Etkili Sunum Teknikleri

H. Gke Bilgi
31.05.2010 BL101-Biliim Teknolojileri 1

Baarl bir sunum iin bilmemiz gerekenler

Sunum Hayatmzda Sunumlarn Yeri Sunum Hazrlamadan Sorulmas Gereken Sorular Kt bir Sunum Nasl Ortaya kar?
Sunum Hazrlama Aamalar

Slayt Hazrlama Teknikleri Etkili Sunum erisindeki Blmler

31.05.2010 BL101-Biliim Teknolojileri

Sunum
Bir mesaj iletmek amacyla gerekletirilen szl ve/veya grsel iletiimdir.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Hayatmzda Sunumlarn Yeri

Eitimin her dzeyinde
lkretim Lise niversite

Mesleki hayatta
zel sektr Kamu kurumlar Akademik hayat

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Etkili sunum

Basit olsun Net olsun Teknoloji sunumun ieriini bastrmasn Sunumun kalitesi ne

ksn kullanlan teknolojiler deil

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunumdan nceki yetersiz hazrlk

Sunum ncesinde hi aratrma yapmamak ya da yetersiz aratrma yapmak. Dinleyicileri tanmamak. Ortam aratrmamak ya da sunum iin uyumlu hale getirmemek. Sunum ncesi hi deneme yapmamak. Konu hakknda yeterli bilgi sahibi olmamak.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunum balangcnda
Sunum balangcnda kendini tantmamak. Giri ksm yapmadan dorudan konuya girmek. Girite konuyla alakasz, ierii ortama ve dinleyicilere uymayan hikaye ve rneklerle giri yapmak.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunum esnasnda
Tek dze ve skc bir tonda konumak. Slaytlardan okumak. Dinleyicilere arkasn dnmek. Ezberden ok hzl bir ekilde anlatm yapmak. Seyircilerle gz konta kurmamak. Vcut dilini uygunsuz kullanmak. Dinleyicilerin dikkatini datacak rahatszlk verecek hareketler yapmak.

BL101-Biliim Teknolojileri

31.05.2010

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunum esnasnda (devam)

Aktarm esnasnda ya da sonrasnda dinleyicilerden soru ve geri bildirim almamak. Tamamen teorik bilgiler verirken pratik hayata ilikin rnekler vermemek. Dinleyicilerin ilgisini takip etmemek, sadece anlatm yaparak bitirmek ve gitmek. Sunum iin bir kapan ve zet ksm yapmamak. Teknolojileri BL101-Biliim 9

31.05.2010

Sunum Hazrlama Aamalar

HazrlanmaPlanlama Sunu Dinleyici ile etkileim zetleme Geri bildirimler

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

10

Hazrlanma--Planlama

Sunumun Ama, erik ve Organizasyonu zerinde Odaklanmak Sunum Konusu ve Ana Balklarn Grselitsel Aralar/ Teknoloji ile Desteklenmesi [PowerPoint] Fiziksel Teknolojik Donanm Katlmc/ zleyicilerin Tanm PowerPoint Slaytlarn Yazlm Sunucunun Kendini Hazrlamas
BL101-Biliim Teknolojileri 11

31.05.2010

Hazrlanma--Planlama
Bilginin anlaml ve etkin paylamn ve mesajn doru alglanmasn salar. Sunum srasnda kendi z gveninizi arttracaktr.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

12

SunuDinleyici ile Etkileim

Sunum esnasnda dinleyici ile sunu yapan kii arasndaki etkileimler: Ruh hali Gz temas Szel iletiim Kullanlan sunum, teknolojiler, ierik

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

13

zetlemeGeri bildirimler

Sunum sonunda ksa ana balklar vurgulayan zet vermeniz sunumun aklda kalcln salar. Grsel ve szel bilgi zerinde sorular etkileimi gelitirir. Katlmclara gr ve deerlendirmelerini alabileceiniz yazl sorular ynlendirmeniz, geri besleme teknii olarak yararldr.

07.06.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

14

Sunum Hazrlamadan nce Sorulmas Gereken Sorular

Ne Tr Bilgi? Neden? Kimlere? Nerede? Ne Zaman? Hangi Destek Aralaryla? Nasl?

