GUIA DE CUADERNO DE TRMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE LAPAZ

CASA DEL EMPRENDEDOR

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

Para establecer una empresa de alto desempeo competitivo es necesario ser reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial. La gua le ayuda a encontrar los tramites que necesita, donde conseguirlos y que paso tiene que seguir La formalidad consiste en 6 pasos, cada uno en una institucin especifica y de acuerdo a la constitucin legal de su empresa.

PASOS

1. FUNDEMPRESA 2. SIN 3. GOBIERNO MUNICIPAL 4. CAJA DE SALUD 5. AFPS 6. MINISTERIO DE TRABAJO

A continuacin le presentamos en detalle:

FUNDEMPRESA FUNDEMPRESA
Qu hace? Le otorga la Matrcula de Comercio

Para qu le sirve? Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales

PASOS PARA SU INSCRIPCION

1. Verificar la disponibilidad del nombre que utilizara su empresa mediante el trmite de control de homonimia El control de homonimia es el mecanismo operativo del cliente para conocer la viabilidad del uso del nombre .A fin de establecer si el nombre comercial no se encuentra registrado

Requisitos para su inscripcin

1. Formulario N 0010/03 de solicitud de Control de Homonimia, debidamente llenado y firmado por el cliente. Costos Empresa Unipersonal o Comerciantes individuales Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Sociedad Annima (S.A.) Bs ,78 Bs .136, 50 Bs.175

2. Elegir el tipo de societario

3. efectuar la inscripcin de su empresa en el registro de comercio de acuerdo al tipo societario que tendr su empresa

Requisitos para cada uno de los tipos de societario

UNIPERSONAL
1. si el capital es igual o menor a Bs. 27, 735 2. Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa 3. Cdula de identidad original del comerciante o propietario (nicamente para verificacin) y Fotocopia simple de cdula de identidad del comerciante

4. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional que interviene acompaando la solvencia profesional original otorgada por el Colegio de contadores o Auditores.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

1. Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa 2. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional que interviene acompaando la solvencia profesional original otorgada por el Colegio de contadores o Auditores. 3. Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original y fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el art.127 del cdigo de comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo de societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo 4. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que contenga las partes pertinentes referidas: a) Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de instrumento, lugar, fecha, Notara de Fe Pblica y Distrito Judicial; b) Transcripcin in extenso y textual de las clausulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio y c) conclusin concordancia de la intervencin del Notario de fe Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin). 5, Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del mismo .No se requiere la inclusin del acta de asamblea.

SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)

De la misma manera son los puntos 1 ,2 y 4 de (SRL) pero adjuntado lo siguiente. 1. testimonio de la escritura pblica fe de constitucin social en original o fotocopia legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la sociedad que contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y designacin del directorio provisional .El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el art.127 del cdigo de comercio y adecuarse a las

normas correspondientes al tipo de societario respectivo establecidos en el mismo cuerpo normativo 4. estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial 3. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin. Arancel para las diferentes formas de constitucin S.A. 584,50 Bs S.R.L. 455,00 Bs UNIPERSONAL 260,00 Bs

SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES

Qu hace? Inscribe al Padrn Nacional de Contribuyentes para la obtencin del NIT que es el nmero de identificacin tributaria

Para qu le sirve? Para estar registrado y poder funcionar legalmente

REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS REGIMENES REGIMEN GENERAL Requisitos para personas naturales 1, Documento de Identidad. En original y fotocopia 2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energa elctrica del domicilio donde desarrolla su actividad econmica y del domicilio habitual Requisitos para Personas Jurdicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y otros)

1, Escritura de Constitucin de Sociedad, Ley, Decreto, Resolucin o Contrato, segn corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente. 2, Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el nmero de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad econmica. Para Sucesin Indivisa 1. Certificado de Defuncin original. 2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado fotocopia legalizada). (original o

3. Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado

REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO Pertenecen todas las personas que realicen con carcter habitual actividades de: ARETSANOS, COMERCIANTES MINORISTAS Y VIVANDEROS adems que su capital no debe ser mayor a 37,000 Bolivianos REQUISITOS 1, Documento de Identidad. En original y fotocopia 2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energa elctrica del domicilio donde desarrolla su actividad Econmica y del domicilio habitual Cunto se paga? El monto es depende de la categora CATEGORIAS MONTO en Bs 1 47 2 90 3 147 4 158 5 200 CAPITAL 12.001 15.000 15.001 18.700 18.701 23.500 23.501 29.500 29.501 37.000

REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO Personas Naturales 1. Documento de Identidad 2. Ttulo de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la explotacin. Sucesin Indivisa 1. Certificado de Defuncin original. 2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (Original o fotocopia legalizada). 3. Documento de identidad original del Representante Legal o Apoderado Organizaciones de Pequeos Productores 1. Personera Jurdica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organizacin de Pequeos Productores (OPP) est conformada por pueblos indgenas y originarios comunidades indgenas y campesinas y sus organizaciones nacionales departamentales o regionales, debern presentar la Personera Jurdica emitida por el Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia 2. Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal. 3. Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes). 4. Factura o prefectura cuando corresponda, de energa elctrica del domicilio fiscal y del domicilio del Representante Legal.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION PARA TODOS LOS REGIMENES 1. Se aproxima al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdiccin entregando al funcionario los documentos requeridos 2. el funcionario solicita informacin bsica el cual es capturada en el sistema 3. Imprime reporte preliminar con la informacin proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido) 4. Firma el formulario

5. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripcin DIRECCIONES: EL ALTO Avenida Jorge Carrasco N 39. Tel 2820984-2821765 LA PAZ Avenida Montes N 515 entre avenida Uruguay y calle Batalln Illimani Tel: 2455151-2459312

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Qu hace? Autoriza la apertura de una actividad econmica

Para qu le sirve? Para obtener la autorizacin mediante la Licencia de F-401 Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaracin jurada

REQUISITOS:

PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL Personas Naturales Flder con sujetador que contenga la siguiente documentacin 1. Declaracin jurada F-401 en caso de no contar con PMC; F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma contribuyente). 2. Original y fotocopia de la cdula de identidad del titular 3. Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que acredite la direccin del domicilio de la actividad econmica de atencin al

4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripcin (si tiene). 5. Croquis de ubicacin de la actividad econmica y superficie de distribucin de los ambientes, expresados en mts2 6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. deber presentar plano elaborado por un arquitecto.

Para Personas Jurdicas agregar lo siguiente: 7. Original y fotocopia de la cdula de identidad del apoderado o representante legal 8. Fotocopia de testimonio de constitucin de sociedad 9. Original y fotocopia del poder notariado del (actualizado). representante legal

Lugar de atencin Plataforma de atencin al pblico del rea de Ingresos Tributariosdependencias de Actividades Econmicas y licencias de funcionamiento, edificio Armando Escobar Ura (ex Banco del Estado), planta baja. Sub-alcalda zona sur, macro distrito V, a travs de la plataforma de atencin al ciudadano Sitr@m.

Tiempo de duracin: 5 das hbiles

PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES

Personas Naturales Flder con sujetador que contenga la siguiente documentacin: 1. Declaracin jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaracin jurada F-402 (en caso de contar con PMC). 2. Original y fotocopia de la cdula de identidad del titular

3. Fotocopia de la ltima factura de luz (anverso y reverso) que acredite la direccin del domicilio de la actividad, econmica. 4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripcin (si corresponde). 5. Croquis de ubicacin de la actividad econmica y superficie de distribucin expresada en mts2. 6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deber presentar plano elaborado por un arquitecto 7. Formulario original y fotocopia del Registro Ambiental Industrial(RAI), emitido por la Direccin de Calidad Ambiental del GMLP. 8. Carta de categorizacin industrial, emitida por la Direccin de Calidad Ambiental del GMLP 9. Certificado acstico, emitido por la Direccin de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido). 10. Carta de autorizacin firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrtico 11. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulacin de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias).

