Word Basico

NDICE
1) INTRODUCCIN 1.1 Descripcin del paquete 1.2 Requerimientos 1.3 Iniciar sesin 1.4 Pantalla de edicin 1.5 Salvar documento 1.6 Terminar sesin 2) EDICIN DE TEXTO 2.1 Recuperar un archivo 2.2 Seleccin de comandos 2.3 Movimientos del cursor 2.4 Marcar texto 2.5 Insertar y sobrescribir 2.6 Borrar texto 2.7 Copiar texto 2.8 Mover texto 2.9 Conceptos 3) FORMATOS 3.1 Formato de caracter (fuentes) 3.2 Formato de prrafo 3.3 Resaltar y color de fuente 3.4 Tabuladores 3.4.1 Definir tabuladores 3.4.2 Borrar tabuladores 3.5 Bordes 3.6 Cambiar maysculas/minsculas
1 1 1 1 1 3 4 5 5 6 6 7 8 8 9 9 10 11 11 14 17 18 18 20 20 23
3.7 Letra capital 3.8 Insertar fecha y hora 3.9 Nmero de pgina 3.10 Insertar saltos de hoja, cambio de columna y seccin 3.11 Columnas 3.12 Encabezados y pies de pgina 3.13 Notas al pie de pgina 3.14 Preparar pgina 3.14.1 Mrgenes 3.14.2 Tamao de papel 3.14.3 Fuente de papel 3.14.4 Diseo de pgina 3.15 Numeracin y vietas 3.16 Insertar smbolos 4) BSQUEDAS Y REEMPLAZOS 5) MANEJO DE TABLAS 5.1 Crear tablas 5.2 Dibujar tabla 5.3 Crear tabla a partir de texto ya existente 5.4 Seleccin de elementos en la tabla 5.5 Modificar una tabla 5.6 Otras operaciones con tablas 5.7 Cambiar la orientacin del texto 6) MANEJO DE VENTANAS DE DOCUMENTO 6.1 Abrir nueva ventana 6.2 Cambiar de ventana 6.3 Manejo de ms de un texto 6.4 Cerrar ventanas 6.5 Organizar ventanas
23 24 25 25 26 27 29 31 31 32 33 34 36 38 39 43 43 44 44 45 45 47 49 51 51 51 52 52 52
7) Vistas del documento 8) Herramientas de edicin 8.1 Ortografa y Gramtica 8.2 Sinnimos 8.3 Guiones 8.4 Contar palabras 8.5 Autocorreccin 8.6 Control de cambios 9) MANEJO DE ARCHIVOS 9.1 Abrir archivos 9.2 Guardar archivos 9.3 Cerrar archivos 9.4 Copiar y eliminar archivos 9.5 Propiedades del documento 9.6 Versiones 10) IMPRESIN 10.1 Vista previa del documento 11) PERSONALIZACIN DEL AMBIENTE 12) MANEJO DE LA AYUDA BIBLIOGRAFA
53 57 57 58 60 61 61 62 65 65 65 65 65 66 68 71 74 75 89 91
1 INTRODUCCIN
1.1 DESCRIPCIN DEL PAQUETE

Word de Microsoft es un procesador de palabras utilizado mundialmente por numerosas personas y es considerado por la mayora como el mejor del mercado. La versin para Office 97 abarca las bondades de sus predecesores y las ventajas de trabajar con Windows 95. Word permite dar diferentes presentaciones al documento: tipos de letra, tamao de papel y nmero de columnas, por mencionar algunas. Tambin cuenta con un diccionario para verificar ortografa y otro para sinnimos y antnimos; asimismo tiene un corrector gramatical que sealar las oraciones que considere son incorrectas (cuando el gnero o el nmero no coincida, por ejemplo). Es posible intercalar grficos y definir macroinstrucciones. Se tiene la opcin Autorresumen que genera una sntesis de lo que el procesador considera lo ms relevante del documento. Por otra parte, el men Tabla cuenta con la opcin Dibujar tabla donde uno va trazando la tabla de acuerdo al nmero de celdas requeridas y al tamao deseado. Los archivos creados en Word pueden ser utilizados en un servidor FTP y/o guardarse como HTML.
1.2 REQUERIMIENTOS
Los requerimientos para trabajar con Word para Windows son los siguientes: 1. Windows 95. 2. Disco duro con 55 Mb libres para la instalacin completa.
1.3 INICIAR SESIN

Para empezar a trabajar con el paquete realice los siguientes pasos: 1. D clic a Inicio. 2. Seleccione la carpeta Programas. 3. D clic al icono de Word.
1.4 PANTALLA DE EDICIN

Una vez que haya entrado al paquete se mostrar la siguiente pantalla:
Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo
PUNTO DE INSERCIN FIN DE ARCHIVO
BARRA DE MEN
BARRA DE TTULO
BARRA DE HERRAMIENTAS
REGLAS
ZONA DE TEXTO BOTONES DE PRESENTACIN BARRA DE ESTADO
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Las partes principales que conforman la pantalla de edicin son: BARRA DE HERRAMIENTAS Permite acceder rpidamente a los comandos empleados con ms frecuencia. Los botones aqu mostrados son los de omisin, es posible modificar estas herramientas para tener acceso rpido a aqullas que sean de mayor uso. BARRA DE TTULO Despliega el nombre del paquete seguido del nombre del documento que se est trabajando. BARRA DE MEN Contiene los comandos que dan acceso a las distintas instrucciones de Word. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permite mover la parte del documento que se muestra en pantalla para ir examinndolo. REGLA Muestra las marcas de tabulacin y los mrgenes que se tengan definidos permitiendo tambin modificarlos. CURSOR O PUNTO DE INSERCIN Permitir conocer la posicin donde se colocar el siguiente caracter que se teclee. FIN DE ARCHIVO Tambin conocida como marca de fin de documento. Como su nombre lo indica, muestra la posicin donde termina el documento; todo el texto estar antes de esta marca. ZONA DE TEXTO Es el rea donde se desplegar el documento o texto que se est trabajando. BARRA DE ESTADO Esta barra presenta informacin sobre el documento en uso o, si se tiene desplegado un men, ofrece informacin del comando donde est posicionado el apuntador (o seal del mouse). Tambin indica determinados modos de trabajo como el de sobrescritura. Las zonas que componen esta parte son las que se muestran a continuacin.
En el grfico anterior la informacin presentada en la lnea de estado es la siguiente: Pg. 3 Indica que el cursor est posicionado en la pgina 3. Sec. 1 Un documento puede dividirse en secciones (Vase el captulo correspondiente). En este caso est posicionado en la seccin uno. 2
Word para Office 97
3/20 a 4,5cm Lin. 7
Col 46
Est trabajando en la pgina 3 de las veinte hojas que tiene el documento. El cursor est en una lnea situada a 4.5 cm. de la parte superior de la hoja. Est en la lnea 7 de la pgina; se toman en cuenta las lneas en blanco, excluyndose las lneas de encabezado, pie de pgina y notas a pie de pgina. Dentro de la lnea de texto, el cursor est colocado en el caracter 46.
BOTONES PARA DIVERSAS PRESENTACIONES Estos botones le permiten modificar la forma de presentacin en pantalla del documento de trabajo, las opciones que tiene son; normal, esquema o diseo de pgina. Esto tambin lo puede realizar mediante el men Ver. Recuerde que sta es la pantalla convencional de trabajo, es posible modificar su aspecto por medio de diversos comandos, en especial con el men Ver y el comando Opcione s.
1.5 SALVAR DOCUMENTO

Una vez que haya terminado de elaborar su documento, para guardarlo realice los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Archivo. 2. Escoja la opcin Guardar como y aparecer la pantalla que se muestra posteriormente:
Esta pantalla contiene la siguiente informacin: Guardar en Le indica al procesador el directorio y unidad de disco donde se localizar el archivo; en el recuadro se tiene una lista de los subdirectorios contenidos en el directorio de trabajo definido. Nombre de archivo En este apartado deber proporcionar el nombre que tendr el documento, en la parte de abajo aparece una lista de los archivos y/o directorios existentes, pudiendo seleccionar alguno de estos nombres, a lo que Word preguntar si desea reemplazar el contenido original del archivo por el nuevo. Guardar como Permite indicar si se desea guardar el documento como un archivo de Word, de solo texto, etctera. Opciones Si da un clic a este botn aparecern las opciones de guardado (guardado automtico, contrasea, entre otras). Los botones a la derecha de Guardar en permiten modificar el desplegado de la informacin, su accin es la siguiente:
Subir un nivel. Muestra el contenido del nivel anterior del directorio de trabajo. Buscar en favoritos. Cambia al directorio favoritos para almacenar el archivo en esa posicin. Crear nueva carpeta. Permite generar una nueva carpeta. Lista. Proporciona la lista de los nombres de archivos y carpetas de la carpeta activa. Detalles. Aparece la lista anterior desplegando tambin el tamao, hora y fecha de modificacin de cada elemento. Propiedades. Muestra la lista de los nombres y a la derecha una breve descripcin del documento: fecha de creacin, autor, ttulo, etc. Comandos y configuracin. Facilita ordenar los nombres por alfabeto o permite conectarse a un servidor FTP. Una vez que haya dado todas las especificaciones para salvar su documento, seleccione aceptar. Es importante destacar que esta opcin se utiliza cuando se va a guardar un archivo por primera vez o cuando uno existente se desea guardar con un nombre diferente, si el archivo ya existe en disco y desea guardarlo con el mismo nombre, seale la opcin Guardar del men Archivo y se guardar automticamente sin mostrar caja de dilogo alguna. Una forma alterna de hacer lo anterior es dando un clic en el cono de salvar.
1.6 TERMINAR SESIN

Si desea salir de Word para Windows siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Archivo. 2. Escoja Salir.
2 EDICIN DE TEXTO
Por edicin se entiende el hecho de crear un documento y realizar modificaciones para proporcionarle cierto aspecto. Si usted acaba de entrar al paquete, como se mencion en el captulo 1, se mostrar la ventana descrita anteriormente y el cursor estar en el rea de texto donde podr empezar a teclear su documento como si estuviera trabajando con una mquina de escribir. A diferencia de sta, no tendr que forzar cambio de lnea cuando haya terminado con un rengln, ya que el procesador automticamente ocupar tantas lneas como sean requeridas para ir acomodando el texto que est escribiendo. Ntese que al ir escribiendo, la marca de fin de archivo se va recorriendo y en la lnea de estado la posicin del cursor se va actualizando. Es importante sealar que solo se debe forzar un cambio de lnea (es decir nicamente se debe presionar la tecla ENTER --) cuando se ha terminado un prrafo. De esta forma, para Word un prrafo ser una porcin de texto terminada por una marca de ENTER. La longitud del prrafo no importa, puede ser de varias lneas, de una sola o inclusive no contar con ninguna lnea como cuando se dan dos marcas de ENTER seguidas para dejar espacio en blanco. Si el texto contiene varios prrafos, y es necesario ocupar ms de una pgina, el procesador lo har de forma automtica: en cuanto se inicie una nueva pgina Word lo denotar por una lnea punteada. Este cambio se reflejar en la lnea de estado. Una vez que haya terminado de escribir el documento, podr guardarlo siguiendo el procedimiento sealado en el captulo anterior. Si necesita crear un documento nuevo, d un clic en este botn.
2.1 RECUPERAR UN ARCHIVO

