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Asunto : Inventario Completo
Fecha : 31/07/06 N. de Orden : 1
Transaccion :
Menu :


Requisitos Previos a la realizacion del inventario completo :


No deben existir documentos de inventario en el sistema. (Ojo a la existencia
de documentos de inventario del sistema ciclico..)


Ademas de borrar los documentos no necesarios, se deben ARCHIVAR.



La tabla de inventario de CDM debe de estar vacia.

(El como realizar estas acciones, esta al Iinal de este documento)






















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Ir
Ir

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1.) Vaciar la tabla ZMM05 mediante la transaccion ZM14.







El Ilag debera estar activado.
Ejecutamos o pulsamos 'F8.

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1) Generamos los 'Documentos de Inventario con 1 reIerencia por documento. Podemos restringir los
almacenes a los que queremos acotar el inventario o bien dejarlo en blanco y lo generara para todos los
almacenes.
2) MI31 Para stock PROPIO. (todos salvo los grupo V00 a V99 embalajes-)
3) MI01 Para stock subcontratista. (emeicerouno)
4) MIO1 Para stock Iacilitado al proveedor. (solo el prov 10541) (emeiouno)
5) MIK1 Para stock consigna-proveedor. (todos)
6) MIW1 Para stock en consigna-cliente. (todos)

Existe un 'checkbox llamado 'Incl.materiales inventariados que sirve para generar
documento de inventario de aquellos materiales que ya tenian un doc.de inventario.
O1O: con el 'checkox de 'Materiales con peticion de borrado. Hay que deIinir
claramente si usarlo o no.

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2.) Tratamos los 'Juegos de Datos.





Seleccionamos la linea a procesar y pulsamos 'F8 o



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Le iremos dando a ENTER regularmente para saber cuando ha terminado de procesar los
datos. Cuando la linea marcada cambie el estado del juego de datos de 'En Proc. Iondo a
'Procesado.






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3.) Introducimos los datos mediante Winterm. (Bien por PC o por RFGun7535)






Seleccionaremos 'Auto REIMPRIMIR Y/N si queremos que la etiqueta se reimprima
automaticamente o no. (Siempre pondremos 'N)
Seleccionaremos 'Auto VALIDAR Y/N si queremos que valide la cantidad de la
etiqueta.
Indicaremos el ALMACEN en el que estamos contando.

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Entramos la ETIQUETA o REFERENCIA, (con el preIijo que proceda) y seguidamente
la cantidad existente.




En este caso, nos indica que el material indicado NO coincide la cantidad, por lo que nos
propone generar una nueva etiqueta.

Si seleccionamos 'Y se genera el apunte. Si seleccionamos 'N nos retorna hacia atras
sin grabar.

Winter protege de leer dos veces la misma etiequeta, pero no de leer varias veces la
misma reIerencia.

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4.) Extraer los datos de CIM a un archivo de intercambio.

Para esta operacion, es necesario acceso a CDM.


Hacemos 'dlb-click en 'Full Inventory Control.

Aparecera una pantalla en la parte derecha de la ventana, donde deberemos seleccionar la
planta, en el campo 'Plant y opcionalmente 'Location (el almacen deseado). Despues
pulsar el boton 'ReIresh.

Tras esto, en la tabla, se nos mostraran los registros leidos por los terminales Winterm y/o
RFGun7535


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Para generar el archivo, nos aseguraremos de que en el campo 'File location tengamos
un camino VALIDO de nuestro PC, donde se almacenara el Iichero de intercambio.
(NOTA: No se debe especiIicar el nombre del archivo, solamente el camino.)

Una vez especiIicado, pulsamos el boton 'Generate Iile.

El sistema nos preguntara si realmente queremos generar el Iichero. Responderemos
'Yes

Tras comprobar que el sistema genera un archivo (con inIormacion dentro) del tipo
20060731170501.TXT (aomesdiahoraminutosegundo del momento de
generarlo.) seria recomendable BORRAR la tabla, para evitar duplicidades.

La manera de borrar la tabla es marcar el registro a borrar y pulsar el boton 'Delete.
(Esto hay que realizarlo con cada registro.. O hablar con InIormatica Industrial).

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5.) Subir los datos de CIM a SAP.

Para subir los datos de extraidos de CIM a SAP, utilizaremos la transaccion ZM15.


El campo 'Unix Iile path debe quedar como esta indicado.
El campo 'PC Iile path debe de indicar el camino y nombre completo del archivo que
bajamos de CIM.
El campo 'Stock Type deIine el tipo de stock que vamos a cargar. (consigna, cesion,
propio, etc.)
Ejecutamos con 'F8 o pulsamos

El sistema nos mostrara la siguiente pantalla:

Donde se nos indica el numero de lineas leidas del Iichero de intercambio.

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6.) Actualizar los datos de las tablas.

Una vez hemos cargado los datos del Iichero de intercambio CIM, tenemos que decirle
al sistema que los procese. Para ello usamos la transaccion ZM04.


Simplemente, pulsamos 'F8 o clickamos en .

NOTA: Si los datos ya hubiesen sido leidos, se cargaran de nuevo. Ojo a las
duplicidades.

