Aula 03 - Ferramentas e Aplicativos de Navegação - Parte 02

CURSO ON-LINE - INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) BANCA FCC - PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO
AULA 3 FERRAMENTAS E APLICATIVOS DE NAVEGAO, DE CORREIO ELETRNICO, DE GRUPOS DE DISCUSSO, DE BUSCA E PESQUISA (PARTE II) A seguir vamos ao estudo das ferramentas e aplicativos para utilizao do correio eletrnico e tpicos relacionados. Clientes de E-Mail e WebMails!!! Um Webmail um servio de gerenciamento de e-mails que utiliza um navegador web como interface, ao invs de um cliente de e-mail. Tanto o Gmail quanto o Yahoo, por exemplo, provem interfaces web, alm da possibilidade do uso dos clientes de e-mail, para esse gerenciamento. Por outro lado, quando utilizamos interfaces web para ler nossos e-mails, as mensagens permanecem nos servidores de entrada at que ordenemos explicitamente sua excluso. Isso nos d a possibilidade de ler a mesma mensagem em computadores diferentes. No tocante aos clientes de e-mail os maiores expoentes so o Microsoft Outlook, que faz parte do Microsoft Office e o Microsoft Outlook Express, que uma verso enxuta do Outlook. Tambm devemos lembrar do Mozilla Thunderbird, desenvolvido pela Mozilla Foundation. Ainda h outros como o IBM Lotus Notes e o Eudora. Outlook Express O Outlook Express (OE) o cliente de e-mail gratuito da Microsoft. Ele comeou sendo distribudo junto ao IE e atualmente j vem includo em algumas instalaes do Windows. Vamos a uma breve passada pelos principais componentes do OE para finalizarmos a aula com alguns exerccios. O OE tem basicamente duas interfaces, uma para o gerenciamento das mensagens e outra para a edio de mensagens. A interface inicial a de gerenciamento de mensagens e seus principais componentes so: 1- Barra de menu. 2- Barra de ferramentas padro. 3- Barra de modos de exibio. 4- Barra de pastas. 5- Lista de pastas. 6- Contatos. 7- Painel de mensagens. 8- Painel de visualizao. 9- Barra de status.
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Principais itens da barra de menu Menu Arquivo No Outlook Express, o menu arquivo possui opes de abertura de mensagens (no muito usual), criao de novas mensagens, pastas ou contatos, salvamento de mensagens ou de modelos de mensagem (papel de carta). Essas aes tambm esto disponveis na barra de ferramentas padro.
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H a possibilidade de se importar ou exportar configuraes de outras contas de correio, catlogos de endereos, bem como de mensagens. Isso muito til quando trocamos de computador, por exemplo, e queremos migrar todo o contedo e configuraes que estavam no computador antigo. Ainda no menu arquivo, temos o gerenciamento de identidades. O OE permite a configurao de vrias identidades. Uma identidade uma espcie de login no programa e pode ou no requisitar uma senha para acesso. Cada identidade pode ter vrias contas de e-mail e as mensagens no se misturam. um recurso que era mais til na poca do Windows 98, que no possua boas opes de gerenciamento de usurios. O recurso permitia, nesse caso, que vrios usurios que utilizavam o mesmo computador pudessem manter suas contas de e-mail separadas e com certa privacidade. Atualmente, com o uso difundido do Windows XP, mais interessante criar uma conta de usurio no Windows do que ficar acrescentando identidades no OE.
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Ainda a esse respeito, cabe diferenciarmos as opes de sair e sair e fazer logoff da identidade. A primeira opo fecha o OE e no caso de ele ser acionado novamente volta com a mesma identidade anteriormente utilizada. J com a segunda opo, sair e fazer logoff da identidade, o OE fecha e no caso de ser aberto novamente retorna para a identidade padro, ao invs da ltima identidade utilizada. Menu Editar
No menu editar no temos nada de muito destaque. Aqui, sugiro que utilizem algumas das teclas de atalho do menu para que se familiarizem com elas e destaco dois itens. O primeiro merece ateno: a ao Selecionar tudo conseguida com a combinao [CTRL + A], apesar de o programa exibir o padro em portugus [CTRL + T]. Percebam tambm que h outro comando de menu com a mesma combinao de teclas [CTRL + T], o Marcar conversao como lida. O segundo item que destaco a possibilidade de localizao de mensagens ou pessoas. No ltimo caso, a busca ser feita no catlogo de endereos.
