LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA SOCIEDAD LECCION 2

Desde el inicio de los tiempos la contabilidad ha sido importante para el hombre, porque este se ha visto obligado a llevar registros y controles de sus propiedades, ya que con ellos ha podido tomar decisiones y formular polticas para el crecimiento de su empresa o negocio. La importancia de la contabilidad en la sociedad se debe a que todas las personas tienen la necesidad de llevar una planeacin y control de sus negociaciones, para as obtener mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, adems la contabilidad brinda informacin de carcter legal, que a su vez es confiable, claro, objetivo, razonable y oportuno para los mismos propietarios, con el fin de determinar el beneficio de su capital invertido, Por estas razones, la contabilidad aporta grandes conocimientos, no slo a grandes corporaciones sino tambin a actividades econmicas pequeas y sencillas, porque ella conduce a la obtencin del mximo rendimiento econmico y a la visualizacin de una empresa netamente rentable en el futuro. La importancia de la contabilidad en el plano personal se debe a que cada ciudadano necesita tener conocimientos elementales de ella, para as poder actuar en forma inteligente y aceptar retos que impone la sociedad actual, adems de poder distribuir bien los ingresos, satisfaciendo primero la necesidades naturales Finalmente, la importancia de la contabilidad tanto en el plano empresarial como en el personal es aceptada por cualquier ente privado o pblico, los cuales estn convencidos que para obtener una mayor productividad y eficiencia son vitales los servicios.

LECCION 3

CONTABILIDAD

PARTES FUNDAMENTALES

FUNCIONES BASICAS

PRINCIPIOS BASICOS

Clasificacin de cuentas Registros Normas Estados

ordenar archivar clasificar la informacin registrar las operaciones

moneda de denominador comn la entidad partida doble conservatismo Costo histrico

NORMAS LEGALES DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA

1.1 Ente econmico. Es la empresa, es decir, la actividad econmica organizada como una unidad, para la cual se deben controlar los recursos. Este debe identificar y definir la empresa para que se esta sea diferenciable de las otras, cada empresa es un sujeto individual, las cuales tienen personalidad jurdica propia. Con independencia absoluta de las personas dueas de la misma. 1.2 Periodo. La empresa debe elaborar y presentar estados financieros para determinados periodos, los cuales se deben definir con anticipacin, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Ante la toma decisiones, deben hacerse cortes convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un periodo con sus costos correspondientes. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros, durante su existencia. 1.3 Valuacin o medicin. los hechos econmicos que tienen lugar en las empresas as como sus recursos se deben cuantificar en trminos de la unidad medida, para lo cual se aceptan los siguientes criterios: costo histrico, valor de mercado, valor de reposicin y valor presente. a) Costo histrico: es el que representa el importe original consumido o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico b) Valor de mercado: o de realizacin represente el monto en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios.

c) Valor de reposicin: valor actual es el que representa el importe en efectivo o en su equivalente, que demandara la liquidacin de un pasivo o la reposicin de un activo, en el momento actual. d) Valor presente: o descontado representa el monto actual de ingreso o egresos netos en efectivo. 1.4 Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse teniendo en cuenta si el ente econmico va a continuar o no funcionando en periodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo. Este principio supone que todo negocio opera sin interrupcin desde su inicio, salvo especificacin en contrario, pensando que los dueos invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversin y generar utilidades. 1.5 Unidad de medida. Los recursos de la empresa y los hechos econmicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional el signo monetario de medio econmico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa.

1.6 Importancia relativa o materialidad. La informacin contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias. Es decir, un hecho econmico es importante cuando por su naturaleza, monto o circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios internos. 1.7 Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros periodos, deben registrarse en la cuentas de resultados en el periodo corriente. 1.8 Realizacin. Un hecho econmico se considera realizado cuando: las operaciones y hechos que la contabilidad registra deben haberse realizado. Se ha perfeccionado una transaccin con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones. Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad. 1.9 Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiese experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. 1.10 Esencia sobre forma. Los hechos y recursos econmicos se deben reconocer y revelar, adems de su forma legal, tambin por su esencia o realidad econmica. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos Econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se deben indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejerci. 1.11 Prudencia. Los hechos econmicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medicin debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se den anticipar, sobreestimar ni subestimar. Los costos y los gastos contabilizados deben corresponder al periodo contable y las perdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificacin. 1.12 Mantenimiento del patrimonio. Se considera que un ente econmico genera utilidad solamente despus de que su patrimonio al comienzo del periodo se halla mantenido o recuperado. 1.13 Caractersticas y prcticas de cada actividad. La contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su obligacin geogrfica, su caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.