SEMINARIO #4 SOFTWARE LIBRE PARA LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES PEQUEAS.

Ing. Cesar Augusto Britto zkatanoxga@gmail.com

Justificacin

En el mundo de hoy es imperativo que los administradores de sistemas informticos conozcan diversas herramientas tecnolgicas de software para la manipulacin de la informacin. Por tal motivo se hace necesario que exploren las mltiples soluciones que el software libre ofrece, las cuales se encuentran construidas con estndares y tecnologas actuales. Estas herramientas pueden ser adaptables a un bajo costo de implementacin obteniendo una buena gestin de los procesos, mejorando la administracin mediante el conocimiento del funcionamiento de los procesos relacionados con la empresa agilizando la toma de decisiones y generando estrategias aplicables a la proyeccin de la misma.

Objetivos

Objetivo General Dar a conocer el software libre como herramienta de apoyo en una pequea o mediana empresa. Objetivos especficos Exponer el paradigma de el Software libre, caractersticas, ventajas y aportes en el apoyo de los procesos de la empresa. Realizar una demostracin de una herramienta libre que apoye un proceso de la empresa.

Software libre

Definicin El software libre es una cuestin de libertad, no de precio. Para entender el concepto, debera pensar en libre como en libre expresin, no como en barra libre. El software libre es una cuestin de la libertad de los usuarios de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Ms precisamente, significa que los usuarios de programas tienen las cuatro libertades esenciales

Software libre

Definicin:
Libertades La libertad de ejecutar el programa, para cualquier propsito (libertad 0). La libertad de estudiar cmo trabaja el programa, y cambiarlo para que haga lo que usted quiera (libertad 1). El acceso al cdigo fuente es una condicin necesaria para ello. La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prjimo (libertad 2). La libertad de distribuir o no copias de sus versiones modificadas a terceros (libertad 3). Si lo hace, puede dar a toda la comunidad una oportunidad de beneficiarse de sus cambios. El acceso al cdigo fuente es una condicin necesaria para ello.

Software libre

Licenciamiento Una licencia contractual que ejercer "actos licencias como licenciatario es aquella autorizacin formal con carcter un autor de un software da a un interesado para de explotacin legales". Pueden existir tantas acuerdos concretos se den entre el autor y el

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Licenciamiento La licencia mas importante que se encuentra en las aplicaciones libres es la licencia GNU/GPL (GNU General Public License). La Licencia Pblica General de GNU o ms conocida por su nombre en ingls GNU General Public License o simplemente sus siglas del ingls GNU/GPL.

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Ventajas
Econmico Soporte Tcnico Libertad de uso y redistribucin Independencia tecnolgica Posibilidad de auditabilidad de los sistemas Calidad de servicio y desarrollo tecnolgico (Vanguardia tecnolgica) Correccin mas rpida y eficiente de fallos Formatos estndar Diversidad Traduccin a varios idiomas Existen aplicaciones para todas las plataformas

Software libre

Desventajas
Instalacin un poco compleja Curva de aprendizaje mayor Soporte de hardware Acabado de algunas aplicaciones

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Distribucin de software libre Mediante contenedores de archivos (.tar, .tar.gz, zip) Sistemas de empaquetamiento (rpm,deb) Recetas o script Repositorios (Descarga directa, gestores de paquetes) Forjas (entornos integrados de desarrollo colaborativo de software)

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Implementacin de software libre Costos Econmicos: Costos de operacin Costos Temporales: Consultora Migracin Formacin Soporte Islas residuales

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Implementacin de software libre Migracin Desde cero

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Implementacin de software libre Migracin Big bang Transicin en fases por grupos Transicin usuario por usuario Usuarios Gerenciales. Usuarios Tcnicos. Usuarios Funcionales. Transicin para las personas o tecnologas nuevas en la organizacin

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial
Las tcnicas para le gestin empresarial son: Anlisis Estratgico Gestin Organizacional o Proceso Administrativo Gestin Financiera Gestin de Recursos Humanos Gestin de Operaciones y Logstica de abastecimiento y distribucin Gestin Ambiental.

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial
Gestin de procesos de negocio BPM (Business Process Management) Actividades para mejorar el desempeo de la Organizacin a travs de disear, modelar, organizar, documentar y optimizar.

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial
Gestin de procesos de negocio BPM

Aplicaciones: Intalio, BonitaSoft

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Gestin Empresarial
Gestin de proyectos: La Gestin de proyectos tambin conocida como Gerencia, Direccin o Administracin de proyectos es planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios de xito de los proyectos. Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin especfico, con un comienzo y fin claros, sujeto a tres "restricciones" principales: Tiempo, Presupuesto y Alcance. Aplicaciones: Planner, Ganttproject, Dotproject, librePlan

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Gestin Empresarial
Gestin de Comercio electrnico (e-Commerce): Intercambio de informacin con fines comerciales, utilizando las Tic's,no hay encuentro fsico en la transaccin La tienda online es el reflejo de la empresa en la Red, por lo que es imprescindible que su funcionamiento sea robusto y su diseo profesional, adecuado a la imagen corporativa.

B2B (Comercio Empresa a Empresa): B2C (Comercio Empresa a Comsumidor): C2C (Comsumidor a comsumidor): eBay,mercadolibre, etc.

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Gestin Empresarial
Comercio electrnico (e-Commerce) Aplicaciones: OsCommerce, Magento, Virtuemart, Prestashop

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial El e-marketplace que es comnmente conocido como mercado electrnico, un mercado electrnico es un mercado virtual donde los compradores y vendedores se renen como en un mercado tradicional slo que en este caso, todas las interacciones se realizan de forma virtual.
e-marketplace (Mercados virtuales):

El e-Marketplace incluye B2B, B2C, C2C, etc.

