LA ADMINISTRACIN 1.1.

DEFINICIN ETIMOLOGICA Viene del latn: AD Direccin para o tendencia para MINISTER Obediencia o subordinacin En trminos generales, significa "aquel que realiza una funcin para otro o aquel que presta un servicio a otro" 1.2. DEFINICIONES MS COMUNES No elaboradas "Administracin es trabajo en equipo "Administracin es minimizar los costos y maximizar las ganancias" "Administracin es hacer que otros realicen actividades con los mejores resultados' Elaborados Terry y Franklin: "La administracin es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control; desempeados, para determinar y alcanzar los objetivos sealados, con el uso de seres humanos y otros recursos" Koentz y O'Donell: La administracin es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes". Koontz y Weihch: "La administracin es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para lograr propsitos eficientemente seleccionados". Idalberto Chiavenato: "La administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlos en accin organizacional a travs de la planificacin, organizacin, direccin y control de todos sus esfuerzos realizados en todas las reas y niveles de la organizacin, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin". Fernndez Arena: "La administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales, por medio de un mecanismo de operacin y mediante el esfuerzo humano. . Definicin General "La administracin es un ciencia social que se manifiesta y proyecta a travs de un grupo social, cuyo finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificacin, organizacin, direccin y control de sus actividades y con el USO de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad".

1.3. OBJETO DE LA ADMINISTRACIN Su objeto est dado por el grupo social u organismo social, cualquiera sea ste y ya sea que est en el mbito pblico o privado. 1.4. FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN Es la eficiencia en el uso y asignacin de los recursos y la maximizacin de las ganancias (Premisa. los recursos son escasos y las necesidades crecientes). 1.5. ADMINISTRACIN: CIENCIA, ARTE Y TCNICA? Administracin como ciencia Es el conocimiento organizado (conceptos, teora, principios y tcnicas) en el que se sustenta la prctica y desarrollo de la ciencia administrativa. ya que sta explica sistemticamente los fenmenos administrativos en las organizaciones sociales. Administracin como Arte Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa y su aplicacin a una determinada situacin concreta a partir del conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados prcticos. Se dice que administrar es un arte, empero el trmino se utiliza con ms propiedad para referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento. Administracin como tcnica La ciencia crea conocimiento y la tcnica la pone en prctica. Esto tambin sucede con la ciencia administrativa, por o que tiene un conjuntos de tcnicas que se aplican en. Los procesos de planificacin. organizacin, direccin y control. 1.6. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN Es importante por: Su carcter universal, ya que se aplica donde quiera que exista un organismo social El xito de una organizacin social depende directa o indirectamente de una buena administracin. El incremento de la productividad de un organismo social dependen de la adecuada administracin con base al mximo rendimiento de los recursos. La administracin hace que los esfuerzos humanos sean mas productivos situacin que repercute en el bienestar colectivo La administracin coordina los esfuerzos aislados La administracin contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de las personas. La administracin es una fuente de generacin de empleos.

1.7. CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN Su universalidad: se da donde quiera que exista un organismo social. Su especificidad: aunque va acompaada de otras ramas de la ciencia. la administracin es especfica y distinta a estas ramas. Su unidad temporal: a pesar de las funciones o etapas del proceso administrativo. La Administracin es nica y por lo tanto se da en menor o mayor grado dentro de esas etapas. Su unidad jerrquica: la administracin forma un solo cuerpo jerrquico o cuerpo Administrativo, no obstante de los diversos niveles jerrquicos que pueda tener una Organizacin social. ( La administracin tiene un propsito: trata con el logro de algo especfico, expresado a travs de objetivos o metas. ( La administracin hace que sucedan cosas: porque orienta a todas las personas, concentrando su atencin y canalizando sus esfuerzos para producir una accin exitosa. La administracin es una actividad: no es una persona o grupo de personas, por lo que no se constituye en un fin del grupo social sino en un medio para conseguir resultados. La administracin se logra con y mediante el esfuerzo de otros: ya que es trabajo en equipo. La administracin es intangible: se manifiesta con y a travs de las personas. La administracin emplea computadores, pero no se reemplaza por stos. 1.8. LA ADMINISTRACIN PBLICA Y PRIVADA La administracin pblica tiene su campo de accin en organismos sociales que pertenecen al Estado. En tanto que la administracin pblica, tiene que su campo de aplicacin en organizaciones privadas no ligadas al Estado Sin embargo, no existen diferencias en cuanto a la aplicacin de las funciones o elementos del proceso administrativo en ambos sectores, salvo aquellas diferencias que son propias de su naturaleza, caractersticas y alcances. Definiciones de Administracin Pblica Wilson: Es el hecho prctico o comercial el gobierno, ya que su finalidad es que los negocios pblicos se realicen eficientemente y es tan de acuerdo con los deseos y gustos del pblico como sea posible. Mediante la administracin el gobierno hace frente a aquellas necesidades de la sociedad que la iniciativa privada no puede o no quiere satisfacer". Wilbur Jimnez Castro: "Es una actividad que realiza el Estado para satisfacer sus fines a travs del conjunto de organismos que componen la rama ejecutiva del gobierno y los procedimientos que ellos aplican".

Pedro Muoz Amato: "Es la base del gobierno que consta de la cooperacin y coordinacin cooperativa de personas mediante la planificacin, organizacin, educacin y direccin de su conducta, para la realizacin de los fines del sistema poltico". Horacio Lpez: "Es la planificacin, organizacin, integracin, direccin y control de la conducta ciudadana.. 1.8.1. DlFERENClAS ENTRE ADMINISTRACIN PUBLICA Y PRIVADA Se las puede diferenciar por: 2) Por su tamao y complejidad 3) Por los fines que persiguen 4) Por la rigidez de las leyes, normas, procedimientos, reglamentos de la administracin pblica 5) Por la eficiencia de la administracin privada 1.9. EL PROCESO ADMINISTRATlVO Es una serie de elementos o funciones secuenciales a travs de las cuales se manifiesta la administracin, y cuyo propsito fundamental est dado por el logro de objetivos Estos elementos o funciones son: Planificacin: Qu se va a hacer? Organizacin. Cmo se va a hacer? Direccin: Ver que se haga Control: Cmo se ha realizado? Para Lyndall Urwick, el proceso administrativo tiene dos partes: La parte mecnica: planificar y organizar: y - La parte dinmica: dirigir y controlar 1.9.1. CARACTERISTICAS Ciclo de accin: los elementos o funciones se suceden de manera que forman un ciclo de accin, donde la ltima conduce a la primera. Desarrollo simultneo: en todo organismo social el proceso administrativo se desarrolla simultneamente en todos y cada uno de los niveles jerrquicos que hacen a su estructura organizacional No siempre es una secuencia regular y ordenada Las funciones empeladas dentro el proceso administrativo abarcan diferentes campos de la administracin y diferentes tipos de funciones, operaciones y tareas concretas. El proceso administrativo es constante y universal.