FACULDADE ANHANGUERA EDUCACIONAL UNIDADE CAMPO LIMPO SP.

Sistema de Informao
ATIVIDADES ETAPA 1;2;3;4;5

ATPS Anlise Estrutura Sistemas

Andr Augusto de Souza: Carlos Roberto de Oliveira Silva: Jessica Amorim Ramos: Jlio Csar Lopes do Carmo: Samuel Oswaldo Paraso Juarez:

RA: 5818148930 RA: 5212952118 RA: 5824165381 RA: 5660124016 RA: 5626932351

Emerson Lima Souza

RA: 58993833

LOCAL: So Paulo 24 de Novembro ANO 2012

Prof. Alexandre Alves Freitas

Anlise Estruturada de Sistemas ATIVIDADES ETAPA 1;2;3;4;5 ATPS

Etapa 1 - Especificao de Requisitos: princpios, requisitos funcionais e no funcionais. Etapa 2 - Especificao de requisitos: modelos e padres.

Etapa 3 - Projeto Orientado a Fluxo de Dados: processo, fluxo de informaes, transformaes e transaes.

Etapa 4 - Modelagem e arquitetura: diagramas.

Etapa 5 - Dicionrio de dados. Diagrama de Fluxo de Dados.

Sumrio
1. Introduo ................................................................................................................................. 5 2. Objetivos ................................................................................................................................... 5 Etapa 1 - Especificao de Requisitos: princpios, requisitos funcionais e no funcionais... 6 As cinco razes para o desenvolvimento deste sistema. ........................................................... 6 Requisitos Funcionais do sistema: ............................................................................................ 6 Requisitos No-Funcionais do sistema: .................................................................................... 7 Sistema de Compras .................................................................................................................. 7 O mdulo contempla os seguintes itens: ................................................................................... 7 COTAO DE PREOS ......................................................................................................... 8 Etapa 2 Especificao de Requisitos: Modelo e padres ...................................................... 9 Requisitos No-Funcionais do sistema: ...................................................................................... 10 A gesto dos estoques: abordagem reativa e pr-ativa................................................................ 10 SOLICITAO DE COMPRAS - MATERIAL DE CONSUMO N........................................ 12 REQUISIO DE COMPRA ................................................................................................ 14 Etapa 3 - Projeto Orientado a Fluxo de Dados: processo, fluxo de informaes, transformaes e transaes..................................................................................................... 15 PASSO 1 ................................................................................................................................. 15 PASSO 2 ................................................................................................................................. 15 ETAPA 4 - Modelagem e arquitetura: diagramas. ................................................................ 16 Documento de Requisitos............................................................................................................ 16 Lista de Eventos ...................................................................................................................... 16 Diagrama de Contexto, o DER revisado e o DFD de Nvel 0 produzido. ................................... 17 ETAPA 5 - Dicionrio de dados Diagrama de Fluxo de Dados............................................. 22 5. Dicionrio de Dados ............................................................................................................ 22 8. Resultados e consideraes finais ........................................................................................... 24 Referncias .................................................................................................................................. 24

Este trabalho tem como objetivo, favorecer a aprendizagem, promover a aplicao da teoria e conceitos para a soluo de problemas relacionados a profisso, para isso foi proposto um desafio, que ser solucionado por etapas.

1. Introduo

O presente trabalho tem por objetivo apresentar uma soluo atravs de um estudo onde ser apresentado atravs da construo de documentos e diagramas que apresentem os resultados da execuo das etapas de Anlise e Projeto do Sistema, utilizando os mtodos, processos e ferramenta definidos na metodologia da Anlise Estruturada de Sistemas.

2. Objetivos
Atravs do mapeamento de processo, desenvolver e implantar um sistema de informao para maior controle e agilidade da empresa contratante.

Etapa 1 - Especificao de Requisitos: princpios, requisitos funcionais e no funcionais.

