1

1. Introduo A gesto dos estoques, os inventrios fsicos e o planejamento e controle da produo (PCP), so assuntos de extrema importncia em uma organizao que busca o melhor controle possvel de seus recursos e processos, que mantm foco no cliente e que busca garantir que o produto final chegue ao consumidor no tempo certo, na quantidade correta e na qualidade desejada. Atualmente, muitas empresas que trabalham com a transformao de matria prima em produto acabado, tiveram que refazer seu planejamento em geral e se adequarem a uma nova realidade cada dia mais comum. Esta nova realidade, trata-se da considervel mudana nos ambientes produtivos impulsionada pelo comportamento dinmico do mercado principalmente por parte dos clientes, devido ao aumento na competitividade e favorecida por transformaes globais ocorrendo em ritmos acelerados. As organizaes esto refns do mercado globalizado, o qual determina os seus preos de venda, a demanda e a qualidade do produto, pois com a concorrncia acirrada a busca pela reduo de custos e pela reorganizao ou reengenharia dos processos de forma contnua se tornou um cotidiano empresarial. Diante este novo cenrio, tornou-se ainda mais necessrio manter o controle de tudo o que envolve uma produo em fbrica, desde o planejamento de necessidades de materiais, a compra de matria prima, a verificao do que h fisicamente em estoque e o planejamento e controle da produo que rene estas e outras informaes e as disponibilizam para que seja possvel fazer a produo proposta. Para isso, tcnicas de controle na produo se tornaram fundamentais, por mais simples que sejam, elas devem ser existir. Sendo assim, neste presente artigo, trataremos a realizao dos inventrios fsicos de estoque como uma tcnica facilitadora que aproxima, interliga e proporciona uma comunicao nica e eficaz entre a gesto de estoques e o PCP. Portanto, este trabalho justifica-se pela importncia em conhecer assuntos essenciais em organizaes que visam controlar seu capital de forma a conseguir potencializar e favorecer o seu crescimento. Logo o objetivo estudar e analisar a importncia de se fazer a correta gesto dos estoques no ambiente produtivo, para manter o melhor controle possvel, visando ainda reduo dos impactos principalmente na produtividade, causados pelas variveis deste processo. Sendo assim, mostraremos qual a correlao existente entre inventrios fsicos, gesto de estoque e PCP no intuito de esclarecer qual a importncia de cada um nas etapas que envolvem um processo e de que forma estes fatores podem contribuir para que haja produes cada vez mais enxutas, reduzindo gastos desnecessrios e aumentando o lucro das organizaes. 2. Planejamento e controle da produo (PCP) O sistema de PCP descrito por Vollmann, Whybark, Berry e Jacobs (2006) como uma atividade que se ocupa do planejamento e controle de todos os aspectos da produo, inclusive do gerenciamento de materiais, da programao de mquinas, pessoas e da coordenao de fornecedores e clientes chave. No entanto, para Russomano (2000) o PCP uma funo de apoio e coordenao das vrias atividades de acordo com os planos de produo de modo que os programas pr-estabelecidos possam ser atendidos nos prazos e quantidades estabelecidas. Desta forma o PCP rene informaes de vrias reas, transformando-as em dados, nmeros e indicadores que possam dar suporte a um ambiente de produo, para assim responder as

necessidades baseando-se na capacidade e na disponibilidade dos fornecedores de matria prima. Com a finalidade em gerenciar de forma mais eficiente toda a produo, existem indicadores de desempenho que devem ser acompanhados diariamente, alguns deles so: Os resultados de volume de produo; A taxa de utilizao dos equipamentos; Percentuais de perda e estrago de matria prima; Produtividade da mo de obra ou homem/hora; Nmero de horas extras; Percentual de ociosidade, tanto de pessoas quanto equipamentos. No entanto deve-se medir tambm a satisfao do cliente, quantidade de retorno do produto que j estava no varejo e erros de quantidade enviada ou recebida. Fatores estes que impactam resultados, mas que devem ser medidos a fim de melhorar os ndices de atendimento e aceitao do produto no mercado. Atravs deste tipo de acompanhamento, deve-se manter a comunicao com clientes e fornecedores sobre a situao de produo e se haver alguma alterao inesperada do cenrio at ento conhecido pela organizao, como exemplo a mudana no comportamento ou nvel de exigncia do consumidor. Este tipo de evento pode impactar diretamente uma organizao, principalmente os fornecedores, que neste caso devero antecipar outros recursos, no entanto em muitos casos no esto preparados para atender a demanda. O PCP no toma as decises, mas sim rene informaes que juntamente aos indicadores, do suporte e facilitam na tomada de deciso da alta gerncia. A figura 1 mostra simplificadamente como deve ser o sistema de PCP.

