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APOSTILA PARA CONCURSOS PBLICOS

ARQUIVOLOGIA

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Contedo: 1. Conceitos fundamentais de arquivo; arquivos correntes, intermedirios e permanentes; protocolo, cdigo de classificao; tabela de temporalidade; 2. Noes bsicas de conservao e preservao de documentos; 3. Noes de mtodos de arquivamento.

ARQUIVOLOGIA
INTRODUO Para bem se entender a problemtica atual dos arquivos, preciso compreender o sculo XX sob um novo paradigma que atenda rapidez da evoluo tecnolgica. suficiente lembrar dos vrios interlocutores, cada qual trazendo sua influncia e moldando a sociedade com novos valores, inserindo novos cenrios. A partir da Segunda Guerra Mundial, assiste-se chegada da fotocopiadora, da eletrnica, da televiso, dos satlites, e, sobretudo dos computadores. A partir da dcada de 1970, a telemtica, ou seja, o computador conectado a outros computadores via linhas telefnicas, mudou profundamente as possibilidades de comunicao de documentos. Depois de muitos anos, a disciplina de arquivstica conheceu desenvolvimentos importantes no estabelecimento da teoria, nas tcnicas de organizao e nos mtodos de trabalho no sentido de viabilizar com maior rapidez o acesso informao e garantir formas de preservao e conservao de arquivos institucionais, pois por meio desses documentos podemos remontar uma nova histria, no apenas com a verso hegemnica do poder. O presente trabalho destina-se a subsidiar o estudo sobre noes de arquivologia e tcnicas de arquivo, com a apresentao de conceitos bsicos da moderna arquivstica, e compilao de teoria baseada nos maiores autores da rea. Alm disso, dispe de questes de concursos, legislao arquivstica, norma ISAD(g) e glossrio de termos arquivsticos. ORIGEM DOS ARQUIVOS A origem dos arquivos incerta. Alguns afirmam ter surgido da antiga Grcia arch, atribuda ao palcio dos magistrados, evoluindo para archeion, local de guarda e depsito dos documentos. Ramiz Galvo (1909) considera archivum o mesmo que arquivo, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de guarda de documentos e outros ttulos. BREVE HISTRICO E EVOLUO DOS CONCEITOS DE ARQUIVO As definies antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos como depsitos de documentos e papis de qualquer espcie, tendo sempre relao com os direitos das instituies ou indivduos. Estabeleciam ou reivindicavam direitos. Quando no atendiam mais a estas exigncias, eram transferidos para museus e bibliotecas. Da surge ideia de arquivo administrativo e arquivo histrico. INFORMAO, ARQUIVO E INSTITUIES ARQUIVSTICAS Informao: no tem sido considerada como objeto privilegiado da Arquivologia, mas sim a consequncia do documento de arquivo que, por sua vez, visto como o elemento do arquivo. Segundo o Dicionrio Internacional de Terminologia Arquivstica, publicado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), um arquivo o conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas ou seus suportes materiais, produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, de direito pblico ou privado, no desempenho de suas atividades (1984, p. 25). O manual de Arquivologia publicado pela Direo dos Arquivos de Frana, em conjunto com a Associao dos Arquivistas Franceses define arquivos como sendo o conjunto de documentos, de qualquer natureza, que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa fsica ou jurdica, tenha automtica e organicamente reunido, em razo mesmo de suas funes e atividades (1970, p. 23). Para a Lei n 8.159, de 8/1/1991 que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados: Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

A comparao de tais definies com o conceito de arquivo, vigente desde o final do sculo XIX at meados deste sculo resulta no seguinte: Conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado rgo administrativo ou por um de seus funcionrios, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custdia deste rgo ou funcionrio. (Associao dos Arquivistas Holandeses, 1973, p. 13) A partir da segunda metade do sculo XX, so referidos os dois pontos bsicos: a) uso, cada vez mais extensivo, de novos suportes documentais, eliminando da definio de arquivo qualquer tentativa de delimitar os possveis suportes dos registros arquivsticos; b) o surgimento dos princpios da Gesto de Documentos, a partir de reformas administrativas, ocorridas nos Estados Unidos e Canad, no final da dcada de 40, buscam a economia e a eficcia na produo, manuteno, uso e destinao final dos documentos. Originrios da impossibilidade de se lidar, de acordo com os moldes tradicionais, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administraes, inauguram, entre outras, as prticas de avaliao, seleo e eliminao de documentos de arquivos. superada a ideia predominante de que os arquivos constituem conjuntos de documentos destinados a permanecer sob custdia permanente das instituies, estabelecida a noo de que os documentos de arquivo podem, de acordo com seus valores probatrios e informativos, ser eliminados. Assim, o conceito de arquivo mantm inalteradas as suas caractersticas bsicas de conjunto orgnico produzido por uma dada atividade jurdico-administrativa, salientando-se o carter testemunhal do conjunto documental arquivstico, conservado em sua organicidade. Nova viso: Arquivos tm, consequentemente, uma estrutura, uma articulao e uma natural relao entre suas partes, as quais so essenciais para sua significao. A qualidade de um arquivo s sobrevive em sua totalidade se sua forma e relaes originais forem mantidas. (JENKINSON apud LAROCHE, 1971, p. 8.) DOIS NVEIS DE INFORMAO CONTIDOS NUM ARQUIVO A informao contida no documento de arquivo isoladamente. A contida no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituio ou sobre a pessoa que o criou. entre os arquivistas canadenses que se vem consolidando o conceito de informao arquivstica e preconiza-se uma maior relao entre a Arquivologia e Cincia da Informao. Por se constiturem em instrumentos e subprodutos das atividades institucionais e pessoais, os documentos arquivsticos so fontes primordiais de informao e prova para as suposies e concluses relativas a estas atividades, sua criao, manuteno, eliminao ou modificao. Segundo Duranti (1994, p.51), dois pressupostos bsicos determinam a habilitao probatria e informativa dos documentos arquivsticos: os registros documentais atestam aes e transaes; sua veracidade depende das circunstncias de sua criao e preservao. Slon Buck, ex-arquivista dos EUA, definiu: Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Segundo o Dicionrio Internacional de Terminologia Arquivstica, publicado pelo Conselho Internacional de Arquivos, arquivo : O conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas ou seus suportes materiais, produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, de direito pblico ou privado, no desempenho de suas atividades (1984, p.25). O Manual de arquivologia publicado pela Direo dos Arquivos de Frana, em com conjunto a Associao dos Arquivistas franceses, afirma que os arquivos so: O conjunto de documentos, de qualquer natureza, que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa fsica ou jurdica, tenha automtica e organicamente reunido, em razo mesmo de suas funes e atividades (1970, p.23). CARACTERSTICAS BSICAS QUE DISTINGUEM OS ARQUIVOS Exclusividade de criao e recepo por uma repartio, firma ou instituio. No se

considera arquivo uma coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa. Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transaes realizadas. Carter orgnico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. PRINCPIOS BSICOS DA ARQUIVOLOGIA ARQUIVSTICA CONCEITUAO E OBJETO uma disciplina, tambm denominada Arquivologia, que tem por objetivo a natureza dos arquivos e das teorias, mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao5. Termos como equivalentes: archival science (Ingls), archivistique (Francs); archivstica (Espanhol). A Arquivologia tem como finalidade ltima o acesso informao, objetiva a organizao dos dados com vistas informao e possui como objeto a informao. ARQUIVO A Lei n 8.159, de 8/1/1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. Arquivo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. (Manual Interno de Gesto Documental ArPDF, 1998.) O termo arquivo pode tambm ser usado para designar: - conjunto de documentos; - mvel para guarda de documentos; - local onde o acervo documental dever ser conservado; - rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentao; - rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentao; TCNICAS DE ARQUIVO Diagnstico a anlise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituio, de forma a identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoo de medidas que visem aumentar a eficincia do mesmo. O diagnstico proporciona informaes como: 1. instalaes fsicas (infiltraes, goteiras, poeira, luz solar, etc.); 2. condies ambientais (tempetratura, umidade, luminosidade); 3. condies de armazenamento; 4. estado de conservao do documento; 5. espao fsico ocupado; 6. volume documental; 7. controle de emprstimos (frequencia de consultas); 8. recursos humanos (nmero de pessoas, nvel de escolaridade, formao profissional); 9. acesso informao; 10. gnero dos documentos (escritos ou textuais, audiovisuais, cartogrficos, iconogrficos, microgrficos e informticos); 11. arranjo e classificao dos documentos (mtodos de arquivamento adotados); 12. tipo de acondicionamento (pastas, caixas, envelopes, amarrados etc.).