31.05.2010 BL101-Biliim Teknolojileri 15

Slayt Hazrlama Teknikleri

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz.

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz.

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz

Balklarda en uygun genellikle 36-44 Metin ksm en uygun genellikle 20-32
BL101-Biliim Teknolojileri 16

Microsofta gre yaz tipi byklkleri:

31.05.2010

Slayt Hazrlama Teknikleri

Gerek olmadka tamamen byk harf ile yazmaynz BYK Byk Vurgulanmas istenen noktalar iin italik, alt izgi, farkl renk, yanp snme vb. dikkat ekici zelliklere yer verilmelidir.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

17

Slayt Hazrlama Teknikleri

Zemin koyu, yazlar ak veya zemin ak yazlar koyu renkli olmaldr.

Yaz Rengi Yaz Rengi

Kolay okunmayan grsel malzeme kullanmayn.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

18

Slayt Hazrlama Teknikleri

Anahtar kelimeler kullann. Uzun cmlelerden kanp takm szckler ve maddeler kullann. Slaytlar yazlarla doldurmayn. Her slayt tek konu iermelidir. Slaytlardaki ve her blmdeki balklar aklayc olmaldr.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

19

Slayt Hazrlama Teknikleri

Unutmayn ki; sunum rapordan farkldr Sunumunuzun her eyi iermesini beklemeyin

Konuan-anlatan

olmayn Konuulan kelimeler yazlan kelimelerden farkldr

BL101-Biliim Teknolojileri

olun, yazan-okuyan

31.05.2010

20

Slayt Hazrlama Teknikleri

Slaytlara numara konmas tavsiye edilir. 666 kural uygulanmaldr:

her slaytta en fazla alt satr, her satrda en fazla alt kelime olmal, alt slayttan sonra mutlaka grafik veya resim iermelidir.

En azndan slaytlarda 6-10 satr says kullanmaya zen gsterilmelidir.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

21

Slayt Hazrlama Teknikleri

Hedef kitleye uygun tasarm seilmelidir. Grsel malzeme ok fazla yazl metinle, resimlerle veya ok farkl renklerle doldurulmamaldr. Sra nemli olmadka numaral liste olmamal Ekranda ncelikle belirmesini istediiniz en nemli unsurlar gze arpmal Yazm ve dilbilgisi hatas kontrol edilmeli
BL101-Biliim Teknolojileri 22

31.05.2010

Slayt Hazrlama Teknikleri

Slayt geilerinin ok fazla dikkat ekici ve ilgi datc olmamasna dikkat edilmeli Animasyonlar yerinde ve anlaml kullanlmal

Ekrandaki elemanlarn hareketi, gz hareketlerine uygun olmal ve gz yormamal Sunum zel efektler, sesler, deiik fontlar, gz alc renkler veya resimleri ok fazla kullanarak dzenlenmemeli
BL101-Biliim Teknolojileri 23

31.05.2010

Slayt Hazrlama Teknikleri

Sunum hazrlarken animasyon kullanmnn nemi

Gereksiz animasyon kullanmndan kanmak Dinleyiciyi rahatsz edecek animasyonlardan kanmak erikle badamayan animasyonlardan kanmak

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

24

Slayt Hazrlama Teknikleri

Verilen bir metnin gerektirdii grafik ya da resim, metinle birlikte ayn ekranda yer alm olmal Kullanlan resim ya da grafikler gereksiz ayrntlardan arndrlmal
KK KAN DOLAIMI:Kalpte bulunan kirli kann akciere gidip temizlendikten sonra tekrar kalbe dnmesidir. Sa karnckta balar , sol kulakkta biter.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

25

Slaytlarda Renk Kullanm

Renk kullanmnda basitlik ve tutarllk nemlidir. Okunabilirlie zen gsterilmelidir. Verilmek istenilen mesajlara uygun renkler seilmelidir. Vurgulanmak istenilen yerlerdeki renk seimine dikkat edilmelidir. Bir ekranda, drt farkl renkten fazla renk kullanlmamasna dikkat edilmeli
BL101-Biliim Teknolojileri

31.05.2010

26

TURUNCU
Scak bir renktir hayranlk verici, canl ve samimidir. Sayfann gz alc ve dikkat ekici olmas iin turuncu kullanlabilir. Zemin rengi olma asndan zayftr. Mavi ile kullanmaktan kanlmaldr.

