Manual de Procesos y Procedimientos SENA

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
SI STEMA NACIONAL DE FORMACIN PARA EL TRABAJO
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NORMALIZACIN DE COMPETENCIAS LABORALES
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SENA DIRECCION GENERAL DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION PARA EL TRABAJO
SISTEMA NACIONAL DE FORMACION PARA EL TRABAJO
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL
Versin 1
BOGOT, D.C.

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Control del Documento
Autores
Nombre Jos Ignacio Orozco Martnez Ada Luz Martnez Fernando Cabrales Caizares Briyith Enciso Jimnez Juan Bayona Ferreira Jos Ignacio Orozco Martnez
Cargo Coordinador y Profesionale s Grupo de Normalizaci n Director Sistema Nacional Formacin para el Trabajo Coordinador Grupo de Normalizaci n
Dependencia Fecha Direccin Agosto Sistema de 2007 Nacional de Formacin para el Trabajo
Revisin
Direccin Agosto Sistema de 2007 Nacional de Formacin para el Trabajo
Aprobaci n
Consejo Directivo Nacional del SENA Acta No. 1357

Preparacin
13 de septiemb re de 2007 Aprobado X
Estado:
Revisin

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CONTENIDO
1. CONCEPTOS BSICOS PARA NORMALIZACIN ............................................ 5 2. ORGANIZACIN Y OPERACIN DEL SUBSISTEMA DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL ................................................ 18 3. PROCESO DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL ............. 30 3.1 Seleccin de Areas Objetivo de Normalizacin ............................................ 44 3.2 Integracin de las Instancia de Concertacin para Normalizacin de Competencias Laborales............................................................................................... 47 3.3 Planeacin Operativa del Proceso de Normalizacin de Competencias Laborales ............................................................................................................................ 50 3.4 Caracterizacin Ocupacional del Area de Normalizacin de Competencia Laboral...................................................................................................... 53 3.5 Anlisis Funcional del Area de Normalizacin de Competencia Laboral ................................................................................................................................................ 57 3.6 Elaboracin de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral........... 61 3.7 Consulta Pblica de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral. 66 3.8 Aprobacin de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral ........... 68 4. PROCEDIMIENTO PARA VERIFICACIN METODOLGICA DE LOS PRODUCTOS DEL PROCESO DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL............................................................................................................................ 72 13. PROCEDIMIENTO PARA VERIFICACIN TCNICA DE LOS PRODUCTOS DEL PROCESO DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL............................................................................................................................ 74 14. PROCEDIMIENTO PARA CODIFICACIN DE MESAS SECTORIALES, TITULACIONES Y NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL ............................. 77 F2 001 Documento Soporte para Apertura Nuevas Mesas Sectoriales..... 84 F2 002 Registro de Participantes........................................................................... 86 F2 003 Acuerdo de Voluntades................................................................................ 88 F2 004 Acta de Reunin ............................................................................................ 92 F2 005 Plan Operativo................................................................................................. 95 F2 006 Inventario Informacin Disponible para la Caracterizacin Ocupacional..................................................................................................................... 100 F2 007 Inventario Necesidades Informacin para la Caracterizacin Ocupacional..................................................................................................................... 101 F2 008 Resumen Analtico Caracterizacin Ocupacional ............................ 102 F2 009 Mapa Funcional............................................................................................. 104 F2 010 Registro de Participantes.......................................................................... 110

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F2 011 Lista de Chequeo Verificacin Metodolgica Mapa Funcional .... 112 F2 012 Informe de Verificacin Metodolgica .................................................. 113 F2 013 Informe de Verificacin Tcnica y Consulta Pblica ....................... 115 F2 014 Titulacin......................................................................................................... 116 F2 015 Norma de Competencia Laboral N.C.L. ............................................... 119 F2 016 Lista de Chequeo Verificacin Metodolgica Titulaciones ........... 124 F2 017 Lista de Chequeo Verificacin Metodolgica Norma de Competencia Laboral.................................................................................................... 125 F2 018 Participacin en Reuniones de Equipos Tcnicos.......................... 128 F2 019 Lista de Chequeo para Verificacin Tcnica de Titulaciones Laborales .......................................................................................................................... 129

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1. CONCEPTOS BSICOS PARA NORMALIZACIN Objetivo Definir el concepto de competencia, los componentes estructurales de la norma de competencia laboral, la metodologa de elaboracin y los conceptos bsicos, con el objeto de asegurar la unidad tcnica en la elaboracin de normas de competencia laboral. Alcance Aplica para el proceso de normalizacin de competencia laboral, organizado y gestionado por el SENA Destinatarios
Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Directiva Nacional de Mesas Sectoriales Directiva y miembros de Mesas Sectoriales
Subdirectores de Centros de Formacin Metodlogos de Normalizacin Normas relacionadas Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales Organizacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Metodologa para la Elaboracin de Normas de Competencia Laboral Decreto 249 de 2004 Documento CONPES 81 de 2004 Ley 119 de 1994 Decreto 933 de 2003 Acuerdo 011 de 2005 Desarrollo temtico Marco General La globalizacin, a la par que brinda posibilidades de realizacin a los productos nacionales, expone el mercado local a la competencia mundial y exige competir por el acceso a los capitales y a la inversin extranjera.

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En este escenario, solo pases con altos niveles de calidad de su fuerza laboral pueden beneficiarse de las nuevas condiciones del mercado. Pero, qu es una fuerza laboral de calidad, qu instrumentos objetivos se deben establecer para medirla, evaluarla y certificarla? Tradicionalmente se han expedido diplomas y ttulos acadmicos que certifican la aprobacin de un currculum o de un programa escolar. Este modelo de transferencia de conocimientos no corresponde en todo con las necesidades del trabajo: Los conocimientos transferidos y evaluados por los cursos escolares son herramientas necesarias para la comprensin y solucin de problemas en los procesos productivos, pero no son suficientes. Adicionalmente, la oferta de estos programas se atomiza en mltiples entidades pblicas y privadas, que prestan servicios de formacin y capacitacin en forma independiente, diseados con referentes y parmetros diversos, desarticulados entre s y frecuentemente aislados de las realidades del sector productivo. Se requiere, la organizacin y operacin de un proceso, sistemtico y socialmente concertado, que establezca requisitos ciertos, objetivos e incuestionables para la calidad del desempeo laboral, que permitan asegurar que quien los cumple es competente; es decir, se requiere elaborar normas de competencia laboral, asociados a indicadores de resultados de desempeo laboral. Estas normas servirn de soporte a los procesos de: a) certificacin de competencia laboral, b) formacin y capacitacin del talento humano, c) mejoramientos de los procesos de gestin humana en las empresas. El concepto de anlisis funcional Los cambios en los patrones productivos, generan cambios en los contenidos del trabajo y en el rol del trabajador. En una divisin tcnica y cientfica del trabajo, las funciones son resultado de la suma de tareas fciles de identificar y describir, a travs del anlisis de tiempos y movimientos para el puesto de trabajo. En el contexto actual, si bien las funciones siguen siendo resultado de la integracin de tareas, la descripcin de detalles y secuencias ha perdido sentido, por cuanto la funcin se ha vuelto ms compleja, ms dinmica y abierta, como consecuencia de los avances tcnicos y nuevas prcticas en la organizacin del trabajo.

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La identificacin de la funcin, ha de realizarse mediante el anlisis sistemtico de una rea de actividad productiva rea de desempeo o subrea de desempeo-, partiendo de la definicin de su propsito clave, hasta determinar las funciones realizables por una persona -referente primario de la competencia laboral -. El anlisis se concreta en un diagrama, rbol o mapa funcional que relaciona las funciones desde la ms general hasta la ms simple, aplicando los siguientes principios, que se describen y amplan en la Gua metodolgica para la elaboracin de Normas de Competencia Laboral a partir del Anlisis Funcional: Partir de lo general a lo particular El anlisis debe partir del conocimiento y la definicin de un propsito clave para un rea o subrea de desempeo. A partir de all, se inicia un proceso de desagregacin por niveles, mediante la identificacin de las funciones que contribuyen a su logro, desde las ms generales hasta las funciones realizables por una persona. Mantener la relacin causa consecuencia entre los niveles de desagregacin del mapa funcional. El proceso de anlisis ha de realizarse, asegurando que el conjunto de funciones subordinadas, sean las suficientes y necesarias para alcanzar la funcin descrita en el nivel superior. Cada funcin identificada, por tanto, debe tener valor y pertinencia para el nivel de desagregacin superior y todas deben tener significado y valor para el logro del propsito clave. Enunciar funciones discretas Las funciones identificadas y descritas en el mapa, deben tener un rango y alcance precisos para facilitar la descripcin de la competencia asociada, su evaluacin y medicin, sin caer en enunciados de tareas o la referencia a contextos laborales, productivos o tecnolgicos especficos.

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Concepto de competencia laboral y norma de competencia laboral
La norma ISO 10015 define competencia como: Aplicacin de conocimientos, habilidades y comportamientos en el desempeo Importa referirnos no al concepto general de competencia, sino a competencia laboral, para lo cual, es necesario asociar el desempeo al mbito laboral. Podramos referirnos entonces a competencia laboral como: Aplicacin de conocimientos, habilidades y comportamientos en el desempeo laboral. El trmino desempeo laboral, sigue siendo general, por lo que debe precisarse, asocindolo con un referente claro de la actividad laboral: la funcin productiva. En Consecuencia, Competencia Laboral, se define como: Aplicacin de conocimientos, habilidades y comportamientos en el desempeo de funciones productivas. Involucra tres dimensiones de la capacidad del individuo: conocimientos, habilidades y comportamientos y establece una relacin explcita, entre la aplicacin de stas y los resultados del desempeo de las funciones productivas. El concepto as definido, no reconoce el conocimiento independiente de las habilidades y de los comportamientos, ni precisa de su evaluacin separada; las tres dimensiones se concretan en el desempeo laboral y por lo mismo, es a partir de indicadores de resultados del desempeo de la funcin productiva, que se identifica, evala y certifica la competencia laboral. El referente laboral, como queda establecido, es la funcin productiva. En el contexto actual, la funcin no es resultado de la sumatoria de tareas fciles de identificar y describir, a travs del anlisis de tiempos y movimientos para el puesto de trabajo. Si bien las funciones siguen siendo resultado de la integracin de tareas, la descripcin de detalles y secuencias ha perdido sentido, por que la funcin se ha vuelto ms compleja, ms dinmica y abierta, como consecuencia de los avances tcnicos y nuevas prcticas en la organizacin del trabajo.

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La identificacin de las funciones productivas ha de realizarse mediante el anlisis sistemtico de un rea de actividad productiva rea de desempeo o subrea de desempeo-, partiendo de la definicin de su propsito clave, hasta determinar las funciones realizables por una persona -referente primario de la competencia laboral -, usando como base el criterio de relacin causa consecuencia. Los resultados del desempeo laboral, asociados a la funcin productiva, para estos efectos, deben ser determinados en procesos sistemticos de concertacin y se denominan Norma de Competencia Laboral, la cual se define como: Estndar reconocido como satisfactorio, en trminos de los resultados y de calidad de los mismos, que un trabajador debe lograr en el desempeo laboral de una funcin productiva La Norma de Competencia Laboral debe contener: Lo que la persona debe ser capaz de hacer. Los indicadores de resultados y parmetros de calidad para el desempeo laboral, que permitan juzgar objetivamente, que lo que se hace est bien hecho. Los contextos, condiciones y escenarios en los que debe demostrarse el desempeo. Los conocimientos, teoras, informacin y comprensiones crticos que se debe poseer, para lograr desempeos competentes y consistentes en el tiempo. Los tipos y cantidades de evidencias necesarias y suficientes que deben ser presentadas y evaluadas para asegurar que una persona es competente.
La especificacin primera de la cual se parte para la construccin de la norma de competencia laboral, es la funcin ms simple del mapa funcional, es decir, la funcin del ltimo nivel de desglose y se denomina elemento de competencia, el cual debe contener: 1. Ttulo del elemento 2. Criterios de desempeo

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3. Rango de aplicacin 4. Conocimientos esenciales 5. Evidencias requeridas El Ttulo del elemento corresponde a una funcin productiva: Esta funcin de ltimo nivel de desglose del mapa funcional establece lo que la persona competente es o debe ser capaz de hacer. Los Criterios establecen los parmetros de evaluacin del desempeo para cada funcin expresada en el ttulo del elemento: definen enunciados de resultados crticos del desempeo y parmetros de calidad de esos resultados. Expresan el qu y con qu calidad se espera que sea logrado el desempeo. El Rango de Aplicacin establece el conjunto de situaciones o circunstancias laborales en los que la persona debe demostrar el desempeo de la funcin expresada en el elemento de competencia. Define el alcance de la competencia laboral. Los Conocimientos Esenciales, establecen los mtodos, principios, teoras e informacin necesaria y suficiente que la persona debe poseer, comprender y dominar para lograr y soportar un desempeo competente y consistente en el tiempo. Las Evidencias Requeridas establecen los productos y/o pruebas objetivas para probar, evaluar y juzgar la competencia laboral del trabajador. Detalla qu y cuntos resultados de desempeo o productos tangibles deben usarse como evidencia para demostrar la competencia.

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A partir de los elementos de competencia, se conforma la Norma de competencia laboral. La Norma de Competencia Laboral se define como un conjunto de elementos de competencia laboral que agrupados constituyen un rol de trabajo, que representan un resultado con valor y significado para sector productivo y que pueden evaluarse y certificarse por separado. La norma de competencia laboral es el ncleo bsico para la certificacin de la competencia laboral.
Las Normas de competencia laboral, pueden ser agrupadas en titulaciones ocupacionales.

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A cada titulacin ocupacional se le definir el nivel y se le establecer un perodo de vigencia, indicando el tiempo mximo para revisin y actualizacin de las Normas de Competencia que la componen para incorporar los cambios que se den en el mundo productivo.
Metodologa de elaboracin de normas de competencia laboral La metodologa para la elaboracin de las normas de competencia laboral est definida en el documento Metodologa para la elaboracin de normas de competencia laboral. 1 Ser responsabilidad de la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, a travs del Grupo de Normalizacin, la actualizacin y divulgacin de las metodologas de Anlisis Funcional y Normalizacin de Competencia Laboral, y la capacitacin y transferencia a los actores del Subsistema de
SENA Direccin de Empleo. Luis Enrique Ziga, Bogot. Publicaciones SENA, 2003

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Normalizacin de Competencia Labora y del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. Glosario de Trminos Para efectos de operacin y funcionamiento del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo y el aseguramiento de la unidad tcnica en el Proceso de Normalizacin de Competencia Laboral, se adopta el siguiente glosario de trminos: ACREDITACIN: Procedimiento mediante el cual, un organismo investido de autoridad, reconoce formalmente que un organismo o una persona son competentes para llevar a cabo tareas especficas (NTC 3113) AUDITORA DE CALIDAD: Un examen sistemtico e independiente para determinar si las actividades y los resultados relacionados con la calidad, cumplen disposiciones preestablecidas, y si estas disposiciones se aplican en forma efectiva y son aptas para alcanzar los objetivos (NTC ISO 8402) ANALISIS FUNCIONAL: Mtodo mediante el cual se identifica el propsito clave de un rea objeto de anlisis, como punto de partida para enunciar y correlacionar sus funciones hasta llegar a especificar las contribuciones individuales. Este mtodo facilita la definicin de Unidades de Competencia Laboral y el establecimiento de Normas de Competencia Laboral AREA DE DESEMPEO: Sector de actividad productiva delimitado por la misma naturaleza de trabajo donde, por lo tanto, el conjunto de funciones que desarrollan sus trabajadores tienen como propsito comn producir bienes o servicios de similar especie. La Clasificacin Nacional de Ocupaciones de Colombia tiene 9 reas de desempeo (C.N.O-SENA) AREA OCUPACIONAL: Agrupacin de funciones laborales relacionadas que, ejecutadas en conjunto, conduce al logro de un objetivo de produccin y que requiere un determinado nivel de cualificacin para el desempeo laboral (C.N.OSENA)

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CERTIFICACIN: Procedimiento mediante el cual una tercera parte da aseguramiento por escrito de que un producto, proceso o servicio, cumple los requisitos especificados (NTC 3113) CERTIFICACION DE COMPETENCIA LABORAL: Procedimiento por el cual un organismo certificador debidamente acreditado, testifica por documento escrito, que una persona ha demostrado la conformidad con una Norma de Competencia Laboral y que es competente para el desempeo laboral. CERTIFICADO DE COMPETENCIA LABORAL: Documento emitido de acuerdo con las reglas del Sistema de Normalizacin y Certificacin de Competencia Laboral, en el cual se manifiesta la competencia de una persona para desempear una funcin productiva, por cumplir los requisitos de una Norma de Competencia Laboral. CLASIFICACIN NACIONAL DE OCUPACIONES (CNO): Es la organizacin sistemtica de las ocupaciones existentes en el mercado laboral colombiano, atendiendo a dos criterios de clasificacin: el rea de desempeo y el nivel de cualificacin. COMPETENCIA: Aplicacin de conocimientos, habilidades y comportamientos en el desempeo (ISO 10015) COMPETENCIA LABORAL: Aplicacin de conocimientos, habilidades y comportamientos para desempear funciones productivas en diferentes contextos, con base en los estndares de calidad establecidos por el sector productivo. CONSENSO: Acuerdo general caracterizado por que no hay oposicin sostenida a asuntos esenciales de cualquier parte importante de los intereses involucrados, y por un proceso de bsqueda para considerar las opiniones de todas las partes interesadas y reconciliar las posibles posiciones divergentes (NTC 3113).