De posse dos dados acima citados, o Arquivista est habilitado a analisar objetivamente a real situao dos servios de arquivo e fazer seu diagnstico para propor as alteraes e medidas mais indicadas, em cada caso, a serem adotadas no sistema a ser implantado. ARQUIVO E SUA DOCUMENTAO O que significa a palavra arquivo para voc? Pense sobre este assunto, analisando estas duas situaes. - DOUTORA, A SENHORA J USOU OS DOCUMENTOS QUE ME PEDIU? POSSO GUARD-LOS? - PERGUNTOU A SECRETRIA. - ESSES PROCESSOS EMPILHADOS AQUI ESQUERDA VOC DEIXA SOBRE MINHA MESA, POIS AINDA VOU CONSULTAR. J ESSAS PASTAS, PODE GUARD-LAS NO ARQUIVO L DA MINHA SALA. - MARCOS, PRECISAMOS ANALISAR ALGUNS DOCUMENTOS SOBRE A ESCRAVIDO NO BRASIL, PARA TERMINARMOS AQUELE TRABALHO! - VAMOS ENTO AO ARQUIVO NACIONAL? L, COM CERTEZA, ENCONTRAREMOS MUITO MATERIAL INTERESSANTE! Voc percebeu que a palavra arquivo foi empregada nessas situaes com dois sentidos diferentes, no mesmo? Na primeira situao, a doutora se referiu a arquivo como um mvel prprio, geralmente de ao ou madeira, usado para guardar documentos. Mas no caso seguinte, Marcos usou a palavra arquivo para citar o Arquivo Nacional, que um rgo pblico encarregado de guardar e conservar a documentao produzida ou recebida por instituies governamentais de mbito federal. E voc, se lembrou de outros usos para a palavra arquivo? Veja se algum deles aparece aqui, pois a palavra arquivo utilizada em nosso dia-a-dia com diferentes sentidos, ainda que bastante relacionados entre si. Com qual desses sentidos vamos trabalhar no manual? Para comear, podemos analisar a origem da palavra, que ainda no est esclarecida. H estudiosos que defendem a ideia de ela ter se originado do grego arch, que significa palcio dos registrados, tendo evoludo mais tarde para o termo archeion, que o local de guarda e depsito de documentos. Outros, no entanto, dizem que a palavra originria do latim archivum que significa, tambm no conceito antigo, o lugar onde os documentos eram guardados. Atualmente, adotamos um outro conceito para arquivo, como este do americano Solon Buck: Arquivo O CONJUNTO DE DOCUMENTOS OFICIALMENTE PRODUZIDOS E RECEBIDOS POR UM GOVERNO, ORGANIZAO OU FIRMA, NO DECORRER DE SUAS ATIVIDADES, ARQUIVADOS E CONSERVADOS POR SI E SEUS SUCESSORES, PARA EFEITOS FUTUROS. Podemos, ento, a partir desse conceito, tirar algumas concluses sobre a finalidade e as funes de um arquivo. A primeira finalidade de um arquivo e servir administrao de uma instituio qualquer que seja a sua natureza. Depois que a atividade administrativa acaba, os arquivos comeam a funcionar para a histria e para a cultura. Temos a a outra finalidade, que surge em consequncia da anterior: servir histria, como fonte de pesquisa. No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funes bsicas so as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais. CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS Provavelmente, vrios tipos de arquivo j passaram pela sua cabea at agora, no ? O arquivo da escola onde estudou; aquele organizado pela famlia de um amigo; o que foi consultado para fazer uma pesquisa; o que havia no setor de pessoal onde voc trabalhou por algum tempo; ou, ainda, o arquivo de discos que viu em uma gravadora. E cada um desses arquivos apresentam caractersticas bem variadas. Da serem classificados em quatro grupos, de acordo com:

- a natureza da entidade que os criou; - os estgios de sua evoluo; - a extenso da sua ateno; - a natureza dos seus documentos. Vamos analisar cada um desses grupos em separado. De acordo com a entidade criadora Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em: PBLICO - arquivo de instituies governamentais de mbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal. Exemplos: o arquivo de uma secretaria estadual de sade ou da prefeitura de um municpio. INSTITUCIONAL - est relacionado, por exemplo, s instituies educacionais, igrejas, corporaes no-lucrativas, sociedades e associaes. Exemplos: o arquivo de um centro de educao experimental ou de um sindicato. COMERCIAL- arquivo de firmas, corporaes e companhias. Exemplos: o arquivo de uma loja, de um escritrio de engenharia ou de um banco. FAMILIAR OU PESSOAL- diz respeito ao arquivo organizado por grupos familiares ou por pessoas, individualmente. Exemplo: o arquivo preparado por uma dona de casa, contendo certides de nascimento e casamento; declaraes de imposto de renda; documentos relativos a transaes de compra e venda de imveis; recibos de pagamentos efetuados a terceiros; fotos e cartas.

(...) ESTE UM MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA E CONTM APENAS UM TRECHO DO CONTEDO ORIGINAL. O DESENVOLVIMENTO DA MATRIA CONTINUA POR MAIS PGINAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER OBTER EM http://www.acheiconcursos.com.br .

PRESERVAO, CONSERVAO E RESTAURAO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS

CONCEITOS Preservao: um conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais. Conservao: um conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradao de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos (higienizao, reparos e acondicionamento). Restaurao: um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico. FATORES DE DETERIORAO EM ACERVOS DE ARQUIVOS Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais esto expostos, torna-se bastante fcil detectar elementos nocivos e traar polticas de conservao para minimiz-los. Os acervos de bibliotecas e arquivos so em geral constitudos de livros, mapas, fotografias, obras de arte, revistas, manuscritos etc. que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da informao, alm de tintas das mais diversas composies. O papel, por mais variada que possa ser sua com posio, formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens. Cabe-nos, portanto, encontrar solues que permitam oferecer o melhor conforto e estabilidade ao suporte da maioria dos documentos, que o papel. A degradao da celulose ocorre quando agentes nocivos atacam as ligaes celulsicas, rompendo-as ou fazendo com que se agreguem a elas novos componentes que, uma vez instalados na molcula, desencadeiam reaes qumicas que levam ao rompimento das cadeias celulsicas. A acidez e a oxidao so os maiores processos de deteriorao qumica da celulose. Tambm h os agentes fsicos de deteriorao, responsveis pelos danos mecnicos dos documentos. Os mais frequentes so os insetos, os roedores e o prprio homem. Resumindo, podemos dizer que consideramos agentes de deteriorao dos acervos de bibliotecas e arquivos aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade fsica ou qumica, com comprometimento de sua integridade e existncia. Embora, com muita frequncia, no possamos eliminar totalmente as causas do processo de deteriorao dos documentos, com certeza podemos diminuir consideravelmente seu ritmo, atravs de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenes e a higiene, entre outros. Antes de citar os principais fatores de degradao, torna-se indispensvel dizer que existe estreita ligao entre eles, o que faz com que o processo de deteriorao tome propores devastadoras. Para facilitar a compreenso dos efeitos nocivos nos acervos podemos classificar os agentes de deteriorao em Fatores Ambientais, Fatores Biolgicos, Intervenes Imprprias, Agentes Biolgicos, Furtos e Vandalismo. 1. Fatores ambientais Os agentes ambientais so exatamente aqueles que existem no ambiente fsico do acervo: Temperatura, Umidade Relativa do Ar, Radiao da Luz, Qualidade do Ar. Num levantamento cuidadoso das condies de conservao dos documentos de um acervo, possvel identificar facilmente as consequncias desses fatores, quando no controlados dentro de uma margem de valores aceitvel. Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto. Sem a pretenso de aprofundar as explicaes cientficas de tais fatores, podemos resumir suas aes da seguinte forma: 1.1 Temperatura e umidade relativa

