Professional Documents
Culture Documents
Program
Kalite kavram ve Kalite Ynetim Sistemi Sre ve Sre Ynetim Sistemi Kavramlar Mkemmellik Modeli ve Sre Ynetimi Performans Ynetim Sistemi
KALTE
HZMET ALICILARIN / RNNZ ALANLARIN MEMNUNYETDR.
ARTLARA
UYMAKTIR.
KALTE PRENSB
lk
defasnda
KALTE PRENSB
Zamannda
KALTE PRENSB
Yeni gelenlerin hepsi orba istiyor !
Her defasnda
TKY Yaklam
1. 2. 3. 4. 5.
Mteri isteklerini belirle Mteri isteklerini karlayacak yada zerine kacak rn veya hizmet tasarla Yaplan ii ilk seferde doru yapmay tesis edecek sreler tasarla Sonular takip etmeyi srdr Bu anlay tedarikilerle genilet
TKYnin Elemanlar
Srekli iyiletirme Rekabeti kyaslama grenleri yetkilendirme Takm almas/yaklam Gerekleri temel alan kararlar Aralar bilgisi Tedariki kalitesi ampiyon Kaynaktaki kalite Tedarikiler
Srekli yiletirme
Girdiyi ktya dntren srelerin asla
bitmeyen iyiletirmelerin aratrlmasn ieren felsefe KAZEN: Japonca srekli iyiletirme anlamndadr.
Kaynaktaki Kalite
alann yapt iin kalitesinden sorumlu tutulduu felsefe
Firma apnda kalite tanm Deiim iin stratejik plan Mteriye odaklanma Gerek alanlarn yetkilendirilmesi Gl motivasyon eksiklii Kalite nceliklerini oluturma zaman Liderlik
konularndaki eksiklikler.
dnlmesi Ksa srede finanssal sonulara ulalaca dncesi politika ve turf savalar
TKYne Eletiriler
1. 2. 3. 4.
TKY programlarnn belirlenmesindeki anlay gl Programlar stratejilerle balantl/ilgili olmayabilir Kalite ile ilgili kararlar pazar performansna bal olmayabilir Bir programn dikkatle planlanmas baarsz olabilir
Kaptan
Makine dairesi efi Dmenci
Geminin tasarmcsdr. nk gemi, tasarmnn izin verdiinden daha iyisini asla yapamaz.
Dzeltme
- Uzmanlama
- i = Makine -statistiksel Kalite Kontrol (.K.K.) -Srekli yiletirme (P-U-K-) -Kalite Ynetimi
nsana Yatrm
Katlmc Ynetim Mteri Odakllk Liderlik
TKYNN NCLER
Eer beni dinlerseniz be yl iinde dnyay yakalayabilirsiniz, eer dinlemeye devam ederseniz dnya sizi yakalamak iin ok urar.
Dr. Edwards DEMING 1951
Ynetim srekli olarak gelimeyi hedeflemeli ve bunu gerekletirecek ortam yaratmaldr. TKY felsefesi en st kademeden en alta kadar bir kurumun tm alanlar tarafndan benimsenmelidir. Kalite analizlerinde istatistiksel teknikler kullanlmaldr. Kurum faaliyetleri sadece cret boyutuna gre deerlendirilmemelidir.
2.
3.
4.
5. retim ve hizmetlerle ilgili srekli olarak eksiklikler aranmal ve iyiletirme almalar yaplmaldr. 6. Kurum alanlarna srekli eitimler verilmelidir. 7. Liderlik anlay kurum iinde zmsenmelidir. 8. Korku yerine gven esas alnmal ve yaratclk tevik edilmelidir. 9. Blmler ve gruplar arasndaki snrlar kalkmaldr. 10.Verimlilik, yntemler gelitirilerek artrlmaldr.
