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Estadstica
La estadstica es el arte de aprender a partir de datos. Esta relacionada con la recopilacin de datos, su descripcin subsiguiente y su anlisis, lo que nos lleva a extraer conclusiones. reas de Aplicacin Contabilidad Finanzas Administracin Mercadeo Medicina Entre otros.
mtodos los resultados de los datos obtenidos la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro. La contabilidad a su vez tiene una rama que tiene como herramienta principal La Estadstica, esta rama es la Contabilidad Administrativa, cuyo concepto es:
Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control, y toma de decisiones. La Contabilidad Administrativa, como sistema de informacin administrativa, recurre a disciplinas como La Estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin. La Contabilidad Administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de produccin, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ms que toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa. METODOS ESTADISTICOS La materia prima de la ESTADISTICA consiste en conjuntos de nmeros obtenidos al contar o medir cosas. Al recopilar datos estadsticos se ha de tener especial cuidado para garantizar que la informacin sea completa y correcta. El primer problema para los estadsticos reside en determinar qu informacin y cunta se ha de reunir. Para establecer una ley fsica, biolgica o social, el estadstico debe comenzar con un conjunto de datos y modificarlo basndose en la experiencia. La estadstica se ha convertido en un mtodo efectivo para describir con exactitud los valores de los datos econmicos, polticos, sociales, psicolgicos, biolgicos y fsicos, y sirve como herramienta para relacionar y analizar dichos datos. El trabajo del experto estadstico no consiste ya slo en reunir y tabular los datos, sino sobre todo el proceso de interpretacin de esa informacin. El desarrollo de la teora de la probabilidad ha aumentado el alcance de las aplicaciones de la estadstica. Muchos conjuntos de datos se pueden aproximar, con gran exactitud, utilizando determinadas distribuciones probabilsticas; Los resultados de stas se pueden utilizar para analizar datos estadsticos. La probabilidad es til para comprobar la fiabilidad de las inferencias estadsticas y para predecir el tipo y la cantidad de datos necesarios en un determinado estudio estadstico.
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ESTADISTICA
CON
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Describiremos la aplicacin de Estadstica, con las ideas expuestas con un caso prctico de la vida real, el cual se presenta con muchsima frecuencia: Un estudiante que toma un curso en la escuela, siempre le interesa saber con anticipacin como ser su resultado al finalizar el curso. Que oportunidad tiene de aprobar el curso y con que calificacin, lo cual no es posible determinar con certeza hasta finalizar el curso. Pero con el uso de la estadstica puede conocer de forma aproximada esta informacin. l puede tomar las calificaciones (que son los datos) de todos los cursos anteriores y hacer un promedio (que seria la media aritmtica). As tendra una idea de cuales son en general los resultados que se obtienen en ese curso. Tambin puede obtener un porcentaje de cuntos estudiantes obtienen una determinada calificacin. Lo que luego le permitira de acuerdo al nmero total de estudiantes en ese curso determinar cual sera su probabilidad de obtener una determinada calificacin. Tambin puede obtener un porcentaje de las personas que aprueban o no el curso y as conocer su oportunidad, de igual forma de acuerdo al total de alumnos del curso obtener su probabilidad de aprobar o no el curso. Pero este trabajo que necesita hacer con los datos de todas las calificaciones anteriores de ese curso, llevara muchsimo tiempo y trabajo. Es muy posible que cuando tenga los resultados ya no le sirvan, pues ha terminado el curso y ya conoce con certeza sus calificaciones. Es all donde tiene un papel importante la estadstica. De todas las calificaciones anteriores, que seria la poblacin, solo se toman algunas, esto seria una muestra. Para seleccionar la muestra existen varias maneras de hacerlo o mtodos. Como por ejemplo: tomar solo las del ltimo curso. Tomar cinco calificaciones de cada curso. Tomar cinco calificaciones de los ltimos diez cursos, dejando a la suerte cuales serian las cinco calificaciones a tomar. Esto sera seleccin aleatoria, tambin se podra tomar algunos cursos al azar o aleatoriamente y de ellos algunas calificaciones tambin aleatoriamente. Un aspecto importante es el tamao de la muestra. Este est relacionado directamente con la precisin de los resultados que se obtendrn. Cuanto mayor sea el tamao de la muestra mayor precisin tendrn los resultados, pues el tamao de la muestra estar ms cerca del tamao de la poblacin y cuanto ms pequea sea el tamao de la muestra, estar ms lejos del tamao de la poblacin por lo que los resultados sern menos precisos. Por tal motivo existen mtodos para poder establecer o calcular de acuerdo a la situacin cul es el tamao de la muestra adecuado. Esto no quiere decir que no pueda seleccionarse otro tamao de la muestra, solo es ms recomendable.