31.05.2010 BL101-Biliim Teknolojileri 27

SYAH

Mali veriler sunmak iin kullanlabilir Gc ve tutkuyu temsil eder Genellikle, keder, ar ve depresyon rengidir Fakat doru balamda kullanlrsa, sofistike ve gizemli olabilir almalar, siyah artalan zerinde on-line okumann zorluunu ortaya koymaktadr. Baskn renk olarak siyah kullanm bir ocuk sitesi iin en kt seim olabilirken; bir sanat galerisi sitesi iin mkemmel bir seim olabilir

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

28

MAV

Sakinlik, gvenirlik simgesidir. Batda intiharlar azaltmak iin kpr ayaklarn maviye boyarlar. Duvarlar mavi olan okullarda ocuklarn daha az yaramazlk yapt saptanmtr. ok popler bir zemin rengidir. Fakat turuncu ile maviyi birlikte kullanrken dikkatli olmak gerekmektedir.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

29

YEL

Geri besleme(Feedback) isteniyorsa kullanlabilir Gven veren renktir, sadakat ve zekay simgeler

bankalarn logolarnda hakim renktir. byk lokanta mutfaklarnda yeil tercih edilir.

Yaratcl krkler

Rahatlatc, sakinletirici ve ifa vericidir

Denge ve dayanklln simgesidir
BL101-Biliim Teknolojileri 30

31.05.2010

KIRMIZI

iddetli ve gl her eyi temsil eden tm renklerin en scadr

Bir grubu motive etmek iin kullanlabilir

Krmz ve yeil bir arada kullanlmamaldr. (Renk Krleri)

31.05.2010

Mavi ve mor ile uyum salamaz

Krmz, i hayatnda baarszl, finans sektrnde kayb temsil eder.

Her zaman bir uyar olarak alglanr

tah aar Kan akn hzlandrr
BL101-Biliim Teknolojileri 31

MOR

Asaleti simgeler. Bilgelik, lks ve gcn simgesidir Nevrotik duygular aa kardndan, insanlar bilin altnn korkuttuu saptanmtr Ekranda gz olduka fazla yorar

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

32

KAHVERENG

nsann hareketlerini hzlandrr

Kansas niversitesi, Sanat Fakltesi'nde bir deney iin bilgisayar yardmyla duvarlarn rengi deitirilebilir hale getirilmi. Fon kahverengiye dndnde insanlar daha hzl hareket etmiler
Bu yzden fastfood restoranlar i mekanda kahverengi kullanlmaktadr
BL101-Biliim Teknolojileri 33

31.05.2010

SARI

yimserlii temsil eder

Geiciliin ve dikkat ekiciliin semboldr

Bu yzden dnyada taksiler sardr, geici olduu bilinsin ve dikkat eksin diye

Araba kiralama irketleri de sary kullanr

Sar rengi bu zelliinden dolay bankalar kullanmak istemez Zt renkler ile kullanldnda okunabilirlii kolay olan iyi bir zemin rengidir
BL101-Biliim Teknolojileri 34

31.05.2010

Sunumda Rahatszlk Veren eyler - zet

Konumacnn slaytlardan okumas

Okunmas zor kk yazlar

Kt renk seimi ile okunmas zorlaan yazlar

BL101-Biliim Teknolojileri

31.05.2010

35

Sunumda Rahatszlk Veren eyler - zet

Maddeleme yaplmam uzun cmlelerin kullanm

Gereksiz animasyon ve hareketli nesnelerin kullanm Ar derecede karmak grafik kullanm

BL101-Biliim Teknolojileri

31.05.2010

36

Etkili Sunum ierisindeki Blmler

Giri
Etkileyici bir balang Giri bilgilendirmesi

Gelime

eriin aktarm ve gerek hayattan rnekler ile aktarm

Sonu
Kapan bilgilendirmesi zet Geri bildirim ve sorular

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

37

Giri

Bilgilendirme Konunun nemini belirlemelidir. Sunuma konuya ilgi ekilmelidir.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

