Word 2007

Virtual Center - Moroni - Union des Comores

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OMAR

Word 2007

Page: 1 de 30

cran de Word 2007

Barre d'outils d'Accs rapide Bouton Office Ruban

Nom du document

Rduire la fentre de Word

Diminuer Agrandir la fentre

Word

Fermer Word Aide

Afficher les rgles

Zone du document

Point d'insertion

cran de travail

Barre d'tat Numro de page actif Choisir la langue Les modes d'affichage

Affichage Zoom

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Word 2007 Bouton Office

Liste des documents rcents

Page: 2

Enregistrer sous
Enregistrer sous Word 2007 Enregistrer sous Word 2003

Options gnrales de Word 2007

Bouton Office Options de Word Options avances Travailler en cm

Barre d'outils d'Accs rapide

ajouter des icones (clic) clic sur le choix

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Word 2007 Onglets de Word 2007

Onglet Accueil Les groupes du ruban: Presse-papier Police Paragraphe Style Modification

Page: 3

Pour chacun de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

Onglet Insertion Les groupes du ruban: Pages Tableaux Illustrations (Image, Formes) Liens En-tte et pied de page Texte Symbles

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

Pour d'autres groupes on a un Onglet Outils contextuel droite des onglets Exemple

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Word 2007
Onglet Mise en page Les groupes du ruban: Thmes Mise en page Arrire-plan page Paragraphe Organiser

Page: 4

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

Onglet Rfrence Les groupes du ruban: Table des matires Notes de bas de page Citation et bibliographie Lgendes Index Table des rfrences

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

Onglet Publipsotage Les groupes du ruban: Crer Dmarrer la fusion et le publipostage Champs d'criture et d'insertion Aperu des rsultats Terminer

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

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Word 2007
Onglet Rvision Les groupes du ruban: Vrification (grammaire et Orthographe) Commentaires Suivi Modifications Choisir Comparer La langue Protger

Page: 5

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

Onglet Affichage Les groupes du ruban: Affichages document Afficher/Masquer Zoom Fentre Macros

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

Onglet Dveloppeur Les groupes du ruban: Code Contrles XML Protger Modles

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

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Word 2007 Onglets Outils contextuels

Onglet Outils des en-ttes et pieds de page Onglet Insertion dans le groupe Entte et pied de page choisir l'option En-tte ou Pied de page affiche l'onglet Outils des en-ttes et pieds de page o Onglet Cration

Page: 6

Onglet Outils zone de texte Onglet Insertion dans le groupe Texte insrer une zone de texte affiche l'onglet Outils zone de texte o Onglet Format

Onglet Outils de tableau Onglet Insertion dans le groupe Tableau insrer un tableau affiche l'onglet Outils de tableau o Onglet Cration

o Onglet Disposition

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Word 2007
Onglet Outils WordArt Onglet Insertion dans le groupe Texte Insrer un WordArt affiche l'onglet Outils WordArt o Onglet Format

Page: 7

Onglet Outils Image Onglet Insertion dans le groupe Illustrations Insrer une Image affiche l'onglet Outils Image o Onglet Format

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Word 2007
Espacement des caractres Accueil Groupe Police 1 clic sur

Page: 8

Onglet Espace ment des caractres Choisir l'chelle Choisir l'Espacement Choisir Position Activer Crnage OK

Insertion d'un caractre Placer le point dinsertion; taper le caractre Insertion dune ligne vide Placer le point dinsertion; appuyer sur la touche ENTER Effacement dune ligne vide Placer le point dinsertion; la touche SUPPRIME ou BACKSPACE

Correcteur automatique (Bouton doit de la souris)

Mot soulign rouge ou d'une autre couleur 1 clic sur le mot avec BD (bouton droit) 1clic sur la rponse suggre (sil y a lieu)

Ouvrir un document existant

Bouton Office Ouvrir Choisir l'Emplacement Choisir un Dossier Double-clic Choisir un nom de fichier? Ouvrir

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Word 2007 Mise en forme du texte

Slectionner du texte (bloc de texte) Placer le point dinsertion au dbut du texte slectionner Appuyer sur le BG sans le relcher Dplacer la souris la fin du texte slectionner Relcher le BG Quoi faire avec du texte slectionn? Effacer Slectionner le texte Appuyer sur la touche Delete ou Supprime Rcrire Slectionner le texte Taper le nouveau texte Police Slectionner le texte Appuyer sur la flche de Choisir la police dsire Taille Slectionner le texte Appuyer sur la flche de Choisir la taille dsire Gras Slectionner le texte Appuyer sur Slectionner le texte