Figura 1 Sistema de Planejamento e Controle da Produo (simplificado) Fonte: SLACK, 1997

Manter a maior preciso possvel no nvel e na qualidade das informaes que se referem produo so fatores de suma importncia para um PCP eficaz. Estas informaes tratam-se do conjunto de vrios aspectos, dentre eles: A cadeia de suprimentos; A programao de manuteno; Qualidade da matria prima; Cumprimento de lotes; Volume; Cumprimento do prazo de entrega do fornecedor; Metas relacionadas produo; Correta viso de estoque de matria prima. Este ltimo fator, a (correta viso de estoque de matria prima) est diretamente ligado ao planejamento de necessidades de materiais. 2.1. Planejamento de necessidades de materiais Para Chase, Jacobs e Aquilano (2006), o planejamento de necessidades de materiais na sua forma bsica um programa de computador que determina o quanto de cada item necessrio

para completar um nmero especfico de unidades num perodo especfico, sendo que este programa consegue fazer isso entrando no arquivo da lista de materiais e nos arquivos dos registros de estoque para criar uma programao de tempo e o nmero de unidades necessrias a cada etapa do processo. Acrescentam ainda que o principal propsito est em controlar os nveis de estoque, atribuir as prioridades operacionais e planejar a capacidade para carregar o sistema de produo. Sendo assim este sistema administra tambm a carteira de pedidos e desta forma emite ordens de produo baseando-se na quantidade disponvel para consumo do qual este prprio sistema esteja enxergando naquele certo momento atravs de uma interface com o banco de dados que contempla a quantidade de matria prima no estoque. Fazendo o clculo atravs de um valor ideal para cada subitem da ordem de produo, o planejamento de necessidades de materiais agrupa estas informaes e determina se possvel produzir o volume solicitado, ou se deixar de produzir devido falta de algum material especfico ou subitem. Maiores controles em ambientes produtivos se tornaram necessrios de acordo com o aumento da complexidade de produo, da diversificao dos produtos impulsionada pela maior exigncia por parte dos consumidores e na reduo do volume por lotes. Mas este controle no seria possvel sem a utilizao de um sistema computacional, ou mesmo um sistema de gesto empresarial, que atravs de um banco de dados consiga de forma rpida e confivel reunir inmeras informaes e assim associ-las para facilitar e tornar cada vez mais eficiente o PCP. Inicialmente para a sua implantao, necessrio alto investimento com mo de obra especializada, limpeza da base de dados, suporte ao pessoal, dentre outros, mas os resultados obtidos garantem o retorno principalmente do ponto de vista de impedir que a produo finalize prematuramente devido a informaes desencontradas, o que pode ocasionar a falta do produto no mercado e abrir espao concorrncia. Por se tratar de um sistema fundamental para a sobrevivncia no mercado e ter grande relevncia, muitas organizaes tentaram implant-las, no entanto como no houve planejamento do projeto e investimento suficiente algumas delas vieram falncia ou foram obrigadas a realizar fuses com concorrentes, mas neste caso, saindo sempre na desvantagem, pois tinham como opo aceitar a juno ou fechar as portas. Os sistemas de gesto empresarial vieram para facilitar no fornecimento de dados e procedimentos comuns, na disponibilidade de informaes em tempo real, facilitando assim as aes a serem tomadas principalmente as de curto prazo. Desta forma houve otimizao nos meios que controlam a produo. Como o PCP tem o princpio de dar suporte ao ambiente de produo que quando foi associado a um sistema de gesto empresarial, ocorreram melhorias significativas no processo como um todo, desde a rapidez das aes necessrias, nas tomadas de deciso que se tornaram mais assertivas, bem como a ocorrncia de produes com menores ndices de falhas e desvios. Aes de curto, mdio e longo prazo, devem envolver o setor de PCP, pois deve-se levar em considerao a capacidade de todos os recursos envolvidos, seja de mo de obra, equipamentos, fornecedores, entre outros. Com base nestes fatores, fundamental que haja tambm uma comunicao transparente entre os envolvidos, para que decises precipitadas no sejam tomadas antes de serem analisadas, visando no colocar o ambiente produtivo e a prpria organizao em risco.