11. llebilen hedefler koyarak bu hedeflere ulalmaya allmaldr. 12. alanlara yaptklar ile vnmeleri salayacak frsatlar tannmaldr. 13. Tm kurum alanlarnn kendisini gelitirmesi tevik edilmelidir. 14. Kurum ynetimi, deiimin anlalmasna ve uygulanmasna ilikin nlemleri almaldr.
DEMING N UYGULAMALARI
Deming, sorunlarn %94nn iilerin hatasndan deil sistem hatalarndan kaynaklandn savunur. Ona gre asl gereken ynetim eklinin deimesidir. Demingin katklarndan birisi TKY uygulamalarna getirdii zengin perspektiftir.
e devam et
ler ve daha ok iler yarat
29
4.
5. 6. 7.
Kararl, tutarl bir amacn olmay. Ksa vadeli karlarn ncelikli olmas. Performans deerlendirmesi, beceri seviyesi veya yllk yeniden gzden geirme. Ynetimin Hareketlilii irketi sadece grnr rakamlarla (paray sayarak) ynetmek. Yksek cretlerle alan avukatlarn iirdii yasal zarar demeleri (warranties) Ar salk masraflar
ODAKLANMA
Proses
HAKM FKR
Deikenlii kontrol etmek
JURAN
FEGENBAUM ISHIKAWA TAGUCHI
Mteri odakl
Mteri odakl Deer odakl
nsanlar
Proses nsanlar
Amaca\kullanma uygunluk
Toplam kalite kontrol Messese ii kalite kontrol ve kalite emberleri Kalite kayp fonksiyonu
Proses\tasarm
SHINGO
CROSBY PETERS
Deer odakl
kmal odakl
Proses
Performans
Mteri odakl
Performans
SRE(PROSES) NEDR?
SRE; Belirli bir girdiyi, mterileri iin
belirli bir dizi faydal ktya dntren; tanmlanabilen, snrlar konulabilen, tekrarlanabilen, llebilen, mutlaka bir sorumlusu olan, fonksiyonlar aras ve birbirine bal deer yaratan faaliyet dizinidir.
32 / 32
36
SRE NEDR?
SRE NEDR ?
SRE = TEKRARLANAN
32 / 32
GRDLER
IKTILAR
FAALYETLER
TEDARKLER
SRECN ZELLKLER
Tanmlanabilirlik Tutarllk Tekrarlanabilirlik llebilirlik
Uyumluluk
Kapasite evrim Sresi
SRELERN SINIFLANDIRILMASI
TEMEL SRELER
ALT SRELER
DETAY SRELER
32 / 32
Semboller
Ak Diyagramlarnda kullanlan semboller
En Basit Olanlar
Aktivite
Ba / Son
Aktivite Ak Yn
Kat Dokmanlar
Performans Gstergeleri
s
Srelerin etkinliini ve i zerindeki etkisini lmek amacyla belirlenen parametrelerdir. Bunlar iin hedefler belirlenir ve dzenli lmlerle gerek durum tespit edilir. Gstergeler, gidilen yn ve zaman iinde kaydedilen iyilemeleri gsterir. lev (Etkililik)
Maliyet
(Verimlilik + evrim Sresi)
Sre
(Esneklik + Kapasite)
Performans Gstergeleri
Stratejik Amalar
Stratejik Amalar Stratejik Hedefler Blm Performans Gstergeleri Temel Sreler Alt Sreler
B y m e
Yeni rnler
rn Gerekletirme Sreci
Mevcut rnler
Yeni Pazar
47
PERFORMANS GSTERGELER
Stratejik Amalar
Blm performans Gstergeleri
Alt
Sreler
Sre Performans
Gstergeleri
Blm Performans
Gstergeleri
rn Gelitirme Blm Hatalar Kalite Kontrol Blm Hatalar Satnalma Blm Hatalar retim Blm Hatalar
48
KURUM
ALIAN
49
istenilen dzeyde ve kalitede sunulabilmesi iin bteleri ile program ve proje baznda kaynak tahsislerini; stratejik planlarna, yllk ama ve hedefleri ile performans gstergelerine dayandrmak zorundadrlar.
