Manual Nuevaetapa v3

Manual de usuario Pg.
1/72
MANUAL DE USUARIO DE LA
APLICACIN NUEVA ETAPA
Manual de usuario Pg. 2/72
NDICE
NDICE ....................................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIN...................................................................................................................................... 4
I. INFORMACIN BSICA PARA EL USO DEL SISTEMA............................................................. 7
Requerimientos Tcnicos .................................................................................................................... 7
Perfil y tipos de Usuarios ................................................................................................................... 8
Sistema de Seguridad.......................................................................................................................... 9
II. INGRESO AL SISTEMA..................................................................................................................... 9
Validar .............................................................................................................................................. 11
Men Principal ................................................................................................................................. 11
Definicin..................................................................................................................................................... 11
Opciones ...................................................................................................................................................... 12
Ingresar Proyectos................................................................................................................................... 12
Modificar Datos Personales .................................................................................................................... 12
Ayuda del Sistema .................................................................................................................................. 13
Men de Funcionalidad Global ........................................................................................................ 14
Definicin..................................................................................................................................................... 14
Opciones ...................................................................................................................................................... 14
Cambiar clave de usuario........................................................................................................................ 14
Agenda al Decisor del Organismo .......................................................................................................... 15
Consulta Pblica ..................................................................................................................................... 15
III. INGRESO DE PROYECTOS........................................................................................................... 17
Datos Bsicos de Identificacin del Proyecto (Seccin 1)............................................................... 17
Informacin Territorial (Seccin 2).................................................................................................. 25
Datos Generales (Seccin 3)............................................................................................................. 29
Indicadores del Proyecto (Seccin 4) ............................................................................................... 36
Acciones Especficas (Seccin 5)...................................................................................................... 39
Programacin FinancieraBolvares- (Seccin 6) .......................................................................... 44
Distribucin Territorial (Seccin 7) ................................................................................................. 46
Fotos de Avance (Seccin 8)............................................................................................................. 48
Gabinete mvil (Seccin 9 Aplica para Alcaldas y Gobernaciones) ............................................ 49
Cuestionario (Seccin 10 - Aplica para Alcaldas y Gobernaciones) .............................................. 51
Validacin Global (Seccin 11)........................................................................................................ 52
IV. GENERACIN DE REPORTES ..................................................................................................... 54
ANEXOS ................................................................................................................................................... 58
SOLUCIONES A PROBLEMAS COMUNES....................................................................................... 58
DIRECTORIO DE ATENCIN AL USUARIO.................................................................................... 60
GLOSARIO DE CAMPOS..................................................................................................................... 60
INTRODUCCIN
Los cambios registrados en el pas conllevan a la elaboracin del
Nuevo Mapa Estratgico de la Nacin el cual permite la alineacin de
proyectos en el ejecutivo definido por el Presidente de la Repblica,
Hugo Rafael Chvez Fras, propone fortalecer la institucionalidad y
construir un nuevo modelo democrtico basado en la participacin
popular. De la misma forma pretende eliminar el burocratismo y
fomentar la transparencia en la administracin pblica mediante el
incremento de la participacin ciudadana en la toma de decisiones y
en la vigilancia y control del gasto, es uno de los retos trazados por
el Presidente de la Repblica, para acelerar la creacin de la nueva
institucionalidad del aparato del Estado. Lograr la justicia social exige
avanzar en la conformacin de la nueva estructura en la sociedad, la
cual impone el reto de combatir la inequidad mediante el desarrollo
de polticas de igualdad y de calidad en el sistema educativo
acompaado de un plan de seguridad ciudadana.
El presente documento tiene por finalidad guiar al usuario para el
uso de la aplicacin Nueva Etapa, con el objeto de Registrar Acciones
y/ Proyectos de Organismo Pblicos (Ministerios, Entes Adscritos,
Gobernaciones, Alcaldas) a corto plazo, las cuales estn enfocadas
en torno a las 10 Objetivos Estratgicos:
1. Avanzar en la conformacin de la nueva estructura
social.
2. Articular y optimizar la nueva estrategia comunicacional.
3. Avanzar aceleradamente en la construccin del nuevo
modelo democrtico de participacin popular.
4. Acelerar la creacin de la nueva institucionalidad del
aparato del Estado.
5. Activar una nueva estrategia integral y eficaz contra la
corrupcin.
6. Desarrollar la nueva estrategia electoral.
7. Acelerar la construccin del nuevo modelo productivo,
rumbo a la creacin del nuevo sistema econmico.
8. Continuar instalando la nueva estructura territorial.
9. Profundizar y acelerar la conformacin de la nueva
estrategia militar nacional.
10. Seguir impulsando el nuevo sistema multipolar
internacional.
La aplicacin est diseado para registrar la informacin concerniente
a los datos generales del proyecto as como la informacin
presupuestaria para su control, seguimiento y evaluaciones
posteriores; esto con la finalidad de proveer una herramienta
informtica para el reporte de planes, acciones y avances de los
proyectos y/o medidas para obtener reportes actualizados del estatus
de las acciones y evaluar los posibles financiamientos especiales a ser
aprobados por parte de la comisin presidencial.
Para el control y evaluacin de los proyectos, se cre un cuerpo de
inspectores, idea concebida como una red de comunicacin entre
Sociedad y Gobierno, que hace posible el seguimiento de la gestin
pblica mediante la participacin, organizada y disciplinada de
ciudadanos investidos de Contralores Sociales dndole la
oportunidad de hacer sugerencias y denuncias sobre los asuntos a los
cuales tiene inters (Misin), as como el seguimiento a los proyectos
vinculados a la localidad donde hace vida la organizacin social a la
cual pertenece lo cual se logra a travs del Sistema para la Toma de
Decisiones de Alto Nivel (SISDAN).
El manual est estructurado de la siguiente manera:
Parte I. Informacin bsica para el uso del sistema, requerimientos
tcnicos y perfil de usuario.
Parte II. Ingreso al sistema: validacin, men principal y men de
funcionalidad global.
Parte III. Ingreso de proyectos: Datos bsicos, generales,
informacin presupuestara, acciones especficas, entre otros.
Parte IV. Generacin de reportes: Consulta pblica, reporte de
avance de carga (Ministerios y Organismos), reporte estadstico,
reporte de financiamiento presupuestario y extrapresupuestario,
entre otros.
Anexos: Soluciones a problemas ms comunes, directorio de atencin
al usuario, glosario, entre otros.
Algunas sugerencias para la utilizacin de la aplicacin es
importante tener claro cuales son los pasos que se deben seguir al
realizar un proyecto, as como tambin conocer exactamente para
qu se quiere usar la aplicacin, es conviene detenerse y escribir
correctamente los campos, ya que un mal ingreso har que los
resultados no sean los esperados.
I. INFORMACIN BSICA PARA EL USO DEL
SISTEMA
Requerimientos Tcnicos
Para ingresar al sistema es necesario el nombre de usuario y la
contrasea. Si no recuerda estos datos contacte con el personal
tcnico de la aplicacin, para ingresar a la misma se recomienda
Firefox versin 1.0.4 (descarga gratuita en la direccin enlace
http://www.mozilla.com)
Fig. 1 Direccin para descargar Mozilla Firefox
En algunos casos el navegador presenta una ventana en la que se
tendr que pulsar el botn Aceptar (vase figura 2)
Fig. 2 Descarga de Firefox
Despus de descargar Mozilla aparecer en el escritorio el icono
de Mozilla Firefox, para acceder a la aplicacin es recomendable
usar este navegador. (ver figura siguiente)
Pulse aqu para
descargar Firefox
Mozilla Firefox
Fig. 3 Mozilla en el Escritorio
Perfil y tipos de Usuarios
Administrador: Puede realizar mantenimiento a los usuarios,
organismos, realizar las consultas a los proyectos, pero no puede
modificar proyectos de ningn otro usuario.
Aprobador: Est asociado con un organismo y puede ver todas los
proyectos ingresados de todos los usuarios del organismo. Puede
incluir y modificar proyectos.
Autor (Alcaldas y Gobernaciones): Puede incluir, modificar y
revisar proyectos. Est asociado con un organismo, y slo puede ver
los proyectos ingresados en el sistema con l mismo. ste tipo de
usuario ser el utilizado por los transcriptores responsables,
siempre asociado al organismo que estn cargando.
Consultor: Slo puede realizar las consultas a los proyectos que
pertenezcan su organismo, no puede realizar modificaciones a
ninguna seccin de la aplicacin.
Responsable: Es el encargado de la obra o proyecto.
Revisor: Se encarga de examinar los proyectos cargados por los
entes o el Ministerio al que pertenece.
Inspector: Se crea con carcter permanente, para el estudio,
evaluacin, formulacin, seguimiento, control y adecuado desarrollo
de los objetivos de la Nueva Etapa.
Sistema de Seguridad
El sistema est configurado por seguridad, para que despus de 20
minutos de inactividad (no navegar ni realizar peticiones en la
aplicacin), se cierre, en este caso, el usuario deber colocar su
contrasea para ingresar nuevamente a la aplicacin.
II. INGRESO AL SISTEMA
Barra de direccin URL: cada pgina tiene una direccin URL (Uniform
Resource Locator) Localizador de Recursos Uniforme, nica para
poder localizarla. Escribiendo la direccin en esta barra, el navegador
traer inmediatamente la pgina. Pulsando la flecha que hay a la
derecha del campo se desplegarn todas las direcciones a las que se
haya accedido ultimamente escribiendo la direccin en la barra. Si
quiere volver a alguna de ellas slo tiene que seleccionarla haciendo
click sobre la pgina.
