Algo sobre los historiadores y los archivos Author(s): Manuel Mio Grijalva Source: Historia Mexicana, Vol.

47, No. 3 (Jan. - Mar., 1998), pp. 655-669 Published by: El Colegio De Mexico Stable URL: http://www.jstor.org/stable/25139189 . Accessed: 24/07/2011 01:30
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ARCHIVOS

ALGO SOBRELOSHISTORIADORES
Y LOS ARCHIVOS

Manuel

Mino

Grijalva

El Colegio deMexico

en reuniones como el siempre pensamos a la historia", frente el "historiador "historiador y las cien creo que es cias sociales", pero tambien pensar importante en "el historiador la fuen y los archivos", que constituyen te basica y fundamental Aun de nuestro siendo quehacer. o cuando menos, olvidado los hemos rele asi, los hemos gado a un segundo piano. No hay duda ahora de la impor es lamemoria no solo porque tancia del archivo moderno, en terminos de los pueblos, sino porque y coti practicos una administracion dianos no es posible imaginar publica innovar todos los dias, creando de la vispera, sin que decida es uno de los equivalentes recurrir a su experiencia, de que como Yes que los pueblos lamemoria. los ciudadanos tie nen derechos tienen titulos que es necesario y respetar, como se encuentran tanto derechos porque obligaciones en un archivo. Por esta razon recordaba registrados Guy es necesario reconocer la importancia de los que Duboscq en "son los cimientos archivos, que antes de ser historicos se fun da una buena administration".1 que nos Sin embargo, que cuando un archivo fun sorprende entonces nuestro ciona mal, suele ser casi siempre juicio Los historiadores
1 : de Guy Duboscq "Importancia ses en vias de desarrollo", en Boletin 5 (sep.-oct. 1963), p. 268. los archivos de la Unesco modernos para los pai para xvii: las Bibliotecas,

HMex,XLvn:3,

1998

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Tal vez esto se deba a que nuestra for implacable. propia no in mation escolar no tuvo un complemento medular: como una la archivistica si fundamental, corporo disciplina o ensenamos bien es cierto que aprendimos paleografia.
Pero esta, incluso, va siendo una materia cada vez mas ais

los intereses de los jovenes Y esto historiadores. reconoce una fuerte la historia funcion social y porque un en la com el presente desempena papel determinante Es evidente tambien que los archivos del pasado. prension tienen una funcion social, particularmente educativa, que va mas alia del reducido mas alia grupo de investigadores, en que la vida de del limitado mundo de los historiadores lada de Belda
las

se ha visto inmersa. Tal vez por ello Sanchez de manera la labor del aseveraba, que pesimista, a la sociedad" "no ha trascendido archivista y por ello sufria los archivos
consecuencias.2

de la relegation de los archivos tiene algunas En mi epoca de estudiante peso demasiado, explicaciones. atrasadas la fuer y en algunas universidades sigue pesando, se llamo "el marco te imposition de lo que entonces teori nos decia, como vez en clase Luis Gonzalez co", que alguna en una era mas marco teoria. Esto resultaba que luego Por otra parte, la busqueda de las terrible complication. su elegante fuentes "hermeneutica", y tampoco primarias con suficiente claridad y conocimiento. ha sido conducida Asi, el archivo es fuente de confusion y el trabajo de inves un embrollo del que pocos han salido bien libra tigation o su mala dos, particularmente por el abuso de la "teoria"

El porque

aplicacion. tiene tambien El olvido del archivo que ver con la falta los Han sido pocos de la propia de desarrollo disciplina. son gente casos en que los de su conduction responsables la ten ha prevalecido para ello; por lo general, preparada como archivista, a un historiador a dencia por incorporar idoneo para ello. casi siempre que es el mas que se supone en los aseveraba que, generalmente, paises Schellenberg
2 Luis Archivos, Sanchez Bibliotecas Belda: "Mision t. xv, social 1958, de los archivos", en Revista de

yMuseos,

p. 285.