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CONOCIMIENTO Y COMPRENSIN ESENCIALES: Teoras, principios, conceptos e informacin relevante que sustenta y se aplica en el desempeo laboral competente. CONTRIBUCIN INDIVIDUAL: Funcin productiva que puede desarrollar una sola persona para obtener un resultado final o intermedio en la elaboracin de un bien o en la prestacin de un servicio. CRITERIOS DE DESEMPEO: Resultados que una persona debe obtener y demostrar en situaciones reales de trabajo, con los requisitos de calidad especificados para lograr el desempeo competente. ELEMENTO DE COMPETENCIA LABORAL: Es la descripcin de lo que una persona debe ser capaz de hacer en el desempeo de una funcin productiva, expresada mediante los criterios de desempeo, el rango de aplicacin, los conocimientos y comprensiones esenciales y las evidencias requeridas. ENTRENAMIENTO: Proceso para proveer y desarrollar conocimiento, habilidades y comportamientos para reunir requerimientos (ISO 10015). EQUIPO TECNICO: Grupo de trabajo formado por personal experto de las empresas (empresarios, trabajadores, supervisores, profesionales) y eventualmente clientes o proveedores, todos ellos con experiencia e inters en las funciones motivo de anlisis, con la asesora de un experto en la metodologa de normalizacin. Las funciones principales de los equipos tcnicos son desarrollar las caracterizaciones ocupacionales, los mapas funcionales, las Normas de Competencia Laboral y las Titulaciones respectivas. EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD: Toda actividad relacionada con la determinacin directa o indirecta de que los requisitos se cumplen (NTC 3113) EVALUACION DE COMPETENCIA LABORAL: Actividades realizadas para reunir las evidencia y determinar si una persona cumple los requisitos de desempeo laboral descritos por una Norma de competencia Laboral.

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EVIDENCIA OBJETIVA: Informacin cuya veracidad se puede demostrar, con base en hechos obtenidos a travs de la observacin, la medicin, el ensayo u otros medios (NTC ISO 8402). EVIDENCIAS REQUERIDAS: Pruebas necesarias para evaluar y juzgar la competencia laboral de una persona, definida en los criterios de desempeo y los conocimientos y comprensiones esenciales y delimitados por el rango de aplicacin. FUNCION PRODUCTIVA: Conjunto de actividades laborales, necesarias para lograr resultados especficos de trabajo, en relacin con el propsito clave de un rea objeto de anlisis. MAPA FUNCIONAL: Expresin grfica en la que se representa el propsito clave de un rea objeto de anlisis y se ordenan y correlacionan las funciones necesarias para lograr dicho propsito. NIVEL DE CUALIFICACIN: Medida del grado de competencia requerido en las funciones de un rea ocupacional, obtenida como combinacin de factores que determinan la complejidad, el grado de autonoma y responsabilidad y las exigencias de conocimientos propios del desempeo idneo de esas funciones (C.N.O-SENA). NORMA: Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido que suministra, para uso comn y repetido, reglas, directrices o caractersticas para las actividades o sus resultados, encaminados al logro del grado ptimo de orden en un contexto dado (NTC 3113) NORMA TCNICA DE COMPETENCIA LABORAL: Documento aprobado por autoridad competente, que consigna los estndares reconocidos como satisfactorios y aplicables a todas las organizaciones productivas, en trminos de los resultados y de calidad de los mismos, que un trabajador debe lograr en el desempeo laboral de una funcin productiva, los contextos en que ocurre ese desempeo, los conocimientos que debe aplicar y las evidencias que puede presentar para demostrar su competencia

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RANGO DE APLICACIN: Descripcin de los diferentes escenarios y condiciones variables donde la persona debe ser capaz de demostrar dominio sobre el elemento de competencia. SUB-AREA DE DESEMPEO: Subconjunto de un rea de desempeo donde las funciones que desarrollan los trabajadores tienen como propsito comn producir un grupo homogneo de bienes o servicios. TITULACIN: Conjunto de Unidades de Competencia que describe los desempeos esperados en un rea ocupacional. UNIDAD DE COMPETENCIA LABORAL: Elementos de competencia que, agrupados por afinidad productiva, constituyen un rol de trabajo, con valor y significado para empresarios y trabajadores. VERIFICACIN: Confirmacin mediante examen y aporte de evidencia objetiva de que se han cumplido requisitos especficos (NTC ISO 8402)

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2. ORGANIZACIN Y OPERACIN DEL SUBSISTEMA DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL Objetivo Establecer el marco general para la organizacin y operacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral dentro del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. Alcance Aplica para el proceso de normalizacin de competencia laboral, organizado y gestionado por el SENA Destinatarios Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Directiva Nacional de Mesas Sectoriales Directiva y miembros de Mesas Sectoriales Subdirectores de Centros de Formacin Metodlogos de Normalizacin Normas relacionadas Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales Metodologa para la Elaboracin de Normas de Competencia Laboral Decreto 249 de 2004 Documento CONPES 81 de 2004 Ley 119 de 1994 Decreto 933 de 2003 Acuerdo 011 de 2005 Desarrollo temtico Qu es la normalizacin de competencia laboral. Proceso concertado con empleadores, trabajadores, entidades de formacin y del Gobierno, orientado por el SENA como organismo competente, para establecer por consenso, Normas de Competencia Laboral Colombianas, que faciliten la toma de decisiones del mercado laboral, fundamentalmente en lo

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concerniente a formacin y capacitacin, certificacin y gestin de recursos humanos. Qu es el Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Es el componente del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo encargado de establecer en el pas las Normas de Competencia Laboral, conformado por el Consejo Directivo Nacional del SENA, el SENA como Organismo Normalizador, las Mesas Sectoriales y por el conjunto de normas, procesos y metodologas que se establezcan para este propsito. Misin Promover, coordinar y operar procesos organizados para el establecimiento en el pas de normas de competencia laboral, que consulten las necesidades y requerimientos del sector productivo nacional, que fortalezcan el sistema de educacin y capacitacin, faciliten la operacin de procesos de certificacin de competencia laboral y mejoren la gestin de los recursos humanos en el pas. Objetivo del Subsistema de Normalizacin Establecer Normas de Competencia Laboral para las distintas reas de desempeo laboral Caractersticas Concertacin Se debe lograr la vinculacin sistemtica, organizada y eficaz de representantes de gremios, empresarios, trabajadores, entidades de formacin y capacitacin , centros de investigacin y desarrollo tecnolgico, pensionados del SENA, el Gobierno Nacional, para que las normas de competencia, de una parte, correspondan a las necesidades del sector productivo y de otra, sirvan como referente para la toma de decisiones en el mercado laboral.

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Consenso La norma debe ser resultado de acuerdos generales, de la bsqueda de las opiniones de las partes interesadas y la conciliacin de posiciones divergentes sobre los contenidos. Alcance Nacional Las normas de competencia deben tener alcance nacional y por tanto, consultar las caractersticas y requerimientos de los diversos tipos de empresas y las diferentes regiones geogrficas del pas. Temporalidad de la norma
Las normas son temporales y cambiantes, de acuerdo con las transformaciones en la tecnologa y/o en los sistemas de organizacin del trabajo. Deben ser actualizadas cada 3 aos como mnimo. Enfoque Funcional
El elemento o aspecto laboral al cual se asocia la Norma de Competencia Laboral es la funcin laboral identificada a partir del Anlisis Funcional. Productos del Subsistema de Normalizacin Metodologas para anlisis funcional, ocupacional y elaboracin de Normas de Competencia Laboral Normas de Competencia Laboral Colombianas Sistema de registro e informacin de normas de competencia laboral

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Mesas Sectoriales conformadas Equipos Tcnicos conformados

Organizacin del Subsistema de Normalizacin de competencia Laboral.
El SENA es el organismo de normalizacin de competencia laboral en el Pas y esta labor debe realizar en articulacin con el sector productivo a travs de las Mesas Sectoriales.
ORGANO DE DIRECCIN CONSEJO DIRECTIVO DEL SENA
DIRECCIN GENERAL DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIN PARA EL TRABAJO SENA NORMALIZADOR
DIRECCIN REGIONAL DIRECTOR REGIONAL
CENTRO DE FORMACIN SUBDIRECTOR CENTRO METODLOGO DE NORMALIZACIN MESA SECTORIAL o ASAMBLEA o JUNTA DIRECTIVA EQUIPO TCNICO GRUPOS DE CONSULTA
SECTOR PRODUCTIVO

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Consejo Directivo Nacional Del SENA La Mxima autoridad del SENA y del Subsistema de Normalizacin y en respecto a este componente esta encargado de: o Reglamentar la organizacin y operacin Normalizacin de Competencia Laboral. del Subsistema de
o Definir polticas y criterios para garantizar la unidad conceptual y tcnica de los sistemas de normalizacin y certificacin y asegurar la calidad de los procesos y productos. o Reglamentar la conformacin y funcionamiento de las Mesas Sectoriales. o Aprobar las Normas de Competencia Laboral. o Reglamentar proceso de normalizacin de competencia laboral. o Autorizar las partidas presupuestales para el desarrollo de los planes anuales de Normalizacin de Competencia Laboral.
Director General del SENA o Aprobar la Creacin de las Mesas Sectoriales o Aprobar los procedimientos para la Normalizacin de Competencia Laboral. o Designar el Centro de Formacin Profesional que ejercer la Secretara Tcnica de la Mesa.
Director Del Sistema Nacional De Formacin Profesional Encargado de la orientacin y aseguramiento de la unidad tcnica y metodolgica del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral, de la conformacin y aprobacin de las Mesas Sectoriales, de la gestin de los recursos y de la administracin del sistema de registro e informacin de las Normas y las Titulaciones que se aprueben. Tiene las siguientes funciones:

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o Dirigir la implementacin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo y proponer polticas para normalizacin de competencia laboral. o Adaptar o desarrollar metodologas para la elaboracin de normas de competencia laboral y titulaciones y capacitar a los metodlogos y equipos tcnicos encargados de normalizacin o Definir los procedimientos para asegurar la unidad tcnica y metodolgica en los procesos de elaboracin de normas de competencia laboral que adelanten los comits de normalizacin. o Proponer la reglamentacin de las Mesas Sectoriales y otras estrategias de concertacin, promover y recomendar su creacin. o Asegurar la adecuada participacin de los representantes del sector productivo y laboral en la conformacin de las Mesas Sectoriales. o Disear el Marco Nacional de Titulaciones Laborales coordinacin con la Direccin de Formacin Profesional en
o Implementar y administrar un sistema de informacin que permita codificar, registrar, controlar y divulgar las normas de competencia laboral. o Desarrollar los procedimientos para la revisin y actualizacin de las normas de competencia laboral, para que respondan a los cambios en los procesos productivos y en los sistemas de organizacin del trabajo. o Dirigir, orientar, controlar y evaluar los planes operativos de las Mesas en materia de normalizacin de competencia laboral. o Gestionar la aprobacin de las Normas de Competencia Laboral Colombianas. o Desarrollar manual de calidad del servicio de normalizacin. o Elaborar indicadores de gestin para la evaluacin del sistema y de las reas involucradas.
Direccin Regional Del Sena

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Encargado de la coordinacin operativa y del seguimiento y control de los planes operativos de la Mesas Sectoriales y Equipos Tcnicos que operan en la Regional. o Coordinar la planificacin operativa de los procesos de normalizacin de Competencia Laboral que se desarrollen en la regional respectiva. o Controlar la Ejecucin de los Planes Operativos de las Mesas Sectoriales y Equipos Tcnicos que operen en la regional y presentar informes a las Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. o Hacer control a los procesos de elaboracin de Normas de Competencia Laboral que se desarrollen en la regional. o Promover la vinculacin del sector productivo a las Mesas Sectoriales y a los Equipos Tcnicos encargados de Normalizacin. o Identificar y documentar necesidades regionales de normalizacin o certificacin de competencias laborales y presentarlas a la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. Subdireccin del Centro de Formacin del SENA La subdireccin del Centro de Formacin del SENA que asigne el Director del SENA, deber cumplir las siguientes funciones: o Identificar, convocar y asegurar la participacin de los actores del Sector Productivo en las Mesas Sectoriales. o Programar la reunin para la constitucin de la mesa o Designar al metodlogo responsable de la orientacin metodolgica del proceso de normalizacin o Ejercer la secretara tcnica de la Mesa de acuerdo con la reglamentacin que al respecto defina el Consejo Directivo Nacional del Sena. o Administrar la documentacin e informacin generada en el proceso de Normalizacin de competencia laboral en la respectiva rea. o Coordinar el proceso de consulta pblica de las normas de competencia laboral, de acuerdo con la asignacin y lineamientos que establezca la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo.

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Mesas Sectoriales Sus funciones son: o Establecer las normas de competencia laboral. o Conformar los equipos tcnicos que se requieren para la elaboracin de la caracterizacin ocupacional, mapa funcional, proyectos de normas de competencia laboral y titulaciones. o Avalar los productos elaborados por los equipos tcnicos en el proceso de normalizacin. o Designar el experto que har parte del Comit Tcnico de Centro de conformidad con lo establecido en el Arcuero 00008 de 2004. o Identificar las funciones a normalizar. o Proponer y participar en la implementacin de polticas de formacin, evaluacin, y certificacin de competencias laborales en el rea especfica. o Velar porque se mantenga la integridad de las normas elaboradas por la Mesa Sectorial. o Velar por la calidad, transparencia y oportunidad de los procesos de normalizacin, evaluacin, certificacin y formacin por competencias laborales, impartida en los centros de formacin y dems oferentes de formacin para el trabajo. o Cooperar en la gestin de evaluacin de impacto de los procesos de normalizacin, evaluacin, certificacin y formacin por competencias laborales. o Coordinar con otras entidades, polticas y programas del campo de accin de la Mesa. o Presentar a la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, los proyectos de Normas, para la aprobacin como Normas de Competencia Laboral Colombianas por parte del Consejo Directivo Nacional del SENA. o Mantener actualizadas las Normas de Competencia Laboral para que atiendan a los cambios y necesidades de los procesos productivos. o Asegurar la validacin, verificacin y consulta pblica de las Normas de Competencia Laboral.

