LA TEORA DEL NEGOCIO ------------------------ ------------------------
DESDE HACA LARGO TIEMPO - tal vez desde los ltimos aos 40 o los primeros SO - no se haban visto tantas tcnicas de administracin importantes como las que hay actualmente: reducir el tamao, contratar por fuera, gestin total de calidad, anlisis de valor econmico, benchmarking, reingeniera. Todas estas herramientas son poderosas; pero, con excepcin de contratar por fuera y de reingeniera, se disearon principalmente para hacer en una forma distinta lo que ya se est haciendo. Son herramientas de u cmo hacer". Pero qu hacer se est volviendo el reto central que tienen ante s las administraciones, especialmente las de las grandes compa- as que han gozado de prosperidad durante tanto tiempo. La LA ADMINISTRACIN + 22 historia ya nos es familiar: Una compaa que era superestrella apenas ayer, ~ e encuentra hoy estancada y frustrada en medio de dificultades, y, con frecuencia, en una crisis aparentemente inmanejable. Este fenmeno no se limita en modo alguno a los Estados Unidos. Se ha hecho comn en el Japn; Alemania, los Pases Bajos, Francia, Italia y Suiza. Y se observa con igual frecuencia fuera de los negocios: en los sindicatos obreros, las dependencias gubernamentales, los hospitales, los museos y las iglesias. En realidad, en estas reas parece menos manejable an. \. La causa fundamental de todas estas crisis no es que las cosas se estn haciendo mal. No es ni siquiera que se est haciendo lo que no se debe hacer. En realidad, en la mayora de los casos se est haciendo lo que se debe hacer, pero infructuosamente. Qu explica, entonces, esta aparente paradoja? Los supuestos sobre los cuales se ha construido una organizacin y se sigue administrando ya no se ajustan a la realidad. stos son los supuestos que dan forma a la conducta de cualquier organizacin, dictan las decisiones de ella acerca de qu hacer y qu no hacer, y definen lo que la organizacin considera resultados significa- tivos. Estos supuestos se refieren a los mercados. Se refieren a identificar clientes y competidores, sus valores y su comporta- miento. Se refieren a la tecnologa y su dinmica, a los puntos fuertes y los dbiles de una compaa. Estos supuestos se refieren a por qu le pagan a una compaa. So-n lo que yo llamo la teora del negocio de una compaa. Toda organizacin, sea de negocios o no, tiene una teora del negocio. Una teora vlida que sea clara, consecuente y enfocada es extraordinariamente poderosa. En 1809, por ejemplo, el es- tadista y erudito alemn Wilhelm van Humboldt fund la U n ~ versidad de Berln con una teora radicalmente nueva de la universidad, y durante ms de cien aos, hasta la elevacin de Hitler al poder, esa teora defini la universidad alemana, espe- . cialmente en erudicin e investigacin cientfica. En 1870, Georg Siemens, el arquitecto y primer director ejecutivo del Deutsche Bank, primer banco universal, concibi una teora del negocio LA TEORA DEL NEGOCIO + 23 igualmente clara: emplear finanza empresarial para unificar a una Alemania todava rural y fraccionada, por medio del desarrollo industrial. A los veinte aos de su fundacin, el Deutsche Bank se haba convertido en la primera institucin financiera de Europa, y . sigue sindolo hasta el da de hoy a pesar de dos guerras mundiales, de la inflacin y de Hitler. En los aos 70 del siglo xrx, se fund Mitsubishi, con una teora del negocio clara y completamente nueva, que a la vuelta de diez aos la convirti en lder en el renaciente Japn, y en veinte aos ms, la convirti en una de las . primeras verdaderas compaas multinacionales. De modo similar, la teora del negocio explica tanto el xito de compaas como General Motors e IBM, que han dominado la economa de los Estados Unidos durante la segunda mitad del siglo xx, como los retos que han enfrentado. En realidad, ~ o que explica el actual malestar de muchas grandes y prsperas orga- nizaciones en todo el mundo es que su teora del negocio ya no funciona. Siempre que una organizacin grande se ve ert dificultades, especialmente si durante muchos aos ha tenido xito, la gente culpa a la indolencia, la satisfaccin de s misma, la arrogancia, una burocracia gigantesca. Explicaciones plausibles? S. Pero rara vez pertinentes o correctas. Considrense las dos arrogantes burocracias" ms visibles y ms ampliamente criticadas entre las compaas de los Estados Unidos que ltimameilte se han visto en dificultades. Desde los . primeros das del computador, era un artculo de fe en