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LA PLANIFICATION DU PROJET
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Cots / staffing
Faisabilit
Conception
Production
Dmarrage
2
Fin
LES PROCESSUS
Degr dactivit
Excution
Dbut de phase
Fin de phase
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POURQUOI PLANIFIER
EXCUTER SANS PLANIFIER CEST MOURIR LES 5 P
- PISSED POOR PLANNING = POOR PERFORMANCES
PLANIFIER CEST PRENDRE CONSCIENCE DE TOUS LES LMENTS DE DOUTE, DINCERTITUDE ET DE RISQUE POUR EN PRVENIR LES EFFETS SI JAMAIS ILS SE MANIFESTENT.
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LES 7 QUESTIONS
QUI (WHO) QUE QUOI (WHAT) QUAND (WHEN) COMMENT (HOW) O (WHERE) COMBIEN (HOW MUCH)
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LA PLANIFICATION STRUCTURELLE
Elle rpond la question :
QUOI FAIRE ?
organigramme des tches. Liste exhaustive des tches excuter. Description de chacune des tches.
EXEMPLE
TITRE: BUT: OBJECTIFS: CONTRAINTES POSSIBLES:
NUMRO DE LA TCHE DESCRIPTION DE LA TCHE RESS. HUMAINES REQUISES
CODE:
HEURES/JOUR S REQUIS
COT
RESPONS ABLE
TOTAL
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LA PLANIFICATION ORGANISATIONNELLE
Elle rpond la question :
QUI LE FERA?
Charte de responsabilits Engagement des responsables
LORGANIGRAMME FONCTIONNEL
Organigramme fonctionnel : Il reprsente la structure des diffrents niveaux de responsabilit de ralisation de lensemble des lots de travaux dun mme organigramme des tches
- Plus simplement, il reprsente lorganisation de lquipe projet et des diffrents acteurs du projet. Il na pas de valeur hirarchique mais doit prciser qui fait quoi dans le projet. - En anglais : Organizationnal Breakdown structure = O.B.S
Comit de pilotage SPONSOR Chef de projet Gestionnaire projet Responsable lot 1 Responsable lot 2 Responsable lot 3
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EXEMPLE
DG du CHU Directeur excutif (D.E.)
Comptences exclusives au CHU telles que dcrites l'entente-cadre
Directeur de la planification hospitalire CHU quipe matre en architecture quipe matre en gnie mcanique et lectrique quipe matre en structure et gnie civil quipes internes au CHU CHQ Services conseils Directeur PPP PPP Qubec
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LA PLANIFICATION OPRATIONNELLE
Elle rpond la question :
QUAND LE FAIRE ?
Plan dexcution. Calendrier dexcution. Date de ralisation prvue des tches.
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EXEMPLE
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FICHE OPRATIONNELLE
CARACTERISTIQUES Libell prcis de lopration Rsultat attendu Objet de lA.T. Code de lopration Oprateur responsable Prdcesseurs directs Successeurs directs Dure Date de dbut Date de fin Oprateur et ressources Marge Totale et Marge Libre EXEMPLE Tester le fonctionnement dun logiciel de gestion des commandes laide dun jeu dessais et selon le manuel utilisateur Nombre et description des bogues observs durant le test Logiciel de gestion des commandes, code 114 114 H Chef du service informatique de gestion Raliser le jeu dessais, Rdiger le manuel utilisateur, Installer le poste de test reli au rseau Rdiger le compte rendu de tests 20 jours ouvrables Lundi 06/10/2008 Vendredi 31/10/2008 Un ingnieur informaticien mi-temps (10 jours de travail), un poste de travail en rseau, un jeu dessai. MT = 5 jours; ML = 2 jours 14
LA PLANIFICATION FINANCIRE
Elle rpond la question :
COMBIEN $?
Cots directs et indirects du projet. Budget pour chaque tche (mat, m.o. etc..).
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EXEMPLE
CHUM Acquisition et dcontamination de terrains Btiments Infrastructures et Stationnements Honoraires prof. et uvres d'art Sous-total Construction 59,4 627,8 90,5 106,6 884,3
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LARBORESCENCE COT
Cette arborescence permet dallouer chaque lot de travail de lorganigramme des tches un type de cot
- Interne ou externe - Matriaux ou main duvre - . - En anglais : Cost breakdown Structure
Cette dcomposition permet de suivre le cot du projet suivant diffrents axes et sert de base la cotenance
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EXEMPLE
TITRE: Titre CODE: BUT: (Raison d'tre) Un seul but
OBJECTIFS:
Un ou plusieurs objectifs
CONTRAINTES POSSIBLES:
NUMRO DU LOT
DESCRIPTION DU LOT
HEURES/JOURS REQUIS
COT
RESPONSABLE
TOTAL
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EXEMPLE DE FINANCEMENT
CHUM
1 518,3
503,0
1 579,5
3 600,8
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LA PLANIFICATION
5.2 Identification du primtre 5.3 Dfinition du primtre 6.1 Dfinition des activits 6.2 Ordonnancement 6.3 Estimation des temps 6.4 Planification
TAPE 1
La planification
tablissement du rseau logique montrant le plan de travail et les contraintes techniques TAPE 2 Estimation de la dure de chaque individuellement pour obtenir, activit et des ressources sa dure, la main doeuvre et respectives les quipements ncessaires
Chaque activit est estime
TAPE 3
Calcul de base du rseau des activits afin de dterminer la dure totale du projet et les activits critiques
sa ralisation.