Page: 9

Ce texte devient surlign

Slectionner le texte Accueil Police Groupe Police

Italique

Soulign

Couper

Copier

Coller

1 clic Choisir Police Taille Appuyer sur Gras Slectionner le texte Italique Soulign Appuyer sur des Effets Ok Slectionner le texte Slectionner le texte Word place dition le texte dans Appuyer sur Couper presse papier Slectionner le texte Slectionner le texte (mmoire de dition lordinateur) Appuyer sur Copier Placer le point dinsertion o Placer le point dinsertion o Word fait une vous dsirez avoir le texte vous dsirez avoir le texte copie dans le dition texte de ce qui Appuyer sur Coller est dans presse papier

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Word 2007 Rechercher et remplacer du texte

1. 2. 3. 4. Accueil Remplacer crire le texte rechercher crire le texte remplacer

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Insertion de la date

A. Sous forme de code que vous ouvrez le document Insertion Date et heure Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi, 26 aot, 1999) Cocher : Mettre jour automatiquement Ok B. Sous forme de texte Ici la date ne Insertion change jamais Date et heure Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi, 26 aot, 1999) Ok

Ici la date change chaque fois

Mode dinsertion et Mode Refrappe

BD sur barre des tches Activer Refrappe Activer 1 clic sur Insrer de la barre d'tat (en bas de la fentre Word) Dsactiver 1 clic Refrappe de la barre d'tat (en bas de la fentre Word)

Affichage des caractres masqus

Accueil 1 clic sur 1 clic dessus pour dsactiver

Word affiche les caractres masqus par dfaut tel que: Enter Tabulation Retrait

Affichage des rgles

Affichage Groupe Afficher/Masquer Activer Rgle

Vrifier lorthographe et la grammaire

1. 2. 3. 4. Placer le point dinsertion au dbut du paragraphe Rvision Grammaire et orthographe Corriger en suivant les suggestions (Remplacer ou Ignorer)

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Word 2007 Utiliser les assistants et les modles

Trs pratique pour des lettres, des CV, des projets etc.

Page: 11

Paragraphe
Retrait de paragraphe Slectionner le ou les paragraphe(s) Accueil Groupe Paragraphe Paragraphe Onglet Retrait et espacement crire le retrait gauche droite Ok

Interligne Slectionner le ou les paragraphe(s) Accueil Paragraphe Choisir ou crire linterligne dsir Espacement des paragraphes Accueil Paragraphe Choisir ou crire lespacement avant et/ou aprs le paragraphe dsir OK Alignement des paragraphes Slectionner paragraphe(s) ou Accueil Paragraphe Onglet Retrait et espacement Dans Alignement choisir Gauche Ou Centre Ou Droite Ou Justifi Ok Slectionner paragraphe(s) Accueil Choisir Groupe Paragraphe pour Gauche ou pour Centre ou pour Droite ou pour Justifier

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Word 2007
Bordures et trame de fond aux paragraphes 1. Slectionner le texte 2. Accueil 3. Groupe Paragraphe 4. Bordure et trame Bordure Trame 5. Choisir longlet Bordure Choisir longlet Trame de fond 6. Choisir le Type Choisir la couleur 7. Choisir le Style 8. Choisir la Couleur 9. Choisir la Largeur 10. droite choisir l'emplacement dans le paragraphe 11. Appliquer Paragraphe Ou Texte 12. Ok Permet de placer des Taquets de Tabulation sur la rgle Tabulations Placer les taquets partir du menu 1. Affiche la rgle 2. Slectionner le texte dsir 3. Accueil

Page: 12

4. Groupe Paragraphe 5. 6. 7. 8. 1clic sur 1clic sur Tabulation Taper la position dsire Choisir l'Alignement Word affiche Gauche les Taquets Centre sur la rgle Droite 9. Choisir le Point de suite 10. Dfinir 11. Rpter numro 7 10 pour plusieurs taquets Placer les taquets directement sur la rgle 1. Afficher les rgles 2. Slectionner le texte dsir 3. Choisir le taquet dsir (gauche, droite, centre, ) sur la rgle gauche 4. 1 clic avec BG (Bouton Gauche) sur la rgle o je veux le taquet 5. Insrer les Tab dans le texte Formateur : omar

Taquets
Gauche Centre Droite

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Word 2007 Insrer un fichier dans un autre fichier

1. 2. 3. 4. 5. Ouvrir le document Placer le point dinsertion o je veux insrer lautre document Insertion Groupe Texte Objet

Page: 13

6. Texte dun fichier 7. Choisir lemplacement [Disque (C:) ou No matricule (X:) ou Intranet/Apinette/JBC ou etc. ] 8. Choisir le nom du fichier dans la liste 9. Insrer 10. Enregistrer le fichier sous un nouveau nom

Dictionnaire des synonymes

Slectionner le mot Rvision Groupe Vrification Dictionnaire des synonymes Choisir le bon synonyme Insrer

(volet de droit)

Saut de page
Placer le point dinsertion o je veux le saut de page Mise en page Groupe Saut de page Saut de page Choisir le type Choisir le Saut de page dsir