IBM que con el computador pasara lo mismo que con la electricidad. El futuro, segn decan en IBM y lo podan demostrar con rigor cientfico, estaba en una estacin central, el macrocompu- tador [mainframe] cada vez ms poderoso, con el cual se podan conectar muchsimos usuarios. Todo - la economa, la lgica de la informacin, la tecnologa - llevaba a esa conclusin. Pero luego, sbitamente, cuando pareca que la estacin central basada en el sistema de informacin de un macrocomputador ya iba a ponerse en prctica, dos jvenes salieron con el primer CP [com- LA ADMINISTRACIN + 24 putador personal]. Todos los fabricantes saban que un compu- tador personal era un absurdo. No tena la memoria, ni la base de datos, ni la rapidez, ni la capacidad de computar necesaria para tener xito. En realidad, todos los fabricantes saban que el CP tena que fracasar- conclusin a la cual lleg Xerox slo unos pocos aos antes, cuando su equipo de investigacin construy el primer CP. Pero cuando ese monstruoso engendro- el . primer Apple, entonces Macintosh- sali al mercado, al pblico no slo le encant sino que lo compr. Todas las grandes compaas que han tenido xito en la historia, cuando tuvieron tales sorpresas se negaron a aceptarlas. "Es un embeleco tonto, y en tres aos desaparecer", dijo el director ejecutivo de Zeiss al ver la nueva Kodak Brownie en 1888, cuando la-compaa alemana dominaba el mercado mundial de fotografa, tanto como IBM dominara el de computadores un siglo despus. Los fabricantes de macrocomputadores reaccionaron de la misma manera. La lista era larga: Control Data, Univac, Burroughs y NCR en los Estados Unidos; Siemens, Nixdorf, Machines Bull e ICL en Europa; Hitachi y Fujitsu en el Japn. IBM, la mayor productora de macrocomputadores, con un vo- lumen de ventas igual al de todos sus competidores juntos y con utilidades sin precedentes, podra haber reaccionado en la misma forma. Eso era lo lgico en ese nomento. Pero acept inmedia- tamente el CP como la nueva realidad. Casi de la noche a la maana dej a un lado todas sus bien probadas polticas, reglas y regulaciones y organiz no uno sino dos equipos en competencia para disear un computador personal ms sencillo an. Unos dos aos despus, IBM era la mayor fabricante de computadores personales y la que fijaba las normas de la industria. Esta realizacin no tiene absolutamente ningn precedente en la historia de los negocios; ciertamente no revela burocracia, indolencia ni arrogancia. Y, sin embargo, a pesar de tanta fle- xibilidad, agilidad y humildad, unos pocos aos despus IBM se encontr en dificultades en ambos campos, el de macrocompu- tadores y el de CP. Sbitamente se vio en la imposibilidad de moverse, de actuar en forma decisiva, de cambiar. LA TEORA DEL NEGOCIO 25 El caso de General lYfotors es igualmente desconcertante. Durante los primeros aos 80 -precisamente los aos en que su. principal negocio, el de automviles de pasajeros, pareca casi paralizado -la compaa adquiri dos negocios grandes: Hughes Electronics y Electronic Data Systems, de Ross Perot. Los analistas consideraban generalmente que ambas compaas eran ya viejas, y censuraron a GM por haber pagado un precio excesivo por ellas. Sin embargo, a la vuelta de muy pocos aos, GM haba triplicado con creces los ingresos y las utilidades de EDS. Diez aos despus, en 1994, EDS tena un valor de mercado seis veces mayor que la suma que GM pag por ella, y sus ingresos y utilidades originales se haban duplicado. En forma similar, GM compr a Hughes Electronics, una enorme compaa que no produca utilidades, dedicada exclusi- vamente a produccin para la defensa, justamente en vsperas de que la industria de la defensa se desplomara. Con la adminis- tracin de GM, Hughes aument sus utilidades en produccin de defensa, y ha llegado a ser el nico de los grandes contratistas de defensa que pasa con xito a produccin en gran escala de artculos no militares. Es muy notable que los mismos contadores de granos que haban resultado tan ineficientes en el negocio de automviles- veteranos que llevaban treinta aos en GM y que nunca haban trabajado en otra compaa, ni fuera de los de- partamentos de finanzas y contadura- fueran los mismos que alcanzaron tan sorprendentes resultados. En ambas adquisiciones simplemente aplicaron polticas, prcticas y procedimientos que ya se haban usado en GM. La historia es muy conocida en la compaa. Desde la fun- dacin de sta, en una racha de adquisiciones hace ochenta aos, una de sus competencias bsicas