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o Proponer proyectos y estrategias para la evaluacin y certificacin del desempeo laboral para el rea ocupacional respectiva. o Proponer estrategias en torno a la pertinencia, calidad y articulacin de la oferta educativa de acuerdo con las competencias laborales identificadas en el rea. o Motivar el uso de las normas de competencia laboral en los procesos de gestin del talento humano, en las reas de recursos humanos de las empresas. o Divulgar los productos de la Mesa Sectorial. o Aprobar el Plan Anual de Trabajo de la Mesa Sectorial de conformidad con los lineamientos que establezca la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. o Asesorar en el marco del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo al Organismo Rector del Sistema de Acreditacin de Programas, en la determinacin de criterios de evaluacin y la verificacin de la pertinencia y la calidad de los mismos, de acuerdo con la normatividad y/o reglamentacin que al respecto se expida. Equipos Tcnicos de Normalizacin Son grupos de trabajo, orientados por un funcionario competente en la aplicacin de la Metodologa para Normalizacin de Competencias Laborales, integrados por personas expertas en las funciones del rea o subrea que se pretende normalizar. Sus funciones son:
o Elaborar la caracterizacin ocupacional, el mapa funcional y los proyectos de normas de competencia laboral, de acuerdo con las disposiciones de las Mesas Sectoriales, los procedimientos y la metodologa establecidos por la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. Presentar a la Mesa Sectorial los productos del proceso para su revisin y aval. Elaborar el plan de trabajo para el cumplimiento de las metas que defina la Mesa Sectorial y la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. Realizar los ajustes a los productos del proceso de normalizacin de acuerdo con las recomendaciones de los procesos de verificacin tcnica y metodolgica.
o o o
Metodlogo de Normalizacin

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Persona competente en la aplicacin de la metodologa de elaboracin de normas de competencia laboral, encargado de la orientacin tcnica y metodolgica del proceso, y desarrolla las siguientes actividades. o Direccin del Equipo Tcnico en el proceso de elaboracin de la Caracterizacin Ocupacional, el Mapa Funcional, las Normas de Competencia Laboral y la estructuracin de Titulaciones, de acuerdo con las disposiciones de las Mesas Sectoriales y la aplicacin rigurosa de la metodologa y procedimientos establecidos por la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo o Coordinacin de las actividades del Equipo Tcnico en el proceso. o Capacitacin del Equipo Tcnico en los principios de la metodologa de normalizacin de competencia laboral. o Direccin del proceso de Verificacin Tcnica del Mapa Funcional, titulaciones y normas de competencia laboral y realizacin de los ajustes pertinentes. o Verificacin metodolgica de mapas funcionales, titulaciones y normas de competencia laboral de otras Mesas Sectoriales, de acuerdo con la distribucin que haga la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. o Preparacin y presentacin a la Mesa Sectorial de la versin final del Mapa Funcional, las Normas de Competencia Laboral y las Titulaciones. o Preparacin de informes y documentos de avance y resultados de trabajo a la Mesa Sectorial. o Elaboracin de las actas de reunin del Equipo Tcnico y remisin de la copia a la Secretara Tcnica de la Mesa. Recursos para el Funcionamiento La financiacin del subsistema de normalizacin es compartido entre el SENA y el Sector Productivo que conforme las Mesas Sectoriales. El SENA aporta el Metodlogo formado para orientar el proceso de elaboracin de las Normas de Competencia Laboral. Igualmente provee los recursos logsticos necesarios para la operacin de las Mesas Sectoriales y los Equipos Tcnicos.

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El Sector Productivo proveer los profesionales, tcnicos, supervisores y otros expertos para la conformacin de los Equipos Tcnicos por el tiempo que requiera el proceso de elaboracin de las normas. Interaccin Del Subsistema De Normalizacin De Competencia Laboral Con Los Otros Subsistemas Del Sistema Nacional De Formacin Para El Trabajo. Las normas son el soporte para competencia laboral la evaluacin y certificacin de la
Son el insumo para la estructuracin del diseo curricular en el proceso de la formacin y la Capacitacin para el trabajo Son a su vez, son insumo o importante para la modernizacin de la gestin del recurso humano en las empresas. El componente de normalizacin debe establecer y aplicar procedimientos para retroalimentarse de los procesos de formacin, certificacin y Gestin de recursos humanos para mejorar sus procesos y asegurar la calidad de las titulaciones y normas de competencia laboral que desarrolle. En el siguiente esquema se resumen las interacciones entre los componentes del Sistema:

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3. PROCESO DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL Objetivo Establecer las actividades, responsables y productos del proceso para la elaboracin y aprobacin de Normas de Competencia Laboral en el contexto del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. Alcance Aplica para el proceso de normalizacin de competencia laboral, organizado y gestionado por el SENA Destinatarios Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Directiva Nacional de Mesas Sectoriales Directiva y miembros de Mesas Sectoriales Subdirectores de Centros de Formacin Metodlogos de Normalizacin Normas relacionadas Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales Organizacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Metodologa para la Elaboracin de Normas de Competencia Laboral Decreto 249 de 2004 Documento CONPES 81 de 2004 Ley 119 de 1994 Decreto 933 de 2003 Acuerdo 011 de 2005

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Desarrollo temtico Qu es la normalizacin de competencia laboral. Proceso concertado a travs de Mesas Sectoriales, con empleadores, trabajadores, entidades de formacin y del Gobierno, orientado por el SENA como organismo competente, para establecer por consenso, Normas de Competencia Laboral Colombianas, que faciliten la toma de decisiones del mercado laboral, fundamentalmente en lo concerniente a formacin y capacitacin, certificacin y gestin de recursos humanos. El SENA fue designado organismo normalizador de competencias laborales mediante el Decreto 933 del 12 de abril de 2003. En el marco de la reestructuracin del SENA, expresada en el Decreto 249 del 28 de enero de 2004 se crea el Grupo de Normalizacin, se le asignan funciones y planta de personal. Diagrama del proceso de Normalizacin de Competencias Laborales

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Descripcin Del Proceso Seleccin de reas Objeto De Normalizacin Es la actividad mediante la cual se identifican, priorizan y seleccionan reas para desarrollar normas de competencia laboral, para lo cual se debe considerar: El compromiso de los sectores Productivo, Laboral y Educativo, expresado mediante solicitud formal al SENA para participar en la creacin de la Mesa Sectorial. Participacin del rea a normalizar en la generacin de empleo, en el PIB, en las exportaciones e importaciones. Prioridades definidas en los Desarrollo. Planes Nacional, Regional y Local de
Prioridades definidas en el Plan Estratgico Institucional, en particular por el vector de inteligencia competitiva del SENA y por el Servicio Pblico de Empleo. Prioridades definidas por el pas, como resultado de Tratados de Libre Comercio negociaciones de
Necesidades identificadas de Capacitacin y/o Certificacin de Competencias Laborales pro gremios, empresas. clusters o Acuerdos de Competitividad.
Para hacer efectiva esta labor se debe asegurar la provisin de informacin actualizada de indicadores macroeconmicos y sectoriales del DNP, DANE y otros proveedores de informacin y disponer las herramientas para acceder a documentos relacionados con los planes nacionales y regionales de desarrollo y acuerdos de libre comercio. Igualmente es necesario que operen mecanismos de coordinacin y transferencia con el Sistema Pblico de Empleo y con el Sistema de Inteligencia Competitiva para acceder a informacin del mercado laboral, Clasificacin Nacional de Ocupaciones, y necesidades de capacitacin, certificacin y normalizacin. El producto final, ser un documento tcnico elaborado por la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, en el que se justifica o no desarrollar el proceso de normalizacin: El rea debe corresponder al marco definido por la Clasificacin Nacional de Ocupaciones y la justificacin debe estar

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soportada en anlisis de los parmetros establecidos anteriormente, de acuerdo con el procedimiento M02-PC02-A01 Integracin de Instancias De Concertacin
Es la actividad mediante la cual se identifican, contactan, comprometen los actores externos y se formalizan los trminos y condiciones para la participacin en la elaboracin de normas de competencia laboral. El Director General del SENA, designar al Subdirector del Centro de Formacin del SENA, responsable de la Secretara Tcnica, para lo cual se debe consultar el domicilio de la Mesa Sectorial, la vocacin, capacidad operativa y tcnica del Centro. La Subdireccin del Centro de Formacin designado, ser responsable de:
Identificar, contactar, informar y motivar a gremios, empresas, organizaciones de trabajadores, entidades de formacin y capacitacin, centros de investigacin y desarrollo tecnolgico y entidades del gobierno, relacionados y reconocidos en el rea a normalizar. Promocionar la constitucin de la Mesa Sectorial Convocar a los actores identificadas para integrar la Mesa Sectorial encargada de elaborar las Normas de Competencia Laboral. Designar un funcionario de su planta para que ejerza como metodlogo y oriente el proceso de normalizacin.
Este funcionario ser formado en la Metodologa para Elaboracin de Normas de Competencia Laboral por la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, de acuerdo con los planes de capacitacin que esta determine. La conformacin, organizacin y funcionamiento de las Mesas Sectoriales y de los Equipos Tcnicos se regir por la reglamentacin que al respecto apruebe el Consejo Directivo del SENA y el procedimiento M02-PC02-A02 La constitucin de la Mesa se formaliza con la firma de un acuerdo de voluntades en el que se establecen los compromisos y responsabilidades de las partes interesadas en el proceso de normalizacin. Por parte del SENA, el Acuerdo ser firmado por el Director General y el Subdirector del Centro que ejercer la Secretaria Tcnica.

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La Mesa Sectorial, es responsable de conformar los Equipos Tcnicos para la elaboracin de los proyectos de normas de competencia laboral del rea priorizada, con Jefes de rea, tcnicos, profesionales, supervisores, personal tcnico y cientfico de las empresas participantes, consultores y proveedores de tecnologa. Planificacin del proceso
Es la actividad mediante la cual se establecen metas, actividades, cronogramas y recursos necesarios para el proceso de Normalizacin de Competencia Laboral. La Mesa Sectorial anualmente priorizar las reas de normalizacin y fijar las metas del proceso. A partir de stas y de los lineamientos y procedimientos que establezca las Direcciones de Planeacin y Direccionamiento Corporativo y el procedimiento M02-PC02-A03 se elaborar el Plan Operativo anual.
Caracterizacin Ocupacional del rea seleccionada
Es la actividad de investigacin, que permite identificar y describir la naturaleza, caractersticas y tendencias del rea a normalizar, y por lo tanto, es un insumo fundamental para la elaboracin de las normas de competencia laboral. Para la elaboracin de la caracterizacin ocupacional, se debe consultar Informacin estadstica, estudios y diagnsticos sectoriales y subsectoriales, investigaciones y tesis de grado que correspondan con el rea a normalizar. Para asegurar la unidad tcnica y metodolgica, se aplican los conceptos y principios definidos en la Metodologa para la elaboracin de Normas de Competencia Laboral y la elaboracin debe regirse al procedimiento M02-PC02A04 El producto es el documento de caracterizacin ocupacional del rea, el cual debe ser aprobado por la Mesa Sectorial.
Anlisis funcional del rea seleccionada

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Es la actividad para establecer el propsito clave del rea a normalizar y a partir de ste identificar, describir y ordenar las funciones productivas, hasta enunciar aquellas que puedan ser desempeadas individualmente. Debe ser elaborado por los Equipos Tcnicos de Expertos establecidos por la Mesa Sectorial, bajo la orientacin de un Metodlogo de normalizacin. En el proceso de elaboracin de estos productos, se aplican los conceptos y principios del anlisis funcional definidos en la Metodologa para la elaboracin de Normas de Competencia Laboral y el procedimiento M02-PC02-A05 El Producto es el Mapa Funcional del rea y debe ser verificado tanto en sus contenidos tcnicos, por expertos de empresas y entidades que no participaron en el proceso de elaboracin, como en los requisitos metodolgicos por un Metodlogo - Par, de acuerdo con los procedimientos M02-PC02-PR01 y MO2PC02-PR02 y debe ser aprobado por la respectiva Mesa Sectorial. Elaboracin y Verificacin de Titulaciones y Normas de competencia laboral
Es la actividad establecida para elaborar los componentes normativos de competencia laboral asociados a funciones productivas del ltimo nivel del mapa funcional, establecer normas de competencia laboral y estructurar las titulaciones laborales. Deben ser elaborados por Equipos Tcnicos de Expertos definidos por la Mesa Sectorial, bajo la orientacin de un Metodlogo de normalizacin. Los productos son las Normas de Competencia Laboral y las Titulaciones Laborales y en su elaboracin se deben aplicar los conceptos y principios establecidos en la Metodologa para la elaboracin de Normas de Competencia Laboral y el procedimiento M02-PC02-A06. Las titulaciones y normas con sus elementos y componentes normativos, se someten a verificacin metodolgica y tcnica para garantizar la calidad de los mismos. La verificacin metodolgica busca asegurar la calidad de las normas y titulaciones frente a los requisitos establecidos en la metodologa para elaboracin de normas de competencia laboral. Este procedimiento se realiza de conformidad con el procedimiento M02-PC02-PR01, por parte de un metodlogo par, formado y con experiencia en el manejo de la metodologa, designado por la DSNFT. Estos productos igualmente deben ser verificados en sus contenidos tcnicos, con grupos de expertos de otras empresas de la ciudad donde est el equipo

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tcnico y en dos ciudades diferentes a donde se elabor el producto, de conformidad con el procedimiento M02-PC02-PR02. Consulta Pblica Actividad mediante la cual las normas se publican y someten al escrutinio por parte de personas naturales y jurdicas relacionadas e interesadas en las funciones del rea normalizada, para lograr consenso frente a sus contenidos tcnicos. La Direccin del Sistema Nacional de Formacin establece en el procedimiento M02-PC02-A07, con base en el cual cada secretara tcnica debe: Definir el medio de publicacin que asegure oportunidad y acceso de los interesados a informacin de las normas de competencia laboral. Asegurar la calidad y la integridad de la informacin publicada. Establecer y publicar los requisitos de tiempo y informacin de retorno por parte de los interesados. lugar para remitir
Recopilar y estudiar la informacin suministrada por los diferentes sectores de opinin. Asegurar que se concilien posiciones divergentes y realicen los ajustes y modificaciones a la norma, de acuerdo con las observaciones de la consulta pblica, por parte del Equipo Tcnico que elabor la Norma de Competencia Laboral
Aprobacin De Normas De Competencia Laboral y Titulaciones Actividad mediante la cual las Normas de Competencia Laboral se convierten en Normas de Competencia Laboral Colombianas, al ser avaladas por la mesa sectorial respectiva y aprobadas por el Consejo Directivo Nacional del SENA. El metodlogo y el Equipo Tcnico presentan a la Asamblea de la Mesa Sectorial las Titulaciones y Normas de Competencia Laboral con la documentacin de soporte que se describe en el procedimiento M02-PC02-A08, para que sean avaladas y remitidas por el Secretario Tcnico a la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo.

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Con la documentacin aportada por la Secretara Tcnica de la Mesa, la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, presenta en las reuniones ordinarias del Consejo, solicitud para la aprobacin de las Titulaciones y Normas de Competencia Laboral. Las titulaciones y normas presentadas a consideracin del Consejo Directivo Nacional del SENA, deben estar numeradas de conformidad con el procedimiento de codificacin M02-PC02-PR03. Registro Y Publicacin De Las Normas De Competencia Laboral Es la actividad mediante la cual la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo registra y divulga las Normas de Competencia y Titulaciones Laborales Colombianas aprobadas por el Consejo Directivo Nacional del SENA La Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, debe implementar, operar y mantener un Sistema de Informacin que asegure la adecuada gestin y uso de las Normas, Titulaciones y dems productos del proceso de Normalizacin. Revisin de la Norma de Competencia Laboral Es la actividad mediante la cual las Normas de Competencia Laboral y la Titulacin se someten a procesos de revisin para su actualizacin. Esta actividad debe realizarse mximo a los cinco (5) aos de aprobada la norma. Si los cambios en la tecnologa o en las formas de organizacin del trabajo del rea normalizada demanda una revisin antes de esta fecha, los integrantes de la Mesa Sectorial o la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, podrn recomendar la actualizacin de la norma de competencia laboral. El proceso en general ser el mismo que se ha definido para la elaboracin de la norma.