As cinco razes para o desenvolvimento deste sistema. Primeiro: e que o estoque ter mais controle dos materiais que esto faltando e que esto chegando. Segunda: Com este sistema ele vai poder identificar o histrico das ultimas compras, assim ele vai decidir se o material esta sendo muito utilizado, e vai solicitar uma quantidade maior do material. Terceira: O estoque enviara uma cotao de solicitao deste produto para o setor de compras, no setor de compras o sistema ira realizar uma pesquisa nos fornecedores, na qual o sistema ira identificar a melhor opo para cotao dos materiais. Quarta: O sistema enviara uma copia desta cotao para o setor de recebimento, para que o setor tenha controle do material que ira chegar. Quinta: O sistema do setor de recebimento informa para ao setor de compras que o material chegou com isso o setor de compra atualiza o pedido de compras e o histrico do fornecedor, depois o sistema do setor de compras avisa ao estoque que sua solicitao foi atendida.

Requisitos Funcionais do sistema: 1- O sistema de estoque ter mais controle dos materiais em questo de quantidades a mais ou menos. 2O sistema vai poder identificar o histrico das ultimas compras.

3- O sistema contem os fornecedores dos materiais cadastrados com isso ser mais fcil a realizao de pesquisa e de cotao. 4- O sistema ser dividido em setores na qual o sistema do estoque ira informar o de compras solicitao deste material, que depois o sistema do setor de compras ira informarem o setor de recebimento, que certo material foi comprado.
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5- Com o recebimento do material o setor de recebimento ter que cadastrar no sistema o recebimento deste material. 6- Depois de cadastrado o setor de compras atualiza seu sistema em questo de histrico do fornecedor e pedido de compras. 7- O sistema do setor de compras avisa o sistema de estoque que o material esta disponvel. 8- Setor de compras atualiza no seu sistema a quantidade em estoque do material solicitado.

Requisitos No-Funcionais do sistema: 1- Pode ser a capacidade mxima ou mnima de material em estoque, limite de solicitao de material, capacidade mxima de armazenamento em estoque. 2- Se os setores deixarem de atualizar o sistema, com isso a quantidade, as solicitaes e os histricos exibiram valores errados, com isso o sistema se tornar intil. 3O sistema ira trabalhar na seguinte forma, cada setor vai depender do outro.

Sistema de Compras Sistema que tem por objetivo o gerenciamento de oramentos para efetuar cotaes em empresas a fim de realizar a melhor compra de produtos que vo para o estoque da instituio e com isso visar economia.

O mdulo contempla os seguintes itens: Cadastro de Fornecedores Cadastro de produtos agrupados por categorias Cadastro de Oramentos e consultas de melhor preo Realizar compras de produtos por fornecedor Entrada em estoque Registro de quantidade mnima para realizar reposio Listagem de produtos em estoque Requisies de materiais pelos setores da instituio
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 1. 2. 3. 4. 5.

Retirada registrando quais setores efetuou a requisio Relatrios: Estoque - Produtos em Falta. Relatrio de Oramentos. Relatrio de Compras. Relatrio de Estoque. Relatrio de Requisio de Produtos.

COTAO DE PREOS O que cotao? Cotao o ato ou efeito de cotar, preo pelo qual se negociam mercadorias, ttulos, aes de bancos ou fundos pblicos, moedas estrangeiras, nas bolsas ou nas praas de comrcio. Cotao em economia e o ato ou efeito de cotar, estabelecer preo, valor, de alguma coisa. A importncia de uma boa cotao. O controle sobre os preos de produtos comprados essencial, j que o lucro da empresa altamente influenciado pelos mesmos. Torna-se, portanto essencial que as compras mais representativas em termos de volume de dinheiro sejam adequadamente controladas. fundamental que se estabeleam condies ideais de compra e os termos de comparao vlidos para sua avaliao. Em todo sistema empresarial, para manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatrios, a minimizao de custos deve ser perseguida e alcanada. Reposio de Estoques Reviso Permanente *Continuamente faz-se a verificao e reposio de estoque, se necessrio. Mtodo das duas gavetas *O estoque dividido em duas gavetas. Findando a primeira, faz-se o pedido. A segunda deve ser suficiente para atender a demanda at o pedido ser atendido. Reposio Peridica * feito o pedido de uma quantidade determinada em perodos regulares.
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Reposio por ponto de pedido *Define-se um nvel de estoque que, se atingido, define o momento de ser fazer um novo pedido. Lote Econmico de Compra *No sistema do lote econmico de compra o objetivo determinar as quantidades mais que geram mais economia no processo de aquisio de material.

