Disear una estrategia gerencial en la solucin de problemas organizacionales relacionados con los procesos administrativos de una Comunidad Educativa

Disear una estrategia gerencial en la solucin de problemas organizacionales relacionados con los procesos administrativos de una Comunidad Educativa. INTRODUCCIN El Trabajo Prctico tiene como objetivo la aplicacin de los conocimientos teoricos en relacin al rol del gerente educativo como administrador y estratega en la solucin de problemas organizacionales detectados en la Unidad Educativa Doa Menca de Leoni. Para el cumplimiento de este trabajo se considera la realidad educativa de la Unidad Educativa Doa Menca de Leoni y las acciones que pueda realizar la participante como docente. Realizar una descripcin precisa de la comunidad educativa, ubicar los procesos administrativos (planificacin, direccin, organizacin y control) y procesos dinmicos de la gerencia (comunicacin, motivacin, toma de decisiones y liderazgo) existentes en la comunidad educativa objeto de estudio, con el propsito de establecer un diagnstico y disear las estrategias gerenciales que permitan solucionar los problemas organizacionales detectados en la institucin. OBJETIVO Dirigir y elaborar programas de acciones que incluyan competencias eficaces para consolidar los valores sociales, culturales y ecolgicos relacionados con el proceso enseanzaaprendizaje en los alumnos de la Unidad Educativa Doa Menca de Leoni a travs de la participacin de la comunidad en general. CONTENIDO I PARTE: IDENTIFICACIN DEL CONTEXTO O COMUNIDAD EDUCATIVA (AULA-INSTITUCIN) Nombre: Unidad Educativa Doa Menca de Leoni Resea Histrica: La Escuela Bsica Doa Menca de Leoni tiene como fecha de fundacin el 28 de Agosto de 1974, se encuentra ubicada en la Urbanizacin Jos Asuncin Rodrguez, Calle Jos Gregorio Hernndez en el Municipio Mario del Estado Nueva Esparta; con dependencia del Ncleo Macho Muerto, bajo la coordinacin del Docente Secundino Subero y luego pasa a depender del Ncleo Las Huertas, que se encontraba coordinado por la Docente Alicia de Caraballo. Se inician las actividades en el plantel con la primera etapa de Educacin Bsica, conformada por una matricula de 123 alumnos entre varones y hembras; estaba dirigida por la Docente Haydee de Marcano y como maestras de aula Lorenza de Guerra, Haydee de Silva y Eudocila Salazar. En el ao 1978 es titulada Escuela Concentrada, dos aos ms tarde es ascendida a Escuela Bsica Estadal Graduada Doa Menca de Leoni. Las actividades escolares se impartan en dos turnos, con la misma cantidad de alumnos, y exista un Preescolar dependiente del Ministerio de Educacin. Durante el primer gobierno del Profesor Morel Rodrguez (1989-1992), es construida la nueva sede de la escuela, en la Calle Luisa Cceres de Arismendi de la misma urbanizacin antes sealada. El da 15 de Octubre de 1992 fue inaugurada esta nueva sede para as dar inicio al ao escolar 1992-1993, constituida por la primera y segunda etapa de educacin Bsica. La matricula de este periodo escolar estuvo conformada por 361 varones y 317 hembras, para un total de 678 alumnos. Esta nueva etapa de la Escuela Bsica Doa Menca de Leoni comenz a funcionar con el

siguiente personal: La docente Lorenza Bermdez de Guerra como directora de la institucin, acompaada de la siguiente estructura organizativa: Directivos: Dos (2) Subdirectoras. Administrativo: Dos (2) Secretarias (una para cada turno). Docentes: Treinta y tres (33) entre ambos turnos, de los cuales veinticuatro (24) eran docentes de aula, nueve (9) Especialistas, una (1) Bibliotecaria, dos (2) auxiliares de Biblioteca, dos (2) manualistas y cuatro (4) instructores de Educacin Fsica. Obreros: Seis (6) entre ambos turnos. Los cursos estaban organizados por secciones: cuatro (4) secciones de 1er. Grado, cuatro (4) secciones de 2do. Grado, cuatro (4) secciones de 3er. Grado y cuatro (4) secciones de 4to, 5to y 6to Grado, para un total de Veinticuatro (24) secciones entre ambos turnos; adems se contaba con un (1) laboratorio, una (1) biblioteca y un (1) comedor escolar que atenda doscientos (200) alumnos y luego se habilita el programa de becas alimentarias que beneficiaba a trescientos cuarenta (340) alumnos. MISIN Formacin integral de nios y jvenes por medio del desarrollo de procesos pedaggicos coherentes con los avances culturales y productivos de la sociedad en un ambiente de dialogo, participacin y compromiso de la Comunidad Educativa. VISIN Ser modelo de Educacin Venezolana, donde estn representados por siempre y para siempre los valores de nuestra identidad y que los principios universales tambin sean internalizados por todos sus actores permaneciendo de manera indefinida en el tiempo con la ms alta formacin espiritual y acadmica de estos alumnos. OBJETIVOS INSTITUCIONALES 1. Desarrollar en los estudiantes las competencias bsicas universales en Preescolar y Educacin Bsica. 