INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR LA ACREDITACIN DE ELEGIBILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES AGRARIOS Aprobado mediante R.J No.

028-2012-AG-PCC

Lima, Mayo 2012

LISTA DE SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS Programa UP UR Organizacin UPS RUC SUNAT SUNARP PETT COFOPRI Programa de Compensaciones para la Competitividad Unidad de Promocin Unidad Regional Organizacin de Productores Agrarios Unidad Productiva Sostenible Registro nico del Contribuyente Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos Programa Especial de Titulacin de Tierras Organismo de Formalizacin de la Propiedad Informal

CONTENIDO

1.

ASPECTOS GENERALES ..................................................................................................... 4 1.1 1.2 1.3 1.4 Objetivo general ................................................................................................................ 4 Definiciones ....................................................................................................................... 4 Base Legal ......................................................................................................................... 4 Alcance............................................................................................................................... 4

2.

ELEGIBILIDAD DE UNA ORGANIZACIN ........................................................................ 5 2.1 2.2 2.3 2.4 Qu es Elegibilidad? ................................................................................................... 5 Requisitos para que una Organizacin sea declarada Elegible ........................ 5 Documentos a presentar y consideraciones a tener en cuenta ........................ 6 Procedimiento para la declaracin de elegibilidad ............................................... 8 Preparacin del expediente .................................................................................... 8 Presentacin del expediente .................................................................................. 8 Evaluacin del expediente ...................................................................................... 8 Flujograma del proceso ........................................................................................... 9

2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 3.

ANEXOS / FORMATOS ........................................................................................................ 10

1.

ASPECTOS GENERALES

1.1 Objetivo general Dar a conocer las generalidades, requisitos y consideraciones referidas al procedimiento para que una Organizacin de Productores Agrarios acceda a la condicin de Organizacin ELEGIBLE. 1.2 Definiciones a) Medianos y Pequeos Productores Agrarios: Personas naturales cuya principal actividad econmica es la agricultura y la ganadera, incluyendo las actividades de procesamiento primario y transformacin de los productos que generan. Organizacin de Productores Agrarios: Persona jurdica organizada bajo cualquier modalidad permitida por el ordenamiento legal, que desarrolla actividades agrarias y que est conformada por personas naturales o jurdicas integradas por pequeos y/o medianos productores. Unidad Productiva Sostenible: Conjunto de condiciones que caracteriza a un tipo de actividad agrcola y/o pecuaria que permiten a los productores contar con la escala mnima para generar excedentes y recuperar la inversin realizada en la implementacin de sistemas productivos.

b)

c)

1.3 Base Legal a) b) c) Decreto Legislativo N 1077, de fecha 27 de junio del 2008 que crea el Programa de Compensaciones para la Competitividad; Reglamento del Decreto Legislativo N 1077 aprobado por Decreto Supremo N 014-2009-AG, de fecha 10 de julio del 2009 y modificado por Decreto Supremo N 009-2010-AG de fecha 12 de agosto del 2010. Nuevo Manual de Operaciones del Programa aprobado por Resolucin Ministerial N 0114-2012-AG de fecha 27 de marzo del 2012

1.4 Alcance Aplicable a todas las Organizaciones Agrarias a nivel nacional (organizadas bajo cualquier modalidad permitida por Ley), conformadas por pequeos y

medianos productores agrarios que desarrollen actividades agrcolas y/o pecuarias que deseen acceder a los beneficios del Programa. Para el caso forestal, los requisitos sern determinados en un instructivo especfico coordinado con la entidad competente.

2.

ELEGIBILIDAD DE UNA ORGANIZACIN 2.1 Qu es Elegibilidad? Es el proceso mediante el cual el Programa evala las condiciones para que una Organizacin sea declarada Elegible a fin de que pueda acceder a los beneficios que se otorgan en el marco del Decreto Legislativo N 1077. Una Organizacin es considerada Elegible cuando cumple con los requisitos y documentos establecidos en el presente instructivo. Una vez que la Organizacin se encuentra declarada ELEGIBLE, sta queda calificada para solicitar al Programa los incentivos de su inters: Asociatividad, Gestin y/o Adopcin de Tecnologa1. La condicin de ELEGIBLE no califica a la Organizacin como beneficiaria del Programa; sta ser considerada como tal, una vez que se hayan aprobado los incentivos solicitados. 2.2 Requisitos para que una Organizacin sea declarada Elegible a) b) Estar conformada por pequeos y/o medianos productores que desarrollen actividades agrcolas y/o pecuarias; Contar con personera jurdica pudiendo ser: Asociacin, Comit, Cooperativa, Comunidad Campesina, Comunidad Nativa, Sociedades en general, entre otras modalidades organizacionales permitidas por el ordenamiento legal vigente; Operar bajo condiciones de Unidad Productiva Sostenible - UPS y/o contar con potencial para generar excedentes y recuperar la inversin realizada en la implementacin de los sistemas productivos; y Presentarse con la totalidad de sus socios activos y precisar la relacin de aquellos que participarn en el Plan de Negocios2. Esta relacin no

c) d)
1

Los incentivos que otorga el Programa no son excluyentes, la organizacin puede solicitar uno, dos o los tres si todos ellos son de su inters. 2 Plan de Negocios de cualquiera de los incentivos que ofrece el Programa.