Etapa 2 Especificao de Requisitos: Modelo e padres

Requisitos Funcionais do sistema: 9- O sistema de estoque ter mais controle dos materiais em questo de quantidades a mais ou menos. 10- O sistema vai poder identificar o histrico das ultimas compras. 11- O sistema tem os fornecedores dos materiais cadastrados com isso ser mais fcil a realizao de pesquisa e de cotao. 12- O sistema ser dividido em setores na qual o sistema do estoque ira informar o de compras solicitao deste material, que depois o sistema do setor de compras informa ao setor de recebimento, que certo material foi comprado. 13- Com o recebimento do material o setor de recebimento ter que cadastrar no sistema o recebimento deste material. 14- Depois de cadastrado o setor de compras atualiza seu sistema em questo de histrico do fornecedor e pedido de compras. 15- O sistema do setor de compras avisa o sistema de estoque que o material esta disponvel. 16- Setor de compras atualiza no seu sistema a quantidade em estoque do material solicitado.
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Requisitos No-Funcionais do sistema: 4- Pode ser a capacidade mxima ou mnima de material em estoque, limite de solicitao de material, capacidade mxima de armazenamento em estoque. 5- Se os setores deixarem de atualizar o sistema, com isso a quantidade, as solicitaes e os histricos exibiram valores errados, com isso o sistema se tornar intil. 6O sistema ira trabalhar na seguinte forma, cada setor vai depender do outro.

7- O sistema avalia as respostas recebidas dos fornecedores com relao aos preos, condies de pagamentos e prazos de entrega, e agrupa os materiais de acordo com as melhores opes e gera um ou mais pedidos de compras. A gesto dos estoques: abordagem reativa e pr-ativa Bowersox et Closs (2001) diferenciam claramente a gesto de estoques do controle de estoques, onde conceitua o primeiro como sendo o processo integrado pelo qual so obedecidas as polticas da empresa e da cadeia de valor com relao aos estoques e destaca duas abordagens: abordagem reativa e de planejamento. A abordagem reativa de gerenciamento de estoques contempla o controle de estoques ao longo do canal de distribuio, onde os pedidos de ressuprimento so emitidos quando o estoque disponvel cai abaixo de um mnimo ou de um ponto de ressuprimento predeterminado (Bowersox et Closs 2001). Este mtodo baseado na demanda puxada pelos clientes. Algumas caractersticas bsicas so apresentadas pelo autor: - Um sistema puramente reativo minimiza movimentos antecipados de estoques, eliminando a necessidade de movimentos de grandes volumes de produtos; - Esse sistema assume que no existem limitaes significativas de fabricao e de capacidade de armazenagem; - O sistema reativo supe a existncia infinita de estoques na fonte de suprimento. - O sistema no considera atrasos nos pedidos ou faltas de estoque quando emite e coloca pedidos de ressuprimento; - As regras desse sistema consideram que o tempo de ressuprimento previsvel e que a durao desses perodos independente; - O sistema reativo de controle determina o momento e a quantidade dos pedidos de ressuprimento de cada centro de distribuio independentemente uns dos outros, incluindo fontes de suprimento;