Si desea trabajar con un archivo creado con anterioridad realice este procedimiento: 1. Defina el men Archivo. 2. Seleccione la opcin Abrir con lo que tendr la pantalla siguiente:
Buscar en Al igual que en guardar como, aqu se debe indicar la carpeta donde deber buscar el archivo requerido. Si desea un archivo que est en otro subdirectorio o en otra unidad de disco, tendr que actualizar la informacin en esa parte. En esta parte se le pide el nombre del archivo que desea utilizar, debe proporcionarlo en donde dice Nombre de archivo. En la parte inferior se tiene una lista de los nombres de archivos con extensin DOC, utilizada en Word por omisin. Si requiere un archivo con otra extensin, seleccione la opcin Tipo de archivo con lo cual se abrir una ventana con diferentes opciones para seleccionar la que se necesite. Texto o propiedad Teclee el nombre del archivo que desea localizar o bien alguna frase que deba contener el archivo que necesita y el procesador buscar los archivos que cumplan esta condicin. En ltima modificacin podr indicar el lapso de tiempo mximo que ha dejado de usarse un archivo: una semana, un mes. Para realizar la bsqueda, d clic a Buscar ahora; si requiere buscar con otras caractersticas, presione en Nueva bsqueda y as podr indicar otro criterio. Una vez que haya proporcionado los datos necesarios d un clic al botn aceptar. Los botones que estn en la parte superior derecha son iguales a los de la pantalla Guardar como salvo los siguientes: Permite localizar un archivo de Word en el WEB.
Posibilita buscar el archivo en Favoritos. Al dar clic en algn nombre de documento ofrece una vista de su contenido. Otra forma de realizar lo anterior, es presionando en el cono de Abrir archivo.
2.2 SELECCIN DE COMANDOS

Para seleccionar un comando de la barra de men, d un clic en la opcin deseada y tendr en pantalla el men respectivo. Para elegir un comando de este submen, presione en la opcin requerida. Algunos comandos muestran comandos cortos o de mtodo abreviado para utilizarse directamente con el teclado. Si la opcin est seguida de puntos suspensivos (...), indica que el comando presentar una caja de dilogo; si el comando tiene una marca de verificacin () querr decir que est activo, si la opcin est atenuada implicar que no est disponible y si tiene un tringulo (. ) indica que a su vez es un submen. Algunos otros comandos tienen un dibujo a la izquierda, ste es el que le representa en la barra de herramientas, con lo cual podr ejecutarlo directamente dando clic en esta imagen. Otra forma de seleccionar comandos es oprimiendo la tecla ALT y la letra subrayada de la opcin requerida, por ejemplo si desea acceder al men "Edicin" deber presionar ALT y la letra E para ver el men respectivo. Existen otros tipos de mens llamados contextuales, stos contienen comandos relacionados con el elemento que se est trabajando y aparecen en la posicin del cursor, para mostrarlos basta dar clic con el botn derecho del mouse.
2.3 MOVIMIENTOS DEL CURSOR

Existen varias formas de mover el cursor o punto de insercin dentro del documento, una de stas es con el ratn, basta con dar clic en la posicin deseada y el punto de insercin se mover a dicha posicin; a continuacin se presenta un cuadro con algunos otros de los mtodos disponibles. 6
Word para Office 97
MOVIMIENTOS POR MEDIO DE CURSOR Tecla Flecha abajo Flecha a la izq. Flecha a la der. Flecha arriba Ctrl + Flecha abajo Ctrl + Flecha a la izq. Ctrl + Flecha a la der. Ctrl + Flecha arriba End Home Page Up Page Down Ctrl + Pg Up Ctrl + Pg Down Ctrl + Home Ctrl + End Movimiento Una lnea abajo Un caracter a la izquierda Un caracter a la derecha Una lnea hacia arriba Un prrafo abajo Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Al final de la lnea Al principio de la lnea Regresa a la pantalla anterior Avanza una pantalla Principio de la pgina anterior Principio de la pgina siguiente Inicio de documento Final de documento
2.4 MARCAR TEXTO

Para modificar la presentacin de una porcin del texto o cambiarlo de lugar, es necesario seleccionar dicha parte; esto es lo que se conoce como marcar texto. La porcin seleccionada, marcada o delimitada se denomina bloque; existen varias formas de marcar ste, a continuacin se detallan algunas de ellas. Como ejemplo se presenta una porcin de texto delimitada como bloque. La porcin marcada corresponde a las palabras "Word para Windows 6.0".
Para seleccionar una porcin cualquiera de texto utilizando ratn realice lo siguiente: 1. Coloque la seal del ratn antes del primer (o despus del ltimo) caracter del texto que desea marcar. 2. Arrastre hacia el final (principio) del texto que desea delimitar manteniendo presionado el botn izquierdo. 3. Libere el botn del ratn. Note que al ir desplazando el ratn como indica el punto 2, se va iluminado el texto, es decir, se va marcando. Al utilizar el mouse es posible delimitar o marcar directamente porciones especficas del documento, por ejemplo, una palabra o una lnea. El cuadro siguiente contiene una relacin de estos comandos.
PARA SELECCIONAR Una palabra Una oracin
ACCIN Dar doble clic en la palabra deseada. Presionar la tecla CTRL y dar clic en la oracin que se desea.
Colocando el apuntador del ratn sobre el margen izquierdo a la altura de:
PARA SELECCIONAR Una lnea Un prrafo El documento completo
ACCIN Dar un clic. Dar doble clic . Presionar CTRL y dar clic en cualquier parte del documento.
Para seleccionar texto utilizando el teclado, realice una de las siguientes alternativas: Alternativa A) 1. Posicione el cursor al inicio del texto que desea delimitar. 2. Presione F8, note que en la lnea de estado se ilumina la leyenda "EXT". 3. Mueva el cursor hasta el final de la porcin a delimitar. Cuando sale la leyenda EXT indica que se est trabajando en "modo extendido" (Extended mode), si desea cancelar este modo solo presione la tecla ESC. Dentro de Word para Windows, F8 es una tecla que permite delimitar una porcin cualquiera de texto. Si la presiona repetidamente ir seleccionando diversas porciones de texto desde una palabra hasta el documento completo. Alternativa B) Presione la tecla SHIFT (MAYUSC) y con las flechas de navegacin mueva el cursor hasta marcar la porcin de texto requerida. A continuacin se tiene una lista con otros comandos que permiten delimitar porciones especficas del documento. PARA SELECCIONAR Del cursor al final de la lnea Del cursor al inicio de lnea Del cursor al final de prrafo Del cursor al inicio de prrafo Del cursor al final de documento Del cursor al inicio de documento Documento completo ACCIN MAYUSC + FIN MAYUSC + INICIO CTRL+ MAYUSC+ CTRL+ MAYUSC+ CTRL+ MAYUSC+FIN CTRL+ MAYUSC+INICIO CTRL + E
2.5 INSERTAR Y SOBRESCRIBIR

Al estar trabajando con un procesador de palabras pueden suceder dos cosas, la primera, que al ir tecleando, el texto que ya se tenga escrito se recorra hacia la derecha del punto de insercin, es decir se reacomode, y segundo, que al ir capturando, el texto ya escrito sea reemplazado por lo tecleado; al primer caso se le llama modo de insercin y al segundo modo de sobrescritura. Por lo regular los procesadores trabajan en el primer modo. Word de entrada trabaja en el modo de insercin, si desea cambiar al modo de sobrescritura, presione la tecla INSERT, con lo cual en la lnea de estado se iluminar la leyenda SOB para indicar que se cambi de modo de trabajo; si se presiona otra vez esa tecla, se regresar al modo de insercin.
2.6 BORRAR TEXTO

Si desea eliminar texto, Word cuenta con varias formas para hacerlo. Las ms usuales se asocian a las teclas sealadas posteriormente. Supr Borra el caracter a la derecha del punto de insercin: Este es u n ejemplo Este es u ejemplo
Word para Office 97
Backspace
Elimina el caracter que est a la izquierda del punto de insercin: Este es u n ejemplo Este es n ejemplo
Si desea borrar una palabra, frase o prrafo, se tienen varias alternativas, deber inicialmente, marcar el texto que desea eliminar y enseguida realizar alguna de las siguientes opciones: Presionar la tecla DEL (Supr). Seleccionar la opcin Cortar del men Edicin. (Mueve el bloque al portapapeles). Seleccionar el cono de la barra de conos. (Mueve el bloque al portapapeles).
Al mover el texto al portapapeles, permitir insertarlo posteriormente -si as se requiere- en cualquier posicin del documento.
2.7 COPIAR TEXTO

Para duplicar una porcin de texto primero debe delimitarlo y enseguida realizar los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Edicin. 2. Presione en la opcin Copiar. 3. Posicione el cursor donde desea la copia. 4. Seleccione nuevamente el men Edicin. 5. Oprima en la opcin Pegar. Otra forma de hacer una copia es la siguiente: 1. Seleccione el texto que desea duplicar. 2. Seleccione el icono de copiar. 3. Mueva el cursor a la posicin donde desea insertar el texto. 4. Seleccione el cono de pegar.
2.8 MOVER TEXTO

