CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR Las Cuentas y Documentos por Cobrar constituyen los derechos que tiene una

empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o por cualquier otro concepto. Para muchas empresas las partidas por cobrar son un regln muy significativo y a menudo representan una porcin sustancial de los Activos Circulantes, por lo tanto, es importante establecer polticas de crditos y procedimientos de cobros efectivos para asegurar la cobranza oportuna y reducir al mnimo las prdidas que surjan de la imposibilidad de cobrar algunas cuentas. La poltica de crdito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse crdito a un cliente y el monto de ste. La empresa no solamente debe ocuparse de los estndares de crdito que establece, sino tambin de la correcta utilizacin de estos estndares al tomar decisiones. Deben desarrollarse fuentes adecuadas de informacin y mtodos de anlisis de crdito. Cada uno de estos aspectos de la poltica de crdito es importante para la administracin exitosa de las Cuentas por Cobrar en las empresas. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR: Generalmente las cuentas por cobrar pueden clasificarse en tres grandes bloques, que son: A- Cuentas por Cobrar Clientes; B- Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados; y C- Otras Cuentas por Cobrar. Cuentas por Cobrar Clientes: Este rengln de las Cuentas est compuesto por los montos que adeudan los clientes a la empresa, provenientes de las ventas a crdito. Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados: Son los importes que los funcionarios y empleados adeudan a la empresa por concepto de ventas a crdito, anticipos a sueldos, prstamos personales, entre otros, los cuales les sern descontados posteriormente en sumas parciales. Otras Cuentas por Cobrar: Estas pueden surgir por una variedad de transacciones tales como: anticipos a accionistas, ejecutivos, directores, empleados y compaas afiliadas, venta de valores o propiedades distintas de productos o servicios, depsitos con acreedores, compaas de servicios pblicos y otras agencias, pagos anticipados relacionados con compras, reclamaciones por prdidas o por daos y perjuicios, dividendos e intereses por cobrar. Los Documentos por Cobrar pueden exigirse tambin a otra clase de personas fsicas o morales, a quienes la entidad econmica haya favorecido con su crdito, sin que ste est vinculado a una venta. El derecho que representa un documento por cobrar, se vala de conformidad con el pactado entre las partes al momento de efectuarse la operacin. El Pagar Un pagar representa una promesa incondicional de pagar una suma de dinero a la vista, a una fecha fija o en una fecha futura determinada. Letra de Cambio: Son documentos representativos de deudas a corto plazo, generalmente entre 30 das y un ao; dichos documentos no tienen una garanta real y por consiguiente ms bien constituyen instrumentos de crditos basados en la confianza de la entidad emisora. El propsito de la emisin de las Letras de Cambio es obtener fondos para mantener en operacin a las empresas

comerciales e industriales, as como tambin para facilitar las ventas a plazos con fines de consumo.

TTULOS DE CRDITO Concepto.- El artculo 5 de la ley general de ttulos y operaciones de crdito nos dice. Son ttulos de crdito los documentos necesarios para ejercitar el derecho literal que en ellos se consigna. CONCEPTO.- Se definen los ttulos de crdito como los documentos necesarios para ejercitar el derecho literal que en ellos se consigna. O bien el documento necesario para ejercitar y transferir el derecho en l mencionado, el cual, por efecto de la circulacin y en tanto que sta tiene lugar por los medios propios de los ttulos de crdito, se considera literal y autnomo frente a quienes lo adquieren de buena fe. Clases: Artculos de referencia, Normativos: 23 LGTOC y al Portador 69 LGTOC. Los ttulos de crdito pueden ser considerados bajo estos tres a aspectos: a) Los ttulos de crdito como actos de comercio: El artculo 1o. De la LTOC dispone que la emisin, expedicin, endoso, aval o aceptacin de ttulos de crdito, y las dems operaciones que en ellos se consignen, sean actos de comercio. Por su parte, el artculo 75 del Cdigo de comercio considera actos de comercio: los cheques, letras de cambio, valores u otros ttulos a la orden o al portador. En todos estos casos, la calificacin mercantil del acto es estrictamente objetiva, con independencia de la calidad de la persona que lo realiza. As, tan acta de comercio ser el libramiento de un cheque, si es hecho por un comerciante, como si lo realiza quien no tenga ese carcter. b) Los ttulos de crdito como cosas mercantiles: El artculo 1o. De la LTOC establece que son cosas mercantiles los ttulos de crdito. Pero se ha dicho que se diferencian de todas las dems cosas mercantiles en que aquellos, son documentos; es decir, medios reales de representacin grfica de hechos. Tiene adems, el carcter de cosas muebles, en los trminos de nuestra legislacin comn. c) Los ttulos de crdito como documentos: La ley y la doctrina consideran que los ttulos de crdito son documentos. Pero lo son de una naturaleza especial. Existen los documentos meramente probatorios, cuya funcin consiste en demostrar en forma grfica la existencia de alguna relacin jurdica, misma que, a falta de tales documentos, podr ser probada por cualquier otro medio admisible en derecho. Por otra parte, encontramos los documentos llamados constitutivos que son aquellos indispensables para el nacimiento de un derecho. Esto es, se dice que un documento es constitutivo cuando la ley lo considera necesario, indispensable, para que determinado derecho exista. Es decir sin el documento no existir el derecho, no nacer el derecho. Por lo tanto, los ttulos de crdito son documentos constitutivos, porque sin el documento no existe el derecho; pero, adems, el documento es necesario para el ejercicio del derecho,