2. Orientar con calidad a los estudiantes en la construccin y vivencia de su proyecto de vida. 3. Formar ciudadanos conscientes y respetuosos del ambiente natural, cultural, y formar en valores, para de esta manera facilitar la convivencia y la participacin. 4. Educar en un clima de libertad, responsabilidad y autonoma, para favorecer el desarrollo del autoestima en los estudiantes. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN Biblioteca, promocin de la lectura, quehaceres del lector, centro de ciencias, desarrollo curricular en ingls, celebracin de efemrides, actividades plsticas, experiencias musicales, educacin fsica y deportes, clases abiertas y experiencias directas, granjas, museos, visitas ecolgicas, conocimiento del patrimonio cultural, participacin de la familia en el abordaje de contenidos curriculares y extracurriculares, entre otros.

II PARTE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIN Planificacin: La planificacin requiere definir objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar las metas y desarrollar una jerarqua completa de planes para integrar y coordinar actividades. El objetivo de planificacin se basa en definir una direccin reduciendo el impacto del cambio y minimizando el desperdicio y lo superfluo, y se establecen los criterios utilizados para controlar. Existen varios tipos de planes y se dividen de acuerdo a: Amplitud: Estratgica y operacional. Marco temporal: A largo y a corto plazo. Especialidad: Direccional y especifico. Frecuencia de uso: Uso nico y permanente. Direccin: Es el planteamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y as mismo los pueda alcanzar. Su objetivo es estimular y dirigir a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos. La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los dems elementos: El Jefe: Es aquel que tiene la funcin de dirigir. Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe. La Situacin: Es el momento donde se lleva a cabo la direccin. Organizacin: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento deben sujetarse a todos sus miembros y as valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. El propsito de la organizacin es volver eficaz a la misma mediante la cooperacin humana, la razn en que existen niveles organizacionales est en marcar un lmite de personas a las que pueda controlar un administrador de una manera ms efectiva. Son muchos los modelos o estilos de organizacin que podemos encontrar. Las estructuras mas comunes son: Organizacin lineal, organizacin funcional, organizacin lineal-Staff, organizacin por comit, organizacin divisional y organizacin matricial, uno de los aspectos de la organizacin es el establecimiento de departamentos que designan un rea o divisin en particular, de una organizacin sobre la cual un administrador posee autoridad respecto al desempeo de actividades especficas, de acuerdo con su uso mas general. Control: El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Existen tres tipos bsicos de control, en funcin de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organizacin, estos son: el control preliminar se enfoca en la prevencin de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organizacin. El control concurrente el cual se aplica en la E.B. Doa Menca de Leoni, vigila las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se estn alcanzando, los estndares que guan a la actividad en funcionamiento se derivan de las descripciones del trabajo y de las polticas que surgen de la funcin de la planificacin, y el control de retroalimentacin se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisicin de recursos o hacia las operaciones entre si. III PARTE PROCESOS DINMICOS DE LA GERENCIA Comunicacin: La comunicacin es un proceso de interrelacin entre dos o ms entes, en donde se transmite una informacin desde un emisor que es capaz de codificarla en un cdigo definido hasta un receptor el cual decodifica la informacin recibida, todo eso en un medio fsico por el cual se logra transmitir con un cdigo en convencin entre emisor y receptor, y en un contexto determinado. El objetivo de la comunicacin es hacer que su mensaje sea