Para cambiar de lugar o posicin una porcin de texto primero debe marcarlo y enseguida realizar los siguientes pasos: 1. Defina el men Edicin. 2. Seleccione la opcin Cortar. 3. Posicione el cursor donde desea colocar el texto. 4. Seleccione nuevamente el men Edicin. 5. Presione en la opcin Pegar. Otra forma de hacer una copia se explica a continuacin: 1. Seleccione el texto que desea duplicar. 2. Seleccione el icono de copiar. 3. Mueva el cursor a la posicin donde desea insertar el texto. 4. Oprima el cono de pegar. Una tercera alternativa es la siguiente: una vez delimitado el bloque, se mantiene presionado el botn izquierdo del mouse y se arrastra la seal al lugar donde desea colocar el texto, enseguida se suelta el botn del mouse y el texto habr cambiado de lugar.
2.9 CONCEPTOS
En esta parte se proporcionarn algunas definiciones indispensables para el manejo de este programa y su uso correcto. Caracter Un caracter dentro de Word es cualquier smbolo o espacio en blanco que contenga su documento (a,4,%,r), estos caracteres pueden tener diferentes caractersticas. Palabra Una palabra ser cualquier conjunto de caracteres delimitado por blanco, comas, punto u otro signo de puntuacin. Lnea Cada uno de los renglones del texto. Prrafo Un prrafo para Word ser cualquier porcin de texto que termina cuando se presiona la tecla . Word marca el fin de prrafo con el smbolo . Pgina Cada una de las lneas que sern impresas en una cara de una hoja de papel. Seccin Una seccin en Word es una porcin de texto con caractersticas especficas, puede ser pequea como un prrafo o abarcar un documento completo. Cada seccin es separada por una doble lnea punteada llamada "Final de Seccin ". Usted crea una nueva seccin cada vez que desea cambiar el nmero de columnas, alinear el texto verticalmente, agregar nmeros de lnea o desplegar pies de pgina. Un documento puede tener tantas secciones como sean necesarias. Documento Comprende el archivo completo, es decir todo lo que se haya tecleado incluyento tablas, imgenes y texto, la longitud de un documento no es fija. Encabezados y pies de pgina Un encabezado es un texto y/o un grfico que aparece en la parte superior de cada una de las pginas de un documento; un pie de pgina es un texto y/o grfico que aparecer en la parte inferior de cada una de las pginas del documento. Por ejemplo, como encabezado se puede poner el logotipo de la empresa y como pie el nombre de la misma. Tanto los pies como los encabezados pueden desplegar la hora y el nmero de pgina. Estilo Conjunto de formatos a los que se les asigna un nombre para guardarlos como una sola entidad. Al aplicar un estilo, Word dar todas las caractersticas de formato definidas en dicho estilo. Sangra Espacio adicional que se le de da a un rengln o prrafo. Bloque Porcin de texto susceptible de ser modificada. Mrgenes Espacio en blanco que tiene una hoja impresa o manuscrita en cada uno de los cuatro lados. Respaldo Proteccin o duplicado de un archivo que se utiliza en caso de prdida del original. Caracteres no imprimibles Smbolos que utiliza Word para denotar acciones especficas como espacios en blanco y marcas de tabulacin. Estos smbolos no se imprimen, solo pueden ser visualizados en pantalla. Configuracin Disponer el rea y forma de trabajo de manera especfica de acuerdo con las necesidades de cada usuario. Retorno automtico A diferencia de una mquina de escribir, cuando se teclea con un procesador de palabras, no se tiene que preocupar por la longitud de la lnea ya que en cuanto se requiere se utilizar una lnea ms para acomodar el texto de forma tal que se tendrn tantas lneas como se requieran. Cuando se cambia automticamente de lnea es cuando se dice que se tiene un retorno automtico. uno o ms espacios en
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3 FORMATOS
Por formato se entiende todas aquellas caractersticas de presentacin que se le dan al documento: tipo de letra, espacios y mrgenes por mencionar algunas. Esta seccin abarca las diferentes presentaciones que puede tener un texto y cmo hacerlo.
3.1 FORMATO DE CARACTER (FUENTES)

Si requiere modificar el tipo de letra o de caracter se accede a la opcin Fuentes del men Formato. Al hacerlo, se tendr la siguiente pantalla:
Las opciones que se tienen son las siguientes: Fuente Es el tipo de letra o caracter que se desea definir: Courier, Arial, Modern, System. Los tipos de letra dependen de la impresora utilizada y de las fuentes disponibles en Windows, algunos ejemplos de fuente son: Arial, Times New Roman, Courier, Algerian, Wingding (Wingdings). Estilo de fuente Esta opcin le permite definir la presentacin de los caracteres, las opciones que se tienen son las siguientes: Normal Cursiva Negrita Negrita cursiva Tamao Esta opcin determina el tamao que tendrn los caracteres. El tamao se refiere a la altura del caracter y generalmente se mide en puntos, (aproximadamente un punto equivale a .35 mm.).
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Subrayado Esta seccin ofrece varias opciones: si se escoge Ninguno, el subrayado estar desactivado; con Sencillo el subrayado ser con una lnea; si selecciona Solo palabras se subrayarn solo las palabras sin tomar en cuenta los espacios en blanco; si se opta por Doble el subrayado ser con doble lnea; si selecciona Punteado el efecto es el de una lnea punteada. Con Grueso, la lnea ser ms ancha; con la opcin Raya se tendrn pequeas lneas que conforman el subrayado; Punto y raya formar el subrayado alternando un punto con una raya; Punto Punto raya definir el subrayado con dos puntos seguidos de una raya y por ltimo, si escoge Onda el efecto subrayado ser como el de esta frase. Color Con esta opcin podemos definir el color que se desea para imprimir los diferentes estilos de letras, en caso de tener una impresora de colores. El color seleccionado tambin se mostrar en el monitor. Efectos Son caractersticas adicionales que tendrn los caracteres, los efectos existentes son: Tachado Doble tachado SUPERNdice SUBNdice SOMBRA
RELIEV E RELIEV E GRA BA DO GRA BA DO VERSALES MAYSCULAS La opcin OCULTO permitir esconder el texto y ste no se imprimir, pudiendo en su momento hacerlo visible. Para seleccionar alguno de los efectos anteriores, basta con dar un clic en el pequeo recuadro que est a la izquierda de la leyenda correspondiente, as por ejemplo si desea letras versalitas d un clic en este recuadro. Es posible seleccionar ms de un efecto, por ejemplo versalitas y tachadas, para lo cual deber dar un clic a las opciones respectivas. Si desea cambiar la presentacin de una o varias frases, deber marcarlas antes de entrar a esta opcin. Vista previa En este recuadro se ir mostrando el texto con las diferentes caractersticas indicadas, muchos de los comandos de Word contarn con esta opcin. Este comando tiene otra serie de opciones que puede ver si da un clic a Espacio entre caracteres, la pantalla que se presenta es la siguiente: Escala Determina el porcentaje con respecto al 100% que tendr la fuente, a menor porcentaje ser menor el tamao y espaciado de la letra y viceversa, enseguida se dan algunos ejemplos de escala: Escala 200% Escala 150% Escala 100% Escala 80% Escala 50%
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Espacio Con esta opcin se define el espaciado que tendrn los caracteres: Normal que es el espaciado de omisin, E x p a n d i d o p a r a q u e l o s c a r a c t e r e s e s t n s e p a r a d o s , Comprimido con lo cual los caracteres estn a menor espacio. La opcin EN permite determinar en puntos, el espaciado requerido. Posicin Esta alternativa le permite indicar la posicin del caracter con respecto al rengln, por ejemplo, esta lnea est en posicin normal, pero si cambia la posicin a elevado, estar hacia arriba, si se cambia como disminuido quedar como esta frase. En el recuadro De deber indicar la distancia que desfasar el texto con respecto del rengln. Ajuste de espacio para fuentes Cambia automticamente la cantidad de espacio entre caracteres de tal forma que una letra "i" ocupar menos espacio que una letra "m" para de esta forma lograr una mejor presentacin. A la derecha, escriba el tamao en puntos a partir del cual Word ajustar automticamente el texto. Predeterminar Si se define esta opcin, los cambios hechos se tomarn como definiciones por omisin para todos los documentos nuevos y para el actual (muchas de las cajas de dilogo de Word contarn con esta opcin). La barra de formatos permite cambiar directamente fuentes, tamaos y efectos del texto; para ello, d un clic en alguno de los siguientes conos:
Donde N es para negritas, K para cursiva y S para subrayado. Si selecciona la tarjeta Animacin, tendr la siguiente pantalla:
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Con estas opciones podr modificar el texto de forma tal que parezca tener movimiento; estos efectos solo son visibles en pantalla. Las opciones posibles son: Fila de hormigas negras Fila de hormigas rojas Fondo intermitente Luminosos Reflejos Texto chispeante Para aplicar un formato de fuente, primero seleccione el texto que desea modificar y enseguida determine las opciones requeridas. Si no seleccion texto y elige formato, el texto que se escriba a partir de ese punto tendr la nueva presentacin.
3.2 FORMATO DE PRRAFO

Para modificar la apariencia de un prrafo, coloque el cursor en alguna parte de ste o si son varios los que va a cambiar mrquelos y seleccione dentro del men de Formato la opcin Prrafo. Con ello tendr la siguiente pantalla:
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Las diferentes reas presentes son: Alineacin Es donde se define la distribucin que tendr el prrafo en relacin con los mrgenes: hacia la izquierda, con lo cual el prrafo tendr todas las lneas que lo conforman ajustadas hacia el margen izquierdo y del lado derecho estarn de forma dispareja como se presenta este prrafo. La justificacin centrada o al centro toma el punto medio de los mrgenes definidos para distribuir el mismo nmero de caracteres hacia la izquierda y hacia la derecha de este punto, como en este prrafo. La justificacin hacia la derecha alinear todo el prrafo con respecto al margen derecho que se tenga definido y las lneas quedarn disparejas del lado izquierdo, tal y como se presentan en este prrafo. Por ltimo se tiene la opcin justificada la cual alinear el prrafo con respecto a ambos mrgenes, determinada en la mayor parte de este documento. La barra de formato cuenta con cuatro conos que permiten definir directamente el tipo de alineamiento deseado: izquierda, centrada, derecha o justificado, los conos respectivos son los siguientes:
Nivel de Esquema Permite definir el nivel que tendr el prrafo que se est trabajando, en caso de tener presentacin de esquema. Sangra Estas opciones permiten especificar la posicin del texto en relacin con los mrgenes izquierdo y derecho. Izquierda. Distancia que dejar entre el margen izquierdo y el inicio del prrafo. Derecha. Distancia que dejar entre el ltimo caracter del rengln y el margen derecho definido. Especial. Permite seleccionar el tipo de sangra deseado para la primera lnea del prrafo. sta se mide en relacin con la sangra izquierda. Ninguna. Define la primera lnea de cada prrafo con la sangra izquierda. Primera lnea. La cantidad especificada en el recuadro En la aplica como sangra para primera lnea del prrafo. la
Francesa. Las lneas situadas a continuacin de la primera son desplazadas hacia la derecha. La cantidad de desplazamiento se determina en el recuadro En. Este prrafo est definido con sangra francesa. 15
Espaciado Permite definir la cantidad de espacio entre lneas y entre prrafos. Anterior. Espacio en blanco especfico antes de cada prrafo. Posterior . Espacio en blanco que deja despus de cada prrafo. Interlineado. Determina el espacio vertical entre las lneas de texto. Los valores permitidos son: Sencillo 1.5 lneas Doble Mnimo. Si va a utilizar letras de tamao grande seguramente le suceder lo siguiente:
ESTE ES UN EJEMPLO
En la frase anterior no hay espacio suficiente para que se desplieguen por completo las letras. Si desea visualizarlas completamente deber utilizar esta opcin con lo cual el procesador definir el espacio indispensable para ubicar la frase, al seleccionar esta opcin nuestra frase quedar as:
ESTE ES UN EJEMPLO
Exacto. Si se utiliza esta opcin todas las lneas tendrn un interlineado fijo, es decir, Word no har ajuste alguno. Mltiple. Con esta opcin podr aumentar o disminuir el interlineado en cierto porcentaje, si define un mltiplo de 1,2 quiere decir que est aumentando en un 20%, por el contrario si la definicin es de .8 lo estar disminuyendo en 20%. Si como mltiplo define 3 ser como especificar un espaciado triple. En Esta parte se emplea para establecer las distancias a manejar cuando se selecciona mnimo, exacto o mltiple. Tabulaciones Este botn, si se selecciona, acepta los cambios hechos a formato de prrafo y abre la caja de dilogo de tabuladores (Ver el apartado Tabuladores). Si da un clic a la opcin Presentacin tendr la siguiente pantalla:
Las opciones presentadas son: Paginacin Determina cmo se dar el salto de lnea y de pgina para el prrafo seleccionado. Control de lneas viudas y hurfanas: Evita que se imprima solo una lnea de un prrafo al final o principio de pgina.
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Conservar con el siguiente: Previene que haya un cambio de pgina entre el prrafo actual y el siguiente. Conservar lneas juntas: Previene que un prrafo sea dividido por un cambio de pgina. Salto de pgina anterior: Inserta un cambio de hoja antes del prrafo donde est posicionado el cursor. Suprimir nmeros de lnea Con esta opcin se omite la numeracin para los prrafos seleccionados si se est trabajando con nmeros de lnea. No dividir con guiones Si se tena activada la divisin de palabras, con esta opcin se excluye el prrafo seleccionado. Vista Previa Esta parte muestra los efectos que tendrn las opciones que se hayan seleccionado. Cuando presione para iniciar un nuevo prrafo, Word aplicar el formato del prrafo anterior. Si desea definir sangras de forma rpida, seleccione uno de los siguientes botones. Sangrar el prrafo donde se encuentre el punto de insecin hasta la siguiente marca de tabulacin. (Ver el apartado 3.4 Tabuladores).
Sangrar el prrafo a la marca de tabulacin anterior.
Otra forma de definir sangras consiste en arrastrar los marcadores de sangra de la regla a la posicin deseada. stos indican la sangra aplicada a los prrafos seleccionados o al prrafo donde se encuentre el punto de insercin. El siguiente dibujo muestra dichos marcadores.
3.3 RESALTAR Y COLOR DE FUENTE

