WORD

Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imgenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicndoles formatos, estilos y diseos para que tomen una apariencia profesional.

EL ENTORNO DE WORD Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera leccin vamos ha hacer una pequea enumeracin de estas partes y poco a poco iremos profundizando ms en sus caractersticas y propiedades.

PRCTICA 1 Vamos a iniciar Word XP.

1.

Accede desde el botn Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado programas. Dentro de l busca Microsoft Word.

2. Haz clic.

Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En tu ordenador aparecer una pantalla parecida a esta.

Vamos a explicar las diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.

BARRA DE TTULO

En esta pantalla nos aparece el icono de Word XP, el nombre del programa que estamos utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este caso Documento2 y los tres botones tpicos de Windows XP. El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningn momento ser Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez aparecer su nombre.

BARRA DE MENS

Con esta barra podemos acceder a los mens desplegables de Word. Con estos mens podemos llevar a cabo todas las opciones de las que dispone Word. Conforme las vayamos utilizando iremos viendo donde se encuentran y como estn ordenadas. Observa que en la parte derecha de esta barra aparece el botn cerrar. Este hace referencia al documento que tenemos activo en pantalla.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Por defecto, al iniciar Word por primera vez nos aparecen dos barras de herramientas como las que aparecen en la imagen superior. La primera de las barras es la barra de formato, mientras que la inferior es la barra estndar (pueden aparecer en diferente orden). Hay muchas ms barras de herramientas que podemos visualizar y con las que podemos realizar funciones determinadas. A lo largo del curso podremos ver como trabajar con ellas.

3. Sita el puntero del ratn sobre alguno de los botones que forman parte de las barras de herramientas y espera unos segundos.

Observa como te aparece un pequeo cuadrado de texto que te explica para que sirve dicho botn. Dedica un rato a moverte por los diferentes botones mirando esta pequea ayuda.

BARRAS DE REGLAS

Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de la medida de los mrgenes, las tabulaciones, de la posicin que ocupa un objeto con respecto a toda la hoja, etc. Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad. Ms adelante veremos como hacerlo.

ZONA DE EDICIN Es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro documento.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Estas barras nos permiten movernos por todo el documento, pudiendo hacerlo de diferentes formas. Observa la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Si haces clic en esta parte, podrs moverte lnea a lnea a lo largo de todo el documento. Si haces clic sobre este objeto, podrs arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para situarte en cualquier parte del documento. Si haces clic en esta otra parte del documento irs saltando pantalla a pantalla por nuestro documento.

Ahora vamos a observar la parte inferior de nuestra desplazamiento vertical.

barra

de

Si hacemos clic en esta parte, podremos movernos lnea a lnea a lo largo de todo el documento. Si pulsas aqu podrs moverte hacia la pgina anterior. Si pulsas aqu podrs moverte hacia la pgina siguiente.

Estos dos ltimos botones tienen la misma funcin que si pulsamos las teclas [RePg] y [AvPg] avance pgina y retrocede pgina. Con la barra de desplazamiento horizontal podrs moverte de una forma parecida, pero a lo ancho de nuestro documento. Ms adelante realizaremos prcticas en las que nos moveremos de un lugar a otro de nuestro documento.

Barra de estado

La barra de estado nos muestra informacin sobre el documento que tenemos activo. Nosotros podemos ver el nmero de pgina que estamos editando, la seccin, el total de pginas, etc. Poco a poco iremos explicando todas las posibilidades que nos ofrece dicha barra.

MENS CONTEXTUALES Como en la gran mayora de programas de Windows aparecen mens contextuales que nos facilitan la seleccin de diferentes opciones. Cada zona de la pantalla de Word tiene un men contextual diferente el cual nos puede facilitar el trabajo. Las opciones que aparecen en dichos mens podemos encontrarlas en otros lugares, pero puede ser que tengan un acceso ms complicado. Si pulsamos el botn derecho del ratn sobre la zona de edicin nos aparecer un men contextual como el de la imagen.

MOVER BARRAS DE HERRAMIENTAS En este apartado vamos a ver como podemos empezar a personalizar Word para adaptarlo a nuestro gusto. Aprenderemos como mover las diferentes barras de herramientas, como cambiar su tamao y su posicin.

CAMBIO DE TAMAO 4. Sita el puntero del ratn entre dos botones de forma que ninguno de ellos quede seleccionado. Si te cuesta, puedes situar el puntero sobre las pequeas barras que separan los botones en las barras de herramientas o en uno de los extremos. 5. Pulsa el botn izquierdo del ratn, no lo sueltes. Observa como aparece una estrella de cuatro flechas en dicha barra. 6. Mueve el ratn hacia el centro de la pantalla sin soltar el botn. Suelta el botn del ratn. Ahora aparecer la barra de herramientas que has seleccionado en el centro de la pantalla. Ahora dicha barra pasa a ser flotante, antes estaba anclada al borde superior de la pantalla. Nosotros podemos cambiar el tamao de esta barra de herramientas. 7. Colcate sobre uno de los bordes de esta barra flotante. Espera que el ratn se convierta en una doble flecha. 8. Pulsa el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo muvete hasta que veas que el tamao de la barra de herramientas cambia.

9. Suelta el botn del ratn. Fjate como la posicin de los botones que componen esta barra ha cambiado, pero no ha quedado ninguno de ellos oculto.

CAMBIO DE POSICIN Cuando tenemos una barra de herramientas flotante, podemos cambiar su posicin en la pantalla. La barra de herramientas flotante es como una pequea ventana que siempre se mantiene visible. Nosotros podemos variar su posicin mediante la barra de ttulo.

10. Pulsa

un clic sobre la barra de ttulo de la barra de herramienta

flotante. No sueltes el botn del ratn. 11. Mueve la ventana hasta otra posicin de la pantalla. Observa como el tamao de dicha barra de herramientas se conserva, lo nico que cambia es su posicin en la pantalla.

Posicin original Para volver a colocar nuestra barra flotante en el lugar de origen, lo nico que deberemos hacer es arrastrar esta ventana hasta la zona donde estaba en un principio (Por debajo de la barra de mens).
12. Arrastra

la ventana hasta situarla debajo de la barra de mens.

Observa como la barra de herramientas vuelve a tener el tamao original y vuelve a estar anclada. Nosotros tambin podemos hacer que esta barra de herramientas flotante est anclada en otro lugar de la pantalla. Las zonas en las que puede estar anclada una barra de herramientas son cualquiera de los laterales de la ventana de Word.

13. Arrastra

cualquiera de las barras de herramientas hacia la derecha

de la ventana principal de Word. Observa como su tamao ha cambiado y toma una posicin vertical.

MOSTRAR BARRAS DE HERRAMIENTAS Vamos a ver como podemos ocultar o mostrar barras de

herramientas en las cuales tendremos diferentes botones con los que trabajar. La explicacin de para que sirven cada barra de herramientas y sus respectivos botones lo iremos viendo a lo largo de todo el curso.

Tenemos herramientas.

varias

maneras

para

mostrar

nuevas

barras

de

14. Haz clic con el botn derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas que tenemos en la pantalla. Seguidamente te aparecer un men contextual como el de la imagen de la derecha.

En este men contextual te aparecen los nombres de todas las barras de herramientas que hay disponibles en Word. Observa como aparecen las barras de herramientas seleccionadas aparecen con una marca como esta.

Esto quiere decir que estas barras de herramientas estn visibles. Haz un clic sobre la barra de herramientas Tablas y bordes. Acto seguido ha aparecido dicha barra de herramientas en pantalla. Segn la barra de herramientas que escojas vers que puede aparecer anclada o flotante. Para que aparezca una barra de herramientas en pantalla tambin podemos ir a la opcin Barra de Herramientas del men Ver.
15. Accede

a la opcin Barra de Herramientas del men Ver. la barra de herramientas Imagen.

16. Selecciona

Recuerda que puedes modificar la posicin de estas barras a tu gusto.

OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS Vamos a ver como podemos ocultar alguna de las barras de herramientas que tenemos en pantalla. Si la barra que deseamos ocultar est anclada, podemos hacerlo de varias maneras: podemos utilizar el men contextual, la barra de mens o hacer que esta barra pase a ser flotante y entonces utilizar el botn cerrar que aparece en la barra de ttulo.

17. Muestra 18. Haz

el men contextual de las barras de herramientas.

un clic sobre el nombre de la barra Tablas y bordes.

Observa como ha desaparecido dicha barra.

19. Si

la barra de herramientas dibujo no es flotante, haz que lo sea. clic sobre el botn cerrar de dicha barra.

20. Haz

Observa como tambin la barra de herramientas ha desaparecido. La ocultacin de una barra de herramientas tambin se podra hacer utilizando la opcin Barra de Herramientas del men Ver. Bien, ahora ya conocemos muchas de las diferentes partes de la pantalla de Word, como visualizar y ocultar barras de herramientas. Sabiendo esto ya podemos ir personalizando un poco Word y adaptndolo para que nos sea mucho ms fcil el trabajo con l en las siguientes lecciones.