Fig.4 Ingreso a la Aplicacin
Fig.5 Ingreso de Proyectos
Posteriormente se selecciona el enlace Ingreso de Proyectos -
Nueva Etapa de esta forma acceder a la aplicacin (Ver figura
anterior).
Al llegar a la pantalla principal de la aplicacin aparecer una caja
de login o validacin de usuario y password. Ingrese el usuario y la
contrasea. El usuario puede ser ingresado en maysculas o
minsculas, pero la contrasea debe ser ingresada tal y como se le
asign. Al pulsar el botn "Validar con el puntero del ratn o
presionar la tecla "Enter , el sistema autenticar el usuario y la
contrasea ingresados y de ser correctos se mostrar la pantalla del
men principal del sistema NUEVA ETAPA VERSIN 4.0
Validar Contrasea
Usuario
Requerimientos
Manual de usuario
Fig. 6 Forma de Validacin
Validar
Al introducir una contrasea o usuario errneo, el sistema emitir
un mensaje de advertencia en la parte inferior de la forma de
validacin.
Men Principal
Definicin
Es la pgina principal de la aplicacin, tanto para los usuarios
autores como para los ejecutores y revisores. La misma est
compuesta por los tres (3) opciones principales: (Ver figura 7)
Fig. 7 Opciones Principales
Opciones
Ingresar Proyectos
Se refiere a la inscripcin de un nuevo proyecto. Al pulsar click se
visualizar una ventana que contiene once (11) secciones donde
podr cargar el nuevo Proyecto.(Vase Figura 8)
Fig. 8 Inscripcin del Nuevo Proyecto
Modificar Datos Personales
Al presionar la opcin "Modificar Datos Personales Aparecer otro
cuadro de dilogo en el que se podrn cambiar los datos como la
cdula del usuario, correo electrnico y el nmero de telfono,
seguidamente pulse el botn ste guardar los
Secciones visibles slo para Alcaldas y
Gobernaciones
cambios y refrescar la ventana mostrando la nueva informacin.
Presione "cerrar ventana y regresar a la pgina principal de la
aplicacin. (Vase Figura 9).
Fig. 9 Formato de Modificacin de Usuario
Ayuda del Sistema
Con esta opcin el usuario tendr acceso directo al manual Nueva
Etapa, se encuentra en formato PDF si lo desea puede guardarlo o
imprimirlo para el fcil manejo de esta aplicacin. De igual forma
cuenta con el icono de ayuda en lnea disponible al lado derecho de
cada campo en las secciones del proyecto.
Fig. 10 Manual de usuario
PDVSA
22222222
usuario_01@pdvsa.net
3333333
Men de Funcionalidad Global
Definicin
En este men se encuentra la descripcin de los datos del usuario
activo y tres (3) opciones globales, para crear uno de ellos, basta con
hacer click por encima de l. (Vase figura 11)
Fig. 11 Men de Funcionalidad Global
Opciones
Cambiar clave de usuario
Aparecer un cuadro de dilogo que permite modificar la clave
actual. Una vez realizado este cambio, el usuario deber ingresar al
sistema con la nueva clave en las sesiones posteriores.(Figura 11).
Fig. 12 Forma para Cambio de Clave
Agenda al Decisor del Organismo
Contiene todos los proyectos del Organismo al cual pertenece la
clave del usuario, fraccionados en los diez (10) Objetivos Estratgicos
de Nueva Etapa. Al hacer click se visualizar una ventana donde
deber seleccionar el nombre del Organismo a consultar, y
posteriormente al hacer un click en el nombre del proyecto se
desplegar el Reporte de Ficha Individual de Proyecto.
Consulta Pblica
Consiste en un mdulo de bsqueda de proyectos, a travs de
diferentes criterios predefinido los cuales son:
Por Ministerio o Ente Adscrito, objetivo, estado, municipio,
parroquia, versin, gabinete y por proyectos aprobados.
Fig. 13 Consulta Pblica
Listado de proyectos
En esta lista se visualizan los proyectos segn el cdigo y el
nombre, se muestran de manera paginada de 100 en 100. Cada
proyecto tiene opciones individuales, que se muestran segn su
estado. (Ver figura 14)
Fig. 14 Lista de Acciones y/o Proyectos
Las opciones individuales son:
Ver detalles: Al pulsar esta opcin se presentar en pantalla la
especificacin del proyecto. Esta opcin va a reconocer la versin a
la que pertenezca el proyecto consultado, es decir, si fue cargado en
el anteproyecto, los detalles se presentarn en la versin anterior.
Modificar informacin: A travs de este enlace la versin anterior
podr ser modificada y completada en el formato nuevo (Ficha
nica). Los campos estarn abiertos o disponibles para ser
modificados y efectuar los cambios necesarios de forma automtica
en las secciones.
Borrar proyecto: Permite eliminar el proyecto de la aplicacin.
Ver ficha: Permite ver el resumen del proyecto con el historial de
fotos.
Modificar Gabinete: Permite cambiar los datos previos y las
caractersticas del proyecto para el Gabinete.
Navegacin del listado de proyectos: Est compuesto por los
botones usados para navegar entre el listado de los proyectos del
usuario/organismo cuando el mismo contenga ms de 100 proyectos
cargados. (ver figura 15)
Fig. 15 Navegacin
III. INGRESO DE PROYECTOS
Luego de presionar la opcin principal "Ingrese Proyecto, se
presentar un formato para llenar la informacin del proyecto/medida
que se desee realizar en el sistema, este formato se realiz segn
especificaciones del (Ministerio de Planificacin y Desarrollo,
Ministerio de la Defensa, Vice-Presidencia y la ONAPRE) para llevar el
registro de los proyectos. Una vez validada la contrasea visualizar
(11) once secciones.
Datos Bsicos de Identificacin del Proyecto (Seccin 1)
Cdigo Interno del proyecto este campo debe formarse con un
mximo de 7 caracteres, los dos primeros identifican el Estado (las
dos primeras letras del Estado); el siguiente caracteres corresponde a
la identificacin del ente (Gobernacin o Alcalda), utilice g para
identificar Gobernacin y a para identificar Alcalda; luego, si es una
Alcalda coloque las primeras dos letras del nombre de la Alcalda;
finalmente utilice los dos ltimos caracteres para asignarle un nmero
secuencial al proyecto. El ejemplo Figura 16(A) slo aplica a las
Gobernaciones y la Figura 16(B) a las Alcaldas. El cdigo interno
indica el nmero que asigna el organismo al proyecto. (ver figura 17)
Fig. 16A Cdigo Interno para las Gobernaciones
Fig. 16B Cdigo Interno para las Alcaldas
Fig. 17 Cdigo Interno
Nombre del Proyecto
Enunciado breve, con el cual se identifica el Proyecto bajo
consideracin. El nombre del Proyecto debe proporcionar un mensaje
claro y directo, ante la poblacin, de lo que se pretende lograr. Por lo
tanto, debe dar una idea de la brecha, problema o situacin que se
pretende solucionar o mejorar con el proyecto. Se deben procurar
Azg 01
Corresponde al
nombre del Estado
Corresponde a la
identificacin del
Ente
Nmero del
proyecto Proyecto nmero 1
de la Gobernacin del
Estado Anzotegui
Azaar 01
Corresponde al
nombre del Estado
Corresponde a la
identificacin del
Ente
Nmero del
proyecto
Corresponde al nombre de
la alcalda
Proyecto nmero 1 de la
Alcalda de Aragua, del
Estado Anzotegui
nombres de impacto, ms que nombres tcnicos. (Ver figura
anterior).
Fecha de Inicio
Es la fecha en que se comienza a ejecutar el proyecto, para
seleccionarla hay que hacer un click sobre el icono . Luego se
abrir la ventana del calendario, donde se seleccionar el ao y el
mes correspondiente usando los siguientes botones para
cambiar de mes en mes y las doble fechas para cambiar de
ao en ao.(vase figura 18)
Fecha de Culminacin
Es la fecha en que finaliza la ejecucin del proyecto, para
seleccionarla hay que hacer un click sobre el icono.
Fig. 19 Calendario
Tiempo de Ejecucin del Proyecto
Perodo en mes(es) en el cual se ejecuta el proyecto. Debe colocar
slo nmeros, este campo no se debe dejar en vaco. (Ver figura 20)
Fig. 20 Tiempo de Ejecucin del Proyecto
Pulse para
cambiar el
ao
Pulse para
cambiar el
mes
Estatus del Proyecto
Haga un click para desplegar el combo, seguidamente seleccione
la opcin del Estatus de proyecto. (Ver figura siguiente).
Fig. 21 Estatus de Proyecto.
Situacin Presupuestaria
Debe seleccionar la situacin actual en la que se encuentra el
proyecto. Es muy importante tener en cuenta el "Estatus de
Proyecto condiciona el men de la "Situacin Presupuestaria
(ver figura 22)
Fig. 22 Situacin Presupuestaria.
