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La solucin de gestin laboral ms rentable y eficaz
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Navegabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
La Aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Fecha de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Identificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Domicilio Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Datos Fiscales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Domicilio Agrario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Terminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Tablas Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Municipios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Provincias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Comunidades Autnomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Calendario Oficial (BOE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Conceptos Control de Ausencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Vas Pblicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Bancos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Delegaciones Hacienda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Administraciones Hacienda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Entidades de Accidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Tablas SS.SS./Retenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Rgimen General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Rgimen de Autnomos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 Rgimen Agrario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Bonificaciones y Reducciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Tabla de Epgrafes de Accidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 Tabla de IRPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
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Haciendas Forales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Aportaciones Empresariales FLC1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 Tablas RR.HH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Niveles de Estudios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 Estudios Acadmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Estudios Complementarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Calificacin de Evaluacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Factores de Evaluacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Convenios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Datos Convenio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Identificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 Antigedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 Pagas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 IT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Categoras de Convenio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Antigedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 Paso de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136 Actualizar Tablas Salariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 Contratos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 Datos Contratos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 Emisin Contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 Contratos S.S. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 Contrat@ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 Emisin de Contratos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 Recepcin de Contrat@ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Contratos en Grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 Aadir Contratos en Grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 Cuentas Bancarias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 Centros de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 Datos Nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Paso de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Costes de Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204 Trabajadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205 Datos de Trabajadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Causas de la Regularizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233 Gestin Vacaciones/Ausencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 Clculo Automtico IRPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
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Nminas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269
Incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272 Sistema Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273 Enfermedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277 Otras Ausencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281 Otros Conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283 Maternidad a tiempo parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290 Bonificaciones Retroactivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292 Clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294 Nminas Mensuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294 Nminas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306 Pagos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309 Relacin de Pagos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310 Recibos de Salarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311 Emitir Talones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313 Transferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314 Emitir Carta Finiquito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316 Banca Electrnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318 Acumulados de Retenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Paso desde Nminas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320 Acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321 Paso a ContaPlus lite 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330
Impresos Oficiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335 Datos del trabajador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .337 Otros datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339 Datos asociados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341 Seguros Sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344 TC2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345 TC1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350 TC1/3 (Representantes de Comercio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352 TC2/10 (Representantes de Comercio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354 FLC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357 FLC1 (Construccin Asturias) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359 TC1/15 (Autnomos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361 TC2/8 (Agrarios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363 TC1/8 (Agrarios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365 Justificante de Jornadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367 TC2/19 (Artistas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369 TC1/19 (Artistas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370 Justificante de Actuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372
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Modelos Hacienda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374 Impreso 110 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374 Impreso 111 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376 Impreso 190 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378 Certificado de Retenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380 Certificado de Situaciones Familiares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383 Certificados de Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384 Liquidaciones Complementarias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393
Estadsticas e Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396 Aadir y Modificar Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396 Columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .399 Establecer Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405 Cabeceras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .406 Restaurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409 Informes de Plantilla Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409 Periodo de Clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410 Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .414 Conceptos Generales del Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415 Opciones de Presentacin del Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416 Estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420 Textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424 Atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427
til
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431
Organizacin de Ficheros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433 Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435 Autochequeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435 Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436 Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436 Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441 1. Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441 1. 1. Acceso a la aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441 2. Gestin de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443 2. 1. Aadir Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443 Perfiles de Usuario y Perifricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445 Gestin de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445 Registro de accesos LOPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450 Registro de accesos LOPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450 Perifricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451 Colores y Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455 Restaurar Valores Originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .457 Barra de Botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
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Simulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459 Conversin de Lquido a Bruto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459 Indemnizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463 Entorno del Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466 Enlace a ContaPlus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466 Sistema RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469 Datos del Presentador 190 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473 Configuracin de Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .474 Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497 Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497 Activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 Gestin del Conocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .498
Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .501
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504 Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504 Documentacin Adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .505 Acerca de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .505
Copias de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507

Copias de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .509 Recuperar Copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512 Cargar el Catlogo de Copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512 Informacin Adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .514
Adaptacin a la Ley de Proteccin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .515

Nivel de seguridad en el acceso a la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .517
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Navegabilidad
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NAVEGABILIDAD
Se ha creado este apartado con el propsito que el usuario se adapte al la nueva imagen y a las nuevas posibilidades de acceso que ofrece la aplicacin, para ello se explicarn todo el entorno y nuevas funciones que se disponen.
La Aplicacin
Al iniciar la aplicacin, se observa el rea bsica de trabajo que el programa presenta. Nuestro entorno visual se adaptar automticamente a la resolucin que tenga configurada en el sistema, no obstante, cabe resaltar que sta debe ser como mnimo de 800 x 600 puntos. Se podr cambiar la presentacin en pantalla de un documento o documentos modificando la resolucin.
Presentacin de la aplicacin
Las reas que ilustran esta aplicacin, nos muestran las partes ms importantes de la pantalla en las que se encuentra el programa nada ms cargarlo. Las pantallas de las opciones generales est formadas por diferentes reas:
1. Zona superior
En la zona superior de la ventana observar una barra en la que se muestra los distintos mens que componen la aplicacin.
Men Aplicacin
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Situndose sobre el mdulo deseado se desplegar un men con las opciones correspondientes:
Men Desplegado
Si a la vez hace"click" sobre una de las opciones que poseen una flecha a su derecha se volver a desplegar un men con los distintos apartados que forman la opcin.
Opciones dentro de un Men
Tambin dentro de esta misma zona dispone de una Barra de Botones, cuya finalidad es acceder sin necesidad de utilizar los mens a las opciones ms importantes de la aplicacin.
Botones de Acceso Rpido
Todos estos iconos corresponden a una opcin de la aplicacin que se ejecutar directamente sin ningn paso previo, si desea conocer qu realiza cada icono, deje unos segundos el puntero del ratn sobre el icono, y aparecer un mensaje indicando su cometido.
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2. rea de trabajo
Espacio intermedio de la pantalla dnde irn apareciendo las opciones o los datos seleccionadas. Aparece automticamente la imagen que va asociada al mdulo indicado en el centro de la pantalla.
Botones Generales
NOTA
Estos iconos se podrn observar si se dispone de una resolucin de pantalla mayor de 1024 x 768, en el caso de que la resolucin sea me-nor el usuario visualizar los antiguos iconos de la aplicacin.
Esta barra de herramientas se compone generalmente por los siguientes botones:
Aadir
Pulsando este botn podr introducir nuevos registros en cada una de las opciones de la aplicacin. El nuevo dato pasar a formar parte de la tabla en la que estn incluidos los registros dados de alta hasta el momento en dicha opcin. Podr seleccionarse mediante un "click" de ratn, botn derecho del ratn o pulsando la tecla rpida A.
Modificar
Este botn le permitir realizar cambios en los datos de los registros que forman parte de la tabla que puede verse en la ventana activa, para ello deber situarse sobre el registro que desea cambiar y pulsar el botn Editar. Tambin podr Editar haciendo "clic" sobre dicho registro. Podr seleccionarse mediante un "click" de ratn o pulsando la tecla rpida M.
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Eliminar
Este botn le permite eliminar los registros contenidos en la tabla que aparece en la ventana activa. Para ello debe situarse sobre el que desee borrar y pulsar el botn Eliminar. Se le mostrar un mensaje solicitando la confirmacin del borrado y, si acepta, el registro quedar eliminado. Acte con Precaucin. Podr seleccionarse mediante un "click" de ratn o pulsando la tecla rpida E.
Zoom
Esta opcin le permitir observar, pero nunca modificar, ni eliminar todos los datos del registro que haya seleccionado en la tabla que se muestra en la ventana activa. Podr seleccionarse mediante un "click" de ratn o pulsando la tecla rpida Z.
Localizar
Si desea realizar bsquedas en la tabla, por algn concepto que aparece en la tabla, solo ser necesario seleccionar el concepto de la bsqueda, y el una vez que se introduzcan los primeros caracteres, la barra activa se ir desplazando a travs de la tabla indicando el registro que cumple la bsqueda. Podr seleccionarse mediante un clic de ratn o pulsando la tecla rpida L.
Consulta
Nos permitir la bsqueda del elemento, por ejemplo, segn los campos definibles asociados a la familia a la que pertenece, y poder realizar bsquedas encadenadas segn los criterios establecidos.
Imprimir
Realiza los listados de la tabla que se muestra en la ventana activa. Podr seleccionarse mediante un "click" de ratn o pulsando la tecla rpida I.
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Fuentes
Al pulsar este botn se abrir una ventana donde se podr cambiar la fuente, estilo, tamao y el tipo de alfabeto de la fuente que aparece en la tabla central de la aplicacin.
Salir
Esta opcin cierra la ventana central del rea de trabajo. Si desea ocultar la barra de botones que aparece en la zona superior, pulse en en esta flecha ocultar que aparece a la izquierda de la barra de botones.
3. Zona izquierda:
a) Panel de Exploracin Es un men vertical de opciones que se sita en la zona inferior izquierda del rea cliente de la ventana. Con la siguiente apariencia:
Panel de Exploracin
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Se trata de un men que se puede cambiar de tamao pulsando sobre la barra superior y moviendo el ratn hasta alcanzar el tamao deseado. Al cambiar de tamao las opciones que no tienen espacio suficiente como para aparecer, se mostrarn como iconos en la zona inferior. Al pulsar cada una de las opciones, se modificarn en el men vertical superior rellenndose de nuevas opciones. La ltima opcin de la zona inferior es un botn que despliega los mens de control. Mediante ellos podremos mostrar u ocultar opciones del panel de exploracin.
Men del Panel de Exploracin
Mostrar ms botones: Se mostrar un botn ms en el Panel de Exploracin. Mostrar menos botones: Se mostrar un botn menos en el Panel de Exploracin. Opciones panel exploracin: Desde esta ventana se pueden ocultar las opciones y cambiar de posicin. Se dispone de la posibilidad de utilizar el botn Restablecer que recupera las posiciones y estado de las opciones mostradas al entrar en la ventana.
Ordenacin de los botones
Agregar o quitar botones: Aparecer un listado de los botones disponibles. Aquellos que estn marcados aparecern en el Panel de Exploracin.
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b)Barra vertical La parte izquierda superior est destinada a contener el men vertical. El men vertical esta compuesto por dos zonas diferenciadas un espacio identificado por un ttulo inicial denominado Tareas, donde se muestran los posibles elementos a introducir, y por un segundo apartado llamado Buscar, donde se muestran tablas de los elementos introducidos anteriormente.
Barra Vertical
NOTA
Este men se compone de distintos elementos segn lo seleccionado en el panel de exploracin inferior.
Botn derecho
Es posible utilizar el botn derecho del ratn dentro de cualquier tabla que aparezca en la parte central. Al pulsar el botn derecho aparecer un men despegable con todas las opciones disponibles en esa tabla.
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4. Zona inferior
La aplicacin tiene la facultad de poder abrir varias tablas a la vez, stas aparecen en la parte inferior del siguiente modo:
Barra Inferior
Una vez abiertas, se permite navegar a travs de ellas pulsando en las diferentes pestaas que aparecen, de este modo se podr trabajar con varias tablas al mismo tiempo. Puede cerrar las ventanas abiertas pulsando sobre el aspa que se muestra en cada pestaa en la parte inferior.
Cerrar pestaa
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Tambin puede pasar a modo mosaico horizontal o vertical desde el men Ventana o pulsando con el botn izquierdo el ratn sobre la barra inferior. Desde este mismo men puede volver a modo normal desde la opcin Maximizar o Cerrar todas las ventanas abiertas.
Men ventana inferior
Modo mosaico vertical
Mosaico vertical
Modo mosaico horizontal
Mosaico horizontal
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Global
Global Fecha de Trabajo Empresas Terminar
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Global
Opcin general de Global
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Fecha de Trabajo
Seleccionando esta opcin, aparecer una pantalla con el campo fecha introducido automticamente y que se corresponde, inicialmente, con la fecha que tenga configurada en su ordenador. Esta fecha puede ser modificada. El contenido de este campo ser considerado por la aplicacin como fecha de trabajo para la sesin de trabajo que ha iniciado, pudiendo o no coincidir con la fecha real del da.
Fecha de trabajo
Si desea modificar la fecha podr hacerlo manualmente o mediante el calendario facilitado por la aplicacin. Una vez realizada la modificacin deber pulsar el botn Aceptar, de forma que la nueva fecha quede grabada.
Empresas
Adems de la gestin completa de los datos generales de empresa, a travs de esta opcin, se seleccionar con qu empresa se desea trabajar. Esta seleccin slo ser necesaria la primera vez que el usuario entre en NominaPlus lite, ya que posteriormente, por defecto, el programa iniciar la sesin de trabajo con la ltima empresa con la que trabaj dicho usuario. Sin embargo, desde esta opcin, podr cambiar de empresa tantas veces como desee durante su sesin de trabajo.
Opcin general de Empresa
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Opciones de empresa
El usuario de esta aplicacin podr trabajar directamente a travs de la empresa seleccionada prescindiendo de los convenios colectivos. Pero, en el caso de partir de Convenios, sus datos pasarn automticamente a todas las empresas que estn bajo su vigencia y de stas a sus trabajadores, utilizando estos datos y sus categoras profesionales como base para su gestin laboral. Al aadir una empresa aparecern las siguientes carpetas: Identificacin Domicilio Social Datos Fiscales Domicilio Agrario(para empresas que pertenezcan al Rgimen Agrario)
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Identificacin
Describimos a la empresa y la encuadramos dentro de un sector profesional concreto. Consta de los siguientes campos:
Identificacin de la empresa
- Cdigo Permite un mximo de tres caracteres (dgitos o letras) que identifican a la empresa. - Nombre Identifica a la empresa por su nombre o razn social. - CIF Nmero de identificacin fiscal de la empresa. - Representante Datos de la persona que ocupa el cargo de representante de la empresa (nombre, cargo y DNI). - Cargo El que ocupe el representante dentro de la empresa. - D.N.I. Nmero del Documento Nacional de Identidad del representante de la empresa.
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- Actividad Profesional Se introducir el cdigo correspondiente a la Actividad Profesional que realiza la empresa, generando automticamente su descripcin segn la tabla general de Actividades Profesionales. Dispone de una ayuda para acceder a la localizacin de las claves de las distintas actividades. - Convenio Si la empresa trabajase con convenios, ser aqu donde figurar el cdigo de aquel que nos interese, su descripcin se generar de forma automtica al introducirlo. Dicho cdigo deber estar definido en el fichero de Convenios. Si la empresa se crease antes que el convenio, tendremos que hacer un paso de datos desde la opcin Sistema\Convenio\Paso de Datos, de forma que stos pasen automticamente a la Empresa. Es importante recordar que NominaPlus lite actualizacin facilita el paso de datos del convenio a todas las empresas incluidas en la aplicacin o bien a aquellas que el usuario seleccione. - Entidad Cada empresa debe estar cubierta, en caso de accidente de trabajo y enfermedad profesional, por una Mutua o por el INSS. Se introducir el cdigo correspondiente a la Entidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, generando automticamente su descripcin segn la tabla general de Entidades de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. - Administracin de Hacienda Se introducir el cdigo que le corresponda a la Administracin de Hacienda, generndose automticamente su descripcin y la Delegacin que, segn la tabla general de Administraciones de Hacienda, le corresponda. - Calendario Cada empresa seguir el calendario laboral oficial, pudiendo tener uno distinto por Comunidad Autnoma. Se introducir el cdigo correspondiente al calendario a utilizar, generndose automticamente su descripcin segn la tabla general de Calendarios. - CNAE-2009 Cdigo Nacional de Actividades Econmicas. en este campo seleccionamos nuestra actividad, en funcin de l se har la cotizacin de accidentes de trabajo e invalidez, muerte y supervivencia. Sin este cdigo no se podrn calcular las nminas.
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RECUERDE
A partir del 01/01/07 la cotizacin por AT y EP se realizar teniendo en cuenta el CNAE indicado en su empresa, si este cdigo no est cumplimentado NO podr calcular nminas.
- Contrat@ Si marca este campo, se traspasarn los datos de la empresa y de los trabajadores a la aplicacin Contrat@ en Sistema\Contratos. - Certific@2 Si marca este campo, tendr acceso a la aplicacin Certific@2 - Nivel de seguridad Introducir el nivel de seguridad correspondiente para la empresa. Debe saber que adems de este nivel de seguridad, el usuario que trabaje con esta empresa tendr un nivel de seguridad asociado. Este debe ser mayor o igual al asignado a la empresa, de lo contrario no tendr acceso a esta empresa.
NOTA
Podr conocer el nivel de seguridad asignado al usuario en el men til\Perfiles de Usuarios y Perifricos\Gestin de usuarios, nos situa-remos sobre el usuario y visualizaremos la informacin con el botn Configurar.
- E-mail En este campo se introducir la direccin de correo electrnico de la empresa para el envo de documentos. - General Implica que la empresa se encuentra incluida dentro del Rgimen General de la Seguridad Social y, por tanto, se acoger a sus normas para la confeccin de las nminas y su cotizacin. - Agrario Incluir a la empresa dentro del Rgimen especial de trabajadores del campo, acogindose a sus normas de cotizacin.
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- Copiar Datos Si deseamos copiar los datos de una empresa o de sus trabajadores haremos clic de ratn en este botn y aparecer una pantalla como la mostrada a continuacin.
Copiar datos de empresa
Los campos que contiene esta pantalla son: - Empresa Origen Cdigo de la empresa cuyos datos queremos copiar. Al cumplimentar este campo visualizar un mensaje de aviso indicndole la moneda de los conceptos a copiar. Si pulsa S, los conceptos sern copiados en la moneda en la que estaban en la empresa origen. Si pulsa No, no se producir paso de datos alguno. - Copiar de Empresa - Datos Generales Seleccionando la opcin se copiarn todos los datos referentes a la identificacin, conceptos salariales, devengo de pagas y tramos de IT de la empresa origen. - Cuentas Bancarias Se repetirn los datos bancarios de la empresa origen. - Centros de Trabajo Copiar los datos referidos a los distintos centros de trabajo de la empresa origen. - Copiar de Trabajador - Datos Generales Se reproducirn los datos completos de todos los trabajadores de la empresa origen. - Nminas y Seguros Sociales Copiar todas las nminas y Seguros Sociales calculados de todos los trabajadores de la empresa origen.
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Domicilio Social
Esta carpeta se selecciona mediante un clic de ratn. Aparecen los siguientes campos para la descripcin del domicilio social:
Domicilio Social de la empresa
-Direccin Se introducir el cdigo correspondiente a la Va Pblica, generndose automticamente segn la tabla general de Vas Pblicas. - Nombre Literal correspondiente a la descripcin de la Va. - Nmero Permite un mximo de cuatro dgitos. - Piso Contiene dos caracteres. - Puerta Mximo dos caracteres. - Cdigo Postal Al introducir los dgitos correspondientes a este campo, automticamente se rellenarn los campos referidos a Provincia y Comunidad Autnoma.
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- Municipio Al introducir el cdigo correspondiente, se generar automticamente su descripcin segn la tabla general de Municipios. - Provincia Este campo lo rellenar automticamente la aplicacin al introducir el cdigo postal. Son dos dgitos que identifican a la provincia, ir acompaado de su correspondiente descripcin. -CC.AA. Al igual que la provincia, la CC.AA. es un dato que automticamente cumplimentar la aplicacin en base al cdigo postal que se haya seleccionado. Este cdigo est compuesto por tres dgitos e ir acompaado de su descripcin. - Telfono Contiene los dgitos que sirven de prefijo telefnico y los que integran el nmero de telfono. -Fax Recoge los dgitos que sirven de prefijo y los que forman el nmero de fax.
Datos Fiscales
A travs de esta opcin se introducirn aquellos datos necesarios para identificar el domicilio fiscal de la empresa.
Datos fiscales de la empresa
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Si el usuario pulsa Aceptar, automticamente saldr de esta carpeta y los datos introducidos quedarn grabados. Lo contrario ocurrir en el caso de pulsar Cancelar. Aparecen los siguientes campos para la descripcin del domicilio fiscal: - Datos Domicilio Fiscal - Direccin Se introducir el cdigo correspondiente a la Va Pblica. - Nombre Literal correspondiente a la descripcin de la Va. - Nmero Permite un mximo de cuatro dgitos. - Piso Contiene dos caracteres. - Puerta Mximo dos caracteres. - Cdigo Postal Al introducir los dgitos correspondientes a este campo, automticamente se rellenarn los campos referidos a Provincia y Comunidad Autnoma. - Municipio Al introducir el cdigo correspondiente, se generar automticamente su descripcin segn la tabla general de Municipios. - Provincia Este campo lo rellenar automticamente la aplicacin al introducir el cdigo postal. Son dos dgitos que identifican a la provincia, ir acompaado de su correspondiente descripcin. - CC.AA. Al igual que la provincia, la CC.AA. es un dato que automticamente cumplimentar la aplicacin en base al cdigo postal que se haya seleccionado. Este cdigo est compuesto por tres dgitos e ir acompaado de su descripcin.
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- Impresos Hacienda - Impresa Matriz Recoger el pago centralizado a Hacienda de los impresos 110, 111 y 190 de todas las empresas que dependan de la empresa matriz. Incluye bsqueda incremental. Por defecto, aparecer el cdigo de la empresa que estamos creando. - Cdigo Presentador para 190 Al introducir el cdigo del presentador, automticamente se generar su descripcin segn la opcin de til\Entorno del Sistema\Datos Presentador. Deben cumplimentar este campo aquellas Empresas que nicamente vayan a hacer uso de un Presentador para la entrega del Modelo 190, relativo a la declaracin de todas aquellas rentas o rendimientos obtenidos sujetos a retencin o ingreso a cuenta - Letras de Etiqueta Clave de identificacin formada por cuatro letras, las tres primeras identifican el nombre de la entidad (persona fsica o jurdica) y la cuarta ser dada por la Agencia Tributaria de forma aleatoria. Esta clave es necesaria para la correcta obtencin de los distintos modelos de Hacienda por va telemtica.
Domicilio Agrario
Aquellas empresas que pertenecen al Rgimen Especial Agrario deben cumplimentar los campos de esta carpeta.
Domicilio agrario de la empresa
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- Nombre Literal correspondiente a la descripcin de la Va. - Nmero Permite un mximo de cuatro dgitos. - Piso Contiene dos caracteres. - Puerta Mximo dos caracteres. - Cdigo Postal Al introducir los dgitos correspondientes a este campo, automticamente se rellenarn los campos referidos a Provincia y Comunidad Autnoma. - Municipio Al introducir el cdigo correspondiente, se generar automticamente su descripcin segn la tabla general de Municipios. - Provincia Este campo lo rellenar automticamente la aplicacin al introducir el cdigo postal. Son dos dgitos que identifican a la provincia, ir acompaado de su correspondiente descripcin. - CC.AA. Al igual que la provincia, la CC.AA. es un dato que automticamente cumplimentar la aplicacin en base al cdigo postal que se haya seleccionado. Este cdigo est compuesto por tres dgitos e ir acompaado de su descripcin.
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Terminar
A travs de esta opcin podremos salir del programa NominaPlus lite y situarnos en Windows.
Opcin general de terminar
Si hacemos clic de ratn aparecer esta pantalla, dando opcin a salir o a continuar con el programa.
Finalizar trabajo
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Si finalizamos la sesin, la aplicacin nos mostrar la siguiente ventana
Desde aqu podremos seleccionar hacer una copia de seguridad del trabajo realizado, o bien desactivar esta opcin, de esta forma no aparecer esta ventana cada vez que cerremos sesin. Si queremos configurar esta accin, podemos hacerlo desde el men Ayuda \ Aviso de copias de seguridad.
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Sistema
Sistema Tablas Generales Tablas SS.SS./Retenciones Tablas RR.HH. Convenios Contratos Empresas Trabajadores
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Sistema
En este men daremos de alta las Tablas generales, de la Seguridad Social, RR.HH, Convenios, Trabajadores, etc. Con los que trabajar el programa.
Opcin general de Sistema
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Tablas Generales
Esta aplicacin contiene una serie de tablas que, por su informacin, son esenciales para el buen funcionamiento de la aplicacin.
Opcin Tablas Generales del sistema
Existe la posibilidad de obtener listados desde cualquiera de las tablas en las que se incluya el botn Imprimir, o bien desde la opcin Informes\Estadsticas e informes. La informacin obtenida en ambos casos ser la misma, la diferencia reside en la presentacin de los listados. Municipios Provincias Comunidades Autnomas Pases Calendario Oficial (BOE) Conceptos Control de Ausencias Vas Pblicas Actividades Bancos Delegaciones de Hacienda Administraciones de Hacienda Entidades de Accidentes
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Titulo libro
Municipios
Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Municipios.
Tabla de municipios
Como se puede observar en esta pantalla, cada municipio tiene asignado su propio cdigo e identificacin.
Cdigo
Est formado por cinco dgitos; los dos primeros se corresponden con el cdigo de la provincia a la que pertenece el municipio.
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Municipio
Descripcin asociada al municipio. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla
Aadir municipio
Provincias
Se detalla a travs de esta opcin la tabla de Provincias.
Tabla de provincias
Consta de los siguientes campos:
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Cdigo Provincia
Est formado por dos dgitos.
Provincia
Identifica la provincia por su propia denominacin.
Cdigo Comunidad
Cdigo compuesto por tres caracteres que le corresponde a la Comunidad Autnoma de la que forma parte dicha provincia. Este campo dispone de bsqueda incremental que facilita la localizacin del cdigo de la CC.AA. en la tabla de Comunidades Autnomas.
Comunidad Autnoma
Este campo lo cumplimenta la aplicacin de forma automtica con la correspondiente descripcin en base al cdigo de la CC.AA. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla:
Aadir provincia
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Comunidades Autnomas
Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Comunidades Autnomas.
Tabla de comunidades autnomas
Aparecern los campos Cdigo comunidad y Comunidad autnoma.
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Titulo libro
Cdigo Comunidad
Cdigo compuesto por tres caracteres que identificar a la CC.AA. Comunidad Autnoma Identifica a la Comunidad por su propia denominacin. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla:
Aadir comunidad autnoma
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NominaPlus lite
Pases
A travs de esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Pases.
Tabla de pases
Cdigo
Est formado por cuatro caracteres alfanumricos.
Pas
Identifica al pas por su denominacin.
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Cdigo nacionalidad
Cdigo numrico que debe cumplimentarse para el correcto envo de los documentos de cotizacin a la Seguridad Social a travs del Sistema Red, relativo al cdigo del pas emisor del mismo.
Bandera
Imagen de la bandera correspondiente al pas seleccionado. Al aadir un registro a la tabla de pases aparece la siguiente pantalla:
Alta de pases
Cdigo Nacional de Actividades Econmicas 2009

En esta tabla visualizaremos las distintos Cdigos Nacionales de Actividades Econmicas que se ocupan de la cobertura de las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a partir del 1 de enero del 2009.
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NominaPlus lite
Dentro de esta ventana, tenemos varias posibilidades: Aadir Desde aqu podemos incluir un nuevo registro, indicando el su Cdigo, descripcin y equivalencia con el CNAE AT/EP, para ello dispone de una bsqueda incremental. Modificar, podemos cambiar un registro existente. Eliminar, el cdigo seleccionado siempre y cuando este registro no est asociado en los Datos Identificativos de alguna/s empresa/s.
Calendario Oficial (BOE)

Esta opcin permite elaborar un calendario laboral en el que se refleja la distribucin de los das de trabajo y los festivos. Este calendario se acoger al que se publica anualmente en el BOE, en el que se que fija las Fiestas Laborables al ao, das con carcter retribuido y no recuperables. Cada Comunidad Autnoma tendr su propio calendario y podr sealar en el aquellas fiestas que, por tradicin, le sean propias, sustituyendo las consideradas a nivel nacional como tales.
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Titulo libro
Calendario laboral
Para sealar de qu tipo de da se trata, seguiremos un sistema de colores indicado en el men que aparecer al modificar cualquier calendario laboral.
Modificar calendario
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NominaPlus lite
A la hora de crear o aadir un calendario debern cumplimentarse los siguientes campos:
Identificacin Ao
Aquel al que se va a referir el calendario. Deben incluirse los cuatro dgitos.
Cdigo
Caracteres que identifican al calendario.
Origen
Existe la posibilidad de copiar la plantilla de un calendario ya existente o bien generarlo automticamente. Para aadir un nuevo calendario se podr copiar de uno ya existente, seleccionndolo de la lista que aparece en pantalla. Se har clic en el botn Aceptar para confirmar, en caso contrario haga clic en el botn Cancelar. Si se genera de forma automtica, el ordenador crear por si solo el calendario sobre la base del ao introducido. Al tratarse de un calendario con carcter perpetuo, siempre estn contemplados los aos bisiestos. Debido a sto, siempre que quiera crearse un calendario correspondiente a un ao diferente, deber utilizarse esta opcin y no la de copia.
Generar calendario
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Titulo libro
Conceptos Control de Ausencias

Existe la posibilidad de controlar tanto aquellas ausencias consideradas como permisos justificados, como aquellas sin justificacin. Esta tabla se utilizar como base para la opcin Trabajadores\Gestin de vacaciones\ausencias. Asociaremos un color a cada tipo de ausencia que se produce.
Conceptos control de ausencias

Al aadir un nuevo registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla:
Aadir concepto
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NominaPlus lite
Aparecern los siguientes campos:
Concepto
Identifica el motivo de la ausencia.
Das Permitidos
Lmite de das que por ley se permite para ese tipo de ausencias.
Color
Se elegir, de la lista correspondiente, un color para identificar el concepto del tipo de ausencia o permiso.
Vas Pblicas
Recoge la tabla oficial de vas pblicas con sus correspondientes siglas, segn la codificacin dada por el Ministerio de Economa y Hacienda.
Claves de las vas pblicas
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Titulo libro
Como se puede observar en esta pantalla, cada va tiene asignado su propio cdigo e identificacin.
Cdigo
Est formado por dos caracteres que representan su sigla.
Va Pblica
Describe el tipo Va. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir va
Actividades
Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Actividades Profesionales segn el sector profesional al que se encuentre adscrita cada empresa. Consta de una clave o nmero asignado en la tabla de Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas (CNAE).
Tabla de actividades profesionales
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NominaPlus lite
Aparecern los siguientes campos.
Cdigo
Formado por tres dgitos.
Actividad
Identifica el sector profesional al que pertenece la empresa. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir actividad
Bancos
Con esta opcin disponemos de una tabla que recoge una relacin de bancos, a travs de los cuales NominaPlus lite actualizacin ofrece la opcin de poder trabajar. Es importante identificar correctamente los datos identificativos de los bancos y sus correspondientes oficinas, ya que a partir de esta tabla se aadirn las correspondientes cuentas bancarias tanto de la empresa como de los trabajadores.
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Titulo libro
Tabla general de bancos
Cada banco se identificar a travs de dos campos:
Cdigo
Compuesto por cuatro dgitos.
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NominaPlus lite
Banco
Nombre de la entidad bancaria. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla:
Aadir banco
Pueden existir distintas oficinas dependientes de una misma entidad bancaria.
Aadir oficinas bancarias
El mantenimiento de las distintas oficinas se realizar a travs de los siguientes campos:
Oficina
Cdigo de cuatro dgitos que identifica a la oficina.
Nombre
Literal correspondiente a la descripcin de la oficina
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Titulo libro
Nombre
Literal correspondiente a la descripcin de la oficina.
Va Pblica
Este campo dispone de bsqueda incremental que facilita la bsqueda del tipo de va en la que est ubicada la oficina, dentro de la opcin Tipos de Vas.
Cdigo Postal
Al introducir el Cdigo postal, automticamente se generan los cdigos de la Provincia, de la Autonoma y sus correspondientes descripciones.
Municipio
Cdigo del municipio en el que est situado la oficina bancaria. Este campo dispone de bsqueda incremental para la localizacin del mismo dentro de la opcin Sistema\Tablas Generales\Municipios.
Telfono y Fax
Se introducirn los dgitos que sirven de prefijo y de nmero telefnico.
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NominaPlus lite
Delegaciones Hacienda
Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Delegaciones de Hacienda.
Tabla de las Delegaciones de Hacienda
Deben rellenarse los siguientes campos:
Cdigo
Compuesto por dos dgitos.
Delegacin
Identifica a la provincia en la que se encuentra dicha Delegacin. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir Delegacin de Hacienda
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Titulo libro
Administraciones Hacienda
Tabla de Administraciones de Hacienda
Los campos a cumplimentar sern los siguientes:
Cdigo
Formado por cinco dgitos; los dos primeros se corresponden con el cdigo de la Delegacin a la que pertenece la Administracin.
Delegacin
Este dato lo cumplimentar la aplicacin de forma automtica al introducir el cdigo de la Administracin. Muestra la descripcin de la Delegacin de Hacienda.
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NominaPlus lite
Administracin
Nombre por el que se identifica a la Administracin de Hacienda. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir administracin
Entidades de Accidentes
Recoge las distintas Entidades de Accidentes que se ocupan de la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Tabla de entidades de accidentes de trabajo
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Titulo libro
Deben cumplimentarse los siguientes campos:
Cdigo
Permite un mximo de tres dgitos.
Entidad
Denominacin de la entidad de accidentes. Los empresarios, como requisito previo e indispensable a la iniciacin de su actividad, harn constar si es el Instituto Nacional de la Seguridad Social o, en su caso, una Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales la que va a asumir la proteccin de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional del personal a su servicio. Las primas recaudadas por las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales tendrn, a todos los efectos, la condicin de cuotas de Seguridad Social. La cobertura de la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales se extiende a las prestaciones de Seguridad Social que tengan por causa un accidente de trabajo o enfermedad profesional: asistencia sanitaria, incapacidad temporal, lesiones permanentes no invalidantes, invalidez permanente, muerte y supervivencia. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir entidad de accidente
Tablas SS.SS./Retenciones
El programa contiene las normas bsicas, reguladoras de la cotizacin a la Seguridad Social. Incluye el Rgimen General con los colectivos especiales Representantes de comercio, Consejeros y Administradores, Artistas, Funcionarios y los Regmenes Especiales de Autnomos y Agrarios. Estn sujetos a la obligacin de cotizar al Rgimen General de la Seguridad Social los trabajadores comprendidos en su campo de aplicacin y los empresarios por cuya cuenta trabajan.
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NominaPlus lite
Opcin general de tablas de la Seguridad Social
La aplicacin incluye las tablas de bases y tipos de cotizacin correspondientes al Rgimen General, Representantes de Comercio, Artistas, Funcionarios y Regmenes Especiales de Autnomos y Agrarios. NominaPlus lite actualizacin nos permite aadir distintas tablas de cotizacin sealando el ao, mes de inicio y el cdigo de la tabla de cotizacin. Se ofrece al usuario, el mantenimiento de toda la informacin necesaria para cumplir la obligacin de cotizar a la Seguridad Social.
Rgimen General
Sujetos a la normativa en materia de cotizacin al Rgimen General de la Seguridad Social se encuentran todos los trabajadores por cuenta ajena no incluidos en algunos de los regmenes especiales de dicho rgimen. La empresa es quien asume la obligacin de afiliar, dar de alta, cotizar e ingresar las aportaciones propias y las de sus trabajadores retenidas en las nminas. Mediante la aplicacin de un tipo sobre la base de cotizacin, se obtendr la cuota a pagar tanto por parte del trabajador (cuota obrera) como por parte del empresario (cuota patronal).
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Titulo libro
Opcin al Rgimen General de la Seguridad Social
La obligacin de cotizar se mantendr durante todo el perodo en que el trabajador se encuentre en alta o situacin asimilada en el Rgimen General. La cotizacin a la Seguridad Social se efectuar en base a los siguientes conceptos: Contingencias Comunes. La cotizacin por este concepto est destinada a la cobertura de todas las situaciones incluidas en la accin protectora del Rgimen General de la Seguridad Social, siempre que se deriven de enfermedades comunes o accidentes no laborales: incapacidad temporal, jubilacin, incapacidad permanente, muerte y supervivencia y proteccin familiar Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. La cotizacin para este tipo de contingencias pretende la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, siempre que se produzcan como consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena. Horas Extraordinarias. Cotizacin independiente y adicional. Ser distinta segn la razn por la que se realizaron (estructurales o no estructurales).
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NominaPlus lite
Otras cotizaciones de recaudacin conjunta con la de la Seguridad Social son: Desempleo. Se destina a la cobertura de este riesgo especfico. Fondo de Garanta Salarial. Est destinada a garantizar los salarios, indemnizaciones y salarios de tramitacin que las empresas no abonen a sus trabajadores, con independencia de la propia responsabilidad empresarial. Formacin Profesional. Se destina a fines de formacin, reciclaje, recalificacin y reclasificacin profesionales.
Tipos de Cotizacin
El tipo de cotizacin es un porcentaje que se aplica sobre la base de cotizacin para determinar la cuota lquida que debe ser ingresada en la Seguridad Social. El tipo de cotizacin, que es nico para todo el mbito de cobertura del rgimen general, as como su distribucin entre las distintas contingencias, y la aportacin de empresas y trabajadores, es fijado anualmente por el Gobierno.
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Titulo libro
Opcin general de Tipos de cotizacin
La tabla de porcentajes podr ser modificada siempre que sea necesario por ley. En el Rgimen General el tipo de cotizacin se distribuye entre empresario y trabajador. En esta opcin aparecen varias carpetas que recogen los distintos tipos de cotizacin: General, Contratos de aprendizaje, Contratos a tiempo parcial, Contratos en formacin, Deducciones y Bonificaciones a trabajadores con 60 aos o ms. Todas ellas se seleccionan mediante un clic de ratn.
General
Contiene los conceptos protegidos sujetos a cotizacin con un porcentaje repartido en dos campos, uno para la empresa y otro para el trabajador, es decir cuota obrera y cuota patronal. Los campos a cumplimentar sern los siguientes: Ao/ Mes. Inicio de Vigencia Indicaremos el ao y el mes de inicio de la tabla de cotizacin; la aplicacin permite conservar las tablas correspondientes a los distintos tipos de cotizacin de aos anteriores.
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NominaPlus lite
Tipos de cotizacin del Rgimen General
A partir de julio de 2008, entra en vigor la reduccin del tipo de cotizacin para desempleo en contratacin indefinida a 5,5% para la Empresa.
Contrato de Aprendizaje
Aparecen dos campos distintos para empresa y trabajador, con la cuanta fija a pagar por cada uno de ellos.
Tipos de cotizacin. Aprendizaje. Se mantiene la tabla para histricos.
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Titulo libro
Contratos a Tiempo Parcial

Estos tipos de cotizacin se encuentran derogados actualmente. El Real DecretoLey 15/1998 de 27 de noviembre no distingue entre contratos a tiempo parcial de menos de 12 horas/semana o de 48 horas/mes, por lo que se entiende que existe una normativa nica en materia de Seguridad Social para todos los contratos a tiempo parcial a partir de dicha fecha.
Tipos de cotizacin. Tiempos parciales reducido. Se mantiene la tabla para histricos.
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NominaPlus lite
Contratos en Formacin
Las cuantas fijas a cotizar en este caso, se repartirn entre empresa y trabajador; estarn recogidas en columnas diferentes.
Tipos de cotizacin. Formacin
Deducciones
Esta opcin recoge los coeficientes a aplicar por la empresas con personal excluido de alguna o algunas contingencias. El importe a deducir de la cotizacin ser el resultado de multiplicar dichos coeficientes por la cuota resultante de aplicar el tipo nico vigente a las correspondientes bases de cotizacin. Para el caso que exista colaboracin voluntaria de las empresas en la cobertura de la asistencia sanitaria e incapacidad temporal, la opcin distingue un campo para cada una de ellas y su correspondiente coeficiente reductor sobre la cuota.
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Titulo libro
Deducciones
Bonificaciones a trabajadores de 60 aos o ms

Aqu estn contenidos los distintos porcentajes que, de acuerdo con el RD Ley 16/ 2001, de 27 de diciembre, de medidas para el establecimiento de un sistema de jubilacin gradual y flexible, se aplicarn en concepto de bonificacin sobre las cuotas devengadas a partir del 1 de enero de 2002 a trabajadores de 60 aos o ms, que tengan suscrito un contrato de carcter indefinido con la empresa y con una antigedad de 5 aos o ms en la misma. La bonificacin ser inicialmente del 50% de la aportacin empresarial en la cotizacin a la S.Social por contingencias comunes (salvo por IT derivada de las mismas), incrementndose dicha bonificacin en un 10% en cada ejercicio hasta alcanzar un mximo del 100%. El cambio de bonificacin de un ao a otro se realizar de forma automtica.
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NominaPlus lite
Fondo Laboral de la Construccin
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Titulo libro
Bases de Cotizacin
Las bases de cotizacin para las Contingencias comunes estn sujetas, para cada grupo de categoras, a unas bases mnimas y mximas. Para las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, Desempleo, Fondo de Garanta Salarial y Formacin profesional se establecen unos topes mximo y mnimo de cotizacin. Una vez calculada la nmina, si su base de cotizacin para contingencias comunes no estuviese comprendida entre la cuanta de la base mnima y de la mxima correspondientes a su grupo de cotizacin, el trabajador cotizar por la cuanta de la base mnima o mxima, segn que la base de cotizacin obtenida en la nmina sea inferior a aquella o superior a sta. La base de contingencias profesionales se comparar de igual manera, con los topes mnimo y mximo de cotizacin. Estas tablas de bases y topes se pueden modificar, siempre que sean modificadas por ley. Las siguientes carpetas recogen las distintas tablas de bases mnimas y mximas: General, Contratos a tiempo parcial, Contrato de aprendizaje/ formacin y Artistas. Todas ellas se seleccionan mediante un clic de ratn. Para aadir un nuevo registro en esta opcin deber rellenar el siguiente campo:
Ao/Mes Inicio de Vigencia

Indicaremos el ao y el mes de inicio de la tabla de cotizacin; la aplicacin permite conservar las tablas correspondientes a las distintas bases de cotizacin mnimas y mximas de aos anteriores.
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NominaPlus lite
General
Contiene las bases mnimas y mximas de cotizacin para contingencias comunes de contratos generales sin ninguna especialidad. Recoge tambin los topes mnimos y mximos de cotizacin para contingencias profesionales. Las cuantas de las bases y topes mnimos y mximos se fijan anualmente por la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
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Titulo libro
Aparecen once grupos de cotizacin como categoras profesionales para contingencias comunes. Ingenieros y Licenciados Ingenieros Tcnicos, Peritos y Ayudantes Titulados Jefes Administrativos y de Taller Ayudantes no Titulados Oficiales Administrativos Subalternos Auxiliares Administrativos Oficiales de 1 y 2 Oficiales de 3 y Especialistas Trabajadores mayores de 18 aos no cualificados Trabajadores menores de 18 aos, cualquiera que sea su categora profesional
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NominaPlus lite
Bases de cotizacin. Rgimen General
Indicador Pblico de Renta de Efectos Mltiples

Indicador mnimo fijada anualmente por el Gobierno para todos los trabajadores. El Indicador Pblico de Renta de Efectos Mltiples para el ao 2008 asciende a 509,40 C mensuales. Este dato ser importante para aquellos conceptos salariales que cotizan de una forma especial segn su cuanta (Plus transporte, etc.), ya que en estos casos se cotizar por la cuanta resultante de aplicar un porcentaje del IPREM. Se tendr en cuenta para excluir, o no, de las bases de cotizacin, conceptos como el plus de transporte; ya que, por ejemplo, dicho concepto estar excluido de cotizacin siempre que su cuanta no exceda del 20% del IPREM. Aparece un nuevo grupo de cotizacin denominado Representantes de Comercio que, como colectivo integrado en Rgimen General de la Seguridad Social, se encuadra en el grupo G.5. Su base mnima de cotizacin coincide con la de este grupo, que es de 666,00 C, mientras que la mxima ser 3.074,10 C.
Contratos a Tiempo Parcial

Esta carpeta slo comprende bases mnimas por horas, para trabajadores bajo esta modalidad de contratacin, tanto para contingencias comunes como profesionales. Como bases y topes adoptar los correspondientes al Rgimen General.
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Titulo libro
Bases de cotizacin. Tiempo parcial
Contratos de Aprendizaje/Formacin
Comprende las bases mnimas reducidas al 75% para aprendices y trabajadores con contrato en formacin.
Bases de cotizacin. Aprendizaje/formacin
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NominaPlus lite
Artistas
Colectivo profesional, de carcter especial, integrado en el Rgimen General. Quedan comprendidos los trabajadores espaoles que realicen en territorio nacional alguna de las siguientes actividades: teatro, circo, actividades musicales, variedades y folklore, incluidos las que se realicen para radio y televisin o mediante grabaciones. Se aplicar tambin a trabajos de produccin, doblaje o sincronizacin de pelculas o para televisin. Visualizaremos la tabla con los tramos vigentes para el ao, en esta opcin se podr aadir, modificar y eliminar. Los importes que aparezcan en el campo B.Cotizacin ser la base para contigencias comunes y Profesionales. Se aplicarn las bases mnimas y mximas del Rgimen General, de acuerdo con el grupo de cotizacin en el que est incluido el trabajador.
Bases de cotizacin. Artistas
Rgimen de Autnomos
La base mxima de cotizacin en el rgimen especial de los trabajadores por cuenta propia o autnomos ser de 3.074,10 C mensuales y la mnima, sern 817,20 C / mes. Para aquellos trabajadores autnomos que, a 1 de enero del 2004, tengan una edad inferior a 50 aos, su base de cotizacin ser la que elijan dentro de las bases mxima y mnima citadas anteriormente. Si tuviesen 50 aos o ms cumplidos, vern limitada la eleccin de su base de
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Titulo libro
cotizacin a la cuanta de 1.601,40 C/ mes, salvo que con anterioridad vinieran cotizando por una base superior, en cuyo caso, podrn mantener dicha base de cotizacin o incrementarla, como mximo, en el mismo porcentaje en que haya aumentado la base mxima de cotizacin de este Rgimen.
Rgimen de los autnomos
Como campos relativos a Bases de Cotizacin encontramos:
Ao/Mes Inicio de Vigencia

La aplicacin permite disponer de tablas de cotizacin de aos anteriores, estos campos facilitarn la identificacin y bsqueda de la mismas dentro de esta opcin. Introduciremos el ao y el mes en que comenzaron a tener vigencia los datos de dicha tabla.
Base Mnima
Base de cotizacin mnima obligatoria para los autnomos.
Base Mxima
Base mxima por la que podrn cotizar.
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NominaPlus lite
Mxima mayores de 50 aos

Lmite mximo por el que pueden cotizar los trabajadores autnomos que tienen ms de 50 aos.
Cotizacin de trabajadores autnomos
Tipo de Cotizacin
Este porcentaje ser un 29,80%.
Renuncia a IT
Si el trabajador autnomo opta por no acogerse a la cobertura de la proteccin por incapacidad temporal el porcentaje a aplicar se reducir hasta el 26,5%. Deber solicitar el modelo de opcin de Incapacidad Temporal en el rgimen especial de la Seguridad Social de trabajadores por cuenta propia.
Incapacidad temporal derivada de Contingencias Comunes

De acuerdo con el RD Ley 16/2001, de 27 de diciembre, de Medidas para el establecimiento de un sistema de jubilacin gradual y flexible, los trabajadores de 65 aos o ms, que acrediten 35 aos efectivos de cotizacin y que decidan voluntariamente la continuacin o la reiniciacin de su actividad laboral estarn exonerados del pago de las cotizaciones sociales por contingencias comunes, salvo en lo que se refiere a la incapacidad temporal. En estos casos, el tipo a aplicar a los trabajadores que pertenezcan al rgimen de autnomos ser el 3,30%.
Rgimen Agrario
NominaPlus lite actualizacin permite la cotizacin de aquellas empresas que se encuentren dentro del Rgimen Especial Agrario, siempre que se trate de Cotizacin por Jornadas Reales.
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Opcin General
Tipos de Cotizacin
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NominaPlus lite
La tabla de porcentajes slo ser modificable por ley. Los empresarios agrarios deben cotizar por cuatro conceptos diferentes: Por las jornadas reales que realicen sus trabajadores. La cotizacin estar referida a la jornada de trabajo, con independencia de sus horas de duracin. Su cuanta es el resultado de aplicar el tipo de cotizacin del 15,5% a la base de cotizacin que corresponda a la categora profesional del trabajador, de acuerdo con la tabla de cotizacin diaria por realizacin de jornadas reales del rgimen agrario. Por Desempleo. Slo se cotiza por los trabajadores fijos, siendo el tipo de cotizacin del 7,30% sobre la base mensual de cotizacin por jornadas reales, correspondiendo el 6% a la empresa y el 1,55% al trabajador. Al Fondo de garanta salarial. Es el 0,2% sobre la base de jornadas reales. Por Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El clculo de la base de cotizacin se realizar por los salarios reales de sus trabajadores. Por Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El clculo de la base de cotizacin se realizar por los salarios reales de sus trabajadores. Por Contigencias Comunes Excluidas de IT. Slo se cotiza por los trabajadores fijos con contrato indefinido siendo el tipo de cotizacin del 14,57% sobre la cuota empresarial por contigencia comunes.
Tipos de cotizacin. Agrarios
Como hemos comentado anteriormente los tipos de cotizacin aplicables a la base de cotizacin para los trabajadores que tengan contrato indefinido y por tanto, sean
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trabajadores fijos en la empresa, se aplicarn para Contingencias Comunes, Desempleo y Fondo de Garanta Salarial. Todos ellos sern a cargo de la empresa excepto el desempleo que se repartirn empresa y trabajador. Los trabajadores no fijos generarn cotizacin por contingencias comunes, siendo exclusivamente a cargo del empresario. A partir de julio de 2008, se aplicar la reduccin en la cotizacin por parte de la empresa del desempleo para trabajadores fijos. Los trabajadores no fijo extranjero generarn cotizacin por contingencias comunes, profesionales y una cuota fija por su nacionalidad extranjera del 11,50% siendo obligacin del empresario la liquidacin de las mismas; por lo tanto en el Modelo TC1/8 aparecern en incluidas en el apartado correspondiente a "Trabajadores No Fijos". Los campos a cumplimentar son los siguientes:
Ao/Mes Inicio Vigencia

La aplicacin permite guardar tablas de tipos de cotizacin de aos anteriores. Indicaremos el ao y el mes de inicio de vigencia de los datos que estemos introduciendo; identificando de esta forma a dicha tabla.
Bonificacin > 60 aos

La bonificacin ser inicialmente del 50% de la aportacin empresarial en la cotizacin a la S.Social por contingencias comunes (salvo por IT derivada de las mismas), incrementndose dicha bonificacin en un 10% en cada ejercicio hasta alcanzar un mximo del 100%. El cambio de bonificacin de un ao a otro se realizar de forma automtica.
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Bases de Cotizacin
Debe rellenarse el siguiente campo: Ao/mes Inicio Vigencia Permite seleccionar distintas tablas de cotizacin, sealando el ao y mes de inicio al que corresponde. Se establecen dos tipos de Bases de Cotizacin: Jornadas Reales Trabajador Extranjero Las bases diarias de cotizacin por jornadas reales se distribuyen en los siguientes grupos de cotizacin: Ingenieros y Licenciados Ingenieros Tcnicos, Peritos y Ayudantes Titulados Jefes Administrativos y de Taller Ayudantes no titulados Oficiales Administrativos Subalternos Auxiliares Administrativos Oficiales de 1 y 2 Oficiales de 3 y Especialistas Trabajadores mayores de 18 aos no cualificados Trabajadores menores de 18 aos
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Bases de cotizacin. Agrarios
Estas bases sern aplicables a Contingencias Comunes, Desempleo y Fondo de Garanta Salarial. Las bases de cotizacin por las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales estarn constituidas por las retribuciones de cualquier clase realmente percibidas por el trabajador. En este caso, las cuotas se obtendrn aplicando el epgrafe correspondiente de las tarifas aprobadas por el RD 2930/1979 segn la actividad del trabajador y se ingresarn mediante los modelos TC1/8 y TC2/8.
Bonificaciones y Reducciones
Esta opcin recoge, en una tabla, una relacin nominal de aquellos contratos sujetos a bonificacin o reduccin. Cada modalidad de contratacin tiene asignado un cdigo con su propia descripcin.
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Tabla de contratos bonificados
Al aadir un nuevo contrato a esta tabla se le mostrar una nueva pantalla con dos carpetas: Datos generales y Deducciones.
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Datos Generales
Recoge los datos relacionados con la descripcin del contrato.
Aadir contrato bonificado
Contiene los siguientes campos:
Cdigo
A partir de la entrada en vigor del RD-Ley 5/2001, de 2 de marzo, se unifica la codificacin de contratos por parte del INEM y por parte de la Seguridad Social. El programa presenta esta nueva codificacin formada por tres dgitos, que coindiden con las claves establecidas para esos contratos por ley y, un 4 y 5 dgitos que servirn para diferenciar las distintas circunstancias especficas y bonificaciones.
Descripcin Abreviada
Descripcin del tipo de contrato.
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Deducciones
Seleccionaremos esta carpeta mediante un clic de ratn.
Deducciones del contrato bonificado
Los campos que contiene esta pantalla son los siguientes:
Tipo de Deduccin
Se indicar bonificacin o reduccin.
Modalidad
Descripcin del contrato.
No aplicar a partir de
A partir de los meses indicados en dicho campo, no se tendr en cuenta la Bonificacin/Reduccin. Para fijar el tiempo de vigencia de las bonificaciones o reducciones, o en los supuestos de aquellos contratos que modifican sus bonificaciones o reducciones en funcin del tiempo transcurrido, se tendr en cuenta la Fecha inicio del contrato que figure en la carpeta Contrato de la ficha de cada trabajador.
Bonificaciones/Reducciones (en %)
Porcentaje que se incluir en el campo referido al concepto por el que se tiene derecho a deduccin. El tipo de contrato con bonificacin o reduccin y el porcentaje aqu indicado, se tendrn en cuenta posteriormente para la elaboracin del TC2 y TC1 del Rgimen General. Podr aplicarse en: Contingencias Comunes, Accidentes de Trabajo/ Enfermedades Profesionales, Desempleo, Fondo de Garanta Salarial y Formacin Profesional.
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Titulo libro
Centro Especial de Desempleo

Esta opcin se marcar si la empresa esta considerada como un centro especial de empleo, y por tanto sus bonificaciones aparecern con cdigo CD13 en el TC2.
Tabla de Epgrafes de Accidentes

Existe, segn la descripcin de los trabajos que se realizan en la empresa dentro de la actividad profesional correspondiente, una tarifa de primas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se trata de una tabla fija slo modificable por ley, que asigna a cada epgrafe tres dgitos para identificarlo, indicando con respecto a cada uno de ellos, los tipos de cotizacin a satisfacer por Incapacidad Temporal (IT) y por Invalidez, Muerte y Supervivencia (IMS). Estos porcentajes se aplicarn sobre la base de cotizacin de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, para obtener la cuota a cargo exclusivo del empresario.
Tabla de epgrafe de accidentes de trabajo y enfermedad profesional
Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir epgrafe de accidente
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NominaPlus lite
Tabla de IRPF
Men que estar dividido en dos opciones: General Haciendas Forales
Opcin general tablas IRPF
General
La ley reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF).Tiene en cuenta una serie de reducciones en el clculo de la base de retencin, aplicables en funcin de la situacin personal y profesional del contribuyente. El clculo del tipo de retencin, aplicable a cada trabajador, se calcular teniendo en cuenta la cuota de retencin y la cuanta total de las retribuciones anuales previsibles.
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Titulo libro
Retenciones IRPF
Ao/Mes
Indicaremos el ao y el mes al que se refieren los datos de la tabla de IRPF. Actualmente NominaPlus lite actualizacin incorpora la tabla correspondiente al ao en curso.
Cdigo
Formado por dos dgitos numricos, para identificar las distintas tablas de IRPF.
Descripcin
Denominacin asociada a cada una de las tablas de IRPF contenidas en esta opcin. Dentro de esta pantalla encontramos dos carpetas:
Clculos
Se recogen aqu las cuantas a tener en cuenta en funcin de la situacin del contribuyente para el clculo de la base de retencin. Todos estos campos son susceptibles de modificacin por parte del usuario. NominaPlus lite facilita, por defecto, las cuantas y porcentajes fijados por el Ministerio de Economa y Hacienda.
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NominaPlus lite
Exclusin de la Obligacin de Retener

No se practicar retencin alguna cuando los ingresos previsibles del trabajador sean inferiores a las cuantas que se indican en la siguiente tabla, en funcin de la situacin familiar del contribuyente y el total del nmero de hijos o descendientes a su cargo. Esta exclusin en la obligacin de retener no se aplicar en los supuestos de contribuyentes con un tipo de retencin mnimo.
Tabla de exclusin de retencin
Escala General de Impuesto

Tras aplicar las correspondientes reducciones a la retribucin bruta anual, obtenemos la base de retencin. La cuota de retencin se determina aplicando sobre dicha base, la tarifa del impuesto. sta queda recogida en la siguiente tabla desde la que podremos: aadir, modificar y eliminar datos de los contenidos en la misma.
Escala General de impuesto
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Titulo libro
Tipos especiales de Retencin

Se establecen por ley unos tipos de retencin mnimos en los siguientes casos: Relaciones Laborales de carcter dependiente (Artistas/ Representantes de comercio, Profesionales). El tipo de retencin mnimo ser el 15%. Contratos o relaciones de duracin inferior al ao o retribuciones por jornales diarios. El tipo de retencin mnimo ser del 2%.
EJEMPLO
Se aplicar el tipo mnimo de retencin a los trabajadores cuyo contrato sea de duracin inferior a un ao y a los trabajadores agrarios. Para el tipo mnimo del 15% de retencin para trabajadores incluidos dentro de relaciones laborales especiales se incluyen, los representantes de comercio, autnomos y trabajadores que pertenezcan al sistema especial de artistas.
Reducciones
Sobre las retribuciones brutas anuales del trabajador se aplicar una reduccin en funcin de la cuanta a la que stas asciendan. Si el trabajador fuese discapacitado, dicha reduccin se vera incrementada en un porcentaje dependiendo del grado de minusvala del mismo.
Reducciones
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NominaPlus lite
Rendimientos de Trabajo
Reducciones por rendimiento neto del trabajo que perciba el contribuyente. Se minorar en funcin de las cuantas establecidas.
Prolongacin de la Actividad Laboral

Ampliacin de la reduccin para Empleados o trabajadores en activo, mayores de 65 aos, que continen o prolonguen su actividad laboral.
Movilidad Geogrfica
Cambio de residencia a otro municipio por aceptacin de un puesto de trabajo. Se marcar esta casilla en los siguientes casos: El perceptor estaba desempleado e inscrito en la oficina de empleo hasta la aceptacin del puesto de trabajo actual. El perceptor ha comunicado el trasladado de su residencia habitual a un nuevo municipio como consecuencia de la aceptacin de un nuevo puesto de trabajo, indicando la fecha de dicho traslado. El puesto de trabajo actual est situado en un municipio distinto a su residencia habitual.
Mnimo por Hijos

Dependiendo del nmero de hijos, el trabajador se deducir un importe mnimo por cada uno de ellos.
Reduccin por discapacidad