podr contemplar ms del 20% del total de socios participantes bajo condicin de morosidad, en ningn caso los miembros de los rganos directivos podrn encontrarse dentro de este porcentaje; asimismo deber contar con la aprobacin de la mxima instancia de decisin de la organizacin segn lo establecido en sus estatutos. 2.3 Documentos a presentar y consideraciones a tener en cuenta Para que una organizacin sea declarada ELEGIBLE deber presentar un expediente con los siguientes documentos:

DOCUMENTOS A PRESENTAR 1 2

Formato N E-1: Solicitud de Acreditacin de Elegibilidad (llenado a travs del SEL y firmado). Formato N E-2: Informacin General de la Organizacin (llenado a travs del SEL y firmado). Copia literal de la persona jurdica de la Organizacin con una antigedad no mayor a seis meses de emitida por la SUNARP. Si el rgano Directivo actual an no est registrado en la SUNARP, la Organizacin podr acreditar su vigencia presentando Copia legalizada (por Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde se elige al ltimo rgano Directivo. Copia simple de los Estatutos de la Organizacin (solo en los casos en que la copia literal no lo contenga en su totalidad). Los Estatutos deben contemplar el otorgamiento de facultades a algn representante para celebrar contratos o convenios con instituciones (pblicas o privadas). De no considerar estas facultades, el Estatuto deber ser modificado por la Organizacin antes de la firma del Convenio con el Programa. Nmero Registro nico de Contribuyente RUC, activo y habido. Copia legalizada (por Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde consta: la actualizacin del Padrn de Socios Activos; la relacin de quienes participarn en el Plan de Negocios; y la aprobacin de la participacin de la organizacin en el Programa, debidamente llenado y firmado. (Ver Modelo de Acta en Anexo 1) Formato N E-3: Registro de Padrn de Socios Activos de la Organizacin, llenado a travs del SEL. Copia del Documento Nacional de Identidad DNI vigente de los socios que participarn en el Plan de Negocios. En caso que el DNI est en trmite podr presentarse el ticket del RENIEC. Copia de los documentos que acreditan la condicin de tenencia de los predios agrarios de los socios que participarn en el Plan de Negocios (Ver Anexo 3). Los integrantes de las Comunidades Campesinas y Nativas que se presenten como tales, estarn exonerados de presentar los documentos que acrediten la condicin de tenencia de la tierra en forma individual. En estos casos, bastar con presentar el documento que sustente la propiedad o tenencia del predio a favor de la Comunidad.

10

11

Formato N E-4: Declaracin Jurada de la organizacin, debidamente llenada y firmada por el Presidente o Representante Legal. Formato E-5, adjuntando los documentos que acrediten la realizacin conjunta de actividades de produccin y/o comercializacin. En caso la organizacin no pueda sustentar este requisito podr acreditar el apoyo de una Entidad Auspiciadora (Anexo 4), presentar el acuerdo o convenio suscrito con dicha entidad y el Formato E-6 debidamente llenado y con firma y sello del representante legal de la Entidad Auspiciadora en original.