de las mquinas e instalaciones, para mejorar la concesin y cobranza de los crditos se requiere s o s contar con datos estadsticos. Toda decisin, todo anlisis, todo presupuesto, est prcticamente en el aire si no se cuenta con datos estadsticos suficientes y fiables. No slo a nivel empresa, sino tambin a nivel pas, los que ms han avanzado han sido aquellos que hicieron de las estadsticas una herramienta fundamental. W. Edwards Deming, un pionero en mtodos estadsticos para el control de calidad, seal que en Japn se pone mucho nfasis en las estadsticas para directores de empresa. En parte fue la aplicacin de las tcnicas estadsticas enseadas por Deming lo que hizo que Japn pasara de ser un fabricante de imitaciones baratas a lder internacional en productos de primera calidad. Sin estadsticas una empresa carece de capacidad para reconocer que actividades o productos le generan utilidades, y cuales slo prdidas. No contar con datos e interpretarlos correctamente es para los administradores como caminar en la oscuridad. Contar con los datos les ilumina, les permite ver lo que est aconteciendo y en consecuencia tomar las medidas ms apropiadas.
un servicio a otro, estar al servicio de otro (de la sociedad, hacindola ms productiva (eficiencia, para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia)).1 Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que: Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente. Organizar: Responde a las preguntas Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cundo? se va a realizar; mediante el diseo de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de decisiones. Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin. El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y pblicas; instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares. Administracin por reas funcionales de la empresa Administracin financiera o Finanzas corporativas. Administracin comercial (marketing o mercadotecnia). Administracin de la produccin u operaciones. Administracin de Recursos humanos. Caractersticas de la administracin Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y
jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. Proceso administrativo La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Fayol, dicho proceso est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, control. Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para lograrlos. Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas. Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea.
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Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultneamente. Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso. Enfoque clsico de la Administracin Las primeras teoras generales de la Administracin aparecieron alrededor de 1916. Primero, Henry Fayol, que es reconocido como el fundador de la escuela clsica de la administracin, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableci los 14 principios de la administracin en su libro Administracin general e industrial: 1. Subordinacin de intereses particulares: Por encima de los intereses de los empleados, estn los intereses de la empresa. 2. Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado slo deber recibir rdenes de un superior. 3. Unidad de Direccin: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condicin esencial para lograr la unidad de accin, coordinacin de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de direccin, pero no se deriva de esta. 4. Centralizacin: Es la concentracin de la autoridad en los altos rangos de la jerarqua. 5. Jerarqua: La cadena de jefes va desde la mxima autoridad a los niveles ms inferiores y la raz de todas las comunicaciones van a parar a la mxima autoridad. 6. Divisin del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo. 7. Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar rdenes y esperar obediencia de los dems, esto genera ms responsabilidades. 8. Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia, la dedicacin y un correcto comportamiento. 9. Remuneracin personal: Se debe tener una satisfaccin justa y garantizada para los empleados. 10. Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano. 11. Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal. 12. Estabilidad y duracin del personal en un cargo: Hay que darle una estabilidad al personal. 13. Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el xito de este. 14. Espritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organizacin.