Una vez Iinalizado el proceso, nos mostrara la siguiente pantalla:


Donde indica la cantidad de registros actualizados. (Debera coincidir con las lineas leidas
en el proceso anterior).


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Vemos las diIerencias.

Con la transaccion ZM08 vemos las diIerencias entre lo contado y lo existente.


Podemos especiIicar algun tipo de Iiltro.

Pulsamos 'F8 o clickamos en .


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Obtenemos la siguiente pantalla:


Donde vemos que, el articulo 60014670 del almacen RECP, tenia estimados 1970 uds, y
se han contado 200.


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7.) Procesar los datos. ZM13



Simplemente nos aseguramos que el primer campo tiene el valor representado aqui y ejecutamos con
'F8 o con .

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10.) Tratar los 'Juegos de datos.

Para pasar los datos de los 'Documentos de inventario, al stock real, utilizamos la
transaccion MI34.




debemos de asegurarnos de que el valor del campo 'Nombre del Iichero logico es
ZMNIMPHYSICALINVENTORYDOCUMENTS`, ya que de lo contrario, no
Iuncionara.
NOTA: Ojo, ya que hay nombres similares en el desplegable. La manera correcta (hasta
que Accenture lo arregle) es simplemente aadir una 'Z al comienzo del campo
sugerido y pulsar 'ENTER. Si lo hacemos de cualquier otra manera, no Iunciona.

El checkin 'Retener JD tratados, debera de estar activo.

Pulsamos 'F8 o clickamos .


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Obtenemos una pantalla similar a esta:


Donde se nos indica la cantidad de lineas leidas.

Para incorporarlas en el sistema, clickaremos en 'Tratar juego datos.


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Seleccionamos el juego de datos que queremos integrar (pulsando el boton de la
izquierda de la lista) y pulsamos 'F8 o bien en el boton 'Ejecutar .


Obtendremos una ventana similar a esta:


que completaremos con los datos de seleccion indicados. Despues, pulsaremos
'Ejecutar.

ATENCION a la apertura/cierre de los periodos.


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8.) Vemos las diIerencias entre lo contado y lo indicado, con la transaccion MI20. (mejor la MI37)



En principio, tal y como sale, no hay que tocar ningun parametro de Iiltro. Pulsar 'F8 o

Obtenemos una pantalla similar a esta:

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Donde vemos el documento de inventario, el material a que corresponde, el almacen
contado y la cantidad teorica y la cantidad contada.

Marcamos los documentos que deseemos contabilizar, activando el checkin que tienen a
la izquierda. SOLO LOS QUE QUERAMOS CONTABILIZAR!!


Despues, generamos una tabla EXCEL con los datos mostrados. Para ello, picaremos en
'Lista / 'Exportar / 'Fichero local y generamos un archivo con extension .XLS

Despues, con ese .XLS generaremos un .TXT de una unica columna con los numeros de
documento de inventario que SI tengan la 'X antes del numero de inventario. De esta
manera tendremos una lista de los documentos de inventario que deseamos contabilizar y
los podremos utilizar en la siguiente transaccion.

NOTA: Este paso, lo podemos evitar si vamos a contabilizar TODOS los documentos de
inventario.


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9.) Contabilizamos los Documentos de inventario seleccionados (mediante lista externa) con la
transaccion MI37.


NOTA: No olvidar incluir el valor '8201 en el campo 'Motivo de la diIerencia.

Para indicarle los documentos que queremos contabilizar, pulsamos en el boton de
seleccion multiple del campo 'Documento para inventario. | |


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Como vamos a seleccionar una lista de documentos, clickamos en el icono de 'Importar
Iichero de Texto | |


Buscamos, mediante F4 en el campo 'Fichero, el Iichero .TXT que hemos generado con
los numeros de documento de inventario a incorporar.

y le damos al boton transIerir.


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Nos aparecera la pantalla anterior, pero con los numeros de documento incorporados en
la vista de seleccion.

Pulsamos 'F8 o el boton | |
Y tras volver a la pantalla inicial de la transaccion, pulsaremos 'F8 o el boton | |

El sistema nos muestra que cambios va a generar.

Pulsaremos el boton 'Tratar juego datos

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Veremos que el juego de datos que acabamos de crear, esta en StatusNvo.

Seleccionamos (mediante el boton de la izquierda del juego de datos) el que queremos
procesar y pulsamos 'F8 y aparecera la pantalla



Rellenamos los campos con los valores que vemos en el ejemplo y pulsamos 'Ejecutar
.

Veremos que el Status del juego de datos, cambia a 'En proc.Iondo.
Pasado un tiempo, pulsaremos 'Enter y veremos si el valor de Status, cambia a 'En
tratamiento. Tras reIrescar (con ENTER, por ejemplo) la pantalla, la linea desaparecera.

Ahora, podemos comprobar con MMBE o similar, que el stock es el correcto.

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Para listar los materiales con stock~0 y que NO tienen documentos de inventario,
utilizaremos la transaccion ZM07.

Para ver los materiales leidos, sin documento de inventario, utilizaremos la transaccion
ZM09.