Las Organizaciones que presenten sus expedientes deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: a. Es indispensable la inscripcin de la Organizacin en el Sistema en Lnea a travs de la pgina web del Programa www.agroideas.gob.pe. b. Los socios de la Organizacin no podrn formar parte de otra Organizacin que previamente haya sido declarada ELEGIBLE por el Programa. c. El Programa constatar que el RUC est Habido y Activo, as como el cumplimiento del requisito de morosidad consultando a la central de riesgos del sistema financiero. d. El Programa constatar que la suma de las hectreas con que cuenta la Organizacin para la implementacin del Plan de Negocios es mayor o igual a 20 has. Asimismo, si se tratase de productos o crianzas que no requieran contar con un mnimo de 20 has. el Programa evaluar la informacin consignada en el Formato E2. e. La Organizacin y sus socios debern presentar informacin veraz y verificable. El Programa tiene la facultad de comprobar la veracidad de la informacin presentada, el cumplimiento de la normatividad vigente y aplicar las sanciones pertinentes en caso que la informacin presentada no sea veraz (desaprobando el procedimiento de elegibilidad en la etapa en que se encuentre, declarando la nulidad de la elegibilidad otorgada e inhabilitando a la Organizacin para participar en el Programa), de conformidad con el Principio de Veracidad y el Principio de Privilegio de Controles Posteriores, establecidos en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.4 Procedimiento para la declaracin de elegibilidad Este procedimiento consta de tres etapas: la preparacin del expediente a cargo de la Organizacin; la evaluacin y la declaracin de elegibilidad a cargo del Programa. La Organizacin podr hacer seguimiento al estado de su expediente a travs del Sistema en Lnea. 2.4.1 Preparacin del expediente La Organizacin es la responsable de la preparacin del expediente de elegibilidad que presentar al Programa para su correspondiente declaracin como organizacin ELEGIBLE. El expediente de elegibilidad de la organizacin deber contener los documentos detallados en el punto 2.3 del presente instructivo debidamente foliados. 2.4.2 Presentacin del expediente La Organizacin deber remitir fsicamente su expediente al Programa, ya sea a travs de la Mesa de Partes de cualquiera de las Unidades Regionales (independientemente del lugar donde opera la Organizacin) o a travs de la Oficina Central en Lima. 2.4.3 Evaluacin del expediente La UP contar con un mximo de quince (15) das hbiles desde el inicio de evaluacin de la solicitud de elegibilidad para emitir opinin sobre el expediente. En caso de no existir observaciones al mismo, la Unidad de Promocin emitir un informe favorable declarando ELEGIBLE a la organizacin. Si la documentacin presentada por la Organizacin tuviese observaciones, la UP notificar a la Organizacin a travs de una carta, correo electrnico y/o Sistema en Lnea, otorgndole un plazo mximo de quince (15) das hbiles a partir de la fecha de recepcin de esta notificacin para la subsanacin de las observaciones identificadas.

Excepcionalmente, a solicitud de la Organizacin, este plazo podr ser ampliado hasta por un perodo mximo de 15 das hbiles adicionales por nica vez. La UP contar con cinco (5) das hbiles para emitir opinin en referencia a la subsanacin de observaciones que la Organizacin hubiera presentado dentro de los plazos establecidos por el Programa. En caso las observaciones se hubieran subsanado en su totalidad la UP emitir un informe declarando ELEGIBLE a la Organizacin. En caso la Organizacin no cumpla con los plazos establecidos o que las observaciones no sean subsanadas en su totalidad, la UP emitir un informe declarando IMPROCEDENTE la solicitud. No obstante ello, la Organizacin podr presentar una nueva solicitud a partir de la notificacin de improcedente. 2.4.4 Flujograma del proceso
Flujo del Proceso de Acreditacin de Elegibilidad
Etapas del Proceso Unidad de Promocin Responsable/Accin Tiempo Mximo Disponible Das
La Organizacin ingresa el expediente de elegibilidad por Mesa de Partes del Programa en cualquiera de las UR o Sede Central.

Organizacion

Acumulado

1
EVALUACION

El expediente inicia el proceso de evaluacin por la UP. Si existen observaciones se notifica a la Organizacin, paso 3. En caso no existan observaciones paso 5. En caso existan observaciones, la Organizacin tendr 15 das hbiles para la subsanacin respectiva y podr solicitar 15 das hbiles adicionales e ingresar su expediente nuevamente para evaluacin, paso 4. Si no subsana las observaciones regresa al paso 1 UP emite informe de evaluacin final y notifica a la Organizacin. En caso de ser desaprobado la OPA podr iniciar un nuevo procedimiento de elegibilidad y regresar al paso 1.

15

15

15

30

ACREDITACION

35(*)

* El tiempo de evaluacin del expediente de elegibilidad podr ser menor dependiendo del nmero de socios de la OPA.

3.

ANEXOS / FORMATOS

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ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA (La copia del Acta debe ser tomada del Libro de Actas)
En la localidad/comunidad/casero de.del Distrito de ... de la Provincia de . de la Regin de ., siendo las . horas del da ..de ................. de 20.. nos reunimos los miembros de la Organizacin de Productores Agrarios participando .... socios, en sesin (indicar claramente la clase de reunin como ordinaria, extraordinaria, etc.), segn convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos para tratar la siguiente agenda: 1. Aprobar la participacin en el Programa de Compensaciones para la Competitividad 2. Actualizacin del padrn de socios. 3. Aprobar la relacin de socios activos que participarn en el Plan de Negocios. Acuerdo a) Aprobar nuestra participacin en el Programa de Compensaciones para la Competitividad AGROIDEAS para solicitar los incentivos que ofrece. b) Aprobar la actualizacin del padrn de socios activos y a la relacin de socios que participarn en el Plan de Negocios, segn el Anexo Padrn Total de Socios Activos que forma parte de esta Acta de Asamblea. c) Encargar a los directivos de la Organizacin, realizar las gestiones necesarias para conseguir ser declarados elegibles por el Programa.