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La medicina se basa muchas veces en la estadstica para emitir un diagnstico sobre su paciente, ya sea para ver como vara una enfermedad en el individuo o la eficacia de un tratamiento. Por otro lado la estadstica es mayormente utilizada por aquellos profesionales que laboran ms dentro de laboratorios o determinados sitios de investigacin. Sin la estadstica no es posible conocer si un tratamiento muestra mejores resultados que otros. En la medicina se emplean, consciente o no, muchos conceptos estadsticos al adoptar decisiones relativas a diagnsticos clnicos, o bien al predecir probables resultados de un programa de intervencin en la poblacin. Y considerando que la estadstica es una excelente base para comprender muchos fenmenos reales y para orientar la resolucin de problemas relativos a estos. Objetivo y aplicaciones de la MEDICINA Y SALUD Entre los objetivos ms importantes relacionados con la estadstica y que contribuyen al campo de la medicina y sectores relacionados tenemos los siguientes. Permite comprender los fundamentos racionales en que se basan las decisiones en materia de diagnstico, pronstico y teraputica. Interpreta las pruebas de laboratorio y las observaciones y mediciones clnicas con un conocimiento de las variaciones fisiolgicas y de las correspondientes al observador y a los instrumentos. Proporciona el conocimiento y comprensin de la informacin acerca de la etiologa y el pronstico de las enfermedades, a fin de asesorar a los pacientes sobre la manera de evitar las enfermedades o limitar sus efectos. Otorga un discernimiento de los problemas sanitarios para que eficientemente se apliquen los recursos disponibles para resolverlos. La necesidad de un enfoque estadstico esta actualmente bien reconocido en la investigacin y en la prctica de las disciplinas que constituyen la salud pblica. Ya que estas estudian comunidades o poblaciones en las que claramente se aplican las leyes de los grandes nmeros y de las fluctuaciones aleatorias. El conocimiento de los mtodos estadsticos est estrechamente ligado a una buena prctica de la investigacin en salud. Ya que es necesario para poder interpretar correctamente y de una manera crtica los resultados obtenidos. Podemos considerar como premisa que un buen trabajo de investigacin en salud debe dedicar un espacio a describir los mtodos de anlisis de datos utilizados; y entre los factores determinantes para un buen anlisis se encuentra el tipo de diseo y el conocimiento de las variables de estudio Adems, el mdico que tiene que ver cotidianamente pacientes dispone de poco tiempo para revisar la enorme cantidad de informacin disponible sobre cada tema. Es imposible por tanto que pueda tomar una decisin informada sobre cada problema clnico que se le presenta diariamente recurriendo a la
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forma habitual de leer la literatura mdica. Entonces, su alternativa es recurrir a su experiencia clnica personal (muy respetable pero no necesariamente confiable ni generalizable) o a la de colegas expertos en el tema, o a revisiones autorizadas de la literatura. Sin embargo, lo reiteramos, las revisiones cualitativas o las opiniones de consenso que no se basan en una bsqueda sistemtica y una revisin crtica de la informacin disponible, sobre el tema, con demasiada frecuencia terminan ofreciendo recomendaciones parcializadas y equivocadas. Sera entonces deseable que el mdico encontrara un remedio mgico a este problema. La revolucin de la informtica parece posibilitar ello. Actualmente el mdico puede consultar y recuperar la informacin relevante y aplicable a sus pacientes, sin prdida de su escaso tiempo, sin obstculos intiles. No puede permitirse perder ese valioso tiempo leyendo todo lo que caiga en sus manos indiscriminadamente. Se le consumira la existencia en ese afn. Y al final probablemente no habra podido informarse sobre todo lo que le interesa.
Software Estadstico
Existe software de estadstica que sustituye la hoja de clculo manual; lo que permite ir ms all de resmenes sencillos para mayor comprensin de los datos y ayudan a observar comportamientos y asociaciones que permiten llegar a conclusiones y realizar predicciones. Adems revelan patrones ocultos que permiten realizar informes y grficas con mayor rapidez y capacitar a los empleados para que realicen un anlisis de datos ms profundo permitiendo relacionar diferentes puntos estudiados, descubrir relaciones interesantes y formular hiptesis a probar ms profundamente. Un ejemplo de esto es: SPSS para una variedad de soluciones para negocios. SYSTAT y BMDP para anlisis cientfico QI Analyst TM para aplicaciones de control de calidad y manufactura 5
Bibliografa.
Sheldon, M. (2007). Introduccin a la estadstica (pp.1) Barcelona, Espaa: Revert. Valdes, F. (2005). Comprensin y uso de la estadstica (pp1-4) Caracas, Venezuela: Universidad Rmulo Gallegos. Hanke, I. (1995). Estadstica para negocios (pp. 4-5) Mxico, Mxico: Editorial Irwin. Casas, G. (2000). Informtica para Gestores y Economistas (pp. 5-6) Madrid, Espaa: Editorial Anaya.
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Chiavenato, I, (2004). Introduccin a la teora general de la administracin (pp. 6-9) So Paulo, Brasil: McGraw-Hill Interamericana. Balbino, G. (2009). La estadstica en el mercadeo (pp. 9-10) San German, Puerto Rico: Universidad Interamericana de Puerto Rico. Moya, L. (1989). Introduccin a la estadstica en salud. (pp. 9-12) San Jos, Costa Rica: Universidad de Costa Rica.
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