Guía Práctica -Word 2007 Lic.

Carlos Ruiz

Actividad Nro. 1
Microsoft Word 2007
Generalidades- Partes

o Word –manejo de texto: palabras, oraciones, párrafos

o Excel–manejodenúmeros

o PowerPoint – manejodetextoygráficos para crear una

presentación

o Access–manejodedata(inventarios)

o Outlook–manejode información personal como los e-mails

ynúmeros de teléfono

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Ambiente de Trabajo de Microsoft Word 2007

2. Barra de herramienta 4.Botones

3. Barra de titulo
1.Botón office de acceso rápido de control

5.cinta o banda de 6. Botón Regla

opciones

13. Área de Trabajo

7. Barra Desplazamiento
Vertical

12. Barra
8. Pagina siguiente o
Desplazamiento
anterior

10. Diseño o botones 9. Botón zoom

11. Barra de estado
de vista

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Partes del Ambiente de Trabajo de

Microsoft Word.2007

1) Botón de office: Nos permite realizar diversas funciones como abrir un

documento. Nuevo, abrir un documento, Guardar, Guardar como, imprimir
preparar, enviar (correo electrónico, fax) publicar (blog) y cerrar.

2) Barra de herramientas de acceso rápido: Nos permite aplicar desde ahí

modificaciones al documento. Sin tener que abrir pestaña por pestaña, además
podemos agregar y quitar los accesos rápidos.

3) Barra de titulo: muestra el titulo del documento. Y el nombre del programa.

4) Botones de control:

 Minimizar: hace pequeño el documento.

 Maximizar /restaurar: agranda al tamaño normal.
 Cerrar: cierra el documento.

5) Cinta o banda de opciones: Se divide en 7 pestañas que son inicio,

insertar, diseño de página, referencia, correspondencia revisar, vista. Cada
pestaña se divide en “apartados o grupos”.

6) Botón regla: Sirve para ocultar o mostrar la regla y es importante para

tomar como referencia el tamaño de la sangría en la hoja.

7) Barras de desplazamiento vertical: Nos permite ver el documento por

partes y podemos desplazarnos hacia arriba o hacia abajo (vertical).

8) Página siguiente /anterior: Nos sirve para movernos de una página a otra

9) Zoom: Nos permite agrandar o alejar el documento.

10) Diseño o botones de vista: Nos sirve para ver el documento en diferentes
formas

11) Barra de estado: aquí podemos observar el número de páginas, cantidad

de palabras y el idioma.

12) Barra de de desplazamiento horizontal: Nos permite desplazarnos hacia

la izquierda y derecha (horizontal)

13) Área de trabajo: Básicamente es la hoja en la cual nos apoyamos para

realizar nuestro documento

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CINTAS DE OPCIONES WORD

Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y
los comandos.
Las fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas
representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.
Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas o
elementos relacionados entre sí.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.
CINTA INICIO

Inicio: con los comandos necesarios para trabajar con el portapapeles, fuentes,
alineación de los contenidos de las celdas, formatos de números y estilos;
búsqueda, ordenamiento y edición de datos.

CINTA INSERTAR

Insertar: incluye los comandos para agregar todo tipo de contenido a la planilla,
tales como tablas, gráficos, imágenes y links.

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CINTA DISEÑO DE PAGINA

Diseño de Página: desde aquí configuraremos los temas, controlaremos el

tamaño de cada objeto, y varias opciones de la hoja de cálculo.

CINTA REFERENCIAS

Referencias: este tab tiene todas las herramientas necesarias para trabajar con
documentos extensos, tales como libros o tesis que requieren de una
estructura más profesional. Incluye opciones para crear tablas de contenido,
citas y bibliografías, índices, etc.

CINTA CORRESPONDENCIA

Correspondencia: Este tab permite evitar el engorro que suponían los antiguos
asistentes para combinar correspondencia. Cuando necesitemos crear algún
mailing, desde aquí vincularemos nuestro documento con una lista de
distribución de Outlook 2007

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CINTA REVISAR

Revisión: todo lo necesario para revisar y proteger la planilla esta en este tab

CINTA VISTA

Vista: comandos para ocultar y mostrar elementos de la hoja de cálculo,

trabajar con vistas, tamaño de la pantalla, y opciones relacionadas.

