UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

ESCOLA DE ENGENHARIA PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM CONSTRUO CIVIL

TERMO DE REFERNCIA PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS INTEGRADOS EM UMA INSTITUIO PBLICA

Cntia Oliveira Campos

Belo Horizonte 2010

Cntia Oliveira Campos

TERMO DE REFERNCIA PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS INTEGRADOS EM UMA INSTITUIO PBLICA

Dissertao apresentada ao Curso de Mestrado em Construo Civil da Escola de Engenharia de Materiais da Universidade Federal de Minas Gerais, como requisito obteno do ttulo de Mestre em Construo Civil. Linha de Pesquisa: Gesto de empreendimentos de construo civil Orientador: Eduardo Marques Arantes Co-orientador: Paulo Roberto Pereira Andery

Escola de Engenharia - Universidade Federal de Minas Gerais Belo Horizonte 2010

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

ESCOLA DE ENGENHARIA PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM CONSTRUO CIVIL

TERMO DE REFERNCIA PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS INTEGRADOS EM UMA INSTITUIO PBLICA

Cntia Oliveira Campos

Dissertao apresentada ao Curso de Mestrado em Construo Civil da Escola de Engenharia de Materiais da Universidade Federal de Minas Gerais, como requisito obteno do ttulo de Mestre em Construo Civil. Comisso Examinadora

Belo Horizonte, 22 de fevereiro de 2010

Dedico este trabalho a voc, pai, sempre presente.

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AGRADECIMENTOS

A DEUS, pela presena absoluta em minha vida, transmitindo-me a segurana necessria para enfrentar as dificuldades e seguir em frente. minha me e meus queridos irmos, que sempre estiveram ao meu lado, me apoiando em todas minhas decises e em todos os momentos, Ao meu pai pelo apoio nas dificuldades e por sempre acreditar em mim. Aos meus orientadores, Prof. Eduardo Arantes e Prof. Paulo Andery, pela sabedoria, pelo convvio e dedicao, sempre me guiando nesta caminhada. Obrigada por me ajudarem a enxergar o caminho desta trajetria, atravs de seus conselhos e ensinamentos. Aos colegas do Mestrado, em especial ao Fernando Romero pela troca de saber e conselhos. Aos colegas do Banco do Brasil Luisa, Joana, Cleusa, Omar, Csar, Eneida, Mrcia, Paulo Maurcio, Rosngela, Marco Afonso e Cid obrigado pelo apoio. Aos amigos por compreenderem minha ausncia e pelo apoio, em especial minha querida amiga Elisa. Ao Adriano, pelo amor, pacincia e compreenso nas horas de ausncia que o trabalho imps e pelos finais de semana abdicados.

Obrigada, a todos, pelo incentivo.

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SUMRIO
SUMRIO............................................................................................................................................... III LISTA DE FIGURAS ............................................................................................................................... V LISTA DE TABELAS............................................................................................................................. VII LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS............................................................................................... VIII RESUMO ................................................................................................................................................ IX 1 INTRODUO................................................................................................................................ 1 1.1 JUSTIFICATIVA DO TRABALHO ......................................................................................................... 4 1.2 OBJETIVOS E HIPTESES................................................................................................................ 5 1.2.1 Objetivo Geral .................................................................................................................... 5 1.2.2 Objetivos Especficos......................................................................................................... 6 1.2.3 Hiptese de trabalho .......................................................................................................... 6 1.3 DELIMITAES DO TRABALHO ......................................................................................................... 7 1.4 ESTRUTURA DO TRABALHO ............................................................................................................ 7 2 REFERENCIAL TEORICO ............................................................................................................. 9 2.1 O PROCESSO DE PROJETO DE EDIFICAES .................................................................................... 9 2.1.1 O projeto na indstria da construo civil......................................................................... 10 2.1.2 O processo de projeto de edificaes/ empreendimentos................................................ 13 2.1.3 Ciclo do processo de projeto............................................................................................ 19 2.1.4 Problemtica do processo de projeto............................................................................... 23 2.2 ENGENHARIA SIMULTNEA ............................................................................................................ 27 2.2.1 Engenharia simultnea em empreendimentos de edifcios .............................................. 27 2.2.2 Definio de projeto simultneo na construo de edifcios............................................. 32 2.3 MODELAGEM DO PROCESSO DE PROJETO ..................................................................................... 45 2.3.1 Modelo de Referncia para o gerenciamento do processo de projeto integrado de edificaes. ................................................................................................................................... 45 2.3.2 Manuais de Escopo.......................................................................................................... 46 3 MTODO DE PESQUISA............................................................................................................. 47 3.1 ETAPAS DA PESQUISA .................................................................................................................. 48 3.1.1 Etapa 1: Diagnstico do objeto de estudo........................................................................ 48 3.1.2 Etapa 2: Elaborao do Termo de Referncia ................................................................. 48 3.1.3 Etapa 3: Implementao, Anlise de resultados e Propostas Futuras ............................. 49 4 ESTUDO DE CASO: DIAGNSTICO E PROPOSTA DE TERMO DE REFERNCIA ................ 50 4.1 ANLISE DAS ENTREVISTAS .......................................................................................................... 52 4.1.1 Obras Pblicas - Lei 8.666............................................................................................... 56 4.2 TERMO DE REFERNCIA .............................................................................................................. 61 4.2.1 Diretrizes para o Desenvolvimento do Termo de Referncia na Instituio ..................... 61 4.2.2 Desenvolvimento do Modelo ............................................................................................ 62 4.2.3 Implementao do Termo de Referncia e anlise.......................................................... 79 5 CONCLUSO ............................................................................................................................... 88

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................................................................... 90 ANEXOS................................................................................................................................................ 94 ANEXO 1 MODELO DE ENTREVISTA ..................................................................................................... 94 ANEXO 2 - DECLARAO DO ESCOPO GERAL DO PROCESSO DE PROJETO: ................................................ 95 ANEXO 3 LISTA DE ATIVIDADES DO PROCESSO DE PROJETO POR ETAPA ................................................. 98 ANEXO 4 CHECK LIST DE ARQUITETURA ............................................................................................ 109 ANEXO 5 - SOLICITAO DE PROPOSTA ............................................................................................... 132 Implementao 1 Agncia A .................................................................................................... 132 Implementao 2 Agncia B .................................................................................................... 135

LISTA DE FIGURAS
Figura 1:O avano do empreendimento em relao chance de reduzir o custo de falhas do edifcio. 11 Figura 2:Relao entre o tempo de desenvolvimento de um empreendimento e o custo mensal das atividades, demonstrando o efeito de um maior "investimento" na fase de projeto. .............................. 11 Figura 3:Nvel de influncia das fases do processo de produo sobre os custos ................................ 12 Figura 4:Conceito de processo .............................................................................................................. 13 Figura 5 : O processo de projeto no contexto de desenvolvimento de um emprendimento................... 16 Figura 6:Os quatro principais agentes em um empreendimento de construo de edifcios ................. 18 Figura 7:O processo de projeto e os principais intervenientes .............................................................. 18 Figura 8 : Etapas e seqncia de projeto ............................................................................................. 20 Figura 9 : O processo de projeto segundo a tica da gesto da qualidade........................................... 21 Figura 10 : Etapas do processo de projeto definidas nas empresas dos estudos de ............................ 22 Figura 11 : Fluxograma da etapa de anteprojeto da empresa do estudo de.......................................... 23 Figura 12: Ciclo da qualidade na construo: (a) as implicaes do projeto no ciclo da qualidade; (b) agentes e etapas a serem considerados no desenvolvimento da qualidade durante o projeto. ............ 31 Figura 13:Interfaces do processo de desenvolvimento de produto na construo de edifcios ............. 38 Figura 14:Equipe multidisciplinar de projeto .......................................................................................... 41 Figura 15:Relao projeto do produto, projeto para produo e procedimentos de execuo .............. 43 Figura 16:Modelo de formao das equipes de engenharia do Centro de Servio e Logstica da Instituio............................................................................................................................................... 51 Figura 17: O Termo de Referncia no contexto do desenvolvimento do processo de projeto ............... 63 Figura 18: Representao grfica das fases do processo de projeto de edificaes- destaque para a Macrofase de pr-projetao. ................................................................................................................ 64 Figura 19: Seqenciamento macro do processo de projeto................................................................... 72 Figura 20: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 1 ........................... 73 Figura 21: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 2 ........................... 74 Figura 22: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 3 ........................... 75

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Figura 23: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 4 ........................... 76

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LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Principais servios e atividades do processo de projeto de empreendimentos de edificao.14 Tabela 2: Relao entre etapas do processo de projeto e principais servios e atividades................... 15 Tabela 3: Etapas de diferentes autores e as etapas a serem consideradas no presente trabalho. ....... 26 Tabela 4: Estrutura para representao do modelo de referncia para o GPPIE. . ............................... 65 Tabela 5: Adaptao da estrutura para representao do modelo de referncia para o GPPIE. .......... 65 Tabela 6: Elaborao da declarao do escopo do projeto ................................................................... 70 Tabela 7: Definio da lista de atividades do projeto............................................................................. 70 Tabela 8: Seqenciamento das atividades do projeto .......................................................................... 71 Tabela 9: Elaborao do cronograma preliminar do projeto .................................................................. 77 Tabela 10: Cronograma preliminar do projeto....................................................................................... 77

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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

ABNT Associao Brasileiras de Normas Tcnicas ASBEA - Associao Brasileira de Escritrios de Arquitetura CAD Computer Aided Design ou Projeto Auxiliado por Computador CREA - Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia EDPI - Escopo para o Desenvolvimento de Projetos Integrados ES Engenharia Simultnea GPPIE - Gerenciamento do Processo de Projeto Integrado de Edificaes PS Projeto Simultneo

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RESUMO

A presente pesquisa contribui para o processo de projeto, no mbito de uma instituio financeira pblica contratante. Com a participao de diversos agentes em cada projeto desenvolvido pela instituio surgem problemas advindos da falta de organizao do processo de projeto e do fluxo de informao entre seus intervenientes como: retrabalhos, atrasos nos prazos contratuais e baixa qualidade do produto final. Em funo da complexidade do processo de projeto procurou-se na modelagem de processos uma alternativa valida para preencher esta lacuna. Foi desenvolvido um Termo de Referncia ao modelar o processo de projeto da instituio atravs da sistematizao de solues desenvolvidas por outros pesquisadores. O termo proposto explicita o processo, auxilia no entendimento e na prtica do mesmo, fornece um plano geral e estabelece uma viso detalhada e integrada do trabalho realizado para todos os agentes envolvidos. A pesquisa foi conduzida pela implantao desse Termo de Referncia em dois processos de projeto na instituio. So discutidos os principais aspectos dessa implantao, e os principais resultados obtidos, dos quais se destacam uma melhoria das relaes entre contratante e contratada, reduo dos prazos contratuais, maior troca de informaes, integrao das equipes de projetistas, fornecedores e outros agentes envolvidos no empreendimento.

Palavras-chave: Processo de projeto, modelo de referncia, projeto simultneo

ABSTRACT

The present research contributes to project process in a hirer public financial institution. The participation of different agents in each project developed by the institution brings some problems that come from the lack of organization in the project process and in the information flow between its stakeholders such as: rework, delays in contracts deadlines and low quality of the final product. Due to the complexity of the project process, it has been searched in the process modeling a valid option to fulfill that blank. A Referential Term was developed by shaping the institutions project process through the systematization of solutions developed by other researchers. The present Term exposes the process, helps in its understanding and its practice, providing a general plan and establishing a detailed and integrated vision of the job made by every agent involved. The research was conducted by the implementation of this Term of reference in two project processes of the institution. It brings a discussion about the main aspects of the implementation and the main results, out of which, are highlighted an improve in the relations between the hirer and the hired, reduction of contracts deadlines, increase in information exchange, integration among designing teams, suppliers and other agents involved in the action.

Key-Words: Project process, referential model, concurrenty design,

CAPTULO 1

1 INTRODUO

Em meio s rpidas transformaes da indstria da construo percebeu-se que a falta de qualidade1 na fase de projeto de um empreendimento significa a falta ou adiamento de decises tanto com relao aos aspectos ligados s caractersticas do produto edificao, quanto s definies que envolvem o sistema de produo, potencializando assim, uma grande quantidade de erros e de retrabalho para todos os agentes envolvidos constituindo uma fonte significativa de desperdcios, com reflexos negativos sobre a qualidade do produto final (ROMANO, 2003 e FABRICIO, M. M.; MELHADO, S. B.,1998). O projeto estabelece as caractersticas do produto que vo determinar o grau de satisfao das expectativas dos clientes, tendo um papel estratgico para o sucesso de um empreendimento (Picchi, 1993; Souza, 1997). Ateno durante a etapa de projeto repercute em ganhos e o investimento envolvido relativamente modesto comparado aos gastos com modificaes durante a execuo. As etapas de projeto so passveis de revises, pois so feitas no papel e existem possibilidades de intervir e de agregar qualidade ao longo das etapas subseqentes que podem possuir custo elevado relativo s mudanas na fase de projeto (MELHADO, 1994). O processo de projeto uma etapa estratgica do empreendimento com relao aos gastos de produo e a insero de qualidade ao produto. O projeto tem a capacidade de subsidiar as atividades de produo em canteiro de obras com informaes detalhadas e que no poderiam ser igualmente geradas no ambiente da obra. A partir de um projeto completo, detalhado para a obra, torna-se possvel elaborar um planejamento e uma programao mais eficientes, assim como um programa efetivo de controle da qualidade para materiais e servios. Nessa direo O processo de Projeto envolve todas as decises e formulaes que visam subsidiar a criao e a produo de um empreendimento, indo da montagem da operao imobiliria, passando pela formulao do programa de necessidades e do projeto do produto at o desenvolvimento da produo, o projeto as built e a avaliao da satisfao dos usurios como o produto. Por esse critrio o processo de projeto engloba no s os projetos de especialidades de
1

A viso do projeto como gerador de valor considera a qualidade do produto de acordo com sua conformidade em relao satisfao das necessidades do cliente. O valor deve ser adicionado ao prximo cliente interno do processo assim como ao cliente final. (NORIE/UFRGS - Carlos T. Formoso, Patricia Tzortzopoulos, Renata Liedtke, Margaret Jobim, 1998)

produto, mas tambm a formulao de um negcio, a seleo de um terreno, o desenvolvimento de um programa de necessidades, bem como o detalhamento dos mtodos construtivos atravs de projetos para produo e o planejamento da obra. E os agentes da concepo e do projeto do empreendimento so os projetistas de arquitetura e engenharia e todos aqueles que tomam decises relativas montagem do empreendimento (FABRCIO, 2002) Com a participao de diversos agentes no processo de projeto surge a necessidade de uma organizao competente do fluxo de informao entre os agentes e uma gesto competente das interfaces de projeto (Oliveira, 1999). Segundo FABRCIO (2002) no processo tradicional seqencial essas interfaces ocorrem preponderantemente de maneira unidirecional, ou seja, aps a formulao ou concepo de um aspecto do projeto do empreendimento as informaes geradas so transmitidas e so o ponto de partida para a etapa seguinte. Assim, preciso planejar o processo de projeto com mais cuidado e, principalmente, respeitar a essncia deste processo que a interatividade. As deficincias de integrao e de troca de informaes entre os projetistas e demais agentes envolvidos no processo precisam ser combatidas por sistemas de informao eficientes e, por isso, ganha fora a utilizao de meios eletrnicos (e-mail, intranet, extranet, internet, etc.) como ferramentas de comunicao e troca de informaes, refletindo uma tendncia de utilizao crescente de redes de informaes na gesto de projetos. O principal mecanismo que vem sendo utilizado para viabilizar a colaborao digital no processo de projeto so as extranets2 que permitem compartilhar bases de dados digitais entre diferentes projetistas, eliminando a necessidade de trocas de projetos em papel ou via e-mail (MELHADO, S. et al, 2005). De acordo como Vargas (2000), boa parte dos projetos no atinge o resultado esperado, em decorrncia das chamadas falhas gerenciais. Segundo este autor as falhas acontecem quando: H pouca compreenso da complexidade do projeto. O projeto inclui muitas atividades e pouco tempo para realiz-las. As estimativas financeiras so pobres e incompletas. O projeto baseado em dados insuficientes, ou inadequados.

2 As extranets consistem na compra de um espao na memria de um servidor remoto para o armazenamento centralizado de arquivos e informaes de projeto, bem como a assinatura de um servio informatizado de auxlio ao gerenciamento de equipes de projeto e trocas de informao (Melhado, S. et al, 2004).

O sistema de controle inadequado O projeto no teve um gerente de projeto ou teve vrios No foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento No se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais Fracassou a integrao dos elementos chaves do projeto Cliente e projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas As pessoas no estavam trabalhando nos mesmos padres, ou os padres de trabalho no foram estabelecidos Os empreendimentos de construo tm como caracterstica o carter seqencial das intervenes para cada um dos seus participantes. Mudanas vm sendo introduzidas para aperfeioar o processo de projeto, na tentativa de romper o paradigma do modelo seqencial de desenvolvimento de produto e de estimular uma viso abrangente e integrada do binmio projeto/produo, com vistas a reduzir prazos e custos, aumentar a qualidade e a satisfao de todos os envolvidos. Uma das propostas de mudana presente na literatura a utilizao da filosofia conhecida como Engenharia Simultnea (concurrent engineering)3. A Engenharia Simultnea uma alternativa trabalhada em setores de produo seriada. Na construo civil apresentada por Mrcio Minto Fabrcio em sua tese Projeto Simultneo na Construo de Edifcios, 2002, como Projeto Simultneo. O Projeto Simultneo tem conseguido, atravs de atividades paralelas, o encurtamento do tempo global de desenvolvimento do produto e a diminuio de problemas decorrentes do projeto, com uma maior interao entre todos os agentes envolvidos. De acordo com MELHADO (1999) o conceito de projeto simultneo inclui a considerao antecipada e global das repercusses das decises de projeto face eficincia dos processos produtivos e qualidade dos produtos gerados, levando em conta aspectos como construtibilidade, habitabilidade, manutenabilidade e sustentabilidade das edificaes. Neste contexto, o desenvolvimento simultneo do projeto deve buscar organizar o processo de projeto em acordo com a lgica intelectual de desenvolvimento de projetos e valorizar a atuao conjunta e coordenada dos diferentes profissionais e interesses envolvidos.

A caracterizao pormenorizada da Engenharia Simultnea desenvolvida no captulo 2

Segundo FABRCIO (2002), de modo geral, na rea projetual, servios de engenharia so desenvolvidos por profissionais e empresas contratadas para prestar consultoria ou desenvolver o projeto de determinada especialidade. Vale ressaltar que as empresas do Poder Pblico contratam projetos de profissionais que pertencem a distintas organizaes, que no apresentam o hbito de trabalhar de forma integrada com dificuldades de comunicao e entendimento do escopo de servios, tendo como conseqncia incompatibilidades e retrabalhos.

1.1

JUSTIFICATIVA DO TRABALHO Em funo da complexidade do processo de projeto h modelos que podem ser abordados e

aprofundados. Dentre estes, destaca-se a elaborao de modelos de referncia que buscam melhorias no processo de projeto. O modelo de Projeto Simultneo indaga algumas questes importantes: Como a equipe de projeto desenvolver dado produto, cumprindo os prazos determinados, obtendo a qualidade desejada e mantendo os custos dentro de parmetros aceitveis? Como a equipe de projeto dever ser constituda e dever relacionar-se para desenvolver o produto, levando em conta as restries de resoluo e de soluo? E, como a equipe de projeto conduzir suas atividades desde a identificao do problema at a documentao final dos produtos, sendo eficiente e eficaz em seus resultados? (ROMANO, 2003) Para solucionar estas questes, foi proposto por ROMANO (2003) em sua tese um Modelo de Referncia para o Gerenciamento do Processo de Projeto Integrado de Edificaes (GPPIE). Parte da estrutura deste modelo ser adotada como referncia para o desenvolvimento de uma proposta para uma instituio pblica. Na mesma direo os Manuais de Escopo desenvolvidos pelas entidades mais representativas da construo imobiliria (ASBEA, SINDUSCON, ABECE, ABRASIP, ABRAVA, AGESC e outros) subsidiaro a construo deste trabalho4.

Os manuais de escopo so guias completos do que deve fazer parte dos projetos e qual o nvel de detalhamento requerido. Esto disponveis para consulta no site << HTTP://www.manuaisdeescopo.com.br>> acessado em 01/02/2009. Neste trabalho foram utilizados os manuais desenvolvidos para as reas dos projetos de Arquitetura e Urbanismo, Estrutura, Sistemas Eltricos, Sistemas Hidrulicos e Ar condicionado e Ventilao.
4

A modelagem de processos, segundo ROMANO (2003) consiste em um conjunto de atividades a serem seguidas para a criao de um ou mais modelos de algum processo para atender os propsitos de representao, comunicao, anlise, sntese, tomada de deciso ou controle. De acordo com ROMANO (2003) o propsito do modelo de referncia de explicitar os processos, auxiliando no entendimento e na prtica dos mesmos, permitindo a compreenso das informaes do ciclo de vida do produto, bem como do emprego integrado de mtodos e ferramentas de auxlio ao projeto e ao seu gerenciamento e, estabelecendo uma viso detalhada e integrada do trabalho realizado. O modelo do processo de projeto busca fornecer um plano geral que visa diminuir ou evitar problemas relacionados falta de planejamento do processo. Desta forma, atravs do modelo, pode ser estabelecido o planejamento do processo para cada projeto especfico, em termos de custos, prazos, pessoal envolvido, entre outros. Estas atividades propiciam o acompanhamento e correes no andamento do projeto. A melhoria contnua, a retroalimentao do sistema e a avaliao de cada empreendimento desenvolvido na empresa so propiciadas atravs do estabelecimento destas aes gerenciais. ( TZORTZOPOULOS, 1999) O Termo de referncia, por meio da identificao dos objetivos e caractersticas dos processos sob a responsabilidade dos contratantes, possibilita visualizar o que a empresa que contrata e promove o desenvolvimento de projeto de edificaes deve prover e precisa receber e a forma com que deve relacionar com os seus projetistas para que o processo de projeto se desenvolva com qualidade.

1.2

OBJETIVOS E HIPTESES Este trabalho tem como questo principal melhorar o gerenciamento do processo de projeto de

edificaes em uma instituio pblica, atravs de um Termo de Referncia para contratao de projetos, na medida em que a instituio pesquisada no possui um modelo a ser seguido.

1.2.1

OBJETIVO GERAL O objetivo geral deste trabalho contribuir para o processo de projeto desenvolvendo um Termo

de Referncia para contratao de projetos, no mbito de uma instituio pblica contratante, sistematizando solues desenvolvidas por outros pesquisadores.

1.2.2

OBJETIVOS ESPECFICOS Registrar a prtica de projeto da instituio. Propor um Termo de Referncia que sirva como diretriz para o processo de projeto Definir o contedo bsico do Termo de Referncia incluindo a definio das principais atividades a serem desenvolvidas, suas relaes de precedncia, a definio clara de papis e responsabilidades dos principais intervenientes e do fluxo principal de informaes do processo. Desenvolver um Termo de Referncia para contratao de projetos base para a empresa contratante se reestruturar na contratao e coordenao de projetos. O Modelo deve contemplar: O que fazer - definio do escopo. Quando fazer - programao do projeto, relaes de precedncia, simultaneidade. Esclarecer ao contratante: o que contratar e exigir. Desenvolver um indicador do processo de projeto.

1.2.3

HIPTESE DE TRABALHO Nesta pesquisa foram estabelecidas hipteses de trabalho, com o objetivo de orientar o

desenvolvimento do mesmo para que os objetivos supracitados pudessem ser atingidos. Estas hipteses de trabalho so apresentadas a seguir. Como o processo de projeto complexo a escolha de critrios adequados de representao e subdiviso aumenta sua transparncia e entendimento. A nfase no processo e no na etapa de projeto permite a identificao das interfaces deste com os demais processos buscando uma melhoria no seu desempenho; O detalhamento do processo define uma estrutura estvel e sadas homogneas e previsveis fornecendo uma clareza para todos os intervenientes. Este detalhamento possibilita definir o papel de cada agente e o produto que dever ser desenvolvido/ recebido.

Os conceitos e princpios do Projeto Simultneo constituem-se em um referencial terico adequado para o desenvolvimento de um modelo do processo de projeto integrado de edificaes;

1.3

DELIMITAES DO TRABALHO Este trabalho delimita-se no estudo do processo de projeto de edificaes de uma instituio

pblica. As empresas do Poder Pblico contratam projetos de profissionais que pertencem a distintas organizaes, que muitas das vezes nunca trabalharam de forma integrada, apresentando diferentes formas de trabalho, experincia e formao. O presente trabalho no aborda ferramentas de gesto de prazo, custos e comunicao.

1.4

ESTRUTURA DO TRABALHO O contedo do presente trabalho est constitudo em sete captulos a seguir: No captulo 1, este que se apresenta, so destacadas as motivaes para a pesquisa, objetivos

e justificativa fornecendo uma viso geral do trabalho a ser desenvolvido. O captulo 2 apresenta a fundamentao terica. Aborda sobre trs temas importantes: 1. O referencial terico sobre o processo de projeto de edificaes incluindo o contexto do projeto na construo civil, o ciclo do processo de projeto seus intervenientes e problemticas. 2. O referencial terico sobre Engenharia simultnea incluindo uma viso geral das inovaes advindas do seu uso, as diretrizes para implantao, as transformaes organizacionais, investimentos em tecnologia de apoio, interfaces e planejamento do processo de projeto, 3. O referencial terico sobre o termo de referncia. Introduz os conhecimentos relativos modelagem do processo de projeto, incluindo as contribuies existentes na literatura sobre modelos de referncia O captulo 4 apresenta o mtodo de pesquisa utilizado na realizao deste trabalho, a abordagem adotada na pesquisa e seu universo de trabalho caracterizando o objeto de estudo. Faz

uma pequena abordagem de como acontece a contratao em uma instituio pblica, apresenta o Modelo de Referncia para o Gerenciamento Integrado desenvolvido, estruturado de acordo com a fundamentao terica, as prticas levantadas no objeto de estudo e as propostas de melhoria e relata duas implementaes do modelo. Por fim, o captulo 5, apresenta a concluso. Aborda as vantagens e desvantagens advindas da utilizao do modelo, as possveis melhorias que podem ser implementadas ao modelo proposto e definio da continuidade e desdobramento em projetos futuros. O captulo 6 lista a bibliografia adotada.

CAPTULO 2

2 REFERENCIAL TEORICO

Para subsidiar o desenvolvimento do Termo de Referncia adotou-se um referencial terico que abrange trs temas importantes: o Processo de Projeto de Edificaes, a Engenharia Simultnea e a Modelagem do Processo de Projeto Primeiramente foi identificado o Processo de Projeto de Edificaes, incluindo o contexto do projeto na construo civil, o ciclo do processo de projeto, seus intervenientes e problemticas. Aps este primeiro estudo foi descrita a Engenharia simultnea, incluindo uma viso geral das inovaes advindas do seu uso, as diretrizes para implantao, as transformaes organizacionais, investimentos em tecnologia de apoio, interfaces e planejamento do processo de projeto. E como ltimo tema foi introduzido os conhecimentos relativos Modelagem do Processo de Projeto e as contribuies existentes na literatura sobre modelos de referncia e os manuais de escopo.