ha sido pagar u demasiado" por compaas que andan bien pero que ya estn viejas, como en d caso de Buick, AC Spark Plug y Carroceras Fisher en aquellos aos tempranos - y luego convertirlas en campeonas de clase mundial. Muy pocas compaas han podido igualar la realizacin de GM haciendo adquisiciones con xito, y GM ciertamente no lo logr siendo burocrtica, indolente o arrogante. Sin embargo, LA ADMINISTRACIN 26 . lo que funcion tan bellamente en esos negocios de los cuales GM no saba nada, fracas lamentablemente en la GM misma. Cmo se explica el hecho de que tanto en IBM como GM las polticas, las prcticas y los comportamientos que funj donaron durante decenios -y en el caso de GM, siguen donando bien cuando se aplican a algo nuevo y diferente - ya no funcionen para la organizacin en la cual y para la cual se desarrollaron? Las realidades que todas las organizaciones tienen que enfrentar han cambiado radicalmente, y ya no son lo que ellas siguen creyendo que son. Dicho de otro modo, la realidad ha cambiado, pero la teora del negocio no ha cambiado junto con ella. Antes de su gil respuesta a la nueva realidad del CP, IBM ya haba invertido en una ocasin el rumbo de su estrategia bsica. En 1950, Univac, entonces la compaa lder en el mundo de los computadores, mostr el prototipo de la primera mquina destinada a ser un computador de mltiples propsitos. Todos los diseos anteriores haban sido mquinas de un solo propsito. Los dos computadores anteriores de la misma IBM, fabricado el uno en los ltimos aos 30 y el otro en 1946, efectuaban nicamente clculos astronmicos; y el que tena en preparacin en 1950, destinado al sistema de defensa area SAGE en las regiones rticas del Canad, tena un solo propsito: la temprana . identificacin de aviones enemigos. IBM descart inmediatamente su estrategia de desarrollar mquinas avanzadas de un solo pro- psito; puso a sus mejores ingenieros a trabajar en perfeccionar la arquitectura de Univac, y a partir de ah, disear el primer computador de mltiples propsitos que se pudiera manufacturar - ms bien que hacer a mano - y servir. Tres aos despus, IBM era la que dominaba el mercado mundial de computadores y el adalid. IBM no cre el computador. Pero en 1950, su flexibilidad, su rapidez y su humildad crearon la industria del computador. Sin embargo, los mismos supuestos que le ayudaron a pre- valecer en 1950 resultaron su perdicin treinta aos despus. En los aos 70, IBM daba por sentado que exista la entidad LA TEORA DEL NEGOCIO 2 7 u computador", lo mismo que haba supuesto en los aos 50. Pero la aparicin del CP invalid ese supuesto. Macrocomputadores y computadores personales, en realidad, no son un solo ente, como tampoco lo son la central elctrica y la tostadora, las cuales, a pesar de ser distintas, son interdependientes y complementarias; por el contrario, el macrocomputador y el CP son primordialmente competidores. En su definicin bsica de informacin se contra- dicen: para el macrocomputador informacin significa memoria; para el descerebrado CP informacin significa software. La acti- vidad de construir centrales elctricas y la de fabricar tostadoras hay que manejarlas como negocios separados; pero una misma entidad corporativa puede ser duea de ambos, como lo fue General Electric durante varios decenios. Por el contrario, los macrocomputadores y los CP probablemente no pueden coexistir en una misma entidad corporativa. IBM trat de combinar las dos cosas; pero como el CP era la parte del negocio que creca ms rpidamente, no poda su- bordinarla al negocio de macrocomputadores. En consecuencia, no poda optimizar el segundo; pero como el macrocomputador segua siendo la vaca lechera, tampoco poda optimizar el negocio del CP. Al final, el supuesto de que un computador es un computador- o dicho en forma ms prosaica, que la industria es impulsada por las mquinas - paraliz a IBM. GM tena una teora del negocio ms poderosa an y de ms xito que la de IBM, y que hizo qe GM fuera la mayor y ms rentable organizacin manufacturera del mundo. La compaa no tuvo ni un solo tropiezo en setenta aos - un rcord sin igual . en la historia de los negocios. La teora de GM combinaba en una sola urdimbre sin solucin de continuidad supuestos sobre mercados y client_es, con supuestos sobre competencias esenciales y estructura organizacional. Desde los primeros aos 20, GM dio por sentado que el mercado de automviles en los Estados Unidos era homogneo en sus valores y segmentado por grupos de ingreso