UFT UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS

Curso: Cincias Contbeis Disciplina: Contabilidade Bsica I Professor(a): Marli Reis Alunos(as): Nohara Matos Arajo, e Sandra Mara Carvalho Pereira

Palmas, 17 de outubro de 2012

Passos para a constituio de empresas.

1 Passo: Elaborar o contrato social (03 vias) ou declarao de empresrio (04 vias) e colher as assinaturas, inclusive de duas testemunhas, no caso de contrato social. 2 Passo: Elaborar o enquadramento de microempresa (03 vias para empresrio e contrato social) e colher assinaturas. 3 Passo: Recolher as taxas de servios. 4 Passo: Encaminhar para protocolo na Jucetins toda a documentao acima e juntamente com a cpia autenticada dos documentos dos scios ou do empresrio. 5 Passo: Aps a retirada do processo aprovado a empresa estar registrada sob o NIRE( identidade da empresa). De posse do NIRE, o contador pode dar andamento ao processo e requer junto a Secretaria da Receita Federal o CNPJ. 6 Passo: Obter no site da Receita Federal, o programa gerador do CNPJ, que serve para transmisso eletrnica do CNPJ. 7 Passo: Preencher no programa CNPJ, e transmitir os dados por via online. 8 Passo: Consultar no site da Receita Federal a emisso eletrnica do DBE (documento bsico de entrada no CNPJ). 9 Passo: Imprimir em 02 vias o documento, colher a assinatura do responsvel da empresa com firma reconhecida. 10 Passo: Juntar ao documento uma cpia autenticada do contrato social ou do requerimento de empresrio e encaminhar a Receita Federal da jurisdio da sede da empresa. 11 Passo: Retirar o site da Receita Federal o nmero de inscrio do CNPJ e solicitar o alvar municipal junto a Prefeitura Municipal e, sendo o caso solicitar Inscrio Estadual.

CONTRATO DE CONSTITUIO MATOS E SANTOS DISTRIBUIDORA DE COSMTICOS LTDA. Nohara Matos Araujo, brasileira, uberlandense, solteira, nascida no dia 03/02/1990, administradora, CPF: 028.208.671-46, RG: 357753 SSP-TO, domiciliada na 304 Sul N456, Palmas TO, CEP: 77270-000, Sandra Mara, brasileiro, palmense, solteiro, nascido no dia 23/02/1984, administrador, CPF: 006.006.006-06, RG: 741147 SSP-TO, domiciliado na 1005 Sul Avenida Teotnio Segurado N1252 Plano Diretor Sul, Palmas TO, CEP: 77270-000 (art. 997, I, CC/2002) constituem uma sociedade limitada, mediante as seguintes clusulas: 1. A sociedade girar sobre o nome empresarial Matos e Santos Distribuidora de Cosmticos LTDA e ter sede e domicilio na Avenida NS-10, quadra 706 sul n 320, Centro Palmas TO, CEP: 77270-000. (art. 997, II, CC/2002) 2. O capital social ser de R$: 500.000,00 (quinhentos mil reais) divididos em 02 (duas) quotas de valor nominal R$: 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais) subscritas e integralizadas, neste ato em moeda corrente do Pas, pelos scios: Nohara Matos Arajo N de quotas 01(uma), R$: 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais) Sandra Mara N de quotas 01(uma) R$: 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais). (art. 997, III, CC/2002) (art. 1.005, CC/2002) 3. O objeto ser distribuio de cosmticos. 4. A sociedade iniciar suas atividades em 01 de outubro de 2012e seu prazo de durao indeterminado. (art. 997, II, CC/2002) 5. As quotas so indivisveis e no podero ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento do outro scio, a quem fica assegurado, em igualdade de condies e preo direito de preferncia para a sua aquisio se postas venda, formalizando, se realizada a cesso delas, a alterao contratual pertinente. (art. 1.056, art. 1.057, CC/2002) 6. A responsabilidade de cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralizao do capital social. (art. 1.052, CC/2002) 7. A administrao da sociedade caber a Nohara Matos Arajo com os poderes e atribuies totais sobre a empresa autorizados o uso do nome empresarial, vedados, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigaes seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imveis da sociedade, sem autorizao dos outros scios. (artigos 997, VI; 1.013, 1.015, 1.064, CC/2002) 8. Ao trmino de cada exerccio social, em 31 de dezembro, o administrador prestar contas justificadas de sua administrao, procedendo elaborao do inventrio, do balano patrimonial e do balano de resultado econmico, cabendo aos scios, na proporo de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. (art. 1.065, CC/2002)