2.1

O PROCESSO DE PROJETO DE EDIFICAES A norma NBR 13531 (ABNT, 1995) define a elaborao de projeto de edificao como a

determinao e representao prvias dos atributos funcionais, formais e tcnicos de elementos de edificao a construir, a pr-fabricar, a montar, a ampliar, a reduzir, a modificar ou a recuperar, abrangendo os ambientes exteriores e interiores e os projetos de elementos da edificao, das instalaes prediais, dos componentes construtivos e dos materiais para construo. SOUZA (1997) define o projeto como a concepo e desenvolvimento do produto, a partir da identificao das necessidades dos clientes finais. MELHADO (1994) apresenta definies de diversos autores para a palavra projeto, referindo-se a este basicamente como o procedimento ou prtica de projetar (relacionado ao projeto com um enfoque de criao), e com um ponto de vista mais voltado aos resultados do mesmo (relacionado ao propsito poltico, social e cultural do projeto). Descreve ainda que o projeto de edificaes especificamente deve incorporar a viso de produto, ou seja, a forma (elementos estticos), funes e tambm o processo de produo do mesmo. De acordo com esta definio, existem dois tipos bsicos de informaes que devem tambm ser incorporadas ao projeto, sendo elas tecnolgicas e gerenciais. O projeto pode ser entendido como produto e como processo. O projeto como produto traduz requisitos dos clientes em representaes grficas e especificaes tcnicas determinando toda a

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visualizao e materializao do produto edifcio que ser gerado e como processo compreende atividades distintas e coordenadas que focam tambm as etapas de execuo das edificaes (FABRCIO 2002; ANDERY et al. 2004). Do ponto de vista da Gesto da Qualidade, o desenvolvimento de projeto constitui um processo compartilhado entre a empresa contratante e os projetistas, com foco principal no cliente final as atividades e usurios do edifcio.

2.1.1

O PROJETO NA INDSTRIA DA CONSTRUO CIVIL Problemas na fase de projeto de um empreendimento significam a falta ou adiamento de

decises tanto com relao aos aspectos ligados s caractersticas do produto edificao, quanto s definies que envolvem o sistema de produo, potencializando assim, uma grande quantidade de erros e de retrabalho para todos os agentes envolvidos constituindo uma fonte significativa de desperdcios, com reflexos negativos sobre a qualidade do produto final (FABRCIO, 2002). Melhorias na etapa de projeto pressupem ganhos com investimentos relativamente modestos se comparado aos gastos com modificaes durante a execuo. Os aprimoramentos na etapa de projeto visam a reduo de intervenes ao longo das etapas subseqentes que via de regra possuem custos elevados. Nesse sentido, o processo de projeto uma etapa estratgica do empreendimento com relao aos gastos de produo e a agregao de qualidade ao produto, conforme verificado nos grficos seguintes:

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Figura 1:O avano do empreendimento em relao chance de reduzir o custo de falhas do edifcio. (Fonte: HAMMARLUND; JOSEPHSON, 1992 apud MELHADO, 1994)

Figura 2:Relao entre o tempo de desenvolvimento de um empreendimento e o custo mensal das atividades, demonstrando o efeito de um maior "investimento" na fase de projeto. de acordo com Barros; MELHADO (1993) apud MELHADO (1994)

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Figura 3:Nvel de influncia das fases do processo de produo sobre os custos (Fonte: BARRIE & PAULSON, 1978 apud SILVA, M. A. C.; SOUZA, R., 2003)

Conforme FABRCIO (2002) apesar da importncia para os custos, para a qualidade e para o desenvolvimento do empreendimento em geral, os projetos de edificaes brasileiras, na maioria das vezes, so desenvolvidos por escritrios que no pertencem incorporadora. Alm disso, muitas vezes, o projeto contratado segundo critrios de preo do servio, sem levar em conta a integrao entre os diversos agentes, sobretudo entre projetistas e construtora. Para MELHADO (1994), o projeto um investimento cujos retornos se daro na maior eficincia de sua produo e na melhor qualidade dos produtos gerados. Mas contratantes de projeto ainda o percebem com o custo de produo. O projeto tem a capacidade de subsidiar as atividades de produo em canteiro de obras com informaes detalhadas e que no poderiam ser igualmente geradas no ambiente da obra. Um projeto detalhado facilita o planejamento e a programao das atividades de obra, assim como um programa efetivo de controle da qualidade para materiais e servios.

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2.1.2

O PROCESSO DE PROJETO DE EDIFICAES/ EMPREENDIMENTOS Processo um conjunto de atividades predeterminadas desenvolvidas para gerar produtos/

servios que atendam s necessidades dos clientes (SOUZA, 1994). Este conjunto de atividades marcado por um objetivo a que se quer chegar com produtos muito bem definidos. Outra caracterstica fundamental de um processo, (SILVA, M. A. C.; SOUZA, R., 2003), a de transformar um ou mais insumos recebidos de fornecedores internos e/ou externos em produtos a serem entregues a um ou mais clientes internos e/ou externos. Estes insumos podem ser insumos materiais e fisicamente identificveis ou insumos como dados e informaes. A empresa constitui-se num processo, recebendo insumos e gerando produtos/ servios com o intuito de atender as necessidades de seus clientes. Um profissional, individualmente, ao executar uma tarefa qualquer, tambm pode ser associado ao conceito de processo, pois cada tarefa se insere num processo maior que resulta em produtos bem definidos (SILVA, M. A. C.; SOUZA, R., 2003). Nesse conceito, o cliente pode ser qualquer rgo, empresa, pessoa, rea ou outro processo interno que recebe os produtos e servios gerados sendo um usurio/ consumidor ou se beneficiando dos resultados (produto, servio ou informao) do processo em questo.

Figura 4:Conceito de processo (Fonte: adaptado de SILVA, M. A. C.; SOUZA, R., 2003)

Conforme citado anteriormente o processo de projeto envolve todas as decises e formulaes que visam subsidiar a criao e a produo de um empreendimento (FABRCIO, 2004). O processo de projeto engloba no s os projetos de especialidades de produto, mas tambm a formulao de um negcio, a seleo de um terreno, o desenvolvimento de um programa de necessidades, bem como o detalhamento dos mtodos construtivos atravs de projetos para produo e o planejamento da obra. Na literatura existem diversas definies para fases e etapas do processo de construo. Normalmente so descritas de formas diferenciadas e com variaes quanto ao nmero e nomenclatura utilizados. Para MELHADO (2001) so quatro as principais fases de um empreendimento: a montagem, onde so realizados os estudos preliminares e o programa do empreendimento; o desenvolvimento do

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projeto e escolha das empresas construtoras; a organizao e a execuo dos servios, onde se destacam as fases de preparao da execuo de obras e a gesto da sua execuo (tcnica, administrativa e financeira) e, por fim, a entrega da obra e a gesto do empreendimento (uso, operao e manuteno). De acordo com FABRCIO (2002) os principais servios e atividades do processo de projeto de empreendimentos de edificao podem ser agrupados em concepo do negcio e desenvolvimento do programa, projetos do produto, oramentao, projetos para produo, planejamento de obra, projeto as built, servios associados.

Tabela 1: Principais servios e atividades do processo de projeto de empreendimentos de edificao. (adaptado de FABRCIO 2004) Principais Servios e atividades do Processo de Projeto Concepo do negcio Envolve a tomada de deciso de lanar um novo empreendimento, a e desenvolvimento do seleo de um terreno, a concepo econmica e financeira do programa empreendimento e a formulao das caractersticas e especificao que o produto deve apresentar. Projetos do produto Compreende a concepo detalhamento do produto edificao atravs dos projetos de arquitetura, paisagismo, acstica, luminotcnica, geotecnia, estruturas, instalaes eltricas, hidrulicas, de comunicao, sistemas de ventilao e ar condicionado, etc Oramentao Levantamento dos custos da obra e do empreendimento. Projetos para produo Responsveis pela seleo da tecnologia construtiva para a realizao de determinada parte ou subsistemas da obra, envolve a definio de procedimentos e seqncias de trabalho, vem como dos recursos materiais necessrios, mquina, ferramentas e materiais de componentes necessrios. Planejamento de obra Responsvel pela definio e acompanhamento do cronograma das etapas de obra e pelo fluxo de caixa do empreendimento, a fim de cumprir os prazos da obra. Projeto as built Responsvel pelo acompanhamento da obra e atualizao dos projetos para representar verdadeiramente o que foi construdo. Servios associados Acompanhamento de obra pelos projetistas, acompanhamento de problemas de uso e assistncia tcnica e realizao de anlises ps ocupao de forma a avaliar o resultado dos projetos e subsidiar novos empreendimentos.

Da mesma forma, como no existe um padro para a definio das etapas do processo de construo, este tambm no definido de forma consagrada para o processo de projeto.

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Conforme a norma NBR 13.531 (ABNT, 1995), as etapas do projeto podem ser divididas conforme segue: Levantamento; Programa de Necessidades; Estudo de Viabilidade; Estudo Preliminar; Anteprojeto e/ou Pr-execuo; Projeto Legal; Projeto Bsico (opcional) e Projeto para Execuo. A norma descreve de forma genrica o conceito relativo a cada etapa, considerando esta subdiviso como partes sucessivas em que pode ser desenvolvido o processo de desenvolvimento das atividades tcnicas do projeto de edificaes, seus elementos, instalaes e componentes. O processo do empreendimento e o processo de projeto caminham juntos conforme o quadro abaixo:

Tabela 2: Relao entre etapas do processo de projeto e principais servios e atividades. Etapas As etapas do projeto Conforme a Principais Servios e atividades do norma NBR 13.531 (ABNT, 1995), Processo de Projeto FABRCIO (2004) Levantamento Concepo do negcio e Programa de necessidades desenvolvimento do programa Estudo de viabilidade Projetos do produto e Projetos para Produo

Planejamento

Elaborao dos Estudo preliminar projetos Anteprojeto ou pr-execuo Projeto Legal Projeto bsico Projeto para a execuo Preparao para a execuo Execuo Uso

Oramentao e Planejamento de obra

Projeto as built e Servios associados Servios associados

O processo de desenvolvimento de um empreendimento imobilirio pode ser dividido em cinco fases: planejamento, elaborao de projetos, preparao para execuo, execuo e uso.

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Figura 5 : O processo de projeto no contexto de desenvolvimento de um emprendimento (ROMANO, 2003)

De acordo como TZORTZOPOULOS (1999), a fase de planejamento destina-se a concepo, definies, anlise e avaliao do conjunto de informaes tcnicas e econmicas iniciais e estratgicas do empreendimento. So considerados pr-requisitos desta etapa o planejamento estratgico da empresa, dados da avaliao da satisfao dos clientes produzidos em empreendimentos anteriores e informaes relativas ao mercado. O planejamento dos processos e atividade de concepo e desenvolvimento do produto uma condio bsica para incio dos processos na qual esto baseados alguns dos princpios que garantem a qualidade e produtividade. O planejamento um processo que atravessa todo o desenvolvimento e por si s no garante a qualidade dos processos tcnicos de desenvolvimento, mas proporciona mecanismos essencialmente ligados qualidade (SILVA; SOUZA, 2005). Segundo FABRCIO (2004) o programa do empreendimento deve estabelecer as metas de negcio e requisitos para os projetos. Em geral so trs: Metas de negcio, referentes ao segmento de mercado ou demanda-alvo, seleo fundiria, custos do empreendimento, condies de financiamento, velocidade de venda, rentabilidade, etc. Requisitos funcionais, espaciais e operacionais que norteiam o desenvolvimento de produto. Requisitos de carter construtivo como prazos, qualidade da obra, custos de construo, etc. Com base nas informaes coletadas (totais ou parciais), possvel elaborar estudos de viabilidade tcnicolegal e at econmica que permitam verificar basicamente se o programa, o

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terreno, a legislao e os custos/investimentos so compatveis com os objetivos do cliente/obra. possvel chegar-se, inclusive, definio de modelos volumtricos arquitetnicos sem caracterizar o projeto, necessariamente, atravs de desenhos (Manuais de Escopo, 2009). Nos empreendimentos pblicos as decises relativas montagem estratgica do empreendimento so tomadas pelo rgo pblico e por equipes internas de projeto e, muitas vezes, so influenciadas por presses e critrios polticos. O desenvolvimento do programa funcional segue, em geral, manuais padronizados e so detalhamentos preparados para compor os editais de concorrncia e contratao dos projetos. (FABRCIO, 2004) A fase de elaborao de projetos representada graficamente com todos os seus detalhes, informaes, especificaes e memoriais, procurando definir claramente a edificao a ser implantada (Manuais de Escopo, 2009). Como j citado anteriormente a norma NBR 13531 (ABNT, 1995) define a elaborao de projeto de edificao como a determinao e representao prvias dos atributos funcionais, formais e tcnicos de elementos de edificao a construir, a pr-fabricar, a montar, a ampliar, a reduzir, a modificar ou a recuperar, abrangendo os ambientes exteriores e interiores e os projetos de elementos da edificao, das instalaes prediais, dos componentes construtivos e dos materiais para construo. Na etapa de elaborao de projetos tambm esto includos os projetos para produo. MELHADO (1994) define projeto para produo como conjunto de elementos de projeto elaborados de forma simultnea ao detalhamento do projeto executivo, para utilizao no mbito das atividades de produo em obra, contendo as definies de: disposio e seqncia de atividades de obra e frentes de servio; arranjo e evoluo do canteiro; dentre outros itens vinculados s caractersticas e recursos prprios da empresa construtora. FABRCIO e MELHADO (1998) destacam que a caracterizao da produo (projetos para produo) conjuntamente com o desenvolvimento do produto (projetos do produto) tem como uma das funes permitir uma melhor traduo das caractersticas e especificaes do produto em procedimentos e seqncias de produo, minimizando a possibilidade de execuo inadequada ou incompleta destas especificaes. A fase de preparao para execuo conforme ROMANO (2003) como uma fase de transio entre as etapas de elaborao de projetos e de execuo e, destina-se articulao racional entre os projetos, o planejamento e a execuo da obra. A fase de execuo a materializao do empreendimento.

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A fase de uso compreende s atividades de manuteno e operao da mesma. Aps entrega do imvel a empresa faz uma avaliao ps ocupao e oferece um servio de assistncia tcnica ao usurio do imvel. Esta etapa retroalimenta todo o processo de projeto. No que se refere aos intervenientes no processo de projeto, de acordo com MELHADO as etapas so desenvolvidas de forma hierrquica e fragmentadas, envolvendo a participao encadeada de diferentes agentes do processo de produo do edifcio. Dessa forma os principais agentes so: o empreendedor; os projetistas; o construtor e o usurio. Entre estas fases, alm dos quatro agentes tm-se os investidores e agentes financeiros, os fornecedores de materiais, os empreiteiros, etc.

Figura 6:Os quatro principais agentes em um empreendimento de construo de edifcios.(MELHADO; VIOLANI, 1992)

Figura 7:O processo de projeto e os principais intervenientes (ROMANO, 2003)

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O projetista no um agente independente, autnomo. Sua atividade faz parte de um todo estabelecendo relaes temporrias com outros agentes. Com a elevada quantidade de troca de informaes necessrio introduzir instrumentos de controle para aumentar a confiabilidade do processo.

2.1.3

CICLO DO PROCESSO DE PROJETO No item Etapas e seqncias do processo de projeto, pode-se verificar que no existe um

padro consagrado para a definio das etapas do processo de projeto. Normalmente, as subdivises seguem aquelas propostas para o projeto arquitetnico. Conforme a norma NBR 13.531 Elaborao de projetos de edificaes Atividades tcnicas (ABNT, 1995), j citada neste trabalho, as etapas do projeto podem ser divididas conforme segue: Levantamento; Programa de Necessidades; Estudo de Viabilidade; Estudo Preliminar; Anteprojeto e/ou Pr-execuo; Projeto Legal; Projeto Bsico (opcional) e Projeto para Execuo. Esta diviso de etapas tambm pode ser verificada na norma NBR 13.532 (ABNT, 1995. Elaborao de projetos de edificaes Arquitetura) onde as etapas tambm so divididas em Levantamento de dados, Programa de necessidades, Estudo de viabilidade, Estudo Preliminar; Anteprojeto, Projeto Legal; Projeto Bsico (opcional) e Projeto para Execuo. De acordo como as divises de etapas das duas normas citadas verifica-se que a especialidade de arquitetura pode ser considerada a linha mestra do processo. Provavelmente isto ocorra por ser a primeira disciplina de projeto contratada e que caracteriza ao longo do processo o produto de interesse do promotor. MELHADO et al. (1996) apud FABRCIO (2002) propem uma subdiviso para o processo de projeto voltado participao e coordenao de esforos dos quatro principais agentes de um empreendimento de construo e incorporao do edifcio. Neste modelo o processo de projeto se divide nas etapas: Briefing (conjunto de informaes que determinam os requisitos e definies preliminares do empreendedor), estudo preliminar de arquitetura, anteprojeto multidisciplinar, detalhamento, retroalimentao de acordo como a produo em canteiro e assistncia tcnica.

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Figura 8 : Etapas e seqncia de projeto de acordo com MELHADO (1994)

O processo de projeto de edifcios desenvolvido por profissionais de vrias especialidades, as quais desenvolvem as solues em nvel crescente de detalhamento, cumprindo diferentes etapas de projeto (FABRCIO, BAA, MELHADO, 1998). Em todas as etapas do processo de projeto deve ser reconhecida a multidisciplinaridade. Dentro de um ambiente de gesto da qualidade, o processo de projeto deve estar voltado ao atendimento das necessidades de informao de todos os clientes internos que atuam no ciclo de produo do empreendimento. Esse objetivo deve ser atingido de forma eficiente e coerente com a atuao dos demais agentes, evitando retrabalhos na elaborao do projeto.

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Segundo MELHADO (2004) o projeto de edifcios, enquanto atividade de concepo de produto ou servio pode ser entendida como um processo que utiliza um conjunto de dados de entrada e, ao final, deve garantir como dados de sada um grupo de solues que respondem s necessidades dos clientes a quem o edifcio se destina. O processo de projeto passa a ser entendido como uma sucesso de etapas de concepo, verificao e validao encadeadas, onde, grosso modo, os dados de sada de uma etapa se juntam ao conjunto de dados de entrada da prxima.

Figura 9 : O processo de projeto segundo a tica da gesto da qualidade (MELHADO, 1999).

A validao deve ser antecedida de uma anlise crtica, a qual tem por objetivo geral avaliar se as solues propostas pelo projeto correspondem verdadeiramente s necessidades do cliente e levam em conta as restries que afetam ao projeto. A anlise crtica no uma simples verificao de projeto, ela essencialmente um questionamento da qualidade das solues e pode desencadear um processo de modificao anterior validao TZORTZOPOULOS (1999) no trabalho de dissertao apresenta um fluxograma que apresenta um modelo geral do processo de projeto em empresas de construo e incorporao de pequeno porte.

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Figura 10 : Etapas do processo de projeto definidas nas empresas dos estudos de caso ( TZORTZOPOULOS, 1999)

De acordo com TZORTZOPOULOS (1999) nos fluxogramas so definidos os intervenientes do processo e o grau de participao de cada um na execuo das etapas ou atividades definidas. Existem diversos padres possveis para a definio do papel destes intervenientes. O envolvimento de cada interveniente na execuo das atividades definidas pode ser estabelecido de acordo com as responsabilidades de cada interveniente. Da mesma forma que este fluxograma geral a autora apresentou para cada etapa do processo de projeto um fluxograma especifico. Nos fluxogramas podem ser detectados as atividades e os intervenientes. A autora utiliza alm dos fluxogramas planilhas de insumo, produto e processo. A partir das informaes bsicas necessrias a execuo das atividades (insumos), e das informaes que devem ser produzidas a partir destes insumos (produtos) estabelecido o fluxo de informaes do processo.

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Figura 11 : Fluxograma da etapa de anteprojeto da empresa do estudo de caso (TZORTZOPOULOS, 1999)

Uma caracterstica importante do processo de projeto o seu detalhamento progressivo, a cada etapa a liberdade de escolhas de alternativas diminui sendo substituda pelo desenvolvimento e detalhamento de solues. Como o processo de projeto multidisciplinar algumas especialidades dependem do produto de outra(s) para desenvolver sua soluo ou para iniciar sua participao.

2.1.4

PROBLEMTICA DO PROCESSO DE PROJETO De acordo com TZORTZOPOULOS (1999), em funo de suas diferentes formaes, a

linguagem utilizada por cada projetista tambm diferenciada em termos projetuais. Este um dos fatores que ocasiona problemas de comunicao e de compreenso dos requisitos de projeto por parte dos diferentes projetistas. Outro fator importante, que j foi citado anteriormente neste trabalho, que

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os projetistas pertencem a distintas organizaes, trabalham separadamente e, na maior parte dos casos, em locais fisicamente diferentes. Isto incrementa a segmentao entre estes, fato que pode ocasionar tambm o aumento da possibilidade de ocorrerem incompatibilidades entre os projetos. Uma viso sistmica do processo e seu entendimento por todos participantes permite que os indivduos compreendam melhor sua participao dentro do processo e suas relaes de interdependncia. O contato entre especialistas intensifica a desempenho dos participantes e conseqentemente melhora o produto do processo. Isto ocorre em funo de diversos fatores, entre eles: o incremento na disseminao do conceito de projeto entre os diversos projetistas; as decises de projeto so compartilhadas entre todos os projetistas, em funo das discusses entre os mesmos, que se tornam mais usuais; o projeto pode ser efetivamente avaliado pelos clientes internos do processo, e estas avaliaes so mais facilmente disseminadas no grupo; possibilitado um aumento do intercmbio tcnico entre os projetistas Um dos problemas associados a informao gerada ao longo do processo de projeto que, muitas vezes, as informaes necessrias ao seu desenvolvimento no so disponibilizadas no momento adequado, sendo que este fato ocorre ao longo de todas as etapas do projeto. Isto ocorre ao longo do desenvolvimento do projeto, pois no existe a definio clara de quais so as informaes de entrada necessrias por cada interveniente para a execuo das tarefas do projeto. Esta indefinio ocorre tanto em termos das informaes externas (necessidades dos clientes, interesses dos investidores, regulamentaes pblicas,...) como do fluxo de informaes interno ao processo, ou seja, as informaes produzidas por um projetista que utilizada como insumo no trabalho de outros projetistas, bem como do projeto para a obra. O fato deste fluxo de informaes interno no ser explicitado dificulta o planejamento do processo. Estes fatores ocasionam diversas perdas como, por exemplo, retrabalho no projeto e durante a obra. A realizao do projeto dependente da eficincia da comunicao dentro do grupo de projeto, pois uma grande parte do trabalho de cada membro deve ser desenvolvida sob as restries impostas pelas necessidades dos outros membros. A falta de padres para a circulao das informaes pode ser considerada como uma das razes de projetos deficientes (COSTA; ABRANTES 1996 apud TZORTZOPOULOS 1999).

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Pela multidisciplinaridade do processo tambm surge a necessidade de se criar uma orientao dos trabalhos de cada um dos especialistas, segundo um mesmo conjunto de diretrizes, com a priorizao das tarefas de acordo com os objetivos do empreendimento e baseado em critrios voltados para a qualidade (MELHADO, 1994; RIBA, 1980 apud TZORTZOPOULOS 1999). Este conjunto de diretrizes deve ser desenvolvido levando em considerao as peculiaridades de cada tipo de empreendimento. Desta forma, o gerenciamento eficaz de um empreendimento deve considerar que uma parte essencial da qualidade da edificao ser decidida no projeto, e assegurar que todos os membros do grupo de projetos estejam cientes que os diferentes aspectos influenciados por suas decises iro contribuir sobre o resultado final (COSTA; ABRANTES 1996 apud TZORTZOPOULOS 1999). Quando o conceito do projeto, os critrios estabelecidos e a tecnologia a ser utilizada no so bem definidos no incio do processo podem ocorrer falhas, pois cada projetista pode assumir uma postura diferenciada em relao ao projeto a ser desenvolvido no que diz respeito aos benefcios advindos da tecnologia utilizada ou do conceito utilizado no projeto. Abaixo foi desenvovida uma tabela que relaciona as etapas de diferentes autores e as etapas a serem consideradas no presente trabalho.

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Tabela 3: Etapas de diferentes autores e as etapas a serem consideradas no presente trabalho. Etapas As etapas do projeto Conforme a norma NBR 13.531 (ABNT, 1995), Levantamento Programa de necessidades Estudo de viabilidade Principais Servios e atividades do Processo de Projeto FABRCIO (2004) Concepo do negcio e desenvolvimento do programa Etapas do processo para o trabalho em questo Levantamento Programa de necessidades Estudo de viabilidade Estudo preliminar Anteprojeto ou pr-execuo Projeto Legal Projeto bsico Projeto para a execuo Projeto para produo Acompanhamento da obra

Planejamento

Elaborao dos Estudo preliminar projetos Anteprojeto ou pr-execuo Projeto Legal Projeto bsico Projeto para a execuo Preparao para a execuo Execuo Uso

Projetos do produto e Projetos para Produo

Oramentao e Planejamento de obra

Projeto as built e Servios associados Servios associados

Acompanhamento de Uso Retroalimentao

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2.2

ENGENHARIA SIMULTNEA Mudanas vm sendo introduzidas para aperfeioar o processo de projeto, na tentativa de

romper o paradigma do clssico modelo seqencial de desenvolvimento de produto e de estimular uma viso abrangente e integrada do binmio projeto/produo, com vistas a reduzir prazos e custos, aumentar a qualidade e a satisfao de todos os envolvidos. A proposta de mudana mais significativa a utilizao da filosofia conhecida como Engenharia Simultnea5. A Engenharia Simultnea uma alternativa trabalhada em vrios setores. Na construo civil apresentada, com algumas adaptaes de conceitos e ferramentas, como Projeto Simultneo (FABRCIO, 2002) O Projeto Simultneo tem conseguido atravs de atividades paralelas o encurtamento do tempo global de desenvolvimento do produto e a diminuio de problemas decorrentes do projeto, atravs de uma maior interao entre todos os agentes envolvidos.

2.2.1

ENGENHARIA SIMULTNEA EM EMPREENDIMENTOS DE EDIFCIOS Neste trabalho, utilizou-se como fundamentao terica a proposta de melhoria do processo de

projeto, a partir de uma participao integrada, a engenharia simultnea abordada por FABRCIO (2002) em sua tese Projeto Simultneo na Construo de Edifcios. Para a Engenharia Simultnea (E.S.) a qualidade um dos fatores que contribui para a elevao da produtividade. Mas, para a busca mxima de qualidade do edifcio e melhor utilizao ou criao de novas tecnologias construtivas, menor desperdcio, menor retrabalho e agregao de valor ao produto necessrio que a concepo e o processo de projeto sejam feitos de forma integrada, simultnea (FABRCO, 2002). 2.2.1.1 APLICAO ENGENHARIA SIMULTNEA NA CONSTRUO DE EDIFCIOS

A partir da engenharia simultnea FABRCO (2002) buscou analisar as caractersticas comuns e as divergentes no ambiente e nos objetivos projetuais da indstria de produo seriada (origem da ES) e da indstria de construo.