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- No consideram que a durao do tempo de ressuprimento est relacionada demanda. Nersesian et Swartz (1996) discutem o uso dos modelos reativo e pr-ativo este ltimo corresponde ao modelo de planejamento de Bowersox - para o gerenciamento de estoques na combinao de armazns. Nada acontece at que o nvel de inventrio chegue abaixo do ponto de pedido, s ento a reao do sistema gera uma ordem. Nada acontece aps uma ordem ser recebida e o nvel de estoque cair abaixo do ponto de pedido. Quanto maior o volume da demanda maior a quantidade da ordem, a qual deve ser pelo menos do mesmo tamanho da demanda agregada durante o lead time, ou ento a falta de mercadoria acontecer, porm o aumento da quantidade da ordem (pedido) aumenta o nvel de estoque. Quanto ao modelo pr-ativo, os mesmos autores salientam algumas vantagens deste estilo de gerenciamento, entre as quais: a possibilidade de antecipar futuras demandas ao invs de esperar que o inventrio caia at o ponto de pedido (Nersesian et Swartz, 1996). Outras vantagens so citadas por Bowersox et Closs (2001): os sistemas de planejamento permitem um nvel mais alto de servios ao cliente, melhor planejamento e maior eficincia. No chamado sistema adaptvel de gerenciamento de estoques, cuja caracterstica principal o fato de que ele muda medida que as condies gerais se alteram, os princpios reativos e de planejamento de estoques so combinados. O MRP e o controle empurrado O sistema empurrado, por sua vez, definido pelo APICS (1992 apud Taylor III, 1999) como a produo dos itens nos tempos requeridos por um dado planejamento programado antecipadamente. No controle dos materiais, o envio do material feito de acordo com a programao planejada. Esta idia est de acordo com o que os autores denominam abordagem pr-ativa ou de planejamento da gesto de estoques. Num sistema desta natureza, um MRP (Material Requeriments Planning) usado e todo o material empurrado para o processo de acordo com a programao do plano mestre de produo. O MRP um sistema de demanda dependente que calcula a necessidade de materiais a partir do Plano Mestre de Produo (PMP). De acordo com os mtodos tradicionais, num controle de estoque empurrado, determina-se que os pedidos sero disparados considerando que deva existir um estoque de segurana no momento que o pedido chega. O nvel de estoque de segurana influenciado pela variabilidade da demanda e do tempo de reposio, ou lead time. comum, ainda, nesta abordagem, definir o tamanho do lote de reposio igual ao lote econmico (LEC) e, sempre que o nvel de estoque atingir o ponto do pedido (PP) emite-se o pedido de compras. A quantidade que constitui o lote de reposio est diretamente relacionada aos custos associados manuteno de estoques e custos associados colocao de um pedido.
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Tradicionalmente, o capital de giro o principal componente formador do custo de manuteno de estoque enquanto o custo advindo das transaes necessrias para gerar informao para a colocao do pedido constitui o principal componente formador do chamado custo de pedido. O emprego do LEC permite obter a quantidade tima do pedido, ou seja, aquela que corresponde ao menor custo total. No entanto, a funo que descreve os custos totais associados com a poltica de pedidos insensvel a pequenos erros na estimativa dos custos. Segundo Slack et al. (2002), a abordagem do LEC deve ser objeto de anlise por parte dos gestores, dada as diversas crticas que recaem sobre a mesma, entre as quais destacam-se: Os pressupostos em relao demanda e custos usados para o clculo do LEC so, algumas vezes, irrealistas; O custo real de estoque, e seus efeitos para as operaes, muito maior do que o suposto; O uso dos modelos tipo LEC, como emprego prescritivo, considera os custos associados ao pedido como fixos, o que no leva o administrador a refletir sobre alternativas que reduzam ou minimizem estes custos. Esboce em folhas de papel os seguintes formulrios: Solicitao de Compra, Pedido de Cotao, Pedido de Compra e Informe de Chegada de Materiais. Entregue para o professor as listas atualizadas com os requisitos funcionais e no funcionais do sistema. SOLICITAO DE COMPRAS - MATERIAL DE CONSUMO N Do (a) Coordenador (a): ________________________________________________ Telefone para contato: (xx) ______________E-mail: _________________________ Programa / Projeto: ____________________________________________________ Cdigo: _____________________________________________________________ Para: _______________________________________________________________ Solicito a aquisio do material de consumo a seguir especificado, que correr conta do programa ou projeto indicado. Especificar tipo de material de consumo. Item : Quant.: Unid: Descrio Detalhada do material: 123456 Observao: quando o quantitativo de material exceder os 6 (seis), utilizar a pgina 2 deste formulrio 12

