C HAPITRE 4 MANIPULER FICHIERS ET DOSSIERS

Les systmes dexploitation sont avant tout destins grer des chiers et des dossiers. Windows 7 ne droge pas cette rgle. Dans ce chapitre, vous trouverez toutes les informations ncessaires la bonne utilisation du principal outil de gestion de chiers : lExplorateur Windows. Vous apprendrez galement associer chiers et applications, utiliser les bibliothques Windows, compresser/dcompresser des chiers et dossiers, optimiser vos recherches, et bien dautres choses.

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LExplorateur Windows 26

LExplorateur Windows est un outil ddi la gestion des chiers et des dossiers. Il est accessible en cliquant sur licne Explorateur Windows, pingle par dfaut la Barre doutils (voir Figure 4.1). Figure 4.1 : Cette icne donne accs lExplorateur Windows.

Info
Si vous prfrez, vous pouvez galement cliquer du bouton droit sur Dmarrer et slectionner Ouvrir lExplorateur Windows dans le menu contextuel. Par dfaut, lExplorateur Windows souvre sur le dossier Bibliothques, qui rassemble les chiers de donnes locaux ou distants. Reportez-vous la Fiche 30 pour savoir comment utiliser ce dossier. LExplorateur est compos (voir Figure 4.2) :

de deux volets : le volet droit dtaille le contenu de l'lment slectionn dans le volet gauche ; d'une barre d'adresse qui indique le chemin du dossier en cours de visualisation ; d'une zone de recherche pour ltrer le contenu du volet droit ; d'une barre d'outils dont le contenu s'adapte au(x) dossier(s)/chier(s) slectionn(s) ; d'une barre d'tat qui donne des informations additionnelles sur l'lment slectionn.
Volet droit Zone de recherche

Volet gauche

Barre d'adresse Barre d'outils

Figure 4.2 : LExplorateur Windows.

Barre d'tat

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LExplorateur Windows

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LExplorateur Windows

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Voici quelques pratiques connatre pour bien utiliser lExplorateur Windows :

Afcher le contenu d'un dossier. Cliquez sur un dossier dans le volet gauche et, si ncessaire, changez une ou plusieurs fois de dossier pour atteindre le dossier souhait en doublecliquant sur les dossiers afchs dans le volet droit.

Se dplacer dans un dossier enfant. Double-cliquez sur le dossier enfant dans le volet
droit ou cliquez sur la che qui suit le nom du dossier courant dans la barre dadresse et choisissez le dossier enfant atteindre (voir Figure 4.3).

Se dplacer dans le dossier parent du dossier actuel. Cliquez sur le nom du dossier
parent dans la barre dadresse.

Rechercher un chier dans le dossier courant. Entrez les premires lettres du chier
pour ltrer le contenu du volet droit.

Figure 4.3 : Pour atteindre le dossier enfant perso, vous pouvez utiliser le volet droit ou la barre dadresse.

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Oprations courantes 27

Dans cette section, vous allez (r)apprendre effectuer toutes les oprations courantes sur les chiers et les dossiers, de la slection la suppression, en passant par la copie, le dplacement et la modication du nom.Vous verrez galement comment trier et regrouper des chiers, personnaliser vos dossiers et bien dautres techniques lmentaires mais fondamentales.

Action
Slectionner plusieurs chiers et dossiers

Premire technique
Cliquez sur le premier lment. Maintenez la touche Maj enfonce et cliquez sur le dernier.

Deuxime technique
Tracez un cadre autour des chiers, en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc.

Troisime technique

Astuce et Info
Quand les lments ne sont pas voisins, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez tour tour sur chacun des lments slectionner.

Copier

Cliquez sur le chier/dossier. Appuyez puis relchez la touche Alt Lancez la commande Copier du menu dition. Afchez le dossier destination. Appuyez puis relchez la touche Alt. Lancez la commande Coller du menu dition. Cliquez sur le chier/dossier. Appuyez puis relchez la touche Alt, puis lancez la commande Couper du menu dition. Afchez le dossier destination, appuyez puis relchez la touche Alt. Lancer la commande Coller du menu dition.