Monto Total del Proyecto
Comprende los recursos financieros necesarios para el logro del
resultado y meta del proyecto, es el agregado de la expresin
monetaria de los recursos necesarios para la consecucin de todas las
acciones especificas.(Ver Figura 23)
Fig. 23 Monto Total del Proyecto
Fig. 25 Ingreso del Responsable
Gerente del proyecto
Responsable/Personal Directo de la actividad: Si opta por el siguiente
icono podr ingresar el nombre del Gerente (ver Figura 24).
Fig. 24 Seleccionar Usuario
En tal ocasin deber colocar la
contrasea usada para ingresar al
sistema y luego presionar el icono
que corresponda al responsable
que se desea agregar.
Si el responsable no se
encuentra en esta lista puede
hacer click nuevamente en el icono
donde se visualizar la forma
de ingreso del responsable,
despus de haber guardado la
informacin pulse ingresar para
guardar y regresar a la vista
anterior para completar la seccin.
Agregar Editar un responsable:
Apellido y Nombre: Nombre de la persona que confirma los datos
contenidos en la ficha del proyecto.
Cdula de Identidad: Nmero de Cdula de Identidad de la persona
que confirma los datos contenidos en la ficha de proyecto.
Unidad de Adscripcin: Nombre de la unidad administrativa donde se
encuentra adscrito la persona que confirma los datos contenidos en la
ficha del proyecto.
Cargo: Cargo que ocupa dentro de la estructura organizativa del
rgano o Ente que confirma los datos contenidos en la ficha del
proyecto.
Nmero de Telfono: Nmero telefnico donde puede ser ubicada la
persona que confirma los datos contenidos en la ficha del proyecto.
Fax: Nmero del fax de la persona que confirma los datos contenidos
en la ficha del proyecto.
Direccin de Correo Electrnico: Direccin de correo electrnico de la
persona que confirma los datos contenidos en la ficha del proyecto.
Localizacin Poltica Administrativa del Proyecto:
mbito del Proyecto: Internacional, Nacional, Estadal, Municipal o
Parroquial. Con un click seleccione el mbito a utilizar. (Vase Figura
26)
Fig. 26 Localizacin Poltica Administrativa
Equilibrio: Corresponde a los cinco polos expresados en las Lneas
Generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin.
Para seleccionarlo debe ubicar el puntero del mouse sobre el men
desplegable y seleccionar con un click la opcin. En este caso se
muestran en la ventana las opciones a considerar en el Equilibrio.(Ver
figura 27)
Objetivo: Corresponde a los cinco objetivos expresados en las Lneas
Generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin
2001-2007. Para seleccionarlo debe ubicar el puntero del mouse
sobre el men desplegable y seleccionar con un click la opcin.
Fig. 27 Area Estratgica
Sub Objetivo: corresponde a los expresados en Lneas Generales del
Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2001-2007. Para
seleccionarlo debe ubicar el puntero del mouse o ratn sobre el men
desplegable y seleccionar con un click la opcin.
Sub Sub Objetivo: corresponde a lo referido en Lneas Generales del
Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2001-2007. Para
seleccionarlo debe ubicar el puntero del ratn sobre el men
desplegable y pulsar la opcin.
Objetivo Estratgico Nueva Etapa
Corresponde a los diez (10) Objetivo que conforman el nuevo
"Mapa estratgico, definido por el Alto Nivel de Gobierno. Debe
seleccionar de la lista el objetivo que aplique al proyecto.(ver figura
28)
Fig. 28 Objetivo Estratgico Nueva Etapa
Objetivo Estratgico Institucional: Logros que la institucin se
propone alcanzar en relacin con el desarrollo del sector de la
actividad a que pertenece para concretar la misin institucional.
Coloque en el rea de texto el Objetivo Estratgico Institucional.
Objetivo Especfico del Proyecto: Logro a alcanzar como consecuencia
de la ejecucin del proyecto (transformacin o mejora de la situacin
inicial), proporcionando distintas acciones . Enunciado breve de la
solucin, como resultado se ver el beneficio con las soluciones que
implementen los organismos (carga de proyecto). Indica la situacin
delimitada que se quiere alcanzar con la ejecucin del proyecto,
proporcionando el marco de referencia para sus distintas acciones.
(Situacin objetivo) Es la situacin deseada, concreta, a la que se
aspira alcanzar con la materializacin del proyecto. El impacto
especfico que el proyecto debe producir en la realidad, por l
acotada. Es importante no confundir el objetivo especfico (concreto)
que persigue el proyecto, con la finalidad, poltica u objetivo
estratgico, ms general, en el que dicho proyecto se relaciona. Debe
resumirse en el rea de texto adyacente dicho objetivo especfico.
Guardando los datos
Tras llenar todos los campos requeridos en el formulario "Datos
Bsicos se debe pulsar el botn "Prxima Seccin
Es importante destacar que el botn "Prxima Seccin guarda los
datos, si la informacin es vlida, la pestaa superior "Datos
Bsicos se activar en color rojo en seal de que el
formulario se carg de manera correcta y completa.
El enlace nos regresar a la pgina principal
de la aplicacin.
Informacin Territorial (Seccin 2)
En este formulario se visualiza tanto el resumen del proyecto
como el Men de Funcionalidad Global (ver en la figura 29).
En la siguiente pantalla podemos visualizar el resumen y el cdigo
asignado al proyecto, estos ltimos se repiten en todas las secciones.
Fig. 29 Resumen del Proyecto
En esta seccin se deben agregar los estados, municipios y/o
parroquias que correspondan a la ejecucin del proyecto. Si su
proyecto no aplica pulse "Prxima seccin. La localizacin se
realiza en 3 niveles cada uno est sujeto al anterior:
1.Estadal
2.Municipal
3.Parroquial
En la siguiente pantalla se tiene la opcin de seleccionar los
estados, municipios y parroquias en los cuales se localizar el
proyecto, para ello se presentar en el panel izquierdo una lista con
los 24 estados de la nacin, en el medio se encuentran dos (2)
botones indicativos para agregar y eliminar estados, a la
derecha una lista de Estados Seleccionados, que inicialmente est
vaca en el caso de que se est ingresando la localizacin por primera
vez.
Fig. 30 Informacin Territorial
El procedimiento se basa en seleccionar un Estado de la lista de la
izquierda (Estados Disponibles) y luego pulsar el botn para
incorporarlo a la lista de la derecha; al realizar esta accin, el estado
seleccionado deja de aparecer en la lista izquierda para ubicarse en la
lista de la derecha (Estados Seleccionados) y as ir construyendo la
lista de estados en los cuales el proyecto se ejecuta. Al momento de
agregar un estado, la aplicacin preguntar si desea seleccionar
todos los municipios de ese estado.(ver figura 31)
Fig. 31 Ventana de Confirmacin de Inclusin de Municipios
Si presiona "Aceptar, el estado y sus municipios sern agregados,
mostrndose el nombre del estado y en la columna Municipios
aparecer la palabra TODOS. (Ver figura 28. Ejemplo: EDO ARAGUA)
Si por el contrario selecciona "Cancelar, aparecer el nombre del
estado y en la columna de municipios se mostrar un mensaje de
"No hay Municipios seleccionados (Ver figura 32. Ejemplo: EDO
BOLVAR)
Fig. 32 Lista de Estados Seleccionados
Posteriormente se presenta otra ventana que permitir desmarcar
o seleccionar los municipios que se requieran (Ver figura 33)
Una vez seleccionado el
estado debe pulsar este
botn para seleccionar los
municipios.
Fig. 33 Lista de Municipios
Si desea seleccionar la parroquia correspondiente al municipio
seleccionado debe seguir el paso descrito en la figura 34
Fig.34 Listado de Estados y Municipios Seleccionados
Seguidamente se visualiza en el panel izquierdo la ventana de
Parroquias todas seleccionadas por lo que deber desmarcar las
mismas y pulsar el botn guardar cambios o ventana anterior.(vase
figura 35)
Una vez seleccionado el
municipio, pulse este
botn para seleccionar
las parroquias
Recuerde que al
seleccionar el municipio
debe pulsar el botn
"Guardar Cambios de
lo contrario no se
cargaran los datos.
Presione el botn
"Ventana anterior
para regresar a la
aplicacin y seguir
cargando los datos
Fig.35 Listado de Parroquias Seleccionadas
Tras llenar todos los campos requeridos en el formulario
"Informacin Territorial se debe pulsar el botn "Prxima
Seccin y de esta forma se guardarn los datos.
Datos Generales (Seccin 3)
Beneficiarios Directos del Proyecto
Debe colocar en este campo los usuarios inmediatos de los bienes o
servicios que produce el proyecto. (Ver figura 36)
Fig. 36 Beneficiario Directo del Proyecto
Localizacin del Proyecto Poltica Territorial
Eje de Desarrollo: Ejes de desconcentracin basados en sus
condiciones geograficas, econmicas, culturales y ambientales. Estos
ejes son: Occidental, Oriental, Orinoco-Apure y Norte-Llanero. Debe
seleccionar de la lista la opcin correspondiente a su proyecto. Si el
proyecto actual no aplica no debe seleccionar este campo. (Ver figura
37)
Ncleo de Desarrollo Endgeno: Iniciativa productiva que emerge del
interior de un territorio, sector economico o empresa, para
aprovechar las capacidades, potenciales y habilidades propias, con el
fin de desarrollar proyectos economicos, sociales, ambientales,
territoriales y tecnolgicos. Debe seleccionar de la lista la opcin
correspondiente a su proyecto. Si el proyecto actual no aplica no
debe seleccionar este campo. (Ver figura 37).
