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DISEAR SISTEMAS DE INFORMACION

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

-Disear sistemas de informacin de acuerdo al desarrollo de base de datos.

TEMAS Y SUBTEMAS:

1.1.- investigacin preliminar. 1.2.- propuesta de solucin. 1.3.- estudio de factibilidad. 1.4.- Toma de decisiones. 1.5.- requerimiento de un sistema. 1.6.- obtener los datos del sistema empleando herramientas. 2.-determinar los elementos de bases de datos. 2.1.- identificar el tipo de informacin. 2.2.- identificar los tipos de usuarios. 2.3.- determinar el equipo a utilizar. 2.4.- determinar los programas a desarrollar. 3.- disear una base de datos en base al modelo entidad /relacin. 3.1.- definir entidades y relaciones. 3.2.- establecer atributos. 3.3.- establecer los esquemas para los enunciados semnticos. 3.4.- definir los enunciados semnticos. 3.5.- realizar el diagrama entidad/relacin. 4.- Desarrollar bases de datos mediante un programa administrador. 4.1.- crear tablas de acuerdo a las entidades diseadas. 4.2.- agregar claves principales a las tablas creadas. 4.3.- establecer relaciones entre las tablas creadas. 5.- verificar el sistema de informacin. 5.1.- realizar pruebas al sistema de informacin. 5.2.- validar el sistema de informacin. 5.3.- implantar el sistema de informacin. 6.- Elaborar documentos del sistema de informacin en un lenguaje de programacin estructurado. 6.1.- elaborar el manual tcnico. 6.2.- elaborar el manual de usuario.
FUENTES DE INFORMACION ________________________________________________________________________ KENDALL Y KENDALL Anlisis y diseo de sistemas 3 edic. Mxico Edit. Prentice Hall 1997 Prez Cesar Domine Acces 2007 1 edic. Alfa omega RAMA

Oscar Eduardo Rivera Valdez 4 K AVI INFORMATICA Pressman, roggers Ingeniera del software de un enfoque practico 3 edic. Mxico, editorial MC Graw Hill 1993 Peres Cesar y Felicidad Mrquez Microsoft acces 2007 manual de usuario Ed. Peaison Prentice Hall Hernndez, Muoz Pedro Visual FoxPro 5 Desarrollo De Aplicaciones Ed. Obsborne Mc. Graw Hill 1 edic. Espaa edit. Obsborne 1998

Ricardo, Gonzlez Lozano Base De Datos Con Acces 2007 Ed. Alfaomega EVALUACION

EXAMEN

EXAMEN 40%

TAREAS 10% PRACTICAS 10% EV. CONTINUA APUNTES 10% PARTICPACION 10%

1.1 INVESTIGACIN PRELIMINAR si un proyecto de sistema parece ser viable y tiene suficiente prioridad, se comienza la investigacin preliminar. esta investigacin requiere uno o ms analistas de sistemas analizando el system request para determinar la verdadera naturaleza, el alcance del problema y recomendar si es que se debe continuar con el proyecto. el propsito de la investigacin preliminar es buscar informacin suficiente para determinar si se debe continuar con el ciclo de vida del desarrollo del sistema. la investigacin preliminar debe cumplir con los siguientes cinco objetivos: 1. entender la naturaleza del problema es el primer objetivo de la investigacin preliminar. muchas veces, el problema presentado en el system request no es el problema real, sino un sntoma.

