Generalmente se denominan apropiaciones o provisiones de nmina aquellos valores estimados de las prestaciones sociales de los empleados, por el perodo

que se liquida la nmina que puede ser semanal, quincenal o mensual. Una forma para estimar este pasivo es la de apropiar del valor total, la suma correspondiente al 22% que se forma por la siguiente relacin y porcentajes: Clase % Concepto Valor

Salario total de la nmina Auxilio de transporte Total devengado Apropiaciones prestaciones sociales Cesantas 8.333% Intereses sobre cesantas 1.000% Vacaciones 4.166% Prima de servicios 8.333%

4.884.500 165.000 5.040.500 Base 5.040.500 Salario + Auxilio transporte 420.792 Sueldo base 50.495 Salario + Auxilio transporte 203.521 Salario + Auxilio transporte 420.792

Se denomina carga prestacional a los valores: proteccin a la seguridad social 21.5%, aportes parafiscales el 9%, y prestaciones sociales del 21.83%, que en resumen totaliza una carga prestacional del 52.33% sobre el valor de la nmina mensual.

Auxilio de cesantas
Cuenta 2510 Cesantas consolidadas: registra el valor de las obligaciones del ente econmico con cada uno de sus trabajadores por concepto del auxilio de cesantas, como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes.

En el sistema tradicional de liquidacin de cesantas, el trabajador tiene derecho a un mes de salario por cada ao de servicio y proporcional por fraccin de ao y a que el patrono actualice la retroactividad de las cesantas causadas hasta la fecha con el salario actual. En el nuevo sistema, los fondos de pensiones invierten dichos valores en empresas en el sector real de la economa y obtienen beneficios que comparten con las cuentas habientes en calidad de un rendimiento no menor de una tasa que fija el gobierno nacional, sin embargo con la volatilidad de los mercados financieros, existe un alto riesgo en estas inversiones.

Intereses a las cesantas

Cuenta 2510 Cesantas consolidadas: registra el valor de los intereses causados sobre las cesantas de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Todo empleador que segn la ley est obligado a pagar cesantas, debe pagar a sus trabajadores un inters sobre las mismas equivalente al 12% sobre el acumulado anual, lo que es igual calcular el 1% sobre el total de la nmina, independientemente del sistema que para liquidar y pagar el auxilio de cesanta cobije a cada trabajador. Los intereses se causan cada mes y se pagan a mas tardar el 31 de enero de cada ao, con base en el saldo de las cesantas que el trabajador tuviere acumulado a su favor a 31 de diciembre del ao anterior, si no lo hiciere en dicha fecha deber pagar

Prima de servicios
Cuenta 2520 Prima de servicios: registra el valor que por este concepto se encuentre pendiente de pago y a favor de los trabajadores como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes con el ente econmico. Prima de servicios: toda empresa de carcter permanente est obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestacin especial, una prima de servicios

Vacaciones
Cuenta 2525 Vacaciones consolidadas: registra el valor acumulado de las vacaciones que el ente econmico adeuda a sus trabajadores producto de la relacin laboral existente, sean stas legales o extralegales. El recargo nocturno y lo recibido por descanso obligatorio remunerado, se debe incluir dentro del salario ordinario. El auxilio de transporte por no ser una prestacin no se incluye en el salario base para liquidacin de vacaciones. Compensacin en dinero de vacaciones: cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder proporcionalmente por fraccin de ao. (Art. 27, L. 789/02). La provisin para el pago de las vacaciones, sirve para el pago del personal que hace el reemplazo, porque el empleado permanente tiene el correspondiente presupuesto por los doce meses del ao.