2012

Microsoft Word 2010

(AVANSADO)
Microsoft Word 2010 es un programa de procedimiento de texto diseado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional.

Autores: Nancy Guevara Mancilla y Jhon Iturriaga Airampo

Windows XP Titan Ultimate Edition 01/01/2012

MICROSOFT WORD 2010

1 de enero de 2012

CAPITULO III
3. PORTAPAPELES

3.1. Estructura
El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando dejamos libros, uno encima de otro. Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el ltimo que se apil. Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando hagamos Copiar la vigsimo tercera vez Word 2010 nos preguntar si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aqu existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el ltimo elemento de la pila, slo se pega en el documento. En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24).

3.2. El portapapeles
En el portapapeles, Word 2010 se va guardando lo que copiamos o cortamos. Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ltimo elemento que se copi. Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la caracterstica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qu elemento pegar (o pegarlos todos). Tambin se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra caracterstica interesante es que nos permite copiar y pegar fcilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.
Nancy Guevara Jhon Iturriaga Pgina 1

MICROSOFT WORD 2010

1 de enero de 2012

Cmo se usa?
El portapapeles est siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando slo queremos pegar o copiar el ltimo elemento. Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho del grupo Portapapeles, segn se ve en la figura.

El portapapeles se muestra en el panel como puedes ver en la imagen. En la parte superior nos dice cuntos elementos contiene de los 24 que caben como mximo. Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. A continuacin aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos ms adelante. Observa que en el caso de las imgenes, se ve una pre visualizacin de las mismas.

3.3. Aadir elementos al portapapeles

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos aadir elementos en Word 2010 o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la funcin Copiar y Pegar (que son la mayora), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word 2010 observaremos que se ha aadido un nuevo elemento.

3.4 Pegar
La principal funcin del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre l, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la combinacin de teclas CTRL+V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles.

3.5. Vaciarlo
Nancy Guevara Jhon Iturriaga Pgina 2

MICROSOFT WORD 2010

1 de enero de 2012

Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarn todos los elementos. Si queremos borrar un slo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecer una pequea flecha, al hacer clic sobre ella aparecern las opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver en la imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.

3.6. Insertar imgenes y formas:

Para insertar una imagen que tenemos guardada en nuestro ordenador, tenemos que ir a la ficha Insertar de la cinta de opciones, y elegir Imagen.

Nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo desde donde elegimos la imagen a insertar, y pulsamos el botn Insertar.

Nancy Guevara Jhon Iturriaga

Pgina 3

MICROSOFT WORD 2010

1 de enero de 2012

Una vez insertada una imagen, pasa lo mismo que con las tablas, nos aparece una nueva barra de herramientas en la parte superior, con todo lo necesario para poder trabajar con imgenes.

Desde aqu tenemos todas las opciones, la posicin, el ajuste del texto, el tamao, contorno, fondo Tambin podemos acceder a una ventana muy grfica para todo esto, pulsando el botn derecho sobre la imagen y eligiendo la opcin Formato de imagen.

Cuando lo pulsamos nos aparece la siguiente ventana, desde donde podemos cambiar el color de la lnea, el estilo, sombra, formato 3d (Tenemos que ir haciendo clic en cada categora de la parte izquierda y veremos todo lo que podemos cambiar)

Cuando hacemos clic con el botn derecho sobre una imagen, automticamente nos aparece tambin una pequea barra flotante (parecida a la que aparece cuando seleccionamos texto) pero con opciones para cambiar el tamao rpidamente, traer adelante, enviar atrs, recortar y girar.

Nancy Guevara Jhon Iturriaga

Pgina 4