El Comando resaltar permite destacar una porcin de texto de forma tal que llame la atencin como la frase anterior. El color se define de acuerdo con los requerimientos. Para realizar esta accin basta con seleccionar el botn Destacar. Ntese que se tiene una lista de la cual se seleccionar el color requerido. El botn Color de fuente permite modificar el color del texto seleccionado. Para ello d un clic en este botn. Vase que al desplegar la lista es posible seleccionar el color deseado. Esta accin tambin puede realizarse a travs del comando Formato Fuente. Vase la seccin respectiva.
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3.4 TABULADORES
Las marcas de tabulacin son posiciones fijas previamente establecidas por el usuario (por omisin estn definidas cada 1.25 centmetros), donde se colocar el cursor al oprimir la tecla de tabulacin. Se emplean usualmente como auxiliares en la elaboracin de texto cuya informacin ser presentada en forma de tabla (como la que se tiene a continuacin): NOMBRE ROBERTO LARIOS CHAPA CIRO SIERRA SALDAA RAFAEL UGARTE SOLANO CALIF1 9.5 7.5 8.0 CALIF2 7.6 8.0 7.2
Recuerde que al igual que otras modificaciones, las definiciones o cambios de las marcas de tabulacin solo afectarn a los prrafos seleccionados.
3.4.1 DEFINIR TABULADORES Si desea establecer tabuladores, seleccione la opcin Tabulaciones del men Formato, (tambin puede hacerlo presionando el botn Tabs del men Formato - Prrafo), con lo cual tendr la pantalla que se muestra a continuacin:
Donde dice Posicin teclee la posicin donde desea el tabulador. Si el prrafo seleccionado o donde est posicionado el cursor tiene definidas otras marcas de tabulacin, al abrir esta caja de dilogo, se desplegarn con sus caractersticas. Tabulaciones predeterminadas Es la definicin por omisin de los tabuladores, Word los define espacindolos cada 1.25 centmetros.
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Alineacin Seleccione una de las cuatro opciones dependiendo del alineamiento que desea dar a la informacin: izquierdo, centrado, derecho, decimal o barra. Esta presentacin es la alineacin que se tendr con respecto a la marca de tabulacin. La siguiente tabla muestra diferentes alineaciones, las rayas verticales se definieron con tabuladores de "Barra", la columna de "NOMBRE", est definida con un tabulador "Derecho", "APELLIDOS" con tabulacin "Izquierda", las calificaciones con tabulacin "Decimal", y los encabezados estn con tabuladores tipo "Centrado".
NOMBRE ROBERTO CIRO RAFAEL
APELLIDOS LARIOS CHAPA SIERRA SALDAA UGARTE SOLANO
CALIF1 9.5 7.5 8.0
CALIF2 7.6 8.0 7.2
Relleno Seleccione una de las cuatro opciones posibles para definir cmo desea la presentacin del espacio entre un tabulador y otro: ninguna, puntos, guiones o subrayado. Por ejemplo en la siguiente lnea se seleccion guiones. Hernndez Ral-----------------------8.5 Una vez que termin de definir el tabulador, seleccione Fijar, ntese que esta nueva definicin aparece en la caja de dilogo y que en la regla aparecen las marcas respectivas (como se muestran posteriormente). Si desea establecer ms tabuladores, repita todo el proceso. Una vez que haya terminado con la definicin, d un clic al botn Aceptar. Como se mencion anteriormente, al definir tabuladores se tienen marcas de tabulacin en la regla, existe una marca diferente para cada uno de los tipos de tabulacin: izquierdo
derecho
centrado
decimal Si desea cambiar algn tabulador de posicin, basta con arrastrar la marca correspondiente al lugar donde sea requerido. Una alternativa para definir tabuladores, es hacerlo directamente en la regla, para ello ubique el botn Alineacin de tabulaciones localizado en el extremo izquierdo de la regla, haga clic en este botn hasta tener el smbolo del tabulador que se requiere y enseguida d otro clic en la regla horizontal en la posicin donde desee la marca de tabulacin.
3.4.2 BORRAR TABULADORES Si desea borrar una o todas las marcas de tabulacin, siga alguno de los siguientes procedimientos: 19
Eliminar tabulador con mouse: 1.Posicione el cursor en el prrafo donde desea eliminar la marca. 2. Posicione la seal del mouse (sobre la regla) en la marca de definicin del tabulador que desea borrar 3. Arrastre hacia arriba o hacia abajo "sacando" la marca de la regla. 4. Libere el botn del mouse. Al soltar el botn la marca desaparece, indicando que no se tiene ya definido ese tabulador. Eliminar un tabulador por medio de men: 1. Posicione el cursor en el prrafo donde est la marca que desea eliminar. 2. Seleccione la opcin Tabulaciones del men Formato. 3. Seleccione el tabulador que desea eliminar, (solo d un clic en la posicin que lo define). 4. D un clic al botn Eliminar. La posicin del tabulador aparecer a la derecha de la leyenda Tabulaciones que desea borrar. 5. Seleccione Aceptar. Si desea borrar ms de un tabulador repita de los pasos 2 al 4 antes de seleccionar Aceptar. Si lo que requiere es eliminar todos los tabuladores, una vez en la caja de dilogo escoja Eliminar todas y enseguida seleccione Aceptar.
3.5 BORDES
Por borde se entiende un recuadro que encierre o enmarque un prrafo, una parte del texto, una hoja, una celda de una tabla o un grfico. Los bordes irn desde la sangra izquierda hasta la sangra derecha. Para aplicar un borde realice lo siguiente: 1. Seleccione el texto, grfico o celda que desea modificar. 2. Seleccione el men Formato. 3. Defina la opcin Bordes y sombreado y tendr la caja de dilogo siguiente:
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A continuacin se explica cada opcin. Valor Permite definir el tipo de recuadro requerido: cuadro, sombra, 3D o personalizado. Estilo Usted escoge alguno de los posibles tipos para formar el recuadro: lnea delgada, lnea doble, etc. Color Se define el color deseado para el marco. Ancho Permite definir el grosor de la lnea. Vista previa Aparece a escala una hoja, con marcas en cada esquina del texto indicando donde se dibujaran las lneas para formar el marco. Si solo desea una lnea superior, inferior, derecha o izquierda, en la "muestra" d clic en el lado donde desea tener la lnea. Aplicar a Para indicar a qu parte del documento se le pondr el borde. El botn Opciones permite especificar la distancia que se desea entre el recuadro y el texto; al ir modificando este nmero se ir actualizando la hoja a escala mostrando los cambios efectuados. Mostrar barra Cierra estas opciones y despliega la barra de bordes. 4. Una vez definidas las caractersticas deseadas, seleccione ACEPTAR. Si desea eliminar un borde definido anteriormente, seleccinelo, vuelva a entrar a la opcin Bordes y Sombreado del men Formato y presione NINGUNO en la opcin Valor. Al seleccionar la tarjeta SOMBREADO, se tienen las siguientes opciones:
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Relleno Esta opcin permite seleccionar el tipo de relleno deseado. Estilo Permite aplicar diferentes tonalidades de gris. Color Permite definir el color requerido. Muestra Presenta el resultado de las definiciones hechas en estas opciones. Aplicar a Para indicar la porcin de texto que se desea sombrear. Si selecciona Borde de Pgina tendr la siguiente pantalla:
Con esta opcin podr poner un borde a la hoja completa. Las opciones presentadas son las de Borde y adems tiene la de Arte que permitir definir un borde de pgina pero en vez de lneas ser con dibujos como se ejemplifica en esta hoja.
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3.6 CAMBIAR MAYSCULAS/MINSCULAS