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se selecciona, el cargo de para ocupar hispanoamericanos a o gente de le catedratico director de los archivos, algun tras que llega a ese puesto por influencias o, como el dice, con el ejecutivo, sin la preparation "amistad" por pero a una pen necesaria para ser acreedor y como justification se ocupa mas con lo cual el flamante sion vitalicia, director de sus propias que de ordenar, y, investigaciones catalogar en tarea que el archivo, general, organizar relegada queda a los subalternos, casi siempre poco preparados para ello, con grave para el publico.3 perjuicio El honor, de nuestra mentalidad producto hispanoame ricana nos hajugado tambien bromas pesadas. Ser archivista era sinonimo en el sentido de que esta fun de desprestigio cion no tenia la jerarquia" de un historiador, sin pensar que sea archivista o no, si carece de la suficiente tam preparation como tiene jerarquia Sanchez Belda comenta poco alguna. bien puede al caso latinoameri ilustracion ?que aplicarse cano? "un dia estaba el [famoso torero] Guerra en su que un tertulia cordobesa, cuando paso por la acera [banqueta] senor desconocido; el torero quien era, y alguien pregunto le contesto [archivista]. que el nuevo archivero jOsu! jHay comentario". Bel gente pa to!, fue su laconico Yconcluye vivido en nuestro da, con toda razon "Y es que hemos pe sin preocuparnos de la sociedad, y la socie queho mundo dad nos desconoce cuando mas podemos necesitarla".4 A estas alturas de nuestro los historiadores conocimiento debemos la idea de dirigir un archivo, repensar porque nuestra funcion termina donde la del archivista. empieza Se puede importancia la selecciona; dicho, suponer que el historiador, de una documentation sabe de la quien o la esconde, mejor la pone a disposicion del es suya, la documentation aho a la

dificilmente por creer que publico. Empieza y este viene a ser un primer paso hacia el desastre. Pero la disciplina tanto que archivistica ha avanzado ra no solo hablamos de escuelas contribution cuya
3T. R. Schellemberg: Archivos tecnicas.

modernos, 1987, p. 33.

principios

Mexico:

Archivo General de la Nacion, 4 Sanchez Belda, 1958, p. 285.

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son internacional creation de un archivo y ordenamiento a crear un Sis mente sino que se ha llegado reconocidas, con tema Nacional de Archivos, conformado de acuerdo a su Tal vez como una reaction internacionales. principios a la olvido y, por supuesto, de con tar necesidad imperiosa se ha levantado con archivos desde hace deca organizados, en pos del rescate, das una fuerte corriente y organizacion ordenamiento de archivos historicos y administrativos por la unica forma de impulsar medio de la ensefianza, la for aten mation calificados de recursos humanos que puedan derlos. los primeros licenciaturas cursos, Ciertamente, y en archivonomia se maestrias y bibliotecologia inaugura se creaban ron en la UNAM hacia 1956, al escue tiempo que la prestigiada Escuela de las similares en Venezuela y nacia en Nacional de Cordoba, Archivistas de la Universidad funciona la Escuela 1959 y actualmente hacia Argentina, Nacional de Bibliotecologia y Archivistica, que no parecie ra tener una similar en los estados.5 Debemos pensar que necesitamos optar por profesiones, o carreras tan escasas y tan necesarias y subrayo, profesiones con en nuestro medio que sin duda son una gran option, con seriedad El desarrollo internacio ducidas y reflexion. es ya no solo una promesa, sino una nal de la archivistica e en nues tenemos realidad que que contemplar integrar tros esquemas Reitero la impor y opciones profesionales. de archivistas tancia de la formacion que profesionales, o sean tecnicos y no los burocratas incapaces capacitados suelen enviar mediocres las administraciones que publicas Es necesario de los archivos. de vez en vez para encargarse esto asuste como en ello, aunque invertir repite Duboscq, a los educacion de un pais o de un de la cultura y dirigentes en el caso sobre todo porque estado, hispanoamericano se esta por construir todo y organizar y en lo que se hace a recursos materiales inferiores financieros y muy emplean es El objetivo fundamental los que necesitamos. "empezar
5Aurelio Revista gia, Tanodi: "Ensefianza de Ciencias 1979), pp. Archivistica en America Bibliotecologia en Latina", y Archivolo

de la Unesco

i:2 (abr.-jun.

de la Informacion, 121-132.