TAPE 4
Chaque activit est analyse du point de vue de la disponibilit des ressources et ainsi obtenir la meilleur allocation de celles-ci.
oui
Acceptation du plan de travail. Optimisation des non ressources. Rapports priodiques de TAPE 5 ltat davancement des Le contrle du projet travaux.
Le W B
ork
reakdown
tructure
LE FRACTIONNEMENT DU TRAVAIL (WBS) PERMET DE: DIVISER UN PROJET EN MODULES DE TRAVAIL SIMPLES. TABLIR LORDONNANCEMENT DU PROJET EN FAISANT LE DTAIL COMPLET DE TOUTES LES ACTIVITS.
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Le W B
ork
reakdown
tructure
REGROUPER LES ACTIVITS PAR NIVEAU DE RESPONSABILIT. SERVIR DOUTIL DE COMMUNICATION ENTRE LES INTERVENANTS DU PROJET. CODIFIER TOUTES LES ACTIVITS RELIES AUX DIFFRENTES TAPES DU PROJET.
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Le W B
ork
reakdown
tructure
SERVIR DE BASE DE TRAVAIL POUR LA PRPARATION DES DEVIS DU PROJET. DTERMINER LES ACTIVITS ET LES VNEMENTS QUI SERVIRONT MESURER LAVANCEMENT DES TRAVAUX ET LE CONTRLE DE LA RALISATION DU PROJET. STRUCTURER UN PROJET EN PLUSIEURS NIVEAUX DE RESPONSABILIT
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CONTENU
LOT contient
- Toutes les tches (ou lots de travaux) raliser dans le projet
quipements Dossiers Installations
Tout travail effectu pour le projet doit pouvoir se 26 rattacher un lot de travail de lOT!
EXEMPLE
W.B.S.
NIVEAU 1 ETS PR-PLANIFICATION NIVEAU 2 PLANIFICATION MONTAGE FINANCIER
NIVEAU 3
ANALYSE CLIENTLE
BESOINS INTERNES
M.E.Q.
INDUSTRIE PRIVE
NIVEAU 4
TUDES DE MARCH
DPARTEMENTS
ADMINISTRATION
SERVICES
NIVEAU 5
ENS. GN.
LECTRIQUE
CONSTRUCTION
MCANIQUE
G.P.A.
SALLES DE COURS
LABORATOIRES
PROFESSEURS
CHARGS DE COURS
PERSONNEL TECHNIQUE
GRADES SUPRIEURS
ATTACHS DE RECHERCHE
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PRINCIPES
TOUT TRAVAIL ET TOUTE DPENSE DOIVENT TRE RATTACHS UNE ACTIVIT. CHAQUE ACTIVIT NE DOIT TRE RALISE QUE PAR UN INTERVENANT.
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Prototype Mobile TNP 1.1. Combin Botier Clavier Ecran afficheur Microphone Ecouteur 1.2. Alimentation Batterie Chargeur 1.3. lectronique Analyseur Synthtiseur Antenne Amplificateur de puissance metteur Rcepteur Codeur Dcodeur Modulateur Dmodulateur 1.4. Logiciel LOGIC Module N1 Module N2 Module N3 Module N4 Module N5 1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4. 1.4.5.
NIV EAU 1
Dfinition d u projet g lob a l
NIVEAU 1
USINE DPURATION
NIV EAU 2
Pha ses d u projet
NIVEAU 2
CONCEPTION
NIVEAU 2
CONSTRUCTION
NIV EAU 3
Zones
NIVEAU 3
FILTRATION
NIVEAU 3
TRAITEMENT DES BOUES
NIV EAU 4
Disciplines
NIVEAU 4
ARCHITECTURE
NIV EAU 5
Lots d e tra va il
NIVEAU 5
MURS EXTRIEURS
NIVEAU 5
TOITURE
NIV EAU 6
Systmes
NIVEAU 6
BRIQUES
NIVEAU 6
BLOCS
NIVEAU 7 ACHAT
NIVEAU 7 POSE
LES RSULTATS
DTERMINER LA NATURE ET LE NOMBRE DES RESSOURCES IMPLIQUES DANS LE PROJET, AINSI QUE DU DEGR DE LEUR DISPONIBILIT. DTERMINER LA DURE DES ACTIVITS. DTERMINER LE COT DES ACTIVITS. LABORER UN SYSTME DE CODIFICATION POUR LENSEMBLE DES FONCTIONS DU PROJET.
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O1 O3
OPERATIONS
T EN M M CO
? QUOI ?
T EN M M CO
? QUOI ?
QUELLES RESSOURCES ?
heures
O1 O3
OPERATIONS
O5 O1
OBJECTIFS
O6
QUELS LIENS ?
OUTILS
O2
OBJETS
ORDRE
O4
OPERATEURS
CB TP
T EN M M CO
QUOI ?
100
$ BAC
QUOI ?
QUI ?
t
COMBIEN ?
Indice risque Ir=PxG P=Probabilit G=Gravit P 100% x x x x x G Carte des risques QUELS RISQUES ?
AV T
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LEXCUTION
4.2 Excution du Plan projet
12.5 Contractualisation
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CONCLUSION
LOT doit tre exhaustif LOT doit pouvoir tre utilis par tous les acteurs du projet Mais attention ! LOT ne doit pas devenir une machine dpenser et doit rester grable et cohrent avec la taille du projet
En particulier, il ne sagit pas de dtailler par le menu les tches lmentaires ncessaires la ralisation dun lot La planification du projet doit tre cohrente avec lOT mais lOT nest pas le planning dtaill
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