En funcin del tipo de minusvala del trabajador, ascendientes o descendientes, se aplicar las reducciones correspondientes:.
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Titulo libro
Reduccin por discapacidad
Por Asistencia
Siempre que el trabajador o cualquiera de sus ascendientes fuese mayor de 75 aos se aplicar la reduccin por Asistencia de la tabla.
Por Edad
Siempre que el trabajador o cualquiera de sus ascendientes fuese mayor de 65 aos se aplicar la reduccin por edad de la tabla.
Fam.Numerosa
En caso de q el trabajador tenga ms de dos hijos, se aplicar la reduccin de familia numerosa de la tabla. Si en Sistema/Trabajadores/Profesional/Situacin personal, dentro de la tabla "Hijos y descendientes", tenemos marcada la opcin SI en el campo Entero, no se disminuir esta reduccin, en caso contrario se reducir a la mitad.
Mnimo Personal Se fija un mnimo personal de carcter general, para todos los trabajadores que ser de 5.050,00 C. Cuidado de hijos
Por cada descendiente menor de tres aos, se aplicar la reduccin por cuidado de hijos (ver tabla) Si en Sistema/Trabajadores/Profesional/Situacin personal, dentro de la tabla "Hijos y descendientes", tenemos marcada la opcin SI en el campo Entero, no se disminuir esta reduccin, en caso contrario se reducir a la mitad.
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NominaPlus lite
Haciendas Forales
El programa permite disponer de la totalidad de tablas de retencin del IRPF que existan con anterioridad a la aparicin de la ley 40/1998 y RD- 2717/98 sobre el Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas. Esta opcin permanece vigente principalmente para las haciendas forales del Pas Vasco ( lava, Vizcaya, Guipzcoa y Navarra), que tiene plenas competencias en el impuesto sobre la renta de las personas fsicas. El tipo de retencin se fija en funcin de la retribucin anual del trabajador y su situacin familiar, es decir el nmero de descendientes a su cargo.
Retenciones de IRPF
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Titulo libro
Para aadir un nuevo registro en la tabla deber cumplimentar la siguiente pantalla:
Aadir IRPF
Hacienda Foral
Donde se podr seleccionar entre las Haciendas Forales de Navarra o de lava, Guipuzcua y Vizcaya.
Ao
El de vigencia
Mes
El de vigencia
Cdigo
Compuesto por dos dgitos.
Descripcin
Identifica el tipo de tabla de IRPF que ha sido seleccionada.
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NominaPlus lite
Porcentaje de Retencin
En este campo se irn dando de alta los correspondientes porcentajes de retencin segn el nmero de hijos indicando en la casilla de "bruto" la cuanta anual segn la tabla oficial de IRPF.
Porcentaje de Retencin Discapacitados

Donde se darn de alta los diferentes porcentajes de retencin referentes a personas discapacitadas. Se indicar el rango de la cuanta anual segn la tabla oficial de IRPF para estos casos y el porcentaje en la columna correspondiente segn el grado de minusvala.
Aportaciones Empresariales FLC1

La aplicacin presenta una tabla de aportaciones empresariales para cumplimentar correctamente el documento FLC1 (Fundacin Laboral de la Construccin del Principado de Asturias). Dentro de esta tabla se pueden distinguir dos partes: una para los contratos de trabajo con jornada completa y otra para los contratos de trabajo con jornada igual o inferior a 4 horas. As mismo, las aportaciones se distribuirn por un lado al Fondo General y por otro al Fondo Especial. La cuota de estas aportaciones estar en funcin del nmero de das que el trabajador est de alta en la empresa.
Aportaciones empresariales (FLC1)
Al aadir los conceptos en la tabla de aportaciones aparecer la siguiente pantalla:
Aadir tabla de aportaciones empresariales
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Titulo libro
Tablas RR.HH.
El programa contempla una serie de tablas que, por su contenido, son necesarias para obtener informacin respecto del personal de la empresa y que servirn para cumplimentar correctamente todos los datos en materia de RR.HH. dentro de la opcin de Trabajadores.
Opcin general de tablas generales RR.HH.
Existe la posibilidad de obtener listados de aquellas tablas en las que se incluya el botn de la Impresora.
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NominaPlus lite
Niveles de Estudios
A travs de esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla Niveles de estudios.
Tabla de niveles de estudios
Al aadir un concepto a la tabla aparecer los siguientes campos:
Cdigo
Compuesto por dos caracteres numricos, identificar a cada uno de los registros de esta tabla.
Descripcin
Identifica el nivel por su propia descripcin.
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Titulo libro
Uso del nivel

Especifica si la formacin es de tipo acadmica, complementaria o idiomas.
Aadir nivel de estudio
Estudios Acadmicos
Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla Estudios Acadmicos.
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NominaPlus lite
Cdigo
Est formado por cinco caracteres numricos y permitir identificar a cada uno de los registros que contenidos en la tabla de esta opcin.
Descripcin
Describe los estudios realizados.
Nivel
Mediante este campo le asociaremos al tipo de estudio acadmico, el nivel que le corresponda. La bsqueda incremental facilitar el acceso a la tabla Niveles de estudio para que pueda seleccionar uno de los que dicha tabla contiene. Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla:
Aadir estudio acadmico
Estudios Complementarios
Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Estudios Complementarios realizados por el trabajador.
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Titulo libro
Tabla de estudios complementarios
Al aadir un concepto a la tabla debern cumplimentarse los siguientes campos:
Cdigo
Est formado por cinco dgitos numricos e identificar a cada uno de los registros contenidos en la tabla.
Descripcin
Hace referencia a la descripcin del curso.
Carcter
Segn la opcin que escojamos, el curso ser de tipo interno o de tipo departamental.
Aadir curso
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NominaPlus lite
Idiomas
Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla Idiomas.
Tabla general de idiomas
Los campos a cumplimentar al aadir un nuevo registro a esta tabla sern:
Cdigo
Mediante este dato identificaremos a cada uno de los registros; est compuesto por tres caracteres numricos.
Descripcin
Denominacin del idioma.
Bandera del Pas

Podremos asociar a cada idioma la bandera del pas que le corresponde. La pantalla que visualizar al aadir un registro a esta tabla es la siguiente:
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Titulo libro
Aadir idioma
Niveles de Responsabilidad
En esta opcin definiremos los distintos grados o jerarquas laborales que existen dentro de la empresa en base a las distintas obligaciones y compromisos que cada puesto de trabajo conlleva.
Niveles de responsabilidad
Al aadir un nuevo registro deberemos cumplimentar los siguientes campos:
Cdigo
Est formado por dos dgitos e identificar a cada registro dentro de la tabla de esta opcin.
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NominaPlus lite
Descripcin
Definicin del nivel correspondiente.
Aadir nivel
Calificacin de Evaluacin
Descripcin detallada de la valoracin a los distintos factores de evaluacin respecto a las distintas pruebas realizadas por cada trabajador.
Calificacin de evaluacin
Los campos a cumplimentar al aadir un nuevo registro son:
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Titulo libro
Cdigo
Formado por dos dgitos numricos.
Descripcin
Definicin de las distintas valoraciones de los factores determinantes en la evaluacin del trabajador.
Aadir calificacin
Factores de Evaluacin
Elementos determinantes para definir las aptitudes y actitudes del trabajador necesarios como requisitos para un buen desempeo en su puesto trabajo.
Factores de evaluacin
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NominaPlus lite
Al aadir un concepto en la tabla aparecern los siguientes campos:
Cdigo
Registro numrico de identificacin compuesto de dos dgitos.
Descripcin
Definicin de los distintos elementos de conducta para la valoracin del trabajador a efectos de RR.HH.
Aadir factor
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Titulo libro
Convenios
NominaPlus lite actualizacin permite trabajar a partir de Convenios Colectivos, utilizando stos y sus categoras profesionales como base para la gestin laboral de la empresa. Los datos del convenio pasarn automticamente a las empresas acogidas a ste, y de stas a sus trabajadores. Tambin podrn trabajar directamente a travs de la empresa seleccionada, prescindiendo de los convenios colectivos.
Opcin general de convenios
Datos Convenio
Mediante la introduccin de datos de convenio se regulan las condiciones de trabajo y de productividad, de aplicacin a empresas y trabajadores dentro del mbito del convenio colectivo.
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Convenios
Al aadir un nuevo convenio visualizar la siguiente pantalla:
Aadir convenio
Los datos a cumplimentar respecto del convenio se reparten en cinco carpetas: Identificacin, Conceptos, Antigedad, Pagas e I.T.
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Titulo libro
Identificacin
Permite encuadrar e identificar el convenio. En esta carpeta encontramos los siguientes campos:
Cdigo
Identificar al convenio colectivo. Est compuesto por seis dgitos.
Descripcin
Se refiere al sector profesional comprendido en ese convenio.
Cdigo Oficial para TC2

Se fija un cdigo que deben presentar los convenios colectivos asignados a cada empresa, compuesto de siete dgitos numricos con la siguiente composicin (TTNNNNF), para la posterior presentacin por la empresa del modelo TC2. TT.... mbito Territorial NNNN.... Nmero secuencial. F.... mbito Funcional Estos cdigos de convenio sern facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social. Ya no son obligatorios.
Inicio Vigencia
Indica la fecha en la que entra en vigor el convenio.
Fecha de Revisin
Fecha en la que se produce una nueva actualizacin del convenio.
Atrasos Desde
Fecha que indica los efectos retroactivos, as el periodo a tener en cuenta para los atrasos ir desde esta fecha hasta la indicada como fecha de revisin (esta ltima excluida para el calculo de los atrasos ya que a partir de la misma ya se calcularn con los nuevos conceptos salariales).
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Jornada Laboral
Nmero de horas que, como mximo, comprende la jornada laboral.
Conceptos
Configuraremos en esta carpeta las caractersticas de los conceptos que formarn parte de la nmina del trabajador.
Conceptos de convenio
Al aadir un concepto a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir concepto de convenio
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Titulo libro
Es fundamental que los campos se definan correctamente, puesto que van a determinar cmo va a ser la nmina, en cuanto a las retribuciones salariales, bases de cotizacin a la Seguridad Social, base para IRPF y deducciones. Cualquier campo, de los considerados como necesarios, sin rellenar podra causar un error en el posterior clculo de la nmina. Para definir el concepto se introducirn los siguientes campos.
Cdigo
Consta de tres dgitos que identificarn al concepto.
Descripcin
Literal correspondiente a la denominacin del concepto.
Abono
Cada concepto as considerado, se sumar al devengo para el clculo de la nmina.
Deduccin
Aquellos conceptos salariales definidos de esta forma se restarn del devengo para el clculo de la nmina. Existen una serie de opciones para describir el concepto retributivo:
Tipo de Concepto
Este campo contiene distintos tipos de conceptos. Son excluyentes, slo podr seleccionarse uno de ellos.
General
Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboracin de la nmina.
Especie
Cuando exista este tipo de retribuciones, la aplicacin automticamente har las retenciones de los ingresos a cuenta. Actualmente, estas percepciones se valorarn econmicamente segn los criterios establecidos al respecto por la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas; en ningn caso el salario en especie podr superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. Con respecto a los ingresos a cuenta, a efectos de cotizacin, se puede optar a que adems del importe del salario en especie propiamente dicho, se considere
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NominaPlus lite
tambin y compute como tal, el importe del ingreso a cuenta. Si no se desea que ste se tenga en cuenta en la base de cotizacin, no ser necesario marcar el check correspondiente (ingreso a cuenta).
Ajuste
Por medio de esta opcin se conseguir redondear cantidades obtenidas en las nminas, es decir, se dar la posibilidad de modificarlas automticamente hasta conseguir las cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario.
Antigedad
Se refiere al clculo de la antigedad segn convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplicarse el porcentaje de antigedad sobre un concepto determinado, ste deber indicarse en el campo frmula. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).
EJEMPLO
Si se indica que los clculos de antigedad se harn sobre salario base y este concepto tiene asignado el cdigo 001, se indicar en el campo frmula del siguiente modo: <001>.
Pagas
Cada paga extra sealada por convenio tendr su propio cdigo y concepto. En el campo frmula indicaremos sobre qu conceptos se calcular la paga. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).Tambin se podrn definir las pagas mediante un importe fijo.
EJEMPLO
La paga extra de navidad equivaldr a una mensualidad de salario base ms antigedad, con cdigo 001 y 002, respectivamente, en el campo frmula deber indicarse del siguiente modo: <001> + <002>. Automticamente se generar el concepto pagas en la carpeta pagas extras, donde deberemos definir el perodo de devengo de cada una de ellas y las caractersticas de cobro de las mismas (prorrateo/fecha de cobro)
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Titulo libro
Anticipo
Se trata de un concepto que automticamente se deducir del lquido de la nmina y que no cotizar. Podr descontarse del salario o de la nmina de paga extra.
Tipo de Importe
Este campo establece varias formas distintas de abonar un concepto determinado.
Mensual
Se remunerar como cantidad mensual ajustada a 30 das.
Diario
El importe se refiere a un solo da, multiplicndose posteriormente en el clculo por el nmero de das que corresponda, ya sean das naturales o das trabajados, segn sea el caso.
Horas
La forma de abonar ese concepto salarial ser por horas efectivamente trabajadas.
Fijo
Se trata de un concepto por el que todos los meses se abonar una cantidad fija.
Das
Este campo dispone de varias formas de abonar el concepto segn el tipo de importe indicado. Indicaremos el nmero de das, en el caso de que se quiera abonar el concepto en un nmero concreto de das. Si el tipo de importe es mensual, considerar ajustado el concepto a 30 das. Con retribucin diaria, si se deja este campo en blanco el concepto se abonar todos los das naturales del mes. Si introdujese un nmero de das el concepto se abonar slo durante esos das.
Marcar Das
Si no se trabajan todos los das naturales del mes, se har clic de ratn en los das trabajados, pudiendo sealarse de lunes a domingo y dando posibilidad de incluir festivos o no as como la opcin de slo festivos. El programa los contar automticamente cada mes segn el calendario laboral y slo pagar y cotizar ese concepto salarial los das marcados. Pueden aadirse dos decimales para las fracciones de hora. Se multiplicar el nmero de das por las horas. Al retribuir el concepto salarial por horas, si indicamos nmero de das y nmero de horas, el resultado de multiplicar ambos campos indicar el total a tener en cuenta para ese concepto. En el supuesto en el que no se ha sealado nmero de das, el
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total indicado en el nmero de horas se multiplicar por el importe del concepto. Existe posibilidad de aadir un nmero distinto de horas para cada da de la semana.
Indicadores atrasos
Campo que dir si ese concepto se toma en cuenta en los siguientes supuestos:
Afecto a Atrasos
Se entiende que ese concepto salarial en el supuesto de que se revisase el convenio y se negociasen nuevas tablas salariales, se abonar con carcter retroactivo desde la fecha indicada como "Atrasos desde" hasta la "Fecha de revisin", ambas contenidas en la carpeta Identificacin de la opcin Datos de convenio.
Descontar en Atrasos
Marcaremos este check para todos aquellos conceptos retributivos que han de descontarse en la nmina de atrasos, ya que han sido abonados previamente a cuenta del convenio colectivo. Automticamente aparecer como un concepto tipo deduccin que se restar del importe bruto de sta. Ejemplo: A cuenta de convenio.
Abonar en Vacaciones
Para aquellos conceptos que durante el mes de vacaciones se abonan; no todos los conceptos se pagan en vacaciones, existen algunos que por convenio se pierden, por ejemplo el plus de transporte.
Abonar slo en Vacaciones

Se refiere a que ese concepto salarial exclusivamente se abona durante el perodo de vacaciones.
EJEMPLO
Algunos convenios, como el de la construccin abonan en el perodo de vacaciones un importe fijo y distinto a los conceptos que se abonan el resto de los meses, en este tipo de conceptos se indicar abonar slo en vacaciones.
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Afecto a Complemento IT
Indica si el concepto se tendr en cuenta a la hora de calcular hasta qu cantidad hay que complementar en un supuesto de IT.
No afecto a maternidad parcial

Indica que el concepto que est introduciendo no se tendr en cuenta a la hora de calcular el complemento por maternidad a tiempo parcial.
Cotizacin
Este campo determinar qu conceptos van a entrar a formar parte de la base de cotizacin y cules van a estar sujetos a IRPF.
Cotiza Contingencias Comunes

Comprende aquellos conceptos que por ley se encuentran incluidos en la base de contingencias comunes y que servir para la cobertura de todas las situaciones incluidas en la accin protectora del rgimen general de la Seguridad Social.
Cotiza Accidentes
Se incluyen los conceptos que formarn parte de la base de cotizacin para la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
IRPF
Aquellos conceptos retributivos sobre los que se realizar retencin del IRPF.
Ajuste
Se conseguir redondear cantidades obtenidas en la nminas, es decir, se dar la posibilidad de modificarlas automticamente hasta conseguir las cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario.
Horas
Extras
Distinguiremos si se trata de horas extras por fuerza mayor (estructurales) o el resto (no estructurales). Automticamente se realizar la cotizacin adicional por horas extras y se aadirn a la base de contingencias profesionales.
Horas Complementarias
Se consideran aquellas horas pactadas en el contrato a tiempo parcial como adiccin a las horas ordinarias. Slo se podr formalizar un pacto de horas complementarias con trabajadores cuyo
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contrato a tiempo parcial sea de carcter indefinido. A efectos de cotizacin de la Seguridad Social cotizarn sobre las mismas bases y tipos que las horas ordinarias, en el TC2 se reflejar el nmero total de horas complementarias y el importe correspondiente a las mismas. Para considerar las horas como complementarias se deber marcar el check correspondiente.
Frmula
Da una mayor libertad a la hora de trabajar. Se deber indicar la frmula concreta de aquellos conceptos que requieran operaciones especficas. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar). Si la frmula contiene cantidades, stas se introducirn en el campo nmero. Si desea que la cuanta introducida sea considerada como un importe, deber marcar adems, el campo importe.
EJEMPLO
Si queremos crear el concepto "Participacin en beneficios", indicando que va a ser un 10% sobre el salario base ms antigedad, cuyos cdigos son 001 y 002 respectivamente, indicaremos lo siguiente en el campo frmula: [<001> + <002>] x (10/100).
En el caso de conceptos, basados en frmulas, que ya existiesen con anterioridad ala introduccin del check Importe, debern reformularse de la forma indicada en elsiguiente ejemplo:Supongamos un concepto a cobrar todos los meses del ao que responde alsiguiente clculo: Sueldo base/12 meses del ao + 300,51 C.Siendo el sueldo base <001> = 721,21 C, la frmula tendr la siguiente forma:<001>/12 + $300,51$ Para que los 300,51 C sean considerados por NominaPlus como un importe, deberindicarlo marcando el check importe (visualizar dicha cantidad entre el smbolo $).En caso contrario, el clculo que se efectuar ser errneo.
Excluir de Bases
Los Artculos 23 y 24 del Reglamento General sobre Cotizacin y Liquidacin de otros derechos de la Seguridad Social excluyen de la base de cotizacin, pluses como transporte, dietas, plus de distancia, siempre que su cuanta no exceda en su
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conjunto del 20 por 100 del IPREM, computndose en dicha base el exceso resultante. Esta aplicacin recoge esta modificacin. Para ello se ha incluido un botn en las pantallas de conceptos, llamado "Excluir de Bases", que nos permite introducir los porcentajes con respecto al IPREM que estarn exentos de dichas cotizaciones. Actualmente contempla aquellos conceptos extrasalariales cuyo importe est excluido de cotizacin a seguridad social o a IRPF, pero que dicha exencin no viene definida por porcentajes sino por importes salariales. 106 Sage Formacin Estas cantidades no se computan en la base de cotizacin cuando se hallen exceptuados, pero por el contrario el exceso sobre dichos limites o aplicacin de porcentajes si se incluir dentro de la misma.
Excluir de las bases de cotizacin
Antigedad
En esta carpeta se regular el tiempo de permanencia en la empresa del trabajador, computndose desde la fecha de ingreso hasta su baja. Cada convenio establece aumentos peridicos, indicando el perodo en aos y el porcentaje o en su caso importe lineal a aplicar por cada perodo.
Antigedad de convenio
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NominaPlus lite
Se distinguen los siguientes campos.
Aadir tramos de antigedad
Perodo Aos
Se indicar cada cuntos aos se producirn aumentos en el concepto antigedad.
% a Aplicar
Contiene en qu tanto por cien se incrementar la antigedad al transcurrir el tiempo exigido para aumentarla.
Importe
Cantidad que se debe abonar en concepto de antigedad, igual para todas las categoras al transcurrir un perodo de tiempo determinado. Existe la posibilidad de aadir un importe distinto para cada categora, pero se realizar en la opcin categoras de convenio. Es importante no olvidar que para poder aplicar bien la antigedad, se deber crear un concepto denominado antigedad, conforme a la carpeta conceptos, rellenando aquellos campos que sean precisos, incluido el de la frmula.
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Pagas
En esta carpeta se determinar cmo se abonarn las pagas extraordinarias.
Pagas de convenio
Al modificar un concepto de la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Modificar paga
Debemos cumplimentar los siguientes campos.
Concepto
Consta de tres dgitos para cada paga. Se generar de forma automtica cuando se cree el concepto paga.
Descripcin de la Paga
Identificacin de la paga extra.
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NominaPlus lite
Cobro
Incluir en Nmina Mensual
Este campo sirve para indicar si se abona la paga extra conjuntamente con la nmina del mes o si se har en nminas separadas.
Prorratear
Seleccionando este campo indicamos que la paga se dividir mes a mes y por tanto est prorrateada, por el contrario al no seleccionarla, la paga se cobrar ntegramente en la fecha indicada. Si se dejan sin seleccionar alguna de las dos opciones, saldr la paga extra en una nmina distinta e independiente.
Da/Mes de Cobro
Fecha en la que se abonar la paga extra. Se indicar da y mes con dos dgitos.
Perodo Devengo
Ao Anterior
Seleccionar este campo para aquellas pagas que tienen un devengo anual y, por tanto, hay que comenzar a contar desde el ao anterior.
Da/Mes Inicial
Fecha de origen para el cmputo de das trabajados que darn derecho al abono de la paga extra. Indicando da y mes.
Da/Mes Final
Fecha de terminacin del cmputo de das trabajados para el abono de la paga. Se sealar da y mes.
EJEMPLO
A nivel de convenio se dispone que se tiene derecho a dos pagas extras, Verano y Navidad, y se periodifican semestralmente, es decir, se deber trabajar seis meses com-pletos para tener derecho a una paga completa. Una vez que nos hemos creado un concepto tipo paga con un cdigo determinado, nicamente debemos consignar los siguientes datos: Paga Verano Da\Mes Cobro: 01-07 Perodo de Devengo: Da\Mes
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Titulo libro
Inicial: 01-01 Da\Mes Final: 30-06 Paga de Navidad Da\Mes Cobro: 14-12 Perodo de Devengo: Da/Mes Inicial: 01-07 Da\Mes Final: 31-12
IT
Esta carpeta regula el subsidio a pagar en caso de Incapacidad Temporal debido a una enfermedad o accidente que imposibilita con carcter temporal para el trabajo, precisando de asistencia sanitaria de la Seguridad Social. Tambin contemplaremos el supuesto de maternidad, aunque se trate de un pago ntegro por la Seguridad Social.
Incapacidad temporal de convenio
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NominaPlus lite
Cumplimentaremos los siguientes campos.
Aadir IT
Cdigo IT
Descripcin reducida del tipo de incapacidad a que se refiere.
Tipo IT
Denominacin del tipo de incapacidad, indicando si se trata de enfermedad comn\accidente no laboral,enfermedad profesional\accidente de trabajo, situacin de descanso por maternidad, riesgo durante el embarazo o maternidad a tiempo parcial. Por defecto existen cuatro tipos: NOLAB: Accidente no laboral/enfermedad comn. ACLAB: Accidente de trabajo/enfermedad profesional. MATER: Maternidad. RIESG: Riesgo durante el embarazo. MATTP: Maternidad a tiempo parcial. PATER: Paternidad PATTP: Paternidad a tiempo parcial RLACT: Riesgo lactancia RIESG: Riesgo embarazo Podrn aadirse otros tipos de IT segn las necesidades del usuario (ejemplo. HOSPI: Accidente con hospitalizacin).
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Titulo libro
Desde Da
Se indicar el da en el que se comienza el periodo subsidiado, permite hasta tres dgitos.
Hasta Da
Finalizacin del periodo subsidiado, sealando hasta tres dgitos.
% a Aplicar
Recoge el porcentaje a aplicar para el clculo del subsidio.
Subsidio\Complemento
En este campo se indicar el tipo de abono del subsidio, si es a cargo de la empresa exclusivamente, si se trata de un pago delegado de la empresa o bien si regula un complemento al subsidio. Este campo en caso de maternidad no se podr rellenar, puesto que es un pago ntegro de la Seguridad Social y el programa lo recoge de forma automtica, salvo que se trate de un trabajador con un contrato de formacin. Si se refiere a complemento IT existe posibilidad de ajustar cantidades hasta el salario bruto del trabajador, o bien hacer complementos sobre base reguladora. En el caso de trabajadores agrarios se podr complementar hasta un % del Salario Mnimo Interprofesional.
EJEMPLO
Se aadirn tantos registros como tramos. Accidente no laboral/enfermedad comn NOLAB. Desde da 4 hasta 15. 60% Pago empresa NOLAB. Desde da 16 hasta 20. 60% Pago delegado NOLAB. Desde da 21 hasta 540. 75% Pago delegado NOLAB. Desde da 1 hasta 540. 100% Complemento a bruto.
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NominaPlus lite
Siempre indicar el porcentaje total al que se quiere llegar. Accidente de trabajo ACLAB. Desde da 1 hasta 540. 75% Pago delegado. ACLAB. Desde da 1 hasta 540. 100% Complemento a bruto. Maternidad MATER. Desde da 1 hasta 112. 100% Seguridad Social. Riesgo durante el embarazo RIESG. Desde da 1 hasta 300. 100% Empresa. Maternidad a tiempo parcial MATTP. Desde da 1 hasta 300. 100% Empresa. PATER. Desde da 1 al 13. 100% Seguridad Social. PATTP. Desde da 1 hasta 300. 100% Seguridad Social.
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Titulo libro
Opcin General con categoras
Categoras de Convenio
El convenio colectivo establece distintas categoras segn el puesto de trabajo que ocupa el trabajador en plantilla. Esta categora por convenio determinar cul va a ser su retribucin salarial, de acuerdo con la tabla salarial negociada en el mismo. Es importante tener en cuenta que cuando nos referimos a categoras de convenio, no debemos confundirlas con las categoras profesionales fijadas en los grupos de cotizacin de la Seguridad Social que determinarn las bases de cotizacin, ya que pueden existir varias categoras de convenio que formen parte de un mismo grupo de cotizacin.
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NominaPlus lite
Categoras de convenio
Al aadir una categora a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir categora de convenio colectivo
Convenio
Se introduce el cdigo del convenio y automticamente aparecer su descripcin. Habr que definir dos campos: cdigo y nombre.
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Titulo libro
Cdigo
Consta de tres dgitos para cada categora.
Nombre
Descripcin de la categora. No podrn aadirse o eliminarse conceptos, nicamente podrn modificarse los definidos en convenio. As en la misma pantalla, aparecern aquellos conceptos que previamente hemos introducido a travs de la opcin Datos de Convenio y la carpeta Conceptos Retributivos.
Conceptos de categora de convenio
Los campos que se visualizarn al modificar un concepto son los mismos que aparecen en la pantalla del convenio, exceptuando el campo importe que es nuevo en esta pantalla. Al nivel de categora se podr hacer una descripcin de cada concepto salarial, pudindose modificar todos los campos definidos en convenio referidos a ese concepto retributivo, a excepcin del tipo de concepto que se definir en Convenio.
Cdigo
Consta de tres dgitos que identificarn al concepto.
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NominaPlus lite
Descripcin
Literal correspondiente a la denominacin del concepto.
Abono
Cada concepto considerado as se sumar al devengo para el clculo de la nmina.
Deduccin
Aquellos conceptos salariales definidos de esta forma se restarn del devengo para el clculo de la nmina. Existen una serie de opciones para describir el concepto retributivo.
Tipo de Concepto
En este campo se dispone de varias posibilidades, sabiendo que la elegida excluye a las dems.
General
Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboracin de la nmina.
Especie
Cuando existan estas retribuciones, automticamente el programa har las retenciones de los ingresos a cuenta. Actualmente, las referidas percepciones debern valorarse econmicamente segn los criterios establecidos al respecto por la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, en ningn caso el salario en especie podr superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. En relacin con los ingresos a cuenta, se puede optar a efectos de cotizacin, adems del importe del salario en especie propiamente dicho, que se considere tambin y compute como tal, el importe del ingreso a cuenta. Si no se desea que ste se tome en cuenta en la base de cotizacin, no ser necesario marcar el check correspondiente. (ingreso a cuenta)
Ajuste
Por medio de esta opcin se conseguir redondear cantidades obtenidas en las nminas, es decir, automticamente se dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir unas nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario.
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Titulo libro
Antigedad
Se refiere al clculo de la antigedad segn convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplicarse el porcentaje de antigedad sobre un concepto determinado, ste deber indicarse en el campo frmula. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).
EJEMPLO
Si se indica que los clculos de antigedad se harn sobre salario base y este concepto tiene asignado el cdigo 001, se indicar en el campo frmula del siguiente modo: <001>. Pagas
Cada paga extra sealada por convenio tendr su propio cdigo y concepto. En el campo frmula indicaremos sobre qu conceptos se calcular la paga. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).Tambin se podrn definir las pagas mediante un importe fijo.
EJEMPLO
La paga extra de navidad equivaldr a una mensualidad de salario base ms antigedad, con cdigo 001 y 002, respectivamente; en el campo frmula deber indicarse del siguiente modo: <001> + <002>. Automticamente se generar el concepto pagas en la carpeta pagas extras, donde deberemos definir el perodo de devengo de cada una de ellas y las caractersticas de cobro de las mismas (prorrateo/fecha de cobro).
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NominaPlus lite
Anticipo
Se trata de un concepto que automticamente se deducir del lquido de la nmina y que no cotizar. Podr descontarse del salario o de la nmina de paga extra.
Tipo de Importe
Este campo establece varias formas distintas de abonar un concepto determinado.
Mensual
Se remunerar como cantidad mensual ajustada a 30 das.
Diario
El importe se refiere a un slo da, multiplicndose posteriormente en el clculo por el nmero de das correspondientes, bien sean das naturales o bien das trabajados, segn sea el caso.
Horas
La forma de abonar ese concepto salarial ser por horas efectivamente trabajadas.
Fijo
Se trata de un concepto que se pagar todos los meses mediante una cantidad fija en pesetas.
Das
Este campo dispone de varias formas de abonar el concepto segn el tipo de importe indicado. Indicaremos el nmero de das, en el caso de que se quiera abonar el concepto en un nmero concreto de das. Si el tipo de importe es mensual, considerar ajustado el concepto a 30 das. Con retribucin diaria, al dejar el campo en blanco abonar el concepto todos los das naturales del mes, o bien por los das que el usuario cumplimente en este campo.
Marcar Das
Si no se trabajan todos los das naturales del mes, se har clic de ratn en los das trabajados, pudiendo sealarse de lunes a domingo y dando posibilidad de incluir festivos o no as como la opcin de slo festivos. El programa los contar automticamente cada mes segn el calendario laboral y slo pagar y cotizar ese concepto salarial los das marcados. Pueden aadirse dos decimales para las fracciones de hora. Se multiplicar el nmero de das por las horas. Al retribuir el concepto salarial por horas, si indicamos nmero de das y nmero de horas, el resultado de multiplicar ambos campos indicar el total a tener en cuenta
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Titulo libro
para ese concepto. En el supuesto en el que no se ha sealado nmero de das, el total indicado en el nmero de horas se multiplicar por el importe del concepto. Existe posibilidad de aadir un nmero distinto de horas para cada da de la semana.
Indicadores
Campo que dir si ese concepto se toma en cuenta en los siguientes supuestos.
Afecto a Atrasos
Se entiende que ese concepto salarial en el supuesto de que se revisase el convenio y se negociasen nuevas tablas salariales, se abonar con carcter retroactivo desde la fecha indicada como "Atrasos desde" hasta la "Fecha de revisin", ambas contenidas en la carpeta Identificacin de la opcin Datos de convenio.
Descontar en Atrasos
Marcaremos el check correspondiente para todos aquellos conceptos retributivos que se descontarn en las nmina de atrasos ya que han sido abonados previamente a cuenta del convenio colectivo, por lo tanto automticamente aparecer como un concepto tipo deduccin y as aparecer en la correspondiente nmina. Ejemplo : A cuenta de convenio.
Abonar en Vacaciones
Se trata de un concepto que durante el mes de vacaciones se paga, ya que no todos los conceptos se pagan en vacaciones, existen algunos que por convenio se pierden, por ejemplo el plus de transporte.
Abonar slo en Vacaciones

Se refiere a que ese concepto salarial exclusivamente se abona durante el perodo de vacaciones.
EJEMPLO
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NominaPlus lite
Afecto a Complemento IT
Indica si el concepto se tendr en cuenta a la hora de calcular hasta qu cantidad hay que complementar en un supuesto de IT.
No afecto a maternidad parcial

Indica que el concepto que est introduciendo no se tendr en cuenta a la hora de calcular el complemento por maternidad parcial.
Cotizacin
Este campo determinar qu conceptos van a entrar a formar parte de la base de cotizacin y cules van a estar sujetos a IRPF.
Cotiza Contingencias Comunes

Comprende aquellos conceptos que por ley se encuentran incluidos en la base de contingencias comunes y que servir para la cobertura de todas las situaciones incluidas en la accin protectora del rgimen general de la Seguridad Social.
Cotiza Accidentes
Se incluyen los conceptos que formarn parte de la base de cotizacin para la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
IRPF
Aquellos conceptos retributivos sobre los que se realizar retencin del IRPF.
Ajuste
Se conseguir redondear cantidades obtenidas en la nminas, es decir automticamente se dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario.
Horas
Extras
Distinguiremos si se trata de horas extras por fuerza mayor (estructurales) o el resto (no estructurales). Automticamente se realizar la cotizacin adicional por horas extras y se aadirn a la base de contingencias profesionales.
Horas Complementarias
Se consideran aquellas horas pactadas en el contrato a tiempo parcial como adiccin a las horas ordinarias. Slo se podr formalizar un pacto de horas complementarias con trabajadores cuyo contrato a tiempo parcial sea de carcter indefinido.
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Titulo libro
A efectos de cotizacin de la Seguridad Social cotizarn sobre las mismas bases y tipos que las horas ordinarias, en el TC2 se reflejar el nmero total de horas complementarias y el importe correspondiente a las mismas. Para considerar las horas como complementarias se deber marcar el check correspondiente.
Frmula
EJEMPLO
Si queremos crear el concepto "Participacin en beneficios", indicando que va a ser un 10% sobre el salario base ms antigedad, cuyos cdigos son 001 y 002, respectiva-mente; lo indicaremos en el campo frmula del siguiente modo: [<001> + <002>] x (10/ 100).
En el caso de conceptos, basados en frmulas, que ya existiesen con anterioridad a la introduccin del check Importe, debern reformularse de la forma indicada en el siguiente ejemplo: Supongamos un concepto a cobrar todos los meses del ao que responde al siguiente clculo: Sueldo base/12 meses del ao + 300,51 C.Siendo el sueldo base <001> = 721,21 C, la frmula tendr la siguiente forma:<001>/12 + $300,51$ Para que los 300,51 C sean considerados por NominaPlus como un importe, deberindicarlo marcando el check importe (visualizar dicha cantidad entre el smbolo $).En caso contrario, el clculo que se efectuar ser errneo.
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NominaPlus lite
Excluir de Bases
Los Artculos 23 y 24 del Reglamento General sobre Cotizacin y Liquidacin de otros derechos de la Seguridad Social excluyen de la base de cotizacin, pluses como transporte, dietas, plus de distancia, siempre que su cuanta no exceda en su conjunto del 20 por 100 del salario mnimo interprofesional, computndose en dicha base el exceso resultante. Esta aplicacin recoge esta modificacin. Para ello se ha incluido un botn en las pantallas de conceptos, llamado "Excluir de Bases", que nos permite introducir los porcentajes con respecto al IPREM que estarn exentos de dichas cotizaciones y actualmente contempla aquellos conceptos extrasalariales cuyo importe est excluido de cotizacin a seguridad social o a IRPF, pero que dicha exencin no viene definida por porcentajes sino por importes. Estas cantidades no se computan en la base de cotizacin cuando se hallen exceptuados, pero por el contrario el exceso sobre dichos limites o aplicacin de porcentajes si se incluir dentro de la misma.
Antigedad
En esta carpeta se regular el tiempo de permanencia en la empresa del trabajador, computndose desde la fecha de ingreso hasta su baja. Cada convenio establece aumentos peridicos, indicando el periodo en aos y el porcentaje o el importe a aplicar por cada perodo.
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Titulo libro
Antigedad de categora
Tramos de antigedad de convenio
Periodo Aos
% a Aplicar
Contiene en qu tanto por cien se incrementar la antigedad al transcurrir el tiempo exigido para aumentarla.
Importe
Cantidad que se debe abonar en concepto de antigedad, igual para todas las categoras al transcurrir un perodo de tiempo determinado. Existe la posibilidad de aadir un importe distinto para cada categora, pero se realizar en la opcin categoras de convenio.
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NominaPlus lite
Es importante no olvidar que para poder aplicar bien la antigedad, se deber crear un concepto denominado antigedad, conforme a la carpeta Conceptos, rellenando aquellos campos que sean precisos, incluido el de la frmula.
Paso de Datos
A travs de esta opcin se produce el paso automtico de datos del convenio, cuando se producen cambios en el mismo. Estas modificaciones pasarn de convenio a empresa y de sta a los trabajadores. Se podr importar los datos a todas las empresas o slo a aquellas que el usuario seleccione. Los campos a rellenar son los siguientes:
Paso de datos desde convenio
Convenio a Traspasar
Se introducir el cdigo del convenio cuyos datos queremos traspasar. Al cumplimentar este campo visualizar un mensaje de aviso indicndole la moneda de los importes de los conceptos de las categoras del convenio a traspasar. Si pulsa S, estos importes sern copiados en la moneda en la que estaban en el convenio a traspasar. Si pulsa No, no se producir paso de datos alguno.
Traspaso desde Convenio a Empresas

Seleccionaremos qu datos queremos traspasar: antigedad, incapacidad o conceptos. Si se trata de modificacin de datos se cambiarn en todas las empresas que se haya seleccionado, salvo que los conceptos estn personalizados.
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Titulo libro
Traspaso desde Convenio a Trabajadores

nicamente se pasarn los importes de los conceptos que vienen sealados por categora. De manera que si cambian las cuantas, se cambiarn todos los importes de conceptos salariales en el trabajador, ya que los importes vienen sealados por categoras. Si se trata de modificacin de datos se cambiarn en todos los trabajadores, salvo que estn personalizados. Es importante, comprobar que en la ficha del trabajador est correcta la categora profesional segn convenio, y no olvidar que son distintas la categora y el grupo de tarifa, ya que este ltimo ser para bases de cotizacin y nunca para importes de conceptos salariales.
IMPORTANTE
Si se borran los conceptos a nivel de convenio desaparecern en empresa y en trabajador, aunque se trate de conceptos personalizados; siempre que su origen sea el convenio.
Actualizar Tablas Salariales

Por medio de esta opcin se actualizarn los importes de los conceptos salariales que se introducen en categoras de convenio. As, si se produce una revisin salarial del Convenio, automticamente cambian los importes de los conceptos y categoras seleccionadas. Como campos a rellenar estn: conceptos, categoras e incremento.
Actualizacin de tablas salariales
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NominaPlus lite
Se introducir el cdigo del convenio cuyos salarios queremos actualizar.
Conceptos
Seleccionaremos aquellos conceptos salariales de Convenio que queremos actualizar.
Categoras
Activaremos aquellas categoras cuyos conceptos salariales queremos revisar. 126 Sage Formacin
Incremento
En %
Porcentaje en el que van a variar los conceptos seleccionados.
Importe
El importe de los conceptos seleccionados se incrementar en la cuanta que introduzca en este campo. Si la moneda de esta cuanta fuese distinta de la del concepto cuyo importe queremos incrementar, se realizar de forma automtica la conversin a la moneda del concepto.
Deshacer incremento
Restaurar los importes al estado anterior al incremento salarial.
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Titulo libro
Contratos
Todas las empresas en los documentos referidos al trabajador, como son las relaciones nominales de los mismos a presentar junto con las liquidaciones de cuotas, debern hacer constar el tipo de contrato con ellos suscrito de acuerdo con las claves que proporciona el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Se incluyen tanto los modelos de contrato de trabajo en castellano como los de origen cataln.
Opcin general de contratos
Datos Contratos
Al entrar en esta opcin aparecer la siguiente pantalla.
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NominaPlus lite
Contratos
Esta opcin comprende los siguientes campos.
Aadir contrato
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Titulo libro
Cdigo
Aparecer la clave del contrato conforme a la tabla oficial. Est formado por tres dgitos que coincide con las claves establecidas para esos contratos por la Seguridad Social. Si existen dos contratos con el mismo cdigo el cuarto y quinto dgitos servirn para diferenciarlos ( bonificaciones distintas para diferentes perodos, contratos que derogan uno anterior, etc.)
Descripcin Abreviada
Identificacin de forma reducida del contrato.
Imagen
Indicar la clave del contrato que utilizar como modelo, esta clave de contrato ser la que facilite el INEM.
IMPORTANTE
No todos los contratos que se dan de alta en esta tabla, van a tener imagen propia, sino que un mismo contrato podr servir de imagen para varios en funcin de los distintos modelos que facilite el INEM.
Cdigo Seguridad Social

En este campo aparecern los nuevos cdigos asignados a cada uno de los diferentes contratos que existan hasta el momento. Este cambio supone que contratos con caractersticas ms particulares estn relacionados directamente con los nuevos datos contenidos en la opcin de Partes (fichero de afiliacin).
Condicin de desempleado
Indicaremos la situacin del trabajador en el momento de formalizar el contrato laboral seleccionando una de entre las siguientes: 1 Desempleado inscrito en la oficina de empleo. 2 Desempleado inscrito en la oficina ms de 12 meses. 3 Desempleado Subsidio Rgimen Agrario. 4 Beneficiario prestacin de desempleo contributiva o asistencial durante ms de un ao.
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NominaPlus lite
5 Desempleado inscrito en la oficina de empleo durante ms de 6 meses. 6 Beneficiario prestacin desempleo contributiva o asistencial al que falta un ao o ms de percepcin de la prestacin. 7 No inscrito en la oficina de empleo.
Mujer subrepresentada
Si se marca este check se considerar que dicho contrato se puede realizar a mujeres para profesiones en las que se encuentran subrepresentadas.
Exclusin social
Dicho contrato ser de aplicacin para trabajadores en situacin de exclusin social, entendindose por tales: - Perceptores de rentas mnimas de insercin. - Personas que no pueden acceder a las rentas mnimas de insercin por no reunir los requisitos mnimos o que hayan agotado el perodo mximo de percepcin. - Jvenes procedentes de instituciones de protectores de menores. - Personas con problemas de drogadiccin o alcoholismo en procesos de rehabilitacin o reinsercin social. - Internos de centros penitenciarios cuya situacin les permita acceder a un empleo, as como liberados condicionales y ex reclusos.
Primer trabajador autnomo

Campo que hace referencia a aquellos tipos de contratos que se realicen al primer trabajador que haya sido contratado como un autnomo.
Incapacitado Readmitido
Se marcar este check para aquellos trabajadores incapacitados, rehabilitados para desempear un puesto de trabajo.
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Titulo libro
Renta activa de insercin

Este check se marcar cuando el contrato se refiera a trabajadores que perciban este tipo de renta.
Contratacin en los 24 meses siguientes a la fecha del alumbramiento

Este check se referir a aquellas trabajadoras cuya fecha de contrato sea en los 24 meses siguientes a la fecha del alumbramiento.
Incremento de cuota empresarial

Porcentaje en el que se ver incrementada la cuota empresarial a la Seguridad Social por contingencias comunes del contrato cuyo datos estamos cumplimentando.
Emisin Contrato
Este programa permite la emisin de los Modelos Oficiales del INEM.
Emisin
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NominaPlus lite
Los Modelos Oficiales del INEM se podrn visualizar por pantalla y obtener por impresora, para ello hacer clic de ratn en el botn Imprimir. En la columna Imagen contendr el cdigo que el INEM da a las imgenes de los contratos en la parte inferior izquierda de los mismos. (Por ejemplo: PE/166). El programa mostrar en esta pantalla los contratos nuevos que vaya publicando el INEM, no se van a guardar imgenes antiguas.
Emitir contrato del trabajador
Recuerde que el programa muestra la informacin de los contratos pero NO guarda los datos, es decir: Clusulas adicionales, Salarios, etc, si desea conservar esta informacin debe guardarla con Acrobat Reader. Como campos de esta pantalla anterior aparecen Tipo de contrato y Trabajador.
Tipo de Contrato
Se seleccionar la clave del contrato que se desea imprimir.
Trabajadores
El impreso correspondiente al modelo de contrato que hayamos seleccionado se rellenar con los datos del trabajador que elijamos en esta tabla. Nos posicionamos sobre el trabajador para emitir el contrato y pulsamos el botn Seleccionar, a partir de este momento la aplicacin ejecuta el Acrobat Reader programa desde el que imprimiremos el contrato.
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Gestin de contrato
Contratos S.S.
Al entrar en esta opcin aparecer la siguiente pantalla.
Contratos S.S.
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NominaPlus lite
Se cumplimentarn los siguientes datos respecto de cada contrato:
Aadir contrato S.S.
Cdigo
Aparecer la clave del contrato conforme a la tabla oficial de la Seguridad Social. Est formado por tres dgitos.
Descripcin
Denominacin completa del contrato.
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Titulo libro
Contrat@
Esta opcin de men accede directamente a la aplicacin Contrat@. Detallaremos los pasos a seguir por el usuario para solicitar generacin de los ficheros para el envo a la aplicacin Contrat@ del INEM. La primera vez que entre, se lanzar el proceso de actualizacin de datos, si ha marcado el campo contrat@ en la carpeta Identificacin de Empresas. Al ejecutar la aplicacin visualizar la siguiente pantalla:
Contrat@
Estar dividida en dos mens el primero de ellos Sistema estar formado por las siguientes opciones:
Emisin de Contratos
En esta opcin del programa detallaremos el procedimiento que utilizar el usuario para solicitar generacin de los ficheros para el envo a la aplicacin Contrat@ del INEM.
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NominaPlus lite
Emisin de Contratos
Al entrar en la opcin visualizaremos los campos a rellenar para realizar el filtro:
Accin a Realizar
Campo en el que seleccionaremos la opcin a realizar: -Contrato -Prrroga -Copia Bsica -Transformacin
Fecha Inicio
Fecha en la que se inicia el Contrato/Transformacin/ Prrroga/ Copia Bsica del registro del trabajador.
Fecha Fin
Fecha en la que se finaliza el Contrato/Transformacin/ Prrroga/ Copia Bsica del registro del trabajador.
Mostrar Trabajadores de Baja

Si este check est marcado, en la seleccin de trabajadores para Contrat@ se visualizarn los trabajadores que ya han causado baja en la empresa. Establecida la accin y el rango de fechas, desde Seleccin de trabajadores aparecern por cada Empresa y Centro de trabajo, todos los Trabajadores con independencia de que cumplan o no para dicho filtro la accin que se ha solicitado.
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Titulo libro
Seleccin de Trabajadores
En primer lugar visualizaremos las empresas dadas de alta en la aplicacin. Situndonos sobre una empresa y pulsando el botn Mas el programa mostrar los centros de trabajo asociados a la empresa y pulsando nuevamente el Mas aparecern los trabajadores que pertenecen a ese centro de trabajo. Si queremos seleccionar una empresa, nos situaremos sobre el cuadro rojo y con un clic de ratn quedar seleccionado. Para incluir en el filtro slo un centro de trabajo o un trabajador el procedimiento ser el mismo. Pulsaremos el botn Aceptar, aparecern aquellos trabajadores que para el periodo introducido en el paso anterior(filtro), tengan un inicio de Contrato/ Prrroga/ Copia bsica o Transformacin. Estos datos se visualizarn en una nueva pantalla:
Trabajadores
Muestra los trabajadores que cumplen las condiciones establecidas en la pantalla anterior. Podr modificar los registros, aadir nuevos registros o eliminar los existentes.
Trabajadores
Los trabajadores que estn incluidos en el filtro y tengan todos los campos obligatorios cumplimentados, tendrn el semforo que hay a su izquierda en verde. Aquellos que tengan un semforo rojo no se incluirn el en fichero. Podremos modificar el fichero de envo, bien incluyendo nuevos trabajadores o
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modificando los existentes, en ambos casos visualizaremos las siguientes carpetas:
Datos Identificativos
Carpeta en la que visualizaremos los datos identificativos de la Empresa y del Trabajador.
Datos Identificativos
Estos datos aparecern cumplimentados automticamente si estn rellenos los campos en: -Sistema / Empresa / identificacin para los datos de la empresa. -Sistema / Trabajadores / Datos Trabajador / carpeta General y Profesional. Si estuvieran en blanco los rellenaremos en este momento. Al aceptar, si no est cumplimentado un campo obligatorio el programa mostrar un mensaje de aviso.
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Datos Generales del Contrato

Visualizaremos los datos del contrato de cada trabajador:
Datos Generales del Contrato
Fecha Inicio
Fecha en la que se inicia el Contrato/ Transformacin/ Prrroga del trabajador.
Fecha Fin
Fecha en la que se finaliza el Contrato/ Transformacin/ Prrroga del trabajador.
Fecha Termino Real

Fecha en la que se finaliza el contrato antes de iniciarse la transformacin.
Convenio Colectivo
Marcaremos este campo si el trabajador est asociado a un convenio colectivo para el contrato que se est dando de alta.
Nivel Formativo
Nivel formativo del trabajador. Obligatorio, por defecto vaco.
Discapacidad
Si el trabajador tuviera alguna discapacidad lo indicaremos en este campo. Por
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defecto vaco, si desea incluir este dato debe rellenarlo.
Cdigo de Ocupacin
Cdigo de ocupacin del trabajador. Por defecto vaco, si desea incluir este dato debe rellenarlo.
Oferta
Indicador de la oferta de trabajo.
Programa de Empleo
Si el contrato pertenece a un Programa de empleo, en este campo indicaremos el cdigo del programa.
Municipio Centro de Trabajo

Municipio en el que est ubicado el centro de trabajo y donde se realiza el desempeo del puesto de trabajo.
Nacionalidad Centro de Trabajo

Pas donde se realiza el desempeo del puesto de trabajo.
Uso Libre
Campo en el que podr introducir informacin adicional sobre el registro que est dando de alta. Podr incluir acuerdos que tenga y que desea poner en conocimiento del INEM.
Datos Copia Bsica Contrato Alta Direccin

Indica que el contrato es de alta direccin.
Contrato Escrito
Por defecto desmarcado. Indicaremos si el contrato se realiza por escrito.
Tipo Firma
Indicaremos el tipo de firma del contrato, Representante legal, Rehsan Firmar, etc.
Texto Copia Bsica

Clusulas o condiciones que no vienen reflejados en el contrato. Podr aadir nuevas, eliminar o modificar las existentes.
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IMPORTANTE
Al Aceptar, el programa mostrar mensajes de aviso por cada campo obligatorio no rellenado.
Datos Contrato Tiempo Parcial

Carpeta slo disponible para los contratos a Tiempo Parcial.
Datos Contrato Tiempo Parcial
Estar formada por los siguientes campos:
Tipo Jornada
Indicaremos el tipo de jornada parcial del trabajador.
Horas Jornada
Horas de la jornada que realiza el trabajador, en funcin al tipo de jornada.
Horas Convenio
Indicaremos las horas por convenio.
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Horas Formacin
Horas de formacin que recibe el trabajador.
Indicador Formacin Terica

Si est seleccionado estaremos indicando que el trabajador ha tenido formacin terica.
Colectivo
Colectivo al que pertenece el trabajador.
Porcentaje Jubilacin Parcial

Porcentaje de Jubilacin parcial de trabajador.
Actividad sin Fecha Cierta

Para los contratos fijos discontinuos. Indicar si existe o no una fecha cierta de inicio de actividad.
Otros Datos
Pantalla formada por varias agrupaciones de datos que se activarn dependiendo del tipo de contrato del trabajador.
Otros Datos
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Campos que slo se utilizarn para los contratos de Relevo.
Tipo Trabajador
Tipo de Trabajador de Relevo. Podr seleccionar: -Trabajador Inscrito como Demandante -Trabajador con Contrato Duracin Determinada
Nombre / Apellidos
Nombre y Apellidos del trabajador sustituido.
Bonificacin
Cuando el contrat est bonificado, indicaremos el colectivo al que pertenece el trabajador. Campos que slo se utilizarn para los contratos de Insercin.
Grupo Cotizacin S.S

Grupo de Cotizacin del trabajador. Campos que slo se utilizarn para los contratos de Interinidad.
Causa Interinidad
Cuando el contrato sea de interinidad rellenaremos este campo con la causa. Campos que slo se utilizarn para los contratos de Investigacin.
Tipo Empleador
Si estamos aadiendo un contrato de Investigacin, incluiremos en este campo la clase de empleador que realiza el contrato. Dispone de bsqueda para localizar el tipo.
Tipo Trabajador Investigacin

Si el contrato que estamos aadiendo es de Investigacin, en este campo introduciremos el tipo de trabajador. Dispone de bsqueda para localizar el tipo de trabajador. Campos que slo se utilizarn para los contratos de Escuela Taller.
Cdigo Escuela Taller

Cdigo asociado a la escuela taller. Dispone de una tabla para localizar el registro. Campos que slo se utilizarn para los contratos de Trabajo Temporal. I.P.F Empresa Usuaria N.I.F/ C.I.F de la empresa usuaria.
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Razn Social Empresa Usuaria

Nombre de la empresa usuaria.
Contrato Plantilla
Si est marcado, indica que el trabajador pertenece a la propia plantilla de la ETT. Campos a cumplimentar cuando los contratos sean por Medidas de Fomento.
Empresa Extranjera
Si est marcado, indica que la empresa usuaria tiene su centro de trabajo en el extranjero.
Indicador Coste Despido/ Cdigo

Marcaremos esta opcin para que el contrato indefinido tenga una indemnizacin de 45 das e indicaremos el cdigo. Campos a cumplimentar cuando los contratos sean por un Programa de Empleo Pblico.
Corporacin Local
Nunca estar relleno por defecto. Lo seleccionar el usuario si lo desea, dispone bsqueda para localizar un registro de la tabla.
Actuacin
Nunca estar relleno por defecto. Lo seleccionar el usuario si lo desea, dispone bsqueda para localizar un registro de la tabla.
Ejercicio Presupuestado
Ao al que es imputado el contrato. Campos a cumplimentar cuando los contratos sea en Prcticas.
Grupo Cot.Corporacin local

Grupo de cotizacin a la seguridad social e incorporaciones locales (obligatorio en los contratos iniciados desde el 24 de julio de 2004). Campos a cumplimentar cuando sean contratos de Exclusin Social.
Modalidad Exclusin social

Cdigo de modalidad de contrato de exclusin.
Titulacin Acadmica
Introduciremos el cdigo asociado a la titulacin acadmica del trabajador en prcticas.
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Prrroga/ Transformacin
Opcin disponible en modo aadir o si existen Prrrogas/Transformaciones.
Prrroga
Campos que debe rellenar si es una prrroga:
Fecha Inicio
Fecha inicio de la prrroga.
Fecha Fin
Fecha de finalizacin de la prrroga.
Discontinuidad
Marcaremos este campo, si ha existido una discontinuidad entre la prrroga que se est comunicando y la fecha fin del contrato o prrroga anterior.
Convenio Colectivo
Si est marcado indica que existe un convenio colectivo que autoriza la duracin de la prrroga.
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Horas Formacin
Si la prrroga es de un trabajador con contrato en formacin, indicar las horas que dedica a las mismas.
Transformacin
Si est dando de alta una transformacin debe rellenar los siguientes campos:
Fecha Inicio
Fecha de inicio de la transformacin del contrato.
Discontinuidad
Si ha existido una discontinuidad entre el contrato y la transformacin. Seleccionaremos el motivo.
Fecha Trmino Real

Fecha de trmino real del contrato transformado. Obligatoria en caso de tener seleccionado Prrroga Tctica en el campo Discontinuidad.
Ocupacin
Cdigo de ocupacin del puesto de trabajo. Dispone de bsqueda incremental para localizar el cdigo.
Nacionalidad Centro de Trabajo

Nacionalidad del centro de trabajo. Dispone de bsqueda incremental para localizar el cdigo.
Municipio Centro de Trabajo

Cdigo al que pertenece el centro del trabajo. Dispone de bsqueda incremental para localizar el cdigo.
Discapacidad
Obligatorio para transformaciones de contratos de minusvlidos. Desde cada una de las carpetas del trabajador, visualizaremos las siguientes acciones:
Accin a realizar
Mostrar la accin que vamos a realizar para el trabajador sobre el que estamos situados. Ser un campo informativo no se podr modificar desde esta pantalla, la accin se selecciona al entrar en esta opcin del programa Contrat@.
Aceptar
El trabajador ser incluido en el fichero de Contrat@.
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Cancelar
Se cancelar la emisin de contratos, no se generar ningn fichero.
Anterior
Al pulsar este botn volveremos al trabajador anterior al que tenemos seleccionado.
Siguiente
Visualizaremos el trabajador inmediatamente posterior al seleccionado. Una vez cumplimentados los datos necesarios para poder generar el fichero, pulsaremos el botn Aceptar. El programa nos sita nuevamente en la pantalla Generar Contratos para Aplicacin Contrata, para generar el fichero pulsaremos el botn Generar Fichero.
Generar Fichero
Aparece una nueva pantalla con los siguientes campos:
Generar Fichero
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Nombre
Nombre del fichero con la fecha en que se ha generado. Estar formado con la siguiente estructura XXDDMMAA.xml: -2 dgitos para el tipo de fichero -2 para el da -2 para el mes -2 para el ao Si lo desea introduce puede modificar el nombre del fichero con una longitud mxima de 8 dgitos.
Ruta
Directorio en el que se guardarn los ficheros generados. Por defecto la aplicacin muestra C:, se podr modificar. Cumplimentados estos campos pulsaremos nuevamente el botn Generar fichero. El programa comprueba que no existe ningn fichero con el mismo nombre, si existiera ya un fichero con el mismo el programa le preguntar si desea reemplazarlo. Si se ha generado correctamente muestra un mensaje de aviso.
IMPORTANTE
La aplicacin crea un fichero por cada seleccin realizada, es decir, se crear un fichero para: Contratos, Copias bsicas, Prorratas y otro para Transformaciones. Si ha seleccionado ms de una empresa se incluir en el mismo fichero todas las comunicaciones.
Una vez generado el fichero debe ir a www.INEM.es entrar en CONTRAT@ apartado Comunicacin de la Contratacin y elegir la opcin "a travs del envo de ficheros". Seleccionar la entidad y el fichero a enviar, que estar guardado en el directorio especificado en el campo Ruta, y al aceptar el fichero ser enviado.
Recepcin de Contrat@
Opcin donde recibiremos la contestacin del fichero Contrat@ que previamente hemos generado, y enviado a travs de la aplicacin o mediante otro sistema.
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Recepcin de Ficheros Contrat@
IMPORTANTE
Para poder realizar la recepcin del fichero debe realizar previamente ladescargar desde la pgina del INEM. El fichero de recepcin de Contrat@,est comprimido. Debe descomprimirlo para poder obtener la informacin.
Al entrar en la opcin rellenaremos los siguientes campos:
Ruta Fichero
Seleccionaremos el directorio en el que previamente hemos guardado el fichero de recepcin. Es recomendable que utilice siempre el mismo directorio para recibir los ficheros de respuesta.
Fecha Desde/Fecha Hasta

Rango de Fechas para btener la informacin.
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NominaPlus lite
Fichero
Seleccionaremos el tipo de fichero: -Todos -Contrato -Transformaciones -Prrrogas -Copia Bsicas Automticamente visualizaremos en la parte inferior de la pantalla los ficheros recibidos. La columna Respuesta, muestra el tipo de recepcin. Si ha sido correcta en esta columna y para este fichero mostrar el literal Aceptada. Si por el contrario ha sido Rechazada, situndonos sobre cada uno de los ficheros y con un doble clic de ratn, la aplicacin muestra la informacin general del envo y los errores generados. Para incorporar la informacin a la ficha del trabajador, iremos a: Sistema\ trabajadores\ Contrato, botn Datos Contrat@, rellenaremos los campos de esta pantalla con la informacin recibida del INEM. El segundo men que visualizamos en esta opcin ser Ventana. Gracias a esta opcin podemos explicar las propiedades que ofrece MDI (Multiple Document Interface), con esta opcin podr ordenar (segn la opcin elegida ) todas las ventanas abiertas de la aplicacin.
Cascada
Posiciona en forma de cascada y de forma ordenada, todas las ventanas que estn abiertas en ese momento.
Cerrar todas las ventanas

Cierra todas aquellas ventanas que estn abiertas en ese momento. Si queremos activar una nos posicionaremos sobre ella y pulsaremos el botn Activar. Automticamente se abrir la opcin en nuestra pantalla. Si lo que quiere es cerrar ventanas realizaremos la misma operacin, nos posicionamos sobre la ventana a cerrar y pulsamos el botn Desactivar.
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Con todas estas opciones, podemos organizar nuestra rea de trabajo abriendo, al mismo tiempo, las ventanas que vayamos a utilizar y cambindonos fcilmente de una a otra. De esta forma agilizaremos nuestro trabajo con el programa y visualizaremos simultneamente toda la informacin que nos interese.
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Contratos en Grupo
Desde esta opcin de men se podrn gestionar contratos en grupo. Podr aadir, modificar o eliminar contratos en grupo. Dentro de estos contratos se podrn aadir y/o eliminar tantos trabajadores como el usuario desee.
Asignacin de trabajadores para contratos en grupo
IMPORTANTE
Debe tener en cuenta que, una vez aadido y aceptado el trabajador. No se podr volver a modificar desde esta opcin. El usuario deber ir a la opcin trabajadores para modificarlo.
Aadir Contratos en Grupo

Desde esta opcin aadiremos todos los trabajadores que daremos de alta con el mismo contrato. La parte superior de la pantalla estar formada por la agrupacin de datos Datos Contrato, en ella cumplimentaremos los campos necesarios para dar de alta el trabajador y su contrato, estos datos los podr visualizar posteriormente en la
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opcin Datos Trabajador.
Aadir trabajadores para contratos en grupo
Al aadir, la aplicacin comprobar si ya existe en la base de datos (esta comprobacin la realizar por N.I.F), y traer el resto de los campos con los valores que tenga el trabajador en Sistema\ Trabajadores\ Datos Trabajador. Una vez rellenados los datos del contrato, podremos comenzar a introducir los trabajadores a los que daremos de alta desde Lista de Trabajadores.
Aadir
Se habilitar la primera lnea e introduciremos el Cdigo, D.N.I, Nombre, Apellidos, etc.. Una vez cumplimentados los campos necesarios para poder aadir el trabajador, se abrir automticamente la pantalla Forma de cobro para introducir los datos bancarios y otra nueva pantalla en la que introduciremos los datos del I.R.P.F.
Forma de Cobro
Visualizaremos los datos de la forma de cobro que hemos aadido anteriormente al dar de alta el trabajador, si lo desea, en este momento podr modificarlos.
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NominaPlus lite
Visualizar datos personales I.R.P.F.