Zonas Econmicas de Desarrollo Sustentable (ZEDES): reas
diferenciadas dentro del mbito de influencia de los Ejes de
Desarrollo con caracteristicas fsicos-naturales, geopolticas,
condiciones de habitabilidad y potenciales que permiten implementar
la estrategia de descentralizacin desconcentrada. Debe seleccionar
de la lista la opcin correspondiente a su proyecto. Si el proyecto
actual no aplica no debe seleccionar este campo. (Ver figura 37)
Complejos Industriales: Corresponde a la zonas de las industrias
bsicas y a los conjuntos industriales petroleros; ejemplos: Guayana,
Jose, Costa Oriental del Lago de Maracaibo, etc. Debe colocar el
complejo industrial que aplique a su proyecto. Si el proyecto actual
no aplica no debe seleccionar este campo. (Ver figura 37)
Fig. 37 Localizacin Poltica Territorial
Localizacin Geogrfica
Fig. 38 Localizacin Geogrfica
Latitud: Distancia angular, medida sobre un meridiano, entre una
localizacin terrestre (o de cualquier otro planeta) y el Ecuador. Se
mide en grados. Si el punto pertenece al hemisferio Norte es positiva
y negativa para el hemisferio sur. Rango de Valores vlidos: 0-90
grados, 0-59` minutos, 0-59.999` segundos. Orientacin por defecto:
Norte.
Longitud: Distancia horizontal, paralela al ecuador, entre el Meridiano
de Greenwich en Londres y un determinado punto de la Tierra. La
longitud se mide en grados, minutos y segundos. Rango de Valores
Vlidos: 0 y 180, 0-59` minutos, 0-59.999` segundos y la
Orientacin por defecto: Oeste.
Nota
Estos datos son necesarios para el reporte al Sistema Geogrfico
de la Sala Situacional sobre la ubicacin de los proyectos.
Clasificacin Sectorial
Sector: Actividad econmica a la que corresponden los bienes y/o
servicios que producir el proyecto. Seleccione de la lista el sector
que aplique a su proyecto.
Sub-Sector: Es la desagregacin de la actividad econmica del sector
a la que corresponden los bienes y/o servicios que producir el
proyecto. Seleccione de la lista el sub-sector que aplique al
proyecto.(Ver figura 39).
Fig. 39 Clasificacin Sectorial
rgano(s) responsable(s)
Nombre del rgano Responsable: Nombre del ministerio u organismo
de autonoma funcional, responsable del proyecto.
Nombre rgano o Ente Ejecutor: rgano o ente encargado de poner
en marcha el proyecto, al cual se le otorgarn los recursos para su
ejecucin.
Fig. 38 Organismo Responsable y Ejecutor
En esta seccin se coloca automticamente el rgano al que se
encuentra adscrito el usuario que est cargando el proyecto.
Para agregar uno o ms organismos ejecutores se debe hacer click en
el botn rojo "Agregar Organismo, seguidamente se abre otra
ventana (ver figura 40)
Fig. 40 Bsqueda de Organismos
Seleccione un tipo de organismo y presione el botn "Buscar
Organismo luego visualizar la lista con los tipos de organismos
seleccionados, debe pulsar el icono correspondiente para iniciar la
bsqueda del rgano. Debe repetirse esta operacin por cada
organismo.(Ver figura 41.)
Fig. 41 Organismos Registrados
Conexiones Inter-Institucionales
Este proyecto requiere acciones (no financieras) de otra institucin?
Si el proyecto requiere que otra institucin ejecute acciones
complementarias especifique.
Este proyecto contribuye o complementa proyectos de otra
institucin?
Si la expresin es afirmativa especifique de lo contrario se le
inhabilita el campo siguiente (Especifique).
Este proyecto entra en conflicto con proyectos de otra institucin?
Si el proyecto entra en conflicto con otro proyecto, especifique.(ver
figura 42)
Despus de pulsar el botn "Buscar
Organismo" usted deber
seleccionar el organismo, para ello
tendr que hacer un click en la fecha
de color rojo, ubicada al lado izquierdo
del ente u organismo.
Fig. 42 Conexiones Inter-Institucionales
Si la respuesta es afirmativa en cualquiera de las tres
interrogantes se activar el campo correspondiente para seleccionar
la institucin y el rea de texto para especificar o describir la accin,
de lo contrario seleccione "NO.
Agenda al Decisor
Tipo de Accin en la Agenda al Decisor: debe seleccionar de la lista
una de las siguientes opciones:
Accin Inmediata: Son aquellos proyectos que se iniciarn durante el
primer semestre del ao fiscal correspondiente.
Accin Diferida: Son aquellos proyectos que se iniciarn durante el
segundo semestre del ao fiscal correspondiente.
Exploraciones: Se corresponde con la etapa de preinversin del ciclo
de los proyectos y son proyectos exploratorios. Al seleccionar esta
opcin se activar el rea de texto para especificar la exploracin.
Este proyecto cuenta con un plan de contingencia?
Si el proyecto cuenta con un plan de contingencia por favor
especifique.
Fig. 43 Agenda al Decisor
Empleos Generados
Nmero Estimado de Empleos Directos: Cantidad de empleos directos
generados por el proyecto asociado, durante la fase de inversin y de
operacin. Coloque solo nmeros en este campo.
Nmero Estimado de Empleos Indirectos: Cantidad de empleos
indirectos generados por el proyecto asociado, durante la fase de
inversin y de operacin. Coloque solo nmeros en este campo.
Nota: Por el contrario si su proyecto no incluye ninguno de los
campos anteriores, debe colocar un cero (0), este es un campo
requerido, no puede dejarlo vaco.(Ver figura 44)
Fig. 44 Empleos Generados
Descripcin Breve del Proyecto: Explicacin breve y sencilla del
proyecto.
Fig.45 Descripcin Breve del Proyecto
Avance del Proyecto
Se deben especificar el avance fsico y financiero en trminos de
porcentajes. En estos campos puede colocar nmeros decimales. La
cantidad introducida debe estar en un rango entre 0 y 100.
Fig. 46 Avance del Proyecto
Es importante destacar que el botn "Prxima Seccin guarda
los datos, si los datos ingresados son vlidos la seccin superior
"Datos Generales se activar en color rojo en seal de
que la forma se carg de manera correcta y completa, de lo contrario
quedar de color gris y pasar a la prxima seccin.
Indicadores del Proyecto (Seccin 4)
Enunciado de la situacin actual o problema. Es la realidad
concreta que el proyecto pretende mejorar y solucionar.
Fig. 47 Enunciado del Problema o Necesidad que Origina el Proyecto
Indicador De La Situacin Actual: Expresin cuantificable de la
situacin concreta que el proyecto pretende mejorar o solucionar.
Fecha de La ltima Data: Ao, mes o da que refieren los datos
utilizados en la construccin del indicador. Utilice la funcin del
calendario para seleccionar esta fecha.
Frmula Del Indicador: Mtodo que se utiliza para l calculo del
indicador. Este campo acepta caracteres alfanumricos (Campo
obligatorio).
Fuente Del Indicador: Procedencia u origen de la informacin.(Ver
figura 48)
Fig. 48 Indicador de la Situacin Actual
Indicador de La Situacin Objetivo Del Proyecto: Expresin
cuantificable de la situacin deseada con la ejecucin del Proyecto.
Tiempo de Impacto: Perodo expresado en ao(s) y mes(es) que
establecer para medir el impacto del Proyecto. Coloque solo
nmeros en estos campos.
Fig. 49 Indicador Asociado al Objetivo del Proyecto
Resultado del Proyecto
Bien o Servicio: Producto que se genera con la ejecucin del
proyecto.
Unidad De Medida: Expresin con la cual se mide el producto o
resultado de un proyecto. Debe seleccionar de la lista la unidad de
medida correspondiente al bien o servicio generado.
Cantidad: Es la cuantificacin fsica del bien o servicio a producir con
el proyecto. Coloque solo nmeros en este campo.
Fig. 50 Resultado del Proyecto
Es importante destacar que el botn "Prxima Seccin guarda
los datos, si los datos ingresados son vlidos la seccin superior
"Indicadores del Proyecto se activar en color rojo en seal de
que la forma se carg de manera correcta y completa,
de lo contrario quedar de color gris y pasar a la prxima seccin.
Acciones Especficas (Seccin 5)
Son aquellas operaciones concretas, suficientes, medibles y
cuantificables anualmente, necesarias para lograr el resultado del
proyecto. Son los diferentes esfuerzos que es menester emprender, a
travs del proyecto, para lograr el objetivo y dems resultados
especficos que se pretenden alcanzar con el mismo.
Al comienzo de esta seccin encontraremos un resumen del
proyecto y la distribucin financiera.
Fig. 51 Resumen y Situacin Financiera Actual del Proyecto
Definicin de la Accin Especfica: Corresponde a los datos bsicos de
cada accin especfica:
Fig. 52 Definicin de la Accin Especfica
Cdigo de Accin: Registra cada accin especfica con un cdigo
numrico.
Nombre de la Accin: Comprende el ingreso de una nueva accin
especfica.
Fecha de Inicio: Momento en el cual se le aprueban y asignan
recursos presupuestarios a las acciones especficas y comienzan a
ejecutarse las actividades. Debe utilizar la funcin de calendario para
agregar esta fecha.