3. Gesto de estoques A gesto de estoques uma atividade que tem como foco o gerenciamento por meio de tcnicas que auxiliam a manter em equilbrio o consumo de materiais, definindo parmetros e nveis de reabastecimento baseado em estoque de segurana, data de entrega, consumo planejado versus real, entre outros fatores. responsvel pelo controle econmico dos estoques, visando maximizar a utilizao dos recursos mantendo alinhadas as reas de logstica e de produo de tal forma que no acumule e no falte material. Esta interao entre reas facilita e permite organizao o maior controle de diferentes setores, que originalmente, tinham vises e estratgias diferentes. No entanto, Viana (2002) resume a atividade de gesto como uma ferramenta que visa o gerenciamento de estoques por meio de tcnicas que permitam manter o equilbrio com o consumo, definindo parmetros e nveis de ressuprimento e acompanhando sua evoluo. Controlar o nvel dos estoques primordial e definitivamente importante para garantir o bom resultado da empresa. Desta forma, para Bertaglia (2003) as organizaes devem ter uma preocupao especial com o volume dos seus estoques, as quantidades serem obtidas e os recursos capacitados para administr-las. A eficincia no controle e gesto dos estoques pode significar agregao de diferenciais competitivos que viro a influenciar em uma sobrevivncia eficaz num mercado cada vez mais seletivo e exigente, sendo assim, este controle inicia-se desde o recebimento dos materiais, para que haja garantia da qualidade da matria prima at a sua completa transformao em produto acabado, podendo reduzir os tempos de processamento do produto, o que resultar em maior produtividade e menor tempo de entrega. Os nmeros de lotes devem ser controlados e obrigatoriamente seguidos, garantindo que o primeiro que entre, seja o primeiro a sair, evitando assim possveis perdas de matria prima decorrentes ao vencimento do prazo de validade. As devolues devem sempre passar por auditorias, visando garantir que a quantidade informada sistemicamente, seja a mesma que a quantidade fsica. Da mesma forma, os materiais que chegam aos armazns para serem descarregados, tambm devem passar por vistoria, garantindo que no esteja chegando quantidade a maior ou a menor que o informado pelas notas fiscais. A boa estocagem, por se tratar de um fator fundamental para garantir que o material bom no se deteriore, deixou de ser feita em locais midos, escuros ou ao fundo das organizaes e passou a ocupar estanterias verticais, ambientes climatizados, reas exclusivas e devidamente sinalizadas. Isso ocorreu devido as grandes organizaes identificarem este fator como uma rea de oportunidade para a reduo de perdas e gastos desnecessrios. Atualmente, qualquer tipo de armazenagem facilmente controlada utilizando os sistemas computacionais, e no mais pranchetas e as muitas folhas de contagem de estoque como antigamente. 3.1 Estoque Pelo conceito de indstria, estoque todo material ou matria prima que est armazenado aguardando o incio de sua transformao ou consumo, mas que possui valor econmico devido ao custo de aquisio. Para Slack (2002), estoque refere-se acumulao armazenada e recursos materiais em um sistema de transformao, sendo assim transmite um entendimento de que todo e qualquer

