Mdulo 5: Anlisis de Riesgos

A. Gaete / Administracin de Proyectos / 2002

Definicin de Riesgo
Existe varias definiciones de riesgo....... Es la probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado, con un impacto significativo en la planificacin Es la posibilidad de sufrir dao o prdida, o la exposicin a sta

Riesgo = f (probabilidad, impacto)

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Definicin de Administracin del Riesgo

Es el proceso llevado a cabo para identificar los riesgos, evaluar tanto la probabilidad de ocurrencia como su potencial impacto, generar planes de contingencia y monitorear y controlar su evolucin en el tiempo

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Primera regla de la Administracin de Riesgos

Comenzar a trabajar en el riesgo lo antes posible ! Hay 2 oportunidades importantes:
Reducir el impacto desfavorable Trabajar en las causas para reducir la probabilidad de ocurrencia

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Controlar el riesgo lo antes posible

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Accionar lo antes posible !

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El proceso de administracin de riesgos

Identificar riesgos

Monitorear los Planes de Accin

Evaluar probabilidad de ocurrencia e impacto

Derivar Planes de Contingencia para riesgos no aceptables y altos

Jerarquizar los riesgos No aceptable Alto Mediano Bajo

Asignar responsable a cada riesgo

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Registrar los riesgos

Matriz para Registrar y Controlar los Riesgos

Matriz de Riesgos
N Id Impacto Accin mitigadora, Estado Probab. Descripcin Responalternativas, y de del Riesgo y sable comentario fecha de origen Fecha ocurrencia tiempo $ Calidad
Incapacidad del contratista para satisfacer requerimientos (12.01. 2001) Activo
(23/02/01)

Alta

Monitorear trabajo del contratista en forma semanal y exigir planificacin detallada

Jefe Ingeniera

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Actividades de la Administracin de Riesgos

ADMINISTRACIN DE RIESGOS

IDENTIFICACIN DE RIESGOS Identificacin de los riesgos Registro (numeracin) de los riesgos Clasificacin de los riesgos Asignacin de responsables

EVALUACIN DE RIESGOS Estimacin de Probabilidad de Ocurrencia e Impacto de cada riesgo Evaluacin y Priorizacin Toma de decisiones

MITIGACIN DE RIESGOS Acciones para mitigar riesgos Presupuestacin de contingencias Elaboracin Plan de Contingencias

MONITOREO Y CONTROL DE RIESGOS Monitoreo del estado de cada riesgo Control de cada riesgo Informes Creacin de un archivo histrico para futuras aplicaciones Entrenamiento

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Evaluacin de los riesgos

Causa 1 Causa 2 Causa 3

Probabilidad

Impacto 2 (t, $, C)

Riesgo 1 Impacto 1 (t, $, C)

de ocurrencia

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Niveles de riesgo
No aceptable : el riesgo pone en peligro los objetivos del proyecto, causar muerte o dao o significar una prdida financiera. El proyecto no puede continuar si no se toma una accin inmediata para reducir la categora del riesgo. Crtico: el riesgo puede afectar los objetivos estratgicos del proyecto, causar daos mayores y/o representar una prdida financiera importante. Debe mitigarse Mayor : el evento produce un impacto significativo en el programa, costos y/o calidad del proyecto, con posible consecuencias en otras reas y afectando los hitos del proyecto. Debe ser monitoreado cercanamente y ejecutar acciones para reducir probabilidad y/o impacto

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Niveles de riesgo

Menor : el evento no causa problemas significativos o prdida financiera importante y no afecta los hitos del proyecto. Debe ser monitoreado regularmente para asegurar no aumenta su categora Area de inters : el riesgo no puede clasificarse en ninguno de los niveles anteriores, pero constituye un rea de inters que se monitorea para verificar no cambia de estado

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Niveles de Precisin en la estimacin de la Probabilidad de Ocurrencia

Nivel de Precisin Nivel Bsico

Forma de evaluacin BAJA MEDIANA ALTA

Nivel Intermedio

0 1 0 100%

Nivel Avanzado

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Factor de Riesgo (FR)

El Factor de Riesgo (FR) permite cuantificar el riesgo a base de su probabilidad de ocurrencia e impacto, para jerarquizarlos entre s y facilitar la priorizacin F.R. = probabilidad de ocurrencia x impacto ($)

Ejemplo: FR1= 0,001 x 100.000 = 100 FR2= 0,05 x 32.000

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(prioridad 2)

= 1600 (prioridad 1)

Acciones para mitigar un riesgo

Transferir el riesgo a otras organizaciones mejor preparadas para enfrentarlo (implica mayor costo) Reducir el riesgo invirtiendo mas recursos propios (por ejemplo, tomando seguros o desarrollando acciones) Administrar cercanamente el riesgo por monitoreo peridico, control financiero. Se acepta el riesgo, sin realizar acciones mitigadoras Elaborar Plan de Contingencias para programar acciones en caso de ocurrir el evento y estimar y provisionar fondos necesarios
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Valorizacin del Riesgo en el Proyecto

Todos los riesgos de un proyecto (es decir, del programa, de los costos, de la calidad, etc) pueden ser valorizados
Costo del proyecto (precio)
Costos reales Riesgo Utilidad

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Matriz para Estimar Fondos de Contingencia

Matriz de Riesgos
N Id Actividades segn WBS (1er o 2do nivel) Costo de la actividad $
1 2 3 Diseo Construccin Puesta en Marcha 5.000.000

US$
20.000

Riesgo Fondo a provisionar estimado (costo x riesgo) (%) $ US$

10 3 15 500.000 180.000 300.000 2.000 15.000 15.000

Comentario

6.000.000 500.000 2.000.000 100.000

Totales

980.000

32.000

Normalmente entre 2% y 20%

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Finalmente
Los riesgos cambian con el tiempo....... es un problema dinmico La Administracin del Riesgo no es un adorno del proyecto, sino una funcin vital y fundamental de la Administracin de Proyectos, que impacta significativamente en la probabilidad de xito de ste
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Fin del Mdulo 5

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