Fecha Fin: Momento en el cual se realiza la ltima actividad de una
accin especfica. Debe utilizar la funcin de calendario para agregar
esta fecha.
Ejecutor: Es la Unidad u rgano responsable de ejecutar
directamente, o por medio de la contratacin de terceros, la accin
especfica determinada.
Descripcin del Bien o Servicio: Coloque el bien o servicio que se
genera con la ejecucin de las acciones especificas del proyecto.(Ver
figura 52)
Distribucin Fsica de la Meta de las Acciones
Fig. 53 Distribucin Fsica de la Meta
Meta de las Acciones Especificas: Es la cuantificacin del bien o
servicio que se espera obtener con la ejecucin de la accin
especfica. La meta fsica se desagregar por aos y para el ao fiscal
correspondiente se distribuir en trimestre.
Unidad de Medida: Expresin con la cual es susceptible de medir el
producto o resultado de la accin especfica correspondiente.
Cantidad: Es la cuantificacin del bien o servicio que se espera
obtener, con el desarrollo de las acciones especficas.
Acumulado 31-12-Ao Actual: Se refiere al acumulado al cierre del
ao actual.
Trimestre I Ao Fiscal: Debe colocarse la cantidad de la meta
programada para el primer trimestre del ao fiscal.
Trimestre II Ao Fiscal: Debe colocarse la cantidad de la meta
programada para el segundo trimestre del ao fiscal.
Trimestre III Ao Fiscal: Debe colocarse la cantidad de la meta
programada para el tercer trimestre del ao fiscal.
Trimestre IV Ao Fiscal: Debe colocarse la cantidad de la meta
programada para el cuarto trimestre del ao fiscal.
Total Ao Fiscal: Muestra automticamente la sumatoria de la
cantidad de la meta de los cuatro trimestres del ao fiscal.
Total Ao Fiscal Siguiente: Debe colocarse la cantidad de la meta
estimada para el ao fiscal siguiente.
Aos Posteriores: Debe colocarse la sumatoria de la cantidad de la
meta estimada para los aos posteriores.(Ver figura 53)
Programacin Financiera de las Acciones
Para cada proyecto se debe especificar la ejecucin financiera,
expresando los montos en bolvares, correspondientes a cada ao
fiscal, de acuerdo al cronograma establecido para la ejecucin del
proyecto.
Monto Total: Corresponde al monto total requerido para llevar a cabo
la accin especfica.
Fig.54 Programacin Financiera de las Acciones
Total Ajustado: Monto que recoge las variaciones financieras en las
que pueda incurrir la accin de un proyecto, producto de cambios en
el costo de sus insumos.
Monto Recursos Ordinarios: Recursos peridicos y permanentes de la
Repblica, las Entidades Federales y los Municipios de fuentes
tradicionales como los impuestos, tasas y otros medios peridicos de
financiamiento del Estado. Este campo estar deshabilitado en la fase
de carga o anteproyecto de presupuesto.
Monto Otras Fuentes: Incluye ingresos fiscales no recurrentes, de
carcter eventual o cuya vigencia no exceda de tres (3) aos, de
acuerdo a lo dispuesto en el ordenamiento legal vigente as como
recursos provenientes de las existencias del Tesoro no
comprometidas al 31-12 del ejercicio fiscal anterior, entre otras. Se
constituyen entre otros, con los reintegros de pagadores de fondos,
impuestos nacionales de carcter temporal, rendimientos de los
fondos del tesoro, utilidades netas semestrales del Banco Central de
Venezuela. Este campo estar deshabilitado en la fase de carga o
anteproyecto de presupuesto.
Monto Recursos Extraordinarios: Debe colocarse el monto
correspondiente a las fuentes de financiamiento extraordinarias. Este
campo estar deshabilitado en la fase de carga o anteproyecto de
presupuesto.
Programacin Financiera: Comprende la sumatoria algebraica de los
recursos financieros ejecutados hasta la fecha, los correspondientes
al ao fiscal, ao fiscal siguiente y posteriores, comprenden la
programacin del flujo de recursos que se estima necesitar para el
ejercicio fiscal a presupuestar y los posteriores, de ser el caso.
Accin Especfica Actual: Se refiere al estado de la distribucin
financiera de la accin especfica. Es referencial (Vase figura 54)
Resto (Total Distribuido): Es la diferencia entre el monto total de la
accin especfica y la sumatoria de los distintos montos de la
programacin financiera. Esto quiere decir que cuando el mismo sea
igual a cero est distribuido el monto total de la accin especfica.
(Vase figura 54)
Actual (Distribuido): Se refiere a la sumatoria de los montos de la
distribucin o programacin financiera. (Vase figura 54)
Monto Del Proyecto Por Distribuir: Es la diferencia entre el monto
total del proyecto y la sumatoria del monto total distribuido de cada
accin especfica. (Vase figura 54)
Monto Del Proyecto Distribuido: Es la sumatoria del monto total
distribuido de las acciones especficas agregadas. (Vase figura 54)
Guardar una Accin Especfica: Una vez ingresados todos los datos de
definicin y programacin fsica y financiera de la accin especfica
se debe presionar el botn "Guardar Accin Especfica, llevar a cabo
la validacin de los datos ingresados de igual forma guardar la
accin especfica en la base de datos. Los pasos anteriores deben
repetirse por cada accin especfica del proyecto.
Fig. 55 Botones para Interactuar con las Acciones Especficas
En la parte superior del formulario llamado "Lista de Acciones
Especficas Creadas, se visualizaran las acciones especficas de un
proyecto.
Fig. 56 Listado de las Acciones Especficas
Para borrar o editar las acciones especficas creadas usaremos los
botones destinados para ello.
Nota:
Una vez que se terminen de ingresar todas las acciones
especficas del proyecto se debe presionar el botn "Prxima
Seccin para guardar los cambios. Es importante destacar que para
que la seccin se valide, la sumatoria del monto total por accin debe
ser igual al monto total del proyecto.
Programacin Financiera-Bolvares- (Seccin 6)
Asignacin de Recursos al Proyecto por Fuente de
Financiamiento
Recursos monetarios de los rganos o Entes del Sector Pblico,
provenientes de la captacin de ingresos o de operaciones de
financiamiento, destinadas a costear los proyectos que formule el
organismo.
Fig. 57 Asignacin por Fuente de Financiamiento
Contratacin: Suscripcin de convenios financieros, emisin de ttulos
de valores de deuda pblica nacional o cualquier otro contrato de
financiamiento para las operaciones de crdito pblico. Dicha
contratacin se distribuir por ao fiscal.
Para agregar un financiamiento pulse el botn "Agregar
Financiamiento, luego debe seleccionar el ente financiero que
corresponda con el proyecto y distribuir los montos correspondientes
por ao fiscal.
Fig. 58 Contratacin
Si desea borrar un financiamiento presione el botn "Eliminar
Financiamiento, con el cual anular el ltimo agregado a la forma
de "Contratacin.
Estatus de Financiamiento: Se debe especificar la etapa de
financiamiento en la cual se encuentra el proyecto, dichas etapas
estarn enmarcadas en: revisin, propuesto, no solicitado, en
trmite, aprobado, disponible y sin recursos.
Fig. 59 Estatus de Financiamiento
Nota:
Una vez que se terminen de ingresar todos los datos se debe pulsar
el botn "Prxima Seccin para guardar y pasar a la siguiente
seccin.
Distribucin Territorial (Seccin 7)
Desagregacin Territorial de las Metas Fsicas y Financieras (Nacional,
Estadal y Municipal) para el ao Fiscal. Es la distribucin de los bienes
o servicios producidos por cada accin especifica del proyecto en los
Estados y Municipios. As, como su correspondiente asignacin
presupuestaria en bolvares por fuente de financiamiento. En esta
seccin solo aparecern las acciones cuya ejecucin est
comprendida dentro del rango de fechas para el ao fiscal.
Fig. 58 Desagregacin Territorial por Accin
Fig 60. Desagregacin de Acciones Especficas del Ao Fiscal Actual por
Estado y Municipio.
Siga los siguientes pasos para desagregar una accin especfica:
Seleccione la accin especfica que desea desagregar
territorialmente.
Coloque la cantidad de la meta que corresponde al estado,
municipio o parroquia, asociado a la accin especfica.
Seleccione el mbito de la accin.
Seleccione el estado (Si aplica).
Seleccione el municipio (Si aplica).
Coloque el monto total que corresponde al estado, municipio o
parroquia, asociado a la accin especfica.
Pulse el botn registrar para guardar los datos.
Repita los pasos anteriores hasta desagregar territorialmente en
su totalidad las acciones especficas del proyecto.
Listado: Es la relacin de acciones especficas desagregadas
territorialmente.
Fig. 61 Listado de Acciones Especficas
Nota: Es importante destacar que para que la seccin se valide, la
sumatoria del monto total por accin debe ser igual al monto total del
ao fiscal.
Fotos de Avance (Seccin 8)
Esta seccin registra en la parte superior de la ventana, el cdigo,
el nombre, la fecha de proyecto, monto total, nombre del organismo,
fecha fin del mismo.
Fig. 62 Fotos de Avance
Las fotos de avance se presentan slo para uso referencial del
proyecto en ejecucin. Para agregar una foto debe colocar el
puntero en el botn seguidamente se abrir una ventana.