O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruio dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. O desequilbrio de um interfere no equilbrio do outro. O calor acelera a deteriorao. A velocidade de muitas reaes qumicas, inclusive as de deteriorao, dobrada a cada aumento de 10C. A umidade relativa alta proporciona as condies necessrias para desencadear intensas reaes qumicas nos materiais. Evidncias de temperatura e umidade relativa altas so detectadas com a presena de colnias de fungos nos documentos, sejam estes em papel, couro, tecido ou outros materiais. Umidade relativa do ar e temperatura muito baixas transparecem em documentos distorcidos e ressecados. As flutuaes de temperatura e umidade relativa do ar so muito mais nocivas do que os ndices superiores aos considerados ideais, desde que estveis e constantes. Todos os materiais encontrados nos acervos so higroscpicos, isto , absorvem e liberam umidade muito facilmente e, portanto, se expandem e se contraem com as variaes de temperatura e umidade relativa do ar. Essas variaes dimensionais aceleram o processo de deteriorao e provocam danos visveis aos documentos, ocasionando o craquelamento de tintas, ondulaes nos papis e nos materiais de revestimento de livros, danos nas emulses de fotos etc. O mais recomendado manter a temperatura o mais prximo possvel de 20C e a umidade relativa de 45% a 50%, evitando-se de todas as formas as oscilaes de 3C de temperatura e 10% de umidade relativa. O monitoramento, que nos d as diretrizes para qualquer projeto de mudana, feito atravs do termo-higrmetro (aparelho medidor da umidade e temperatura simultaneamente). A circulao do ar ambiente representa um fator bastante importante para amenizar os efeitos da temperatura e umidade relativa elevadas. 1.2 Radiao da luz Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiao nociva aos materiais de acervos, provocando considerveis danos atravs da oxidao. O papel se torna frgil, quebradio, amarelecido, escurecido. As tintas desbotam ou mudam de cor, alterando a legibilidade dos documentos textuais, dos iconogrficos e das encadernaes. O componente da luz que mais merece ateno a radiao ultravioleta (UV). Qualquer exposio luz, mesmo que por pouco tempo, nociva e o dano cumulativo e irreversvel. A luz pode ser de origem natural (sol) e artificial, proveniente de lmpadas incandescentes (tungstnio) e fluorescentes (vapor de mercrio). Deve-se evitar a luz natural e as lmpadas fluorescentes, que so fontes geradoras de UV. A intensidade da luz medida atravs de um aparelho denominado luxmetro ou fotmetro. Algumas medidas podem ser tomadas para proteo dos acervos:

As janelas devem ser protegidas por cortinas ou persianas que bloqueiem totalmente o sol; essa medida tambm ajuda no controle de temperatura, minimizando a gerao de calor durante o dia. Filtros feitos de filmes especiais tambm ajudam no controle da radiao UV, tanto nos vidros de janelas quanto em lmpadas fluorescentes (esses filmes tm prazo de vida limitado). Cuidados especiais devem ser considerados em exposies de curto, mdio e longo tempo:

no expor um objeto valioso por muito tempo; manter o nvel de luz o mais baixo possvel; no colocar lmpadas dentro de vitrines; proteger objetos com filtros especiais; certificar-se de que as vitrines sejam feitas de materiais que no danifiquem os
documentos. 1.3 Qualidade do ar

O controle da qualidade do ar essencial num programa de conservao de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deteriorao de materiais de bibliotecas e arquivos. H dois tipos de poluentes os gases e as partculas slidas que podem ter duas origens: os que vm do ambiente externo e os gerados no prprio ambiente. Os poluentes externos so principalmente o dixido de enxofre (SO2), xidos de nitrognio (NO e NO2) e o Oznio (O3). So gases que provocam reaes qumicas, com formao de cidos que causam danos srios e irreversveis aos materiais. O papel fica quebradio e descolorido; o couro perde a pele e deteriora. As partculas slidas, alm de carregarem gases poluentes, agem como abrasivos e desfiguram os documentos. Agentes poluentes podem ter origem no prprio ambiente do acervo, como no caso de aplicao de vernizes, madeiras, adesivos, tintas etc., que podem liberar gases prejudiciais conservao de todos os materiais. 2. Agentes biolgicos Os agentes biolgicos de deteriorao de acervos so, entre outros, os insetos (baratas, brocas, cupins), os roedores e os fungos, cuja presena depende quase que exclusivamente das condies ambientais reinantes nas dependncias onde se encontram os documentos. Para que atuem sobre os documentos e proliferem, necessitam de conforto ambiental e alimentao. O conforto ambiental para praticamente todos os seres vivos est basicamente na temperatura e umidade relativa elevadas, pouca circulao de ar, falta de higiene etc. 2.1 Fungos Os fungos representam um grupo grande de organismos. So conhecidos mais de 100.000 tipos que atuam em diferentes ambientes, atacando diversos substratos. No caso dos acervos de bibliotecas e arquivos, so mais comuns aqueles que vivem dos nutrientes encontrados nos documentos. Os fungos so organismos que se reproduzem atravs de esporos e de forma muito intensa e rpida dentro de determinadas condies. Como qualquer outro ser vivo, necessitam de alimento e umidade para sobreviver e proliferar. O alimento provm dos papis, amidos (colas), couros, pigmentos, tecidos etc. A umidade fator indispensvel para o metabolismo dos nutrientes e para sua proliferao. Essa umidade encontrada na atmosfera local, nos materiais atacados e na prpria colnia de fungos. Alm da umidade e nutrientes, outras condies contribuem para o crescimento das colnias: temperatura elevada, falta de circulao de ar e falta de higiene. Os fungos, alm de atacarem o substrato, fragilizando o suporte, causam manchas de colorao diversas e intensas de difcil remoo. A proliferao se d atravs dos esporos que, em circunstncias propcias, se reproduzem de forma abundante e rpida. Se as condies, entretanto, forem adversas, esses esporos se tornam dormentes. A dormncia ocorre quando as condies ambientais se tornam desfavorveis, como, por exemplo, a umidade relativa do ar com ndices baixos. Quando dormentes, os esporos ficam inativos e, portanto, no se reproduzem nem atacam os documentos. Esse estado, porm, reversvel; se as condies forem ideais, os esporos revivem e voltam a crescer e agir, mesmo que tenham sido submetidos a congelamento ou secagem. Os esporos ativos ou dormentes esto presentes em todos os lugares, em todas as salas, em cada pea do acervo e em todas as pessoas, mas no to difcil control-los. As medidas a serem adotadas para manter os acervos sob controle de infestao de fungos so:

estabelecer poltica de controle ambiental, principalmente temperatura, umidade relativa e ar circulante, mantendo os ndices o mais prximo possvel do ideal e evitando oscilaes acentuadas; praticar a higienizao tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e tcnicas adequadas; instruir o usurio e os funcionrios com relao ao manuseio dos documentos e regras de higiene do local;

manter vigilncia constante dos documentos contra acidentes com gua, secando-os imediatamente caso ocorram.

Observaes importantes:

O uso de fungicidas no recomendado; os danos causados superam em muito a eficincia dos produtos sobre os documentos. Caso se detecte situao de infestao, chamar profissionais especializados em conservao de acervos. No limpar o ambiente com gua, pois esta, ao secar, eleva a umidade relativa do ar, favorecendo a proliferao de colnias de fungos. Na higienizao do ambiente, recomendado o uso de aspirador.

Alguns conselhos para limpeza de material com fungos:

Usar proteo pessoal: luvas de ltex, mscaras, aventais, toucas e culos de proteo (nos casos de sensibilidade alrgica). Luvas, toucas e mscaras devem ser descartveis.

2.2 Roedores A presena de roedores em recintos de bibliotecas e arquivos ocorre pelos mesmos motivos citados acima. Tentar obstruir as possveis entradas para os ambientes dos acervos um comeo. As iscas so vlidas, mas para que surtam efeito devem ser definidas por especialistas em zoonose. O produto deve ser eficiente, desde que no provoque a morte dos roedores no recinto. A profilaxia se faz nos mesmos moldes citados acima: temperatura e umidade relativa controladas, alm de higiene peridica.

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ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA - QUESTES DE CONCURSOS

(TRE-MA, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009) 01. Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia. I. Arquivo o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. II. Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. III. Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. IV. A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos estabelecem entre si. V. O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos. Esto certos apenas os itens a) I e II. b) I e III. c) II e IV. d) III e V. e) IV e V. 02. Julgue os itens a seguir, relativos s caractersticas que distinguem os arquivos. I. O arquivo criado e recebido por um rgo, empresa ou instituio exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, no sendo colecionado por motivos culturais. II. Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. III. Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual est inserido. IV. Em relao natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. V. Quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios. A quantidade de itens certos igual a a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5. 03. Acerca da gesto de documentos, assinale a opo correta. a) Os principais instrumentos de gesto arquivstica so o plano de classificao e a tabela de temporalidade. b) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. c) A avaliao de documentos de arquivo executada com a aplicao do cdigo de classificao. d) No objetivo da gesto de documentos racionalizar a produo dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundrio. e) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto de documentos. 04. Os arquivos correntes so a) transferidos, aps o final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao final. b) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

c) alocados perto dos seus usurios diretos, devido grande possibilidade de uso que apresentam, e so conhecidos tambm como arquivos ativos. d) formados por documentos com valor secundrio. e) armazenados em depsitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. 05. A respeito dos arquivos intermedirios, assinale a opo correta. a) Os arquivos intermedirios so constitudos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo. b) Os documentos do arquivo intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente. c) Os arquivos intermedirios so formados por documentos que perderam a vigncia administrativa, mas so providos de valor histrico-cultural. d) O acesso aos documentos no arquivo intermedirio aberto ao pblico. e) As caractersticas provisrias do arquivamento intermedirio impedem a aplicao da tabela de temporalidade. 06. Com relao ao arquivo permanente, assinale a opo correta. a) O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador. b) As atividades intelectuais no arranjo de documentos esto relacionadas ao acondicionamento e fixao de etiquetas de identificao nas unidades de armazenamento. c) O tratamento da documentao permanente deve ser feito a partir da aplicao do princpio da territorialidade, um dos princpios fundamentais da arquivologia. d) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos. e) Os documentos do arquivo permanente tm valor primrio decrescente. 07. Acerca das tipologias documentais e dos suportes fsicos, assinale a opo correta. a) A documentao escrita ou textual apresenta inmeras espcies documentais criadas para produzir determinada ao especfica, tais como relatrios, convnios, formulrios e cartas. b) O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil. c) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma. d) O gnero microgrfico de documento formado por documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no, contendo imagens estticas. e) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico. 08. Quanto preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta. a) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. b) A higienizao dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. c) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. d) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. e) A luz do dia e a umidade so prejudiciais conservao do acervo documental. 09. (TRT-DF, Cespe - Tcnico Judicirio - 2004) No que se refere metodologia a ser adotada para o gerenciamento , a avaliao e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em rgos, como o caso do TRT, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.

a) Os processos ultimatos, de procedncia externa, sero transferidos ao arquivo de carter permanente. b) Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliao documental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzido s no prazo superior a 20 anos. c) Por suas caractersticas de produo, todos os processos constitudos no TRT so de guarda permanente. d) atribuda a guarda permanente aos atos normativos. 10. (TRE-AL, Cespe - Analista Judicirio - 2004) Acerca dos procedimentos tcnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subsequentes em em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A fim de instruir os usurios sobre os documentos existentes no acervo arquivstico, diferentes instrumentos de pesquisa so elaborados, incluindo o guia do arquivo. b) A tabela de temporalidade um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos. c) Os documentos de cunho arquivstico auxiliam os profissionais da instituio no processo decisrio. d) De acordo com a legislao arquivstica em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original. e) A implantao de uma poltica de gesto documental nos arquivos favorece a racionalizao da produo e do trmite documental. f) Nos arquivos de carter permanente, o emprstimo de documentos facultado a todos os usurios. g) Por suas caractersticas de produo, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL sero de guarda permanente. h) No Brasil, a poltica de acesso aos documentos arquivsticos obedece aos graus de sigilo atribudos pelo Decreto n. 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultrasecreto, secreto, confidencial ou reservado. i) Incluem-se como atos normativos os tratados, os convnios e os termos. j) A funo essencial dos arquivos avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no mbito da instituio. 11. (TRE-AL, Cespe - Tcnico Judicirio - 2004) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subsequentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) De acordo com a teoria arquivstica, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primrio e secundrio. b) No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperao da informao o assunto. c) Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. d) Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior sua classificao, a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio. e) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos. f) Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. g) De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como os ofcios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo classificao de Recebidos, para os documentos encaminhados instituio, e Expedidos, para aqueles produzidos pela instituio. h) No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico. i) Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente. j) Somente sero aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trmite, possurem o indicativo arquive-se, aposto pela autoridade competente.

(TRT-MA - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005) 12. A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Legado o elemento de identificao das unidades de arquivamento, constitudo de nmeros, geralmente utilizado na administrao pblica para designar um conjunto de documentos. b) Unidade de arquivamento a menor unidade arquivstica materialmente indivisvel. c) Dossi uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa. d) Documentos cartogrficos so representaes geogrficas contendo imagens estticas de suportes sintticos e podem ser constitudos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimenses e rotaes variveis. 13. A gesto de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediria, visando eliminao ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) No mtodo geogrfico, quando se adota a ordenao geogrfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabtica em relao s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais. b) No mtodo bsico alfabtico, os graus no so considerados na ordenao, mesmo sendo considerados parte integrante do ltimo sobrenome, salvo quando servirem de elemento de distino. c) Mtodo numrico simples cronolgico ou mtodo dgito terminal corresponde atribuio de um nmero a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se ordem de entrada ou registro, sem preocupao com a ordenao alfabtica. d) A rotina de protocolo compreende as seguintes aes: recebimento da correspondncia (malotes, balco, entre outros); separao da correspondncia oficial da particular; colocao do carimbo de protocolo; elaborao do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentao. e) A utilizao de documentos se desenvolve mediante a anlise e a avaliao dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos sero objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedio, se for o caso, a organizao e, por fim, a eliminao, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informao para a instituio. f) A produo de documentos corresponde ao momento da elaborao dos documentos em decorrncia das atividades de um rgo ou setor. 14. Quanto arquivologia, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Tabela de equivalncia corresponde a um instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermedirios, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes. b) Repertrio o instrumento de pesquisa no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico. c) Iconogrficos so documentos em suporte flmico resultantes da microrreproduo de imagens, com dimenses e rotaes variveis, contendo registros de imagens no estticas. d) Datas-limites corresponde ao elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento, em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo abrangido. 15. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Cmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis,

Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baos Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras do mtodo de arquivamento alfabtico e a situao hipottica apresentada, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) O correto classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antnio Almeida. b) Onde aparecem trs pessoas com sobrenome Santos, a classificao ser na seguinte ordem: primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada ter preferncia s demais, independente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro ser Santos, Jos dos. c) No que concerne classificao dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue. d) No arquivo, primeiro vir Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Cmara, pois os artigos e preposies como o "de" e o "da" no so considerados no momento de classificar o artigo pelo mtodo alfabtico. e) Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabtica do prenome, desta forma, na hiptese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, Joo Villa e depois Lobos, Otvio Villa. f) correto afirmar que entre os autores espanhis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baos e depois o Oviedo, Francisco Carbalhal. 16. (STJ - Cespe, Tcnico Judicirio - 2007) Acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas. b) A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro c) Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas correspondncias recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermedirio, que responsvel pela guarda de processos administrativos. d) Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decises no rgo/instituio. e) A organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por tipo documental. f) As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho do rgo/instituio. g) Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser registrado, o que significa identific-lo em um formulrio prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre outros elementos. h) Os documentos consultados com pouca frequncia fazem parte do arquivo corrente. i) O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. j) O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex. l) Processo o termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou judiciria. m) As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do protocolo. (TRE-MT - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005)

17. A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de carter permanente, assinale a opo correta. a) Segundo a teoria arquivstica, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituio so de carter permanente. b) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e sero preservados aqueles que obedeceram a um trmite interno, cuja finalizao ocorreu na instituio produtora, sendo os demais descartados. c) A legislao arquivstica brasileira cobe o acesso aos documentos da fase permanente para o pblico externo. d) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente. e) Devido ao carter permanente, indicada a encadernao dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT. 18. Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivstico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivstica. Assinale a opo correta quanto organizao dos acervos arquivsticos. a) Cada setor e(ou) departamento definir os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente. b) A gesto de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente. c) Os documentos encaminhados ao arquivo intermedirio devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinao final. d) Na fase intermediria, os documentos sero reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos. e) No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do acervo arquivstico, indicada a eliminao a qualquer momento, desde que o documento no atenda mais as exigncias administrativas e legais para a instituio. 19. No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do acervo arquivstico, indicada a eliminao a qualquer momento, desde que o documento no atenda mais as exigncias administrativas e legais para a instituio. a) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federao, na sequncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios. b) O mtodo de arquivamento geogrfico considerado um sistema indireto de arquivamento. c) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento geogrfico consiste em ser de difcil manuseio. d) Devido s possibilidades de ordenao, o mtodo geogrfico um dos mtodos padronizados de arquivamento. e) No mtodo de arquivamento geogrfico, a partir do nome do interessado que sero definidas as entradas principais para a ordenao dos documentos. 20. Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotar o mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das regras de alfabetao. Segundo essas regras, assinale a opo cujo nome de pessoa fsica est representado de modo correto para o referido arquivamento. a) Neto, Antonio Pereira de Souza b) De Camargo, Luisa Maria Pontes c) Branco, Solange Ribeiro Castelo d) Sato, Akiko Yamamoto e) Muller, Paul 21. Acerca dos mtodos de arquivamento adotados nas instituies arquivsticas, assinale a opo correta. a) O mtodo de arquivamento numrico decimal possibilita a criao de mais de 10 classes.

b) No mtodo de arquivamento enciclopdico, os temas criados so relacionados obedecendo a uma ordem alfabtica. c) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definio de apenas dez classes. d) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento alfabtico a utilizao de instrumentos auxiliares para a recuperao das informaes. e) O mtodo de arquivamento dgito-terminal apresenta como desvantagem a lentido na recuperao da informao. 22. Assinale a opo que contm uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivstico a serem arquivados em carter permanente. a) A frequncia de utilizao dos dados e informaes registrados nos documentos. b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. c) A preservao dos documentos de valor unicamente primrio. d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituio como sendo de valor histrico. e) Todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 23. O instrumento auxiliar das atividades de gesto de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituies pblicas e privadas denomina-se a) tabela de temporalidade. b) plano de classificao. c) quadro de classificao. d) tabela de classificao. e) plano de arquivamento. 24. Acerca da gesto de documentos correntes, assinale a opo correta com referncia atividade de arquivamento de documentos novos. a) O arquivamento de documentos uma atividade anterior de classificao de documentos. b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificao a eles atribuda. c) Na etapa de arquivamento, os documentos so inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maos. d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos realizado sistematicamente por um nico profissional. e) O emprstimo de documentos entre os setores ocorrer sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos documentos. (TRE-MA - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005) 25. Assinale a opo que corresponde a objetivo de um programa de gesto documental. a) Elaborar o inventrio do fundo arquivstico. b) Garantir a reproduo dos documentos para trmite interno. c) Realizar exposies tomando-se como base o acervo arquivstico. d) Auxiliar na preservao dos documentos identificados como de valor secundrio e de guarda permanente. e) Adotar o mtodo de arquivamento ideogrfico para os dossis funcionais. 26. No mbito do gerenciamento da informao e da gesto de documento, as funes realizadas nos arquivos intermedirios incluem o(a) a) descrio de documentos arquivsticos.

b) acompanhamento do trmite dos documentos. c) atendimento aos usurios internos para consulta aos documentos e emprstimo ao rgo produtor dos mesmos. d) elaborao dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivstico. e) elaborao do quadro de arranjo do acervo arquivstico. (TRE-GO, Cespe - Tcnico Judicirio - 2009) 27. A respeito da prtica arquivstica em esfera pblica no Brasil, assinale a opo correta. a) A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judicirias, ou por instituies de carter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos. b) Chama-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas realizados na fase corrente e na intermediria e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a eliminao ou recolhimento para guarda permanente. c) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. d) A gesto da informao o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais feita a indexao e o armazenamento dos documentos eletrnicos, obedecendo a princpios especficos, uma vez que tais documentos no so regidos pela legislao arquivstica. 28. correto afirmar que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o(a) a) respeito pertinncia territorial. b) gesto de documentos. c) arranjo estrutural funcional. d) respeito provenincia. 29. A destinao dos documentos indicada a) pelo plano de classificao. b) pelos instrumentos de pesquisa. c) pela tabela de temporalidade. d) pela tipologia documental. 30. Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. I. A teoria das trs idades aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequncia de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores primrio e secundrio presentes ou no nos documentos. II. A legislao determina que todos os documentos produzidos e acumulados por rgos pblicos e instituies de carter pblico devem ser identificados como correntes, intermedirios ou permanentes e devem receber tratamento adequado. III. Os documentos considerados correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando no h mais a movimentao dos documentos, eles so alvo de consultas frequentes. IV. Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produo e a tramitao na fase corrente e a passagem para a intermediria por meio de listagens, repertrios, ndices e planos de arquivamento.

A quantidade de itens certos igual a a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. 31. Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, a) arranjo e classificao. b) arquivamento e acondicionamento. c) avaliao e seleo. d) transferncia e recolhimento. 32. A respeito da preservao da integridade dos documentos, assinale a opo correta. a) Preservao o nome dado ao processo de exposio de uma pea documental a vapores qumicos, dentro de cmaras especiais a vcuo, para destruio de insetos e fungos, resultando na polimerizao do documento. b) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. c) A limpeza do depsito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetos; o cho deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de gua, solventes, cera e substncias bactericidas. Uma vez por ms, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. d) A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incndio. 33. Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opo correta. a) As atividades que compem as rotinas de classificao so as seguintes: receber o documento; ler o contedo do documento identificando a data, o(s) responsvel(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no ndice de classificao bibliogrfica; anotar o cdigo no verso do documento; preencher a(s) folha(s) de identificao com a data e o(s) nome(s) do(s) responsvel(is). b) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeo do documento para verificar se est assinado e se original; formao de dossi, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou o ms em que foram emitidos os documentos e os nmeros de protocolo, para facilitar sua localizao; dentro do dossi, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. c) As atividades a seguir so rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituies; despachar documentos enviados por setores do rgo; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada; controlar o prazo para devoluo do documento; prestar informaes contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao prtica e tica profissional. d) Fazem parte das rotinas para destinao de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar os documentos a serem eliminados; proceder eliminao; elaborar termo de eliminao; elaborar lista de documentos destinados fase intermediria; operacionalizar a passagem ao arquivo intermedirio. 34. Considerando os princpios arquivsticos e a legislao a respeito da avaliao e da eliminao de documentos pblicos, assinale a opo correta.

a) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse pblico e social ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor. b) Avaliao a atividade que, por meio da anlise do contedo do documento, a fim de verificar a importncia e a veracidade das informaes nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo legislao especfica. nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autnticos, de acordo com as normas de validao, sendo responsvel por determinar a eliminao dos demais documentos. c) A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente ser realizada aps autorizao da presidncia do rgo, e sancionada em instncia superior: se federal, pela Casa Civil da Presidncia da Repblica; se estadual, pelo Gabinete do Governador. d) O instrumento resultante da atividade de avaliao o catlogo seletivo, que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os nveis legais de acesso a cada documento ou informao. 35. Assinale a opo que apresenta corretamente a definio de documento de arquivo. a) Toda informao gerada por atividades de rgos pblicos, fixada em suportes e reunida intencionalmente por caractersticas culturais comuns. b) Qualquer documento considerado autntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou histricos registrados por seu contedo. c) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. d) A informao textual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou judicial de rgo pblico, fixada ou no em suporte. 36. Com relao alterao do suporte da informao em arquivos, assinale a opo correta. a) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. b) Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica. c) As vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informaes por tornar desnecessria a organizao dos documentos; facilitar o intercmbio com outras entidades; proporcionar acesso s informaes em redes; reduzir a ocupao e melhorar o aproveitamento do espao; reduzir custos de manuteno. d) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo. (TSE, Cespe - Tcnico Judicirio - 2007) 37. Julgue os itens abaixo, relativos a documentos pblicos. I. So considerados documentos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. II. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. III. A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. Assinale a opo correta. a) Nenhum item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos.

c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos. 38. O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio a) evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. b) guardar os documentos histricos. c) diminuir os custos com a duplicao de documentos. d) manter os documentos de maneira descentralizada. 39. possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta. a) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. b) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. c) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. 40. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. I. Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. II. Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles tm. III. A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento. Assinale a opo correta. a) Nenhum item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos. 41. As atividades tpicas do protocolo no incluem o(a) a) recebimento de correspondncia. b) abertura de processo. c) distribuio de documentos. d) preparao de instrumento de descrio. 42. O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a) a) plano de classificao. b) listagem de eliminao. c) tabela de temporalidade. d) plano de preservao. 43. Os suportes dos documentos de arquivo incluem

a) papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. b) plantas, mapas, fotografias. c) mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico. d) negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. 44. A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operaes de conservao so a) higienizao, exausto, congelamento e preservao. b) umidificao, limpeza, calafetao, restaurao. c) laminao, refrigerao, evaporao e encapsulamento. d) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. 45. Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou por apensao. A juntada por anexao significa a) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. b) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. c) a unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes atividade-meio. d) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo interessado. 46. A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposio de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica apresentadas nos itens abaixo. I. Campos, Milton de Sousa Ferreira, Andr Muller, Paul Sousa, Antnio Jos II. Almeida, Pedro de Almeida Filho, Joo Almeida So Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antnio III. I Conferncia de Gesto de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliao Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos.

47. (ANTAQ, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009) Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda dos documentos. b) O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizao dos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais. c) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. d) O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e no ao conjunto dos documentos. e) O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. f) Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo. g) Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia com outros pases, deve-se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana Paris Duchein, Michel. h) O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19. i) No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. j) Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos. (PG-DF, Cespe - Assistente de Apoio s Atividades Jurdicas - 2005) 48. Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemtica de informaes para servir de base para pesquisas futuras. Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento da histria.A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua responsabilidade de guarda. b) Os arquivos podem ser denominados corrente, intermedirio e permanente em funo da idade dos documentos mantidos sob sua guarda. No arquivo permanente, so guardados documentos que deixaram de ser consultados com frequncia, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou rgos que os produziram, para a busca de soluo de assuntos similares ou para retomar um problema que se pensava resolvido. c) Tabela de temporalidade o documento que especifica os prazos de permanncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio. d) Acervo o conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo. 49. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO a) Conforme suas caractersticas, sua forma e seu contedo, os documentos mantidos em arquivo so classificados segundo a natureza do assunto e o gnero. Documentos manuscritos so classificados como textuais, documentos com imagens estticas so classificados como iconogrficos e documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para custdia e divulgao so classificados como sigilosos. b) Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local, e a atribuio da responsabilidade pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade organizacional.

c) Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e segurana, importante que a organizao mantenha tambm descentralizadas as atividades normativas, bem como as de controle e de orientao. d) Os elementos do plano arquivstico incluem: definio da unidade de arquivo na estrutura organizacional; estabelecimento do manual de normas e procedimentos; definio dos recursos humanos necessrios; escolha das instalaes; e anlise dos gneros e espcies dos documentos da instituio. 50. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Considerando as hipteses de arquivamento a seguir, correto afirmar que o mtodo principal empregado foi por assunto, mas foram empregados tambm os mtodos secundrios geogrfico, alfabtico e cronolgico. VECULOS Gois Minas Gerais So Paulo/Capital So Paulo/Interior PESSOAL ADMISSO E DEMISSO de Abro, Antonio at Carvalho, Paulo A. de Castro, Maria S. at Dias, Paulo R. PAGAMENTOS antes de 1980 de 1981 a 1985 de 1986 a 1989 b) Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento. c) A fase de escolha dos mtodos de arquivamento, que fornece insumos para a fase de levantamento de dados, uma das fases mais importantes da organizao de arquivos por adequar o arquivo s necessidades de recuperao das informaes. d) Na organizao de arquivos, o exame das normas e da estrutura da instituio ocorre na fase de anlise dos dados coletados. 51. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO a) A sequncia alfabtica a seguir no est de acordo com as regras de alfabetao para arquivamento de nomes. Filho, Manoel Arantes Jnior, Pedro Pereira Sobrinho, Jos Vieira b) A estrutura hipottica de arquivo descrita a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Arajo, Professor Jos de Jnior, Coordenador Afonso Lima, Diretor Pedro de Menezes, Paulo Csar de c) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada de arquivo especial. d) A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vrios fatores ambientais. A esse respeito, est correta a instalao do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar a formao e a proliferao de fungos. 52. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO

a) Quanto s instalaes fsicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade e com ar seco. b) Muito tem-se discutido acerca da abertura dos arquivos militares com documentos produzidos no tempo do regime militar, de 1964 a 1985. Em termos legais, as pessoas tm direito a receber de rgos pblicos todas as informaes de seu interesse particular contidas em documentos de arquivos, nos prazos previstos em lei, sob pena de responsabilidade. c) Em razo do seu teor e dos seus elementos intrnsecos, as informaes sigilosas so classificadas em ultra-secretas, secretas, confidenciais e reservadas. So classificados como reservados os documentos cuja revelao no-autorizada possa comprometer os objetivos neles previstos. d) O grau de sigilo atribudo a determinado documento permanece em vigor pelo mesmo prazo de arquivamento definido para o documento. 53. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) possvel atribuir graus diferentes de sigilo a partes de um mesmo documento, mas, no seu todo, ele receber o grau de sigilo mais elevado aplicado s suas partes. b) A tramitao de documento sigiloso pode ocorrer desde que o documento esteja em envelope lacrado, com indicao do destinatrio e do grau de sigilo do documento. c) Considere a seguinte situao hipottica. Henrique, chefe do arquivo de determinado rgo pblico, recebeu solicitao judicial de reproduo de documento sigiloso que se encontrava em pssimo estado de conservao a ponto de impedir a sua reproduo. Nessa situao, a soluo para a solicitao judicial poderia ser a emisso e o fornecimento de certido do documento sigiloso. d) Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos considerados relevantes para o pas ao serem declarados de interesse pblico sero transferidos para arquivo pblico nos prazos definidos em lei. (PF, Cespe - Agente Administrativo - 2004) 54. A avaliao documental uma funo tpica adotada mundialmente no tratamento tcnico de acervos arquivsticos. Em relao a essa funo, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. b) A avaliao dos documentos permite aumentar o ndice de recuperao da informao. c) Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela avaliao documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser avaliada. d) A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de espao fsico. e) A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais. 55. A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos pblicos e privados pressupe atividades indispensveis para a recuperao e a preservao da informao. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Nos arquivos correntes, so guardados os documentos utilizados com muita frequncia pelos funcionrios do rgo. b) O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos correntes no pode emprest-los a outros setores do prprio rgo; por isso, dever copi-los quando houver algum pedido de informao. c) Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaos fsicos que recebam diretamente a luz solar. d) Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuao, o controle da tramitao, a distribuio e a expedio dos documentos sob sua guarda. e) Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo dispe de vrios mtodos, como o geogrfico, o alfabtico e o numrico-cronolgico.

(TST, Cespe - Tcnico Judicirio - 2008) 56. Considere que, em cada um dos itens de a a c, apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue em (C) CERTO ou (E) ERRADO se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicao correta das referidas regras. a) Jnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel Carlos de Ribeiro, Gustavo Silva b) Alencastro, Marcelo Pereira d Brito, Pedro Paulo de Castelo Branco, Antonio Barbosa Moreira, Artur de Azevedo So Tiago, Vicente de Paula de c) Bernardes, Ministro Marcus Afonsus Fagundes, Demstenes Farias Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen, Pedro Henrique de Almeida Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza 57. Acerca das tcnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. b) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. (TRE-BA, Cespe - Tcnico Judicirio - 2009) 58. Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princpios aplicados na organizao das bibliotecas, principalmente no que se refere aos mtodos de classificao. b) A vinculao que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que so criados ou recebidos, chamada de orgnica. c) O estgio de evoluo dos arquivos conhecido como princpio de respeito aos fundos, que o principal fundamento da arquivologia. d) O arquivo constitudo de documentos em variados suportes, entre outros: papel; papel fotogrfico; pelcula fotogrfica; mdias digitais. 59. Com relao gesto de documentos, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A gesto de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criao ou recepo em um servio de protocolo at a sua destinao final, que pode ser a eliminao ou a guarda permanente. b) Os documentos que no apresentam mais valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados, pois no so mais necessrios como prova de uma atividade desenvolvida pela organizao.

c) A fase de destinao de documentos, em um programa de gesto de documentos, mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliao de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte. d) Os ofcios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gnero de documentos escritos ou textuais e so muito comuns nos arquivos permanentes. 60. (TJDFT, Cespe - Tcnico Judicirio - 2008) Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados frequentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio. b) A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenao, de orientao e normativas. c) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. d) Para uma correta conservao do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade. e) Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao. f) Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados. Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundao Getlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira do

GABARITO 01. D (...)

ESTE UM MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA. O GABARITO INTEGRAL DAS QUESTES DESTE ASSUNTO ESTO APENAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER OBTER EM http://www.acheiconcursos.com.br .

ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA - QUESTES DE CONCURSOS 01. (TRE-SC - Tcnico Administrativo - 2005) Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s). Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas: ( ( ( ) Colheita de dados e colheita de informaes. ) Estudo analtico de informaes e dados colhidos. ) Planejamento, implantao e acompanhamento. Assinale a alternativa CORRETA. a) V - V - V. b) V - F - V. c) F - V - V. d) F - F - V. 02. (TJ-MA - Tcnico Administrativo - 2005) Assinale a alternativa que NO caracteriza a importncia do arquivo: a) Possibilita rpida e ordenada localizao dos documentos. b) Constitui importante memria mecnica. c) Rege as comunicaes escritas entre pessoas ou entidades. d) Tem a funo vital de guardar e conservar. (TRE-ES - Tcnico Administrativo - 2005) 03. Assinale a alternativa correta. Com referncia frequncia de uso/consulta, existem trs tipos de arquivos. So eles: a) corrente, temporrio e permanente. b) ativo, inativo e morto. c) ativo, inativo e permanente. d) corrente, temporrio e morto. 04. Qual alternativa abaixo NO se refere a mtodo de arquivamento? a) alfanumrico; b) catalogrfico; c) alfabtico; d) numrico. (TRE-SE - FCC, Tcnico Judicirio - 2007) 05. O conceito de instrumento de pesquisa, no mbito dos arquivos permanentes, aplicado, com exclusividade, a a) mecanismos de controle topogrfico do acervo, para fins de preservao dos documentos mais antigos. b) transcries integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicao. c) obra de referncia, publicada ou no, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, sries e peas documentais. d) formas seletivas de descrio, com a perspectiva de disponibilizar repertrios dos documentos mais importantes do acervo. e) bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informao.

06. Contrato, contrato de prestao de servios, minuta, disco magntico e livro so, respectivamente, exemplos de a) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte. b) gnero, srie, forma, suporte e espcie. c) srie, subsrie, gnero, forma e tipo. d) espcie, tipo, forma, suporte e formato. e) fundo, grupo, srie, gnero e forma. 07. Inspirados no clssico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da rea comparando-os aos praticados pelas demais instituies de custdia de documentos. Nessa linha de abordagem, possvel afirmar que os arquivos, a) ao contrrio das bibliotecas, renem documentos desprovidos de autonomia. b) ao contrrio dos museus, no dispem de documentos iconogrficos. c) ao contrrio das bibliotecas, s comportam documentos manuscritos e dactiloscritos. d) semelhana dos museus, tm uma funo social de lazer e entretenimento. e) semelhana dos centros de documentao, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave. 08. Dentre as atividades desenvolvidas pelos servios de protocolo incluem-se a) a redao de ofcios e seu encaminhamento. b) a elaborao de tabelas de temporalidade e a eliminao de documentos desprovidos de valor. c) o calendrio de eventos e a programao cultural da instituio. d) a microfilmagem e a digitalizao de arquivos de valor intermedirio. e) o registro e a movimentao de documentos. 09. Considerando as caractersticas dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que a) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades-fim da instituio de origem. b) a frequncia de uso e a validade das disposies contidas nos documentos constituem critrios para a configurao dos depsitos de primeira e segunda idades. c) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem dos documentos da fase intermediria para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade. d) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por oferecer uma viso panormica das principais sries documentais que integram o acervo. e) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser substitudos, nas instituies de custdia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados pesquisa histrica. (TRE-PB - FCC, Tcnico Judicirio - 2007) 10. Para um eficiente programa de conservao preventiva, preciso a) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel. b) promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico. c) aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-papel. d) evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos de documentos. e) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao de raios ultravioletas. 11. Edital, edital de abertura de inscries, rascunho, microficha e fita magntica constituem, respectivamente, exemplos de

a) srie, subsrie, tcnica de registro, suporte e formato. b) espcie, tipo, forma, formato e suporte. c) fundo, grupo, dossi, formato e unidade de arquivamento. d) grupo, subgrupo, seo, gnero e tcnica de registro. e) gnero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento. 12. Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se a) o inventrio, que toma por unidade a pea documental. b) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o contedo dos documentos. c) o ndice, que oferece uma viso panormica dos seus diferentes fundos. d) o catlogo, que indica, na ordem de numerao das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento. e) a edio de textos, que transcreve na ntegra certos documentos. 13. Desde o momento em que so criados at sua destinao final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condio para outra a) obedece a normas emanadas dos servios de protocolo. b) est prescrita nas guias de recolhimento. c) resulta do processo de avaliao. d) corresponde a perodos quinquenais e decenais de temporalidade. e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificao. 14. A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituio responsvel por sua acumulao conhecida como a) valor probatrio. b) prescrio. c) jurisprudncia. d) princpio da provenincia. e) vigncia. (ANEEL - Esaf, Tcnico Administrativo - 2004) 15. Com relao classificao de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir: I. O mtodo geogrfico utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado a procedncia. II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular. III. O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. IV. No mtodo numrico cronolgico, alm da ordem numrica, tem-se que observar, tambm, a data dos documentos. Assinale a quantidade de itens corretos. a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4