Si tiene un texto y desea cambiar de maysculas a minsculas o realizar otra combinacin, efecte los siguientes pasos: 1. Marque el texto que desea modificar. 2. Seleccione el men Formato. 3. Seleccione Cambiar maysculas/minsculas y tendr la siguiente caja de dilogo:
Esta pantalla muestra los diferentes cambios que se le pueden dar al texto: Tipo oracin Establece como mayscula la primera letra de cada prrafo. minsculas Cambia todo el texto seleccionado a minsculas. MAYSCULAS Modifica a maysculas el bloque. Tipo Ttulo Pone en mayscula la primera letra de cada palabra. tIPO iNVERSO maysculas. Las maysculas las pone en minsculas y las minsculas en
4. D un clic en la opcin requerida y acepte. Tambin es posible realizar lo anterior por medio de teclado, para ello primero seleccione el texto que requiere cambiar y enseguida presione MAYUSC + F3 hasta obtener el tipo de letra deseada.
3.7 LETRA CAPITAL
etra capital es una opcin mediante la cual se puede destacar la primera letra de un prrafo (por costumbre es una, sin embargo, se pueden destacar ms caracteres). Un ejemplo es el presente prrafo donde la letra L se defini como letra capital.
Para realizar lo anterior, seleccione Formato, Letra capital y tendr la siguiente pantalla:
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Donde usted define cual de las tres opciones requiere: ninguna (la de omisin), en texto y en margen. Tambin puede indicar el tipo de fuente a utilizar, el nmero de lneas que ocupar la letra capital y la distancia que tendr con respecto al texto.
3.8 INSERTAR FECHA Y HORA

Si requiere que su documento contenga la fecha y/o la hora, puede hacerlo directamente para que se intercale la fecha y la hora que tenga la computadora; para lograrlo seleccione Insertar y enseguida Fecha y hora, con lo cual tendr la siguiente pantalla:
Donde le aparece una lista de opciones para seleccionar el formato que se adapte a sus necesidades. Si escoge Actualizar automticamente, cada vez que utilice el documento, la fecha y hora que contenga se actualizar por la del da actual; si opta por predeterminar, el formato que haya seleccionado ser el de omisin.
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3.9 NMERO DE PGINA

Si desea numerar o paginar el documento realice los siguientes pasos: 1. Escoja el men Insertar. 2. Seleccione nmeros de pgina y tendr la siguiente caja de dilogo:
Posicin Define si se desea en la parte superior o inferior de la hoja. Alineacin Indica si desea colocar el nmero de pgina a la izquierda, al centro o a la derecha de la hoja. Las opciones interior y exterior se utilizan cuando se est trabajando con hojas impresas por ambos lados, la interior pondr el nmero de pgina hacia la encuadernacin y la exterior los colocar hacia el otro lado. Nmero en la primera pgina Si requiere que la primera hoja tenga nmero de pgina, d un clic a esta opcin. Vista previa Le mostrar a escala la posicin del nmero de la hoja. Formato Si selecciona este botn podr indicar si desea numerar con romanos (I,II), romanos minsculos (i, ii), en arbigos, con letras (a, b, c) o si desea que el nmero de pgina inicie con un dgito diferente al "1".
3.10 INSERTAR SALTOS DE HOJA, CAMBIO DE COLUMNA Y DE SECCIN

Si desea forzar un cambio de pgina, posicione el cursor donde se requiere y del men Insertar seleccione la opcin Salto, d un clic a la opcin Salto de pgina y acepte. Enseguida aparecer una lnea punteada con la leyenda salto de pgina, indicando que fue un salto forzado. Si por el contrario desea cambiar de columna posicione el cursor donde desea la modificacin, seleccione Salto del men Insertar y d un clic a la opcin Salto de columna. Si est trabajando en vista Normal aparecern los letreros antes indicados, si por el contrario est en diseo de pgina, el cursor se mover a una hoja nueva cuando se precise un salto de hoja. Y si se forz salto de columna, se mover el cursor a la columna siguiente. Si por el contrario, desea definir una nueva seccin, del men Insertar seleccione Salto, y tendr la siguiente pantalla:
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Dentro de la opcin Salto de Seccin seleccione: Pgina Siguiente si desea que la primera hoja de esa seccin inicie en una nueva pgina, Continua si requiere que contine en la misma hoja y Pgina par o Pgina impar si necesita que la primera pgina de la nueva seccin est en una hoja par o impar. Al seleccionar alguna de estas opciones d un o un clic al botn Aceptar, con lo cual tendr la doble lnea punteada mencionada anteriormente. Note que la lnea de estado actualizar la informacin respecto a la seccin donde est posicionado el cursor.
3.11 COLUMNAS
Es posible con este procesador, crear documentos cuyo texto est distribuido en columnas, como el de un artculo de una revista o de un peridico. Para hacerlo, dentro del men Formato, se tiene la opcin Columnas, Al seleccionarla mostrar la siguiente pantalla:
: En esta pantalla indicar el nmero de columnas requeridas (a mayor cantidad de stas, ms angostas sern). En la opcin Preestablecidas, se pueden definir directamente 1, 2 o 3 columnas de igual longitud o definir 2 columnas con una ms angosta que la otra. Si sus requerimientos no se adaptan a estas opciones, dentro de Nmero de columnas, puede especificar directamente las columnas requeridas. Dentro del recuadro Ancho y espacio se detallan las caractersticas de cada columna: el ancho y el espaciado entre una columna y otra. Por omisin las columnas sern definidas con el mismo ancho. Si desea una lnea vertical entre cada columna, d un clic a la opcin Lnea entre columnas.
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La opcin Aplicar a permite definir la porcin de texto que tendr estas caractersticas: Todo el documento: Aplicar columnas a todo el archivo. Texto seleccionado: Solo pondr en columnas el texto que est marcado (bloque). Esta seccin: Solo aplicar estas caractersticas a la seccin donde est posicionado el cursor. De aqu en adelante: Estar en columnas el documento desde la posicin del curso en adelante.
Tambin se cuenta con el botn Columnas que permitir definir una o varias columnas, con la diferencia que todas sern del mismo ancho y dar formato a todo el documento a menos que est dividido en secciones, en cuyo caso dar formato a la seccin donde se encuentre el punto de insercin. Una vez que seleccione el botn Columnas arrastre hasta seleccionar el nmero requerido de columnas. La pantalla que se tiene al seleccionar dicho botn es la siguiente:
Marque con el ratn las columnas que desee manejar. Las especificaciones por omisin son aplicar a todo el documento y una sola columna.
3.12 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Para crear un encabezado o un pie de pgina seleccione la opcin Encabezado y pie de pgina del men Ver con lo cual aparecer la barra de herramientas de esta utilera.
La hoja mostrar el rea de encabezado dentro de un recuadro punteado, este recuadro no se imprimir. Vase la siguiente figura:
Ntese que el punto de insercin est dentro del recuadro. Una vez que tenga en pantalla el recuadro anterior, el texto que se teclee quedar definido como encabezado, como se muestra en esta figura:
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El encabezado puede ocupar varios renglones, adems de tener diferentes alineaciones y tipos de letra.
Si ha terminado de definir el encabezado y desea especificar el pie de pgina seleccione el botn Cambiar entre encabezado y pie. Teniendo el siguiente recuadro en la parte inferior de la pgina:
Anlogamente, el texto que escriba aparecer como pie de pgina. Cuando se estn definiendo tanto los pies de pgina como los encabezados, el texto que conforma la pgina, aparece atenuado.
Si se desea ocultar dicho texto para solo visualizar los recuadros de los encabezados o de los pies, seleccione el botn Ver/ocultar texto del documento. Si desea poner el nmero de pgina o la fecha, siga alguna de las siguientes instrucciones:
SI DESEA INSERTAR Nmero de pgina Fecha actual Hora actual Nmero total de pginas
SELECCIONE EL BOTN
Si requiere modificar el formato del nmero de pgina seleccione. Si necesita definir un encabezado o pie igual que el de la seccin anterior d clic a igual que el anterior. Si por el contrario, requiere insertar el nombre del documento o la fecha de creacin del mismo, presione este botn. Una vez que haya terminado de definir los encabezados y pies de pgina para regresar al documento seleccione "Cerrar". Los encabezados y pies de pgina forman parte de una seccin, al determinarlos todas las secciones quedarn con los mismos encabezados y pies de pgina a menos que se defina uno diferente en otra seccin. Si tiene varios encabezados en un documento para cambiar de uno a otro, d clic en uno de los siguientes botones:
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Para mostrar el anterior. Para mostrar el siguiente. Si desea eliminar un encabezado, primero deber desplegarlo en pantalla y enseguida borrar con la tecla Supr o Retroceso, posteriormente seleccione el botn Cerrar.
Si requiere definir encabezados diferentes para pginas nones y pares u omitirlo de la primera pgina del documento, seleccione el botn Configurar pgina, con lo cual tendr la caja de dilogo del comando Diseo Pgina.
3.13 NOTAS AL PIE DE PGINA

Una nota al pie permite hacer comentarios, aclaraciones o referencias a una parte especfica de texto. sta consta de dos partes: una marca utilizada como referencia y el texto que compondr la nota. La referencia se coloca en el texto, en la palabra o frase que se desea aclarar, esta marca Word la numera en orden ascendente, siendo posible poner una marca propia. El texto que compone la nota usualmente se coloca en la parte inferior de la pgina donde est la referencia. Aunque Word permite poner al final del documento o de la seccin todas las notas que se hayan referenciado a lo largo del texto, cuando se desea esta presentacin se le llama "Notas al Final". Si desea insertar una nota, primero debe posicionar el cursor donde har la referencia; seleccione Nota al pie del men Insertar y aparecer esta pantalla:
En la opcin Insertar deber precisar si desea una nota al pie o una nota al final, por omisin se da la primera. En Numeracin se indicar si desea numerar automticamente o poner una marca especial (que puede tener como mximo 10 caracteres), si se decide por sta ltima en el recuadro en blanco deber colocar el smbolo deseado. Tambin podr escogerlo por medio del botn Smbolo. El botn Opciones permite modificar la posicin o formato de la referencia, al seleccionarlo se tiene la siguiente pantalla:
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Enseguida se detallan las opciones presentadas: Colocar en Define dnde se desean las notas ya sea al final de la pgina o al trmino del documento. Formato del nmero Esta opcin permite definir el tipo de numeracin que se utilizar: si desea numerar con romanos (I,II), romanos minsculos (i, ii), en arbigos, con letras (a, b, c), letras maysculas (A,B,C) o smbolos especiales (,, ). Iniciar en Para especificar a partir de qu nmero se tendr la primera nota. Numeracin Puede escoger si desea que el nmero de la referencia sea continuo, que inicie en cada seccin o en cada pgina. El botn Smbolo permite acceder a esta opcin para poder insertar el smbolo deseado como referencia personal. Una vez que haya definido las caractersticas de la nota que desea insertar, d un clic al botn Aceptar; si est trabajando en modo de diseo de pgina, el cursor se ir al final de la pgina (o del documento dependiendo si es nota al pie o nota al final) separndolo con una lnea horizontal que es donde aparecer el texto que conforma la nota, como se muestra en este ejemplo:
Para regresar al texto basta con moverse con las teclas de navegacin. Por el contrario, si est trabajando en modo Normal, al seleccionar el botn Aceptar, de la ventana de Nota al pie, el cursor se ir a lo que se denomina panel de notas donde se teclear el texto que la conforme, como se muestra en la siguiente figura:
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Si desea regresar al cuerpo del documento basta con dar clic en esa zona para que el cursor cambie al texto. Si selecciona Cerrar, cerrar el desplegado de las notas para tener solo el documento en pantalla. Si desea eliminar una nota, dentro del documento, seleccione la referencia de la nota que desee borrar, enseguida presione suprimir o retroceso. Si requiere modificar una nota haga doble clic en la marca de referencia, al hacerse visible, estar en posibilidades de modificarlas
3.14 PREPARAR PGINA (MRGENES, TAMAO DE PAPEL Y DISEO DE PGINA)