entendido y recordado. La comunicacin se puede clasificar de diversas maneras, siendo las siguientes las ms populares: Comunicacin humana (verbal y no verbal), comunicacin escrita, la comunicacin no humana y comunicacin virtual. Motivacin: Son las cosas que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminacin. El objetivo de la motivacin es empujar la existencia hacia el futuro, el maana, aunque la meta est lejana y no se vea o se haya perdido la perspectiva y el camino por donde encontrarla. Existen dos tipos de motivacin, el primero es llamado motivacin intrnseca, las actividades que los individuos hacen son su propia recompensa. El segundo tipo de motivacin es llamada extrnseca, para quienes estn motivados extrnsecamente, sus recompensas son factores externos. Estas personas hacen su trabajo para ganar una recompensa o evitar un castigo. Toma de Decisiones: La toma de decisiones consiste bsicamente en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (an cuando no se evidencie un conflicto latente). El objetivo de la toma de decisiones en la administracin es mantener la armona y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia. Las decisiones pueden ser programadas: Implican la toma de decisiones bajo certeza, razn a que todos los resultados o consecuencias son conocidos de antemano. Normalmente se expresan en reglas, procedimientos, tablas de decisin y reglamentaciones. Las decisiones no programadas: pueden variar a partir de una decisin que se toma una vez con relacin a una crisis, no tienen reglas o procedimientos de decisin preestablecidas. Liderazgo: Es la influencia interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a travs del proceso de comunicacin humana a la consecucin de uno o diversos objetivos especficos. Su objetivo es orientar el pensamiento de cada uno de los seguidores y del grupo en general. Aunque no existe una manera correcta de dirigir, es posible identificar los estilos ms comunes de direccin y como afecta la forma en que funcionan los grupos bajos distintas circunstancias. La mayora de los lderes tienden a ser ya sea con orientacin hacia el deber (autoritario) o con orientacin hacia la gente (democrticos). IV PARTE DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL Antecedentes: En esta institucin los alumnos comienzan su formacin integral la mayora de las veces desde Educacin Inicial hasta culminar 9no. Grado de Educacin Bsica, conformando as una poblacin heterognea cuyas edades oscilan entre los 3 y 18 aos. Es relevante acotar, que los alumnos no se ubican en el grado correspondiente cuando solicitan por primera vez inscripcin en la institucin para realizar su formacin acadmica; debido a que muchos nios y nias pertenecen a familias con problemas biopsicosociales graves por lo que no poseen bienestar general en el hogar. El planteamiento anterior conduce a inferir que los alumnos se tornen repitientes, desertores, con bajo rendimiento escolar, mostrando tambin irregularidad e impuntualidad en su asistencia al centro educativo, lo que en conjunto dificulta la adquisicin de un aprendizaje eficiente. En la actualidad la planta fsica de la Institucin se encuentra en ptimas condiciones, la mayora de los salones presentan un buen estado, aunque hay escasez de pupitres; cabe sealar tambin que todas las paredes y puertas de los salones estn pintadas, lo que significa que en ese aspecto se brinda un espacio esttico para el desarrollo de las actividades escolares. Es importante sealar que un gran nmero de estos alumnos estn domiciliados alrededor del plantel y otros en zonas aledaas, en donde se observan algunos espacios corrompidos u opuestos a los patrones de conducta que requiere el sistema educativo. Situacin Actual: Dentro de la U.E. Doa Menca de Leoni se observan muchas fallas a nivel educativo que afectan individualmente el rendimiento de los alumnos que aqu se forman, especficamente uno de los problemas que aun se detectan en nuestra institucin y adems el de mayor peso es la apata de los representantes hacia la escuela y todo lo relacionado con