en extremo estables. El valor de reventa de un 11 buen" automvil usado era la nica variable independiente bajo control de la administracin. LA ADMINISTRACIN + 28 Los altos precios reconocidos por los vehculos que entregaban como parte de pago les permitan a los clientes, cada vez que cambiaban de automvil, adquirir uno de categora superior - en otras palabras, automviles de ms altos mrgenes de utilidad. Segn esta teora, los cambios frecuentes o radicales en los modelos deprimiran el valor de los vehculos usados entregados como parte de pago. Internamente, estos supuestos sobre el mercado coexistan con supuestos sobre cmo se deba organizar la produccin para obtener la mayor participacin de mercado y las ms altas uti- lidades. En el caso de GM, la respuesta era largos ciclos de produccin y automviles fabricados en serie, con un mnimo de modificaciones de cada modelo al ao, dando por resultado el mayor nmero de modelos anuales uniformes en el mercado al ms bajo costo fijo por vehculo. Despus, la administracin de GM tradujo estos supuestos sobre mercado y produccin en una estructura de divisiones semiautnomas, cada una concentrada en un segmento de in- gresos, y dispuestas todas de tal manera que el modelo de ms alto precio de una divisin coincidiera con el modelo de ms bajo precio de la divisin siguiente, para casi obligar a los clientes a subir de categora al cambiar de automvil, siempre que los predos de los coches usados fueran altos. Durante setenta aos esta teora funcion como cosa de magia. Aun en lo ms profundo de la Depresin, GM registr utilidades todos los aos y gan continuamente participacin de mercado. Pero en los ltimos aos 70, sus supuestos sobre mercados y produccin empezaron a perder valor. El mercado se . estaba fragmentando en segmentos sumamente voltiles de uestilos de vida". Los ingresos fueron entonces slo uno entre muchos factores de la decisin de comprar, no el nico. Al mismo tiempo, nuevos mtodos econmicos de manufactura crearon una eco- noma de pequea escala que haca menos costosos los ciclos cortos y las variaciones de modelos, y ms rentables que los ciclos largos y los productos uniformes. GM saba todo esto, pero sencillamente no lo poda creer. LA TEORA DEL NEGOCIO 29 (El sindicato de GM no lo cree.) Lo que la compaa hizo entonces fue tratar de remendar las cosas. Conserv las divisiones existentes basadas en segmentacin por ingresos, pero cada di- visin ofreci en adelante uun vehculo para cada bolsillo". Trat de competir con la manufactura econmica de pequea escala automatizando la produccin en masa de gran escala y largos ciclos (perdi en el proceso unos 30 000 millones de Al contrario de lo que el pblico cree, GM remend las cosas con prodigiosa energa, arduo trabajo y cuantiosas inversiones en tiempo y dinero. Pero los remiendos slo sirvieron para confundir al cliente, al distribuidor, a los empleados y hasta a los mismos administradores de GM. Al mismo tiempo, la compaa descuid su verdadero mercado de crecimiento, donde tena el liderazgo y en el cual podra haber sido casi invencible: el de cam10nes ligeros y camionetas minivans . ....
Una teora del negocio tiene tres partes. La primera: Se hacen supuestos acerca del ambiente de la organizacin: la sociedad y su estructura, el mercado, el cliente y _la tecnologa. La segunda: Se hacen supuestos sobre la misin especfica de la organizacin. En los aos que siguieron a la Primera Guerra Mundial, Sears Roebuck and Company defini su misin como la de ser la compradora informada para la familia estadounidense. Diez aos despus, Marks and Spencer, en Inglaterra, defini su misin como la de ser el agente de cambio en la sociedad britnica convirtindose en la primera minorista sin distincin de clases. Por su parte, AT&T, en los aos que siguieron inmediatamente a la Primera Guerra Mundial, defini su papel como el de asegurar que en los Estados Unidos toda familia y todo negocio tuvieran acceso a un telfono. No es necesario que la misin de una organizacin sea tan ambiciosa. GM concibi un papel mucho ms modesto: el de lder en uequipos motorizados de transporte por tierra", segn palabras de Alfred P. Sloan, Jr. LA ADMINISTRACIN + 30 La tercera:, Se hacen supuestos acerca de las competencias centrales que se necesitan para que la organizacin realice su misin. Por ejemplo, la Academia Militar de West Point, fundada en 1802, defini su competencia central como la capacidad de formar lderes merecedores de confianza . . Hacia 1930, Marks