estoque representa capital ocioso na organizao, evidenciando uma ineficincia da gesto de estoques. No entanto, Corra, Gianesi & Caon (1997), alertam que os estoques no devem ser reduzidos zero, conforme premissa dos sistemas japoneses, para eles o que se deve buscar seria a no existncia de um grama a mais de estoque do que a quantidade exatamente necessria estrategicamente. Se h elevado estoque, menor ser o capital de giro, logo o poder de barganha diminuir, haver o risco de perda do material devido ao vencimento do prazo de validade, possvel sucateamento ou mesmo algum incidente, alm da grande ocupao fsica. Para Abreu (1997), definir qual o nvel de estoques que o sistema produtivo dever operar, constitui-se em uma atividade complicada, j que a existncia do mesmo representa custos para a empresa, e por outro lado, essencial para o funcionamento do sistema, no entanto a ausncia do mesmo pode provocar parada na produo ou representar o no atendimento aos clientes. Para Bertaglia (2003), muito se tem comentado sobre as presses que os estoques excessivos representam para a lucratividade das organizaes. Dentre as situaes que dificultam o controle dos estoques, esto: Ciclos de vida cada vez mais curtos dos produtos, o que os tornam cada vez mais obsoletos, como o caso dos eletrnicos e automveis; Flutuao da demanda; Processo cada vez mais comum de customizao, causando dificuldades de planejamento. O autor ainda complementa afirmando a necessidade de usar todos os princpios, conceitos e tcnicas para se conhecer quais itens pedir, quanto pedir, quando so necessrios, como e onde armazen-los. Como no possvel eliminar todo o estoque, h a necessidade de se calcular o quanto deve ser o estoque de segurana, pois ele quem define qual ser o estoque mnimo que dever existir na fbrica a fim de continuar atendendo a demanda. O estoque de segurana aquele que d proteo ou margem as possveis irregularidades ou aumento inesperado de demanda dos materiais. Para Chase, Jacobs e Aquilano (2006) o estoque de segurana pode ser definido como a quantidade de estoque necessria alm da demanda esperada e que deve, portanto ser mantido para prover certo nvel de proteo contra a falta de matria prima. Sendo assim ele deve garantir que o processo produtivo no pare e que independente do que ocorrer com as variveis de um processo, o produto final seja entregue com a mesma qualidade e no tempo certo, no permitindo que haja impactos na satisfao do cliente. Para facilitar no controle dos estoques, existem algumas tcnicas, dentre elas o inventrio fsico de estoque. 4. Inventrios Fsicos Uma empresa organizada, com foco em resultados e que efetivamente controla tudo o que ocorre em cho de fbrica, deve ter uma estrutura de controle de materiais com polticas e procedimentos claramente definidos. Sendo assim, o inventrio fsico definido, segundo Viana (2002) como sendo o estabelecimento de auditoria permanente de estoques, objetivando garantir a plena

confiabilidade e exatido de registros contbeis e fsicos, essencial para que o sistema funcione com a eficincia requerida. Uma das funes do inventrio fsico manter a preciso nas contagens e registros de estoque, que podem ser feitos em simples planilhas, mas para melhor controle deve-se utilizar um sistema computacional. Reforando o pargrafo anterior, Bertaglia (2003) afirma que dificilmente ser encontrada uma organizao que controle o fluxo de materiais sem a utilizao de ferramentas computadorizadas, desde aplicativos simples, at os mais complexos que se baseiam em cdigos de barras. Uma vez que o armazm, almoxarifado ou depsito tem como principal funo preservar a qualidade e o controle fsico de todo o estoque, as operaes em termos de movimentaes devem estar bem alinhadas e de encontro aos objetivos de custo e de servios pretendidos pela alta gerncia da organizao. O ideal da realizao deste controle seria semanalmente, mas h situaes em que o nmero de materiais recebidos e as quantidades que saem do estoque so muito pequenas, sendo possvel realiz-lo mensalmente, semestralmente ou at uma vez por ano. No entanto para Martins e Campos (2003) o inventrio fsico pode ser classificado e realizado de duas formas: O peridico e o rotativo. Inventrios peridicos: So realizados ao trmino do exerccio, abrangem todos os itens de uma s vez. O tempo para realizar este procedimento completo relativamente alto e requer em alguns casos at mais de uma semana por tratar de quantidades elevadas de itens alm das anlises das causas de tal divergncia e o acerto sistmico. Inventrios rotativos: Trata-se de uma distribuio de contagens ao longo do ano, mas que ocorre todos os meses, sendo que em cada perodo deste feita a contagem em diferentes grupos de mercadoria. Sendo assim, abrange atravs de uma programao todos os itens do estoque ao longo do ano. Em muitas das vezes, as contagens so distribudas de acordo com a relevncia e a quantidade consumida destes materiais, por exemplo: a) Grupo de mercadoria A: So contados os itens mais significativos, por representarem maior valor em estoque, por serem estratgicos e essenciais para a produo; b) Grupo de mercadoria B: So contados os itens de importncia intermediria em relao ao valor de estoque, estratgia e manejo; c) Grupo de mercadoria C: Sero formados pelos demais itens, normalmente composto por muitos cdigos diferentes, com pequenas quantidades e representarem baixo valor. Para Bertaglia (2003) a grande vantagem nesta segunda opo (rotativo) est na possibilidade de descobrir as causas que propiciam os erros no processo, sendo assim uma vez encontrada, mais simples tratar a causa raiz, pois como os estoques costumam ser muito dinmico, quanto mais demorar a identificao da causa, maior ser o tempo gasto para a soluo. Independente da forma de contagem, como resultado busca-se a identificao de possveis falhas, tais como: Discrepncias entre o saldo fsico e o sistmico (contbil); Variao na quantidade fsica na prateleira ou posio de estanterias; Confirmao do valor total de estoque para efeito de encerramento do ano fiscal e at mesmo para a valorizao dos itens parados aguardando futuras produes.