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Word 2007 Liste puces ou numros

Liste puces Slectionner le ou les paragraphe(s) Accueil Dans le Groupe Paragraphe Puces Choisir le style

Page: 14

Liste numros 1. Slectionner le ou les paragraphes (s) 2. Accueil 3. Dans le Groupe Paragraphe 4. Numros 5. Choisir le style

Marges
1. Mise en page 2. Marges 3. Marges personnalises

Gauche, Droite, Haut et Bas

4. Onglet Marges 5. crire les nouvelles marges 6. Ok

Entte et pied de page

Onglet Disposition crire les nouvelles marges Ok

Colonnes
Mettre un texte en colonnes 1. Slectionner le texte placer en colonnes 2. Mise en page 3. Colonnes 4. Autres Colonnes Word affiche 5. Choisir dans Prdfinir

ou bien
6. crire le nombre de colonnes dsires 7. crire la largeur et lespacement entre les colonnes pour chaque colonne 8. Activer la ligne sparatrice (sil y a lieu) 9. Regarder Appliquer 10. Ok

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Word 2007 Images Insertion dimage dans un document

1. Placer le point dinsertion o lon veut limage 2. Insertion 3. Image partir du fichier Image (double clic) Choisir l'emplacement Choisir le dossier Choisir le fichier de limage (1 clic) Insrer 1. Double clics sur limage 2. Onglet Outils image s'affiche

Page: 15

ou Images Clipart Dans Collections slectionnes (1 clic ) Choisir les collections Choisir limage dsire ( 1clic)

3. Faire l'Habillage du texte par rapport l'image 4. Faire l'Alignement

5. Ajuster la grandeur par les coins (pour ne pas dformer l'image) ou avec les dimensions demandes 6. Dcouper l'image

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Word 2007 Note de bas de page et Note de fin de document

Insertion de notes de bas de page ou de fin de document 1. Placer le point d'insertion o je veux le numro pour la note 2. Rfrence

Page: 16

3. Groupe Note de bas de page Directement Choisir un emplacement Insrer une note de bas 1 clic sur de page

ou Insrer une note de fin

Ou
Choisir l'emplacement Note de bas de page Note de fin

Word place le point d'insertion la fin de la page ou la fin du document avec le numro de la note Insrer Word place le point d'insertion la fin de la page ou la fin du document avec le numro de la note 4. crire le texte de la note

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Word 2007 WordArt

Page: 17

Utilisation du WordArt 1. Placer le point dinsertion o lon veut le texte en WordArt ou slectionner le texte que vous dsirez placer en WordArt 2. Insertion 3. Groupe Texte 4. WordArt

5. Choisir un effet prdfini

6. Choisir la police dsire 7. Choisir la taille 8. Choisir les attributs 9. Taper le texte s'il y a lieu 10. OK 11. Double clics sur le WordArt 12. Onglet Outils image s'affiche 13. Faire l'Habillage du texte par rapport l'image 14. Faire l'Alignement 15. Placer cette image o vous dsirez dans votre texte avec le B.G. de la souris Exemple dun texte en WordArt

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Word 2007 Zone de texte

Insrer une Zone de texte

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Texte dj crit
Slectionner le texte Insertion Insertion Groupe Texte

Texte non crit

Choisir

Choisir une Zone prdfinie

Des sine r une Zone une zone de texte Word cre la zone avec le texte slectionn Word cre un Zone de texte vous d'crire le texte

Mise en forme d'une Zone de texte 1. Double clic sur le contour de la zone 2. Onglet Outils Zone de texte s'affiche 3. Faire l'Habillage du texte par rapport la Zone de texte 4. Faire l'Alignement de cette Zone de texte 5. Faire lHabillage (2 clics sur le cadre le contour ) 6. Placer cette zone o vous le dsirez 7. Appliquer un Contour, un Fond pour le zone 8. Appliquer une police couleur, taille por le texteTexte

Vous pouvez dplacer cette Zone avec son texte (comme une image)
Orientation des pages
1. Mise en page 2. Dans Orientation Choisir Portrait ou Paysage

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Word 2007 En-tte et Pied de page

Page: 19

Cration de lEn-tte 1. Placer le point dinsertion au dbut du document [CTRL & HOME] prfrable 2. Insertion 3. Groupe En-tte et Pied de page 4. Clic En-tte 5. Choisir l'En-tte dsir Word passe une zone En-tte

Les Outils des en-ttes et pieds de page apparaissent

Onglet Cration Outils des en-ttes et pieds de page

6. crire le texte 7. Sortir de l'En-tte 8. Onglet Outils des En-ttes et pieds de page 9. Groupe Fermer 10. 1clic Fermer l'en-tte et le pied de page La rgle avec les taquets