Cliquez sur le chier/dossier. Maintenez la touche Ctrl enfonce, la touche gauche de la souris enfonce. Dplacez la slection vers le dossier destination. Afchez ce dossier, dans le volet gauche ou dans le volet droit de lExplorateur.

Utilisez les raccourcis clavier : Copier : Ctrl+C Coller : Ctrl+V

Si le chier/dossier copier et le dossier destination se trouvent sur des units de disque diffrentes, appuyer sur Ctrl nest pas ncessaire. Cependant, en systmatisant son utilisation, vous serez assur quil sagit dune copie.

Dplacer

Cliquez sur le chier/dossier. Maintenez Maj enfonce. Dplacez la slection vers le dossier destination. Afchez ce dossier, dans le volet gauche ou dans le volet droit de lExplorateur.

Utilisez les raccourcis clavier : Couper : Ctrl+X Coller : Ctrl+V

Si le chier/dossier dplacer et le dossier destination se trouvent sur la mme unit de disque, lappui sur Maj nest pas ncessaire. Cependant, en systmatisant son utilisation, vous serez assur quil sagit dun dplacement.

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Oprations courantes

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Oprations courantes

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Action
Renommer

Premire technique
Cliquez sur le chier/dossier. Droulez le menu associ licne Organiser dans la barre doutils. Cliquez sur Renommer.

Deuxime technique
Cliquez du bouton droit sur le chier/dossier. Slectionnez Renommer dans le menu contextuel.

Troisime technique
Cliquez sur le chier/dossier. Patientez une fraction de seconde, puis cliquez nouveau sur le mme lment.

Astuce et Info
Un nom de chier peut compter jusqu 260 caractres. Les caractres suivants sont interdits : \, ?, :, *, , < et >. Attention : le chemin fait partie des 260 caractres. Un nom de chier natteindra donc jamais cette limite ! Et si vous tentez de copier un chier dont le nom (chemin compris) avoisine les 260 caractres dans un dossier dont le chemin est plus long, vous obtiendrez une erreur, car les 260 caractres seront dpasss Pour supprimer dnitivement les chiers/dossiers sans transiter par la Corbeille, maintenez la touche Maj enfonce pendant que vous appuyez sur la touche Suppr.

Supprimer

Slectionnez les chiers/dossiers. Appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Slectionnez les chiers/ dossiers. Cliquez du bouton droit et choisissez Supprimer dans le menu contextuel

Slectionnez les chiers/dossiers Glissez-dposez-les sur licne de la Corbeille.

Rcuprer

Ouvrez la Corbeille Cliquez du bouton droit sur licne du chier rcuprer. Slectionnez Restaurer dans le menu contextuel. Faites appel un logiciel spcialis. Par exemple, PC Inspector, www.pcinspector.de/ Sites/le_recovery/info. htm?language=3. Appuyez puis relchez la touche Alt. Le systme de menus apparat. Lancez la commande Dtails du menu Afchage. Les chiers apparaissent sous la forme dune liste dtaille.

Cliquez sur le chier/dossier. Faites-le glisser de la Corbeille vers le dossier cible.

Rcuprer des chiers supprims dnitivement

Trier

Pour trier les chiers selon les champs Nom, Date, etc., cliquez sur cet en-tte. Si ncessaire, cliquez nouveau pour inverser lordre de tri.

Action
Regrouper

Premire technique
Appuyez puis relchez la touche Alt. Le systme de menus apparat. Droulez le menu Afchage, pointez Regrouper. Choisissez un critre de regroupement. Cliquez du bouton droit sur le chier. Choisissez Proprits dans le menu contextuel. Le type du chier est alors indiqu, sous longlet Gnral. Cliquez du bouton droit. Pointez Nouveau et cliquez sur Dossier. Entrez le nom du nouveau dossier. Appuyez sur la touche Entre. Quand la bote de dialogue Enregistrer sous safche, cliquez sur licne Nouveau dossier. Entrez le nom du nouveau dossier puis appuyez sur la touche Entre.