9. Nos quatro meses seguintes ao trmino do exerccio social, os scios deliberaro sobre as contas e designaro administrador(es) quando for o caso. (artigos 1.071 e 1.072, 2 e art. 1.078, CC/2002) 10 A sociedade poder a qualquer tempo, abrir e/ou fechar filial ou outra dependncia, mediante a alterao contratual assinada por todos os scios. 11 Os scios podero, de comum acordo, fixar uma retirada mensal, a ttulo de pro labore, observadas aas disposies regulamentares pertinentes. 12 Falecendo ou interditado qualquer scio, a sociedade continuar suas atividades com herdeiros, sucessores e o incapaz. No sendo possvel ou inexistindo interesse destes ou do(s) scio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres ser apurado e liquidado com base na situao patrimonial da sociedade, data da resoluo, verificada em balano especialmente levantado. Pargrafo nico O mesmo procedimento ser adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relao a seu scio. (art. 1.028 e art. 1.031, CC/2002) 13 O(s) administrador(es) declara(m), sob as penas da lei, de que no est(ao) impedidos de exercer a administrao da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenao criminal, ou por se encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena de vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, f pblica, ou a propriedade. (art. 1.011, 1, CC/2002) 14 Fica eleito o foro de Palmas para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes resultantes deste contrato. E por estarem assim justos e contratados assinam o presente instrumento em 03(trs) vias.

_____________________________ AA) Nohara Matos Arajo

_____________________________ AA) Sandra Mara

Palmas, 17 de maro de 2012.

PLANEJAMENTO DA CONSTRUO DA EMPRESA

1. Em 17 de maro de 2012, duas pessoas reuniram-se para organizar a abertura de uma empresa que de distribuio de cosmticos. Razo social: MATOS E SANTOS DISTRIBUIDORA DE COSMTICOS LTDA. CNAE: 51.44-6 (Comrcio atacadista de cosmticos e produtos de perfumaria) Constituio: Empresa de mdio porte, sociedade limitada. Nome fantasia: Sempre Bela Distribuidora Local de implantao: 1005 Sul Avenida Teotnio Segurado N1252 Plano Diretor Sul. Proprietrios: Nohara Matos(Administrador) e Sandra Mara. Capital Inicial: R$ 500.000,00 Pr-labore: R$ 3.000,00 por scio. Produtos: Cosmticos e perfumaria em geral. Misso: Vender produtos de qualidade de preo acessvel. Viso: Ser a maior empresa do setor em Palmas e regio. Estrutura funcional: o o o o o o o o o 01 Administrador 01 Auxiliar contbil 03 Estoquistas 01 Secretaria/recepcionista 02 Entregadores 01 Gerente de vendas 06 Vendedores 01 Segurana 01 Faxineiro

2. Nesta data foi elaborado pelo contador o contrato social da empresa. Dois dos scios entraram com R$: 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais para integralizar no ato da constituio da empresa).

01. Em 19 de maro de 2012, foi aberta uma conta corrente bancria no Bradesco S/A, onde todo o dinheiro integralizado pelos scios foi depositado. 02. Ainda em 25 de maro de 2012 a empresa adquiriu um prdio para suas instalaes fsicas no valor total de R$: 85.000,00 (oitenta e cinco mil reais) sendo pago a vista. 03. Em 10 de abril de 2012 foram compradas R$: 50.000,00 em equipamentos, sendo o pagamento a vista com o cheque n001. 04. Ainda em 10 de abril de 2012 foi adquirido um caminho para entrega no valor de R$: 180.000,00 (cento e cinquenta mil reais), sendo o pagamento efetuado a vista e um carro comum no valor de R$: 32.000,00 (trinta e dois mil reais) sendo o pagamento efetuado 50% a vista com o cheque n002 e o restante com duas parcelas mensais sucessivas. 05. Em 12 de abril foi contratado um arquiteto para criar um projeto e reforma do prdio com adiantamento de 5000,00 no pagamento do projeto em cheque a vista. 06. Ainda em 12 de abril foi compro R$ 5.000,00 em tinta e gesso para reforma do prdio. 07. Em 21 de abril foi compro R$ 600,00 em material de papelaria e escritrio com a vista com o cheque n 003.

08. Em 23 abril de 2012 foram comprados R$: 50.000,00 (cinquenta mil reais) em mercadorias, sendo o pagamento efetuado a vista com o cheque n004. 09. .Em 2 de maio de 2012 foi contratado: 01 Auxiliar contbil,03 Estoquistas, 01 Secretaria/recepcionista, 02 Entregadores, 01 Gerente de vendas, 06 Vendedores, 01 Faxineiro, 01 segurana e uma auxiliar de servios gerais com valor total de salrio de R$ 18.000,00. 10. Ainda em 2 de maio de 2012 a empresa Matos e Santos Distribuidora de Cosmticos LTDA entra em funcionamento.