Fig. 63 Ventana de Seleccin de Fotos
Luego se abrir una ventana en la cual se ubicar la carpeta y se
seleccionar la foto con la extensin .jpg
Una vez seleccionada pulsamos el botn cargar para subir la(s)
foto(s). Si desea agregar otra foto debe repetir el procedimiento. Para
borrarla pulse este icono despus de ingresar todas las fotos
de avance del proyecto se debe presionar el botn "Prxima Seccin
para validar la seccin.
Gabinete mvil (Seccin 9 - Aplica para Alcaldas y
Gobernaciones)
Esta seccin permitir recabar informacin relacionada de las
alcaldas y gobernaciones de los cuales se requiere saber la
Caracterizacin de Proyectos para Gabinete, as como su informacin
social.
En la caracterizacin del proyecto se deber indicar cantidad de
poblacin censada, tiempo estimado de dar inicio a la obra, el (los)
responsables del proyecto, as como evaluar si se realizaron anlisis
tcnicos, estudios de impacto ambiental y factibilidad legal. Por otro
lado, dentro de esta caracterizacin, se tendr que especificar si
existe proyecto complementario, para lo cual deber ingresar el
nombre del proyecto complementario y el(los) responsable(s) del
mismo.
En la figura 64 se observan como estn dispuesto los elementos del
formulario para cargar la caracterizacin.
Fig. 64 Caracterizacin de Proyecto para Gabinete
En la Informacin social, se debe indicar la comunidad beneficiada
en caso que exista, cantidad de misioneros (Robinson, Ribas, Sucre y
Vuelvan Caras), as como los servicios bsicos (Aguas Blancas, Aguas
Negras, Energa, Gas, Vialidad y Telfono).
En la figura 65 se puede apreciar como estn dispuesto los
campos para poder ingresar esta informacin.
Fig. 65 Informacin Social
Cuestionario (Seccin 10 - Aplica para Alcaldas y
Gobernaciones)
Esta seccin, tambin concerniente a las alcaldas y
gobernaciones, pretende obtener informacin relacionada con el
proyecto a nivel de los siguientes aspectos:
La propiedad y forma de constitucin de la unidad productiva.
La produccin y consumo.
Vinculacin con la comunidad.
Origen y proveedor de los insumos principales.
En la figura 66, se observa como est dispuesta los campos para
ingresar esta informacin.
Fig. 66 Cuestionario
Validacin Global (Seccin 11)
Validacin Global de la Ficha: Se refiere al resumen del proyecto, esta
ventana muestra las 10 diez secciones anteriores con la respectiva
descripcin o comentario del proyecto, si le aparece este smbolo
junto a una seccin, significa que complet con xito la misma,
de lo contrario aparecer indicado con smbolo , que no se ha
completado dicha seccin, por lo que deber regresar a ella haciendo
un click sobre el nombre de la seccin y cargar o completar los
campos.
Fig. 67 Seccin Validar
En la ltima seccin Validacin Global de la Ficha se muestra el
Resumen del Proyecto Ao Fiscal (el Cdigo nico del Proyecto, el
nombre del organismo y el nombre del Proyecto) seguidamente
visualizamos las nueve secciones, el estatus de las secciones y los
comentarios, una vez completadas las secciones pulsamos Ver Ficha
nica para observar la ficha completa e imprimir la misma.
IV. GENERACIN DE REPORTES
Reporte de la Ficha nica - Datos Bsicos del Proyecto (1era Pgina)
Fig. 68 Reporte Ficha nica Datos Bsicos del Proyecto
Reporte de la Ficha nica - Datos Generales del Proyecto (2da
Pgina)
Fig. 69 Reporte Ficha nica Datos Generales del Proyecto
Reporte de la Ficha nica - Acciones del Proyecto (3era Pgina)
Fig. 70 Reporte Ficha nica Acciones del Proyecto
Reporte de la Ficha nica - Programacin Financiera del Proyecto
(4ta Pgina)
Fig. 71 Reporte Ficha nica Programacin Financiera del Proyecto
Reporte de la Ficha nica - Programacin Financiera de las Acciones
Especficas (5ta Pgina)
Fig. 72 Reporte Ficha nica Programacin Financiera de las Acciones
Especficas del Proyecto
Ver Ficha - Resumen de la Informacin del Proyecto
Fig. 73 Ficha Resumen del Proyecto
ANEXOS
SOLUCIONES A PROBLEMAS COMUNES
Nombre de usuario y/o contrasea invlida.
Verifique que la informacin es ingresada tal y como se le indic.
Es importante que chequee que el teclado no tenga activado la opcin
del bloqueo para Maysculas.
No almacena la informacin.
Primero se debe chequear que la versin de la aplicacin que se
est utilizando para carga de proyectos cumpla con los
requerimientos mnimos (Internet Explorer 6.0 en adelante o Firefox
Mozilla 1.2 en adelante).
Segundo verifique que se mantiene la sesin presionando las
teclas Control y F5. Si al presionar las teclas usted permanece en la
misma pgina, la sesin continua activa. Recuerde que en cada una
de las secciones dispone de 10 minutos para que realice alguna
accin y no se pierda la sesin. Si esto sucede deber ingresar su
nombre de usuario y contrasea y tendr que repetir la informacin
que no se pudo almacenar.
No visualizo el calendario.
Chequee que la versin de la aplicacin que se est utilizando
para carga de proyectos cumpla con los requerimientos mnimos
(Internet Explorer 6.0 en adelante o Firefox Mozilla 1.2 en adelante).
Verifique todas las ventanas abiertas en su sistema, ya que la
misma puede estar oculta.
Presione las teclas Alt + Control + Supr en su teclado y seleccione
Administrador de Tareas. En la pestaa de Aplicaciones debe
aparecer https://www.nuevaetapa.gob.ve - Calendario -
"Navegador. Donde navegador ser igual a Internet explorer o
Mozilla, deber entonces presionar doble click en esta opcin para
visualizar el calendario.
Se visualiza el calendario pero no completo.
Deber presionar las teclas Control seguido por el smbolo "-"
(menos).
No visualiz al responsable.
En ese caso deber presionar sobre la imagen de la persona
ubicada a mano derecha para ingresarlo al listado de responsables.
Cambie los datos del Responsable pero no se actualizan.
Los datos si estn actualizados, sin embargo la columna usuario
no se ver afectada. En este caso es recomendable ingresar un nuevo
responsable.
Tengo que cambiar el monto total del proyecto.
En este caso se recomienda realizar el ajuste en los montos de
cada una de las acciones especficas hasta que se consiga que la
suma de todas estas de el monto a cambiar, luego entonces se debe
cambiar el monto total del proyecto.
Tengo varias instituciones en el rea de conexiones inter -
institucionales.
En este caso es recomendable ubicar en el campo institucin el
nombre de aquella que tenga mayor impacto y en el campo
Especifique podr ingresar las otras instituciones que apliquen.
Los campos para la Meta/Programacin Financiera no estn
habilitados.
Verifique la fecha de inicio y fin del proyecto completo, y luego
verifique las fechas de inicio y fin de la accin que est cargando en
estos momentos.
No me aparecen las acciones en la Distribucin territorial.
En esta seccin slo aparecern las acciones especficas que estn
enmarcadas dentro del ao fiscal actual.
Cmo imprimo la ficha nica?
Para imprimir la Ficha se recomienda el navegador de Mozilla
Firefox, debe pulsar en el men la palabra Archivo y seguidamente
Vista previa donde podr observar la pgina completa y configurar
la misma si lo desea, en la parte superior izquierda se encuentra el
botn haga un click para imprimir.
El sistema esta lento.
En ese caso es recomendable evaluar como se porta su
computador con conexiones a otros sitios, esto con la finalidad de
descartar inconvenientes en la conexin a Internet o del proveedor de
servicio que est utilizando, as como tambin problemas en su
equipo.
Cualquier inconveniente adicional podr canalizarlo llamando al
Soporte Tcnico a travs del nmero 0212-7083696.
DIRECTORIO DE ATENCIN AL USUARIO
Correos Electrnicos Telfonos
1)Tecnolgico nuevaetapa@pdvsa.com 0212-7083696
2)Planificacin nuevaetapa@mpd.gov.ve 0212-5070793
3)Presupuesto nuevaetapa@onapre.gov.ve 0212-5779109
4)Inspectora nuevaetapa@mindefensa.gob.ve 0212-6071072
GLOSARIO DE CAMPOS
I DATOS BSICOS DE IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
CODIGO DEL PROYECTO: nmero asignado al proyecto.
NOMBRE DEL PROYECTO: enunciado breve, preciso y de fcil
comunicacin con el cual se identifica el Proyecto bajo consideracin.
El nombre del Proyecto debe proporcionar un mensaje claro y directo,
ante la poblacin, de lo que se pretende lograr con el Proyecto. Por lo
tanto, debe dar una idea de la brecha, problema o situacin que se
pretende solucionar o mejorar con el proyecto. Se deben procurar
nombres de impacto, ms que nombres tcnicos.
FECHA DE INICIO: da, mes y ao en que se comienza a ejecutar el
proyecto.
FECHA DE FINALIZACIN: da, mes y ao en que culmina la ejecucin
del proyecto.
TIEMPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO: periodo en ao (s), mes
(es) y da (s) en el cual se ejecuta el proyecto.