¿Qué ha sucedido con la barra de herramientas Dibujo?

Tras insertar una forma, línea, imagen, imagen prediseñada, gráfico SmartArt o
WordArt, aparecen fichas adicionales que contienen formatos y efectos que
anteriormente había en la barra de herramientas Dibujo, así como nuevas
características como Estilos rápidos.
Nota Si no ve estas fichas, asegúrese de que ha seleccionado una forma,
una línea, una imagen, una imagen prediseñada, un gráfico SmartArt o
WordArt.

CINTA FORMATO

CINTA DISEÑO

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1. Encuentra los sgtes Comandos (botones) de Word en su cinta

correspondiente Digite su numero que indica en la lista de
opciones de la parte inferior de la hoja.

A) J)

B)
K)

C)
L)

D)
M)

E)

N)
F)

O)
G)

P)
H)

I)
LISTA DE OPCIONES :
1. Cinta Inicio 6. Cinta Revisar
2. Cinta Insertar 7. Cinta Vista
3. Cinta Diseño de Pagina 8. Cinta Diseño
4. Cinta Referencias 9. Cinta Formato
5. Cinta Correspondencia

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Relacionar los sgtes Ítems Funciones + alcances ,

colocar el numero indicado en la figura

Función Alcances Nro

1. Negrita Alt + Ctrl + K

2. Cursiva Ctrl + T

3. Subrayado Ctrl + D

4. Subíndice Ctrl + Q

5. Superíndice Ctrl + =

6. Interlineado Doble Ctrl + 1

7. Alinear texto a la izquierda Ctrl + Y

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8. Alinear texto al centro Ctrl + >

9. Alinear texto a la Derecha Ctrl + +

10. Justificar márgenes Ctrl + A

11. Salto de Página Ctrl + <

12. Insertar hipervínculo Ctrl + U

13. Insertar ecuación matemática Alt + Ctrl + L

14. Insertar nota a pie de página Ctrl + Z

15. Interlineado sencillo Alt + Mayúsculas + X

16. Corrección ortográfica Ctrl + G

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17. Sinónimos Mayúsculas + F7

