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CHAPITRE II CONCEPTS DE BASE DE LA COMPTABILITE


Comme nous l'avons dj prcis plus haut, le travail comptable consiste en le classement et l'enregistrement en units montaires des diffrentes oprations constituant l'activit de l'entreprise lorsqu'elles sont quantifiables et donnent lieu des flux financiers. L'initiation la comptabilit repose donc sur lassimilation dun certain nombre de concepts de base qui sous-tendent la logique comptable. Ces derniers constituent le premier outil permettant la classification fondamentale des oprations effectues par une entreprise dans le cadre de son activit. Pour ce, nous allons, d'abord, dlimiter le champ d'action de la comptabilit gnrale dans une entreprise. Ensuite, nous allons tudier les notions de ressources et d'emplois. Enfin, nous terminerons par une analyse des flux conomiques de l'entreprise en termes de ressources et d'emplois.

I- CHAMP DACTION DE LA COMPTABILITE GENERALE La comptabilit gnrale se charge de lenregistrement de laspect financier des vnements dont lentreprise est le thtre. Cet enregistrement obit une logique fonde sur les notions de ressources et demplois que nous allons examiner ici. Mais, il convient de commencer par prciser le type doprations enregistrables en comptabilit. I-1- OPERATIONS ENREGISTRABLES PAR LA COMPTABILITE GENERALE Lactivit de lentreprise est faite doprations lmentaires de diffrentes natures. Seules sont prises 1 en charge par la comptabilit celles qui sont dordre quantitatif et gnrent une contrepartie financire . Il sagit dvnements dont seule la valeur est constate en comptabilit. Le tableau suivant donne quelques exemples doprations en faisant la distinction entre celles qui sont traduisibles en informations comptables et celles qui ne le sont pas. Opration Changement du directeur commercial Achat dun vhicule utilitaire Vente de marchandises Nouvelle organisation du travail Achat de marchandises Estimation du chiffre daffaires de lexercice prochain Signature dun contrat commercial Echange de matires et de produits entre les diffrents services de lentreprise Information comptable ? non oui oui non oui non non non

Remarque : certaines oprations ne sont pas considres comme enregistrable en comptabilit que dans la mesure o elles nengendrent pas de contrepartie financire. Ainsi, la signature dun contrat commercial ou le changement du directeur commercial, deviennent des informations comptables si on considre ce qu'on cot ces deux oprations. I-2- PRINCIPALES PIECES COMPTABLES JUSTIFICATIVES Les oprations effectues par lentreprise sont enregistres sur la base de pices comptables justificatives en attestant la ralisation et lauthenticit. Parmi ces pices nous allons passer en revue les plus courantes dont certaines seront examines plus loin avec plus de dtails :
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Exception faite des critures comptables caractre interne.

2 La facture de doit : document qutablit le vendeur pour attester de la quantit, du prix unitaire, du prix total, du nom de lacheteur, des conditions de ventedes articles vendus ; La facture davoir : document qutablit le vendeur pour constater des sommes dues son client suite un retour de marchandises, une ristourne, etc. La quittance : document mis par un crancier attestant lacquittement dune dette (loyer, lectricit, tlphone, eau, etc.). Le chque : moyen de paiement vue utilisant un compte en banque, la poste ou au trsor public. Lavis bancaire : notification, adresse par la banque au titulaire dun compte, suite une entre de fonds (avis de crdit) ou une sortie de fonds (avis de dbit) par tout autre moyen quun chque ou une carte bancaire (effet, ordre de virement, prlvements bancaires de frais ou dintrts, etc.). Leffet de commerce ; moyen de paiement terme dont les variantes les plus courantes sont le billet ordre et la lettre de change. Pices internes ; ce sont toutes les pices que les responsables de lentreprise tablissent pour matrialiser des oprations qui ne peuvent ltre autrement (par facture, quittance, etc.). Tel est le cas des petites dpenses en espces.

II- NOTIONS DE RESSOURCES ET DEMPLOIS Nous avons dj vu que lactivit dune entreprise peut tre analyse en termes doprations lmentaires constituant des flux rels et financiers entre lentreprise et son environnement. Ces flux peuvent tre leur tour analyss en termes de ressources et demplois. II-1- NOTION DE RESSOURCE Le terme ressources signifie lments de richesse ou de puissance dune nation. Rapports lchelle de lentreprise, les ressources peuvent tre dfinies comme tant lensemble des moyens dont elle dispose pour faire face ses engagements. On distingue deux types de ressources : Ressources externes : Ce sont celles qui sont mises la disposition de lentreprise, plus ou moins longue chance, par des personnes (physiques ou morales) en tant quinvestisseurs ou cranciers. Notons que lentreprise est considre comme une entit distincte de ceux qui la possdent. Exemples : fonds des actionnaires (capital), crdits bancaires, crdits fournisseurs. Ressources internes : Ce sont celles qui sont issues du cycle dexploitation de lentreprise sous forme de biens ou services produits ou de marchandises. Exemples : produits finis, produits intermdiaires ou rsiduels, marchandises. II-2- NOTION DEMPLOI Les emplois sont les diffrents usages que lentreprise peut faire des ressources dont elle dispose. On distingue deux types demplois : Emplois intermdiaires : Ce sont les emplois rversibles, en ce sens quils peuvent tre tout moment reconvertis en ressources et rutiliss. Ils constituent lensemble des moyens de production de lentreprise (moyens matriels et financiers). Exemples : - A la cration dune entreprise, lalimentation du compte bancaire par largent du capital, constitue un emploi intermdiaire. En effet, largent peut tre retir de la banque, par la suite, pour diffrents usages. - Lachat dun immeuble constitue galement un emploi intermdiaire. Limmeuble peut, tout moment, tre cd pour rcuprer des fonds qui peuvent tre rutiliss autrement. Emplois dfinitifs : Ce sont ceux qui correspondent des utilisations irrversibles des ressources. Ils constituent lensemble des ressources incorpores dans lexploitation en vue de la ralisation de produits (au sens comptable du terme). Exemples : le paiement des salaires du personnel, le paiement de llectricit, le rglement du loyer, le paiement des impts.