Deuxime technique

Troisime technique

Astuce et Info

Diffrencier les raccourcis des chiers

Crer un dossier

Crer un dossier pendant la sauvegarde dun chier

Quand la bote de dialogue Enregistrer sous safche, cliquez du bouton droit sur un emplacement du dossier en cours. Slectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel. Entrez le nom du nouveau dossier puis appuyez sur la touche Entre.

La commande Enregistrer du menu Fichier (ou licne Enregistrer) provoque lafchage de la bote de dialogue Enregistrer sous lors de la premire sauvegarde du document. Pour enregistrer ce dernier dans un autre dossier, alors quil a dj t sauvegard au moins une fois, lancez la commande Enregistrer sous du menu Fichier (ou cliquez sur licne Enregistrer sous). La bote de dialogue Enregistrer sous safche. Vous pouvez choisir un autre dossier, ou en crer un nouveau.

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Des oprations plus complexes

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PERSONNALISER

UN DOSSIER

Si certains dossiers de votre disque dur sont rservs au stockage de chiers dun mme type, vous pouvez les personnaliser an quils soient facilement reconnaissables et que lExplorateur donne accs des commandes pertinentes dans sa barre doutils. Cliquez du bouton droit sur le dossier personnaliser et slectionnez Proprits dans le menu surgissant. Slectionnez longlet Personnaliser dans la bote de dialogue des proprits (voir Figure 4.4).

Figure 4.4 : Cette bote de dialogue permet de personnaliser un dossier.

Choisissez le type du dossier dans la liste droulante Optimiser ce dossier pour. Pour diffrencier ce dossier des autres, vous pouvez :

Lui affecter une vignette : cliquez sur Choisir un chier et dsignez l'image utiliser. Modier son icne (pour les autres types d'afchages) : cliquez sur Changer d'icne et dsignez l'icne utiliser.

Astuce
Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans les nombreuses icnes proposes par dfaut, sachez quil est galement possible dutiliser les icnes contenues dans les chiers DLL et EXE.

RENOMMER

PLUSIEURS FICHIERS EN UNE SEULE OPRATION

Windows 7 nest pas en mesure de renommer plusieurs chiers en une seule opration. Cette opration est pourtant bien utile, en particulier pour rationnaliser le nom des photos issues dun appareil photo numrique Pour ajouter cette fonctionnalit Windows, vous allez tlcharger puis installer lexcellent Total Commander. Rendez-vous sur la page www.ghisler.com/telechar.htm, cliquez sur le lien Overles, sur le lien Tlcharger, puis sur le bouton Excuter. Suivez les instructions donnes pendant linstallation. Quelques secondes devraient sufre pour installer cette application sur votre ordinateur. La fentre de lapplication Total Commander est compose de deux volets indpendants dans lesquels vous pouvez afcher le contenu de deux dossiers. Utilisez la liste droulante Disque pour slectionner le disque dans lequel se trouvent les chiers renomme, puis double-cliquez tour tour sur les dossiers qui parents du dossier atteindre. titre dexemple, le dossier Images renommes, afch dans le volet gauche de la Figure 4.5, a t atteint en slectionnant le disque C, puis les dossiers Data, Projets, Pearson fr, Petit Windows 7 et Images renommes.

Figure 4.5 : Le volet gauche contient les images renommer.

Slectionnez les images renommer en utilisant une des techniques dcrites dans le tableau de cette mme che, puis lancez la commande Outil Renommer (par lots) dans le menu Fichiers. La bote de dialogue reprsente Figure 4.6 safche.

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Des oprations plus complexes

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Des oprations plus complexes

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Figure 4.6 : Les chiers slectionns apparaissent dans cette bote de dialogue.

Dans la premire zone de texte (en haut et gauche), entrez le modle utiliser. Par exemple, pour renommer les chiers en im1.png, im2.png, ainsi de suite, vous taperez im et vous cliquerez sur le bouton Compteur. Les noms des chiers renomms apparaissent en face des noms des chiers originaux (voir Figure 4.7).

Figure 4.7 : Les chiers sont sur le point dtre renomms.