Engenharia Simultnea: uma abordagem sistemtica para integrar, simultaneamente projeto do produto e seus processos relacionados, incluindo manufatura e suporte. Essa abordagem buscada para mobilizar os desenvolvedores (projetistas), no incio, para considerar todos os elementos do ciclo de vida da concepo at a disposio, incluindo controle da qualidade, custos, prazos e necessidades dos clientes. (Institute for Defense Analyses IDA, 1988) apud (SCPD, 2002) SCPD- Society of Concurrent Product Development. <<http:// www.scpdnet.org />> acessado em 01/02/2009.
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A engenharia simultnea tem como inteno integrar o desenvolvimento, desde o princpio, de todos os elementos do ciclo de vida de um produto. Na construo, a maioria dos empreendimentos desenvolvida com base nos padres tradicionais e no est orientada para a introduo de inovaes. Nessa direo, a indstria de construo apresenta uma srie de caractersticas prprias que condicionam as lgicas das empresas do setor e a aplicao de novas tcnicas produtivas e de projeto (FABRCIO,2002). A existncia de inmeras pesquisas e metodologias acadmicas de gesto, como os trabalhos de SOUZA (1997), FABRICIO (2002), ROMANO (2003), no garante a sua aplicao no setor de construo e mesmo empresas que se propem a introduzir novos modelos de gesto tm dificuldade em estender estes modelos para a sua cadeia produtiva (LANA; ANDERY 2001). A heterogeneidade dos agentes do setor de construo, seja com relao ao porte econmico, seja com relao ao desenvolvimento cultural e tcnico, dificulta a integrao e a cooperao ampla entre eles. (FABRCIO, 2002) Em relao a outros setores, o tempo de projeto de um edifcio j bastante curto, da ordem de meses, e, em muitos casos, esta agilidade conseguida s custas da carncia de desenvolvimento e inconsistncia entre diferentes especialidades de projeto que redundam em custos, retrabalhos e atrasos durante a obra. (FABRCIO, 2002) Ainda segundo FABRCIO (2002) do ponto de vista do processo construtivo, a capacidade de desenvolver e propor solues inovadoras - principalmente no tocante tecnologias construtivas que no alterem demasiadamente o aspecto do produto final est por se desenvolver uma vez que a construo est marcada por uma srie de problemas e ineficincia que comprometem os custos de construo e a qualidade dos produtos. Nesse mbito algumas questes so pertinentes: como manter ou ampliar a agilidade no processo de projeto ao mesmo tempo em que este processo complexo e demanda qualidade e construtibilidade? Se para alguns empreendimentos o prazo de execuo uma varivel importante para o cliente, como desenvolver projetos de produto e para produo que viabilizem uma reduo do prazo de execuo da obra?

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2.2.1.2

INOVAES ADVINDAS DO USO DA FILOSOFIA DE ENGENHARIA SIMULTNEA

Para estudar a pertinncia, as tendncias e o papel da ES na introduo de inovaes na construo de edifcios, dividem-se essas inovaes em trs tipos principais: Inovaes relacionadas ao conceito e uso do produto (inovaes conceituais), propiciadas pelo desenvolvimento de um novo tipo de produto ou adio de um servio; Inovaes tecnolgicas, relacionadas introduo de novos materiais e novas formas de construo; Inovaes gerenciais, relacionadas introduo de novas prticas de gesto. (FABRCIO, 2002) Nas edificaes, a introduo de inovaes bem sucedidas parecem estar orientadas a otimizao de uma ou algumas caractersticas do produto ou do processo que sero benficas para o cliente ou para a construo do edifcio. Nesse sentido a proposio de uma inovao no conceito do produto passa necessariamente pelas atividades de concepo da operao e projeto do edifcio e ter mais chances de xito se as solues e as inovaes propostas forem consideradas de maneira multi disicplinar. De acordo com FABRCIO (2002), O papel da ES o de tomar decises mais maduras quanto utilizao ou no de novos materiais e componentes e desenvolver adequadamente as interfaces desses componentes com os demais materiais e subsistemas da construo. No caso das inovaes nos mtodos construtivos, os projetos devem propor e desenvolver inovaes. Tais inovaes exigem novos detalhamentos e mudanas no processo de trabalho cuja implantao depende fundamentalmente das construtoras, de sua competncia tcnica e da capacidade dos projetistas desenvolverem tecnolgica e construtivamente as inovaes (FRANCO, 1992, BARROS, 1996). De acordo com FABRICIO (2002) a introduo de prticas de desenvolvimento de produto por meio da ES pode facilitar a introduo de inovaes construtivas e introduzir nessas inovaes aspectos multidisciplinares que considerem as vrias implicaes para a qualidade do produto e do processo de uma inovao. Como a introduo de novas prticas de produo de laje de concreto, que elimina ou reduz o contrapiso (laje zero ou laje plana). O estudo multidisciplinar das inovaes construtivas pode agilizar o processo de inovao e garantir confiabilidade, eficincia e eficcia para as aes de racionalizao propostas. De acordo com o mesmo autor a introduo de novas formas de gesto parece ser a inovao mais demandada pelos clientes e perseguida pelas empresas da cadeia de produo da construo nos ltimos dez anos,

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demarcando uma importante nova trajetria de inovao no setor. As inovaes na gerncia e gesto dos processos e do empreendimento tm ganhado grande impulso, principalmente com a introduo de sistemas de gesto da qualidade. 2.2.1.3 SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE NO MBITO DOS EMPREENDIMENTOS

As empresas de construo esto preocupadas em promover melhorias em seus processos, particularmente no que tange padronizao de produtos e para isso procuram implantar sistemas de gesto da qualidade. Entretanto, segundo FABRCIO (2002) o mesmo no verificado em segmentos da cadeia de produo da construo civil, como nas empresas de projetos de arquitetura e engenharia civil e nas empresas subempreiteiras. Nos empreendimentos de construo, coabitam empresas com e sem sistema de gesto da qualidade. Quando existem, os sistemas de gesto da qualidade so independentes e voltados para as particularidades de cada agente, no respondendo pelo empreendimento como um todo. preciso perceber que a simples existncia de sistemas de gesto da qualidade nos diversos agentes no garante a gesto da qualidade do empreendimento, e a gesto da qualidade do empreendimento no pode ser tratada como uma questo interna de cada um dos agentes participantes. preciso que tais sistemas e a atuao de cada integrante do processo de produo sejam integrados de forma a garantir um todo harmnico e coerente. A coordenao entre os sistemas de gesto e os esforos de melhoria da qualidade deve comear pelo projeto, uma vez que nessa fase do empreendimento que so tomadas as principais decises, com as maiores repercusses em termos de custos e qualidade. (FABRCIO, 2002). Conforme afirma o referido antes, a metodologia de desenvolvimento de produto pela Engenharia Simultnea tem justamente a pretenso de integrar, no projeto, os vrios agentes e interesses presentes no empreendimento. Considerando o ciclo da qualidade, proposto por MELHADO (1994) para representar a importncia do projeto para a qualidade das demais fases do empreendimento, para se obter os melhores resultados no projeto este deve considerar as suas implicaes nas demais fases do empreendimento e os interesses e experincias dos agentes envolvidos nessas fases.

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Figura 12: Ciclo da qualidade na construo: (a) as implicaes do projeto no ciclo da qualidade; (b) agentes e etapas a serem considerados no desenvolvimento da qualidade durante o projeto. (Fonte: MELHADO, 1994)

De acordo com FABRCIO (2002) a implantao de metodologias, com referencial terico na ES, no desenvolvimento do projeto de edifcios uma importante proposta para integrar os agentes e os sistemas de gesto em empreendimentos de construo, perspectiva que colabora com a ampliao da qualidade dos produtos e a satisfao dos clientes, com vantagens que um ambiente de desenvolvimento de projeto por meio da ES poderia trazer para a construo de edifcios. 2.2.1.4 CONSTRUTIBILIDADE A construtibilidade do projeto percebida como a capacidade de o projeto direcionar e interagir com os sistemas de produo de forma eficiente. Numa definio mais abrangente CII (1987) apud FRANCO (1992) aponta construtibilidade como o uso otimizado do conhecimento das tcnicas construtivas e da experincia nas reas de planejamento, projeto, contratao e da operao em campo para se atingir os objetivos globais do empreendimento. Com essa abrangncia fica ressaltada a pertinncia do envolvimento, no planejamento do empreendimento e nos projetos, do pessoal de produo de forma a confederar precocemente a construtibilidade ao longo das vrias etapas do empreendimento (FABRICIO; MELHADO, 2001). Outro aspecto relevante na construtibilidade dos edifcios est relacionada introduo de inovaes tecnolgicas e construtivas que racionalizam a obra ou parte desta, qualidade das solues projetuais, integrao entre os projetos e dos projetos com o sistema de produo da obra.

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2.2.2

DEFINIO DE PROJETO SIMULTNEO NA CONSTRUO DE EDIFCIOS Uma proposta simplificada da ES para dentro do contexto da construo civil Projeto

Simultneo FABRCIO (2002) busca o desenvolvimento de um modelo prprio de gesto do processo de projeto orientado s caractersticas e possibilidades setoriais. A denominao Projeto Simultneo denota a nfase dada s questes de gesto do processo de projeto e a busca pela colaborao e paralelismo na atuao dos agentes e na concepo integrada das diferentes dimenses do empreendimento. O conceito de Projeto Simultneo deve ser entendido como uma adaptao, ao setor, da Engenharia Simultnea que busca convergir, no processo de projeto do edifcio, os interesses dos diversos agentes participantes do ciclo de vida do empreendimento, considerando precoce e globalmente as repercusses das decises de projeto na eficincia dos sistemas de produo e na qualidade dos produtos gerados, envolvendo aspectos como construtibilidade, habitabilidade, manutenabilidade e sustentabilidade das edificaes (FABRCIO; MELHADO, 2001). Segundo FABRCIO (2002), os principais elementos considerados para implantao da filosofia de Projeto Simultneo na construo de edifcios so: Valorizao do papel do projeto e integrao precoce, no projeto, entre os vrios especialistas e agentes do empreendimento; Transformao cultural e valorizao das parcerias entre os agentes do projeto; Reorganizao do processo de projeto de forma a coordenar concorrentemente os esforos de projeto; Utilizao das novas tecnologias de informtica e telecomunicaes na gesto do processo de projeto. Em sntese, apresenta os seguintes objetivos: 1. Ampliar a qualidade do projeto e, por conseguinte, do produto; 2. Aumentar a construtibilidade do projeto; 3. Subsidiar, de forma mais robusta, a introduo de novas tecnologias e mtodos no processo de produo de edifcios; 4. Eventualmente, reduzir os prazos globais de execuo, por meio de projetos de execuo mais rpida.

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2.2.2.1

DIRETRIZES PARA IMPLEMENTAO DO PROJETO SIMULTNEO NO PROCESSO DE PROJETO DE EDIFCIOS

De acordo com FABRCIO (2002) so trs as principais transformaes no processo de projeto que viabilizam uma maior colaborao entre os agentes integrando as etapas desse processo no ambiente da construo de edifcios. Formao de parcerias: diz respeito s transformaes na cultura dos agentes envolvidos de forma a extrapolar as limitaes das mediaes contratuais e criar uma nova disposio de cooperao tcnica entre os projetistas, construtores e promotores. Investimento de tecnologias de apoio ao projeto: diz respeito apropriao das novas tecnologias de informtica e telecomunicaes como ferramentas que facilitam a comunicao virtual distncia e permitem um novo ambiente cognitivo e tecnolgico para o processo de projeto. Organizao do processo de projeto: trata da organizao das atividades de projeto de forma a permitir a coordenao precoce e o desenvolvimento em paralelo das diferentes especialidades de projeto e desenvolvimento de produto. A sada para aprimorar o intercmbio tcnico entre os agentes do projeto deve necessariamente passar por novas condutas de relacionamento, com a aproximao entre os interesses e as formas de atuao de cada agente envolvido. Para tanto, necessrio, como destacam FABRICIO; MELHADO (1998), substituir a integrao contratual vigente por relaes de parcerias que sejam pautadas pela confiana recproca entre os agentes do processo de projeto. A necessidade de se estabelecer uma parceria6 com os fornecedores permite que a empresa se concentre em seus processos principais, sua atividade fim projetual, o que pressupe uma maior confiana e interao com os fornecedores As parcerias podem ser entendidas como uma ligao duradoura baseada na competncia tcnica e no intercmbio de informaes, na qual os custos dos servios ligados relacionados ao

6 ... Parceria um compromisso a longo prazo entre duas ou mais organizaes com a finalidade de alcanar objetivos empresariais especficos maximizando a efetividade dos recursos de cada participante. Isto requer a mudana da relao tradicional para uma cultura compartilhada sem levar em conta limites organizacionais. A relao baseada em confiana, dedicao para metas comuns, e uma compreenso das expectativas individuais e valores do outro (CII,1991). Para (Bennet; Jayes, 1995 apud Barlow et al., 1997) parceria a ... aproximao administrativa entre duas ou mais organizaes usada para alcanar objetivos empresariais especfico voltados para maximizao da efetividade dos recursos de cada participante. Esta aproximao est baseada em objetivos mtuos, um mtodo acordado de resoluo de problemas e uma procura ativa de mensurveis melhorias contnuas .

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projeto so relativizados pelo potencial de melhoria no processo de produo e na qualidade do produto, que podem ser conseguidos com projetos mais detalhados e mais adequados s necessidades construtivas e de uso (adaptado de FABRCIO; MELHADO, 1998). No modelo de Projeto Simultneo, as parcerias devem abranger desde o incio da montagem do empreendimento, o promotor, a construtora e os projetistas e considerar as contribuies dos subempreiteiros e dos fornecedores de materiais. 2.2.2.2 TRANSFORMAES ORGANIZACIONAIS

Outro ponto central da modelo de Projeto Simultneo, alm das transformaes culturais, a necessidade de que as decises de projeto ocorram de forma integrada. Segundo ANDERY et al. (2000), no planejamento dos projetos deve-se considerar, em todas as fases, os requisitos e expectativas dos clientes e usurios, contemplando duas dimenses de valor: Solues tcnicas que garantam que os edifcios atendam s expectativas do cliente;

A eliminao de incertezas nos projetos, de retrabalhos e da necessidade de desenvolvimento de solues durante a obra, ampliando a racionalidade e construtibilidade dos projetos. A atividade de gesto das mltiplas interfaces ganha complexidade, e a busca por um processo de projeto simultneo deve privilegiar a participao integrada de todos os agentes nos vrios nveis decisrios de concepo e desenvolvimento do empreendimento. Um novo modelo de integrao das decises de projeto e dimenses do empreendimento requer primeiramente um novo paradigma nas relaes entre os agentes envolvidos. Nesse ponto, destaca-se a necessidade de parcerias que permitam superar a mediao contratual entre os agentes e estabelecer novas prticas de colaborao. Por outro lado, preciso substituir o modelo seqencial hierrquico de organizao do processo de projeto por outro mais apto s novas prticas de colaborao entre os agentes. Do ponto de vista organizacional, necessrio que os times de projeto sejam montados desde o incio do processo com representantes dos diversos agentes e empresas. Um modelo que mantivesse interligados diferentes agentes, em funo da natureza das questes abordadas e da abrangncia das decises, mas que reforasse a mobilizao de todos os envolvidos no empreendimento e valorizasse a conduo multidisciplinar do projeto.

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Nesse contexto e de acordo com o modelo de Projeto Simultneo (FABRCIO, 2002) um coordenador deve assumir o papel de fomentar e integrar a participao dos diversos envolvidos, principalmente entre os projetistas de produto da produo. Vale ressaltar que a gesto da obra deve coordenar a participao dos projetistas e dos servios de apoio execuo. Bem como deve-se propiciar a participao do usurio e do administrador do empreendimento. Portanto, o sucesso do Projeto Simultneo dependa da composio das equipes e as decises, nos vrios nveis, devem envolver representantes de todos os agentes do empreendimento de forma a discutir de forma multidisciplinar os problemas e alternativas em cada etapa do processo de projeto. 2.2.2.3 INVESTIMENTO DE TECNOLOGIAS DE APOIO AO PROJETO

Com o advento dos micro-computadores e o desenvolvimento de uma srie de programas (CADs, modeladores de imagem, programas de clculos de estruturas, instalaes, etc., programas de planejamento, de gesto e controle de projetos com auxlio de extranets, etc.) as tecnologias de apoio ao projeto tornam-se cada vez mais acessveis s empresas. Todavia, segundo ARANTES et aL. (2005), em pesquisa sobre consideraes sobre tecnologias da informao em empresas de projeto que possuem sistema de garantia da qualidade, o CAD 3D continua sendo utilizado para estudos especficos (estudos de volumetria, interferncias isoladas, isomtricos de tubulaes, etc) ou para conferir melhor apresentao ao projeto. No foi verificado o uso do CAD 4D nas empresas investigadas. Essas evidncias confirmam as anlises de NASCIMENTO e SANTOS (2003) apud ARANTES et al (2005), de que a aplicabilidade da tecnologia da informao na indstria da construo civil ainda bastante incipiente se comparado com outros setores industriais que utilizam sistematicamente, h mais de 10 anos, recursos tecnolgicos digitais tridimensionais (CAD-3D e CAD-4D). Mas, de acordo com os depoimentos, o contratante tambm responsvel pela continuao de projetos em 2D porque ainda exerce fortes restries s mudanas tecnolgicas que so explicadas pelo baixo nvel de qualificao de pessoal que as empresas de construo civil ainda apresentam. Um impacto importante da tecnologia da informao (TI) no desenvolvimento simultneo de projetos est relacionado com as novas possibilidades de telecomunicaes e integrao distncia entre empresas, como o teletrabalho diminuindo espaos fsicos e vencendo distncias. Na prtica, o principal mecanismo que vem sendo utilizado para viabilizar a colaborao digital no processo de projeto so as extranets que permitem compartilhar bases de dados digitais entre diferentes projetistas, eliminando a necessidade de trocas de projetos em papel ou via e-mail.

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No obstante as melhorias implcitas dessa tecnologia, as desvantagens das extranets esto relacionadas mais com deficincias do processo de gesto do processo e de barreiras culturais do que com os limites da tecnologia. De acordo com FABRCO (2002), para que tais ferramentas alcancem plenamente suas possibilidades, devem ser acompanhadas de uma nova cultura de trabalho colaborativo e de uma organizao e planejamento mais efetivo do processo de projeto. 2.2.2.4 INTERFACES DO PROCESSO DE PROJETO

Com a participao de diversos agentes no processo de projeto surge a necessidade de uma organizao competente do fluxo de informao entre os agentes e uma gesto competente das interfaces de projeto (OLIVEIRA, 1999). Pode-se listar 5 interfaces (O que chamamos no captulo 2.1 de variveis de entrada e sada) segundo FABRCIO(2002): Segundo FABRCIO(2002) no processo tradicional seqencial essas interfaces ocorrem preponderantemente de maneira unidirecional, ou seja, aps a formulao ou concepo de um aspecto do projeto do empreendimento as informaes geradas so transmitidas e so o ponto de partida para a etapa seguinte. A primeira interface existe entre o cliente (mercado ou demanda social) e o promotor e pode ser chamada de interface com o cliente. Essa interface intermedia as reais necessidades e condies dos clientes e o desenvolvimento de um projeto. A segunda interface entre os projetistas de especialidades e se relaciona com a coordenao na atuao dos projetistas e no desenvolvimento de diferentes disciplinas de projeto. A terceira interface est relacionada construtibilidade dos projetos e elaborao de projetos para produo que resolvam, antecipadamente e de forma concomitante com as especificaes do produto, os mtodos construtivos dos subsistemas da obra. A quarta interface representa a necessidade de acompanhamento da obra e elaborao do as built de forma a garantir a retroalimentao de futuros projetos e a manutenabilidade do edifcio construdo. A quinta interface relaciona-se ao acompanhamento do empreendimento durante a sua fase de uso e manuteno a fim de aferir os resultados alcanados e a satisfao dos clientes por meio de avaliaes de desempenho e ps-ocupao que investiguem o desempenho do ponto de vista tcnico e das percepes dos usurios. Essa interface deve

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trazer para o processo de desenvolvimento de produto informaes sobre o desempenho, patologias e custos, vida til da edificao, de forma a levar ao projeto uma viso de ciclo de vida. JOUNI (1999) e MELHADO (1999) apud FABRICIO, M. M.; MELHADO, S. B. (2003) identificam trs interfaces principais no processo de projeto em que se podem estabelecer prticas de cooperao simultnea. Estas interfaces esto representadas na figura 13 como a primeira, segunda e terceira interfaces A tais interfaces acrescentou-se a retroalimentao das fases de execuo (quarta interface com a obra) e de uso (quinta interface com o desempenho do produto em uso pelo cliente), compondo a figura 13 que busca retratar as principais interaes que ocorrem no processo de projeto. Essa figura tambm faz referncia a NBR ISO 9001(Associao Brasileira de Normas Tcnicas, 2000) com o processo partindo de um cliente visto pela tica das suas necessidades e termina no cliente (usurio) com o desempenho do produto ou servio. Corroborado pela argumentao de JOUNI (1999) e MELHADO (1999), FABRCIO (2002) considerou que as interfaces passveis de um tratamento simultneo na sua concepo so a primeira, a segunda e a terceira e as demais interfaces, por dependerem da execuo da obra e da utilizao do edifcio, so naturalmente seqenciais concepo do produto e devem retroalimentar o processo de projeto com o as built no caso da quarta interface e retroalimentar novos desenvolvimentos de produto no caso da quinta interface.

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Figura 13:Interfaces do processo de desenvolvimento de produto na construo de edifcios FABRCIO (2002)

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2.2.2.5

INTERFACE COM O CLIENTE (PRIMEIRA INTERFACE)

A colaborao entre a concepo do negcio e a especificao das necessidades com a criao e investigao projetual do produto fundamental para garantir no s o simples cumprimento de requisitos elencados no programa, mas a otimizao das demandas e requisitos dos clientes que so muitas vezes incompatveis e devem ser consolidados na explorao das solues projetuais possveis. Tradicionalmente, o arquiteto o profissional que tem contato direto com os requisitos do programa; os demais projetistas partem das formulaes e entendimentos do projeto de arquitetura, sem a devida relao entre os requisitos projetuais dos requisitos programticos originais e com possibilidades limitadas desses projetistas contriburem na otimizao da interface programa-projeto. No modelo de projeto simultneo, necessrio que esta interface envolva todas as especialidades de projetos de forma que a concepo de solues seja integrada e orientada aos requisitos, sem ser condicionada por solues projetuais prvias, de projetistas a montante. 2.2.2.6 COORDENAO DE PROJETOS (SEGUNDA INTERFACE)

Na proposta de projeto simultneo apresentada, a coordenao das diferentes disciplinas de arquitetura e engenharias desde o incio do processo de projeto ponto central para garantir que as solues projetuais de forma mais eficiente. Ou seja, cabe coordenao de projeto fomentar a interlocuo entre os agentes e a abordagem multidisciplinar dos problemas de projeto. A coordenao de projetos uma atividade que auxilia o desenvolvimento dos projetos, cujo principal objetivo o de garantir que os projetos considerem os objetivos do empreendimento, ampliando a qualidade e construtibilidade dos mesmos (FRANCO, 1992). Segundo FRANCO (1992), os principais objetivos a serem cumpridos pela coordenao de projetos so: Garantir a definio clara e precisa dos objetivos e parmetros a serem seguidos na elaborao dos projetos; Fomentar a comunicao entre os participantes do projeto e coordenar as solues das vrias especialidades; Gerenciar e compatibilizar as interferncias entre diferentes projetos;

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Integrar as solues de projeto com o processo produtivo da empresa; Controlar e garantir a qualidade do projeto. Para SOUZA (1997), a coordenao de projeto pode ser definida como a " funo gerencial a ser desempenhada no processo de elaborao de projeto, com a finalidade de assegurar a qualidade do projeto como um todo durante o processo. Trata-se de garantir que as solues adotadas tenham sido suficientemente abrangentes, integradas e detalhadas e que, aps terminado o projeto, a execuo ocorra de forma contnua sem interrupes e improvisos devidos ao projeto". De acordo com MELHADO; VIOLANI (1992) as responsabilidades tpicas do coordenador de projetos envolvem iniciar o processo de projeto, planejar o processo, gerenciar a equipe de projeto, garantir a compatibilidade entre as solues dos vrios projetistas e controlar os fluxos de informaes entre projetistas No exerccio da coordenao de projetos CTE (1997) destaca que existem duas atividades envolvidas: uma de gerenciamento (ou gesto) ligada ao planejamento e controle do andamento do processo de projeto; e outra de coordenao tcnica que diz respeito integrao das interfaces entre os diversos projetos. No manual de contratao da AsBEA (2009) coloca a coordenao como uma atividade dentro do escopo do projeto de arquitetura. Entretanto, este modelo vem recebendo uma srie de crticas pelo distanciamento do arquiteto das tcnicas de construo e da obra (MELHADO, 2001). medida que as solues dos subsistemas da construo se tornam mais complexas, envolvendo cada vez mais profissionais, mais especializados, ganha importncia a necessidade de solues multidisciplinares e conseqentemente de coordenao dos projetos. Defendendo a multidisciplinaridade das solues de projeto, MELHADO (1994) apresenta um modelo conceitual para uma equipe de projeto colaborativa cujas, as decises de projeto so resultado de anlises e discusses de diferentes profissionais que devem buscar as melhores solues globais, e a primazia do projeto arquitetnico substituda por um arranjo que privilegia a interatividade no processo de projeto.

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Figura 14:Equipe multidisciplinar de projeto MELHADO (1994)

2.2.2.7

PROJETO PARA PRODUO (TERCEIRA INTERFACE)

Para implementao do conceito de Projeto Simultneo na construo de fundamental importncia o desenvolvimento antecipado e qualificado das solues tcnicas e construtivas que sero empregadas na execuo do produto (construo do edifcio), por meio de projetos especficos para este fim. Na construo civil pode-se considerar que cada produto tem um projeto de produto diferente. Apesar da no repetitividade estrita do produto, muitos dos procedimentos de produo (tcnicas construtivas, ferramentas, outros) permanecem ou podem permanecer os mesmos na execuo de vrias obras de uma mesma empresa e de uma mesma tipologia construtiva. Diante desse carter singular da produo de edifcios que a cada construo desenvolve um processo produtivo nico ao mesmo tempo em que mantm prticas produtivas tradicionais, o desenvolvimento do processo de produo na construo deve considerar duas etapas distintas para abarcar, por um lado, os contedos e informaes que so invariveis gerando procedimentos de

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produo (at que se desenvolvam melhorias nestes procedimentos) e, por outro, as informaes que so prprias de cada obra (MELHADO; Fabricio, 1998) gerando projetos para produo. Os Procedimentos de Produo de acordo com Fabrico (2002), consistiria no estabelecimento, para cada tipo de processo construtivo utilizado pela empresa, das estratgias gerais de produo, das normas e roteiros de execuo, metas de produtividade em cada atividade padro, e controles a serem observados. MELHADO (1994) define Projeto para Produo como um conjunto de elementos de projeto elaborados de forma simultnea ao detalhamento do projeto executivo, para utilizao no mbito das atividades de produo em obra, contendo as definies de: disposio e seqncia de atividades de obra e frentes de servio; uso de equipamentos; arranjo e evoluo do canteiro; dentre outros itens vinculados s caractersticas e recursos prprios da empresa construtora. Em sntese o projeto para produo deve conter informaes cuja finalidade subsidiar a execuo do empreendimento. Em relao ao sistema de produo, a definio clara dos procedimentos de produo representa o domnio da tecnologia utilizada pela empresa construtora, que deve ser incorporado na realizao dos projetos para produo de determinada obra. Alm de identificar e corrigir incompatibilidades, a realizao simultnea dos projetos deve estabelecer prticas de intercmbio entre profissionais de reas de conhecimentos diferentes de forma a facilitar a ampliao da construtibilidade dos projetos com o rompimento da tradicional separao de vises dentro de um empreendimento: voltadas para o produto (projetistas do produto), ou voltadas paro o processo (projetistas do processo e pessoal de produo). Para uma efetiva implantao do Projeto Simultneo necessrio que o desenvolvimento dos projetos para produo ocorra em sintonia e de forma concomitante ao desenvolvimento do produto de maneira a permitir a explorao conjunta das solues espaciais e tcnicas do produto com as possibilidades construtivas, cabendo a estes projetos incorporar as restries e diretrizes dadas pelo sistema de produo da empresa (explicitada nos procedimentos de produo) e dialogar com o projeto do produto de forma a otimizar a construtibilidade das solues espaciais e tcnicas de produto (figura 11).

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Figura 15:Relao projeto do produto, projeto para produo e procedimentos de execuo.(Fonte: FABRCIO; MELHADO, 1998 )

Alm de propiciar um ambiente favorvel melhoria da construtibilidade nos processos, a realizao simultnea de projetos do produto e para produo pode facilitar e qualificar a introduo de inovaes tecnolgicas de produto e de processo, medida que tais inovaes podem ser discutidas, analisadas e planejadas segundo seus impactos em vrias etapas do ciclo do empreendimento. Nesse contexto, considera-se que o desenvolvimento simultneo do projeto deve buscar organizar o processo de projeto em acordo com a lgica intelectual de desenvolvimento de projetos e valorizar a atuao conjunta e coordenada dos diferentes profissionais e interesses envolvidos. Assim, preciso planejar o processo de projeto e, principalmente, respeitar a essncia deste processo que a interatividade.