y por ello se hable de documentos dispositivos. Es este sentido puede decirse que el documento es necesario para el nacimiento, para el ejercicio y para la transmisin del derecho, por lo que con razn se habla de documentos dispositivos. DIFERENTES TTULOS DE CRDITO Letra de cambio. Es un ttulo de crdito que contiene la orden incondicional que una persona llamada el girador da a otra llamado girado, de pagar una suma de dinero a un tercero que se llama beneficiario, en poca y lugar determinado. Cap. 2 Sec. 1. Art. 76 LGTOC. La letra de cambio es entre los ttulos de crdito, el de mayor importancia. Tan es as, que la letra de cambio da nombre a aquella rama del derecho mercantil que se ocupa del estudio de los ttulos de crdito: derecho cambiario. A travs del estudio de la letra de cambio y de los problemas que plantea, los juristas han elaborado la doctrina general de los ttulos de crdito. Es un ttulo de crdito esencialmente formalista: es un acto formal. En ella, la forma constituye su propia sustancia. Faltando esa forma o siendo defectuosa, el contenido carece del valor jurdico que se buscaba, porque la ley ha querido condicionar su existencia a la existencia de la forma. Sin forma cambiaria, no hay contenido cambiario, por ms que lo haya causal. La disposicin de la LTOC que exige que la letra de cambio deba contener la mencin de ser letra de cambio, inserta en el texto de documento, ha de interpretarse rigurosamente, como frmula sacramental, por estricta que pueda parecer tal afirmacin. Pagar. Es un ttulo de crdito que contiene la promesa incondicional del suscriptor de pagar una suma de dinero en lugar y poca determinados a la orden del tomador. Cap. 3 . Art. 170 LGTOC. Es un ttulo de crdito en el que se consigna la promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero, promesa hecha por el suscriptor al tomador. A diferencia de la letra de cambio en el pagar no existe la figura del girado, ni la del aceptante y el suscriptor asume el papel de este ltimo, respondiendo directamente del cumplimiento de las obligaciones consignadas en el ttulo. Otra diferencia entre pagar y letra de cambio consiste en que en el pagar es posible estipular intereses, mientras que en la letra de cambio no lo es. Los requisitos que el pagar debe de contener son:

a) La mencin de ser pagar, inserta en el texto del documento b) la promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero; c) El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago; d) El lugar y la poca del pago; e) La fecha y el lugar en que se suscriba el documento; f) La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.