11. Em 03 de maio foi realizada a venda de 20.000,00 em mercadorias sendo 10.000,00 a vista e 10.000,00 em duplicata. 12. Em 22 de maio de 2012 foi paga a 1 parcela do veculo adquiridos um ms antes, no valor de R$: 16.000,00 (dezesseis mil reais) com o cheque n004. 13. Em 1 de junho de 2012 foram pagos os salrios dos funcionrios no valor de R$: 18.000,00 (dezoito mil reais), sendo o pagamento efetuado a vista. 14. Em 02 de junho de 2012 foram pagos R$: 5.000,00 (cinco mil reais) referentes a despesas com consumo de energia e R$: 3.000,00 (trs mil reais) referentes a despesas com consumo de gua, sendo o pagamento efetuado a vista.

LANAMENTOS

1. Abertura de sociedade com capital de R$ 500.000,00 em dinheiro. D - Caixa: 500.000,00 C - Capital Social: 500.000,00 2. Compra de Imvel vista D - Imvel: 85.000,00 C - Caixa: 85.000,00 3. Compra de utenslios e equipamentos D - Equipamentos: 50.000,00 C - Caixa: 50.000,00 4. Abertura de c/c Bancria com depsito inicial de R$ 60.000,00 D - Banco: 60.000,00 C - Caixa: 60.000,00 5. Compra de veculo prazo D- Veculos R$ 44.000,00 C- Financiamentos R$ 44.000,00 6. Projeto de reforma prdio D - Projeto: 1.000,00 C - Caixa: 1.000,00 7. Compra material de reforma D Material: 5.000,00 C Caixa: 5.000,00 8. Compra de Material de expediente a vista com cheque D- Materiais de expediente R$ 600,00 C- Banco R$ 600,00 9. Compra de Mercadorias prazo. D- Mercadorias R$ 50.000,00 C- Fornecedores R$ 50.000,00 10. Despesas com salrios D- Despesas com salrios: 18.000,00 C- Salrios a pagar: 18.000,00

11. Pagamento de Salrios com cheque D- Salarios a pagar: 18.000,00 C- Banco: 18.000,00 12. Compra a vista de computadores para a empresa D- Computadores: 4.500,00 C- Caixa: 4.500,00 13. Pagamento de combustvel a vista com cheque D- Combustvel R$ 230,00 C- Banco R$ 230,00 14. Venda de mercadorias a prazo. D- Duplicatas a receber 18.000,00 C- Venda de mercadorias 18.000,00 15. Compra de mercadorias com cheque a vista D- Mercadorias 30.000,00 C- Banco 30.000,00 16. Pagamento conta de luz D Despesas luz 3.200,00 C Caixa: 3.200,00 17. Pagamento conta de gua D- Despesas gua 450,00 C- Caixa 450,00 18. Pagamento conta de telefone D- Despesas com telefone 234,00 C- Caixa 234,00 19. Venda de mercadorias a vista D- Caixa 21.000,00 C- Estoque 21.000,00 20. Despesas juros D- Juros 256,00 C- Juros a pagar 256,00 21. Juros a pagar D- Juros a pagar 256,00 C- Caixa 256,00

22. Recebimento de duplicatas D- Caixa: 18.000,00 C- Duplicatas a receber 18.000,00 23. Pagamento de honorrios contbeis D- Honorrios: 981,00 C- Caixa 981,00 24. Pagamento de duplicatas D- Duplicatas/fornecedores 25.000,00 C- Caixa 25.000,00 25. Despesas com propaganda e publicidade D- Propaganda e Pub. 3.500,00 C- Caixa 3.500,00 26. Parcela financiamento D Finaciamento 11.000,00 C- Caixa 11.00,00

RAZONETES
CAIXA D C R$ 500.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 21.000,00 R$ R$ 18.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ 539.000,00 R$ 981,00 25.000,00 3.500,00 11.000,00 250.121,00 R$ 85.000,00 R$ R$ 50.000,00 R$ R$ 60.000,00 R$ 48.830,00 256,00 85.000,00 50.000,00 60.000,00 1.000,00 5.000,00 4.500,00 3.200,00 450,00 234,00 R$ IMOVEL D C 85.000,00 R$ UTENS. E EQUP. D C 50.000,00 R$ 60.000,00 R$ R$ R$ R$ 600,00 18.000,00 230,00 30.000,00 BANCO D C