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Consideraes sobre o projeto Simultneo Na construo, uma condio para a implantao do Projeto Simultneo a consolidao de um processo de projeto voltado, efetivamente, para o desenvolvimento do produto edifcio em suas vrias fases (do projeto produo, da comercializao s necessidades de utilizao e manuteno); o que, poderia significar em um primeiro momento provavelmente, um maior investimento em projetos, uma maior quantidade de revises e um maior tempo de projeto. Com a diviso social do trabalho com distintas empresas, a informtica e as telecomunicaes configuram um ambiente colaborativo capaz de interagir vrios agentes envolvidos, de forma permanente, desde a concepo do produto at a produo do empreendimento. No que se refere s alteraes necessrias, para o processo de projeto Simultneo destacam-se a cultura e comportamento das empresas envolvidas no processo de produo de edifcios, de forma a substituir o confronto pela integrao entre os agentes e orientar as prticas de desenvolvimento de produto no setor para a busca da otimizao da global dos empreendimentos e com uma perspectiva que incremente durante a obra e nos empreendimentos subsequentes. Os empreendimentos de construo tradicionais tm como caracterstica central o carter seqencial das atividades, sem a integrao inicial das solues de projeto, no sendo eficiente nas propostas projetuais. O conceito de projeto simultneo inclui a considerao antecipada e global das repercusses das decises de projeto face eficincia dos processos produtivos e qualidade dos produtos gerados, levando em conta aspectos como construtibilidade, habitabilidade, manutenabilidade e sustentabilidade das edificaes (FABRCIO; MELHADO, 1999). A integrao e troca de informaes entre os projetistas e demais agentes envolvidos no processo precisam ser de sistemas de informao eficientes e, por isso, ganha fora a utilizao de meios eletrnicos (e-mail, intranet, extranet, Internet, etc.) como ferramentas de comunicao e troca de informaes, refletindo uma tendncia de utilizao crescente de redes de informaes na gesto de projetos. Do ponto de vista das inovaes gerenciais, o principal mecanismo para viabilizar a colaborao digital no processo de projeto so as extranets7 que permitem compartilhar bases de dados digitais entre diferentes projetistas, eliminando a necessidade de trocas de projetos em papel ou via e-mail (MELHADO, S. et al, 2005).

7 As extranets, consistem na compra de um espao na memria de um servidor remoto para o armazenamento centralizado de arquivos e informaes de projeto, bem como a assinatura de um servio informatizado de auxlio ao gerenciamento de equipes de projeto e trocas de informao (Melhado, S. et al, 2004).

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2.3

MODELAGEM DO PROCESSO DE PROJETO Apesar das solues que apresenta o projeto Simultneo por si s no desenvolve em detalhes

o processo de projeto, permanecendo algumas questes importantes: Como a equipe de projeto desenvolver dado produto, cumprindo os prazos determinados, obtendo a qualidade desejada e mantendo os custos dentro de parmetros aceitveis? Como a equipe de projeto dever ser constituda e dever relacionar-se para desenvolver o produto, levando em conta as restries de resoluo e de soluo? E, como a equipe de projeto conduzir suas atividades desde a identificao do problema at a documentao final dos produtos, sendo eficiente e eficaz em seus resultados? (ROMANO, 2003) Para solucionar estas questes foi proposto por ROMANO (2003) em sua tese um Modelo de Referncia para o gerenciamento do processo de projeto integrado de edificaes. Este modelo foi adotado como base para o desenvolvimento de um Termo de Referncia para instituies pblicas neste trabalho juntamente com os manuais de escopo.

2.3.1

MODELO DE REFERNCIA PARA O GERENCIAMENTO DO PROCESSO DE PROJETO INTEGRADO DE EDIFICAES. A modelagem de processos, segundo ROMANO (2003) consiste em um conjunto de atividades a

serem seguidas para a criao de um ou mais modelos de algum processo para atender os propsitos de representao, comunicao, anlise, sntese, tomada de deciso ou controle. O Termo de referncia, por meio da identificao dos objetivos e caractersticas dos processos sob a responsabilidade dos contratantes, possibilita visualizar o que a empresa que contrata e promove o desenvolvimento de projeto de edificaes deve prover e a forma com que deve relacionar com os seus projetistas para que o processo de projeto se desenvolva com qualidade. De acordo como ROMANO (2003) o propsito do modelo de referncia de explicitar o conhecimento acerca dos processos estudados, auxiliando no entendimento e na prtica dos mesmos, permitindo a compreenso das informaes do ciclo de vida do produto, bem como do emprego integrado de mtodos e ferramentas de auxlio ao projeto e ao seu gerenciamento e, estabelecendo uma viso detalhada e integrada do trabalho realizado.

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O modelo do processo de projeto busca fornecer um plano geral para o desenvolvimento do mesmo, e assim possibilitar sua gesto. A definio deste plano geral visa diminuir ou evitar problemas relacionados falta de planejamento do processo. Desta forma, atravs do modelo, pode ser estabelecido o planejamento do processo para cada projeto especfico, em termos de custos, prazos, pessoal envolvido, entre outros. Estas atividades propiciam o acompanhamento e possveis correes no andamento do projeto. A melhoria contnua, a retroalimentao do sistema e a avaliao de cada empreendimento desenvolvido na empresa so propiciadas atravs do estabelecimento destas aes gerenciais. ( TZORTZOPOULOS, 1999)

2.3.2

MANUAIS DE ESCOPO No intuito de promover uma melhoria da qualidade e das relaes contratuais entre os vrios

intervenientes da cadeia produtiva da construo civil, entidades representativas elaboraram um conjunto de ferramentas que induzem a estes objetivos na medida em que esclarecem o desenvolvimento de projetos, suas etapas e a qualidade a ser alcanada. Estas ferramentas so definidas como Manuais de Escopo (disponveis em WWW.manuaisdeescopo.com.br) e procuram abarcar vrias especialidades, e uma melhoria e transformao contnuas. De acordo com os Manuais de Escopo, 2009 a definio prvia, clara e bem organizada do escopo dos servios envolvidos na elaborao de projetos, uma necessidade para o incio de qualquer projeto em qualquer tipo de empreendimento. Muitos projetos comeam com acordos mal-ajustados entre seus idealizadores e os responsveis pela preparao dos projetos. Dvidas sobre o que, quando e como o projeto deveria ser elaborado, desenvolvido e entregue pelos projetistas so comuns em todas as etapas, gerando situaes desconfortveis para todos os envolvidos. Esta situao uma conseqncia de um contrato mal-redigido o que poderia ser evitado se houvesse um padro para servir de referncia para as contrataes. A definio clara do escopo dos projetos um primeiro passo de uma mudana cultural importantssima para o setor da construo. A organizao das etapas do processo de projeto leva a uma reviso de todos os relacionamentos entre os agentes que interagem em seu desenvolvimento. Alm disso, ele tende a melhorar a definio das responsabilidades envolvidas. ( Manuais de Escopo, 2009).

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CAPTULO 3

3 MTODO DE PESQUISA

O trabalho teve o carter de pesquisa-ao. Foi caracterizado como um mtodo de investigao de natureza qualitativa que procurou resolver problemas especficos, dentro de um grupo ou organizao, respeitando diretrizes definidas. Segundo PIMENTA (2005) a principal caracterstica a interveno feita na unidade pesquisada visando uma condio de melhoria ou a compreenso de um fato. O pesquisador interage com processos e pessoas envolvidas com o problema, as quais participam da investigao e devem ser responsveis pela identificao e implantao da soluo. A pesquisa-ao tem por pressuposto que os sujeitos que nela se envolvem compem um grupo com objetivos e metas comuns, interessados em um problema que emerge num dado contexto no qual atuam desempenhando papis diversos. Constatado o problema, o papel do pesquisador consiste em ajudar o grupo a problematiz-lo, ou seja, situ-lo em um contexto terico mais amplo e assim possibilitar a ampliao da conscincia dos envolvidos, com vistas a planejar as formas de transformao das aes dos sujeitos e das prticas institucionais (THIOLLENT, 1994 apud PIMENTA 2005). Outras caractersticas da pesquisa-ao indicadas pela mesma autora so que o desenho e coleta da pesquisa so informais, as pessoas esto freqentemente envolvidas em coletar informaes e estud-las, e os resultados so utilizados para resolver problemas especficos. A pesquisa teve como estudo de caso uma empresa pblica que possui um setor de engenharia bem estruturado e que caminha com esta empresa desde sua criao. A instituio possui atualmente onze setores de engenharia distribudos em alguns estados do pas. Parte do processo de planejamento do empreendimento bem estruturado, porm a partir da terceirizao dos projetos fica clara a falta de um fluxo definido e detalhado que estabelea as relaes entre as disciplinas que participam do processo de projeto, do planejamento da obra, sua execuo e avaliao ps-ocupao. Procurou-se explicitar tambm as principais interfaces do processo de projeto com os demais processos da empresa. Por ser uma empresa pblica o processo de licitao caminha junto ao processo do empreendimento havendo entre eles etapas de validaes e aprovaes de vrias instncias tanto tcnicas, como oramentrias e estratgicas.

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Assim sendo, esta pesquisa teve como meta tornar-se parte do processo de mudana na empresa, encorajando as pessoas envolvidas a estudar seus prprios problemas para resolv-los. Considera-se, ainda, importante o papel atribudo ao pesquisador na pesquisa-ao, que de orientar os participantes na definio e busca de solues aos problemas organizacionais. Assim entende-se que o trabalho teve grande participao dos envolvidos e alto grau de envolvimento entre pesquisador e pesquisados, estando sua nfase centrada na coleta de informaes e resoluo de problemas. O resultado desta pesquisa foi desenvolver um Termo de Referncia visando auto-implantao de melhorias no processo de projeto de forma gradual por parte da instituio e dos escritrios de projeto. Para isso o Termo de Referncia apresenta um fluxo de atividades para o processo de projeto, propondo algumas inovaes e mudanas na diviso do trabalho, bem como a identificao das principais informaes do processo.

3.1

ETAPAS DA PESQUISA

3.1.1

ETAPA 1: DIAGNSTICO DO OBJETO DE ESTUDO A etapa inicial do trabalho foi um levantamento de como o processo acontece. Esta primeira

etapa procurou diagnosticar os pontos a serem trabalhados e principalmente identificar o foco da pesquisa dentro de todo o processo de projeto, onde o trabalho comea e termina. O diagnstico foi conduzido atravs do estudo de documentos da instituio e da realizao de entrevistas com agentes da instituio e reunies com a participao das especialidades envolvidas na rea de projetos, planejamento e execuo da obra. Estas entrevistas e reunies procuraram abordar a maneira usual de desenvolvimento dos projetos e as melhorias que poderiam ser incorporadas. As principais informaes coletadas no diagnstico referem-se aos seguintes aspectos: (a) descrio das principais etapas e atividades do processo de projeto; (b) marcos de incio e fim das etapas; (c) definio dos papeis e responsabilidades do gerente e de coordenador de projetos; (d) estrutura e tipo de documentao utilizada; (e) itens de controle e verificao utilizados; (f) aes desenvolvidas para melhorar o desempenho do processo de projeto; (g) principais pontos crticos.

3.1.2

ETAPA 2: ELABORAO DO TERMO DE REFERNCIA A segunda etapa foi composta pela elaborao do Termo de Referncia a partir do diagnstico

levantado na primeira etapa. Foi desenvolvido um mapeamento dos processos identificando todas as

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relaes entre os intervenientes, definio de etapas do processo de projeto, definio de escopo, relaes de precedncia, validaes, aprovaes.

3.1.3

ETAPA 3: IMPLEMENTAO, ANLISE DE RESULTADOS E PROPOSTAS FUTURAS Esta etapa contou com a participao de todos os envolvidos no processo de projeto - agentes

da instituio, fornecedores e pesquisador - sendo verificados os resultados e dificuldades encontradas no uso do Termo de Referncia proposto. Nesta etapa procurou-se retroalimentar o Termo de e sugerir propostas futuras.

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CAPTULO 4

4 ESTUDO DE CASO: DIAGNSTICO E PROPOSTA DE TERMO DE REFERNCIA

O presente captulo apresentar o desenvolvimento do Termo de Referncia para o gerenciamento de projetos integrados em uma instituio pblica financeira, como indicado no Captulo 1 (Introduo). Em um primeiro momento ser caracterizada a instituio, com o propsito de se contextualizar a aplicao do termo de referncia. Na seqncia ser abordada a lei 8666 e sua influncia no processo de projeto Etapa 1. No final do captulo ser apresentado o Termo de Referncia desenvolvido com base no diagnstico da instituio, na anlise da lei 8666 e em modelos de outros pesquisadores Etapa 2. A organizao em estudo uma instituio financeira fundada em 1.809 e seu departamento de Engenharia iniciou suas atividades em 1.936. A instituio possui atualmente 11.897 unidades bancrias em funcionamento e 2.536 em implantao: 4.372 so Agncias abertas ao pblico e as demais so rgos internos, postos de atendimento menores e postos de atendimento eletrnico. Para atender a demanda por engenharia e arquitetura das agncias, a instituio possui onze Centros de Servio e Logstica (CSL) distribudos em alguns estados do pas. Cada CSL possui um setor de engenharia formado por engenheiros civis, engenheiros mecnicos, engenheiros eletricistas e arquitetos. A pesquisa desenvolveu-se no setor de engenharia localizado na cidade de Belo Horizonte e que abrange os Estados de Minas Gerais e Esprito Santo, em um total de 1.540 unidades em funcionamento e 158 em implantao, sendo considerado o maior do pas. O setor de engenharia de Minas Gerais dividido em cinco equipes, que possuem um modelo formao de equipes composto por dois arquitetos, dois engenheiros civis, um ou dois engenheiros eletricistas, um engenheiro mecnico e um gerente tcnico, conforme figura 16. Cada equipe cuida de uma regio especfica. Os servios referem-se escolha do imvel para implantao ou reforma de uma dependncia, elaborao dos projetos e a fiscalizao e entrega da obra. Portanto, as equipes trabalham no processo de projeto e obra: contrata e gerencia ou acompanha tanto o projeto, assim com a obra.

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Figura 16:Modelo de formao das equipes de engenharia do Centro de Servio e Logstica da Instituio

No intuito de se identificar como atualmente desenvolvido o processo de projeto na instituio, foram entrevistados os agentes contratantes e gerenciadores do processo de projeto (tcnicos das equipes de engenharia). Alm das entrevistas, foram verificados documentos e formas de contratao das empresas de projeto. Das cinco equipes de engenharia foram entrevistados oito agentes, individualmente, um de cada especialidade de duas das equipes, o que representa vinte e sete por cento do setor de engenharia de Minas Gerais. As equipes entrevistadas foram definidas como equipe A e equipe B. Portanto, a equipe A de entrevistados possui um arquiteto, um engenheiro civil, um engenheiro eletricista e um engenheiro mecnico e a equipe B idem. As entrevistas semi-estruturadas8, a partir de questes pr-definidas (verificar anexo 1) e gravadas em udio, ocorreram de forma a elucidar sobre o processo de projeto, portanto, complementaram a anlise e permitiram que os objetivos fossem atingidos. 9 Durante as entrevistas os agentes expuseram amplamente suas impresses sobre o processo de projeto. Esta etapa importante, pois os agentes do processo de projeto normalmente convivem com rotinas e situaes de grande impacto no desenvolvimento da atividade projetual, sem poderem, contudo, fazer uma anlise crtica desse processo, ou fazerem uma reflexo mais aprofundada sobre o mesmo.

Construda a partir da anlise prvia de documentos da instituio pesquisada e de referncias bibliogrficas. De acordo com Arantes (2002) no momento de realizao das entrevistas, os dados coletados representam verses dos fatos ou interpretaes particulares que envolvam dois sujeitos (pesquisador e pesquisado)
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Buscou-se identificar atravs das entrevistas: as principais etapas e atividades do processo de projeto; a importncia do edital de contratao e como ele desenvolvido; o papel e responsabilidade do gerente e do coordenador de projetos e quem exerce essas funes; a estrutura e tipo de documentao utilizada; os itens de controle e verificao; as aes desenvolvidas para melhorar o desempenho do processo de projeto; os principais pontos crticos e os problemas que normalmente ocorrem com a entrega de projetos e na utilizao destes na obra. Alm das entrevistas e dos documentos da instituio pesquisada foram estudadas solues desenvolvidas por outros pesquisadores, no intuito de sistematizar o processo de projeto da instituio atravs de um Termo de Referncia que servisse de modelo de contratao, acompanhamento do processo de projeto e desenvolvimento dos projetos de forma integrada. Na seo 4.1 sero analisadas as entrevistas com a finalidade de se diagnosticar o processo de projeto.

4.1

ANLISE DAS ENTREVISTAS Dentre as principais informaes coletadas ao longo das entrevistas podem ser destacados os

seguintes aspectos: (a) atividades do processo de projeto; De acordo alguns entrevistados, em sntese, o processo de projeto se desenvolve da seguinte forma: O estudo preliminar iniciado pelo arquiteto da instituio aps visita ao local junto s especialidades de projeto. A partir do estudo preliminar elaborado um oramento inicial que indica a continuidade ou interrupo do processo. Uma vez aprovado o investimento, elaborado o edital de contratao ou solicitao de proposta dos projetos. A empresa vencedora do processo de licitao inicia o processo de projeto com etapas, reunies e validaes pr-definidas que acontecem entre o anteprojeto e o projeto executivo10. Para a instituio, o produto final o projeto executivo compatibilizado e revisado. De posse do projeto executivo, parte-se para a licitao da obra. Com o trmino da obra feito o as built11 arquitetnico. Vale destacar no processo de projeto as seguintes questes:

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Conforme NBR 13.531 (ABNT, 1995), citado no captulo 2

11

As built: conjunto de desenhos do projeto de arquitetura, atualizados conforme ajustes e alteraes geradas durante a execuo dos servios na obra.

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De acordo com alguns entrevistados tornou-se prtica comum, na instituio pesquisada, contratar escritrios que forneam todos os projetos. Esta ao procura agilizar o processo conforme se verifica: Voc tem que trabalhar com o projeto que vai para a obra que o executivo compatibilizado... se a gente contrata em separado a gente fica por conta disso... se um atrasa, atrasa todos... um escritrio no pode exigir do outro as datas, porque ele no contratou aquela pessoa, so contratos separados. O contratado acha que o relacionamento dele com o tcnico do banco, no aceita cobrana do outro contratado, ento se a gente faz um contrato s com um escritrio e este escritrio, subcontrata as outras especialidades, facilita ... geralmente o escritrio de arquitetura quem faz isso (entrevistado 2A) Cada rea contrata o seu projeto em separado ou a arquitetura contrata este projeto unificadamente, e essa empresa de arquitetura contratada subcontrata os outros projetos tidos complementares. Contratado isso, cada projetista vai haver com o seu fiscal (da instituio) para elaborar e conceber o projeto que atenda as necessidades e obedeam as normas do banco, da engenharia, da boa tcnica, do caderno de encargos geral do banco, das normas da ABNT. Feito isso, fechou-se a contratao de projetos, vai para a contratao da obra, outra licitao para a execuo da obra que o projeto concebeu (entrevistado 2B) Outra questo que os arquitetos da instituio ficam com a funo de contratar os projetos. De acordo com o entrevistado 4B, que arquiteto, os engenheiros das outras especialidades participam do desenvolvimento do escopo de contratao. Para isso, verificam o estudo inicial de arquitetura e atravs de uma anlise indicam os projetos complementares12 necessrios a serem contratados. Da mesma forma, a validao dos projetos recebidos da contratada realizada por cada agente da instituio em sua rea de atuao. A anlise dos dados mostra que as fases de levantamento, programa de necessidades e estudo de viabilidade seguem um padro bem estruturado que envolve outros setores estratgicos da instituio. Contudo as outras fases de desenvolvimento de projeto - estudo preliminar, anteprojeto ou pr-execuo, projeto Legal, projeto bsico, projeto para a execuo e projeto para produo - no seguem um padro, ou seja, cada agente da instituio (principalmente o arquiteto) possui uma forma prpria para contratar e coordenar estes projetos. A padronizao destas fases de desenvolvimento faz parte do objetivo do nosso trabalho.

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(b) definio dos papeis e responsabilidades do gerente e do coordenador de projetos; O gerenciamento de projetos e sua coordenao so realizados pelo o arquiteto da instituio. Conforme afirmou o entrevistado 4B, quando se contrata um escritrio de arquitetura este escritrio subcontrata as outras disciplinas. Neste momento o arquiteto do escritrio desempenha o papel de coordenador, sendo responsvel pela compatibilizao e por coordenar as outras disciplinas. uma sobreposio de funo, eu tenho ele (o Arquiteto da empresa contratada) que trabalha a coordenao junto dos subcontratados dele. Depois quando ele fecha todo o pacote, ele me entrega e a, dentro da instituio, eu coordeno e gerencio as fases. Por exemplo, quando a gente recebe um projeto a gente tem que distribuir as disciplinas dentre os vrios engenheiros: mecnico, eletricista e civil. Cada um confere a sua rea de atuao e eu centralizo esta coordenao e confiro tambm, dou uma olhada geral, porque como coordenadora eu tenho uma viso melhor de todas as disciplinas. (entrevistado 4B) A atribuio de coordenao de projetos e gerenciamento do contrato que o arquiteto recebe no claramente definida na equipe da instituio, o que gera conflitos e sobrecargas, para quem coordenado e para quem tenta coordenar. O maior nmero de conflitos ocorre na fase de validao dos projetos. Estes conflitos acontecem principalmente porque o arquiteto como coordenador precisa solicitar aos engenheiros - agentes da instituio com o mesmo nvel hierrquico do arquiteto que realize sua parte no processo dentro do prazo, mas normalmente o engenheiro no priorizam a fase de projetos e aguardam do gerente da equipe uma cobrana. Durante este intervalo de tempo, na realizao da validao, o prazo do projeto se estende. A anlise dos dados demonstra que escritrios de diferentes especialidades so contratados, apesar da preferncia nas contrataes dos projetos ser: contratar o escritrio de arquitetura e este coordenar e subcontratar todas as especialidades. Mesmo nestes casos, quando as contrataes so feitas com escritrios diversos, de especialidades diferentes, o escritrio de arquitetura continua com a funo de coordenar os projetos e o arquiteto da instituio tambm continua com a funo de coordenao - conjunta ao escritrio contratado. O gerenciamento dos contratos realizado por cada agente de cada especialidade da instituio. Observa-se que a maioria dos entrevistados sabe que existe um fluxo, mas no conseguem sistematiz-lo, coloc-lo em prtica, estabelecer claramente as etapas de incio e fim, montando um processo. Os agentes da instituio no conseguem submeter os projetos e seus intervenientes neste fluxo.
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Na instituio em estudo considera-se projetos complementares os projetos de eltrica, telefonia, SPDA, hidrulica,

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(c) Qual a importncia do edital de contratao. Como ele desenvolvido? De acordo com o entrevistado 3B o edital deve ser claro para dar aos proponentes todos os subsdios do servio que ele ir realizar para instituio. O edital tem que evitar dvidas, as idas e vindas e tambm evitar os recursos que podem emperrar a contratao ou at cancelar o processo, o que gera atrasos e prejuzos. Coisas obscuras na especificao, que no deixam claro, no so objetivos, deixam alguma subjetividade, prejudicam o processo. (entrevistado 3B) De acordo com o entrevistado 1A o edital importante para determinar os servios e seu desenvolvimento. O edital importante porque ele determina o servio que voc esta contratando, a maneira como ser desenvolvido e os prazos que esto envolvidos. um processo sempre em aperfeioamento.... ... Ele desenvolvido para cada especialidade baseado nas normas internas, na experincia e de acordo com a prioridade da obra para os prazos (entrevistado 1A) J para o entrevistado 2A o edital tem um papel simplesmente burocrtico: O edital vem cumprir uma demanda da lei. (entrevistado 2A) O edital composto por um conjunto de documentos que descrevem o bem ou servio que a instituio deseja adquirir alm de estabelecer regras. Verifica-se, atravs das entrevistas e na literatura, que um edital bem estruturado evita falhas no desenvolvimento dos servios contratados. Na contratao de projetos um escopo de servios bem definido importante para a qualidade do produto final. A importncia do edital na contratao de projetos ter uma discusso mais abrangente no item 4.1.1. (d) estrutura e tipo de documentao utilizada no gerenciamento e na coordenao de projetos: Verificou-se as seguinte estruturas e tipos de documentao: Telefone, e-mails, fax, minuta de coleta de preo, proposta do contratado, reunies. No foi mencionado o uso de extranets13. (e) itens de controle e verificao utilizados no gerenciamento e na coordenao de projetos;

incndio, estrutural e ar condicionado. 13 Conforme explicitado no captulo 1, as extranets consistem na compra de um espao na memria de um servidor remoto para o armazenamento centralizado de arquivos e informaes de projeto, bem como a assinatura de um servio informatizado de auxlio ao gerenciamento de equipes de projeto e trocas de informao (Melhado, S. et al, 2004)

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Como forma de controle, feita uma anlise do projeto de acordo com as solicitaes feitas no edital/ solicitao de proposta e de acordo com as normas vigentes. Alguns entrevistados utilizam checklist, e relatrio fotogrfico, mas no existe por parte da instituio nenhum procedimento ou normalizao detalhada no que diz respeito a controles. (f) aes desenvolvidas para melhorar o desempenho do processo de projeto; De acordo com os entrevistados a nica ao desenvolvida a retro-alimentao ao projetista de erros e acertos. Esta retroalimentao feita atravs de reunies posteriores e verbalmente. No existe um instrumento para a retroalimentao. (g) principais pontos crticos. So vrios os pontos crticos, conforme listado abaixo, a partir da anlise das entrevistas: A equipe interna no visitar a obra em conjunto. Os projetos so sempre emergenciais. Os prazos so curtos. Atrasos na disponibilizao de verbas. Tempo perdido em projetos que no so finalizados. Falta de treinamento para os novos agentes da instituio. Esta falta de treinamento impede que estes tenham uma viso geral de todo o processo. As limitaes e restries impostas pela lei n 8.666 de 21 de junho de 1993.14

4.1.1

OBRAS PBLICAS - LEI 8.666

Nessa seo abordada de forma sucinta a lei 8.666 (BRASIL, 1994), principalmente no que interfere nos processos de contratao do setor de construo civil. Ao contrrio de empresas do setor privado que possuem autonomia para adquirir, alienar, locar bens e contratar servios, o Poder Pblico precisa adotar o procedimento administrativo de licitao mediante o qual a Administrao Pblica seleciona a proposta mais vantajosa para o contrato de seu interesse sendo um procedimento antecedente do contrato administrativo.

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Como j citado, trataremos das implicaes que a lei gera no processo de contratao em um captulo a parte.

