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28
SEP

10 pasos para crear un proyecto exitoso

Posted by Mary Cardenas de Gil

El pasado 24 de septiembre tuve la oportunidad de compartir una Conferencia sobre Proyectos con un pblico maravilloso compuesto en su mayora por Asistentes Administrativas de diferentes empresas de Venezuela. El evento se llev a cabo en la Quinta La Esmeralda y estuvo auspiciado por Venacham. Para nosotros en Ateneo Empresarial, el evento tena mucho significado al ser el primero en donde participamos como empresa. Aunque muchos de los integrantes de nuestra empresa han participado dando conferencias de valor agregado en ese mismo escenario, esta ocasin no solo tena un significado especial por ser la primera sino porque el tema se titul 10 pasos para crear un proyecto exitoso y justamente al preparar la conferencia reflexion en nuestro proyecto para crear nuestra empresa, repas los 10 pasos que recomend tuvieran en cuenta y me sent muy satisfecha porque encontr una respuesta a cada uno de los factores, respuesta que nos impulsa a ofrecer al mercado algo que necesita y que aumentar la productividad de nuestros clientes. Una empresa no es un proyecto en el sentido estricto de la definicin de Proyecto: Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico, la creacin de una empresa si constituye un proyecto y podemos ir aplicando cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro proyecto.

1. 2.

Identificar la necesidad del negocio. Por qu vamos a hacer el proyecto?, Cul es la Establecer el Objetivo SMART del Proyecto. Estos objetivos deben

necesidad que vamos a satisfacer?. eSpecficos, Medibles,Alcanzables, Relevantes, y acotados en el Tiempo. Tambin es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que tenga un significado y pueda ser usado para posicionarlo en la mente del equipo del proyecto y de sus clientes.

3. 4.

Cul es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos Identificar a los Stakeholders y sus necesidades de comunicacin . Los Stakeholders son

al cliente al final del proyecto. todas las personas interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad, etc.

5.

Cul es el alcance del Proyecto?. Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los

promotores del proyecto. Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que incluyamos algo que no

estaba en el alcance e irremediablemente se afectan los otros factores que componen la triple restriccin en los proyectos Alcance-Tiempo-Costo.

6. 7. 8.

Identificar las premisas del proyecto. Cules son las suposiciones de las cuales partimos? Identificar las restricciones del proyecto. Qu nos limita? Los horarios, el clima, la Identificar y analizar los riesgos del proyecto. Cules son aquellos factores que podran

disponibilidad de divisas, el presupuesto, la disponibilidad de maquinarias especializadas? poner en riesgo el xito del proyecto?, Qu probabilidad de ocurrencia tienen?, Cul sera su impacto?, Qu debemos hacer para mitigar o eliminar esos riesgos?

9.

Documentar y comunicar el plan del proyecto. Documentar el plan integrado y las bases de

su creacin, los progresos, llevar una bitcora del proyecto, las lecciones aprendidas y comunicar el plan a todos los stakeholders.

10.

Integrar al equipo del proyecto. Compartir la visin del proyecto, tener una comunicacin

asertiva, darse retroalimentacin frecuente, compartir el conocimiento, mantenerse saludable, fsica y emocionalmente y mantener un balance vida-trabajo. mary@ateneo-empresarial.com
Category : Gerencia de Proyectos Bookmark : Digg del.icio.us Stumbleupon Redit it