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1. Dmarrer
1. Choisissez Tous les programmes dans le menu . Un sous menu apparat, cliquez sur . Lapplication est lance. 2. Si vous utilisez souvent Word, crez un raccourci sur le bureau. Cliquez sur le raccourci pour lancer lapplication. 3. Pour dmarrer sur un document, activez le dossier contenant le document ouvrir partir de la fentre Poste de travail (ou de lexplorateur Windows) ou double cliquez sur licne du document ouvrir.
2. Ecran de Word
3. Barre doutils
La barre doutils Accs rapide peut se trouver lun des deux endroits suivants : Dans le coin suprieur gauche, ct du bouton Microsoft Office par dfaut) (emplacement
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Sous le ruban
Ajouter une commande la barre d'outils Accs rapide l'aide de la bote de dialogue Options Nom du programme Vous pouvez ajouter une commande la barre doutils Accs rapide partir dune liste de commandes de la bote de dialogue Options Nom du programme, o Nom du programme est le nom du programme dans lequel vous tes en train de travailler, par exemple Options Word. 1. Effectuez lune des actions suivantes : Utilisez le bouton Microsoft Office 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options Nom du programme, o Nom du programme est le nom du programme actif par exemple, Options Word. 2. Cliquez sur Personnaliser. Avec la barre doutils Accs Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accs rapide . Dans la liste, cliquez sur Autres commandes. 2. Dans la bote de dialogue Options Nom du programme, dans la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes : sur la catgorie de commandes de votre choix. , cliquez
3. Dans la liste des commandes de la catgorie slectionne, cliquez sur la commande ajouter la barre d'outils Accs rapide, puis sur Ajouter. 4. Lorsque vous avez ajout toutes les commandes souhaites, cliquez sur OK. Ajouter une commande la barre d'outils Accs rapide directement partir du ruban Vous pouvez galement ajouter une commande la barre d'outils Accs rapide directement partir des commandes affiches dans le ruban. 1. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet ou le groupe appropri pour afficher la commande ajouter la barre d'outils Accs rapide. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande, puis cliquez sur Ajouter la barre d'outils Accs rapide dans le menu contextuel.
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Ajouter une mise en forme votre document l'aide de la mini barre d'outils Lorsque vous slectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semi-transparente trs pratique appele mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide dfinir les polices, les styles de police, la taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces. L'illustration suivante prsente la mini barre d'outils lorsque vous positionnez le pointeur dessus. Pour l'utiliser, cliquez sur une des commandes disponibles.
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2.
Crer un thme de police personnalis 1. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur Polices du thme
2. 3.
Cliquez sur Nouvelles polices de thme. Slectionnez les polices et les tailles utiliser dans les zones Police du titre et Police du corps du texte.
L'exemple est mis jour avec les polices que vous slectionnez. 4. 5. Dans la zone Nom, tapez un nom pour le nouveau thme de police. Cliquez sur Enregistrer.
Lettrine
1. Cliquez dans le paragraphe que vous souhaitez faire commencer par une lettrine. Ce paragraphe doit contenir du texte. 2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Lettrine.
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3.
Effectuez l'une des oprations suivantes : Pour appliquer un nouveau paramtre, cliquez sur le nombre de lignes d'espacement souhait. Par exemple, si vous cliquez sur 2.0, le texte slectionn est prsent avec un double espacement. Pour dfinir un espacement plus prcis, cliquez sur Options d'interligne, puis slectionnez les options voulues sous Interligne.
2.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Aligner le ou Aligner le texte droite . texte gauche
Centrer le texte 1. Slectionnez le texte centrer. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Centrer
2. Cliquez sur le type de marge souhait. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal. Lorsque vous cliquez sur le type de marge souhait, tout votre document prend automatiquement ces dimensions. 3. Vous pouvez galement spcifier vos propres paramtres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges personnalises, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.
2. Cliquez sur Marges personnalises. 3. Dans la liste Afficher plusieurs pages, cliquez sur Normal. 4. Dans la zone Reliure, tapez une valeur de largeur pour la marge de reliure. 6/21
2. Dans la zone Alignement vertical, cliquez sur l'option souhaite. 3. Dans la zone Appliquer , cliquez sur tout le document, sur cette section ou sur partir de ce point, puis sur OK.
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La rgle verticale ne s'affiche pas si elle a t dsactive. Pour activer la rgle verticale, procdez comme suit : , puis sur Options Word. 1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office 2. Cliquez sur Options avances. 3. Sous Afficher, activez la case cocher Afficher la rgle verticale en mode Page.
7.
Les retraits dterminent la distance qui spare le paragraphe de la marge de gauche ou de droite. l'intrieur des marges, vous pouvez augmenter ou diminuer le retrait d'un paragraphe ou d'un groupe de paragraphes. Vous pouvez galement crer un retrait ngatif, qui rapproche le paragraphe de la marge de gauche. Enfin, vous pouvez crer un retrait ngatif de premire ligne, pour lequel la premire ligne du paragraphe n'est pas en retrait, mais les lignes suivantes le sont.