Una vez agotada la agenda y no presentndose ninguna otra intervencin, se da lectura a los acuerdos del Acta y despus de aprobar la misma, se da por terminada la asamblea siendo las . horas, firmando todos los asistentes en seal de conformidad (o poniendo su huella digital de ser el caso). -------------------------------------Presidente Nombre ------------------------------------------Secretario Nombre

DNI

DNI

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Asistentes de la Asamblea de fecha __/__/____

Nombre y Apellidos

DNI

Firma o huella digital (*)

(*) En caso el socio no firme en su DNI, tendr que consignar su huella digital.

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Anexo: Padrn Total de Socios Activos Participar en el Plan de Negocio S No Firma y huella digital
(Para los socios que participarn en el Plan de Negocios) (*)

Nombres y Apellidos

DNI

1. 2. 3. .
Nota: (*) En caso el socio no firme en su DNI, tendr que consignar su huella digital. Marcar con un aspa (X) la opcin (SI o NO) de participar en el Plan de Negocio.

Los socios activos que participaremos en el plan de negocios (segn la relacin anterior), declaramos que: 1. Somos pequeos y/o medianos productores agrarios, de acuerdo a los criterios establecidos en el Marco Normativo vigente del Programa de Compensaciones para la Competitividad. 2. Que es la primera vez que seremos beneficiados por el Programa de Compensaciones para la Competitividad por la Organizacin Agraria a la que pertenezco. 3. Que las afirmaciones vertidas y la documentacin que se anexa, corresponde con los datos exactos de la realidad. 4. Que de ser el caso, nuestras (os) cnyuges o convivientes con quienes compartimos la propiedad o posesin del predio agrario, tienen pleno conocimiento y estn de acuerdo con nuestra presentacin al Programa. 5. Que nuestros predios no cuentan con juicios donde se discute la propiedad o posesin. 6. Que tenemos conocimiento que la presente declaracin y la documentacin presentada est sujeta a verificacin posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado informacin, documentos, formatos y/o declaraciones que no respondan a la verdad, se me podrn aplicar las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudiendo declarar la nulidad de la elegibilidad.

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ANEXO 2 Criterios a considerar para la definicin de pequeo o mediano productor agropecuario

rea Geogrfica Costa Poseer una extensin no mayor a: 20 hectreas bajo riego. Tipo de Explotacin Todos los cultivos y crianzas Todos los cultivos y crianzas a excepcin de la crianza y aprovechamiento de camlidos sudamericanos en cuyo caso la extensin puede ser mayor Todos los cultivos y crianzas Todos los cultivos y crianzas

Sierra

65 hectreas en secano o 20 hectreas bajo riego.

Selva Alta Selva Baja

50 hectreas. 115 hectreas.

Estos criterios no sern de aplicacin para el caso de Comunidades Campesinas y Nativas que se presenten al Programa como tales.

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ANEXO 3 Documentos vlidos para acreditar la condicin de tenencia del predio Los productores que participarn en el Plan de Negocios debern acreditar su condicin de propietario o posesionario del predio, presentando la copia simple de cualquiera de los siguientes documentos: Para acreditar la propiedad: Partida registral de dominio emitida por SUNARP; Ttulo de propiedad emitido por el PETT; Ttulo de propiedad emitido por COFOPRI; Ttulo de propiedad de la Comunidad Campesina o Nativa cuando sean stas las que se presenten al Programa. Contrato de compra venta, con la legalizacin o certificacin de la transaccin realizada por juez de paz o notario pblico; Otros documentos que acrediten fehacientemente la propiedad, tales como sucesiones intestadas, copropiedad, anticipo de legtima, entre otros. Para acreditar la posesin: Constancia o certificado de posesin emitida por el Gobierno Regional o quien haga sus veces dentro de su competencia sectorial (Direccin o Gerencia Regional de Agricultura, Agencias Agrarias o similar). Estos documentos debern estar firmados por el Director o por el funcionario a quien le competa; Constancia o certificado de posesin emitida por el Gobierno Local. Estos documentos debern estar firmados por el Alcalde o funcionario de Gobierno Local (Municipalidad Distrital) con las facultades correspondientes. En el caso en que el alcalde provincial es a la vez alcalde del distrito capital de la provincia, se aceptarn las constancias de posesin emitidas por la Municipalidad Provincial. Constancia o certificado de posesin emitida por la Comunidad Campesina y/o Comunidad Nativa. Este documento podr ser presentado por aquellos productores que perteneciendo a una Comunidad Campesina y/o Nativa se presentan al Programa como una persona jurdica diferente (asociacin, comit, sociedad de responsabilidad limitada, etc.). Slo en estos casos, los socios de la Organizacin podrn presentar esta constancia de posesin emitida por la Comunidad a la que