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sentar bases solidas y serias; poco a poco, al pasar los los decenios la organizacion ira adqui ahos, y los siglos, riendo cuerpo, pero no habra que cambiar nada en la base, todo estara bien fundado".6 porque va de la mano con la formacion La organizacion de es necesario inventarios y catalogos7 que pero si impulsar, es similar, sin es el inventa bien su importancia embargo, rio el que precede al catalogo.8 Michel hacien Duchein, do abstraction de la importancia de uno y de otro, decia son como adecuada "los archivos que sin una descripcion una ciudad desconocida o como el cofre de un sin piano, bien,
tesoro sin Have".9

frecuentemente los que argumenta son visitados sus natu apenas por investigadores es visible que existe sin embargo, rales, los historiadores; una eclosion de lineas de investigacion contem historica Por citar dos casos alii esta la muestra de El histo poranea. riador frente a la historia y el conjunto de la serie Boletin de Fuentes para laHistoria Economica deMexico.10 Estas publica ciones revelan un uso permanente de la docu y variado archivos
mentation. Ahora conocemos mucho mas sobre alcabalas,

El

administrador

diezmos, historica, hacienda, por demografia poblacion, cuantos a citar unos De igual forma empiezan ejemplos. e instituciones archivos de bancos de credito aparecer o Yasi podriamos hacer una larga y abu privados. publicos rrida enumeration de mostrar el servicio los capaz que o a sus inves archivos historicos prestan prestar pudieran El problema tal vez, en los tiempos reside, tigadores. que sus resultados. mostrar demora el historiador Pero el para es que existe un notable hecho crecimiento historiografico mexicano tambien la multipli y mexicanista que revela cation y, <:por que no?, una creciente por preocupacion a la in clasificar ordenar, sistematizar, y abrir los archivos
6Duboscq, 7Antonia 1963, Heredia p. 271. Herrera:

Manual

de Instrumentos

de Descripcion

Docu

mental. Sevilla, 1962, 8 Herrera: Heredia 9Duchein: 10Numeros

pp. 38-39. 1962, p. 39. en Heredia "Prologo", 1-8 de 1990-1992.

Herrera,

1962,

s.p.

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es claramente Este esfuerzo observable incluso vestigacion. en el caso de archivos eclesiasticos. algunos a pesar de todo, la tarea parece mas Sin embargo, larga, en la formacion si bien se ha avanzado de recursos porque centros documen humanos de reducidos y en la creacion se ve severamente este esfuerzo tales de docencia, limitado a la nuestros si volvemos Resulta contradic ojos provincia. caso que conozco mas de torio que en el Estado de Mexico, todavia existan archivos de gran importancia aban cerca, donados. El caso mas dramatico lo constituye el archivo de a la red del no ha la funcion judicial, que podido integrarse Sistema Nacional de Archivos buena del cual se y parte en dos encuentra abandonada localidades del valle de
Toluca. Este es solo un caso.