Exemple: Vide trois colonnes gauche 420-JBC au centre Cours #3

droite Armande Pinette

Dans cet exemple chaque groupe de texte est spar par une Tabulation
Pour voir les symboles de Tabulation Accueil Groupe Paragraphe 1 cilc sur Le symbole Tabulation est reprsent par une flche Formateur : omar Virtual Center

Word 2007

Page: 20

Cration de pied de page 1. Placer le point dinsertion au dbut du document [CTRL & HOME] prfrable 2. Insertion 3. Groupe En-tte et Pied de page 4. En-tte 5. Choisir le Pied de page dsir Word passe une zone Pied de page

Les Outils des en-ttes et pieds de page apparaissent

Onglet Outils des en-ttes et pieds de page

6. crire le texte 7. Sortir du Pied de page 8. Onglet Outils des En-ttes et pieds de page 9. Groupe Fermer 10. 1clic Fermer l'en-tte et le pied de page

Positionner le numro de page 1. Aller dans l'entte ou le pied de page 2. Placer le point d'insertion o vous dsirez avoir le numro de page 3. Dans l'Onglet Cration des Outils des En-ttes et pieds de page 4. Groupe En-tte et pied de page 5. Clic sur Numro de page 6. Choisir position actuelle 7. Choisir l'effet dsir

La numrotation de page se fait dans l'En-tte ou dans le Pied de page

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Word 2007 Tableau

Insrer un tableau 1. Insertion 2. Groupe Tableaux 3. clic Tableau 4. Choisir le nombre de lignes et le nombre de colonnes avec la souris Lorsque vous cliquez sur le tableau les Outils de tableau apparaissent Onglet Cration

Page: 21

Onglet Disposition

Ajouter une ligne au tableau 1. Placer le point d'insertion dans la dernire cellule sur la dernire ligne 2. Appuyer sur TAB Insrer une ligne ou une colonne dans le tableau 1. Placer le point d'insertion sur la ligne ou la colonne o vous dsirez insrer une ligne ou une colonne 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 3. Groupe lignes et colonnes 4. Choisir l'option dsire Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes ou le tableau 1. Placer le point dinsertion dans la ligne ou la colonne du tableau supprimer 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 3. Groupe lignes et colonnes 4. Supprimer 5. Choisir la suppression dsire Taille des cellules (hauteur et largeur) 1. Slectionner les cellules ou les lignes ou les colonnes 1. Onglet Disposition des Outils du Tableau 2. Groupe Taille de la cellule 3. Choisir la taille dsire

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Word 2007
Convertir du texte en tableau 1. Placer un sparateur de colonne dans votre texte soit: (Marques de paragraphe, Points-virgule, Tabulation, etc) 2. Slectionner le texte convertir en tableau 3. Insertion 4. Groupe Tableaux 5. Clic Tableau 6. Choisir Convertir le texte en tableau 7. Choisir le nombre de colonne dsire 8. Choisir le sparateur que vous avez plac dans votre texte 9. OK

Page: 22

Convertir un tableau en texte 1. Slectionnez le tableau convertir en texte 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 3. Groupe Donnes 4. Convertir en texte 5. 6. 7. 8. Choisir le sparateur utiliser dans le texte la place des limites des colonnes. 9. OK Trier les donnes dun tableau 1. Placer le point dinsertion dans le tableau 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 3. Groupe Donnes 4. Trier Choisir la 1ire cl : choisir la colonne trier en premier Choisir le type (Texte, Numrique ou Date) Choisir lordre (Croissant ou Dcroissant) Choisir la 2ime cl : choisir la colonne trier en deuxime (Sil ya lieu) 9. Choisir le type (Texte, Numrique ou Date) 10. Choisir lordre (Croissant ou Dcroissant) 11. Choisir la 3ime cl : choisir la colonne trier en troisime (Sil ya lieu) 12. Choisir le type (Texte, Numrique ou Date) 13. Choisir lordre (Croissant ou Dcroissant) 14. OK 5. 6. 7. 8.

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Word 2007
Fractionner des cellules 1. Placer le point dinsertion dans la cellule fractionner 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 3. Groupe Fusionner 4. Fractionner les cellules

Page: 23

5. crire le nombre de colonnes dsires cet endroit 6. crire le nombres de lignes dsires cet endroit 7. OK Fusionner des cellules 1. Slectionner les cellules fusionner 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 3. Groupe Fusionner 4. Fusionner les cellules

Exemple Cellule fusionne

Cellule fractionne en deux colonnes

Rpter la premire ligne du tableau sur chaque page 1. Slectionner les lignes d'en-tte rpter sur chaque page 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 3. Groupe Donnes 4. Activer Rpter les lignes d'en-tte Bordure et trame de fond dun tableau 1. Slectionner le tableau ou les cellules ou les lignes ou les colonnes 2. Onglet Cration des Outils du Tableau 3. Groupe Styles de tableau 4. Choisir un style prdfini ou 5. Choisir le style 6. Choisir lpaiseur 7. Choisir les bordures 8. Choisir la trame de fond de votre choix

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Word 2007 Table des matires

Appliquer les styles de titre 1. Slectionner le texte que vous dsirez avoir dans la table des matires 2. Accueil

Page: 24

3. Groupe Style 4. Choisir un style Style prdfini sur le Ruban

Style prdfini dans la Fentre de style

Titre les grands titres (Niveau 1) Titre1 les sous titres (Niveau 2) Titre3 les sous sous titres (Niveau 3) etc Choisir le style dsir dans la iste: Titre ou Titre1 ou Titre2 ou etc Clic sur

Choisir le style dsir dans la liste de la fentre

Rpter les tapes de 1 4 pour tous les titres que vous dsirez voir appatre dans la Table des matires

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Word 2007
Modifier les caractristiques des styles de Titre
1. Slectionner un titre de votre document 2. Accueil 3. Groupe Style 4. Afficher la fentre Style (clic sur 5. BD sur le nom du titre modifier 6. Choisir Modifier )

Page: 25

Word ouvre la fentre suivante

7. Premirement Activer la mise jour automatique 8. Utiliser Format pour changer: Police Paragraphe Tabulation Bordure etc 9. OK

Dans la liste des styles il faut garder que les Titre, Titre 1, Titre 2 etc

Attention!!!
au multiple Titre1 ou Titre2 ou Titre3 ou etc Il faut dtruire tous les titres qui ont des noms Titre N ()
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Word 2007

Page: 26

Insrer la Rfrence d'une table des matires 1. Placer le point dinsertion sur la page que vous dsirez la table des matires 2. crire le titre Table des matires 3. Rfrences

4. Groupe Table des Matires 5. Tables des Matires 6. Choisir Table prdfinie Choisir un modle prdfini de la table des matires dsire

Insrer une table des matires Insrer une table des matires

Onglet Table des matires Word insre la table dans votre document avec le modle que vous avez choisi

Activer: Afficher les numros de pages Afficher les numros de page droite Utiliser les liens hypertexte la place des numros de page Choisir les Caractres de suite Choisir le Format Afficher les Niveaux OK

Word insre la table dans votre document avec le modle que vous avez choisi

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Word 2007
Modifier les carctristiques d'une Table des matires 1. Placer le point dinsertion sur la table des matires modifier 2. Rfrence 3. Tables des matires 4. Onglet Table des matires 5. Modifier TM1 Niveau1 des titres TM2 Niveau2 des titres etc 6. Choisir le niveau TM? 7. Modifier

Page: 27

vous de modifier 8. Utiliser Format pour changer:

Police Paragraphe Tabulation Bordure etc

9. OK

Word modifie la prsentation des titres dans la table des matires Mettre jour la Table des matires 1. Placer le point dinsertion sur la table des matires modifier 2. BD sur la table des matires 3. Mettre jour les champs 4. Mettre jour toute la table 5. Ok

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Excel 2007
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Excel 2007

Page: 1

cran de Excel

La feuille de calcul peut tre pleine cran ou diminue l'ouverture

Diminuer Agrandir la fentre Excel

Bouton Office

Barre d'outils d'Accs rapide

Nom du classeur

Nom du logiciel

Aide

Rduire la fentre Excel

Fermer Excel

Ruban Adresse de la cellule active Cellule active Numros des lignes Fermer le classeur Diminuer Agrandir la fentre du classeur Rduire la fentre du classeur

Une feuille de calcul

Barre d'tat Zoom Feuilles de calcul Insrer une fonction Barre des formules Affichage

Mode Prt

Barre dtat: Les modes d'action

Prt Entrer Modifier Pointer

Les modes d'affichage

Normal Mise en page Aperu avant impression

Facteur de Zoom
Zoom avant Zoom Zoom arrire

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Excel 2007 Onglets de Excel 2007

Onglet Accueil Les groupes du ruban: Presse-papier Police Alignement Nombre Style Cellules dition

Page: 2

Pour quelques un de ces groupes on a un sousmenu Clic sur

Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur

Onglet Insertion Les groupes du ruban: Tableaux Illustrations Graphiques Liens Texte

Onglet Mise en page Les groupes du ruban: Thmes Mise en page Mise l'chelle Options de la feuille de calcul Organiser

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Excel 2007
Onglet Formules Les groupes du ruban: Thmes Bibliothques des fonctions Noms dfinis Audit de formules Calcul Solutions

Page: 3

Onglet Donnes Les groupes du ruban: Donnes externes Connexions Trier et filtrer Outils de donnes Plan

Onglet Rvision Les groupes du ruban: Vrification Commentaires Modifications

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Excel 2007
Onglet Affichage Les groupes du ruban: Affichage classeur Afficher/Masquer Zoom Fentre Macros

Page: 4

Onglet Dveloppeur Les groupes du ruban: Code Contrles XML Modifier

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Excel 2007 Onglets Outils contextuels

Onglet Outils des en-ttes et pieds de page Onglet Insertion dans le groupe Texte choisir l'option En-tte et Pied de page affiche l'onglet Outils des en-ttes et pieds de page o Onglet Cration

Page: 5

Excel affiche la feuille de calcul en mode Page

Onglet Outils de dessin (zone de texte) Onglet Insertion dans le groupe Texte Zone de texte affiche l'onglet Outils de dessin o Onglet Format

Onglet Outils de dessin (WordArt) Onglet Insertion dans le groupe Texte WordArt affiche l'onglet Outils de dessin o Onglet Format

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Excel 2007
Onglet Outils Image Onglet Insertion dans le groupe Illustrations Image affiche l'onglet Outils Image o Onglet Format

Page: 6

Onglet Outils de graphique Onglet Insertion dans le groupe Graphiques choisir un graphique affiche l'onglet Outils de graphique o Onglet Cration

Onglet Disposition

Onglet Mise en forme

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Excel 2007
Dfinir les Marges et Format papier Mise en page Groupe Mise en page Marges Marges personnalises Dfinir les marges Onglet Marges o Gauche o droite o Haut o Bas o En-tte o Pied de page
Dfinir format de papier

Page: 7

Onglet Page o Choisir le format de papier OK

la maison dfinir les marges et dfinir le format de papier

Format de papier : Letter US Marges Haut et Bas 2,5 Gauche et Droite 2,0 Entte et Pied de page 1,3

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Excel 2007 Largeur des colonnes

Page: 8

Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux lettres (les colonnes) La souris devient : BG enfonc SANS relcher Dplacer la souris

OU Slectionner la colonne (1 clic sur la lettre de la colonne) Accueil Groupe Cellules Format Largeur de colonne Excel affiche : crire le nombre pour la largeur OK

Largeur par dfaut 10,71 Hauteur des lignes

Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux chiffres (les lignes) La souris devient BG enfonc SANS relcher Dplacer la souris

OU Slectionner la colonne (1 clic sur le chiffre de la ligne) Accueil Groupe Cellules Format Ligne Hauteur Excel affiche : crire le nombre pour la largeur OK

Hauteur par dfaut 12,75

Barre de formule et de texte

Zone Nom Insrer une fonction (Nom de la cellule active)

Barre de formule (Contenu de la cellule active)

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Excel 2007 Oprateurs

Priorit 1. ( ) parenthses 2. ^ puissance 3. / division 4. * multiplication 5. + addition 6. - soustraction exemple : exemple :

Page: 9

=A1+Z10*(B12-C5*3/D5)+W23 =A1^3+V34+F2*E6

Slectionner des cellules qui se suivent

Placer le pointeur sur la 1ire cellule slectionner Avec BG enfonc Dplacer la souris sur les cellules slectionnes Relcher BG

Slectionner des cellules qui ne se suivent pas

1clic sur la 1ire cellule slectionner Avec CTRL enfonc Faire 1 clic sur les autres cellules Relcher CTRL

Copier le contenu dune ou de plusieurs cellule(s)

Slectionner la ou les cellule(s) Accueil ou ou CTRL + C Copier Slectionner la ou les cellules o tu veux la copie

Accueil Coller

ou

ou

CTRL + V

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Excel 2007 Alignement et Retrait dans les cellules

Slectionner les cellules Accueil Groupe Alignement 1clic Alignement Onglet Alignement

Page: 10

Horizontal : Gauche Centre Droite Justifier Centrer sur plusieurs colonnes Vertical : Haut Centre Bas Justifier

Retrait :

Afficher les formules

Formules Groupe Audit formules 1 clic sur Afficher les formules Dans Fentres

Excel affiche les formules et rorganise toute la feuille de calcul vous de redimensionner

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Excel 2007 Insrer et formater une Date

Code date Placer le point dinsertion dans la cellule 1 clic sur fx Dans Slectionner la catgorie choisir: Date et heure

Page: 11

Dans Slectionner une fonction choisir: Aujourdhui OK

Excel affiche: OK (pas de paramtres pour cette fonction)

Formater la date (pour formater le contenu) Slectionner la cellule formater Accueil Groupe Nombre 1clic sur Date choisir un format prdfini ou Autres formats numriques

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Excel 2007 Formater des cellules valeurs numriques

ou o Autres formats numriques o Onglet Nombre Excel affiche Slectionner les cellules formater Accueil Groupe Nombre 1 clic sur Standard choisir o un format prdfini

Page: 12

o o o o

Choisir la Catgorie crire le nombre de dcimales (sil y a lieu) Choisir le Symbole (sil y a lieu) OK

Polices et Tailles
Slectionner les cellules Accueil Groupe Police Directement sur Ruban Effets ou Bordure 01 clic sur Police Onglet Police Excel affiche o Choisir la Police o Choisir la Taille o Choisir le Style o Choisir Couleur o Choisir Soulignement o Choisir les Attributs OK Virtual Center Police Taille

Couleur Surligne

Formateur : omar

Excel 2007 Insrer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule

Page: 13

Placer le point dinsertion sur la ligne ou la colonne ou la cellule o je veux ajouter (Ligne, Colonne ou Cellule) Accueil Groupe Cellules Insrer

Cellule Choisir

Ligne

Colonne

Excel ajoute 1 ligne au-dessus

Excel ajoute 1 ligne au-dessus

Supprimer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule

Placer le point dinsertion sur la ligne ou la colonne que je veux supprimer Accueil Groupe Cellules Supprimer

Cellule Choisir

Ligne

Colonne

Excel supprime la ligne que vous avez slectionne

Excel supprime la colonne que vous avez slectionne

Formateur : omar

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Excel 2007 Bordure et Remplissage

Bordure Slectionner les cellules Accueil Groupe Police Bordure choisir o un format prdfini ou o Autres bordures

Page: 14

Excel affiche:

Choisir Style de ligne Choisir Couleur Choisir l'emplacement de la bordure OK

Remplissage Slectionner les cellules Accueil Groupe Police Police Onglet Remplissage Excel affiche:

Choisir Motif (s'il y a lieu) Choisir Couleur OK

Formateur : omar

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Excel 2007 Vrification orthographique

Placer le point dinsertion dans cellule A1 Rvision Groupe Vrification Orthographe Corriger les mots (comme Word) OK la fin

Page: 15

Fonctions
Placer le point dinsertion dans la cellule 1 clic sur fx Dans Slectionner la catgorie choisir la catgorie dsire

Dans Slectionner une fonction choisir la fonction dsire OK

Excel affiche

crire ou corriger les champs (arguments de la fonction) OK

Dfinition de Champs

(B10:C20) (B15;F23;D10;A1;) (D1:D5;F5;G5:G15)

B10 B11 B12 B20 C10 C11 C12 C13 C20 B15 F23 D10 A1 D1 D2 D3 D4 D5 F5 G5 G6 G7 G15

Souvent cest Excel qui donne les champs

Formateur : omar Virtual Center

Excel 2007 Entte et Pied de page

En-tte Activer Mode Page (en bas de l'cran sur barre d'tat droite) Excel affiche

Page: 16

1 clic dans le Haut de la page Excel affiche

Excel identifie la zone En-tte

Trois options: Gauche Centre droite crire le texte dsir dans l'En-tte: soit Gauche, soit au Centre ou soit Droite Avec la barre: Outils des En-ttes et des pieds de page Groupe: lments en-tte et pied de page Dans Accueil Insrer les codes dsirs Appliquer: Police, Taille, Couleur et etc.

Numro de page

Nombre de pages

Date actuelle

Heure actuelle

Nom du fichier

Nom de la feuille

Image

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Excel 2007
Pied de page Activer Mode Page (en bas de l'cran sur barre d'tat droite) Excel affiche

Page: 17

1 clic dans le Haut de la page Excel affiche

Groupe Navigation 1 clic sur Atteindre le pied de page Excel affiche

Excel identifie la zone Pied de page

Trois options: Gauche Centre droite crire le texte dsir dans le pied de page: soit Gauche, soit au Centre ou soit Droite Avec la barre: Outils des En-ttes et des pieds de page Groupe: lments en-tte et pied de page Insrer les codes dsirs (voir En-tte) Dans Accueil Appliquer: Police, Taille, Couleur et etc.

Numro de page

Nombre de pages

Date actuelle

Heure actuelle

Nom du fichier

Nom de la feuille

Image

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Excel 2007 Trier un tableau Excel

Un niveau Slectionner les lments du tableau trier (toute la ligne) Donnes Groupe Trier et filtrer 1 clic Trier

Page: 18

Excel affiche

Sur un niveau Choisir la colonne trier Trier par Choisir Trier sur Trier sur Choisir l'Ordre Ordre

OK

Sur deux niveaux Deux niveaux Slectionner les lments du tableau trier (toute la ligne) Donnes Groupe Trier et filtrer 1 clic Trier 1 clic sur Ajouter un niveau Excel affiche Choisir les options pour le 1ier niveau Choisir les options pour le 2ime niveau OK

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Excel 2007 Les graphiques

Page: 19

Types de Graphique Insertion Groupe Graphiques Colonne (Histogramme) Lignes (Courbes) Secteurs Barres Aires Nuage de points autres Graphiques lments dun graphique Zone graphique
35 31

Utilisation de Logiciels par services

Nouveaux utilisateurs 35 35 32

Titre du graphique Commentaire

25 22

Nbre d'utilisateurs

Axe des ordonnes du graphique Titre de laxe des ordonnes Srie de donnes Axe des abscisses Titre de laxe des abscisses

30 25 22 20 15 10 5 0 Excel Word PowerPoint Logiciels Comptabilit Marketing Technique Personnel Promotion Access 15 13 10 5 5 2 3 2 10 5 1 2 0 1 0 25 23 22

Zone de traage

Publisher

Lgende

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Excel 2007
Crer un graphique 1 srie

Page: 20

Une srie reprsente: 1 ligne ou 1 colonne de donnes avec 1 ligne ou 1 colonne de titre 1. Avoir une feuille de calcul lcran

2. Slectionner les cellules qui vont faire partie du graphique Dans notre exemple la slection est la srie moyenne: (1 ligne de donnes) A2 D2 pour les titres A6 D6 pour les donnes 3. Insertion 4. Groupe Graphique 5. Choisir le Type de graphique

avec les titres et sans ligne vide et sans colonne vide)

Soit donn sur le ruban

ou

Soit 1 clic sur la flche

6. Choisir le Format dsir

Formateur : omar

Virtual Center

Excel 2007
Crer un graphique plusieurs sries

Page: 21

Plusieurs sries reprsentent: plus d'une ligne ou plus d'une colonne de donnes avec 1 ligne ou 1 colonne de titre
1. Avoir une feuille de calcul lcran

2. Slectionner les cellules qui vont faire partie du graphique Dans notre exemple la slection est trois sries de donnes: (la srie de donnes: Contrle #1) (la srie de donnes: Contrle #2) (la srie de donnes: Contrle #3) A2 D2 pour les titres A3 D5 pour les donnes 3. Insertion 4. Groupe Graphique 5. Choisir le Type de graphique Soit donn sur le ruban avec les titres et sans ligne vide et sans colonne vide)

ou

Soit 1 clic sur la flche

6. Choisir le Format dsir Formateur : omar Virtual Center

Excel 2007
Emplacement du graphique Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique

Page: 22

Onglet Cration Groupe Emplacement 1 clic sur Dplacer le Graphique Excel affiche:

Choisir Nouvelle feuille Excel cre un onglet dans le bas nomm Graph1 Et place le graphique sur une pleine feuille graphique

ou Objet dans
Excel laisse le Graphique sur la feuille de calcul choisie vous de le placer dans les cellules dsires

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Excel 2007
Modifier le type du graphique
Slectionner la zone Graphique

Page: 23

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique

Onglet Cration Groupe Type 1 clic sur Modifier le type de Graphique Choisir le nouveau type

Intervertir les lignes et les colonnes (pour une prsentation particulire du graphique)
Intervertir l'axe des abscisses (lignes slectionnes) et la lgende (colonnes slectionnes) Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique Onglet Cration

Groupe Donnes 1 clic sur Intervertir les lignes/colonnes Notre exemple Choix de Excel cration du graphique Notre choix aprs avoir interverti les lignes et les colonnes

Formateur : omar

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Excel 2007
Modifier ou corriger des donnes du graphique Modifier les sries
Slectionner la zone Graphique

Page: 24

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique Onglet Cration

Groupe Donnes 1 clic sur Slectionner les donnes Excel affiche:

Ajouter Permet de slectionner une nouvelle srie (oublie) 1 clic sur Ajouter Excel affiche

Modifier Permet de modifier la slection des donnes de la srie Choisir une srie 1 clic sur Modifier Excel affiche

Supprimer Supprime la srie Choisir une srie 1 clic sur Supprimer Excel supprime la srie

Slectionner le champ pour le Nom de la srie dans le tableau de la feuille de calcul Slectionner les Valeurs de la srie dans la feuille de calcul

Modifier le champ pour le nom de la srie Modifier le champ pour les Valeurs de la srie

Formateur : omar

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Excel 2007
Ajouter des formes et une zone de texte Ajout dune zone de texte
Slectionner la zone Graphique

Page: 25

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique Onglet Disposition Groupe Insertion Zone de texte Dessiner la zone de texte avec le BG de la souris crire le texte Faire la mise en forme (Police, taille, couleur, bordure, etc.)
Budget Hebdomadaire 1999

Exemple
Salaires et Dpenses

1 500.00 $ 1 000.00 $ 500.00 $ 0.00 $ Janvier Fvrier Mars Avril Mois Mai Juin

Augmentation du salaire brut partir du mois de Mars

Salaire Brut

Dpenses

Salaire Net

Ajout d'une ou plusieurs flche(s) pour relier la zone de texte au graphique

Slectionner la zone de texte Dans Outils de dessin Onglet format Groupe Insrer des formes Slectionner la flche Placer point dinsertion prs de la zone de texte Tracer la flche de la zone vers la graphique

Mise en forme du graphique

Ajout de motifs Couleur de fond Bordure

Formateur : omar

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