Cheque. Es un ttulo de crdito en virtud del cual una persona llamada girador ordena incondicionalmente a una institucin de crdito que es el librado, el pago de una suma de dinero a favor de una persona llamada beneficiaria. Cap. 4. Art. 175 LGTOC. Es un ttulo de crdito nominativo o al portador que contiene la orden incondicional de pagar a la vista una suma determinada de dinero expedido a cargo de una institucin de crdito por quien tiene en ella fondos de los que puede disponer en esa forma. La importancia y trascendencia de las funciones econmicas del cheque derivan de su consideracin de medio o instrumento de pago. El empleo del cheque en los pagos implica importantes ventajas en los aspectos particular y general. Fundamentalmente, el cheque es un instrumento o medio de pago, que sustituye econmicamente al pago en dinero. Sin embargo, el pago mediante cheque no produce los mismos efectos jurdicos que el pago realizado en moneda de curso legal en efecto, el que paga una deuda con un cheque en vez de hacerlo con moneda circulante no se libera frente a su acreedor. El pago con cheque no es pro soluto sino pro solvento. Esto es, la entrega del cheque no libera jurdicamente al deudor ni, consecuentemente, extingue su dbito, sino que esto suceder hasta el momento en que el ttulo sea pagado por el librado. El uso de cheque como medio de pago presente, desde el punto de vista del inters general, ventajas an ms relevantes. La sustitucin de los pagos con dinero efectivo por pagos mediante cheque: a) Evita o reduce el uso innecesario de grandes sumas de dinero en efectivo, permitiendo consecuentemente una disminucin del circulante monetario, con las ventajas econmicas y financieras que de esto derivan. En cierta forma y medida el cheque viene a desempear as

la funcin econmica propia del billete de banco, pero con la ventaja de que aqul se crea nicamente a medida que se necesita y de este modo se reduce la circulacin fiduciaria. b) Esa misma reduccin del circulante monetario, se logra a travs del pago mediante cheque, porque se permiten y facilitan los pagos por compensacin que revisten as la forma de simples operaciones contables. c) Adems el empleo del cheque como medio de pago produce la concentracin de grandes sumas de dinero en los bancos, los cuales a travs del ejercicio del crdito, convierten en productivos considerables recursos econmicos que de otra forman permanecen aislados o improductivos. Otros ttulos de crdito.

Ttulo de crdito.- Es el documento necesario para ejecutar el derecho que en ellos se consigna. Bono.- Es un pagare contractual o ttulo de crdito de largo plazo en la cual la empresa emisora conviene en pagar al acreedor determinada cantidad de dinero por periodo convenido en fecha especfica, para luego redimirlo en la fecha de vencimiento que se seale. Obligacin.- Es una modalidad del bono bsico sin garanta especfica de pagar intereses y de devolver el capital original, se sustenta en la solvencia del emisor. Crdito de Avo.- Es el ttulo de crdito donde el acreditado queda obligado a invertir precisamente en la adquisicin de materia prima y materiales y pago de salarios y gastos directos indispensables para los fines de la empresa. Crdito Refaccionario.- Es un crdito a largo plazo donde el acreditado se compromete a utilizar los recursos en la adquisicin de bienes de capital (activos fijos).

El Balance General es un estado financiero que tiene como propsito mostrar la posicin financiera de una empresa o negocio a una fecha determinada. Todas las empresas preparan un balance de fin de ao y la mayora la prepara a fin de cada mes. El Balance General comprende una relacin de los activos, pasivos y del patrimonio que posee una empresa. La fecha del Balance General es muy importante ya que la posicin financiera de un negocio puede cambiar rpidamente. En funcin a su grado de anlisis, el Balance General puede clasificarse en Analtico y Condensado. En trminos generales, se puede su clasificacin Analtica, se detallan las partidas que forman ciertos grupos y en la clasificacin Condensado, se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo. En la presentacin de un Balance General u otro estado financiero deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: Nombre de la empresa, Titulo del estado financiero (Balance General), Fecha a la que se presenta la informacin, Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo de cuentas, Cortes de subtotales y totales claramente indicados y moneda en que se expresa el estado. Al margen de ello tambin existen cuatro formas de presentacin de este estado financiero y son las siguientes: En forma de cuenta, esta es la presentacin ms usual donde se muestra al activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital a lado derecho, es decir (Activo = Pasivo + Patrimonio). En forma de cuentan, esta conserva la misma frmula pero de manera invertida es decir: (Patrimonio + Pasivo = Activo). Donde el estado muestra al lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminando con los circulantes. En forma de reporte, esta es una presentacin vertical, mostrando en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir (Activo Pasivo = Patrimonio). En forma de condicin financiera, en esta presentacin se debe obtener el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.