50 / 32
KONTROL
darenin amalarna, belirlenmi politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin; Etkili,ekonomik ve verimli bir ekilde yrtlmesini, Varlk ve kaynaklarn korunmasn,
52
Bir i denetim faaliyeti deildir. Salt n mali kontrol deildir. denetim de bir tefti faaliyeti deildir.
54
KONTROL
Amalara ulamann nndeki
ynetmek
riskleri
yaptklarmzdr.
Tm ilevleri (finansal, insan kaynaklar, operasyonel, teknoloji, lojistik) kapsayan temel bir
ynetim ilevidir.
55
KONTROL
Organizasyonun her seviyesindeki kiileri (ynetim kurulu, yneticiler, alanlar) kapsayan, insan kaynaklar bazl bir sretir. NEDEN?
56
KONTROL EFSANELER
Kontrol, sadece riski azaltmaktr. Kontrolleri bir kez tanmlamak yeterlidir. Daha ok kontrol daha iyidir. Kontrol denetinin iidir.
57
Denetinin asli ii, kontrollerin etkinliini izlemek ve iyiletirme nerisi sunmaktr. Kontrol ise herkesin iidir.
58
59
60
KONTROL HTYACI
Etrafnzda unlar duyduunuz oluyor mu? Byle yapldn bilmiyordum.. Bu almn szlemesi nasl olacak? Eskiden beri byle yapyoruz. Bu gibi ifadeler, kurumun prosedrleri ve yasal dzenlemelerle ilgili bilgi eksikliinin sinyalleridir.
61
X iini kim yapyor dediinizde, nasl yant alyorsunuz? una benziyor mu: Ali ye gveniyoruz. Bu ileri o halleder.
COSO
deil!
63
Amerikan Muhasebeciler Birlii Amerikan Yeminli Mali Mavirler Enstits Uluslar aras Mali Yneticiler Birlii Denetiler Enstits Ulusal Muhasebeciler Birlii (MuhasebeYneticileriEnstits)
65
66
GELENEKSELden
COSOya
TEPKSEL NSAN ODAKLI TESPT ET / DZELT KALTEY DENETLE KATKI SINIRLI DENETM YOLUYLA ZM
NGRSEL RSK ODAKLI NLE / ZLE KALTEY RET HERKES KATKI SALAYABLR OPERASYONLAR YOLUYLA ZM
67
COSO PRAMD
Kontrol ortam temelde yer alr, kontrol faaliyetleri ve risk deerlendirme yaplrken bilgi ve iletiim kanallar kullanlarak gzetimin ihtiya duyduu bilgiler salanr.
68
RSK DEERLENDRME
Risklerin tanmlanmas, deerlendirilmesi ve kritik risklere karlk aksiyon alnmas srecidir. Ynetim, riskleri tanmlar ve analiz eder. Denetiler Risk Deerlendirme Srecini deerlendirir.
KONTROL AKTVTELER
Politika ve prosedrlerdir. Risklerin ortaya kmasn nleyecek aksiyonlar tanmlar. Kurum apnda, tm fonksiyonlar ve tm seviyelerde gerekleir. Kontrol aktivitesi trleri; Hedeflerle Ynetim, Performans deerlendirme, Fiziksel kontroller, Yetkilendirme, Mutabakat, Gzden geirme, Onay, Grevlerin ayrlmasdr.
70
BLG VE LETM
Bir iin yaplmasnda gerek duyulan bilginin, gerek duyulduu anda ve gereken gven seviyesinde hazr bulunmas salanmal Kritik bilgi, zaman lei ile tanmlanmal letiim ortamlar (bltenler, e-postalar, web sunular, toplantlar) alr durumda tutulmal ve kullanm tevik edilmeli
71
72
73
beklentilerini dikkate alr. srelerinin srekli gzden geirilerek iyiletirilmesini ve kurumun yapt ilerin kalitesini her ynyle ykseltmeyi mmkn klar. Kaynaklarn daha etkin kullanlmasn salayarak verimlilii ykseltir, maliyetleri drr, mevcut kaynaklarla daha fazlasnn retimini mmkn klar. alma ortamnda iletiimi, takm almasn ve alanlarn bilgi ve becerilerini gelitirir. alan ve mteri tatminini ve balln arttrr.