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2. definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema el alcance del proyecto es la extensin del proyecto o del sistema, o sea, hasta dnde se debe llegar. se debe determinar quin es afectado por el problema o por la solucin. 3. definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema el alcance del proyecto es la extensin del proyecto o del sistema, o sea, hasta dnde se debe llegar. se debe determinar quin es afectado por el problema o por la solucin. 4. especificar un estimado de tiempo y costo para las prximas fases de desarrollo se debe presentar un estimado del tiempo que tomar realizar cada uno de las siguientes fases del desarrollo del sistema y del costo que la compaa debe incurrir para completar el sistema. se debe incluir los costos de desarrollo costos que ocurren una sola vez y los costos continuos costos pagados peridicamente. 5. 5. presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de anlisis del sistema debe incluir la evaluacin del system request, estimado de tiempo y costo-beneficios y las recomendaciones. 1.2 PROPUESTA DE SOLUCION esta fase se ocupa de la reunin y estudio a detalle de los datos del sistema en operacin y la especificacin de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. concluye en general con un documento que recoge el resultado del anlisis. con la recopilacin de datos se completan los datos resultantes de la fase 1, aadiendo detalles sobre el sistema actual. son medios comunes para acometer tal recopilacin: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, as como tambin, las cosultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operacin. existen varias tcnicas y herramientas tiles para el anlis de datos. descripcin de los problemas: 1.- la naturaleza del problema. 2.- la historia del problema .3.- las caractersticas del problema. 4.- las soluciones alternas consideradas. 5.- la solucin o la tcnica seleccionada. BREVE DESCRIPCION TIPOS DE DATOS:

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TEXTO: Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caractersticas. MEMO: se utiliza para textos de ms de 255 caractersticas. NUMERO: para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Dentro del tipo numero la propiedad tamao del campo nos permite concretar mas. FECHA / HORA: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 hasta 9999. MONEDA: para valores de dinero y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda de separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. AUTONUMERICO: numero secuencial (incrementando uno a uno) nico, o numero aleatorio que Microsoft acces asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. SI / NO: valores si y no , y campos que tengan uno de entre 2 valores (si / no, verdadero / falso o activado / desactivado ). OBJETO OLE: objeto como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Word, graficas, imgenes, sonidos u otros datos binarios. HIPERVINCULO: texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el asistente para bsquedas y al salir del asistente, Microsoft acces establece tipo de datos basndose en los valores seleccionados de el. LAS PROPIEDADES QUE APARECN NOS INDICAN LO SIGUIENTE: MOSTRAR CONTROL: cuadro combinado, esto indica que a la hora de introducir datos en el campo, esto aparecer como un cuadro combinado con una flecha a la derecha que permita desplegar la lista de valores. TIPO DE ORIGEN DE LA FILA: en nuestro caso es una lista separados por un punto y coma ORIGEN DE LA FILA: en esta propiedad tenemos los diferentes valores de la lista separados por un punto y coma. COLUMNA DEPENDIENTE: lista con varias columnas, en este caso la columna dependiente nos indica que columna se utiliza para rellenar el campo. Lo que indicamos es el numero de orden con la columna. ANCHO DE COLUMNA: define el ancho que tendr cada columna en la lista. FILAS EN LISTA: indica cuantas dilas queremos que se visualice cuando se despliega la lista. ANCHO DE LISTA: indica el ancho total de la lista.

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LIMITAR A LA LISTA: si esta propiedad contiene no podremos introducir en el campo un valor que no se encuentre en la lista. CLAVE PRINCIPAL: La clave principal proporciona un valor nico, por cada fila de la tabla y nos sirve de identificador, de registros de forma que con esta clave podemos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro a la cual identifica. N o podemos definir mas de una clave principal compuesta por mas de un campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos: *hacer clic sobre el nombre del campo que ser clave principal *hacer clic sobre el icono clave principal de la barra de herramientas. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS: Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporciona un control adicional sobre la forma de funcionar el campo. Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la ventana de diseo de tabla cuando tenemos un campo seleccionado. Las propiedades se agrupan en 2 fichas, la ficha general donde indicamos las caractersticas generales del campo y la ficha bsqueda en la que podemos definir una lista de valores validos para el campo. TAMAO DEL CAMPO: para los campos texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caractersticas y valor mximo de 255. Para los campos numricos, las opciones son: *byte (carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. *entero para valores enteros comprendidos entre -32,768 y 32-767. *entero largo para valores enteros comprendidos entre -32 y 32 *simple para la introduccin de valores entre -3,402 y -1,401 para valores negativos, y entre 1,401 y 3,402 para valores positivos. *doble para valores comprendidas entre -1,797693134862310308 y 4,94065645841247e-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231e308 y 4,940656458412470-324 para valores positivos. *id. De replica se utiliza para claves autonumericas en bases replicas. *decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .mbd) Los campos autonumerico son entero largo. A los dems tipos de datos no se les puede especificar tamao. FORMATO DEL CAMPO: esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el objeto OLE y autonumrico. Para los campos numrico y moneda, las opciones son:

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Numero general: nmeros tal como fueron introducidos. Moneda: con separador de millones y el smbolo monetario asignado en Windows como puede ser $. Euro: utiliza el formato de moneda, con el smbolo del euro. ESTANDAR: presenta los valores con separador de millones. PORCENTAJE: multiplica el valor por 100 y aade el signo de porcentaje (%). CIENTIFICO: presenta el nmero con notacin cientfica. Los campos fecha /hora tienen los siguientes formatos. FECHA GENERAL: si el valor es una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es solo una hora, no se muestra ninguna fecha. FECHA LARGA: se visualizara la fecha con el da de la semana y el mes completo. FECHA MEDIANA: presenta el mes con los 3 primeros caracteres. FECHA CORTA: se presenta la fecha con 2 dgitos para el da, mes y ao ejemplo: 21/ago/00. HORA LARGA: presenta la hora con el formato normal 17:35:20. HORA MEDIANA: presenta la hora con formato pm o am 5:35 pm HORA CORTA: presenta la hora sin los segundos 17:35. LOS CAMPOS SI/NO: disponen de los formatos predefinidos si/no , verdadera/falso y activado/desactivado. Los campos texto y memo no disponen de formato predefinidos, para los campos texto se tendran que crear formatos personalizados. Para simplificarnos la tarea. Acces tiene formatos predefinidos para ciertos tipos de datos, por ejemplo para los campos numricos esta el formato numrico estndar, moneda, etc. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS LUGARES DECIMALES: permite indicar el nmero de decimales que queremos asignar a un tipo de dato numrico o moneda. MASCARA DE ENTRADA: para facilitar la entrada de datos y para controlar lso valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una mascara de entrada para un campo numero de telfono que muestre exactamente como debe introducirse un numero nuevo (__) __-__ TITULO: para indicar como queremos que se visualice la cabecera del campo. VALOR PREDETERMINADO: es el valor que se almacenara automticamente en el campo sino introduciremos ningn valor. REGLA DE VALIDACION: permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Para ayudarnos a escribir la regla de validacin tenemos el generador de expresiones que se abre al hacer clic sobre el botn que aparece a la derecha de la propiedad cuando hacemos clic en ella.

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TEXTO DE VALIDACION: en esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validacin especificada en la propiedad anterior. REQUERIDO: si queremos que en un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor si, en caso contrario el valor ser el no. PERMITIR LONGITUD CERO: los campos memo y texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se pueda introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estn vacos. INEXADO: se utiliza para establecer un ndice de un solo campo los ndices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean mas rpidos, y tambin aceleran las operaciones de ordenacin y agrupacin. BASE DE DATOS: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados simultneamente para su posterior uso. FILA: representa un objeto nico de datos implcitamente estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas. COLUMNA: es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla. Las columnas proporcionan la estructura segn la cual se componen las filas. REGISTRO: es un tipo de dato estructurado formado por la unin de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser o bien datos fundamentales certero, real carcter,,o bien otras estructuras de datos. CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos un campo es la mnima unidad de informacin. ARCHIVO: es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que la contiene. FORMULARIOS: es una pagina con espacios vacos que han de ser rellenados con alguna finalidad por ejemplo una solicitud de empleo en las que has de rellenar la informacin. CONSULTAS: recupera informaciones de la base de datos y eventualmente la presenta en la pantalla. 2 UNIDAD 1. TRABAJAR CON ACCES FUNDAMENTOS DEL PROGRAMA: la informacin se ha convertido en uno de los temas de la actualidad. En el mercado se dispone de potentes sistemas para tratarlo. LA VENTANA DE ACCES: es el rea de trabajo donde se diseo la base de datos y se irn creando las tablas. EJECUTAR LA APLICACIN: se direcciona en men inicio la carpeta de Microsoft office y Acces y se da doble clic.

