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La Contabilidad: Histria
CIVILIZACION
Sumerios Griegos SOPORTE DE REGISTRO Tabillas de Arcilla MEDIO DE REGISTRO Cua
SIMBOLOGIA
Cuneinforme Griega
Incas
Egipcios Siglos V-XX
Quipus
Papiro Papel Tarjetas movibles Tarjetas perforadas papel continuo
Fibra Natural
Pluma
Nudos
Jeroglificos
Binaria Binaria
Soporte ptico
Voz Humana
Binaria
Contabilidad General
La Contabilidad: Definicin
La contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar, de manera sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permiten conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones.
3 CPCC Nemas Crispn Cotrina Contabilidad General
La Contabilidad: Fines
Cmo est? Saber la situacin econmica
Cunto obtuvo?
Por qu se obtuvo?
La Contabilidad: Objetivos
Obtener informacin ordenada y sistemtica del aspecto econmicofinanciero de la empresa. Establecer la cuanta de bienes, deudas y patrimonio que posee la empresa. Llevar control de ingresos, egresos, costos y gastos. Facilitar la planeacin a fin de preveer situaciones futuras. Determinar resultados econmicofinanciero al finalizar el ciclo contable.
CPCC Nemas Crispn Cotrina
Contabilidad General
La Contabilidad: Importancia
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus operaciones econmicas y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
6 CPCC Nemas Crispn Cotrina Contabilidad General
Ciencia Contable
Mtodo Contable
Captacin Informacin
Teora y Doctrina
Fray Lucas Pacciolo
Thomas S. Kuhn
Wells Medicin Interpretacin Ta Laughlin Mattessich
Valoracin
Agregacin
Stegmuller Pirla
Calafell
Requena
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Contabilidad General
ESTADISTICA
TENEDURIA DE LIBROS
FINANZAS
DOCUMENTACION
MERCANTIL
ADMINISTRACION
CALCULO MERCANTIL
8 Contabilidad General
Tenedura de Libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir cada una de las operaciones realizadas por la empresa.
Analizar y valorar los estados econmicos Agrupar y comparar resultados Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir Controlar el cumplimiento de lo programado
CPCC Nemas Crispn Cotrina
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de la empresa Narrar en forma escrita los hechos contables Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos
9 Contabilidad General
La Contabilidad: Clasificacin
CONTABILIDAD ESPECULATIVA
EN RAZON DEL OBJETO EN RAZON DEL SUJETO
Contabilidad Comercial
Contabilidad Industrial Contabilidad Agrcola Contabilidad Bancaria Contabilidad de Servicios
CPCC Nemas Crispn Cotrina
Contabilidad Individual
Contabilidad Colectiva Contabilidad Societaria
10 Contabilidad General
La Contabilidad: Clasificacin
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
PUBLICA
PRIVADA
EQ UI DAD
PARTIDA DOBLE ENTE BIENES ECONOMICOS MONEDA COMUN DENOMINADOR EMPRESA EN MARCHA VALUACION AL COSTO PE R I O D O
DEVEN GAD O
O B J ETIVI DAD
R EALI ZAC I O N
PR U D E N C IA
UNI FO RM I DAD
SIGNIF. O IMPORTANCIA RELATIVA EX PO S I C I O N
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Contabilidad General
EQUIDAD
Orienta la accin del profesional contable. Debe prevalecer su tica de principio y moral. Imparcialidad.
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Contabilidad General
PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento: cambios en el activo y en el pasivo, que dan lugar a la ecuacin contable.
Cuando se debita un activo, segn como sea la transaccin, necesariamente deber registrarse uno o ms entre los crditos.
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Contabilidad General
ENTE
Los Estados Financieros se refieren siempre a un Ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad
El contador lleva las cuentas del negocio, no de los dueos, el capital aportado pertenece a la empresa.
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Contabilidad General
BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Todos los derechos de propiedad tangible e intangible se titulan en el lenguaje contable de ACTIVOS.
16 Contabilidad General
MONEDA COMUN DENOMINADOR Los EE.FF. reflejan el patrimonio mediante la expresin monetaria. Se elige una moneda para valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
La moneda se considera como VALORIMETRO, solo todos los acontecimientos econmicos se registran en libros en trminos monetarios.
17 Contabilidad General
EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los Estados Financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico, cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
En contabilidad se asume que todo negocio se constituye para operar en forma continuada y por tiempo indefinido.
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Contabilidad General
VALUACION AL COSTO
El valor de costo-adquisicin o produccin-constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los Estados Financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de Empresa en marcha, razn por la cual esta forma adquiere el carcter de principio.
Los Estados Financieros se preparan a partir de los registros de contabilidad en moneda de poder adquisitivo al momento que ocurren.
19 Contabilidad General
PERIODO
En la Empresa en Marcha es necesario medir el resultado de la gestin, de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales, o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra, se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es doce meses y recibe el nombre de ejercicio.
La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin econmica y financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
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Contabilidad General
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para obtener el resultado econmico son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se ha cobrado o pagado durante dicho periodo.
Es necesario tener la seguridad que las disponibilidades y obligaciones y todos los ingresos y gastos se han aplicado correctamente al periodo contable al que corresponde.
21 Contabilidad General
OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.
Los hechos que afectan al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos son transacciones y se reconocen formalmente en los registros contables cuando se miden objetivamente en trminos monetarios.
22 Contabilidad General
REALIZACION
Los resultados econmicos slo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prctica comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer como carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado
Se reconocen los ingresos en el momento en el que se realizan. El producto o ingreso se reconocen en el periodo contable realizado.
23 23 Contabilidad General
PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado
En el caso que el contador tiene a la mano dos o varios caminos razonables a seguir, generalmente adoptar la cifra menor.
UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares-principio de valuacin-utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria el efecto en los Estados Financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha decidido el uso de un mtodo, deber manejar y aplicar de un ejercicio a otro.
25 Contabilidad General
El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia, que el trabajo de registros no justifica el valor de las ventajas que que obtuviesen.
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Contabilidad General
EXPOSICION
Los Estados Financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
La informacin contable representada en los Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y situacin de la empresa.
27 Contabilidad General
Confrontabilidad
Reciprocidad
Consistencia
Equivalencia
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Contabilidad General
DEUDOR
CPCC Nemas Crispn Cotrina
ACREEDOR
30 Contabilidad General
RECIPROCIDAD
No hay Sin Ni
DEUDOR
CPCC Nemas Crispn Cotrina
ACREEDOR
31 Contabilidad General
INGRESA
CPCC Nemas Crispn Cotrina
SALE
32 Contabilidad General
por una
CUENTA
33 Contabilidad General
Se Debitan
CPCC Nemas Crispn Cotrina
Se Acreditan
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Contabilidad General
Se abona o Acredita
CPCC Nemas Crispn Cotrina
1. A toda persona que entrega un valor 2. Todo valor u objeto que sale
3. A las ganancias en su concepto respectivo
35 Contabilidad General
Toda persona que recibe es Deudora Toda persona que entrega es Acreedora
II. PARA COSAS Y VALORES
PREGUNTA Quin recibe? Quin entrega o d? PREGUNTA Qu valor ingresa? Qu valor sale? PREGUNTA Existe prdida? Existe ganancia?
36 Contabilidad General
Toda valor que ingresa es Deudor Toda valor que sale es Acreedor
III. PARA RESULTADOS
LLEVAN P.C.G.E.
LLEVAN P.C.G.
SECTOR PRIVADO
SECTOR PUBLICO
ES SUPERVISADO POR C.G.R.
CONASEV : Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores SUNAT : Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria P.C.G.E. : Plan Contable General Empresarial P.C.G. : Plan Contable Gubernamental C.G.R. : Contralora General de la Repblica CPCC Nemas Crispn Cotrina 3 7 Contabilidad General
LA EMPRESA
SOCIEDAD de
OBJETIVO
de
PERSONAS
RECURSOS
CAPITALES
BIENES Y SERVICIOS
Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo: - Ley de MYPES. Ley 28015 - Ley de la E.I.R.L. Ley 21621 - Ley general de sociedades. Ley 26887
CPCC Nemas Crispn Cotrina
3 9 Contabilidad General
La teora de la empresa como organizacin recoge aportaciones del enfoque administrativo y del sistmico
4 0 Contabilidad General
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
BIENES MATERIALES
RECURSO HUMANO
SISTEMAS
RESPONDE A DEMANDA POR EL PODER DE COMPRA RESPONSABILIDAD UNICA Y EXPRESA DE LA EMPRESA RELACION ECONOMICA SOCIAL CON LA SOCIEDAD Y EL ESTADO
LA EMPRESA
caractersticas
4 2 Contabilidad General
Funciones de la Empresa
FUNCION FINANCIERA
Funcin Tcnica:
Mediante el empleo de conocimientos tecnolgicos aplicados en base a sistemas, mtodos, procesos de produccin o servicios se genera la prosperidad o utilidad de la empresa.
CPCC Nemas Crispn Cotrina 4 4 Contabilidad General
Funcin de Seguridad:
Comprende la seguridad que se debe establecer con lo que representa los recursos de la empresa tales como: personas, maquinarias, instalaciones, mercaderas, materias primas, etc.
45 CPCC Nemas Crispn Cotrina Contabilidad General
Funcin Comercial:
La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta.
46 CPCC Nemas Crispn Cotrina Contabilidad General
Funcin Contable:
Es un medio importante la direccin administrativa mediante el registro de las operaciones contables en los registros y libros contables.
47 CPCC Nemas Crispn Cotrina Contabilidad General
Funcin Financiera:
Mediante esta funcin se dispondr en forma especfica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversin en la empresa, como los gastos generales, compra de bienes y servicios, etc.
48 CPCC Nemas Crispn Cotrina Contabilidad General
Funcin Administrativa:
Es la funcin ms importante porque permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina.
49 CPCC Nemas Crispn Cotrina Contabilidad General
CONSTITUCION DE EMPRESAS
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
2
3 4
5
6 7
8
9
Clases de Empresas:
EXTRACTIVAS
SERVICIOS
Segn su Actividad
INDUSTRIALES
COMERCIALES
51 Contabilidad General
Clases de Empresas:
GRANDE
MICRO
Segn su Dimensin
MEDIANA
PEQUEA
52 Contabilidad General
Clases de Empresas:
PRIVADA
MIXTA
CPCC Nemas Crispn Cotrina
PUBLICA
53 Contabilidad General
54 Contabilidad General
Sociedades Mercantiles:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio distinto al de su titular, tiene carcter mercantil.
CARACTERSTICAS
ORGANOS DE LA EMPRESA
El Titular, es el rgano mximo de la empresa. La Gerencia, es designado por el titular, tiene a su cargo la administracin de la empresa.
55 Contabilidad General
SOCIEDADES
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
a.
ORGANOS
Junta General de Socios, representa a todos los socios. Gerente, es el encargado de la direccin y administracin de la sociedad Sub Gerente, reemplaza al gerente en su ausencia.
Junta General de Accionistas. La Gerencia Sub Gerente Directorio (opcional)
Es una forma societaria cuyo origen y b. algunas de sus caractersticas son propias de las sociedades personalistas, la responsabilidad de los socios est limitada c. a su aporte.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
a. b. c. d.
Persona jurdica de derecho privado y naturaleza comercial. Tiene hasta veinte accionistas y sus acciones no pueden ser inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
SOCIEDAD ANONIMA
a.
Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada. El nmero de socios no puede ser inferior a dos (2) personas naturales o jurdicas.
b.
c.
d.
Junta General de Accionistas, rgano supremo de la sociedad, se rene obligatoriamente por lo menos una vez al ao. El Directorio, rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas, en ningn caso el nmero de directores es menor de tres miembros (art. 151 LGS). La Gerencia, nombrado por el Directorio, es el representante legal y administrador de la empresa, el cargo puede ser revocado en cualquier momento por el directorio o Junta General. Sub Gerente.
56 Contabilidad General
N DE SOCIOS
DIRECTORIO
Hasta 20 socios
1 Propietario
NO EXISTE
GERENTES
CAPITAL
Dividido en participaciones iguales. No tienen acciones S.R.L. S.R. Ltda. Responden por daos y perjuicios
No tiene reserva legal
Del Propietario
E.I.R.L.
MICRO EMPRESA
Nmero de trabajadores
Niveles de Venta Anuales
PEQUEA EMPRESA
1 a 50 trabajadores
de 150 hasta 850 UIT
1 a 10 trabajadores
mximo150 UIT
Las MYPES:
Generan cerca del 45% del PBI
CPCC Nemas Crispn Cotrina
La Empresa: Su Organizacin
Funcin que tiene como finalidad disear una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la Empresa, as como su responsabilidad y autoridad
CPCC Nemas Crispn Cotrina 59 Contabilidad General
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
CONCEPTO Es el proceso por medio del cual se logra establecer: La estructura orgnica y el Organigrama. Los cargos y funciones administrativas Las normas y reglamentos de organizacin. Las mquinas, equipos y herramientas La infraestructura de los talleres y oficinas El recurso humano necesario
60 Contabilidad General
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVO
E L E M E N T O S
CPCC Nemas Crispn Cotrina
BASE LEGAL
RECURSOS
ESTRUCTURA
PROCESO
INFRAESTRUCTURA
61 Contabilidad General
Tipos de Organizacin
FORMAL INFORMAL
Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran
Conjunto de relaciones personales y sociales que no estn preestablecidas por la direccin y organizacin de la empresa, pero que surgen espontneamente cuando las personas se asocian entre s
62 Contabilidad General
ORGANOS DE LA ESTRUCTURA
Generalmente para la elaboracin de las estructuras empresariales, se tiene en cuenta las unidades administrativas y los rganos, siendo estos los siguientes:
rganos de Alta Direccin rganos de Direccin rganos de lnea rganos de Asesora rganos de consultara rganos de control rganos de apoyo rganos Descentralizados
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ESTRUCTURA ORGANICA
ACCIONISTAS DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORIA INTER
CONSULTOR
ASESOR LEGAL
PLANIFICACION SECRETARIA
AREA COMPRAS
AREA PRODUCCION
AREA MARKETING
AREA CONTABILIDAD
SUCURSAL
AGENCIA
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