16. O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte de documentos chama-se: a) plano de classificao. b) inventrio. c) listagem de eliminao. d) tabela de temporalidade. e) termo de recolhimento. 17. Constituem atividades de protocolo, exceto, a) receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular. b) eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio. c) controlar o trmite dos documentos na organizao. d) receber a correspondncia para expedio. e) ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes. 18. A atividade de avaliao documental tem por finalidade: I. orientar o usurio sobre o acesso aos documentos de seu interesse. II. permitir a eliminao de documentos destitudos de valor primrio e secundrio. III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificao. IV. otimizar recursos humanos e materiais. A quantidade dos itens corretos igual a a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 19. Analise os conceitos a seguir: I. Documento oficial aquele emitido ou reconhecido por instituio do poder pblico. II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento. III. O emissor a pessoa ou entidade responsvel pela produo de um documento, independente de conter assinatura. IV. A guia-fora um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoo temporria. Assinale a quantidade de itens corretos. a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 20. De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos a) arquivos permanentes. b) arquivos histricos.

c) arquivos correntes. d) arquivos intermedirios. e) arquivos de segurana. (ANEEL - Esaf, Tcnico Administrativo - 2006) 21. Com relao gesto de documentos eletrnicos, assinale a opo correta. a) Um programa de gesto arquivstica de documentos eletrnicos est condicionado forma ou ao suporte no qual o documento produzido. b) A gesto arquivstica de documentos digitais dever prever a implantao de um sistema eletrnico de gesto, que adotar requisitos funcionais e requisitos estruturais. c) Considera-se documento arquivstico digital o documento codifi cado em dgitos binrios armazenado por sistema computacional. d) A eliminao de documentos arquivsticos submetidos a processo de digitalizao s poder ser efetivada para documentos que apresentem valor secundrio. e) So exemplos de documentos arquivsticos digitais: planilhas eletrnicas, stios na internet, bases de dados e tambm textos, entre outras possibilidades, em formato digital. 22. Avalie os seguintes itens relativos conservao e preservao de documentos arquivsticos. I. Nas reas de depsito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que no empreguem substncias lquidas. II. A higienizao o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteo fsica dos arquivos. III. As reas de depsito de documentos de arquivo devem ser integradas s reas de trabalho administrativo. IV. A exposio dos documentos luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deteriorao. A quantidade dos itens corretos igual a: a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 23. Avalie os seguintes itens relativos legislao arquivstica brasileira. I. Os documentos de valor permanente so alienveis. II. Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos. III. So considerados privados os documentos produzidos e recebidos por pessoas fsicas, por pessoas jurdicas, por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos. IV. A eliminao de documentos pblicos ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica. A quantidade dos itens corretos igual a: a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4

24. Conforme a Resoluo n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifique a sinaltica utilizada aps a sequncia de documentos microfilmados que deve constar de todos os rolos, para que no restem dvidas quanto ao fim do filme:

a)

b)

c)

d)

e) 25. Assinale a nica opo que se refere ao gnero dos documentos de arquivo. a) Tridimensional. b) Notarial. c) Ostensivo. d) Sonoro. e) Privado. 26. Assinale a opo que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliao de documentos de arquivo. a) Tabela de temporalidade. b) Plano de classificao. c) Quadro de arranjo. d) Inventrio sumrio. e) Catlogo seletivo. 27. Assinale o item que no faz parte das rotinas do Protocolo. a) Receber a correspondncia. b) Abrir a correspondncia ostensiva. c) Encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios. d) Avaliar os documentos de acordo com os valores primrio e secundrio. e) Receber dos vrios setores os documentos a serem redistribudos. 28. Quanto ao arquivo intermedirio podemos afirmar que a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente. b) a economia a razo principal para sua criao.

c) os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes. d) armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e secundrio. e) o acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma restrio ao seu uso. 29. As atividades realizadas nos arquivos correntes so as seguintes, exceto: a) Preservao de documentos histricos. b) Expedio de documentos. c) Emprstimo e consulta. d) Arquivamento. e) Protocolo. 30. Assinale a opo que no corresponde a um elemento caracterstico dos documentos de arquivo. a) Unicidade. b) Organicidade. c) Autenticidade. d) Parcialidade. e) Cumulatividade. (TRE-MS - FCC, Tcnico Judicirio - 2007) 31. No mundo dos documentos eletrnicos, a) o princpio da provenincia substitudo pelo da pertinncia. b) h densidade mxima de informao em um mnimo de suporte. c) a descrio deve privilegiar os instrumentos seletivos. d) no h necessidade de proceder avaliao. e) a classificao por assunto prefervel abordagem funcional. 32. A longevidade de documentos em suporte-papel supe aes preventivas, como a) o emprego de tintas ferroglicas. b) a exposio luz natural do sol. c) o uso constante de fungicidas. d) a manuteno do pH neutro. e) a reenfibragem e a laminao. 33. Portaria, portaria de nomeao, cpia, fita magntica e ficha so, respectivamente, exemplos de a) espcie, tipo, forma, suporte e formato. b) gnero, srie, forma, suporte e espcie. c) srie, subsrie, gnero, forma e tipo. d) fundo, grupo, srie, gnero e forma. e) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte. 34. No processo de anlise dos arquivos, com vistas sua destinao final, levam-se em conta, entre outros, a) valores administrativos, isto , qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisio, manuteno, transferncia, modificao ou extino de direitos.

b) valores fiscais, isto , qualidades inerentes aos documentos a partir da presena de sinais de validao. c) valores probatrios, isto , qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio que os acumulou. d) valores histricos, isto , referncias a grandes personagens da vida poltica, econmica e social de uma nao. e) valores jurdicos, isto , qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituio. 35. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituies de guarda permanente de documentos, recebe o nome de a) srie. b) setor. c) grupo. d) seo. e) fundo. (TRE-RN, FCC - Tcnico Judicirio - 2005) 36. Na administrao de documentos correntes tem-se a preocupao de conserv-los de maneira ordenada e acessvel. Para atingir esses objetivos torna-se necessrio que os documentos sejam bem a) classificados e manuseados. b) classificados e arquivados. c) selecionados e arquivados. d) selecionados e classificados. e) selecionados e manuseados. 37. Para definir os prazos de reteno e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa necessria a Tabela a) Cronolgica. b) PHA. c) de Temporalidade Documental. d) de Temporalidade Assessoral. e) CUTTER. 38. Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se a) expurgo. b) indexao. c) inventrio. d) dossi. e) guia. 39. A colocao correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um nico e exclusivo lugar, chamada de a) arranjo. b) notao. c) etiquetas. d) projees.

e) classificados.

GABARITO 01. A (...)

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