Coupez vos mots - Word

Lorsque vous justifiez un paragraphe, toutes les lignes sont de mme longueur tandis que l'espacement entre les mots est variable. Pour viter un dcalage du texte peu esthtique, il faut utiliser la coupure automatique des mots. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Langue puis sur Coupure des mots. Cochez enfin la case Coupure automatique puis validez par OK.

Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word

Pour conomiser du papier, Word de Microsoft possde une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle. Aprs avoir cliqu sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille de la rubrique Zoom. Par dfaut, ce nombre est bien sr de 1. Slectionnez 2 par exemple pour que Word imprime 2 pages sur chaque feuille de papier.

Ajouter un index - Word

Pour marquer rapidement les lments faire apparatre dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier. Slectionnez le mot rajouter l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X. Saisissez le nom de cette entre puis validez par OK. Recommencez ensuite pour tous les mots indexer. Enfin, pour gnrer l'index de votre document partir des mots que vous avez marqus, il suffit de drouler le menu Insertion, Rfrence, Tables et index. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le gnrer automatiquement.

Insrer efficacement un fichier - Word

Pour insrer un document Word un autre, vous pouvez utiliser la commande Fichier du menu Insertion. Slectionnez un fichier Word puis cliquez sur le bouton Insrer. Si en plus vous souhaitez que toutes les modifications du fichier source soient transmises votre document, il faut activer l'option Lier au fichier, ou cliquer sur Insrer comme lien suivant votre version de Word. Enfin, pour transmettre une modification de votre document au document source, il suffit de slectionner le texte mettre jour puis d'utiliser la combinaison Maj + Ctrl + F7.

Travailler en mode plein cran sans perdre les barres d'outils - Word ou Excel
L'astuce d'hier vous indiquait comment avoir accs aux menus de votre programme en mode plein cran. Le passage en plein cran, qui se fait par le menu Affichage puis Plein cran fait galement disparatre les barres d'outils. Pour les afficher tout de mme, placez le curseur de votre souris en haut de votre cran pour faire apparatre les menus puis cliquez sur Affichage puis sur Barre d'outils. Choisissez alors les barres d'outils afficher. Par dfaut, toutes les barres d'outils s'affichent la mme hauteur. Cliquez dessus puis faites les glisser pour les dplacer votre guise. Appuyez sur le bouton Fermer le plein cran pour revenir l'affichage standard.

Travailler en mode plein cran sans perdre les menus - Word ou Excel
Pour gagner de la surface d'affichage, vous pouvez travailler en mode Plein cran. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur le menu Affichage puis sur Plein cran. Le problme c'est que les

menus semblent avoir disparu. Vous pouvez tout de mme encore y accder en dplaant le curseur de la souris tout en haut de votre cran. La barre de menu apparat alors vous permettant d'accder toutes les fonctionnalits de votre traitement de texte ou de votre tableur. Pour revenir l'affichage standard, cliquez sur le bouton Fermer le plein cran ou appuyez sur la touche Echap.

Retrouvez la taille originale d'une image

Aprs avoir agrandi ou rduit une image dans Word, vous vous rendez compte que cela ne va pas. Pour retrouver la taille d'origine de l'image, slectionnez-la puis cliquez sur le menu Format, sur Image puis cliquez sur le bouton Rtablir de l'onglet Image. Pour aller plus vite, vous pouvez galement effectuer un double clic sur l'image tout en maintenant la touche Ctrl enfonce.

Retirez rapidement un raccourci vers un document rcent

Dans Word, pour viter toutes les indiscrtions, il est possible de retirer une entre vers un document de la liste des derniers documents ouverts. Cette liste apparat aprs avoir cliqu sur le menu Fichier. Pour cela, appuyez simultanment sur les touches Alt, Ctrl et E. Le curseur de la souris se transforme en une barre horizontale. Cliquez alors sur le menu Fichier puis cliquez sur le raccourci retirer de la liste. Notez que le raccourci vers le fichier est supprim et non le fichier.

Calculer dans Word

Vous pouvez rajouter dans une barre d'outils, une commande permettant d'effectuer des calculs simples et rapides sur des nombres l'cran. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Personnaliser puis cliquez sur l'onglet Commandes. Slectionnez Outils dans la liste Catgories puis faites dfiler la liste jusqu' trouver l'option Outils Calculer. Faites-l alors glisser sur une barre d'outils de Word. Si vous slectionnez des nombres et que vous cliquez sur l'option Outils Calculer, le rsultat de la somme de ces derniers est affich dans la barre d'outils et est plac dans le presse-papiers. Cliquez sur le menu Edition puis sur Coller pour rcuprer le rsultat dans votre document. Par dfaut, les nombres sont additionns. Pour les autres oprations, il suffit d'indiquer l'oprateur entre les nombres.

Enregistrez les phrases types - Word

Pour enregistrer une phrase type dans Word, comme une formule de politesse, introduction, sigle, etc., commencez par saisir cette phrase. Puis slectionnez celle-ci l'aide de la souris, et rendezvous dans le menu Insertion puis Insertion automatique et enfin Nouveau. Microsoft Word vous demande alors de saisir un nom pour cette nouvelle insertion automatique, puis cliquez sur le bouton OK. Pour insrez automatiquement cette phrase type dans vos documents Word, allez dans le menu

Insertion/ Insertion automatique/ Insertion automatique. Dans la nouvelle fentre, slectionnez votre phrase type et cliquez sur le bouton Insrer.

Connatre les marges minimales de son imprimante

Si vous ne connaissez pas les marges minimales de votre imprimante, celles-ci sont indiques dans la documentation de votre imprimante. Si vous lavez gare, ouvrez Word, cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en page. Saisissez 0 comme valeur des quatre marges et cliquez sur OK. Dans le message davertissement qui apparat, choisissez Corriger automatiquement. Les marges minimales saffichent alors.

Rduire le nombre de page l'impression

Si la dernire page de votre document ne contient que quelques lignes de texte, Word dispose d'une fonction vous permettant de mieux disposer votre texte pour que tout votre document tienne sur des pages compltes, ce qui est beaucoup plus agrable. Cliquez sur le menu Fichier puis choisissez la commande Aperu avant impression. Dans la barre d'outils de l'Aperu avant impression cliquez sur le bouton Ajuster (reprsent par deux feuilles et une flche). Word rduit alors la taille de votre document d'une page.

Testez vos polices de caractres sous Word

Il est toujours difficile de choisir une police de caractre utiliser dans ces documents.On utilise gnralement toujours la mme parmi les centaines d'autres. Pour essayer des polices il est utile d'avoir la mme ligne l'cran avec diffrentes polices afin de pouvoir les comparer. Sur une ligne vierge tapez =rand() puis validez. La phrase Servez ce monsieur une bire et des kiwis apparatra alors plusieurs fois l'cran. Vous n'avez alors plus qu' essayer diffrentes polices.