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Proceso de Normalizacin en Matriz de Crossby
INSUMO Solicitudes Sector Productivo y educativo Plan estratgico Institucional Planes Nacionales y sectoriales Informacin estadstica rea Seleccionada
PROVEEDOR Gremios, Empresarios, entidades educativas, SENA SENA Direccionamiento Estratgico DNP DANE-DNP-BANREP-SPE Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Gremios, Empresas
ACTIVIDAD
PRODUCTO
RESPONSABLE Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
Seleccin rea de anlisis reas para identificada y normalizacin seleccionada de competencia laboral M02-PC02-A01 Integracin Instancias de Concertacin para Normalizacin de Competencia Laboral M02-PC02-A02 Secretario tcnico Metodlogo Normalizacin Mesas Sectoriales Conformadas Equipos Tcnicos conformados
Director General SENA
Reglamento de las Mesas Sectoriales y Equipos Tcnicos de Normalizacin Directorios Industriales
Direccin del Sistema Nacional de FormacinSecretara Tcnica Mesas Sectoriales

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INSUMO rea Seleccionada Mesas Sectoriales y Equipos Conformados Lineamientos Plan operativo y Marco Presupuestal Metodologa, procesos y procedimientos para elaboracin Normas Competencia Laboral Informacin estadstica Estudios, diagnsticos, tendencias, tesis grado Metodlogo de Normalizacin
PROVEEDOR Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
ACTIVIDAD Planificacin del proceso de normalizacin de Competencia Laboral M02-PC02-A03
PRODUCTO
RESPONSABLE
Planes de Mesa Secretario y Planes tcnico Mesa Operativos Sectorial Anuales
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Direccin de Planeacin y Direccionamiento Direccin del Sistema Nacional Caracterizacin de Formacin para el Trabajo ocupacional del rea MO2-PC2-A04 DANE-DNP-BANREP-SPE Centros investigacin, gremios, universidades, entidades gubernamentales Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
Documento caracterizacin elaborado y aprobado Registro de Entidades y Expertos
Mesa Sectorial
Equipos Tcnicos Metodlogo de Normalizacin

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INSUMO Caracterizacin Ocupacional Metodologa, procesos y procedimientos para elaboracin Normas Competencia Laboral Manuales funciones Clasificacin Nacional de Ocupaciones Expertos Equipos Metodlogo de Normalizacin
PROVEEDOR Mesa Sectorial Equipo Tcnico
ACTIVIDAD Anlisis funcional del rea MO2-PC2-A05
PRODUCTO Mapa Funcional elaborado y verificado Registro de Entidades y Expertos participantes
RESPONSABLE Mesa Sectorial Equipos Tcnicos Metodlogo de Normalizacin
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
Empresas, Entidades Pblicas, gremios Direccin Empleo y Trabajo SENA Mesas Sectoriales Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

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INSUMO Caracterizacin ocupacional y Mapa Funcional
PROVEEDOR Secretara Tcnica - Mesa Sectorial
ACTIVIDAD
PRODUCTO Normas de Competencia Laboral y Titulaciones aprobadas Registro de Entidades y Expertos
RESPONSABLE Mesa Sectorial Equipos Tcnicos Metodlogo Normalizacin Secretara Tcnica - Mesa Sectorial
Metodologa, procesos y procedimientos para la Elaboracin de Normas de Competencia Laboral Clasificacin Nacional de Ocupaciones Informacin Normas Desarrolladas por otras Mesas Sectoriales y en otros pases Expertos del Equipo Tcnico Metodlogo Normalizacin
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Elaboracin de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral MO2-PC2-A06
Direccin de Empleo y trabajo SENA Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
Mesas Sectoriales Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

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INSUMO Procedimiento consulta pblica Registro de entidades interesadas Normas y Titulaciones verificadas Normas y Titulaciones ajustadas con resultados de la consulta Caracterizacin, Mapa Funcional, Normas de Competencia Laboral ajustadas consulta pblica Reglamentacin del Sistema
mesas sectoriales
PROVEEDOR
ACTIVIDAD
PRODUCTO
RESPONSABLE
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Consulta Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el pblica y sobre las normas de Trabajo competencia Secretara Tcnica de las laboral y las Mesas Sectoriales titulaciones MO2-PC2-A09 Secretara Tcnica de las Mesas Sectoriales
Recomendaciones Direccin del de ajustes Sistema Nacional de Formacin para Registros de el Trabajo conformidad Secretaras Tcnicas de las Normas y Mesas Titulaciones Sectoriales ajustadas Acta con nombres de Normas y Mesas Sectoriales titulaciones avaladas Acta de Mesa Sectorial aprobacin Acta de aprobacin Normas de Competencia Laboral lombianas aprobadas
Consejo Directivo Nacional del SENA
Secretaras Tcnicas Mesas Sectoriales Aprobacin Normas de Competencia Laboral Colombianas MO2-PC2-A10
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Reglamento para la gestin de Trabajo Procedimiento aprobacin Direccin del Sistema normas Nacional de Formacin para el Trabajo

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INSUMO Sistema de Registro Caracterizacin, Mapa Funcional, Normas de Competencia Laboral y Titulaciones aprobadas Sistema de Codificacin Caracterizacin, Mapa Funcional, Normas de Competencia Laboral y Titulaciones aprobadas
PROVEEDOR Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
ACTIVIDAD
PRODUCTO
RESPONSABLE
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
Sistema registro Direccin del e informacin Sistema Nacional Registro y de Formacin Publicaciones para el Trabajo publicacin de electrnicas e las Normas de impresos de Competencia NCL Laboral Colombianas Titulaciones, normas y Revisin de las componentes Normas de normativos Competencia revisados y Laboral actualizados Colombianas
Equipo Tcnico y Mesa Sectorial
Estudios sobre cambios tecnolgicos y/o ocupacionales Sistema de Codificacin
Gremios, universidades y Centros de Investigacin y Desarrollo. Evaluaciones de impacto
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

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3.1 Seleccin de Areas Objetivo de Normalizacin Objetivo Describir el procedimiento que debe seguirse para seleccionar las reas en las que se desarrollen procesos de normalizacin de competencia laboral y se constituyan Mesas Sectoriales. Alcance Comprende las actividades de identificacin, seleccin y aprobacin de las reas en las que se desarrollarn los procesos de normalizacin y la asignacin del Centro de Formacin que ejercer la Secretara Tcnica as como del Metodlogo, responsables de la orientacin del proceso de elaboracin de las normas de competencia laboral. Normatividad Relacionada Manual para el proceso de normalizacin de competencia laboral Organizacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Gua metodolgica para la elaboracin de normas de competencia laboral Clasificacin Nacional de Ocupaciones Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales Destinatarios Director Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Asesores y profesionales del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Grupo de Normalizacin, Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Subdirector Centro de Formacin designado como Secretara Tcnica Metodlogo asignado Matriz con Flujograma

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Smbolo
Descripcin de las Actividades Inicio
Producto Responsab le
Formato o Registro
Recibir y registrar Solicitudes Secretarias solicitudes de gremios, registradas de DSNFT empresas, trabajadores, y entidades de formacin Centro de o del Gobierno, para Formacin desarrollar normas de competencia laboral Analizar informacin y Documento Funcionario calificar la conveniencia justificacin Grupo de de normalizacin, Normalizaci considerando: n DSNFT Inters del sector productivo Participacin del rea en el PIB, en las exportaciones y en la generacin de empleo. Prioridad para el Plan Nacional de Desarrollo. Prioridad para el Plan Estratgico Institucional Prioridades definidas en Tratados de Libre Comercio Necesidades de Capacitacin y/o Certificacin de Competencias Laborales
Oficios, comunicaciones, solicitudes
F2-001

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Smbolo
Descripcin de las Actividades Identificar el rea de normalizacin, en correspondencia con las reas o subreas establecidas la Clasificacin Nacional de Ocupaciones y la metodologa para elaboracin de Normas de Competencia Laboral Designar al Centro que ejerza la Secretara Tcnica de la Mesa Sectorial Designar a un funcionario de planta, para que se encargue de la orientacin metodolgica del proceso Informar a los solicitantes la decisin de crear la Mesa y el Centro responsable de la Secretara Tcnica
Producto
Responsab Formato o le Registro

F2-001 Grupo de Normalizacin DSNFT
rea a normalizar valorada y viabilizada
Secretara Tcnica asignada Metodlogo para Normalizaci n Asignado
Director General
Comunicacin
asignacin
Subdirector Oficio Centro de asignacin Formacin
Carta de respuesta
Director del Comunicacin radicada Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
Fin DSNFT: Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

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3.2 Integracin de las Instancia de Concertacin para Normalizacin de Competencias Laborales Objetivo Describir el procedimiento que debe seguirse para convocar, sensibilizar, comprometer y formalizar la constitucin de Mesas Sectoriales y Equipos Tcnicos, con el propsito de normalizacin de competencia laboral. Alcance Aplica para la promocin, constitucin y formalizacin de instancias de concertacin para establecer normas de competencia laboral. Destinatarios Profesionales Grupo de Normalizacin Subdirector Centro de Formacin Secretario Tcnico Metodlogo de Normalizacin Miembros Mesas Sectoriales Normas relacionadas
Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales Organizacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Decreto 249 de 2004 Desarrollo temtico

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Matriz con flujograma Smbolo Produ cto Responsable Formato o Registro
Descripcin de las Actividades Inicio Identificar y convocar Empresas, Gremios, entidades de formacin y capacitacin, organizaciones de trabajadores, organizaciones de pensionados del SENA, Centros de I&D, Entidades Pblicas, Consultores y expertos interesados en rea de normalizacin Presentar a los actores externos el Modelo de Competencia Laboral
Actore Secretara s Tcnica Mesa convoc ados
Oficios convocatori a
Formalizar la constitucin de la Mesa Sectorial mediante la suscripcin del Acuerdo de Voluntades
Elegir los Directivos, de conformidad con la reglamentacin para la gestin de las Mesas Sectoriales
Actore s interes ados inform ados Acuer do de volunt ades firmad o Junta Directi va elegid a
Metodlogo
Profesionales Grupo Normalizacin
F2-002
Subdirector de Centro de Formacin

Profesionales Grupo Normalizacin Mesa Sectorial Subdirector Centro de Formacin
F2-003
F2 002 F2 004
Conformar los Equipos Equipo Mesa Sectorial Tcnicos de Expertos, de s Secretara acuerdo con el rea Tcnic Tcnica
F2 002 F2 004

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seleccionada y los perfiles definidos en la reglamentacin para la gestin de las Mesas Sectoriales Capacitar Equipos Tcnicos en metodologa para elaboracin normas de competencia laboral
os confor mados
Integra Subdirector ntes Centro Equipo Metodlogo s Tcnic os capaci tados
F2-002
Fin

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3.3 Planeacin Operativa del Proceso de Normalizacin de Competencias Laborales Objetivo Describir el procedimiento que debe seguirse para la planificacin operativa del proceso para elaboracin de normas de competencia laboral. Alcance Comprende las actividades de fijacin de las metas anuales, la formulacin y aprobacin del plan operativo para procesos de elaboracin de normas de competencia laboral que se operan a travs de las Mesas Sectoriales. Destinatarios DSNFT Grupo de Normalizacin Mesa Sectorial Equipo Tcnico Subdirector de Centro de Formacin Secretara Tcnica Metodlogos Direccin regional responsable de normalizacin Normas relacionadas Plan Estratgico Institucional Presupuesto anual del Sena Lineamiento y pautas para formulacin del Plan Operativo

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Desarrollo Matriz con Flujograma
Smbolo
Descripcin de las Actividades Inicio Definir metas de normalizacin de competencia laboral, de acuerdo con las prioridades y los lineamientos de la DSNFT
Producto
Responsabl Formato o e Registro
Metas anuales de caracterizacio -nes, mapas funcionales, normas y titulaciones elaboradas, verificadas Formular el proyecto Proyecto de de Plan Operativo, Plan especificando Operativo actividades, Metas y cronogramas, de conformidad con los lineamientos, tiempos y marco presupuestal establecidos por la DSNFT y presentarlo a Junta Directiva de la Mesa Sectorial
Mesa Sectorial
F2-004
Secretara Tcnica
F2-005

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Smbolo
Descripcin de las Actividades
Producto
Responsabl Formato o e Registro
No
No
S Aprobar o Acta de la recomendar ajustes Junta al Plan Operativo Directiva Mesa Sectorial Ajustar el Plan Plan Operativo de Operativo acuerdo con las aprobado recomendaciones de Mesa la Mesa Remitir el Plan Plan enviado Operativo a la DSNFT, en el formato y plazos establecidos S Aprobar o Recomendaci recomendar ajustes n ajustes al Plan Operativo Ajustar el Plan Operativo de acuerdo con las recomendaciones de la DSNFT Notificar al Centro respectivo y Asignar los recursos Fin Plan Operativo
Junta Directiva Mesa Sectorial Secretara Tcnica Mesa Sectorial Secretara Tcnica
F2-004
F2-005
Oficio remisin
DSNFT Oficio Grupo remisin Normalizaci n Secretara F2 005 Tcnica
Recursos asignados
DSNFT
Resolucin
DSNFT: Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

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3.4 Caracterizacin Ocupacional del Area de Normalizacin de Competencia Laboral Objetivo Describir el procedimiento para la elaboracin y actualizacin del estudio de caracterizacin ocupacional del rea a normalizar definida, que permita identificar y describir la situacin actual y las tendencias en los campos econmico, organizacional, ocupacional, tecnolgico y educativo de dicha rea.
Alcance Se aplica a la elaboracin del estudio de Caracterizacin Ocupacional para el rea de normalizacin de competencia laboral definida por la Direccin del Sistema de Formacin para el Trabajo.
Destinatarios Grupo de Normalizacin DSNFT Directivas de Mesas Sectoriales Equipos Tcnicos Grupos de Consulta Metodlogos de Normalizacin Consultores investigadores de apoyo en elaboracin de caracterizaciones Normatividad relacionada Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Gua metodolgica para la elaboracin de normas de competencia laboral Procedimiento para verificacin tcnica Reglamento para la gestin de las mesas Sectoriales Acuerdo 011 de 2005

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Smbolo
Producto
Responsab Formato le o Registro
Inicio Identificar y acopiar Inventario de Metodlogo F2-006 informacin informacin secundaria del rea secundaria de anlisis en los entornos: econmico, social, ocupacional, tecnolgico y educativo
Establecer necesidades de informacin primaria cotejando la requerida por la Metodologa para la elaboracin de Normas de Competencia Laboral con el inventario de fuente secundaria, enfatizando los entornos ocupacional y tecnolgico.
Inventario necesidades de informacin primaria
Metodlogo F2- 007

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Smbolo
Descripcin de las Actividades S La caracterizacin se contrata? Elaborar Trminos de referencia, de conformidad con el inventario de necesidades establecido, normas de contratacin vigentes y lineamientos de la Direccin del SNFT Contratar elaboracin caracterizacin de acuerdo con trminos de referencia, normatividad contratacin vigente y lineamientos de la DSNFT. Disear y aplicar instrumentos para acopio informacin primaria requerida Elaborar el documento de caracterizacin y el resumen analtico de la caracterizacin
Producto
Responsa ble
Formato o Registro
No
Trminos de referencia
Metodlog Trminos de o referencia
Contrato firmado
Secretara Contrato Tcnica
Revisar documento caracterizacin
Instrumentos recoleccin informacin diseados Documentos de caracterizaci n ocupacional y resumen analtico terminados el Concepto de
Metodlog Instrumeno tos Consultor Metodlog Documento oo de consultor caracterizacin F2 008
Junta Directiva mesa Sectorial
F2 004