Para Personas Jurdicas agregar lo siguiente: 12. Original y fotocopia de la cdula de identidad del apoderado o representante legal. 13. Fotocopia del testimonio de constitucin de sociedad. 14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal. Lugar de atencin Unidad Especial de Recaudaciones, a travs del rea de Ingresos Tributarios y la Direccin de Calidad Ambiental Sub-alcalda sur, Macro distrito V. dependiente de la 0Oficiala Mayor Tcnica. Tiempo de duracin: 5 das hbiles

CAJA NACIONAL DE SALUD

Qu hace? Afilia al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud

Para qu le sirve? Para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relacin con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo

REQUISITOS PARA EMPRESAS 1. Form. AVC-01 (Vacio) 2. Form. AVC-02 (Vacio) 3. Form. RCI-1A (Vacio) 4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION 5. Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal 6. Fotocopia NIT. 7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia) 8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado) 9. Nomina del personal con fecha de nacimiento. 10. Croquis de ubicacin de la Empresa 11. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depsito en la ventanilla 4 (divisin de tesorera)

REQUISITOS PARA AFILIACION DEL TRABAJADOR 1. Formulario Avc-04 "Sellado y firmado por la empresa". 2. Formulario Avc-05 (no llenar). 3. Fotocopia cdula de identidad del trabajador.

4. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar 5. ltima Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones

Lugar de atencin: La documentacin debe ser presentada en un flder en la Seccin de Afiliacin de Empresas, 2do. Piso Oficina Nacional.

Direccin: Calle Ayacucho esq. Mercado Nro. 1200, telfono: 2313316 Pagina web: http://www.cns.gob.bo/cns_infoempresas.php

ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES - AFP

Qu hace? Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo - SSO

Para qu sirve? Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas

Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del pas, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas estn obligadas a registrarse ante las AFP's. Actualmente existen dos AFP's vigentes. (BBVA PREVISIN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP) A continuacin le presentamos los requisitos para cada una de ellas.

FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP

REGISTRO DE EMPRESAS Se debe llenar el Formulario de Inscripcin del Empleador, el mismo que adquiere la calidad de Declaracin Jurada del Representante Legal o Mxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son vlidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripcin, para ello debe adjuntar lo siguiente :

REQUISITOS 2. Fotocopia simple del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria) 3. Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal. 4. Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).

Sobre la Afiliacin: Es de carcter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relacin de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultneamente y tenga varios o ningn Empleador.

REGISTRO DE PERSONAS El registro es la concrecin de la afiliacin, la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Nmero nico Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relacin de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo al reglamento. Todo Empleador tiene la obligacin de registrar a sus dependientes.

Llenado del Formulario de Registro 2. Consigne Firma del Afiliado

3. Los datos estn correctamente llenados 4. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras

REQUISITOS 1. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del representante de la AFP. 2. Al momento del Registro, es obligacin de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaracin de Derechohabientes.

COSTO No tiene costo alguno

TIEMPO La AFP deber notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptacin o rechazo del registro en un plazo que no podr superar los 20 das hbiles administrativos luego de otorgado el NUA. (Nmero nico Asignado)

DIRECCIONES AFP FUTURO: Oficina La Paz: Plaza del Estudiante Edif. Inchauste Zelaya No 1940, Planta Baja Oficina El Alto: Av. Jorge Carrasco No 10 entre Calles 1 y 2 AFP PREVISIN: Oficina La Paz: Av. 6 de Agosto esq. campos Edif. El Cipres Oficina El Alto: Av. Franco Valle N 42 casi esq. calle 2 Edif. Fundacin INFOCAL Bloque B-7, Piso 2

Sitio Web:

www.prevision.com.bo Futuro de Bolivia AFP S.A. www.afp-futuro.com

MINISTERIO DE TRABAJO

Qu hace? Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripcin en el Registro

Para qu le sirve? Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilizacin del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal as como la apertura del Libro de Accidentes.

REQUISITOS: 1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias) 2. Depsito de 80 Bs a la cuenta nmero: 501-5034475-3-17 del Banco de Crdito de Bolivia normas legales vigentes en el pas. El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deber presentar obligatoriamente el trmite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios

INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA Direccin General del Trabajo y Direcciones Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominacin Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo

TIEMPO 3 das

Lugar de Atencin: Oficinas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social a nivel nacional Direccin Web: www.mintrabajo.gob.bo