No es de extranar del sis que la organizacion tampoco tema estatal adolezca de errores operativos la planea que cion tecnica no puede solucionar. Resulta curioso que la este desligada Coordination de Archivos estatales comple tamente del funcionamiento archivistico, pues cada uno de con la coordi funciona sin ninguna los archivos relacion aun no ha defmido su nation, que en la practica papel. Asi Histo el usuario observar, por un lado, el Archivo puede excelente lo demas rico de Notarias, (trasladado por a una "horrible recientemente casa" como diria un inves Archivo Historico del Estado de ; el fundamental tigador) el Archivo el archivo del Poder Ejecutivo; Mexico; y Biblio teca Dr. Jose Maria Luis Mora de la funcion y el legislativa, del Archivo sin incluir inmenso los Judicial, repositorio numerosos Si no fuera porque la archivos municipales. Guia de Archivos elaborada General de la Na por el Archivo una mention seria dificil tion sobre ellos, proporciona su existencia saber de y en el para cualquier investigador se sabe de su existencia. caso del Archivo apenas Judicial aun no decirse Por ello a pesar de su potential que puede cuenta con un sistema estatal de archi el Estado de Mexico vos uniforme clara No existe una legislacion y coherente. entre si, ya resultan contradictorios los limites de action y que a pesar de existir el sistema estatal bajo la jurisdiccion es el Archivo del Poder Ejecutivo, del Archivo Historico,

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ahora bajo la direction de la licenciada Maria Teresa Do rantes de Silva, el que por Decreto de Isidro Fabela tiene la la organizacion facultad de presidir archivistica estatal. Es son fruto del crecimiento tas contradicciones, ciertamente,
que es necesario readecuar o reorganizar de manera plani

no sea el unico ficada. Este caso posiblemente tratandose de los archivos de los estados, pero es un indicador de necesi dades propias acervos fun de una expansion que enfrenta con acervos historicos. damentalmente administrativos En terminos de la organizacion la manera archivistica, en que viene funcionando el Sistema Nacional de Archi vos en a esa de nuestros conducir algunos paises, pareceria entre lucha implicita la ya tradicional entre el dicotomia sector administrativo es decir, el "academico", y, digamos, entre los archivos administrativos los archivos historicos, y lo cual no es mas que un reflejo de la poca que importancia a la modernization las autoridades conceden de sus acer vos. Seria se dotara de edifi que para empezar importante o construidos cios propios, de para el efecto, adaptados otra manera es el destino el subsuelo ad hoc para evitar su olvido. Pero en realidad, la orga ^que servicio puede prestar de los archivos nization al pais? Visto del lado de este ul no tiene mucho timo el archivo historico sentido. Asi lo uno de los creadores del Sistema Nacional de expresaba en uno de sus balances de 1991. El Sistema debia, Archivos, sobre todo, "reorganizar al propio AGN" con la idea defini su caracter de archivo historico da de hacerlo "abandonar consultado" mas acti dotarlo de "una dinamica poco para va para convertirse en el organo normativo del Sistema, encuentros reuniones, impulsando dialogos, y seminarios de reflexion de soluciones".11 y aportacion En otras palabras, el archivo historico estaba muerto pa ra el funcionario, revivirlo y sus por lo tanto, era necesario ser redefinidas. funciones debian ser la debia Ademas, cabeza encargada de conducir la organizacion archivistica
actual

11 Orozco y perspectivas",

"El Sistema Barbosa: Nacional de Archivos: en Foro Archlvistlco, 2 (jul.-dic. 1991),

situacion, p. 6.

