Sistemas Administrativos Un sistema es un conjunto ordenado de procedimientos (operaciones y mtodos), relacionados entre s, que contribuyen a realizar una funcin.

Es Posible afirmar que sistema es el resultado de un conjunto de procedimientos previamente coordinados, destinados a un objeto en comn

Importancia La administracin de una organizacin consiste fundamentalmente en la capacidad de manejar sistemas complejos, en mayor o menor grado. Para la prctica administrativa, adecuada y actualizada, sern los sistemas utilizados los que as lo determinen, Es necesario tambin que sean claros y que den la posibilidad a cambios estructurales, La administracin es en s una metodologa efectiva aplicable a las actividades y a las relaciones humanas, siendo los sistemas un medio de accin y de resultados. Mediante ellos se evita que se pierdan de vista los objetivos primordiales de la empresa, pues de no ser por ellos se caera en divagaciones.

Caractersticas de los Sistemas Administrativos La caracterstica inicial consiste en estar compuesto por partes que ejercen interaccin, cada una de las cuales reviste intereses propios. Todos los componentes del sistema as como sus interrelaciones, actan y operan orientados en funcin de los objetivos del sistema. Se puede deducir que los objetivos constituyen el factor o elemento que direcciona todas las partes del conjunto. La alteracin o variacin de una de las partes o de sus relaciones inciden en las dems y en el conjunto.

Modelo de un sistema administrativo

Riesgo al disear El anlisis de riesgos Administrativos es un proceso que comprende la identificacin de activos informticos, sus vulnerabilidades y amenazas a los que se encuentran expuestos as como su probabilidad de ocurrencia y el impacto de las mismas, a fin de determinar los controles adecuados para aceptar, disminuir, transferir o evitar la ocurrencia del riesgo. El proceso de anlisis de riesgo genera

habitualmente un documento al cual se le conoce como matriz de riesgo. En este documento se muestran los elementos identificados, la manera en que se relacionan y los clculos realizados. Este anlisis de riesgo es indispensable para lograr una correcta administracin del riesgo. La administracin del riesgo hace referencia a la gestin de los recursos de la organizacin. Existen diferentes tipos de riesgos como el riesgo residual y riesgo total as como tambin el tratamiento del riesgo, evaluacin del riesgo y gestin del riesgo entre otras. La frmula para determinar el riesgo total es: RT (Riesgo Total) = Probabilidad x Impacto Promedio A partir de esta frmula determinaremos su tratamiento y despus de aplicar los controles podremos obtener el Riesgo Residual. Como se describe en el BS ISO / IEC 27001:2005, la evaluacin del riesgo incluye las siguientes acciones y actividades.

Identificacin de los activos. Identificacin de los requisitos legales y de negocios que son relevantes para la identificacin de los activos.

Valoracin de los activos identificados. Teniendo en cuenta los requisitos legales identificados de negocios y el impacto de una prdida de confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Identificacin de las amenazas y vulnerabilidades importantes para los activos identificados.

Evaluacin del riesgo, de las amenazas y las vulnerabilidades a ocurrir. Clculo del riesgo. Evaluacin de los riesgos frente a una escala de riesgo preestablecidos

Despus de efectuar el anlisis debemos determinar las acciones a tomar respecto a los riesgos residuales que se identificaron. Las acciones pueden ser:

Controlar el riesgo.- Fortalecer los controles existentes y/o agregar nuevos controles. Eliminar el riesgo.- Eliminar el activo relacionado y con ello se elimina el riesgo. Compartir el riesgo.- Mediante acuerdos contractuales parte del riesgo se traspasa a un tercero. Aceptar el riesgo.- Se determina que el nivel de exposicin es adecuado y por lo tanto se acepta.

Organizacin y mtodo Organizacin Son unidades sociales (o agrupaciones humanas) construidas intencionalmente y reconstruidas para alcanzar objetivos especficos. Las organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se elaboran para conseguir determinados objetivos; as mismo se reconstruyen, es decir; se reestructuran y se replantean a medida que los objetivos se alcanzan o se descubren medios mejores para alcanzarlos a menor costo y esfuerzo. La organizacin no es una unidad inmodificable, sino un organismo social vivo sujeto a cambios Mtodo Es el procedimiento para alcanzar objetivos.

Caractersticas Disponibilidad de tiempo

Tiene tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presin. Unidad independiente

Es independiente de la unidad que est capacitado para hacer apreciaciones objetivas. Adiestramiento especializado suficiente adiestramiento en tcnicas especializadas que son

Tiene

complementadas con la experiencia de sus funcionarios Ubicacin del departamento de Organizacin y Mtodo Ya est definido que la funcin nica de Organizacin y Mtodos corresponde a aconsejar, aunque a veces resulte inefectiva o que goce de un fuerte respaldo y tenga acceso a muchas fuentes de autoridad, dando como resultado que la unidad de Organizacin y Mtodos pueda situarse en diferentes lugares en la estructura administrativa de una empresa. Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de secretara. Lo que se deriva por establecer estos programas en oficinas o departamentos claves en el corazn de la administracin como un instrumento efectivo para su mejoramiento. "La ubicacin de Organizacin y Mtodos en los organismos de la administracin es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado". Los documentos oficiales recomiendan que el sistema de organizacin y mtodos dependan de la misma autoridad del organismo al cual sirven. Sin embargo, las podemos localizar de diferentes

formas, es decir, de acuerdo a las funciones que realicen en la empresa u organismo.

Funciones del departamento Anlisis, diseo, desarrollo e implantacin de la estructura organizacional y de las funciones. Asesorar a las unidades en la interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas. Hacer estudios de todo el trabajo realizado en la organizacin a fin de considerar posibles mejoramientos en los mtodos. Asesoramiento para la definicin de visin, misin, filosofa, objetivos, polticas y estrategias. Estudiar e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de todo el recurso humano.

Perfil de analista El perfil tradicional del analista es analizar. Las cualidades que se esperan de un analista son esencialmente la capacidad de abstraccin y de anlisis. Los conocimientos que requiere son aquellos relacionados con las tcnicas de anlisis de sistemas de informacin: Trabajo analtico en el rea de administracin, probablemente cubriendo actividades de organizacin y mtodos, estudio de trabajo o similares. Entrenamiento en computacin con alguna experiencia en programacin. Es necesario que el analista posea el suficiente grado de inteligencia para compenetrase en la lgica fundamental de un sistema para realizar planes claros y eficientes, as como para apreciar en su planteamiento los efectos de nuevos hechos.

Debe ser perceptivo y perseverante, para as superar dificultades y obstculos y, adems debe mantener un mtodo de trabajo planificado que pueda ejecutar, aun cuando se le presenten dificultades.

Bibliografa Chiavenato Idalberto. Administracin Procesos Administrativos Gmez Ceja Guillermo. Sistemas Administrativos. Anlisis y Diseo Gua de Organizacin y Mtodo. Profesora Doris Ramrez