TKY SSTEM
HEDEF: Srekli iyiletirme (Kaizen) KMN N: ve d mteriler ( sisteminin sonularndan etkilenen, yararlanan, bunlar kullanan ya da tketen tm insanlar) NASIL: Sre ynetimi (kurum almalarnn girdiler-birbirine bal ilemler-ktlar balants
iinde ele alnmas) KM YAPACAK: Toplam katlm (kurum amalar iin tm alanlarn ibirlii)
77
LDERLK
niversitenin tm yneticilerinin: TKYyi kurumlarnn performansn srekli iyiletirmek iin temel bir sre olarak benimsemeleri ve bu yndeki abalarda liderlik yapmalar; TKY almalarn uygun kaynaklarla desteklemeleri; TKY kltr oluturmak yolunda tutarl ve gzle grlr aba sarf etmeleri.
POLTKA VE STRATEJLER
niversitenin misyon, vizyon, deerler, politika ve stratejilerinin:
Toplam kalite kavram zerine oturtulmas Kurum planlarnn oluturulmasnda TKY politika ve stratejilerinin temel alnmas Kalite lm ve enformasyonu temelinde gelitirilmesi Dzenli olarak gzden geirilmesi
KAYNAKLAR
niversite kaynaklarnn: Kalite stratejilerini destekleyecek biimde tahsis edilmesi Kalite maliyeti kavramnn benimsenmesi, maliyetleri drme programlar ile verimliliin ykseltilmesi Kalite ynetiminin enformasyon sistemi kaynaklaryla desteklenmesi Malzeme israfnn en aza indirilmesi Teknolojiden optimal yararlanlmas
SRELER
niversitenin tm idari ve akademik srelerinden En nemli olanlarn belirlenmesi Sre sahiplerinin sorumluluk almas Performans standartlarnn tespit edilerek lmler yaplmas Sre iyiletirme abalarnn kurumsallamas
AKADEMK SRELER
niversitenin kritik akademik srelerinden bazlar: Ders program gelitirme retim ve danmanlk lme ve deerlendirme retim kadrosu gelitirme Atama ve ykseltme Aratrma ve yayn
DAR SRELER
niversitenin kritik idari srelerinden bazlar: renci kabul ve kayt ilemleri Fiziksel tesislerin, park ve bahelerin bakm Ktphane ynetimi Malzeme temini ve satn alma Yaz ileri prosedrleri Bilgiilem hizmetleri Personel istihdam ve ykseltme prosedrleri
MTER TATMN
niversitenin ktlarndan etkilenen: rencilerin Potansiyel rencilerin renci ailelerinin Mezunlar istihdam eden kurulularn Dier niversitelerin zel sektr ve kamu kurulularnn Genel olarak toplumun niversitenin hizmetleri ile ilgili alglamalar ve tatmini
ALIANLARIN TATMN
niversitenin akademik ve idari tm alanlarnn: alma ortam Ynetim tarz Eitim, gelime ve ykselme olanaklar Birimler aras iletiim ve ibirlii Fiziksel tesis ve teknolojik donanm Salk ve gvenlik olanaklar hakkndaki alglama ve tatminlerinin dzenli
SONULARI
niversitenin bir kurum olarak elde ettii maddi (finansal) ve maddi olmayan tm i sonular asndan dzenli olarak deerlendirilmesidir. Maddi ller: niversiteye salanan balar Maliyetleri drme oranlar Gerekleen yatrmlar vb. olabilir.
SON OLARAK
91 / 50