SITUACIN DEL PROYECTO:
PREINVERSIN: comprende todas las actividades desde la
identificacin del problema o necesidad por resolver hasta el
diseo del proyecto.
PROYECTO POR INICIARes aquel proyecto factible al cual se le
aprobaron y asignaron los recursos para que se inicien las
acciones especficas del mismo.
PROYECTO A REACTIVAR proyecto factible que cont con los
recursos en el ejercicio actual o en anteriores, en el cual la
ejecucin de todas sus acciones especficas fueron suspendidas
durante un ao fiscal o sus recursos financieros asignados
fueron utilizados para otro proyecto o fin.
PROYECTO EN EJECUCIN: proyecto en el cual se est
ejecutando, al menos, una de sus acciones especficas
programada.
LOCALIZACIN DEL PROYECTO
EJE DE DESARROLLO: ejes de desconcentracin basados de su
condiciones geograficas, economicas, culturales y ambientales.
Estos ejes son: Occidental, Oriental, Orinoco- Apure y Norte-
Llanero.
NUCLEO DE DESARROLLO ENDGENO: iniciativa productiva que
emerge del interior de un territorio, sector economico o
empresa, para aprovechar las capacidades, potenciales y
habilidades propias, con el fin de desarrollar proyectos
economicos, sociales, ambientales, territoriales y tecnolgicos.
ZONAS ECONMICAS DE DESARROLLO SUSTENTABLE (ZEDES):
reas diferenciadas dentro del mbito de influencia de los Ejes
de Desarrollo con caracteristicas fsicos- naturales, geopolticas,
condiciones de habitabilidad y potenciales que permiten
implementar la estrategia de descentralizacin desconcentrada.
CLASIFICACIN SECTORIAL:
SECTOR: actividad econmica a la que corresponde los bienes
y/ o servicios que producir el proyecto.
SUB-SECTOR: es la desagregacin de la actividad econmica del
sector a la que corresponde los bienes y/ o servicios que
producir el proyecto.
COSTO TOTAL DEL PROYECTO: comprende los recursos financieros
necesarios para el logro de los resultados y meta del proyecto, es el
agregado de la expresin monetaria de los recursos necesarios para
la consecucin de todas las acciones especificas. Este monto en
bolvares sera desagregado por fuente de financiamiento.
CODIGO ORGANO RESPONSABLE: nmero asignado segn
codificacin presupuestaria a los Ministerio u Organismo de
Autonoma Funcional.
NOMBRE ORGANO RESPONSABLE: nombre del Ministerio u
Organismo de Autonoma Funcional, responsable del proyecto.
CODIGO ORGANO O ENTE EJECUTOR: nmero asignado segn
codificacin presupuestaria a los rgano o Ente.
NOMBRE ORGANO O ENTE EJECUTOR: nombre rgano o Ente
encargado de poner en marcha el proyecto, al cual se le otorgarn los
recursos para su ejecucin.
GERENTE DEL PROYECTO
NOMBRE: nombre del Gerente responsable por los resultados
(bienes o servicios) ha ser entregados por el proyecto.
CARGO: Cargo que ocupa el gerente del proyecto dentro de la
estructura organizativa del Organo o Ente al cual esta adscrito.
UNIDAD DE ADSCRIPCION: nombre de la unidad
administrativa a la cual el gerente del proyecto se encuentra
adscrito.
TELEFONO(S): nmero telefnico donde puede ser ubicado el
gerente del proyecto.
FAX: nmero del fax del gerente del proyecto
E-MAIL: direccin de correo electrnico del gerente del
proyecto.
II INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
AREA ESTRATGICA
EQUILIBRIO: corresponde a los cinco polos de equilibrios
expresados en las Lneas Generales del Plan de Desarrollo
Econmico y Social de la Nacin 2001-2007
OBJETIVO: corresponde a los cinco objetivos expresados en
las Lneas Generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social
de la Nacin 2001-2007
SUB OBJETIVO: corresponde a los sub objetivos expresados
en las Lneas Generales del Plan de Desarrollo Econmico y
Social de la Nacin 2001-2007
SUB SUB OBJETIVO: corresponde a los sub sub objetivo
expresados en las Lneas Generales del Plan de Desarrollo
Econmico y Social de la Nacin 2001-2007
SUB SUB SUB OBJETIVO: corresponde a los sub sub sub
objetivo expresados en las Lneas Generales del Plan de
Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2001-2007
OBJETIVO ESTRATGICO NUEVA ETAPA: corresponde a los diez
(10) objetivos estratgicos que conforman el nuevo "Mapa
estratgico, definido por el Alto Nivel Gobierno.
OBJETIVO ESTRATGICOS INSTITUCIONAL: logros que la
institucin se propone alcanzar en relacin con el desarrollo del sector
de la actividad a que pertenece para concretar la misin institucional.
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PROYECTO: situacin objetivo a
alcanzar como consecuencia de la ejecucin del proyecto
(transformacin o mejora de la situacin inicial). Enunciado breve de
la solucin especficamente dada al problema bajo consideracin del
proyecto. Indica la situacin concreta que se quiere alcanzar con la
ejecucin del proyecto, proporcionando el marco de referencia para
sus distintas acciones. (situacin objetivo). Es la situacin deseada,
concreta, a la que se aspira alcanzar con la materializacin del
proyecto. Es el impacto especfico que el proyecto debe producir en la
realidad, por l acotada. Es importante no confundir el objetivo
especfico (concreto) que persigue el proyecto, con la finalidad,
poltica u objetivo estratgico, ms general, en el que dicho proyecto
se correlaciona o se inscribe.
INDICADOR (META) ASOCIADO AL OBJETIVO DEL PROYECTO:
expresin cuantificable de la situacin deseada con la ejecucin del
Proyecto.
UNIDAD DE MEDIDA: expresin con la cual es susceptible de medir
el producto o resultado de un proyecto.
METAS DEL PROYECTO: Es la cuantificacin del bien o servicio a
producir con el proyecto.
TIEMPO: periodo expresado en ao, mes y da que establecer para
medir el impacto del Proyecto.
ENUNCIADO DE LA SITUACIN ACTUAL O PROBLEMA: es la
realidad concreta que el proyecto pretende mejorar o solucionar.
INDICADOR DE LA SITUACIN ACTUAL: expresin cuantificable
de la situacin concreta que el proyecto pretende mejorar o
solucionar .
FECHA DE LA LTIMA DATA: ao, mes o da que refieren los datos
utilizados en la construccin del indicador.
SITUACIN OBJETIVO O DESEADA: Es el cambio particular que se
debe operar sobre la realidad para la cual el proyecto se dise.
FRMULA DEL INDICADOR: mtodo que se utiliza para el calculo
del indicador.
FUENTE DEL INDICADOR: origen del indicador o origen de la
informacin que permite su construccin.
BENEFICIARIOS DIRECTOS DEL PROYECTO: Son los usuarios
inmediatos de los bienes o servicios que produce el proyecto.
N ESTIMADO DE EMPLEOS DIRECTOS: Cantidad de empleos
directos generados por el proyecto asociado, durante la fase de
inversin y de operacin.
N ESTIMADO DE EMPLEOS INDIRECTOS: Cantidad de empleos
indirectos generados por el proyecto asociado, durante la fase de
inversin y de operacin.
DESCRIPCIN BREVE DEL PROYECTO: explicacin breve y
sencilla del proyecto.
SUPUESTOS O RIESGOS DEL PROYECTO: condiciones que no
permitiran o pondran en riesgo la ejecucin del proyecto.
III. RESULTADO DE LAS ACCIONES DEL PROYECTO.
ACCIN ESPECFICA DEL PROYECTO: son aquellas operaciones
concretas, suficientes, medibles y cuantificables anualmente,
necesarias para lograr el resultado del proyecto. Son los diferentes
esfuerzos que es menester emprender, a travs del proyecto, para
lograr el objetivo y dems resultados especficos que se pretenden
alcanzar con el mismo.
CDIGO: numeracin asignada a la acciones del proyecto.
DENOMINACIN: nombre de la accin especifica.
INICIO: momento en el cual se le aprueban y asignan recursos
presupuestarios a las acciones especficas y comienzan a ejecutarse
las actividades.
CULMINACIN: momento en el cual se realiza la ltima actividad de
una accin especfica.
UNIDAD DE MEDIDA: expresin con la cual es susceptible de medir
el producto o resultado de la accin especfica correspondiente.
META TOTAL: es la cuantificacin del bien o servicio que se espera
obtener, con el desarrollo de las acciones especficas.
EJECUTOR: es la Unidad o rgano responsable de ejecutar
directamente, o por medio de la contratacin de terceros, la accin
especfica determinada
META ANUAL: es la cuantificacin del bien o servicio que se espera
obtener en un perodo fiscal. Se desagregar la meta trimestralmente
para el ao fiscal correspondiente.
IV. PROGRAMACIN FINANCIERA DEL PROYECTO
PROGRAMACIN FINANCIERA: para cada proyecto se debe
especificar la ejecucin financiera, expresando los montos en
bolvares, correspondientes a cada ao fiscal, de acuerdo al
cronograma establecido para la ejecucin del proyecto. De acuerdo a
los anterior se define los cronogramas de Contratacin.
CONTRATACIN: suscripcin de convenios financieros, emisin de
ttulos valores de deuda pblica nacional o cualesquiera otros
contratos de financiamiento para las operaciones de crdito pblico.