Visualiza los datos personales de I.R.P.F. del trabajador aadidos anteriormente, si lo desea podr modificarlos en este momento. Los datos a cumplimentar para Formas de cobro e I.R.P.F sern los mismos que en Sistema\ Trabajadores\ Datos de Trabajador. Al Aceptar, se crearn en Sistema\ Trabajadores\ Datos trabajador, tantos trabajadores como lneas existan en el contrato. No podr Eliminar, un contrato en grupo que tenga ms de un trabajador asignado. Aparecer un mensaje indicando que es imposible eliminar el contrato en grupo ya que existen trabajadores asignados a dicho contrato. Para poder realizar este proceso, debe eliminar los trabajadores que forman dicho contrato. Recuerde que si slo tiene un trabajador y pulsa eliminar, se eliminar el trabajador y el contrato.
Empresas
Esta opcin permite introducir los datos necesarios para la gestin de las nminas por parte de la empresa con la que trabajamos.
Opcin general de empresa
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Cuentas Bancarias
Por medio de esta opcin, se recogen las distintas cuentas bancarias con las que puede trabajar una empresa, dentro de uno o varios Bancos, y sus correspondientes Oficinas.
Cuentas bancarias de la empresa
Para aadir una cuenta a la tabla debern cumplimentarse los siguientes campos:
Nmero Secuencial Banco

En este campo aparecer el nmero de orden asignado por la empresa para cada una de sus cuentas en las distintas entidades bancarias.
Nmero Formato Taln

Formato que se utilizar en la emisin de los talones. La aplicacin le facilita la bsqueda de los formatos configurados en la opcin til\Entorno del sistema\Configuracin de documentos\Talones.
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NominaPlus lite
Subcuenta Contable
Si existe enlace con contabilidad, este campo indica qu subcuenta contable corresponde a esta cuenta bancaria. Esta subcuenta aparecer por defecto, siempre que se seale el nmero secuencial asignado a ese banco.
Nmero Cuenta Bancaria Banco - Oficina

Este apartado recoger el nmero de la cuenta. Al introducir el cdigo del banco oficina se generar automticamente su descripcin segn la tabla de bancos. El dgito de control ser calculado de forma automtica al introducir los 10 dgitos de la cuenta.
Aadir cuenta bancaria
Centros de Trabajo
En esta opcin se encuentra el fichero de los diferentes centros de trabajo que puede tener una empresa.
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Opcin general de centros de trabajo
Datos centro
Tabla de centros de trabajo
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NominaPlus lite
Desde esta opcin cumplimentaremos los datos identificativos del centro de trabajo. stos son:
Centro
Contiene un mximo de tres dgitos. Ir acompaado de una descripcin.
Va Pblica
Se introducir el cdigo correspondiente de la va generndose automticamente segn la tabla general de Vas Pblicas. Ir acompaado de la descripcin de la direccin en la que est ubicado el centro de trabajo.
Nmero
Este campo consta de cuatro caracteres.
Piso y Puerta
Requieren dos caracteres cada uno de estos campos.
Cdigo Postal
Al introducir el cdigo postal del centro de trabajo, se rellenarn automticamente los campos Provincia y Comunidad Autnoma.
Tipo de Centro
Este campo introduce la descripcin del centro de trabajo.
Municipio
Se introducir el cdigo y generar automticamente su descripcin segn la tabla general de Municipios.
Provincia
Al introducir el cdigo postal, la aplicacin rellena este campo automticamente con el cdigo y la descripcin que le corresponde.
Autonoma
Al igual que en el caso de la provincia, este campo lo rellena la aplicacin automticamente al introducir el cdigo postal con el cdigo y la descripcin de la correspondiente CC.AA.
Telfono y Fax
Contiene los dgitos que componen el prefijo telefnico y los nmeros de telfono y de fax.
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Aadir centros de trabajo
Departamentos
Por medio de esta opcin se podr dividir cada centro de trabajo en diferentes departamentos.
Departamentos
Al aadir un nuevo departamento visualizar la siguiente pantalla:
Aadir departamento
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Cdigo
Compuesto por tres dgitos numricos que identificarn a cada departamento.
Nombre
Descripcin del departamento.
Datos Nmina
Esta opcin consta de varias carpetas que contienen los datos necesarios para la elaboracin de las nminas de los trabajadores y los seguros sociales de la empresa. Slo se le permitir modificar los datos de dichas carpetas.
Cotizacin
Recoge los datos necesarios para llevar a cabo la cotizacin a la Seguridad Social por la Empresa.
Datos cotizacin
Si desea salir de esta carpeta, salvando las modificaciones realizadas, deber pulsar Aceptar. Si pulsa Cancelar, no se guardarn los cambios. La carpeta consta de varios campos: cdigos cuentas de cotizacin, cuentas de cotizacin de funcionarios, otros sistemas especiales, cuentas bancarias, tablas de
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Titulo libro
cotizacin del Rgimen General, autnomos, IRPF y normalizacin de las bases de cotizacin de los trabajadores que pertenezcan al sistema especial de Artistas para aquellas retribuciones percibidas antes del 1 de septiembre de 2001.
Cuentas de Cotizacin
Se debe consignar el cdigo numrico que la SS.SS asigna a la empresa al iniciar su actividad profesional. Aquellas empresas que contraten trabajadores aprendices o trabajadores en formacin y los consejeros y administradores de sociedades mercantiles capitalistas que desempeen funciones de direccin o gerencia dentro de la empresa, deben solicitar la apertura de cuentas de cotizacin, distintas de las del resto del personal que pertenezca al Rgimen General. A los contratados bajo la modalidad de Formacin aprobada por el R.D. Ley 8/97, se les dar la cuenta especfica de los aprendices. Los campos Bonificacin Ceuta y Melilla, se activarn nicamente cuando las cuentas de cotizacin de General y Consejeros y Administradores comiencen por 51 y 52. La bonificacin afecta a todos los trabajadores independientemente del contrato que tengan, ser de un 40% de las cuotas comunes, desempleo, fogasa y formacin profesional. La fecha de comienzo de la bonificacin es 01-03-04 para todos aquellos trabajadores que estuvieran en activo antes de esa fecha, para altas posteriores la fecha que corresponda.
IMPORTANTE
A partir del 01-01-99 desaparece la distincin que exista hasta el momento entre tiempo parcial y tiempo parcial reducido en sus dos modalidades de indefinido o temporal, actualmente existe una nica cuenta de cotizacin para todos los trabajadores a tiempo parcial independientemente de su jornada de trabajo. Dentro del Rgimen General existen una serie de colectivos integrados que precisan cuentas especiales de cotizacin: funcionarios al servicio de la Administracin local integrados en el Rgimen General (Personal contratado por Ayuntamientos). Existen distintos tipos y cada uno de ellos requiere de cuentas especficas de cotizacin: -Integrados -Integrados -Interinos -Nuevo Ingreso -Nuevo Ingreso Interino
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Otros Sistemas Especiales: Artistas Representantes de Comercio Las empresas incluidas dentro del Rgimen Especial Agrario debern indicar el cdigo de su cuenta de cotizacin en el campo General, dentro de la opcin Datos nminas, pero correspondientes a la explotacin agraria.
IMPORTANTE
En el caso de no introducir bien el cdigo cuenta de cotizacin, no se har el clculo de los TCs, o ste ser incorrecto. Asegrese que el nmero de cotizacin sea correcto.
Cuentas Bancarias
Al introducir el nmero de orden asignado por la empresa a cada una de sus cuentas, se genera automticamente el correspondiente nmero de cuenta. A travs de estas cuentas se realizarn los pagos a Hacienda, los pagos de los TCs y los de las nminas. Debe tenerse en cuenta que si no se introducen las cuentas bancarias, no se realizar la correspondiente domiciliacin bancaria. En esta opcin tambin podremos seleccionar si queremos realizar el pago de los Tcs: Cargo en cuenta Slo estar activo cuando se haya rellenado el campo cuenta bancaria en TC. Por ventanilla Desde esta opcin el usuario solicita el cobro por ventanilla a la seguridad social.
Tablas de Cotizacin a Aplicar

Se distinguen las tablas de bases y tipos de cotizacin del rgimen general y autnomos as como la de IRPF que van a ser utilizadas por la empresa, y que se habrn dado de alta previamente en la opcin de Tablas de SS\Retenciones.
Normalizar bases de artistas antes de 01/09/01

NominaPlus lite ofrece la posibilidad de normalizar o no las bases de cotizacin de este tipo de trabajadores en funcin de lo estipulado por cada Direccin Provincial de la Seguridad Social; bastar con marcar este check. Se mantiene la opcin por histricos.
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General
Esta carpeta contendr los datos necesarios para la impresin de nminas y seguros sociales, as como los descuentos por pagas extras.
Datos nminas. General
Si desea salir de esta carpeta, salvando las modificaciones realizadas, deber pulsar Aceptar. Si pulsa Cancelar, no se guardarn los cambios. Los campos que la componen son los siguientes:
Descuentos en Pagas Extras

Puede descontarse de las pagas extras el tiempo sin actividad, puesto que las gratificaciones extraordinarias se devengan slo en proporcin al tiempo de trabajo, salvo norma expresa en contrario. As, existe la posibilidad de descontar de las pagas extras los das que el trabajador ha permanecido en situacin de absentismo o en huelga. Aplicar ltima Antigedad Dentro de la nmina de la paga extra puede incluirse la antigedad correspondiente a ese mes, para ello deber estar marcada esta opcin. En el supuesto contrario, se incluir en la paga extra la parte proporcional de la antigedad generada en el perodo de devengo de la paga.
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NominaPlus lite
Mes Completo (Altas/Bajas) Para aquellos casos en los que dentro del mismo mes se produjese alta o baja del trabajador, se podr optar al clculo de la paga extra correspondiente de manera ntegra, es decir, a mes completo, aunque ste no haya devengado la totalidad de la nmina. Por consiguiente, la prorrata de pagas tambin se calcular como si se hubiera trabajado durante dicho perodo. Prorrata Cal. Anualmente Opcin que afecta al clculo de las pagas extras para los trabajadores diarios. Si est seleccionado, el programa calcular la prorrata de pagas utilizando la siguiente frmula: Suma de los conceptos tipo paga / 365 366 * n das
Descontar ITs
Esta carpeta permitir un clculo ms preciso de los das que el trabajador est en situacin de IT, ya que slo se descontarn aquellos das que el trabajador haya estado en las situaciones de IT que aqui seleccione. El importe de la paga extra ser el resultado de la siguiente operacin: (Importe paga/ periodo de devengo) x (n das de alta - n das de IT). El N das IT = das Acc.No laboral/Enf. Comn + das Acc.Laboral/Enf. Comn + das Maternidad + das Riesgo durante el embarazo. Si alguno de estos tipos de IT no estuviera marcado se considerar que el n de das de dicha IT es 0.
Descontar das IT
Clculo en Altas
Configuracin respecto al modo de trabajo en situaciones de alta inicial. El usuario podr configurar para los trabajadores cuya retribucin sea mensual ( 30 das ), el computar en las nminas mensuales el total de das naturales o bien el total de das 30 de cada mes. Si el trabajador tuviera como fecha de alta el da uno del mes correspondiente, por defecto se contabilizar 30 das devengados, aunque est marcada la opcin mencionada anteriormente.
Antigedad
Calcular Antigedad al inicio del ao Actualmente el programa realiza el clculo de la antigedad desde la fecha de alta de la carpeta Profesional de trabajador.
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Con esta nueva opcin, el clculo se realizar desde el da 1 de enero del ao en el que el trabajador cobrara la antigedad, independientemente de la fecha de alta.
Liquidacin Vacaciones en Finiquito

Para realizar las liquidaciones debemos indicar desde qu momento contamos el ao natural completo que da derecho a vacaciones, as como los das previstos al ao que corresponde de manera general para todos los trabajadores de la empresa. Los campos a cumplimentar son: Mes/Da para clculo Indicaremos, con dos dgitos, el da y el mes desde el que comenzamos el cmputo del ao natural.
EJEMPLO
Si consideramos el da 01 del mes 01, se tendr en cuenta para el cmputo del ao natural de las vacaciones desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del mismo ao. Pero si por el contrario, consideramos el da 01 del mes 03, el cmputo del ao natural ser desde el 01/03 del ao anterior hasta el 28/02 del ao actual.
Das de Vacaciones Indicaremos el nmero mximo de das de vacaciones previsto que corresponde de manera general para toda la empresa. Se podr contabilizar 30, 29, 31 etc. En el supuesto de que el nmero de das de vacaciones correspondientes por ao trabajado, sea distinto de 30 das; por ejemplo 31 20, se debern tener en cuenta los siguientes clculos para concretar el nmero de das totales que le corresponden a cada trabajador.
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NominaPlus lite
EJEMPLO
En el campo de Nmero de das indicamos 31, como das de vacaciones que corresponden por ao trabajado. Por lo tanto si a 30 das trabajados segn fija la ley le corresponden 2,5 das de vacaciones, a un total de 31 das le correspondern X = 2,583 das. Este total de das se multiplicar por los das naturales trabajados en el ao y se dividir por 30 das, la cantidad que obtengamos ser el total de das de vacaciones que corresponden al trabajador en cuestin. Es decir, si un trabajador tiene como fecha de alta el 15/02/00 y su prestacin laboral en la empresa finaliza el 21/09/00, el total de das de vacaciones que le correspondern sern un total de 2,583 x 220 das / 30 = 18,94 das de vacaciones. En funcin de esta cantidad se devengar la parte proporcional de vacaciones en la nmina de finiquito.
Cotiza a SS.SS. Si queremos que los das de vacaciones coticen a la Seguridad Social, marcaremos este campo. Cotiza IRPF Indicar si deseamos hacer la retencin respectiva sobre el importe correspondiente a las vacaciones. Descontar exceso de vacaciones Cuando un trabajador ha disfrutado de ms vacaciones de las que realmente le corresponde, le marcaremos este check, para que al calcular el correspondiente finiquito, nos descuente de la parte proporcional de vacaciones los das disfrutados de ms mediante un concepto tipo deduccin. El descuento se realizar para la totalidad de los trabajadores de la empresa que se encuentre en dicha situacin. 178
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Exclusin de bases
Mediante esta opcin podremos aplicar la exclusin de cotizacin del 20 % tanto para contingencias comunes como profesionales en funcin del valor del IPREM: Tenemos dos modalidades de aplicacin. Exclusin de bases en funcin de la cotizacin. Exclusin de bases en funcin del abono de conceptos. En la primera se calcula en base a los das cotizados, en la segunda para todo el mes en funcin del importe.
Imprimir nminas por

En este campo se indicar el cdigo de formato de nminas para impresin (debe haberse definido previamente en la configuracin de documentos) y la forma en que se ordenarn al imprimirlas. Puede hacerse por cdigo de trabajador, centro de trabajo, apellidos del trabajador y departamento pudiendo reordenar stas a su vez por el apellido de cada trabajador, sin olvidar que cada opcin excluye a las dems.
Otras Aportaciones
En este campo podemos sealar los dos tipos de FLC. FLC Boletn de cotizacin de la Fundacin Laboral de la Construccin. Recaudacin concertada de forma mensual o anual, resultado de aplicar un porcentaje sobre a base de AT y EP que se indicar en el campo de % recargo que aparece a continuacin. FLC1 Boletn de cotizacin de la Fundacin Laboral de la Construccin del Principado de Asturias. Este modelo servir como relacin nominal de trabajadores y como documento de liquidacin y pago de las aportaciones empresariales obligatorias fijadas en el Convenio Colectivo de Trabajo para la Construccin y Obras Pblicas del Principado de Asturias. Slo se indicar en el caso de que la empresa sea del sector de la construccin y quiera imprimir el FLC. EPSV Es aquella retencin practicada en la nmina para aquellos trabajadores del Pas Vasco que lo tengan concertado. Indicaremos en el correspondiente porcentaje que se aplicar en las nminas sobre la base de contingencias comunes, tanto en las nminas y acumulados de la seguridad social que se sumar al 4,7% de contingencias comunes en cuanto a la aportacin del trabajador.
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Recargos en TC
Las cuotas de la Seguridad Social y, en su caso, los dems conceptos que se recauden conjuntamente con ellas se devengarn por mensualidades vencidas y se ingresarn dentro del mes natural siguiente al que corresponda su devengo. Pueden darse una serie de recargos en las deudas con la Seguridad Social, que se reflejarn en la serie TC1. % Pago Aplazado En este campo se indicar el porcentaje de recargo correspondiente, por realizar un aplazamiento en el pago, siempre que lo conceda la Seguridad Social. % Pago Fraccionado Porcentaje de recargo correspondiente, por realizar un fraccionamiento del pago, siempre que lo conceda la Seguridad Social. % Mora/Apremio Se indicar el porcentaje de recargo por ingresar las cuotas fuera del plazo reglamentario, segn sea de mora o de apremio. Las empresas, cuando tengan dificultades transitorias de tesorera, se les facilita la posibilidad de aplazamiento o fraccionamiento del pago de cuotas, a excepcin de las cuotas relativas a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y aportaciones de los trabajadores.
Cotizacin AT y EP
Se trata de un campo nicamente activo para las "empresas agrarias". Por defecto aparecer seleccionado el valor "Rgimen General". Si se selecciona la opcin por peonadas la base mnima por At y Ep ser el resultado de multiplicar el mnimo diario por AT y EP del rgimen general y el n de jornadas reales realizadas en el mes.
Impresin TC1
Sealaremos si se desea imprimir TC1, con la liquidacin separada de cuotas, obrera y patronal, en el caso de que el empresario viera la imposibilidad de ingresar la totalidad de las cuotas debidas en el plazo reglamentario. TC1 Abreviado Mediante un clic de ratn en esta opcin, automticamente se generar el TC1 abreviado para un solo trabajador en la empresa en una cuenta de cotizacin, con la finalidad de no generar un TC2. En el momento que el programa detecte que existe mas de dos trabajadores en una misma cuenta de cotizacin, no generar el TC1 abreviado.
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No mostrar trabajadores de baja Si marca este check, la aplicacin slo le mostrar a aquellos trabajadores de alta en la empresa en ese momento. Tan slo en los casos en los que los trabajadores en baja deban considerarse (en partes, TCs, contabilidad, resumen de nminas,...), los visualizar.
Conceptos
Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores de la empresa. Si se trabaja a partir de Convenios aparecern los conceptos salariales sealados en el mismo, pudindose aadir otros nuevos a nivel de Empresa.
Conceptos de empresa
Es fundamental que aquellos campos considerados como necesarios se definan con total exactitud, puesto que van a determinar cmo va a ser la nmina, respecto de las retribuciones salariales, bases de cotizacin a la Seguridad Social, base para IRPF y deducciones. Cualquier campo de los necesarios sin rellenar, podra provocar un error en el posterior clculo de la nmina. Para definir el concepto se introducirn los siguientes campos: cdigo, descripcin, importe, abono, deduccin, concepto personalizado, tipo de concepto, tipo de importe, das, indicadores, cotizacin, horas extras, horas complementarias, frmula, subcuenta contable y contrapartida fija.
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Visualizar en ptas / C
El importe del concepto podr visualizarse en pesetas o en euros, pulsando para ello este botn situado sobre la tabla en la que estn incluidos todos los conceptos.
Convertir a
Al pulsar este botn se le mostrar la siguiente pantalla: Si pulsa S, se realizar la conversin de los importes de todos los conceptos a la moneda que se indique en la pantalla, quedando as grabados en la base de datos. Si pulsa No, no se realizar proceso de conversin alguno.
Aadir concepto retributivo
Cdigo
Consta de tres dgitos que identificarn al concepto. En caso de indemnizacin se deben introducir los caracteres IND. Este cdigo har que el importe referido a ste se aada en el finiquito, tanto si se obtiene en una nmina conjunta o en finiquito separado.
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Concepto Personalizado Concepto propio de empresa, que al cambiar el convenio y hacer el paso de datos modificados, permanece inalterable. No olvidar, que si viene de convenio y se borra en ste, tambin desaparecer aqu, aunque se trate de un concepto personalizado.
EJEMPLO
Si una empresa trabaja a partir de convenios, todos sus datos referidos a conceptos salariales pasarn automticamente a sta. En caso contrario, podrn aadirse conceptos con distintas definiciones al nivel de empresa: Salario Base: 2404 C /da [das naturales]. Si no se marca ningn da, automticamente contar el nmero de das del mes en el que calcula la nmina, segn el calendario laboral. Incentivos: 902 C /da, slo das laborables. Haciendo clic de ratn marcaremos las iniciales de lunes a viernes, pudiendo incluir festivos. Automticamente se contarn los das laborables del mes. Plus Transporte: 601 C /da, slo das laborables. Sealaremos los iniciales de lunes a viernes pudiendo incluir festivos. Horas Nocturnas: 1202 C /hora, total 20 horas. Si existiese un nmero de horas distintas para cada da de la semana, indicaremos el da y las horas. Lunes 2 horas, Mircoles: 3,5 horas, Viernes: 2 horas. Haciendo clic marcaremos las iniciales de esos das y sealaremos el nmero de horas concreto para cada da. El importe del concepto lo multiplicaremos por el nmero de horas totales del mes.
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Tipo de Concepto
En este campo se dispone de varias posibilidades, sabiendo que la elegida excluye a las dems. General Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboracin de la nmina. Especie Cuando existan estas retribuciones, automticamente el programa har las retenciones de los ingresos a cuenta. Actualmente, las referidas percepciones debern valorarse econmicamente segn los criterios establecidos al respecto por la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, en ningn caso el salario en especie podr superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. Antes de la reforma de la ley 40/1998, el tipo aplicable era el correspondiente al trabajador siempre y cuando fuera superior o igual al 15%; si no, se aplica como mnimo un 15%. En relacin con los ingresos a cuenta, se puede optar a efectos de cotizacin, adems del importe del salario en especie propiamente dicho, que se considere tambin y compute como tal, el importe del ingreso a cuenta. Si no se desea que ste se tome en cuenta en la base de cotizacin, no ser necesario marcar el check correspondiente (ingreso a cuenta). Ajuste Por medio de esta opcin se conseguir redondear cantidades obtenidas en las nminas. El usuario tendr la posibilidad de modificarlas automticamente hasta conseguir las nuevas cantidades brutas o lquidas que desee. Antigedad Se refiere al clculo de la antigedad segn convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplicarse el porcentaje de antigedad sobre un concepto determinado, ste deber indicarse en el campo frmula. Aadiremos o eliminaremos componentes a la frmula mediante doble clic o por medio de los botones centrales (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).
EJEMPLO
Si se indica que los clculos de antigedad se harn sobre salario base y este concepto tiene asignado el cdigo 001, se indicar en el campo frmula as : <001>.
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Pagas Cada paga extra sealada por convenio tendr su propio cdigo y concepto. En el campo frmula indicaremos sobre qu conceptos se calcular la paga. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).Tambin se podrn definir las pagas mediante un importe fijo.
EJEMPLO
La paga extra de navidad equivaldr a una mensualidad de salario base ms antigedad, con cdigo 001 y 002, respectivamente; en el campo frmula deber indicarse del siguiente modo: <001> + <002>. Automticamente se generar el concepto Paga en la carpeta Pagas extras, donde deberemos definir el perodo de devengo de cada una de ellas y las caractersticas de cobro de las mismas (prorrateo/fecha de cobro).
Anticipo Se trata de un concepto que automticamente se deducir del lquido de la nmina y que no cotizar. Podr descontarse del salario o de la nmina de paga extra.
Tipo de Importe
Este campo establece varias formas distintas de abonar un concepto determinado. Mensual Se remunerar como cantidad mensual ajustada a 30 das. Diario El importe se refiere a un slo da, multiplicndose posteriormente en el clculo por el nmero de das correspondientes, bien sean das naturales o bien das trabajados, segn sea el caso. Horas La forma de abonar ese concepto salarial ser por horas efectivamente trabajadas.
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Fijo Se trata de un concepto que se pagar todos los meses mediante una cantidad fija. Sage Formacin 171
Tipo cobro
Das Este campo dispone de varias formas de abonar el concepto segn el tipo de importe indicado. Indicaremos el nmero de das, en el caso de que se quiera abonar el concepto en un nmero concreto de das. Si el tipo de importe es mensual, considerar ajustado el concepto a 30 das.Con retribucin diaria, al dejar el campo en blanco abonar el concepto todos losdas naturales del mes, o bien por los das que el usuario cumplimente en estecampo. Marcar Das Si no se trabajan todos los das naturales del mes, se har clic de ratn en los das trabajados, pudiendo sealarse de lunes a domingo y dando posibilidad de incluir festivos o no as como la opcin de slo festivos. El programa los contar automticamente cada mes segn el calendario laboral y slo pagar y cotizar ese concepto salarial los das marcados. Pueden aadirse dos decimales para las fracciones de hora. Se multiplicar el nmero de das por las horas. Al retribuir el concepto salarial por horas, si indicamos nmero de das y nmero de horas, el resultado de multiplicar ambos campos indicar el total a tener en cuenta para ese concepto. En el supuesto en el que no se ha sealado nmero de das, el total indicado en el nmero de horas se multiplicar por el importe del concepto. Existe posibilidad de aadir un nmero distinto de horas para cada da de la semana. Indicadores Campo que dir si ese concepto se toma en cuenta en los siguientes supuestos. Afecto a Atrasos Se entiende que ese concepto salarial en el supuesto de que se revisase el convenio y se negociasen nuevas tablas salariales, se abonar con carcter retroactivo desde la fecha indicada como "Atrasos desde" hasta la "Fecha de revisin", ambas contenidas en la carpeta Identificacin de la opcin Datos de convenio. Descontar en Atrasos Marcaremos el check correspondiente para todos aquellos conceptos retributivos que se descontarn en las nmina de atrasos ya que han sido abonados previamente a cuenta del convenio colectivo, por lo tanto automticamente
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aparecer como un concepto tipo deduccin que se restar del importe bruto de la misma. Ejemplo : A cuenta de convenio. Abonar en Vacaciones Se trata de un concepto que durante el mes de vacaciones se paga, ya que no todos los conceptos se pagan en vacaciones, existen algunos que por convenio se pierden, por ejemplo el plus de transporte. Abonar slo en Vacaciones Se refiere a que ese concepto salarial exclusivamente se abona durante el perodo de vacaciones.
EJEMPLO
Afecto a Complemento IT Indica si el concepto se tendr en cuenta a la hora de calcular hasta qu cantidad hay que complementar en un supuesto de IT. No afecto a maternidad a tiempo parcial Indica que el concepto que est introduciendo no se tendr en cuenta a la hora de calcular el complemento por maternidad a tiempo parcial.
Cotizacin
Este campo determinar qu conceptos van a entrar a formar parte de la base de cotizacin y cules van a estar sujetos a IRPF. Cotiza Contingencias Comunes Comprende aquellos conceptos que por ley se encuentran incluidos en la base de contingencias comunes y que servir para la cobertura de todas las situaciones incluidas en la accin protectora del rgimen general de la Seguridad Social. Cotiza Accidentes Se incluyen los conceptos que formarn parte de la base de cotizacin para la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
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IRPF Aquellos conceptos retributivos sobre los que se realizar retencin del IRPF.
Ajuste
Se conseguir redondear cantidades obtenidas en la nminas, es decir automticamente se dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario.
Horas
Extras Distinguiremos si se trata de horas extras por fuerza mayor (estructurales) o el resto (no estructurales). Automticamente se realizar la cotizacin adicional por horas extras y se aadirn a la base de contingencias profesionales. Horas Complementarias Se consideran aquellas horas pactadas en el contrato a tiempo parcial como adiccin a las horas ordinarias. Slo se podr formalizar un pacto de horas complementarias con trabajadores cuyo contrato a tiempo parcial sea de carcter indefinido. A efectos de cotizacin de la Seguridad Social cotizarn sobre las mismas bases y tipos que las horas ordinarias, en el TC2 se reflejar el nmero total de horas complementarias y el importe correspondiente a las mismas. Para considerar las horas como complementarias se deber marcar el check correspondiente. BC
Frmula
EJEMPLO
Si queremos crear el concepto "Participacin en beneficios", indicando que va a ser un 10% sobre el salario base ms antigedad, cuyos cdigos son 001 y 002, respectivamente, lo indicaremos en el campo frmula del siguiente modo: [(001) + (002)] x (10/100).
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En el caso de conceptos, basados en frmulas, que ya existiesen con anterioridad ala introduccin del check Importe, debern reformularse de la forma indicada en elsiguiente ejemplo:Supongamos un concepto a cobrar todos los meses del ao que responde alsiguiente clculo:Sueldo base/12 meses del ao + 300,51 C.Siendo el sueldo base <001> = 721,21 C, la frmula tendr la siguiente forma:<001>/12 + $300,51$Para que los 300,51 C sean considerados por NominaPlus como un importe, deber indicarlo marcando el check importe (visualizar dicha cantidad entre el smbolo $). En caso contrario, el clculo que se efectuar ser errneo.
Excluir de Bases
Los Artculos 23 y 24 del Reglamento General sobre Cotizacin y Liquidacin de otros derechos de la Seguridad Social excluyen de la base de cotizacin, pluses como transporte, dietas, plus de distancia, siempre que su cuanta no exceda en su conjunto del 20 por 100 del salario mnimo interprofesional, computndose en dicha base el exceso resultante. Esta aplicacin recoge esta modificacin. Para ello se ha incluido un botn en las pantallas de conceptos, llamado "Excluir de Bases", que nos permite introducir los porcentajes con respecto al SMI que estarn exentos de dichas cotizaciones y actualmente contempla aquellos conceptos extrasalariales cuyo importe est excluido de cotizacin a seguridad social o a IRPF, pero que dicha exencin no viene definida por porcentajes sino por importes. Estas cantidades no se computan en la base de cotizacin cuando se hallen exceptuados, pero por el contrario el exceso sobre dichos limites o aplicacin de porcentajes si se incluir dentro de la misma.
Subcuenta Contable
A nivel de concepto se podr elegir la subcuenta en la que deseemos que estn comprendidos.
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EJEMPLO
Existen algunos conceptos salariales que no se incluyen dentro de la cuenta comn de un asiento de nminas (640 sueldos y salarios), como el plus de transporte que puede ir en la 629 otros servicios.
Contrapartida Fija en Contabilidad

Se utilizar para aquellos conceptos salariales que por su especialidad no se encuentran incluidos dentro de las cuentas comunes de un asiento de nminas.P.e.Conceptos en especie.
Antigedad
En esta carpeta se regular el tiempo de permanencia en la empresa del trabajador, computndose desde la fecha de ingreso hasta su baja. Cada convenio establece aumentos peridicos, indicando el periodo en aos y el porcentaje a aplicar por cada periodo o bien el importe.
Tabla de antigedad. Empresa
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Aadir tramos de antigedad
Periodo Aos
% a Aplicar
Contiene en qu tanto por cien se incrementar la antigedad al transcurrir el tiempo exigido para aumentarla. Es importante, no olvidar que para poder aplicar bien la antigedad, se deber crear un concepto denominado antigedad, conforme a la carpeta Conceptos, rellenando aquellos campos que sean precisos, incluido el de la frmula.
Importe
Cantidad fija a abonar en concepto de antigedad a todos los trabajadores de la empresa que lleven en la empresa un perodo de tiempo determinado.
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Pagas
En esta carpeta se determinar cmo se abonarn las pagas extraordinarias.
Pagas. Empresa
Modificar paga
Concepto
Est compuesto por tres dgitos e identificar cada paga. Se generar de forma automtica al crearse el concepto paga e ir acompaado de una descripcin de la misma.
Cobro
Incluir en Nmina Mensual
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Titulo libro
Este campo sirve para indicar si se abona la paga extra conjuntamente con la nmina del mes o si se har en nminas separadas. Prorratear Seleccionando este campo indicamos que la paga se dividir mes a mes y por tanto est prorrateada, por el contrario al no seleccionarla, la paga se cobrar ntegra en la fecha indicada. Deben estar sealadas incluir en nmina y prorratear. Si se dejan sin seleccionar alguna de las dos opciones, saldr la paga extra en una nmina distinta e independiente. Da/Mes de cobro Fecha en la que se abona la paga extra. Se indicar da y mes con dos dgitos.
Perodo Devengo
Ao Anterior Seleccionar este campo para aquellas pagas que tienen un devengo anual y, por tanto, hay que comenzar a contar desde el ao anterior. Da/Mes Inicial Fecha de origen para el cmputo de das trabajados que darn derecho al abono de la paga extra. Indicando da y mes. Da/Mes Final Fecha de terminacin del cmputo de das trabajados para el abono de la paga. Se sealar da y mes.
EJEMPLO
A nivel de empresa se dispone que se tiene derecho a dos pagas extras verano y navidad y se periodifican anualmente, es decir, debern trabajar un ao completo para tener derecho a una paga completa. Una vez que nos hemos creado un concepto tipo paga con un cdigo determinado, nicamente debemos consignar los siguientes datos.
Paga Verano Da\Mes Cobro: 01-07 Perodo de Devengo: X-ao anterior Da\Mes Inicial: 01-01
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Da\Mes Final: 31-12 Paga Navidad Da\Mes Cobro: 14-12 Perodo de Devengo: Da/Mes Inicial: 01-01 Da\Mes Final: 31-12
IT
Esta carpeta regula el subsidio a pagar en caso de Incapacidad Temporal debido a una enfermedad o accidente que imposibilita con carcter temporal para el trabajo, precisando de asistencia sanitaria de la Seguridad Social. En esta carpeta tambin contemplaremos el supuesto de maternidad, aunque se trate de una prestacin de pago ntegro por la Seguridad Social.
Carpeta IT. Empresa
Cumplimentaremos los siguientes campos.
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Aadir IT
Cdigo IT
Descripcin reducida del tipo de Incapacidad a que se refiere.
Tipo IT
Denominacin del tipo de Incapacidad, indicando si se trata de enfermedad comn\ accidente no laboral,enfermedad profesional/accidente de trabajo, situacin de descanso por maternidad, riesgo durante el embarazo o maternidad a tiempo parcial. Por defecto existen tres tipos descritos: NOLAB: Accidente no laboral/enfermedad comn. ACLAB: Accidente de trabajo/enfermedad profesional. MATER: Maternidad. RIESG: Riesgo durante el embarazo. MATTP: Maternidad a tiempo parcial. PATER Paternidad PATTP Paternidad a tiempo parcial RLACT Riesgo lactancia RIESG Riesgo embarazo Podrn aadirse otros tipos de IT segn las necesidades del usuario (ejemplo: HOSPI: Accidente con hospitalizacin).
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Desde Da
Se indicar el da en el que se comienza el periodo subsidiado, permiten tres dgitos.
Hasta Da
Finalizacin del periodo subsidiado, sealando hasta tres dgitos.
% a Aplicar
Recoge el porcentaje a aplicar para el clculo del subsidio.
Subsidio/Complemento
En este campo se indicar el tipo de abono del subsidio, si es a cargo de la empresa exclusivamente, si se trata de un pago delegado de la empresa o bien si regula un complemento al subsidio. Este campo en caso de maternidad no se podr cumplimentar, puesto que es un pago ntegro de la Seguridad Social y el programa lo recoge de forma automtica, salvo que se trate de un trabajador con contrato de formacin. Si se refiere a complemento IT existe la posibilidad de ajustar cantidades hasta el salario bruto del trabajador o bien hacer complementos sobre base reguladora. En el caso de trabajadores agrarios se podr complementar hasta un % del Salario Mnimo Interprofesional.
EJEMPLO
Se aadirn tantos registros como tramos. Accidente no laboral/enfermedad comn NOLAB. Desde da 4 hasta 15-60%. Pago empresa NOLAB. Desde da 16 hasta 20-60%. Pago delegado NOLAB. Desde da 21 hasta 540-75%. Pago delegado NOLAB. Desde da 1 hasta 540-100% .Complemento a Bruto Siempre indicar el porcentaje total de complemento al que se quiere llegar. Accidente de trabajo ACLAB. Desde da 1 hasta 540-75%. Pago delegado ACLAB. Desde da 1 hasta 540-100%. Complemento a Bruto
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Maternidad MATER. Desde da 1 hasta 112. 100%. Seguridad Social Riesgo durante el embarazo RIESG. Desde da 1 hasta 300. 100%. Empresa Maternidad a tiempo parcial MATTP. Desde da 1 hasta 300. 100% Empresa. PATER. Desde da 1 al 13. 100% Seguridad Social. PATTP. Desde da 1 hasta 300. 100% Seguridad Social.
Cotizacin Especial
Contingencias Excluidas de Cotizacin
Algunas empresas pueden estar excluidas de la cotizacin por alguna de las contingencias comunes. Se sealar este campo, en el caso de estar excluido alguno de los siguientes casos. Proteccin a la familia Jubilacin e invalidez permanente, muerte y supervivencia derivadas de enfermedad comn o accidente no laboral IT derivada de enfermedad comn o accidente no laboral Asistencia sanitaria por enfermedad comn, accidente y maternidad Gastos derivados de prestacin farmacutica
Empresas Colaboradoras en la Gestin de la Seguridad Social

A las empresas que prestan colaboracin voluntaria en la asistencia sanitaria e Incapacidad laboral derivada de enfermedad comn o accidente no laboral se aplicarn una serie de coeficientes reductores en los siguientes supuestos: Con honorarios mdicos a cargo de la empresa Con honorarios mdicos a cargo de la seguridad social Colaboradoras en la gestin de la seguridad exclusivamente en incapacidad temporal y maternidad
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Cotizacin Especial
No deben sealizarse para las cuentas especiales de Funcionarios, puesto que automticamente la aplicacin recoge estas exclusiones por el hecho de ser funcionarios. Deberemos marcar con un clic de ratn aquellas de las contingencias o situacin de nuestra empresa que tendrn consideracin distinta a efectos de cotizacin, en funcin de las deducciones o coeficientes reductores que tengamos indicados en la opcin de Tipos de cotizacin del Rgimen General\Deducciones.
Func. Integrados
Desde el 1 de enero de 2004 las Corporaciones Locales que tengan suscrito concierto con la Tesorera General de la Seguridad Social deben cotizar por las contingencias de Asistencia Sanitaria y Prestacin Farmacutica de las cuales estaban excluidas hasta esa fecha. Por lo tanto slo les queda como contingencia excluida la Incapacidad Temporal.
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Funcionarios Integrados
Contingencias Excluidas de Cotizacin

Se sealar este campo, en el caso de estar excluido alguno de los siguientes casos. - Proteccin a la familia. - Jubilacin e invalidez permanente, muerte y supervivencia derivadas de enfermedad comn o accidente no laboral. - Incapacidad Temporal derivada de enfermedad comn o accidente no laboral. - Asistencia sanitaria por enfermedad comn, accidente y maternidad. - Gastos derivados de prestacin farmacutica Por defecto siempre aparecer marcada la opcin Incapacidad Temporal derivada de enfermedad comn o accidente no laboral. Se deja la posibilidad para que si otras empresas tuvieran ms contingencias excluidas puedan seleccionarlas. Se suman todos los campos marcados y se aplicarn los clculos recogiendo los valores de la Tabla de Deducciones en Tipos de cotizacin del Rgimen General.
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NOTA
Para que el programa tenga en cuenta los datos consignados en esta pantalla, el trabajador debe tener marcado en "Datos Trabajador" den-tro de la pestaa "Profesional", opcin Adscrito a el check "Funcionarios Integrados".
F.P. Continua
Opcin de la aplicacin en la que se darn de alta los distintos importes de bonificacin por formacin profesional de la empresa, y el periodo de liquidacin en el que se har efectiva. Esta bonificacin se determinar mediante la aplicacin de un porcentaje (variar segn el nmero de trabajadores en la empresa) sobre la cuota de formacin profesional pagada por la empresa en el ao anterior. Esta bonificacin se realizar una nica vez en todo el ao.
F.P. Continua
Cumplimentaremos los siguientes campos: Ao Ao en el que se realiza el clculo.
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Mes Mes del clculo. Importe Suma de todas las cuotas de formacin de la empresa en ao anterior. Si la empresa tiene varias cuentas se sumar la formacin profesional de todas. % a aplicar Indicaremos el porcentaje que se aplicar sobre el campo Importe. Bonificacin Resultado de aplicar al campo Importe el porcentaje indicado en el campo % a aplicar.
Aadir F.P. Continua
Paso de Datos
Esta opcin permite el paso de datos modificados de empresa a trabajadores. Se actualizarn los conceptos salariales y pagas a todos los trabajadores. El resto de datos, al modificarlos en Empresa se modificarn para el trabajador sin necesidad de hacer el paso de datos.
Das Trabajados
Se podrn seleccionar aquellos trabajadores a los que quiere asignar un nmero distinto de das trabajados en la carpeta Profesional. Pueden marcarse cobros mensuales, por das o por horas.
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EJEMPLO
Si estando en Rgimen Especial Agrario, todos los peones hubiesen trabajado slo 10 das, introduciendo 10 en el campo das y seleccionndolos a todos, dicho dato pasar automticamente a la carpeta Profesional de cada uno de ellos, sin necesidad de introducirlo uno a uno.
Paso de datos de empresa
No hay que olvidar que, para que se cambien los importes de los conceptos salariales, si vienen de Convenio, se deben modificar en Categoras de Convenios y hacer el paso desde Convenio. Es decir, cambiaremos el importe en la categora y todos los trabajadores con esa categora al hacer el paso de datos modificarn su importe. Si no se hiciera as, debemos cambiar los importes salariales, trabajador a trabajador. Antes de realizar el paso de datos se le mostrar un mensaje indicndole la moneda en la que estn grabados los conceptos que pasarn a los trabajadores que haya seleccionado. Si pulsa S, los conceptos salariales se grabarn en la misma moneda en la que estuviesen grabados en la opcin Empresa. De pulsar No, no se producir el paso de datos. Agrarios Cuando la empresa sea de agrarios a la derecha del campo Das, aparecer un botn para introducir las jornadas reales, esta opcin slo estar disponoble
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Titulo libro
cuando est marcado el check Das trabajados.
En esta pantalla se seleccionar el ao. mes y marcarn los das de Jornadas Reales y los das Reales de IT, maternidad, etc. En los campos das se irn acumulando los das marcados:
Jornadas Trabajadas
Actuaciones En esta opcin se habilitar para que puedan indicarse en grupo las actuaciones de los trabajadores.
Actuaciones
Podr Aadir, modificar y eliminar. Slo se actualizarn aquellos trabajadores que estn adscritos en artistas ya sean de produccin o teatro.
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NominaPlus lite
Costes de Empresa
Coste de empresa
Por medio de esta opcin obtendremos un informe de todo aquello que supone un coste para la empresa. Se podr visualizar por pantalla, imprimirlo o guardarlo en un fichero (extension.txt). Tambin podr visualizar la informacin en formato HTML o enviarla por e-mail.
Destino del informe
Si queremos obtener un listado de coste de empresa por departamentos, desglose de meses o definir alguna columna, se seleccionar la opcin de Informes\Estadsticas e Informes. La informacin que obtendremos a travs de dos vas respecto de los costes de la empresa es la misma, la diferencia radica en la presentacin de los distintos informes.
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Titulo libro
Suma y Sigue. Este check ser de utilidad cuando un mismo informe est compuesto de varias pginas; se totalizarn los importes obtenidos en cada una de ellas, teniendo en cuenta los totales de las anteriores. Si no se marca dicho check, nicamente nos ir totalizando las cantidades de cada pgina y al final se totalizarn los importes totales. Restar al bruto los conceptos tipo deduccin. La aplicacin nos permite poder descontar o no del bruto de cada trabajador todos aquellos conceptos salariales tipo deduccin que puedan encontrarse en las nominas mensuales de los diferentes trabajadores.
Trabajadores
Desde esta opcin accederemos a los datos generales de los trabajadores y a los de sus nminas.
Opcin general de trabajadores
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NominaPlus lite
Datos de Trabajadores
Esta opcin recoge los datos generales identificativos del trabajador y de sus nminas. Pulsando el botn Calcular podremos obtener las nminas de los trabajadores sin tener que pasar por la opcin Nminas\Clculo, que se explicar ms adelante.
Trabajadores
Situacin
Al marcar este botn, el programa mostrar una nueva ventana en la que se informa del total de trabajadores de alta en la empresa hasta la fecha y el total de trabajadores que han causado baja el mes en el que estemos trabajando.
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Titulo libro
Trabajadores de Alta y Baja
Para consultar datos de otras fechas, en el campo Mes\ Ao, podremos modificar el mes y ao del que queremos obtener la informacin y pulsando Recalcular, obtendremos la nueva informacin. En el campo Altas\ Bajas, podr seleccionar si la consulta a realizar ser de los trabajadores que estn de alta, baja o de todos los trabajadores (marcando las dos opciones). La informacin que muestra esta pantalla ser numrica. Si quiere visualizar ms datos de los trabajadores debe pulsar Imprimir. Podr ver la siguiente informacin: Apellidos, Nombre y Nmero de la seguridad social.
Pantalla de Alta y Baja de Trabajadores
Copiar Trabajador
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NominaPlus lite
Pulsando el botn de Copiar trabajador podrn aadirse nuevos trabajadores copiando los datos de los que ya existen, as como traspasar trabajadores de una empresa a otra.
Copiar trabajador
Los campos que encontraremos en esta pantalla son:
Nuevo cdigo de Trabajador

Cdigo con el que se identificar el trabajador.
Copiar Desde
Empresa
Cdigo de la empresa de la que proviene el trabajador a copiar.
Cdigo de Trabajador
Cdigo del trabajador cuyos datos queremos copiar.
Imprimir Partes Alta, Baja y Variacin Trabajador
Podrn imprimirse los partes de alta de los trabajadores directamente desde esta opcin, pulsando el botn Partes.
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Partes Recursos Humanos
Por medio de esta opcin, se introducirn los datos relativos a la formacin (historial acadmico y profesional) del trabajador, descripcin detallada del currculo y evaluacin de competencias (pruebas de aptitud con su correspondiente puntuacin) del mismo. Con esto se podr llevar a cabo una planificacin de la formacin, disponer de informacin sobre las personas y los puestos de trabajo, efectuar evaluaciones por competencias, comparacin de planes salariales etc. Pulsando el botn Recursos Humanos accederemos directamente a la opcin RR.HH. del trabajador. En ella encontramos las siguientes carpetas: Formacin, Currculum y Evaluacin.
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NominaPlus lite
Formacin
Formacin
Esta carpeta est compuesta por los siguientes apartados: Formacin acadmica, Formacin complementaria, Idiomas e Informacin adicional.
Formacin Acadmica
Este apartado contendr toda la informacin relacionada con los estudios acadmicos cursados por el trabajador, incluyendo la titulacin del mismo. Accederemos directamente a la tabla de estudios acadmicos dentro de Tablas generales\RRHH\Estudios acadmicos.
Aadir estudios
Formacin Complementaria
Incluiremos toda aquella informacin relacionada con los estudios complementarios del trabajador, incluyendo la titulacin o acreditacin de los mismos. Ejemplo: curso de mecanografa.
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Titulo libro
Aadir curso
Idiomas
Idiomas que conoce el trabajador as como el nivel adquirido.
Aadir idioma
Informacin Adicional
Incluir cualquier texto de carcter informativo respecto del trabajador.
Curriculum
Curriculum
Histrico de la experiencia profesional del trabajador dentro de la empresa. Especificaremos el grado de responsabilidad asumido en cada puesto de trabajo, as como la retribucin salarial anual percibida (histrico salarial). Se podrn aadir
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NominaPlus lite
tantos registro como desee el usuario.
Aadir curriculum
Evaluacin
Historial informativo para el usuario en el cual se especifica los distintos test de aptitudes que se le han realizado al trabajador en diferentes momentos y la puntuacin media obtenida atendiento a los diferentes resultados obtenidos por cada trabajador en cada uno de los criterios de evaluacin.
Evaluacin
La aplicacin lo ordenar en funcin de las distintas fechas en los que se han llevado a cabo, especificando quien ha realizado la prueba.
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Titulo libro
Se podr aadir, modificar o eliminar tantos registros como el usuario desee.
Aadir evaluacin
Se registrar la fecha en la que se llev a cabo la evaluacin y la persona que la realiz. Se aadirn los distintos factores que se han tenido en cuenta en la evaluacin y en funcin de las pruebas realizadas por el trabajador se reflejar la calificacin obtenida para cada uno de los criterios de valoracin. Se podr acceder directamente desde las tablas Factores y Calificaciones de evaluacin que se encuentran en la opcin Sistema\Tabla de RR.HH.\Factores y calificaciones de evaluacin.
Evaluacin
Gestin del Conocimiento
Este botn facilitar el acceso directo a la opcin Gestin del conocimiento. Al entrar en la opcin til/Gestin del conocimiento, visualizaremos una ventana multifuncin, desde la cual, al introducir algn dato identificativo del trabajador (cdigo, DNI/NIF o el nombre y apellidos), accederemos directamente a los datos de ste. El botn Gestin del conocimiento de la opcin Datos Trabajadores realizar la misma funcin respecto del trabajador sobre el que estemos situados al pulsarlo.
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NominaPlus lite
A travs de esta opcin se pretende facilitar al usuario la obtencin de cualquier dato de relevancia de cada uno de los trabajadores que forman parte de la aplicacin. Desde esta opcin no se podrn aadir o modificar nuevos registros, nicamente podr llevarse a cabo desde Trabajadores (opcin RR.HH.) o bien calculando las nminas de nuevo. Todas estas modificaciones se reflejarn posteriormente en dicha opcin.
Gestin del conocimiento
Calcular
Al pulsar este botn visualizar la pantalla de calcular nmina y podremos realizar el clculo de nminas de trabajadores, por defecto slo aparecer marcada la del trabajador sobre el que estemos situados.
General
En esta carpeta se describe al trabajador y lo identifica dentro de la Empresa. Para salir de esta carpeta se har un clic de ratn en el botn Aceptar, si desea salvar las modificaciones; en caso contrario, deber pulsar el botn Cancelar.
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Titulo libro
Aadir trabajador/General
Esta carpeta contiene los siguientes campos:
Cdigo
Contiene cinco dgitos que se correspondern con el cdigo interno que tiene el trabajador en la Empresa. Al validar este campo se habilitarn el resto de las carpetas.
DNI
Incluye los dgitos del Documento Nacional de Identidad, automticamente se genera la letra correspondiente. Si se trata de un extranjero la letra anterior y posterior debe introducirse manualmente.
Apellidos
Descripcin de los apellidos del trabajador.
Nombre
Descripcin del nombre del trabajador. Automticamente en la pantalla de trabajadores aparecer el cdigo identificador de cada trabajador que debe incluirse en el TC2. Teniendo en cuenta las dos primeras letras de los apellidos y la primera letra del nombre. Por ejemplo: Ana Snchez Martn se consignar SAMAA.
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NominaPlus lite
Sexo
Se especificar el sexo del trabajador distinguiendo entre Hombre o Mujer.
Nmero de Matrcula
Contiene el nmero asignado en el libro de matrcula al iniciar el trabajador su actividad laboral y ser dado de alta en la Empresa.
Estado Civil
Descripcin del estado civil del trabajador (soltero, casado, separado, divorciado y viudo).
Nmero de Seguridad Social

Este campo contiene el nmero asignado por la Seguridad Social al trabajador al iniciar ste su actividad laboral acogindose al Sistema de la Seguridad Social. Se trata de un nmero de carcter vitalicio.
Servicio Militar
Sealaremos dicho campo en el supuesto de que el trabajador tenga pendiente el Servicio Militar o la Prestacin sustitutoria.
Fecha de Nacimiento
Se indicar da, mes y ao. Es imprescindible cumplimentar este campo, para comprobar si el trabajador es mayor o menor de 18 aos a efectos de comparar topes de cotizacin. Y para el clculo del tipo de retencin de IRPF correspondiente, ya que en funcin de la edad se tendrn en cuenta distintas deducciones relativas al mnimo personal.
Pas
Sealaremos el pas de nacimiento del trabajador.
Botn Examinar
Se podr incorporar una fotografa del trabajador. Desde este botn accederemos al fichero en el que sta se encuentre.
Direccin
Se introducir el cdigo correspondiente a la Va Pblica generndose automticamente segn la tabla general de Vas Pblicas.
Nombre
Descripcin de la Va Pblica en la que est localizado el domicilio del trabajador.
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Titulo libro
Nmero
Este campo consta de cuatro caracteres.
Piso y Puerta
Requieren dos caracteres cada uno de estos campos.
Cdigo Postal
Al cumplimentar este campo, la aplicacin rellenar automticamente el campo Provincia.
Prefijo y Telfono 1
Contiene los dgitos que sirven de prefijo telefnico y los que forman el nmero de telfono.
Prefijo y Telfono 2
Contiene los dgitos que sirven de prefijo telefnico y los que forman el nmero de un segundo telfono del contacto con el trabajador.
Municipio
Se introducir el cdigo correspondiente, generndose automticamente su descripcin segn la tabla general de Municipios.
Provincia
Este campo contiene dos dgitos; es cumplimentado automticamente por la aplicacin en funcin del cdigo postal introducido.
E-mail
Direccin de correo electrnica del trabajador para el envio de nminas adems de otra documentacin. Esta aplicacin est ya descatalogada, nicamente activa para usuarios antiguos que mantienen la aplicacin en activo.
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Comentarios
Haciendo clic en el botn de Comentarios se podrn aadir aquellos informes o datos informativos relativos a cada trabajador.
Comentarios
Profesional
Esta carpeta recoger los datos profesionales identificativos del trabajador dentro de la empresa.
Carpeta profesional. Trabajador
Si desea salir de esta carpeta salvando las modificaciones, debe pulsar el botn Aceptar. Si pulsa Cancelar, los cambios no sern guardados. Consta de los siguientes campos:
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Titulo libro
Centro de Trabajo Se introducir el cdigo correspondiente al centro de trabajo, generndose automticamente su descripcin segn el fichero de centros de trabajo. Departamento Descripcin del departamento al que pertenece el trabajador dentro de la Empresa. Convenio Indicaremos el cdigo del convenio al que pertenece este trabajador. En una misma empresa pueden existir trabajadores adscritos a diferentes convenios. Categora Introduciremos el cdigo correspondiente a la categora profesional del trabajador segn convenio, generndose automticamente su descripcin. Antigedad Categora En este campo se indicar el da, mes y ao en el que se iniciar el cmputo de la antigedad del trabajador en dicha categora. Cdigo de Ocupacin Profesional En este campo se incluyen los dgitos necesarios para la elaboracin del FLC1. Puesto de Trabajo Se introducir la descripcin del puesto especfico de trabajo segn su valoracin tcnica. Grupo Tarifa Con el cdigo correspondiente al grupo de tarifa al que pertenece el trabajador segn las tablas de bases de cotizacin, se generar automticamente su descripcin segn la tabla. Epgrafe de Accidentes Se introducir el cdigo correspondiente al epgrafe de accidentes, generndose automticamente segn la tabla general de epgrafes de accidentes. N Actu.(actuaciones) Esta opcin slo estar visible cuando en el campo adscrito a tengamos seleccionado "Artistas (teatro) /Artistas (Produccin)". Por defecto aparecer el ao y mes que tengamos configurado en el programa aunque se podr modificar. Con el botn Aadir, introduciremos el nmero de actuaciones y las percepciones integras diarias.
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Actuaciones
Cobro En este campo se fijar la forma de retribuir al trabajador y de cotizar (cmo se normalizar la Base de Cotizacin y el cmputo de los das de devengo de las pagas extras). Todas estas formas de cobro son excluyentes entre s. Mensual Se entiende que las bases de cotizacin estarn siempre ajustadas a 30 das, para trabajadores con este tipo de cobro. Diario Se fijar la base de cotizacin conforme al nmero de das naturales del mes, para trabajadores con este tipo de cobro. Si no se trabajan todos los das naturales del mes, se har clic de ratn en los Das trabajados pudiendo sealarse de lunes a domingo y dando la posibilidad de incluir o no das festivos as como la opcin slo festivos. El programa los contar automticamente cada mes segn el calendario laboral y slo pagar y cotizar esos das. Horas La base de cotizacin se calcular conforme al nmero de horas efectivamente trabajadas y abonadas. Para el cobro por das y por horas podemos sealar mediante un clic de ratn distintos das y marcar un Nmero de horas diferente para cada uno. El rango de das y horas se repetir todas las semanas del mes. Fecha de Alta En este campo se indicar el da, mes y ao en el que se inicia la actividad laboral del trabajador en la Empresa. Fecha de Baja Sealaremos el da, mes y ao en el que se finaliza la actividad laboral del trabajador en la Empresa. Fecha que se tendr en cuenta a la hora del clculo del finiquito.
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Titulo libro
Fecha Antigedad En este campo se indicar el da, mes y ao en el que se inicia el cmputo de la antigedad del trabajador en la empresa. % Antigedad Sealaremos el porcentaje a aplicar para el clculo de la antigedad; el porcentaje aparecer automtico, conforme se haya indicado en la empresa.Si al comenzar a trabajar con el programa, hubiese antigedad acumulada, deber indicarse el porcentaje y la fecha de ltima actualizacin que corresponda, si quiere que el trabajador conserve la antigedad que tena hasta ese momento. Importe Lineal Indicaremos el importe en concepto de antigedad. ltima Actualizacin Indicaremos da, mes y ao en el que se calcul el ltimo porcentaje de antigedad.
IMPORTANTE
Al comenzar a trabajar con la aplicacin, si el trabajador tuviese antigedad acumulada, deber indicarse el porcentaje y la fecha de ltima actualizacin de la misma si desea que el trabajador conserve la antigedad que tena hasta ese momento.
Adscrito a
Seleccionaremos estos campos para indicar que el trabajador se encuentra integrado en cualquiera de los siguientes colectivos. Ningn Colectivo Especial Representantes de comercio, artistas teatro y produccin, funcionarios integrados, funcionarios de nuevo ingreso, Rgimen de Autnomos y Consejeros y Administradores. Cada uno de estos colectivos se encuentran integrados en el Rgimen General de la Seguridad Social, stos se regulan por las normas generales de cotizacin pero con sus propias especialidades. Por defecto, aparece sealado ningn colectivo especial, as indicamos que tiene la condicin de trabajador por cuenta ajena del Rgimen General. Si el trabajador estuviera integrado en alguno de los otros grupos lo indicaremos y de esta forma se aplicarn las normas especiales de cotizacin y obtendremos sus propios boletines de cotizacin.
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Representante de Comercio Incluir al trabajador dentro del grupo cinco de cotizacin y generar el Boletn de Cotizacin TC 1/3. Artistas Teatro Seleccionando este campo indicaremos que el trabajo es de teatro, msica, variedades y folklore, con su propia descripcin de categoras profesionales necesaria para la elaboracin de los boletines de cotizacin TC 2/19 y TC 1/19. Artistas Produccin Sealaremos que el trabajo es de produccin, doblaje o sincronizacin de pelculas (tanto en las modalidades de largometraje, cortometraje o publicidad) como para televisin, la descripcin de sus categoras profesionales es distinta que la de artistas de teatro, indicaremos este campo para la elaboracin los boletines de cotizacin TC 2/19 y TC 1/19. Nmero de actuaciones: sealar el total de actuaciones realizadas para que aparezca en el TC2/19. El colectivo de funcionarios est destinado a las entidades locales como Ayuntamientos, aunque se emiten los boletines de cotizacin comunes TC2, tienen una serie de exclusiones a la hora de cotizar. Se pueden distinguir dos tipos. Funcionarios Integrados Se les aplica un coste de integracin y un coeficiente reductor. Los funcionarios que slo son integrados no cotizan a desempleo, mientras que los que tienen la condicin de interinos si lo hacen. Funcionarios de Nuevo Ingreso En este tipo de trabajadores la nica exclusin es la del desempleo, en aquellos que sean de nuevo ingreso pero para interinos si existe desempleo. Rgimen Autnomos Al seleccionar este campo se indicar que se trata de un trabajador incluido dentro del Rgimen Especial de trabajadores por cuenta propia, Autnomos. Por lo tanto, se obtendr una nmina con sus importes salariales y slo con retencin de IRPF y no incluir al trabajador en los Seguros Sociales (TC2 y TC1) pero si generar un TC1/ 15. Debe utilizarse este campo para los gerentes y administradores de las Sociedades (S.A o S.L). Consejeros y Administradores Se incluirn todos aquellos trabajadores consejeros y que pertenezcan al rgano de administracin de sociedades mercantiles capitalistas que desempeen funciones de direccin o gerencia dentro de la empresa. Se elaborarn los correspondientes boletines de cotizacin de la seguridad social (TC2 y TC1), aunque estos trabajadores sern excluidos de la cotizacin a desempleo y al
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Fondo de Garanta Salarial. BC No debe olvidar que para cada uno de estos colectivos especiales existe una Cuenta de Cotizacin diferente al nivel de Empresa y que debe estar debidamente cumplimentada para la obtencin de los Seguros Sociales.
Datos para IRPF. Clculo Automtico

