Professional Documents
Culture Documents
capacitacion@accys.com.mx
www.accys.com.mx
ASISTENCIA
Objetivo
Lograr que el participante domine todas y cada una de las funciones del programa accys time para operar eficientemente el sistema, respecto al control de asistencia de los empleados.
Al finalizar este curso ser capaz de: Comprender el funcionamiento del sistema Accys Time. Analizar de forma ms segura la asistencia de sus empleados. Evaluar la productividad de sus empleados.
www.accys.com.mx
ASISTENCIA
TEMARIO.
1. 2. 3. 4. Configuracin Inicial Carga de Informacin Incidencias Reportes de Asistencia
www.accys.com.mx
ASISTENCIA
www.accys.com.mx
Es importante definir la configuracin inicial de nuestro sistema, para indicar desde un principio cuales sern los parmetros en los que se requiere que opere el sistema.
www.accys.com.mx
www.accys.com.mx
www.accys.com.mx
ASISTENCIA Carga de Informacin Es aqu en donde se carga toda la informacin de la empresa, como lo son las reas de trabajo, turnos y los empleados que pertenecen a ella.
www.accys.com.mx
10
www.accys.com.mx
11
Oficina
www.accys.com.mx
12
www.accys.com.mx
13
www.accys.com.mx
14
www.accys.com.mx
15
www.accys.com.mx
16
Tolerancias.
Esta opcin permite indicarle al sistema cual ser la holgura que dar a sus horas de entrada y salida del personal, es decir, podr indicarle al sistema cuanto tiempo en minutos tiene el empleado para registrar su entrada sin marcarle retardo o cuanto tiempo tiene el empleado para registrar su salida antes de la hora indicada.
www.accys.com.mx
17
www.accys.com.mx
18
www.accys.com.mx
19
ASISTENCIA Incidencias
Tema 3: Incidencias.
www.accys.com.mx
20
ASISTENCIA Incidencias Son los permisos, vacaciones, incapacidades, das de castigo, das festivos y retardos que se manejan en el sistema. Es muy importante registrar las incidencias para obtener un mejor control sobre nuestros empleados, as mismo el conocimiento de su estatus.
www.accys.com.mx
21
ASISTENCIA Incidencias
Por lo tanto es muy importante que al inicio de cada ao, se programen los das festivos de acuerdo al artculo 74 de la Ley Federal de Trabajo.
www.accys.com.mx
22
ASISTENCIA Incidencias
3.2 Permisos.
Le permitir hacer un registro de los permisos asignados a sus empleados por da, ya sea permiso de entrada, de salida o por horas, especificando si es con goce o sin goce de sueldo. Para asignar un permiso es necesario tener previamente cargados los conceptos en el catlogo de tipo de permiso.
www.accys.com.mx
23
ASISTENCIA Incidencias
www.accys.com.mx
24
ASISTENCIA Incidencias
3.3 Vacaciones.
Esta opcin le permitir hacer el registro o programacin de las vacaciones de sus empleados, ya sea para un rango de fechas o en un solo da.
www.accys.com.mx
25
ASISTENCIA Incidencias
3.4 Incapacidades.
Permite hacer el registro de las incapacidades de sus empleados, ya sea para un rango de fechas o en un solo da.
www.accys.com.mx
26
ASISTENCIA Incidencias
www.accys.com.mx
27
ASISTENCIA Incidencias
www.accys.com.mx
28
ASISTENCIA Incidencias
www.accys.com.mx
29
www.accys.com.mx
30
4.1 Empleados.
Reporte donde visualizar informacin detallada de sus empleados, es decir, aqu podr ver que empleados pertenecen a un grupo, departamento, oficina, empresa, puesto, turno, si es sindicalizado, y el tipo de nomina que maneja.
www.accys.com.mx
31
www.accys.com.mx
32
www.accys.com.mx
33
www.accys.com.mx
34
4.8 Ausentismo.
Este reporte emitir los mismos datos que el reporte general de asistencia, la diferencia radica en que esta opcin filtrar solo aquellas incidencias que pueden ser interpretadas como ausentismo de los empleados, como lo que son faltas, incapacidades, permisos, das de castigo, vacaciones, con el fin de poder consultar que empleados no se encuentren laborando en la empresa en una fecha determinada.
www.accys.com.mx
35
4.10 Grficas.
El sistema le proporcionar una grfica por empleado donde se hace un comparativo entre lo registrado en su turno y lo que ha sido realizado por el empleado en un rango de fechas, esto con el fin de que pueda tomar decisiones al interpretar esta informacin como lo ser ver que empleados se quedan mas tiempo del necesario en la empresa o aquellos que salen antes de tiempo.
www.accys.com.mx
36
4.11 Bitcora.
La bitcora es un reporte pensado en los administradores del sistema con la finalidad de tener el control de las modificaciones que se realicen, indicando la fecha, hora, usuario que hace la modificacin y operacin realizada.
www.accys.com.mx
37