3 III- ANALYSE DES FLUX ECONOMIQUES EN TERMES DE RESSOURCES ET DEMPLOIS Les flux conomiques tablis entre lentreprise et son environnement peuvent tre apprhends par le biais des notions de ressources et demplois tant au niveau de lentreprise quau niveau de ses relations avec son environnement. III-1- AU NIVEAU DE LENTREPRISE Prenons lexemple dune entreprise (Alpha) qui ralise les oprations suivantes : 1- Vente de produits finis au comptant (en espces) lentreprise Bta ; 2- Achat de matires premires chez lentreprise Delta par chque bancaire ; 3- Rglement en espces dune quittance de loyer. Les schmas suivants illustrent lanalyse en termes de ressources et demploi pour chacune des trois entreprises : Entreprise Alpha : (1)Ressource (produits finis) Emploi (argent en caisse) Entreprise Bta : (1) Emploi (Achat produits finis) Ressource (argent en caisse) (2)Ressource (argent en banque) Emploi (ach.mat. prem.) (3)Ressource (argent en caisse) Emploi (paiement loyer)

Entreprise Delta : (2) Emploi (Achat mat. premires) Ressource (argent en banque)

III-2- AU NIVEAU DE LA RELATION DE LENTREPRISE AVEC SES PARTENAIRES ECONOMIQUES En reprenant les deux premires oprations de lexemple prcdent, on va illustrer par la srie de schmas qui suivent, la fois, les flux conomiques et les ressources et emplois qui en sont lorigine. Pour la premire opration :

Entreprise Alpha Flux financier (1) Emploi (Argent en caisse) Flux rel Ressource (Produits finis) Pour la seconde opration : Entreprise Alpha Flux rel (2) Emploi (Achat de matires p.) Flux financier (Ressource) (Argent en banque)

Entreprise Bta (1) Ressource (Argent en caisse)

Emploi (Achat de produits)

Entreprise Delta (2) Ressource (Matires premires)

Emploi (Argent en banque)

4 Remarques : Les flux sont toujours dirigs dune ressource (pour la premire entreprise) vers un emploi (pour la seconde entreprise) ; Dans la premire opration, largent en caisse a t considr pour lentreprise Bta comme ressource, alors que pour lentreprise Alpha il a jou le rle demploi. Il en de mme, dans la seconde opration, pour largent en banque pour lentreprise Alpha (ressource) et lentreprise Delta (emploi). Cela renvoie la notion demploi intermdiaire que nous avons voqu plus haut. Exercice : On vous prsente la liste suivante des oprations effectues par une entreprise pendant le mois de mai 2003 : 05/05 Achat de marchandises crdits chez lentreprise B; 09/05 Achat en espces de fournitures de bureau; 10/05 Rglement par chque d'une prime dassurance; 12/05 Vente de marchandises en espces; 13/05 Vente de produits finis crdit au client Khalid; 16/05 Paiement par chque de la quittance d'eau; 20/05 Octroi d'un don en espces une uvre de bienfaisance; 24/05 Achat de matires premires crdit lentreprise C; 24/05 Rglement de frais de transport sur marchandises achetes en espces; 26/05 Vente de marchandises payes par chque bancaire; Travail faire : Analyser les diffrentes oprations chez cette entreprise en termes de ressources et d'emplois. Solution : L'analyse des diffrentes oprations est rcapitule dans le tableau suivant : Dates 05/05 09/05 10/05 12/05 13/05 16/05 20/05 24/05 24/05 26/05 Emplois Acquisition de Achat de marchandises crdit. marchandises Paiement en espces d'achat de Acquisition de fournitures. fournitures de bureau Rglement par chque d'une prime Rglement de la prime dassurance. d'assurance Versement de l'argent en Vente de marchandises en espces. caisse Crance (consentement Vente de produits finis crdit. du crdit) Paiement par chque de la Rglement de la quittance d'eau. consommation d'eau Octroi en espces d'un don de Consentement du don bienfaisance. Achat de matires premires Acquisition matires crdit. premires. Rglement en espces de frais de Achat du service de transport. transport Vente de marchandises payes par Versement de l'argent en chque bancaire banque Oprations Ressources Dette (obtention d'un crdit) Espces en caisse Argent en banque marchandises Produits finis Argent en banque Espces en caisse Dette Espces en caisse Marchandises

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