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A lei n 8.666 de 21 de junho de 1993 institui normas para licitaes e contratos da administrao pblica: Art. 1 - Esta Lei estabelece normas gerais sobre licitaes e contratos administrativos pertinentes a obras, servios, inclusive de publicidade, compras, alienaes e locaes no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios. Pargrafo nico. Subordinam-se ao regime desta Lei, alm dos rgos da administrao direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios. Exige-se que a licitao se vincule s prescries legais que a regem em todos os seus atos e fases, prescries estas decorrentes da lei, do regulamento, do caderno de obrigaes e at mesmo do prprio edital ou convite. O edital/ convite a lei interna da licitao, vinculando suas disposies tanto os licitantes, como a administrao pblica que o expediu. So compostos por um conjunto de documentos que descrevem o bem ou servio que a instituio deseja adquirir e estabelecem as regras do processo licitatrio. A contratao se d atravs de quatro modalidades de licitaes, que so funes do valor orado e dos valores determinados: Art. 23 - As modalidades de licitao a que se referem os incisos I a III do artigo anterior sero determinadas em funo dos seguintes limites, tendo em vista o valor estimado da contratao: I - para obras e servios de engenharia: (1) a) convite - at R$150.000,00 (cento e cinqenta mil reais); b) tomada de preos - at R$1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil reais ); c) concorrncia - acima de R$1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil reais); dispensvel a licitao para obras e servios de engenharia de valor at 20% (vinte por cento) do limite previsto na alnea "a" acima, por se tratar de sociedade de economia mista, como previsto no Art.24, item XXIV. De acordo com os entrevistados 4B e 1A a contratao acima de trinta mil reais demanda mais servios administrativos dentro da instituio, como a preparao de um edital e todo o processo de

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licitao. Abaixo desse valor feita somente uma solicitao de proposta atravs de coleta de preos. De acordo com o entrevistado 4B a maioria das contrataes de projetos fica em at trinta mil reais, sendo feita a coleta de preo. (...) Se cai em dispensa voc faz uma coleta, geralmente a gente faz uma especificao de servio, passa por e-mail para os escritrios eles mandam as propostas direto para o tcnico, (...) (...) voc faz uma anlise rapidamente e solicita a contratao, para o setor de contrataes, do escritrio que deu o menor preo, desde que ele cumpra todas aquelas exigncias que voc passou para ele na especificao do servio, que a no tem nenhum edital, s tem essa especificao(...) Acima de trinta mil cai na licitao ento tem que no mnimo fazer um convite (...) (...) as especificaes no convite so mais detalhadas, porque o convite mais aberto. Na coleta voc liga direto para a pessoa, voc no tem que dar uma ampla divulgao. Ento entram escritrios que nunca trabalharam antes com a instituio(...) (...) ento voc tem que especificar mais detalhadamente, para no haver problema(...) (...) Por ser acima de trinta mil o setor de licitao faz. Demora muito mais. Em uma coleta voc liga e em uma semana voc j passou a especificao e o escritrio j entregou o preo e voc j mandou a solicitao para contratar. Na licitao no. Fica um ms para fazer o edital da licitao, a as empresas tem cinco dias, que o prazo mnimo legal para dar preo, o que j aumenta um semana at contratar, que tambm demora. (entrevistado 1A) Apesar de alguns processos dispensarem a licitao - no necessitarem de um edital, mas somente uma solicitao de proposta - o escopo de projetos teve ser bem definido como em um edital. Portanto o desenvolvimento do escopo de contratao tem a mesma importncia. Mesmo nos casos de dispensa de licitao, alguns funcionrios preferem agilizar os projetos, como salienta o entrevistado 1A: Alguns projetos pequenos a gente desenvolve aqui mesmo, porque voc ter a lei 8666, um processo burocrtico e alm da burocracia da prpria lei tem as normas da instituio.. ento o que a gente puder fazer aqui mesmo a gente elimina a questo da contratao. (entrevistado 1A) Para o entrevistado 2A, que um profissional que atua e atuou na instituio antes da implantao da lei 8666, a lei tornou o processo de contratao mais burocrtico: Antes da lei 8666 era bem mais prtico e menos burocrtico. (entrevistado 2A) Deve-se considerar, tambm, que as instituies pblicas enfrentam dificuldades para responder s exigncias do mercado no que se refere qualidade, custos e prazos. Esta dificuldade acontece, em

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parte, pelas limitaes do exerccio do poder de compra e pelo processo administrativo que a lei de licitao incide sobre a instituio. A Lei 8666 preconiza a modalidade menor preo para a contratao de obras e servios de engenharia. Isto significa que a empresa vencedora da licitao aquela que oferta o menor preo para a execuo dos servios. Esse fato uma das justificativas para a baixa qualidade das obras e o aditamento dos custos e prazos das mesmas. Em funo da lei 8666, muito complicado voc adotar alguma postura de cobrana, porque voc teria que impedir alguns escritrios de projeto que voc considera que apresentaram um trabalho aqum do que seria desejvel. Para voc chegar a impedir um escritrio deste de trabalhar com a instituio, a burocracia muito grande e por outro lado, os escritrios que tem um conceito melhor no mercado, no querem trabalhar para a instituio. Primeiro por que o preo deles infinitamente superior do que dos escritrios que trabalham para a gente, segundo que alm do preo ser acima eles no tem interesse, porque so projetos pequenos... a instituio demora para pagar e, ao mesmo tempo, o trabalho que voc tem para desenvolver aquilo grande para um escritrio que est comeando... ento complicado. Se voc for exigir a ferro e a fogo que os escritrios, que trabalham para a gente hoje, faam o que voc quer, e a se eles no fizerem, que o que acontece quase sempre, voc ao invs de corrigir, notific-lo, voc vai ficar sem gente para trabalhar. (Entrevistado 4B) Conforme preconiza a lei 8666, o julgamento das propostas tem como parmetro o menor preo. Este critrio promove uma situao de fragilidade da instituio pblica perante a qualidade de alguns fornecedores. A gesto do contrato por parte da empresa pblica limita-se em geral ao ato de fiscalizar e medir os servios executados. comum um arquiteto/engenheiro fiscal atuar em mais de um projeto, o que reduz significativamente sua participao. Desta forma, o fiscal limita-se em aceitar ou no um servio, sem o acompanhamento de todo processo. Portanto, em um cenrio caracterizado por relaes contratuais nas quais falta uma viso mais ampla do empreendimento, estabelece-se uma situao onde h discordncias entre as partes. Como conseqncia tem-se a postergao de prazos e custos sem melhora da qualidade. Especificar uma prestao de servios requer profundo conhecimento do assunto, atividade esta normalmente exercida por uma equipe coordenada por um experiente gerente de projetos. Se a especificao no acontece da maneira correta geram-se aditivos de prazo e valores aos contratos. A

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fase de execuo desse contrato demandar um sistema de gesto que garanta a qualidade do produto final. Na instituio pesquisada, e em geral, o edital de licitao15 para a contratao de projetos composto pelos seguintes documentos, ou partes: a) Projeto preliminar; b) Escopo de servios a serem fornecidos O escopo de servios bem definido importante para a qualidade do produto final. Procura-se neste trabalho instrumentar, atravs do edital de licitaes e de seu termo de referncia, a instituio para o aperfeioamento no processo de projetos desenvolvidos e contratao de empresas de projeto. Portanto, o conjunto de normas e especificaes que determinam como devero ser desenvolvidos os projetos tem importncia primordial na qualidade final do produto edificao, pois contm as orientaes tcnicas para os procedimentos de desenvolvimento dos servios. Entende-se que, em conjunto com o termo de referncia, podem ser fornecidas especificaes e procedimentos, como uma espcie de instruo de trabalho. Diante disso a pesquisa, atravs da proposta de termo de referncia, prope para instituies como a pesquisada uma forma de contratao dos projetos que permita r a gesto do processo de projeto e alcanar qualidade com custos e prazos previstos.

15 O edital de licitao estabelece o qu a instituio quer comprar, detalhando a especificao do produto ou servio que est sendo contratado; quais os procedimentos que devero ser seguidos para a execuo do servio e as regras das relaes comerciais entre a contratante e a contratada (FILHO, 2002).

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4.2

TERMO DE REFERNCIA Com base no diagnstico da instituio, na anlise da lei 8666 e em modelos de outros

pesquisadores desenvolveu-se um Termo de Referncia para a contratao de projetos. Especificamente procurou-se: Registrar a prtica de projeto da instituio. Incluir a definio das principais atividades a serem desenvolvidas, suas relaes de precedncia, a definio clara de papis e responsabilidades dos principais intervenientes e do fluxo principal de informaes do processo. Desenvolver um termo que sirva de guia para a empresa contratante padronizar a contratao, procurando: definir o escopo, estabelecer relaes de precedncia e esclarecer ao contratante o que contratar e exigir. Um indicador do processo de projeto. Foram tomados como pressupostos: Obedecer s exigncias legais da lei 8666 Desenvolver um termo de simples absoro e aplicao que alcance um desenvolvimento integrado e simultneo.

4.2.1

DIRETRIZES PARA O DESENVOLVIMENTO DO TERMO DE REFERNCIA NA INSTITUIO Uma das principais questes abordadas nos modelos da bibliografia refere-se importncia do

respeito cultura e aos padres de trabalho de cada empresa. Esta questo deve ser observada objetivando-se que o modelo desenvolvido possa ser efetivamente implementado e incorpore melhorias ao processo. Alm disto, os contedos apresentados no modelo devem ser flexveis, possibilitando o perfeito ajuste com relao s estratgias e a cultura de cada empresa. De acordo com ROMANO (2003) importante que exista uma definio clara das atividades do processo, juntamente com a definio dos principais intervenientes envolvidos e seu grau de atuao em cada atividade, alm do fluxo principal de informaes. Deve-se atentar para a definio do grau de detalhe do modelo. Este no deve ser muito genrico, no permitindo transparncia e eficcia, e por

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outro lado no deve ser muito detalhado, para que o mesmo no tenha difcil implementao em funo do excesso de documentao criada. Ainda, a variabilidade intrnseca do processo deve ser respeitada. Uma ferramenta adequada para a representao do processo o fluxograma. importante atentar para que estes no se tornem longos e no percam sua eficcia. Para isto, necessria a subdiviso hierrquica do processo. Assim, deve ser definido um fluxograma geral do processo, e seu detalhamento, representado em fluxogramas especficos. Nestes devem ser definidas as relaes de precedncia entre as atividades, buscando possibilitar o planejamento do processo. Ainda, devem ser definidas as diferenas entre os nveis hierrquicos estabelecidos, sendo claramente diferenciadas etapas e atividades do processo, objetivando-se conferir mais transparncia ao modelo. O envolvimento de todas as disciplinas de projeto no desenvolvimento do modelo essencial para possibilitar que o modelo incorpore a viso multidisciplinar daqueles que desenvolvem projetos. necessrio tambm para que possam ser validadas as informaes constantes do modelo, para simplificar a sua implementao, pois os mesmos so engajados ao processo de mudana. A importncia do papel do gerente de projeto deve ser enfatizada, estimulando-se tambm o envolvimento dos projetistas estrutural e de sistemas prediais desde as fases iniciais do processo, objetivando que os projetos sejam desenvolvidos de acordo com as especificidades de cada disciplina envolvida. Pode ser estabelecido um modelo de documentao que seja adequado empresa como um todo, possibilitando o desenvolvimento de documentos padronizados tambm para outros processos. Finalmente, ao longo do modelo devem ser previstas aprovaes de atividades e/ou etapas do processo, propiciando o controle e a melhoria do mesmo. Ainda, deve-se considerar que usualmente a aceitao da etapa anterior condio para o incio da prxima etapa do processo. Atravs da considerao destas diretrizes, podem ser desenvolvidos modelos que apresentem melhorias no processo de projeto, e que descrevam as aes gerenciais necessrias para seu estabelecimento como, por exemplo, a definio de planejamento, retroalimentao e a melhoria contnua do processo.

4.2.2

DESENVOLVIMENTO DO MODELO

Inicialmente definiu-se o plano sumrio dos projetos a serem contratados. Neste plano sumrio foram definidos o objetivo geral, as etapas do processo de projeto e as diretrizes a serem seguidas durante todo o processo. Na seqncia declarou-se o escopo geral do processo de projeto definindo suas etapas e o objetivo a ser alcanado pelas especialidades nestas etapas. Aps a definio do

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escopo geral desenvolveu-se a lista de atividades a serem realizadas pelas especialidades em cada etapa. No intuito de induzir a uma simultaneidade na elaborao dos projetos, para todos os agentes envolvidos, foram desenvolvidos os fluxogramas de seqenciamento do processo de projeto. O fluxograma do escopo geral pontua as validaes a serem realizadas pelos agentes da instituio no final de cada etapa. Os fluxogramas das etapas organizam a seqncia de desenvolvimento das atividades das especialidades. Pretende-se que atravs dos fluxogramas os agentes consigam pontuar sua participao dentro do processo e as relaes de precedncia e continuidade. O cronograma preliminar fixa datas de inicio e fim de cada etapa, importantes para o gerenciamento de prazos. No final do Termo de Referncia apresenta-se o check list de arquitetura que procura padronizar a entrega de cada etapa do processo. O check list foi desenvolvido por etapas, conforme a lgica do Termo de Referncia. Portanto, a cada etapa finalizada existe uma etapa do ckeck list a ser consultada. Optou-se por desenvolver somente o check list da especialidade de Arquitetura pois, aps a experimentao, ser verificado a viabilidade deste formato de check list para as outras especialidades. Na figura 20 pode ser verificado, de forma esquemtica, o termo desenvolvido.

Figura 17: O Termo de Referncia no contexto do desenvolvimento do processo de projeto

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Para o desenvolvimento da declarao do escopo geral do processo de projeto, na definio da lista de atividades, no desenvolvimento do fluxograma para o seqenciamento do processo e no cronograma preliminar foram adotadas estruturas adaptadas referenciadas em ROMANO (2003), que apresenta um Modelo de Referncia para o Gerenciamento do Processo de Projeto Integrado de Edificaes (GPPIE). O modelo desenvolvido pela autora dividido em Macrofases conforme pode ser verificado na figura 18. Estas Macrofases agrupam uma seqncia de etapas e atividades a serem realizadas para se alcanar o gerenciamento do processo de projeto integrado de edificaes. Nesse contexto destaca-se a Macrofase definida pela autora como pr projetao, que foi utilizada na presente pesquisa. Esta Macrofase corresponde ao planejamento do empreendimento atravs de uma abordagem sistemtica representao descritiva. Uma das principais atividades desta Macrofase a organizao do trabalho a ser realizado ao longo do processo do projeto.

Figura 18: Representao grfica das fases do processo de projeto de edificaes- destaque para a Macrofase de pr-projetao. Fonte: Romano (2003)

A representao descritiva do modelo de referncia para o GPPIE constituda de oito planilhas, cada uma representando uma fase do processo descrita atravs de sete elementos: entradas, atividades, tarefas, domnios, mecanismos, controles e sadas. ROMANO (2003). A estrutura desenvolvida pode ser verificada em uma das planilhas retirada do trabalho da autora conforme tabela 4. Cada elemento desta estrutura possui uma finalidade: as atividades e tarefas representam o trabalho a ser realizado. As entradas so as informaes ou objetos fsicos a serem processados ou transformados pela tarefa. Os mecanismos so os recursos fsicos e/ou informaes necessrias para a execuo da tarefa (documentos, metodologias, tcnicas, ferramentas). Os controles so as informaes usadas para monitorar ou controlar a tarefa. E, as sadas so as informaes ou objetos fsicos processados ou transformados pela tarefa. ROMANO (2003).

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Tabela 4: Estrutura para representao do modelo de referncia para o GPPIE. Fonte: Romano (2003).

A representao descritiva do modelo de referncia apresentado por ROMANO (2003) foi adaptado e simplificado para a realidade da instituio pesquisada tabela 5. Nesta adaptao trabalhou-se com quatro elementos: entradas, atividades, tarefas e sadas. Os elementos excludos (domnios de conhecimento, mecanismos e controles) no foram considerados necessrios, j que a instituio pesquisa no necessita de um modelo com nvel de complexidade to elevado quanto o apresentado pela autora.

Tabela 5: Adaptao da estrutura para representao do modelo de referncia para o GPPIE.

Entrada Plano Sumrio do Projeto

Atividade Elaborar a declarao do escopo do projeto

Tarefa Sada Descrever sadas de cada etapa Declarao do do projeto escopo do projeto Definir os objetivos do projeto Identificar os domnios de conhecimento necessrios ao projeto e suas interdependncias Avaliar a declarao do escopo do projeto

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4.2.2.1

DEFINIO DO PLANO SUMRIO

Objetivo Geral: As contrataes de projeto tm como objetivo geral o recebimento do projeto executivo detalhado, memrias de clculo, anotaes de responsabilidade tcnica e caderno de especificaes com todas as informaes necessrias perfeita compreenso e especificao de produtos e servios adequados ao tipo de obra e localidade. Diretrizes e procedimentos As diretrizes, a seguir, sintetizam e esto referenciadas no que existe na literatura (Manuais de Escopo) e nas prticas exercidas na instituio em estudo. O produto final de cada etapa de trabalho ser preferencialmente entregue em duas vias de cpias em papel sulfite e / ou xerox para anlise e aprovao pelos responsveis designados pelo Empreendedor / Contratante. Estes devero retornar uma das copias com os comentrios e aprovaes, podendo a aprovao se dar tambm atravs de relatrios ou atas de reunio, fazendo meno aos desenhos entregues. Ajustes e Modificaes durante o Desenvolvimento do Projeto caracterizam-se como ajustes normais, decorrentes do prprio desenvolvimento do projeto, aqueles que no impliquem em alteraes conceituais de projeto, alteraes programticas e de tecnologia empregada. A cada modificao e/ou alterao devero ser feitas marcaes especficas nas regies alteradas dos desenhos, indicando no espao pertinente junto ao carimbo o n da alterao, o resumo das alteraes efetuadas e as respectivas datas. A cada nova modificao e/ou alterao, as marcaes anteriores devero ser apagadas, mantendo-se o contedo, sem destaque. Faz parte do escopo de trabalho da empresa de Projeto de Arquitetura a Superviso, a Compatibilizao e a Coordenao, com as atribuies conforme segue: 1. Superviso: Verificar os dados e informaes dos projetos complementares e da documentao legal Verificar os projetos complementares (cotas, nveis, compatibilizao de dimenses com projeto de Arquitetura). A verificao ser feita a partir do fornecimento das

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bases dos projetos atravs de arquivos em DWG, para que seja permitida a sobreposio de layers16 no computador. Os erros de cotas e locao sero encaminhados aos projetistas especficos para que providenciem os ajustes necessrios

2. Compatibilizao de Projetos: Promover a compatibilizao formal e espacial dos sistemas construtivos, estruturas prediais e sistemas mecnicos do corpo edificado com os projetos de arquitetura, garantindo a sua integridade e identidade com o anteprojeto original Verificar a compatibilizao fsica, dimensional e sistmica entre os diversos projetos, consultorias e especialidades apontando e propondo as modificaes necessrias. Verificar e aprovar as adequaes efetuadas Liberar e aprovar os projetos, consultorias e especialidades em suas diversas etapas Levar anlise e aprovao do Gerente de Projetos da instituio as situaes mais complexas de alteraes propostas

3. Coordenao de Projetos: Promover a integrao e operacionalizao do processo do desenvolvimento dos projetos Elaborar, controlar e administrar o cronograma do projeto pactuado, adequando-o a eventuais problemas, sempre solicitando apoio do Gerente do Projeto nos casos em que houver impasses Analisar a revisar periodicamente as informaes produzidas Produzir as atas das reunies contendo todas as informaes, definies, interfaces assumidas, prazos acordados e as responsabilidades estabelecidas, de modo a garantir que as decises tomadas sejam sempre perfeitamente documentadas. As
16

Camadas utilizadas em desenhos orientados por computador que permitem sobrepor e separar diferentes elementos que

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atas, quando no elaboradas e entregues na prpria reunio, devem ser enviadas a todos os participantes e envolvidos em at dois dias teis, para que cada um possa se manifestar e encaminhar seus comentrios e correes Produzir relatrios mensais das atividades executadas, das pendncias, discrepncias, alteraes e responsabilidades de cada uma das especialidades do projeto Arbitrar sobre interferncias e compatibilizao dos projetos, com o apoio do Gerente do Projeto

O analista da instituio realizar o Gerenciamento Tcnico dos Projetos: Fornecer elementos e documentos em tempo hbil para o desenvolvimento tcnico dos trabalhos Fornecer subsdios, aprovar as definies tecnolgicas dos sistemas construtivos, prediais, mecnicos, estruturais e os materiais de acabamento em tempo hbil e antecipadamente a qualquer das etapas de trabalho Estabelecer critrios de custos, prazos e qualidade dos projetos. Analisar, comentar e aprovar formalmente todas as etapas de trabalho de cada projeto, especialidades e consultorias Promover reunies peridicas entre o Coordenador Geral, no sentido de transmitir e formalizar claramente todas as observaes, recomendaes e compatibilizao das interferncias entre os projetos

Responsabilidades de todos os Projetistas e Consultores Privilegiar a emisso de dados e informaes crticas necessrias s demais equipes do projeto, de modo a no prejudicar o cronograma geral pr-estabelecido e pactuado entre as partes

compem o desenho.

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Desenvolver os projetos em etapas definidas neste Termo de Referncia sempre vinculadas etapa anterior do projeto Arquitetnico, de modo a garantir os subsdios necessrios perfeita compatibilizao entre todos os projetos Observar e cumprir os cronogramas de desenvolvimento dos trabalhos pactuados entre o Contratante e todos envolvidos no projeto A emisso ou remessa de desenhos e informaes tcnicas devem ser precedidas pela prvia compatibilizao com os demais projetos pelo emitente, complementados por dados, informaes, discrepncias e solicitaes de alteraes para os demais projetistas. Quando NO for possvel a resoluo entre os projetistas envolvidos, solicitar a interveno do coordenador e / ou gerente de projeto Comunicar em tempo hbil aos projetistas e ao Gerente de Projetos, as eventuais modificaes de projeto Assumir integralmente a responsabilidade tcnica pelo contedo e solues de seus projetos e informaes necessrias. Executar todos os trabalhos previstos nos contratos especficos sob sua inteira e exclusiva responsabilidade, atendendo aos preceitos Legais eTcnicos (Municipal, Estadual e Federal) das Concessionrias e posturas e preceitos tcnicos e legais da atividade profissional de Arquitetura, regulamentada pelo CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) e ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) Apresentar a Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) de cada projeto. Apresentar as aprovaes nas concessionrias com protocolo de entrada ou de aprovao.

4.2.2.2

DECLARAO DO ESCOPO GERAL DO PROCESSO DE ROJETO DEFINIO DAS ETAPAS

A declarao do escopo do projeto define as etapas macro do processo de projeto a serem seguidas pelos contratados e contratantes. Neste trabalho o escopo foi baseado nos Manuais de Escopo e na prtica j adotada na instituio.

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A tabela abaixo conduz a organizao do escopo. Esta foi desenvolvida atravs da adaptao do modelo de referncia para o GPPIE de ROMANO (2003), assim como as prximas trs tabelas a serem apresentadas. Tabela 6: Elaborao da declarao do escopo do projeto Adaptado de ROMANO, Fabiane Vieira (2003)

Entrada Plano Sumrio do Projeto

Atividade Tarefa Sada Declarao do escopo Elaborar a declarao do Descrever sadas de do projeto escopo do projeto cada etapa do projeto Definir os objetivos do projeto Identificar os domnios de conhecimento necessrios ao projeto e suas interdependncias Avaliar a declarao do escopo do projeto

A declarao do escopo geral do processo de projeto pode ser verificada no Anexo 2 deste trabalho.

4.2.2.3

DEFINIO DA LISTA DE ATIVIDADES DO PROCESSO DE PROJETO POR ETAPA

A tabela abaixo conduz a definio da lista de atividades do projeto e foi baseada no modelo de referncia para o GPPIE, nos Manuais de Escopo e na prtica j adotada na instituio. Tabela 7: Definio da lista de atividades do projeto Adaptado de ROMANO, Fabiane Vieira (2003)
Entrada Declarao do Escopo do projeto Atividade Definir as atividades do projeto Tarefa Sada Identificar as atividades Lista das atividades do do projeto e os principais projeto eventos (marcos) Emitir a lista de atividades do projeto

A lista de atividades pode ser verificada no Anexo 3 deste trabalho.

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4.2.2.4

SEQUENCIAMENTO DO PROCESSO DE PROJETO

A tabela abaixo conduz o desenvolvimento do fluxograma de seqenciamento: do processo de projeto com suas etapas e lista de atividades do processo de projeto por etapa. Neste momento buscou-se trabalhar com a simultaneidade. A tabela foi baseada no modelo de referncia para o GPPIE, nos Manuais de Escopo e na prtica j adotada na instituio. Tabela 8: Seqenciamento das atividades do projeto Adaptado de ROMANO, Fabiane Vieira (Tese, 2003
Entrada Lista das atividades do projeto Atividade Sequenciar as atividades do projeto Tarefa Identificar as atividades interdependentes Elaborar o diagrama de precedncia das atividades Sada Seqenciamento das atividades do projeto (fluxograma)

Primeiramente foi desenvolvimento um fluxograma que apresentasse o seqenciamento macro do processo de projeto - figura 19 e posteriormente os fluxogramas que apresentassem o seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto por etapas - figuras 20 a 23.

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4.2.2.5

SEQUENCIAMENTO MACRO DO PROCESSO DE PROJETO

O fluxograma macro do processo de projeto demonstra o incio e fim do processo e o seqenciamento das etapas e validaes.

Figura 19: Seqenciamento macro do processo de projeto

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4.2.2.6

SEQUENCIAMENTO DA LISTA DE ATIVIDADES DO PROCESSO DE PROJETO POR ETAPA

O fluxograma da Etapa 1, abaixo, demonstra o seqenciamento das atividades das diversas especialidades para o desenvolvimento do Ante- Projeto.

Figura 20: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 1

74 Em seqncia ao fluxograma anterior, o fluxograma da Etapa 2, abaixo, demonstra o seqenciamento das atividades das diversas especialidades para o desenvolvimento dos projetos Pr-Executivo e Bsico.

Figura 21: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 2

75 Em seqncia ao fluxograma anterior, o fluxograma da Etapa 3, abaixo, demonstra o seqenciamento das atividades das diversas especialidades para o desenvolvimento dos projetos Executivos e de Detalhamento.

Figura 22: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 3

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Em seqncia ao fluxograma anterior, o fluxograma da Etapa 4, abaixo, demonstra o seqenciamento das atividades das diversas especialidades na Ps-Entrega do Projeto

Figura 23: Seqenciamento da lista de atividades do processo de projeto Etapa 4

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Na etapa 5 de Ps-entrega da obra as atividades so realizadas sem interdependncia, de acordo com a demanda.

4.2.2.7

CRONOGRAMA PRELIMINAR DO PROCESSO DE PROJETO

A tabela abaixo conduz a definio do cronograma do processo de projeto e foi baseada no modelo de referncia para o GPPIE, nos Manuais de Escopo e na prtica j adotada na instituio. Tabela 9: Elaborao do cronograma preliminar do projeto Adaptado de ROMANO, Fabiane Vieira (Tese, 2003).

Entrada Atividade Lista das atividades Estimar a durao das atividades do projeto Fluxograma Fluxograma Estimativa de durao das atividades Calendrios Folgas Desenvolver o cronograma preliminar do projeto

Tarefa

Sada Estimativa de durao das atividades

Definir as datas de incio Cronograma preliminar e fim do projeto. do projeto

Definiu-se como cronograma preliminar, porque suas definies podem mudar dependendo do escopo e de acordo com o andamento do desenvolvimento dos projetos.

Tabela 10: Cronograma preliminar do projeto.

PRAZO DE EXECUO DE ETAPAS CADA ETAPA (em dias corridos) Etapa 1: ANTE-PROJETO Etapa 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO Etapa 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO

CRONOGRAMA PRELIMINAR DO PROJETO (data ou prazo a partir de uma referncia)

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DETALHAMENTO Etapa 4: PS-ENTREGA DO PROJETO Etapa 5: PS-ENTREGA DA OBRA

4.2.2.8

CHECK LIST PARA DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE ARQUITETURA O check list procura padronizar a entrega de cada etapa do processo, conferindo uma maior

qualidade e menos revises por falta de informaes. Ele foi desenvolvido conforme a lgica do Termo de Referncia, ou seja, como o Termo de Referncia divido por etapas que so validadas, o check list tambm foi desenvolvido por etapas. Portanto, a cada etapa finalizada existe uma etapa do ckeck list a ser consultado. Optou-se por desenvolver somente o check list da especialidade de Arquitetura, pois, aps a experimentao, ser verificado a viabilidade deste formato de check list para as outras especialidades. O check list desenvolvido para ser parte integrante do Termo de Referncia encontra-se no Anexo 4.