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EL PANEL DE TAREAS: contiene opciones para crear o abrir una base de datos. En el men herramientas, haga clic en opciones, despus en ver y en mostrar active o desactive la casilla de verificacin del panel de tareas. Desactive FORMATOS DE PRESENTACION DE ICONOS: personalizar una base de datos de acces con titulo o un icono significativos puede ayudar a los usuarios a identificar la base de datos fcilmente. ORGANIZAR ICONOS: puede hacer doble clic en cualquier objeto del panel de navegacin. MOSTRAR Y OCULTAR OBJETOS: puede seleccionar la forma en que se muestran los objetos de la base de datos en el panel de navegacin. Seleccione la vista por, y a continuacin clic en de tallas1, icono o lista. GRUPO DE OBJETOS: para crear un nuevo grupo personalizado, haga clic en el botn secundario y en opciones de exploracin en grupos de categora y en agregar grupo. RENOMBRAR Y ELIMINAR GRUPOS: opciones de exploracin y en grupos de nombre de categora, haga clic en grupo personalizado y a continuacin, en cambiar nombre del grupo. AYUDA TABLA DE CONTENIDOS: forman la estructura para la organizacin de los datos. BUSCAR AYUDA ONLINE: sirve para aclarar dudas sobre el procedimiento que se requiere realizar o para corregir errores se presiona F1. OFFICE UPDATE: es la versin del gestor de base de datos que contiene el paquete de procesadores de texto. OBJETOS SELECCIONAR OBJETOS: haga doble clic en el botn secundario en el programa y elija seleccionar todo en el men contextual. COPIAR, CORTAR Y PEGAR: ctrl+c= copiar, ctrl+x=cortar, ctrl+v=pegar. ELIMINAR OBJETOS: en la izquierda en el diagrama se posiciona sobre el objeto que se va a eliminar clic secundaria eliminar. RENOMBRAR OBJETOS: se posiciona en el objeto clic secundario cambiar nombre. BASE DE DATOS: conjunto herramientas que permiten gestionar informacin relacionada con un tema determinado. CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO: doble clic en base de datos en blanco y en vista diseo para crear los campos. CREAR UNA BASE DE DATOS MDIANTE UN ARCHIVO EXISTENTE: Clic en el botn de office y en abrir buscar el archivo en donde se encuentra y abrir. CREAR UNA BASE DE DATOS MEDIANTE PLANTILLA: en plantillas disponibles seleccionar la de su agrado y en crear.

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ABRIR UNA BASE DE DATOS: clic en el botn de office y en abrir buscar el archivo y abrir. CREAR UNA BASE DE DATOS: doble clic en la base de datos en blanco y en vista diseo para crear los campos y posteriormente en vista hoja de datos para capturar los archivos. 2. TABLAS FUNDAMENTOS BASICOS: forman la estructura para la organizacin de los datos. ASISTENTE PARA TABLAS: en versiones anteriores de acces se poda usar el asistente para tablas para crear rpidamente una tabla a partir de tablas, campos de ejemplo. Sin embargo en acces 2007, no existe. CREAR UNA TABLA EN BLANCO: en crear tabla y listo. ABRIR UNA TABLA: una vez creada la tabla. En el panel de exploracin, haz clic en men y tablas para ver las tablas existentes y clic derecho sobre la tabla que se desea abrir. IMPORTAR Y VINCULAR UNA TABLA: hacer clic en el men archivo y despus obtener datos exteriores si se quieren importar datos clic cobre la opcin importar. EXPORTAR TABLAS: hacer clic en el men archivo y a continuacin sobre la opcin obtener datos externos y despus clic en archivo exportar. IMPRIMIR EL CONTENIDO DE UNA TABLA: ctrl + p para imprimir el archivo. DISEO DE TABLAS AADIR CAMPO: se direcciona sobre la vista de hoja de datos en acces aadir un campo o bien en vista diseo. ELIMINAR UN CAMPO O CAMPOS: se selecciona el campo y clic secundario eliminar o quitar. ESTABLECER UNA CLAVE PRINCIPAL: seleccionar la fila y despus la opcin clave principal en el men edicin el icono de la llavecita, identificando los campos que constituyen como calve principal. INDICES: un ndice ayuda a acces a buscar y ordenar registros de forma ms rpida. Microsoft acces utiliza los ndices de una tabla como se utiliza un ndice de un libro. PRPIEDADES DE CAMPO: la ventana de diseo de la tabla esta dividida en 2 partes la parte superior se utiliza para introducir las caractersticas bsicas de los comandos. En la parte inferior introduciremos las propiedades de los campos. REGLAS DE VALIDACION: una regla de validacin limita o controla lo que los usuarios pueden escribir en un campo de tabla o un control (como un cuadro de texto) de un formulario. MOSTRAR CAMPOS COMO CONTROLES

