MODELO DE ALINEACIN

El sistema ms sencillo y antiguo de valuacin de puestos es el sistema denominado de alineacin o alineamiento, tambin conocido como jerarqua o rango de puestos. Este modelo es mui sencillo en cuento a su construccin e implantacin y por tanto, permite economizar tiempo, por lo que resulta adecuado para empresas pequeas no con escalas jerrquicas reducidas en donde existe poca diversidad de funciones y los procesos de fabricacin o de servicios (segn sea el tipo de la empresa) son poco elaborados o complejos. El sistema consiste en ordenar los puestos con base al criterio de cada miembro del comit de valuacin. Despus de que se les asign un orden a los puestos, los miembros del comit intercambian sus opiniones y puntos de vista para tratar de llegar a un consenso en donde las diferencias se reduzcan a su forma mnima. METODOLOGA DEL MODELO DE ALINACIN DE PUESTOS Resumen de los pasos a seguir: 1.- Seleccione y designe a los miembros del comit evaluador. 2.- Proporcione un listado de los puestos a valorar, junto con sus descripciones. 3.- Convoque a la reunin del comit valuador. 4.- Inicie la valuacin de puestos. 5.- Muestre al comit las valuaciones de cada miembro y somtalas a discusin y en su caso un ajuste. 6.- Promedie las ordenaciones. 7.- Realice los ajustes a la alineacin. 8.- Informe a la empresa de los resultados obtenidos en el proceso de valuacin.

1.

Seleccione y designe a los miembros del comit evaluador. Para realizar la valuacin de puestos, se recomienda que los integrantes del comit sean los responsables de las reas funcionales de la organizacin, incluyendo al Director General. Es deseable que la nominacin se realice con toda la formalidad del caso, pues de esta forma el grado de compromiso que adquieran los miembros del comit de valuacin ser ms elevado. 2. Proporcione un listado de los puestos a valorar, junto con sus descripciones. Antes de lanzar la convocatoria de la reunin de valuacin, haga llegar a los miembros del comit, con la anticipacin suficiente para su estudio y anlisis, un listado de todos los puestos sujetos a la valuacin incluyendo las descripciones de stos. La lectura, anlisis y estudio de estos documentos ayudaran a que el ejercicio de valuacin sea breve y la toma de decisiones est bien sustentada. 3. Convoque a la reunin del comit valuador. Es mui recomendable que todo tipo de informacin respecto del ejercicio de valuacin se realice con la mayor formalidad del

caso. Si usted convoca con mucha premura, es probable que la asistencia del comit sea reducida o bien que los integrantes no hayan estudiado la informacin. Procure que la reunin se realice con le mnimo de interrupciones posibles; esto evitara que se cometan algunos errores. Si es posible, lleve al comit afuera de las oficinas y efectu la reunin en forma tal que una o dos sesiones queden todos, los puestos valuados. 4. Inicie la valuacin de puestos. Solicite a cada miembro del comit de valuacin que, de acuerdo con su criterio, ordene los puestos segn su importancia que considere. Para la realizacin de este punto, se puede seguir dos caminos que facilitan la ordenacin. a) Ordenacin por reas funcionales. Realice la valuacin de los puestos tomando reas funcionales de la empresa; por ejemplo, ordene primero el rea de produccin, posteriormente la de ventas, despus la de finanzas y administracin y as, sucesivamente, hasta terminar con toda la empresa. Despus empalme todas las reas y haga los ajustes que se requieran. Ejemplo de ordenacin por reas funcionales. REA: Produccin Puesto Director de Produccin Gerente de Planta Gerente Materiales Gerente de Control de Calidad Gerente de mantenimiento Alineacin 1 2 3 4 5

b) Ordenacin por similitud de los puestos. Escoja los puestos ms altos de la organizacin y comprtelos entre s; por ejemplo, ordene los puestos del nivel gerencial, posteriormente los de jefes de departamentos, luego los de supervisores y as hasta terminar. Ejemplo de ordenacin por similitud de los puestos. NIVEL: GERENTES Gerente de Produccin Gerente de Materiales Gerente de Recursos Humanos Gerente de Finanzas Gerente de Ventas Gerente de Marca Gerente de Publicidad NIVEL: JEFES DE DEPARTAMENTO Jefe de Produccin Jefe de Personal

ALINEACIN 2 2 3 3 4 4 5 5 6

Jefe de Contabilidad Jefe de Crdito y Cobranza Jefe de Arte NIVEL: SUPERVISORES Supervisor de turnos Supervisor de Almacenes Supervisor de Ventas

6 7 8 8 9 9

5. Muestre al comit las valuaciones de cada miembro y somtalas a discusin y en su caso, a un ajuste. Una vez realizada la ordenacin de cada uno de los puestos, anote en un pizarrn los resultados para que todos los participantes los vean. Comente con ellos las grandes discrepancias que se encuentren y soliciten, en su caso de ser necesario, que se expongan las razones que fundamenten su ordenacin. De esta forma, expresaran sus puntos de vista y trataran de convencer a sus colegas o bien rectificaran su postura. Cuando el ejercicio de ajustes se haya completado, esto es, cuando las grandes diferencias se hayan reducido, puede pasarse al siguiente paso. 6. Promedie las ordenaciones. Un camino para resolver cualquier conflicto en materia de decisiones grupales consiste en llegar a la muy conocida frmula de lo que la mayora desea. Para ello y considerando que el grupo ha discutido ampliamente su decisin, es mui conveniente que se promedie la puntuacin que cada puesto obtuvo en el ejercicio de la valuacin. 7. Realice ajustes a la alineacin. Con base en los promedios obtenidos en el paso anterior, ajuste la alineacin. Es probable que se encuentre puestos que tienen el mismo valor y esto puede suceder porque algunos miembros del comit de valuacin as lo hayan determinado o, en su defecto, tambin se presenta cuando la diferencia del valor de un puesto con respecto a otro es tan pequeo o insignificante que es mejor darles el mismo rango. 8. Informe a la empresa de los resultados obtenidos en el proceso de valuacin. En algunas organizaciones no se acostumbra dar a toda la empresa este tipo de informacin por polticas internas que normalmente se deben a la inquietud de la alta gerencia de evitar problemas derivados de inconformidades con respecto a la evaluacin de algunos puestos.