Marges de page
Retrait
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3. Dans la liste De 1re ligne sous Retrait, cliquez sur Premire ligne puis, dans la zone De, indiquez la quantit d'espace souhaite pour la mise en retrait de la premire ligne.
12.
Si la rgle horizontale n'apparat pas le long de la bordure suprieure du document, cliquez sur le bouton Rgle au sommet de la barre de dfilement verticale.
13. Utiliser des mesures prcises pour dfinir un retrait ngatif de premire ligne
Pour obtenir une plus grande prcision lors de la dfinition des retraits ngatifs de premire ligne, vous pouvez slectionner des options sous l'onglet Retrait et espacement. 1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue Paragraphe, puis sur l'onglet Retrait et espacement.
2.
Dans la liste De 1re ligne sous Retrait, cliquez sur Ngatif puis, dans la zone De, indiquez la quantit d'espace souhaite pour le retrait ngatif de premire ligne.
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2. Cliquez sur la conception de l'en-tte ou du pied de page souhaite. L'en-tte ou le pied de page est insr sur chaque page du document.
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2. Cliquez sur une conception d'en-tte ou de pied de page dans la galerie. Cette conception est modifie pour tout le document.
3. Cliquez sur Supprimer l'en-tte ou Supprimer le pied de page. L'en-tte ou le pied de page est supprim du document.
4. Crer un en-tte ou un pied de page diffrent pour une partie d'un document
1. Cliquez dans la section pour laquelle vous souhaitez crer un en-tte ou un pied de page diffrent. 2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur Entte ou Pied de page.
3. Cliquez sur Modifier l'en-tte ou Modifier le pied de page. 4. Dans l'onglet En-ttes et pieds de page, dans le groupe Navigation, cliquez sur pour rompre la liaison entre l'en-tte et le pied de page de la Lier au prcdent section active et de la section prcdente. Microsoft Office Word 2007 n'affiche pas Identique au prcdent dans le coin suprieur droit de l'en-tte ou du pied de page. 5. Modifiez l'en-tte ou le pied de page existant ou crez-en un nouveau pour cette section.
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5. Utiliser les mmes en-ttes et les mmes pieds de page dans chaque section de document
1. 2. 3. 4. Double-cliquez sur l'en-tte ou le pied de page que vous souhaitez rendre identique l'en-tte ou au pied de page dans la section prcdente. Dans l'onglet En-ttes et pieds de page, dans le groupe Navigation, cliquez sur ou Suivant pour atteindre l'en-tte ou le pied de page modifier. Prcdent pour relier l'en-tte et le pied de page entre la Cliquez sur Lier au prcdent section active et la section prcdente. Office Word 2007 vous demande si vous souhaitez supprimer l'en-tte et le pied de page et vous relier ceux de la section prcdente. Cliquez sur Oui.
2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement des numros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document. 3. Choisissez un style de numrotation de pages dans la galerie associe. Celle-ci comprend les options Page X sur Y.
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2. Sous Outils des en-ttes et pieds de page, sous l'onglet Crer, dans le groupe Entte et pied de page, cliquez sur Numro de page, puis sur Format Numro Page. 3. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur un style de numrotation puis sur OK. Modifier la police et la taille des numros de page 1. Double-cliquez sur l'en-tte, le pied de page ou les marges sur une des pages de votre document. 2. Slectionnez le numro de page. 3. Dans la barre d'outils miniature qui s'affiche au-dessus du numro de page slectionn, procdez comme suit : Pour changer la police, cliquez sur un nom de police dans la . zone Pour augmenter ou rduire la taille de police, procdez comme suit : Pour agrandir le texte, cliquez sur Agrandir la police. Vous pouvez aussi appuyer sur CTRL+MAJ+>. Pour rduire le texte, cliquez sur Rduire la police. Vous pouvez aussi appuyer sur CTRL+MAJ+<. Supprimer le numro de page de la premire page Cette procdure s'applique tout document dont la page de garde n'est pas issue de la galerie de pages de garde. 1. Cliquez n'importe o dans le document. 2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet Disposition.
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3. Sous En-ttes et pieds de page, activez la case cocher Premire page diffrente, puis cliquez sur OK.
VII. Tables
1. Cration d'un tableau
Pour crer un tableau, vous pouvez dessiner les lignes et les colonnes de votre choix ou convertir un texte en tableau. Dessin d'un tableau Vous avez la possibilit de dessiner un tableau plus complexe (un tableau qui contient des cellules de hauteur diffrente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple). 1. Cliquez l'endroit o vous souhaitez crer le tableau. 2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.
Le pointeur se transforme en crayon. 3. Pour dfinir les limites extrieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes l'intrieur du rectangle.
4. Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traage des bordures de l'onglet Cration, cliquez sur Gomme. 5. Slectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau, voir Suppression d'un tableau ou effacement du contenu. 6. Une fois le tableau trac, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insrez un graphique.
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Fusionner ou fractionner des cellules d'un tableau Fusionner des cellules Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une mme ligne ou colonne d'un tableau en une seule cellule. Vous avez la possibilit de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour crer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes. 1. Slectionnez les cellules fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en faisant glisser ce bord sur les cellules souhaites. 2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules. Fractionner des cellules 1. Cliquez dans une cellule ou slectionnez toutes les cellules fractionner. 2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules.. 3. Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules slectionnes.
Ajouter des bordures un tableau 1. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition. 2. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Slectionner, puis sur Slectionner le tableau. 3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Cration. 4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis procdez de l'une des faons suivantes : Cliquez sur l'un des jeux de bordures prdfinies. Cliquez sur Bordure et trame, activez l'onglet Bordures, puis slectionnez les options souhaites. Supprimer toutes les bordures d'un tableau 1. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
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2. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Slectionner, puis sur Slectionner le tableau. 3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Cration. 4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis sur Aucune bordure. Ajouter des bordures aux cellules spcifies uniquement 1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
2. Slectionnez les cellules souhaites ainsi que les marques de fin de cellule. 3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Cration. 4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis cliquez sur la bordure que vous souhaitez ajouter. Supprimer uniquement les bordures des cellules spcifies 1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
2. Slectionnez les cellules souhaites ainsi que les marques de fin de cellule.
3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Cration. 4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis sur Aucune bordure.
VIII. Listes
3. Listes : un niveau ou plusieurs niveaux
Crez une liste un seul niveau, ou bien crez une liste plusieurs niveaux pour afficher des listes dans une liste. Lorsque vous crez une liste puces ou une liste numrote, vous pouvez effectuer une des oprations suivantes :
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Utiliser les bibliothques de puces et de numrotations Utilisez les formats de numrotation et de puces par dfaut pour les listes, personnalisez les listes ou slectionnez d'autres formats dans les bibliothques de puces et de numrotations.
Mettre en forme les puces ou les numrotations Utilisez une autre mise en forme pour les puces ou les numrotations que pour le texte dans une liste. Par exemple, cliquez sur un numro et modifiez la couleur pour toute la liste, sans toucher au texte de la liste.
Utiliser des images ou des symboles Crez une liste puces graphiques pour accrotre l'impact visuel d'un document ou d'une page Web.
Arer les lments d'une liste : Vous pouvez augmenter l'espace entre les lignes de toutes vos listes en dsactivant une case cocher. 1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flche en regard de Style, puis cliquez avec le bouton droit sur le style Paragraphe de liste.
2. 3.
Cliquez sur Modifier. Dans la bote de dialogue Modifier le style, cliquez sur Format, puis sur Paragraphe. 18/21
4.
Dsactivez la case cocher Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du mme style.
Par exemple, si vous avez slectionn un texte pour lui appliquer le style de titre principal, cliquez sur le style appel Titre 1 dans la galerie Styles rapides. Marquer du texte pour l'inclure dans la table des matires Si vous souhaitez que la table des matires contienne un texte qui n'est pas mis en forme comme un titre, vous pouvez utiliser cette procdure pour le marquer comme entre de table des matires. 1. Slectionnez le texte faire apparatre dans la table des matires. 2. Sous l'onglet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur Ajouter du texte.
3. Cliquez sur le niveau avec lequel vous souhaitez tiqueter votre slection, tel que Niveau 1 pour un affichage de niveau principal dans la table des matires. 4. Rptez les tapes 1 3 pour chaque texte inclure la table des matires.
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Crer une table des matires partir des styles personnaliss appliqus Suivez cette procdure si vous avez dj appliqu des styles personnaliss vos titres. Vous pouvez choisir les paramtres de style que Word devra utiliser pour gnrer la table des matires. 1. Cliquez l'endroit o vous voulez insrer la table des matires. 2. Sous l'onglet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur Table des matires, puis sur Insrer une table des matires. 3. Cliquez sur Options. 4. Sous Styles disponibles, recherchez le style que vous avez appliqu aux titres de votre document. 5. Sous Niveau, en regard du nom de style, tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau affecter au style de titre. 6. Rptez les tapes 4 et 5 pour chaque style de titre inclure dans la table des matires. 7. Cliquez sur OK. Mettre jour la table des matires. Si vous avez ajout ou supprim des titres ou d'autres entres de table des matires dans votre document, vous pouvez mettre jour la table des matires rapidement. 1. Sous l'onglet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur Mettre jour la table.
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2. Cliquez sur Mettre jour les numros de page uniquement ou Mettre jour toute la table. Supprimer une table des matires 1. Sous l'onglet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur Table des matires.
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