DESAGREGACIN TERRITORIAL DE LAS METAS FSICAS Y
FINANCIERAS (ESTADOS Y MUNICIPIOS): Es la distribucin de
los bienes o servicios producidas por el proyecto en los Estados y
Municipios. As, como sus correspondiente asignacin presupuestaria
en bolvares por fuente de financiamiento.
ASIGNACIN DE RECURSOS AL PROYECTO POR FUENTE DE
FINANCIAMIENTO: recursos monetarios de los rganos o Entes del
Sector Pblico, provenientes de la captacin de ingresos o de
operaciones de financiamiento, destinadas a costear los proyectos
que formule el organismo.
RECURSOS ORDINARIOS: recursos peridicos y permanentes de la
Repblica, las Entidades Federales y los Municipios de fuentes
tradicionales como los impuestos, tasas y otros medios peridicos de
financiamiento del Estado.
ENDEUDAMIENTO PBLICO: recursos derivados de emprstitos
contratados por la Repblica, las Entidades Federales y los
Municipios, de acuerdo a las normas legales correspondientes;
constituyen una operacin de financiamiento. Comprende todos los
flujos de recursos que se deriven de la Ley Especial de
Endeudamiento y se destinen a financiar a los proyectos de los entes
(Programas y Proyectos, Deuda Pblica, Gestin Fiscal, Pago de
Pasivos Laborales, Etc.)
OTRAS FUENTES: incluye ingresos fiscales no recurrentes, de
carcter eventual o cuya vigencia no exceda de tres (3) aos, de
acuerdo a lo dispuesto en el ordenamiento legal vigente as como
recursos provenientes de las existencias del Tesoro no
comprometidas al 31-12 del ejercicio fiscal anterior, entre otras.
INGRESOS PROPIOS DEL ORGANISMO: agrupa a los ingresos de
operacin (ingresos totales brutos por la venta de bienes y/o
servicios relativos al objeto social de la entidad. Las deducciones de
descuentos, bonificaciones, etc., por poltica comercial o contratos,
deben considerarse como gastos de comercializacin), ingresos
ajenos a la operacin excluidas las transferencias (Ingresos propios
de los entes descentralizados, que no corresponden a sus
operaciones normales) o que provengan de transferencias de fondos
a la institucin, ingresos por recursos propios de capital (ingresos
cuyo origen es la venta de activos fijos - tierras, terrenos, edificios,
instalaciones, maquinarias y equipos - e intangibles ventas de
existencias de inventarios e incremento de la depreciacin y
amortizacin acumulada), disminucin de otros activos financieros
(comprende la venta de ttulos valores, acciones, etc., que el ente
estima realizar para financiar el proyecto), incremento de pasivos
(comprende la contratacin de deuda, autorizada por los niveles
correspondientes, que el ente estima concertar para financiar el
proyecto).
IMPUTACIN PRESUPUESTARIA DE LOS EGRESOS DEL
PROYECTO: Comprende la asignacin por partidas que los rganos o
Entes del Sector Pblico, estima ejecutar en pro de la consecucin del
Proyecto.
4.01. Gastos de personal: Incluye remuneraciones por sueldos,
salarios y otras retribuciones, as como compensaciones segn las
escalas, primas, complementos, aguinaldos, utilidades, aportes
patronales, obvenciones, subvenciones, prestaciones sociales, otras
indemnizaciones y cualquier otra remuneracin o beneficio
correspondiente a trabajadores del sector pblico, de conformidad
con el ordenamiento jurdico y convenciones colectivas de trabajo.
Igualmente incluye las remuneraciones de los funcionarios electos de
los rganos legislativos, nacional, estadal, municipal y personal
militar.
4.02. Materiales y suministros: Considera a todos aquellos que
renan una o ms de las siguientes condiciones: a) tienen un perodo
corto de uso y durabilidad, generalmente no mayor de un ao, b)
pierden sus caractersticas de identidad por el uso, y c) materiales
que no cumplan con las caractersticas anteriores, pero su costo
unitario es relativamente bajo. El corto uso significa: a) desaparicin
por su primer uso. b) rpido desgaste o deterioro y c) prdida
posterior, frecuente o inevitable. La prdida de las caractersticas se
refiere a los artculos que al colocarlos, agregarlos o aplicarlos a otros
o al transformarlos desaparecen como unidad o materia
independiente o pierden sus caractersticas propias, tal es el caso de
los materiales de construccin que pierden su identidad al formar
parte de las estructuras a que se han destinado, como los cauchos,
bateras y similares, que al colocarlos forman parte del vehculo. Se
incluyen los materiales y suministros y las maquinarias y equipos que
se adquieran para la venta por las instituciones que realizan acciones
de comercializacin.
4.03. Servicios no personales: Servicios prestados por personas
jurdicas, tanto para realizar acciones jurdicas, administrativas o de
ndole similar, como para mantener los bienes de la institucin en
condiciones normales de funcionamiento. Incluye alquileres de
inmuebles y equipos; servicios bsicos; servicios de transporte y
almacenaje; servicio de informacin, impresin y relaciones pblicas;
primas y otros gastos de seguro y comisiones; viticos y pasajes;
servicios profesionales y tcnicos; conservacin y reparaciones
menores de maquinarias y equipos; conservacin y reparaciones
menores de inmuebles; construcciones temporales; servicios de
construccin de edificaciones para la venta y otros servicios.
4.04. Activos reales: Comprende los gastos por compra de
maquinarias y equipos nuevos y sus adiciones y reparaciones
mayores realizados por los organismos con terceros. Incluye, de igual
modo, las construcciones, adiciones y reparaciones mayores de
edificaciones y obras de infraestructura de dominio pblico y privado
que realiza el Estado mediante terceros, as como los semovientes,
activos intangibles y otro tipo de activos reales que rena como
mnimo las siguientes caractersticas: a) Largo uso y duracin. Son
bienes que tienen un uso normal que sobrepasa el ao; b) Son de
carcter permanente. En este sentido, las maquinarias y equipos son
de naturaleza tal, que pueden utilizarse en forma continua, por un
largo tiempo, sin perder sus caractersticas ni deteriorar
perceptiblemente su estado; c) Alto costo. Son bienes cuyo costo
unitario es significativo, lo que amerita considerarlos como bienes
nacionales o activos fijos.
4.05. Activos financieros: Aportes de capital que realicen los
organismos del sector pblico a otros entes del mismo sector, al
sector privado o al sector externo, que no suponen la
contraprestacin de bienes o servicios y cuyos importes no son
reintegrables por los beneficiarios, por lo que se constituyen en un
aumento del patrimonio del organismo que los recibe. Se incluye
adems la adquisicin de ttulos, valores, concesin de prstamos,
aumento de activos financieros y la variacin por aumento de
inventarios.
4.06. Servicio de la deuda publica y disminucin de otros
pasivos: Amortizacin, intereses y otros gastos financieros
originados en operaciones reguladas por la Ley Orgnica de la
Administracin Financiera del sector pblico, no contemplados en el
Ttulo III del Sistema de Crdito Pblico, sean estas de corto y largo
plazo. Comprende tambin el pago de otras obligaciones financieras
que no representan deuda pblica y la disminucin de otros pasivos
financieros contrado por el sector pblico.
4.07. Transferencias: Aportaciones que realicen los organismos del
sector pblico a otros entes pblicos, al sector privado, o al sector
externo y que no suponen contraprestacin de bienes o servicios y
cuyos importes no sern reintegrados por los beneficiarios. Incluye
las transferencias al exterior para organismos pblicos o privados,
que por acuerdos genera una contraprestacin.
4.08. Otros gastos de instituciones descentralizadas: Se
incluyen en esta partida gastos corrientes de uso exclusivo en los
entes descentralizados del sector pblico no contemplados en las
partidas anteriores. Los conceptos que se incluyen, no
necesariamente originan egresos financieros, pero en todo los casos
representan gastos o costos del organismo.
4.51. Gastos de defensa y seguridad del estado: Comprenden
los gastos tipificados en la Ley Orgnica de la Contralora General de
la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal como de
defensa y seguridad del Estado. Se incluyen las asignaciones para
gastos de personal, para adquisicin de materiales y suministros,
para los servicios no personales y para la adquisicin de activos
reales destinados a la defensa y seguridad del Estado.
4.52. Asignaciones no distribuidas: Se imputan por esta partida
los crditos presupuestarios asignados a la Asamblea Nacional y a
otros Organismos con Autonoma Funcional; asimismo los
centralizados en el Ministerio de Finanzas, para ser distribuidos entre
los organismos y unidades ejecutoras de la Administracin Pblica.
V. PROGRAMACIN FINANCIERA DE LAS ACCIONES
ESPECFICAS
PROGRAMACIN DE DESEMBOLSO DE LAS ACCIONES:
estimacin de los desembolso de los recursos financieros, en
bolvares, necesarios para la materializacin de las acciones
especficas del proyecto, con indicacin de las fuentes y su
distribucin anual. Para el ao fiscal correspondiente se realizar una
distribucin financiera trimestralmente.
IMPUTACIN PRESUPUESTARIA DE LOS EGRESOS DE LAS
ACCIONES POR CONCEPTO DEL GASTO: asignacin por partidas
que las acciones especificas contempladas en el proyecto.

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