Este comando permite definir el tamao de papel, el ancho de los mrgenes y la direccin en que se imprimir el texto en la hoja. Para utilizarlo seleccione la opcin Configurar pgina del men Archivo con lo cual tendr la siguiente caja de dilogo:
3.14.1 MRGENES Despliega las opciones respectivas para especificar los mrgenes, como se puede apreciar en la pantalla anterior, las opciones presentadas son: Superior: Define la distancia entre el borde superior de la hoja y la primera lnea de texto. Inferior: Distancia entre el borde inferior de la hoja y la ltima lnea de texto de la misma.
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Izquierdo: Especifica la distancia existente entre el borde izquierdo de la hoja y el inicio del rengln de texto en una lnea que tenga cero definido en la sangra izquierda (ver la seccin Formato de Prrafo). Si la opcin Mrgenes Simtricos est activada, esta opcin cambia por "Interior". Derecho :Permite definir la distancia entre el borde derecho de la hoja y el fin de la lnea en un prrafo que tenga definido un cero como "sangra derecha". Si la opcin Mrgenes Simtricos est activada dicha opcin cambia por "Exterior ". Encuadernacin: Define una distancia extra que se tendr en el margen izquierdo o en el interior en caso de tener activada la opcin Mrgenes Simtricos. Interior: Detalla la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el inicio del rengln suponiendo que se tenga definido cero de sangra izquierda para pginas nones. En cambio, para pginas pares define la distancia entre el borde derecho de la hoja y el fin de lnea en un prrafo con cero como sangra derecha. Exterior: Especifica la distancia entre el borde derecho de la hoja y el fin de lnea suponiendo que se tiene cero en sangra derecha cuando se tienen pginas nones. En cambio, para pginas pares define la distancia entre el borde izquierdo y el inicio del rengln en un prrafo con cero de sangra izquierda. Mrgenes Simtricos Seleccione esta opcin cuando imprima por ambos lados de la hoja. Aplicar a Determina la porcin del documento que tendr estas caractersticas, las opciones que presenta son: Todo el documento: Aplicar las caractersticas a todo el archivo. Texto seleccionado: Solo pondr estas especificaciones en el texto que est marcado (bloque). Esta seccin: nicamente dar estas caractersticas a la seccin donde est posicionado el cursor. De aqu en adelante: Tendrn efecto dichas definiciones desde la posicin del cursor en adelante.
3.14.2 TAMAO DE PAPEL
Despliega opciones para definir el tamao de papel y la forma como se imprimir el texto. Al seleccionar esta alternativa, se muestra la caja de dilogo tal y como aparece posteriormente.
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Tamao de papel Utilice esta opcin para definir el tamao de papel que emplear. Se tienen varios tamaos disponibles como carta y oficio; si el tamao de papel que requiere no se ajusta a ninguno de los disponibles, seleccione ancho y alto. Ancho Esta opcin permite detallar el ancho que tendr el papel a utilizar. Si selecciona algn tamao predefinido esta opcin despliega un valor preestablecido, por ejemplo, si se define "CARTA", aparecer 21.59 cm en esta opcin. Alto Permite definir el largo de las hojas que se utilizarn. Nuevamente, si utiliz un tamao predefinido, esta opcin tendr un valor especfico, en el ejemplo anterior aparecer 27,94 cm. Orientacin Para seleccionar la ubicacin que tendr el texto con respecto a la hoja: VERTICAL HORIZONTAL
Aplicar a Permite definir la porcin de texto que se afectar por estos cambios: Todo el documento: Se aplicar a todo el documento. Texto seleccionado: Solo se aplicar al texto seleccionado, insertando un cambio de seccin antes y despus del texto marcado. Secciones seleccionadas: Se aplicar a la(s) seccin(es) que se hayan seleccionado. Esta seccin: Se aplicar exclusivamente a la seccin donde se localice el cursor.
3.14.3 FUENTE DE PAPEL
Al escoger esta opcin, cambia la caja de dilogo para desplegar las siguientes opciones:
Estas alternativas permiten especificar el tipo de bandeja que se utilizar al imprimir o si ser alimentacin manual. 33
Primera pgina Se define la bandeja que se utilizar para la primera pgina de cada seccin, pudiendo tambin seleccionar alimentacin manual o alimentacin sobres. Otras pginas Permite determinar de donde se tomarn las siguientes hojas de la seccin.
3.14.4 DISEO DE PGINA
Como su nombre lo indica posibilita dar caractersticas de diseo como posicin de los encabezados y de los pies de pgina. Las opciones aqu definidas son las que se tomarn por omisin. La pantalla y opciones que se presentan; al seleccionar esta opcin son las siguientes:
Empezar seccin Opcin donde se define el lugar donde iniciar una nueva seccin y finalizar la anterior. Las opciones presentadas son: Continua: Si desea que la nueva seccin principie en la misma hoja a partir del punto de insercin. Pgina nueva: La nueva seccin comenzar en otra pgina, para ello, insertar un salto de pgina. Columna nueva: La nueva seccin iniciar en la parte superior de la siguiente columna. Pgina par, Pgina impar: Si desea forzar que la primera pgina de la nueva seccin est en una hoja par o impar. Encabezados y pies de pgina Permite determinar las opciones para los pies y los encabezados. Pares e impares diferentes: Si selecciona esta opcin, le permitir definir un encabezado para pginas pares y uno diferente para las pginas nones, al igual que los pies de pgina. Primera pgina diferente: Con esta opcin podr dar un encabezado y un pie de pgina exclusivos para la primera pgina de la seccin o documento. Alineacin vertical Para especificar como alinear el texto verticalmente con respecto a la hoja. Superior: Alinear la primera lnea de la pgina con el margen superior. Centrada: Centrar el texto respecto a los mrgenes superior e inferior. Justificada: Acomoda el texto de forma tal que la primera lnea de la pgina coincida con el margen superior y la ltima lnea con el margen inferior. Suprimir notas al final Ocultar temporalmente las notas al final.
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Nmeros de Linea Permite definir las opciones para numerar las lneas de la pgina de un documento completo o de una seccin; esta numeracin la coloca en el borde izquierdo de la hoja, los nmeros no son visibles en pantalla a menos que se utilice la opcin Vista Preliminar o est trabajando en Dise o de pgina del men Ver; al seleccionar este botn, se despliega la caja de dilogo siguiente:
Agregar nmeros de lnea Si selecciona esta alternativa, activa la numeracin de lneas; si desea que un prrafo en particular no se numere, utilice el comando Formato-Prrafo. Empezar en Permite definir el nmero inicial de la numeracin del texto contenido en esta seccin, por omisin se tiene el nmero "1". Desde el texto Determina la distancia entre la posicin del nmero de lnea y el inicio del texto. Intervalo Determina los mltiplos que se imprimirn; si se define 3, imprimir solo los nmeros 3, 6, 9 etc. Por omisin es uno, es decir imprime 1, 2, 3 etc. Numeracin Determina donde iniciar nuevamente la numeracin: Empezar en cada pgina, volver a empezar cada vez que inicie una pgina. Empezar en cada seccin, iniciar la numeracin cada vez que se cambie de seccin. Continua, la numeracin ser consecutiva de una pgina a otra. Una vez que haya definido las opciones deseadas, seleccione Aceptar y regresar a la pantalla de Diseo de Pgina.
3.15 NUMERACIN Y VIETAS

Si usted tiene una lista (de nombres, ttulos de libros, etc.) y desea numerarla o agregarle un smbolo a la derecha para destacar cada uno de los elementos, entonces deber utilizar la opcin numeracin y vietas. A continuacin se tiene una serie de cinco nombres a los que se les agreg esta caracterstica. Ral Fernando Luisa Alejandra Rosaura
El pequeo crculo que precede cada uno de los nombres se llama Vieta. sta, puede ser cualquier smbolo que le agrade como se muestra a continuacin. Q Ral Q Fernando
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Q Luisa Q Alejandra Q Rosaura Si lo que requiere es numerar la lista, puede tener esta presentacin: 1. Ral 2. Fernando 3. Luisa 4. Alejandra 5. Rosaura
Una forma rpida de realizar lo anterior es seleccionando el botn Vietas o el botn Numeracin dependiendo de la presentacin requerida. Estos botones son un switch, si da clic activar la opcin, al dar un segundo clic quedar desactivada.
NUMERACIN
VIETAS
Otra forma de hacerlo es mediante la opcin Numeracin y vietas del men Formato, al seleccionarla tendr la siguiente pantalla:
Aqu deber seleccionar el tipo de vieta que le agrade. Si selecciona la tarjeta Nmeros, tendr las opciones respectivas para numerar una lista. En caso de necesitar un smbolo diferente, d clic al botn Personalizar y tendr la siguiente pantalla:
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Aqu podr determinar el smbolo de omisin que desea utilizar como vieta; en Posicin de la vieta se define la distancia de sta con respecto a la sangra izquierda; mientras en Posicin del texto se definir la posicin del texto con respecto a la vieta. Si requiere un smbolo diferente de los aqu disponibles, d clic a Vieta y podr escoger el smbolo que le agrade (ver la seccin Smbolos). Si selecciona el botn Fuente, tendr acceso a las opciones de fuentes para definir el tamao, apariencia, etc. de la vieta que haya seleccionado.
3.16 INSERTAR SMBOLOS