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a 20 afios de distancia, apoyan esta fuera de de conduction del Sistema aparece debil y hete en su relacion con los estados. rogenea particularmente esta demostrando La experiencia que es necesario replan con archi tear el hecho de jun tar archivos administrativos vos historicos. En este punto, el principio fundamental de exter la organizacion interna deberia la organizacion regir de origen el principio na, es decir, es necesario y respetar con la naturaleza de cada pero de acuerdo procedencia, los objetivos ni las acervo, de tal manera que no se alteren funciones la planeacion que cada uno debe cumplir desde no se de otra manera hasta la ejecucion; evitar la podria confusion de intereses de uno sobre otro. y el predominio de las nor Tal vez se ha confundido el acto centralizador Los resultados, national. estas ideas. Su capacidad dudas, pero la integration mas fisica. Los archivos deben la concentration que darse en las unidades para que que los generan, publicas asi puedan eficiente al administrador prestar un servicio de igual forma que las universida los necesita, que ahora a formar centros de estudios des han empezado y archivos a lo con documentation de manera y semejante propia, o los acervos muni sucede con los archivos de notarias que en se discuta cada centralization cipales. Es de esperar que o del Por lo demas, las capitales de los estados respe pais. tar su origen y procedencia los costos, dar permite repartir e a los habitantes la inves de la localidad, impulsar empleo en su espacio. tigation propio es otro de los puntos La relacion investigador-archivo carrera de his actual. En ninguna clave de la organizacion como la se toria existe una materia que, impar paleografia, u o archivistica ta con el nombre de archivo organizacion como documental. No creo que el historiador, dije antes, en histo ni que este se convierta deba volverse archivista en muchas como tragicamente ha ocurrido bibliote riador, el historiador archivos o instituciones cas, academicas, pero fundamentales si debe disponer de los elementos que lo documental toda organizacion lleven a entender y tanto usar la documentation como esto que incorporan pueda de manera do los avances pues generalizada, tecnologicos con

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contados archivos de estos servicios. Cier dependen con nos de recursos tamente, topamos aqui problemas estan 11a economicos las autoridades que gubernamentales a contribuir. madas mantiene por ejemplo, que Conacyt, en materia de investiga excelentes abiertas posibilidades tion de recursos deberia humanos, y formacion incorpo en relacion rar, de manera apoyos concretos permanente, con el area archivistica, rescate de archivos y su organiza con la dotation en tecnica y de equipos tion, requeridos caso. Estos apoyos un acceso y haran cada permitiran mejor la utilizacion social de los fondos. posible mas es sin duda El problema la falta de importante recursos esta deter humanos calificados, que al parecer escasez de recursos materiales, minada factor por lamisma solo clave que condiciona la vida y el funcionamiento de los vez un funcionario se archivos. Alguna municipal quejaba una de que era imposible moder pretender organizacion na en su archivo, puesto que los administradores solo dura se ban tres ahos en sus funciones y su principal gestion a "hacer obras" antes de que el encontraba encaminada su mandato se agotara. Otros mu funcionarios tiempo de ven en el archivo un de papeles nicipales conjunto viejos inservibles determina que la falta de legislacion que su con no sea servation ser simi Asi su destino obligatoria. puede lar al que sufrio un archivo de provincia hace mas de 20 a los presos para hacer una ahos que fue proporcionado calmara su frio. Este es un punto medular fogata que repre sentado en pequeha el escala, pero que se reproduce ?sin en los ambitos con diversos incendio? estatal y nacional se observa en la matices. el impulso Posiblemente, que creacion estar acompa de bibliotecas deberia y formacion nado por el empuje la organizacion para y rescate de los o locales; de lo contrario archivos municipales ocurriran, mas su deterioro tarde o mas temprano, y su extincion. No se trata de crear por crear archivos, como muchas veces se ha desordenado sante si antes tivo general. con hecho las bibliotecas. El crecimiento no hace a un mas culto ni mas pen pueblo no se articulan estos apoyos al sector educa Solo se avanzara si estos archivos y bibliotecas

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a los a adecuada integran de manera planes de estudio, en donde talleres o conferencias des el estudiante pueda, conocer su utilidad de edad temprana, y, lo que es mejor, saber usarlos. Sin embargo, he ahi el circulo vicioso, pues esto no podra o maestros en realizarse si los profesores no reciben en este sen de capacitacion general, algun tipo tido. No quiero decir con esto que todos deben dedicarse a ser archivistas o bibliotecarios; simplemente sugiero que a fundar esa comenzar debemos las bases para reconstruir tan importante historica para todos los pueblos. estar marcadas Estas bases deben edu por los programas esa tan traida y lle cativos. Solo asi podra hacerse realidad vada funcion social que pueden los archivos, de la cumplir misma manera las bibliotecas. que No sera, como alguna vez sugeria Sanchez Belda,12 a tra ves de las se logre este cometido. que exposiciones publicas Este es el ultimo que paso de un proceso largo y complejo debe ser visto como una herramienta fundamental que po sibilite el aprendizaje abierto y critico. Pero antes es nece no existe sario investigar, pues sin investigacion posibilidad memoria
alguna para tener acceso a un conocimiento nuevo y ori