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Smbolo
Descripcin de las Actividades S Hay ajustes al documento de caracterizacin? Ajustar estudio de acuerdo con recomendaciones Mesa Sectorial Finiquitar el contrato Presentar estudio de caracterizacin a la Asamblea de Mesa Sectorial Remitir estudio a Grupo Normalizacin DSFT Publicar y divulgar el documento de caracterizacin Fin
Producto
Responsab le
Formato o Registro
No
Estudio de caracterizaci n ajustado Contrato liquidado Asamblea Mesa Sectorial informada Caracterizaci n recibida por la DSFT. Documento publicado y divulgado
Consultor - Documento Metodlogo de caracterizacin Secretara Acta de Tcnica liquidacin Metodlogo F2 002 consultor F2 004
Secretara Tcnica Secretara Tcnica
Oficio remisin Publicaciones Listas de entrega
DSFNT: Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

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3.5 Anlisis Funcional del Area de Normalizacin de Competencia Laboral Objetivo Establecer las actividades para identificar y describir el propsito clave y el conjunto de funciones del rea a normalizar. Alcance Aplica para el anlisis funcional y comprende las actividades de elaboracin del mapa funcional, la verificacin metodolgica, la verificacin tcnica y aprobacin por la Mesa Sectorial Destinatarios Directivos Mesa Sectorial Equipo Tcnico Grupos de Consulta Metodlogo Normalizacin Subdirector Centro de Formacin Secretara Tcnica Grupo Normalizacin DSFT Normatividad relacionada Acuerdo 011 de 2005 Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales Organizacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Gua metodolgica para la elaboracin de normas de competencia laboral Procedimiento para verificacin Metodolgica Procedimiento para verificacin Tcnica

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Desarrollo temtico Matriz con flujograma Smbolo Descripcin de las Actividades Inicio Identificar el Propsito Propsito Clave del Clave rea a normalizar formulado Elaborar Mapa Funcional desglosando y correlacionando funciones desde el Propsito Clave hasta funciones individuales, de acuerdo con los principios y reglas de la metodologa para elaboracin de NCL. Verificar en la parte Metodolgica el mapa funcional de acuerdo con el procedimiento M02PC02 -PR01 Si El concepto es de conformidad? Ajustar el Mapa Funcional de acuerdo con recomendaciones Mapa funcional Versin Inicial Metodlogo Equipo Tcnico Metodlogo Equipo Tcnico
F2 004 F2 010
Producto
Responsabl Documento e o Registro
F2 009 F2 010
Concepto del Metodlogo PAR metodlogo PAR
F2 011 F2 012
No
Mapa Metodlogo Funcional Equipo versin Tcnico ajustada verificacin metodolgica
F2 009

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Verificar con los Informes de grupos de expertos verificacin los aspectos tcnicos del mapa funcional, de conformidad con los instrumentos diseados y con los principios y reglas de la Metodologa para elaboracin de Normas de Competencia y el procedimiento M02PC02- PR02
Metodlogo-
F2 010 F2 013

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Smbolo
Producto
Responsabl Document e oo Registro
No
Si El concepto es de conformidad? Ajustar el Mapa Funcional, de acuerdo con las recomendaciones de la verificacin tcnica
No
Mapa Funcional versin ajustada Verificacin Tcnica Revisar el Mapa Mapa Funcional a la Mesa Funcional Sectorial versin avalado por la Mesa o recomendaci ones de ajuste Si Fue aprobado por la Mesa? Ajustar el Mapa Mapa Funcional de Funcional acuerdo con las versin recomendaciones de avalado por la Mesa Sectorial la Mesa Remitir el Mapa Documento Funcional al Grupo enviado de Normalizacin DSFT Registrar y publicar Bases de el Mapa Funcional datos actualizadas Mapa publicado Fin
Metodlogo Equipo Tcnico
F2 009
Asamblea Mesa Sectorial
F2 002 F2 004 F2 009
Metodlogo
F2 009
Secretara Tcnica
Oficio Remisorio
Secretara Tcnica
Bases de datos Impresos

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3.6 Elaboracin de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral Objetivo Describir el procedimiento para establecer requisitos de desempeo laboral competente en las funciones de un rea o subrea de desempeo seleccionada por una mesa sectorial, conformar las normas de competencia laboral y las titulaciones. Alcance Aplica para la elaboracin de titulaciones, unidades, elementos de competencia laboral y sus componentes normativos. Destinatarios Metodlogo de Normalizacin Miembros Mesa Sectorial Equipo Tcnico Grupos de Consulta Subdirector Centro de Formacin Secretara Tcnica Grupo de Normalizacin DSNFT Normatividad relacionada Acuerdo 011 de 2005 Gua metodolgica para a la elaboracin de normas de competencia laboral Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales Proceso para la Normalizacin de Competencia Laboral Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Procedimiento para verificacin Metodolgica Procedimiento para verificacin Tcnica

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Smbolo
Descripcin de las Actividades Inicio Elaborar proyecto de estructura de la titulacin, de conformidad con los principios y reglas de la metodologa para elaborar NCL y tomando como base las funciones identificadas y descritas en el mapa funcional Verificar la pertinencia de la estructura de titulacin con grupos de consulta conformados por empresarios y trabajadores Si El resultado de la verificacin es de conformidad del producto? Ajustar la estructura de la titulacin de acuerdo con las recomendaciones de la verificacin
Producto
Responsab Documento le o Registro
Proyecto de titulacin
Metodlogo F2 010 Equipo F2 014 Tcnico
Informe verificacin de la titulacin
Metodlogo F2 010 Grupos F2 014 de consulta
N o
Titulacin ajustada
Metodlogo F2 014 Equipo Tcnico

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Conformar las Normas de Competencia Laboral y los Elementos de Competencia y describir los componentes normativos, de acuerdo con los principios y reglas de la metodologa para elaboracin de NCL Definir nombre, estructura definitiva, nivel y perodo de vigencia de la Titulacin Verificar Metodolgicamente la titulacin, las normas de competencia laboral que la componen, los elementos de competencia y componentes normativos, de acuerdo con los principios y reglas de la metodologa para la elaboracin de normas de competencia laboral y el procedimiento M02-PC02-PR01
Normas de Metodlogo F2 010 competencia Equipo F2 015 laboral Tcnico versin inicial
Titulacin Metodlogo F2 014 completa Equipo versin inicial Tcnico
Concepto Metodlogo F2 012 Metodlogo - -Par F2 016 Par F2 017

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N o
Si El concepto es de conformidad del producto o no? Ajustar la titulacin, NCL, elementos de competencia y componentes normativos de acuerdo con las recomendaciones del verificador Verificar Tcnicamente la titulacin, NCL, elementos de competencia y componentes normativos, de conformidad con los instrumentos, principios y reglas de la Metodologa para elaboracin de NCL y el procedimiento M02-PC02-A6-PR02
Titulacin, Metodlogo F2 014 NCL Equipo F2 015 Versin Tcnico Verificado Metodolgica
Informe de verificacin
Metodlogo F2 010 - Verificador F2 013

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Smbolo
Descripcin de las Actividades Si El concepto es de conformidad del producto? Ajustar la titulacin, NCL, elementos de competencia y componentes normativos de acuerdo con las recomendaciones de la Verificacin Tcnica Codificar y registrar en la base de datos las titulaciones y normas de competencia laboral, con base en el procedimiento M02PC02-PR03 Fin
Producto
N o
Titulacin, Metodlogo F2 014 NCL Equipo F2 015 Versin Tcnico Verificada tcnicamente
Titulaciones y N.C.L. codificadas y Bases de datos actualizadas
Secretara Tcnica de la Mesa Sectorial
Bases de datos

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3.7 Consulta Pblica de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral Objetivo Describir el procedimiento a seguir para realizar consulta pblica sobre las normas de competencia verificadas en su parte metodolgica y tcnica. Alcance Aplica para la consulta de normas de competencia laboral elaboradas por equipos tcnicos de las diferentes mesas sectoriales y validadas con trabajadores en proceso de evaluacin Destinatarios Subdirectores Centro de Formacin Miembros Mesas Sectoriales Metodlogos de Normalizacin Equipos Tcnicos Normalizacin Miembros Directiva Nacional de Mesas Grupo Normalizacin, Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Director Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Normas relacionadas
Organizacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Proceso general del Subsistema de Normalizacin

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Desarrollo Matriz con flujograma Descripcin de las Actividades Inicio Identificar empresas y expertos interesados en las funciones normalizadas Remitir Por correo electrnico la consulta a empresas y expertos de la Mesa Sectorial y de empresas identificadas Publicar en la pgina WEB institucional la informacin Elaborar informe de resultados de la consulta pblica Analizar informe y ajustar Normas y Titulaciones
Smbolo
Producto
Responsab Formato o le Registro Metodlogo Listas
Listado de empresas y expertos identificados Documentos enviados va E-mail
Metodlogo Lista electrnica de destinatario s
Productos Metodlogo Pgina publicados en Web SENA Web Informe Metodlogo F2 013
Productos ajustados
Metodlogo F2 010 F2 014 F2 015
Fin

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3.8 Aprobacin de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral Objetivo Describir el procedimiento a seguir para avalar las normas de competencia laboral por parte de la Mesa Sectorial y aprobacin del Consejo Directivo Nacional del SENA, a fin de que se conviertan en normas de competencia laboral colombianas Alcance Aplica para las titulaciones y normas de competencia laboral
Destinatarios Miembros Consejo Directivo nacional del SENA Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Directiva Nacional de Mesas Sectoriales Directiva y miembros de Mesas Sectoriales Subdirectores de Centros de Formacin
Normas relacionadas
Proceso para Normalizacin de Competencias Laborales Reglamento para la gestin de las Mesas Sectoriales

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Descripcin de las Actividades Producto Responsable Formato o Registro
Smbolo
Inicio Preparar informe de: Normas de Competencia Laboral y Titulaciones verificadas y consultadas pblicamente Entidades y Expertos que participaron en el proceso Informe resumen de las verificaciones y consulta pblica Titulaciones Secretario y N.C.L. tcnico versin avalada Mesa Sectorial F2 002 F2 004 F2 014 F2 015 Informe elaborado Metodlogo Informe
Presentar a la Mesa Sectorial las Titulaciones y Normas verificadas y consultadas pblicamente

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Smbolo
Producto
Responsable
Formato o Registro
N o
Si La Asamblea de la Mesa Aprob los productos? Ajustar la titulacin, NCL, elementos de competencia y componentes normativos de acuerdo con las recomendaciones de la Mesa Sectorial Remitir a la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Grupo de Normalizacin: Copia del Acta de la Reunin de la Mesa Sectorial en la que se aprobaron los productos Titulaciones, NCL, elementos de competencia y componentes normativos aprobados versin avalada por la Mesa Lista de empresas y expertos que participaron. Solicitud dirigida al Consejo Directivo Nacional del SENA, para aprobacin de los productos suscrita por el Presidente y el Secretario Tcnico de la Mesa
Titulacin, Metodlogo F2 014 NCL Equipo F2 015 versin Tcnico avala por la Mesa
Document Secretara os Tcnica enviados
Oficio Remisin

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Smbolo
Responsab le Revisar codificacin y Normas Grupo documentacin revisadas Normalizaci enviada aspectos n presentacin DSNFT Preparar y presentar Documentaci Grupo documentacin para n dispuesta Normalizaci el Consejo Directivo y presentada n Nacional del SENA al Consejo DSNFT Analizar y aprobar Titulaciones y Consejo Titulaciones y N.C.L. Directivo Normas de aprobadas Nacional Competencia Laboral del SENA presentadas Registrar y actualizar Bases de Grupo de bases de datos de datos Normalizaci titulaciones y normas actualizadas n de competencia DSNFT laboral Fin
Producto
Formato o Registro Lista de Titulaciones y N.C.L. Documento s
Acta del Consejo Directivo
Bases de datos Impresos

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4. PROCEDIMIENTO PARA VERIFICACIN METODOLGICA DE LOS PRODUCTOS DEL PROCESO DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL Objetivo Establecer el procedimiento para la verificacin metodolgica, que asegure que los productos del proceso de elaboracin de normas de competencia laboral, cumplen los requisitos metodolgicos establecidos Alcance Aplica para el Mapa Funcional, titulaciones, unidades, elementos de competencia laboral y sus componentes normativos Destinatarios Equipo Tcnico Grupos de Consulta Metodlogos de Normalizacin Subdirector Centro de Formacin Secretara Tcnica DSNFT Grupo de Normalizacin Normatividad relacionada Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Gua metodolgica para la elaboracin de normas de competencia laboral Manual del proceso de normalizacin de competencia laboral Desarrollo Verificacin Metodolgica Es el conjunto de actividades realizadas por funcionario competente, para examinar la calidad de los productos del proceso de normalizacin frente a los requisitos exigidos por la Metodologa para la elaboracin de normas de competencia laboral. Designacin del Metodlogo - Par

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El Director del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo a travs del Grupo de Normalizacin de Competencia Laboral, ser encargado de realizar la designacin y notificacin del Metodlogo Par, encargado de realizar la verificacin metodolgica de los productos de normalizacin de competencia laboral Matriz con Flujograma
Smbolo
Descripcin de las Actividades Inicio Designar al Metodlogo Par encargado de la verificacin metodolgica Remitir los productos al Metodlogo Par, designado por la DSNFT Verificar los productos aplicando las listas de chequeo definidas por la DSNFT
Producto
Metodlogo verificador asignado
DSNFT Oficio Grupo Asignacin Normalizaci n Oficio remisin
Informacin Secretaria enviada Tcnica
Listas Metodlogo chequeo Par diligenciada s
F2 011 F2 016 F2 017
Informe de Metodlogo Elaborar el informe y conceptuar sobre la verificacin -Par conformidad o no del elaborado producto. Informe Remitir el informe de verificacin, a la enviado Secretara Tcnica de la Mesa Sectorial, en un trmino no superior a 15 das despus de recibida la delegacin.
F2 012
Metodlogo Oficio remisin -Par
Fin DSNFT: Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

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5. PROCEDIMIENTO PARA VERIFICACIN TCNICA DE LOS PRODUCTOS DEL PROCESO DE NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL Objetivo Establecer el procedimiento para la verificacin tcnica, que asegure la pertinencia y la calidad de los contenidos de los productos del proceso de normalizacin, mediante la consulta personalizada a grupos de expertos del sector productivo. Alcance Aplica para el Mapa Funcional, titulaciones, unidades, competencia laboral y sus componentes normativos elementos de
Destinatarios Metodlogos de Normalizacin Equipo Tcnico Grupos de Consulta Subdirector Centro de Formacin Secretara Tcnica DSNFT Grupo de Normalizacin Normatividad relacionada Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Gua metodolgica para la elaboracin de normas de competencia laboral Manual del proceso de normalizacin de competencia laboral

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Desarrollo Verificacin Tcnica Examen del contenido tcnico de los productos del proceso de normalizacin de competencias laborales para asegurar que concuerden con al realidad y los requerimientos del sector productivo, que se realiza mediante trabajo directo grupos de consulta y consulta pblica en pgina Web. Matriz con Flujograma Descripcin de las Actividades
Smbolo
Producto
Inicio Identificar y contactar grupos de consulta con empresas y expertos reconocidos en el rea de normalizacin, en 3 ciudades, incluida la ciudad sede de la Mesa - para hacer la verificacin Tcnica Informar, coordinar y planificar con otros Centros de Formacin de las ciudades identificadas, las actividades de verificacin Elaborar instrumentos de verificacin tcnica, de acuerdo con los principios, reglas, y lista de verificacin tcnica de la metodologa para elaborar normas de competencia laboral Grupos de Metodlogo Lista de consulta - Equipo expertos identificado Tcnico contactados s
Plan de Metodlogo Oficios verificacin
Instrumento Metodlogo Instrumen-tos s de de verificacin verificacin elaborados