ella, hay representantes que inscriben a los nios y luego se ausentan el ao escolar a tal extremo que no se preocupan por retirar el boletn a su representado; esta situacin es lamentable, pero es una realidad latente. Otro problema existente es la falta de cursos y talleres que podran dictarse con mayor frecuencia y que permitan al personal docente actualizarse en cuanto a conocimientos e informaciones, que le ofrezcan mas herramientas para realizar de manera optima su trabajo y adems le permita concientizar tanto a los representantes como a los alumnos sobre los problemas de aprendizajes. Identificacin del proceso administrativo y/o gerencial comprometido, explicando causas, sntomas y pronstico: En cuanto al personal que labora en la institucin las relaciones que sostienen son de tipo intercomunicativo-afectivo y el trato docente-alumno es bueno, esta actitud se observa dentro y fuera del plantel. En lneas generales existe un gran respeto hacia los maestros por parte de los alumnos y viceversa, lo cual es palpable en el desenvolvimiento de las diferentes actividades planificadas, los estudiantes motivados por el docente seleccionan los temas que quieren investigar y aprender dentro de sus Proyectos Pedaggicos de Aula y a la vez se realiza un diagnstico de las deficiencias pedaggicas que existen dentro del mbito estudiantil, para as buscar las herramientas necesarias dentro del Proyecto Educativo Integral Comunitario para cubrir esas debilidades y fortalecerlas. De acuerdo a lo sealado anteriormente, se puede afirmar que entre el personal se perciben buenas relaciones interpersonales, caracterizadas por una comunicacin cordial en un mbito de compaeros de trabajo y por los grupos y subgrupos que se renen para tratar temas de inters laboral y personal, que ayudan en el enriquecimiento y bienestar de la escuela. As mismo, cabe destacar que la gran mayora de los educadores que laboran en la institucin pertenecen a una clase social-econmica media. En este mismo orden de ideas, debido al bajo poder adquisitivo de los docentes, estos se sienten limitados a la hora de costear algn curso de actualizacin o de adquirir los recursos didcticos para la realizacin de las diferentes actividades que planifican. La relacin entre docente-representante ha ido mejorando gracias a la implementacin del Proyecto Educativo Integral Comunitario, el cual ha permitido que se incorporen en el proceso enseanza-aprendizaje y de evaluacin de sus hijos y representados. Se percibe mayor inters por asistir a las reuniones o de realizar visitas peridicas a las aulas de clases para dialogar con los docentes y ser coparticipes del rendimiento, comportamiento, y cumplimiento de las actividades y responsabilidad de sus representados, lo cual permite resultados ptimos en el proceso educativo. Debido a la implementacin del Proyecto Educativo Integral Comunitario, se ha logrado mejorar la participacin de la Comunidad Escolar, integrndose al proceso los componentes como son: docentes, representantes, estudiantes, miembros de la comunidad y entes gubernamentales, propiciando as una escuela mas participativa. V PARTE ESTRATEGIA GERENCIAL Formulacin de Alternativas de Solucin: Cerca de la escuela, en la Calle San Nicols, existe un terreno baldo, en el cual la Alcalda del Municipio Mario pudiera construir una pequea plaza con el busto de Jos Asuncin Rodrguez, de esta manera los alumnos y la comunidad tendran un lugar histrico con su respectiva arborizacin para su formacin social y cultural, y as desarrollar los valores de: Identidad Regional, respeto y admiracin por los grandes baluartes de la Independencia y la Libertad como lo son los personajes locales; el amor hacia la naturaleza y as poder disponer de un sitio cvico y educativo, que tendra una agradable vista tanto para el turista como para el residente que se desplaza por esa calle desde el Mercado de Conejeros hacia el centro de Porlamar. Se debe adecuar el Currculo Bsico a las necesidades e intereses del nio y la nia, desarrollando sus fortalezas y disminuyendo sus debilidades, para transformar las amenazas