4.1. Preparao e planejamento para a realizao do inventrio fsico A preparao e o planejamento so de fundamental importncia organizao para que seja realizada uma boa contagem objetivando bons resultados e evitando retrabalhos. Para isso, necessrio: Garantir que as requisies de compra tenham seus respectivos pedidos aprovados pelo setor de cadeia de suprimentos; Garantir que todas as notas fiscais referentes ao perodo estejam no sistema; Definir a equipe de colaboradores e conferentes que realizaro a contagem do inventrio fsico; Disponibilizar as folhas de contagem ou leitores ticos aos colaboradores; Verificar a organizao fsica de estanterias, embalagens e paletes.

4.2. Organizao fsica e sistmica A organizao das reas e itens a serem contados, dever ser disponibilizada da melhor maneira possvel, devendo agrupar em estanterias ou paletes os produtos iguais, identificando os materiais com seus respectivos cdigos, deixando os corredores livres e desimpedidos facilitando a movimentao tanto de pessoas e tambm de mquinas que podem ajudar no trabalho. Equipamentos, tais como: balanas, empilhadeiras, paleteiras e escadas devem ser providenciadas e aferidas (balanas) com antecedncia, visando no causar imprevistos e atrasos. Quando esta contagem realizada com a fbrica parada, considerada uma atividade simples. No entanto, quando a organizao tem seu regime de produo constante e sem interrupo, esta atividade precisa de ateno redobrada e certos cuidados, para que ao trmino, o inventrio no deixe de corresponder ao esperado. Sendo assim, necessrio evitar movimentaes fsicas e sistmicas, em alguns casos o ideal seria bloque-las, isso somente durante a realizao das contagens e solicitar ao departamento de suprimentos que determine junto aos fornecedores para que no haja envio e abastecimento de material na organizao durante este perodo. Para isso, o setor de produo dever fazer com antecedncia a requisio fsica de toda a matria prima que ser consumida durante os dias de contagem e o pessoal de controle dever fazer este envio sistmico anterior ao incio desta atividade. 4.3. Contagem de estoque Toda e qualquer contagem dever ser conferida, ou seja, so feitas duas contagens a fim de confront-las e desta forma identificar alguma falha. A primeira equipe de contadores far a contagem, observando minuciosamente em que unidade de medida o item est cadastrado, evitando, por exemplo, que um material que foi comprado em quilogramas, seja contado em unidades. Feita a contagem em todos os itens, a segunda equipe entra em ao fazendo a mesma