Comprobar que Documentos de Inventario no tienen resultados de conteo con la
transaccion ZM11.


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BORRAR DOCUMENTOS DE INVENTARIO EXISTENTES:

1. Metodo 'Manual.
Procederemos a borrar uno por uno los documentos de inventario existentes, utilizando
para ello la transaccion MI02.































Aparecera una indicacion de que el Documento ha sido borrado.

Procederemos de esta manera con TODOS los documentos de inventario que desemos borrar.

(Continua en la pagina siguiente.)
2. Metodo 'Automatico.
Tecleamos el numero de
documento de inventario, y SIN
dar a 'ENTER pulsamos el
boton de borrado.

Nos preguntara si deseamos borrar el
documento, a lo que constestaremos
'SI.


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Procederemos a generar una lista de todos los documentos de inventario existentes,
utilizando para ello la transaccion MI03.

Pulsamos 'F4 o en el 'Selector.















Con los Iiltros en blanco (salvo el centro) pulsamos 'F8 o 'Ejecutar.








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Obtendremos una pantalla similar a esta:


Esta es la lista de todos los documentos de inventario. Ahora deberemos dseleccionar
'Lista, 'Exportar, 'Fichero Local.

Visualizaremos la siguiente pantalla:










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Marcaremos 'Hoja calculo y validaremos con el OK.















(continua en la pagina siguiente.)

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Inidicaremos el camino donde queremos guardar la lista, y el nombre con el cual
queremos llamar al Iichero. (No olvidar la extension '.XLS)
Clickamos en 'TransIerir.

En la parte inIerior izquierda de la pantalla, aparecera un mensaje indicando que se ha
realizado la operacion.




Ahora, deberemos 'limpiar la hoja excel que acabamos de generar, dejando solo las Iilas
que tienen 'documentos de inventario (aquellas Iilas cuya celda 'k pone 'Documento
activ, eliminando el resto de las Iilas) y dejando solo la columna donde indica los
'documentos de inventario (esta nombrada como 'DocInvent, y generamos un Iichero
de texto, para usar en un CATT. (Guardar como.. Archivo texto.. .TXT)

Tras el borrado, hay que proceder al archivado de los documentos..
(capitulo siguiente)


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ARCHIVAR DOCUMENTOS DE INVENTARIO BORRADOS:

Ejecutamos la transaccion 'SARA.


El objeto que tenemos que seleccionar, es el objeto
'MMINVBEL.











Tras seleccionarlo, y dar a 'ENTER, la pantalla cambia,
obteniendo esta:


Pulsaremos en el boton 'Archivar

















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Este mensaje, puede
aparecer (si existen
documentos sin
borrar..)

Procedemos a dar
'OK y
continuamos.









Indicamos un nombre para la variante. (yo utilizo ddmmaa.) y pulsamos en 'Actual

















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Validamos con 'Continuar.





























Aparece la siguiente pantalla:

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Obtenemos una pantalla de Iiltro para seleccionar que 'Documentos de inventario
deseamos archivar.
Podemos especiIicar un rango, valores, o utilizar el Iichero que usamos para el CATT,
pulsando el boton de seleccion multiple. y posteriormente, le boton que permite
tomar los datos de un archivo de texto.

El resto de valores del Iiltro, deben de estar en blanco, salvo el 'checkin de 'Borrar
datos archivados, que debe de estar activado.
(Activado si queremos borrarlos -es decir, no son docs validos- y Desactivado si lo que
queremos es archivar documentos validos.)

Clickamos en 'Atributos


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En el campo 'SigniIic. Indicamos el mismo nombre para la variante.. (en Iormato
ddmmaa)
Guardamos la variante, pulsando el boton 'Grabar.

Nos indicara, abajo a la izquierda, que la variante ha sido guardada.

Pulsamos el boton para volver hacia atras.

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Cuando retornamos a esta pantalla


Clickamos en 'Fecha inicio (ver que esta en rojo)



















Clickamos en 'Inmediato y seguidamente en 'Grabar


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Nos aparecera la pantalla anterior, pero con uno de los semaIoros en verde.
















Clickamos en
'Parametro SPOOL


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Nos aseguramos de que este desactivado el checkin 'Salida inmediata.


Validamos con el OK.


Aparecera la pantalla anterior, pero con los dos semaIoros en verde.













Presionamos 'Ejecutar o pulsamos 'F8.

Con esto, se habra creado un JOB, que podremos seguir con la SM37.

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VACIAR LA TABLA DE INVENTARIO EN CDM:

Entramos en CDM.


Seleccionamos 'Wharehouse.




Seleccionamos 'Inquiry

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Seleccionamos 'FULL INVENTORU CONTROL



Desplegamos el campo 'Plant y ponemos el que proceda.


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Pulsamos el boton 'ReIrehs.



Vemos las lineas que tenemos almacenadas en la tabla.

Situamos el cursor en la linea que queramos borrar y pulsamos el boton 'Delete

Debemos repetir esta accion, para cada linea de la tabla.
Si la cantidad de registros a borrar, es muy elevada, se debe plantear a InIormatica
Industrial que limpien la tabla 'INVENTCOUNT.