en oportunidades. Los docentes de la Institucin, en conjunto con el personal directivo les corresponde plantear las debilidades, amenazas que observan en los salones de clases y en el entorno escolar, para juntos discutir las estrategias a seguir para lograr el objetivo principal de todos y as Optimizar el rendimiento acadmico de los educandos, para fomentar un optimo aprendizaje a travs de la educacin en valores orientada a fortalecer la integracin escuelafamilia-comunidad. En funcin de las polticas Educativas del Estado Venezolano, se sugiere realizar talleres a los Padres y Representantes aplicados por los mismos docentes de la Institucin o por cualquier otra persona capacitada que llene el perfil para ello, orientndolos en las distintas actividades implcitas en el proceso de aprendizaje de los estudiantes, de acuerdo a unos objetivos y estrategias trazados en sus planes de accin docente para de esta manera intercambiar ideas que fortalezcan la integracin familia-comunidad-escuela para el logro eficiente en el desarrollo de las relaciones sociales y afectivas dentro del mbito escolar. Establecimiento de un sistema Gerencial de control de la alternativa propuesta Realizar un plan de accin, cronograma de actividades, descartando por cada uno de los meses del ao las actividades a cumplir con todos los detalles. Revisin constante para verificar la aplicacin y logros de las diferentes actividades propuestas en el plan de accin. Adems puede ser reforzado con otras estrategias como son: Reunin peridica entre los integrantes del Currculo. Revisin constante de las acciones que se estn realizando, para constatar el avance de la misma. Aplicar encuestas para recoger la opinin de los participantes en la formacin ciudadana en valores. Verificar los logros alcanzados. Comprometer al docente a que maneje los fundamentos tericos del aprendizaje, para que de esta forma tenga herramientas acordes a la labor que le corresponde realizar. CONCLUSIN La Gerencia, ms que un cargo o una funcin, se entiende como el conjunto de actitudes positivas y de alta calidad que distingue a una organizacin lder, bajo la direccin de personas con iniciativa, creatividad y espritu de cambio. Mas all de vencer incompetencias y de dar soluciones de rutina a nuestras tareas, un ingrediente que hace feliz nuestro quehacer profesional es el impulso de la innovacin, que ser de beneficio para todos. La U.E Doa Menca de Leoni como casa de estudio, en su afn por mejorar la calidad de aprendizaje en su poblacin estudiantil, abre sus puertas a todo medio e instrumentos de las nuevas tecnologas y hace uso de las herramientas que en ella entran; tal es el caso de la creacin estrategias para consolidar los valores sociales, culturales y ecolgicos, relacionados con el proceso enseanza-aprendizaje en los alumnos de este centro educativo a travs de la participacin de la comunidad en general. El aprendizaje de nios y nias necesita ser fundamentado en una concepcin integral que permita un pleno desarrollo de sus valores y personalidad, lo cual ser la plataforma indispensable para lograr en el futuro, un adulto que participe activamente en la construccin de su propio aprendizaje con espritu crtico y cientfico. La aplicacin de estas estrategias va a permitir trazar metas con los nios y nias, buscando siempre mejoras en el mbito escolar y social; mediante un proceso integral de experiencias y acciones. De all que se hace necesario ofrecerles nuevas formas de aprendizaje fomentadas en los valores, proporcionndoles experiencias bsicas y significativas dentro del contexto escolar que favorezcan su proceso integral durante su desarrollo, contando con la cooperacin y participacin de la comunidad.

BIBLIOGRAFIA Chiavenato, I (1994). Introduccin a la Teora General de la Administracin. 3ra. Edicin. Colombia: Mc GrawHill. Repblica de Venezuela (1980). Ley Orgnica de Educacin y su Reglamento con la Reforma (1999). Caracas: DABOSA. Robbins, S. (1999). Comportamiento Organizacional. 8va. Edicin, Mxico: Prentice Hall. Ruiz Luquez, Jess. (1992). Gerencia en el Aula. Caracas: INSTIVOC. Taylor, Frederick. (1981). Principios de la Administracin Cientfica. Buenos Aires. Ateneo. UNA (2001). Desarrollo del Sistema Educativo Venezolano. Unidad II. Estabilidad y Cambio del Sistema Educativo. UNA (2006) Gerencia Educativa 536. Seleccin de Lecturas. Caracas. Venezuela.