contagem, que deve ser realizada em folhas ou leitores diferentes e ao trmino deve-se fazer o confronto destas informaes. Se os valores coincidirem, aquele item estar marcado como correto, caso contrrio, dever haver a terceira contagem, se possvel com outra equipe, a fim de identificar a possvel falha. Uma vez conferida a quantidade, este item poder retornar a sua posio inicial de estanteria, diminuindo a ocupao fsica e desafogando o pessoal envolvido no trabalho. 4.4. Ajustes de inventrio Os setores responsveis pelo controle de estoque devero buscar justificativas para as variaes ocorridas entre o estoque fsico e sistmico. Desta forma, as diferenas devero ser corrigidas, sendo necessrio fazer a valorizao da quantidade que est divergente. No caso de quantidade sistmica maior que a quantidade fsica, uma das formas de corrigir emitindo uma nota fiscal, descrevendo o motivo e o valor envolvido que ser dado a baixa pelo setor contbil da organizao. Em caso de quantidade fsica maior que sistmica, uma forma de corrigir descartando fisicamente a quantidade excedente, deixando o saldo fsico igual o sistmico. Muitas vezes a busca da causa raiz pode levar a identificao de reas extremamente crticas, que at ento no tinham a ateno devida, pois pode se tratar de dificuldades no manuseio, at mesmo na capacidade de as pessoas registrarem as informaes nos sistemas de controle, podendo ser elas as responsveis por possveis desvios. 5. Desenvolvimento 5.1. A correlao entre o inventrio fsico de estoques, a gesto de estoques e o PCP Dentre as vrias funes do PCP, a gesto de estoque tem grande representatividade no todo, devido ao grande fluxo de atividades e informaes geradas, alm de envolver vrias reas e setores desde a produo, a logstica e suprimentos. Para que uma organizao possa se sobressair na gesto de estoques, esta deve ter as informaes alinhadas com o PCP, para planejar e manter controle de recursos e de desempenho dos mais variados fatores do processo produtivo, buscando responder as mudanas internas e externas. Segundo Russomano (2000), o PCP uma funo de apoio e coordenao das vrias atividades de acordo com os planos de produo de modo que os programas pr-estabelecidos possam ser atendidos nos prazos e quantidades. J a gesto de estoques pode ser entendida como o planejamento, organizao e controle dos recursos materiais guardados em um sistema de transformao. O objetivo da gesto de estoques de acordo com Russomano (2000) buscar no deixar faltar material sem imobilizar demasiadamente os recursos financeiros, um detalhe importante na gesto de estoques definir o momento certo do ressuprimento do item, para atender s necessidades da demanda. No entanto, Bertaglia (2003) cita que a compreenso dos objetivos estratgicos da existncia do gerenciamento dos estoques fundamental para definir metas, funes, tipos de estoque e a forma como eles afetam as organizaes em suas atividades produtivas e de relacionamento com o mercado. Para Ballou (1993) os estoques consomem grandes somas de capital que poderiam ser utilizadas em outros projetos da empresa, mas que, no entanto necessrio manter o nvel de

10

servio ao cliente, assim como a operao eficiente das atividades de produo e distribuio. Sendo assim Ballou (1993) conclui afirmando que o gerenciamento dos estoques essencial. J a programao de necessidades de materiais tem papel fundamental no PCP, principalmente aps a atualizao da quantidade de estoque, que na sequncia dar viso ao PCP do que ser possvel produzir e do que deixar de ser produzido devido falta de algum subitem. Desta forma foi apresentado por Solon e Finotti (2010) um artigo sobre a programao de necessidades de materiais em uma indstria de qumica pesada. Segundo Solon e Finotti (2010) o artigo atingiu o objetivo de apresentar uma anlise para desenvolver sistemtica de planejamento para a linha de produo sob demanda e para reposio de estoques de modo a garantir o ressuprimento do estoque de matrias-primas, a acuracidade das informaes de toda a cadeia produtiva, como tambm o objetivo maior de elevar o nvel de satisfao do consumidor final, tornando-se assim mais forte junto concorrncia globalizada. Pois, quando h uma gesto eficiente de estoques, consegue-se reduzir os custos operacionais e de armazenagem, consegue alimentar de forma eficiente a produo sem deixar faltar matrias-primas, e principalmente consegue reduzir o tempo de entrega dos produtos ao consumidor final, elevando a satisfao e, por conseguinte o nvel de servio. Mas para que este fluxo ocorra sem falhas, extremamente importante a realizao dos inventrios fsicos, pois esta atividade a base fundamental quando se quer uma correta gesto de estoques e viso do que realmente existe de material armazenado ou aguardando transformao, para que assim seja formado o PCP. Para Martins e Campos (2003) o inventrio fsico definido como uma contagem fsica em estoque e cita que podem ser realizados de duas formas, o peridico e o rotativo. Mas para Viana (2002), o inventrio fsico trata-se de uma contagem peridica dos materiais existentes para efeito de comparao com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa a fim de comprovar sua existncia e exatido. J Ballou (1993) cita que as auditorias so essenciais no sistema de estocagem e que muitos ajustes nos registros de estoque somente so realizados aps o esgotamento da demanda, no reabastecimento, nas devolues ou s obsolescncias dos produtos, mas que tambm outros fatores podem provocar divergncias entre os registros no sistema e os estoques reais, como por exemplo: erros nas quantidades de lanamento, produtos danificados, falhas em relatrios entre outros. Baseado na quantidade fsica de estoque aps o trmino de um inventrio fsico pode-se calcular o quanto chegou, o quanto foi consumido e o quanto virou produto acabado, sendo a diferena entre estes dois, o resultado de estrago de matria prima em determinado perodo. Desta forma tambm possvel calcular a representatividade que o estoque est exercendo e assim auxiliar no monitoramento e desempenho deste controle, pois segundo Bertaglia (2003), os estoques incorrem em custos, oneram o capital, ocupam espao e necessitam de gerenciamento tanto na entrada como na sada, pois caso contrrio, podem tornar-se obsoletos e ultrapassados. Na figura 2, est representada a importncia que cada uma destas atividades tem em um ambiente produtivo, sendo destacadas as suas vantagens e desvantagens, para assim facilitar o entendimento.