Campo Opcional. Indicar Possveis Fornecedores (Nome/ Telefone/ Pessoa de Contato) 1. 2. 3. Local de Entrega do Material:____________________________________________ Assinatura do (a) Coordenador (a) do Programa ou Projeto Controle da FUNDEPES Recebido em:____/____/_______ Assinatura:___________________________________ Formulrio - Solicitao de Cotao de Material Departamento/Coordenadoria/Seo: Recursos: Oramentrio/Diretoria ( ) Oramentrio/Departamento ( ) Oramentrio/Graduao ( )

OUTROS ( )

Data de envio do pedido: ___/___/____ Responsvel:_________________________ EMBALAGEM ESPECIFICAO DO MATERIAL/SERVIO Marcas e Cdigo do produto Sugestes de fornecedores para cotao (preenchimento opcional) ITEM: QUANT: TIPO CAPAC: UNIDADE: JUSTIFICATIVA DA MARCA E OBSERVAES: Local de Entrega:______________________________________________________ Responsvel pelo preenchimento (nome e ramal):____________________________

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REQUISIO DE COMPRA

Nome da empresa:_____________________________________ N de RC. _______ REQUISIO DE COMPRA:______________________ Data: _____/_____/_____ Departamento requisitante: ________________________________ N do item Qtde. N ref. Descrio Objetivo Preo/unidade

Despachar para: _____________________Data de despacho exigido ____________ Fornecedores sugeridos:_________________________________________________ Assinado por:_________________________________________________________ Aprovado por:________________________________________________________ FORMULRIO DE ENTRADA E SADA DE MATERIAIS QTDE:______________________________________________________________ DESCRIO DO MATERIAL:__________________________________________ ENTRADA:__________________________________________________________ SADA:_____________________________________________________________ Responsvel pela Entrada:_______________________________________________ RG:_______________________ Data: _____/_____/_____ Horrio:_____________ Assinatura:___________________________________________________________ Assinatura do Segurana:________________________________________________ Responsvel pela Sada:_________________________________________________ RG:_____________________________ Data: ____/____/____ Horrio:__________ Assinatura:___________________________________________________________ Assinatura do Segurana:________________________________________________ EMPRESA EXPOSITORA:_____________________________________________ RESPONSVEL:___________________________________ DATA: ___/___/____ ASSINATURA SOB. CARIMBO DA EMPRESA:____________________________

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Etapa 3 - Projeto Orientado a Fluxo de Dados: processo, fluxo de informaes, transformaes e transaes.

PASSO 1
A partir dos conceitos aprendidos sobre processos, identifiquem os principais processos envolvidos neste sistema. Procurem nome-los utilizando de um nico verbo de ao, seguido de um objeto direto. Exemplos: emitir solicitao de compra, conferir remessa e assim por diante. *Gerao de Pedido cotao: *Gerao de pedido de compra: *Enviar cpia pedido de compra ao setor de recebimento de materiais: *Atualizar pedido de compra e histrico de fornecedor: *Informar chegada ao estoque:

PASSO 2

Identifiquem as informaes necessrias para que cada um desses processos possa funcionar adequadamente. Por exemplo, para se conferir uma remessa preciso conhecer o pedido de compra e a nota fiscal que acompanha a remessa recebida. *Gerao de Pedido cotao: Ao receber a solicitao de compra o sistema gera o pedido de cotao. *Gerao de pedido de compra: Ao receber as cotaes dos fornecedores o sistema gera o pedido de compra. *Enviar cpia pedido de compra ao setor de recebimento de materiais: Quando gerados os pedidos de compra so enviadas cpias para o setor de recebimento de materiais. *Atualizar pedido de compra e histrico de fornecedor: Quando recebida a confirmao do recebimento de materiais so atualizados os pedidos de compra e histrico de fornecedores. *Informar chegada ao estoque: Quando atualizado o pedido de compra e o histrico de fornecedores informado ao setor de estoque que sua solicitao foi atendida.
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ETAPA 4 - Modelagem e arquitetura: diagramas. Documento de Requisitos