18. Interlineado Sencillo(normal) Ctrl + 2

19. Ver macros Ctrl + 5

20. Un Paso atrás Ctrl + P

21. Volver a paso desecho Ctrl + J

22. Interlineado medio(1,5) Ctrl + Enter

23. Cuadro Imprimir Ctrl + 1

24. Guardar los cambios en el Doc Alt + =

25. Crear un nuevo Doc Ctrl + S

26. Abrir un nuevo Doc F7

27. Aumentar el tamaño de texto Ctrl + K

28. Disminuir el tamaño de texto Alt + F8

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Cuestionario del Lic Ruiz
1. El Concepto de Microsoft Word es:
o Un procesador de cálculo
o Es una hoja electrónica que permite
calcular medidas de calculos tanto
numéricos, escritos y de tipos lógicos.
Para ello emplea bases y datos.
o Es un procesador de texto, con el cual
realizamos documentos como cartas,
Currículos, Etc.
o Ninguna de las Opciones.
2. Une los items con su respectivo numero
con su significado, según corresponda.
o Encabezado y pie de página ………
o Letra Capital……….
o Columnas………..
o Orientación..……..
o Sangria………
1. Se le aplica a la primera letra de los
párrrafos.
2. vertical u horizontal de una página en
word
3. Se utilizan en Periódicos.
4. distancia entre el margen izquierdo y
el lugar donde se desea escribir el
texto
5. sirve para un titulo en general de tu
documento, para la fecha, numero de
paginas etc.
3.¿que es el espaciado y el interlineado?
¿donde se encuentra la sección espaciado en
word?
¿que es el espaciado anterior y posterior?
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Lic. Carlos Ruiz
………………………………………………………………………
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…………………………………………………………………….
4. Los pasos para iniciar word son. Elija 2
opciones.
o Click en Inicio y luego programas.
o Click en Ejecutar y luego winword.
o Click en inicio, todos los programas,
microsoft office, word.
o Click en Ejecutar y luego word2007
o Click en inicio, accesorios, microsoft
office, word.
o Ninguna de las anteriores.
5. ¿Qué es lo primero que debo hacer antes
de empezar a escribir en Word?
o Margenes – Columnas – Estilos -
Encabezamiento /Pie De Página -
Numeración De Páginas - Alineación
De Páginas - Preparar El Diccionario
o Márgenes – Espacios - Tamaño Y Tipo
De Letra - Encabezamiento /Pie De
Página - Numeración De Páginas -
Alineación De Páginas - Preparar El
Diccionario
o Márgenes – Orientacion de hoja -
Tamaño Y Tipo De Letra -
Encabezamiento /Pie De Página -
Numeración De Páginas - Alineación
De Páginas – Sinonimos
o Márgenes – Negrita - Tamaño Y Tipo
De Letra - Encabezamiento /Pie De
Página - Numeración De Páginas -
Alineación De Páginas - Preparar El
Diccionario
o Márgenes –Borde - Tamaño Y Tipo
De Letra - Encabezamiento /Pie De
Página - Numeración De Páginas -
Alineación De Páginas – Sinonimos
o N.A
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o Son los amigos de Victor Apa pueden

ver sus fotos, videos y sus trabajos de
word
o Opcion 1 y 3
o N.A.

6. ¿Qué es y para qué sirve la

herramienta de WordArt?
o Sirven para ayudar al lector a
encontrar lo que está buscando. 9. Puede haber dos documentos con el
mismo nombre
o Son textos diseñados para insertarlos
en la hoja o No

o Es una lista de palabras y el número o Tal Vez

de página donde se encuentra dicha o Si
palabra. o Sí, pero en distintas carpetas
o El índice está ordenado o Nunca
alfabéticamente
o Es una herramienta que genera texto 10. La tecla F12, sirve para
como si fuera una imagen, dándole
efectos especiales como rotaciones,
sombreados, etc
o Aparece el nro 12 en la hoja

o Ninguna de las anteriores La segunda

o Cortar todo

y la quinta son correctas. o Guardar como pdf

o Abrir el cuadro guardar como
7. Los documentos de word 2007,
tienen la extensión:
o Seleccionar todo

o docx
o N.A.

o doc 11. Para activar la revisión ortográfica,

o docs presionamos las teclas:

o N.A.
o Ctrl + 1
8. ¿ que es APA? o Ctrl + enter
o Es una guía que proporciona las o Alt + F7
normas para la elaboración y
presentación trabajos escritos
o F5

o La Asociación de Productores
o F7

Avícolas agrupa a las principales 12. A que se refiere configurar los

empresas productoras de carne.
o Para la elaboración de documentos
académicos
o Asociacion Peruana de Astronomia
Proyección digital en el Planetario de
Lima
márgenes del papel
o Distancia entre la hoja y la regla
o Distancia desde el borde del texto a
la pantalla
o Distancia entre la hoja y la pantalla
o Distancia entre el texto y la hoja

