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NDICE

1 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TCNICA. 1.1 Caractersticas del equipo donde se implementar el software

2 FACTIBILIDAD ECONMICA 2.1 Costo de sistema actual 2.2 Costo del sistema propuesto 2.3 Costo de personal 2.4 Beneficios Tangibles 2.5 Beneficios Intangibles

EVS 3 FACTIBILIDAD OPERATIVA

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TCNICA. Se indago un poco en un estudio de factibilidad en cuestin del equipo de software y hardware con el que cuenta la farmacia Santuario Guadalupano para la instalacin del Software de apoyo MedAdmin. Por el momento no existe ningn tipo de apoyo en hardware y software, todo el papeleo se hace a mano, sobre papel. Los inventarios son realizados por la persona que atiende la farmacia cada vez que se hace una compra en el da. Por lo cual se le propuso al dueo de la farmacia que se necesitan equipos de cmputo para la instalacin de MedAdmin. Para mejorar el rendimiento del programa a utilizar se le propuso al dueo de la farmacia el modelo HP Omni QE720AA All-in-One 20, que es un computadora de escritorio con las caractersticas necesarias para que el MedAdmin funcione sin problemas a la par de poder realizar la consulta de precios en la base de datos interna de la farmacia, estas consultas se harn mediante el punto de venta, cuando se realice alguna venta a los clientes de productos ya que, en la farmacia se pretende manejar medicamento como algn tipo de abarrotera para complementar el negocio as como el servicio de tiempo aire aprovechando la conexin a internet, generando una ganancia no tan relevante pero s benfica. 1.1 Caractersticas del equipo donde se implementar el software: Especificaciones Detalles tcnicos Color Procesador Velocidad de reloj Familia de procesador Procesador Nmero de ncleos de procesador 64-bit Exhibicin 1650 MHz AMD E E-450 2 Negro

Tamao de pantalla en diagonal Resolucin de la pantalla Full HD Retroiluminacin LED Pantalla tctil Memoria Memoria interna Memoria interna, mximo Tipo de memoria interna Ranuras de memoria Ranuras de memoria de tipo Diseo de memoria Accionamiento de disco Capacidad total de almacenaje Tipo de almacenamiento Interfaz de unidad de almacenamiento Revoluciones del disco duro Grficos Familia del adaptador grfico Modelo de discretos adaptador de grficos

20 pulg. 1600 x 900 Pixeles 2048 MB DDR3-SDRAM 2 SO-DIMM 1 x 2048 MB 500 GB Unidad de disco duro Serial ATA II 7200 RPM AMD Radeon Graphics grficos 949 MB HD 6320

Modelo de grficos en tarjeta Adaptador de incorporados memoria

Medios de almacenaje Tarjeta de lectura integrada Tarjetas de memoria compatibles Sin especificar

Impulsin ptica Tipo de unidad ptica Sistema operativo/software Sistema operativo suministrado Arquitectura del sistema operativo Windows 7 Home Basic 64-bit Norton Internet Security 2011 HP Support Assistant HP Setup Manager HP LinkUp MyRoom HP HP Magic Desktop Office 2010 preloaded DVD Super Multi

Software incluido Red WLAN, conexin Tipo de Wireless LAN Ethernet conexin Ethernet LAN, velocidad de transferencia de datos Bluetooth Conectividad Cantidad de puertos USB 2.0 Altavoz, auricular, jack de salida Micrfono, jack de entrada Ethernet puertos DC-in Jack Cmara fotogrfica Cmara incorporada LAN (RJ-45) cantidad de

802.11b, 802.11n

802.11g,

10, 100 Mbit/s 4 1

Total de megapxeles Peso y dimensiones Ancho Profundidad Altura Peso Contenido del embalaje Ratn incluido Teclado incluido Control de energa AC adaptador, consumo de energa Aprobaciones reguladoras Energy Star certificado Acorde EPEAT Acorde RoHS Otras caractersticas

505 mm 10 mm 395 mm 6.08 kg 90 W -

Todas estas caractersticas han sido especificadas al dueo de la farmacia, se le ha propuesto que instale 2 equipos de cmputo. El primer equipo se encargar de hacer los inventarios de las ventas que se realicen al da, y el otro equipo se encargar de todas los registros de ventas mediante el punto de venta, esto como finalidad de hacer un poco ms productivo el proceso de compra venta en la farmacia, nunca se sabe si las ventas aumentarn en cierto da as que, se decidi hacer esto para facilitar un poco ms el trabajo a los empleados y poder llevar a cabo cualquier operacin necesaria para no hacer esperar demasiado tiempo a los clientes. Como conclusin la farmacia Santuario Guadalupano no cuenta con los recursos de Hardware y Software necesarios para la implementacin del programa propuesto.

