Gerenciamento de Projetos PMBOK

Fernando Pires Barbosa Analista de TI fernando.pires.barbosa@ufsm.br

PDI e Plano de Gesto UFSM

189 AES estratgicas

divididas em

6 LINHAS estratgicas

Projetos e PMBOK PBK- reas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinmica

Agenda
Projetos e o PMBOK

PMBOK reas de Conhecimento

PMBOK Grupos de Processos

PMBOK Riscos Dinmica

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DEFINIO

Um projeto um esforo temporrio realizado para criar um produto ou servio nico

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ELABORAO PROGRESSIVA

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TEMPORRIO
Tem incio e fim bem definidos

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RESULTADO N I C O
Nunca foi entregue antes

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EXEMPLO CLSSICO:
OBRAS DE ENGENHARIA

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OUTROS EXEMPLOS
Vestibular

Eleio Melhoria de Produto ou Servio

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PROJETOS x PROCESSOS

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PROJETOS x PROCESSOS

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Projetos

x Processos

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Projetos de pesquisa dos GAPs

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P M B O K Guide
Project Management Body of Knowledge Guide

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P M B O K Guide
Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerncia de Projetos

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PMI
Project Management Institute

PMP
(Certificao)

Project Management Professional

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Gerncia de Projetos (PMBOK)

Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de satisfazer os seus requisitos.

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reas de Conhecimento
do P M B O K

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PMBOK

reas de Conhecimento

(1)
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Gerncia do

ESCOPO
Garantir que todo o trabalho necessrio e somente o trabalho necessrio ser realizado.

(1)
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Gerncia do

ESCOPO
Escopo do Produto X Escopo do Projeto

(2)
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Gerncia dos

RISCOS
Minimizar as Ameaas e Maximizar as Oportunidades

(3)
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Gerncia do

TEMPO
Sequncia de Atividades e Estimativa de Durao CRONOGRAMA

(4)
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Gerncia dos

RECURSOS HUMANOS
Papis e Responsabilidades Formao da Equipe Desenvolvimento da Equipe

(5)
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Gerncia das

COMUNICAES
Identificar as Partes Interessadas

(5)
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Gerncia das

COMUNICAES
Manter as Partes Interessadas Informadas

(5)
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Gerncia das

COMUNICAES
Relatrios de Desempenho e Encerramento Administrativo

(6)
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Gerncia dos

CUSTOS
Identificar/Estimar os Recursos Definir e Controlar o Oramento

(7)
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Gerncia da

QUALIDADE
Garantir o atendimento das Necessidades para as quais o projeto foi criado

(8)
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Gerncia das

AQUISIES
Gerenciar a Contratao de Bens e Servios de Terceiros

(9)
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Gerncia da

INTEGRAO
Coordenar todas as reas para garantir as entregas

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Agenda

Grupos de Processos
do P M B O K

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Grupos de Processos

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Grupos de Processos
Grupo 1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 4. Controle Nro. de Processos

5. Encerramento

Total

2 20 8 10 2 42

(1)
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Processos de

INICIAO
Autorizao do Projeto e de Fases

(2)
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Processos de

PLANEJAMENTO
Definio, Refinamento, Seleo de alternativas

(3)
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Processos de

EXECUO
Coordenao de Pessoas e Recursos

(4)
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Processos de

CONTROLE
Monitorar e medir, Corrigir rumos, Garantir os resultados

(5)
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Processos de

ENCERRAMENTO
Formalizar a aceitao (do projeto e/ou de fases), Documentar o histrico

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RISCOS
PMBOK

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1 de 9 reas de Conhecimento
Qualidade
Recursos Humanos

Escopo

Aquisies

Integrao

Comunicaes

Custo

Riscos

Tempo

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RISCOS
Esto relacionados a

incertezas

Melhor prevenir do que remediar

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Risco

diferente de

Problema
Problema

Risco
Pode ocorrer Gerencivel Identificado (previamente)
Pode se tornar

Est ocorrendo Solucionvel (imediato) Descoberto (durante)

problema

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RISCOS

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RISCOS
IMPACTO
x

PROBABILIDADE

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RISCOS
Impacto
1 Muito Baixo 2 Baixo 3 Moderado 4 Alto 5 Muito Alto

Probabilidade
1 Muito Baixa 2 Baixa 3 Moderada 4 Alta 5 Muito Alta

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Impacto x Probabilidade
Risco
R1 R2 R3 R4

Impacto
2 Baixo 3 Moderado 4 Alto 1 Muito Baixo

Probabilidade
5 Alta 2 Baixa 1 Baixa 3 Moderada

Total
10 6 4 3

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Criticidade

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DINMICAS

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Resposta a Riscos
Tipo de Ao Mitigar Evitar Resumo Reduzir a probabilidade e/ou consequncia Eliminar o risco (a condio para que ele ocorra)

Aceitar Transferir

Reconhecer a situao e planejar cotingncia Transferir as consequncias a um terceiro

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Riscos do Quadrante

Os mais crticos Mitigar e evitar ao Mximo

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Riscos do Quadrante

So os geradores de custo

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Riscos do Quadrante

Em geral so fatores externos Aceitar (Planos de Contingncia)

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Riscos do Quadrante

Geralmente so Aceitveis Monitorados c/ menos frequencia

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Vestibular WBS
Vestibular
Preparar Locais Elaborar Provas Aplicar Provas Divulgar Resultados

Selecionar Professores Definir Tema Elaborar Questes Preparar Gabaritos

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