se

tem ginal. proporcionarse pranas del aprendizaje. siendo priori En la actualidad claro que siguen parece los desarrollos teorico y metodologico de la dades impulsar asi como fortalecer la capaci administracion documental, en el ambito nacio dad tecnica de los servicios archivisticos de de la profesionalizacion nal: la promotion y creacion recursos entre quienes la interaction los calificados, prestan con la socie servicios y son responsables de su organizacion co en reuniones, resulta claro el esfuerzo dad.13 Tambien con el fin por parte de los archivistas loquios y seminarios sin lineas de trabajo de action mas eficientes, de encontrar la realidad no se deja esperar: la constatacion de embargo, en el medio la archivistico "es comun el hecho de que Y esto debe desde etapas muy
Belda, 1958, pp. 286-287. "El Sistema Nacional Ramirez Deleon: Antonio 13Jose en Foro Archivistico, luacion 2 (jul.-dic. y perspectivas", 12 Sanchez

de Archivos: 1991), pp.

eva 15-16.

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un grave estado de desor de los archivos padecen mayoria de sus acervos".14 Las causas parecen deterioro y ganizacion de las tambien claras: indefinicion administrativa yjuridica o nulo minimo interes de las auto entidades archivisticas; de recursos materiales limitaciones ridades; y humanos y en lo que tie escaso desarrollo finalmente, teorico-practico ne que ver con la conservation, ordenacion y descripcion de la documentation.15 estan perfectamente anteriores Todos los problemas es <;por que no avanzamos entonces la pregunta ubicados, mas alia de los enunciados? Tal vez la evalua problemas de Archivos tion que se hacia del Sistema Nacional tenga mucho de verdad. "Desde luego, el rescate de archivos mu una sostenida y eclesiasticos nicipales constituyo prioridad se circunscribio mas al durante ahos, que lamentablemente a su rescate tecnico".16 Sin rescate fisico de los archivos que en el area de el problema, tal vez, no se ubique embargo, en su relacion con el los archivos sino y de la archivistica, como se enseha sector educativo. Asi la historia, deberia tambien la ensehanza de la conservation del incorporarse en donde en su mas amplia acepcion, cultural patrimonio ser entendido el papel de las archivos pueda desde el perio do formativo de futuros funcionarios Lue y profesionistas. como la tarea se vuelve ambigua. El funcionario go publico o no, debe tener esta informacion autoridad que haga mas a una tarea que facil su apoyo moral economico y hoy por es dificil de desarrollar. hoy Pero ahora el problema de la organizacion archivistica se ha mas con la de archivos complicado aparicion priva a los archivos dos, fondos importantes complementarios un distinto for y que reclaman publicos ^deberian regimen mar parte del Sistema Nacional de Archivos, manteniendo su autonomia? Por lo pronto el Archivo Historico de Ba namex el Fideicomiso Archivos Plutarco Elias Calles y y
14Carlos Roman Garcia: "Prioridades 1991), p. 9. "Prioridades de de 3. los archivos los archivos en Chiapas", en Chiapas", en

Foro Archlvistlco, 2 (jul.-dic. 15 Roman Carlos Garcia: en Foro Archlvistlco, 16Jose Antonio

2 (jul.-dic. 1991), p. 9. Ramirez Deleon, 1991, p.