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4.2.3

IMPLEMENTAO DO TERMO DE REFERNCIA E ANLISE O Termo de Referncia foi implementado na contratao de projetos em dois tipos de reformas: Implementao 1 Agncia A: Implantao de nova Agncia em edifcio construdo por um investidor exclusivamente para a instituio. Aps o trmino da obra pelo investidor a instituio inicia os projetos para implantao da Agncia. Implementao 2 Agncia B: Reforma para adequao do espao de uma agncia existente, em edifcio da prpria instituio.

4.2.3.1

IMPLEMENTAO 1 - AGNCIA A

Caracterizao do empreendimento A implementao 1 contempla uma reforma para implantao de uma nova Agncia de 550m em edifcio construdo por um investidor em Vitria, Esprito Santo. Quando se trata de nova agncia, ou relocalizao de agncia existente, a instituio tem como prtica pesquisar, em regies de interesse, terrenos ou edifcios apropriados para instalao das dependncias. No caso desta nova agncia, prospectou-se um terreno em uma regio especfica da cidade de Vitria, Esprito Santo, no qual o proprietrio se interessou em construir um edifcio/ loja a ser alugada para a instituio. A instituio tem como prtica solicitar ao investidor um projeto contendo um projeto do edifcio/ loja. A partir deste projeto o arquiteto da instituio desenvolve um estudo preliminar de arquitetura, com a consultoria dos engenheiros das demais especialidades, para a futura instalao da agncia. O estudo preliminar abrange a distribuio do layout interno, os acabamentos a serem aplicados e os vos de janelas e portas necessrios. Com o estudo preliminar a instituio contrata uma avaliao do futuro edifcio, obtendo o valor de mercado de aluguel que o imvel ter aps o trmino das obras. A partir destas informaes a instituio fecha um contrato com o investidor que, neste caso, teve um prazo de duzentos e quarenta dias para entregar o edifcio com a aprovao da prefeitura e nos outros rgos competentes. Nos projetos de reforma de edifcios construdos por investidores as incertezas so menores, pois o edifcio novo e a possibilidade de haver elementos desconhecidos, o que normalmente h em obras de reforma, praticamente nulo.

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No contrato da instituio com o investidor previu-se a aprovao dos projetos nos rgo competentes, pelo investidor com a superviso dos agentes do setor de Engenharia da instituio, e o edifcio foi entregue sem os seguintes itens: acabamentos, divises internas, cabeamento estruturado, rede de distribuio de energia interna e ar condicionado. Logo aps o fechamento do contrato com o investidor e a aprovao do investimento dentro da instituio iniciou-se a contratao dos projetos de arquitetura, eltrica (eltrica/ cabeamento estruturado/ spda/ cftv/ alarme), hidrulica, ar condicionado e ventilao, combate a incndio e oramento. Os projetos contratados pela instituio aguardaram a aprovao do projeto arquitetnico do investidor na prefeitura. Nesta implementao especfica os projetos da instituio iniciaram-se setenta dias aps a contratao, pois o investidor teve problemas com a aprovao na prefeitura, e foram finalizados em um prazo de oitenta e dois dias. Aps o trmino da fase projetual a instituio deu incio licitao da reforma17 no edifcio.

Aplicao do termo de referncia Licitao dos projetos Nesta implementao o Termo de Referncia foi experimentado pela primeira vez. Para a contratao dos projetos foi realizada uma dispensa de licitao, atravs da coleta de preo de trs escritrios, dois em Belo Horizonte e um em Vitria. O arquiteto da instituio responsvel pela coordenao dos projetos entrou em contato com os escritrios por telefone e explicitou sobre o novo procedimento a ser adotado na dispensa de licitao: os escritrios iriam receber via email um Termo de Referncia no formato de arquivo de texto intitulado Escopo para o desenvolvimento de projetos integrados para a instituio18 e, tambm via email, uma solicitao de proposta (ver anexo 5) que listava as atividades necessrias para o projeto em licitao. Esclareceu-se que o EDPI (Escopo para o desenvolvimento de projetos integrados) para a instituio possua uma lista geral de todas as possveis atividades a serem contratadas, as etapas e o seqenciamento a serem seguidos e que a solicitao de proposta, referenciada no EDPI, pontuava as atividades necessrias e exigidas no desenvolvimento dos projetos a serem contratados.
Considera-se a obra como reforma, pois mesmo o edifcio sendo novo este alugado instituio sem os acabamentos. Aps receber o edifcio a instituio contrata, por meio de licitao, uma nova obra para instalar os acabamentos de acordo com seu padro. 18 O Caderno de Escopo para o desenvolvimento de projetos integrados para a Instituio apresenta todo o termo desenvolvido, em um formato a ser fornecido para os terceirizados da instituio, contendo: o objetivo geral, as diretrizes, a declarao do escopo geral do processo de projeto com a definio das etapas, a definio da lista de atividades do processo de projeto por etapa, os fluxogramas com o seqenciamento do processo de projeto, o cronograma a ser redefinido em cada reunio e o check list.
17

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Recebidas as propostas foram percebidas algumas dificuldades relativas a aplicao do Termo de Referncia, como originalmente concebido, listadas em seguida, sendo necessrio alterar esse termo: 1. Inicialmente verificou-se a dificuldade em manter uma relao contratual com o projetista at o final da obra para executar o projeto as built. Ao desenvolver o termo considerouse esta situao como ideal, mas como em toda instituio pblica, alguns projetos so abortados antes de sua execuo. Percebeu-se que se a instituio contratasse o as built inicialmente, este poderia no ser realizado, ou seja, o contrato no seria totalmente executado ou sofreria aditivos contratuais tornando o processo mais burocrtico. Dessa forma, um requisito legal dificultou a aplicao desse aspecto do termo de referncia. 2. Os preos praticados ficaram bem mais altos, pois as empresas alegavam que ficariam presas ao contrato por um longo perodo de tempo e teriam que acompanhar a obra com maior freqncia. Esse fato, o aumento dos preos praticados, pode ser analisado sob vrios ngulos. De certa forma razovel que haja um aumento nos custos dos projetos, uma vez que estamos aumentando o escopo dos servios prestados, e h uma clara percepo disso por parte dos projetistas. Optou-se pelo fornecimento de um as built inicial precedendo a qualquer outra atividade. Retirou-se o as built da fase 4 (entrega da obra) e inseriu-se na fase 1 a atividade ARQ102 (Levantamento As Built), a ser realizada logo nas primeiras vistorias, antes do incio dos projetos. Procurou-se com esta modificao desenvolver um levantamento confivel antes do incio dos trabalhos. Aps a modificao do Termo de Referncia cancelou-se a coleta anterior e solicitaram-se novas propostas. As propostas recebidas possuam preos muito diferentes e, como em qualquer processo licitatrio, a empresa vencedora foi a que forneceu o menor preo.

Desenvolvimento dos projetos Terminada a fase de licitao dos projetos, iniciou-se o processo de projetos e o cronograma de entrega das etapas foi redefinido, pois o investidor necessitou de um prazo maior que o previsto para fornecer os projetos aprovados nos rgos competentes. O projetista de arquitetura recebeu o anteprojeto, os itens que seriam contemplados na obra do investidor, e os contatos necessrios para as

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vistorias. Neste momento o projetista de arquitetura iniciou a coordenao em conjunto com o arquiteto da instituio. Inicialmente foi feita uma primeira reunio no local da obra do investidor com o engenheiro responsvel, com os projetistas de arquitetura, hidrulica e mecnica contratados pela instituio e com o engenheiro civil e o arquiteto da instituio. O projetista de eltrica contratado no pode comparecer. Os projetistas de posse do estudo preliminar vistoriaram o local resolvendo questes no explicitas no estudo (como a altura do forro para passagem da tubulao do ar condicionado, a altura do contra piso para passagem de eletro calha, a localizao do alapo de visita ao telhado, o local apropriado para instalao de condensadores e outros). Os projetistas desenvolveram um anteprojeto - Etapa 1 - que foi enviado para validao do arquiteto e de cada engenheiro de cada especialidade da instituio. Esta validao demorou um tempo maior do que o previsto, sendo necessrio ser redefinido o cronograma com um atraso de doze dias. Aps a primeira validao os projetistas apresentaram o projeto pr-executivo - Etapa 2 - e uma segunda reunio geral foi marcada. Nesta segunda reunio foram solicitadas alteraes e correes pelos agentes da instituio e acertados algumas incompatibilizaes de projeto. Aps a segunda reunio os projetistas iniciaram a Etapa 3 - Desenvolvimento dos projetos executivos e detalhamento. Nesse processo os profissionais da instituio perceberam uma ntida evoluo no processo de projeto; as validaes realizadas permitiram que fosse feita uma anlise mais criteriosa dos projetos, bem como serem localizadas algumas incompatibilidades, como mencionado acima, de tal forma que medidas corretivas pudessem ser tomadas ainda relativamente cedo, durante o desenvolvimento da atividade projetual. No final da Etapa 3 o arquiteto da instituio recebeu os projetos executivos e distribuiu para os engenheiros verificarem os projetos, os oramentos, os quantitativos e o caderno de encargos. Houve uma maior facilidade para verificar os projetos de arquitetura utilizando-se o check list, mas percebeuse que a empresa de arquitetura no tinha utilizado adequadamente esta ferramenta, pois faltavam muitos itens. Aps esta conferncia alguns projetos voltaram para reviso, o que atrasou o cronograma em vinte dias. Recebidos os projetos revisados o arquiteto enviou-os para o engenheiro civil iniciar o processo de licitao da obra. No houve a necessidade de uma terceira reunio. Durante todo o processo de projeto o arquiteto contratado, em conjunto com o arquiteto da instituio, procurou trabalhar com os fluxogramas apresentados no Termo de Referncia, coordenando os outros projetistas e as informaes. A coordenao foi realizada principalmente via email e por contato telefnico. Houve algumas dificuldade relativas implementao do Termo junto

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aos outros agentes que no o utilizaram efetivamente. Dessa forma no absorveram o processo como um todo e no respeitaram o seqenciamento, deixando de direcionar informaes necessrias a outros agentes, como conseqncia houve atrasos em algumas atividades pela falta de informaes dentro do prazo. Esse fato de certa forma previsvel. Na medida em que a relao entre a instituio contratante e a empresa de projetos tem um carter nitidamente contratual, de descrio de obrigaes e responsabilidades, de certa forma comum que o agente contratado queira diminuir as suas obrigaes, tentando flexibilizar o Termo de Referncia. Justamente por isso a existncia do termo passa a ser positiva, j que, na impossibilidade de se criar uma autntica parceria entre contratante e contratado, pode-se estabelecer uma dinmica mnima de trabalho. Percebeu-se que para o termo ser efetivamente implementado os coordenadores deveriam cobrar com antecedncia as informaes, gerenci-las e gerenciar os demais agentes. Para um gerenciamento mais efetivo faltaram ferramentas que apoiassem no gerenciamento das informaes, apesar do pequeno nmero de projetos, como formulrios e o uso de uma extranet. A implementao da Etapa 4 e Etapa 5 no foram apresentadas, pois at a finalizao deste trabalho no haviam iniciado as obras de reforma.

Implementao 2 - Agncia B A implementao 2 contempla uma reforma para adequao do espao de uma dependncia existente, em edifcio da prpria instituio em Vitria, Esprito Santo. A partir do ltimo as built arquitetnico da dependncia o arquiteto da instituio desenvolveu um estudo preliminar de arquitetura, com a consultoria dos engenheiros das demais especialidades, para a adequao do espao dentro da demanda solicitada. O estudo preliminar abrange a distribuio do layout interno, os acabamentos e os vo de janelas e portas necessrios. A partir desta informao aprovou-se o investimento e iniciou-se a contratao dos projetos. Neste tipo de projeto as incertezas so maiores, pois o edifcio antigo e h a possibilidade de haver elementos desconhecidos. Diferente da primeira implementao o produto deste projeto foi menor, ou seja, so entregues menos pranchas, e a solicitao abrange menos itens do Termo de Referncia. Alm disso, no houve a necessidade de aprovao nos rgos competentes.

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Foram contratados os projetos de arquitetura, eltrica (eltrica/ cabeamento estruturado/ spda/ cftv/ alarme), hidrulica, ar condicionado e ventilao, combate a incndio e oramento. Aps o trmino da fase projetual a instituio iniciou a licitao da reforma no edifcio.

Aplicao do termo de referncia Licitao dos projetos Nesta implementao o Termo de Referncia foi experimentado pela segunda vez, utilizando-se de todas as modificaes propostas na primeira implementao. Assim como na primeira implementao a contratao dos projetos, foi realizada uma dispensa de licitao atravs da coleta de preo de trs escritrios, um em Vitria - um em Belo Horizonte e um no Rio de Janeiro. O arquiteto responsvel pela coordenao dos projetos procedeu da mesma forma, durante a dispensa de licitao, que na primeira implementao. A solicitao de proposta utilizada pode ser verificada no anexo 5. Dois dos escritrios solicitados j estavam familiarizados com a nova forma de solicitao de proposta, pois tinham participado da coleta de preos da primeira implementao. Este fato facilitou o entendimento e agilizou o envio das propostas. As propostas recebidas possuam preos com uma diferena significativa e, como em qualquer processo licitatrio, a empresa vencedora foi a que forneceu o menor preo. Nesta implementao os projetos da instituio iniciaram-se imediatamente aps a contratao, e foram finalizados em um prazo de sessenta e cinco dias.

Desenvolvimento dos projetos Terminada a fase de licitao dos projetos, iniciou-se o processo de projeto dentro do cronograma previsto. O projetista de arquitetura contratado recebeu o anteprojeto e os contatos necessrios para as vistorias. Neste momento o projetista de arquitetura iniciou a coordenao em conjunto com o arquiteto da instituio. Inicialmente foi feita uma primeira reunio, na dependncia em funcionamento, com os projetistas de arquitetura, hidrulica e mecnica contratados pela instituio e com o engenheiro civil, o engenheiro eletricista e o arquiteto da instituio. Compareceram todos os projetistas contratados. Os projetistas de posse do estudo preliminar vistoriaram o local resolvendo pequenas questes no explicitas no estudo (como a relocalizao de quadros eltricos, a necessidade de troca de alguns

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pisos danificados que seriam mantidos inicialmente, o aproveitamento de algumas partes do forro e outros). Os projetistas desenvolveram um anteprojeto - Etapa 1 - que foi enviado para validao do arquiteto e de cada engenheiro de cada especialidade da instituio. Esta validao demorou um tempo maior do que o previsto, sendo necessrio ser redefinido o cronograma com um atraso de cinco dias. Durante a primeira validao foram feitas reunies especficas entre o agente da instituio de cada especialidade e o contratado da mesma especialidade. Aps a primeira validao os projetistas apresentaram o projeto pr-executivo - Etapa 2 - e uma segunda reunio geral foi marcada. Nesta segunda reunio foram solicitadas correes pelos agentes da instituio. Aps a segunda reunio os projetistas iniciaram a Etapa 3 - Desenvolvimento dos projetos executivos e detalhamento. Nesse processo as validaes realizadas tambm permitiram que fosse feita uma anlise mais criteriosa dos projetos, bem como serem localizadas algumas incompatibilidades, de tal forma que medidas corretivas pudessem ser tomadas ainda relativamente cedo. No final da Etapa 3 o arquiteto da instituio recebeu os projetos executivos e distribuiu para os engenheiros verificarem os projetos, os oramentos, os quantitativos e o caderno de encargos. Os projetos de arquitetura foram verificados de acordo com o check list e, assim como na primeira implementao, percebeu-se que a empresa de arquitetura no tinha utilizado adequadamente esta ferramenta. Aps esta conferncia, que atrasou dez dias, alguns projetos voltaram para reviso, o que atrasou o cronograma em mais treze dias. Recebidos os projetos revisados o arquiteto distribuiu-os novamente para os engenheiros verificarem se as correes foram atendidas e, aps a validao final, o engenheiro civil recebeu todos os projetos para iniciar o processo de licitao da obra. Durante todo o processo de projeto o arquiteto contratado, em conjunto com o arquiteto da instituio, procurou trabalhar com os fluxogramas apresentados no Termo de Referncia, coordenando os outros projetistas e as informaes. A coordenao foi realizada principalmente via email e por contato telefnico. Nesta segunda implementao o arquiteto da instituio solicitou uma coordenao mais proativa do arquiteto contratado junto aos engenheiros. Continuou havendo algumas dificuldades relativas implementao do Termo de Referncia junto aos outros agentes que no o utilizaram efetivamente. Como conseqncia houve atrasos em algumas atividades pela falta de informaes dentro do prazo. A implementao da Etapa 4 e Etapa 5 no foram apresentadas, pois at a finalizao deste trabalho no haviam iniciado as obras de reforma.

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Anlise As empresas tiveram dificuldade em fornecer uma proposta para um escopo de servios mais detalhado. A diferena nos preos fornecidos pelos escritrios foi grande, o que normalmente no acontecia com solicitaes onde o escopo no era to explicitado. Deve-se ao fato de que algumas empresas entregavam os projetos com um escopo, que entendiam ser suficiente, e aguardavam que os agentes da instituio cobrassem revises ou novas pranchas. Novas solicitaes geravam aditivos contratuais, pois os itens faltantes no estavam claramente contemplados no escopo inicial da solicitao de proposta. As empresas vencedoras demonstraram dificuldades em se adequar na entrega dos trabalhos conforme o check list, considerando alguns itens excessivos. Entendemos esta dificuldade por serem os primeiros trabalhos realizados atravs do termo de referncia. Na segunda implementao foi solicitado que os trabalhos fossem conferidos no final de cada etapa, de acordo com o check list, mesmo assim manteve-se uma quantidade significativa de erros e/ ou ausncia de informaes com na primeira implementao. Nas duas implementaes o tempo gasto pelo agente da instituio na conferncia do projeto foi potencializado atravs do check list. Verificou-se que o uso do chek list positivo e deve ser desenvolvido para as outras especialidades alm da de arquitetura. As validaes obtiveram a eficcia esperada. A cada validao o agente da instituio alcanou uma viso ampliada do trabalho realizado, tendo a possibilidade de verificar pontos chaves de projeto ou sugerir novas proposta antes que o trabalho estivesse mais desenvolvido e atingisse outras especialidades. Em nenhuma das implementaes o prazo foi respeitado. Os agentes da instituio tiveram dificuldades de responder s demandas dentro do prazo necessrio devido ao acmulo de servios internos. Ponderou-se que o cronograma deve prever um prazo maior para a validao dos agentes da instituio. As reunies impostas no fluxograma possibilitaram considerar de forma antecipada e global as repercusses das decises de projeto e tornar possvel uma maior colaborao entre os agentes principais aumentando os benefcios durante o processo, diminuindo as incompatibilidades e melhorando a qualidade do produto final. Apesar do fluxograma geral do processo de projeto sugerir trs reunies em etapas definidas, nem sempre elas aconteceram na mesma ordem ou quantidade ou com todos os agentes envolvidos.

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Considera-se que o Termo de Referncia proposto atingiu parte de seus objetivos ao alcanar a participao efetiva de vrios intervenientes e o incio de um desenvolvimento integrado e simultneo. O termo por si s no conseguiu equacionar questes culturais para sua implantao. Notou-se que a primeira, e talvez a maior, barreira a ser transposta a cultura tcnico-organizacional dos agentes da prpria instituio. A maioria dos agentes no est disposta a mudar a forma de gerenciar e contratar projetos, pois no vislumbra melhorias em um espao curto de tempo. No houve tempo hbil para verificar nas Etapas 4 e 5 os ganhos advindos dessa nova forma de trabalho. Supe-se que a construtibilidade e manutenabilidade dos espaos propostos sero maiores, pois, como citado anteriormente, todas as disciplinas tiveram uma maior participao nas decises projetuais atravs das reunies e validaes. Como melhoria para uma terceira implementao incluiu-se nos fluxogramas a descrio de cada atividade. Esta incluso teve como pretenso proporcionar um entendimento geral de cada etapa em uma nica imagem, facilitando a leitura dos agentes. Percebeu-se que simplificando o Termo de Referncia ser alcanado um maior entendimento e em conseqncia o uso efetivo.

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CAPTULO 5

5 CONCLUSO

Fundamentada nas experincias extradas da aplicao do Termo de Referncia nos processos pesquisados, pode-se verificar que possvel aplicar a modelagem em acordo com princpios do projeto simultneo. importante que sejam observadas as diretrizes do termo proposto, sobretudo em relao simultaneidade das atividades, interatividade das equipes e gesto eficiente do processo de projeto. Nestas aes foram detectadas falhas nas duas implementaes realizadas. Analisando estas falhas potenciais percebe-se que necessrio, para a consolidao desta proposta na instituio, adotar medidas de cunho mais estratgico com a alterao da prpria cultura tcnico-organizacional. Ainda neste pensamento de aplicabilidade, verificou-se que a simplicidade importante para o uso efetivo do termo. Os principais resultados obtidos, considerando o contexto vivenciado na instituio, se destacam: uma melhoria das relaes entre contratante e contratada, reduo dos prazos contratuais, integrao das equipes de projetistas, reduo de revises, maior qualidade das solues de projeto e uma valorizao do projeto. Atravs das implementaes verificou-se ser vivel a contratao de empresas diferentes para um mesmo processo de projeto, desde que todas se baseiem no Termo de Referncia respeitando as diretrizes propostas e formalizando um meio de comunicao eficiente. Alguns problemas foram detectados desde a fase de solicitao das propostas aos escritrios de projeto, como a quebra de resistncias e paradigmas por parte dos responsveis, ausncia de mecanismos de gesto de projetos e dificuldades de integrao entre escritrios.

Recomendaes para futuros trabalhos Atravs da pesquisa na instituio podem-se apontar os seguintes temas para objeto de futuros trabalhos: O desenvolvimento de metodologias para coordenao com a aplicao de ferramentas. O desenvolvimento de metodologias para compatibilizao virtual de projetos integrados atravs das ferramentas em 3D.

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A insero de diretrizes e/ou atividades projetuais que implementem o conceito de sustentabilidade.

O treinamento dos agentes da instituio nas reas de gerenciamento de projetos e contratos.

Workshops com empresas que prestam servios para a instituio, abrindo espao para discusses e melhorias.

O desenvolvimento de metodologias que mensurem se o Termo de Referncia proposto nesta pesquisa resultou em uma melhor construtibilidade e manutenabilidade dos projetos executados, conforme preconiza a filosofia de projeto simultneo apresentada por FABRCIO (2002)

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

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ANEXOS

ANEXO 1 MODELO DE ENTREVISTA GRUPO A - Entrevistado 1A ( / /2009) Dados: Ano em que nasceu: Nvel e tempo de formao: Principais funes exercidas na instituio: Quanto tempo na funo: Funo exercida fora da instituio: Questes: 1. Ao contrrio dos particulares que possuem ampla liberdade para adquirir, alienar, locar bens e contratar servios, o Poder Pblico para faz-lo precisa adotar um procedimento prvio. Descreva as principais etapas e atividades do processo de projeto, incluindo sua contratao, desenvolvimento, entrega e os marcos de incio e fim das etapas. 2. Qual a importncia do edital de contratao. Como ele desenvolvido? 3. Qual o papel e responsabilidade do gerente e do coordenador de projetos? Quem exerce essas funes? 4. Qual a estrutura e tipo de documentao utilizada? 5. Quais os itens de controle e verificao utilizados? 6. Quais as aes desenvolvidas para melhorar o desempenho do processo de projeto? 7. Quais os principais pontos crticos? 8. Identifique os problemas que normalmente ocorrem com a entrega de projetos e na utilizao destes na obra.

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ANEXO 2 - DECLARAO DO ESCOPO GERAL DO PROCESSO DE PROJETO: Etapa 1: ANTE-PROJETO Etapa 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO Etapa 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO Etapa 4: PS-ENTREGA DO PROJETO Etapa 5: PS-ENTREGA DA OBRA A seguir definimos o objetivo a ser alcanado pelas especialidades em cada etapa. Etapa 1: ANTE-PROJETO, conforme NBR 13.531 (FASE B - Definio do produto, conforme manuais de escopo) Arquitetura/ Hidrulica/ Eltrica -Cabeamento Estruturado - CFTV SPDA - Alarme/ Ar Condicionado/ Incndio - Objetivo: Desenvolver o partido arquitetnico, hidrulico,eltrico, instalaes de ventilao mecnica e ar condicionado e demais elementos do empreendimento, definindo e consolidando todas informaes necessrias a fim de verificar sua viabilidade fsica, legal e econmica bem como possibilitar a elaborao dos Projetos Legais. Manuais de Escopo Estruturas - Objetivo: - Apoio definio do produto Fornecer elementos para verificar a viabilidade do empreendimento, suprindo as informaes necessrias para o projeto legal e ndices para elaborao de um oramento preliminar de viabilidade. Manuais de escopo

Etapa 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO, conforme NBR 13.531 ( FASE C - Identificao e solues de interfaces, conforme manuais de escopo) Arquitetura/ Hidrulica/ Eltrica -Cabeamento Estruturado - CFTV SPDA - Alarme/ Ar Condicionado/ Incndio - Objetivo: Consolidar claramente todos ambientes, suas articulaes e demais elementos do empreendimento, com as definies necessrias para o intercmbio entre todos envolvidos no

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processo. A partir da negociao de solues de interferncias entre sistemas, o projeto resultante deve ter todas as suas interfaces resolvidas, possibilitando uma avaliao preliminar dos custos, mtodos construtivos e prazos de execuo. Manuais de escopo Estruturas - Objetivo: Gerar desenhos de estruturas com todas as indicaes necessrias para intercmbio entre todos os projetistas envolvidos no projeto, resultando, aps a negociao de possveis solues, num projeto com todas as interfaces, de outros projetistas, resolvidas (inclusive furos e embutidos de lajes, pilares e vigas). Manuais de escopo

Etapa 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO, conforme NBR 13.531 (FASE D - Projeto de detalhamento das especialidades, conforme manuais de escopo) Arquitetura/ Hidrulica/ Eltrica -Cabeamento Estruturado - CFTV SPDA - Alarme/ Ar Condicionado/ Incndio - Objetivo: Executar o detalhamento de todos os elementos do empreendimento de modo a gerar um conjunto de referncias suficientes para a perfeita caracterizao das obras/servios a serem executadas, bem como a avaliao dos custos, mtodos construtivos, e prazos de execuo. Executar o detalhamento de todos os elementos do empreendimento e incorporar os detalhes necessrios de produo dependendo do sistema construtivo. O resultado deve ser um conjunto de informaes tcnicas claras e objetivas sobre todos os elementos, sistemas e componentes do empreendimento. Manuais de escopo Estruturas - Objetivo: Desenvolver o projeto de obra, ou seja: para Concreto e Alvenaria Estrutural: Detalhamento das armaes dos elementos estruturais e incorporao de detalhes de produo dependendo do sistema construtivo. para Estrutura de Ao: Projeto Estrutural Unifilar Bsico, com detalhes dos apoios e das interfaces com as demais especialidades. Manuais de escopo

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Como a maioria dos problemas relatos pelos funcionrios foram problemas que acontecem durante a obra, ou a dificuldade de se cobrar revises, consideramos importante colocar as etapas abaixo: Etapa 4: PS-ENTREGA DO PROJETO (FASE E - ps-entrega do projeto, conforme manuais de escopo) Todas as especialidades - Objetivo: Garantir a plena compreenso e utilizao das informaes de projeto, bem como sua aplicao correta nos trabalhos de campo. Manuais de escopo.