and Spencer defini su competencia central como la capacidad de identificar, disear y desarrollar la mercanca que venda, en lugar de la capacidad de comprar. AT&T defini hacia 1920 su competencia central_como un liderazgo tcnico que le permitiera a la compaa mejorar el servicio continuamente, y, al mismo tiempo, rebajar las tarifas. Los supuestos relativos al ambiente definen por qu se le paga a una organizacin. Los supuestos sobre la misin definen lo que la organizacin considera que son resultados significa- tivos; en otras palabras, definen cmo se ve a s misma ejerciendo una influencia decisiva en la economa y en la sociedad en general. Finalmente, los supuestos relativos a competencias centrales definen en qu tiene que sobresalir una organizacin a fin de mantener el liderazgo. Desde luego, todo esto suena engaosamente sencillo. Ha- bitualmente se necesitan aos de arduo trabajo, de pensar y de experimentar para llegar a una teora ~ e l negocio que sea clara, consecuente y vlida. Pero para tener xito, toda organizacin tiene que formular una teora. Cules son las especificaciones de una teora vlida del negocio? Son cuatro: l. Los supuestos sobre ambientef mtstan y competencias centrales tienen que ajustarse a la realidad. Cuando cuatro jvenes sin un cntimo de Manchester, Inglaterra (Simon Marks y sus tres cuados), resolvieron a principios del decenio de los 20 que un barato bazar adocenado deba convertirse en agente del cambio social, la Primera Guerra Mundial haba sacudido profundamente la estructura clasista de su pas. Al mismo tiempo, haba creado masas de nuevos compradores de mercanca de calidad, de buen estilo y econmica, como, por LA TEORA DEL NEGOCIO + 31 ejemplo, ropa interior. de mujer, blusas y medias (las primeras categoras de productos de Marks and Spencer que tuvieron xito). Entonces la compaa se dedic sistemticamente a trabajar en el desarrollo de competencias centrales enteramen- te nuevas, no conocidas antes. Hasta entonces, la competencia central de un comerciante era la habilidad para comprar bien. Marks and Spencer pensaron que quien conoca al cliente era el comerciante, no el fabricante; y, por consiguiente, el co- merciante, y no el fabricante, era quien deba disear los productos, desarrollarlos, y buscar fabricantes que hicieran los artculos segn sus diseos, especificaciones y costos. Esta nueva definicin del comerciante tard de cinco a ocho aos en plasmarse y ser aceptada por los proveedores tradicionales, que siempre se haban visto a s mismos como umanufactu- reros", no como usubcontratistas". 2. Los supuestos en las tres reas tienen que concordar unos con otros. sta fue acaso la mayor fortaleza de GM durante los largos decenios de su predominio. Sus supuestos sobre el mercado y sobre el proceso ptimo de manufactura guardaban una armona perfecta. A mediados de los aos 20, GM pens que tambin necesitaba nuevas competencias centrales, hasta entonces desconocidas: control financiero ~ e l proceso de manufactura y una teora de asignaciones de capital. GM invent entonces la moderna contabilidad de costos y el primer proceso racional de asignacin de capital. 3. La teora del negocio debe ser conocida y entendida en toda la organizacin. Esto es fcil en los comienzos de una organiza- cin, pero a medida que sta prospera, tiende a dar por sentada su teora, y cada vez tiene menos consciencia de ella. Entonces la organizacin se vuelve descuidada. Empieza a seguir las vas ms fciles. Empieza a buscar lo que es de conveniencia momentnea en vez de lo que es correcto. Deja de pensar. Deja de cuestionar. Recuerda las respuestas, pero ha olvidado las preguntas. La teora del negocio se convierte en u cultura". Pero la cultura no reemplaza a la disciplina, y la teora del negocio es una disciplina. LA ADMINISTRACIN 32 4. La teoria del negocio tiene que probarse constantemente. No est grabada en tablas de piedra. Es una hiptesis. Y es una hiptesis . sobre cosas que estn en flujo constante - la sociedad, los mercados, los clientes, la tecnologa; de manera que hay que incorporar en la teora del negocio la habilidad misma de cambiar. Algunas teoras del negocio son tan poderosas que duran largo tiempo; pero siendo artefactos humanos, no duran eternamente, y, en realidad, hoy es raro que duren largo tiempo. A la larga, toda teora del negocio se vuelve obsoleta, y despus queda sin valor. Eso fue precisamente lo que les ocurri a aqullas sobre las cuales se edificaron los grandes negocios