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ni que decir del excelente Torreblanca Fernando archivo son muestras del esfuer de la Universidad Iberoamericana, zo por mantener un fondo documental que sin duda re o en el estudio de instituciones clave personajes percutiran en la vida de Mexico. otra muestra Como de este esfuerzo se ha fundado Civil Amigos de los Archivos laAsociacion y su revista Acervos de Oaxaca mantiene Bibliotecas que como un organo informativo de lo que pasa en ese estado en su ultimo sus archivos nu revela, por lo menos y que y el trabajo que se realiza en el Archivo Diocesano mero, y en de ofrecer de Tlaxiaco, ademas el Archivo Municipal un panorama lo que de los archivos de la Iglesia catolica, abrira nuevas sin lugar a dudas y lineas de perspectivas en la historia de la iglesia de esa entidad. investigacion La historia de esta manera, y los historiadores podran, en el de los solo obtenian de fuentes que pasado disponer se revela e instituciones acervos Asi, personajes publicos.
ran, de manera mas clara, desde una documentation que

a su propia naturaleza lineas y se fortaleceran responda como mayor de investigacion asi conocimiento novedosas en que sobre realidades y locales en la medida regionales sus acervos estados y organicen y promuevan municipios En realidad, el empuje de la llamada histo documentales. en el que de manera ria regional ha repercutido, sensible, tambien existe de las entidades, hacer archivistico porque una mayor calidad de recursos huma oferta en cantidad y en historia y otras nos calificados sociales que no disciplinas en las areas archivisticas se observa documentales y que
ahora reclaman "una mano amiga".

de los archivistas En resumen, por una parte, el reclamo en estan los re se ubica en tres dimensiones: lugar, primer cursos para afrontar la orga demanda las necesidades que es claro que con nization de sus acervos. En segundo lugar, de la infraestruc de ciertos casos, el problema exception tura es, muchas dado el riesgo que se co alarmante veces, rre de el de la formacion documental, y finalmente, perdida No hay duda de la vali de recursos humanos calificados.17
17 Balance y prospectiva de los archivos historicos deMexico. Mexico: Archi

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no solo se sin embargo, el problema reclamos, en que hacer con los recursos, ubica alii, sino bajo que cri con que terios de planeacion de crecimiento. y perspectivas a la infraestructura De la misma forma, en cuanto reque a las seria necesario dar mas concretion rida, y claridad dez de estos pues propuestas, casonas cedieran se sentirian si se les muchos halagados sus acervos, pero en bellas donde ubicar en el futuro mas, dise <mo convendria realidad, pensando nuevos con criterios har edificios tecnicos que esten de con las necesidades acuerdo de los archivos y con los avan ces

tecnologicos contemporaneos? en el caso de la formacion de recursos hu Finalmente, existe la tendencia de manera manos, aceptada, implicita o a los bibliotecarios, de formar archivistas junto explicita, tal es el caso de la "Escuela Nacional de Bibliotecologia y o de la licenciatura Archivistica" de bibliotecologia y do del Estado de Mexico. cumentation No de la Universidad es el objeto de estas reflexiones o emitir realizar balances a ad sobre su validez o no, solo estan destinadas criterios vertir que resultaria de que los estudiantes grave el hecho se titulen como archivistas en realidad cuando la principal estuvo dada por la biblioteconomia. curricular Pero carga es ^debe haber una licenciatura en la pregunta insoslayable de su tronco debe mejor archivistica?, ^o desprenderse como espe la historia, natural, y luego optar por aquella o programa de posgrado? No sabria responder cializacion
a estos interrogantes, por ahora.

Los problemas sin duda, a la nece anteriores conducen, una sidad de introducir clara en terminos de la legislacion de los archivos historicos administrativos fe y organizacion a los locales); estatales excluir derales, (sin y municipales sus o readecuar el y diferencias. Repensar especificidades modelo del Sistema Nacional de Archivos el sis que regule tema en general y que sirva de eje al sistema en su conjun tanto la ogranizacion de los to; que estos contemplen

vo General tes, 1994.