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Smbolo
Producto
Responsab Documen le to o Registro Secretara Tcnica Oficios
Programaci Elaborar y remitir programacin para n enviada verificacin a la DSNFT Remitir los productos Productos a los expertos y enviados Centros de Formacin contactados, con mnimo de 15 das de anticipacin a la reunin de verificacin
Metodlogo Oficios
Instrumentos Metodlogo F2 010 Realizar la reunin con el grupo de aplicados expertos y aplicar instrumentos de verificacin de acuerdo con el producto. Informe de Elaborar informe de resultados de la verificacin tcnica verificacin Tcnica Fin DSNFT: Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Metodlogo F2 013

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6. PROCEDIMIENTO PARA CODIFICACIN DE MESAS SECTORIALES, TITULACIONES Y NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL Objetivo Establecer el procedimiento para la codificacin de las Mesas Sectoriales, Titulaciones y Normas de Competencia Laboral. Alcance Aplica para la codificacin de las Mesas Sectoriales, las Titulaciones, Normas y Elementos de Competencia Laboral desarrollada y aprobadas en el Marco del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo.
Destinatarios Mesa Sectorial Equipo Tcnico Grupos de Consulta Metodlogo de Normalizacin Subdirector Centro de Formacin Secretara Tcnica DSNFT Grupo de Normalizacin Normatividad relacionada Reglamentacin para la gestin de Mesas Sectoriales Organizacin del Subsistema de Normalizacin de Competencia Laboral Concepto de Competencia Laboral y Norma de Competencia Laboral Procedimiento para Consulta Pblica Procedimiento para Aprobacin de Normas de Competencia Laboral Colombianas Procedimiento para verificacin Metodolgica Procedimiento para verificacin Tcnica Desarrollo 1. Codificacin de la Mesa Sectorial El cdigo de las Mesas Sectoriales constar de 5 dgitos:

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Los 3 primeros dgitos corresponden al cdigo de la Subrea de Desempeo en la que se inscribe la Mesa Sectorial Los 2 ltimos dgitos corresponden al consecutivo de las Mesas Sectoriales de una misma Subrea de desempeo Los cdigos de la reas y Subreas de Desempeo son los siguientes:
COD_AREA 1 DENOMINACIN REA Finanzas Administracin CODSUBAREA 101 102 103 104 105 106 201 201 202 203 204 205 206 207 208 209 301 302 303 401 402 403 404 501 502 503 504 504 506 507
Ciencias Naturales, Aplicadas Y Relacionadas
Salud
Ciencias Sociales, Educacin, Servicios Gubernamentales Y Religin Arte, Cultura Esparcimiento Y
DENOMINACIN SUB-AREA Compras, almacenamiento e inventario Gestin del Talento Humano Finanzas y contabilidad Bolsa, seguros y banca Correo y mensajera Asistencia administrativa Ciencias fsicas y qumicas Tecnologa marina Ciencias biolgicas Planeacin y urbanismo Inspeccin y control de calidad Sistemas de informacin Gestin de productos y procesos industriales Tecnologa mecnica Tecnologa elctrica y electrnica Tecnologa aeronutica Diagnstico y tratamiento de la salud humana Diagnstico y tratamiento de la salud animal Servicios de apoyo a la salud Ciencias sociales Educacin y capacitacin Servicios jurdicos Servicios religiosos Artes escnicas y creativas Produccin de cine, radio y televisin Relaciones pblicas y comunicacin Edicin grfica Diseo artstico Bibliotecologa, archivstica y restauracin Artesanas

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COD_AREA 6
DENOMINACIN REA
CODSUBAREA 508 Ventas Y Servicios 601 602 603 604 605 606 607 Explotacin Primaria Y 701 Extractiva 702 703 704 705 706 Construccin, Operacin Y 801 Mantenimiento 802 803 804 805 806 807 901 Y 902 903 904 905 906 907 908 909 910
Procesamiento, Fabricacin Ensamble
DENOMINACIN SUB-AREA Deportes Ventas Preparacin de alimentos y bebidas Servicios de alojamiento Proteccin y defensa Servicios tursticos y recreativos Servicios personales Aseo y limpieza Explotacin minera Explotacin petrolera y Gasfera Explotacin forestal y Silvicultura Produccin agrcola Produccin pecuaria Pesca y acuicultura Instalaciones de redes, sistemas elctricos y de telecomunicaciones Instalacin y reparacin de redes de tuberas Construccin Operacin de mquinas estacionarias y plantas de tratamiento Mantenimiento electromecnico Transporte Operacin de equipo pesado Tratamiento de minerales Metalurgia y tratamiento de metales Procesamiento de hidrocarburos Tratamiento de agua y residuos Procesamiento de la madera y produccin de pulpa y papel Procesamiento de fibras y productos textiles Procesamiento de pieles y cueros Elaboracin de alimentos, bebidas y tabaco Fabricacin de productos de vidrio y cermica Fabricacin de productos de madera

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COD_AREA
DENOMINACIN REA
CODSUBAREA 911 912 913 914 915 916 917 918 919
DENOMINACIN SUB-AREA Fabricacin de productos de plstico y caucho Fabricacin de productos qumicos y farmacuticos Produccin grfica Fabricacin de productos metlicos Confeccin de productos en tela, cuero y piel Fabricacin de calzado y marroquinera Ensamble de vehculos Ensamble de productos y componentes mecnicos Fabricacin y ensamble de componentes elctricos y electrnicos
El Cdigo de la Mesa Sectorial se conforma as:
La Direccin del Sistema Nacional de Formacin Profesional asignar el cdigo a la Mesa Sectorial de acuerdo con lo establecido en esta regla. 2. Codificacin de Titulaciones y Normas de Competencia Laboral El cdigo de las Titulaciones y Normas de Competencia Laboral constar de 9 dgitos:

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El primer 1 dgito corresponde al tipo de producto: 1 Si se trata de una Titulacin 2 Si se trata de una Norma de Competencia Laboral Los 5 dgitos siguientes corresponden al Cdigo de la Mesa Sectorial Los 3 ltimos dgitos corresponden al consecutivo de las Titulaciones o de las Normas de Competencia Laboral elaboradas en la respectiva Mesa Sectorial Respectiva El Cdigo de las Titulaciones y de las Normas de Competencia Laboral se conforma as:

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El cdigo de las Titulaciones y Normas ser asignado en primera instancia por la Secretara Tcnica de la Mesa Sectorial y revisado por la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo. Cualquier inconsistencia que se detecte en la revisin ser informada a la Secretara Tcnica y corregida, previamente a la presentacin de los productos al Consejo Directivo Nacional del SENA para su aprobacin. Las Normas de Competencia Laboral que se tomen de otras Mesas Sectoriales debern mantener el Cdigo que le haya sido asignado en la Mesa Sectorial que produjo la Norma. Las Titulaciones y las Normas de Competencia Laboral solo podrn tener un Cdigo y ste no podr ser utilizado para la identificacin de otros productos del Sistema. a. Codificacin de los Elementos de Competencia Laboral Para el Cdigo del elemento de competencia laboral se debe agregar 2 dgitos al cdigo de la Norma de Competencia Laboral. Estos dgitos corresponden al consecutivo de los elementos dentro de la Norma correspondiente. El Cdigo del elemento se conforma as:

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b. Versin de las Titulaciones y las Normas de Competencia Laboral i. En el Proceso de Elaboracin Durante el proceso de elaboracin, El Equipo Tcnico y el Metodlogo de Normalizacin, deben llevar el control de avance de las Titulaciones y las Normas de Competencia Laboral, Versin inicial Versin verificacin metodolgica Versin verificacin tcnica Versin consulta pblica Versin aprobada por la Mesa Sectorial ii. Titulaciones y Colombianas Normas de Competencia Laboral
Las Titulaciones y Normas de Competencia Laboral aprobadas por el Consejo Directivo Nacional del SENA, debern tener un identificador de la versin de la norma, la fecha de su aprobacin y la versin de la titulacin o norma que sustituyen. La versin se identifica con un cdigo de 2 dgitos, comenzando por la versin 01. Cada vez que se actualice la Titulacin o la Norma de competencia, el Cdigo se debe modificar en forma consecutiva sumando una unidad a la versin inmediatamente anterior.

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F2 001 Documento Soporte para Apertura Nuevas Mesas Sectoriales
F2 001
DIRECCIN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIN PARA EL TRABAJO
DOCUMENTO SOPORTE PARA APERTURA NUEVAS MESAS SECTORIALES
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AREA EN LA QUE SE SOLICITA ABRIR NUEVA MESA SECTORIAL 1. RESPALDO DE LA INICIATIVA NOMBRE DE LA ORGANIZACIN TIPO DE ORGANIZACIN*
*Gremios, empresas, organizaciones de trabajadores, entidades de educacin o capacitacin, centros de desarrollo tecnolgico, entidades pblicas que respaldan la iniciativa
2. DEMANDA DE FORMACIN Y CERTIFICACIN NMERO DE TRABAJADORES CON NECESIDADES DE FORMACIN EN EL REA NMERO DE TRABAJADORES CON NECESIDADES DE CERTIFICACIN EN EL REA 3. PARTICIPACIN EN LOS AGREGADOS NACIONALES PIB DEL REA O SECTOR PARTICIPACIN % EN EL PIB EXPORTACIONES PARTICIPACIN % EN LAS EXPORTACIONES NACIONALES NMERO DE EMPLEOS GENERADOS POR EL REA O SECTOR PARTICIPACIN % EN EL EMPLEO TOTAL INVERSIONES PREVISTAS EN EL REA O SECTOR 4. PRIORIDAD EN PLANES DE DESARROLLO

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IMPORTANCIA DEL REA O SECTOR PARA EL PLAN NACIONAL, PLANES REGIONALES O LOCALES DE DESARROLLO, ACUERDOS DE COMPETITIVIDAD
IMPORTANCIA DEL REA O SECTOR PARA LA AGENDA INTERNA EN NEGOCIACIONES DE TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
5. INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO DESCRIBA LA CONTRIBUCIN DEL REA EN ESTE ASPECTO
__________________________
ELABOR

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F2 002 Registro de Participantes
F2 002 REGISTRO DE PARTICIPANTES

V-1 Pgina ____ de _____ EQUIPO TCNICO PRESIDENTES DE MESAS JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTES MESAS EVENTO DE DIVULGACIN EVENTO DE FORMACIN
MESA SECTORIAL
DIRECTIVA MESA SECTORIAL
MESA SECTORIAL: FECHA: LUGAR: CIUDAD: OBJETIVOS:
AGENDA:

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No.
NOMBRE
CARGO
NOMBRE ORGANIZACIN Y DIRECCIN
CD.
CORREO ELECTRNICO
TELFONO Y FAX
FIRMA
CDIGOS: 01 Entidad Pblica; 02 Gremio; 03 Empresa; 04 Entidades de Formacin o Capacitacin; 05 Organizacin de Trabajadores; 06 Organizacin de pensionados SENA; 07 Centro de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico; 8 Independiente

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F2 003 Acuerdo de Voluntades

F2 003
ACUERDO DE VOLUNTADES
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Los suscritos representantes de Gremios, de Empresas, de Organizaciones de Trabajadores, de Organizaciones de pensionados del SENA, de Entidades de Formacin y Capacitacin, de Centros de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico y de Entidades Pblicas, considerando que: El SENA es la entidad encargada de establecer en Colombia, Normas de Competencia Laboral para facilitar la toma de decisiones del mercado laboral, modernizar la oferta de formacin y capacitacin en el pas, gestionar procesos de Evaluacin y Certificacin de Competencias Laborales y mejorar los procesos de gestin del Recurso Humano en las empresas. Que para ste propsito El SENA ha establecido como estrategia, conformar Mesas Sectoriales mediante la vinculacin sistemtica, organizada y eficaz de representantes de los actores de la produccin. Que el Decreto 249 de 2004 Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA establece que las Mesas Sectoriales son instancias de concertacin donde se proponen polticas para la formacin, mediante la normalizacin y certificacin de competencia laborales. DECIDIMOS SUSCRIBIR EL SIGUIENTE ACUERDO DE VOLUNTADES Y NOS COMPROMETEMOS A: Conformar e integrar la Mesa Sectorial de _________________________________________ Participar en la planificacin y desarrollo de todas las actividades que la Mesa Sectorial establezca para el logro de sus propsitos Coordinar, participar y/o aportar expertos para conformar los Equipos Tcnicos y suministrar informacin para la elaboracin de la caracterizacin ocupacional, el mapa funcional, las titulaciones y las normas de competencia laboral Participar en la formulacin de polticas de Formacin, Evaluacin y Certificacin de competencia laboral que se desarrollen a travs de la Mesa Sectorial Fomentar el uso de las Normas de Competencia Laboral en los procesos de Gestin de Recursos Humanos Participar en la planificacin de las acciones anuales a desarrollar

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Controlar el cumplimiento de las acciones programadas y la calidad de los resultados que se obtengan. Promover la participacin de nuevos actores en la Mesa Sectorial y Equipos Tcnicos. Divulgar los productos obtenidos

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Nombre de la Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre del Representante Firma: Cargo: Correo electrnico: Fecha de firma Nombre de la Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre del Representante Firma: Cargo: Correo electrnico: Fecha de firma Nombre de la Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre del Representante Firma: Cargo: Correo electrnico: Fecha de firma
Nombre de Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre Representante Firma: Cargo: Correo electrnico Fecha de firma Nombre de Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre Representante Firma: Cargo: Correo electrnico Fecha de firma Nombre de Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre Representante Firma: Cargo: Correo electrnico Fecha de firma
la
del
la
del
la
del

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Nombre de la Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre del Representante Firma: Cargo: Correo electrnico: Fecha de firma Nombre de la Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre del Representante Firma: Cargo: Correo electrnico: Fecha de firma Nombre de la Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre del Representante Firma: Cargo: Correo electrnico: Fecha de firma
Nombre de Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre Representante Firma: Cargo: Correo electrnico Fecha de firma Nombre de Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre Representante Firma: Cargo: Correo electrnico Fecha de firma Nombre de Organizacin NIT: Direccin: Telfono: Nombre Representante Firma: Cargo: Correo electrnico Fecha de firma
la
del
la
del
la
del

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F2 004 Acta de Reunin
F2 004 ACTA DE REUNIN

Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el trabajo
V-1 Pgina 92 de 136 HORA FINALIZACIN
FECHA AA-MM-DD LUGAR CIUDAD
HORA 8Y9 INICIO MARZO Casa del Marqus SENA Cartagena
7:30 A:M:
1:00 P:M:
PARTICIPANTES: NOMBRE Marta Maya Ramn Ramirz Maria Pia Llamas Alex Fernandez Hernan Castillo Raimundo Silva Royman Lpez Alexander Tamayo Luis Carlos Fabregs Jorge Ivn Murillo Jos Ignacio Orozco ORGANIZACIN QUE REPRESENTA Ecopetrol Petco S.A. Petco S.A. Petco S.A. Ecopetrol Petco S.A. Ecopetrol Sena Sena Sena Sena
OBJETIVO: Revisar normas de competencia laboral elaboradas por ECOPETROL para las reas de mantenimiento y Soldadura
AGENDA:

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Reunin con Equipo Tcnico de mantenimiento Reunin con Equipo Tcnico de soldadura CONCLUSIONES o Se revisaron las siguientes normas de competencia laboral Intervenir mecnicamente equipos mayores segn especificaciones tcnicas Intervenir mecnicamente equipos menores segn especificaciones tcnicas Soldar elementos de acero aleado segn procedimiento de fabricacin y normatividad aplicable vigente Soldar elementos de aleaciones no ferrosas segn procedimiento de fabricacin y normatividad aplicable vigente Soldar elementos de acero al carbono segn procedimiento de fabricacin y normatividad aplicable vigente o Las normas de competencia laboral elaboradas por ECOPETROL incorporan varias normas elaboradas por las Mesas Sectoriales, lo que representa: a) Que los procesos de certificacin se deban abordar por elemento y/o por rango de aplicacin. b) Que en los procesos de evaluacin se tenga que recurrir a las normas aprobadas por las Mesas Sectoriales para elaborar los instrumentos de evaluacin, ya que las normas ECOPETROL tan solo definen elementos generales y no los aspectos ms especficos de la competencia. El Equipo SENA dej constancia, que la tcnica de asociacin utilizada por ECOPETROL para definir las normas de competencia pueden generar inflexibilidades serias para gestionar de forma eficiente los sistemas de escalafn, incentivos u otros procesos de gestin humana, por cuanto afecta significativamente la estructura modular de las normas. Los delegados de ECOPETROL son concientes de esta situacin, pero insistieron en mantener la estructura de las normas por eficiencia en el uso de los recursos informticos. La prueba o validacin primera se har cuando se apliquen al proceso de definicin de perfiles especficos para cargos en los que se incluya los niveles y grados. o Las normas deben ser mejoradas por los equipos internos de ECOPETROL en los siguientes aspectos: a) Factores de higiene, seguridad, medio ambiente, gestin de conocimiento y manejo de contingencias deben ser incorporadas en los criterios de desempeo. Como estn, se enfatiza en el conocimiento de las normas HSEQ, pero se descuida su aplicacin en el trabajo al no considerarlos en los criterios de desempeo. Metodolgicamente ECOPETROL decidi no relacionar sistemticamente los conocimientos esenciales con los criterios de desempeo y por esta

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razn, se incurre en fallas en la integridad de la norma y desarticulacin de sus componentes normativos, que a la postre van a dificultar el proceso de evaluacin. De otra parte, en los criterios se debe omitir usar como parmetros de evaluacin de resultados de desempeo, calificativos como correctamente, eficientemente, ptimamente, por cuanto se prestan a mltiples interpretaciones y menguan la transparencia, objetividad y confianza en los procesos de evaluacin. Es necesario que se precisen los parmetros o que en su defecto se refieran a manuales, normas u otros documentos en los que se determinan estos parmetros b) Los rangos de aplicacin deben ser precisados en las normas, para evitar interpretaciones subjetivas en los procesos de evaluacin. Las normas de Soldadura no precisan las tcnicas que deben aplicar los trabajadores, las posiciones, ni los tipos de elementos (lmina, tubo) en los que se debe evidenciar el desempeo, aspectos estos que son crticos en este tipo de funciones y que son requisitos que exigen las normas internacionales. Igualmente sucede con las normas de mantenimiento en relacin con los tipos de equipos y sistemas que se deben intervenir. Si bien algunos aspectos se pueden resolver con los instrumentos de evaluacin, lo recomendable es que la norma defina claramente todos los requisitos del desempeo competente. Como qued establecido en el anterior literal, es necesario realizar un anlisis sistemtico de los componentes normativos para asegurar su articulacin, para lo cual se debe hacer un recorrido por el ttulo del elemento y por cada uno de los criterios de desempeo, para determinar si es necesario explicitar rangos de aplicacin, mxime cuando se ha asociado en una norma ECOPETROL, varios elementos o incluso normas de las elaboradas por las Mesas Sectoriales. La indefinicin de los rangos en aspectos crticos como los sealados anteriormente, deja en manos de los evaluadores estas decisiones, lo que puede generar juicios subjetivos de la competencia y crear ambientes no favorables para los procesos de evaluacin y gestin de recursos humanos en los que esta empeada la Compaa. c) Las evidencias deben precisarse y en lo posible cuantificarse. Se debe realizar un esfuerzo mayor para que las normas precisen las evidencias que deben acopiarse para realizar el juicio de la competencia y para establecer claramente las necesidades de capacitacin y desarrollo del recurso humano.
Elabor: JOS IGNACIO OROZCO MARTNEZ

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F2 005 Plan Operativo
F2-005 PLAN OPERATIVO

V.1 Pgina 95 de 136
AO _____
MESA SECTORIAL REGIONAL CENTRO METODLOGO FECHA
METAS APROBADAS POR LA MESA SECTORIAL
PRODUCTOS CARACTERIZACIN OCUPACIONAL MAPA FUNCIONAL TITULACIONES (Detalle el nombre de cada una de las titulaciones)
ELABORACIN ACTUALIZACIN
CRONOGRAMA PRODUCTOS ACTIVIDADES FECHA AA-MM-DD

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INTEGRACIN INSTANCIAS DE CONCERTACIN
1. Convocar a empresarios, trabajadores, entidades de formacin
2. Reunir integrantes de la Mesa y Firmar el Acuerdo de Voluntades CARACTERIZACIN 1. Identificar y acopiar informacin secundaria 2. Elaborar informe de necesidades de informacin 3. Elaborar trminos de referencia 4. Contratar el estudio 5. Recibir el estudio 6. Presentar el estudio a la Mesa Sectorial MAPA FUNCIONAL 1. Conformar el Equipo Tcnico 2. Elaborar la versin inicial del Mapa Funcional 3. Verificar metodolgicamente el Mapa Funcional 4. Ajustar el mapa y elaborar versin verificada metodolgicamente 5. Verificar tcnicamente el Mapa en la ciudad ___________________ 6. Verificar tcnicamente el Mapa en la ciudad ___________________ 7. Verificar tcnicamente el Mapa en la ciudad ___________________

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8. Elaborar informe de verificacin tcnica 9. Ajustar el Mapa y elaborar versin verificada tcnicamente 10. Presentar el Mapa Funcional a la Mesa Sectorial para aprobacin TITULACIN (escriba 1. Conformar el Equipo Tcnico el nombre de la Titulacin) 2. Elaborar la versin inicial de la estructura de la titulacin y normas de competencia laboral 3. Verificar metodolgicamente la titulacin y normas de competencia laboral 4. Ajustar la titulacin y normas de competencia laboral y elaborar versin verificada metodolgicamente 5. Verificar tcnicamente la titulacin y normas de competencia laboral en la ciudad ___________________ 6. Verificar tcnicamente la titulacin y normas de competencia laboral en la ciudad ___________________ 7. Verificar tcnicamente la titulacin y normas de competencia laboral en la ciudad ___________________ 8. Elaborar informe de verificacin tcnica

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9. Ajustar la titulacin y normas de competencia laboral y elaborar versin verificada tcnicamente 10. Desarrollar Consulta Pblica 11. Ajustar la titulacin y normas de competencia laboral y elaborar versin Consulta Pblica 12. Presentar la titulacin y normas de competencia laboral a la Mesa Sectorial para aprobacin TITULACIN (escriba 1. Conformar el Equipo Tcnico el nombre de la Titulacin) 2. Elaborar la versin inicial de la estructura de la titulacin y normas de competencia laboral 3. Verificar metodolgicamente la titulacin y normas de competencia laboral 4. Ajustar la titulacin y normas de competencia laboral y elaborar versin verificada metodolgicamente 5. Verificar tcnicamente la titulacin y normas de competencia laboral en la ciudad ___________________ 6. Verificar tcnicamente la titulacin y normas de competencia laboral en la ciudad ___________________ 7. Verificar tcnicamente la titulacin y normas de competencia laboral en la ciudad ___________________ 8. Elaborar informe de verificacin tcnica

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9. Ajustar la titulacin y normas de competencia laboral y elaborar versin verificada tcnicamente 10. Desarrollar Consulta Pblica 11. Ajustar la titulacin y normas de competencia laboral y elaborar versin Consulta Pblica 12. Presentar la titulacin y normas de competencia laboral a la Mesa Sectorial para aprobacin
_________________________________ SUBDIRECTOR DE CENTRO
_________________________________ PRESIDENTE MESA

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F2 006 Inventario Informacin Disponible para la Caracterizacin Ocupacional

INVENTARIO INFORMACIN DISPONIBLE PARA LA CARACTERIZACIN OCUPACIONAL F2 006 V.1 Pgina 100 de 136
MESA SECTORIAL: REGIONAL: CENTRO: METODLOGO: FECHA:
ENTORNO TECNOLGICO
INFORMACIN DISPONIBLE
FUENTE INFORMACIN
AO
OCUPACIONAL
EDUCATIVO
ORGANIZACIONAL
ECONMICO
NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL
_______________________________ SUBDIRECTOR DE CENTRO
_________________________________ METODLOGO

V1
Pg. 101 de 136
F2 007 Inventario Necesidades Informacin para la Caracterizacin Ocupacional
INVENTARIO NECESIDADES INFORMACIN PARA LA CARACTERIZACIN OCUPACIONAL
F2 007 V.1 Pgina 101 de 136
MESA SECTORIAL: REGIONAL: CENTRO: METODLOGO: FECHA:
ENTORNO TECNOLGICO
INFORMACIN REQUERIDA
OCUPACIONAL
EDUCATIVO
ORGANIZACIONAL
ECONMICO
_______________________________ SUBDIRECTOR DE CENTRO
_________________________________ METODLOGO

V1
Pg. 102 de 136
F2 008 Resumen Analtico Caracterizacin Ocupacional
F2 008
RESUMEN ANALTICO CARACTERIZACIN OCUPACIONAL
V-1 Pgina 102 de 136
MESA SECTORIAL REGIONAL CENTRO METODLOGO
TTULO DEL DOCUMENTO
AUTORES NOMBRE EMPRESA FIRMA
CIUDAD Y FECHA DE APROBACIN
ESTRATEGIAS PROPUESTAS PARA ACTUALIZACIN DEL DOCUMENTO
BREVE DESCRIPCIN DEL REA CARACTERIZADA

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PRINCIPALES INDICADORES ENTORNO TECNOLGICO DATOS PRINCIPALES
OCUPACIONAL
EDUCATIVO
ORGANIZACIONAL
ECONMICO
TENDENCIAS
OCUPACIONES QUE REQUIEREN ATENCIN PRIORITARIA OCUPACIONES
No. TRABAJADORES
FUENTES PRIMARIAS
FUENTES SECUNDARIAS (Referencias documentales)
_______________________________
FIRMA CONSULTOR O METODLOGO

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Pg. 104 de 136
F2 009 Mapa Funcional
F2 009
MAPA FUNCIONAL V. 1 Pgina 104 de 136
VERSIN INICIAL
VERSIN AJUSTADA VERIFICACIN METODOLGICA
VERSIN AJUSTADA VERIFICACIN TCNICA
VERSIN AVALADA POR LA MESA SECTORIAL
MESA SECTORIAL REGIONAL CENTRO METODLOGO FECHA
PROPSITO CLAVE
A.
A.1.
A.1.1.
A.1.1.1. A.1.1.2. A.1.1.3.
A.1.2.
A.1.2.1.

V1
Pg. 105 de 136
A.1.2.2. A.1.2.3. A.1.3. A.1.3.1. A.1.3.2. A.1.3.3.
A.2.
A.2.1.
A.2.1.1. A.2.1.2. A.2.1.3.
A.2.2.
A.2.2.1. A.2.2.2. A.2.2.3.
A.2.3.
A.2.3.1. A.2.3.2. A.2.3.3.
A.3.
A.3.1.
A.3.1.1. A.3.1.2.

V1
Pg. 106 de 136
A.3.1.3. A.3.2. A.3.2.1. A.3.2.2. A.3.2.3. A.3.3. A.3.3.1. A.3.3.2. A.3.3.3. B. B.1. B.1.1. B.1.1.1. B.1.1.2. B.1.1.3. B.1.2. B.1.2.1. B.1.2.2. B.1.2.3. B.1.3. B.1.3.1. B.1.3.2. B.1.3.3. B.2. B.2.1. B.2.1.1.

V1
Pg. 107 de 136
B.2.1.2. B.2.1.3. B.2.2. B.2.2.1. B.2.2.2. B.2.2.3. B.2.3. B.2.3.1. B.2.3.2. B.2.3.3. B.3. B.3.1. B.3.1.1. B.3.1.2. B.3.1.3. B.3.2. B.3.2.1. B.3.2.2. B.3.2.3. B.3.3. B.3.3.1. B.3.3.2. B.3.3.3.

V1
Pg. 108 de 136
C.
C.1.
C.1.1.
C.1.1.1. C.1.1.2. C.1.1.3.
C.1.2.
C.1.2.1. C.1.2.2. C.1.2.3.
C.1.3.
C.1.3.1. C.1.3.2. C.1.3.3.
C.2.
C.2.1.
C.2.1.1. C.2.1.2. C.2.1.3.
C.2.2.
C.2.2.1. C.2.2.2. C.2.2.3.
C.2.3.
C.2.3.1. C.2.3.2.

V1
Pg. 109 de 136
C.2.3.3. C.3. C.3.1. C.3.1.1. C.3.1.2. C.3.1.3. C.3.2. C.3.2.1. C.3.2.2. C.3.2.3. C.3.3. C.3.3.1. C.3.3.2. C.3.3.3.
Aprobado Acta No. Versin No.
de la Mesa Sectorial de fecha: de fecha:
Que reemplaza la Versin No.
__________________________________________ SUBDIRECTOR DE CENTRO
____________________________________ METODLOGO

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Pg. 110 de 136
F2 010 Registro de Participantes

F2 010 V-1 Pgina 110 de 136
REGISTRO DE PARTICIPANTES
MESA SECTORIAL: FECHA: LUGAR: CIUDAD:
No.
NOMBRE
CARGO
NOMBRE ORGANIZACIN
CD.
CORREO ELECTRNICO
TELFONO
FIRMA

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Pg. 111 de 136
CDIGOS: 01 Entidad Pblica; 02 Gremio; 03 Empresa; 04 Entidades de Formacin o Capacitacin; 05 Organizacin de Trabajadores; 06 Organizacin de pensionados SENA; 07 Centro de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico; 8 Independiente ___________________________ FIRMA DEL METODOLOGO

V1
Pg. 112 de 136
F2 011 Lista de Chequeo Verificacin Metodolgica Mapa Funcional

F2 011 V-1 Pgina 112 de 136
LISTA DE CHEQUEO VERIFICACIN METODOLGICA MAPA FUNCIONAL
MESA SECTORIAL: METODLOGO
PROPSITO CLAVE Tiene estructura VERBO + OBJETO + CONDICIN? Est centrado en la ACTIVIDAD PRINCIPAL de la sub-rea de desempeo objeto de anlisis? Su alcance es preciso? Es decir, se entiende claramente, Qu se hace en la subrea que la hace diferente de otras su-reas? ENUNCIADO DE FUNCIONES La funcin tiene estructura VERBO + OBJETO + CONDICIN? El VERBO es ACTIVO? El OBJETO delimita su alcance? CA CONDICIN es evaluable? La funcin se refiere a lo que hace el trabajador y no a lo que hace la mquina o el equipo? Se evita la referencia a indicadores de productividad? Se evita la referencia a contextos especficos? El ltimo nivel de desglose corresponde a resultados alcanzables por una persona (contribuciones individuales?) RELACIN ENTRE DESGLOSES DE FUNCIONES Al desglosar las funciones se mantiene la relacin Consecuencia Causa en forma directa? Cada funcin aparece solamente una vez en el MAPA? Al desagregar una funcin se obtienen dos o ms desgloses? Se evita describir procesos o procedimiento en el desglose de una funcin? Utiliza el Formato establecido? FECHA DE VERIFICACIN AA-MM-DD
SI
NO
SI
NO
SI
NO
_____________________________
FIRMA METODLOGO

V1
Pg. 113 de 136
F2 012 Informe de Verificacin Metodolgica

F2 012
INFORME DE VERIFICACIN METODOLGICA
MESA SECTORIAL METODLOGO PAR FECHA LUGAR CIUDAD
MAPA FUNCIONAL
TITULACIONES
NORMAS DE COMPETENCIA
NOMBRE(S) PRODUCTO(S) VERIFICADO(S)
CONCEPTO
CONFORME
NO CONFORME LISTA DE NO CONFORMIDADES

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Pg. 114 de 136
RECOMENDACIONES
__________________________________ FIRMA METODLOGO PAR

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Pg. 115 de 136
F2 013 Informe de Verificacin Tcnica y Consulta Pblica
F2 013 INFORME DE VERIFICACIN TCNICA Y CONSULTA PBLICA

MESA SECTORIAL: METODLOGO: FECHA: LUGAR: CIUDAD:
VERIFICACIN TCNICA
CONSULTA PBLICA
MAPA FUNCIONAL
TITULACIONES
NORMAS DE COMPETENCIA
NOMBRE(S) PRODUCTO(S) VERIFICADO(S) PRESENTADOS A CONSULTA PBLICA:
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
NOTA: Anexe Formato Registro de Participantes ______________________________________ FIRMA METODLOGO DE NORMALIZACIN

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Pg. 116 de 136
F2 014 Titulacin
F2 014 TITULACIN
VERSIN INICIAL
VERSIN AJUSTADA CONSULTA PBLICA
VERSIN AVALADA MESA SECTORIAL
MESA SECTORIAL: REGIONAL: CENTRO: METODLOGO:
NOMBRE DE LA TITULACIN:
CDIGO TITULACIN
NIVEL:
FECHA: AA
MM
DD
VIGENCIA:
AA
MM
DD
JUSTIFICACIN DEL NIVEL
DIRIGIDA A

V1
Pg. 117 de 136
NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL OBLIGATORIAS CDIGO N.C.L. TTULO NORMA DE COMPETENCIA LABORAL CDIGO ELEMENTO TTULO DEL ELEMENTO
NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL OPCIONALES CDIGO N.C.L. TTULO NORMA DE COMPETENCIA LABORAL CDIGO ELEMENTO TTULO DEL ELEMENTO

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Pg. 118 de 136
NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL ADICIONALES CDIGO N.C.L. TTULO NORMA DE COMPETENCIA LABORAL CDIGO ELEMENTO TTULO DEL ELEMENTO
del Consejo Directivo Nacional del SENA de fecha: Que reemplaza la Versin No. de fecha:
__________________________________ FIRMA SUBDIRECTOR DEL CENTRO
_____________________________ FIRMA METODLOGO

V1
Pg. 119 de 136
F2 015 Norma de Competencia Laboral N.C.L.

