Professor Jeferson Bogo Informtica

Esse programa um gerenciador de e-mail, integrante do pacote Office, tambm chamado cliente de e-mail e destina-se, justamente a gerenciar o envio e o recebimento de e-mails. Para utiliz-lo necessrio que o usurio j possua uma conta de e-mail vlida e logo aps cadastre-a juntamente com os respectivos protocolos de envio e recebimento de e-mails. No Outlook possvel cadastrar vrias contas de e-mail e ainda trabalhar com os e-mails j recebidos estando off-line (desconectado da internet).

TELA PRINCIPAL DO OUTLOOK

E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com

Professor Jeferson Bogo Informtica Quando o Outlook aberto pela primeira vez exibe a seguinte tela, que solicitada ao usurio o cadastramento de uma conta de e-mail

Quando o usurio clica em avanar na janela anterior ele tenta realizar uma conexo com o servidor.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Aqui feita a opo do tipo de servio.

E agora os protocolos de envio e recebimento de e-mails.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Protocolos j cadastrados.

Pronto, o Outlook est pronto para o uso.

Agora vamos falar da guia, aba ou menu Pgina Inicial.

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Grupo Novo

Novo item Cria um novo Item (CTRL + N) Ser aberta a janela abaixo.

Sobre os campos da janela Novo E-mail Para quem o e-mail ser enviado, permite que voc digite ou utilize o boto para inserir o e-mail do Destinatrio, atravs do Catalogo de Endereos.

Para quem ser enviado uma cpia do e-mail, permite que voc digite ou utilize o boto para inserir o e-mail do Destinatrio. Este campo ser OCULTO para os outros usurios que tiverem recebido uma copia do e-mail. *Campo conhecido como BCC quando o software usa lngua Inglesa.

Para quem ser enviado uma cpia do e-mail, permite que voc digite ou utilize o boto para inserir o e-mail do Destinatrio, atravs do Catalogo de Endereos.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Janela que se abre ao usar os botes PARA CC ou CCo como forma de se inserir emails para Destinatrios j cadastrados no catalogo de endereos.

cones relevantes sobre a janela Novo e-mail: Faixa de opes Mensagem (Para os novos E-mails)

Ao pressionar o boto Anexar Item uma janela Inserir Arquivo ser aberta, conforme a figura abaixo. Atravs dessa janela o usurio pode anexar um ou mais itens a mensagem, como fotos, vdeos, etc.

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Permite anexar os seguintes itens:

Voc pode adicionar uma Assinatura ao seu e-mail utilizando o boto assinatura, caso no tenha uma assinatura criada ser necessrio criar conforme demostrado na janela abaixo:

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Professor Jeferson Bogo Informtica Define quando a assinatura ser inserida automaticamente.

Digite o nome da Assinatura

Agora voc poder adicionar ao e-mail h assinatura que foi criada.

Cria um novo item como uma Mensagem de E-mail, compromisso dentre outros, conforme a lista que mostrada abaixo e aparece aps pressionar sobre o boto.

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Grupo Excluir Remove mensagens redundantes dentro de uma conversa ou dentro de toda uma pasta.

Marca os itens selecionados como LIXO ELETRNICO adicionado os e-mails a uma lista de mensagens indesejadas, bloqueando as prximas mensagens do remetente ou ainda determina que as mensagens enviadas pelo e-mail do remetente nunca sejam bloqueadas pelo Outlook.

(CTRL+D). Move o e-mail selecionado para a pasta Itens Excludos.

Grupo Responder.

(CTRL+R). Permite responder um e-mail recebido.

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(CTRL+SHIFT+R). Permite responder um e-mail enviando uma cpia a todos os endereos que receberam uma cpia da mesma mensagem.

(CTRL+F). Permite enviar a mensagem outra pessoa, ou seja, a um terceiro que ainda no recebeu a mensagem.

Responde o e-mail inserindo campo com data e hora para marcao de uma reunio.

Permite que o e-mail seja encaminhado como ANEXO ou encaminhado como uma MENSAGEM DE TEXTO.

Grupo Etapas Rpidas. So atalhos para as principais funes da guia pgina inicial.

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Grupo Mover.

Move ou copia os itens que estiverem selecionados para outra pasta. Ainda possvel criar uma regra que sempre mova as mensagens da conversa selecionada para outra pasta.

Cria uma regra baseada no remetente, no destinatrio ou no tpico da conversa desta mensagem para sempre mover o e-mail para outra pasta. Janela para Criar Regra permite que a partir dos campos selecionados e das informaes preenchidas Mova ou sinalize as mensagens que chegarem a caixa postal.

Grupo Marcas.

(CTRL+U / CTRL+K). Marca o e-mail selecionado como no lido ou como lido.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Permite marcar a mensagem selecionada com uma cor. O usurio pode renomear cada categoria de acordo com a sua necessidade.

Exemplo de e-mail onde foi aplicada uma categoria.

Marca a mensagem com uma bandeira para que o usurio seja lembrado na data definida. Ex.:

Grupo Localizar.

Abri o catalogo de endereo que permite que voc encontre endereos de e-mails, nomes e telefone, previamente cadastrados. (CTRL+SHIFT+C).

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Filtra as mensagens de e-mail na pasta atual para mostrar somente determinados itens, como no lido ou sinalizados, na figura ao lado voc pode conhecer a lista de possibilidades.

Grupo Enviar / Receber.

(F9). Envia e recebe e-mails de todas as contas cadastradas. DICA: No solicita confirmao para a excluso.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Agora vamos falar do Calendrio do Outlook, que funciona tambm como agenda. possvel, criar vrios calendrios.

Grupo Novo.

Abre a caixa de dilogo Novo Compromisso (Imagem abaixo).

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Campos relevantes na janela Novo Compromisso

Exibe informaes sobre disponibilidade no agendamento do compromisso

Convida outras pessoas para participarem do compromisso.

Torna o item recorrente, ou seja, um item que ir se repetir regularmente.

Alta Prioridade para o compromisso

Baixa prioridade para o compromisso

Cria uma nova solicitao de reunio convidando outras pessoas para participarem.

Cria um novo item, um novo compromisso ou uma nova reunio.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Cria um novo item como uma reunio, compromisso, contato, entre outros conforme lista que podemos acompanhar na figura a esquerda.

Grupo Ir para

Exibe o dia de hoje no calendrio.

Mostra os prximos 07 dias no calendrio.

Grupo Organizar

Exibe apenas as informaes do dia selecionado.

Exibe as informaes da semana de trabalho relativa posio do cursor. Por padro a semana de trabalho de segunda-feira a sbado (Essa configurao pode ser alterada).

Exibe as informaes da semana inteira, ou seja, de domingo a sbado levando em considerao a posio do cursor.

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Mostra o ms, definindo o nvel de detalhes em baixo, mdio ou alto (CTRL + ALT + 4)

Exibio de Agendamento mostra o calendrio selecionado em um formato horizontal, isso facilita a visualizao de vrios calendrios ao mesmo tempo.

Grupo Gerenciar Calendrios

Adiciona calendrios compartilhados de outras pessoas, departamentos e salas, ou cria um novo calendrio.

Cria um grupo para os calendrios, adiciona calendrios em departamentos ou salva o calendrio como um novo grupo.

Encaminha o calendrio para outra pessoa por e-mail.

Compartilha o calendrio com outras pessoas.

Permite compartilhar, na internet, o calendrio ativo, com outras pessoas.

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