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pertenecen. Este documento deber estar firmado por el Presidente o Representante Legal de la Comunidad cuyas facultades de representacin debern ser acreditadas mediante la vigencia de poder emitida por la SUNARP o, en su defecto, mediante la copia legalizada del Acta de Asamblea Comunal en la cual es elegido como representante. Constancias/Certificados de Productor Agropecuario emitidas por las Municipalidades Distritales, Direcciones o Gerencias Regionales de Agricultura, Agencias Agrarias. Constancia de Usuario, emitidas por la Junta de Usuarios, Comisiones o Comits de Regantes. Contratos de Comodato, Cesin en Uso, Usufructo, entre otros, con duracin determinada del contrato mayor a 6 aos contados desde la fecha de presentacin del expediente de elegibilidad. Adicionalmente a la presentacin de este tipo de documentos, el socio tambin deber adjuntar el documento que acredite la propiedad del predio a nombre del o los otorgantes. Todos los documentos que sustenten la posesin del predio no debern tener una antigedad mayor a 12 meses al momento de presentar la solicitud de elegibilidad al Programa. No sern vlidos para el Programa los certificados de posesin emitidos por: Juez de Paz, Gobernador, Teniente Gobernador, Agente Municipal, Alcalde de Centro Poblado, entre otras autoridades locales sin facultades sectoriales para emitir y firmar este tipo de documentos.

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ANEXO 4 Sobre la Entidad Auspiciadora

La entidad auspiciadora es toda persona jurdica, pblica o privada, nacional o internacional, con experiencia en agronegocios o competencias en la promocin de la competitividad agraria; que desarrolle acciones de capacitacin, asistencia tcnica, gestin empresarial, comercializacin y que est en condiciones de brindar acompaamiento durante la implementacin y ejecucin del Plan de Negocios presentado por una organizacin. Pueden ser auspiciadores los gobiernos regionales y locales; empresas agrcolas, pecuarias, agroindustriales, agroexportadoras y/o empresas exportadoras; organizaciones no gubernamentales o gremiales; empresas proveedoras de bienes y/o servicios, empresas con programas de responsabilidad social articulados a la cadena productiva en la que est participando la organizacin. Por otro lado, las entidades auspiciadoras podrn tambin cofinanciar el Plan de Negocios a excepcin de las entidades pblicas las cuales no podrn cofinanciar los bienes y/o servicios (Adopcin de Tecnologa y/o Gestin) en los mismos rubros que el Programa cofinancia en el Plan de Negocios presentado por la organizacin. La organizacin, de ser el caso, deber acreditar el acompaamiento de una entidad auspiciadora mediante la presentacin de un convenio, acuerdo, carta de intencin u otro documento que demuestre la decisin y compromiso de los involucrados con el logro de los objetivos del plan de negocios.

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E-1

INFORMACIN GENERAL DE LA OPA

RUC : Nombre de la OPA : Fecha de Acta de Constitucin : Fecha de Inscripcin en Registros Pblicos : Actividad Econmica : Cultivo / Producto :

DIRECCIN Y TELFONOS DE LA OPA

Direccin : Departamento : Centro Poblado : Telfonos : Provincia : Distrito :

REPRESENTANTE LEGAL
Apellidos y Nombres : DNI : Correo electrnico : Cargo :

Telfonos:

PERSONA DE CONTACTO (persona distinta al representante legal)

Apellidos y Nombres : DNI : Correo electrnico : Cargo :

Telfonos:
[X] Notificaciones, estoy de acuerdo en que todas las notificaciones sobre el programa se realice a travs del correo electrnico del representante legal y/o contacto.