11

Figura 2 As vantagens e desvantagens em utilizar cada tipo de controle (PCP, gesto de estoques e inventrios fsicos de estoque) Fonte: Elaborado pelo autor

De acordo com a figura 2, esto representadas as vantagens e desvantagens para cada tipo de atividade, mas que, no entanto, funcionam melhor quando trabalham juntas, pois no haver benefcios para a organizao em implantar um PCP sem a gesto de estoques, ou mesmo tentar realizar gesto de estoques sem a realizao dos inventrios fsicos. Sendo assim o ideal seria manter e instalar estas trs ferramentas, mesmo conhecendo algumas das desvantagens, como por exemplo, o elevado custo de implementao. No entanto j est mais do que claro em relao aos benefcios de realizar controles que envolvam a produo, inicialmente pode-se parecer invivel, mas com o passar do tempo, o nvel na qualidade das informaes aumentaro, juntamente a acuracidade dos dados, o tempo de resposta aos imprevistos iro reduzir, havendo melhor atendimento aos padres da empresa e fazendo valer o investimento. 5. Concluso De acordo com o que foi citado neste artigo, para que uma empresa possa se sobressair na realizao de um bom PCP, esta deve ter as informaes alinhadas com a gesto de estoques, que por sua vez dever ter uma ligao direta na realizao dos inventrios fsicos. Sendo assim, ser possvel planejar e manter controle de recursos e desempenho dos mais variados fatores do processo produtivo, buscando responder as mudanas internas e externas. Por sua vez, a gesto de estoques sendo entendida como o planejamento, organizao e controle dos recursos materiais guardados em um sistema de transformao, ter seu papel fundamental, pois o PCP somente planejar depois de informadas as quantidades em estoque para cada subitem.