288.879,00

85.000,00

50.000,00

11.170,00

VEICULO D C R$ 44.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 44.000,00 R$ 44.000,00 R$ R$

FINANCIAMENTO D C R$ 11.000,00 44.000,00 R$

REFORMA D C 1.000,00 R$

MAT. REFORMA D C 5.000,00

11.000,00

R$ 44.000,00 -R$ 33.000,00

R$

1.000,00

R$ R$ 1.000,00

R$ R$

5.000,00

R$

5.000,00

MATERIAL DE EXP. D C R$ 600,00 R$

MERCADORIAS D C 50.000,00 R$ R$ 30.000,00 R$ 21.000,00 18.000,00 R$

FORNECEDORES D C R$ 25.000,00 50.000,00 R$

SALARIOS D C 18.000,00

R$

600,00

R$ R$ 600,00

R$

80.000,00

R$ 39.000,00 R$ 41.000,00

R$

25.000,00

R$ 50.000,00 -R$ 25.000,00

R$ R$

18.000,00

R$

18.000,00

SALARIOS A PAGAR D C R$ R$ 18.000,00 18.000,00 R$

COMPUTADORES D C 4.500,00 R$

COMBUSTIVEL D C 230,00 R$

DUPLICATAS A REC. D C 18.000,00 R$ 18.000,00

R$

18.000,00

R$ R$ -

18.000,00

R$

4.500,00

R$ R$ 4.500,00

R$

230,00

R$ R$ 230,00

R$

18.000,00

R$ R$ -

18.000,00

LUZ D C R$ 3.200,00 R$

AGUA D C 450,00 R$

TELEFONE D C 234,00 R$

JUROS D C 256,00 R$ -

R$ R$

3.200,00

R$

3.200,00

R$

450,00

R$ R$ 450,00

R$

234,00

R$ R$ 234,00

R$

256,00

R$ R$ 256,00

JUROS A PAGAR D C R$ R$ 256,00 256,00 R$

CONTADOR HON. D C 981,00 R$

PUBLICIDADE D C 3.500,00

R$

256,00

R$ R$ -

256,00

R$

981,00

R$ R$ 981,00

R$

3.500,00

R$ R$ 3.500,00

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

BALANCETE DE VERIFICAO CONTAS DBITO CAIXA R$ 288.879,00 BANCO CONTA MOVIMENTO R$ 11.170,00 DUPLICATAS A RECEBER R$ ESTOQUE DE MERCADORIAS R$ 41.000,00 COMPUTADORES R$ 4.500,00 UTENSILHOS E EQUIPAMENTOS R$ 50.000,00 VEICULO R$ 44.000,00 IMOVEL R$ 85.000,00 DESPESAS SALARIOS R$ 18.000,00 DESPESAS COMBUSTIVEL R$ 230,00 DESPESAS REFORMA R$ 1.000,00 FINANCIAMENTO R$ MAT REFORMA R$ 5.000,00 MAT EXPEDIENTE R$ 600,00 FORNECEDORES R$ DUPLICATAS A PAGAR R$ CAPITAL R$ AGUA R$ 450,00 LUZ R$ 3.200,00 TELEFONE R$ 234,00 JUROS R$ 256,00 CONTADOR R$ 981,00 PUBLICIDADE E PROPAGANDA R$ 3.500,00

CRDITO R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 33.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 25.000,00 500.000,00 -

TOTAIS

R$

558.000,00

R$

558.000,00

DEMONSTRAO DE RESULTADOS CONTA DEVEDORA CONTA CREDORA CAPITAL SOCIAL R$ R$ 500.000,00 CAIXA R$ 288.879,00 R$ BANCO R$ 11.170,00 R$ IMOVEL R$ 85.000,00 R$ EQUIPAMENTOS R$ 50.000,00 R$ COMPUTADOES R$ 4.500,00 R$ DESPESAS COM SALARIO R$ 18.000,00 R$ SALARIOS A PAGAR R$ R$ VEICULOS R$ 44.000,00 R$ MERCADORIAS R$ 41.000,00 R$ FORNECEDORES R$ R$ 25.000,00 FINANCIAMENTO R$ R$ 33.000,00 REFORMA R$ 1.000,00 R$ COMBUSTIVEL R$ 230,00 R$ MATARIAL DE REFORMA R$ 5.000,00 R$ MATERIA EXPDIENTE R$ 600,00 R$ DESPESAS COM ENERGIA R$ 3.200,00 R$ DESPESAS COM AGUA R$ 450,00 R$ DESPESAS COM TELEFONE R$ 234,00 R$ JUROS R$ 256,00 R$ CONTADOR HONORARIO R$ 981,00 R$ PUBLICIDADE R$ 3.500,00 R$ -