Factibilidad econmica Se concluy que no se cuenta con equipo de cmputo de ningn tipo para implementar el software necesario. 2.1 Costos del sistema actual Papelera e inventarios: Concepto Papelera Inventarios Costo mensual $500.00 $1000.00

Dando como costo total de $1,500.00 mensual en compra de papelera e inventarios. Costo de personal: Cantidad 2 1 Cargo Encargado Jefe de farmacia Costo mensual $4,000.00 $6,000.00

Dando como costo total de $14,000.00 en pago de personal por mes.

2.2 Costo del sistema propuesto Los costos de la implementacin del nuevo sistema se anotarn en una pequea tabla a continuacin. Productividad del sistema actual

2.5 2 1.5 1 0.5 0 Octubre Noviembre Diciembre alamcn compras ventas

ventas

compras

alamcn

2.3 Costo de personal Al personal se le dar un manual de usuario para que use el sistema de inventarios MedAdmin, as como leves instrucciones de cmo usar un punto de venta, al personal no se le dar una retribucin mayor a la que gana ahora, cuando comience a utilizar el sistema, sus tareas resultarn ms sencillas de realizar por lo tanto no es necesario un aumento de salario para el personal encargado. Cantidad 2 1 Cargo Encargado Jefe de farmacia Costo mensual $4,000.00 $6,000.00

Costo de papelera e inventarios: Concepto Papeleria Pago de renta de internet Costo 200 400

Dando como un total de $600.00, obtenindose un ahorro del 60% en material en papelera e inventarios. Cantidad 2 1 Concepto Equipo de computo Contrato de conexin a internet 2 MB (incluido la renta del telfono) Punto de venta Software MedAdmin Costo $9,500.00 $400.00 $3,800.00 $7,000.00

1 1

Costo total del nuevo sistema $30,200.00 MXN como total.

Productividad del sistema propuesto


5 4 3 2 1 0 Octubre Noviembre Diciembre Almacn compras ventas

ventas

compras

Almacn

En el presupuesto del sistema propuesto no entra el pago de personal ya que, solo se meti a presupuesto el material requerido para cambiar el sistema, el pago de los empleados es adicional.

El costo total de sistema propuesto cabe dentro de lo normal, y se prev que esta inversin se recupere en el plazo de un mes aun 100%, si las ventas se realizan de la manera constante como han sido hasta el momento. Para la variacin anual de los costos totales de los sistemas actual y propuesto se tom como porcentaje de inflacin, un estimado del 4.5% anual, segn el comportamiento de los ndices de precios del consumidor, segn los datos extrados del Banco de Mxico.

Como beneficios se tendrn los siguientes: 2.4 Beneficios tangibles: Ahorro en papelera notorio. Ahorro de tiempo de espera hasta en un 50%. 2.5 Beneficios intangibles: La productividad de los empleados ser un poco mayor en cuanto a su desempeo con el nuevo sistema, utilizando nuevas tecnologas para el manejo de los recursos con los que se contar. El equipo es amigable en cuanto a la manera correcta de utilizarlo, una persona con conocimientos bsicos en tecnologas de la informacin podr utilizar el equipo y aprender de este en un sentido amplio, mejorar su habilidad en el uso de estas nuevas herramientas lo cual traer un beneficio en la productividad de las ventas en la farmacia. Se registrar cada movimiento realizado automticamente, ya sea una compra o venta.

Factibilidad operativa. Consta de ver si el sistema propuesto se pondr en ejecucin, ver los beneficios que aportar este para los usuarios de la farmacia y para los clientes que en este caso son la pieza ms importante a atender, este sistema tiene como finalidad, ser eficaz, rpido y seguro, lo que har que las personas noten la diferencia entre el sistema con el que se cuenta y con el que se planea contar. El funcionamiento correcto de dicho sistema propuesto estar a cargo en su totalidad por los usuarios o empleados de la farmacia, como usuarios de este, es necesario que implementen puntos correctivos y preventivos al equipo de software y hardware, en esta parte de asesora tcnica entra el apoyo de los desarrolladores del sistema MedAdmin ya que, el programa est garantizado de por vida, pero si el proyecto llega a ser un xito se ver la manera de hacer nuevas versiones del software, versiones que contendrn parches o mejor dicho, contendrn mejoras dependiendo los puntos dbiles que se hagan notorios sobre la marcha del programa propuesto.