de

la Nacion-Consejo

Nacional

para

la Cultura

las Ar

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con el usuario, en asi como su relacion archivos, particular, con los historiadores. al reclamo de estos a los archivistas. Cada Asi, llegamos vez es mas frecuente de que la formacion el hecho y tecni trae consigo de un archivista, ficacion obvias razones, por sus acervos documentales con a organizar que este proceda a los en el pasa nuevos criterios de clasificacion empleados como base en la consulta do y que sirvieron y construction no de investigaciones ahora el historiador citar que puede o han su referencia. Es decir, al rem la tendencia perdido nuevas han llevado, en algunos plazo de series antiguas por se vuelvan El archivis casos, a que aquellas irrecuperables. ta desglosa asunto el expediente determinado que unifica o decadas, civil, eclesiastico que comprende parro penal, en un de temas al conjunto fragmentado quias y materias e sino la unidad historica asi no solo la secuencia, perder De el expediente. informativa contenia que originalmente en en orden, pero se ha perdido se ha esta manera, ganado
informacion. Pero si acogemos este criterio sin mas, enton

se verian en la obligacion de no tocar la los archivistas de su historica documentation y, por lo tanto, olvidarse un contrasentido. es El ar lo cual tambien ordenamiento, a un mun debe dar coherencia chivista moderno y orden es factible La solution do desordenado y y heterogeneo. nuevos criterios de ordenamiento, facil: introducir pero sin la docu los antiguos, destruir capaz de hacer recuperable con la en lo que es posible mentation tiempo, cualquier la ne indiscutible: Sin embargo, automatization. hay algo en el fon conservar documental la unidad cesidad de que ces do corresponde determinadas. a una realidad y a una unidad historica

a otro reclamo. nos conduce El ar El punto anterior en se convierte aceleradamente chivista contemporaneo su tradicional se huma formacion de tecnico, y desprende los nistica y en particular, historica, que antes tenia. Todos ser fun acervos historicos archivistas ^deben que manejan de organi Los encargados historiadores? damentalmente, ser zar archivos administrativos ^deben abogados primero basica que administrativa la organizacion que entiendan

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es que cuando a su documentation? El problema precede e historiadores el resultado han sido humanistas casi siem habia sido el abandono del archivo, ahora no se aban pre dona, pero no sabemos que es lo que se hace, y por que. a los archivistas Un ultimo reclamo de los historiadores es que una confusion entre seguridad del patrimonio hay El guardia historico libertad de consulta. de seguridad y le advierte: al investigador atonito "mas vale ya que vigila Pero tambien hay otros extremos, lamentar". que prevenir en que el administrador, como (no archivista jefe aquel o en del archivo, por no molestarse profesional) encargado le dice: "ahi esta la documentation, al investigador atender todo lo que usted quiera" y se olvida de todo. Son busque en que extremos. Es necesario buscar un termino medio no se afecte a la institucion, al patrimonio al investigador. y De este conjunto de problemas dados logicos y naturales conoce el proceso de expansion la formacion por que y de sarrollo de los archivos, asi como la necesidad de su orga se como nization, que se deberia sugerencia desprende en un sistema o dos enfrenten el problema repensar que es decir, que se con tanto desde la perspectiva historica, la posibilidad de crear un Sistema Nacional de temple como de la administrativa, Archivos Historicos formar un Sistema Nacional de Archivos Administrativos, que norme de los contemporaneos. el manejo ser Esta division puede la especificidad de la infor capaz de respetar y naturaleza mation por las instituciones y, a la vez, dotar de generada un y reglamentacion que permitan requerimientos propios adecuado funcionamiento y administracion. ^Como lograr en caso de este cometido a este acuerdo? <:Debe aca llegar so pensarse en que los sistemas sean autono de archivos en el caso de los historicos mos? Pero la autonomia, <;por auto y recursos?, que?, ^para que?, <fbajo que mecanismos o no ^seria necesario nomos introducir y util consejos o de o como se llamen, que aseso academicos gobierno, lineas de accion de los archi ren, supervisen y establezcan son preguntas vos? Estas que el futuro y los archivistas
tendran que contestar.