Etapa 5: PS-ENTREGA DA OBRA (FASE F escopo)

ps-entrega da obra, conforme manuais de

Arquitetura/ Hidrulica/ Eltrica -Cabeamento Estruturado - CFTV SPDA - Alarme/ Ar Condicionado/ Incndio - Objetivo: Analisar e avaliar o comportamento da edificao em uso para verificar e reafirmar se os condicionantes e pressupostos de projeto foram adequados e se eventuais alteraes, realizadas em obra, esto compatveis com as expectativas do empreendedor e de ocupao dos usurios. Manuais de escopo. Estruturas - Objetivo: Analisar o comportamento da estrutura em servio ou adapt-la a novas condies de servio. Manuais de escopo

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ANEXO 3 LISTA DE ATIVIDADES DO PROCESSO DE PROJETO POR ETAPA ETAPA1: ANTE-PROJETO, conforme NBR 13.531 (FASE B - Definio do produto, conforme manuais de escopo) ARQUITETURA ARQ101 Visita ao local da obra e apresentao de diagnstico ARQ102 Levantamento As Built ARQ103 Soluo preliminar de Implantao ARQ104 Soluo preliminar dos Ambientes dos Pavimentos ARQ105 Soluo preliminar dos Elementos de Cobertura ARQ106 Soluo preliminar dos Cortes ARQ107 Soluo preliminar das Fachadas ARQ108 Soluo preliminar de layout ARQ109 Soluo preliminar de Sinalizao e Comunicao Visual ARQ110 Soluo preliminar de luminotcnica e teto ARQ111 Soluo preliminar dos Sistemas, Mtodos Construtivos e Materiais de Acabamento ARQ112 Documentao Grfica do Projeto Legal ARQ113 Estudos de alternativas de Tecnologias e Sistemas Construtivos ARQ114 Roteirizao de Aprovaes Legais junto aos rgos Tcnicos Pblicos ARQ115 Consultas rgos Tcnicos Pblicos Municipais, Estadual e Federal Especficos: ARQ116 Perspectivas Volumtricas HIDRULICA HID101 Visita ao local da obra e apresentao de diagnstico HID102 Definio de ambientes e espaos tcnicos HID103 Consulta s concessionrias de servios pblicos HID104 Assessoria para adoo de novas tecnologias

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ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME ELE101 Visita ao local da obra e apresentao de diagnstico ELE102 Definio de ambientes e espaos tcnicos ELE103 Consulta s concessionrias de servios pblicos ELE104 Assessoria para adoo de novas tecnologias ESTRUTURAS STR101 Visita ao local da obra e apresentao de diagnstico STR102 Definio sumria de soluo construtiva STR103 Definio de soluo com ndices para oramento AR CONDICIONADO E VENTILACAO VAC101 Visita ao local da obra e apresentao de diagnstico VAC102 Clculos de carga trmica e de vazes de ar VAC103 Definio de compartimentos e espaos estimativas de pesos, consumos de energia e gua VAC104 Dimensionamento de dutos e tubulaes principais para identificao preliminar de interferncias VAC105 Estudo tcnico e econmico para a definio do tipo de sistema a ser adotado COMBATE A INCNDIO INC101 Visita ao local da obra e apresentao de diagnstico INC102 Definio de ambientes e espaos tcnicos INC103 Consulta ao rgo tcnico competente tcnicos, acesso de equipamentos,

ETAPA 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO,

conforme

NBR 13.531 ( FASE C -

Identificao e solues de interfaces, conforme manuais de escopo) ARQUITETURA ARQ201 Soluo consolidada de Implantao ARQ202 Soluo consolidada de todos os ambientes, de todos os pavimentos

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ARQ203 Soluo consolidada dos elementos de cobertura ARQ204 Soluo consolidada de todos os Cortes ARQ205 Soluo consolidada de todas as Fachadas ARQ206 Soluo consolidada de layout ARQ207 Soluo consolidada de Sinalizao e Comunicao Visual ARQ208 Soluo consolidada de Iuminotcnica e teto ARQ209 Soluo consolidada dos sistemas, mtodos construtivos e materiais de acabamento ARQ210 Atendimento de eventuais comunicaes e Correes na Documentao Legal para o rgo Tcnico Pblico Municipal Principal ARQ211 Compatibilizao formal dos documentos arquitetnicos gerados nesta fase com as demais Especialidades e Consultorias ARQ212 Compatibilizao de toda a Documentao Legal ARQ213 Substituio da Documentao Grfica do(s) Projeto(s) Legal(is) ARQ214 Coordenao e Montagem dos Processos para aprovao juntos aos .T.P.s ARQ215 Atendimento de comunicaes e correes da documentao de cada O.T.P.s ARQ216 Acompanhamento de Processos de Aprovaes junto aos O.T.P.s ARQ217 Visualizaes virtuais HIDRULICA HID201 Posicionamento de dispositivos e componentes hidrulicos HID202 Definio e layout de salas tcnicas HID203 Traado de tubulaes hidrulicas principais HID204 Definio e layout de shafts verticais ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME ELE201 Posicionamento de pontos eltricos/ cabeamento estruturado/ SPDA/ CFTV/ Alarme ELE202 Definio e lay-out de salas tcnicas ELE203 Traado de linhas principais ELE204 Definio e lay-out de shafts verticais

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ESTRUTURAS STR201 Pr-formas de todos os pavimentos STR202 Formas de todos os pavimentos Atividades relacionadas alvenaria estrutural STR231 Modulao de todos pavimentos. Atividades relacionadas sistema com uso de elementos Pr-Moldados STR241 Estrutura pr-fabricada definio geomtrica Atividades relacionadas estrutura Metlica STR251 Diagrama unifilar STR203 Memorial descritivo. AR CONDICIONADO E VENTILACAO VAC201 Consolidao dos clculos anteriores e seleo e especificao de equipamentos VAC202 Definio e layout de casas de mquinas VAC203 Definio e layout de forros VAC204 Definio do dimensionamento e encaminhamento da rede de dutos e tubulaes, em formato unifilar para todos os compartimentos VAC205 Definio e layout de furaes verticais e horizontais COMBATE A INCNDIO INC201 Desenvolvimento do projeto de incndio INC202 Preparao dos documentos para apresentao no rgo tcnico competente INC203 Memoriais Descritivos INC204 Montagem e Acompanhamento de Processos de Aprovaes junto aos O.T.P.s INC205 Atendimento de eventuais comunicaes e Correes da Documentao Legal para o rgo Tcnico Competente

ETAPA 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO, conforme NBR 13.531 (FASE D - projeto de detalhamento das especialidades, conforme manuais de escopo)

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ARQUITETURA ARQ301 Soluo definitiva de Implantao ARQ302 Soluo definitiva de todos os Ambientes, em todos os Pavimentos ARQ303 Soluo definitiva dos sistemas de Coberturas ARQ304 Soluo definitiva de todos os Cortes ARQ305 Soluo definitiva de todas as Fachadas ARQ306 Soluo definitiva de layout ARQ307 Soluo definitiva do Projeto de Sinalizao e Comunicao Visual ARQ308 Soluo definitiva do Projeto de Luminotcnica e teto - Detalhamento de Forros ARQ309 Soluo definitiva de todos Mtodos Construtivos e Materiais de Acabamento ARQ310 Detalhamento de reas Molhadas ARQ311 Detalhamento de Escadas e Rampas ARQ312 Detalhamento Construtivo Especfico (Horizontal e Vertical) ARQ313 Detalhamento Bsico de Esquadrias e Elementos de Ferro, Alumnio, Madeira e Vidro. ARQ314 Detalhamento Bsico de Muros de Divisa, Piscinas, e Elementos de gua ARQ315 Tabelas de Acabamentos ARQ316 Detalhamento de Pavimentaes/Pisos ARQ317 Detalhamento de Sistemas de Impermeabilizaes ARQ318 Elevaes Internas das Paredes ARQ319 Memoriais Descritivos de Especificao de Materiais ARQ320 Verificao da compatibilidade de todos os documentos gerados por todas as especialidades e consultorias ARQ321 Elaborao de Planilhas de Quantidades de Materiais e Servios ARQ322 Elaborao de Oramentos HIDRULICA HID301 Dimensionamentos hidrulicos gerais

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HID302 Projeto e detalhamento de instalaes localizadas HID303 Plantas de distribuio hidrulica HID304 Preparao de esquemas verticais da instalao HID305 Detalhamento de ambientes e centrais tcnicas HID306 Elaborao de memoriais e especificaes HID307 Elaborao de plantas de marcao de lajes HID308 Verificao da adequao e conformidade de elementos, sistemas e/ou componentes HID309 Detalhamento de montagem de instalao em shafts HID310 Otimizao do sistema de sprinklers por clculo informatizado HID311 Marcao e especificao de suportes HID312 Elaborao de planilha de quantidades de materiais HID313 Elaborao de oramento HID314 Preparao de memorial de parmetros de dimensionamento HID315 Aprovao de projeto nos rgos tcnicos necessrios, concessionrias ou prefeitura ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME ELE301 Definio de circuitos, dimensionamentos eltricos gerais e projeto de quadros e painis eltricos ELE302 Plantas de distribuio eltricos/ cabeamento estruturado/ SPDA/ CFTV/ Alarme ELE303 Preparao de esquemas verticais da instalao ELE304 Elaborao de memoriais e especificaes servios especficos ELE305 Compatibilizao e coordenao com projetos de sistemas complementares ELE306 Projeto de sistema de energia em alta tenso ELE307 Projeto de sistemas de energia prioritria ELE308 Verificao da adequao e conformidade de elementos, sistemas e/ou componentes ELE309 Detalhamento de montagem de instalao em shafts ELE310 Marcao e especificao de suportes

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ELE311 Elaborao de planilha de quantidades de materiais ELE312 Elaborao de oramento ELE313 Preparao de memorial de parmetros de dimensionamento (memorial descritivo e memorial de clculo) ELE314 Aprovao dos projetos nos rgos tcnicos necessrios, concessionrias ou prefeitura. ESTRUTURAS STR301 Locao de apoios, pilares e cargas. STR302 Forma da Fundao STR303 Projeto estrutural dos elementos estruturais de fundao STR304 Projeto de contenes internas e externas edificao STR305 Projeto estrutural com formas, armaes, detalhes construtivos STR306 Plano de cimbramento STR307 Quantitativos de rea de forma, volume de concreto e consumo de ao Atividades relacionadas alvenaria estrutural STR331 Projeto de 1 e 2 fiadas e elevao das paredes STR332 Memorial descritivo do processo construtivo da estrutura STR333 Quantitativos de rea de forma, volume de concreto, tipologias de blocos e consumo de ao Atividades relacionadas ao sistema com uso de elementos Pr-Moldados STR341 Projeto dos elementos pr-moldados STR342 Memorial descritivo do processo construtivo da estrutura com pr-moldados STR343 Quantitativos de rea de forma, volume de concreto, consumo de ao e nmeros de peas pr-moldadas Atividades relacionadas estrutura Metlica STR351 Projeto estrutural unifilar com detalhes construtivos dos insertos e chumbadores STR352 Verificao qualitativa dos desenhos de fabricao, quanto ao atendimento das premissas do projeto unifilar

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STR308 Projeto de laje estrutural nas fundaes STR309 Laje de subpresso STR310 Parede diafragma STR311 Cortina atirantada STR312 Projeto de cmara transformadora STR313 Memorial descritivo do processo construtivo da estrutura STR314 Projeto de protenso STR315 Projeto de contenes provisrias STR316 Projeto de escoramento de valas STR317 Piso estrutural STR318 Interferncia com construes existentes Atividades relacionadas alvenaria estrutural STR334 Projeto de Produo STR335 Estruturao de alvenarias especiais Atividades relacionadas sistema com uso de elementos Pr-Moldados STR344 Projeto de montagem dos pr-moldados STR345 Insertos para fixao de pr-moldados Atividades relacionadas estrutura Metlica STR353 Memorial descritivo STR354 Projeto completo de montagem STR319 Projeto de cimbramentos STR320 Projeto de fabricao de formas STR321 Memria de clculo Atividades relacionadas alvenaria estrutural STR336 Projeto para o posicionamento provisrio dos pallets STR337 Projeto de modulao de alvenaria de vedao

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Atividades relacionadas estrutura Metlica STR355 Projeto de fabricao/oficina AR CONDICIONADO E VENTILACAO VAC301 Detalhamento das instalaes em planta VAC302 Desenho de cortes localizados VAC303 Detalhamento de casas de mquinas VAC304 Elaborao de diagramas de alimentao eltrica e comando eltrico VAC305 Elaborao de memoriais descritivos e especificaes tcnicas VAC306 Elaborao de diagramas de controle VAC307 Elaborao de plantas especficas de marcao de lajes e de vigas VAC308 Marcao e especificao de suportes de dutos e tubulaes VAC309 Detalhamento e posicionamento de quadros eltricos VAC310 Elaborao de planilha de quantidades de materiais e servios VAC311 Elaborao de oramento ORAMENTO ORC301 Caderno de Encargos ORC302 Oramento detalhado ORC303 Cronograma da obra

ETAPA 4: PS-ENTREGA DO PROJETO (FASE E - ps-entrega do projeto, conforme manuais de escopo) ARQUITETURA ARQ401 Apresentao do Projeto ARQ402 Esclarecimento de Dvidas ARQ403 Acompanhamento Bsico da Obra ARQ404 Anlise de Solues Alternativas

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ARQ405 Adaptao e Alteraes de Projeto ARQ406 Compatibilizao de Especificaes de Fornecedores HIDRULICA HID401 Apresentao do projeto HID402 Esclarecimento de dvidas HID403 Acompanhamento bsico da obra HID404 Anlise de solues alternativas HID405 Alteraes de projeto HID406 Orientao sobre procedimentos de execuo ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME ELE401 Apresentao do projeto ELE403 Esclarecimento de dvidas ELE402 Acompanhamento bsico da obra ELE404 Anlise de solues alternativas ELE405 Alteraes de projeto ELE406 Orientao sobre procedimentos de execuo ESTRUTURAS STR401 Apresentao do projeto STR402 Visitas tcnicas e Assistncia obra STR403 Verificao da estrutura e elaborao de relatrio tcnico STR404 Detalhamento de reforo estrutural STR405 Orientao para correo de vcios construtivos AR CONDICIONADO E VENTILACAO VAC401 Apresentao do projeto VAC402 Esclarecimento de dvidas VAC403 Anlise de solues alternativas

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VAC404 Alteraes de projeto VAC405 Anlise dos desenhos de detalhamento de obra e planilhas de seleo de equipamentos ofertados pelo instalador VAC406 Desenhos de detalhamento de obra VAC407 Orientao sobre procedimentos de execuo VAC408 Acompanhamento de testes, balanceamentos e partida dos sistemas e recebimento da obra

ETAPA 5: PS-ENTREGA DA OBRA (FASE F escopo) ARQUITETURA

ps-entrega da obra, conforme manuais de

ARQ501 Atividades de Avaliao de Ps-ocupao ESTRUTURAS STR501 Visita tcnica obra para avaliao de anomalia estrutural STR502 Elaborao de relatrio tcnico para mudana das caractersticas de utilizao da estrutura (novas situaes de carregamento) STR503 Projeto de reforo estrutural para novas situaes de carregamento no previstas no projeto original STR504 Planejamento, acompanhamento e interpretao de Prova de Carga AR CONDICIONADO E VENTILACAO VAC501 Participao em atividades de avaliao do sistema em funcionamento e/ou assessoria VAC502 Projetos de alteraes

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ANEXO 4 CHECK LIST DE ARQUITETURA

Identificao do projeto: Endereo da obra:

ETAPA1: ANTE-PROJETO, conforme NBR 13.531 (FASE B - Definio do produto, conforme manuais de escopo)

ARQ101 Visita ao local da obra e apresentao de diagnstico 1. Apresentao do diagnstico junto ao levantamento As Built. 2. Relatrio de pontos crticos. ARQ102 Desenhos Levantamento - Conforme o Executado - As Built 1. Desenhos atualizados do projeto arquitetnico, atualizados conforme executado na obra, contendo: Implantao Plantas baixas de todos pavimentos Plantas de cobertura Cortes Fachadas Soluo preliminar de Implantao Planta de localizao 1. Indicao de logradouros existentes no entorno e seus nomes 2. Indicao da orientao geogrfica (Norte magntico e verdadeiro) 3. Situao do lote na quadra com a distncia do lote at a via pblica mais prxima 4. Vias principais de acesso e sentido do fluxo 5. Indicao do lote a ser trabalhado 6. Indicao da escala do desenho (1/500, 1/750, 1/1000) Planta de Situao do Terreno com indicao de: 7. Curvas de nvel (terreno original e do projeto)

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8. Numerao dos lotes (ver projeto de loteamento) 9. Numerao dos lotes confrontantes (ver proj. de loteamento) 10. Numerao da quadra (ver projeto de loteamento) 11. Indicao da orientao geogrfica (Norte magntico e verdadeiro) 12. Indicao das vias (ruas, avenidas e outros) 13. rea (metragem) dos lotes envolvidos 14. Limites do terreno 15. Indicao da distncia do lote at a via pblica mais prxima 16. Indicao das cotas nas extremidades do terreno 17. Indicao das construes existentes 18. Texto "No h construes no terreno" 19. Locao da edificao com cotas totais e parciais, cotas gerais de implantao 20. Definio das vias de acesso de veculos e de pedestres. 21. Conceituao, articulao, dimensionamento e caracterizao da edificao ou edificaes no terreno 22. Indicao das reas verdes, rvores. 23. Indicao do nvel mdio e largura do passeio 24. Indicao de elementos no passeio 25. Sistema de eixos organizacionais e referncias de nvel 26. Indicao das linhas de corte 27. Indicao da escala do desenho (1/200 ou 1/250) Perfis do terreno 1. Perfil Longitudinal do terreno natural (no mnimo um) 2. Perfil transversal do terreno natural (no mnimo um) 3. Indicao em planta do posicionamento das seces 4. Indicao de nveis nas extremidades dos perfis 5. Indicao do passeio e nvel correspondente 6. Indicao de aterros e desaterros 28. Indicao da escala (1/200 ou 1/250)

ARQ102 Soluo preliminar dos Ambientes dos Pavimentos Plantas baixas de arquitetura contendo: 1. Planta baixa com cotas totais e parciais

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2. Indicao de um ponto referencial 0,00 3. Indicao de desnveis 4. Denominao de todos os cmodos com: nome, rea, nvel, p direito 5. Indicao das dimenses das janelas 6. Dimensionamento das portas 7. Indicao de sahfts e espaos tcnicos necessrios. 8. Numerao de degraus nas escadas 9. Inclinao das rampas existentes 10. Indicaes "sobe" ou "desce" 11. Indicao de reas permeveis (jardins e outros) 12. Indicao de reas impermeveis (ptios e outros) 13. Indicao da rea total e rea til do pavimento 14. Projeo de beirais, marquises, letreiros, vigas aparentes, alapes e outros elementos 15. Denominao "Planta Baixa do Pvto tal" 16. Indicao da linha de corte 17. Lanamento preliminar das estruturas e dimensionamento conceitual em planta 18. Indicao da aplicao dos materiais de acabamento 19. Indicao da escala do desenho (1/50)

ARQ103 Soluo preliminar dos Elementos de Cobertura Diagrama de cobertura: 1. Indicao do tipo de cobertura 2. Indicao das inclinaes das guas 3. Indicao de lajes impermeabilizadas 4. Indicao de clarabias 5. Indicao de posicionamento da caixa d'gua 6. Dimensionamento do beiral 7. Indicao da projeo de paredes 8. Indicao de aberturas tcnicas 9. Indicao de calhas e coletores de gua 10. Indicao da linha de corte 11. Indicao da orientao geogrfica (Norte magntico e verdadeiro) 12. Indicao da escala (1/100)

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ARQ104 Soluo preliminar dos Cortes Corte transversal ou Corte longitudinal: 1. Os cortes devem passar pela escada quando esta existir 2. Indicao de nveis referenciados a um 0,00 3. Nome dos cmodos seccionados 4. Indicao de altura de paredes nas divisas 5. Indicao de aterro, desaterro e terreno natural 6. Indicao da necessidade de espaos livres entre forros e entre pisos 7. Dimensionamento estrutural conceitual vertical 8. Indicao de sahfts e espaos tcnicos necessrios. 9. Representao de circulaes verticais 10. Indicao da escala do desenho (1/50)

ARQ105 Soluo preliminar das Fachadas Fachada frontal e fachada lateral 1. Relao da fachada com o perfil do meio fio 2. Indicao de todos os elementos que compe as fachadas: Esquadrias Terraos e gradis Coberturas e platibandas Acessos e marquises, Interferncias do entorno sobre a fachada (rvores, postes e outros) Referncias a nveis Definio de materiais e cores 3. Indicar elementos de programao visual externa (mastro, totem, bandeira e outros) 4. Indicao da escala do desenho (1/100 ou 1/50) Gradil 5. Representao grfica destacada da fachada 6. Indicao da altura do gradil 7. Indicao do eixo dos muros laterais (divisas) 8. Perfil do passeio

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9. Indicao e dimensionamento da entrada de veculos 10. Indicao e dimensionamento da entrada de pessoas 11. Indicao da escala do desenho (1/100 ou 1/50)

ARQ106 Soluo preliminar de layout 1. Planta baixa com indicao da setorizao em relao ao organograma da empresa 2. Indicao quanto a funo e aos objetivos do espao 3. Planta baixa com distribuio e dimensionamento do mobilirio 4. Anlise quanto a normas de acessibilidade 5. Anlise quanto a correta representao da imagem da empresa 6. Indicao das linhas de corte 7. Indicao de cores 8. Indicao da escala do desenho (1/50)

ARQ107 Soluo preliminar de Sinalizao e Comunicao Visual 1. Anlise da setorizao, da funo e dos objetivos do espao. 2. Anlise quanto a normas de acessibilidade 3. Planta baixa com locao de piso ttil 4. Indicao da escala do desenho (1/50)

ARQ108 Soluo preliminar de Iluminao e teto Planta baixa de forro contendo: 1. Localizao e especificao de luminrias 2. Indicao de vigas aparentes e vigas embutidas 3. Indicao de mudanas de nvel do forro e teto 4. Indicao de linhas de corte 5. Indicao da escala do desenho (1/50)

ARQ109 Soluo preliminar dos Sistemas, Mtodos Construtivos e Materiais de Acabamento: 1. Conceituao dos sistemas de vedao gerais - tipologia e dimensionamento

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2. Conceituao dos sistemas de revestimento de pisos, vedos e forros (Tabela de Acabamentos) 3. Quadros resumo de reas da edificao 4. Quadro resumo das esquadrias (dimenso, tipo, material) 5. Quadro de acabamentos (dimenso, tipo, material, cor),

ARQ110 Documentao Grfica do Projeto Legal 1. Documentao Grfica do Projeto Legal, composta por todos os desenhos e informaes tcnicas necessrias e requeridas pelo rgo

ARQ111 Estudos de alternativas de Tecnologias e Sistemas Construtivos : 1. Relatrio e desenhos necessrios, apresentando as caractersticas propostas para os sistemas que incorporaro a nova tecnologia, anlises realizadas e concluses dos arquitetos e dos projetistas envolvidos, inclusive resultados esperados pela adoo da tecnologia diferenciada

ARQ112 Roteirizao de Aprovaes Legais junto aos rgos Tcnicos Pblicos: 1. Relatrios com procedimentos e listagem de toda documentao necessria, inclusive um check-list dos rgos tcnicos de aprovao que o empreendimento dever ser analisado, em ordem de prioridade e necessidade

ARQ-B 113 Consultas rgos Tcnicos Pblicos Municipais, Estadual e Federal Especficos: 1. Documentao Grfica do Projeto Legal para cada rgo especfico, composta por todos os desenhos e informaes tcnicas necessrias e requeridas pelo rgo 2. Memoriais tcnicos

ARQ114 Perspectivas volumtricas

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ETAPA 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO,

conforme

NBR 13.531 ( FASE C -

Identificao e solues de interfaces, conforme manuais de escopo)

ARQ201 Soluo consolidada de Implantao 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 002 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. Planta de Situao do Terreno com indicao de: 2. Indicao de meio-fio, guia de rebaixamento, 3. Quadro de reas (reas de terreno, rea da edificao, taxa de ocupao, rea permevel) 4. Indicao de cotas de nvel 5. Indicao de muros e grades de todas as divisas, com indicao de altura 6. Indicao de afastamentos, projetos de alinhamento, faixas non edificandi 7. Indicar rvores a serem mantidas 8. Indicar fossas, sumidouros, cisternas e pra-raios Planta de Remanejamento do terreno 1. Indicao de reas a serem aterradas ou desaterradas 2. Indicao de taludes 3. Indicao de muros de arrimo 4. Indicao das reas impermeveis 5. Indicao das reas permeveis (jardins e outros) 6. Indicao da escala (1/200 ou 1/250)

ARQ202 Soluo consolidada de todos os ambientes, de todos os pavimentos 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 003 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. Plantas baixas de arquitetura da edificao: 2. Indicao da rea de todas as janelas 3. Relao rea de vos de janela / rea do cmodo, acrescentar ao quadro de esquadrias. 4. Indicao de reas (cmodos) molhadas 5. Implementar quadro resumo da edificao 6. Indicao da escala do desenho (1/50) Planta baixa do passeio

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7. Indicao da largura do passeio 8. Indicao do rebaixo para entrada de veculos 9. Indicao do meio-fio 10. Indicao de nveis no passeio 11. Indicao do nvel mdio do passeio (e meio-fio) 12. Indicao da inclinao do passeio 13. Indicao do material a ser empregado no passeio 14. Indicao da escala (1/100 ou 1/50)

ARQ203 Soluo consolidada dos elementos de cobertura Diagrama de cobertura 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 004 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. 2. Indicao de platibandas, rufos, contra-rufos, chapins 3. Indicao de calhas e ralos para tubos de queda 4. Indicao das lajes impermeabilizadas com paginao da camada de proteo 5. Indicao dos elementos de fixao das telhas 6. Indicao de alapes, escadas de acesso e domus 7. Vista superior de elementos salientes das fachadas: marquises, letreiros e outros

ARQ204 Soluo consolidada de todos os Cortes Corte transversal e Corte longitudinal 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 005 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. 2. Nos telhados a linha de corte dever representar todo o telhado, sendo deslocada at a cumeeira mostrando todo o madeiramento: tesouras, cavaletes de apoio, teras, caibros, amarraes e outros 3. Indicao dos acabamentos 4. Indicao de forros, sancas, dutos de ar condicionado 5. Indicao de cota de forro, cota de p direito e cotas internas e externas 6. Indicao de quadros eltricos, elementos estruturais 7. Indicao de mobilirio

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8. Representao da relao altimtrica entre soleira de entrada da edificao e a via pblica 9. Representao da relao altimtrica entre o estacionamento coberto e a via pblica de acesso 10. Memria de clculo dos afastamentos das divisas laterais e de fundo 11. Memria de clculo para a distncia vertical a ser vencida sem elevadores 12. Indicao da escala do desenho (1/50)

ARQ205 Soluo consolidada de todas as Fachadas 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 006 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. Fachadas frontal, laterais e de fundo 2. Relao altimtrica da soleira de entrada da edificao com o nvel mdio do meio fio 3. Relao altimtrica entre o nvel do teto do estacionamento de veculo e o nvel mdio do meio-fio 4. Soluo consolidada de todos os elementos que compe as fachadas: 5. Quadro resumo das esquadrias 6. Indicao da escala do desenho (1/100 ou 1/50) Gradil 7. Soluo consolidada do gradil 8. Soluo consolidada dos muros laterais (divisas) 9. Definio de materiais e cores. 10. Indicao da escala do desenho (1/100 ou 1/50)

ARQ206 Soluo consolidada de layout 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 211 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. 2. Indicao do mobilirio com cdigo 3. Indicao do cargo do ocupante do mobilirio 4. Indicao de equipamentos (gerenciadores de atendimento, televisores e outros) 5. Indicao de extintores, escudos de vigilncia 6. Tabela de mobilirio com cdigos e quantitativos 7. Tabela de cores

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ARQ207 Soluo consolidada de Sinalizao e Comunicao Visual Planta baixa contendo: 1. Locao de elementos de sinalizao interna 2. Locao de elementos de sinalizao externa 3. Locao de elementos de sinalizao interna e externa de acessibilidade 4. Tabela de sinalizao com cdigos e quantitativos

ARQ208 Soluo consolidada de Iluminao e teto 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 215 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. 2. Paginao do forro indicando a direo para colocao de placas 3. Indicao de difusores, grelhas de insuflamento e retorno e dutos aparentes de arcondicionado 4. Indicao da escala do desenho (1/50)

ARQ209 Soluo definitiva de todos os Sistemas, Mtodos Construtivos e Materiais de Acabamento 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ B 007 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. 2. Tabela de esquadrias consolidada acrescida dos itens: acabamento, ferragens

ARQ210 Atendimento de eventuais comunicaes e Correes na Documentao Legal para o rgo Tcnico Pblico Municipal Principal 1. Documentao Grfica e Memorial do Projeto Legal, devidamente alterados, adequando as exigncias das comunicaes emitidas pelo rgo com as eventuais mudanas do projeto resultante da consolidao desta fase

ARQ211

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Compatibilizao formal dos documentos arquitetnicos gerados nesta fase com as demais Especialidades e Consultorias 1. Relatrios e desenhos indicativos de todas as interferncias entre os sistemas complementares e o projeto arquitetnico, para eventuais solues e correes, verificando as interferncias com: ARQ212 Compatibilizao de toda a Documentao Legal 1. Adequao de toda documentao grfica e de Memoriais dos Projetos Legais bem como da documentao legal exigida Sistemas de estruturas Sistemas de fundaes Sistemas de vedaes gerais Sistemas prediais eltricos e hidrulicos Sistemas de climatizao (Ar-Condicionado Pressurizao e Ventilao) Definio de aberturas tcnicas horizontais e verticais (shafts) Dimensionamento de equipamentos em funo dos ambientes definidos e do melhor desempenho Projeto de arquitetura paisagstica Projeto de arquitetura de interiores Sistemas de revestimentos de pisos, forros Outros sistemas pertinentes

ARQ213 Substituio da Documentao Grfica do(s) Projeto(s) Legal(is) 1. Documentao completa, com as alteraes programticas requeridas pelo empreendedor e de acordo com as exigncias do Projeto Legal para os rgos Tcnicos Pblicos, composta por todos os desenhos e informaes tcnicas necessrias

ARQ214 Coordenao e Montagem dos Processos para aprovao juntos aos .T.P.s 1. Coordenao e preenchimento de toda a documentao oficial necessria para a aprovao nos rgos Tcnicos Pblicos

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2. Assinatura pelos responsveis dos documentos requeridos pelos os rgos Tcnicos Pblicos

ARQ215 Atendimento de comunicaes e correes da documentao de cada O.T.P.s 1. Adequao da documentao Grfica e Memorias do Projeto Legal para cada rgo Tcnico Pblico especfico, composta por todos os desenhos e informaes tcnicas necessrias

ARQ216 Acompanhamento de Processos de Aprovaes junto aos O.T.P.s 1. Relatrios, mensagens eletrnicas, apresentaes, telefonemas e informaes sobre as visitas realizadas aos rgos Tcnicos Pblicos, para o acompanhamento dos processos e verificao do seu andamento burocrtico at a aprovao final.