Si usted requiere un smbolo que no est en su teclado, entonces har uso de una opcin con la cual podr intercalar caracteres como , , , y muchos otros. El smbolo se insertar en la posicin del cursor, para poder hacerlo seleccione Smbolos del men Formato, y aparecer la siguiente pantalla:
En esta pantalla seleccione el smbolo que requiera. Para agregarlo al texto, d clic al smbolo deseado y enseguida presione el botn Insertar. Puede repetir esta operacin tantas veces como sea necesario. Si en el conjunto de caracteres mostrados no est el que busca, donde dice Fuente se tiene una lista de diferentes conjuntos de smbolos. Cabe sealar que puede cambiar de conjunto para desplegar otros caracteres.
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4 BSQUEDAS Y REEMPLAZOS
Cuando se est revisando un documento, en ocasiones es necesario localizar o cambiar cierto texto que uno especifique. ste puede ser una palabra, o bien caracteres especiales como guiones o tabuladores. Estos cambios o bsquedas pueden incluir texto con una presentacin determinada. Para localizar algn texto en particular, realice lo siguiente: 1. Seleccione el men Edicin.
2. Elija la opcin Buscar, con lo cual tendr la siguiente caja de dilogo. En este cuadro se indican tanto el texto que se pretende localizar como las caractersticas propias de la bsqueda. Las zonas importantes de la caja BUSCAR son: Buscar En esta parte escriba el texto que desee localizar. Buscar Esta segunda opcin, permite indicar la porcin del documento donde se realizar la bsqueda: Hacia atrs Empezar a buscar desde donde se localiza el cursor hacia el inicio del documento. Hacia delante La bsqueda la har desde el cursor hacia el final del documento. Todo La bsqueda la realizar en todo el documento independientemente de la posicin del cursor. Coincidir maysculas y minsculas. Si selecciona esta opcin, la exploracin la realizar tomando en cuenta como se escribi la palabra a buscar, si tecle "Caravana" la bsqueda la har para esta palabra tal y como se escribi, es decir, con la C mayscula; si en el texto se encontraran las palabras "CARAVANA" o "caravana" no las tomara en cuenta ya que no son idnticas. Palabras completas. Utilice esta opcin cuando el texto que tecle desea buscarlo como una palabra completa y no como parte de una palabra. Por ejemplo, si desea solo
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localizar la palabra "texto", deber seleccionar esta opcin ya que de no hacerlo, tomar en cuenta palabras como "textos", "hipertexto", "contexto", etc. Usar caracteres comodn. Permite utilizar operadores para efectuar la bsqueda, por ejemplo: puede buscar p?r con lo que le est indicando que desea palabras de tres letras, la primera debe ser p, la ltima r y la de enmedio puede ser cualquier caracter. 3. Seleccione el botn Siguiente para iniciar la bsqueda. Si Word localiza la palabra buscada, el cursor se posicionar en ella. 4. Una vez que haya terminado la bsqueda o desee cancelar, escoja el botn Cancelar o presione ESC. Tambin es posible localizar texto con un formato especfico, por ejemplo: OBJETIVOS (en negritas) para ello realice los pasos detallados anteriormente, seleccione el botn Formato y obtendr a su vez una serie de opciones que le permitirn proporcionar los atributos de formato que requiere. Las opciones que muestra son: fuentes, prrafo, idioma y estilo; al escoger cualquiera de ellas, se abrir la caja de dilogo respectiva (ver el apartado tres para las opciones de fuentes, prrafo y otras). Seleccione la o las opciones requeridas. Si necesita repetir una bsqueda realizada con formato pero ahora sin los atributos, d un clic al botn Sin formato. Para localizar caracteres especiales, como por ejemplo alguna palabra que vaya seguida de un (suponga que es el caso de la palabra "procedimientos"), deber indicarlo mediante una forma especial. En este ejemplo, una vez que haya seleccionado la opcin Buscar, realice sus definiciones siguiendo los trminos anteriores y d un clic al botn Especial, al hacerlo tendr una lista de opciones. As, si quiere un caracter de cambio de prrafo, un espacio en blanco o algn otro de la lista, defina la opcin correspondiente. Siguiendo el ejemplo se escogera Marca de prrafo. Al hacerlo, en la parte donde dice buscar aparecer procedimientos ^p, estos dos ltimos caracteres (^p) son la forma en que Word denota un cambio de prrafo, es decir que se forz cambio de lnea. Contine el procedimiento mencionado anteriormente. Existen diferentes combinaciones de este tipo para localizar caracteres especiales. A continuacin se presenta una lista de algunos caracteres especiales que se pueden localizar: Tabulador ^t Marca de Prrafo (ENTER) ^p Cambio de hoja (page break) ^d espacio sin separacin ^s Guin opcional ^Vase que se tiene el botn Menos, si se selecciona, la ventana de opciones cambiar para presentar solo lo siguiente:
Ahora se tiene un botn Ms, el cual al seleccionarlo desplegar las opciones completas descritas anteriormente.
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Si lo que desea realizar es cambiar una palabra del texto por otra, es decir realizar un reemplazo, deber determinar la opcin Reemplazar del men Edicin (si est dentro de Buscar, puede hacerlo directamente dando clic al botn Reemplazar). La caja de dilogo presentada se muestra a continuacin:
Buscar Anloga al comando buscar. Reemplazar con En esta parte teclee la palabra que sustituir a la existente. Las opciones Coincidir maysculas/minsculas, Palabras completas, Segn modelo, y los botones Sin formato, Formato y Especial, son similares a las descritas en la opcin Buscar. Buscar siguiente Posiciona el cursor en la ocurrencia del texto definido en Buscar. Reemplazar Elija este botn si desea sustituir la palabra donde est el cursor (que es la localizada anteriormente), por la palabra que est en Reemplazar con. Si no quiere realizar el cambio, d un clic en el botn Siguiente. Reemplazar todos Con esta opcin cambiar automticamente todas las ocurrencias de la palabra definida en Buscar, con la de Reemplazar con. Tambin se tiene el botn Menos que es anlogo al que presenta la opcin Buscar.
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5 MANEJO DE TABLAS
Una tabla le permite crear columnas de nmeros o de texto sin utilizar tabuladores. A continuacin se presenta una tabla como muestra.
NOMBRE
DIRECCIN
PROFESIN
Gustavo de Jess Martnez de la Calle Girasol Manzana 705 Lote Ingeniero en alimentos Torre y Dvalos 29 Prados de Ecatepec Edo. de Mxico Luz Mara Alarcn Vianey Gonzlez Edificio 15 Depto. 420 Unidad Secretaria Jos Ma. Morelos. Cuernavaca Morelos Contador Pblico
Ana Mara Rosario Troncoso y Eugenia 418 Vrtiz Narvarte del Valle
Ntese que existen lneas que forman una cuadrcula, sta nos sirve para delimitar la tabla. A cada rectngulo se le llama celda, en el ejemplo la tabla tiene 12 celdas; las que estn bajo "NOMBRE" forman una columna, y al grupo de un nombre, direccin y profesin se le llama rengln o fila, esta tabla tiene tres columnas y cuatro renglones.
5.1 CREAR TABLAS

Para elaborar una tabla seleccione el comando Insertar Tabla del men Tabla, al hacerlo tendr la siguiente pantalla:
Nmero de columnas Proporcione el nmero de columnas que necesite. Nmero de filas Determine el nmero de filas (renglones) que se requieran. Ancho de columna Escriba el ancho que tendrn las columnas, si deja la opcin de omisin "Auto", stas tendrn el mismo ancho, la tabla abarcar de sangra a sangra. 44
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Autoformato Utilizar formatos predefinidos para tablas, por omisin no aplica formato alguno. Una vez que se tengan todas las caractersticas seleccione aceptar y tendr una tabla vaca como la siguiente:
Una alternativa para crear una tabla es dar clic en el botn Insertar tabla y enseguida deber arrastrar la seal del mouse para indicar el nmero de columnas y renglones deseado. En cuanto libere el botn del ratn, se insertar la tabla en la posicin donde est el punto de insercin.
5.2 DIBUJAR TABLA

Esta nueva versin de Word cuenta con la instruccin Dibujar tabla, con sta se puede trazar a pulso la tabla con las divisiones requeridas. Para utilizar esta opcin deber seleccionar la opcin correspondiente ubicada en el men Tabla. Al especificarla el apuntador tomar forma de lpiz para ir trazando por donde le vaya indicando.
El dibujo anterior muestra como se ir creando la tabla conforme se va trazando. La lnea punteada indica la posicin de la prxima lnea de trazo. De esta forma se ir formando de acuerdo al nmero de celdas, columnas y filas requeridas. Tambin se puede utilizar esta opcin para modificar el nmero de celdas de una tabla previamente definida. Otra forma de utilizar este comando es con el icono Tablas y bordes que adems de permitir dibujar, mostrar la barra de herramientas de tablas y bordes.
5.3 CREAR TABLA A PARTIR DE TEXTO YA EXISTENTE

Si se tiene ya un texto que est separado por tabulaciones, comas o espacios en blanco, podr indicar que desea ponerlo en presentacin de tabla. Para ello, marque el texto que desea convertir y enseguida seleccione Convertir texto en tabla del men Tabla con lo cual tendr la siguiente pantalla:
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. Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo
Esta alternativa es muy parecida a la pantalla explicada en el punto anterior, con la excepcin de que se deber indicar qu caracter se tomar como separador: ya sea la marca de prrafo, de tabulacin, punto y coma u otro caracter. Tambin es posible dar formato al texto contenido en cada una de las celdas: tipo de letras, cambiar atributos y alineacin por mencionar algunos. Si est en una celda y presiona la altura se modificar para abarcar los renglones que se especifiquen. Para desplazarse por las celdas puede presionar la tecla de tabulacin con lo que ir de celda en celda, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Tambin puede dar un clic directamente en la celda requerida.
5.4 SELECCIN DE ELEMENTOS EN LA TABLA

Si desea hacer alguna modificacin o dar presentacin es necesario que seleccione la(s) celda(s) que modificar, para ello dentro del men Tabla se tienen varias opciones: Seleccionar fila (rengln) Al activar esta opcin, se seleccionar todo el rengln donde est el punto de insercin. Si prefiere hacerlo con el mouse d un clic a la izquierda de la tabla (cuando el apuntador del mouse es una flecha). Seleccionar columna Con esta opcin se seleccionar la columna donde est el punto de insercin, tambin puede hacerlo por medio del mouse posicionndolo en la parte superior de la cuadrcula de la columna a seleccionar (el cursor tomar la forma ). Seleccionar tabla Se marcar la tabla completa, tambin puede hacerlo por medio del mouse tal y como se realiza para seleccionar un bloque. Si desea seleccionar otra porcin de una tabla, podr hacerlo con el mouse como si estuviera especificando un bloque.
5.5 MODIFICAR UNA TABLA