Se calcular automticamente el porcentaje de IRPF, en funcin del nmero de hijos, la previsin de ingresos brutos anuales, modalidad contractual y la situacin familiar segn los datos que se hayan indicado en la opcin de IRPF que se explica ms adelante.
Clave de Percepcin
Se indicar la clave asignada por Hacienda, de acuerdo con la normativa vigente. Con las nuevas claves de percepcin se distinguen un total de doce claves perceptoras con la excepcin de que las claves B, F, G, H y L ser obligatorio consignar, adems, una subclave numrica que en cada caso proceda. Son las siguientes: Clave A Trabajadores por cuenta ajena en Rgimen General. Clave B Pensionistas y preceptores de haberes pasivos. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a dicha clave, ser 01 en el supuesto de percepciones consistentes en pensiones y haberes pasivos de la Seguridad Social, y con subclave 02 para el resto de percepciones que no se originen por lo expuesto anteriormente. Clave C Prestaciones o subsidios de desempleo. Clave D Prestaciones de desempleo abonadas en la modalidad de pago nico. Clave E Consejeros y Administradores. Clave F Cursos, conferencias, seminarios, elaboracin de obras literarias, artsticas o cientficas. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a dicha clave, ser 01 en los supuestos de percepciones correspondientes a premios literarios, cientficos o artsticos, y con subclave 02 para el resto de percepciones que no se originen por lo expuesto anteriormente.
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NominaPlus lite
Clave G Actividades econmicas. Rendimientos de actividades profesionales. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a dicha clave, sern: G01, en supuestos generales. G02, se consignar; cuando se trate de percepciones sujetas al tipo deretencin especifico fijado por la ley para determinados colectivos. G03, Se consignar esta subclave cuando se trate de percepciones a las que resulte aplicable el tipo de retencin reducido establecido en el artculo 93.1 del reglamento del impuesto para los rendimientos satisfechos a contribuyentes que inicien el ejercicio de actividades profesionales, tanto en el periodo impositivo en que se produzca dicho inicio como en los dos siguientes. Clave H Actividades econmicas. Rendimientos de actividades agrcolas y ganaderas. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave H, ser con cdigo 01 todos aquellos rendimientos obtenidos a travs de actividades agrcolas y ganaderas de manera general, as con clave 02 cuando se trate de rendimientos que sean contraprestacin de actividades ganaderas de engorde del porcino y avicultura. Clave I Actividades econmicas. Rendimientos a que se refiere el art. 73.2, letra b) del Reglamento del Impuesto. Las subclaves a utilizar correspondientes a la clave I son: I01. Se consignar con esta subclave cuando se trate de percepciones satisfechas por la persona o entidad declarante en concepto de rendimientos procedentes de la cesin del derecho a la explotacin del derecho de imagen. I02.Se consignar esta subclave cuando se trate de percepciones satisfechas por la persona o entidad declarante por cualquier otro de los conceptos a que se refiere el artculo 73.2, letra b) del reglamento del impuesto. Clave J Imputacin de rentas por cesin de derechos de imagen. Clave K Premios por la participacin en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias.
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23/04/2009
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Titulo libro
Clave L Rentas exentas y dietas exceptuadas de gravamen. Esta clave de percepcin cuenta con 15 subclaves diferentes en funcin del origen de cada una de las rentas exentas o dietas exceptuadas de gravamen. Clave M Rendimientos a los que resulta de aplicacin el rgimen especial "Copa Amrica 2007".
EJEMPLO
Becas de estudio le corresponde la subclave 10, mientras que la subclave 01 corresponde a dietas para gastos de viaje.
Nmero de Hijos En este campo se indicar el nmero de hijos a tener en cuenta para hacer la retencin de IRPF en la nmina. Aunque es necesario indicarlo dentro de la opcin IRPF, los hijos o descendientes que tenga el trabajador a su cargo, para un correcto calculo del tipo de retencin. Bruto Anual Importe que se calcula como ingresos brutos para ese ao, en funcin de los conceptos retributivos del trabajador de la carpeta de Conceptos. % IRPF En este campo se indicar el porcentaje a retener en la nmina por IRPF. IRPF La ley reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas establece una retencin en funcin de la situacin personal y familiar del contribuyente. NominaPlus lite se ha adaptado a este sistema de retenciones. A travs de la opcin IRPF introduciremos todos los datos necesarios e individuales de cada trabajador, con la finalidad de obtener su correspondiente tipo de retencin.
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NominaPlus lite
Clculo del tipo de retencin del IRPF
Situacin Personal
Tipo de Contrato En funcin del tipo de contratacin del trabajador se deber marcar entre una de estas tres opciones, cada una de ellas son excluyentes entre s. General Engloba a casi la totalidad de contratos. No tiene tipo mnimo de retencin. Inferior a un Ao Trabajador cuyo contrato de trabajo tengan una duracin determinada inferior de un ao. Tambin se deber seleccionar esta opcin en los supuestos de trabajadores conretribuciones por peonada o jornales diarios. Ejemplo: Trabajadores agrario cuyacotizacin se lleve a cabo por jornadas reales. En ambos supuestos el tipo mnimo de retencin de IRPF para estos trabajadores ser del 2%. Relaciones Laborales Especiales Este colectivo incluye a todas aquellas relaciones laborales de carcter dependiente. El tipo de retencin mnimo ser del 15%. Se incluirn aqu el colectivo de Artistas y representantes de comercio.
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Titulo libro
Relacin Espordica Trabajadores Slo disponible para trabajadores agrarios, indicar que la relacin laboral que existe entre el trabajador y la Empresa es la propia de los trabajadores manuales que perciben sus retribuciones por peonadas o jornales diarios. Se refiere a empleados por cuenta ajena en activo con percepciones con clave A. En aquellos casos en los que el trabajador agrario sea "no fijo", se tendr en cuenta lo siguiente respecto para el clculo de su tipo de retencin: Si su tipo de contrato es "inferior a 1 ao", la cuanta total de las retribuciones del trabajo se calcular de acuerdo a la regla general, es decir, la cuanta total dineraria o en especie que vaya a percibir el trabajador en el ao natural. Si su tipo de contrato es "Relacin espordica propia de retribuciones por peonadas o jornales diarios", la cuanta total de las retribuciones del trabajo ser el resultado de multiplicar 100 por el importe de la peonada o jornal diario. En el primer caso se aplicar un tipo mnimo del 2% en el caso de que el tipo de retencin obtenido del clculo sea inferior a dicho valor y en el segundo caso, el tipo de retencin ser siempre el se obtenga del clculo normal, incluso si fuese inferior al 2%. Rgimen Especial Copa de Amrica A efectos de la aplicacin de lo previsto en el apartado 2 del artculo 13 del Real Decreto 2146/2004, de 5 de noviembre, por el que se desarrollan las medidas para atender los compromisos derivados de la celebracin de la XXXII edicin de la Copa del Amrica en la ciudad de Valencia (BOE de 6 de noviembre), se marcar esta casilla cuando se trate de empleados o trabajadores en activo que, por cumplir los requisitos establecidos en el apartado 1 del mencionado artculo, tengan derecho a la reduccin del 65 por 100 del rendimiento neto del trabajo prevista en el apartado 1.c) del mismo. Red.Movilidad Geogrfica Si el trabajador ha cambiado de residencia por motivos de trabajo se marcar esta opcin para aplicar la reduccin.
Minusvalas
En el supuesto de que el trabajador activo en la empresa, padezca algn tipo de minusvala se debe especificar el grado de la misma, a efectos de la aplicacin del mnimo personal.
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NominaPlus lite
Distinguiendo entre: 1 Mayor o igual al 33% y menor de 65%, en cuyo caso la deduccin enconcepto de mnimo personal ser de 2.000,00 C. 2 Mayor de 65% en cuyo caso asciende a 5.000,00 C en concepto de deduccin. En el supuesto de que el trabajador minusvlido necesite ayuda de terceras personas para trabajar o desplazarse al trabajo o tiene su movilidad reducida, se debe marcar el check a efectos de clculo de las deducciones correspondientes en funcin de su rendimiento neto anual, ya que en estos supuestos se produce un incremento de las reducciones de 2.000,00 C. Por defecto, NominaPlus lite actualizacin considera al trabajador como no minusvlido.
Situacin Familiar
Se marcar la casilla que corresponda a la situacin personal concreta del trabajador. Se distinguen tres situaciones excluyentes entre s: Situacin 1: Soltero, viudo, divorciado o separado legalmente, con hijos menores de 18 aos o incapacitados que convivan exclusivamente con l. Situacin 2: Casado y no separado legalmente, cuyo cnyuge no obtengan unas rentas brutas anuales superiores a 1.500,00 C. Situacin 3: Contribuyentes que no se encuentren en ninguno de los casos anteriores o que no deseen manifestar su situacin.
IMPORTANTE
Es importante especificar la situacin del trabajador a efectos de comprobar si el trabajador en funcin de sus devengos anuales brutos est excluido de retencin. Para ello nos iremos a la opcin de Tablas de SS\Retenciones\Tablas IRPF\General.
Rendimientos Obtenidos en Ceuta y Melilla

A todos los trabajadores cuyos rendimientos econmicos se hayan obtenido en Ceuta y Melilla, se deber seleccionar dicho check debido a que a stos se les aplicar la mitad del tipo de retencin que les corresponda.
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Hijos y Descendientes
Se aadir el total de hijos o descendientes a cargo del trabajador. Slo computarn a efectos de posibles de deducciones respecto del mnimo familiar los hijos o descendientes menores de 25 aos. Se podr aadir, modificar o eliminar dentro de esta opcin. Todos los datos relativos del trabajador que se incluyen dentro de esta opcin son de vital importancia para definir el tipo de retencin de IRPF del trabajador. Y las posibles deducciones o reducciones aplicables se encuentran en las distintas tablas de la opcin de IRPF en Tablas de SS\Retenciones.
Datos Econmicos
Se especifican las retribuciones brutas previsibles al ao que va a recibir el trabajador y los costes de seguridad social en dicho ao en funcin de esas retribuciones y las deducciones aplicables una vez definida la situacin del trabajador.
Datos econmicos
Retribuciones Anuales
Se tendrn en cuenta el total de las retribuciones fijas y variables previsibles tanto dinerarias como en especie (sin incluir ingreso a cuenta) que vaya a percibir el trabajador durante el ao, en funcin de las estipulaciones contractuales y dems circunstancias especificadas anteriormente. Estas retribuciones anuales se podrn obtener a travs de dos vas:
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Mediante un Paso de datos automticamente aparecer el total de las retribuciones que va a percibir el trabajador y que habrn sido definidas previamente en la carpeta de Conceptos. Para ello, ser necesario tener marcado el check de clculo automtico partiendo de conceptos dentro de esta opcin. Se fijar un importe fijo estimativo introducido por el usuario, sin tener en cuenta las retribuciones definidas en la carpeta de Conceptos. (no se marcar el check).
IMPORTANTE
NominaPlus lite tendr en cuenta para determinar el bruto anual la fecha inicio y fin de contrato. Si el trabajador no estuviera de alta durante todo el ao natural, en la casilla de bruto anual aparecer la parte proporcional desde la fecha de inicio del contrato hasta el final del ao.
Gastos Anuales
Automticamente aparecern en funcin de los conceptos retributivos del trabajador y la definicin de cada uno de ellos a efectos de cotizacin, el total de retenciones en materia de Seguridad Social en el transcurso de un ao natural.
Deducciones
Los gastos a las mutualidades generales obligatorias de funcionarios y a colegios de hurfanos o entidades similares y los derechos pasivos, cuotas satisfechas a colegios profesionales o sindicatos. Estas cantidades sern independientes a los conceptos retributivos, es decir no sern cantidades que se generen de forma automtica sino que se ser necesario incluirlas por el usuario a efectos de que puedan ser consideradas como deducciones para el posterior clculo del tipo de retencin.
Pensin Compensatoria a Favor del Cnyuge

Se incluir el total de la cantidad desembolsada por el trabajador en concepto de pensin a favor del cnyuge fijada por resolucin judicial.
Anualidades a Favor de los Hijos

Se satisfacen anualidades por alimentos a los hijos en virtud de resolucin judicial. Indicaremos la cantidad correspondiente al ao. En este supuesto para el calculo del tipo de retencin se tendr en cuenta una base de retencin por estas anualidades y otra base de retencin por el resto de conceptos que va a percibir el trabajador a lo largo del ao. En esta opcintambin visualizaremos el importe de la reducciones desglosado por tipo de reduccin.
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Proceso de Regularizacin
Se llevar a cabo un proceso de regularizacin del tipo de retencin cuando: 1 Se modifiquen las retribuciones del trabajador que se tuvieron en cuenta al comienzo del ao o al inicio de la relacin laboral, como consecuencias de normas de carcter general, convenios colectivos, ascensos etc. 2 Variacin de las circunstancias familiares o personales. Se incluir la nueva situacin del trabajador. 3 Finalizacin del contrato de trabajo y el trabajador contine prestando servicios dentro del ao natural. En este caso debe estar especificado correctamente la fecha inicio y fin del contrato laboral dentro de la carpeta de Contrato en la ficha del trabajador. En el segundo supuesto slo se debe seleccionar la nueva situacin familiar del trabajador o el nacimiento de un hijo etc. Mediante un clic de ratn en el botn Calcular aparecer el nuevo tipo de retencin aplicable en funcin de esta nueva situacin.
Regularizacin
Se seleccionar el check Regularizar, automticamente se habilitarn los campos Por DNI y ltimo mes Retribuciones Acumuladas, en este ltimo se introducir el mes anterior al de la regularizacin. Al validarlo, se habilitarn los campos relacionados con la regularizacin, que por defecto los calcula el programa automticamente. En el primer y tercer supuesto es necesario indicar los siguientes datos: Retribuciones Satisfechas Importe ntegro de las retribuciones, ya sean fijas o variables, dinerarias o en especie, que ya hubieran sido satisfechas en el ejercicio al trabajador anteriores al momento de la regularizacin., excepto las contribuciones empresariales a Planes de Pensiones o a Mutualidades de Previsin Social que reduzcan la base imponible del Impuesto, as como de las cantidades satisfechas en concepto de atrasos de rendimientos que corresponda imputar a ejercicios anteriores.
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Retenciones Prcticadas Importe de las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF que ya hubieran sido practicados en el ejercicio con anterioridad al momento de la regularizacin. Retribuciones Totales Anteriores Importe de las retribuciones anuales previsibles al inicio del ejercicio a efectos de la determinacin del tipo de retencin. En caso de haberse producido durante el ejercicio alguna regularizacin anterior del tipo de retencin, aparecer esta ltima. Este dato no se cumplimentar si se ha marcado la causa de regularizacin 15 "Otras Causas". No obligado anteriormente a satisfacer anualidades Si el ao anterior el a la regularizacin el trabajador no estuvo obligado a pagar anualidades se marcar esta opcin. Retenciones Totales Anteriores Importe de las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF que correspondera haber practicado en el transcurso del ejercicio sin realizar la regularizacin. En caso de haberse producido durante el ejercicio alguna regularizacin anterior del tipo de retencin, se actualizar automticamente al nuevo importe de retencin. Este dato no se cumplimentar si se ha marcado la causa de regularizacin 15 "Otras Causas". Base de Retencin Anterior Importe de la base para calcular el tipo de retencin que haya sido determinada con anterioridad a la presente regularizacin. Este dato no se cumplimentar si se ha marcado la causa de regularizacin 15 "Otras Causas". Los campos relativos a Retribuciones Totales Anteriores y Base de Retencin Anterior son campos meramente informativos que no van a influir para el clculo delnuevo tipo de retencin. Tipo de Retencin Anterior Tipo de retencin aplicado con anterioridad a la regularizacin. Este dato no se cumplimentar si se ha marcado la causa de regularizacin 15 "Otras Causas". Res.Habitual anterior en Ceuta y Melilla Si los rendimientos satisfechos al trabajador con anterioridad a la regularizacin fuern obtenidos en Ceuta o Melilla se marcar esta opcin. Este dato no se cumplimentar si se ha marcado la causa de regularizacin 15 "Otras Causas". Al pulsar calcular aparecer una pantalla con las distintas causas de regularizacin
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Causas de la Regularizacin
Al regularizar, una vez seleccionado el check regularizar y el mes, al pulsar el botn calcular, aparecer una pantalla con casos por los que se puede realizar una regularizacin.
Causas de la Regularizacin
Aumento de retribuciones y/o disminucin de gastos. Se marcar esta opcin cuando la regularizacin se efecte por un aumento de las retribuciones computables o una disminucin de los gastos deducibles durante el ejercicio . Disminucin de retribuciones y/o aumento de gastos. Se marcar esta casilla cuando la regularizacin se efecte por una disminucin de las retribuciones computables o un aumento de los gastos deducibles durante el ejercicio. Prolongacin de la actividad Laboral. Cuando la regularizacin se efecte porque el trabajador cumple durante el ejercicio los 65 aos de edad y contina o prolonga su actividad laboral. Movilidad. Cuando, con posterioridad al inicio de la relacin laboral, el trabajador comunique haber traslado su residencia habitual a un nuevo municipio como consecuencia de la aceptacin del actual puesto de trabajo, indicando la fecha del traslado, siempre que, adems se den las siguientes circunstancias: - Hasta la aceptacin del puesto de trabajo actual, el perceptor estaba desempleado e inscrito en la oficina de empleo - El puesto de trabajo actual est situado en un municipio distinto a aqul en que el perceptor tena su residencia habitual.
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Aumento del nmero de descendientes con derecho a mnimo. Se marcar esta casilla cuando, en el curso del ao y de acuerdo con descendientes. Cuando, en el curso del ao natural y de acuerdo con los datos comunicados, sobreviniera la condicin de discapacitado o aumentara el grado de minusvala en el propio trabajador o en alguno de sus descendientes, siempre que dichas circunstancias determinasen una disminucin de la base para calcular el tipo de retencin, se marcer esta opcin. Aumento del nmero de ascendientes o de su grado de discapacidad. Se marcar esta casilla si, en el curso del ao natural y de acuerdo con los datos comunicados por el trabajador, se produjera un aumento en el nmero de los ascendientes que originan el derecho a aplicar la reduccin por edad y, en su caso, por asistencia, o sobreviniera la condicin de minusvlido o aumentara el grado de minusvala de dichos ascendientes, siempre que tales circunstancias dieran lugar a una disminucin de la base para calcular el tipo de retencin. Tambin se marcar esta casilla cuando el trabajador comunique tener derecho a un aumento en la proporcin de cmputo de alguno de los ascendientes anteriormente considerados, normalmente por haber disminuido el nmero de personas con derecho a reduccin por el mismo ascendiente. Aumento del Grado de discapacidad del contribuyente o de sus descendientes. Cuando, en el curso del ao natural y de acuerdo con los datos comunicados, sobreviniera la condicin de discapacitado o aumentara el grado de minusvala en el propio trabajador o en alguno de sus descendientes, siempre que dichas circunstancias determinasen una disminucin de la base para calcular el tipo de retencin, se marcar esta opcin. Disminucin del nmero de ascendientes o de su grado de discapacidad. Se marcar esta casilla si, en el curso del ao natural y de acuerdo con los datos comunicados por el trabajador, se produjera una disminucin en el nmero de los ascendientes que originan el derecho a aplicar la reduccin por edad y, en su caso, por asistencia, o disminuyera el grado de minusvala de dichos ascendientes, siempre que tales circunstancias dieran lugar a un aumento de la base de retencin. Tambin se marcar esta casilla cuando el perceptor comunique una disminucin en la proporcin de cmputo de alguno de los ascendientes anteriormente considerados, normalmente por haber aumentado el nmero de personas con derecho a reduccin por el mismo ascendiente.
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Quedar obligado judicialmente a satisfacer pensin compensatoria al conyuge. Cuando, de acuerdo con los datos comunicados y justificados mediante testimonio de la correspondiente resolucin, el trabajador quedase obligado, por decisin judicial, a satisfacer una pensin compensatoria a su cnyuge. Quedar Obligado a satisfacer anualidades a favor de hijos. Se marcar esta casilla cuando, de acuerdo con los datos comunicados por el trabajador y justificados mediante testimonio de la correspondiente resolucin, ste quedase obligado, por decisin judicial, a satisfacer anualidades por alimentos a favor de los hijos. Cambio de situacin Familiar 2 a 3. Cuando, de acuerdo con los datos comunicados por el trabajador, se produzca un cambio de la situacin familiar "2" a la situacin familiar "3", por obtener el cnyuge en el curso del ao natural rentas superiores a 1.500 euros, excluidas las exentas. Prdida de la condicin de residente en Ceuta y Melilla. Cuando el trabajador que vena residiendo y obteniendo sus rendimientos del trabajo en Ceuta y Melilla, traslade su residencia habitual a otra Comunidad Autnoma en una fecha tal que, previsiblemente, no va a ser Ceuta o Melilla el lugar donde ms das va a residir dentro del perodo impositivo. Esta circunstancia se producir si el cambio de residencia tiene lugar durante la primera mitad del ao, siempre que, adems, el trabajador mantenga posteriormente su residencia en la misma Comunidad Autnoma el resto del ao. Adquisicin de la condicin de residente en Ceuta y Melilla. Se marcar esta casilla cuando el trabajador traslade su residencia habitual a Ceuta o Melilla desde otra Comunidad Autnoma en una fecha tal que, previsiblemente, va a ser Ceuta o Melilla el lugar donde ms das va a residir del perodo impositivo. Esta circunstancia se producir si el cambio de residencia tiene lugar durante la primera mitad del ao, siempre que, adems, el trabajador mantenga posteriormente su residencia en Ceuta o Melilla el resto del ao. Comenzar a realizar trabajos fuera de Ceuta y Melilla por residentes en dichas Ciudades. Se marcar esta casilla cuando, teniendo derecho a la deduccin por rentas obtenidas en Ceuta o Melilla por los rendimientos del trabajo anteriormente percibidos, el perceptor comience a percibir rendimientos correspondientes a trabajos realizados fuera de dichas Ciudades Autnomas, sin perder la condicin de residente en las mismas.
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Esta circunstancia puede producirse: Cuando el trabajador que reside y trabaja en Ceuta o Melilla cambie de residencia y de lugar de trabajo a cualquier otra Comunidad Autnoma en la segunda mitad del ao, ya que, en este caso y pese al cambio de residencia, no perder la condicin de residente en Ceuta o Melilla para este perodo impositivo. Cuando el perceptor que reside y trabaja en Ceuta o Melilla cambie de lugar de trabajo a cualquier otro punto del territorio espaol, sin cambiar de residencia. Otras Causas. Se marcar esta casilla, entre otros, en los siguientes supuestos: Cuando proceda regularizar el tipo de retencin en aplicacin de lo previsto en el apartado 2 de la disposicin final segunda del Real Decreto por el que se modifica, a partir del 1 de enero de 2003, el Reglamento del I.R.P.F., en relacin con los rendimientos que se satisfagan o abonen a partir del 1 de febrero de dicho ao. Cuando proceda regularizar el tipo de retencin por haber adquirido el trabajador, en el curso del ao natural, la condicin de contribuyente del IRPF por cambio de residencia. Cuando proceda regularizar el tipo de retencin por haber cambiado el trabajador, en el curso del ao natural, su residencia habitual de Navarra o los Territorios Histricos del Pas Vasco al resto del territorio espaol. Para llevar a cabo el proceso de regularizacin se podrn obtener los datos de manera manual, en el cual el usuario incluir las cantidades en los campos correspondientes, o bien automticamente a travs del botn Regularizar. Ser necesario lo siguiente: Se incluirn las cantidades retenidas en concepto de IRPF incluyendo los conceptos en especie, de todos los meses que sean anteriores a dicho proceso, a travs de la opcin de de Acumulados\Acumulados IRPF. Una vez que se han definido todos los datos econmicos que se tendrn en cuenta para el tipo de retencin, mediante un clic de ratn en el botn Calcular, se mostrarn las deducciones en funcin de los ingresos brutos previsibles al ao, situacin personal - familiar y nmero de descendientes, as como el tipo de retencin aplicable al trabajador durante ese ao.
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Proceso de regularizacin
Seguidamente calcularemos el nuevo tipo de retencin teniendo en cuenta estos datos con un simple clic de ratn en el botn Calcular. El tipo de retencin se redondear. Para salir de esta carpeta se har un clic de ratn en el botn Aceptar para salvar las modificaciones, o en caso contrario hacer clic de ratn en el botn Cancelar. Se seleccionar el check de calculo automtico de IRPF para que la aplicacin automticamente nos aplique el tipo de retencin en la nmina de cada mes. Se podr consultar desde esta pantalla mediante el botn de Ayuda, los pasos necesarios para el clculo del tipo de retencin que podr facilitar el trabajo del usuario.
Contrato
Incluye aquellos datos necesarios para identificar el tipo de contrato del trabajador dentro de la Empresa. Para un trabajador del Rgimen General aparecer la siguiente pantalla.
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Carpeta de contrato. Trabajador
Para salir de esta carpeta se har un clic de ratn en el botn Aceptar para salvar las modificaciones, o en caso contrario, hacer clic de ratn en el botn Cancelar. Esta carpeta contiene los siguientes campos.
Cdigo Contrato
Se introducir el cdigo correspondiente al contrato, generndose automticamente su descripcin segn la tabla de contratos de trabajo.
Contrato SS.SS
Modificacin de las claves de contratos que existen actualmente con la finalidad de agrupar contratos con caractersticas similares. En este campo aparecern los nuevos cdigos asignados a cada uno de los diferentes contratos que existan hasta el momento. Este cambio supone que contratos con caractersticas ms particulares estn relacionados directamente con los nuevos datos contenidos en la opcin de Partes (fichero de afiliacin).
Bonificacin
Aparecer automticamente la descripcin del contrato sujeto a bonificacin o reduccin.
Datos Adicionales
Para poder llevar a cabo la agrupacin de los contratos se tendr en cuenta los nuevos datos contenidos dentro de la opcin Partes (fichero de afiliacin) para poder comprobar sus datos a la hora de efectuar la contratacin del mismo.
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Datos Adicionales
En funcin del contrato aparecer de manera automtica seleccionado o no cualquiera de los campos siguientes: Relacin Laboral Se indicar en este campo, la relacin laboral del empleado con la empresa, dispone de bsqueda incremental para localizarlo. Condicin de desempleado Se indicar mediante la tabla siguiente la situacin del trabajador en el momento de formalizar el contrato laboral: Desempleado inscrito en la oficina de empleo. Desempleado inscrito en la oficina ms de 12 meses. Desempleado Subsidio Rgimen Agrario. Beneficiario prestacin de desempleo contributiva o asistencial durante ms de un ao. Desempleado inscrito en la oficina de empleo durante ms de 6 meses.
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Beneficiario prestacin desempleo contributiva o asistencial al que falta un ao o ms de percepcin de la prestacin. No inscrito en la oficina de empleo. Dispone de bsqueda incremental para localizar el registro. Grado de Minusvala Si el trabajador es minusvlido, en este campo indicaremos el grado de minusvala para posibles bonificaciones. Colectivo de Trabajador Opcin slo disponible cuando en el campo Adscrito a de la carpeta general deltrabajador tengamos seleccionado Consejeros y Administradores.Dispone de dos opciones: Con contrato de trabajo. Con contrato mercantil.
NOTA
Este check se podr seleccionar desde esta opcin o desde Impresos oficiales\Partes\Datos Asociados. Si en esta opcin est marcado automticamente se marcar en partes, pero no al contrario. Si el cam-po no esta igual en ambas opciones tiene prioridad lo seleccionado en partes.
N Seg.Social sustituido Si el trabajador ha entrado a sustituir a otro, en este campo se consignar el nmero de la seguridad social del trabajador que se encuentra de baja. Causa de la sustitucin En este campo introduciremos el motivo de la sustitucin, dispone de una bsqueda incremental para localizarlo. Incremento cuota empresarial Porcentaje en el que se ver incrementada la cuota empresarial a la Seguridad Social por contingencias comunes del contrato cuyo datos estamos cumplimentando. Mujer Subrepresentada Aparecer marcado el check correspondiente para aquellos contratos que se puedan realizar a mujeres para profesiones en las que se encuentran subrepresentadas.
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Exclusin Social De aplicacin para trabajadores en situacin de exclusin social, entendindose por tales: Perceptores de rentas mnimas de insercin. Personas que no pueden acceder a las rentas mnimas de insercin por no reunir los requisitos mnimos o que hayan agotado el perodo mximo de percepcin. Jvenes procedentes de instituciones de protectores de menores. Personas con problemas de drogadiccin o alcoholismo en procesos de rehabilitacin o reinsercin social. Internos de centros penitenciarios cuya situacin les permita acceder a un empleo, as como liberados condicionales y exreclusos. Primer trabajador autnomo Campo que har referencia a aquellos tipos de contratos que se realicen al primer trabajador que haya sido contratado como un autnomo. Incapacitado Readmitido Aparece marcado el check correspondiente en aquellos contratos de aplicacin a trabajadores incapacitados, rehabilitados para desempear un puesto de trabajo. Rgimen Especial de la Copa de Amrica Si marca esta casilla el empresario se bonificar del 100% de las aportaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social, por Contingencias Comunes, incluida la I.T, desempleo, formacin profesional y FOGASA. Sin Inclusin en el censo agrario Opcin disponible nicamente cuando la empresa sea agraria. Si marcamos este check, el trabajador no ser inscrito en el censo agrario rgimen 0611.
NOTA
Este check se podr seleccionar desde esta opcin o desde Impresos Oficiales\Partes\Datos Asociados. Si en esta opcin est marcado automticamente se marcar en partes, pero no al contrario. Si el campo no esta igual en ambas opciones tiene prioridad lo seleccionado en partes.
Subrogacin Parcial Este check indicar que se ha producido una subrogacin parcial del contrato, debindose indicar la fecha en la que se inicio la relacin laboral del trabajador con el contrato que se subroga.
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-Renta activa de insercin Este check se marcar cuando el contrato se refiera a trabajadores que perciban este tipo de renta. -Contratacin en los 24 meses siguientes al alumbramiento Este check se referir a aquellas trabajadoras cuya fecha de contrato sea en los 24 meses siguientes a la fecha del parto. Contrato de relevo Indicar que el contrato es de relevo, es decir, se realiza a un trabajador desempleado para sustituir a otro trabajador de la empresa de 60 o ms aos, que reduce su jornada de trabajo y su salario de entre un mnimo del 30% y un mximo del 77%, pasando a percibir una pensin de jubilacin parcial en cuanta equivalente a la jornada no trabajada. Mujer Reincorporada Maternidad \ Violencia de Gnero Nueva opcin para las mujeres reincorporadas cuyos contratos estn suspendidos por un periodo de descanso por maternidad y excedencia de cuidado de hijos (independientemente del tipo de contrato) que se reincorporen al trabajo, en un plazo inferior a los dos aos siguientes al parto. La empresa obtendr una bonificacin del 100% en las contingencias comunes durante 12 meses a partir de la reincorporacin; si el contrato es temporal y al reincorporarse despus de la maternidad se transforma en indefinido, tendrn derecho a la misma bonificacin pero durante un periodo de 18 meses. Dependiendo del tipo del tipo de reincorporacin determinado por la seguridad social marcaremos un check u otro. La ley establece que las trabajadoras victimas de violencia de gnero, tendrn derecho a la suspensin de contrato con reserva de puesto. Aquellas empresas que formalicen contratos de interinidad para sustituir a dichas trabajadoras tendrn derecho a una bonificacin del 100% de contingencias comunes.
Datos Contrat@
En esta opcin el usuario debe introducir la informacin enviada por el INEM y recogida en la opcin Sistema\ Contratos\ Contrata\ Recepcin Contrat@.
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Datos Contrat@
IMPORTANTE
Los campos de est opcin NO estarn cumplimentados por defecto. Debeintroducirlos el usuario, con la informacin que figura en el fichero recibido.
Visualizaremos los siguientes campos: Clave Contrato Cdigo de identificacin del contrato asignado por el INEM. Toma su valor del fichero de respuesta. Clave Prrroga Cdigo de identificacin de la prrroga asignado por el INEM. Toma su valor del fichero de respuesta . Clave copia bsica Cdigo de identificacin de la copia bsica asignado por el INEM. Toma su valor del fichero de respuesta. Fecha comunicacin Fecha en la que el empresario ha comunicado al INEM el contrato. Fecha de alta en la base de datos Fecha en la que el INEM ha registrado el contrato en su base de datos.
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Tiene Copia Bsica Si este campo est marcado, ser obligatorio enviar la copia bsica. Fecha Inicio Prrroga Se introducir la fecha que figura en el fichero, y a partir de la cual el empleado inicio la prrroga. Fecha Fin Prrroga Se introducir la fecha fin que figura en el fichero, y a partir de la cual el empleado inicio la prrroga. Clave Transformacin Cdigo de identificacin de la transformacin del contrato asignado por el INEM. Toma su valor del fichero de respuesta. Ley bonificacin Si el contrato est bonificado introduciremos la ley de bonificacin a la que est sujeta. Ley Fomento Si el contrato est sujeto a una Ley de fomento introduciremos la ley de fomento. Aplicar % CT inf. 7 das Marcando este check la cuota empresarial a la Seguridad Social por contingencias comunes se ver incrementada en el porcentaje que para dicho contrato se haya definido en la opcin Datos contrato, siempre que la duracin del mismo sea inferior a 7 das. Fecha Origen del Contrato Fecha Inicial del contrato. Esta fecha slo aparecer en el TC-2 y en el fichero FAN para obtener la bonificacin por cambio de porcentaje. Cuando aparezca vaca, el programa coger la fecha que contenga el campo "Fecha inicio" de la pestaa Contrato de la opcin de trabajadores. Al aadir un trabajador y rellenar la fecha "Fecha inicio" de la pestaa de Contrato de la opcin de trabajadores, se rellenar automticamente con la misma fecha este campo.
IMPORTANTE
Para que el programa realice los clculos correctamente, la fecha que aparezca en este campo SIEMPRE debe ser la fecha de Inicio del contrato.
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Fecha Inicio Da, mes y ao en el que se inicia la duracin del contrato. Fecha Fin Fecha en la que finaliza la duracin del contrato, se indicar da, mes y ao. Generar un aviso automtico de finalizacin de contrato. Se podr acceder a estos avisos en la opcin til\Avisos. Fecha Prrroga Sealaremos el da, mes y ao en el que se produce la prrroga o renovacin del contrato. Generar un aviso automtico de prrroga de contrato. Se podr acceder a estos avisos en la opcin til\Avisos. Exoneracin de cuotas a mayores de 65 aos De acuerdo con el RD Ley 16/2001, de 27 de diciembre, de Medidas para el establecimiento de un sistema de jubilacin gradual y flexible, los trabajadores de 65 aos o ms, que acrediten 35 aos efectivos de cotizacin y que decidan voluntariamente la continuacin o la reiniciacin de su actividad laboral estarn exonerados del pago de la cotizaciones sociales por contingencias comunes. Al seleccionar Exoneracin de cuotas mayores de 65 aos y, siempre que el contrato del trabajador tenga carcter indefinido (deber tener seleccionado como tipo de desempleo "Indefinido" en la carpeta Contrato), slo cotizar por contingencias comunes el porcentaje de su base de contingencias comunes que figure en el campo Incapacidad temporal derivada de contingencias comunes de la opcin Tipos de cotizacin (Rgimen General). En el caso de trabajadores pertenecientes al Rgimen de Autnomos, sobre su base de contingencias comunes se aplicar el tipo que exista en el campo Incapacidad temporal derivada de contingencias comunes de la opcin Tipos de cotizacin/ Rgimen Autnomos/ Tablas SS.SS/ Sistema. En ningn caso esta exoneracin en el pago de cuotas ser compatible con alguna otra bonificacin o deduccin. Bonificacin adicional a trabajadores de 60 aos o ms Para que por aquellos trabajadores de 60 aos o ms, que tienen un contrato de carcter indefinido con la empresa (deber tener seleccionado "Indefinido", como tipo de desempleo) y con una antigedad de 5 aos o ms en la misma se apliquen las bonificaciones sobre la aportacin empresarial en la cotizacin a la S.Social por contingencias comunes (salvo por IT derivada de las mismas), ser necesario que este check est marcado. En el campo Fecha inicio, se introducir el da en que comenz la bonificacin. Este campo (Fecha inicio) ser especialmente importante para aquellos trabajadores de 60 aos que no cumpliesen el requisito de los 5 aos de antigedad o ms en la empresa, ya que la bonificacin en este caso se aplicar a
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partir de la fecha en la que alcance la citada antigedad. Esta bonificacin ser compatible con cualquier otra a que tenga derecho la empresa por el tipo de contrato realizado, sin que en ningn caso la suma de todas ellas pueda superar el 100%. Si estuviese seleccionado el check Omitir bonificaciones en los Datos nmina de la empresa, el clculo de los recargos se realizar sobre las cuotas devengadas sin aplicar sobre las mismas esta bonificacin. Cotizacin a Desempleo Van a existir diferenciaciones en cuanto a la cotizacin por desempleo en funcin del tipo de contratacin de los trabajadores. El usuario deber seleccionar la opcin correspondiente entre las siguientes opciones: Indefinido Se incluyen los contratos indefinidos a tiempo parcial y fijos discontinuos, contratacin determinada en modalidades de contrato formativo de trabajo en prcticas, de relevo, interinidad (excepto los bonificados de acuerdo al Decreto-Ley 11/98), y contratos con trabajadores discapacitados que tengan una minusvala reconocida no inferior al 33%. A este colectivo se les aplicar el porcentaje de 7,55% del cual el 6% ser a cargo del empresario y un 1,55% del trabajador. Duracin determinada a Tiempo Completo Tiene un porcentaje del 8,3% del cual el 6,7% ser a cargo del empresario y el 1,6% del trabajador. Duracin determinada a Tiempo Parcial Se le aplicar un porcentaje de 9,3% de los cuales el 7,7% es a cargo del empresario y el 1,6% ser a cargo del trabajador. En funcin de lo que se seleccione en esta opcin se tendr en cuenta en el TC1 u otros boletines de cotizacin relativos a liquidacin de cuotas, distintos tipos de cotizacin en materia de desempleo.
IMPORTANTE
Desde esta opcin se podr aadir y modificar el contrato del trabajador en el modelo oficial. Existe posibilidad de guardarlo y recuperarlo en el momento que se desee.
Imagen del Contrato A partir de esta versin de NominaPlus lite actualizacin, el usuario nicamente visualizar el contrato en formato PDF. Es decir, a travs del programa Acrobat Reader.
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IMPORTANTE
Recuerde que el programa no guardar el pdf del contrato con los datos introducidos por el Cliente: clusulas, salarios, vacaciones, etc. Slo guardar un registro informativo con el nombre de la imagen, cdigo y fecha. Para guardar datos en el contrato debe consultar la documenta-cin de Acrobat Reader. En el caso de que el cdigo de contrato introducido no tenga pdf aso-ciado por ser un contrato antiguo o no estar en vigor, el programa mos-trar un mensaje de aviso.
Para consultar los contratos antiguos del trabajador, dispone de un nuevo botn histrico, al pulsarlo mostrar los contratos emitidos al trabajador hasta la fecha. Horas Jorn. Habitual Se debe indicar el nmero de horas trabajadas al da, entendindose como jornada laboral. Para el pago por horas se multiplicar el nmero de das por las horas de la jornada y as, obtendremos el nmero total de horas trabajadas, que despus se tendrn en cuenta para aplicarles el valor del importe fijado por horas para cada concepto. Si se han marcado horas en la carpeta profesional stas tendrn prioridad sobre las indicadas en este campo. % Jornada (T. Parcial) Indicaremos el porcentaje del que se reducir tanto la jornada ordinaria como los conceptos salariales.
EJEMPLO
Jornada habitual 8h. con un salario de 601,01 C, si se aplica un 50% la jornada ser de 4h. y el salario de 300,51 C.
Tipo Contrato En este campo se indicar qu clase de contrato tiene el trabajador, y as se indicar si existe alguna especialidad en cuanto a cotizacin. Existen varias opciones, excluyentes entre s. General Contratacin ordinaria con las normas de cotizacin comunes.
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Tiempo Parcial Contratacin con reduccin de jornada. Se aplicarn las normas de cotizacin especiales para los trabajadores con esta modalidad de contratacin. Pluriempleo Se aplicarn las normas de cotizacin especiales para los trabajadores con esta modalidad de contratacin. Aprendizaje Se aplicarn las normas de cotizacin especiales para los trabajadores con esta modalidad de contratacin. Tiempo Parcial Reducido Actualmente inactivo ya que este tipo de contratacin no se encuentra en vigor. Era de aplicacin para los trabajadores cuyo contratos fueran menos 12 horas a la semana, 48 horas al mes. Formacin Se aplicarn las normas especiales de cotizacin para los trabajadores con esta modalidad de contratacin. Automticamente se activarn las casillas correspondientes a los costes de formacin.
Pluriempleo
% Topes Bases Si el trabajador presta servicio en varias empresas dentro de un mismo rgimen de la Seguridad Social, sta deber indicar por qu bases se debe cotizar. En este campo se indicar qu porcentaje tope se toma como base de cotizacin, conforme a lo dispuesto por la Seguridad Social. Nmero de Autorizacin En este campo se indicar el nmero asignado por la Seguridad Social para ese pluriempleado en concreto. Si el trabajador tuviera la condicin de autnomo. Autnomo Al seleccionar este campo se indicar que se trata de un trabajador incluido dentro del Rgimen Especial de trabajadores por cuenta propia, Autnomos. Por lo tanto, se obtendr una nmina con sus importes salariales y slo con retencin de IRPF y no incluir al trabajador en los Seguros Sociales (TC2 y TC1), pero s generar un TC1/15. Renuncia IT Implica que no habr cobertura por Incapacidad Transitoria y el tipo de cotizacin se reduce al 26,5%.
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Base Se introducir la base por la que desea cotizar. Contiene una bsqueda incremental para seleccionar la base elegida. Nmero de Identificacin Nmero facilitado por la Seguridad Social a los autnomos para su identificacin, ste es distinto al de afiliacin a la Seguridad Social. Costes de Formacin Presenciales En este campo se incluir todos los costes de la formacin desembolsada anticipadamente por el empresario por horas de formacin presenciales. Esta cantidad ser deducida en el TC1 con el fin de reembolsar al empresario el pago emitido y debiendo aparecer dicho importe con anterioridad en el TC2. Costes de Formacin a Distancia En este campo se incluir todos los costes de la formacin desembolsada anticipadamente por el empresario por horas de formacin a distancia. Esta cantidad ser deducida en el TC1 con el fin de reembolsar al empresario el pago emitido y debiendo aparecer dicho importe con anterioridad en el TC2. Para un trabajador agrario aparecern los siguientes campos. Para un TRABAJADOR AGRARIO aparecern los siguientes campos. Horas jorn. habitual Se debe indicar el nmero de horas trabajadas al da, entendindose como jornada laboral. Para el pago por horas se multiplicar el nmero de das por las horas de la jornada y as obtendremos el nmero total de horas trabajadas, que despus se tendrn en cuenta para aplicarles el valor del importe fijado por horas para cada concepto. % Jornada (T. Parcial) Indicaremos el porcentaje del que se reducir tanto la jornada como los conceptos salariales para los trabajadores agrarios.
Gestin del Contrato

Desde esta opcin se podr aadir y modificar el contrato del trabajador en el modelo oficial. Existe posibilidad de guardarlo y recuperarlo en el momento que se desee. La pantalla que corresponde a la carpeta Contrato cuando el trabajador pertenece al Rgimen Agrario ser como la mostrada a continuacin.
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Carpeta de contrato de trabajadores agrarios
Al marcar el check se activar el campo de la derecha donde dispone de una bsqueda incremental para localizar el tipo de exclusin: Familiar titular de la explotacin Trabajador Extranjero FAT_ESTUD Trabajador Extranjero (Cuotas Fijas) Trabajador Extranjero (Cuotas Fijas) Comunitario Trabajador Extranjero (Cuotas Fijas) Comunitario Slo habilitado cuando haya marcado la casilla de "no fijo" .Marque este check en el caso de Trabajor Extranjero perteneciente a la U.E. Tipo Contratacin Fijo Trabajadores agrarios que poseen un contrato indefinido. No Fijo Trabajadores agrarios que posean un contrato temporal. Cuando el trabajador no es fijo y marca Exclusin Desempleo, estar excluido de prestaciones por desempleo, por lo que no cotizar por dicha contingencia. El importe de la exencin de cuotas por desempleo (resultado de aplicar sobre la base de contingencias comunes el tipo de cotizacin por desempleo para trabajadores agrariosno fijos) se indicar en el apartado deducciones del modelo TC2/8 con clave 18("Reduccin cuota desempleo familiares") y con clave 35 ("Cotizacin trabajadores cuenta ajena extranjeros"). Si no se marca, se cotizar a
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desempleo al tipo de cotizacin vigente para los trabajadores agrarios no fijos en el momento en el que se calcula la nmina del trabajador.
Formas de Cobro
A travs de esta opcin se incluirn aquellos datos necesarios para identificar la forma de cobro de la nmina del trabajador dentro de la Empresa.
Carpeta formas de cobro
Para salir de esta carpeta se har un clic de ratn en el botn Aceptar para salvar las modificaciones, o en caso contrario, hacer clic de ratn en el botn Cancelar. Se incluyen los siguientes campos.
Aadir forma de cobro
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NominaPlus lite
Distingue varias formas para el cobro de la nmina por el trabajador, excluyentes entre s: Taln, por medio de taln bancario Transferencia, por medio de transferencia a la cuenta bancaria elegida por el trabajador. Efectivo, abono en metlico al trabajador. Cantidad sobre Lquido en % Posibilidad de indicar un porcentaje a recibir sobre el lquido de la nmina, segn la forma de cobro elegida. Para el resto del lquido se elegir una nueva forma de cobro. A modo de ejemplo, si queremos cobrar un taln por el 100% tendremos que indicar este porcentaje. Cantidad sobre Lquido Cantidad a recibir sobre el lquido de la nmina, segn la forma de cobro elegida. Ejemplo, si queremos un 30% sobre el lquido. Para el resto del lquido se elegir una nueva forma de cobro. Datos de la empresa referidos a su banco y cuentas bancarias. Nmero Secuencial Banco Se introducir el nmero secuencial de la cuenta bancaria, generndose automticamente el nmero de cuenta bancaria que corresponde con ese nmero secuencial y que se utilizar para realizar el pago de las nminas por la Empresa. Banco-Oficina y Nmero Cuenta Bancaria El trabajador, como titular de la cuenta en la que se va a ingresar su nmina, debe proporcionar todos sus datos bancarios: cdigos bancos, oficina, cuenta bancaria. Subcuenta Contable Segn el nmero secuencial de banco indicado, si existe enlace con contabilidad (ContaPlus lite), en este campo por defecto aparece la subcuenta contable correspondiente a esta cuenta bancaria. En el caso de no cobrar a travs de banco, se deber introducir manualmente la subcuenta contable necesaria.
Conceptos
Recoge las condiciones salariales que van a tener los trabajadores. Automticamente asume los conceptos salariales indicados en la Empresa, pudindose aadir otros nuevos al nivel de trabajador.
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Carpeta de conceptos
Para gestionar los conceptos salariales y conocer los importes de cada uno de ellos, existen dos opciones: 1. Introducir manualmente los importes de cada concepto salarial y NO seleccionar la opcin clculo automtico. 2. Utilizar la opcin de clculo automtico. NominaPlus lite automticamente permite, una vez introducido el salario bruto anual del trabajador, el desglose de conceptos salariales mensuales, diarios o por hora. A la inversa, si tenemos los conceptos salariales desglosados con su importe correspondiente podremos obtener el bruto anual. Es necesario que tenga definidos los conceptos salariales con sus cdigos correspondientes, conceptos que pueden tener su origen en Convenio, en la Empresa o en el mismo trabajador.
IMPORTANTE
La cantidad de este bruto anual en funcin de los conceptos retributivos ser la que se traspasar a la opcin de IRPF, siempre y cuando se tenga marcado la opcin de clculo automtico partiendo de conceptos. Existen conceptos que por su naturaleza deben permanecer fijos en el tipo de cobro, en ese caso cada uno de nosotros debemos introducir el importe y ste se restar del bruto distribuyndose la diferencia entre el resto de conceptos que se calculan de forma automtica.
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NominaPlus lite
Visualizar en ptas/ C Sobre la tabla en la que estn recogidos los conceptos que compondrn la nmina del trabajador encontrar el botn visualizar que le permitir ver los diferentes importes de dichos conceptos en euros o en pesetas. Los campos que aparecen en pantalla son: Bruto Mensual Campo informativo que indica el importe bruto, ya sea mensual, diario o por horas. Importes Exentos Importes o afectos a IRPF, estos conceptos no se tendrn en cuenta para el desglose de conceptos salariales, a partir del bruto anual. Recalcular conceptos segn bruto Una vez introducido el importe bruto, permite el desglose de conceptos salariales, siempre en relacin a la ltima cantidad bruta anual. Convertir a Al pulsar este botn se le mostrar la siguiente pantalla:
Si pulsa S, se realizar la conversin de los importes de todos los conceptos a la moneda que se indique en la pantalla, quedando as grabados. Si pulsa No, no se realizar proceso de conversin alguno.
EJEMPLO
Bruto anual: 6.010,12 C. Plus transporte: 30,05 C. NominaPlus lite distribuye el total bruto anual entre los doce meses del ao, obteniendo la cantidad de 500,84 C mensuales, de esta cantidad resta los 30,05 C de plus de transporte y la diferencia 470,79 C se distribuir entre los restantes conceptos salariales que tenga el trabajador.
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IMPORTANTE
Si modificamos los importes salariales, se modificar el bruto anual, lo que har que vare la retencin de IRPF, para mantener el tipo de reten-cin aplicable hasta el momento basta con quitar el clculo automtico de IRPF de la carpeta Profesional correspondiente a la opcin Datos Trabajador. Es fundamental que se definan aquellos campos que sean necesarios, con total exactitud, puesto que van a determinar cmo va a ser la nmi-na, en cuanto a las retribuciones salariales, bases de cotizacin a la Seguridad Social, base para IRPF y deducciones, cualquier campo de los necesarios sin rellenar podra causar un error para el posterior cl-culo de la nmina.
Para definir el concepto se introducirn los siguientes campos.
Aadir concepto retributivo
Cdigo Consta de tres dgitos que identificarn al concepto. En caso de indemnizacin se deben introducir los caracteres IND. Este cdigo har que el importe referido a ste se aada en el finiquito, tanto si se obtiene en una nmina conjunta o en finiquito separado.
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Concepto Personalizado Concepto propio de empresa, que al cambiar el convenio y hacer el paso de datos modificados, permanece inalterable. No olvidar, que si viene de convenio y se borra en ste, tambin desaparecer aqu, aunque se trate de un concepto personalizado. Tipo de Concepto En este campo se dispone de varias posibilidades, sabiendo que la elegida excluye a las dems. General Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboracin de la nmina. Especie Cuando existan estas retribuciones, automticamente el programa har las retenciones de los ingresos a cuenta. Actualmente, las referidas percepciones debern valorarse econmicamente segn los criterios establecidos al respecto por la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, en ningn caso el salario en especie podr superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. En relacin con los ingresos a cuenta, se puede optar a efectos de cotizacin, adems del importe del salario en especie propiamente dicho, que se considere tambin y compute como tal, el importe del ingreso a cuenta. Si no se desea que ste se tome en cuenta en la base de cotizacin, no ser necesario marcar el check correspondiente. (ingreso a cuenta). Ajuste Por medio de esta opcin se conseguir redondear cantidades obtenidas en las nminas, es decir, automticamente se dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir unas nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario. Antigedad Se refiere al clculo de la antigedad segn convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplicarse el porcentaje de antigedad sobre un concepto determinado, ste deber indicarse en el campo frmula. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).
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EJEMPLO
Si se indica que los clculos de antigedad se harn sobre salario base y este concepto tiene asignado el cdigo 001, se indicar en el campo frmula as: <001>.
Pagas Cada paga extra sealada por convenio tendr su propio cdigo y concepto. En el campo frmula indicaremos sobre qu conceptos se calcular la paga. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).Tambin se podrn definir las pagas mediante un importe fijo.
EJEMPLO
La paga extra de navidad equivaldr a una mensualidad de salario base ms antigedad, con cdigo <001> + <002> respectivamente, en el campo frmula deber indicarse as. Automticamente se generar el concepto pagas en la carpeta pagas extras, donde deberemos definir el perodo de devengo de cada una de ellas y las caractersticas de cobro de las mismas (prorrateo/fecha de cobro).
Anticipo Se trata de un concepto que automticamente se deducir del lquido de la nmina y que no cotizar. Podr descontarse del salario o de la nmina de paga extra. Tipo de Importe Este campo establece varias formas distintas de abonar un concepto determinado. Mensual Se remunerar como cantidad mensual ajustada a 30 das. Diario El importe se refiere a un slo da, multiplicndose posteriormente en el clculo por
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el nmero de das correspondientes, bien sean das naturales o bien das trabajados, segn sea el caso. Horas La forma de abonar ese concepto salarial ser por horas efectivamente trabajadas. Fijo Se trata de un concepto que se pagar todos los meses mediante una cantidad fija. Das Este campo dispone de varias formas de abonar el concepto segn el tipo de importe indicado. Indicaremos el nmero de das, en el caso de que se quiera abonar el concepto en un nmero concreto de das. Si el tipo de importe es mensual, considerar ajustado el concepto a 30 das. Con retribucin diaria, al dejar el campo en blanco abonar el concepto todos los das naturales del mes, o bien por los das que el usuario cumplimente en este campo. Marcar Das Si no se trabajan todos los das naturales del mes, se har clic de ratn en los das trabajados, pudiendo sealarse de lunes a domingo y dando posibilidad de incluir festivos o no as como la opcin de slo festivos. El programa los contar automticamente cada mes segn el calendario laboral y slo pagar y cotizar ese concepto salarial los das marcados. Pueden aadirse dos decimales para las fracciones de hora. Se multiplicar el nmero de das por las horas. Al retribuir el concepto salarial por horas, si indicamos nmero de das y nmero de horas, el resultado de multiplicar ambos campos indicar el total a tener en cuenta para ese concepto. En el supuesto en el que no se ha sealado nmero de das, el total indicado en el nmero de horas se multiplicar por el importe del concepto. Existe posibilidad de aadir un nmero distinto de horas para cada da de la semana. Indicadores Campo que dir si ese concepto se toma en cuenta en los siguientes supuestos. Afecto a Atrasos Se entiende que ese concepto salarial en el supuesto de que se revisase el convenio y se negociasen nuevas tablas salariales, se abonar con carcter retroactivo desde la fecha indicada como "Atrasos desde" hasta la "Fecha de revisin", ambas contenidas en la carpeta Identificacin de la opcin Datos de convenio.
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Descontar en Atrasos Marcaremos el check correspondiente para todos aquellos conceptos retributivos que se descontarn en las nmina de atrasos ya que han sido abonados previamente a cuenta del convenio colectivo, por lo tanto automticamente aparecer como un concepto tipo deduccin y as aparecer en la correspondiente nmina. Ejemplo : A cuenta de convenio. Abonar en Vacaciones Se trata de un concepto que durante el mes de vacaciones se paga, ya que no todos los conceptos se pagan en vacaciones, existen algunos que por convenio se pierden, por ejemplo el plus de transporte. Abonar slo en Vacaciones Se refiere a que ese concepto salarial exclusivamente se abona durante el perodo de vacaciones.
EJEMPLO
Algunos convenios, como el de la construccin abonan en el perodo de vacaciones un importe fijo y distinto a los conceptos que se abonan el resto de los meses, en este tipo de conceptos se indicar; abonar slo en vacaciones.
Afecto a Complemento IT Indica si el concepto se tendr en cuenta a la hora de calcular hasta qu cantidad hay que complementar en un supuesto de IT. No afecto a Maternidad parcial El concepto que est introduciendo no se considerar en el clculo del complemento por maternidad a tiempo parcial. Cotizacin Este campo determinaR qu conceptos van a entrar a formar parte de la base de cotizacin y cules van a estar sujetos a IRPF. Cotiza Contingencias Comunes Comprende aquellos conceptos que por ley se encuentran incluidos en la base de contingencias comunes y que servirn para la cobertura de todas las situaciones incluidas en la accin protectora del rgimen general de la Seguridad Social.
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Cotiza Accidentes Se incluyen los conceptos que formarn parte de la base de cotizacin para la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional. IRPF Aquellos conceptos retributivos sobre los que se realizar retencin del IRPF. Ajuste Se conseguir redondear cantidades obtenidas en la nminas, es decir automticamente se dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario. Horas Extras Distinguiremos si se trata de horas extras por fuerza mayor (estructurales) o el resto (no estructurales). Automticamente se realizar la cotizacin adicional por horas extras y se aadirn a la base de contingencias profesionales. Horas Complementarias Se consideran aquellas horas pactadas en el contrato a tiempo parcial como adiccin a las horas ordinarias. Slo se podr formalizar un pacto de horas complementarias con trabajadores cuyo contrato a tiempo parcial sea de carcter indefinido. A efectos de cotizacin de la Seguridad Social cotizarn sobre las mismas bases y tipos que las horas ordinarias, en el TC2 se reflejar el nmero total de horas complementarias y el importe correspondiente a las mismas. Para considerar las horas como complementarias se deber marcar el check correspondiente. BC Frmula Da una mayor libertad a la hora de trabajar. Se deber indicar la frmula concreta de aquellos conceptos que requieran operaciones especficas. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar). Si la frmula contiene cantidades, stas se introducirn en el campo nmero. Si desea que la cuanta introducida sea considerada como un importe, deber marcar adems, el campo importe.
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EJEMPLO
Si queremos crear el concepto "Participacin en beneficios", indicando que va a ser un 10% sobre el salario base ms antigedad, cuyos cdigos son 001 y 002, res-pectivamente; lo indicaremos en el campo frmula del siguiente modo: [<001>+<002>] x (10/100).
En el caso de conceptos, basados en frmulas, que ya existiesen con anterioridad a la introduccin del check Importe, debern reformularse de la forma indicada en el siguiente ejemplo: Supongamos un concepto a cobrar todos los meses del ao que responde al siguiente clculo: Sueldo base/12 meses del ao + 300,51 C. Siendo el sueldo base <001> = 721,21 C, la frmula tendr la siguiente forma:<001>/12 + $300,51$ Para que los 300,51 C sean considerados por NominaPlus como un importe, deberindicarlo marcando el check importe (visualizar dicha cantidad entre el smbolo $).En caso contrario, el clculo que se efectuar ser errneo.
Excluir de Bases
Los Artculos 23 y 24 del Reglamento General sobre Cotizacin y Liquidacin de otros derechos de la Seguridad Social excluyen de la base de cotizacin, pluses como transporte, dietas, plus de distancia, siempre que su cuanta no exceda en su conjunto del 20 por 100 del salario mnimo interprofesional, computndose en dicha base el exceso resultante. Esta aplicacin recoge esta modificacin. Para ello se ha incluido un botn en las pantallas de conceptos, llamado "Excluir de Bases", que nos permite introducir los porcentajes con respecto al IPREM que estarn exentos de dichas cotizaciones y actualmente contempla aquellos conceptos extrasalariales cuyo importe est excluido de cotizacin a seguridad social o a IRPF, pero que dicha exencin no viene definida por porcentajes sino por importes. Estas cantidades no se computan en la base de cotizacin cuando se hallen exceptuados, pero por el contrario el exceso sobre dichos limites o aplicacin de porcentajes si se incluir dentro de la misma.
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NominaPlus lite
Subcuenta Contable A nivel de concepto se podr elegir la subcuenta en la que deseemos que estn comprendidos.
EJEMPLO
Contrapartida Fija en Contabilidad Se utilizar para aquellos conceptos salariales que por su especialidad no se encuentran incluidos dentro de las cuentas comunes de un asiento de nminas. P.e. Conceptos en especie.
Pagas
En esta carpeta se introducirn las pagas q recibir el trabajador y los periodos de devengo de las mismas.
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Carpeta de pagas
Modificar paga
Concepto Consta de tres dgitos para cada paga. Se generar de forma automtica al crearse el concepto paga. Descripcin de la Paga Literal correspondiente a la paga extra. Cobro Incluir en Nmina Mensual Este campo sirve para indicar si se abona la paga extra conjuntamente con la nmina del mes.
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Prorratear Seleccionando este campo indicamos que la paga se dividir mes a mes, adems debe sealarse incluir en nmina mensual. Si se dejan sin seleccionar alguna de las dos opciones, saldr la paga extra en una nmina distinta e independiente. Da\Mes de Cobro Fecha en la que se abona la paga extra. Se indicar da y mes con dos dgitos. Perodo Devengo Ao Anterior Seleccionar este campo para aquellas pagas que tienen un devengo anual y, por tanto, hay que comenzar a contar desde el ao anterior. Da\Mes Inicial Fecha de origen para el cmputo de das trabajados que darn derecho al abono de la paga extra. Indicando da y mes. Da\Mes Final Fecha de terminacin del cmputo de das trabajados para el abono de la paga. Se sealar da y mes.
EJEMPLO
A nivel de empresa se dispone que se tiene derecho a dos pagas extras verano y Navidad y se periodifican anualmente, es decir, debern trabajar un ao completo para tener derecho a una paga completa. Una vez que nos hemos creado un concepto tipo paga con un cdigo determinado, nicamente debemos consignar los siguientes datos: Paga de Verano Da\Mes Cobro: 01-07 Perodo de Devengo: Xao anterior Da\Mes Inicial: 01-07 Da\Mes Final: 30-06 Paga de Navidad Da\Mes Cobro: 14-12 Perodo de Devengo: Da\Mes Inicial: 01-01 Mes Final: 31-12
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Datos Contables
Por medio de esta carpeta, se introducirn los datos necesarios a nivel de trabajador para el posterior paso a contabilidad.
Carpeta de datos contables
Estas subcuentas aparecern por defecto, pudiendo modificarse, segn se hayan indicado en la opcin Personalizacin del enlace a ContaPlus lite, incluida en el men til. Subcuenta Sueldos y Salarios Subcuenta que recoger el bruto del trabajador, debindose completar hasta el total de desglose definido en la empresa contable. Subcuenta de Seguridad Social Trabajador Subcuenta contable para incluir la Seguridad Social del trabajador. Estar formada por tantos dgitos como desglose tenga la empresa contable. Subcuenta de Seguridad Social Empresa Subcuenta contable que recoger la Seguridad Social de la empresa por este trabajador. Estar formada por tantos dgitos como desglose tenga la empresa contable. Subcuenta IRPF Subcuenta contable referida a este concepto. Estar formada por tantos dgitos como desglose tenga la empresa contable. Este programa permite el paso a ContaPlus lite. Se podr hacer un desglose al
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NominaPlus lite
nivel de proyecto y departamento, que estarn definidos en ContaPlus lite y al introducir el cdigo en NominaPlus lite; automticamente aparecer la descripcin. Slo incluiremos el porcentaje en el que se desea distribuir entre los distintos proyectos y sus departamentos. Segn el nuevo Plan General Contable de 2008, la denominacin de la analtica en cuanto a Proyectos pasa a llamarse Segmentos. Una solapa es excluyente de la otra y podremos aadir segn el enlace que tengamos con la empresa contable y el Plan que esta tenga 2007 Analtica, 2008 Segmentos. La mecnica es igual que con la Analtica, lo que discriminamos es por Plan.
Gestin Vacaciones/Ausencias
Opcin para el control de presencia del trabajador en la Empresa.
Calendario personal
Activar/ Desactivar ao Podremos activar o desactivar un ao concreto o todos los existentes, de esta forma podremos obtener los calendarios personales disponibles de cada trabajador. Al aadir un registro a la tabla se muestra una pantalla con un planning de asistencia, en el que distinguimos los siguientes campos.
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Todos Pulsando este botn aparecern los calendarios personales de todos los trabajadores de la empresa para un ao concreto. Cdigo Trabajador Introduciremos el cdigo correspondiente al trabajador y automticamente aparecer su descripcin segn el fichero de trabajadores. Calendario Aparece automticamente segn el calendario de empresa. Color Mediante un clic de ratn se elegir un color de la lista para diferenciar cada tipo de ausencia. Concepto Se indica la causa de la ausencia o si se trata de das trabajados. Mximo Por medio de este campo, se indica el lmite de das que se permite para ese tipo de ausencias. Usados Indica los das gastados del mximo permitido para ese concepto. Se permite gestionar vacaciones, ausencias justificadas o no y das trabajados, mediante un calendario laboral que aparece en la pantalla marcando estos das con un clic de ratn. Para marcar periodos largos de ausencia de una manera ms rpida, pulsar primero la tecla Shift + botn izquierdo del ratn en la primera casilla seleccionada y repetir los mismos pasos en la ltima casilla a seleccionar (por ejemplo, en vacaciones).
Planning de asistencia
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Clculo Automtico IRPF