estadounidenses de los aos 20. Les ocurri a las GM y a las AT&T. Le ha ocurrido a IBM. Claramente le est ocurriendo en la actualidad al Deutsche Bank y su teora del banco universal. Tambin le est ocurriendo claramente a la keiretsu japonesa, que se desintegra rpidamente. La primera reaccin de una compaa cuya teora se est volviendo obsoleta es casi siempre defensiva. Hay la tendencia a mt;ter la cabeza entre la arena y decir que no est pasando nada. La siguiente reaccin es remendar, como lo hizo GM a principios de los aos 80, o como lo est haciendo hoy el Deutsche Bank. La sbita y completamente crisis en que han cado una tras otra las compaas alemanas para las cuales dicho banco era u el banco de la casa" indica que su teora ya no funciona. Es decir, el Deutsche Bank ya no hace aquello para lo cual fue diseado: proveer de gobierno eficiente a la corporacin derna. Pero remendar nunca da buen resultado. Por el contrario, cuando una teora muestra los primeros sntomas de obsoles- cencia, es tiempo de empezar a pensar otra vez, preguntar otra vez cules supuestos acerca del ambiente, de la .misin y de las competencias centrales reflejan ms exactamente la realidad - con la clara premisa de que nuestros supuestos histricos, aqullos con los cuales todos crecimos, ya no bastan. LA TEORA DEL NEGOCIO 33 Qu se necesita hacer, entonces? Se necesita cuidado pre- ventivo; es decir, se necesita incorporar en la organizacin tin seguimiento y una prueba sistemtica de su teora del negocio. Se necesita un diagnstico temprano. Finalmente, se necesita repensar una teora que se ha estancado y tomar medidas eficaces para cambiar polticas y prcticas, poniendo el comportamiento de la organizacin a tono con las nuevas realidades de su ambiente, con una nueva definicin de su misin y con nuevas competencias centrales que es preciso desarrollar y adquirir. Slo hay dos medidas preventivas; pero si se aplican en forma continua, deben mantener a la organizacin alerta y con capacidad de cambiar rpidamente tanto ella como su teora. La primera medida es lo que yo llat;no abandono. Cada tres aos, una orga- niZacin debe cuestionar todo producto, todo servicio, toda poltica, todo canal de distribucin preguntndose: Si no fuera porque ya lo estamos haciendo, empezaramos a hacerlo ahora? Cuestionando las polticas y las rutinas aceptadas, una organi- zacin se obliga a someter a prueba sus supuestos. Se fuerza a preguntar: Por qu esto no funcion, si pareca tan prometedor cuando lo emprendimos hace cinco aos? Fue porque hicimos las cosas que no debamos hacer? O fue porque las cosas . apropiadas no funcionaron? Sin abandono sistemtico y deliberado, una organizacin ser arrollada por los acontecimientos. Desperdiciar sus recursos en cosas que nunca deba haber emprendido, o que ya no debe seguir haciendo. En consecuencia, carecer de recursos, especialmente de personas capacitadas que se necesitan para explotar las opor- tunidades que se presentan cuando cambian los mercados, las tecnologas y las competencias centrales. En otros trminos, no podr responder en forma constructiva a las oportunidades que se crean cuando su teora del negocio se vuelve obsoleta. La segunda medida preventiva es estudiar lo que ocurre fuera del negocio, y en especial estudiar a los que no son clientes. El mtodo de administrar andando se puso de moda hace unos aos. Es importante. Igualmente es importante saber lo ms posible acerca de los clientes de uno- quiz el rea. en que la tecnologa LA ADMINISTRACIN + 34 informtica est progresando ms rpidamente. Pero los primeros sntomas de cmbio fundamental rara vez aparecen dentro de la propia organizacin de uno o entre sus propios clientes. Casi siempre se manifiestan primero entre los que no son clientes. stos siempre son ms numerosos que los clientes. Wal-Mart, el gigante entre los minoristas de la actualidad, tiene el 14% del mercado de bienes de consumo en los Estados Unidos. Eso significa quv 1 el 86% del mercado no es de clientes suyos. En realidad, el mejor ejemplo de la importancia de los que no son clientes lo ofrecen las tiendas de departamentos de los Estados Unidos. En la poca de su mayor auge hace unos veinte aos, esas tiendas de departamentos servan a un 30% del mercado minorista que no era de alimentos. Interrogaban a sus clientes constantemente, los estudiaban, los encuestaban. Pero no le prestaban ninguna atencin al 70% del mercado que no era de clientes suyos. No vean ninguna razn para ello. Su teora del negocio