F2 015 NORMA DE COMPETENCIA LABORAL N.C.L.
VERSIN INICIAL
VERSIN AJUSTADA CONSULTA PBLICA
VERSIN AVALADA MESA SECTORIAL
MESA SECTORIAL: REGIONAL: CENTRO: METODLOGO: TTULO DE LA N.C.L. FECHA: COD_ELEMENTO CDIGO N.C.L.
TTULO DEL ELEMENTO DE COMPETENCIA

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Pg. 120 de 136
CDIGOS DE TITULACIONES QUE CONTIENEN ESTA NORMA
CDIGO DE LA N.C.L. CDIGO DEL ELEMENTO
TTULO DE LA NORMA TTULO DEL ELEMENTO DE COMPETENCIA LABORAL * ELABORAR ORDENES DE PEDIDO SEGN LAS REQUISICIONES O NECESIDADES DE CADA AREA. *EMPACAR LOS OBJETOS DE ACUERDO AL TIPO, NATURALEZA Y ORDENES DE ALISTAMIENTO
CRITERIOS DE DESEMPEO
CONOCIMIENTO Y COMPRENSIN ESENCIALES

V1
Pg. 121 de 136
A. Las o. p. son elaboradas teniendo en cuenta las normas tcnicas vigentes B. Las o. p. indican cantidades y especificaciones tcnicas de cada producto (condicin?) C. Las o. p. son elaboradas previa verificacin del inventario existente D. Las o. p. son elaboradas segn la programacin establecida E. Las requisiciones son recibidas con los criterios de prioridad de la organizacin
A. Las rdenes de pedido son elaboradas segn requisiciones y necesidades del rea B. Las rdenes de pedido se encuentran diligenciada de manera clara y organizada segn normas establecidas C. Las rdenes de pedido se atienden dentro de los tiempos establecidos y normas establecidas de cada rea D. La informacin contenida en la orden de pedido es clara y legible de acuerdo con las necesidades de cada rea
F.Las solicitudes de requisicin son verificadas en cumplimiento de los requerimientos de la organizacin

G. La orden de pedido ha sido diligenciada y
E.
La orden de pedido es entregada a cada rea correspondiente dentro de los tiempos contemplados en los
manuales de procedimientos
F. La orden de pedido diligencia cada uno de los campos del formato establecido
parmetros acogidos por la organizacin.

codificada de acuerdo a los H. La orden de pedido es entregada y archivada con oportunidad a la autoridad competente. I. La orden de pedido es elaborada dentro de los trminos establecidos en el manual de procedimiento J. La orden de pedido contiene las cantidades y especificaciones tcnicas de acuerdo con los requerimientos del rea.

V1
Pg. 122 de 136
CDIGO DE LA N.C.L. CDIGO DEL ELEMENTO
TTULO DE LA NORMA TTULO DEL ELEMENTO DE COMPETENCIA LABORAL RANGO DE APLICACIN EVIDENCIAS REQUERIDAS
R. S. T. U. V. RANGO DE APLICACIN G. H. I. J. K.
CONOCIMIENTO Y COMPRENSIN ESENCIALES
EVIDENCIAS REQUERIDAS

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Pg. 123 de 136
CATEGORA:
CLASE: CLASE: 1. 2.
PRODUCTO:
CATEGORA:
CLASE: CLASE: 1. 2.
DESEMPEO:
CONOCIMIENTO: 1. 2.
del Consejo Directivo Nacional del SENA de fecha: Que reemplaza la Versin No. de fecha:
__________________________________________ SUBDIRECTOR DE CENTRO
____________________________________ METODLOGO

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Pg. 124 de 136
F2 016 Lista de Chequeo Verificacin Metodolgica Titulaciones
F2 016
LISTA DE CHEQUEO VERIFICACIN METODOLGICA TITULACIONES
TITULACIN Est presentada en el formato establecido? Corresponde a una funcin no referida en otra titulacin? Las unidades de competencia laboral que componen la titulacin son excluyentes entre s? Incluye Normas de competencia laboral optativas? Explcitamente se define el nivel de competencia? Establece claramente la fecha de vigencia?
SI
NO
FECHA DE VERIFICACIN AA-MM-DD
_____________________________
FIRMA METODLOGO

V1
Pg. 125 de 136
F2 017 Lista de Chequeo Verificacin Metodolgica Norma de Competencia Laboral
F2 017 LISTA DE CHEQUEO VERIFICACIN METODOLGICA NORMA DE COMPETENCIA LABORAL V-1 Pgina 125 de 136
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Con solo la lectura del ttulo, se sabe de qu trata la Norma? Refleja con precisin el alcance del conjunto de sus elementos de competencia? La Norma tiene un principio y un fin precisos? El ttulo de la Norma tiene un Verbo, objeto y una condicin? El ttulo de la Norma est redactado como un resultado, es decir, puede leerse como: "El trabajador es capaz de "? Tiene por lo menos dos (2) elementos? Se enuncian todos los elementos que la componen? Utiliza el formato establecido en el procedimiento?
SI
NO
ELEMENTOS DE COMPETENCIA LABORAL El ttulo del Elemento tiene un Verbo, objeto y una condicin? El ttulo del elemento expresa sobre qu trata el elemento si slo viera el ttulo? El elemento contiene los cuatro (4) componentes normativos? El ttulo corresponde a una contribucin individual? El elemento est presentado en el Formato establecido?
SI
NO

V1
Pg. 126 de 136
CRITERIOS DE DESEMPEO Cada criterio tiene un resultado crtico y parmetro de evaluacin? Cada criterio es un aspecto crtico en el desempeo de la funcin? Ningn criterio rebasa el alcance del ttulo del elemento? El conjunto de criterios cubre todos los aspectos esenciales del desempeo competente para el elemento? Se incluyen criterios sobre prcticas seguras en el trabajo? Se incluyen criterios sobre prcticas saludables en el trabajo? Se incluyen criterios sobre manejo de contingencias?
SI
NO
RANGO DE APLICACIN Cada especificacin del rango de aplicacin, se describe con una categora crtica y con clases crticas ? Cada categora crtica posee, por lo menos, dos clases crticas? Cada categora crtica est asociada al verbo, o, al objeto, o, a la condicin del ttulo del elemento, o, a un criterio de desempeo? Evita describir listas de materiales y elementos que no suponen variante en la competencia requerida? En conjunto, el Rango de aplicacin precisa todos los contextos crticos donde el trabajador debe demostrar su competencia?
SI
NO
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIN ESENCIALES Cada especificacin de conocimiento y comprensin referencia explcitamente uno o varios criterios de desempeo? Cada Criterio de desempeo tiene por lo menos una especificacin de conocimientos asociada? Cada especificacin de conocimiento y comprensin es precisa en cuanto a su alcance?
SI
NO

V1
Pg. 127 de 136
Se evita el uso de enunciados ambiguos en la especificacin de conocimientos? EVIDENCIAS REQUERIDAS Se especifican evidencias de producto? Se especifican evidencias de desempeo? Se especifican evidencias de conocimiento? Las evidencias requeridas cubren la totalidad de los criterios de desempeo? Las evidencias requeridas cubren la totalidad de los rangos de aplicacin? En el enunciado se especifica la cantidad de evidencias que se requiere? Es posible obtener las evidencias requeridas? SI NO
FECHA DE VERIFICACIN AA-MM-DD
_____________________________
FIRMA METODLOGO

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Pg. 128 de 136
F2 018 Participacin en Reuniones de Equipos Tcnicos
F2 018
PARTICIPACIN EN REUNIONES DE EQUIPOS TCNICOS
MESA SECTORIAL NOMBRE DEL PRODUCTO
INTEGRANTES EQUIPO TCNICO
FECHAS DE REUNIN EQUIPOS TCNICOS AA-MM-DD
Diligencie el formato y marque con un X los integrantes del equipo que participan en la reunin

V1
Pg. 129 de 136
F2 019 Lista de Chequeo para Verificacin Tcnica de Titulaciones Laborales
F2 019
LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICACIN TCNICA DE TITULACIONES LABORALES
INFORMACIN DEL EMPRESARIO O DELEGADO DE LA EMPRESA: Nombre: Cargo: Empresa: Direccin Empresa: Telfono: Fax: E-mail:
Si tiene duda acerca de este cuestionario, por favor contacte a:
Escriba la informacin del metodlogo (nombre, direccin, correo electrnico, nmeros telefnicos)

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Pg. 130 de 136
Gracias por su colaboracin!
INSTRUCCIONES El desarrollo de Normas de Competencia para los trabajadores de ___________________________________ ha llegado a la etapa en que se necesita la revisin y retroalimentacin de quienes realizan las funciones laborales. A continuacin encontrar definiciones que le permitir tener mayor claridad sobre el tema que se est tratando: NORMA TCNICA DE COMPETENCIA LABORAL: Documento aprobado por autoridad competente, que consigna los estndares reconocidos como satisfactorios en trminos de los resultados y de calidad de los mismos, que un trabajador debe lograr en el desempeo laboral de una funcin productiva, los contextos en que ocurre ese desempeo, los conocimientos que debe aplicar y las evidencias que puede presentar para demostrar su competencia. ELEMENTO DE COMPETENCIA LABORAL: Es la descripcin de lo que una persona debe ser capaz de hacer en el desempeo de una funcin productiva, expresada mediante los criterios de desempeo, el rango de aplicacin, los conocimientos y comprensiones esenciales y las evidencias requeridas. CRITERIOS DE DESEMPEO: Resultados que una persona debe obtener y demostrar en situaciones reales de trabajo, con los requisitos de calidad especificados para lograr el desempeo competente RANGO DE APLICACIN: Descripcin de los diferentes escenarios y condiciones variables donde la persona debe ser capaz de demostrar dominio sobre el elemento de competencia CONOCIMIENTO Y COMPRENSIN ESENCIALES: Teoras, principios, conceptos e informacin relevante que sustenta y se aplica en el desempeo laboral competente EVIDENCIAS REQUERIDAS: Pruebas necesarias para evaluar y juzgar la competencia laboral de una persona, definida en los criterios de desempeo y los conocimientos y comprensiones esenciales y delimitados por el rango de aplicacin.

V1
Pg. 131 de 136
TITULACIN: Conjunto de Normas de Competencia que describe los desempeos esperados en un rea ocupacional.
LO QUE NECESITAMOS QUE USTED HAGA: Por favor: 1. . 2. Establezca si los nombres de Normas y Elementos de competencia enuncian las funciones requeridas en la Titulacin. Identifique otras funciones que usted realiza y no estn cubiertas por esta Titulacin. Determine si existen problemas con los Criterios de desempeo, Rango de aplicacin, Conocimientos y comprensin esenciales y Evidencias requeridas, con base en el anlisis de la Norma de competencia. Indique cules de las funciones que integran la Titulacin desempea con frecuencia, cules desempea de vez en cuando y cules no desempea.
3.
4.
Muchas gracias por su colaboracin. NOMBRE DE LA TITULACIN:
NIVEL: 1.
ESTRUCTURA DE LA TITULACIN
Indique con una X cules de las FUNCIONES descritas a continuacin desempea con frecuencia, cules con poca frecuencia y cules no realiza.

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Pg. 132 de 136
Cdigo
Funciones
Frecuente
Algunas veces
Nunca
2.
Determine si la redaccin de los ttulos de cada Norma y de cada uno de sus Elementos de competencia es clara y si el conjunto Elementos permite lograr los resultados de la Norma
SI
El ttulo de la Norma es claro? (Escriba el nombre de la norma)
NO
INSEGURO

V1
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La redaccin del ttulo de cada elemento es clara?
Elemento No. 1 (Escriba el nombre) Elemento No. 2 (Escriba el nombre) Elemento No. 3 (Escriba el nombre) Elemento No. 4 (Escriba el nombre) Los ttulos de los elementos reflejan las funciones necesarias para lograr esta Norma? Elemento No. 1 (Escriba el nombre) Elemento No. 2 (Escriba el nombre) Elemento No. 3 (Escriba el nombre) Elemento No. 4 (Escriba el nombre) Por favor, escriba al reverso de la hoja sus comentarios acerca de la NORMA y sus
elementos.
3. Identifique otras funciones que desempea y que no estn cubiertas por esta Titulacin: Hay funciones que realiza y que no estn cubiertas por estas NORMAS? S NO
En caso afirmativo, Cules son esas funciones?

V1
Pg. 134 de 136
Qu comentario desea hacer acerca de esta Titulacin Laboral?
4.
Para cada ELEMENTO DE COMPETENCIA, determine si existen problemas con los Criterios de Desempeo, el Rango de Aplicacin, los Conocimientos y comprensin esenciales y las Evidencias requeridas:
ELEMENTO XX (Nombre del elemento) Por favor responda las siguientes preguntas:

V1
Pg. 135 de 136
Criterio de desempeo
Correcto
Incompleto
Incorrecto
Incomprensible
No es Requerido
Sugerencia
A B C D
CONOCIMIENTOS y COMPRENSIN ESENCIALES

Los conocimientos planteados son ESENCIALES para el desempeo competente en el ELEMENTO y tiene relacin directa con los Criterios de desempeo? : SI_____ NO______ CONOCIMIENTOS QUE SOBRAN CONOCIMIENTOS QUE FALTAN
RANGO DE APLICACIN
El RANGO describe los contextos donde debe lograrse y demostrarse el desempeo descrito en el elemento de competencia? SI NO

V1
Pg. 136 de 136
Problemas que encuentran
Sugerencias
EVIDENCIAS REQUERIDAS
Las Evidencias competente?
SI
son
suficientes
para
demostrar
un
desempeo
NO EVIDENCIAS QUE SUGIERE SE ADICIONEN
EVIDENCIAS QUE SUGIERE SEAN ELIMINADAS

Manual de Procesos y Procedimientos SENA

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SI STEMA NACIONAL DE FORMACIN PARA EL TRABAJO

NORMALIZACIN DE COMPETENCIAS LABORALES

SISTEMA NACIONAL DE FORMACION PARA EL TRABAJO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NORMALIZACIN DE COMPETENCIA LABORAL