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FINANZAS
La finalidad del rea de finanzas es obtener recursos monetarios (Utilidades), invertirlos y asignarlos adecuadamente, as como registrar las operaciones, presentar los resultados de la operacin y cumplir con las obligaciones fiscales.
- CONTABILIDAD:
La contabilidad es el registro detallado de operaciones que tienen un efecto econmico en la empresa. A travs de el se generan informes y estados financieros que son importantes para la toma de decisiones.
EL BALANCE:
El balance general es el estado que muestra y controla la posicin financiera de la empresa a una fecha determinada. Para su funcionalidad contiene los siguientes rubros: ACTIVO: Son los recursos econmicos que contiene la empresa.
PASIVO: Representa la cantidad de obligaciones que tiene la empresa con sus proveedores y acreedores.
-PLANEACION PRESUPUESTOS:
FINANCIERA
Los presupuestos sirven para planear y controlar las actividades plasmadas en el plano estratgico, y expresarlas en dinero y volmenes, controlar los ingresos y egresos, as como efectuar el seguimiento del logro de los planos y evaluar los resultados. PRESUPUESTO: Es un documento donde se expresan cuantitativamente los recursos financieros y monetarios para lograr los objetivos y el control de operaciones futuras. Pueden ser a corto, mediano o largo plazo segn el tiempo que abarquen. De acuerdo con su campo de aplicacin, puede ser: Presupuesto de Ventas: Estimacin de las ventas. Presupuesto de Produccin: se expresa en unidades y se basa en el presupuesto de compras. indica cuantas unidades se producirn en un periodo determinado. Presupuesto de compras: Prev las compras de materias primas o mercancas en unidades y costo.
Presupuesto de Flujo de efectivo o Presupuesto de caja: muestra ingresos egresos. Sirve para programar el efectivo. Presupuesto de Tesorera: estimaciones previstas de fondos en caja, solicitud de prstamo e inversin de excedentes de efectivo. Presupuesto de Inversiones: estimaciones de inversiones necesarias en activos productivos. NOTA: -- LOS PRESUPUESTOS SIRVEN PARA EFECTUAR UNA ADECUADA PLANEACION Y CONTROL DE RECURSOS FINANCIEROS.
PRESUPUESTO DE VENTAS:
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN:
PRESUPUESTO DE COMPRAS:
- CREDITO Y COBRANZAS:
Esta
rea
desarrolla
cuatro
actividades
bsicas:
1 Aprobar crditos a los clientes y asegurarse de la solvencia de esto. 2 Controlar y dar seguimiento a las cuentas de los clientes para cobrar en tiempo y forma. 3 Recuperar cuentas incontrolables. 4 Mantener un sistema de informacin, sobre los clientes para la toma de decisiones y garantizar el otorgamiento de crdito y la gestin de las cobranzas.
Por lo tanto uno de los aspectos mas importantes para la salud financiera de la empresa es el adeudo, manejo de las funciones de crdito y de cobranza. Esta rea se encarga de instaurar polticas para otorgar crdito a clientes confiables y evitar, mediante la investigacin, a clientes morosos; y establecer lmites de crdito y condiciones de pago, adems de mantener al da el sistema de informacin.
En el rea de cobranzas, adems de verificar el pago oportuno de los clientes, se realizan actividades para evitar saldos vencidos y la
El
Crdito
como
herramienta
los volmenes de
de
venta
la
y
Administracin:
Permite aumentar produccin.
Reduce considerablemente el costo unitario de bienes y servicios. Permite que nuevos sectores socioeconmicos de la poblacin se integren al mercado consumidor.
mercancas o servicios.
Al Consumidor: Es cuando una empresa otorga al cliente productos o servicios a cambio de un valor mas el inters (pactado u oculto ).
Crdito a Plazos: Consiste en dividir el vencimiento en varias partes ( terrenos, automviles, etc. ). Crdito Fijo con Lmite Renovable: Al deudor le dan una lnea de crdito, si sta se satura, se cierra el crdito hasta que el deudor realice un pago.
- INVERSIONES:
Es el rea de la organizacin que se encarga de la administracin del dinero desde su procuracin hasta su inversin o erogacin. Su principal funcin es conseguir fuentes internas o externas de financiamiento as cono invertir los excedentes de dinero con el mximo rendimientos. Una de las actividades ms importantes del rea de finanzas es el manejo de las inversiones. Su principal funcin es conseguir fuentes internas o externas de financiamiento as cono invertir los excedentes de dinero con el mximo rendimientos. Cuando se toman las decisiones de inversin se debe considerar la relacin del riesgo y la incertidumbre que implica la inversin en relacin al rendimiento esperado. Es decir hay productos que determinan si realimente conviene la inversin en equipo, nuevos productos, expansiones etc., Lo importante es reducir al mnimo el riesgo y garantizar las utilidades, algunas actividades que se realizan dentro del rea financiera tienen como objetivo:
De capital:
Dirigidas a la maquinaria o equipo, localizacin, adaptacin o construccin de la planta. Dirigidas a las actividades diarias de la empresa.
De operacin:
1.2: formulas estrategias de inversin confiable. 2.1 : administrar los excedentes econmicos por utilidades en actividades de ampliacin de planeta, nuevos productos, sistemas expertos, etc.,
3.1:
manejar
el
dinero
excedente
en
instrumentos
inversin; las ms usuales son la tasa interna de retorno y el valor presente neto.
Compras de contado
$70
$40 $100
- IMPUESTOS:
Otra de las funciones del rea de finanzas es el clculo correcto y el pago puntual y oportuno de los impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales.
En cada pas o regin existen diversas polticas tributarias. En Mxico, los impuestos principales que toda empresa (persona moral) debe cubrir son:
Impuesto al activo. Impuestos derivados de las relaciones laborales: cuotas al instituto Mexicano del seguro social (IMSS), Instituto del fondo nacional de vivienda para los trabajadores (INFONAVIT) y al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR). importacin y
Impuesto especiales: tenencias, prediales, derechos de consumo de agua, luz, telfono, alimentos, bebidas, concesiones, etctera.
Impuestos:
En resumen se trata de la cantidad de dinero que se da al Estado, comunidad autnoma o ayuntamiento obligatoriamente para que haga frente al gasto pblico. El calculo correcto y pago puntual de impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales. Los impuestos son pagados por las personas y sociedades a quienes las leyes imponen las obligaciones correspondientes. Este hecho no tiene solamente un significado jurdico, ya que el pago del impuesto impone al sujeto la necesidad de disponer de las utilidades.
- ADMINISTRACION DE RIESGOS:
Su
es
mantener de la
asegurados
bienes
empresa contra riesgos, con el menor costo, as como, el manejo de riesgos se centra en la contencin de riesgo por causas fsicas o legales (por ejemplo, desastres naturales o incendios, accidentes, muerte o demandas).