daba por sentado que los que tenan con qu comprar en una tienda de departamentos compraban all. Hace cincuenta aos, ese supuesto se ajustaba a la realidad, pero dej de ser vlido cuando la generacin de postguerra lleg a la mayora de edad. Para el grupo dominante en esa generacin - . las mujeres de familias educadas y con dos ingresos - no era el dinero lo que determinaba dnde hacer sus compras. El tiempo era el factor principal, y las mujeres de esa generacin no podan permitirse gastar el tiempo que se emplea comprando en tiendas de depar- tamentos. Como esas tiendas slo se fijaban en sus propios clientes, no se dieron cuenta de este cambio hasta hace pocos aos. Ya entonces el negocio se estaba marchitando. Y era demasiado tarde para volver a atraer a la generacin de postguerra. Las tiendas de departamentos aprendieron, mediante dura expe- riencia, que atender a los clientes es vital pero que no es suficiente. Una organizacin tiene que atender tambin al mercado. Para diagnosticar los problemas temprano, los gerentes deben prestar atencin a los sntomas premonitorios. U na teora del negocio siempre se vuelve obsoleta cuando la organizacin alcanza sus objetivos originales. Alcanzar los objetivos no es, pues, razn LA TEORA DEL NEGOCIO + 35 para celebrar; es un motivo para pensar de nuevo. A T &T cumpli su misin de darles a todas las familias y a todos los negocios acceso a un telfono a mediados de los aos SO. Algunos de sus ejecutivos declararon entonces que era tiempo de volver a evaluar la teora del negocio y, por ejemplo, separar el servicio local - donde los objetivos se haban alcanzado - de los negocios de crecimiento y futuros, empezando por el servicio de larga distancia y extendindose a telecomunicaciones globales. No se hizo caso de sus argumentos, y pocos aos despus, AT &T empez a fallar; lo que la salv fue la legislacin antimonopolio, que la oblig a hacer lo que la administracin de la compaa no haba querido hacer voluntariamente; El crecimiento rpido es otro sntoma seguro de crisis en la teora de una organizacin. Cualquier organizacin que duplique o triplique su tamao en un perodo de tiempo relativamente corto, necesariamente ha dejado atrs su teora. Hasta Silicon Valley ha aprendido que las fiestas de la compaa ya no son adecuadas para comunicarse cuando la compaa ha crecido tanto que los empleados tienen que colocarse en el pecho una placa con su nombre. Pero ese crecimiento cuestiona supuestos, po- lticas y hbitos mucho ms profundos. Para continuar gozando de buena salud, por no decir nada de crecer, la organizacin tiene que volver a plantearse los interrogantes relativos a su ambiente, su misin y sus competencias centrales. Hay otras dos seales claras de que la teora del negocio de una organizacin ya no es vlida. Una es el xito inesperado, bien sea el propio xito, o bien el de un competidor. La otra es el fracaso inesperado, bien el propio, o bien el de un competidor. Mientras que la importacin de automviles japoneses tena en calzas prietas a los Tres Grandes de Detroit, Chrysler registr un xito totalmente inesperado. Sus tradicionales autos de pa- sajeros estaban perdiendo participacin de mercado aun ms rpidamente que los de GM y Ford, pero en cambio las ventas de sus jeeps y de sus nuevas camionetas cubiertas, o uminivans" (un desarrollo casi accidental), se pusieron por las nubes. En esa poca, GM tena el liderazgo en el mercado estadounidense de LA ADMINISTRACIN 36 camiones y nadie se lo disputaba en cuanto al diseo y a la calidad de sus productos, pero no le estaba prestando ninguna atencin a su capacidad en camiones ligeros. Al fin y al cabo, las camionetas y los camiones ligeros siempre se haban clasificado en las estadsticas tradicionales como vehculos comerciales, no de pasajeros, aun cuando la mayor parte de ellos se compran hoy como vehculos de pasajeros. Si GM le hubiera prestado atencin al xito de su competidor Chrysler, que era ms dbil, tal vez se habra dado cuenta, mucho antes, de que sus supuestos sobre mercado y sobre competencias centrales ya no eran vlidos. Desde el principio, el mercado de minivans y de camiones ligeros no fue un mercado de clase de ingresos, y estaba poco influido por los precios de los vehculos entregados como parte de pago. Y, paradjicamente, la de camiones ligeros era la nica rea en que GM desde haca quince aos haba avanzado hacia lo que hoy' llamamos manufactura econmica. Un fracaso inesperado es una advertencia tan clara como un xito