38

Gelime

letmek istediiniz nemli konular ve bunlar destekleyen veriler iermelidir. Destekleyici veriler kullanlmaldr. fadelerinize inandrclk kazandrr, Karmak konular kolay kavramay salar, Dinleyicinin dikkatini belirli bir noktaya toplar. Deiik destekleyici veri eitlerini iermelidir: statistikler (Grafikler, tablolar), Grsel eler (Resim, fotoraf vb.) rnekler, ykler ve alntlar vb.
BL101-Biliim Teknolojileri 39

31.05.2010

Sonu

nemli konularn ksa bir zetini iermelidir. Giri ile arasnda balant bulunmaldr. Sunum yapan kiinin iletiim bilgilerini mutlaka yer almaldr.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

40

Sunumun Dinleyicilere Aktarlmas

Ruh Hali Gz Temas Ses Kullanm Tonlamalar Beden Dili Grsel ve itsel aralarn Kullanm Dilin Kullanm Sunucunun yeri katlmclara mesafesi

31.05.2010 BL101-Biliim Teknolojileri

41

Sunumlarda Yaplmas Gerekenlerzet

Konumanz dzenli ve tutarl bir ekilde dzenleyin. Konumanz en az kez prova edin. Adnz, soyadnz ve konumunuzu vererek kendinizi tantn. Sunumunuzun ana hatlarn retim yesi/ uzman kiiye sunum ncesi verin. Dinleyicileriniz ile gz temas iinde bulunun ve beden dilinize dikkat edin.
BL101-Biliim Teknolojileri 42

31.05.2010

Sunumlarda Yaplmas Gerekenlerzet

31.05.2010

Her blmn balnn yeterince aklayc olmasna dikkat edin. Grsel malzemelerinizle szl anlatmnz arasnda denge olmasna dikkat edin. Konumanz sresince grsel malzemelerinize iaret edin. Sesinizin vurgularnda ve tonlamada nem ve tekrarlama iin ierie uygun deiiklikler yapn. Zamannz iyi kullann.
BL101-Biliim Teknolojileri 43

Sunumlarda Yaplmamas Gerekenler-zet

Kolay okunmayan grsel malzeme kullanmayn. Grsel malzemeyi ok fazla yazl metinle, resimlerle veya ok farkl renklerle doldurmayn. Grsel malzemeyle ilgili olmayan bir konudan bahsetmeyin. Dinleyicilere srtnz dnmeyin.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

44

Sunumlarda Yaplmamas Gerekenler-zet

ok hzl, ok yava ya da okuma biiminde monoton bir ekilde konumayn. Sunum boyunca kartlar zerindeki notlarnzdan okumayn. Gsterilen PP slayt zerinde yazl olan cmlelerin tpa tp aynsn konumanzda kullanmayn.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

45

Etkili Sunum iin (zet)

31.05.2010

Sunumun genel amacn belirleyin Tantm Mesaj vermek Dinleyici kitlenizi belirleyin ve tanmlayn Alannda uzman kiiler Konu hakknda bilgisi olmayan kiiler Konu iin gerekli hazrlk ve aratrmalar yapn Anlatmnz ve sunumunuzu planlayn
BL101-Biliim Teknolojileri 46

Etkili Sunum iin (zet)

Doru grselleri sein ve sunumuzda kullanmak iin planlayn Teknolojinin sunumunuzu bastrmasna izin vermeyin Sunum ierisinde;

lk slaytta konu bal, adnz soyadnz ve dersin ad gibi giri bilgileri bulunmal kinci slaytta sunumun ierii balklar halinde maddeler altnda sunulmal -- outline

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

47

Kaynaklar

http://www.slideshare.net/bluish1/etkili-sunum http://www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf http://managementhelp.org/commskls/presntng/basics.htm http://www.1000ventures.com/business_guide/crosscuttings/prese ntations_main.html

http://www.the-eggman.com/writings/keystep1.html www.baskent.edu.tr/~hersoy/downlads/egbe502/egbe-502-09.ppt www.baskent.edu.tr/~eminec/okul_oncesi/pp_etkili_sunum.ppt http://career.sabanciuniv.edu/tr/yazdir.php?kariyer/sunum_teknikle ri.html

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

48