Deseja-se desenvolver um software para um pequeno hotel que atenda aos seguintes requisitos funcionais: 1. O sistema deve permitir que o Cliente faa reserva de quarto(s) em determinado(s) perodo(s). Neste momento, averiguado se existe quarto disponvel no perodo solicitado. Caso positivo, feita a reserva do quarto e enviada a confirmao para o Cliente; para isto, so necessrios os seguintes itens de informao: nome do Cliente, telefone e tipo de quarto (solteiro, casal). Caso negativo, informado ao Cliente a no disponibilidade do quarto; 2. O sistema deve permitir o cancelamento da reserva, disponibilizando o quarto, caso o Cliente solicite; 3. O sistema deve cancelar automaticamente a reserva, caso o Cliente no comparea no hotel para hospedar-se at s 12 horas do dia da reserva, disponibilizando o quarto;

Lista de Eventos
Eventos: 1. Cliente reserva quarto 2. Cliente cancela reserva 3. hora de cancelar reserva 4. Cliente registra-se no hotel 5. Cliente solicita sada do hotel 6. Cliente paga a conta 7. Gerente disponibiliza o quarto
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Diagrama de Contexto, o DER revisado e o DFD de Nvel 0 produzido.

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ETAPA 5 - Dicionrio de dados Diagrama de Fluxo de Dados. 5. Dicionrio de Dados

Materiais Fluxo de dados Dados Produto: Descrio, peso, valor, qtde, prazo validade; Dados de Registro: Cod_produto, descrio, peso, valor, qtde, prazo validade, data incluso

Atributo Cod. Produto Descrio Peso Valor Qtde

Tipo Num Num Kilo Num Num

Tamanho 6 50 5 10 10

Descrio

R$ 99.999.999,99

Prazo de validade Data de Incluso

Data data

Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa

Pedido Fluxo de dados Dados Pedido: Cod_Or, Cod_Forn, Desc_Forn, Cod_Pro, Desc_Pro, Qtde_Pro, Valor_Uni_Pro.

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 Dados de Registro: Cod_Pedido,Cod_Orc,Cod_Forn,Desc_Forn,Cod_Pro,Desc_Pro,Qtde_Pro, Valor_Uni_Pro, Valor_total,Data_Pedido.

Atributo Cod. Pedido Cod. Oramento Cod. Fornecedor Desc. Fornecedor Cod. Produto Desc. Produto Qtde. Produto Valor UM. Porduto R$ 99.99 Valor total R$ 99.999.999,99

Tipo Num Num Num Texto Num Texto Num Num Num

Tamanho 6 6 6 6 6 30 6 10 10

Descrio

Data Entrega Data de Incluso

Data data

Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa

Fornecedor Fluxo de Dados Dados Fornecedores: Nome, Endereo, Cidade, Estado, Telefone, CNPJ, E-mail, Site. Dados de Registro: Cod. forn, Nome, Endereo, Cidade, Estado, Telefone, CNPJ, E-mail, Site, Data incluso.

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Atributo
Cod. Produto Nome Endereo Cidade Estado Telefone CNPJ Email Site Data Incluso

Tipo Num Texto Texto Texto Texto Num Num Texto Texto data

Tamanho 6 50 50 30 2 10 14 50 50 Dd/mm/aaaa

Descrio

8. Resultados e consideraes finais

Diante das informaes descritas neste relatrio, percebemos o quanto fundamental um sistema de informao nos dias atuais. Um sistema de informao torna o processo de uma empresa mais eficiente rpido e seguro, diminuindo erros e melhorando a qualidade dos produtos e servios, tornando a mais competitiva.

Referncias
DEMARCO Tom. Anlise Estruturada e Especificao de Siste. m4a esd. Rio de Janeiro: Campus, 2001. Artigos encontrados na internet atravs do site de busca google.com.br.

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