CANTIDAD TOTAL DE SOCIOS ACTIVOS

Hombres : Mujeres : Total :

CANTIDAD TOTAL DE SOCIOS ACTIVOS QUE PARTICIPAN DEL PLAN DE NEGOCIOS

Hombres : Mujeres : Total :

CANTIDAD DE HECTAREAS TOTAL

Ha Tituladas: Ha Sin Titulo: Ha Total:

MODALIDAD DE RIEGO
Ha Bajo Riego: Ha Secano: Ha Total:

CANTIDAD DE HECTAREAS DESTINADAS AL PLAN DE NEGOCIOS

Ha Destinadas al Programa : Por medio de la presente, solicito a ustedes se sirvan aprobar la solicitud de mi representada para ser ACREDITADA ELEGIBLE y poder solicitar los incentivos siguientes:

INCENTIVOS QUE SOLICITARA AL PROGRAMA

Tipo de Incentivo [ ] Para la Asociatividad [ ] Para la Gestin [X] Para la Adopcin Tecnolgica Monto referencial a Solicitar al Programa

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Para tal efecto, cumplo con presentar los documentos siguientes:

Marcar con una X:

1 2

Formato N E-1: Solicitud de Acreditacin de Elegibilidad (llenado a travs del SEL y firmado). Formato N E-2: Informacin General de la Organizacin (llenado a travs del SEL y firmado). Copia literal de la persona jurdica de la Organizacin con una antigedad no mayor a seis meses de emitida por la SUNARP. Si el rgano Directivo actual an no est registrado en la SUNARP, la Organizacin podr acreditar su vigencia presentando Copia legalizada (por Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde se elige al ltimo rgano Directivo. Copia simple de los Estatutos de la Organizacin (solo en los casos en que la copia literal no lo contenga en su totalidad). Los Estatutos deben contemplar el otorgamiento de facultades a algn representante para celebrar contratos o convenios con instituciones (pblicas o privadas). De no considerar estas facultades, el Estatuto deber ser modificado por la Organizacin antes de la firma del Convenio con el Programa. Nmero Registro nico de Contribuyente RUC, activo y habido. Copia legalizada (por Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde consta: la actualizacin del Padrn de Socios Activos; la relacin de quienes participarn en el Plan de Negocios; y la aprobacin de la participacin de la organizacin en el Programa, debidamente llenado y firmado. (Ver Modelo de Acta en Anexo 1). Formato N E-3: Registro de Padrn de Socios Activos de la Organizacin, llenado a travs del SEL. Copia del Documento Nacional de Identidad DNI vigente de los socios que participarn en el Plan de Negocios. En caso que el DNI est en trmite podr presentarse el ticket del RENIEC. Copia de los documentos que acreditan la condicin de tenencia de los predios agrarios de los socios que participarn en el Plan de Negocios (Ver Anexo 3). Los integrantes de las Comunidades Campesinas y Nativas que se presenten como tales, estarn exonerados de presentar los documentos que acrediten la condicin de tenencia de la tierra en forma individual. En estos casos, bastar con presentar el documento que sustente la propiedad o tenencia del predio a favor de la Comunidad.

10 Formato N E-4: Declaracin Jurada de la organizacin, debidamente llenada y firmada por el Presidente o Representante Legal. Formato E-5, adjuntando los documentos que acrediten la realizacin conjunta de actividades de produccin y/o comercializacin. En caso la organizacin no pueda sustentar este 11 requisito podr acreditar el apoyo de una Entidad Auspiciadora (Anexo 4), presentar el acuerdo o convenio suscrito con dicha entidad y el Formato E-6 debidamente llenado y con firma y sello del representante legal de la Entidad Auspiciadora en original.

Firma y Sello del Representante Legal o Presidente de la Organizacin

Fecha y Hora :

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FORMATO N E-2 ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS

RUC :

20531396805

Nombre de la Organizacin :

ASOCIACIN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS CIELO AZUL

N Total Socios de la Organizacin

N Socios que participan en el Plan de Negocios

Ubicacin de la Organizacin

Regin (es)

Provincia (s)

Distrito (s)

SITUACIN ACTUAL DEL NEGOCIO DE LA ORGANIZACIN

La Asociacin de Productores Agropecuarios Cielo Azul, fue constituida el 12 de julio del ao 2001con 12 socios fundadores. Actualmente cuenta con 30 Socios activos con 10 aos de experiencia en el manejo del cultivo de cacao, las plantaciones tienen siete aos de periodo productivo y el rendimiento es bajo La calidad de nuestro productos

1.

Antecedentes de la Organizacin:

AGRICOLA AGRICOLA 2. Tipo(s) de Producto(s) que Ofrece: PECUARIO PECUARIO FORESTAL

Cacao Grano Seco Panela Orgnica Leche Cuyes Madera Rolliza

3.

Antecedentes de Todos los socios tienen un rea promedio de 1.6 hectreas, la variedad predominante es CCN 51, Produccin del alcanzan una produccin promedio por hectrea de 600 Kg de cacao grano seco; comercializan su Producto que Ofrece: producto en forma individualizada a los intermediarios locales que acopian para empresas privadas. Las principales vas de acceso para la comercializacin de nuestro producto son. y se encuentran en estado..

Producto Detalle del o los Principales Producto(s) que Ofrece actualmente y su estacionalidad: Cacao Grano Seco Panela Orgnica Leche Cuyes Porcinos

Perodos de produccin Campaa anual 2 Campaas por ao Produccin diaria Produccin semanal / mensual Produccin semanal / mensual

N de ha o cabezas de ganado involucradas en el producto 200 ha 50 ha 100 cabezas 300 madres 60 cabezas

4.

Nombre del Producto (1)

Rendimiento Promedio (2) Cantidad Unidad t /ha

Produccin Total Anual Promedio de Organizacin (3) Cantidad 28.80 Unidad t

Costo Produccin Total Promedio Organizacin (4) Cantidad 3,559 Unidad S/. ha

Precio Unitario Promedio (5) Cantidad S/. 5,500 Unidad t

Ingreso por ventas (3)*(5)

Cacao Grano Seco Panela Orgnica Leche Cuyes Porcinos

0.60

S/.158,400

7 50 50

lt/d kg/semana kg/semana

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FORMATO N E-2 ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS

Cmo desarrolla sus actividades comerciales? Marcar segn corresponda (X) 5. En forma individual En forma organizada

6.

Cuenta con documentos que sustenten las actividades comerciales conjuntas? (Estados financieros, liquidaciones de compra, facturas, actas, etc )

SI

NO

Alguna vez ha realizado ventas por contrato? 7. Quines son sus clientes? (detllelos)

No

Cuenta con activos destinados a la produccin? 8.

S No Detalle los activos de la Organizacin (Ejemplo: Tractor, sembradora, cosechadora, infraestructura, terrenos, otros)

Cmo financia sus actividades agrarias? Marcar con una X segn corresponda 9. Buscamos financiamiento en conjunto como Organizacin Cada socio financia su campaa de manera individual

Cul es la fuente de financiamiento de sus actividades agrarias? Fondos propios 10. Caja Rural, Municipal Otros (detllelos) S S No No Habilitador, Comprador Banca Comercial S S No No

11. 12.

Cuenta con Gerente? Lleva contabilidad?

S S

No No

Desde cundo? (mes/ao) Desde cundo? (mes/ao)

Ha recibido apoyo de entidades pblicas o privadas? Qu entidades pblicas o privadas le han brindado apoyo a la Organizacin? 13. Nombre de la Entidad Tipo de apoyo Monto (S/.)

No

Perodo de ejecucin Inicio Final Mes/Ao Mes/Ao

De Gestin: Problemtica que enfrenta la Organizacin: De Produccin: 14. De Mercado: Financiera

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FORMATO N E-2 ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS

SITUACIN ESPERADA CON EL DESARROLLO DEL PLAN DE NEGOCIO (CON APOYO DE AGROIDEAS)

Alternativa de Solucin que ha Identificado :

De Gestin:

15.

De Produccin: De Mercado Financiera

Producto a Desarrollar en el Plan de Negocios con el Programa: Produccin Costo Rendimiento Total Anual Produccin Precio Unitario Ingreso N de ha / Total Promedio Promedio Promedio Promedio por cabezas Identificacin de (1) Organizacin Organizacin (4) Producto (involucradas Ventas Mejoras en (3) (2) en el (2)*(4) 16. Produccin con uso negocio) de incentivos del Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad Programa: Cacao Grano Seco 200 ha 1.50 tn /ha 67 tn 4,500 S/. ha S/. 5,500 tn 368,500

En que fase del proceso productivo y/o comercializacin concentrar sus inversiones con apoyo de AGROIDEAS 17. S Produccin No S Cosecha/Acopio No S Transformacin No S Comercializacin No

En caso se requiera la instalacin de bienes de uso comn, se cuenta con un terreno a nombre de la Organizacin donde se instalarn estos bienes? (no llenar si no aplica) 18. Ttulo Propiedad de S No Posesin / Cesin Uso S No Otros (especificar)

Cuenta con fondos para su contrapartida? 19. Precise las opciones de financiamiento que maneja actualmente En caso de no contar, esta gestionando la disponibilidad requerida para la contrapartida? Cuenta con una Entidad Auspiciadora (slo de ser el caso) 20. Seale el nombre de su Entidad Auspiciadora

No

No

Tipos de servicios bsicos con que cuenta la Organizacin 21. Energa Elctrica S No S Agua No S Desage No S Telfono/Internet No

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FORMATO N E-2 ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS

22.

Tipos de Incentivos que Solicitar al Programa (Marcar con una X):

[ ] Para la Asociatividad

[ ] Para la Gestin

[ ] Para la Adopcin Tecnolgica

NOTA.- La consignacin de informacin falsa en los documentos a presentar al Programa constituye un delito que puede inhabilitar a la Organizacin en forma permanente para solicitar incentivos al Programa. Esta informacin ser utilizada por la Unidad de Promocin para la evaluacin de los criterios UPS de la Organizacin.

Firma del Representante Legal de la Organizacin

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REGISTRO DE PADRN DE PRODUCTORES La informacin de este Formato deber ser registrada en el Sistema en Lnea (SEL) del Programa y grabada en archivo digital que se presentar junto con el expediente.

FORMATO N E-3

Para registrarse en el Sistema en Lnea ir a: http://sel.agroideas.gob.pe/pccenlineav2/registro.htm

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FORMATO N E-4
DECLARACIN JURADA DE LA ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS
Yo, _________________________________, identificado con D.N.I. N ___________, en mi calidad de (Presidente o Representante Legal u otro similar), de la Organizacin de Productores Agrarios ., con RUC N , DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente: 1. Que es la primera vez que los socios activos de esta organizacin sern beneficiados con el Programa de Compensaciones para la Competitividad. 2. Que los inscritos en nuestro padrn de socios no se encuentran en otra organizacin que es beneficiaria del Programa. 3. Que la organizacin cuenta con el respaldo econmico para el cofinanciamiento del o los incentivos que solicitar al Programa de Compensaciones para la Competitividad. 4. Que ninguno de los miembros que conforman el rgano directivo de la organizacin registra antecedentes penales. 5. Que los socios que conforman esta organizacin son pequeos y/o medianos productores agrarios de acuerdo a la definicin establecida en el Anexo E-2 del instructivo para solicitar la acreditacin de elegibilidad de las Organizaciones de Productores Agrarios. 6. Que las afirmaciones vertidas y la documentacin que se anexa, corresponde con los datos exactos de la realidad 7. Que tengo conocimiento que la presente declaracin y la documentacin presentada est sujeta a verificacin posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado informacin, documentos, formatos y/o declaraciones que no correspondan a la verdad, se me podrn aplicar las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudindose declarar la nulidad de la elegibilidad

Lugar: Fecha: Firma del Representante Legal de la organizacin Huella Digital del Representante Legal de la organizacin

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FORMATO N E-5
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LAS OPERACIONES CONJUNTAS DE LA ORGANIZACIN

Lugar y fecha Sr. JEFE PROGRAMA DE COMPENSACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD Presente.-

De mi consideracin: Me dirijo a usted, en representacin de la Organizacin de Productores Agrarios: ................................................................................, para presentar la documentacin que sustenta que nuestra Organizacin cumple con el requisito de realizar actividades de produccin y/o comercializacin en conjunto. En tal sentido, cumplimos con adjuntar a la presente los siguientes documentos:
Marque con una X

Documentos que posee la Organizacin Estados Financieros presentados a la SUNAT (PDT Renta Anual del ao anterior) Declaraciones de ventas mensuales presentadas a la SUNAT Comprobantes de pago Otros documentos que sustenten actividades conjuntas de produccin (especificar) Otros documentos que sustenten compras conjuntas de bienes o servicios (especificar): -

Atentamente,

Nombres y Apellidos del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal
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FORMATO N E-6
INFORMACIN DE LA ENTIDAD AUSPICIADORA
Razn Social RUC Domicilio legal Representante(s) legal(es) Medios de contacto Telfono fijo Fax Telfono mvil E-mail

Privada Tipo de entidad Rubro de actividad Inicio de actividades En Per mm / aa mbito geogrfico de influencia Productos y/o servicios que brinda Experiencia Productos y/o servicios que brindar a la organizacin en el marco del auspicio Equipo tcnico para el acompaamiento de la organizacin en el marco del acuerdo o convenio ( )

Pblica ( )

Otro (especifique)

En la zona de la organizacin mm / aa

Especificar las zonas en que tiene presencia activa (regin, departamento, provincia y distrito). Especificar los productos y/o servicios que brinda acorde con su rubro de actividad. Resaltar los principales logros alcanzados como parte de su experiencia en el apoyo que dar a la Organizacin Detallar los productos y/o servicios que brindar a la organizacin en su calidad de entidad auspiciadora. Especificar el tipo de producto o servicio a brindar. Proporcionar datos del profesional o tcnico que se encargar del acompaamiento de la organizacin durante la vigencia del acuerdo o convenio.

Resultados esperados del Proporcionar informacin sobre los resultados que se espera obtener del trabajo con la organizacin en el trabajo que se realizar con la organizacin. Asimismo Indicar las metas que marco del acuerdo o convenio se han definido. Adjunto .. (Acuerdo, Convenio, Carta de intencin, otro) suscrito el ___ de ______________ del ________. Firma y sello del representante legal que suscribe:

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