Esta opcin permite la actualizacin del IRPF de los trabajadores que seleccionemos siempre que stos tengan activado el campo de clculo automtico de IRPF, as como la regularizacin del tipo de retencin.
Clculo automtico de IRPF
No es necesario que previamente tengamos calculado el tipo de retencin dentro de la opcin de IRPF, en funcin de los conceptos retributivos y la situacin del trabajador, la aplicacin calcular el porcentaje de IRPF que le corresponda. Previamente, deben estar sealados cules son sus ingresos brutos anuales y su situacin familiar en la carpeta profesional del fichero de trabajadores. Para el nuevo porcentaje de retencin, se tendr en cuenta la tabla de IRPF prevista por el programa, actualizada conforme a lo exigido por Ley, segn sean los ingresos anuales y el nmero de hijos. Se incorpora dentro de esta misma opcin la posibilidad de llevar a cabo el proceso de regularizacin de forma individual, dentro de la ficha de cada trabajador; de forma conjunta, a la totalidad de ellos o bien, a aquel/os que el usuario haya seleccionado previamente a travs de esta opcin, siempre y cuando se sigan los pasos que hemos explicado anteriormente en la opcin de IRPF de la carpeta profesional del trabajador. Por DNI Este check ser de especial utilidad en aquellos casos en los que se desee regularizar el IRPF de un trabajador que est dado de alta en la empresa con distintos cdigos, ya que la plicacin agrupar por nmero de DNI.
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Nminas
Nminas Incidencias Clculo Nminas Pagos Acumulados de Retenciones Paso a ContaPlus
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Titulo libro
Nminas
Mediante esta opcin, se lleva a cabo todo el proceso del clculo y pago de las nminas de los trabajadores de la empresa seleccionada. Se tendrn en cuenta los conceptos salariales indicados en la ficha del trabajador, as como los introducidos por incidencias con sus respectivos importes. Estos ingresos se computarn tanto para el total devengado como para las bases de cotizacin.
Opcin general de Nminas
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NominaPlus lite
Simultneamente con el clculo de nminas, se produce el clculo de los Boletines de Cotizacin (TC2, TC1, TC1/3 de representantes de comercio, TC2/10, TC1/15 de autnomos, TC2/8 y TC1/8 de agrario y TC2/19 Y TC1/19 de artistas).
Incidencias
A travs de esta opcin, controlamos aquellas situaciones consideradas atpicas en la actividad laboral del trabajador. Cabe la posibilidad de distintas incidencias mensuales: IT, Otras Ausencias, Otros Conceptos y Maternidad Parcial.
Incidencias mensuales
Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.
Aadir incidencia
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Al eliminar, cabe la posibilidad de borrar un registro activo o todas las incidencias que existan en el mes. Podrn aadirse comentarios relativos a las incidencias, por ejemplo, nmero de bajas por enfermedad que lleva acumuladas, permitindonos saber cuntas veces ha estado de baja y por qu causa. En la pantalla de incidencias se distinguen cuatro carpetas: Enfermedad, Otras Ausencias, Otros Conceptos y Maternidad parcial.
Sistema Red
Desde esta nueva opcin podremos realizar el envo de los partes de baja, confirmacin y alta de las incapacidades temporales de los trabajadores de la empresa. En esta ventana introduciremos el rango de fechas (fecha inicial\ final) y el tipo de accin (alta, baja confirmacin) que vamos a generar.
IMPORTANTE
Recuerde que slo podr enviar a travs de este sistema, las incidencias que sean de tipo accidente no laboral/ enfermedad comn bien accidente de trabajo/ enfermedad profesional.
Filtro Sistema Red
Aceptamos, si existen datos el programa muestra una nueva pantalla Generacin de Ficheros INSS.
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Generacin de Ficheros INSS
Una vez realizado el filtro, esta opcin slo muestra los trabajadores que han cumplido los rangos de seleccin establecidos. Visualizaremos la siguiente informacin: Datos Generales En este apartado visualizaremos los datos genricos del trabajador. N Afiliacin Nmero de afiliacin del trabajador. Este campo es obligatorio y aparecer rellenado por defecto. Contingencia Tipo de incapacidad del trabajador, por defecto muestra Enfermedad Comn, dispone de las siguientes acciones a realizar: -Enfermedad Comn -Accidente No Laboral -Accidente de Trabajo -Enfermedad Profesional -Periodos Observ. Enferm. Profesional C.I.A.S Introduciremos el cdigo de Identificacin de rea Sanitaria a la que pertenece el trabajador.
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Fecha de Baja Fecha en la que se produce la incidencia. Parte de Alta Estos campos solo se habilitarn cuando en el filtro anterior se haya seleccionado como accin PA Parte de Alta. Fecha de Alta Muestra la fecha fin de la incidencia. Causa de Alta Causa por la que se ha producido el alta del trabajador podremos seleccionar entre: -01 Curacin -02 Fallecimiento -03 Inspeccin mdica -04 Propuesta incapacidad -05 Agotamiento plazo -06 Mejora permite realizar trabajo habitual -07 Incomparecencia -17 Recuperacin capacidad profesional -18 Incomparecencia contratos formacin Parte de Baja Estos campos solo se habilitarn cuando en el filtro anterior se haya seleccionado como accin PB Parte de Baja, estar compuesta por los siguientes campos: Recada Si la incidencia que estamos generando es una recada de una anterior, marcaremos este campo. Fecha de AT y EP Fecha en la que se produce la baja. Das probables de baja Das aproximados que durar la baja. Meses probables de baja. Meses aproximados que durar la baja.Los campos del parte de baja, Suma Bases TP, Suma das cotizados, Base deCotizacin, Cotizacin ao anterior por horas extras/das, aparecerncumplimentados automticamente por el programa, aunque se podrn modificar. El campo Cotizacin ao anterior por otros conceptos, estar vaco debemoscumplimentarlo en ese momento.
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Parte de Confirmacin Estos campos slo se habilitarn cuando en el filtro anterior se haya seleccionado como accin PB Parte de confirmacin, estar formada por los siguientes campos: Fecha parte de confirmacin Fecha del parte de confirmacin que nos ha entregado el trabajador. Nmero parte de confirmacin Nmero del parte de confirmacin que vamos a presentar. Entidad aseguradora de IT Cdigo de la entidad que cubre las I.T de la empresa. Fecha de cambio de entidad aseguradora de IT Si durante la baja se realiza un cambio de entidad aseguradora se introducir la fecha en la que se produce dicho cambio. Con los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla podr realizar las siguientes acciones: Guardar Guardar el parte sobre el que estemos situados para su posterior envo. Anular Incidencia Cancela el parte y entrar a formar parte del fichero ".FDI". Siguiente Pasar al siguiente aparte. Cancelar Cancela todos los partes y por tanto, cancela en envo.
IMPORTANTE
Recuerde que debe rellenar el campo Directorio (*.FDI) en til/Entorno del Sistema/ Sistema Red, ya que ser en esta ruta donde el programa guardar el fichero generado para enviarlo posteriormente.
Incidencias Masivas (Aadir varias) Si dentro del periodo al que se refiere la incidencia, un grupo de trabajadores registrase el mismo tipo de incidencia, esta opcin nos facilitar su introduccin de forma masiva para todos ellos, sin necesidad de ir uno por uno.
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Incidencias masivas. Otras ausencias
Ao Indicaremos los cuatro dgitos del ao correspondiente. Mes Sealar mediante dos dgitos el mes en el que se producen, ya que las incidencias van por meses. Activaremos los cdigos de los trabajadores a los que se va a aplicar la misma incidencia, se podrn seleccionar individualmente o todos simultneamente (siempre aparecern todos los trabajadores que estn dados de alta en la empresa).
Enfermedad
DA travs de esta carpeta sealaremos aquellas bajas mdicas que tienen la consideracin de incidencia mensual. Podemos distinguir los siguientes campos.
Carpeta de enfermedad
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Ao/ Mes Indicaremos el ao y el mes en el que se produjo la incidencia. Trabajador Al cumplimentar este campo con el cdigo del trabajador en cuya nmina se reflejar la incidencia que est introduciendo, aparecer de forma automtica el nombre del mismo.
Perodos IT
En este apartado podemos distinguir varios campos: Tipos de Incapacidad Temporal Indicaremos si se trata de una enfermedad comn\accidente no laboral, un accidente de trabajo\enfermedad profesional, escribiendo NOLAB o ACLAB, respectivamente. En el supuesto de Maternidad se introducir MATER y para aquellos casos de Riesgo durante el embarazo, deber seleccionar RIESG. Pueden aadirse nuevos cdigos segn lo indicado en la carpeta IT de Convenio o Empresa. Para el mantenimiento y actualizacin de este fichero dispone de las opciones generales: aadir, modificar y eliminar. Descripcin Automtica al introducir la descripcin reducida. Fecha Inicio Debe indicarse da, mes y ao, como fecha de inicio para el clculo del subsidio de IT. Fecha Final Fecha de finalizacin de la IT, indicando da mes y ao. Si se deja sin rellenar el campo se considerar que la incapacidad transitoria continuar en el mes siguiente. Recada Indicaremos si la incapacidad temporal procede de otra anterior, si fuera as se deber seleccionar el campo S, automticamente aparecern las IT anteriores con sus correspondientes bases reguladoras para que el usuario seleccione aquella por la cual proviene. Se tendrn en cuenta, por tanto, a efectos de subsidio laboral y complemento los tramos iniciales de la IT anterior. Fecha Inicio Anterior Automticamente aparecer la fecha inicio de la incapacidad en la que ha recado el trabajador.
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Fecha Fin Anterior Automticamente aparecer la fecha fin de la incapacidad en la que ha recado el trabajador.
Seleccione baja
Bases Diarias. Clculo IT El programa automticamente calcula las bases diarias para el clculo del subsidio de IT, siempre que est calculada la nmina del mes anterior o meses anteriores. En caso contrario, se deber introducir manualmente la base diaria para el clculo del subsidio. Se efectuar distinta forma de clculo para los trabajadores a tiempo parcial que para el resto de trabajadores. General Se seguirn las siguientes frmulas para el clculo de la base reguladora de la prestacin por incapacidad temporal. Derivada de Enfermedad Comn o Accidente no Laboral BR = BCC mes anterior a la baja/ N de das a que se refiere dicha cotizacin Si el trabajador fuese de retribucin mensual se tendrn en cuenta 30 das. Pero si fuese de retribucin diaria se tendrn en cuenta 28, 29, 30 31 das segn sean los que tenga el mes. Derivada de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional BR = A + B A = BCP del mes anterior a la baja - Importe en ese mes por h. extras/N de das a que se refiere dicha cotizacin Si el trabajador fuese de retribucin mensual se tendrn en cuenta 30 das. Pero si fuese de retribucin diaria se tendrn en cuenta 28, 29, 30 31 das segn sean los que tenga el mes. B = H. Extras cotizadas el ao anterior al mes de la baja/ N de das cotizados durante el ao anterior al mes de la baja El clculo del promedio de horas extras del ao anterior. Forma la segunda parte de la frmula a utilizar para el clculo de base en una nmina con IT derivada de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Si el trabajador fuese de retribucin mensual se tendrn en cuenta 360 das. Pero si fuese de retribucin diaria se tendrn en cuenta 365 das o 366, si es ao bisiesto. Segn el resultado de estas frmulas se cumplimentarn los campos
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respectivos de base diaria de clculo de IT: C. Comunes, Accidentes y Horas Extras del ltimo ao en la pantalla de incidencias. Una vez que tenemos definido el periodo en das de IT y la base diaria para el clculo del subsidio, el programa automticamente, conforme a lo indicado en la carpeta de IT a nivel de empresa, calcular el subsidio econmico que le corresponda por Incapacidad Temporal.
EJEMPLO
Si se trata de enfermedad comn aplicar los siguientes porcentajes para el clculo del subsidio, siempre que se hayan indicado as en la carpeta de IT de empresa o de convenio si fuera el caso: Del 4 da al 15 da el 60% de la base diaria a cargo exclusivo de la empresa. Del 16 da al 20 da el 60% de la base diaria en rgimen de pago delegado. Del 21 da en adelante el 75% de la base diaria en rgimen de pago delegado. Si es accidente: del 1 al 540 el 75% de la base diaria en rgimen de pago delegado. (Se pone el da , porque as se entiende que es el da siguiente al accidente). Y para la aplicacin ser el primer da de la incidencia.
Tiempo Parcial Para el clculo de la base de IT para trabajadores a tiempo parcial se tendr en cuenta el siguiente clculo. Derivada de Enfermedad Comn o Accidente no Laboral. BR = BCC de los ltimos tres meses anteriores/N das realmente cotizados en estos tres meses. Derivada de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional
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BR = BCP de los ltimos tres meses anteriores/N das realmente cotizados en estos tres meses. En ambos casos si la antigedad del trabajador en la empresa fuera menor de tres meses, se dividir el total de las bases de cotizacin acreditadas hasta el momento entre el nmero de das cotizados a que stas correspondan. Para el clculo del subsidio de IT en estos supuestos se tendr en cuenta el total de das contratados como trabajado efectivo en los que el trabajador permanezcan en situacin de incapacidad temporal. Bases reguladoras. Maternidad General La prestacin se abonar ntegramente por la Seguridad Social, teniendo en cuenta la Base de Contingencias Comunes del ltimo mes que estuvo en activo. Tiempo Parcial El clculo de la base reguladora para los trabajadores contratados a tiempo parcial ser el resultado de dividir la suma de las bases de cotizacin acreditadas en la empresa durante los tres meses inmediatamente anteriores a la fecha del hecho causante entre el nmero de das efectivamente trabajados. De ser menor la antigedad en la empresa, la base reguladora de la prestacin ser el resultado de dividir la suma de las bases de cotizacin acreditadas entre el nmero de das naturales a que stas correspondan. El subsidio de maternidad se abonar durante los das naturales en los que el trabajador permanezca en dicha situacin.
Otras Ausencias
Se utilizar en el caso de que la incidencia afecte a un grupo de trabajadores dentro de la empresa. Podrn ser das de absentismo, vacaciones, sancin o huelga.
Otras ausencias. Incidencias
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Cada una de estas ausencias se indicarn en el calendario mensual mediante un clic de ratn y siguiendo un cdigo de color. Es decir, cada ausencia tiene un color predeterminado. Para marcar perodos largos de ausencia de una manera ms rpida, debe pulsar primero la tecla "Shift" + botn izquierdo del ratn, en la primera casilla seleccionada y repitir los mismos pasos en la ltima casilla a seleccionar. Absentismo Comprende todos aquellos das entendidos como ausencia en el trabajo, se indicar nmero de das. Esos das no se pagan, pero s se cotiza por ellos, tomando como base y tope de cotizacin, el mnimo correspondiente al grupo de su categora profesional. Al realizar el clculo de la nmina se produce el descuento de los das que corresponda. Si selecciona Cotiza 126, se aplicarn los porcentajes del epgrafe 126 en la cotizacin por AT y EP por los das de absentismo Vacaciones En este campo se indicar los das de vacaciones disfrutados en el mes en el que se est introduciendo la incidencia. Sancin Estos son das que no se abonan ni se cotiza por ellos; por tanto, al realizar el clculo, se descuentan. Huelga Durante el perodo de huelga, el trabajador no trabaja, suspendindose la obligacin de cotizar tanto para el empresario como para el trabajador, por lo que se calcular slo la base de cotizacin de los das en activo. Al realizar el clculo de la nmina se produce el descuento de los das que corresponda. Das Se indicar el nmero de das que ha permanecido en situacin de huelga.
EJEMPLO
Llegado el mes de vacaciones, es muy comn que existan varios trabajadores o incluso que todos coincidan en el periodo de vacaciones. Se activarn los trabajadores y sealaremos los das de vacaciones. Tambin puede sancionarse a un grupo de trabajadores. Se
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actuar de la forma anteriormente explicada, pero marcando los das de sancin.
Otros Conceptos
Esta opcin permite aadir otros conceptos salariales al trabajador para un mes concreto, el correspondiente a la incidencia. As no ser preciso entrar en el fichero de conceptos en Datos Trabajadores.
NOTA
Los conceptos dados de alta desde esta opcin del programa, se tendrn en cuenta para el clculo de I.R.P.F.
EJEMPLO
Si un trabajador tiene unas dietas que slo afectan a un mes, debern aadirse en esta opcin y no en el trabajador. Ya que si se aadiese en el trabajador se tendra en cuenta para el clculo de la nmina todos los meses.
Otros conceptos
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Cdigo Consta de tres dgitos que identificarn al concepto. En caso de indemnizacin se deben introducir los caracteres IND. Este cdigo har que el importe referido a ste se aada en el finiquito, tanto si se obtiene en una nmina conjunta o en finiquito separado. Concepto Personalizado Concepto propio de empresa, que al cambiar el convenio y hacer el paso de datos modificados, permanece inalterable. No olvidar, que si viene de convenio y se borra en ste, tambin desaparecer aqu, aunque se trate de un concepto personalizado. Tipo de Concepto En este campo se dispone de varias posibilidades, sabiendo que la elegida excluye a las dems. General Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboracin de la nmina. Especie Cuando existan estas retribuciones, automticamente el programa har las retenciones de los ingresos a cuenta. Actualmente, las referidas percepciones debern valorarse econmicamente segn los criterios establecidos al respecto por la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, en ningn caso el salario en especie podr superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. Antes de la reforma de la ley 40/1998, el tipo aplicable era el correspondiente al trabajador siempre y cuando fuera superior o igual al 15%, si no, se aplica como mnimo un 15%. En relacin con los ingresos a cuenta, se puede optar a efectos de cotizacin, adems del importe del salario en especie propiamente dicho, que se considere tambin y compute como tal, el importe del ingreso a cuenta. Si no se desea que ste se tome en cuenta en la base de cotizacin, no ser necesario marcar el check correspondiente. (ingreso a cuenta) Ajuste Por medio de esta opcin se conseguir redondear cantidades obtenidas en las nminas, es decir, automticamente se dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir unas nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario. Antigedad Se refiere al clculo de la antigedad segn convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplicarse el porcentaje de antigedad sobre un concepto determinado, ste deber indicarse en el campo frmula. Aadiremos el
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componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).
EJEMPLO
Si se indica que los clculos de antigedad se harn sobre salario base y este concepto tiene asignado el cdigo 001, se indicar en el campo frmula del siguiente modo: <001>.
Anticipo Se trata de un concepto que automticamente se deducir del lquido de la nmina y que no cotizar. Podr descontarse del salario o de la nmina de paga extra. Tipo de Importe Este campo establece varias formas distintas de abonar un concepto determinado. Mensual Se remunerar como cantidad mensual ajustada a 30 das. Diario El importe se refiere a un solo da, multiplicndose posteriormente en el clculo por el nmero de das correspondientes, bien sean das naturales o bien das trabajados, segn sea el caso. Horas La forma de abonar ese concepto salarial ser por horas efectivamente trabajadas. Fijo Se trata de un concepto que se pagar todos los meses mediante una cantidad fija. Das Este campo dispone de varias formas de abonar el concepto segn el tipo de importe indicado. Indicaremos el nmero de das, en el caso de que se quiera abonar el concepto en un nmero concreto de das. Si el tipo de importe es mensual, considerar ajustado el concepto a 30 das.Con retribucin diaria, al dejar el campo en blanco abonar el concepto todos losdas naturales del mes, o bien por los das que el usuario cumplimente en estecampo.
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Marcar Das Si no se trabaja todos los das naturales del mes, se har clic de ratn en los das trabajados, pudiendo sealarse de lunes a domingo y dando posibilidad de incluir festivos o no, as como la opcin de slo festivos. El programa los contar automticamente cada mes segn el calendario laboral y slo pagar y cotizar ese concepto salarial los das marcados. Pueden aadirse dos decimales para las fracciones de hora. Se multiplicar el nmero de das por las horas. Al retribuir el concepto salarial por horas, si indicamos nmero de das y nmero dehoras, el resultado de multiplicar ambos campos indicar el total a tener en cuentapara ese concepto. En el supuesto en el que no se haya sealado nmero de das,el total indicado en el nmero de horas se multiplicar por el importe del concepto. Existe posibilidad de aadir un nmero distinto de horas para cada da de la semana. Indicadores Campo que dir si ese concepto se toma en cuenta en los siguientes supuestos. Afecto a Atrasos Se entiende que ese concepto salarial, en el supuesto de que se revisase el convenio y se negociasen nuevas tablas salariales, se abonar con carcter retroactivo desde la fecha indicada como Atrasos desde hasta la Fecha de revisin, ambas contenidas en la carpeta Identificacin de la opcin Datos de convenio. Descontar en Atrasos Marcaremos este check para todos aquellos conceptos retributivos que se descontarn en las nmina de atrasos ya que han sido abonados previamente a cuenta del convenio colectivo, por lo tanto automticamente aparecer como un concepto tipo deduccin y as aparecer en la correspondiente nmina. Ejemplo: A cuenta de convenio. Abonar en Vacaciones Se trata de un concepto que durante el mes de vacaciones se paga, ya que no todos los conceptos se pagan en vacaciones, existen algunos que por convenio se pierden, por ejemplo, el plus de transporte. Abonar slo en Vacaciones Se refiere a que ese concepto salarial exclusivamente se abona durante el perodo de vacaciones.
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EJEMPLO
Afecto a Complemento IT Indica si el concepto se tendr en cuenta a la hora de calcular hasta qu cantidad hay que complementar en un supuesto de IT. No afecto a Maternidad parcial Indica que el concepto que est introduciendo no se considerar en el clculo del complemento a la maternidad parcial. Cotizacin Este campo determinar qu conceptos van a entrar a formar parte de la base de cotizacin y cules van a estar sujetos a IRPF. Cotiza Contingencias Comunes Comprende aquellos conceptos que por ley se encuentran incluidos en la base de contingencias comunes y que servir para la cobertura de todas las situaciones incluidas en la accin protectora del rgimen general de la Seguridad Social. Cotiza Accidentes Se incluyen los conceptos que formarn parte de la base de cotizacin para la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional. IRPF Aquellos conceptos retributivos sobre los que se realizar retencin del IRPF. Ajuste Se conseguir redondear cantidades obtenidas en la nminas, es decir automticamente se dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por el usuario. Horas Extras Distinguiremos si se trata de horas extras por fuerza mayor (estructurales) o el resto (no estructurales). Automticamente se realizar la cotizacin adicional por horas extras y se aadirn a la base de contingencias profesionales.
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Horas Complementarias Se consideran aquellas horas pactadas en el contrato a tiempo parcial como adiccin a las horas ordinarias. Slo se podr formalizar un pacto de horas complementarias con trabajadores cuyo contrato a tiempo parcial sea de carcter indefinido. A efectos de cotizacin a la Seguridad Social cotizarn sobre las mismas bases y tipos que las horas ordinarias. En el TC2 se reflejar el nmero total de horas complementarias y el importe correspondiente a las mismas. Para considerar las horas como complementarias se deber marcar el check correspondiente. Frmula Da una mayor libertad a la hora de trabajar. Se deber indicar la frmula concreta de aquellos conceptos que requieran operaciones especficas. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar). Si la frmula contiene cantidades, stas se introducirn en el campo nmero. Si desea que la cuanta introducida sea considerada como un importe, deber marcar adems, el campo importe.
EJEMPLO
Si queremos crear el concepto "Participacin en beneficios", indicando que va a ser un 10% sobre el salario base ms antigedad, cuyos cdigos son 001 y 002, respectiva-mente, lo indicaremos en el campo frmula del siguiente modo:[<001>+<002>] x (10/ 100).
En el caso de conceptos, basados en frmulas, que ya existiesen con anterioridad ala introduccin del check Importe, debern reformularse de la forma indicada en elsiguiente ejemplo:Supongamos un concepto a cobrar todos los meses del ao que responde alsiguiente clculo: Sueldo base/12 meses del ao + 300,51 C. Siendo el sueldo base <001> = 721,21 C, la frmula tendr la siguiente forma:<001>/12 + $300,51$ Para que los 300,51 C sean considerados por NominaPlus como un importe, deberindicarlo marcando el check importe (visualizar dicha cantidad entre el smbolo $).En caso contrario, el clculo que se efectuar ser errneo.
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Excluir de Bases Los Artculos 23 y 24 del Reglamento General sobre Cotizacin y Liquidacin de otros derechos de la Seguridad Social excluyen de la base de cotizacin, pluses como transporte, dietas, plus de distancia, siempre que su cuanta no exceda en su conjunto del 20 por 100 del salario mnimo interprofesional, computndose en dicha base el exceso resultante. Esta aplicacin recoge esta modificacin. Por ello se ha incluido un botn en las pantallas de conceptos, llamado "Excluir de Bases", que nos permite introducir los porcentajes con respecto al SMI que estarn exentos de dichas cotizaciones y actualmente contempla aquellos conceptos extrasalariales cuyo importe est excluido de cotizacin a Seguridad Social o a IRPF, pero que dicha exencin no viene definida por porcentajes sino por importes. Estas cantidades no se computan en la base de cotizacin cuando se hallen exceptuados, pero por el contrario el exceso sobre dichos limites o aplicacin de porcentajes si se incluir dentro de la misma.
EJEMPLO
Se le abona a un trabajador en concepto de kilometraje por un da de viaje (dieta por gastos de viaje) la cantidad de 6010 C /da. La Seguridad Social fija que en supuestos de gastos de viaje dentro del territorio espaol en los cuales no ha sido necesario que el trabajador pernoctase fuera de su domicilio, se encuentra exenta de retencin la cantidad de 2614 C/da. Slo cotizar a la base de cotizacin la diferencia de 6010 - 2614 = 3396 C. En esta opcin se deber indicar los das totales del concepto en cuestin (ya que las cantidades exentas vienen fijadas por das), la cantidad exenta al da y automticamente nos aparecer el total que no formar parte de la base de cotizacin.
Subcuenta Contable A nivel de concepto se podr elegir la subcuenta en la que deseemos que estn comprendidos.
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EJEMPLO
Contrapartida Fija en Contabilidad Se utilizar para aquellos conceptos salariales que por su especialidad no se encuentran incluidos dentro de las cuentas comunes de un asiento de nminas. P.e. Conceptos en especie.
Maternidad a tiempo parcial

En el RD 1251/2001, de 16 de Noviembre, se regulan las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social por Maternidad y Riesgo durante el embarazo. La base reguladora a tener en cuenta para el clculo del subsidio por maternidad ser equivalente a la que est establecida para la prestacin de IT, derivada de contingencias comunes, tomando como referencia la fecha de inicio del periodo de descanso. En el caso de periodos de descanso en rgimen de jornada a tiempo parcial, la base reguladora del subsidio se reducir en proporcin inversa a la reduccin que haya experimentado la jornada laboral.
Carpeta Maternidad a tiempo parcial
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En esta carpeta se introducirn las caractersticas de este tipo de IT (Fecha desde, Fecha hasta, los porcentajes en los que se va a reducir la maternidad y la jornada de trabajo...). Cdigo IT En este campo deber seleccionar MATTP como tipo de incapacidad temporal (IT) % Maternidad Este campo indicar el porcentaje en que se va a reducir la base reguladora de la maternidad; al introducir dicho porcentaje, se rellenar automticamente el campo %Jor. % Jornada Proporcin en la que se ve reducida la jornada laboral debido a la situacin de maternidad parcial. Su valor depender del porcentaje introducido en el campo % Mat., de forma que la suma de ambos campos ser siempre el 100%. Fecha desde Da, mes y ao que se considerar como fecha de inicio para el clculo del subsidio de esta IT. Fecha hasta Fecha de finalizacin de la IT. Si no se cumplimentase, se considerar que la situacin de maternidad a tiempo parcial contina. Base CC, Base CP y Horas extras Al introducir la fecha en la que comienza la situacin de maternidad a tiempo parcial (MATTP), una nueva ventana le mostrar las bases diarias de la maternidad correspondientes a la nueva situacin que estamos introduciendo. Los campos Base CC, Base CP y Horas extras mostrarn automticamente la base diaria a tener en cuenta para el clculo del subsidio de maternidad a tiempo parcial pero reducida en el porcentaje que figure en el campo % Mat. Todas ellos podrn modificarse si as lo desea. Si el trabajador no tuviese cerrado el periodo de maternidad del que proviene dicha maternidad parcial, se le mostrar un mensaje indicndole la obligacin de su cierre (para ello, debe cumplimentar el campo F. Final de la MATER en la carpeta Enfermedad). El campo Fecha hasta podr permanecer vaco siempre que no se introduzca un nuevo registro en esta carpeta, dando a entender con ello que el periodo de maternidad a tiempo parcial no ha finalizado. Los conceptos que componen la nmina del trabajador/a se reducirn en la proporcin que se haya determinado para la jornada laboral, siempre que no se haya marcado el check No afecto a maternidad parcial dentro de los datos de dichos conceptos.
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Bonificaciones Retroactivas
Esta opcin ser de gran utilidad cuando la Seguridad Social ha autorizado a una empresa a que se bonifique con carcter retroactivo de bonificaciones que no hizo en su da y deducrselas junto a la cotizacin del mes normal. Esta informacin se reflejar en los Seguros Sociales tanto en papel como en Sistema Red.
Aadir Bonificacin Retroactiva
Al pulsar el botn aadir, visualizaremos la siguiente ventana:
Aadir Bonificacin Retroactiva
- Cdigo Cdigo que queremos asignar a la bonificacin, no podr duplicarse.
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- Compensaciones / Reducciones En este campo seleccionaremos el tipo de compensacin \ Reduccin al que tiene derecho la empresa. Por defecto mostrar los siguientes: Bonificaciones 07 Bonf. Form Presencial 10 Bonf. Form a Distancia 11 Bonf. Centros Especiales Empleo 13 Bonif. mayores de 60 aos Reducciones 06 Bonificacin Ceuta y Melilla 20 - Fecha de Concesin Fecha en la que la seguridad social concede la bonificacin \ reduccin. - Periodo Retroactivo Una vez introducido el tipo de Compensacin/Deduccin, rellenaremos los campos con la informacin correspondiente al periodo retroactivo: - Importe Cantidad de dinero que no se bonifico en su da la empresa y que se va a bonificar ahora. - Desde \ Hasta Rango de Fechas en las que se va a realizar la bonificacin - N Das Nmero total de das de la bonificacin retroactiva.
IMPORTANTE
Al realizar bonificaciones retroactivas debe tener en cuenta los siguientes puntos:
No podr realizar bonificaciones con carcter retroactivo para trabajadores que hayan sido finiquitados ya que al tener fecha de baja no se podr calcular la nmina. No podr hacer bonificaciones retroactivas si presenta el TC-2 abreviado. En la pantalla principal de Incidencias visualizar una columna (bonificaciones retroactivas) para saber qu trabajadores tienen datos en la carpeta Bonificaciones Retroactivas.
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Clculo
Mediante esta opcin podremos calcular automticamente las nminas. Existen varias posibilidades de clculo excluyentes entre s: nminas mensuales, pagas, finiquitos (dando la posibilidad de incluirlos o no en la nmina del mes) y atrasos. Junto con el clculo de las nminas se produce el clculo de los Seguros Sociales (TC2 y TC1 para el Rgimen General de la Seguridad Social, TC1/15 de autnomos, y TC2/8 y TC1/8 de agrarios, TC2/10 y TC1/3 para representantes de comercio, FLC y FLC1 ( Principado de Asturias) de la construccin y TC2/19 y TC1/19 para artistas.
Nminas Mensuales
La opcin de trabajadores posee dos campos que influyen de manera fundamental en el clculo, son: el tipo de cobro del trabajador y el tipo de contrato. Hay que tener presente, que si la nmina del mes que se va a calcular coincidiese con el alta o la baja del trabajador, automticamente se descontarn, del total, los das que correspondan. Igualmente si se producen incidencias en el mes, se har el descuento automtico de esos das. Distinguimos varios tipos de contratos dentro del Rgimen General para el clculo de sus nminas: Contrato General, a Tiempo Parcial, Pluriempleo y Formacin (se aplicarn las reglas del aprendizaje). Realizaremos tambin una descripcin detallada de las diferentes nminas que podremos calcular como son: Nminas en perodos de incapacidad temporal, nminas de trabajadores funcionarios, artistas, representantes de comercio, autnomos, consejeros y agrarios, as como la nmina de finiquito, pagas extras y atrasos.
General
Si se trata de un tipo de contrato General, el clculo ser distinto segn sea la forma de cobro: mensual o diaria. Retribucin Mensual Para el total devengado se tendrn en cuenta los conceptos salariales sealados en cada trabajador segn su importe y el tipo de concepto. El clculo de las bases de cotizacin se har de la siguiente forma. Base de Cotizacin para Contingencias Comunes 1 Se computarn aquellos conceptos salariales en los que se haya indicado que cotizan. 2 A las retribuciones computadas conforme a la norma anterior se aadir la parte proporcional de pagas extraordinarias.
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3 Se comprobar que la base de cotizacin obtenida, conforme a las normas anteriores, est comprendida entre la cuanta de la base mnima y de la mxima correspondiente a su grupo de cotizacin. Pero, en el caso de que la base resultante fuese inferior a aquella o superior a sta, se cotizar por la base mnima o mxima. Base de Cotizacin para Contingencias Profesionales: AT y EP Se aplicarn las mismas normas que las utilizadas para el clculo de la base de contingencias comunes. La nica diferencia consiste en que, para el clculo de la base se incluye el importe de las horas extras cuando las hubiere. La cantidad que as resulte no podr ser superior al tope mximo, ni inferior al tope mnimo. Una vez calculada la base de cotizacin, se le aplican los tipos de cotizacin correspondientes, para obtener la cuota a pagar. Retribucin Diaria Se seguirn a efectos de cotizacin, las mismas normas que para los trabajadores mensuales.
Tiempo Parcial
Se seguirn las mismas normas de cotizacin utilizadas para los trabajadores generales, con dos excepciones. 1 Se obtendr la base de cotizacin. 2 Comprobar que la base de cotizacin obtenida conforme a las normas anteriores est comprendida entre la cuanta de la base mnima y de la mxima correspondiente a su grupo de cotizacin. La base mnima de cotizacin ser el resultado de multiplicar el nmero de horas realmente trabajadas por la base mnima horaria fijada por ley segn el grupo de cotizacin del trabajador. A estos efectos, se computarn como horas efectivamente trabajadas, las que realiza el trabajador en su actividad normal diaria. Para averiguar el nmero total de horas trabajadas, se rellenarn el campo das de la carpeta Profesional y el campo Nmero horas jornada de la carpeta Contratos, ambas de la opcin Trabajadores. A la base as obtenida, se aplica el tipo de cotizacin correspondiente para obtener la cuota a pagar.
Trabajador en Pluriempleo
Cada empresa seguir las normas generales de cotizacin, pero comprobarn que la base est comprendida entre las bases y los topes proporcionados por la Seguridad Social. Dicha base resulta de la distribucin de bases y topes de cotizacin hecha entre las distintas empresas, segn el nmero de horas que trabaje en cada empresa, el
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trabajador en esta situacin. Cada empresa situar la base asignada por la Seguridad Social, en el campo % topes bases, para los trabajadores en pluriempleo.
Trabajador en Formacin
Se tomar como base de cotizacin el 75% de la base mnima en funcin de su edad. Se deducir la cuota nica fijada para este tipo de contratos.
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Incapacidad Temporal
En las nminas mensuales pueden existir situaciones de Incapacidad Temporal. Para el clculo de sus bases de cotizacin durante este periodo, se seguirn las siguientes normas que sern comunes a todos los tipos de IT, incluido el supuesto de maternidad. Contingencias Comunes La base diaria ser el cociente resultante de la siguiente frmula: BR = BCC del mes anterior a la baja /N de das a que se refiere dicha cotizacin Si el trabajador fuese de retribucin mensual se tendrn en cuenta 30 das. Pero si fuese de retribucin diaria se tendrn en cuenta 28, 29, 30 31 das segn sean los que tenga el mes. Si el trabajador no hubiera estado en alta el mes anterior, el importe de la base de cotizacin del mes en el que se produce la IT, se dividir por el nmero de das a que se refiere dicha cotizacin. La base diaria as obtenida en los trabajadores de cobro mensual, se multiplicar por el nmero de das en IT. Una vez obtenida la Base de C. Comunes de IT, se sumar a la Base de C. Comunes de los das en activo, obteniendo una base total que es la que comprobaremos que est comprendida entre las bases y topes de cotizacin de su grupo. Contingencias Profesionales Se aplicar la siguiente frmula para el clculo de la base diaria, que consta de dos partes: BR = A + B A = BCP del mes anterior a la baja - Importe cotizado en ese mes por h. extras/N de das a que se refiere dicha cotizacin Si el trabajador fuese de retribucin mensual se tendrn en cuenta 30 das. Pero si fuese de retribucin diaria se tendrn en cuenta 28, 29, 30 31 das segn sean los que tenga el mes. B = H extras cotizadas durante el ao anterior al mes de la baja/N de das cotizados durante el ao anterior al mes de la baja& Si el trabajador fuese de retribucin mensual se tendrn en cuenta 360 das. Pero si fuese de retribucin diaria se tendrn en cuenta 365 das o 366 ( si es ao bisiesto). Para calcular la base total y a efectos de normalizacin se siguen las mismas normas que han sido explicadas para la Base de C. Comunes. NominaPlus lite incorpora una especialidad en cuanto al clculo de las nminas mensuales en perodos de incapacidad temporal, que encontraremos en opcin de Empresas\Datos nminas en la opcin de clculos de IT. A travs de esta opcin se posibilita al usuario configurar el clculo de aquellas nminas de trabajadores con retribucin mensual, en cuyo perodo de clculo concurren tanto das de activo como das de incapacidad temporal.
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En este supuesto, si se marca el check correspondiente, el programa calcular para los casos referidos a retribuciones obtenidas con anterioridad al 1 de septiembre de 2001, la nmina normalizando los das de activo de este periodo a mltiplo de 100, en lugar de a 3.000, ya que se considera que los das son inferiores a 30 y se regirn por los clculos de aquellas nminas de trabajadores con retribucin diaria.
EJEMPLO
Un trabajador grupo de cotizacin 03, sufre un accidente laboral causando baja el 06-09-2002, situacin en la que permanece hasta el 17-09-2002. El salario que percibe eltrabajador en activo es de 67614 C mensuales y dos pagas extras anuales de salariobase cada una de ellas. La base de cotizacin para contingencias comunes y profesiona-les durante el mes de agosto fue de 79334 C. Base Reguladora: 79334/30 = 2644 C. Clculo de las Bases de Cotizacin a) Por el perodo de IT: Base de cotizacin (IT) = 2644 x 12 das de IT. Base IT = 31728 C. b) Por los das trabajados: Salario base: 2254 C /da x 18 das de activo = 40572 C. Parte proporcional de pagas extras: 67614 x 2/360 = 377 x 18 = 6786 C. El total a cotizar durante el mes de junio por este trabajador ser: Base de cotizacin = 31728 (por los das de it) + [6786 + 40572] (por los das de activo)= 79086 C.
Nminas de Funcionarios
Los trabajadores al servicio de la Administracin Local, como los Ayuntamientos estn integrados en el Rgimen General y tienen unas normas especiales de cotizacin que NominaPlus lite aplica para estos trabajadores. Al ser un colectivo integrado, el clculo de sus nminas ser idntico a todo lo ya explicado, es decir las bases de cotizacin se calcularn de la misma forma, la
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diferencia viene en los tipos de cotizacin ya que existen Cotizaciones Adicionales y Coeficientes Reductores. Se pueden distinguir cuatro tipos y cada uno tendr una Cuenta de Cotizacin distinta: integrados, integrados interinos, nuevo ingreso y nuevo ingreso interinos. Funcionarios Integrados Cuyas caractersticas son que existe una Cotizacin Adicional, denominada BCCoste de integracin del 8,20% reflejada en el TC1. Aplicacin de un Coeficiente reductor correspondiente a las contingencias comunes excluidas asistencia sanitaria, incapacidad transitoria y prestacin farmacutica, reflejado como coeficiente multiplicador en el TC1. Automticamente se reflejar, as no es preciso sealarlo en la carpeta Deducciones del Sistema\Empresa\Datos Nmina. Los tipos de cotizacin sern los mismos, a excepcin del desempleo que no cotizan por l. Funcionarios Integrados Interinos Sus caractersticas son idnticas a la de los slo integrados, a excepcin de la cotizacin por desempleo que estos trabajadores si la tienen. Nuevo Ingreso Se distinguen dos tipos y cada uno tendr una Cuenta de Cotizacin distinta, se distinguen dos tipo: slo Nuevo Ingreso e Interinos. Las cotizaciones sern las comunes del Rgimen General, a excepcin del Desempleo que los que son slo de nuevo ingreso no cotizan por ella.
IMPORTANTE
No olvidar que a estos trabajadores se les aplica una Cuenta de Cotizacin diferente por cada tipo de trabajador. Debern estar bien descritas para poder generar TC2 y TC1 independiente, en la opcin Sistema\ Empresa\ Datos Nmina .
Artistas
Los Artistas son un colectivo profesional integrado en el Rgimen General. Las empresas de espectculos slo incluirn en este sistema especial a aquellos trabajadores con los que trabajen en espectculos pblicos y que sean retribuidos por actuaciones, programas o campaas de corto perodo de tiempo, ya que si estn sujetas a una relacin laboral comn o una relacin laboral especial, pero cuya retribucin no sea por actuacin, programa o campaa, debern seguirse las normas comunes del Rgimen General.
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Particularidades: Poseen un Cdigo Cuenta de Cotizacin distinto al del Rgimen General. Base de Cotizacin Contingencias Comunes. Se sumarn las retribuciones percibidas por todas las actuaciones, una vez obtenida la base que le corresponde se comparar con la de su grupo de cotizacin teniendo en cuenta que existen dos tablas de cotizacin segn sean trabajos de teatro, circo, msica, variedades y folklore, incluidos los que se realicen para radio y televisin o mediante grabaciones, o bien sean trabajos de produccin, doblaje o sincronizacin de pelculas (tanto en las modalidades de largometraje, cortometraje o publicidad) o para televisin. La base de cotizacin se multiplicar por el nmero de das y esa ser la base de cotizacin por contingencias comunes. Si estuviese trabajando durante todo el mes no se comparara con las bases diarias sino con las mensuales. Base de cotizacin por contingencias profesionales se efectuar en funcin de las retribuciones totales percibidas siempre que no superen el tope mximo fijado en funcin de la edad. Una vez calculadas las bases de cotizacin se aplicarn los tipos conforme al Rgimen General. Se aplica el epgrafe 122 a este colectivo de profesionales y los impresos que se deben cumplimentar son: el TC2/19, TC1/19 y el TC4/5 o Justificante de Actuaciones.
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Representante de Comercio
De los representantes de comercio se obtendr una nmina mensual, pero con el clculo de la nmina se calcular el TC1/3. Se les aplica un mnimo retencin de IRPF del 18% como consecuencia de relaciones laborales de carcter especial.
Autnomos
La aplicacin permite el clculo de la nmina mensual de los autnomos, nicamente se recoger la retencin de IRPF y en ningn caso se aadir en el TC2 y TC1 de la empresa. Junto con el clculo de la nmina se produce el clculo del TC1/15.
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Consejeros y Administradores
El programa permite llevar a cabo el clculo de la nmina mensual de los consejeros y administradores de una empresa. Se recoger la retencin a formacin profesional y IRPF, ya que estos trabajadores estn excluidos de cotizar a desempleo y FOGASA, se aadir en el TC2 y TC1 de la empresa.
Nminas de Agrarios
nicamente se calcularn las nminas de las empresas que coticen por jornadas reales. La base de cotizacin para contingencias comunes se obtendr multiplicando la base diaria de cotizacin de su grupo de cotizacin por el nmero de jornadas o das trabajados. Estas bases sern las aplicables a contingencias comunes, desempleo y Fondo de Garanta Salarial. La base de cotizacin para contingencias de AT y EP estarn constituidas por las retribuciones de cualquier clase realmente percibidas por el trabajador. Sobre la base de contingencias comunes se aplicarn los tipos correspondientes para obtener la cuota a pagar. En el caso de ser un trabajador fijo se retendr en la nmina el 1,6% por desempleo correspondiente al trabajador. Sobre la base de AT y EP se aplicar el epgrafe correspondiente de la tarifa de primas por las contingencias de AT y EP. As, la cotizacin por Jornadas reales a cargo del empresario agrcola, se obtendr aplicando los tipos de cotizacin correspondiente a los trabajadores por cada jornada que stos realicen, efectundose mediante los modelos TC1/8 y TC2/8. En los supuestos de IT en agrarios se va a pagar al trabajador subsidio por IT y tendrn derecho a un complemento de un % del Salario Mnimo Interprofesional.
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Nminas de Pagas Extras