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GENERAR UNA CONSULTA PARA MOSTRAR LOS VALORES DE UN CAMPO: en la ventana de la base de datos, haga clic en fichar consultas y a continuacin en nuevo, despus en nueva consulta, clic en vista diseo. PROPIEDADES DE TABLAS: se puede introducir un texto que describa el contenido y el uso que se va hacer la tabla. INTRODUCCION DE DATOS DESPLAZAMIENTO A TRAVES DE LOS REGISTROS: modo formulario; utilizar los botones de navegacin situados en la esquina inferior izquierda de la pantalla. BUSCAR UN REGISTRO: hay 4 formas de hacer desplazamiento=moverse entre los registros bsqueda=incluyen operadores como es =a, filtro= es igual que la bsqueda pero limitado, consulta=bsquedas personalizadas. ORDENAR REGISTROS: puede ordenar los datos en la vista hoja de datos de una tabla o una consulta o en la vista formulario de un formulario. FILTRAR REGISTROS: ficha inicio, en el grupo ordenar y filtrar dela ficha inicio haga clic en seleccin avanzada, borrar tablas los filtros. Seleccionar el campo y en el grupo ordenar y filtrar y seleccionar el filtro. HOJAS SECUNDARIAS: clic en el indicador de expansin crea automticamente una hoja secundaria. EXPANDIR Y CONTRAER UNA HOJA SECUNDARIA: clic en el indicador de expansin crea automticamente la tabla. 3. CONSULTAS FUNDAMENTOS BASICOS: una consulta es una solicitud de los resultados de los datos, de las acciones de los datos o de ambos ASISTENTE PARA CONSULTAS: crea una consulta que busca registros que tienen valores de campo duplicados y se encuentran en una nica tabla o consulta. CREAR UNA CONSULTA EN BLANCO: crear-diseo de la consulta y en el cuadro de dialogo mostrar tablas de los que se desee recuperar datos. ABRIR UNA CONSULTA: en acces 2000 pulsemos el botn consultas del cuadro de la base de datos y pulsamos abrir. VISTA SQL: ficha una objeto que muestra la instruccin SQL para la consulta especifica de SQL (unin, paso atreves o definicin de datos). DISEO DE CONSULTAS AGREGAR TABLAS A UNA CONSULTA: por medio de consulta (instruccin SQL) que crea una nueva tabla y posteriormente, crea registros (filas) en ella copiando registros de una tabla existente o del resultado de una consulta. ELIMINAR TABLAS: sobre el cuadro de objetos de acces se selecciona la abla clic secundario quitar o eliminar.

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AADIR CAMPOS: se direcciona sobre la vista de hoja de datos en acces aadir un campo o bien en vista diseo. ELIMINAR CAMPOS: clic derecho sobre el campo y hasta abajo dice eliminar campos. ESTABLECER CRITERIOS: un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. CAMPOS CALCULADOS: permiten utilizar en las columnas de la vista de diseo las consultas, informacin que no proviene de un campo sino de una operacin con valores de otros campos. TOTALES: con la fila totales, es mas rpido y sencillo usar un conjunto de funciones de agregado. TIPOS DE CONSULTAS CONSULTAS DE SELECCIN: se utilizan para indicar al motor de dato que devuelva informacin de las bases de datos, este conjunto de registros es modificable. TABLAS DE REFERENCIAS CRUZADAS: muestra informacin resumida en un formato compacto, similar a una hoja de datos. CREACION DE TABLAS: consultas -> nuevo -> asistente para consultas de tabla referencias cruzadas, este tipo de consultas crea una nueva tabla basndose en todos los datos aparte de esta. ACTUALIZACION: aporta modificaciones globales a uno o ms tablas existe la posibilidad, por ejemplo de utilizar una consulta de aumentar un 10% por ciento que los productos lcteos o aumentar los salarios en un 5% a las personas. DATOS ANEXADOS: agrega un conjunto de filas de una o varias tablas de destino. ELIMINACION: elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Existe la posibilidad por ejemplo de utilizar una consulta para remplazar productos que han dejado de producir o para aquellos que no existen. UNION: consulta de seleccin especifica de SQL que crea un objeto record set de tipo snapshot que contiene datos de todos los registros especificados en mas de 2 tablas sin incluir los registros duplicados. PASO ATRAVES: consulta especifica de SQL que se utiliza para enviar comandos directamente a un servidor de base de datos SQL (como Microsoft SQL server). Mediante las consultas de paso atraves se trabaja con las tablas al servidor en ves de vincularlos. DEFINICION DE DATOS: representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, entre otras). PARAMETROS: es una variable que contiene valor que se puede cambiar para modificar los resultados de una consulta.

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BUSQUEDA DE DUPLICADOS: ventana de base de datos -> objetos -> consultas -> nuevo -> nueva consulta -> asistente para consultas de buscar duplicados y aceptar. BUSQUEDA DE NO COINCIDENTES: clic en consultas y el botn nuevo -> asistente bsqueda de no coincidentes -> aceptar (active tablas, consultas o ambas) -> seleccione el nombre y siguiente. FORMULARIOS FUNDAMENTOS BASICOS: ventana o cuadro de dialogo. Son contenedores de controles. CREAR FORMULARIO CON EL ASISTENTE: crear -> mas formularios -> asistente para formularios siga las instrucciones. AUTOFORMULARIOS: son la mejor opcin sino tiene que determinar muchas opciones. Si el nuevo formulario contenida todos los campos de una tabla o consulta, y no necesita disponer de mucho control sobre la apariencia del formulario es la solucin perfecta. ASISTENTE PARA GRAFICOS: vista diseo men -> insertar -> grafico seleccionar el grafico que desee. ASISTENTE PARA TABLAS DINAMICAS: en crear (formularios seccin) mas formularios -> tabla dinmica. CREAR UN FORMULARIO EN BLANCO: crear -> formulario y aceptar. CONTROLES ETIQUETAS: sirven para mostrar texto descripto como ttulos o instrucciones breves. CUADROS DE TEXTO: se utilizan en formularios, informes o pginas de acceso a datos para mostrar los datos en un origen de registros. GRUPOS DE OPCIONES: sirven para mostrar un conjunto limitado de alternativas, permiten seleccionar fcilmente un valor ya que vasta con hacer clic en el valor de un origen de registros. BOTONES DE ALTERNAR: sirve como control independiente para mostrar un valor si/no de un origen de registros. BOTONES DE OPCION: puede utilizar un botn de opcin de un formulario, informe o pgina de acceso a datos como control independiente para mostrar un valor si/no de un origen de registros. CUADROS COMBINADOS: es como un cuadro de texto y un cuadro de lista combinados por lo que e requiere menos espacio. CUADROS DE LISTA: la lista de un cuadro de lista se compone de filas de datos. Puede tener una o varias opciones o columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados.

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BOTONES DE COMANDO: permiten ejecutar acciones con un simple clic. Al hacer clic en el botn no solo se ejecuta la accin correspondiente, sino que tambin parece que se presione y soltarse. IMGENES: sirven para dar mejor diseo visual a la base de datos. OBJETOS: el panel de navegacin es una ubicacin central desde la que se puede ver con facilidad y tener acceso a todos los objet0os de base de datos en acces 2010, el panel de navegacin aparecer ala izquierda del rea de trabajo. FICHAS: permiten organizar mejor su contenido y facilitar su uso, especialmente si contiene muchos controles. Si se le colocan controles relacionados en pginas separadas del control de ficha, se puede reducir el desorden y facilitar el trabajo con los datos. SUBFORMULARIOS: es un formulario que se inserta en otro el formulario primario se denomina formulario que se inserta en otro, el formulario primario se denomina formulario principal, y el formulario dentro del formulario se denomina subformulario.