12

J o planejamento de necessidades de materiais, efetua a solicitao, emite os pedidos de compra e cria a requisio dos mesmos, caso no haja em estoque e assim sinaliza o que poder ser produzido e tambm quais so os subitens que apresentaram falta de estoque. Mas para que tal situao ocorra sem falhas, extremamente importante a realizao dos inventrios fsicos, pois esta atividade a base fundamental quando se quer uma correta gesto de estoques e viso do que realmente existe de material armazenado ou aguardando transformao. Enfim, a implantao destas ferramentas de controle, que trabalham melhor quando esto de forma integrada, demostra ser um bom investimento, mas que depende da alta gerncia da organizao querer ou no criar esta estrutura organizacional. Como principal ponto forte do qual citamos neste artigo, est o agrupamento das informaes, aumentando a rapidez nas tomadas de deciso bem como na assertividade delas, obtendo maior controle das quantidades e do valor presente em estoque, bem como evitar situaes indesejadas em um ambiente produtivo, como o no cumprimento de produes por falta de matria prima ou mesmo elevadas quantidades de sobra de material devido a falta de um controle que poderia ser solucionado com um simples inventrio fsico de estoques. Quanto aos pontos fracos, os mais significativos tratam-se do custo de implementao, seguido da necessidade de reorganizao dos processos, desde o aumento no nmero do pessoas que sejam conhecedoras da rea e que tenham formao adequada, at na necessidade de aquisio de recursos computacionais, com treinamento, sendo necessria manuteno nas redes informatizadas e aumento no espao fsico. O objetivo de desenvolvimento deste artigo buscou tratar as vantagens, desvantagens e a funcionalidade de trs ferramentas (PCP, gesto de estoques e inventrios fsicos) que trabalhando juntas podero trazer resultados surpreendentes a organizao, mas que estando elas separadas, podem no trazer bons resultados, por se tornam incompletas e incapazes de responder as inmeras variveis de um ambiente produtivo. Portanto, neste artigo, buscou-se analisar a importncia existente na correlao entre a realizao dos inventrios fsicos de estoque, a gesto de estoques e o PCP, por se tratar de atividades que devem trabalhar em conjunto devido sua representatividade no todo, por serem responsveis pela formatao das informaes e assim maximiz-las, transformando-as em indicadores, que sero analisados e serviro como base para tomadas de deciso que podem representar a sobrevivncia ou no de uma organizao em um mundo de concorrncia globalizada, favorecendo assim para que haja produes cada vez mais enxutas, reduzindo perdas no processo ou gastos desnecessrios e aumentando a lucratividade das organizaes.

Referncias
ABREU, L. F. P. Gesto de estoque. Gesto de operaes: a engenharia de produo a servio da modernizao da empresa. So Paulo: Edgard Blcher, 1997 BALLOU, R. H. Logstica empresarial: transportes, administrao de materiais e distribuio fsica. Traduo Hugo T. Y. Yoshizaki. 1 ed. So Paulo: Atlas, 1993. BERTAGLIA, P. R. Logstica e gerenciamento da cadeia de abastecimento. 1. Ed. So Paulo: Saraiva, 2003. BOWERSOX, D. J; CLOSS; J.D; COOPER; M. B. Gesto Logstica de cadeias de suprimentos. Traduo

13

Camila Teixeira Nakagawa, Gabriela Teixeira Nakagawa. Bookman.Porto Alegre, 2006. CERVO, A. L. Metodologia cientfica. 6 ed. So Paulo, Pearson Prentice Hall, 2007. CHASE, R. B; JACOBS, F. R; AQUILANO, N. J. Administrao da produo para a vantagem competitiva. Traduo R. Brian Taylor. 10. Ed. Porto Alegre, RS: Bookman, 2006. CHIAVENATO, I. Iniciao administrao dos materiais. So Paulo: Makron, 1991. CORRA, H. L; GIANESI, I. G. N; CAON, M. Planejamento, programao e controle da produo: MRP II / ERP, conceitos, uso e implantao. 3. Ed. So Paulo: Atlas, 2000. MARTINS, P. G; CAMPOS, P. R. Administrao de materiais e recursos patrimoniais. 1. ed. So Paulo: Saraiva, 2003. RUSSOMANO, V. H. Planejamento e controle da produo. 5.ed. So Paulo: Pioneira, 2000. SLACK, N; CHAMBERS, S; HARLAND, C; HARRISON, A; JOHNSTON, R. Administrao da produo. 1. Ed1 So Paulo: Ed. Atlas. 1997. SLACK, N. Administrao da produo. Traduo Marisa Teresa Correa de Oliveira, Fbio Alher, reviso tcnica Henrique Luiz Corra. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2002. SOLON, A. S.; FINOTTI, M. S. Desenvolvimento e implantao do MRP um estudo de caso. ENEGEP. ABEPRO. So Carlos, SP, 2010. VIANA, J. J. Administrao de materiais: um enfoque prtico. 1. Ed. So Paulo: Atlas, 2006. VOLLMAN. T. E; BERRY. W. L; WHYBARK. D. C; JACOBS. F. R. Sistemas de planejamento e controle da produo para gerenciamento da cadeia de suprimentos. Traduo Sandra de Oliveira. 5 ed. Porto Alegre, Bookman, 2006.