ARQ217 Visualizaes virtuais Desenhos com previso real do futuro espao a ser construdo em formato impresso colorido ou digital 1. Perspectiva externa 2. Perspectiva interna isomtrica

ETAPA 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO, conforme NBR 13.531 (FASE D - projeto de detalhamento das especialidades, conforme manuais de escopo)

ARQ301 Implantao definitiva da edificao e todas reas externas necessrias, contendo no mnimo: 1. Todos os itens listados na Etapa 2 ARQ301 definitivos e acrescidos dos itens seguintes. Planta de Situao do Terreno com indicao de: 2. Cotas de implantao gerais e cotas de nvel do piso acabado de todas as reas e dos acessos 3. Indicao dos vrios acessos (pedestres e veculos) previstos para o terreno e edificaes

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4. Localizao de todos os elementos sob e sobre o solo dos Sistemas Prediais - caixas de passagem, tampas, etc. (quando pertinente) 5. Designao e locao das reas complementares de lazer, recreao, portaria, etc.

ARQ302 Soluo definitiva de todos os Ambientes, em todos os Pavimentos Plantas baixas de todos os pavimentos, indicando todos os ambientes / reas e suas dimenses, contendo no mnimo: 1. Todos os itens listados na Etapa 2 ARQ202 definitivos e acrescidos dos itens seguintes. 2. Articulao das reas / ambientes / espaos tcnicos necessrios 3. Localizao com dimenses de equipamentos de todos Sistemas Prediais pertinentes. 4. Indicao dos elementos do sistema estrutural, com distino grfica entre estes e as vedaes 5. Indicaes de cotas parciais entre coordenadas e cotas totais 6. Cotas de desenho, em pormenores, dos locais que no sero desenhados em escala maior 7. Indicao dos cortes gerais, fachadas, detalhes e seces parciais 8. Referncia e numerao de sanitrios, escadas, rampas, balces, divisrias, gradis, guarda copos, corrimo, esquadrias (de madeira, ferro, alumnio), armrios, bancadas e outros elementos que eventualmente sejam desenhados em escala maior 9. Indicao de nveis de piso acabado e no osso 10. Indicao das esquadrias e do seu sentido de abertura 11. Indicao de sancas, rebaixos e projees 12. Indicao de enchimentos, dutos e prumadas das instalaes 13. Indicao de soleiras e peitoris com especificao completa dos materiais 14. Indicao de prumadas e dos pontos de distribuio de gua e esgoto, inclusive para jardins, filtros, bebedouros e caixas de incndio 15. Indicao dos quadros e caixas de distribuio das redes telefnica, eltrica, centrais de som, alarme, prumadas hidrulicas, etc.- Localizao de torres de arrefecimento, fan-coils, central de refrigerao e outros 16. Localizao e dimensionamento dos vos quando se tratar de aparelhos individuais (de parede / janela) 17. Detalhamento da fixao ou especificao dos elementos suportes

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18. Quadro de dimensionamento das esquadrias onde constem referncias, dimenses, especificaes e quantidades de cada uma (quando pertinente)- Especificaes gerais dos sitemas e materiais 19. Complementao das tabelas com indicao de acabamentos de revestimentos, pisos, forros e outros que forem pertinentes 20. Especificaes Gerais de materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ303 Soluo definitiva dos sistemas de Coberturas Diagrama de cobertura 1. Todos os itens listados na Etapa 2 ARQ203 definitivos e acrescidos dos itens seguintes. 2. Dimensionamento e especificaes das tipologias do projeto: lajes, telhados, pergolados, etc. 3. Indicao e locao dos planos de cobertura e de calhas, com respectivos sentidos de inclinao de escoamento de gua e pontos de sada 4. Indicao e locao dos reservatrios de gua (inferior e superior), com respectivos acessos e capacidade em Litros 5. Cortes e seces parciais nas escalas adequadas 6. Indicao dos detalhes de cumeeiras, rufos, arremates e outros elementos 7. Referncias da soluo de impermeabilizao e isolamento termo-acstico 8. Definio de vos (portas e esquadrias) e aberturas tcnicas (shafts) 9. Definio dos elementos de ventilao e iluminao das salas tcnicas sob coberturas 10. Indicao de acabamentos 11. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ304 Soluo definitiva de todos os Cortes Cortes longitudinais, transversais, e seces parciais suficientes em todos os pavimentos para indicar todos os nveis e alturas (internas e externas) em relao a referencia adotada, contendo no mnimo: 1. Todos os itens listados na Etapa 2 ARQ204 definitivos e acrescidos dos itens seguintes. 2. Sistema de modulao vertical (quando pertinente) 3. Distino grfica entre elementos da estrutura e vedaes seccionadas 4. Cotas verticais de piso, parciais e totais dos elementos seccionados

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5. Nvel dos pisos seccionados, bruto (osso) e acabado 6. Nveis e alturas (p-direito, piso a piso, platibandas, etc.) de todos ambientes, pavimentos e edificaes Indicaes dos perfis longitudinais e transversais originais do terreno, bem como dos novos perfis longitudinais e transversais do terreno, com indicao de aterros e desaterros (cortes) 1. Indicaes dos espaos tcnicos necessrios 2. Indicaes e locao das aberturas tcnicas (shafts) 3. Indicaes e dimensionamento dos espaos livres entre forros e entre piso 4. Tabelas com indicao de acabamentos 5. Indicao de referencia das esquadrias 6. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ305 Soluo definitiva de todas as Fachadas Elevaes de todas as faces, de todas as edificaes, indicando a articulao de todos os elementos componentes das fachadas, inclusive os nveis dos pavimentos em relao referencia adotada, contendo no mnimo: 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ C 006 definitivos e acrescidos dos itens seguintes. 2. Indicao das divisas do terreno 3. Indicao dos elementos do sistema estrutural 4. Indicao dos elementos de coberturas e platibandas 5. Indicao dos acessos e marquises 6. Indicao do sistema de modulao horizontal e vertical (paginao de revestimentos, juntas e frisos) 7. Representao grfica dos materiais de revestimento 8. Indicao, dimensionamento e especificao das frmas (quando utilizado concreto aparente) ou painis (para sistemas industrializados) 9. Indicao, modulao e sentido de abertura das esquadrias e gradis nas fachadas 10. Indicao da localizao de equipamentos, tubulaes ou outros elementos de Sistemas Prediais e de Climatizao aparente 11. Cotas parciais e totais dos componentes 12. Tabelas com indicao de acabamentos 13. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

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ARQ306 Soluo definitiva de layout 1. Todos os itens listados na Etapa 1 ARQ C 211 consolidados e acrescidos dos itens seguintes. 2. Elevaes e detalhamentos especficos para o entendimento do projeto.

ARQ307 Soluo definitiva do Projeto de Sinalizao e Comunicao Visual 1. Desenhos dos elementos de identificao 2. Padres grficos 3. Desenhos do mapa ttil 4. Tabela definitiva

ARQ308 Soluo definitiva do Projeto de Luminotcnica e teto - Detalhamento de Forros 1. Todos os itens listados na Etapa 2 ARQ208 definitivos e acrescidos dos itens seguintes. 2. Desenho do forro, com a indicao da posio e dimensionamento das placas ou lminas, com especificao completa das mesmas, com o ponto de partida de paginao 3. Representao especfica e completa das luminrias, com indicao de pontos de iluminao no teto 4. Representao dos aerofusos, sancas com respectivas grelhas de insuflamento e retorno para sistema de ar-condicionado central, quando no forro 5. Indicao dos pontos de instalaes especiais, quando no forro 6. Representao das vedaes e divisrias 7. Detalhes complementares de arremates com elementos de vedao 8. Tabela de luminrias 9. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ309 Soluo definitiva de todos Mtodos Construtivos e Materiais de Acabamento 1. Todos os itens listados na Etapa 2 ARQ209 definitivos com reviso dos quadros conforme item seguinte.

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2. Verificao ou complementao da listagem, por ambiente, com a definio final de todos os mtodos construtivos e materiais de acabamentos para servir de subsdio s atividades posteriores, considerando as especificaes arquitetnicas de : Sistemas de revestimento de piso, vedaes, coberturas e forros Sistemas de vedao gerais externos e internos Sistemas de esquadrias ARQ310 Detalhamento de reas Molhadas 1. Plantas com indicao de posio e referncia completa de louas sanitrias, ferragens e acessrios, bem como balces, armrios, soleiras, frisos, divisrias e arremates 2. Indicao de ponto de partida dos revestimentos cermicos (pisos e paredes) 3. Elevaes, na quantidade necessria, com cotas indicativas totais e parciais 4. Detalhes de bancadas e outros elementos construtivos, com especificaes de acabamentos. 5. Tabelas com indicao de acabamentos 6. Indicao de referencia das esquadrias 7. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ311 Detalhamento de Escadas e Rampas 1. Planta baixa com dimensionamento de pisos e patamares 2. Representao, e quantificao completa de corrimo e numerao de pisos e espelhos 3. Indicao do sentido de SUBIDA de escadas e rampas 4. Indicao de incio e fim de corrimos 5. Indicao de abertura de PCF e sua interferncia na circulao 6. Cortes na quantidade necessria, com cotas indicativas dos nveis, altura de espelho, corrimo e outros 7. Detalhes especficos, de acordo com o projeto 8. Tabelas com indicao de acabamentos 9. Indicao de referncia das esquadrias 10. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ312

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Detalhamento Construtivo Especfico (Horizontal e Vertical) 1. Desenhos complementares em escalas ampliadas, necessrios melhor compreenso e execuo da obra 2. Desenhos complementares de instalao de equipamentos 3. Desenhos complementares de cobertura (rufos, calhas, telhas, etc.) 4. Desenhos complementares de arremates de madeira (soleiras, peitoris, rodaps ou revestimentos) 5. Desenhos complementares de arremates de elementos (esquadrias, escadas, rampas com alvenarias e estruturas) 6. Desenhos complementares de arremates das alvenarias ou de outros elementos de vedao com estruturas 7. Desenhos complementares de finalizao de acabamentos de equipamentos com todos os elementos da construo 8. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ313 Detalhamento Bsico de Esquadrias e Elementos de Ferro, Alumnio, Madeira e Vidro. 1. Elevao das esquadrias com representao das folhas e montantes (divises e marcos), com cotas gerais dos seus componentes e indicao dos elementos fixos e mveis 2. Seces horizontais e verticais (quando pertinente) das esquadrias, com dimenses gerais dos seus componentes, definio de abertura, Indicao de peitoris, de pingadeiras, puxadores, e peas de comando 3. Desenhos de arremates e adequao com revestimentos / acabamentos internos e externos 4. Especificao das ferragens (dobradias, pinos pivs, fechaduras), vidros, painis etc 5. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ314 Detalhamento Bsico de Muros de Divisa e Elementos de gua 1. Desenhos em escalas ampliadas, necessrios melhor compreenso e execuo da obra 2. Desenhos de instalao de equipamentos 3. Desenhos de arremates de peitoris, rodaps ou revestimentos 4. Desenhos de arremates das alvenarias ou de outros elementos de vedao com estruturas

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5. Especificaes gerais de revestimentos, materiais de acabamentos, cores e desenhos de paginao (quando pertinente) 6. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ315 Tabelas de Acabamentos

Normalmente os acabamentos so indicados em tabelas nas prprias folhas de desenhos de cada pavimento, fachadas e nas ampliaes de detalhamento, podendo entretanto, de comum acordo com o contratante, ser desenvolvido em planilha especfica. Indicao de todos os materiais de acabamentos tais como pisos, rodaps, revestimentos, soleiras, forros, louas, metais, ferragens, etc.

ARQ316 Detalhamento de Pavimentaes/Pisos 1. Desenho dos pisos com a indicao da posio e dimensionamento das peas, placas ou lminas, com especificao completa 2. Representao dos pontos de drenagem e caimentos 3. Indicao dos pontos de instalao dos sistemas eltricos, hidrulicos e de climatizao, quando no piso 4. Representao das vedaes e divisrias 5. Detalhes complementares de arremates com elementos de vedao (rodaps, soleiras e outros) 6. Desenhos complementares de finalizao de acabamentos de equipamentos com todos os elementos da construo 7. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ317 Detalhamento de Sistemas de Impermeabilizaes Detalhamento construtivo de todos os sistemas de impermeabilizao, nos seguintes elementos: Caixas dgua superiores e inferiores Lajes de cobertura Jardineiras Pisos de reas molhadas

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Vedaes e painis Paredes diafragma e muros de conteno Lajes de sub-presso ou sistemas de drenagem sob pisos em sub solos Os detalhamentos devem conter: 1. Desenhos em corte de todas as condies gerais dos sistemas de impermeabilizao, com a indicao da posio e dimensionamento dos materiais utilizados, e especificao

completa dos produtos indicados 2. Representao dos pontos de drenagem e caimentos 3. Detalhamento dos sistemas de drenagem 4. Indicao dos pontos de instalaes prediais eltricas, hidrulicas e de climatizao, quando localizados no piso 5. Detalhes complementares de arremates com elementos de vedao, estruturas e outros detalhes de interseco de sistemas (finalizao vertical da impermeabilizao, tubulaes e dutos, ralos e grelhas, rodaps, soleiras) 6. Desenhos complementares de finalizao de acabamentos com equipamentos e outros elementos da construo 7. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ318 Elevaes Internas das Paredes 1. Elevaes com indicao de posio e referncia completa de todos elementos visveis: esquadrias, ferragens, acessrios, soleiras, frisos, divisrias, arremates, balces e armrios 2. Indicao de todos elementos aparentes de sistemas prediais (eltrico e hidrulico), de climatizao, e indicao de todos elementos estruturais com representao grfica especfica (linhas tracejadas) 3. Tabelas com indicao de acabamentos 4. Indicao de referencia das esquadrias 5. Especificaes Gerais de Materiais e Sistemas, Notas Gerais, e Legendas

ARQ319 Memoriais Descritivos de Especificao de Materiais

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Preparao de Memoriais Descritivos para Especificaes dos Materiais que iro caracterizar as condies de execuo e o padro de acabamento, em cada tipo de servio, alm de indicar os locais de aplicao de cada um dos materiais e servios 1. Especificao de materiais e servios com as recomendaes tcnicas para uso e aplicao das informaes contidas no projeto 2. Especificao das normas e ensaios mnimos a serem aplicados para referendar a execuo fsica dos sistemas e respectiva documentao 3. Fazem parte integrante das especificaes, como se nelas estivessem transcritas, todos os documentos abaixo, quando referentes construo civil, emitidos por rgos pblicos federais, estaduais e municipais, ou ainda por concessionrias de servios pblicos: 4. Normas tcnicas aprovadas e recomendadas: Projetos de normas tcnicas em estgio experimental Mtodos de ensaio Padres aprovados e recomendados pela ABNT Cdigos Normas Leis Decretos Posturas Regulamentos em vigor ARQ320 Verificao da compatibilidade de todos os documentos gerados por todas as especialidades e consultorias 1. Relatrios e desenhos indicativos de todas as interferncias entre todos os sistemas e os projetos, para eventual soluo e correo, verificando as interferncias em: Sistemas de revestimentos de pisos, vedaes e forros Dimensionamento de equipamentos em funo dos ambientes Sistemas de Estruturas Sistemas de Fundaes Sistemas Prediais Eltricos e Hidrulicos Sistemas de Climatizao (Ar-condicionado, Pressurizao e Ventilao) Sistemas gerais de vedao

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Quaisquer outros sistemas pertinentes ao empreendimento ARQ321 Elaborao de Planilhas de Quantidades de Materiais e Servios 1. Planilha quantitativa de materiais, relacionando todos os materiais e servios envolvidos na execuo dos elementos arquitetnicos definidos pelo projeto

ARQ322 Elaborao de Oramentos 1. Planilha de oramento com preos estimativos, incluindo toda a execuo dos elementos definidos pelos projetos

ETAPA 4: PS-ENTREGA DO PROJETO (FASE E - ps-entrega do projeto, conforme manuais de escopo) ARQ401 Apresentao do Projeto 1. Esclarecimentos sobre a organizao e forma de utilizao dos documentos de projeto 2. Esclarecimentos sobre o projeto de arquitetura 3. Ata da reunio

ARQ402 Esclarecimento de Dvidas 1. Ata de reunio com os esclarecimentos realizados 2. Fax e e-mail com todos os esclarecimentos

ARQ403 Acompanhamento Bsico da Obra fiscal do banco 1. Realizao de at quatro (4) visitas de acompanhamento da execuo, conforme eventos pr-determinados Por ocasio do incio das vedaes Por ocasio do incio dos revestimentos

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No momento em que o Contratante e o Arquiteto julgarem mais conveniente, a ser determinado de comum acordo Por ocasio da concluso da Obra 2. Ata de reunio ou relatrios tcnicos das visitas, com pareceres sobre a qualidade geral da obra, dos materiais, da mo de obra e demais itens de interesse do Contratante, conforme acordado pelas partes 3. Fax e e-mails com atas e relatrios para todos os interessados 4. Fotos comentadas da obra (quando pertinente)

ARQ404 Anlise de Solues Alternativas 1. Relatrio de anlise das solues propostas

ARQ405 Compatibilizao de Especificaes de Fornecedores 1. Relatrio tcnico comparativo com pareceres sobre a qualidade geral dos materiais, da mo de obra, e demais itens de interesse do Contratante, a serem definidos por acordo entre as partes ARQ406 Adaptao e Alteraes de Projeto 1. Projeto alterado conforme as solicitaes

ARQ407 Acompanhamento Tcnico da Obra 1. Relatrio tcnico de cada visita, com o registro das atividades desenvolvidas em obra ou em decorrncia do servio de acompanhamento da obra, emitindo-se pareceres sobre: A qualidade geral da obra A qualidade geral dos materiais Solues para as interferncias entre os projetos no previstas anteriormente Propostas de alteraes de detalhes especficos e / ou demais itens de interesse do Contratante, conforme acordado pelas partes Documentao fotogrfica

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ANEXO 5 - SOLICITAO DE PROPOSTA

IMPLEMENTAO 1 AGNCIA A
SOLICITAO DE PROPOSTA PARA DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

DADOS DA OBRA rea: 550,00m

OBJETIVO GERAL As contrataes de projeto tm como objetivo geral o recebimento do projeto executivo detalhado, memrias de clculo, anotaes de responsabilidade tcnica, aprovaes nos rgos competentes e caderno de especificaes com todas as informaes necessrias perfeita compreenso e especificao de produtos e servios adequados ao tipo de obra e localidade.

ETAPAS Etapa 1: ANTE-PROJETO Etapa 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO/LEGAL Etapa 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO Etapa 4: PS-ENTREGA DO PROJETO Etapa 5: PS-ENTREGA DA OBRA

DIRETRIZES Conforme Termo de Referncia para o desenvolvimento de projetos integrados da instituio, anexo

DEFINIO DA LISTA DE ATIVIDADES DO PROJETO Conforme Termo de Referncia para o desenvolvimento de projetos integrados da instituio, anexo ETAPA1: ANTE-PROJETO

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ARQUITETURA ARQ101 at ARQ110, ARQ112 e ARQ115 HIDRULICA - HID101 at HID104 ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE101 at ELE104 AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC101 at VAC105 COMBATE A INCNDIO - INC101 at INC103

ETAPA 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO.. ARQUITETURA - ARQ201 at ARQ209, ARQ211 e ARQ217 HIDRULICA - HID201 at HID204 ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE201 at ELE204 AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC201 at VAC205 COMBATE A INCNDIO - INC201 at INC205

ETAPA 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO. ARQUITETURA - ARQ301 at ARQ322 HIDRULICA - HID301 at HID315 ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE301 at ELE314 AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC301 at VAC311 ORAMENTO - ORC301 at ORC303

ETAPA 4: PS-ENTREGA DO PROJETO. ARQUITETURA - ARQ401 at ARQ407 HIDRULICA - HID401 at HID407 ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE401 at ELE407 AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC401 at VAC409

ETAPA 5: PS-ENTREGA DA OBRA. ARQUITETURA - ARQ501

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AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC501 at VAC502

CRONOGRAMA PRELIMINAR DO PROJETO Defini-se como cronograma preliminar porque suas definies podem mudar de acordo com o escopo e com o andamento do desenvolvimento dos projetos.
ETAPAS PRAZO DE EXECUO DE CADA ETAPA (dias corridos) CRONOGRAMA PRELIMINAR DO PROJETO

Etapa 1: ANTE-PROJETO 10 21/08/2009 at 30/08/2009

Etapa 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO 10 05/09/2009 at 14/09/2009

Etapa 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO 20 19/09/2009 at 09/10/2009

Etapa 4: PS-ENTREGA DO PROJETO Durante a obra Durante a obra As built no final da obra.

Etapa 5: PS-ENTREGA DA OBRA 10 dias, aps entrega da obra Data a ser agendada para visita tcnica junto ao Analista do Banco do Brasil

CHECK LIST PARA DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE ARQUITETURA Conforme Termo de Referncia para o desenvolvimento de projetos integrados da instituio, anexo.

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IMPLEMENTAO 2 AGNCIA B
SOLICITAO DE PROPOSTA PARA DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

DADOS DA OBRA rea: 350,00m

OBJETIVO GERAL As contrataes de projeto tm como objetivo geral o recebimento do projeto executivo detalhado, memrias de clculo, anotaes de responsabilidade tcnica, aprovaes nos rgos competentes e caderno de especificaes com todas as informaes necessrias perfeita compreenso e especificao de produtos e servios adequados ao tipo de obra e localidade.

ETAPAS Etapa 1: ANTE-PROJETO Etapa 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO/LEGAL Etapa 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO Etapa 4: PS-ENTREGA DO PROJETO Etapa 5: PS-ENTREGA DA OBRA

DIRETRIZES Conforme Termo de Referncia para o desenvolvimento de projetos integrados da instituio, anexo

DEFINIO DA LISTA DE ATIVIDADES DO PROJETO Conforme Termo de Referncia para o desenvolvimento de projetos integrados da instituio, anexo ETAPA1: ANTE-PROJETO ARQUITETURA ARQ101, ARQ102, ARQ104, ARQ106, ARQ108 at ARQ110. HIDRULICA - HID101 e HID104 ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE101, ELE 102 e ELE104

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AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC101, VAC102 e VAC104 COMBATE A INCNDIO - INC101 e INC103

ETAPA 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO.. ARQUITETURA - ARQ202, ARQ204, ARQ206 at ARQ208, ARQ211 HIDRULICA - HID201 e HID203 ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE201 at ELE204 AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC201, VAC203 at VAC205 COMBATE A INCNDIO - INC201 at INC203

ETAPA 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO. ARQUITETURA - ARQ302, ARQ304, ARQ306 at ARQ313 e ARQ315 at ARQ322 HIDRULICA - HID301 at HID 304, HID306 at HID 308 e HID311 AT HID314. ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE301 at ELE305 e ELE307 at ELE314. AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC301, VAC302 e VAC304 at VAC311 ORAMENTO - ORC301 at ORC303

ETAPA 4: PS-ENTREGA DO PROJETO. ARQUITETURA - ARQ401 at ARQ406 HIDRULICA - HID401 at HID406 ELTRICA/ CABEAMENTO ESTRUTURADO/ SPDA/ CFTV/ ALARME - ELE401 at ELE406 AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC401 at VAC408

ETAPA 5: PS-ENTREGA DA OBRA. ARQUITETURA - ARQ501 AR CONDICIONADO E VENTILACAO - VAC501, VAC502

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CRONOGRAMA PRELIMINAR DO PROJETO Defini-se como cronograma preliminar porque suas definies podem mudar de acordo com o escopo e com o andamento do desenvolvimento dos projetos.
ETAPAS PRAZO DE EXECUO DE CADA ETAPA (dias corridos) CRONOGRAMA PRELIMINAR DO PROJETO

Etapa 1: ANTE-PROJETO 7 21/10/2009 at 27/10/2009

Etapa 2: PR-EXECUTIVO E PROJETO BSICO 10 02/11/2009 at 11/11/2009

Etapa 3: PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO 20 16/11/2009 at 07/12/2009

Etapa 4: PS-ENTREGA DO PROJETO Durante a obra Durante a obra

Etapa 5: PS-ENTREGA DA OBRA 10 dias, aps entrega da obra Data a ser agendada para visita tcnica junto ao Analista do Banco do Brasil

CHECK LIST PARA DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE ARQUITETURA Conforme Termo de Referncia para o desenvolvimento de projetos integrados da instituio, anexo.