Il vous suft maintenant de cliquer sur Dmarrer pour modier en consquence le nom des chiers slectionns.

Astuce
Dans cet exemple, les chiers ont t renomms im1.png im11.png. Si vous voulez que le numro de chaque chier ait un mme nombre de chiffres, il suft de slectionner 2 dans la liste droulante Chiffres. Ainsi, les chiers seront renomms im01.png im11.png.

BONNES PRATIQUES DE LEXPLORATEUR WINDOWS

Pensez utiliser les raccourcis clavier Ctrl+X, Ctrl+C et Ctrl+V pour respectivement couper, copier et coller les lments slectionns (quil sagisse de chiers et/ou de dossiers) dans lExplorateur Windows. Personnalisez les dossiers les plus importants. Ainsi, vous les reconnatrez facilement et vous ne pourrez pas les confondre avec dautres. Si vous supprimez accidentellement un ou plusieurs chiers de la Corbeille, faites immdiatement appel un programme de rcupration. En effet, la suppression physique nest effective que lorsquun autre chier vient combler lespace libre laiss par le prcdent.

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COPIER

Accder rapidement un dossier 28

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Vous arrive-t-il frquemment de copier des chiers dans un mme dossier ? Cette section va vous montrer comment utiliser la commande Envoyer vers pour faciliter et acclrer les choses.

VERS UNE DESTINATION FRQUENTE

Si vous tes amen effectuer frquemment des copies de chiers vers les mmes disques ou dossiers, vous avez intrt utiliser la copie rapide.Voici comment procder : 1. Ouvrez lExplorateur Windows. 2. Slectionnez les chiers copier. 3. Pointez un des chiers slectionns, puis cliquez du bouton droit. 4. Choisissez la commande Envoyer vers. 5. La liste des destinataires de la copie safche. Cliquez sur lun deux pour raliser la copie (voir Figure 4.8).

Figure 4.8 : Copie rapide des chiers slectionns vers le dossier Documents.

MODIFIER

LA LISTE DES DESTINATIONS FRQUENTES

Bien videmment, les destinataires peuvent tre changs. Cliquez sur le bouton Dmarrer, tapez c:\Users\nom\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo (o nom est le nom de votre compte dutilisateur Windows) dans la zone de recherche du menu Dmarrer, puis appuyez sur la touche Entre du clavier. Le dossier SendTo safche (voir Figure 4.9).

Figure 4.9 : Le dossier SendTo contient la liste des destinataires de la copie.

Pour supprimer un destinataire, cliquez sur son nom, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour ajouter un destinataire, effectuez un glisser-dposer dun disque, dun dossier ou dun priphrique dans le dossier SendTo.

Info
Ne surchargez pas la liste des destinataires. La commande Envoyer vers perdrait tout son intrt.

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Accder rapidement un dossier

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Associer chiers et applications 29

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Vous pouvez associer un type de chier une application pour faciliter louverture de tous les chiers similaires partir du Bureau, du dossier Ordinateur, de lExplorateur ou dun quelconque outil de gestion des units de masse. Lorsquun type de chier est associ une application, son icne permet de lidentier dun seul coup dil (voir Figure 4.10).

Figure 4.10 : Certains documents sont associs une application, dautres non.

Dans cet exemple, les chiers Corap1 et Le petit livre sont associs une application (respectivement la Visionneuse de photos Windows et Microsoft Ofce Word 2007), alors que le document Programme.pas est orphelin. Un double-clic sur une icne dun document associ une application ouvre le document dans cette application. Un double-clic sur une icne orpheline afche une bote de dialogue comparable la Figure 4.11. Si vous slectionnez la premire option, Windows se connecte sur le Web pour tenter dassocier le chier une application connue. Si vous slectionnez la deuxime option, une bote de dialogue vous demande de dsigner manuellement lapplication utiliser (voir Figure 4.12). Choisissez une des applications proposes ou cliquez sur Parcourir pour slectionner une autre application. Enn, validez en cliquant sur OK.