inesperado, y se debe tomar tan en serio como el primer uleve" ataque al corazn de un hombre de sesenta aos. Hace sesenta aos, en medio de la Depresin, Sears resolvi que el seguro de automvil se haba convertido en un accesorio", ms bien que un producto financiero, y que, por consiguiente, ven- derlo encajaba en su misin como la compradora informada para la familia estadounidense. Todo el mundo pens que en Sears estaban locos. Pero casi instantneamente la venta de seguros de automvil se convirti en el negocio ms lucrativo de Sears. Veinte aos despus, en el decenio de los 50, Sears pens que los anillos de diamantes se haban convertido ms en una necesidad que en un lujo, y la compaa se convirti en la mayor - y tal vez la ms rentable - minorista de diamantes en el mundo. Era apenas lgico que en 1981 Sears pensara que los productos de inversin tambin se haban vuelto bienes de consumo para la familia estadounidense. Compr a Dean Witter y traslad sus oficinas a las tiendas Sears. Esto fue un desastre total. Evidentemente, el pblico de los Estados Unidos no crea que sus necesidades financieras fueran ubienes de consumo". Al fin Sears se dio por LA TEORA DEL NEGOCIO 3 7 vencida y sac a Dean Witter de su orgariizacin para manejarla como un negocio distinto. Entonces Dean Witter volvi a pros- perar. En 1992, Sears la vendi con una considerable utilidad. Si su imposibilidad de ser la abastecedora de inversiones para la familia estadounidense la hubiera visto Sears como una falla de su teora, y no como un incidente aislado, podra haberse reestructurado y reposicionado diez aos antes de hacerlo, cuando an tena un importante liderazgo en el mercado, pues entonces habra visto, como lo vieron inmediatamente varios de sus com- petidores, como J. C. Penney, que el fracaso de Dean Witter pona en tela de juicio el concepto mismo en que Sears y otros minoristas en masa haban basado su estrategia durante aos. Tradicionalmente, hemos buscado obradores de milagros que vengan con una varita mgica a revitalizar una organizacin. Sin embargo, para formular una teora, mantenerla y restaurarla, no se necesita un Gengis Kan o un Leonardo da Vinci en la oficina ejecutiva. Lo que se necesita no es un genio sino un trabajador con ahnco. No es ser muy listo; es ser concienzudo. Por eso se les paga a los directores ejecutivos. Sin duda, ha habido unos cuantos directores ejecutivos que han cambiado con xito la teora del negocio; el que hizo de Merck el negocio farmacutico ms prspero del mundo concentrndose nicamente en investigacin y desarrollo de drogas patentadas totalmente nuevas y de altas utilidades, modific radicalmente la teora de la compaa adquiriendo a una gran distribuidora de drogas genricas de venta libre. Hizo esto sin producir una u crisis", y cuando Merck ostensiblemente lo estaba haciendo muy bien. Hace pocos aos, el nuevo director ejecutivo de Sony, la ms conocida fbrica de aparatos electrnicos de consumo en el mundo, cambi la teora del negocio de la compaa. Adquiri una compaa productora de cine de Hollywood, y con esa adquisicin desplaz el centro de gravedad de la organizacin: de manufacturera de aparatos en busca de software a productora de software que crea demanda de mercado para los aparatos; Pero por cada uno de estos aparentes obradores de milagros, hay veintenas de directores ejecutivos igualmente capaces, cuyas LA ADMINISTRACIN + 38 organizaciones ~ s t n dando tropezones. N o podemos confiar en que los obradores de milagros rejuvenezcan una teora obsoleta del negocio, ni podemos esperar que curen otras clases de males graves. Cuando uno habla con estos supuestos obradores de milagros, ellos niegan con vehemencia que acten por carisma, visin, o por imposicin de manos. Empiezan con diagnstico y anlisis. Aceptan que para lograr los objetivos y el rpido crecimiento es indispensable repensar seriamente la teora del negocio. No explican el fracaso inesperado como resultado de la incompetencia de un subalterno o como un accidente, sino que lo tratan 'como un sntoma de u fracaso del sistema". Ni se atri- buyen el mrito del triunfo inesperado sino que lo tratan como un reto a sus supuestos. Aceptan que la obsolescencia de una teora es una enfermedad degenerativa y que amenaza la vida; y conocen y aceptan el principio vital del cirujano, el principio ms antiguo de la toma eficaz de decisiones: Una enfermedad degenerativa no se cura dejando para maana lo que se puede hacer hoy. Requiere accin decisiva. [1994]