Slo se indicar este tipo de nmina si queremos que salga exclusivamente la cantidad de salario en concepto de paga extra, con su retencin de IRPF. correspondiente. Este tipo de nmina, debe seleccionarse siempre que no se haya indicado en la opcin de pagas, la forma paga prorrateada o paga en nmina (es decir, incluirla con la nmina del mes correspondiente), de esta forma conseguiremos exclusivamente la paga extra. Dentro de la nmina de paga extra, pueden existir descuentos por das que no se han trabajado, bien por IT, absentismo o huelga. Pero, siempre que se haya seleccionado este descuento previamente en la carpeta Nminas/TC dentro de la opcin Empresas.
Finiquito
Si durante el mes en el que se va a hacer el clculo, se produce una baja, automticamente se clcular el finiquito conforme a la fecha de baja introducida. Calcular la parte proporcional de las pagas extras que deban cobrarse y la parte proporcional de las vacaciones siempre que no las haya disfrutado o descontar en la nmina de finiquito mediante un concepto deduccin los das de vacaciones que se hayan disfrutado de ms por el trabajador. Se aadir la indemnizacin que corresponda siempre que se introduzca como un concepto con cdigo IND. Se podr calcular el finiquito junto con la nmina del mes, marcando junto con la nmina mensual Incluir Finiquito o Calcular slo el finiquito separado de la nmina seleccionando la opcin Finiquito.
Nminas de Atrasos
Automticamente calcular la diferencia de salarios entre el convenio antiguo y el nuevo. Tomarn en cuenta las fechas indicadas en el convenio, Fecha de revisin y Atrasos desde, de manera que calcular efectos retroactivos desde la Fecha de revisin hasta la indicada en el campo Atrasos desde, esta ltima excluida en el perodo de cmputo de los atrasos. En cuanto a las Bases de Cotizacin, calcular la diferencia de las bases y cotizar por dicha diferencia. Se establece un tipo de retencin de IRPF fijo del 18% para las nminas de atrasos imputables a ejercicios anteriores. Para el mantenimiento y actualizacin de este fichero dispone nicamente de la opcin general de localizar, ya explicada con detalle en la introduccin de este manual. Al hacer un clic de ratn en la opcin Clculo aparecer la siguiente pantalla:
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Clculo de nminas
Sea cual sea la moneda que tenga seleccionada por defecto en Global/Empresa, podr calcular las nminas en una moneda diferente, siempre y cuando dicha moneda sea la misma en todas las nminas que se calculen para un mismo mes. En el caso de existir nminas ya calculadas para el mes y ao de las nminas que desea calcular, se le avisar de ello mediante un mensaje, indicndole que las nminas que se van a calcular irn en la misma moneda que las ya calculadas para ese periodo. Se pueden observar los siguientes campos. Mensual Se realizar el clculo de la nmina mensual. Incluir Finiquitos Se realizar el clculo del finiquito de los trabajadores de baja dentro de la nmina mensual, se deber marcar tambin la opcin mensual. Pagas Calcular exclusivamente la nmina de pagas. Atrasos Se produce el clculo de los atrasos de Convenio, producidos por diferencias salariales a nivel de categora de convenio.
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Finiquitos Slo calcular el finiquito del trabajador de baja. El clculo ser slo de la parte proporcional de pagas y vacaciones que integran la liquidacin o finiquito. Ao Se incluyen los cuatro dgitos del ao. Mes Indicaremos el mes de la nmina cuya nmina queremos calcular con dos dgitos. Recalcular Nminas Si se activa este campo, se volver a calcular la nmina, sustituyendo la que ya exista con anterioridad. Calcular en euros Este check ejecutar el proceso de clculo en euros de las nminas de los trabajadores que se hayan seleccionado. Los impresos oficiales que recogen los datos de dichas nminas debern estar obligatoriamente en euros. Mostrar los Trabajadores de Baja Si no se activa este check, slo nos mostrar aquellos trabajadores que se encuentran en situacin de alta durante el perodo de clculo de la nmina, si por el contrario se selecciona dicha opcin automticamente nos aparecer la totalidad de trabajadores independientemente de que se encuentren de baja o alta en ese momento. Localizar Empresa Pulsando este botn se podr realizar una bsqueda incremental de la empresa. Localizar Trabajador Pulsando este botn se podr realizar una bsqueda incremental del trabajador. Activar o Desactivar Despus de seleccionar a la empresa o al trabajador, si se hace clic en el botn Activar ste estar preparado para calcular su nmina. Si se vuelve a hacer clic en el botn, quedar inactivo el trabajador o la empresa. Es posible activar o desactivar haciendo doble clic de ratn en la empresa o trabajador seleccionado. Activar Todos Haciendo un clic de ratn en este botn la totalidad de trabajadores o de empresas estarn preparados para calcular su nmina, clculo que ser simultneo para todos ellos.
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Desactivar Todos Mediante un clic de ratn en este botn, deja sin efecto todos los trabajadores o empresas y no es posible el clculo de sus nminas.
Nminas
Mediante esta opcin accedemos a las nminas ya calculadas. Automticamente se visualizarn las del ltimo mes y ao calculado, y mediante un clic de ratn en el botn Activar/Desactivar ao se podrn visualizar nminas de aos anteriores. Podr visualizar los importes de las mismas en euros o en pesetas mediante el botn Importe en... Desde esta misma opcin se podrn imprimir los recibos de salarios correspondientes a cada nmina, o bien desde la opcin Nminas\Pagos\Recibos de Salarios
Nminas de todos los aos
La nmina calculada con sus totales se podr modificar y calcular directamente en pantalla sin necesidad de modificar los conceptos salariales en la carpeta del trabajador. La modificacin realizada en la nmina se reflejar en los Seguros Sociales. Si deseramos conservar la nmina con sus valores originales, basta con volver a repetir el proceso normal de clculo.
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Nmina calculada
Junto con la nmina calculada se pueden consultar los datos del trabajador, ya que aparecen las mismas carpetas que en la opcin Trabajadores, pero nunca se podrn modificar sus datos. Aparecen por un lado los conceptos salariales como cantidades brutas, consideradas como devengos y las deducciones por contingencias comunes, desempleo, formacin profesional. Y por otro lado, las bases de cotizacin por contingencias comunes y contingencias profesionales. La base de contingencias comunes aparece desglosada, hasta recoger la base total. Tambin se incluye la base de IT por contingencias comunes en situaciones de incapacidad temporal o maternidad. Existen campos distintos para cada tipo de horas extras, estructurales y no estructurales. Automticamente aparecen una serie de campos informativos relativos a la totalidad de das trabajados en ese mes, das de vacaciones disfrutados en el mismo, das de ausencia del trabajador a su puesto de trabajo en concepto de absentismo, en los casos de incapacidad temporal ya sea por accidente de trabajo, accidente no laboral o maternidad los das totales por estas incidencias durante el perodo correspondiente al clculo de la nmina, as como los das totales de huelga o sancin impuesta al trabajador. En totales se refleja: total devengos, total deducciones y lquido total a percibir. Total Devengos Cantidad de salario bruto. Total Deducciones Total a descontar en concepto de deducciones.
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Lquido Total a Percibir Total que recibir el trabajador como sueldo neto. Podrn aadirse comentarios sobre las nminas calculadas. Para Eliminar nminas ya calculadas hacemos un clic de ratn en el botn Eliminar y aparecer la siguiente pantalla.
Eliminar nminas
Se deber cumplimentar los siguientes campos. Ao Se incluyen los cuatro dgitos del ao. Mes Indicaremos el mes cuya nmina queremos eliminar. Incluye dos dgitos. Tipo de Nmina Sealaremos si la nmina a eliminar es mensual, paga, atrasos o finiquitos.(Solo finiquito o incluido en la nmina mensual). Localizar Empresa Pulsando este botn se podr realizar una bsqueda incremental de la empresa. Localizar Trabajador Pulsando este botn se podr realizar una bsqueda incremental del trabajador.
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Activar o Desactivar Despus de seleccionar a la empresa o al trabajador, si se hace clic en el botn Activar, ste estar preparado para eliminar su nmina. Si se vuelve a hacer clic en el botn, quedar inactivo el trabajador o la empresa. Es posible activar o desactivar haciendo doble clic de ratn en la empresa o trabajador seleccionado. Activar Todos Haciendo un clic de ratn en este botn la totalidad de trabajadores o de empresas estarn preparados para la eliminacin de sus nminas. Desactivar Todos Mediante un clic de ratn en este botn, deja sin efecto todos los trabajadores o empresas y no es posible eliminar las nminas. Aceptados todos estos datos la eliminacin de las nminas sern automticas. Existe la posibilidad de imprimir o visualizar por pantalla el informe "Resumen de nmina".
Pagos
Mediante esta opcin, podremos emitir tanto los recibos de salarios de los trabajadores, una vez que estn configurados, como los talones y transferencias para aquellos que reciban su salario bajo esa modalidad de pago.
Opcin general de pagos
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Relacin de Pagos
Una vez que se han calculado las nminas, dependiendo de la forma de cobro asignada a cada trabajador es conveniente obtener un informe con las diferentes formas de pagos (taln, transferencia y efectivo). Es imprescindible haber sealado la forma de cobro en la opcin de trabajadores. Simultneamente se podr llevar a cabo un informe relacionando las diferentes formas de pago con distintos tipo de nmina como son nminas mensuales, pagas separadas y nminas de atrasos.
Relacin de pagos
Si el informe se refiere a un nico mes, ste se obtendr en la moneda en la que se realizaron los clculos. Si lo que desea es una relacin de los pagos realizados durante varios meses y ha marcado el campo En euros, los pagos vendrn expresados en dicha moneda, mientras que si no lo marca, se obtendrn en pesetas (independientemente de la moneda en la que se hayan realizados los clculos, en ambos casos).
Suma y Sigue
Si el informe estuviese compuesto por varias pginas, se totalizarn los importes obtenidos en cada una de ella, teniendo en cuenta los totales de las pginas anteriores. Si no se marca este check nicamente se ir totalizando los importes en cada pgina y al final se totalizarn los importes, teniendo en cuenta cada pgina.
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Recibos de Salarios
Una vez configuradas las nminas podremos, a travs de esta opcin, emitir los recibos de salarios. No olvidar calcular las nminas antes. Pueden emitirse en cualquier formato de nmina, siempre que se haya configurado y que se defina en los Datos de Nmina de la Empresa. En la pantalla referida a la emisin de salarios, aparecen los siguientes campos.
Recibos de salarios
Tipo de Nmina Existen varias opciones excluyentes entre s, para emitir distintos tipos de nminas (mensual, atrasos, pagas y finiquitos). Ao Incluir los cuatro dgitos del ao. Mes Los dos dgitos referidos al mes de la nmina que deseemos emitir. Empresas Contiene la relacin de todas las empresas, pueden emitirse las nminas de una, varias, todas o ninguna empresa.
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Trabajadores Contiene la relacin nominal de todos los trabajadores. Puede emitirse las nminas de uno, varios, todos o ningn trabajador. Copias Se indicar el numero total de copias que se desean obtener de cada nmina. Ajustes Indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin de la nmina. Impresora Seleccionada Mediante los botones "configurar" y "Alternar" podremos modificar la impresora por la que queremos imprimir, o bien cambiar la impresora, si la que aparece por defecto no es la que queremos utilizar. Activar/Desactivar Puede prepararse para emitir nminas uno a uno, segn se active o desactive el trabajador o la empresa. Activar Todos Se emitirn la totalidad de recibos de salario. Desactivar Todos Quedarn inactivos todos los trabajadores y las empresas, por tanto no se podr emitir ninguna nmina. En Euros Marcando esta opcin los importes de las nminas estarn expresados en euros. Mandar a direccin de e-mail Marcando este campo los recibos de salarios sern enviados va e mail a la direccin de correo electrnico que se haya indicado en los datos identificativos de la empresa (opcin Global/Empresas). Visualizacin previa Nos permitir una visualizacin en pantalla de cmo va a quedar la nmina, antes de lanzarla a impresin, as mismo nos permitir la impresin de las nminas en un formato Pdf. O bien si hemos seleccionado la opcin de e-mail poder mandarla en el formato HTML.
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Emitir Talones
Por medio de esta opcin, cabe la posibilidad de emitir talones para el pago de las nminas. Estos deben configurarse previamente. Este formato se define en el fichero de cuentas bancarias de la empresa. Es imprescindible que las nminas estn calculadas con anterioridad y, que la forma de cobro elegida en la opcin trabajadores sea por taln.
Emisin talones
En la pantalla se pueden distinguir los siguientes campos. Seleccin para Emisin Hay que distinguir varios campos. Tipo de Nmina Se podrn emitir diferentes talones dependiendo del tipo de nmina (atrasos, mensuales, pagas y finiquitos). Ao/Mes de Nmina Incluir dgitos del ao y del mes correspondiente a la nmina que se ha de pagar mediante un taln. Desde Trabajador Indicar el primer trabajador al que se le va a pagar por medio de taln.
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Hasta Trabajador ltimo trabajador que va a cobrar mediante taln. Formato de Impresin Como campos aparecen. Fecha Emisin, fecha en la que se emite el taln. Formato, tipo de formato configurado. Si existen diferentes formatos en las cuentas de los trabajadores seleccionados aparece un mensaje de aviso.
Transferencias
Por medio de esta opcin, NominaPlus lite actualizacin nos ofrece la posibilidad de realizar las transferencias bancarias para el pago de las nminas. Es imprescindible que las nminas estn calculadas con anterioridad y, que la forma de cobro elegida en la opcin Trabajadores sea transferencias.
Transferencias en soporte magntico
En la pantalla se pueden distinguir los siguientes campos. Ao/Mes de Nmina Incluir los dgitos del ao y del mes correspondiente a la nmina. Por defecto siempre vendr marcado Incluir nminas mensuales dando la opcin de incluir tambin las pagas separadas.
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Banca Electrnica Si se marca este campo, todas las transferencias que se generen se traspasarn al fichero de Banca electrnica. Podr visualizarlo en la opcin Banca electrnica. Fecha Realizacin por Banco En este campo se especifica la fecha en la que el banco realiza la transferencia. Por defecto aparecer la fecha del sistema aunque podr ser modificada por el usuario. Cuenta Bancaria Pulsando este botn se podr realizar una bsqueda incremental del nmero de la cuenta. Ruta ficheros CBS Se especifica la ruta de acceso donde se grabar los ficheros referentes a las transferencias. Por defecto se nos crear un directorio BCO dentro del resto de directorios que componen la aplicacin si bien podr seleccionar un directorio distinto pulsando para ello la tecla F2. Todos/as Quedarn activos todas las empresas y los trabajadores para llevar a cabo las transferencias. Ninguno/a Quedarn inactivos las empresas y trabajadores, por lo tanto no se emitir ninguna transferencia. Activar/Desactivar Es posible activar o desactivar haciendo doble clic de ratn en la empresa o trabajador seleccionado.
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Emitir Carta Finiquito

El clculo del finiquito se realiza simultneamente con el clculo de la nmina del mes en el que se produce la baja del trabajador en la empresa o de forma separada si en la opcin Clculo de Nminas hemos sealado Finiquitos.
Carta de finiquito
Se podr imprimir dos modelos de carta. Carta de finiquito (Total lquido del finiquito o por conceptos desglosados). El prefiniquito. Comunicacin de finalizacin del contrato con quince das de antelacin e incluye liquidacin desglosada (parte proporcional de pagas, parte proporcional de vacaciones, posibles indemnizaciones, retenciones y total de liquidacin). Campos Datos del trabajador (cdigo, fecha de baja y causa de baja) y detalle de la liquidacin (parte proporcional de pagas, parte proporcional de vacaciones, posibles indemnizaciones, retenciones y total de liquidacin). Cdigo del Trabajador Incluir los dgitos del cdigo del trabajador. Automticamente aparecer el nombre del trabajador y la fecha de su baja indicada en la ficha profesional del trabajador. Causa de la Baja Escribir la causa de la baja si deseamos que aparezca en la carta liquidacin.
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Fecha de Emisin Fecha que aparecer en la firma del finiquito o carta de liquidacin. Detalle Liquidacin Una vez calculada la nmina del mes de la baja, automticamente aparecern cumplimentados los campos: referidos a parte proporcional de pagas, parte proporcional de vacaciones, posibles indemnizaciones y las retenciones correspondientes. Esta aplicacin incluye un modelo fijo de carta liquidacin - finiquito, en el que se incluye el total de liquidacin que le corresponda. Se podrn aadir, modificar y eliminar campos relativos a los distintos conceptos que aparecern en la carta de finiquito o en el prefiniquito, as como el total del importe devengando y las deducciones llevadas a cabo. Al imprimir la carta de finiquito se podr optar por desglosar o no los distintos conceptos que se incluyen en la nmina de finiquito del trabajador, as como la mencin correspondiente de la asistencia o no del representante legal de la empresa en el momento de la firma.
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Banca Electrnica
Mediante esta opcin se pasarn las transferencias de nminas segn la norma 34 del CSB.
IMPORTANTE
Cuando se llevan a cabo las transferencias bancarias a travs del sopor-te magntico y se selecciona el check de Pasar a Banca electrnica se nos crea automticamente un directorio ..\BCO\ (dentro de los directo-rios de la aplicacin),el cual contiene un fichero del tipo N0040001 C34.
Al llevar a cabo el enlace con banca electrnica el fichero o ficheros de las transferencias bancarias que se encontraban en el directorio de \BCO\ pasar automticamente a Buzonsp que se crea en nuestro disco duro. (el nombre de este directorio puede ser modificado por el usuario y renombrarlo) Si se desea que dicho directorio se cree en otro sitio se indicar el nombre de la ruta en la pantalla de la banca electrnica a travs de una linterna azul siempre y cuando no exista este directorio creado previamente.
Enlace con banca electrnica
En esta pantalla nos aparecer una lnea con los datos de cada transferencia y con el estado de cada una de ellas. Se distinguen tres estados diferentes: Punto Verde La transferencia bancaria de la nmina no ha sido enviada.
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Titulo libro
Aspa Verde La transferencia est pendiente de ser enviada. Este aspa aparecer cuando, estando situado sobre la transferencia a enviar, pulse el botn Marcar/desmarcar Punto Rojo La transferencia ya ha sido enviada. Podr ver las nminas que componen cada orden pulsando el botn Visualizar. El botn Zoom le permitir el detalle de cada una de esas nminas. Una vez seleccionadas las transferencias bancarias (aspa verde), el botn Generar realizar el envo a cualquiera de los bancos presentados con los que se desea enlazar. Tambin podrn enviarse mediante diskette.
Acumulados de Retenciones
En esta opcin se lleva a cabo la actualizacin y mantenimiento de las retenciones de IRPF y SS aplicadas a los trabajadores mes a mes en las nminas por estos conceptos.
Opcin general de acumulados de retenciones
Estos datos se utilizarn despus para los Impresos Oficiales que deben presentarse a Hacienda (110, 111, 190),certificado de Retenciones y para el proceso automtico de regularizacin del IRPF.
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NominaPlus lite
Paso desde Nminas

A travs de esta opcin, se van almacenando todas las bases tanto de cotizacin como de IRPF, acompaadas por las retenciones correspondientes de cada uno de los meses de clculo de las nminas y los datos identificativos de los trabajadores para la correcta cumplimentacin del modelo 190 y el correspondiente certificado de retenciones.
Paso desde nminas
Se preguntar si se quiere actualizar, en el caso de decir que s, aparecern los siguientes campos.
Actualizar IRPF
Por defecto, aparece el ao y el mes de la ltima nmina calculada. Ao Incluir los cuatro dgitos del ao. Mes Dos dgitos para la nmina cuyos acumulados se quiere actualizar. Seleccionar/Deseleccionar Mediante un clic de ratn podr activarse o desactivarse la empresa seleccionada.
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Titulo libro
Todas Quedarn seleccionadas todas las empresas. Ninguna No se activar ninguna de las empresas.
IMPORTANTE
No olvidar que las nminas deben estar calculadas para poder realizar el paso, si queremos que este sea automtico.
Acumulados
NominaPlus, permite acumular el IRPF y la Seguridad Social, tanto del ao actual como de aos anteriores, se podrn activar todos los perodos acumulados en dicho fichero o slo el actual, pero cada uno de ellos aparecern en registros diferentes.
Acumulados de retenciones
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NominaPlus lite
IRPF
Mediante esta opcin, obtendremos las bases imponibles para IRPF, y las retenciones correspondientes a todo el ao completo. El programa realiza un estudio completo del IRPF, tanto de los trabajadores por cuenta ajena, como de autnomos, consejeros y administradores, agrarios, profesionales que prestan servicios espordicos en la empresa, artistas y personal integrados en los Ayuntamientos.
IMPORTANTE
Para poder calcular los acumulados de forma automtica a partir de las nminas, necesariamente se debe consignar en la carpeta Profesional del trabajador la clave correspondiente, conforme a las sealadas por Hacienda.
Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla. Se pueden distinguir los siguientes campos.
Acumulado IRPF
Ao Aparecern los cuatro dgitos del ao. Cada ao aparecer dividido en sus doce meses, con un campo para el bruto y otro para su retencin correspondiente. Clave de Percepcin Se indicar la clave asignada por Hacienda, de acuerdo con la normativa vigente. Con las nuevas claves de percepcin se distinguen un total de doce claves
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Titulo libro
perceptoras con la excepcin de que las claves B, F, G, H y L ser obligatorio consignar, adems, una subclave numrica que en cada caso proceda. Son las siguientes: Clave A Trabajadores por cuenta ajena en Rgimen General. Clave B Pensionistas y preceptores de haberes pasivos. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a dicha clave, ser 01 en el supuesto de percepciones consistentes en pensiones y haberes pasivos de la Seguridad Social, y con subclave 02 para el resto de percepciones que no se originen por lo expuesto anteriormente. Clave C Prestaciones o subsidios de desempleo. Clave D Prestaciones de desempleo abonadas en la modalidad de pago nico Clave E Consejeros y Administradores Clave F Cursos, conferencias, seminarios, elaboracin de obras literarias, artsticas o cientficas. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a dicha clave, ser 01 en los supuestos de percepciones correspondientes a premios literarios, cientficos o artsticos, y con subclave 02 para el resto de percepciones que no se originen por lo expuesto anteriormente. Clave G Actividades econmicas. Rendimientos de actividades profesionales. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a dicha clave, ser el 01 en supuestos generales, y con subclave 02 se consignar cuando se trate de percepciones sujetas al tipo de retencin especifico fijado por la ley para determinados colectivos. Clave H Actividades econmicas. Rendimientos de actividades agrcolas y ganaderas. Las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave H, ser con cdigo 01 todos aquellos rendimientos obtenidos a travs de actividades agrcolas y ganaderas de manera general, as con clave 02 cuando se trate de rendimientos que sean contraprestacin de actividades ganaderas de engorde del porcino y avicultura.
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NominaPlus lite
Clave I Rendimientos propiedad industrial. Clave J Imputacin de rentas por cesin de derechos de imagen. Clave K Premios por la participacin en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias. Clave L Rentas exentas y dietas exceptuadas de gravamen. Esta clave de percepcin cuenta con 15 subclaves diferentes en funcin del origen de cada una de las rentas exentas o dietas exceptuadas de gravamen. Ejemplo: Becas de estudio le corresponde la subclave 10, mientras que la subclave 01 corresponde a dietas para gastos de viaje. Cdigo Trabajador Si se desea el acumulado de un trabajador que ya exista en la empresa basta con poner el cdigo del trabajador y automticamente coger todos sus datos. Tambin se podrn acumular cantidades para trabajadores que no estn dados de alta en nuestra aplicacin y por lo tanto no tienen asignado ningn cdigo de trabajador. Ejemplo, si un profesional independiente presta servicios para una empresa, se debe aadir el ao, el % de IRPF y los datos del profesional relativos a los campos Apellidos, NIF, Cdigo Postal y Municipio. Apellidos/Nombre Identificacin del sujeto. NIF Nmero de Identificacin fiscal del sujeto. Nmero Hijos Cargas familiares del sujeto, a efectos del IRPF. % Retencin Porcentaje que se quiere aplicar sobre los ingresos brutos. Cdigo Postal Correspondiente a la direccin del sujeto. Municipio Lugar de residencia del sujeto.
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Titulo libro
Bruto Ingresos brutos mensuales sobre los que se aplica el porcentaje de retencin. Aparecer desglosado en los doce meses del ao. Retencin Cantidad obtenida una vez que se ha aplicado el porcentaje de retencin. Estos datos se utilizarn para cumplimentar los Impresos Oficiales de Hacienda (110, 111 y 190) y Certificado de Retenciones. En caso de modificar los datos en la pantalla, stos sern los que se tendrn en cuenta para la confeccin de los Impresos, sin olvidar que los autnticos datos son los que habamos obtenido mediante la opcin Paso desde Nminas. Si deseamos aadir un profesional, en esta opcin aadiremos sus datos con la clave G, las cantidades facturadas y el porcentaje de retencin, y automticamente nos dar la cantidad retenida.
Especie
A partir de la aprobacin del nuevo modelo 190, todas las cantidades cuyo origen sea especie, se incluirn dentro de la clave de percepcin A o la correspondiente por los rendimientos, exceptuando aquellos casos que se fije en la ley.
Acumulados especie
En esta pantalla aparecern por lo tanto las cantidades percibidas por el trabajador en materia de especie desglosadas en los doce meses del ao, incluyendo el ingreso a cuenta que hubiera correspondido realizar al pagador o aquellas retribuciones que hubieran repercutido al perceptor de la misma (al definir el concepto en especie marcamos el ingreso a cuenta).
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NominaPlus lite
Seguridad Social
Se podr acumular las bases de Seguridad Social y el importe de sus retenciones.
Acumulado seguridad social
Contingencias Comunes
Automticamente aparecer la base y el porcentaje con la retencin correspondiente. Existe posibilidad de aadir las que no estn calculadas y modificar las que lo estn.
Contingencias Profesionales
Se acumularn las bases y las retenciones correspondientes.
IRPF Ao Anterior Se crea esta opcin con la finalidad de acumular las bases
imponibles y el importe de las retenciones derivadas de cantidades abonadas al trabajador en concepto de atrasos, con la especialidad de que a partir de la aprobacin de la nueva ley de IRPF se aplicar un tipo de retencin fijo del 18% por aquellas cantidades imputables a ejercicios anteriores.
EJEMPLO
Si se calculan atrasos cuyos efectos retroactivos van desde Noviembre del ao 2007 a Enero del ao 2008, slo aparecer en esta opcin las cantidades relativas al ao 2007.
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Titulo libro
Automticamente aparecer la base de retencin y el porcentaje con la retencin correspondiente.
Seguridad Social
Reflejar todas aquellas cantidades retenidas en materia de seguridad social en conceptos de atrasos, siempre y cuando estos se hayan originados en aos anteriores al actual. Por defecto aparecer el ao anterior a la fecha del sistema.
Acumulado IRPF ao anterior
Datos Adicionales
Son de obligado cumplimiento estos datos para todas aquellas percepciones derivadas de las claves A, B, C y D para el modelo 190. Estos datos atendern a lo comunicado por el perceptor a travs del modelo de la situacin personal y familiar que se aprob en el B.O.E. del 30 de diciembre y que se importan directamente desde la opcin de IRPF de cada ficha personal de cada trabajador. Dentro de estos datos se incluyen los correspondientes a: Tipo de Relacin Laboral Se especificar el tipo de contrato del trabajador, ya que dependiendo de ste se aplicarn unas retenciones mnimas. Se aplicar un tipo de retencin mnimo en los siguientes supuestos: Relaciones Laborales de carcter dependiente (Artistas y Representantes de comercio). El tipo de retencin mnimo ser 15%.
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NominaPlus lite
Contratos o relaciones de duracin inferior al ao o retribuciones por jornales diarios. El tipo de retencin mnimo ser del 2% Rgimen Especial de la Copa de Amrica. Los trabajadores tendrn derecho a una reduccin del 65% en el resultado del clculo del IRPF. Discapacidad del trabajador activo. Los trabajadores activos discapacitados debern especificar el grado de minusvala: Igual o superior al 33% e inferior al 65%. Simultneamente se puede dar que el trabajador necesite ayuda de terceras personas para desempear o desplazarse a su puesto de trabajo o en los supuesto de movilidad reducida. Igual o superior al 65%. Situacin Familiar Se seleccionar cualquiera de estas tres opciones, siendo excluyentes entre s. Situacin 1: Otras situaciones. Incluye tres situaciones: Contribuyente casado, y no separado legalmente, cuyo cnyuge obtenga rentas superiores a 1.500,00 euros anuales, incluidas las exentas. Contribuyente soltero, viudo, divorciado o separado legalmente, sin descendientes o con descendientes a su cargo, cuando, en este ltimo caso, no tenga derecho a los importes incrementados del mnimo personal por darse la circunstancia de convivencia a que se refiere el artculo 70.2.3 de la Ley del Impuesto. Los contribuyentes que no manifiesten estar ni en la situacin 2 ni en la 3. Situacin 2: Contribuyente casado y no separado legalmente, cuyo cnyuge no obtengan unas rentas anuales superiores a 1.500,00 euros, incluidas las exentas. Situacin 3: Contribuyente soltero, viudo, divorciado o separado legalmente con descendientes, cuando tenga derecho al mnimo personal a que se refiere el artculo 70.2.3 de la Ley de Impuesto para unidades monoparentales. Importe o Reducciones en Funcin del Artculo 17.2 y 17.3 de la Ley del Impuesto Las cotizaciones a la Seguridad Social y los gastos a las mutualidades generales obligatorias de funcionarios y a colegios de hurfanos o entidades similares y los derechos pasivos.
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Pensin Compensatoria a favor del Cnyuge as como Anualidades a favor de los Hijos Cuando se satisfagan anualidades por alimentos a los hijos en virtud de resolucin judicial. Si el trabajador se encuentra en alguna de las siguientes situaciones: Movilidad Geogrfica, Prolongacin de la actividad Laboral, marcaremos el check teniendo por ello derecho a esta reduccin en el calculo de su I.R.P.F.
NOTA
En el caso de realizarse un Paso de datos a acumulados: tomar el valor que tienen estos campos en los datos I.R.P.F. del trabajador (Situacin personal/ IRPF/ Trabajadores).
Nmero de Descendientes y Grado de Discapacidad de los mismos Los hijos y otros descendientes a computar son los solteros, menores de 25 aos o mayores discapacitados, que convivan con el contribuyente y no tengan rentas anuales superiores a 601012 euros. En el supuesto de aquellos descendientes que posean algn grado de invalidez o discapacidad se reflejar el grado de la misma.
Datos adicionales
Todos estos datos identificativos de cada trabajador son necesarios tanto para la correcta cumplimentacin tanto del modelo 190 (Resumen de las retribuciones percibidas y retenidas), as como del correspondiente certificado de retenciones. Recogeremos la informacin relativa a los Descendientes / Ascendientes y el grado de discapacidad de los mismos.
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NominaPlus lite
Descen./Ascen
IMPORTANTE
En caso de realizarse un Paso de datos a acumulados, estos campos tomarn el valor que tienen asignado en los datos I.R.P.F. del trabajador (Situacin personal/ IRPF/ Trabajadores).
Paso a ContaPlus lite 2008

A travs de esta opcin, se produce el enlace contable con el programa ContaPlus lite 2008.
Tenemos los datos referidos a la versin con la que enlaza, segn se indic en la
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opcin Personalizacin del men til. Para obtener el mayor rendimiento y que ste sea el mas satisfactorio para el usuario, las versiones de ambas aplicaciones (NominaPlus lite 2008 y ContaPlus lite 2008) deben ser las mismas. nicamente el enlace entre productos ser posible con versiones iguales. Como campos a rellenar son.
Caractersticas del enlace
Ao/ Mes de las Nminas a Contabilizar Indicar ao y mes con cuatro y dos dgitos respectivamente. Fecha de Contabilizacin en Apuntes Fecha con que quedar contabilizado el apunte. Situacin de las Nminas Describe si la nmina est contabilizada o no. Cdigo Contiene cinco dgitos que se correspondern con el cdigo interno que tiene el trabajador en la Empresa. Descripcin Incluye el nombre y apellidos del trabajador. Devengado Contiene el total devengado de la nmina del trabajador. Deducido Contiene el total de deducciones.
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NominaPlus lite
Lquido a Percibir Cantidad que va a percibir el trabajador una vez deducidas las retenciones al trabajador. Automticamente, aparecern las nminas calculadas del mes seleccionado, que sern las que se incluyan dentro del apunte a ContaPlus lite. Todas Se seleccionarn todas las nminas. Ninguna No se activar ninguna de las nminas. Seleccionar/Deseleccionar Mediante un clic de ratn de activar o desactivar las nminas.
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Impresos Oficiales
Impresos Oficiales Partes Seguros Sociales Modelos Hacienda Certificado de Empresa Liquidacin Complementaria
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Impresos Oficiales
Esta opcin, se le permite obtener aquellos impresos, que los Organismos Oficiales requieren a la Empresa (Partes, Seguros Sociales, Modelos de Hacienda y Certificados de Empresa). Opcin general de impresos oficiales
Partes
Este programa permite visualizar y emitir los partes de alta y baja, y variacin de datos de los trabajadores de sus empresas.
Impresin de partes
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NominaPlus lite
Los campos a cumplimentar sern: Fecha Inicial/ final Rango de fechas que la aplicacin considerar para generar los partes. Alta/ Baja Estos campos son excluyentes entre si, es decir, slo podr seleccionarse uno de ellos. Si desea obtener el parte de alta, marcar Alta; de querer los partes de baja, marcaremos Baja. Alta/Baja I.T Agra.Cuotas Fijas Estos campos slo estarn activos cuando la empresa activa sea de Rgimen Agrario y adems el trabajador en cuestin sea Extranjero. Modelo TA0613 Modelo de Solicitud de Alta, Baja en el Rgimen Especial Agrario, trabajadores por cuenta ajena. Empresas Se seleccionar/n la/s empresa/s de cuyos trabajadores queremos obtener los partes correspondientes al periodo de tiempo comprendido entre la fecha inicial y la fecha final. Ajuste Indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. Formato del Documento Tipo de formato configurado.
Copias
Se especificar el nmero de copias totales del parte de alta, baja o variacin de datos que se van a emitir.
Alternar
Se podr modificar la impresora por la que se desea imprimir o bien cambiar la impresora, si la que aparece por defecto no es la que se desea utilizar.
Configurar
Mediante un clic de ratn se podr configurar la impresora elegida, de la misma forma que en la opcin til\Perifricos.
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Imprimir
Mediante un clic de ratn se obtendr por pantalla el parte correspondiente, se deben rellenar o modificar aquellos campos que sean necesarios para imprimir el parte correspondiente.
Sistema Red
A travs de este botn se generan los ficheros para la Remisin Electrnica de Documentos a la Seguridad Social. El usuario seleccionar el nombre de los ficheros que se van a crear, as como el directorio donde van a almacenarse a travs de la opcin Entorno del Sistema\Sistema Red. Dentro de esta opcin encontraremos las siguientes carpetas con los datos necesarios para cumplimentar el modelo TA2: Datos trabajador, Otros datos y Datos asociados. Aquellos campos que no aparezcan cumplimentados de forma automtica, se deben rellenar; pudindose modificar los que la aplicacin ha introducido automticamente.
Datos del trabajador

Esta carpeta recoge los principales datos identificativos del trabajador y de la empresa.
Partes. Datos del trabajador
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NominaPlus lite
Los campos que la componen son los siguientes: Accin Este campo lo cumplimenta la aplicacin de forma automtica basndose en el tipo de parte que hayamos seleccionado para su impresin (de alta o de baja). Fecha de Este campo indicar para cada uno de los trabajadores su fecha de alta (si el parte es de alta), su fecha de baja (si el parte es de baja) o la fecha de variacin. Causa de alta/baja/variacin Podr especificar aqu lo que motiv el alta, la baja o la variacin del trabajador. Fecha Fin de Vacaciones El programa tendr en cuenta la fecha introducida en este campo si el trabajador es dado de baja y se comprueba que a dicha fecha existen das de vacaciones no disfrutadas por el mismo. Se calcular de forma automtica por la aplicacin cuando el trabajador sea dado de baja y mostrar la fecha en la que termina el periodo de vacaciones retribuidas pero no disfrutadas por el trabajador. Datos del afiliado Este apartado recoge los datos identificativos del trabajador (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, etc.), as como su nmero de afiliacin a la Segurida Social y el DNI. Datos de la empresa Recoge el nombre del empresario, el domicilio de la empresa, su n de cuenta de cotizacin y el rgimen al que se acoge. En la parte inferior de la pantalla encontramos los siguientes botones que nos permitirn imprimir el parte (Imprimir), no considerar el parte que estamos visualizando (Anular trabajador), visualizar el siguiente parte (Siguiente), salir de la opcin (Cancelar) o acceder directamente a la ayuda de la que dispone la aplicacin respecto de esta opcin (Ayuda).
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Otros datos
Esta carpeta recoge los datos relacionados con el contrato del trabajador.
Partes. Otros datos
Los campos que en ella encontramos son: Contrato Cdigo que le corresponde al tipo de contrato del trabajador. Inicio contrato Fecha de alta del trabajador dentro de la empresa.
Causa alta sucesiva

Descricpcin del motivo del alta
Empresa origen
La que figure como tal Cotizacin Grupo de cotizacin al que pertenece el trabajador en funcin de su categora profesional.
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NominaPlus lite
Epgrafe A.T.
Epgrafe de la tarifa de primas de cotizacin a efectos de la contingencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que tenga asociado el trabajador en su ficha.
Das trabajados
Nmero de das de trabajo del trabajador al que se refiere el parte.
Entidad A.T.
Entidad de Accidentes que se ocupa de la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Empresario ETT
Nombre del empresario de la Empresa de Trabajo Temporal en el caso de que el contrato de trabajo se hubiera realizado con una ETT.
Tiempo parcial
En los supuestos de alta/baja o variacin de datos para trabajadores a tiempo parcial, este apartado recoger el total de horas ordinarias pactadas al da, a la semana, al mes o al ao, as como el total de horas de jornada mxima de los trabajadores de la empresa contratados a tiempo completo por el mismo perodo del trabajador en cuestin. El coeficiente a tiempo parcial se calcular conforme a la frmula que muestra dicho campo. Situaciones especiales Indicaremos si el trabajador inicia o cesa alguna de las situaciones especiales que se indican en la zona inferior de la pantalla. En el caso de Guarda legal, se introducir el correspondiente porcentaje de la jornada de trabajo que realiza a partir de lo citado anteriormente. Lo mismo se indicar en las situaciones correspondientes a suspensin por Regulacin de empleo y Huelga parciales.
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Datos asociados
Partes. Datos asociados
Los campos que aqu encontramos son los siguientes: Condicin de desempleado Seleccionaremos, de entre las opciones que a travs de la bsqueda incremental nos muestra la aplicacin, la que en cada caso corresponda. Mujer subrepresentada Marcaremos este check para aquellos contratos que se puedan realizar a mujeres para profesiones en las que se encuentran subrepresentadas. 1.Exclusin social/2.Violencia domstica Se marcar en el caso de que la situacin del trabajador sea una de las siguientes: Perceptores de rentas mnimas de insercin Personas que no pueden acceder a las rentas mnimas de insercin por no reunir los requisitos mnimos o que hayan agotado el perodo mximo de percepcin Jvenes procedentes de instituciones de protectores de menores Personas con problemas de drogadiccin o alcoholismo en procesos de rehabilitacin o reinsercin social
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NominaPlus lite
Internos de centros penitenciarios cuya situacin les permita acceder a un empleo, as como liberados condicionales y ex reclusos Y en los casos que sea por violencia domstica. Colectivo de Trabajador Opcin slo disponible cuando en el campo Adscrito a de la carpeta general del trabajador tengamos seleccionado Consejeros y Administradores. Dispone de dos opciones: Con contrato de trabajo. Con contrato mercantil.
NOTA
Este check se podr seleccionar desde esta opcin o desde Sistema\Trabajadores\datos trabajador\contratos\datos contrato. Si en datos est marcado automticamente se marcar en partes, pero no al contrario. Si el campo no esta igual en ambas opciones tiene prioridad lo seleccionado en partes.
Primer trabajador de autnomo Campo que har referencia a aquellos tipos de contratos que se realicen al primer trabajador que haya sido contratado por un autnomo. Incapacitado readmitido Este check se marcar en aquellos contratos de aplicacin a trabajadores incapacitados, rehabilitados para desempear un puesto de trabajo. Renta activa de insercin Este check se marcar cuando el contrato se refiera a trabajadores que perciban este tipo de renta. Contratacin en los 24 meses siguientes al alumbramiento Este check se referir a aquellas trabajadoras cuya fecha de contrato sea en los 24 meses siguientes a la fecha del alumbramiento. Contrato de relevo Indicar que el contrato es de relevo, es decir, se realiza a un trabajador desempleado para sustituir a otro trabajador de la empresa de 60 o ms aos, que reduce su jornada de trabajo y su salario de entre un mnimo del 30% y un mximo del 77%, pasando a percibir una pensin de jubilacin parcial en cuanta equivalente a la jornada no trabajada.
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Otra situacin Indicaremos cualquier otro tipo de situacin distinta de las ya citadas. Exclusiones cotizacin Si el trabajador estuviese excludo de alguna prestacin de la Seguridad Social indicaremos aqu el motivo. Grado de minusvala En el caso de trabajador minusvlidos, indicaremos aqu cul es su grado de minusvala. Relacin laboral especial De entre las opciones incluidas en la tabla que la bsqueda incremental nos permite visualizar, seleccionaremos el cdigo de la que en cada caso corresponda. NSS sustitudo Nmero de afiliacin a la Seguridad Social del trabajador al que se sustituye. Causa de la sustitucin Dentro del modelo TA2 se incluirn las diferentes causas de sustitucin de un trabajador especificando de entre los siguientes, el cdigo que le corresponde a dicha situacin: -Sustitucin por excedencia por cuidado de familiares -Sustitucin por descanso por maternidad o riesgo durante el embarazo -Sustitucin jubilado anticipadamente a los 64 aos -Sustitucin invlido Exclusin Desempleo Se marcar este check cuando: El trabajador tenga un grado de parentesco por consanguinidad con el empresario hasta 2 Grado. Para trabajadores que compatibilizan el percibo de una pensin de jubilacin con las labores agrarias realizadas espordicamente. Trabajadores que realizan labores agrarias sin que dichas labores constituyan su medio fundamental de vida. Slo estar visible si el trabajador es agrario. Dispone de una bsqueda incremental para localizar el tipo de exclusin. Sin Inclusin en el censo agrario Opcin disponible nicamente cuando la empresa sea agraria. Si marcamos este check, el trabajador no ser inscrito en el censo agrario rgimen 0611.
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NOTA
Este check se podr seleccionar desde esta opcin o desde Sistema\ Trabajadores\datos trabajador\contratos\datos contrato. Si en datos est marcado automticamente se marcar en partes, pero no al contrario. Si el campo no esta igual en ambas opciones tiene prioridad lo seleccionado en partes.
Tipo de Inactividad En este campo indicaremos el tipo de inactividad del empleado. Cuando en Tipo de actividad, tengamos seleccionada la opcin Huelga Parcial, se activar este campo en el que introduciremos el porcentaje de actividad. Fecha de inicio de contrato Fecha en la que se dio de alta al trabajador en la empresa. Subrogacin parcial Este campo se marcar si el trabajador se encuentra en esta situacin. Modificacin de la Fecha Real de alta Esta opcin slo estar disponible para los trabajadores agrarios, visualizaremos los siguientes campos: Fecha Real Consolidada. Fecha de alta que queremos modificar. Nueva Fecha Real. Nueva fecha de alta del trabajador
Seguros Sociales
Mediante un clic de ratn se selecciona la opcin referida a los Seguros Sociales, permitindonos elegir entre los distintos Boletines de Cotizacin: TC2 y TC1 (Rgimen General), TC1/3 y TC2/10 (Representantes de comercio), FLC (Construccin), FLC1(Construccin Asturias), TC1/15 (Autnomos), TC2/8 y TC1/8 (Agrarios) y Justificantes de Jornadas Reales, TC2/19 y TC1/19 (Artistas) y Justificantes de Actuaciones. Estos impresos son configurables mediante la opcin Configuracin de Documentos del men til.
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Opcin general de Seguros Sociales
TC2
El TC2 consiste en una relacin nominal de trabajadores, que contiene los datos relativos a la identificacin de stos, a sus bases de cotizacin y a las prestaciones que hayan sido satisfechas en rgimen de pago delegado. Se integran los datos relativos a bonificaciones y reducciones de cuotas contenidas que anteriormente se incluan dentro del modelo TC2/1, simplificndose as su cumplimentacin por los sujetos responsables del pago correspondientes a los trabajadores por cuenta ajena incluidos en el Rgimen General de la Seguridad Social. NominaPlus lite actualizacin ofrece la posibilidad de conservar los dos modelos de cotizacin. Para ello, cuando se desee obtener TC2 con fecha igual o anterior a octubre de 1999, se activar el check Modelo anterior a octubre de 1999, para aquellos supuestos en que los usuarios deseen seguir obteniendo los datos relativos a las relaciones nominales de los trabajadores de la empresa segn la forma antigua.
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NominaPlus lite
Para que NominaPlus lite actualizacin lleve a cabo este sistema debern cumplirse las siguientes condiciones: slo se considerarn las nminas devengadas a partir del 1 de septiembre de 2001 dichas nminas deben estar calculadas en euros. debe tener cumplimentado el campo Cuentas bancarias (TC) en los Datos nmina de la Empresa. el TC2 se presentar a travs del Sistema Red el importe a ingresar deber ser mayor que cero Para satisfacer los pagos de liquidaciones complementarias a la seguridad social, se incluye un nuevo campo % Recargo liquidaciones complementarias, en el que se introducir el porcentaje de recargo que se aplicar para dichas liquidaciones. El modelo de cotizacin del TC2 ir complementado con una serie de tablas de cdigos de obligado cumplimiento como son.
Cabecera
Clave IE Es el cdigo de identificacin del empresario, este campo se cumplimentar de acuerdo con la tabla proporcionada por la Tesorera de la Seguridad Social. P.e. Si el documento identificativo fuese el DNI, la clave IE sera 1; si fuese el pasaporte, la clave IE ser 2, etc. Identificacin del Empresario Cdigo de identificacin fiscal o identificador de la persona fsica. Se introducir el que le corresponda segn la clave IE; por ejemplo, si la clave IE es 1, en este campo aparecer el n de identificacin fiscal de la empresa.
Cdigo Convenio Colectivo

Aparecer el cdigo del convenio colectivo que se haya indicado en la carpeta de Identificacin de Datos Convenio.
Tipo
Se consignar el correspondiente tipo de liquidacin en funcin de la tabla de cdigos asignada por la Seguridad Social.
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Titulo libro
EJEMPLO
A una liquidacin normal le corresponder el cdigo 000, mientras que a una liquidacin complementaria por abono de salarios con carcter retroactivo se le asignar el 003. Cuerpo del Documento
Se especifica el nombre y apellidos de los trabajadores, la aplicacin lo genera de forma automtica dndole la siguiente forma: las dos primeras letras en mayscula del primer apellido, las dos primeras letras del segundo apellido y la primera letra del nombre del trabajador. Seguido del tipo de identificador del trabajador (DNI, pasaporte, etc.) y el nmero correspondiente al mismo, nmero de afiliacin, epgrafe, clave de contrato y das en alta durante el mes de liquidacin. Los campos que se han incorporado al cuerpo del documento como novedad a este nuevo modelo son los siguientes. Cdigos de las Bases de Cotizacin Se fijan a travs de una tabla asignada por la Seguridad Social, indicarn si las bases de cotizacin se refieren a contingencias comunes, contingencias profesionales, horas extras, etc. Aparecern en el cuerpo del documento dentro del campo Clave. Indicadores de Situaciones Especiales En el campo de situaciones especiales dentro del cuerpo del documento se asignar un cdigo u otro en funcin de la situacin del trabajador, as por ejemplo a los trabajadores pluriempleados se le deber incluir en este campo un cdigo 2. Cdigos de Compensacin/Deduccin Existirn distintas claves en funcin de la compensacin o deduccin aplicada. Se englobarn los totales de las bases de cotizacin por contingencias comunes y profesionales, bases de incapacidad temporal, las bases correspondientes a horas extras estructurales o no estructurales y las bonificaciones o reducciones como consecuencia de contratos bonificados. Podr agruparse por cdigos cuentas de cotizacin de empresa que se ha especificado en la opcin Datos Nminas del men Empresa y por convenio colectivo mediante un cdigo numrico correspondiente a siete dgitos asignado dentro de la carpeta del Convenio al que estn acogidos los trabajadores. En el supuesto de tener distintas cuentas de cotizacin aplicables a los trabajadores de una misma empresa, se aadirn tantas pginas como cuentas haya. Nunca se relacionarn en una misma pgina de TC2 a trabajadores con cuentas de cotizacin diferentes.
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Obtencin del TC2
Existe la posibilidad de visualizar el TC2 o de imprimirlo, seleccionando el botn de la pantalla o el de imprimir, respectivamente. Debemos indicar el ao y el mes correspondiente, y seleccionar la empresa deseada. Seleccionaremos el TC2 que deseamos visualizar o imprimir. General Aprendizaje Tiempo parcial Funcionarios Consejeros y administradores. Cada tipo corresponde con una cuenta de cotizacin distinta, que habamos definido previamente en la opcin de Datos Nmina\Cuentas de cotizacin. Podrn activarse todas las empresas a la vez o una a una, as como desactivarlas todas. En el campo Ajuste se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. Tambin podr utilizar el campo Tipo de formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo la posibilidad de realizar una bsqueda incremental. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora encurso al igual que en la opcin Perifricos del men til. Si quiere realizar el pago de los TCs por Domiciliacin bancaria, debe marcar
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Titulo libro
estaopcin en Sistema/Empresas/Datos Nmina/Cuentas bancarias. El pago de lascuotas se realizar a travs este procedimiento que la Tesorera de la SeguridadSocial facilita a aquellas empresas que as lo soliciten. Es importante tener encuenta que las nminas de los trabajadores incluidos en el fichero FAN, del messeleccionado, debern estar calculadas en euros y que slo se considerarn lasdevengadas a partir de septiembre de 2001. El botn Sistema de Red permitir la generacin de los ficheros para la RemisinElectrnica de Documentos a la Seguridad Social.Desde la opcin til/ Entorno del sistema/ Sistema Red seleccionar el nombre delos ficheros que se van a crear, as como el directorio en el que van a almacenarse.
TC2
Mediante un clic de ratn en el botn correspondiente, se podr avanzar o retroceder, visualizando todos los impresos generados para el periodo seleccionado.
Modificar
Mediante un clic en el botn Modificar se podrn variar datos del TC2 slo para impresin. Para confirmar la modificacin hacemos un clic con el ratn en el botn Fin modificar. Para imprimir el TC2 con los datos modificados hacer clic en el botn Imprimir de la misma pantalla en la que se modifican los datos.
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TC1
Este boletn de cotizacin est destinado a reflejar los datos relativos a la identificacin del sujeto responsable y a la determinacin de la deuda, as como resumir los datos relativos a los trabajadores. Refleja las cuotas de la Seguridad Social y los dems conceptos que se recaudan conjuntamente con ellas, se devengarn por mensualidades vencidas y se ingresarn dentro del mes natural siguiente al que corresponda su devengo. NominaPlus lite ofrece la posibilidad de presentar el modelo TC1 en su modalidad abreviada en el supuesto de que exista un nico trabajador para una cuenta de cotizacin en ese perodo de liquidacin. En este caso la empresa no presentar el correspondiente TC2. Previamente se deber haber seleccionado en Datos nminas de la empresa, la opcin de TC1 abreviado. Para llevar a cabo la impresin de dicho modelo ser necesario configurar en el cdigo de formato el correspondiente al TC1 Abreviado. Si se ingresan fuera del plazo reglamentario se devengarn recargos que se deben indicar en el campo correspondiente a recargos, en la carpeta Nminas\TC de la empresa. Para satisfacer los pagos de liquidaciones complementarias a la seguridad social, se incluye un nuevo campo % liquidaciones complementarias, en el que se introducir el porcentaje de recargo que se aplicar para dichas liquidaciones.
Obtencin del TC1
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Titulo libro
Seleccionaremos el TC1 que deseamos visualizar o imprimir. General Aprendizaje Tiempo parcial Funcionarios Consejeros y Administradores.
Cada tipo corresponde con una cuenta de cotizacin distinta, que previamente habremos configurado en la opcin Empresa\Datos nmina\Cotizacin. Seleccionamos la opcin mediante un clic de ratn y cabe la posibilidad de visualizar el TC1 o de imprimirlo, seleccionando el botn de la pantalla o el deimprimir, respectivamente.Debemos indicar el ao, el mes y la empresa a tener en cuenta.Marcando el check En euros, los TC1 se generarn en dicha moneda.
Modificar
Mediante un clic en el botn modificar se podrn variar datos del TC1 slo para impresin. Los datos almacenados sern los obtenidos del clculo de las nminas. Para confirmar la modificacin hacemos un clic con el ratn en el botn fin modificar. Para imprimir el TC1 con los datos modificados hacer clic en el botn Imprimir de la misma pantalla en la que se modifican los datos. Podrn activarse todas las empresas simultneamente o bien una a una, as como desactivar todas. En el campo Ajuste, se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. Tambin podr utilizar el campo Tipo de formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo la posibilidad de realizar una bsqueda incremental. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora en curso al igual que en la opcin Perifricos del men til.
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NominaPlus lite
TC1
Mediante un clic de ratn en el botn correspondiente, se podr avanzar y retroceder, visualizando as todos los impresos disponibles.
TC1/3 (Representantes de Comercio)

El representante de comercio es el sujeto responsable del cumplimiento de la obligacin de cotizar y de abonar en su totalidad tanto su parte de cuota como la del empresario o empresarios con los que mantenga relacin laboral.
Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el TC1/3 por pantalla o impresora.
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Titulo libro
Obtencin TC1/3
Debemos indicar el ao y mes correspondiente al seleccionar el representante de comercio. Podrn activarse uno por uno, todos simultneamente o bien desactivar todos. Si marca el check En euros el TC1/3 se generar en dicha moneda.
Omitir Bonificaciones/Reducciones
En el caso de presentar la liquidacin con recargos, tendr la posibilidad de omitir las bonificaciones o reducciones correspondientes, para ello bastar con marcar Omitir Bonificaciones/Reducciones.
Recargo de Mora
Se indicar el porcentaje a aplicar cuando el ingreso se realice fuera del plazo reglamentario.
Formato del Documento

Tipo de formato configurado.
Ajustes
Indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento.
Alternar
Podr desde aqu seleccionar la impresora por la desea imprimir, si la que aparece por defecto no es la que desea utilizar.
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NominaPlus lite
Configurar
Mediante un clic de ratn se podr configurar la impresora elegida de la misma forma que en la opcin til\Perifricos.
TC1/3
Mediante un clic de ratn en el botn correspondiente se podr avanzar o retroceder, visualizando todos los impresos disponibles. Se consignarn los datos de identificacin de las diferentes empresas por las que el representante de comercio perciba sus remuneraciones. Las Bases de Contingencias Comunes sern las mismas percepciones teniendo en cuenta las bases mnimas y mximas, establecidas en el grupo 5 de cotizacin. Sobre esta base se reflejar el tipo de cotizacin vigente en el perodo a que se refiera la cotizacin. Sobre la Base de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional se aplicar el epgrafe 102.
Modificar
Mediante un clic en el botn Modificar se podrn variar datos del TC1/3 slo para impresin. Los datos almacenados sern los obtenidos del clculo de las nminas. Para confirmar la modificacin hacemos un clic con el ratn en el botn Fin modificar. Para imprimir el TC1/3 con los datos modificados hacer clic en el botn Imprimir de la misma pantalla en la que se modifican los datos.
TC2/10 (Representantes de Comercio)

A partir del 01 de Enero de 2002, y unido al Boletn de cotizacin (modelo TC-1/3), se presenta la relacin nominal de empresas en el Modelo TC-2/10 compuesto por los datos identificativos del representante de comercio, en la cabecera, los relativos
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a las empresas para las que presta sus servicios, en el cuerpo del documento, y las sumas y diligencias de su formalizacin, al pie del mismo. Mediante un clic de ratn podr seleccionar la opcin y obtener el TC2/10 por pantalla o por impresora.
Obtencin del TC2/10
Debe indicar el ao y el mes al que se referir el TC2/10 y seleccionar a aquellos representantes de comercio que figurarn en el documento. Podrn seleccionarse uno a uno, todos simltaneamente o bien deseleccionarlos todos. Marcando el check En euros, los TC-2/10 se generarn en dicha moneda.
Formato del documento

Tipo de formato configurado
Ajustes
Si al imprimir el TC2/10, ste no se ajustase exactamente a las medidas especificadas en la configuracin del documento se indicar en estos campos la medida horizontal y vertical, en milmetros, de comienzo de impresin.
Configurar
Mediante este botn podr configurar la impresora elegida como si estuviese en la opcin til/ Perifricos.
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NominaPlus lite
Alternar
Desde aqu podr seleccionar la impresora desde la que desea imprimir, si no desea utilizar la que aparece por defecto.
TC2/10
Mediante un clic de ratn en el botn correspondiente se podr avanzar o retroceder, visualizando los impresos disponibles. Para llevar a cabo la impresin de dicho modelo es necesario cumplimentar el campo Formato del documento con el cdigo de formato correspondiente al TC2/10.
Modificar
Los datos del TC-2/10 se podrn modificar directamente en pantalla, de forma que las modificaciones se reflejarn en la impresin del documento. Para confirmar la modificacin hacemos un clic con el ratn en el botn Fin modificar. Para imprimir el TC2/10 con los datos modificados deber pulsar el botn Imprimir que se encuentra en la misma pantalla en la que se modifican los datos.
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Titulo libro
FLC
Aquellas empresas incluidas dentro del Sector de la Construccin debern pagar la cuota empresarial a la Fundacin Laboral de la Construccin, cumplimentando el boletn de cotizacin FLC. Este impreso se presentar junto con los impresos TC1 y TC2.
Obtencin del FLC
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NominaPlus lite
Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el FLC por pantalla o impresora. Se debe indicar el ao y mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una por una, todas simultneamente o bien desactivar todas. Se imprimirn aquellas que se hayan indicado en Empresa\Datos Nminas.
Ajuste

Tipo de formato configurado. Incluye bsqueda incremental.
Alternar
Configurar
FLC
Mediante un clic de ratn en el botn correspondiente se podr avanzar o retroceder, visualizando todos las pginas disponibles.
Modificar
Mediante un clic en el botn Modificar se podrn variar datos del FLC slo para impresin. Para confirmar la modificacin hacemos un clic con el ratn en el botn Fin modificar.
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Titulo libro
Para imprimir el FLC con los datos modificados hacer clic en el botn Imprimir de la misma pantalla en la que se modifican los datos. El pago se realizar mensual o anualmente. Sobre la base de AT y EP se aplicar el porcentaje del 0,08%, para obtener la cuota a pagar. Si el pago se realiza fuera del plazo reglamentario se aplicar el recargo de mora.
FLC1 (Construccin Asturias)

Este modelo de cotizacin es exclusivo para empresas del Principado de Asturias y que estn incluidas dentro del Sector de la Construccin. Nos refleja una relacin nominal de los trabajadores as como un documento de liquidacin y pago de las aportaciones empresariales obligatorias, fijados por el Convenio Colectivo de Trabajo para la Construccin y Obras Pblicas del Principado de Asturias. Se deber pagar la cuota empresarial a la Fundacin Laboral de la Construccin, cumplimentando el boletn de cotizacin FLC1 exclusivo para esta comunidad. Este impreso se presentar junto con los impresos TC1 y TC2. Mediante la Opcin de Sistema\Tabla de SS\Retenciones encontramos las aportaciones empresariales FLC1(Fundacin Laboral de la Construccin del Principado de Asturias). Estas aportaciones se van a distinguir dependiendo del tipo de contrato, a jornada completa o jornadas menor o igual a 4 horas. Los importes se aplican para trece niveles laborales computados en pesetas por das de alta en la Empresa y para cada uno de los Fondos establecidos (General o Especial). Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el FLC1 por pantalla o impresora.
Obtencin del FLC1
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NominaPlus lite
Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una por una, todas simultneamente o bien desactivar todas. Aparecern todas aquellas empresas que se hayan indicado como tal en Empresa\Datos Nminas marcando el check de FLC1.
Ajuste
Indicar en milmetros la medida horizontal o vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento.