Aplicaciones: Morfeo Open MarketPlace

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Gestin Empresarial
Administracin de recursos humanos HRM (Human Resource Management): La administracin de recursos humanos en una empresa tiene que ver con actividades como: Planeacin, Reclutamiento, Seleccin de personal, Induccin, Entrenamiento, Gestin del desempeo, Remuneraciones, Promociones, etc. Aplicaciones: orangehrm

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Gestin Empresarial
Gestin de Clientes CRM ( Customer Relationship Management): CRM es un modelo de gestin de toda la organizacin, basada en la orientacin al cliente (u orientacin al mercado segn otros autores), el concepto ms cercano es marketing relacional (segn se usa en Espaa) y tiene mucha relacin con otros conceptos como: clienting, marketing 1x1, marketing directo de base de datos, etctera.

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Gestin Empresarial
Gestin de Clientes CRM (Customer Relationship Management) Los Sistemas informticos de apoyo a la gestin de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing CRM administran un data warehouse (almacn de datos) con la informacin de la gestin de ventas y de los clientes de la empresa. Aplicaciones: Sugar Community Edition, Vtiger CRM, CRMFacil

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial
Trabajo en equipo(GroupWare): El trmino groupware hace referencia a los mtodos y herramientas de software que facilitan el trabajo en grupo, mejorando su rendimiento, y contribuyen a que personas que estn localizadas en puntos geogrficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya sea directamente o de forma annima, a travs de las redes. Actividades:
Gestin de correo Publicacin web Video conferencias Chat Gestin de calendarios

Aplicaciones: Egroupware, Feng Office, phpGroupWare

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Gestin Empresarial
Plataforma de Aprendizaje Virtual(LMS-VLE-Elearnig): se emplea para administrar, distribuir y controlar las actividades de formacin no presencial (o aprendizaje electrnico) de una institucin u organizacin. Aplicaciones: Moodle, Claroline, Docebo

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial
Gestin Documental DMS(Document Management System): Es el conjunto de normas tcnicas y prcticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organizacin, permitir la recuperacin de informacin desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los documentos ms valiosos, aplicando principios de racionalizacin y economa. Aplicaciones: OrfeoGPL, Alfresco, Dspace

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Gestin Empresarial
Gestin de contenidos CMS( Content Management System): es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creacin y administracin de contenidos, principalmente en pginas web, por parte de los administradores, editores, participantes y dems roles. Aplicaciones: Joomla, Drupal, Mediawiki, Open CMS, Concrete5

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Gestin Empresarial
Sistema de Informacin Geogrfica (SIG o GIS, en su acrnimo ingls Geographic Information System): Sistema de informacin capaz de integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y mostrar la informacin geogrficamente referenciada. Se utiliza en: investigaciones cientficas, gestin de los recursos, arqueologa, planificacin urbana, marketing, logstica Aplicaciones: Quantum GIS, GvSIG

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial
Gestin de recursos fsicos: La gestin de recursos fsicos se basa en gerenciar recursos y planificar actividades sobre la base de estudios estadsticos; una de las actividades mas importantes es el Mantenimiento. Los sistemas de gestin de recursos fsicos permite administrar la informacin asociada a esta labor. CMMS (Computerized Maintenance Management System) EAM (Enterprise Asset Management)

Aplicaciones: CalemEAM - Open Source EAM/CMMS, myCMMS, NorfelloCMMS

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Gestin Empresarial
Administracin financiera: Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin como: seguimiento de las cuentas bancarias, acciones, ingresos y gastos de nuestras finanzas personales o de una pequea empresa. Nos permite administrar cuentas de bancos, stocks, almacn, entre otros. Aplicaciones: Factura Lux, GNU Cash, jGnash, Grisbi

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial
Gestin Punto de venta: Hace referencia a las tareas de gestin de un establecimiento comercial de venta al pblico, proporcionando la creacin e impresin del ticket de venta mediante las referencias de productos, realizan diversas operaciones durante todo el proceso de venta, as como cambios en el inventario. Tambin generan diversos reportes que ayudan en la gestin del negocio. Aplicaciones: Open bravo POS, Codeka, bulmagest.

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial Gestin Integral(ERP): Sistemas integrales de gestin empresarial, dan soporte a : Produccin, ventas, logstica, contabilidad, inventario, pedidos, nomina,etc.
Objetivos: Optimizar los procesos empresariales. Acceso a la informacin Precisa y oportuna. Compartir informacin entre todos los procesos de la empresa. Aplicaciones: Openbravo ERP, openERP, AbanQ

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Gestin Empresarial

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Ofimtica Actividades para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos.

Aplicaciones: LibreOffice, Koffice,Abiword, Sinadura, PDFCreator, Agender, Thunderbird, Lightning.

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Ofimtica Gestores de correo y Gestores de calendarios o agendas

Aplicaciones: Thunderbird+Lightning, Evolution, Kmail, Zimbra, claws-mail.

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Ofimtica Disco duro virtual: es almacenamiento y sincronizacin de archivos entre diferentes dispositivos, as como la posibilidad de compartirlos entre empleados o asociados a la empresa, usando tecnologa web. Aplicaciones: OwnCloud.

Herramientas de Software libre en el apoyo de procesos

Grfico - Multimedia Actividades para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente contenido grfico y multimedia.

Aplicaciones: Inkscape, Blender, Qcad, FreeCAD, Sweet Home 3D, SK1, Gimp, Vlc, Audacity Ardour, Openshot, LibreOffice, Scribus.