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Menu Exibir
Nesse menu, chamo ateno para o item Imagens Bloqueadas, que uma novidade includa nas ltimas verses do OE como medida de segurana. O padro atual a no exibio automtica das imagens nas mensagens. No item Colunas, podemos escolher as informaes que queremos ver nos cabealhos das mensagens, como data de recebimento, tamanho etc. J no item Layout (esses dois costumam ser confundidos entre si), podemos escolher como queremos a aparncia da rea de trabalho do OE. Escolhemos, por exemplo, se queremos visualizar a lista de contatos, a rea de pastas, a pr-visualizao de mensagens etc. Um outro detalhe importante. O item Atualizar [F5], produz o mesmo efeito de um clique no boto Enviar/receber [CTRL + M], ou seja, faz com que o OE envie as mensagens da caixa de sada e baixe novas mensagens no servidor de entrada. Menu Ferramentas No menu ferramentas temos as opes de envio e recebimento de mensagens. Quando h mais de uma conta de e-mail configurada no OE, podemos fazer envio e recebimento de mensagens de apenas uma conta, selecionando-a por meio do Menu ferramentas -> Enviar e receber -> nome da conta (onde se l pop (Padro) ).
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O Sincronizar tudo, alm de enviar e receber as mensagens de correio, tambm faz a busca de novos registros para as contas de notcias e diretrios no OE. Essas contas de notcias esto em desuso. Elas se parecem muito com os fruns de discusso que encontramos hoje em abundncia na internet, com a diferena que, nas contas de notcias, podamos baixar as mensagens para o nosso computador para leitura posterior, sem estarmos conectados Internet. A seguir detalhes de como configurar uma conta de e-mail no Outlook Express para deixar uma CPIA das mensagens no servidor de e-mail: 1) No Outlook Express, abra o menu Ferramentas e, dentro dele, acione Contas. A janela de Configurao das Contas, mostrada a seguir, aparecer.
2) Clique no boto Adicionar e, no menu em seguida, marque Email... como mostrado na figura seguinte:
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A primeira informao a ser fornecida no assistente para configurao da sua conta o nome do usurio. Esse nome o que aparecer quando algum usurio receber uma mensagem sua.
Depois disso, s Avanar. Preencha o seu e-mail na tela seguinte. Usei o e-mail fictcio pquintao@terra.com.br como exemplo.
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Na tela seguinte deve-se especificar os endereos dos servidores de entrada e sada que prestam o servio ao usurio.
Por fim, resta-nos informar ao programa quais so as credenciais que nos permitiro ter acesso s mensagens armazenadas no servidor de entrada, ou seja, o login e a senha que nos identificam junto ao servidor. Depois do ltimo Avanar, atinge-se a tela final da configurao. Clicar em Concluir. Quando o processo de configurao pelo assistente concludo e a janela fechada, voltamos janela das contas de correio, j contendo a conta recm criada.
Na janela de Contas da Internet (mostrada acima), selecione a conta de correio recm criada e clique no boto Propriedades. Isso far com que se abra a janela de propriedades da conta.
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Com o objetivo de configurar o Outlook Express para, mesmo usando POP e trazendo as mensagens para o computador do usurio, ele deixe uma cpia das mensagens no Servidor (para quem normalmente acessa seus e-mails de mais de um micro por exemplo, de casa e do trabalho) clique na guia Avanado. Na parte inferior da tela que ir aparecer, basta marcar a caixa de verificao Deixar uma cpia das mensagens no servidor.
Voc pode aproveitar tambm para marcar a caixa Remover do servidor ao excluir de Itens Excludos pois isso permite que as mensagens que voc tiver recebido e que tenha certeza de que so inteis sero retiradas do servidor (apagadas) depois que voc as apagar da pasta Itens Excludos (no Outlook). Isso evita que se receba a mesma mensagem indesejada duas vezes. --------------------------Fim da Parte II da aula 3 ----------------------
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