Alternar
Se podr modificar la impresora por otro tipo por la que se desee imprimir o bien cambiarla si la que aparece por defecto no es la que se desea utilizar.
Configurar
FLC1
Mediante un clic de ratn en el botn Avanzar registro o Retroceder registro se podr visualizar todos los impresos disponibles.
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Titulo libro
Modificar
Mediante un clic en el botn Modificar se podrn variar los datos para el FLC 1, esta variacin se producir exclusivamente a efectos de impresin. Los datos almacenados sern los obtenidos para el clculo de las nminas. Para confirmar la modificacin hacemos clic con el ratn en el botn Fin modificar. Para imprimir el FLC 1 con los datos modificados hacer clic en el botn Imprimir de la misma pantalla en la que se modifican los datos. Si se ingresara el pago fuera del plazo reglamentario se devengarn recargos que se deben indicar en el campo correspondiente a recargos.
TC1/15 (Autnomos)
Aunque la Seguridad Social remite los boletines de cotizacin de forma mecanizada al domicilio del sujeto obligado por semestres completos, NominaPlus lite facilita este boletn de cotizacin por meses si el usuario desea confeccionarlo l mismo. Si se ingresan fuera del plazo reglamentario se devengarn recargos que se deben indicar en el campo correspondiente a recargos, en la carpeta nminas\TC de la empresa. Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el TC1/15 por pantalla o por impresora. Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una a una, todas simultneamente o bien desactivar todas.
Ajuste

Alternar
Configurar
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NominaPlus lite
Obtencin del TC1/15
Mediante un clic de ratn en el botn correspondiente se podr avanzar, retroceder y cambiar de fuentes, visualizando todos los impresos disponibles.
Modificar
TC1/15
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Titulo libro
TC2/8 (Agrarios)
La relacin nominal en la cotizacin por jornadas reales al Rgimen Especial Agrario de las empresas agrcolas est en funcin de las jornadas realmente trabajadas, segn el nmero de trabajadores ocupados (fijos y no fijos). Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el TC2/8 por pantalla, impresora o realizar el envo por Sistema RED de los documentos de cotizacin del Rgimen Especial Agrario. En el tc2/8 y FAN, aparecer el cdigo 34, donde se reflejar de forma separada la cotizacin del trabajador por los importes percibidos durante las vacaciones, para lo cual es necesario que se introduzca un concepto con la carcteristica "abonar solo en vacaciones" por el importe a percibir durante las mismas, junto con la correspondiente incidencia indicando el nmero de das de vacaciones disfrutadas. Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una a una, todas simultneamente o bien desactivar todas.
Ajuste

Alternar
Se podr modificar la impresora por la que se desea imprimir o bien cambiar la impresora, si la que aparece por defecto, no es la que se desea utilizar.
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NominaPlus lite
Configurar
Obtencin del TC2/8
Modificar
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Titulo libro
TC2/8
TC1/8 (Agrarios)
Este boletn de cotizacin est destinado a reflejar los datos relativos a la identificacin del sujeto responsable y a la determinacin de deuda, as como resumir los datos relativos a los trabajadores. Refleja las cuotas de la Seguridad Social y los dems conceptos que se recaudan conjuntamente con ellas, se devengarn por mensualidades vencidas y se ingresarn dentro del mes natural siguiente al que corresponde su devengo. Si se ingresan fuera del plazo reglamentario se devengarn recargos que se deben indicar en el campo correspondiente a recargos, en la carpeta Nminas\TC de la empresa. Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el TC1/8 por pantalla o por impresora. Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una a una, todas simultneamente o bien desactivar todas.
Ajuste

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NominaPlus lite
Alternar
Configurar
Obtencin del TC1/8
Modificar
Mediante un clic en el botn modificar se podrn variar datos del TC1/8 slo para impresin. Los datos almacenados sern los obtenidos del clculo de las nminas. Para confirmar la modificacin hacemos un clic con el ratn en el botn fin modificar. Para imprimir el TC1/8 con los datos modificados hacer clic en el botn Imprimir de la misma pantalla en la que se modifican los datos.
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Titulo libro
TC1/8
Justificante de Jornadas
Junto con los datos de identificacin del trabajador, se har constar si es un trabajador fijo o no, el da de inicio del trabajo y el de terminacin, salario a percibir al da y el nmero total de jornadas trabajadas en el mes. En el Rgimen Especial de Agrarios, se obtendr automticamente el Justificante de los trabajadores que tengan esa condicin. nicamente se obtendr por impresora.
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NominaPlus lite
Justificante de jornadas Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una a una, todas simultneamente o bien desactivar todas.
Ajuste

Alternar
Configurar
Imprimir
Se obtendr el justificante por impresora.
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Titulo libro
TC2/19 (Artistas)
Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el TC2/19 por pantalla o por impresora. Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una por una, todas simultneamente o bien desactivar todas.
Ajuste

Alternar
Configurar
Obtencin del TC2/19
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NominaPlus lite
Modificar
TC2/19
TC1/19 (Artistas)
Este boletn de cotizacin est destinado a reflejar los datos relativos a la identificacin del sujeto responsable y a la determinacin de deuda, as como resumir los datos relativos a los trabajadores. Refleja las cuotas de la Seguridad Social y los dems conceptos que se recaudan conjuntamente con ellas, se devengarn por mensualidades vencidas y se ingresarn dentro del mes natural siguiente al que corresponde su devengo. Si se ingresan fuera del plazo reglamentario se devengarn recargos que se deben indicar en el campo correspondiente a recargos, en la carpeta Nminas\TC de la empresa. Se selecciona la opcin mediante un clic de ratn y cabe obtener el TC1/19 por pantalla o por impresora.
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Titulo libro
Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una a una, todas simultneamente o bien desactivar todas.
Ajuste

Alternar
Configurar
TC1/19
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NominaPlus lite
Modificar
Mediante un clic en el botn modificar se podrn variar datos del TC1/19 slo para impresin. Los datos almacenados sern los obtenidos del clculo de las nminas. Para confirmar la modificacin hacemos un clic con el ratn en el botn fin modificar. Para imprimir el TC1/19 con los datos modificados hacer clic en el botn Imprimir de la misma pantalla en la que se modifican los datos.
TC1/19
Justificante de Actuaciones
Junto con los datos de identificacin del trabajador, se har constar el nmero de actuaciones realizadas por el artista, bien sea de teatro o de produccin. En el Sistema Especial de Artistas, se obtendr automticamente el Justificante de los trabajadores que tengan esa condicin. Unicamente se obtendr por impresora.
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Titulo libro
Justificante de actuaciones
Se debe indicar el ao y el mes correspondiente al seleccionar la empresa deseada. Podrn activarse las empresas una por una, todas simultneamente o bien desactivar todas.
Ajuste

Alternar
Configurar
Imprimir
Se obtendr el justificante por impresora.
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NominaPlus lite
Modelos Hacienda
Las empresas, tienen obligacin de presentar una serie de impresos, para Hacienda: 110 111 y 190.
Opcin general de modelos de hacienda
Para la confeccin de estos impresos, deben estar bien calculadas las nminas, actualizando el IRPF y los acumulados calculados, puesto que estos datos son imprescindibles para que sea correcta la cumplimentacin de los impresos. Tanto los modelos 110, 111 y 190 como el Certificado de Retenciones son totalmente configurables e incluso se podr configurar cada uno de estos modelos en papel blanco. Actualmente, NominaPlus lite permite elaborar los impresos para hacienda: 110 111 y 190 exclusivos para el Pas Vasco (Vizcaya, Guipzcoa y lava) y Navarra al igual que para el resto de las provincias.
Impreso 110
Para la confeccin de este impreso, se tendr en cuenta tanto para rendimientos de trabajo como en actividades profesionales, lo siguiente. La suma de las retribuciones dinerarias correspondientes a rendimientos de trabajo y a rendimientos de actividades profesionales consideradas como cantidades brutas.
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El importe total de retenciones que correspondan a rendimientos dinerarios del trabajo y a rendimientos de actividades profesionales. La suma de las retribuciones en especie de todos aquellos que las tengan y su retencin como ingresos a cuenta. El nmero de perceptores. Tambin se consignarn los premios sujetos a retencin o a ingreso a cuenta. Todos estos datos se obtienen mediante la opcin acumulados de IRPF, para lo cual se debe haber hecho el paso desde nminas para actualizar el IRPF. Por medio de los acumulados, se tendrn los datos necesarios relativos a importes dinerarios, en especie y retenciones correspondientes.
Obtencin del modelo 110
Para imprimir el modelo 110, indicaremos el ejercicio (incluir los cuatro dgitos del ao del que queremos obtener el documento), el trimestre (perodo al que corresponde el impreso) y el mes correspondiente, y seleccionaremos la empresa deseada. Podrn activarse todas las empresas simultneamente o bien una a una, as como desactivar todas.
Tipo de Presentacin
El modelo 110 se podr emitir a travs de tres vas: Papel Preimpreso Mediante la impresin del modelo oficial presentado por Hacienda y que se ha
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NominaPlus lite
predefinido previamente en la configuracin de Impresos Oficiales por NominaPlus lite actualizacin. Actualmente permite elaborar los impresos 110 del Pas Vasco (Vizcaya, Guipzcoa y lava) y Navarra. Papel en Blanco El modelo 110 se podr configurar por el usuario sin seguir un modelo predefinido. Si el usuario selecciona esta opcin automticamente se activar el campo correspondiente al puerto de la impresora que deber seleccionar de manera correcta Entre los distintos directorios de la aplicacin, se encuentra el directorio Hacienda, el cual engloba el total de ficheros necesarios para llevar a cabo la remisin de los modelos oficiales de hacienda en papel blanco, dentro de ste existe otro denominado N11099, en el cual automticamente se crear un fichero Errores. txt, que agrupar los posibles errores que puedan surgir y la posicin de stos dentro de la aplicacin. Va Telemtica A travs de esta opcin se importa la informacin del modelo 110 por va telemtica permitiendo la comunicacin directa de datos entre el usuario y Hacienda. Se generar el fichero correspondiente con extensin. txt dentro del directorio TMP de la aplicacin. Este fichero ser el que despus ser importado a los formularios correspondientes de la pgina de Hacienda para su posterior envo a travs de Internet. En el campo Ajuste, se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. Tambin podr utilizar el campo Tipo de formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo la posibilidad de realizar una bsqueda incremental. Unicamente se activar esta opcin cuando el usuario previamente seleccione como papel preimpreso la modalidad de emisin del modelo 110. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora en curso al igual que en la opcin Perifricos del men til.
Impreso 111
En aquellas empresas que tengan un volumen de operaciones superior a 6.010.121 C, debern cumplimentar el impreso 111 en lugar del impreso 110, debe presentarse todos los meses.
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Titulo libro
Se indicar el ao y el mes, seleccionando la empresa de la que quiere obtener el modelo 111. Podrn activarse las empresas una a una, todas simultneamente o bien desactivar todas. En el campo Ajuste, se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. Tipo de Presentacin El modelo 111 se podr emitir a travs de: Va Telemtica A travs de esta opcin se importa la informacin del modelo 111 por va telemtica permitiendo la comunicacin directa de datos entre el usuario y Hacienda. Se generar el fichero correspondiente con extensin. txt dentro del directorio TMP de la aplicacin. Este fichero ser el que despus ser importado a los formularios correspondientes de la pgina de Hacienda para su posterior envo a travs de Internet. Tambin podr utilizar el campo Tipo de formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo la posibilidad de realizar una bsqueda incremental. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora en curso al igual que en la opcin Perifricos del men til. Todos estos datos se obtienen mediante la opcin Aumulados de IRPF para lo cual se debe haber hecho el paso desde nminas para actualizar el IRPF. Por medio de los acumulados, se tendrn los datos necesarios relativos a importes dinerarios, en especie y retenciones correspondientes. 377
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NominaPlus lite
Impreso 190
El impreso 190 es el resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, de rendimientos del trabajo, actividades profesionales y premios. Esta aplicacin permite la presentacin en impreso, soporte magntico y a travs de va telemtica Se reflejarn el nmero total de perceptores, con el importe total de las retribuciones dinerarias y el importe total de su retencin, as como el valor de retribuciones en especie y el importe de los ingresos a cuenta, todos ellos referidos al ao completo. Posteriormente, se har un desglose de los perceptores agrupndolos por claves de percepcin. Se indicar individualmente el perceptor con su retribucin o valor en especie y la retencin o ingreso a cuenta correspondiente. Todos los datos necesarios, se obtienen de la opcin acumulados de IRPF. Podrn activarse todas las empresas simultneamente o bien una a una, as como desactivar todas.
Existen diferentes campos.
Hoja Resumen
Para obtener el impreso resumen del total en el ao completo.
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Titulo libro
Relacin
Se obtendr la relacin de los trabajadores con sus claves, importes y retenciones del IRPF correspondientes.
Soporte (CD-R)
Se grabar el 190 en la ruta indicada.
Impresora
El tipo de impresin del modelo podr ser en papel preimpreso o en papel blanco. Papel Preimpreso Para obtener el documento en papel preimpreso facilitado por el Ministerio de Economa y Hacienda, seleccionando el formato del documento que deseamos obtener y que previamente se han configurado en la opcin til\Entorno del sistema\Configuracin de documentos. Se encuentran disponible los modelos 190 propios del Pas Vasco (Alava, Vizcaya y Guipzcoa) y Navarra. Papel en Blanco El modelo 190 (tanto la hoja resumen como la hoja de la relacin de los preceptores), se podr configurar por el usuario sin seguir un modelo predefinido. Si el usuario selecciona esta opcin automticamente se activar el campo correspondiente al puerto de la impresora que deber seleccionar de manera correcta Entre los distintos directorios de la aplicacin, se encuentra el directorio Hacienda,
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NominaPlus lite
el cual engloba el total de ficheros necesarios para llevar a cabo la remisin de los modelos oficiales de hacienda en papel blanco, dentro de ste existe otro denominado N19099, en el cual automticamente se crear un fichero Errores. txt, que agrupar los posibles errores que puedan surgir y la posicin de stos dentro de la aplicacin
IMPORTANTE
A partir del ejercicio 2004, no se contemplar la presentacin en "Soporte", para el 190 cuando en el campo &BCEjercicio& tengamos seleccionado 2004 o posteriores ocultar esta forma de presentacin.
Va Telemtica
A travs de esta opcin se importa la informacin del modelo 190 tanto su hoja resumen como la hoja relacin, por va telemtica permitiendo la comunicacin directa de datos entre el usuario y Hacienda. Se generar el fichero correspondiente con extensin. txt dentro del directorio TMP de la aplicacin. Este fichero ser el que despus ser importado a los formularios correspondientes de la pgina de Hacienda para su posterior envo a travs de Internet. En el campo Ajuste, se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. Tambin podr utilizar el campo Tipo de formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo la posibilidad de realizar una bsqueda incremental. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora en curso al igual que en la opcin Perifricos del men til.
Certificado de Retenciones
El empresario est obligado a expedir a favor del trabajador certificacin acreditativa de la retencin practicada, o de los ingresos a cuenta efectuados, as como los restantes datos que deben incluirse en el resumen anual de retenciones. Este certificado es configurable y debe contener lo siguiente: Datos identificativos del trabajador Importe de las retribuciones dinerarias y sus retenciones Retribuciones en especie y sus ingresos a cuenta Percepciones exentas de retencin (dietas, gastos de viaje, indemnizaciones, etc.)
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Titulo libro
Descuentos fiscales deducibles (cotizaciones de Seguridad social, etc.) Rendimientos de actividades profesionales Premios
Certificado de retenciones
Todos estos datos se obtienen de la opcin Nminas\Acumulados de Retenciones (tanto de IRPF como de SS). Existen diferentes campos: - Rendimientos del Trabajo, premios y rentas exentas Seleccionar en el caso de querer obtener el impreso de los trabajadores de plantilla. Se corresponde con el formato de documento primero. - Rendimientos Act. Profesionales Agrcolas Indicar si se trata de trabajadores del campo o profesionales. Se corresponde con el formato de documento segundo. - Rentas por Cesin de Derechos de Imagen Se aprueba un tercer modelo de certificado de retenciones cuyo cdigo de formato ser el 03, exclusivo para aquellas rentas que se hayan obtenido por la cesin de derechos de imagen al las que se refiere el reglamento del Impuesto (reglamento del IRPF art 101.3). - Papel en Blanco Opcin que nicamente estar disponible cuando tengamos seleccionado Rendimientos del Trabajo, premios y rentas exentas. Al aceptar visualizar el certificado de retenciones en formato ".PDF". - Imprimir en euros Marcando este check, el documento mostrar los importes en dicha moneda. - Ejercicio Incluir los cuatro dgitos del ao del que queremos obtener el documento.
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NominaPlus lite
- Imprimir Certificados sin Cdigo de Trabajador Opcin que posibilita al usuario el poder obtener los certificados de retenciones de trabajadores que no estn dados de alta en la aplicacin, sus datos identificativos han sido introducidos directamente desde la opcin de acumulados con sus correspondientes datos de carcter tributario (rendimiento satisfechos y retenciones correspondientes). - Desde Trabajador Incluir el cdigo del primer trabajador del que queremos obtener el certificado. - Hasta Trabajador Cdigo del ltimo trabajador del que deseamos su certificado. En el campo Ajuste, se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. Tambin podr utilizar el campo Tipo de formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo la posibilidad de realizar una bsqueda incremental. nicamente estar activo cuando est deshabilitada la opcin Papel Blanco. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora en curso al igual que en la opcin Perifricos del men til.
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Titulo libro
Certificado de Situaciones Familiares
Opcin general
Modelo General
A partir de la Ley 40/98 relativa al Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas se aprueba el nuevo modelo de certificado de declaracin de la situacin familiar del contribuyente a tener en cuenta para el nuevo clculo del tipo de retencin de IRPF. Actualmente adems del nmero de hijos que componen la unidad familiar y los ingresos brutos anuales del mismo, se tendrn en cuenta datos de relativa importancia como son: La situacin familiar del trabajador, es decir, si es soltero, casado, soltero con hijos etc. Seleccionando una de las tres opciones que ofrece el Ministerio de Economa y Hacienda. Si el trabajador o contribuyente sufre algn tipo de minusvala, en el caso de ser su caso especificar el grado de la misma. Igualmente si alguno de los descendientes del trabajador se encontrara en esta misma situacin, tambin se deber concretar el grado de discapacidad de ste. Si el contribuyente est obligado a desembolsar algn tipo de pensin compensatoria a favor de su cnyuge o anualidades a sus hijos.
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NominaPlus lite
Modelo anterior a 1999

El trabajador, segn lo dispuesto por la legislacin vigente anterior al 1 de enero de 1999, relativa a retenciones del Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas, declarar bajo juramento el nmero de descendientes que le deben ser imputados. El programa imprime este certificado en un modelo fijo, en el que se harn constar: los datos del trabajador, el nmero de descendientes y si desea que se le aplique un tipo de retencin superior al que le corresponde segn la tabla oficial de IRPF. Se indicar el cdigo del primer y ltimo trabajador en los campos desde y hasta, respectivamente. Fecha de Emisin Fecha que aparecer al pie del documento.
Certificados de Empresa
Se seleccionar el trabajador del que se desea emitir el certificado de empresa. El formato de este certificado tambin ser configurable en la opcin Configurar Documentos del men til. En este certificado se recogen las bases de cotizacin del trabajador para las posibles prestaciones de Seguridad Social, siempre que el trabajador haya causado baja en la empresa.
Certificado de empresa
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Titulo libro
NOTA
En esta nueva versin, podr emitir el certificado de empresa en papel en blanco, para las empresas del rgimen especial Agrario que hasta el momento no estaba disponible. A diferencia del certificado emitido para las empresas del rgimen general, mostrar el telfono de la empresa, Grupo cotizacin y Nmero de Jornadas Reales para cada uno de los meses.
Existen diferentes campos. - Trabajador Se seleccionar el trabajador del que se desea emitir el certificado de empresa. - Incluir Trabajadores con Mismo DNI y Distinto Cdigo Todos aquellos trabajadores que estn dados de alta varias veces en la empresa con distinto cdigo de trabajador, se podr optar por emitir un solo certificado computando en un solo periodo los cotizado por el trabajador en la empresa marcando el check correspondiente. - Das Precedentes Aparecern automticamente los ltimos 180 das precedentes, ya que son los que se tienen en cuenta para la prestacin de desempleo. - Causa de Desempleo Se aadir la causa de la baja en la Empresa (extincin del contrato, despido, etc.). Es un campo obligatorio, si lo deja en blanco el programa no le permitir continuar. - N das N de das de vacaciones que el trabajador todava no ha disfrutado en el momento en que se emite el certificado de empresa. -Impresin Seleccionaremos el tipo de impresin del certificado, que podr ser: - Papel en Blanco Posibilidad de imprimir el certificado de empresa en papel en blanco. Al aceptar visualizar el certificado de empresa en formato ".PDF". - Papel Preimpreso Si seleccionamos este check al imprimir debe introducir en la impresora el papel preimpreso suministrado por el INEM. - Formato del Documento Estar activo cuando seleccionemos Papel Preimpreso, en l podremos seleccionar uno de los formatos disponibles en el programa.
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NominaPlus lite
- Resultado Aparecern automticamente los siguientes campos, pudindose aadir y modificar a efectos de impresin. -Ao Incluir los cuatro dgitos del ao. - Mes Escribir en letra el mes completo. - Das Cotizados Nmero de das cotizados en el mes en el que se encuentra. - Base de Contingencias Comunes Base de cotizacin por contingencias comunes del mes referido. - Base de Contingencias Profesionales Base de cotizacin por contingencias profesionales del mes referido. - Observaciones En este campo se aadirn aquellas indicaciones que consideremos precisas. En el campo Ajuste, se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la configuracin del documento. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora en curso al igual que en la opcin Perifricos del men til.
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Titulo libro
Liquidaciones Complementarias
Cuando una empresa bien por una rectificacin voluntaria, o bien por que la seguridad reclama una cantidad de dinero a devolver con motivo de: una IT o bonificaciones\reducciones realizadas indebidamente recurriremos a esta nueva opcin del programa.
Liquidaciones Complementarias
Al acceder a la opcin, encontraremos una tabla con las liquidaciones realizadas hasta el momento. Para aadir una liquidacin pulsaremos Aadir, el programa muestra la siguiente ventana:
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NominaPlus lite
Aadir Liquidaciones
En esta ventana rellenaremos los siguientes campos: - Tipo de Liquidacin Tipo de liquidacin que queremos realizar, estarn disponibles: Reintegro Deducciones Otras Complentarias L09 Salarios de Tramitacin L02 - Periodo de Cotizacin Mes y ao en el que se realiza la liquidacin complementaria. - Seguros sociales Seleccionaremos el seguro social del que realizaremos la liquidacin, slo aparecer TC-2.
IMPORTANTE
Esta opcin slo estar disponible para el TC-2, es decir, no aparecer en Artistas y Agrarios.
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Titulo libro
- Liquidacin Complementaria por Texto que aparecer en la casilla Fecha, Firma y sello de la Empresa junto al literal Liquidacin Complementaria. - Periodo Complementario (Desde Mes-Hasta Mes-Ao) En este campo introduciremos el ao y desde\ hasta que mes se realiza la liquidacin complementaria.
IMPORTANTE
El periodo introducido en los campos Desde \ Hasta, no podr ser supe-rior a doce meses.
Una vez introducidos los datos principales de la pantalla pulsaremos aadir. Se aadir en lnea, al pulsar el botn se habilitar la primera fila y comenzaremos a introducir los datos: - Cdigo Trabajador A travs de la lupa localizaremos el trabajador que formar parte de la liquidacin, es decir, aquellos a lo que se ha realizado incorrectamente una IT o nos hemos bonificado de forma errnea. Al seleccionar el cdigo del trabajador si tenemos incidencias que afectan a varios meses, slo aparecer cumplimentado el primer mes.
EJEMPLO
Si nos hemos bonificado incorrectamente los meses de Enero, Febrero y Marzo, al introducir los datos de la liquidacin en el campo mes, slo aparecer cumplimentado el primer registro, por ejemplo, 01 que correspondera al mes de enero, en el resto de los campos el campo cdigo queda vaco hasta que introduzcamos un nuevo cdigo de trabajador.
- Mes Que corresponde la incidencia. - Epgrafe Se introducir el cdigo correspondiente al epgrafe de accidentes. Podr hacerse uso de la bsqueda incremental para ello.
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NominaPlus lite
- N Das/Horas Nmero de das/horas que tiene el mes de la incidencia. - Clave Seleccionaremos el cdigo correspondiente a la bases de cotizacin de la liquidacin complementaria, que por defecto aparecen lo siguientes: Contingencias Comunes y AT/EP (iguales) 00 Cotingencias Comunes 01 AT y EP 02 AT y EP sin inclusin de horas extras 07 Horas Complementarias 09 Horas Extraordinarias de Fuerza Mayor 10 Otras Horas Extraordinarias Contingencias Comunes y AT/EP iguales (cotizacin empresarial) 20 Contigencias Comunes (cotizacin empresarial) 21 Base Exclusiva de AT/EP sin cotizacin de otras cotizaciones
- Importe El correspondiente de la bases de cotizacin correspondiente a la liquidacin complementaria. - Situacin Especial (L09) Seleccionar si el trabajador durante el periodo de cotizacin complementaria se encontraba en alguna de las siguientes situaciones que aparecen por defecto: Huelga Parcial Pluriempleo Reduccin de Jornada Descanso Maternidad Tiempo Parcial Regulacin de empleo parcial Deduccin diferida de I.T Regulacin de Empleo Total Contrato Inferior a 7 das - Contrato Cdigo de contrato del trabajador - Das de Deduccin Nmero de das que corresponden liquidacin complementaria - Compensaciones\ Reducciones Seleccionaremos el cdigo correspondiente a la compensacin\ Reduccin que queremos incluir, por defecto aparecern los siguientes:
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Titulo libro
IT por EC \ ANL 01 IT por AT \ EP 03 Reducciones 06 Bonificaciones 07 Bonif. Form Presencial 10 Bonf. Formacin Distancia 11 Bonif. Centros Especiales de Empleo 13 Bonif. Mayores de 60 aos 16
- Fecha Resolucin Fecha en la que comenz la IT o Bonificacin sobre la que vamos a realizar la liquidacin complementaria. - Importe Importe a devolver a la seguridad social en el mes sobre el que estemos situados.
IMPORTANTE
En la pantalla principal del TC-2 y TC-1, aparecer un nuevo campo % Recargo Liquidaciones Complementarias, para introducir si fuera nece-sario el recargo aplicado por la seguridad social.
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Informes Estadsticas e Informes Grficos
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Titulo libro
INFORMES
Opcin general de Informes
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Estadsticas e Informes
Informes
En esta opcin se podr obtener cualquier tipo de informe y estadstica personalizada, seleccionando datos de cualquier fichero de la aplicacin. De esta manera nos permitir controlar en todo momento la situacin de nuestra empresa. Al acceder a esta opcin visualizaremos una pantalla en la que el programa mostrar una serie de informes maestros. Pulsando con el ratn dos veces sobre cada informe, se despliegan todos los informes englobados en ella. Disponemos de Informes de Convenio, Nminas y Costes de Empresa, Empresa, Estadsticas, Estadsticas de Recursos Humanos, Tablas Generales, Tablas de Seguridad Social, Trabajadores, Tablas de Recursos Humanos, Listados de Entorno. Se podrn generar nuevos informes personalizados de cualquier tabla maestra. Los informes maestros no podrn modificarse, se debern duplicar y modificar sobre el informe duplicado. Tambin se podrn aadir nuevas categoras de informes y modificar la descripcin de las ya existentes. Para ello nos situaremos sobre una categora o informe y pulsaremos el botn Aadir o el botn Modificar. Disponemos de botones que nos permitirn generar nuevos informes, modificar los ya existentes y ejecutarlos. Para aquellos informes que contengan importes se le da la posibilidad de generarlos en euros; para ello deber seleccionar el check Importe en euros.
Aadir y Modificar Informes

Con el botn Aadir accedemos a la pantalla del constructor de informes que nos permitir crear nuevos informes. En la ventana de introduccin de datos encontraremos cuatro carpetas: Datos iniciales, Datos de impresin, Presentacin y Establecer filtros.
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Titulo libro
Datos Iniciales
Informes. Datos iniciales
Se van a definir los datos generales del informe, tales como su nombre identificativo, la categora en la que le agruparemos, su descripcin, el literal que aparecer impreso como ttulo del informe y la tabla maestra que regir el funcionamiento del informe. Esta tabla ser la tabla principal del informe y ser la que ser recorrida durante el proceso de generacin del informe. Es importante seleccionar correctamente cul ser la tabla maestra de nuestro informe, porque de ello depende que los datos que obtengamos sean los deseados. Por norma general, seleccionaremos como tabla maestra aquella tabla que contenga datos ms particulares, es decir, aquella de la cual quiere obtener una lnea de informe para cada registro de la misma.
EJEMPLO
Supongamos que deseamos obtener un informe en el cual se detallen todos los trabajadores que tenemos agrupados por provincias. El resultado esperado ser parecido al siguiente: Madrid Trabajador nmero 1 de Madrid Trabajador nmero 2 de Madrid Trabajador nmero 3 de Madrid
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NominaPlus lite
Barcelona Trabajador nmero 1 de Barcelona Trabajador nmero 2 de Barcelona En este ejemplo la tabla maestra debe ser la de trabajadores y no la de provincias, ya que lo que deseamos es una lnea del informe por cada trabajador y no una por cada provincia.
Datos de Impresin
Informes. Datos de impresin
Entre estos datos se encuentran: el modelo de cabecera, los literales genricos que deseamos que aparezcan tanto en los subtotales como en los totales del informe (caso de que se definan), el margen izquierdo en milmetros a partir del cual comenzaremos a imprimir el informe, el nmero de lneas que queremos que ocupe cada registro de la base de datos maestra y el tipo de fuente para las distintas secciones del informe. Si deseamos utilizar distinta fuente por cada columna del informe deberemos detallarlo en el apartado correspondiente.
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Titulo libro
IMPORTANTE
Las carpetas Presentacin y Filtros no se activarn mientras no se hayan seleccionado las columnas del informe.
Columnas
Mediante esta opcin definiremos las columnas que presentar el informe.
Definicin de columnas
En la pantalla principal a la que accedemos aparecen las tablas auxiliares relacionadas con la tabla maestra del informe de las que seleccionaremos los campos para imprimir. Los datos (campos) de la tabla seleccionada aparecern en la lista central. Disponemos de botones centrales con los que podremos Aadir y Eliminar columnas del informe. Las columnas que hayamos elegido aparecern en la parte derecha de la pantalla.
Expresiones
Determinados datos que maneja el programa no estn guardados permanentemente, sino que son calculados en el momento de presentarlos. Para poder seleccionarlos, debemos elegir una expresin relacionada con la Tabla Maestra. Estas expresiones pueden requerir datos adicionales que nos sern solicitados antes de la ejecucin del informe si estamos creando un informe nuevo que no proviene de duplicar un informe maestro.
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NominaPlus lite
Columna Calculada
Podremos aadir columnas que no sean datos fijos de las tablas, sino que resulten de realizar operaciones entre columnas que contengan datos numricos.
Columna calculada
Columna Acumulada
Realiza la misma funcin que el de Columna Calculada, con la particularidad, de que los datos de estas columnas, irn arrastrando el valor de la lnea anterior acumulndolo.
Columna acumulada
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Subir y Bajar
Se define el orden de presentacin de las columnas en el informe impreso.
Editar
Podemos editar cualquier columna del informe. En la pantalla a la que accedemos, podr modificar el ttulo de la columna, el ancho de la misma, su alineacin (izquierda, derecha, centrado), la lnea en que queremos que aparezca este dato (siempre que hayamos definido que cada registro del informe ocupe ms de una lnea). En caso de que sea una columna con datos numricos, podremos seleccionar si queremos aplicar puntuacin a esta columna, (Ej. 1,234.000 1234), si queremos que esta columna sea totalizada al finalizar el informe.
Editar columna
IMPORTANTE
Si se desea que la columna salga impresa en el informe, que ser lo ms habitual, debemos marcar la opcin Imprimir columna, pero existirn ocasiones en las que sto no ser necesario. Por ejemplo, en columnas calculadas que no deseamos que sean impresas o en columnas que sean de cabecera de grupo, opcin que se define en la carpeta Presen-tacin del informe en la opcin Agrupar por. Todo sto se realiza para evitar duplicidad de informacin.
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Fuente y Color
Podemos elegir el tipo de fuente y color que usaremos para las distintas secciones. La fuente de la cabecera del grupo ser la fuente de la primera columna que se imprima. En el campo Inicial aparece la posicin inicial en caracteres de la columna. Al aadir una columna, el programa nos da una posicin por defecto que incluye la separacin entre columnas. Si queremos modificar esta posicin lo haremos desde la pantalla Editar Columna en el campo Inicial. Sin embargo, si usamos los botones Subir y Bajar, se recalcula la posicin inicial y vuelve a aparecer la que asigna el programa por defecto. Las columnas para las que no seleccionemos la opcin Imprimir columna sern aquellas que necesitemos para hacer clculos pero no queramos que aparezcan impresas y aquellas que deseemos que sean el ttulo de grupo.
Previsualizar
Con el botn Previsualizar podemos ver en pantalla el resultado del informe diseado.
Presentacin
Una vez definidas las columnas y su contenido, se accede a la carpeta Presentacin modificando el informe mediante el botn Modificar.
Informes. Presentacin
Se definen los distintos aspectos de la presentacin del informe, tales como el orden de presentacin y la forma de agrupar los campos. Para acceder a la pantalla donde definiremos el orden de presentacin del informe pulsaremos sobre la lupa del campo Ordenar por... El programa permite establecer la ordenacin obedeciendo a un criterio formado por uno, dos, o tres conceptos del
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Titulo libro
informe, o bien no establecer ninguna ordenacin en particular con lo que el informe aparecer ordenado segn el Orden Natural.
Orden de presentacin
Para eliminar la ordenacin, simplemente pulsaremos sobre el aspa. Para definir las expresiones por las cuales se construirn las agrupaciones, pulsaremos sobre la lupa correspondiente. Decidiremos por qu campo/s del informe queremos agrupar. Aadir una agrupacin ya implica un orden de presentacin. Ser conveniente no repetir este orden de presentacin en el apartado anterior pues puede provocar un funcionamiento ms lento del programa. Al establecer agrupaciones determinamos que las lneas del informe aparezcan agrupadas por algn/os concepto/s y decidimos cmo queremos que se comporte el programa al separar estos conceptos. Es decir, cuando se alcanza el punto en el que cambia el concepto por el que hemos agrupado, podemos decidir si queremos que se imprima un valor, un texto, un subtotal, etc.; para realizar esta operacin nos servimos del constructor de expresiones.
EJEMPLO
Provincia,Comunidad. Si Provincia aparece en una lnea anterior a Comunidad en la pan-talla del constructor de expresiones, se agrupa segn las provincias de una misma Comunidad.
IMPORTANTE
Si se desea que en la cabecera de grupo se imprima un determinado campo, anteriormente en la opcin Columnas, al editar este campo, deberamos haber dejado sin marcar la opcin Imprimir columna, es decir, todo lo que se imprima como columna nunca podr imprimirse como cabecera de grupo, y viceversa. En la pantalla para aadir un nuevo grupo, podemos elegir la lnea en la que queremos que aparezca cada concepto
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segn el que agrupamos; de esta manera no tienen por qu aparecer todos en la misma lnea. Tambin podemos escribir el texto que deseemos como ttulo del grupo y el texto del pie del grupo. Si no introducimos nada en este ltimo campo, aparecer el literal genrico que habamos definido para los subtotales en la carpeta Datos Iniciales de la opcin en la que nos encontramos.
Agrupar
Nos permite agrupar segn un campo, pero imprimir en su lugar otro.
EJEMPLO
Si queremos agrupar el informe segn el cdigo de trabajador, pero queremos que al imprimir el informe no aparezca el cdigo de trabajador, sino el nombre del trabajador, rellenaremos los campos de la siguiente manera: Agrupar por Cdigo de trabajador el/la Nombre de trabajador Si hemos seleccionado algn campo para agrupar y marcamos la opcin saltar de pgina al agrupar, cada nuevo grupo se imprimir en una pgina distinta.
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Si no se marca la opcin imprimir informe detallado se obtendr un listado de los totales, sin ningn tipo de desgloses.
Establecer Filtros
Esta opcin sirve para introducir las condiciones de listado y las condiciones para las que queremos que finalice el informe. El primer filtro que se presenta es Imprimir todos aquellos registros que cumplan.... Definiremos las condiciones que se desea cumpla el informe.
Informes. Establecer filtros
El segundo filtro establece la condicin lmite hasta donde se quiere imprimir el informe.
Ejecutar el Informe
Determinados informes requieren datos adicionales para su correcta ejecucin. Estos datos sern solicitados en el momento de ejecutar el informe. El programa nos mostrar una pantalla en la que indicaremos el destino del listado. Todos los informes podrn ser previsualizados en pantalla antes de ser impresos. Si no deseamos previsualizar el informe, podemos enviarlo directamente a cualquiera de los dispositivos de salida.
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Impresin de informes
Para aquellos informes que contengan importes se le da la posibilidad de generarlos en euros; para ello deber seleccionar el check Importe en euros.
Duplicar un Informe
Nos servir para crear un informe personalizado a partir de un informe maestro, sin necesidad de volver a definir todos los parmetros del mismo. Como los informes maestros no son modificables, podemos duplicarlos y modificar el informe duplicado.
Duplicar Informes
Cabeceras
Mediante esta opcin podemos configurar todas las cabeceras de listados que aparezcan en nuestros documentos. La ventana se compone de una serie de registros, cada uno de los cuales es un modelo de la cabecera del listado. De esta forma, mediante la adicin de lneas de cabecera podemos realizar nuestros informes con una presentacin personalizada. Al acceder a esta opcin se observa la siguiente pantalla.
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Cabeceras
Podemos aadir tantas cabeceras como sea necesario. Cada cabecera tiene una serie de registros que van a determinar su presentacin por impresora.
Copiar
Con esta opcin podremos copiar las cabeceras ya creadas para que, con una pequea modificacin, podamos tener una nueva cabecera.
Aadir\Modificar Cabecera
Cada cabecera se compone de un cdigo y una descripcin, adems de una serie de componentes del modelo, totalmente configurable por el usuario.
Aadir cabecera
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Cada componente se divide en varias partes.
Componente de cabecera
Tipo
Campo de indica el componente que vamos a poner en la cabecera. Puede ser un texto libre, un campo ya definido (cdigo, empresa, nombre empresa, etc.) e incluso una imagen, lnea o cuadro.
Texto/Imagen
Campo donde se introducir el texto o la ruta y nombre del fichero de imagen.
Coordenadas y Caractersticas
Serie de campos donde se introducirn los valores para ubicar el componente de la cabecera, as como una serie de caractersticas complementarias.
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Titulo libro
Restaurar
Mediante esta opcin devolveremos al informe sus valores originales. Al acceder a esta opcin se observa la siguiente pantalla.
Restaurar
Informes de Plantilla Media
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NominaPlus lite
Al acceder a este nuevo mdulo del generador de informes nos aparecer la siguiente pantalla.
Podremos obtener los siguiente informes:
Plantilla media de trabajadores fijos. Plantilla media fija con movimientos Plantilla media no fija
Periodo de Clculo
Introduciremos el rango de fechas del que obtendremos el informe, por defecto aparecer el ao en curso aunque se podr modificar teniendo en cuenta que siempre tiene que ser un ao. Plantilla media de trabajadores no fijos Este informe contendr la plantilla media de trabajadores fijos.
NOTA
Siempre tomar como referencia para el clculo el primer y ltimo mes del ao seleccionados y dividir entre dos. Es decir, la media de los trabajadores fijos al principio y al final del ejercicio o tramo de fechas seleccionado dividida entre dos.
La frmula ser la siguiente para hallar el "Total plantilla media":
Tomar para este listado slo aquellos trabajadores que tengan

seleccionado en el campo "Cdigo S.S" en Sistema \ Trabajadores \ Datos trabajador \ Contrato, un cdigo de contrato en el que el campo "Plantilla media" sea "Fijo".
De estos, sumar el nmero de trabajadores en plantilla del primer mes del

ao seleccionado. Para ello, tomar aquellos trabajadores que tengan un
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Titulo libro
clculo realizado en este mes de nmina "mensual". Cada trabajador con clculo contar como "1". Si se marc el check "No incluir huelga\sancin" no tendr en cuenta los das de huelga y/o sancin.
Adems, sumar el nmero de trabajadores en plantilla del ltimo mes del

ao seleccionado. Para ello, tomar aquellos trabajadores que tengan un clculo realizado en este mes de nmina "mensual". Cada trabajador con clculo contar como "1". Si se marc el check "No incluir huelga\sancin" no tendr en cuenta los das de huelga y/o sancin.
La posibilidad de destino de impresin ser:
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En pantalla
En el caso de seleccionar Excel.
Indicaremos el nombre que le queremos dar al fichero y la localizacin para guardarlo.
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Titulo libro
Plantilla media de trabajadores fijos

Este informe contendr la plantilla media de trabajadores fijos.
NOTA
Tomar como referencia cada uno de los meses del periodo selecciona-do. Es decir, deber calcular la suma de la plantilla en cada uno de los meses del ejercicio o periodo y dividir por el nmero total de meses que contiene el mismo.
La frmula ser la siguiente: Tomar para este listado slo aquellos trabajadores que tengan seleccionado en el campo "Cdigo S.S" en Sistema \ Trabajadores \ Datos de trabajador \ Contrato, un cdigo de contrato en el que el campo "Plantilla media" sea "Fijo".
De estos trabajadores, sumar el nmero de trabajadores en plantilla de

cada uno de los meses seleccionados. Para ello, tomar aquellos trabajadores que tengan clculo realizado en este mes de nmina "mensual". Cada trabajador con clculo contar como "1". Si se marc el check "No incluir huelga\sancin" no tendr en cuenta los das de huelga y/o sancin.
Una vez sumados, dividir entre el nmero de meses a que corresponde

el periodo, sern "12" .
Plantilla media no fija

Este informe contendr la plantilla media de trabajadores no fijos.
NOTA
Se sumar el total de semanas trabajadas en el periodo seleccionado y se dividir por el total de semanas que contiene el ejercicio(La plantilla media, es un dato estimatorio, para el clculo de este informe no distinguiremos entre trabajadores mensuales o diarios).
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NominaPlus lite
La frmula ser la siguiente: Tomar para este listado slo aquellos trabajadores que tengan seleccionado en el campo "Cdigo S.S" en Sistema \ Trabajadores \ Datos de trabajador \ Contrato, un cdigo de contrato en el que el campo "Plantilla media" sea "No fijo"
Se realizar un clculo del nmero de semanas trabajadas, para ello se

sumar el total de das trabajados de cada mes de todos los trabajadores en cada uno de los meses seleccionados. Tomar aquellos trabajadores que tengan clculo de nmina "mensual" realizado de cada mes y de esta, sumar los das de las casillas, "das de trabajo", "das de vacaciones", "das de absentismo", "Das de I.T / Mater / Pater", "das de huelga", "das de sancin". Si se marc el check "No incluir huelga\sancin" no tendr en cuenta los das de huelga y/o sancin.
La suma de todos estos das, se dividir entre 7 (para calcular las

semanas).
El resultado se divide entre 52 ( total de semanas que corresponden al

periodo)
Grficos
Opcin general de Grficos
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Titulo libro
Los informes indicados tienen la posibilidad de aparecer como grficos a travs de esta opcin.
Escala de Grficos
Conceptos Generales del Grfico

El grfico de la aplicacin permite agrupar los valores a representar segn series de datos, es decir, grupos de valores cuya sucesin de valores en el eje X es la misma en todas las series. Estas series quedan determinadas segn la seleccin de valores a representar que el usuario haya hecho en la pantalla de definicin del grfico. A continuacin, se definen los trminos que se emplearn durante la documentacin de los grficos.
Etiquetas
Valores representados en el eje X para grficos de barras, lineales y de rea o junto a los sectores de un crculo para los grficos de tarta. Corresponden al nmero de orden de los valores que se representan y llevan asociadas un texto al que nos referiremos tambin como etiqueta y que se muestra en el eje X o sector asociado.
Leyendas
Series de datos. Si por ejemplo, el usuario representa tres series de datos, cada una con 12 valores, el grfico tendra 3 leyendas y 12 etiquetas. Las series de valores asociadas a cada leyenda se distinguen en la representacin del grfico de forma especfica para cada tipo. Cada leyenda lleva asociado un texto al que nos referiremos tambin como leyenda y que se muestra en la parte derecha del grfico.
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NominaPlus lite
Tipos
Cada una de las formas diferentes con que se pueden visualizar los valores.
Estilos
Opciones dentro de cada tipo. Modifican ligeramente la forma en que se visualizarn los datos.
Atributos
Cada una de las opciones generales de presentacin del grfico. En general sern aplicables a ms de un tipo, estilo o al grfico en su conjunto.
Opciones de Presentacin del Grfico

Cambio de Tamao del Grfico
El cambio de tamao del grfico se consigue cambiando el tamao de la ventana donde est dibujado. Es la nica opcin de presentacin a la que no se accede por medio de la barra de botones. Todos los elementos del grfico se reescalan al cambiar el tamao de la ventana. Es importante tener en cuenta que el tamao del grfico modifica tambin el tamao de los textos incluidos en el grfico, lo que puede originar que stos no sean legibles para tamaos pequeos.
Barra de Botones de la Ventana de Grficos

A travs de esta barra de botones el usuario accede a todas las posibilidades de presentacin del grfico. Si en un momento determinado algn botn est inhibido (al pulsarlo no responde hundindose), sto quiere decir que la opcin correspondiente no se aplica en la condicin actual del grfico o bien que la opcin ya est activa. A continuacin, se describen los botones de la ventana de grficos de izquierda a derecha y segn los cuatro grupos de botones existentes. Grupo de Tipos Todos los botones de este grupo cambian directamente el tipo de grfico sin pedir confirmacin ni datos adicionales. Los comentarios acerca de la presentacin de datos en cada uno de los tipos se refieren al estilo por defecto. Tarta 2D Los datos se representan como sectores de un crculo de rea proporcional al valor. Solamente se pueden representar los valores asociados a una leyenda y en caso de que haya ms de una, se representan por defecto los valores asociados a la primera, aunque el usuario puede elegir posteriormente otra a travs de las opciones de estilo.
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Titulo libro
El texto de la leyenda se aade automticamente al ttulo del grfico. Tarta 3D Igual que tarta 2D pero el crculo se representa como un disco con grosor y en perspectiva.
Grfico de tarta 3D
Barras 2D Es el tipo, por defecto, con el que se presenta el grfico. Los datos se representan como rectngulos de longitud proporcional al valor. Cada leyenda est asociada a un nmero de barra dentro de cada etiqueta, de forma que el valor de la primera leyenda siempre ser el de la primera barra en todas las etiquetas, el de la segunda leyenda ser el de la segunda barra y as sucesivamente. Barras 3D Igual que Barras 2D pero hay un eje adicional (eje Z) en perspectiva. En este caso, se puede elegir que las barras dentro de cada etiqueta estn agrupadas segn el eje X o el eje Z.
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NominaPlus lite
Lineal Cada leyenda viene representada por una lnea que une todos los datos asociados y cuya altura en cada etiqueta es proporcional al valor.
Grfico lineal
Lineal Logartmico Igual que el lineal pero la escala de valores es logartmica, es decir, el valor representado en el eje Y es la potencia en base 10 del valor correspondiente (aunque el texto indique el valor real). De esta forma se consiguen visualizar simultneamente valores muy dispares. rea Cada leyenda viene representada por una zona del plano de color uniforme comprendida entre dos lneas y cuya altura en cada etiqueta es proporcional al valor.
Grupo de Estilos, Textos y Atributos

Cada uno de los botones de este grupo abre una caja de dilogo de opciones. Estilo Este botn presenta una caja de dilogo con las opciones de estilos asociadas al tipo de grfico que se est representando. Hay cuatro tipos distintos en relacin con las opciones de estilo: tartas, barras, lneas y rea. Ms adelante, en el apartado Estilos, se detallarn todas las opciones disponibles
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Titulo libro
para cada uno de los tipos. Textos Este botn presenta una caja de dilogo con cuatro opciones que permiten definir la presentacin de todos los textos que aparecen en el grfico: Fuentes Ttulos Etiquetas Leyendas El usuario debe seleccionar una de las cuatro opciones y pulsar el botn Continuar para abrir la caja de dilogo de opciones de la elegida. Ms adelante, en el apartado Textos, se describen con detalle todas las opciones disponibles. Atributos Este botn presenta una caja de dilogo con seis opciones que permiten definir atributos comunes a todos o varios tipos de grfico: Colores Malla Marcas Smbolos Estadsticas Eje Y El usuario debe seleccionar una de las seis opciones y pulsar el botn Continuar para abrir la caja de dilogo de opciones de la elegida. Ms adelante, en el apartado Atributos, se describen con detalle todas las opciones disponibles.
Grupo de Impresin y Salvado del Grfico

Imprimir Este botn abre una caja de dilogo con cuatro opciones de impresin del grfico: Monocromo Color Monocromo con borde Color con borde El usuario debe elegir una de las cuatro opciones y pulsar el botn Aceptar para imprimir directamente la imagen del grfico con su tamao actual por la impresora predeterminada de Windows. Lgicamente las opciones de color slo las deber seleccionar el usuario si su impresora soporta impresin de color.
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NominaPlus lite
Salvar Imagen en Fichero Este botn abre la caja de dilogo estndar de Windows de seleccin de fichero. Si en esta caja el usuario pulsa el botn Aceptar, la imagen del grfico con su tamao actual se salvar en formato BMP en el fichero seleccionado.
Salvar en el Portapapeles
Este botn salva directamente la imagen del grfico con su tamao actual en el portapapeles de Windows para un posterior tratamiento.
Estilos
En este apartado se describen todas las opciones de estilo para cada uno de los cuatro grupos de tipos: tartas, barras, lneas y rea.
Tartas
Comn para Tartas 2D y Tartas 3D. El usuario puede definir el color, tipo y valor de las etiquetas de la tarta, qu sectores quiere desplazar hacia afuera del crculo para distinguirlos del resto, qu leyenda quiere visualizar y si quiere que la etiqueta represente el valor asociado al sector o el texto predefinido. En los grficos de tipo tarta las etiquetas se representan junto a cada sector del crculo.
Color, Tipo y Valor

Normal El texto se representa junto al sector asociado y va unido por una lnea al sector correspondiente. Sin Lneas de Etiqueta No hay lnea de unin entre el texto y el sector. Etiquetas de Color Igual que Normal pero el color del texto es el mismo que el del sector. Etiquetas de Color sin Lneas Igual que el anterior pero sin lnea de unin entre el texto y el sector correspondiente. Las cuatro opciones siguientes son semejantes a las anteriores salvo que el valor representado como etiqueta es el tanto por ciento del valor asociado al sector respecto al acumulado de todos los valores. Estarn inhibidas si se ha elegido representar el texto predefinido en las etiquetas en vez del valor asociado al sector.
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Titulo libro
Etiquetas Etiquetas Etiquetas Etiquetas
% % sin lneas % de color % de color sin lneas
Sectores a Separar Mediante una lista desplegable y una caja lgica el usuario puede elegir qu sectores desea desplazar para distinguirlos rpidamente del resto. La lista desplegable contiene el nmero de orden de las etiquetas existentes. El usuario elige el nmero de etiqueta que desee en la lista desplegable y a continuacin hace clic en la Caja lgica para Marcar/Desmarcar la opcin de Separar. Cuando el usuario selecciona un nmero de etiqueta, la caja lgica indica el estado actual de la opcin para esa etiqueta. Hay un botn etiquetado como "Borrar Todo" que deja todos los sectores juntos, previa confirmacin del usuario. Leyenda a Visualizar Mediante una lista desplegable el usuario puede elegir la leyenda que desea visualizar en el grfico de tarta. La lista desplegable contiene el nmero de orden de las leyendas existentes.
Valores a Representar
El usuario dispone de un men de botones de seleccin con dos opciones. Visualizar Valores Las etiquetas muestran el valor del sector asociado. Visualizar Etiquetas Las etiquetas muestran el texto que tengan asignado.
Barras
Comn para Barras 2D y Barras 3D. El usuario dispone de un men de botones de seleccin con ocho opciones. Las dos ltimas opciones estarn inhibidas para las barras 2D. Vertical, Agrupado Los valores de las distintas leyendas se presentan como barras agrupadas dentro de la misma etiqueta. Horizontal, Agrupado Igual que el anterior pero el grfico aparece girado (etiquetas en eje Y, valores en el eje X).
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Vertical, Apilado Los valores de las distintas leyendas se presentan como barras apiladas dentro de la misma etiqueta. El valor de cada dato es proporcional a la longitud de cada barra, no la altura total en el eje Y. Horizontal, Apilado Igual que el anterior pero el grfico aparece girado (etiquetas en eje Y, valores en el eje X). Vertical, Apilado % Igual que el vertical apilado pero el valor representado para cada dato es el % respecto al total acumulado para cada etiqueta. Horizontal, Apilado % Igual que el anterior pero el grfico aparece girado (etiquetas en eje Y, valores en el eje X). Vertical, Agrupado en eje Z Los valores de las distintas leyendas se presentan como barras agrupadas dentro de la misma etiqueta. El grfico se muestra con perspectiva y las barras de una misma etiqueta se agrupan en el eje Z (eje en perspectiva). Puede ocurrir que las barras de algunas leyendas queden ocultas por las de otras leyendas anteriores con mayor valor. Horizontal, Agrupado en eje Z Igual que el anterior pero el grfico aparece girado (etiquetas en eje Y, valores en el eje X).
Lneas
Comn para Lineal, Lineal logartmico y Polar. El usuario dispone de dos mens de botones de seleccin para elegir la forma de visualizacin de las lneas: en el primero puede elegir cualquiera de las posibles combinaciones de lneas, smbolos y marcas y el segundo permite elegir el grosor de lnea.
Men de Lneas, Smbolos y Marcas

Lneas Los puntos asociados a cada leyenda se unen por medio de trazos continuos. Smbolos Los puntos asociados a cada leyenda se marcan con un smbolo predeterminado o definido por el usuario (cruz, rombo, etc.).
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Marcas Los puntos asociados a cada leyenda se sealan con una lnea vertical que parte del eje X. Marcas y Smbolos Combinacin de las opciones segunda y tercera. Lneas y Smbolos Combinacin de las opciones primera y segunda. Lneas y Marcas Combinacin de las opciones primera y tercera. Lneas, Marcas y Smbolos Combinacin de las opciones primera, segunda y tercera. Men de Grosor Fino El trazo de las lneas que unen los puntos es de un pixel de grosor. Grueso
rea
El usuario dispone de un men de botones de seleccin para elegir la forma de presentacin de los datos: Apilar Grupos Cada leyenda se coloca encima de la anterior, de forma que el valor de cada dato es proporcional a la altura de la zona asociada, no a la altura total. Valor Absoluto La zona asociada a cada leyenda se coloca delante de la anterior. Por tanto algunas zonas pueden quedar ocultas. Valor % Igual que la primera opcin pero el valor representado para cada dato es el % respecto al acumulado de cada etiqueta.
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Textos
En este apartado se describen todas y cada una de las opciones de presentacin que el usuario tiene disponibles en la caja de dilogo de textos.
Fuentes
La seleccin de la opcin Fuentes en la caja de dilogo de Textos abre a su vez una nueva caja de dilogo con tres mens de botones de seleccin que permiten cambiar la familia y estilo del fuente utilizado para cada uno de los cuatro grupos de textos definidos en el grfico (ttulo general, otros ttulos, etiquetas y leyendas). El tamao de la fuente est asociado al tamao del grfico y no es modificable por el usuario.
IMPORTANTE
El usuario slo puede modificar los atributos de uno de los cuatro grupos de textos, es decir, cuando el usuario pulse el botn Aceptar, las opcio-nes de Familia y Estilo se aplicarn slo al grupo seleccionado en ese momento en el men "Aplicar a". Los dems grupos de texto quedarn sin modificar aunque hayan sido seleccionados con anterioridad para cambiar su familia y estilo. De esta forma, el usuario siempre tiene visi-bles las opciones que va a modificar. Un caso especial es el grupo Todos que aplica a todos los grupos las opciones de familia y estilo que haya elegido el usuario.
Men Aplicar A En este men el usuario selecciona el grupo de textos a modificar: Ttulo del Grfico Ttulo situado en la parte superior del grfico. Otros Ttulos Ttulos inferior e izquierdo del grfico. Etiquetas Textos de las etiquetas (situadas en el eje X o sectores de la tarta). Leyendas Textos de las leyendas (situadas en la parte derecha del grfico). Todos Engloba los cuatro grupos descritos anteriormente.
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Men Estilo En este men el usuario puede elegir varias combinaciones de negrita, subrayado e itlica para la fuente: Normal Itlica Negrita Negrita itlica Subrayado Subrayado itlica Subrayado negrita Subrayado, negrita itlica Men Familia En este men el usuario elige la familia (caractersticas tipogrficas) de la fuente: Normal Swiss Modern
Ttulos
La seleccin de la opcin Ttulos en la caja de dilogo de Textos abre a su vez una nueva caja de dilogo con tres campos de edicin para que el usuario pueda modificar el ttulo general y los ttulos inferior e izquierdo del grfico. Cada uno de estos ttulos puede tener un mximo de 80 caracteres. El grfico ajusta automticamente el tamao de la fuente para cada ttulo en funcin de la longitud de los textos y del tamao del grfico. Ttulo General Ttulo Izquierdo Ttulo Derecho
Etiquetas
La seleccin de la opcin Etiquetas en la caja de dilogo de Textos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario elegir dnde se presentarn las etiquetas y el texto asociado a cada una de ellas. Men Mostrar En este men el usuario puede elegir en qu ejes se van a mostrar las etiquetas. En este men es en el nico en que el usuario puede modificar los textos asociados al eje Y.
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Ninguno No se mostrar el texto asociado al valor en ningn eje. Ambos Se mostrarn los textos asociados a los valores en ambos ejes. Eje X Slo se mostrarn los textos asociados a los valores en el eje Y. Eje Y Slo se mostrarn los textos asociados a los valores en el eje X.
Textos de las Etiquetas