R$

558.000,00

R$

558.000,00

BALANO PATRIMONIAL ATIVO CAIXA BANCO IMOVEL EQUIPAMENTOS COMPUTADOES VEICULOS MERCADORIAS REFORMA COMBUSTIVEL MATARIAL DE REFORMA MATERIA EXPEDIENTE DESPESAS COM ENERGIA DESPESAS COM AGUA DESPESAS COM TELEFONE JUROS CONTADOR HONORARIO PUBLICIDADE R$ 288.879,00 R$ 11.170,00 R$ 85.000,00 R$ 50.000,00 R$ 4.500,00 R$ 44.000,00 R$ 41.000,00 R$ 1.000,00 R$ 230,00 R$ 5.000,00 R$ 600,00 R$ 3.200,00 R$ 450,00 R$ 234,00 R$ 256,00 R$ 981,00 R$ 3.500,00 R$ 540.000,00 PASSIVO SALARIOS A PAGAR R$ 18.000,00 FORNECEDORES R$ 25.000,00 FINANCIAMENTO R$ 33.000,00

PL Capital Social

R$ 600.000,00 R$ 676.000,00

MATOS E SANTOS DISTRIBUIDORA DE COSMTICOS LTDA

Sempre Bela Distribuidora 1005 Sul Avenida Teotnio Segurado N1252 Plano Diretor Sul., CEP: 77270-000. Telefone [Nmero do telefone] Fax [Nmero de fax]

FATURA

FATURA N004 DATA: [SELECIONAR A DATA]

PARA:

[Nome] [Nome da empresa] [Endereo] [Cidade, Estado, CEP] [Nmero do telefone]

DESCRIO

HORAS

TAXA

QUANTIA

TOTAL

Pagar todos os cheques para [Nome da empresa] Total devido em 15 dias. Contas atrasas sujeitas a uma taxa de servio de 1% por ms.

OBRIGADO POR FAZER NEGCIOS!

Estudo de Caso

1) Qual deve ser o objetivo principal da contabilidade? O objetivo principal da contabilidade registrar, interpretar, as atividades relacionadas ao patrimnio das entidades, afim de manter a sade financeira e manter seus investidores e pessoas as quais interessas as informaes resultantes do estado patrimonial das atividades que essa entidade desenvolve. 2) A empresa parece ter um problema qual? Explique Ao final da contagem fsica do estoque da empresa pode se avaliar que apesar do lucro crescente, esta tendo um furo de estoque de 25% em relao aos dados contbeis e inventario, devido ao desvio de estoque que vem sendo feito por alguns funcionrios da empresa e mau controle da contabilidade da empresa que vem sofrendo falhas, e no observaram esse furo anteriormente. 3) Avalie as atitudes dos funcionrios em relao aos dados e informaes. Parece uma atitude tica? No, a atitude no tica, pois estavam falando de problemas da empresa onde trabalham fora do local de trabalho e no horrio de almoo onde qualquer pessoa que estivesse por perto poderia estar ouvindo a conversa e ficar a par do problema que estava ocorrendo dentro da instituio. Os dois funcionrios mencionados fazem parte dos departamentos que esto totalmente envolvidos no problema e so peas chaves para a resoluo e no tiveram a postura de comunicar ao seu gestor do problema, fazendo com que a empresa continua a perder receita a pesar de ter uma situao de lucro crescente. 4) A partir das informaes fornecidas, que recomendaes especficas voc daria a empresa? Informatizao do sistema de estoque da empresa (entrada e sada de mercadorias, material de expediente, etc.) Sistema de filmagem para monitoramento das dependncias da empresa afim de monitorar e acompanhar as atividades realizadas pelos funcionrios. Assim que fosse detectado as pessoas responsveis pelo extravio de mercadorias efetuar demisso e substituio do profissional. Detectar qual a dificuldade que o departamento contbil esta tendo para obter dados reais, e solicitar que sejam feitos inventrios fsicos em um perodo menor do que o vem sendo feito atualmente. 5) O que tem a ver essa diferena de 25%?

Que o material vem sendo desviado da empresa e que os relatrios da empresa podem estar sendo maquiados, ou sendo repassadas requisies de pedido para o departamento contbil da empresa.

6) A diferena no estoque influencia no lucro da empresa? Justifique. Sim, pois a empresa esta tendo a despesa e do produto e no esta tendo a receita do mesmo, e no ocorre o principio das partidas dobradas.