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o N.A.
13. Se puede abrir un archivo creado en
Word 2007, en el Office 2003
o Si, pero depende del contenido del
documento
14. Es falso que al abrir un
documento existente de Word:
o Se abre el documento original
sobre el que podremos actuar
o Se abre una copia del documento
o Se puede modificar sin que por ello
se modifique el documento
guardado en disco
o Este aparece en una ventana de
documento almacenada en
memoria RAM
o N.A
15. ¿Qué Ficha de Word, Excel, Power
Point, nos ofrece el corrector
ortográfico?
o Ficha Insertar y Revisar
o Ficha Insertar
o Ficha Referencias y Revisar
o Ficha Revisar
o Ficha Referencia
o N.A.
16. Para salir de la APLICACIÓN DE
WORD y volver al sistema
operativo Windows Xp:
o Se pulsa sobre el botón Office ,
luego Cerrar
o Se pulsa sobre el botón Office, Salir
o Se pulsa sobre el botón Office,
Guardar
o Se Pulsa La Tecla ALt + F4
o b) y d) son correctas
o N.A
17. ¿cómo llegamos a las viñetas?
o Ficha Insertar-> Viñetas
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o No
o Si, pero pierde algunos formatos
o N.A.
o Ficha diseño de página-
>Numeración y viñetas
o Ficha Inicio ->Numeración y viñetas
o Ficha Inicio -> viñetas
o N.A
18. Mediante que opción, ¿se puede
reiniciar la cuenta en una
numeración?:
o Esta opción no existe
o En la ficha Inicio, seleccionamos
Reiniciar numeración
o El ordenador la reinicia
automáticamente
o Dentro de un mismo documento, la
numeración es siempre secuencial
o En la ficha Inicio, seleccionamos
numeración. Establecer valor de
numeración
o N.A.
19. Dentro de un lista Multinivel, el
número máximo de niveles que
nos ofrece el Word, es:
o a) 5
o b) 7
o c) 9
o d) 11
20. ¿En qué tipo de presentación
proporciona Word una VISTA EN
MINIATURA del aspecto que
tendrá el documento cuando se
imprima?
o Presentación preliminar
o Presentación Borrador
o Presentación esquema
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o Presentación pantalla completa
o Presentación diseño de Impresión
o a) y d)
o N.A
21. En Word no es necesaria la
utilización de la tecla
"Intro"”Enter” para:
o Finalizar una línea corta
o Finalizar un párrafo
o Pasar una palabra que no cabe en
una línea a la línea siguiente
o Crear una línea en blanco
o N.A
22. El número máximo de columnas a
insertar en un folio, es:
o 7
o 9
o Depende de los márgenes
o No hay límite
23. Una de las opciones para pasarnos
a la columna siguiente es:
o Basta con hacer clic en el trozo del
folio donde está la siguiente
columna
o Nos vamos a ficha Insertar->Salto-
>Salto>columna
o Nos vamos a ficha diseño de página
->Columnas->nueva columna
o Nos vamos a ficha diseño de página
->Salto-> columna
o d) Ninguna de las anteriores
24. ¿Cuál de las siguientes fuentes,
ofrece una gran variedad gráfica
de dibujos?
o Courier
o Wingdings
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o Symbol
o Ninguna de las anteriores
25. El comando "Guardar como" se
utiliza para:
o Poder guardar un documento con
su nombre actual y en su ubicación
actual
o Poder guardar un documento con
un nombre nuevo
o Poder actualizar un documento ya
guardado
o Todas son correctas
26. El comando "Guardar" de Word
sobre un documento previamente
guardado, se utiliza para:
o Actualizar el documento que ya
está guardado
o Guardar el documento en una
ubicación diferente
o Guardar el documento con un
nombre nuevo
o b) y c) son correctas
o N.A.
27. La presentación predeterminada
de un documento Word es:
o Presentación preliminar
o Presentación Diseño de página
o Presentación Diseño de Impresión
o Presentación Diseño Esquema
o Presentación pantalla completa
o N.A
28. ¿Cuál es la tecla que borra el
carácter que hay a la izquierda del
punto de inserción?
o Supr
o Retroceso
o BackSpace
o a) y b) son correctas
o N.A.
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29. Combinar correspondencia de 30. Una de las opciones del Lápiz en

Word permite: las tablas, es:
o Generar documentación genérica o a) Cambiar los bordes
como un mailing o b) Combinar celdas
o Una comunicación personalizada o c) Escribir palabras
o Generar cartas modelo, etiquetas o d) Ninguna de las anteriores
postales, sobres o catálogos,
donde exista
o Una parte que no cambia y otra
variable
o Todas las opciones anteriores son
correctas

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