El usuario dispone de una lista desplegable y de un campo de edicin para poder definir el texto asociado a cualquier etiqueta. La lista desplegable muestra el nmero de orden de todas las etiquetas disponibles y el campo de edicin muestra el texto actual de la etiqueta seleccionada en la lista desplegable. El usuario puede modificar el texto en el campo de edicin. El usuario dispone de un botn etiquetado como Borrar Todas que deja todas las etiquetas sin texto, previa confirmacin del usuario. El grfico asigna en este caso un texto por defecto a las etiquetas, el correspondiente a su nmero de orden.
Leyendas
La seleccin de la opcin Leyendas en la caja de dilogo de Textos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario elegir cmo se presentarn las leyendas y el texto asociado a cada una de ellas. Opciones Colores En este men el usuario puede elegir si el texto de las leyendas se mostrar en el color general de textos del grfico o en el color asociado a cada leyenda. Monocromo El texto es del color general de texto del grfico. Color El color del texto de cada leyenda corresponde al asignado por el grfico a la leyenda. Textos de las Leyendas El usuario dispone de una lista desplegable y de un campo de edicin para poder definir el texto asociado a cualquier leyenda. La lista desplegable muestra el nmero de orden de todas las leyendas disponibles y el campo de edicin muestra el texto actual de la leyenda seleccionada en la lista desplegable. El usuario puede modificar el texto en el campo de edicin.
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El usuario dispone de un botn etiquetado como Borrar Todas que deja todas las leyendas sin texto, previa confirmacin del usuario. En este caso, el grfico no mostrar las leyendas en la parte derecha del grfico.
Atributos
Los atributos son opciones de presentacin generales del grfico. Dentro de este apartado se describen todas y cada una de las opciones disponibles dentro de la caja de dilogo de atributos (descrita ya en el apartado de barra de botones).
Colores
La seleccin de la opcin colores en la caja de dilogo de atributos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario definir si el grfico va a presentarse en color o monocromo, el tipo de paleta a emplear y los colores de fondo, texto, lateral de barras 3D y leyendas (o etiquetas).
IMPORTANTE
Cuando el usuario pulse el botn Aceptar las definiciones de color se aplicarn nicamente al elemento seleccionado dentro del men "Apli-car a". Los dems grupos quedarn sin modificar aunque hayan sido seleccionados con anterioridad para cambiar su color. Las opciones de color/monocromo y paleta siempre se aplican.
Una vez que el usuario ha seleccionado el elemento del grfico al que desea aplicar la seleccin de color, deber elegir en el men de "Paleta de colores" el color deseado. Si el elemento elegido es "Lateral barras 3D" el usuario dispone de una lista desplegable con el nmero de orden de las leyendas o etiquetas para poder ir asignando colores a cada una de ellas (el nmero ser el de leyendas si hay ms de una o el de etiquetas si slo hay una leyenda). El rectngulo de color adyacente a la lista mostrar el color del elemento seleccionado en sta. Si el elemento elegido es "Leyendas" el usuario dispone de una lista desplegable con el nmero de orden de las leyendas o etiquetas para poder ir asignando colores a cada una de ellas (el nmero ser el de leyendas s hay ms de una o el de etiquetas si slo hay una leyenda o el tipo de grfico es de tarta). El rectngulo de color adyacente a la lista mostrar el color del elemento seleccionado en sta. Aplicar El usuario elige en este men de botones de seleccin el grupo de elementos al que va a aplicar la seleccin de color.
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Tapiz El color seleccionado se aplicar al fondo de la ventana de grficos. Texto El color seleccionado se aplicar a todos los textos del grfico. Laterales 3D Los colores seleccionados se aplicarn al lateral y parte superior de las barras 3D. Leyendas Los colores seleccionados se aplicarn a las leyendas o a las etiquetas en los grficos de tipo tarta. Color Grfico El usuario elige en este men si el grfico se presentar en dos colores o con todos los colores que el grfico asigna a los distintos elementos. Monocromo. Dos colores. Color. Todos los colores del grfico. Men Paleta de Colores Slida Los colores se presentan con la paleta de colores de Windows. Grises Los colores se muestran como tramas de grises (puede ser til a la hora de imprimir). Malla La seleccin de la opcin Malla en la caja de dilogo de atributos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario definir si el grfico dibujar lneas paralelas a los ejes, trazadas desde las etiquetas. Sin Malla No hay lneas de malla desde ningn eje. Horizontal Hay lneas de malla paralelas al eje X (salen de las etiquetas del eje Y). Vertical Hay lneas de malla paralelas al eje Y (salen de las etiquetas del eje X). Ambos ejes Hay lneas de malla paralelas a ambos ejes.
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Marcas
La seleccin de la opcin marcas en la caja de dilogo de atributos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario definir si el grfico dibujar pequeos trazos rectos en los ejes para cada etiqueta. Ninguno No hay marcas en ningn eje. Ambos Hay marcas en los dos ejes. Slo eje X Hay marcas slo en el eje X. Slo eje Y Hay marcas slo en el eje Y.
Smbolos
La seleccin de la opcin Smbolos en la caja de dilogo de Atributos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario definir el tipo de smbolo que se asociar a cada dato para cada leyenda en los grficos lineales. Los smbolos correspondientes slo se activan si elegimos que se visualicen los estilos asociados a los tipos lineal, lineal logartmico y polar. El usuario dispone de una lista desplegable con los nmeros de orden de todas las leyendas disponibles para poder ir asignando smbolos a cada una de ellas desde el men de botones de seleccin de smbolos. Hay un botn etiquetado "Borrar Todos" que deja todas las leyendas sin smbolos, previa confirmacin del usuario.
Men Smbolos
Cruz (+) Tringulo Tringulo Hueco, vrtice hacia arriba Tringulo (abajo) Tringulo Hueco, vrtice hacia abajo Cuadrado Cuadrado hueco Rombo Rombo hueco Cruz (X) Tringulo Relleno (arriba) Tringulo relleno, vrtice hacia arriba Tringulo Relleno (abajo)
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Tringulo relleno, vrtice hacia abajo Cuadrado Relleno Rombo Relleno
Estadsticas
La seleccin de la opcin Estadsticas en la caja de dilogo de Atributos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario definir qu valores estadsticos desea superponer en los grficos lineales.
Men de Estadsticas
Este men de botones de seleccin permite al usuario elegir cualquier combinacin de los siguientes valores estadsticos: media, mximo y mnimo, desviacin estndar y recta de mejor ajuste por mnimos cuadrados.
Eje Y
La seleccin de la opcin Eje Y en la caja de dilogo de atributos abre a su vez una nueva caja de dilogo que permite al usuario modificar la posicin del eje Y y el valor en el origen. Posicin Izquierda. A la Izquierda o Arriba (para grficos de barras horizontales) Derecha. A la Derecha o Abajo (para grficos de barras horizontales) Origen. Defecto El origen corresponde siempre al cero. Variable El origen es un valor algo inferior al mnimo de los valores representados. Esta opcin permite mayor resolucin en la representacin de los valores.
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til
til Organizacin de Ficheros Herramientas Prfiles de Usuario y Perifricos Simulaciones Entorno del Sistema Avisos Gestin del Conocimiento
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Titulo libro
TIL
Opcin general de til
Organizacin de Ficheros
A travs de esta opcin se lleva a cabo tanto la eliminacin definitiva de los registros marcados para borrar (a travs de las opciones de eliminar), como la
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regeneracin de ficheros ndice. Es recomendable realizar esta opcin cada vez que haya alteraciones en su equipo.
IMPORTANTE
Esta opcin es sumamente importante porque cuando se produzca cualquier tipo de error, ser la primera opcin en informarnos de l, a qu fichero/s afecta y en caso de ser un problema menor (ndices), solucionarlo. En el momento que tengamos un corte del fluido elctrico, bajada de tensin u otro problema de caractersticas similares se aconseja efec-tuar esta opcin como primera medida para solventar el problema.
Organizacin de ficheros
Si hacemos un clic en el botn Seleccionar empresa, podremos elegir que empresa es la que deseamos organizar.
Seleccin de empresas
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Herramientas
Opcin general de herramientas
Autochequeo
La ejecucin de esta opcin le dar informacin detallada de su sistema.
Autochequeo
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Calculadora
Podemos acceder a ella en cualquier punto del programa para realizar nuestras operaciones.
Calculadora
Agenda
Se pueden dar de alta direcciones personales, profesionales, telfonos, etc. Tambin nos permite emitir etiquetas en diferentes formatos e imprimir listados ordenados por diferentes condiciones. Para acceder a esta opcin disponemos de un botn de acceso rpido en la barra de herramientas. La pantalla de acceso a esta opcin es la mostrada a continuacin.
Agenda
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Titulo libro
La introduccin de datos para esta opcin mostrar la siguiente pantalla.
Aadir ficha
En ella introduciremos todos los datos generales propios de una agenda. Etiquetas La pantalla de acceso a etiquetas para el programa es como sigue.
Etiquetas de agenda
En ella se encuentran dos botones fundamentales y especficos de esta opcin, Formatos y Filtro.
Formatos
Podremos aadir tantos formatos de etiquetas como se necesiten. Se visualizarn los campos siguientes al introducir el formato. Cdigo Cdigo con el que identificaremos posteriormente el formato que vamos a definir.
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NominaPlus lite
Nombre Nombre que se desea dar al formato. Tipo de Letra Se puede seleccionar "Letra Normal" o "Letra Comprimida" para la impresin.
Definicin del formato de etiquetas
Se accede posteriormente al contenido de la etiqueta donde se podr escribir un texto o una variable definida. Para saber las variables definidas que nos permiten el programa disponemos de un botn de Ayuda, que al pulsarlo dar una informacin como la que se visualiza en la siguiente pantalla.
Variables
Una vez introducidas las variables y/o el texto el cursor se posicionar en los siguientes campos. Zona Superior Milmetros entre el borde superior del papel y la primera etiqueta. Zona Derecha Milmetros entre una etiqueta y otra. En el caso de que existan 2 o ms etiquetas en una fila.
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Titulo libro
Zona Inferior Milmetros entre una etiqueta y otra. En el caso de que existan 2 o ms etiquetas en una columna. Zona Izquierda Milmetros entre el borde izquierdo del papel y la primera etiqueta. Al completar estos datos el cursor se situar en la parte inferior de la pantalla para definir los ltimos campos del formato. Nmero de Etiquetas Fila Nmero de etiquetas que contendr cada fila de etiquetas. Nmero de Filas Pgina Nmero de filas de etiquetas que contendr cada pgina. Altura de Papel Milmetros de longitud vertical del papel. Alto Etiqueta Milmetros verticales que ocupar cada etiqueta, contenga o no datos. Ancho Etiqueta Milmetros horizontales que ocupar cada etiqueta, contenga o no datos. Interlineado Milmetros que existirn entre lneas. Al aceptar estos datos aparecer este formato en la lista de formatos de etiquetas.
Filtro
Con este botn se seleccionan aquellos clientes a los que se desee hacer la etiqueta. Aparecer una pantalla como la siguiente.
Seleccin de registros
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NominaPlus lite
En esta pantalla disponemos de dos botones para el filtrado. Seleccin Posicionndose en los diferentes registros existentes en la agenda, que aparecern en esta pantalla, se pulsar el botn de Seleccin en aquellos que se desee y quedarn marcados con una X de color verde en la columna de la izquierda. Una vez terminada la seleccin, se pulsar el botn "Salir" y al imprimir las etiquetas saldrn las de los clientes que se hayan seleccionado. Establecer Condiciones En este botn visualizaremos la siguiente pantalla.
Filtro de seleccin
En ella aparecern los campos de la agenda para poder filtrar por uno o varios de ellos. Una vez introducidas las condiciones de bsqueda, pulsaremos el botn Filtro y quedarn marcados con una X verde en la columna izquierda todos aquellos registros que cumplan las condiciones marcadas. Importar Datos de Trabajadores Acceso a la opcin de importar datos de los trabajadores. Importar Datos de Trabajadores A travs de esta opcin se importarn los datos identificativos de cada uno los trabajadores que se hayan seleccionado previamente por el usuario, para la posterior impresin de las distintas etiquetas.
Importacin de datos de trabajadores
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Planning
Mediante esta opcin se podr almacenar cualquier tipo de planificacin anual. Los conceptos que el usuario desee utilizar para cada planning, se marcarn en la lista de colores que aparece en la parte superior.
Planning
1. Usuarios
1. 1. Acceso a la aplicacin
Debido a la obligacin de adaptar la Gestin de Usuarios a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD), nos encontramos las siguientes opciones en la aplicacin: Para acceder a la aplicacin por primera vez como usuario Supervisor, nos obligar a asignar una clave de al menos 8 caracteres alfanumricos distinguiendo entre maysculas y minsculas. Nos aparecer la siguiente pantalla:
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NominaPlus lite
Pulsando aceptar nos permitir introducir la clave del usuario, adems de una pregunta de control en caso de no recordar la contrasea indicada.
IMPORTANTE
La respuesta no distingue entre minsculas y maysculas
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Titulo libro
2. Gestin de Usuarios
2. 1. Aadir Usuarios
Cuando aadimos un usuario tenemos que indicar el nombre del usuario en la siguiente ventana.
Adems tenemos que pulsar el botn Definir contrasea para agregar una clave de 8 caracteres como mnimo y confirmarla a continuacin.
Podemos asignar un grupo de accesos, si fuera as el usuario tomara los permisos de acceso a los mens del grupo.
Si dejamos marcado el usuario como activo, este podr acceder a la aplicacin, si marcamos Baja, el usuario no podr acceder al programa.
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NominaPlus lite
IMPORTANTE
Si un usuario distinto del usuario Supervisor agota los tres intentos de los que se dispone para acceder a la aplicacin, automticamente el usua-rio se marcar de baja, por tanto otro usuario con permisos para realizar cambios en usuarios, tendr que cambiar el estado a Activo.
A continuacin definimos los siguientes parmetros.
Cambiar contrasea en prximo acceso a aplicacin. Como el usuario supervisor no tiene porque conocer la contrasea del usuario, pero como se supone que es quien dio de alta al usuario, se permite la posibilidad de cambiar la contrasea cuando acceda por primera vez el usuario nuevo, para que el usuario que creo al nuevo usuario no conozca la contrasea. Caduca contrasea: En el caso de querer que la contrasea tenga fecha de caducidad, marcaremos el check correspondiente e indicaremos los das de vigencia de la contrasea y si se considerar necesario los das de antelacin en el cual me avise de la proximidad de la caducidad de la clave. El aviso que se muestra con el preaviso de la caducidad de la contrasea es el siguiente: Adems nos permite cambiar la contrasea antes de la finalizacin de la vigencia de la misma.
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Titulo libro
Perfiles de Usuario y Perifricos
Opcin general de usuarios y perifricos
Gestin de Usuarios
En esta opcin aparece una ventana con el nombre de los Usuarios. En ella se informa de los nombres de los posibles usuarios que pueden acceder al sistema y cul de ellos se encuentra trabajando con el programa.
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NominaPlus lite
Gestin de usuarios
Botones con los que podr trabajar en esta opcin: Para aadir un nuevo usuario al programa, pulse el botn Aadir.
IMPORTANTE
El nivel de seguridad de acceso del usuario debe ser mayor o igual al nivel de acceso asignado a la empresa. Si el usuario tiene asignado un nivel inferior al asociado a la empresa, tendr el acceso denegado a la misma. El nivel de seguridad es de 1 a 9.
Inf. Accesos
Esta opcin, permite tener un control ms exhaustivo de los usuarios que acceden a la aplicacin. En la pantalla que visualizamos al entrar, realizaremos el filtro de los datos que queremos que aparezcan en el informe, rango de usuarios y fechas entre las que se solicita la informacin.
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Titulo libro
Informe de Incidencias de Acceso
Tambin podremos ordenar el informe por Fechas o Usuarios y seleccionar el tipo de incidencias a visualizar, por defecto aparecer marcado el check Todas, aunque si queremos una informacin ms detallada podremos seleccionar: Accesos correctos, si el usuario accede correctamente a la aplicacin. Accesos cancelados, si el usuario cancela antes de acceder a la aplicacin. Accesos errneos, si el usuario introduce una contrasea no valida. Si marcamos esta opcin, podremos visualizar si el usuario a intentado acceder hasta un mximo de tres veces con datos incorrectos al tercer intento se cierra automticamente la ventana de acceso de usuarios. Pero en el informe quedar reflejado el nmero de veces que intent acceder.
IMPORTANTE
Slo tendrn acceso a este botn, aquellos usuarios que tengan Acceso Total a la opcin de Gestin de usuarios.
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NominaPlus lite
Se puede dar o quitar el acceso a los diferentes mens y opciones del programa, as como a los diferentes listados a cada usuario o grupo.
Mapas
Cada usuario puede tener un mapa personalizado de acceso en distintas opciones o listados del programa. De este modo, el supervisor podr asignar un mapa diferente.
Mapa de accesos
Informes
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Titulo libro
Cada opcin del men puede ser seleccionada para tener acceso total, solo consulta o sin acceso.
Grupos de Usuarios
Disponemos del botn Grupos de Usuarios con el que podemos aadir los grupos a los que pertenecern los usuarios. En la pantalla a la que accedemos, tenemos un botn de Mapas de acceso para dar o quitar el acceso a los diferentes mens y opciones del programa a cada grupo de usuarios, a excepcin del grupo de Administradores que no es configurable porque siempre tendr acceso a la totalidad de las opciones del programa.
Grupo de usuarios
IMPORTANTE
El usuario Supervisor no puede ser eliminado de la lista, ya que tiene como misin permitir la entrada al programa y la liberacin de los usuarios, si se encontrara alguno bloqueado. Si se intenta su eliminacin aparecer un mensaje de error denegando el proceso.
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NominaPlus lite
Registro de accesos LOPD

Registro de accesos LOPD
Debido a la obligacin de adaptar la Gestin de Usuarios a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD), nos encontramos con esta nueva opcin en la aplicacin. Permite obtener un registro de accesos a las opciones de la aplicacin en las que puedan encontrarse datos de carcter personal que requieran esta medida de seguridad. Se guardar un registro por usuario de accesos y operaciones realizadas, a las opciones que se explicarn a continuacin, en un intervalo de fechas determinado. Estos accesos se reflejarn en un informe, identificando adems la fecha y la hora de los mismos.
As mismo podremos indicar todos los usuarios y todas las opciones, o bien desmarcar todas e ir activando las opciones que nos interese obtener. El listado siempre ir orientado a un margen de fechas y se podr enviar va email, html, impresin , etc.
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Titulo libro
Pulsando aceptar nos permitir introducir la clave del usuario, adems de una pregunta de control en caso de no recordar la contrasea indicada.
Perifricos
A travs de esta opcin, se pueden configurar los distintos dispositivos de salida disponibles en NominaPlus lite actualizacin para listados y emisin de Documentos.
Dispositivos de salida
Desde cualquier opcin de Impresin tanto de listados como de documentos en NominaPlus, el programa nos muestra una ventana en la que podremos elegir entre distintos tipos de dispositivos de salida de la informacin seleccionada:
Destino de impresin
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NominaPlus lite
Impresora Este dispositivo de salida est compuesto por los siguientes campos: Impresora por defecto: el listado ser lanzado por la impresora que tengamos configurada por defecto como impresora predeterminada, o impresora 1, en la opcin de til/Perfiles de usuario, colores, perifricos/Perifricos. Otra impresora: si desea obtener el listado por otra impresora que no sea la predeterminada, desde esta opcin la podr seleccionar. Configurar: acceder directamente a la configuracin de las impresoras en NominaPlus, opcin situada en el men til / Gestin de usuario colores y perifricos / Perifricos. Pantalla Desde esta opcin se obtendr el listado de la opcin del programa donde nos encontremos, directamente por pantalla, pudiendo obtenerlo posteriormente por la impresora seleccionada con anterioridad. Fichero Si se desea, NominaPlus ofrece la posibilidad de obtener los listados en un directorio fuera o dentro, del programa. Slo tendremos que seleccionar el directorio en el que se encuentre el archivo donde deseemos imprimir. HTML Esta nueva opcin nos permite obtener la informacin solicitada en formato HTML o pgina Web. La configuracin de este tipo de formato se realiza desde la ventana de Destino del Listado /Informe, que NominaPlus nos muestra cuando pulsamos el botn HTML. Esta nueva opcin nos permite enviar automticamente la informacin solicitada por e-mail, a travs del programa que tenga instalado en su ordenador para enviar correos electrnicos. Cuando se genera el listado NominaPlus nos crea un fichero en formato HTML, al que le podremos cambiar el nombre desde la ventana de Destino del Listado / Informe, que NominaPlus muestra cuando pulsamos el botn e-mail. e-Mail Esta nueva opcin nos permite enviar automticamente la informacin solicitada por e-mail, a travs del programa que tenga instalado en su ordenador para enviar correos electrnicos. Cuando se genera el listado NominaPlus nos crea un fichero en formato HTML, al que le podremos cambiar el nombre desde la ventana de Destino del Listado /
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Titulo libro
Informe, que NominaPlus nos muestra cuando pulsamos el botn e-mail. Adems disponemos de los siguientes campos para completar la configuracin de la impresin: N de copias Podremos seleccionar el numero de copias que deseemos obtener del listado. Cabecera Podremos seleccionar entre todas las cabeceras que tengamos seleccionadas en la opcin de Cabeceras de informes. Por defecto coger la cabecera que tengamos activada.
Configuracin dispositivos de salida
Configuracin de dispositivos de salida
Impresora
Aparecen las impresoras disponibles en NominaPlus lite actualizacin. Por defecto, al emitir cualquier listado, se imprimir por la primera impresora de la lista. Con estos botones se podr modificar la impresora seleccionada. En la emisin de documentos, existe un botn Alternar que da la posibilidad de imprimir en la impresora 2. Al hacer clic al botn Aadir acceso a una ventana que contiene las impresoras instaladas en nuestro Windows. Seleccionando la impresora deseada, sta se incluir en nuestra lista de impresoras de NominaPlus lite actualizacin. Elimina la impresora seleccionada de la lista de impresoras disponibles en NominaPlus lite actualizacin. El botn Opciones nos presenta la siguiente pantalla.
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NominaPlus lite
Opciones de impresora
Interlineado
Separacin entre lneas en milmetros.
Pie de Pgina
Margen inferior de la pgina.
Paso Fijo
Se definen el tipo de letra y tamao para listados en formato Normal, Comprimido y Expandido. Debe asegurarse que el valor del campo Columna Actual es mayor o igual que Columna Mnimo para evitar desbordamiento en el ancho de pgina. Para el tipo de letra se dispone de dos filtros que muestran slo las fuentes con las caractersticas de paso fijo y True Type. Paso fijo (todos los caracteres tienen el mismo ancho). True Type (fuentes cuyos caracteres son escalables dentro de un amplio rango de tamaos). El botn de Impresora nos da acceso a la caja de dilogo estndar de configuracin en Windows. Los valores aqu modificados quedan actualizados para todas sus aplicaciones bajo Windows.
Ventana
Cambio de letra igual que en impresora. Los listados por ventana aparecern segn esta configuracin.
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Titulo libro
Ventana
Fichero
El usuario deber seleccionar el juego de caracteres correspondientes al sistema operativo con el que vaya a gestionar el fichero. En los listados se puede acceder a esta configuracin a travs del botn Configurar.
Opciones
Las modificaciones slo se reflejan en ese listado. Cada usuario tiene su lista de impresoras en su equipo.
Fichero
Colores y Fuentes
Configuracin de las distintas fuentes y colores dentro de la aplicacin, lo cual nos permitir personalizar nuestro propio entorno de trabajo. La pantalla se divide en dos partes principales: la derecha nos muestra los distintos colores de fondo y texto que pueden modificarse y la izquierda, el estilo de lneas y botones.
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NominaPlus lite
Campos Informativos
Configuracin de las distintas fuentes y colores de los distintos campos informativos que nos encontramos en la aplicacin: campos activos, inactivos, ttulos de columnas, totales de informes, etc. Mediante un clic de ratn en el botn central visualizar la gama completa de colores y la fuente que se podr seleccionar en cualquier momento. Simultneamente se podr visualizar, a travs de la pantalla de ejemplo que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla, los cambios que se hayan realizado. La pantalla para cambiar los colores ser.
Colores
La pantalla para cambiar las fuentes ser.
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Titulo libro
Fuentes
Estilo de Listas
Modalidad de configuracin de las listas de seleccin y de separacinde cada uno de los registros que encontramos en la aplicacin. Si accedemos a la configuracin de las mismas se distinguirn: Cabeceras Definicin del color de fondo y texto que se adjudicar a las cabeceras de los diferentes listados de datos. Ejemplo: trabajadores, nminas calculadas, etc. Listas La mayor parte de la aplicacin est formada por listas de datos. En esta opcin modificaremos tanto el color de fondo como el del texto de cada de una de ellas. Si tras realizar una serie de cambios no estuviese de acuerdo con ellos y desease recuperar los colores o fuentes iniciales, dispone de una serie de botones para restaurar los valores originales de los colores, fuentes y lneas.
Restaurar Valores Originales

Si se realiza alguna modificacin en el formato de alguna de las ventanas de NominaPlus lite actualizacin, sta quedar grabada y en las siguientes sesiones de trabajo aparecer con esa nueva configuracin. Si desea volver a los formatos originales ejecute esta opcin.
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NominaPlus lite
Restaurar valores originales
Barra de Botones
Esta barra de botones es configurable por el usuario. En la pantalla aparecern diferentes carpetas que agrupan a los distintos botones de la barra por distintos conceptos.
Barra de botones
La utilizacin de la barra consiste en elegir un botn con el ratn y con la accin de arrastre del mismo, colocarlo en la barra de botones superior. Si se quisiera formar un grupo de botones hay que acompaar el proceso de arrastre con la tecla de mayscula pulsada. Para eliminar un botn de la barra de botones, hay que elegir el botn a eliminar de la barra, con la opcin de arrastre del ratn moverlo hacia la papelera y abandonarlo all; de esta forma se eliminar. El botn Restaurar devuelve el estado original de la barra de botones.
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Titulo libro
Simulaciones
Opcin general de simulaciones
Conversin de Lquido a Bruto

Desde un Salario Lquido podremos obtener el Salario Bruto que corresponda del que deducidos los descuentos que procedan, resultar el lquido del cual partamos. Una vez conseguido el bruto correcto, podrn obtener las bases de cotizacin, las cuotas de trabajador y empresa, as como las retenciones de IRPF correspondiente. De esta forma tendremos los datos necesarios para confeccionar los recibos de salarios y boletines de cotizacin correspondientes, como cualquier otro trabajador. No hay que olvidar que para calcular la nmina, se tendr que dar de alta un trabajador con estos datos y seguir los pasos comunes para realizar el clculo de nminas.
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NominaPlus lite
Conversin de lquido a bruto
Como campos que se deben rellenar estn los siguientes.
Lquido Mensual a Obtener

Introduciremos la cantidad total en pesetas que deseamos que perciba el trabajador.
No Cotiza
Indicaremos aquellas cantidades que queremos que perciba el trabajador y que no tienen ningn tipo de cotizacin. Por ejemplo: las indemnizaciones.
Slo IRPF
Cantidades que slo tienen retencin de IRPF, porque no cotizan a la Seguridad Social. Por ejemplo: el plus de transporte cuando no exceda del 20% del salario mnimo interprofesional.
Datos IRPF
El clculo se base principalmente en los rendimientos brutos previsibles que recibir el trabajador en el ao natural, si sufre alguna minusvala y el grado de la misma, el nmero de hijos y en caso de discapacidad especificar su grado, situacin familiar del trabajador, tipo de contratacin, en cuanto a deducciones posibles que se le aplicarn al trabajador se tendr en cuenta las deducciones en materia de seguridad social al ao, pensiones compensatorias a favor del cnyuge, anualidades a favor de los hijos, mnimos personales, familiares y reducciones en funcin del rendimiento neto.
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Titulo libro
Clculo del tipo de retencin
Previamente antes de calcular el importe bruto que se desea obtener a partir del lquido indicado, se aadirn todos los datos necesarios para el tipo de retencin, as a la hora de calcular el importe bruto, nos calcule simultneamente el tipo de retencin de IRPF aplicable, siempre y cuando se haya marcado el check de recalcular IRPF.
Nmero de Pagas
Nmero de pagas anuales, en las que queramos distribuir el salario(12,14, 15...).
Nmero de Hijos
Indicar el nmero de hijos a tener en cuenta para hacer la retencin de IRPF correspondiente.
% IRPF
Aparece automticamente segn el lquido, el nmero de hijos y el nmero de pagas indicadas, pudindose modificar manualmente o bien recalculndolo con el bruto obtenido.
Cotizacin a Desempleo
Van a existir diferencias en cuanto a la cotizacin por desempleo en funcin del tipo de contratacin de los trabajadores. El usuario deber seleccionar la opcin correspondiente entre las siguientes opciones:
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NominaPlus lite
Indefinido Se incluyen los contratos indefinidos a tiempo parcial y fijos discontinuos, contratacin determinada en modalidades de contrato formativo de trabajo en prcticas, de relevo, interinidad (excepto los bonificados de acuerdo al Decreto-Ley 11/98), y contratos con trabajadores discapacitados que tengan una minusvala reconocida no inferior al 33%. A este colectivo se les aplicar el porcentaje de 7,30% del cual el 5,75% ser a cargo del empresario y un 1,55% del trabajador. Determinada a Tiempo Completo Tiene un porcentaje del 8,3% del cual el 6,7% ser a cargo del empresario y el 1,6% del trabajador. Duracin Determinada a Tiempo Parcial Se le aplicar un porcentaje de 9,3% de los cuales el 7,7% es a cargo del empresario y el 1,6% ser a cargo del trabajador.
Tiempo Parcial
Se sealar si queremos que se tengan en cuenta las normas de cotizacin de los contratos a tiempo parcial.
Edad
Indicar los aos del trabajador.
Tarifa
Grupo de cotizacin de la Seguridad Social.
Contrato
Clave del contrato. Especial atencin a los posibles contratos con bonificacin o reduccin.
CNAE
Cdigo Nacional de Actividades Econmicas.
Horas por Da
Horas de trabajo por jornada. Slo en caso de contrato a tiempo parcial.
Bases de Cotizacin
Aparecen automticamente sin posibilidad de modificar. Para contingencias comunes y profesionales y sus retenciones correspondientes de empresa y trabajador.
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Titulo libro
Resultado
Aparecen automticamente las cantidades totales sin posibilidad de modificarlas. Bruto; cantidad mensual, por paga extra y el total anual. Seguridad Social del trabajador; cuota mensual y el total anual. IRPF; cuota por mes, paga extra y total anual. Lquido; mensual, paga extra y total anual. Seguridad Social de empresa; cuota mensual y el total anual.
Indemnizaciones
NominaPlus lite actualizacin permite una simulacin de posibles indemnizaciones. Por ejemplo, un posible despido o bien una extincin de contrato por causas objetivas.
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NominaPlus lite
Indemnizaciones
Los campos que aparecen en esta pantalla son.
Trabajador
Se podr indicar un trabajador de los pertenecientes a la empresa.
Importe Bruto Anual

Incluir la cifra correspondiente a los ingresos brutos previstos para el ao.
Fecha Inicial de Trabajo

Indicar dos dgitos de da, mes y ao correspondientes a la fecha de inicio de actividad.
Fecha Final de Trabajo

Indicar dos dgitos de da, mes y ao correspondientes a la fecha de finalizacin de la actividad.
Tipo de Retribucin
Mensual Tendrn en cuenta 360 das para el clculo de la indemnizacin. Diario Entender 365/366 das a la hora de calcular la indemnizacin.
Nmero de Das de Indemnizacin

Indicar el nmero de das con los que se quiera indemnizar.
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Titulo libro
EJEMPLO
La indemnizacin por despido improcedente son de 45 das por ao de servicio y por despido por causas objetivas corresponden 20 das por ao de trabajo. Total un Ao
Cantidad de indemnizacin que correspondera a un ao de trabajo.
Total Indemnizacin
Importe total de indemnizacin correspondiente al total de aos trabajados en la empresa, en funcin de las fechas indicadas como inicio y fin de trabajo.
Lmite Indemnizacin
Nmero de Mensualidades Mximo de mensualidades permitido para el abono de la indemnizacin. (Ejemplo: 42 mensualidades para el despido). Total Permitido Importe total de indemnizacin permitida en funcin del nmero mximo de mensualidades.
IMPORTANTE
La versin 2008 le permite calcular cualquier indemnizacin sin tener que poner fecha de baja en el trabajador.
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NominaPlus lite
Entorno del Sistema
Opcin general de entorno del sistema
Enlace a ContaPlus
Tanto en NominaPlus lite actualizacin como en el resto de productos de Sage SP se pretende obtener el mayor rendimiento y para que ste sea el ms satisfactorio, las versiones de ambas aplicaciones deben ser las mismas. nicamente el enlace entre productos ser posible con versiones iguales. Por este motivo siempre que se enlace la aplicacin de nminas con la de contabilidad y las versiones de ambos productos no coincidan aparecer una pantalla informativa la cual nos indica que las versiones no estn actualizadas y por lo tanto no puede llevarse a cabo dicho enlace. Esta opcin consta de tres carpetas para realizar el enlace: Empresa Cuentas Analtica
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Titulo libro
Empresa
Enlace. Empresa
Definicin de Empresa
Ruta a ContaPlus A travs del botn Examinar podremos realizar la bsqueda en Windows del directorio en el que se encuentra instalado el programa con el que se desea enlazar. Producto Versin de ContaPlus. Aparece automticamente. Fecha Versin Formato da, mes y ao. Aparece automticamente. Empresa Contable Cdigo de la empresa contable con la que se desea enlazar en ContaPlus. La descripcin aparecer automticamente. Paso a Contabilidad a Agrupado en un nico asiento Todas las partidas de los trabajadores tiene asignado el mismo asiento contable. Si no se selecciona, existir un asiento distinto por cada trabajador.
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NominaPlus lite
Cuentas
Enlace. Cuentas
Definicin de Cuentas Subcuenta de Seguridad Social de Trabajador Subcuenta definida en la empresa contable para este concepto. Subcuenta de IRPF Subcuenta definida en la empresa contable para este concepto. Subcuenta de Gastos Financieros Subcuenta definida en la empresa contable para este concepto. Incluye bsqueda incremental.
EJEMPLO
Esta cuenta se utilizar para los posibles recargos de mora por el pago atrasado de los TCs.
Subcuenta de Seguridad Social Empresa Por Empresa Si se realiza el desglose analtico de la subcuenta, se podr hacer la distribucin de porcentaje proyecto - departamento en la carpeta Analtica. Por Trabajador Si se realiza el desglose analtico de la subcuenta, seguir la analtica sealada en la carpeta Datos Contables de cada uno de los trabajadores.
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Analtica
Esta carpeta se cumplimentar para la contabilidad analtica al nivel de empresa. Se distinguir entre Gastos Financieros y Seguridad Social empresa.
Enlace. Analtica
Los campos que aparecen en la pantalla anterior son: Gastos Financieros Se podr sealar el porcentaje que corresponda sobre esta subcuenta, para cada proyecto y departamento descrito. Seguridad Social Empresa Se podr sealar el porcentaje que corresponda sobre esta subcuenta, para cada proyecto y departamento descrito en ContaPlus.
Sistema RED
RED, Remisin Electrnica de Documentos, es el servicio que ofrece la Tesorera General de la Seguridad Social, a empresas y agrupaciones de empresas, con el objeto de facilitar la gestin de documentos, permitindose la comunicacin directa de la informacin desde el ordenador del usuario al ordenador de la TGSS. Este servicio abarca dos extensos mbitos de actuacin.
Cotizacin
Los documentos de la serie TC2 (relacin nominal de trabajadores). Se realizar la transferencia electrnica de los datos incluidos en dicho documento de cotizacin. A travs de ficheros con extensin FAN.
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NominaPlus lite
Afiliacin
Partes de altas y bajas, variaciones de datos de los trabajadores, as como consultas de trabajadores y empresas. Las respuestas que enve la TGSS a los usuarios sern inmediatas. A travs de ficheros con extensin AFI.
Incapacidad Temporal
Incidencias que sean de tipo accidente no laboral/ enfermedad comn bien accidentede trabajo/ enfermedad profesional. Las respuestas que enve la TGSS a los usuarios sern inmediatas. A travs de ficheros con extensin FDI. NominaPlus crea los ficheros necesarios para el envo tanto del TC2 (ficheros ". FAN"), los partes de alta, baja y variaciones de datos (ficheros ".AFI") y los ficheros de incapacidad temporal (ficheros ."FDI"), a la Seguridad Social, utilizando este sistema. Se utilizan tres ficheros distintos dependiendo del tipo de documentacin electrnica a tratar, que podr ser relativa a cotizacin, afiliacin o incapacidad temporal de los trabajadores.
Datos envo sistema red
En esta opcin a travs del botn Examinar, se especifican los directorios donde se desean guardar los ficheros .AFI, .FAN y .FDI para su posterior envo a travs del programa facilitado por la Seguridad Social (Winsuite). Igualmente se reflejarn las claves facilitadas por la Seguridad Social cuando se solicit la autorizacin para poder utilizar el sistema de remisin electrnica de los documentos de cotizacin y afiliacin de la Seguridad Social.
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Directorio (*FAN) TC2

Introduciremos el directorio correspondiente dnde se almacenarn los ficheros relativos a la relacin nominal de los trabajadores que posteriormente sern enviados a la Tesorera General.
Directorio (*AFI) Partes

Introduciremos el directorio correspondiente donde se almacenarn los ficheros relativos a la afiliacin, bajas y variacin de datos de los trabajadores.
Directorio SP RED
Ruta del directorio donde se encuentra el programa de comunicacin del programa SP Red (comparar.exe).
Directorio (*FDI) Incapacidad Temporal

Introduciremos el directorio correspondiente donde se almacenarn los ficheros relativos a las incapacidades temporales de los trabajadores.
Aplicar cambio a todas las empresas

Marcando esta opcin cualquier cambio que se registre dentro del Sistema Red se tendr en cuenta para la totalidad de las empresas incluidas en la aplicacin.
Respuestas de Tesorera
Confirmacin respecto a la fecha y hora del envo de los distintos ficheros a la Tesorera de la Seguridad Social. A travs de este botn se confirma o no si los envos se han realizado con xito o si por el contrario, no existe un informe de entrega del fichero y por lo tanto se deber esperar a prximas conexiones para la confirmacin del mismo. Todos aquellos que se hayan enviado correctamente podrn ser eliminados a travs del botn Borrar Registro.
IMPORTANTE
Quedan excluidos el Rgimen Agrario (TC2/8), Artistas (tc2/19), Representantes de Comercio (TC1/3) y Autnomos (TC1/15), debido a que la Tesorera no tiene incluidos an estos regmenes en este sistema de intercambio.
Clave de Autorizacin
Aadir la clave facilitada por la Seguridad Social. Concedido a travs de una resolucin de autorizacin emitida por la TGSS para la presentacin telemtica de la relacin nominal de trabajadores. Una autorizacin por empresa, agrupacin de empresas o profesional colegiado. Toda modificacin de este nmero ser notificada por la TGSS al autorizado, el cual deber introducir la nueva clave.
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NominaPlus lite
Clave Silcon. Red Silnet

Introducir la clave facilitada por la Seguridad Social. Clave concedida por la TGSS identifica a cada persona fsica que interacta con el sistema.
Password
Definicin de la clave facilitado por la Seguridad Social. El Sistema Red permite transmitir el TC2, los partes de alta, baja, variaciones de datos y las incidencias que se encuentra en la opcin Impresos oficiales /Partes , TC2 y en Nminas/ Incidencias. En cada una de estas opciones, aparece un botn (Sistema RED), que crear, segn la opcin en la que se encuentre, un fichero AFI, un fichero FAN o un fichero FDI. (El sistema de seleccin de lo que desea enviar es exactamente igual que si lo realizase por impresora). Los nombres de los ficheros se crean de forma automtica por el programa. La estructura de los ficheros ser la siguiente: XX Da XX Mes X Ao XX Nmero Secuencial Extensin AFI/ FAN/ FDI, segn la opcin.
Recibir respuesta impresa

Modo de configuracin a travs del cual el usuario a travs de este check, solicita recibir respuesta de confirmacin por parte de la seguridad social de que los ficheros AFI se han enviado satisfactoriamente. Esta respuesta se va a reflejar en el segmento " FAB " en la posicin 33 aparecer una S, en caso contrario un espacio en blanco.
EJEMPLO
Un parte de alta emitido el da 1 de junio de 1999 a travs del Sistema Red, tendr la siguiente estructura 010691.AFI, donde el da ser 01, el mes 06, el ao 9 y el Nmero secuencial 1 seguido de la extensin AFI por ser un documento de afiliacin. Los datos referentes a la fecha se tomarn de la Fecha de Trabajo que tenga puesta en la aplicacin. El Nmero Secuencial
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comenzar en 1 y se incrementa si ya existe un fichero almacenado de ese mismo da (con las primeras 5 posiciones iguales), en el directorio seleccionado para tal fin en la opcin descrita anteriormente.
Desde el programa de comunicaciones, acceder a estos directorios para el envo de dichos ficheros.
Datos del Presentador 190

El impreso 190 es el resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas de rendimientos del trabajo, actividades profesionales y premios. Puede existir la posibilidad de que varias empresas presenten un nico impreso 190, en el que se reflejen las retenciones aplicadas a cada una de ellas independientemente de que el documento se realice de manera conjunta, es decir, la presentacin del documento 190 se realizar por un mismo presentador.
Datos del presentador
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NominaPlus lite
Mediante la opcin til\Entorno del Sistema \Datos presentador 190 se recogen los datos identificativos de quien realiza la presentacin del documento
Aadir presentador
Configuracin de Documentos
A travs de esta opcin configuraremos todos los documentos que es posible emitir en NominaPlus lite actualizacin.
Opcin de configuracin de documentos
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Talones
En esta pantalla del programa aparecern una serie de opciones generales ya explicadas con detalle en la introduccin de este manual.
Configurar talones
Formato de talones
Cdigo Caracteres que sirven para identificar el formato. Descripcin Identificacin del tipo de formato. Alto del Documento Altura en milmetros del documento a configurar.
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NominaPlus lite
Si hacemos clic en el botn Detalles de formato, daremos los parmetros para la configuracin del documento.
Detalles de formato
Como campos a rellenar aparecen los siguientes.
Definicin de los campos de impresin
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Titulo libro
Campo a Imprimir Se seleccionar en la lista de campos el nombre del que queramos imprimir, mediante un clic de ratn. Coordenada en Milmetros Indica en milmetros dnde comenzar a imprimir el campo tanto horizontal como verticalmente. Encolumnado Fijo de Texto en Milmetros Sealaremos la longitud mxima y el espacio entre las lneas. Se refiere a campos que haya que dividir debido a su longitud. Tipo de Letra Haga clic de ratn en normal o comprimida. Justificado Haga clic de ratn en izquierda o centrado.
Nminas
Mediante esta opcin podremos configurar nuestro recibo de salarios, para ello elegiremos un modelo de los ya existentes en el mercado (incluye modelo preimpreso BOE, Modelo NominaPlus, nminas en papel blanco, todas ellas tanto en modo plantilla como factura) o crear nuestro propio recibo de nmina, ya que el programa, con la finalidad de que cada usuario se configure su propio modelo de nmina. Realizaremos la configuracin del mismo con todos sus posibles parmetros de introduccin de datos. Esta operacin se debe realizar la primera vez que se desee obtener las nminas por impresora y no volver a modificarse a excepcin de cambiar el modelo de recibo de salario o hacer algn tipo de modificacin en el ya existente.
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NominaPlus lite
Configurar nminas
Como campos aparecern.
Formato de nminas
Alto del Documento Indicar en milmetros la altura del formato. Ancho del Documento Medir en milmetros la anchura del mismo. Copiar Lneas de Formato Se utilizar este campo siempre que deseemos copiar un formato ya existente en una empresa.
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Titulo libro
IMPORTANTE
Si se copia un formato tipo plantilla y existen conceptos no recogidos en esta Empresa, stos debern aadirse. Es fundamental comprobar que los conceptos con sus respectivos cdigo son idnticos en empresas y trabajadores a los asistentes en el formato copiado; puesto qu podra darse el caso de que dos conceptos completamente distintos tengan asignado un mismo cdigo, en el formato que se va a copiar y en la Empresa que lo va a utilizar.
EJEMPLO
El plus de distancia puede ser cogido en formato copiado y la Empresa o Trabajadores tener asignado cdigo , con lo que no coincidirn. Revise sus conceptos salariales y sus respectivos cdigos!
Tipo y Factura Se trata de un formato en el que aparecern todos sus conceptos salariales seguidos en el cuerpo del documento. Tipo Plantilla En este formato debemos indicar en milmetros la posicin exacta de cada concepto. Se trata de formatos como el tradicional de casillas o el nuevo formato publicado en el BOE. Una vez que tenemos indicado el formato, debemos incluir las distintas partidas del mismo, para ello hacer clic de ratn en el botn Partidas del documento.
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NominaPlus lite
Detalles de formato
Rellenaremos los siguientes campos. Campo a Imprimir Elegiremos de la lista que aparece cual es la lista que debemos imprimir. Cuerpo del Documento El tipo factura a diferencia del tipo plantilla, contiene este campo en el que se deben incluir los conceptos salariales, estos aparecern de forma continuada, sin que exista una posicin especificada para cada uno de ellos como ocurre en el tipo plantilla. Indicaremos cual es la lnea inicial en la que debemos comenzar a imprimir y la final, adems aadiremos la separacin de los conceptos ya que aparecen cmo una relacin, siempre en milmetros. Para los conceptos, nicamente debemos indicar la columna de cada uno de ello, medidos en horizontal y en milmetros.
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Titulo libro
Propiedades del elemento
Se utilizara para aquel concepto que representa la suma de varios de ellos. Frmula Se utilizar para aquel concepto que representa la suma de varios de ellos. Texto Definido por el Usuario Nos permite introducir literales en aquel lugar del formato que elijamos. Pintado de Lneas Se crea este campo con la finalidad de que el usuario al crearse su propio modelo de nomina configure sus posibles lneas de separacin. Se fijar un tamao de grosor del trazo de las lneas. Pintado de Cajas Se utilizara para configurar las cajas de los modelos creados por el usuario en concepto de recibo de salarios. Se especificara el grosor del trazo para dibujar las cajas. Pintado de Bitmaps Es posible que el usuario quiera aadir a la configuracin de sus nminas el logotipo de la empresa o cualquier otro tipo de dibujo, para ello debe seleccionar dicha opcin y especificar la ruta donde se encuentra el fichero del bitmap que se desea incluir.
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NominaPlus lite
Seleccionar el fichero
Coordenadas Para situar el concepto debemos indicar cul es su posicin siguiendo un sistema de lnea y columna. Lnea Se medir verticalmente en milmetros la lnea en la que debemos situar el concepto o literal que deseamos imprimir desde el extremo superior del papel. Columna Una vez sealada la lnea, mediremos en milmetros de forma horizontal, indicando cul es la posicin en la que deseamos que comience a imprimir desde el extremo del papel. Interlineado Si deseamos que aparezcan separados los conceptos, sealaremos los milmetros de dicha separacin entre lneas. Tipo de Letra Disearemos cmo queremos que aparezcan impresos los caracteres del concepto, el tamao, si es negrita y si debe existir separacin entre caracteres. Justificado Indicar la forma de imprimir, de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o centrado. Como recomendacin, las cantidades numricas deben ir justificadas a la derecha.
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Titulo libro
NominaPlus lite actualizacin, por defecto trae incorporado dos configuraciones de nminas formato factura y plantilla en papel continuo que pueden servir de orientacin. Incluye sus propios modelos NominaPlus Factura y NominaPlus Plantilla.
Impresos Oficiales
Permite la configuracin de todos los documentos oficiales necesarios tanto para la Seguridad Social como para Hacienda. Seguridad Social TC1, TC2 y TC2/1 para el Rgimen General, TC1/3 para representantes de comercio, FLC para Construccin y FLC1 Construccin Principado de Asturias, TC1/15 para autnomos, TC2/8 y TC1/8 y Justificante Jornadas Trabajadores para Rgimen Agrario y TC1/19, TC2/19 y Justificantes actuaciones para artistas. Hacienda Modelo 110, Modelo 111 y Modelo 190.Se incluye tambin la configuracin de los documentos de Hacienda exclusivos para el Pas Vasco (Vizcaya, Guipzcoa y Bilbao). Certificados Retenciones (Hacienda) y Empresa (INEM). Partes
Seguridad Social
Configuracin de impresos de la seguridad social
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NominaPlus lite
Se incluyen los siguientes modelos. TC1, TC2 y TC2/1 para el Rgimen General TC1/3 para Representantes de Comercio FLC para Construccin y FLC1 para Construccin Principado de Asturias TC1/15 para Autnomos TC2/8 y TC1/8 y Justificante Jornadas Trabajadores para Rgimen Agrario TC1/19, TC2/19 y Justificantes Actuaciones para Artistas Mediante la ventana desplegable elegimos el modelo de Seguridad Social que deseamos configurar (TC1, TC1/13 etc.), mediante un clic de ratn en el botn Aceptar obtenemos la siguiente pantalla.
Configuracin de impresos oficiales
Contiene los siguientes campos. Alto del Documento Indicar en milmetros la altura del formato.
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Titulo libro
Ancho del Documento Medir en milmetros la anchura del mismo. Copiar Lneas del Formato Se utilizar este campo siempre que deseemos copiar un formato ya existente en otra Empresa. Una vez que tenemos indicado el formato, debemos incluir las distintas partidas del mismo, para ello hacer clic de ratn en el botn Partidas del documento.
Detalles de formato
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NominaPlus lite
Rellenaremos los siguientes campos. Campo a Imprimir Elegiremos de la lista que aparece cul es el campo que deseamos imprimir. Texto Definido por el Usuario Nos permitir introducir literales en aquel lugar del formato que elijamos. Coordenadas Para situar el concepto debemos indicar cul es su posicin siguiendo un sistema de lnea y columna. Separador de Miles (punto) No seleccionar para el caso que deseemos las cifras de mil sin puntos separadores. Lnea Se medir verticalmente en milmetros la lnea en la que debemos situar el concepto o literal que deseamos imprimir desde el extremo superior del papel. Columna Una vez sealada la lnea, mediremos en milmetros de forma horizontal, indicando cul es la posicin en la que deseamos que comience a imprimir desde el extremo del papel.
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Titulo libro
Interlineado Slo si deseamos que aparezcan separados los conceptos, sealaremos en milmetros dicha separacin entre lneas. Tipo de Letra Disearemos cmo queremos que aparezcan impresos los caracteres del concepto, el tamao, si es negrita y si debe existir separacin entre caracteres. Justificado Indicar la forma de imprimir, de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o centrado. Como recomendacin, las cantidades numricas deben ir justificadas a la derecha.
IMPORTANTE
La configuracin del resto de documentos relativos a Seguridad Social se realizarn de la misma manera que se ha explicado anteriormente. NominaPlus lite actualizacin, por defecto trae incorporado la configuracin de los formatos de los distintos modelos proporcionado por la Seguridad Social, que puede servir de orientacin.
Hacienda
Configuracin de los modelos de Hacienda
Se incluyen los siguientes modelos. Modelo 110 Modelo 111 Modelo 190 Se incluye tambin la configuracin de los documentos de Hacienda 110, 111 y 190 exclusivos para el Pas Vasco (Vizcaya, Guipzcoa y lava) y Navarra
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NominaPlus lite
Mediante la ventana desplegable elegimos el modelo de Hacienda que deseamos configurar (110,111, 190), mediante un clic de ratn en el botn Aceptar obtenemos la siguiente pantalla.
Configuracin de impresos oficiales
Contiene los siguientes campos. Alto del Documento Indicar en milmetros la altura del formato. Ancho del Documento Medir en milmetros la anchura del mismo. Copiar Lneas de Formato Se utilizar este campo siempre que deseemos copiar un formato ya existente en otra Empresa. Una vez que tenemos indicado el formato, debemos incluir las distintas partidas del mismo, para ello hacer clic de ratn en el botn partidas del documento.
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Titulo libro
Detalles de formato
Rellenaremos los siguientes campos. Campo a Imprimir Elegiremos de la lista que aparece cul es el campo que deseamos imprimir. Texto Definido por el Usuario Nos permitir introducir literales en aquel lugar del formato que elijamos. Coordenadas Para situar el concepto debemos indicar cul es su posicin siguiendo un sistema de lnea y columna. Lnea Se medir verticalmente en milmetros la lnea en la que debemos situar el concepto o literal que deseamos imprimir desde el extremo superior del papel. Columna Una vez sealada la lnea, mediremos en milmetros de forma horizontal, indicando cul es la posicin en la que deseamos que comience a imprimir desde el extremo del papel.
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NominaPlus lite
Interlineado Si deseamos que aparezcan separados los conceptos, sealaremos en milmetros dicha separacin entre lneas. Tipo de Letra Disearemos cmo queremos que aparezcan impresos los caracteres del concepto, el tamao, si es negrita y si debe existir separacin entre caracteres. Justificado Indicar la forma de imprimir, de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o centrado. Como recomendacin, las cantidades numricas deben ir justificadas a la derecha.
IMPORTANTE
La configuracin del resto de documentos relativos a Hacienda se realizarn de la misma manera que se ha explicado anteriormente. NominaPlus lite actualizacin, por defecto trae incorporado la configuracin en papel continuo de los formatos del Modelo 110,111 y 190 (Relacin y Resumen).
Certificados
Configuracin de certificados
Se incluyen los siguientes modelos: Certificados de Retenciones Certificados de Empresa Describiremos el tipo de formato elegido, mediante los campos.
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Titulo libro
Configuracin
Alto del Documento Indicar en milmetros la altura del formato. Ancho del Documento Medir en milmetros la anchura del mismo. Copiar Lneas de Formato Se utilizar este campo siempre que deseemos copiar un formato ya existente en otra Empresa. Una vez que tenemos indicado el formato, debemos incluir las distintas partidas del mismo, para ello hacer clic de ratn en el botn Partidas del documento.
Detalles de formato
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NominaPlus lite
Rellenaremos los siguientes campos. Campo a Imprimir Elegiremos de la lista que aparece cul es el campo que deseamos imprimir. Texto Definido por el Usuario Nos permitir introducir literales en aquel lugar del formato que elijamos. Coordenadas Para situar el concepto debemos indicar cul es su posicin siguiendo un sistema de lnea y columna. Lnea Se medir verticalmente en milmetros la lnea en la que debemos situar el concepto o literal que deseamos imprimir desde el extremo superior del papel. Columna Una vez sealada la lnea, mediremos en milmetros de forma horizontal, indicando cul es la posicin en la que deseamos que comience a imprimir desde el extremo del papel. Interlineado Si deseamos que aparezcan separados los conceptos, sealaremos en milmetros dicha separacin entre lneas. Tipo de Letra Disearemos cmo queremos que aparezcan impresos los caracteres del concepto, el tamao, si es negrita y si debe existir separacin entre caracteres. Justificado Indicar la forma de imprimir, de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o centrado. Como recomendacin, las cantidades numricas deben ir justificadas a la derecha.
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Titulo libro
La aplicacin por defecto trae incorporada una configuracin segn el modelo oficial en hojas sueltas proporcionado por Hacienda para los certificados de Retenciones y por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (INEM). Partes
Configurar partes
Describiremos el tipo de formato de los partes de alta, baja y variaciones, mediante los campos.
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NominaPlus lite
Partes. Configuracin
Alto del Documento Indicar en milmetros la altura del formato. Ancho del Documento Medir en milmetros la anchura del mismo. Copiar Lneas de Formato Se utilizar este campo siempre que deseemos copiar un formato ya existente en otra Empresa. Una vez que tenemos indicado el formato, debemos incluir las distintas partidas del mismo, para ello hacer clic de ratn en el botn Partidas del documento.
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Titulo libro
Detalles de formato
Rellenaremos los siguientes campos. Campo a Imprimir Elegiremos de la lista que aparece cul es el campo que deseamos imprimir. Texto Definido por el Usuario Nos permitir introducir literales en aquel lugar del formato que elijamos. Coordenadas Para situar el concepto debemos indicar cul es su posicin siguiendo un sistema de lnea y columna. Lnea Se medir verticalmente en milmetros la lnea en la que debemos situar el concepto o literal que deseamos imprimir desde el extremo superior del papel. Columna Una vez sealada la lnea, mediremos en milmetros de forma horizontal, indicando cul es la posicin en la que deseamos que comience a imprimir desde el extremo del papel.
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NominaPlus lite
Interlineado Si deseamos que aparezcan separados los conceptos, sealaremos en milmetros dicha separacin entre lneas. Tipo de Letra Disearemos cmo queremos que aparezcan impresos los caracteres del concepto, el tamao, si es negrita y si debe existir separacin entre caracteres. Justificado Indicar la forma de imprimir, de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o centrado. Como recomendacin, las cantidades numricas deben ir justificadas a la derecha.
Por defecto trae incorporada una configuracin segn el modelo oficial en hojas sueltas proporcionado por Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (INEM).
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Titulo libro
Avisos
Este programa incorpora una potente opcin de Avisos que completa la gestin laboral de la Empresa. Existen avisos automticos como fin de contrato y prrrogas de contrato y otros que se pueden introducir manualmente.
Opcin general de avisos
Mantenimiento
Aquellos avisos que tienen una cruz de color verde, indican que se trata de avisos activos y automticos. Si, por el contrario, tienen color rojo, se trata de avisos que se han introducido manualmente.
Avisos
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NominaPlus lite
Los campos que aparecen son. Activo Permanecer el aviso predefinido vigente. Fecha Indicar con dos dgitos el da, mes y ao del aviso. Antelacin Nmero de das anticipados a la fecha del aviso. Texto Descripcin del aviso, aparecer automticamente si se trata de prrrogas o fin de contrato. En los avisos manuales debe introducirse texto. Slo se podrn modificar los campos referidos a los das de antelacin del aviso y al texto del mismo. nicamente se podrn eliminar los avisos manuales, los predefinidos por la aplicacin no.
Eliminar avisos
Eliminar Registro Actual Borrar el registro en el que estamos posicionados. Eliminar Todos los Avisos entre Fechas Se debe indicar la fecha inicial y la final a tener en cuenta para borrar los registros.
Activos
Mediante esta opcin se obtiene la relacin de los avisos existentes, tanto los predefinidos como los manuales, en un determinado perodo comprendido entre dos fechas. Se desglosar los distintos avisos comprendidos entre ambas fechas mediante un clic de ratn en el botn Rehacer lista. Existen dos botones que permiten el acceso rpido a las extinciones de contrato y a las prrrogas de los mismos.
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Titulo libro
Avisos activos
Se podr obtener un listado o informe de todos los avisos activos slo de la empresa en la cual se est trabajando o de la totalidad de empresas que comprenda la aplicacin.
Gestin del Conocimiento
Opcin general de gestin del conocimiento
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NominaPlus lite
La gestin del conocimiento es un nuevo mdulo dentro del programa que nos permitir acceder a una ventana multifuncin, donde de forma rpida, mediante una bsqueda inicial introduciendo algn dato identificativo como cdigo del trabajador, DNI/NIF, el nombre y apellidos del trabajador accederemos a diferentes datos de relevancia del trabajador en cuestin.
Gestin del conocimiento
Una vez localizado el trabajador en cuestin, mediante un clic de ratn accederemos a toda la informacin el mismo referente a RR.HH (estudios, evaluaciones, datos del currculo) as como al histrico de las nmina calculadas. En cada uno de estos botones obtendremos toda la informacin necesaria de manera gil y rpida de cada trabajador.
Estudio del trabajador
Igualmente se podr acceder directamente desde la opcin de trabajadores situndonos en aquel trabajor el cual deseemos obtener informacin con un simple clic de ratn en el botn correspondiente a Gestin del Conocimiento.
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Ayuda
Ayuda Contenido Buscar Documentacin Adicional Acerca de...
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Titulo libro
AYUDA
Desde esta nueva opcin podremos acceder a distintos ficheros de ayuda on-line que nos facilitarn el trabajo con el programa.
Opcin general de Ayuda
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NominaPlus lite
Contenido
Con esta opcin accedemos al men principal de la ayuda del programa. Se trata de una ayuda on-line tipo Windows, en la cual nos moveremos con gran facilidad y rapidez.
Buscar
Nos permite de una manera gil acceder a la bsqueda de conceptos por medio de un ndice.
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Titulo libro
Documentacin Adicional
Desde esta opcin podremos visualizar aquella informacin o noticias de ltima hora que no aparece en el manual. Est escrita en formato Write de Windows.
Documentacin adicional
Acerca de...
Seleccionaremos esta opcin, bien con un clic de ratn sobre ella o pulsando Intro, el programa nos mostrar una pantalla que contiene informacin acerca del programa NominaPlus lite actualizacin.
Acerca de...
Proporciona informacin fundamental sobre la versin del programa, fecha del ejecutable as como nombre del usuario y nmero de licencia. Esta opcin es meramente informativa.
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NominaPlus lite
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Copias de Seguridad
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Titulo libro
COPIAS DE SEGURIDAD
Copias de Seguridad es una herramienta imprescindible para conservar todos los datos del programa. Su uso es altamente recomendable para la seguridad de los datos de su empresa. Si quiere realizar una copia de seguridad, debe ir a SP Panel de Gestin y, debajo de su icono de acceso a Nminas, encontrar el siguiente botn: Copias de seguridad Dentro de esta opcin, podremos realizar los siguientes procesos:
Copias de Seguridad
En este proceso, se guardar en un dispositivo de almacenamiento masivo (unidades de disco, discos duros, unidades de red, unidades removibles, etc. ) una copia comprimida de sus datos.
Copias de seguridad
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NominaPlus lite
Los pasos a seguir son los siguientes: Seleccionar la empresa o empresas de las que queremos realizar copia de seguridad.
Con los botones que hemos visto podremos elegir las empresas de las que queremos realizar copia de seguridad. Adems existe la opcin de realizar una copia completa, incluyendo los ficheros maestros y ficheros comunes a todas las empresas. Esta opcin es recomendable cuando vayamos a reinstalar el programa en otro directorio u ordenador distinto y queramos recuperar los mismos datos. Para activarlo, deber marcar la casilla. En los campos Autor y Comentarios, podremos incluir un texto explicativo del proceso de copia que estamos realizando. Cuando recuperemos esta copia, podremos ver esta informacin. Una vez seleccionada la empresa o empresas y rellenado los campos de Autor y comentarios, debemos seleccionar el destino de nuestra copia. Este destino puede ser una unidad de disquete, o cualquier directorio al que tengamos acceso.
Al pulsar este botn, se nos mostrar esta pantalla en la que seleccionaremos el destino de la copia de seguridad.
Seleccione directorio
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Al pulsar el botn siguiente comenzar el proceso de copia.
Este proceso crear en el directorio destino seleccionado una serie de ficheros. Uno de ellos es el Catlogo de Copias. En este catlogo se guarda informacin sobre todas y cada una de las empresas que han sido copiadas. Deber conservar este catlogo, ya que al recuperar la copia, ser imprescindible su presencia. En el proceso de copias de seguridad, ampliamos la informacin correspondiente a los datos que contiene la copia, mostrando los datos correspondientes al usuario que la realiza, fecha y hora de la realizacin, tipo de acceso. Estos datos se adaptan a la Ley Orgnica del Proteccin de Datos de Carcter Personal, concretamente en el Real Decreto 994/1999 de 11 de Junio "Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal".
Recuperar copias de seguridad
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NominaPlus lite
Recuperar Copias
En la pantalla que les mostramos a continuacin podr recuperar los datos que guard con la opcin de Copias de Seguridad. Aqu es donde entra en juego el Catlogo de Copias.
Recuperar copias de seguridad
Los pasos a seguir para recuperar una copia de seguridad son:
Cargar el Catlogo de Copias

Para ello, deber indicar la ubicacin del fichero que contiene el Catlogo de Copias. Pulse el botn siguiente para localizar el catlogo.
Localizar catlogos de copia
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Titulo libro
El nombre de los catlogos comienza por la palabra "SPF.CAT". Una vez seleccionado un catlogo, la pantalla anterior presentar el siguiente aspecto.
Recuperar copias de seguridad seleccionada empresa
En esta pantalla, observamos las empresas contenidas en el catlogo seleccionado. Asimismo vemos la fecha, la hora, el autor y los comentarios de la copia de seguridad. Pulsando este botn obtendremos ms informacin sobre la empresa seleccionada.
Al igual que en el proceso de Copias, podremos seleccionar aquellas empresas que queremos recuperar.
IMPORTANTE
Si recupera una copia de seguridad de una empresa que ya exista en el programa, todos sus datos sern reemplazados por los contenidos en la copia de seguridad. Opere con extremaprecaucin.
Si la empresa a recuperar no existe en el programa, ser aadida automticamente al fichero de empresas. Una vez elegidas las empresas a recuperar, pulse el botn Aceptar, para comenzar el proceso de recuperacin de copias.
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NominaPlus lite
Informacin Adicional
El nombre del fichero que contiene el catlogo de copias, se asigna de forma automtica en funcin de las empresas seleccionadas. Este nombre es siempre el mismo, por lo que si desea actualizar una copia de seguridad, simplemente deber elegir el mismo directorio destino. El programa le avisar de la existencia de un catlogo anterior, y le pedir confirmacin para sobre escribirlo.
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Adaptacin Ley de Proteccin de Datos
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Titulo libro
Adaptacin Ley de Proteccin de Datos

En esta nueva versin de los programas de SP Gupo Sage, se han adaptado todos nuestros productos a la Ley Orgnica 15/1999 de 13 de Diciembre, de Proteccin de Datos de Datos de Carcter Personal. La presente Ley Orgnica tiene por objeto garantizar y proteger, el tratamiento de los datos personales, las libertades pblicas y los derechos fundamentales de las personas fsicas, especialmente su honor e intimidad personal y familiar. Esta nueva ley afecta los siguientes apartados de las aplicaciones: Nivel de seguridad en el acceso a la empresa Configuracin de Usuarios Informacin en las copias de seguridad.
Nivel de seguridad en el acceso a la empresa

Para adaptar nuestros productos, hemos modificado las siguientes opciones: En Empresas\ Identificacin, hemos aadido un nuevo campo Nivel de seguridad, que por defecto al aadir una nueva empresa aparecer nivel 9. Pudiendo modificarlo para adaptarlo a sus necesidades.
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NominaPlus lite
Datos de empresa. Nivel de seguridad
En la opcin til\Perfiles de Usuario\Gestin de usuarios, botn Configurar tenemos otro nuevo dato Nivel de seguridad de acceso a empresas. El nivel de seguridad de acceso del usuario debe ser mayor o igual al nivel de acceso de la empresa, si el usuario tiene un nivel inferior al asociado a la empresa, tendr el acceso denegado para la empresa seleccionada.
IMPORTANTE
Los niveles de acceso para la empresa es de 1 a 9. Por defecto la aplicacin facilitar la empresa de pruebas y el usuario supervisor asociado al nivel 9.
Informacin en las copias de seguridad

En el proceso de copias de seguridad, ampliamos la informacin sobre los datos que contiene la copia, mostrando los datos correspondientes al usuario que la realiza, fecha y hora de la realizacin y tipo de acceso. Estos datos se adaptan a la Ley Orgnica del Proteccin de Datos de Carcter Persona, concretamente en el Real Decreto 994/1999 de 11 de Junio "Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal".
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Titulo libro
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NominaPlus lite
Edicin y Diseo: Sage Imprime: D.L.:
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MANUAL NOMINA ACTUAL2.

NominaPlus lite actualizacin

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Impresos Oficiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

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Copias de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507

Adaptacin a la Ley de Proteccin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .515

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Opciones dentro de un Men

Botones de Acceso Rpido

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Men del Panel de Exploracin

Ordenacin de los botones

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Men ventana inferior

Modo mosaico vertical

Modo mosaico horizontal

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Opcin general de Global

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Opcin general de Empresa

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Copiar datos de empresa

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Domicilio Social de la empresa

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Datos fiscales de la empresa

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Domicilio agrario de la empresa

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Opcin general de terminar

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Si finalizamos la sesin, la aplicacin nos mostrar la siguiente ventana

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Opcin general de Sistema

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Opcin Tablas Generales del sistema

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Consta de los siguientes campos: