LER WORD

Hazrlayan : r. Grv. Mahmut KANTAR

NDEKLER
3.1. Biimlendirme................................................................................................................................... 4 3.1.1. Metin ......................................................................................................................................... 4 3.1.1.1. Grafiksel Nesnelerin Metin Hizalama Seenekleri.............................................................. 4 3.1.1.2. Bul Deitir zelliini kullanma (Satr aral, Paragraf aral gibi) .................................... 5 3.1.1.3. zel Yaptrma seeneklerini kullanma ............................................................................. 6 3.1.2. Paragraf ..................................................................................................................................... 8 3.1.2.1. Paragraflar iinde satr aral orantl, birden fazla, en azndan tam olarak, sabit olarak uygulama. ........................................................................................................................................ 8 3.1.2.2. Paragraf sayfalandrma seeneklerini uygulama, kaldrma. ............................................. 10 3.1.2.3. ok dzeyli listeler uygulama, dzenleme ....................................................................... 13 3.1.3. Stiller ........................................................................................................................................ 14 3.1.3.1. Bir karakter stili oluturmak, deitirmek ........................................................................ 14 3.1.3.2. Bir paragraf stili oluturmak, deitirmek ........................................................................ 16 3.1.4. Stunlar ................................................................................................................................... 17 3.1.4.1. Metni stunlara blme. .................................................................................................... 17 3.1.4.2. Stun geniliklerini ve aral deitirmek. Stunlar arasna izgi eklemek, kaldrmak.... 18 3.1.4.3. Bir stuna stun sonu eklemek, silmek ............................................................................ 19 3.1.5. Tablolar .................................................................................................................................... 20 3.1.5.1. Bir tabloyu otomatik biimlendirmek / tablo stili uygulamak .......................................... 20 3.1.5.2. Bir tablo hcrelerini birletirme, blme ........................................................................... 20 3.1.5.3. Hcre kenar boluklarn, hizalama, metin ynn deitirme........................................ 21 3.1.5.4. Otomatik olarak her sayfann st balnda satr(lar) tekrarlatma ................................ 22 3.1.5.5. Sayfalar arasnda satr(lar) tamaya izin verme, izin vermeme ...................................... 23 3.1.5.6. Verileri sralamak .............................................................................................................. 24 3.1.5.7. Bir metni tabloya dntrme ......................................................................................... 25 3.1.5.8. Bir tabloyu metine dntrmek ..................................................................................... 26 3.2. Referanslar ..................................................................................................................................... 27 3.2.1. Balklar, Dipnotlar ve Sonnotlar ............................................................................................. 27

3.2.1.1. Grafiksel nesne ve tablolarn altna, stne balk eklemek ............................................ 28 3.2.1.2. Bir etiket bal ekleme silme .......................................................................................... 29 3.2.1.3. Balk numaras biimini deitirme ................................................................................. 29 3.2.1.4. Sonnotlar, dipnotlar ekleme deitirmek ......................................................................... 30 3.2.1.5. Sonnotu dipnota dntrme. Bir dipnotu sonnota dntrme ................................... 31 3.2.2. Referans Tablosu ve dizinler .................................................................................................... 31 3.2.2.1. Belirtilen balk stillerine ve biimlere dayal iindekiler tablosunu oluturmak gncelletirmek ............................................................................................................................. 31 3.2.2.2. Resimler tablosunu oluturmak, gncellemek ................................................................. 33 3.2.2.3. Dizin girdilerini iaretleme ve dizin oluturma ................................................................. 34 3.2.2.4. Dizin girdisini silme ve dizini gncelletirme .................................................................... 36 3.2.3. Yer imleri ve apraz Referanslar ............................................................................................. 36 3.2.3.1. Yer iareti eklemek, silmek ............................................................................................... 36 3.2.3.2. apraz referans oluturma silme...................................................................................... 37 3.2.3.3. Bir dizin girii iin bir apraz referans ekleyin .................................................................. 38 3.3. Verimlilii Artrma .......................................................................................................................... 38 3.3.1. Alan kullanmak ........................................................................................................................ 38 3.3.1.1. Yazar, dosya ad ve yol, dosya boyutu gibi alanlar eklemek, silmek................................ 38 3.3.1.2. Bir tabloda alana forml kodu yerletirme .................................................................... 39 3.3.1.3. Alan say biimini deitirme ............................................................................................ 41 3.5. klar dzenlemek ....................................................................................................................... 41 3.5.1. Blmler .................................................................................................................................. 41 3.5.1.1. Belgedeki blm sonlarn oluturma, dzenleme, silme ................................................ 41 3.5.1.2. Bir belgedeki blmlerde sayfa ynn deitirme, sayfay hizalama, kenar boluklarn ayarlama ........................................................................................................................................ 42 3.5.2. Belge Kurulumu ....................................................................................................................... 44 3.5.2.1. Bir belgeye farkl stbilgi ve altbilgi eklemek, ilk sayfa olarak ayarlamak, tek ve ift sayfa olarak uygulamak) ......................................................................................................................... 44 3.5.2.2. Bir belgeye filigran eklemek, dzenlemek, kaldrmak ...................................................... 45

3.1. Biimlendirme
3.1.1. Metin
3.1.1.1. Grafiksel Nesnelerin Metin Hizalama Seenekleri Belgenizin daha grsel ve ilevsel olmas iin Word kelime ilemcisine eklenilen nesneleri metin ierisinde yerletirmeler yapmak gerekir. Bu nesne; Resim, Kk Resim, ekil, SmartArt yada Grafik olabilir. Bu nesneler eklendiinde erit zerinde ilgili nesneye ait balamsal sekmeler alacaktr. Her bir nesnenin Biim balamsal sekmesinde yer alan Konum ve Metni Kaydr ifadelerinden yararlanlabilir.

Konum seenei ile ilgili nesne sayfada konumlandrlr. Belgede bulunan metin ise, nesnenin etrafnda konumlanacak ekilde ayarlanr. Bu seenein ierindeki zeliklerden yararlanlabilir. Metin Hizala seenei ile metin seili nesnenin evresinde kaydrlma seeneini uygular. Yine bu seenein altnda bulunan zelliklerden yararlanlabilir.

3.1.1.2. Bul Deitir zelliini kullanma (Satr aral, Paragraf aral gibi) Bir belge ierisinde bir karakter ya da bir metin parasn bulmak ve yeni bir deer ile deitirmek ok sk kullanlan bir uygulamadr. Byle bir uygulama ek olarak, yine bir belge ierisindeki yer alan satr aralklarn, paragraf aralklarn vb. pek ok uygulamay da deitirebilirsiniz. Bunun iin yine bul deitir penceresini amak gerekmektedir. Giri sekmesi Dzenleme grubundan Deitir ifadesi tklanr. Alan pencereden Tm seenekler butonu tklanarak ayrntlarn grlmesi salanr.

ncelikle Aranan kutucuuna tklanarak, aranan deerler belirlenmelidir. Aranan deeri belirlemek iin, sol alt ksmda yer alan Biim ve zel butonlarndan faydalanlabilir. rnein; belgenin herhangi bir yerinde bulunan tek satr araln, 1,5 satr olarak deitireceimizi dnelim. Bunun iin Biim butonu tklatlarak, alan listeden Paragraf ifadesi tklanr. Paragraf Bul penceresi alacaktr. Bu pencerede Satr aral ksmndan Tek ifadesi seilerek Tamam butonuna baslr. Bylece deitirme yaplacak satr aralnn bulunma srecini tamamlam olduk. kinci aamada, Yeni deer kutucuuna tklanarak ayn ilem srecini yaparz. Satr aral ksmndan 1,5 satr aral ifadesi seilerek Tamam butonuna baslr. Aranan ve Yeni deer ifadeleri tamamlandktan sonra, bu deiiklikleri uygulamak iin Deitir, Tmn Deitir, Sonrakini Bul ve ptal butonlarndan yararlanlabilir. 3.1.1.3. zel Yaptrma seeneklerini kullanma Word belgesinde kopyalam olduunuz bir metni veya bir nesneyi bir baka yere yaptrmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak iin klavyeden Ctrl+C - Ctrl + V tu takmn kullanabilirsiniz. Ya da fare sa tuu ile Kopyala Sa tu ile Yaptr seeneklerine tklatabilirsiniz. Ancak, Word 2010 srmnde Sa tu tklandnda nasl yaptrmak istendii sorulmaktadr.

Kaynak Biimlendirmeyi Koru: Kopyalanan metinde herhangi bir biimlendirme varsa, rnein; kaln, italik yada renk deiiklii gibi. Bu biimlendirme yaptrma aamasndan aynen korunacak demektir. Biimlendirmeyi Birletir: Kopyalanan metinde yer alan biimlendirme, hedefe yaptrlrken uygun bir ekilde birletirilerek uygulanr. rnein; Kaynak metin 16 punto, Krmz, Kaln, talik, Alt izili ise bu metin yaptrlrken Biimlendirmeyi Birletir seilmise; yaptrlacak konumdaki metnin boyutu, Kaln, talik ve Alt izili olarak yapacaktr. Yalnzda Metni Koru: ifadeden de anlalaca gibi, herhangi bir biimlendirme olmadan sadece metni yaptrma ilemini yapacaktr. zel Yaptr: Excel, Powerpoint ya da bir web sayfasnda bulunan nesneyi kopyalayarak, Word belgenize zel yaptrabilirsiniz. zel yaptrma aamasnda nesneyi bir kpr ile yaptrarak, kaynakta bulunan nesnenin biimlendirmesi deitiinde hedefteki nesne de biimlendirmi olacaktr. Bunu bir rnekle aklamak gerekirse; Bir Excel belgesinde bulunan tablo kopyalamak iin klavyeden Ctrl+C ya da fare sa tu kopyala komutu uygulanr. Word belgesi alarak, Pano grubundan yaptr komutunun altnda yer alan kk ok iaretine tklanarak, alan pencereden zel Yaptr ifadesi tklanr.

Alan pencereden Ba Yaptr butonu tklanr. Tr grubunda yer alan Microsoft Excel alma Sayfas Nesne ifadesi seilerek Tamam butonuna tklanr. Eklediinin bu tablonun kaynanda herhangi biimlendirme yaptnzda hedefteki verilerin de biimlendirildiini greceksiniz.

3.1.2. Paragraf
3.1.2.1. Paragraflar iinde satr aral orantl, birden fazla, en azndan tam olarak, sabit olarak uygulama. Hazrladnz belgede satr araln yapma, grsellik asndan nemlidir. Satr araln paragraflarda farkl yapabileceiniz gibi, tm belgede ayn yapabilirsiniz. ncelikle satr aral deitirilecek paragraflar seilir. Sonrasnda Giri sekmesi Paragraf grubunda yer alan dier seenei tklanr.

Paragraf penceresi alacaktr.

Alan pencereden Satr aral bal altnda seenekler bulunmaktadr. Bunun yannda Deer bal altndan da zel satr aral deerleri girmek mmkndr. zel yazmalarda, tezlerde ve 9

devlerde tercih edilen satr aral 1,5 satr araldr. Ancak son zamanlarda zel deerlerde sk kullanlr olmaya balamtr. 3.1.2.2. Paragraf sayfalandrma seeneklerini uygulama, kaldrma. Bir Word belgesinde birka sayfalk metinsel ifadeler yazarken baz sayfalarn sonunda yeni bir paragrafn baladn, ya da baz sayfalarn banda paragrafn son satrlarnn yer aldn grebilirsiniz. Bu belgenizin grnm asndan ok ta istenen bir durum deildir.

Byle bir durumu daha dzenli hale getirmek iin; Tek kalm satr ieren paragraf seilir. Sonrasnda Giri sekmesi yada Sayfa Dzeni sekmesin bulunan Paragraf grubunun sol alt kesindeki Paragraf imleci tklatlr.

10

Alan paragraf penceresinin sol st ksmnda bulunan Satr ve Sayfa Sonu seenei tklanr. Sayfalandrma ve Biimlendirme zel durumlar bal altndaki seenekler uygulanabilir. Bu ifadelerden birka tanesini aklayacak olursak; Tek Kalan Satrlar nle: Bir paragrafn son satrnn yeni bir sayfann banda ya da bir paragrafn ilk satrnn sayfann sonunda bulunmasn engeller. Sonraki ile birlikte tut: Paragrafn bir sonraki paragrafla ayn sayfada bulunmasn salar. Satrlar Birlikte Tut: Paragraf ayn sayfada bulunmasn salar. nce Sayfa Sonu: Eer bir paragraf banda balk varsa, bu baln yeni bir sayfaya aktarlmasn salar. Satr numaralarn gsterme: Eer satrlar otomatik olarak numaralandrlmsa, seili paragraflarn satrlar nne numara grlmeyecektir. Heceleme yok: Seili paragraflarn satrlarnda -(tire) ile hecele yapmamz nleyektir. Tek kalan satrlar nle seeneini bir rnekle aklamaya alalm.

11

Yukardaki ekildeki gibi st sayfada paragrafn bir satr, dier sayfada ilgili paragrafn dier sayfalar bulunmaktadr. lk satrn dierleriyle beraber olmas iin; ilgili paragraf seilir. Sonrasnda Paragraf penceresi alarak, Satr ve Sayfa Sonu bal altndaki Tek kalan satrlar nle kutucuu iaretlenir. Bylece blnm satr birlemi olacaktr.

nce sayfa sonu seeneini bir rnekle aklayacak olursak;

Yukardaki ekildeki gibi alt sayfada bir balk paragrafn sayfa ierisinde bulunduu grlmektedir. Baln yeni bir sayfaya aktarlmas iin; balk satrnn bana tklatlr. Sonrasnda Paragraf penceresi alarak, Satr ve Sayfa Sonu bal altndaki nce sayfa sonu kutucuu iaretlenir. Bylece baln yer ald paragraf yeni bir sayfaya tanm olur. 12

3.1.2.3. ok dzeyli listeler uygulama, dzenleme Bir liste olutururken baz bilgilerin alt kmede bulunmas gerekebilir. Bu durumda ok dzeyli liste kullanmak gerekecektir. Tek dzeyli listelerdeki gibi ok dzeyli listelerde de madde iaretleri ve numaralandrma kullanlabilir. Bununla birlikte ok dzeyli listelerde her ikisini de kark olarak kullanmak mmkndr. rnein; birincil dzey madde iareti iken, ikinci dzey numaralandrma olabilir.

ok dzeyli liste oluturmak iin nce liste hazrlanr. Sonrasnda, bu liste seilerek Giri sekmesinde bulunan Paragraf grubu ierisinde ok Dzeyli Liste simgesi tklanr.

13

Alan grnmden Yeni ok Dzeyli Liste Tanmla seenei tklanr. Karmza gene pencerede sol tarafta Dzeyler grlmektedir. Dzey, maddelerin hiyerarik srasdr. rnein ykardaki ekilde gsterilen Fen Edebiyat Fakltesi ifadesi birinci dzey, onun altnda bulunan Fizik ifadesi ikinci dzey bir listedir. Burada her bir dzey iin say stili ve say biimi ayarlanarak Tamam butonuna baslr. Sonuta listenize madde numaras yada madde iaretleri verildi. Ama istenilen tam olarak gereklemedi. Son olarak ikinci dzeyde grlen her baln bana fare ile tklanr ve bir kez klavyeden Tab tuuna baslr. Byle; nc dzey balk iin de iki kez, drdn dzey balk iin kez Tab tuuna basmak gerekmektedir.

3.1.3. Stiller
Belgeniz iinde bulunan metinleri tek tek biimlendirmek yerine, var olan bir stil paketini metne uygulayarak kolayca biimlenmesini salayabilirsiniz. Stil ierisinde; yaz tipi ad, boyutu, rengi, paragraf ayarlar gibi pek ok zelliin yer ald paketler oluturabilir, bu paketi hzl ve kolayca metinlere uygulayabilirsiniz. Stiller Giri sekmesinde Stiller grubu ierisinde bulunmaktadr.

Word birka stil tr sunmaktadr. Karakter ve paragraf stilleri belgedeki metinlerin byk blmnn grnmn belirler. Baz stiller hem karakter hem de paragraf stili olarak alr ve bunlar balantl stiller olarak ifade edilir. 3.1.3.1. Bir karakter stili oluturmak, deitirmek Karakter stilleri bir karakter simgesiyle gsterilir. ekilde 1 numaral a simgesi ile gsterilmektedir. Stili kelimenin tamamna uygulamak iin kelimede herhangi bir yer tklatlr. stenirse, stili birden ok kelimeye uygulamak iin birka kelime de seilebilir.

14

Karakter stilleri, metne uygulanabilecek yaz tipi ad, boyutu, yaz rengi, kaln, italik, alt izgi, kenarlk ve glgelendirme gibi baz biimlendirme zelliklerini ierir. Satr aral, metin hizalama, girinti ve sekme duraklar gibi birtakm paragraf zelliklerini etkileyen biimlendirmeleri iermemektedir. Karakter stilini oluturmak iin; yukardaki ekilde sol alt kede bulunan Yeni Stil butonu tklatlr.

15

Yeni stil penceresinde Ad kutucuuna herhangi bir ad yazlr. Stil Tr kutucuundan Karakter ifadesi seilir. Sonrasnda Biimlendir blm altnda yer alan yaz tipi, boyutu, Kaln, talik gibi biimlendirmeler seilerek Tamam butona tklanr. Bylece yeni bir karakter stili oluturulmu olunur. lgili kelime yada kelime grubu seilerek stiller penceresi ierisinde oluturduunuz karakter stili zerine tklatarak uygulanmas salanm olunur. Var olan karakter stilini deitirmek iin;

lgili stil zerine tklanarak, sa tarafta bulunan kk ok iaretine tklanr. Alan kk pencerede Deitir ifadesi tklanarak, stil penceresinin almas salanr. Bu pencerede gerekli biimlendirmeler yaplarak Tamam butonuna tklanr.

3.1.3.2. Bir paragraf stili oluturmak, deitirmek Karakter stilleri bir karakter simgesiyle gsterilir. ekilde 2 numaral simgesi ile gsterilmektedir. Stili paragrafn tamamna uygulamak iin paragraf seilir. stenirse, stili birden ok paragrafa uygulamak iin birka paragraf da seilebilir.

16

Karakter stiline ek olarak satr aral, paragraf aral gibi biimlendirmeler de eklenebilir. Karakter stili oluturma, uygulama ve deitirme zelliklerine benzer uygulamalar paragraf biimleri iin de geerlidir. Hem karakter hem de paragraf stili olarak kullanlan stil 3 says ile a ifadesi ile temsil edilmektedir. Bu stil, zellik belge ierisinde bulunan balklar iindir. Balk stilleri ileri ksmlarda ayrntl olarak ifade edilecektir.

3.1.4. Stunlar
3.1.4.1. Metni stunlara blme. Hazrladnz belgeyi tpk niversite snavnda karna gelen soru kitapnda olduu gibi, ya da gazetelerde grdnz gibi stunlara blebilirsiniz. Bu tm belgeye olabildii gibi, belgenin bir ksmna da olabilir. Stunlara bleceiniz metin seildikten sonra Sayfa Dzeni sekmesine tklatlr. Sayfa Yaps grubu ierisinde Stunlar simgesi grlecektir. Alan listeden Dier Stunlar ifadesi tklanr.

17

Yukardaki ekilde stun says seilerek Tamam butonuna tklanr. 3.1.4.2. Stun geniliklerini ve aral deitirmek. Stunlar arasna izgi eklemek, kaldrmak Yine ayn pencereden Genilik ve Aralk kutucuklarndan gerekli ller girilir. Sa tarafta bulunan Araya izgi koy kutucuu iaretlenerek, stunlara blnm ve arasna izgi konulmu hale gelmi olacaktr.

18

3.1.4.3. Bir stuna stun sonu eklemek, silmek Blm olduunuz stunlara stun sonu eklemek mmkndr. Bunun iin stn sonu eklenecek konuma fare imleci tklanarak, Sayfa Dzeni sekmesinde Sayfa Yaps grubunda yer alan Kesmeler simgesi tklatlr. Alan pencereden Stun ifadesi tklanarak stun sonu yaplm olur.

19

3.1.5. Tablolar
3.1.5.1. Bir tabloyu otomatik biimlendirmek / tablo stili uygulamak Stiller sadece metinsel ifadeler iin deildir. Oluturmu olduunuz bir tabloyu Word 2010 ierisinde gelen hazr stiller uygulayarak daha grsel hale getirebilirsiniz. Tablo stilleri balamsal sekmelerde ald iin, ncelikle bir tablo oluturmak ve bu tablo zerine fare imlecini konumlandrmak gerekir. Hatrlanaca gibi tablo oluturmak iin; Ekle sekmesinden Tablo simgesine tkatldnda alan alt listeden tablo oluturma seeneklerini grebiliyorduk. stenilen hcre saysna bal olarak bir tablo oluturmu olalm. Bu aamadan sonra tablo zerine fare imlecini konumlandralm. Sekmeler ierisinde Tablo Aralar balamsal sekmesi ierisinde Tasarm sekmesine tklatalm. Bu sekmede Tablo stilleri grubu ierisinde yer alan herhangi bir stil zerine gelindiinde n izleme olarak tablonuzun biiminin deitiini greceksiniz.

3.1.5.2. Bir tablo hcrelerini birletirme, blme Belge ierisinde oluturduunuz tablolarda ayn satr yada ayn stunda bulunan baz hcrelerin birlemesi, bazlarnn da blnmesi gerekebilir. Hcre birletirmek iin; komu hcreler seilir. Sonrasnda Tablo Aralar balamsal sekmesi ierisinde bulunan Dzen sekmesi tklatlr. Birletir grubu ierisinde Hcreleri Birletir dmesine tklatlr. Bu ekilde hcre birletirme ilemi gereklemi olur.

20

Hcre blmek iin; blnecek hcre seilir. Sonrasnda Sonrasnda Tablo Aralar balamsal sekmesi ierisinde bulunan Dzen sekmesi tklatlr. Birletir grubu ierisinde Hcreleri Bl dmesine tklatlr. Alan pencerede satr ve stun satlar girilerek Tamam butonuna baslr. Bylece hcre blme ilemi gereklemi olur.

3.1.5.3. Hcre kenar boluklarn, hizalama, metin ynn deitirme Oluturduunuz tablo ierisindeki hcrelerin kenar boluklarn, metin ynn, metnin hcre ierisindeki yatay ve dikey konumlarn dzenleyebilirsiniz. Bu tr dzenlemeleri yapabilmek iin ilgili hcreleri yada tm tabloyu semek gerekir. Seme ileminden sonra yine Tablo Aralar balamsal sekmesi altndaki Dzen sekmesinde bulunan Hizalama grubundan yararlanlacaktr.

21

Hcre kenar boluklar iin; Dzen sekmesi, Hizalama ve Hcre Kenar Boluklar ilem sreci gerekletirilir.

Alan pencerede gerekli ller girilerek Tamam butonuna tklanr. Hizalama seenei yatay ve dikey konumlarda dokuz farkl durumda gereklemektedir. Hcrelerin seme ileminden sonra yine Dzen, Hizalama ve hizalama seenekleri ilem sreci gerekletirilecektir. Her bir hizalama simgesi zerine gelindiinde aklama penceresi alarak, ilgili hizalama simgesinin ad ve ne ie yaradna dair bilgiler verecektir. rnein; birinci satr hem yatayda hem de dikeyde ortalamak iin; Birinci satr seilir, Dzen, Hizalama seeneklerinden orta grupta ortada bulunan Dikey Ortaya Hizala seenei tklanr.

Metnin ynn deitirmek iin; yine seme ileminden sonra Dzen, Hizalama, Metin Yn ilem sreci ile her tklamada metnin ynnn deiimi gerekletirilebilir. 3.1.5.4. Otomatik olarak her sayfann st balnda satr(lar) tekrarlatma Bazen birka sayfalk tablolar oluturmak gerekebilir. Byle durumlarda ikinci, nc sayfalarda balk satrlarnn tekrarlanmas kullanllk asndan nemlidir. Otomatik olarak her sayfann stnde ilk satrlarn tekrarlanmas iin; Tekrarlanacak satr seilir, Tablo Aralar balamsal sekmesi Dzen sekmesine tklanr. 22

eridin solunda yer alan Tablo grubu ierisinde zellikler simgesi tkatlr. Tablo zellikleri penceresi alacaktr. Bu pencerede Satr ifadesi tklatlr. Satr zellikleri arasnda Her sayfann stnde stbilgi satr olarak yinele kutucu iaretlenerek Tamam butonuna tklanr.

3.1.5.5. Sayfalar arasnda satr(lar) tamaya izin verme, izin vermeme Birden ok sayfayla alyor ve tablonuz bu sayfalar da kaplyorsa, baz satrlarnzn isteiniz dnda sayfa sonlarnda blndn greceksiniz.

Bu gibi istenmeyen durumlar ortadan kaldrmak iin tablo seilerek, Tablo Aralar balamsal sekmesi Dzen sekmesine tklanr. 23

eridin solunda yer alan Tablo grubu ierisinde zellikler simgesi tkatlr. Tablo zellikleri penceresi alacaktr. Bu pencerede Satr ifadesi tklatlr. Satr zellikleri arasnda Sayfa sonlarnda satr blnebilir kutucu iareti kaldrlarak Tamam butonuna tklanr. 3.1.5.6. Verileri sralamak Tablo ierisindeki saysal ve metinsel verilerinizi sralayabilirsiniz. Bunun iin tablo seilerek Tablo Aralar balamsal sekmesi Dzen sekmesi tklanr. Sa ksmda bulunan Srala dmesi tklatlr.

Sralama lt olarak hangi stuna / stunlara gre yaplacan, Tr kutucuundan nitelii, Artan/Azalan seenekleri iaretlenerek sralama kriterleri belirlenir ve Tamam butonuna tklanr.

24

3.1.5.7. Bir metni tabloya dntrme Word 2010da yazm olduunuz baz metinsel ifadeleri tabloya dntrebilirsiniz. Bunun iin ncelikle metin seilerek, Ekle sekmesinden Tablo dmesi tklanr. Alan listeden Metni Tabloya Dntr ifadesi tklanr.

25

3.1.5.8. Bir tabloyu metine dntrmek Bir nceki balkta anlatlanlar tersine, bir tabloyu metinsel forma dntrmek gerekebilir. Bunun iin tablo seilerek Tablo Aralar balamsal sekmesi altndaki Dzen sekmesi Veri grubu altnda Metne Dntr butonuna tklatlr.

26

Alan pencereden satr ve stunlarda ayrclarn ne olmas gerektii belirtilerek Tamam butonuna tklanr.

3.2. Referanslar
Hazrladnz belgede kullandnz nesneler bir yerlerden alnm ise alnan konumlara atf yapmak, alntlarnza referans gstermeniz bilimsel ve etik sorumluluk asndan ok nemlidir.

3.2.1. Balklar, Dipnotlar ve Sonnotlar

Balklar her bir nesnenin altnda yada stnde bulunmas gereken gelerdir. Bu geler ilgili nesne hakknda aklayc bilgiler sunmaldr. Dipnot ve Sonnot birtakm yazl belgeler hazrlanrken yararlanlan kaynaklar, aklamalar ve alntlar ifade eden kk notlardr. Dipnotlar sayfann altnda, sonnotlar belgenin sonunda yer alrlar.

27

3.2.1.1. Grafiksel nesne ve tablolarn altna, stne balk eklemek Bir tabloya ya da bir resme balk eklemek iin ncelikle nesneyi semek gerekir. Nesne seilmelidir. Sonrasnda Bavurular sekmesine tklanarak Resim Yazs Ekle simgesine tklanr.

Eklediiniz nesne resim ise Etiket kutucuundan Resim etiketi seilir. Sonrasnda bu baln konum olarak altna m ya da stne mi konulaca karar verildikten sonra Tamam butonuna tklatmak yeterli olacaktr. Bu ilemden sonra otomatik olarak bir etiket ve etiket numaras eklenmi olacaktr.

28

Sonrasnda bu etiket numarasnn yanna gerekli aklama yazlabilecektir. Bu ilem tm nesneler iin de bu ekilde gerekleecektir. 3.2.1.2. Bir etiket bal ekleme silme Eklemek istediini nesneye ait bir etiket yoksa, ncelikle bu etiketi oluturmak gerekmektedir. Bunun iin Resim Yazs penceresin bulunan Yeni Etiket butonuna tklanarak;

Gerekli etiket ismi girilir ve Tamam butonuna tklanr. Sonrasnda bu eklenen etiket uygulanabilir. Etiket silmek iin de Etiket Sil butonuna tklatmak yeterli olacaktr. 3.2.1.3. Balk numaras biimini deitirme Kullanlr durumdaki etiketler iin bir numaralandrma tanmlanmas gerekmektedir. Bunun iin Resim Yazs penceresinden Numaralandr butonuna tklanarak Resim Yazs Numaralandr penceresinin almas salanr. Sonrasnda gerekli say biimi belirlenir ve Tamam butonuna tklanr.

29

3.2.1.4. Sonnotlar, dipnotlar ekleme deitirmek

Bir belgeye dipnot ya da sonnot eklemek iin Bavurular sekmesine tklatlarak, bu sekme ierisinde Dipnotlar grubunun sol alt kesindeki Dipnot Sonnot simgesine tklatlr.

30

Dipnotlar genellikle sayfa altna eklenir. Say biimi olarak eer atf yaplyorsa 1,2,3 eklinde, aklama yaplyorsa i, ii, iii eklinde verilmesi nerilir. Numaralandrma ksmnda Srekli ifadesinin seilmesi nerilebilir. Ekle butona tklanarak dipnot eklenmi olur. Sonrasnda dipnot konumuna gidilerek, aklama yada atf yazlmaldr. Sonnot ekleme ilemi yine ayn ilem sreciyle gereklemektedir. Alan pencereden Sonnot ifadesi seilir ve devamnda Belge sonu seilerek sonnot ekleme ilemi tamamlanm olur. 3.2.1.5. Sonnotu dipnota dntrme. Bir dipnotu sonnota dntrme Belge ierisindeki dipnotlar sonnota, sonnotlar dipnolara dntrmek mmkndr. Bunun iin Dipnot Sonnot penceresi alarak Dntr butonuna tklatmak yeterlidir.

3.2.2. Referans Tablosu ve dizinler

zellikle kitap, bitirme devi ve tez gibi almalarda iindekiler tablosu, tablolar ve resimler dizini gibi bir takm geler yapmak gerekir.

3.2.2.1. Belirtilen balk stillerine ve biimlere dayal iindekiler tablosunu oluturmak gncelletirmek indekiler tablosu oluturmann ilk art, balklarn balk stilleri ile biimlendirilmi olmasdr. Stiller ksmnda anlatlan hem karakter hem de paragraf stili olarak anlatlan ve stiller grubu ierisinde yer 31

alan Balk 1, Balk 2, Balk 3 gibi ifadeler le biimlendirilmi olmas gerekmektedir. Bu stilleri dierlerinden ayrt eden en nemli zellik, dzeylerinin yani hiyerarilerinin bu stiller ierisine eklenmi olmasdr. Balklar balk stilleri ile biimlendirildikten sonra, Bavurular sekmesinde yer alan indekiler simgesine tklatlr.

Alan listeden indekiler Tablosu Ekle ifadesi tklanr.

indekiler Tablosu penceresinde bask nizleme ksmnda iindekiler tablosunun bu ilem bittiinde nasl grneceine dair bir grnt bulunmaktadr. Bu grntnn altnda Sayfa numaralarn gster ve Saa hizal sayfa numaralar kutucuklarnn iaretli olmas nerilir. Son olarak Sekme ncsn belirleyerek ve Sayfa numaralar yerine kprler kullan kutucuu iaretlenip Tamam butonuna tklanr. Bylece fare imlecini konumlandrdnz alana iindekiler tablosu olumu olur.

32

Belge zerinde deiiklik yapldktan sonra istenirse iindekiler tablosunu gncelleyebilirsiniz. Bunun iin iindekiler tablosunu seerek Bavurular sekmesinden Tabloyu Gncelletir simgesi tklatlr. 3.2.2.2. Resimler tablosunu oluturmak, gncellemek Resimler tablosu oluturmann tek art resim yazlarnn otomatik olarak verilmesidir. Her bir resme resim yazs ve aklama eklendikten sonra Bavurular sekmesinden ekiller Tablosu Ekle simgesi tklanr.

33

indekiler tablosunda yaplan iaretlemeler yaplarak Tamam butonuna tklanarak Resim Tablosu oluturulmu olur. Ayn ekilde Resimler Tablosu seilerek Tabloyu gncelletir simgesi tklanarak gncelleme ilemi yaplr. 3.2.2.3. Dizin girdilerini iaretleme ve dizin oluturma Kitaplarda her zaman son sayfalarda grlen, hangi kelimenin hangi sayfalarda kullanldn tek tek gsteren blme dizin ad verilir. Dizin, bir belgede tartlan terimleri ve balklar, belgede grndkleri sayfalarla birlikte listeler. Dizin oluturmak iin, ana girdi adn ve belgenizdeki apraz bavuruyu vererek dizin girdilerini iaretleyerek, ardndan da dizin oluturulur. Dizin oluturmak iin ncelikle kelimeleri iaretlemek gerekir. aretleme ilemi iin Bavurular sekmesinden Dizin grubundan yararlanlabilir.

Girdiyi aretle simgesine tklatlr.

Bu pencere akken belge ierisinden dizine eklemek istediiniz kelime seilir ve kopyala komutu uygulanr. Dizin Girdisi aretle penceresinde Asl girdi kutucuuna tklatldnda kopyalanan

34

kelimenin kutucua aktarlaca grlecektir. Bu kelimenin getii tm sayfalar yada tm sayfalardaki bu kelimeyi dizene eklemek isteniyorsa, Tmn aretle, sadece ilgili sayfadaki kelime dizine eklenecekse aretle butonuna tklanr ve pencere kapatlr.

Ekranda grld gibi dizine bir kelime eklenmi oldu. Ekranda grlen bu ifadenin grnmemesi iin Giri sekmesinden Gster/Gizle simgesine tklatmak yeterli olacaktr. Son aamada dizin oluturma ksmn tamamlamak gerekiyor. Bunun iin belgenizin sonuna tklatarak, Bavurular sekmesinden Dizin Ekle dmesine tklatlr.

35

Alan pencerede daha nce belirtilen ayarlar yaptktan sonra Tamam butonuna tklanr.

3.2.2.4. Dizin girdisini silme ve dizini gncelletirme Dizin girdisini silmek iin belge ierinde atanm dizin ifadesinin yannda ({XE}) ifadesi tamamen silinmelidir. Eer bu ifadeyi gremiyorsanz, gster/gizle simgesi ile grnr hale getirebilir ve silme ilemini yapabilirsiniz. Sonrasnda dizin listesinin olduu konuma tklatlp, Bavurular sekmesi Dizin grubundaki Dizini Gncelletir simgesi tklatlr. Bylece silinen dizinler gncellenmi olur.

3.2.3. Yer imleri ve apraz Referanslar

Yer iareti, daha sonra bavurmak zere adlandrdnz ve tanmladnz bir metnin konumunu veya seimini tanmlar. rnein daha sonra dzeltmek istediiniz bir metni tanmlamak iin yer iareti kullanabilirsiniz. Metnin yerini belirlemek iin belgeyi kaydrmak yerine Yer iareti iletiim kutusunu kullanarak sz konusu metne rahatlk ulaabilirsiniz. Yer iaretlerine apraz bavurular da eklenebilir. 3.2.3.1. Yer iareti eklemek, silmek Yer iareti eklemek istenilen metin ya da metin grubu seilir. Sonrasnda Ekle sekmesinde Balantlar grubu altnda Yer iareti simgesi tklatlr.

36

Alan pencerede Yer iareti ad kutucuuna konumlandrdnz alan temsil edecek bir isim yazmak gerekiyor. Sonrasnda Ekle butonuna tklanarak yer iareti tanmlamas yaplm olur. aretleni konuma gitmek iin yine Ekle sekmesinden Balantlar grubundan Yer areti simgesi tklatlr. Devamnda alan listeden gitmek istenilen iaret seilerek Git butonuna tklanr. Yer iaretini silmek iin yine ayn pencerede iaret seilerek, Sil butonuna tklanr. 3.2.3.2. apraz referans oluturma silme apraz bavuru ile ayn belgede bulunan bir eye apraz bavuru oluturabilirsiniz. Bunun iin ncelikle ya bir balk, ya bir resim yazs, ya da bir tablo yazsnn otomatik olarak belgenize eklenmi olmas gerekir. apraz bavurunun amac ye iaretinde verilen zellii bir bala, tabloya ya da resme gnderme yapmak iin hazrlanan ksayollar olarak ifade etmek doru olacaktr. apraz bavuru eklemek iin Ekle sekmesinden Balantlar grubu ierisinden apraz Bavuru simgesi tklatlr. Bir resme apraz bavuru yapmaya deneyelim. Bunun iin resme resim yazs eklemek gereklidir. Ekledikten sonra;

37

apraz bavuru penceresinden Bavuru Tr kutucuundan ekil ifadesi seilir. Bavuru Ekle kutucuundan Tm resim yazs ifadesi seilir. Ekle butonuna tklanarak apraz bavuru oluturma ilemi tamamlanr. apraz bavuru genellikle resimlerde Baknz Resim 1 gibi ifadelerin ilgili resme ynlendirilmesi iin kullanlmaktadr. 3.2.3.3. Bir dizin girii iin bir apraz referans ekleyin Bir nceki balkta anlatld gibi dizinlere, dipnotlara ve sonnotlara da apraz bavuru eklenebilir. Bunu ekleme sreci yine ayn ekildedir.

3.3. Verimlilii Artrma

3.3.1. Alan kullanmak
Belgenizde toplama- karma yada herhangi bir matematiksel ilem yapmak istiyorsanz, yazarn ad, dosya boyutu, ya da adres mektup birletirme ileminde kullanlabilir. 3.3.1.1. Yazar, dosya ad ve yol, dosya boyutu gibi alanlar eklemek, silmek Bir belgeye yazar, dosya ad gibi birtakm bilgileri ieren alanlar eklemek iin Ekle sekmesinden Metin grubu ierisinde yer alan Hzl Paralar simgesi tklatlr. Alan alt listeden Alan seenei tklatlr.

38

Alan pencerede yazar ismi eklemek iin Author ifadesine tklanarak , biimi belirlenir ve Tamam butonuna tklanr. Ayn ekilde dosya ad iin FileName, dosya boyutu iin FileSize ifadelerine tklanarak gerekli biimlendirmeler yaplr ve Tamam butonuna tklanr. 3.3.1.2. Bir tabloda alana forml kodu yerletirme Wordde hazrlanan tablolarda saysal ifadeler varsa, bu saysal ifadelerle ilgili bir takm saysal ilemler yaplabilir.

39

rnein toplam satrna miktarlarn toplanmasn salan bir forml yazacak olursak, tablo zerine tklatldnda Tablo Aralar balamsal sekmesi altndaki Dzen sekmesine tklatlr.

Veri grubu altnda yer alan Forml simgesine tklatldnda Forml penceresi alacaktr. Bu pencerede Forml kutucuuna =SUM(ABOVE) forml yazlp Tamam butonuna tklanr. Bir baka rnekte, miktar stunundaki en byk sayy bulan bir forml yazmak istenirse;

40

Forml kutucuuna =MAX(ABOVE) ifadesi yazlarak maksimum saysnn bulunmas salanabilir. Daha bunun gibi pek ok forml bulunmaktadr. Forml kutucuunu silerek, lev yaptr kutucuunda bir forml eklemek mmkndr. 3.3.1.3. Alan say biimini deitirme Tablolarda matematiksel ilemler gerekletirildiinde saysal olarak biimlendirilmesi de gerekmektedir. rnein rakam bir para birimi ise yanna ilgili bir para birimi, ya da virglden sonra ondalk miktar ayarlanabilir. Forml penceresinden;

Say biimi kutucuundan uygun bir say biimi seilebilir.

3.5. klar dzenlemek

3.5.1. Blmler
zellikle tez ve bitirme devleri yazlrken belgenizin blmler halinde yazlmasn salamalsnz. Tez yada bitirme devlerinde giri sayfasna kadar olan ksmlar roma rakam ile sonras 1,2,3 seklinde verilmelidir. Yada baz sayfalarn zellikle resim ve tablo yerletirilecek olanlarn yatay olmas gerekebilir. Bu gibi durumlarda mutlaka blm sonu eklemek gerekmektedir. 3.5.1.1. Belgedeki blm sonlarn oluturma, dzenleme, silme Belgeye blm sonu eklemek iin blm sonu eklenecek konma fare imleci tklanarak, Sayfa Dzeni sekmesinden Sayfa Yaps gurubu altnda yer alan Kesmeler simgesinden yararlanlacaktr. Alan pencereden Blm Sonu tr altnda Sonraki Sayfa seenei tklanr. Bylece blm sonu eklenmi olur.

41

Blm sonu ncesindeki sayfalara sayfa numaras vererek i,ii,iii eklinde verilmesi salanmaldr. Blm sonu eklenen ksmn sonrasna yine sayfa numaras eklenerek 1,2,3 eklinde verilmesi salanr.

3.5.1.2. Bir belgedeki blmlerde sayfa ynn deitirme, sayfay hizalama, kenar boluklarn ayarlama Benzer ekilde baz sayfalarn ynleri yatay ya da dikey olarak deimesi salanabilir. Bunun iin iki yol vardr. Birincisi, ilgili sayfa seilir ve Sayfa Dzeni sekmesinden Sayfa Yaps grubundan Dier seeneine tklanr.

42

Alan pencereden Ynlendirme yatay yaplarak ve Uygulama Yeri Seili Metne seilerek Tamam butonuna tklanr.

kinci olarak ynlendirmesi deitirilecek ksmn hem bana hem sonuna blm sonu eklenir. Ynlendirme ksmndan yatay yaplmas yeterli olacaktr.

43

3.5.2. Belge Kurulumu

3.5.2.1. Bir belgeye farkl stbilgi ve altbilgi eklemek, ilk sayfa olarak ayarlamak, tek ve ift sayfa olarak uygulamak) Pek ok kitapta st bilgi olarak tek sayfalarda kitabn ad, ift numaral sayfalarda blm ad yer alr. Ya da ilk sayfada stbilgi/altbilginin olmamas istenebilir. ncelikle stbilgi yada altbilgi eklenmesi gerekir. stbilgiye girebilmek iin st kenar boluuna fare sol tuu ile iki kez tklatmak yeterli olacaktr.

rnein; ilk sayfada sayfa numaras olmamas isteniyorsa stbilgi ve Altbilgi Aralar balamsal sekmesinde lk Sayfada Farkl kutucuu iaretlenebilir. Kitaplarda olduu gibi tek ve ift sayfalarda farkl bilgiler eklemek istenirse Tek ve ift Sayfalarda Farkl kutucu iaretlenerek kitap adn ve blm adn girmek mmkn olacaktr.

44

3.5.2.2. Bir belgeye filigran eklemek, dzenlemek, kaldrmak Filigran belgenin arka fonuna yaz ya da resim ekleme ilemidir. Bu bir anlamda dijital imza gibidir. Belgeye filigran eklemek iin; Sayfa Dzeni sekmesinden Sayfa Arka Plan grubu ierisinden Filigran simgesi tklanr.

Alan listeden zel Filigran ifadesi tklanr.

Eer bir resim filigran olarak eklenmek istenirse, Resim filigran dmesi tklanr ve Resim Se butonuna tklanarak bir resim seilir. Eer bir metin isteniyorsa Metin filigran dmesi tklanarak ilgili seeneklerden kriterle belirlenir. Sonrasnda Tamam butonuna tklanr ve filigran eklenmi olur.

45