Figure 4.11 : Vous devez choisir une application pour ouvrir le document.

Figure 4.12 : Choix dune application pour ouvrir le document.

Si vous utilisez souvent un type de chier qui nest associ aucune application, il est conseill de dnir une association chier/application pour faciliter son ouverture. Il suft pour cela de cocher la case Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de chier dans la bote de dialogue Ouvrir avec, dentrer une ventuelle description pour ce type de chiers et de cliquer sur OK.

Astuce
Lorsque vous cliquez sur le bouton Parcourir, le dossier slectionn par dfaut est Programmes. Si vous dsirez utiliser un programme livr avec Windows pour ouvrir le chier, dplacez-vous dans le dossier Windows ou Windows\System32.

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Associer chiers et applications

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Associer chiers et applications

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Une fois la bote de dialogue Ouvrir avec ferme, tous les chiers dextension .pas sont reprsents par licne du Bloc-Notes (voir Figure 4.13).

Figure 4.13 : Ce dossier contient une icne dextension .pas aux couleurs du Bloc-Notes.

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CRER

Les bibliothques Windows 30

Le dossier Bibliothques regroupe les dossiers les plus couramment utiliss, classs par catgories (documents, images, musique, vidos). Les chiers stocks dans ces dossiers peuvent provenir de votre ordinateur et/ou des ordinateurs du rseau local.

UNE NOUVELLE BIBLIOTHQUE

Si les bibliothques proposes par dfaut par Microsoft ne sont pas sufsantes, vous pouvez en dnir dautres. Cliquez du bouton droit sur licne Bibliothques, pointez Nouveau et cliquez sur Bibliothque. Donnez un nom la nouvelle bibliothque et appuyez sur la touche Entre pour valider. La nouvelle bibliothque est insre dans les bibliothques par dfaut (voir Figure 4.14).

Figure 4.14 : La bibliothque Projet W7 a t cre.

PEUPLER

UNE BIBLIOTHQUE

Pour que la bibliothque devienne fonctionnelle, vous devez la peupler en indiquant les dossiers qui doivent lui tre rattachs. Dans le volet droit, cliquez sur le bouton Inclure un dossier, dsignez un dossier local ou rseau quelconque et validez en cliquant sur le bouton Inclure le dossier. Les lments contenus dans ce dossier sont immdiatement accessibles (voir Figure 4.15).

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Figure 4.15 : Le dossier c:\Data\ projets\Pearson fr a t ajout la bibliothque Projet W7.

Supposons que vous vouliez ajouter un autre emplacement, provenant dun dossier du rseau local cette fois-ci. Cliquez sur le lien 1 emplacement, dans la partie suprieure de la bote de dialogue, puis sur le bouton Ajouter, dans la bote de dialogue Emplacement de bibliothque. titre dexemple, nous allons ajouter le dossier Images de lordinateur Portable, rattach au groupe rsidentiel dordinateurs (voir Figure 4.16).

Figure 4.16 : Un dossier dun ordinateur du groupe rsidentiel est sur le point dtre ajout la bibliothque Projet W7.

Un clic sur le bouton Inclure le dossier, puis sur le bouton OK, et le dossier rseau est inclus dans la bibliothque. Il suft dsormais de cliquer sur le dossier Mes images, sous Projet W7, pour accder aux chiers du dossier Mes images de lordinateur Portable (voir Figure 4.17).

Figure 4.17 : Les chiers sont aussi facilement accessibles que sils se trouvaient sur votre disque dur.

A JOUTER UN DOSSIER NON WINDOWS 7

PROVENANT DUN ORDINATEUR

Il est galement possible dinclure des dossiers provenant dun ordinateur qui utilise un autre systme dexploitation que Windows 7. Mais attention, le dossier slectionn doit tre disponible hors connexion. Dveloppez lentre Rseau et faites apparatre le dossier rendre disponible hors connexion. Cliquez du bouton droit sur ce dossier et slectionnez Toujours disponible hors connexion dans le menu (voir Figure 4.18).

Figure 4.18 : Mise en cache du dossier Images pour le rendre disponible hors connexion.

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