Para cambiar la presentacin de una tabla, primero debe seleccionar la porcin a modificar y enseguida aplicar el formato requerido, puede poner negritas, centrado y cambiar la fuente entre otras cosas. MODIFICAR EL ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS Y FILAS Cuando requiera cambiar el ancho de las celdas, note que al posicionar la seal del mouse en los lmites verticales de una celda, la seal cambia a una cruz con la lnea vertical en forma de flecha, si la arrastra estar modificando el ancho de la columna. De esta forma, se cambiar el ancho de las columnas a la derecha de la seal, pero el tamao de la tabla permanecer constante.
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Otra alternativa es realizarlo por medio del comando Alto y ancho de celda del men Tabla, al seleccionar dicho comando aparecer la pantalla anterior. Aqu puede definirse el ancho deseado para la columna donde est el punto de insercin, as como el espacio entre stas. Si requiere modificar las dimensiones de otra columna seleccione Columna siguiente o Columna anterior dependiendo de la posicin de la que requiere modificar, ntese que el cuadro de dilogo despliega el nmero de columna que se est modificando. Si selecciona el botn Autoajuste, cambiar automticamente el tamao de todas las celdas (de acuerdo con su contenido) donde se encuentra el punto de insercin. En el caso de necesitar cambiar el alto de las celdas o filas, elija el comando anterior, pero observe la ficha Fila.
En sta se le pide la altura de las filas (si no existe fila seleccionada, se aplicar a toda la tabla). En este ejemplo se definir la altura de ambas filas. Si la fila que se desea modificar es otra, d un clic al botn Fila anterior o al botn Fila siguiente y el nmero de fila ir cambiando. La altura de la fila puede tomar las siguientes opciones: Auto En cuyo caso cambiar automticamente el tamao de todas las celdas de la tabla con base en la ms alta. Mnimo Permite definir una altura mnima para la celda, en caso de que el contenido sea mayor, se modificar el tamao de la celda para que acomode todo el contenido. Deber especificar el tamao en el recuadro En. Exacto Para detallar una altura fija de las celdas, si el contenido es mayor slo se desplegar la medida que puede aceptar. El tamao deber especificarlo en el recuadro En. En Alineacin podr alinear la tabla completa con respecto a las sangras que se tengan definidas. Puede estar centrada o ajustada hacia la izquierda o hacia la derecha. Si se tiene alguna(s) fila(s) seleccionada(s) al momento de dar esta opcin, solo se ajustar la seleccin. La opcin Romper la fila entre pginas permitir introducir un salto de pgina que corte el contenido de una fila, si desea que invariablemente la fila completa est en un pgina, no deber seleccionar esta opcin. ELIMINAR FILAS, COLUMNAS O CELDAS Cuando necesite eliminar el contenido, siga el procedimiento de borrado de texto, con lo cual quedarn las celdas vacas. Si lo que desea es reducir el tamao de la tabla realice alguno de los siguientes pasos:
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Para eliminar celdas seleccione las celdas que quiere borrar y enseguida escoja Eliminar celdas del men Tabla, con lo que aparecer la siguiente pantalla:
Donde tendr que especificar la manera de acomodar la informacin despus de la eliminacin. Si prefiere suprimir una columna, mrquela y seleccione Eliminar columna del men Tabla. AGREGAR FILAS, COLUMNAS O CELDAS Si desea agregar una o ms filas a la tabla, primero seleccione la o las filas que estn debajo de las que va a insertar, deber elegir el mismo nmero de filas que vaya a insertar. Enseguida del men Tabla escoja Insertar filas. Para agregar una o ms columnas, seleccione una o ms columnas a la derecha de donde desea insertar. Deber iluminar el mismo nmero de columnas que desee insertar. Enseguida seleccione Insertar columna del men Tabla. Si quiere aadir celdas, elija una o varias celdas junto a la(s) que desee insertar. Deber seleccionar el mismo nmero de celdas que las que vaya a agregar. En el men Tabla escoja Insertar celdas y tendr la siguiente caja de dilogo:
En la caja de dilogo se le preguntar hacia dnde desplazar la informacin contenida en las celdas iluminadas. Si selecciona la primera opcin, insertar las celdas a la izquierda de las marcadas. Para insertarlas encima seleccione desplazar hacia abajo. Con la tercer opcin agregar toda una fila y con la cuarta insertar una columna completa.
5.6 OTRAS OPERACIONES CON TABLAS

COMBINAR CELDAS Con la opcin Combinar celdas del men Tabla es posible unir la informacin de dos o ms celdas, as la informacin de una pasar a ser un prrafo de la celda resultante. La siguiente tabla muestra un ejemplo con dos celdas unidas. 48
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NOMBRE ROBERTO LARIOS CHAPA 9.5 CIRO SIERRA SALDAA RAFAEL UGARTE SOLANO
CALIF1
CALIF2 7.6
7.5 8.0
8.0 7.2
DIVIDIR CELDAS La opcin Dividir celdas del men Tabla permitir dividir una celda en dos o ms partes. Si la celda contiene ms de un prrafo, cada uno de ellos quedar en una distinta, de lo contrario las celdas quedarn en blanco. Al seleccionar esta opcin, aparecer la siguiente pantalla:
En principio se le pide el nmero de columnas y de filas en que se har la divisin, en el ejemplo siguiente, la segunda celda de la segunda fila fue dividida en tres columnas, y la ltima celda se dividi en dos columnas y dos filas. NOMBRE ROBERTO LARIOS CHAPA CIRO SIERRA SALDAA RAFAEL UGARTE SOLANO CALIF1 9.5 7.5 8.0 CALIF2 7.6 8.0 7.2
DIVIDIR TABLA Si requiere dividir la tabla en dos o ms partes utilice el comando Dividir tabla, para ello deber tener el punto de insercin en la fila donde desea la divisin. En la tabla de ejemplo se posicion el cursor en el tercer rengln y enseguida se seleccion Dividir tabla con lo cual se obtuvo lo siguiente:
NOMBRE ROBERTO LARIOS CHAPA
CALIF1 9.5
CALIF2 7.6
CIRO SIERRA SALDAA RAFAEL UGARTE SOLANO 49
7.5 8.0
8.0 7.2
En el espacio que existe entre ambas tablas puede insertarse texto o cualquier otro elemento como se muestra a continuacin: NOMBRE ROBERTO LARIOS CHAPA sta es una muestra de como se puede dividir una tabla. CIRO SIERRA SALDAA RAFAEL UGARTE SOLANO 7.5 8.0 8.0 7.2 CALIF1 9.5 CALIF2 7.6
CONVERTIR TABLA A TEXTO Cuando se requiere modificar una tabla a texto, se debe seleccionar y del men Tabla escoja Convertir tabla en texto, obteniendo la pantalla siguiente. Toda la informacin de la tabla quedar en columnas separadas por tabulaciones o por otro caracter que se indique.
REPETIR LOS TTULOS DE UNA TABLA A una tabla dividida por un salto de pgina, se le puede incluir la instruccin de que los ttulos se repitan, para ello realice lo siguiente: 1. Seleccione la(s) fila(s) que desee utilizar como ttulo. 2. Elija el men Tabla. 3. Escoja Ttulos.
5.7 CAMBIAR LA ORIENTACIN DEL TEXTO

Dentro de una celda, es posible cambiar la orientacin del texto de forma que quede vertical, tambin se puede alinear verticalmente la informacin de una celda con objeto de que quede centrada, o en la parte inferior de la celda que lo contiene. La siguiente tabla muestra las caractersticas anteriores.
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EJEMPLO
ESTE ES UN
SUPERIOR ESTE PRRAFO MUESTRA COMO QUEDA EL TEXTO AJUSTADO VERTICALMENTE CENTRADO
Para lograr la presentacin anterior, haga visible la barra de herramientas Tablas y bordes, posteriormente seleccione alguno de los siguientes iconos de acuerdo con sus requerimientos. Alinear el texto en la parte superior.
Centrar verticalmente.
Alinear en la parte inferior.
Cambiar direccin del texto.
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MANEJO DE VENTANAS DE DOCUMENTO
Una ventana de documento es el espacio donde se despliega el texto, el rea de trabajo. Word permite trabajar con diferentes ventanas, el nmero de ellas depende de la capacidad de la mquina.
6.1 ABRIR NUEVA VENTANA

Para abrir una ventana seleccione la opcin Nueva Ventana del men Ventana. Cabe destacar que se abrir una nueva del mismo documento donde se encuentre el cursor, de esta forma se tendrn dos ventanas del documento activo. Lo mismo suceder si el documento donde se est trabajando al momento de abrir una nueva ventana est vaco; en estos casos si cierra una de stas; se cerrarn ambas simultneamente. Si lo que requiere es abrir una nueva ventana para otro documento, es decir una ventana en blanco, seleccione la opcin Nuevo del men Archivo, con lo cual obtendr la siguiente pantalla:
En la ficha General seleccione documento en blanco y donde dice Crear Nuevo escoja Documento y acepte. Enseguida se mostrar una ventana en blanco para un nuevo documento. Una forma alterna de realizar lo anterior de manera inmediata y sin presentar cajas de dilogo es dando clic en el botn Nuevo.
6.2 CAMBIAR DE VENTANA

Si se est trabajando con varias ventanas y desea cambiar de una a otra, realice alguna de las siguientes secuencias: Si la ventana est visible, haga clic en la ventana deseada.
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Seleccione el men Ventana, al hacerlo, en la parte inferior de ste se desplegar una lista de las ventanas que se estn utilizando, cada una tiene un nombre y nmero asociado. D un clic en el nombre o nmero de la ventana con la cual requiera trabajar, de esta forma la ventana activa se cambiar por la seleccionada. Al presionar CTRL + F6 se ir cambiando en secuencia de una ventana a otra. Teclee esta combinacin de teclas tantas veces como sea necesario hasta tener la ventana deseada.
6.3 MANEJO DE MS DE UN TEXTO

Para trabajar ms de un documento a la vez cuando stos ya fueron creados con anterioridad, elija la opcin Abrir del men Archivo tantas veces como documentos desee trabajar, al hacerlo se abrir una ventana por cada archivo que requiera.
6.4 CERRAR VENTANAS

Cuando ya no necesite alguna ventana, para cerrarla o quitarla de memoria, seleccione la opcin Cerrar del men Archivo; si el documento no haba sido salvado con anterioridad, mandar el siguiente mensaje:
Preguntando si desea salvar los cambios hechos (S), si desea perderlos (No), si quiere cancelar la operacin (Cancelar) o requiere ayuda (Ayuda). En caso de que seleccione No, se perdern los ltimos cambios realizados.
6.5 ORGANIZAR VENTANAS

Cuando se est trabajando con ms de una ventana, se visualiza una a la vez pero si desea ver todas las ventanas simultneamente, seleccione la opcin Organizar todo del men Ventana, con lo cual en el monitor tendr desplegadas todas las ventanas al mismo tiempo. Cabe sealar que a mayor nmero de ventanas, ms pequea ser cada una de stas.
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7 VISTAS DEL DOCUMENTO

Existen diferentes modos de ver un documento, es decir, la forma como se desplegarn sus caractersticas de presentacin y contenido vara de acuerdo con la vista que se tenga activada. Al trabajar con el procesador se puede tener la informacin desplegada en diferentes formas como: Normal, Diseo de pantalla, Diseo de pgina y Esquema. Para cambiar de una vista a otra en el men Ver seleccione la opcin requerida. Tambin puede hacerlo directamente con los iconos que acompaan este prrafo. La presentacin Normal es la de omisin y solo presentar el texto con los atributos que se le hayan especificado, el cambio de hoja lo definir con una lnea punteada como se muestra en el siguiente dibujo:
Dise o de pgina mostrar el documento tal y como aparecer en papel, con las caractersticas que se hayan definido: se ver el nmero de pgina, encabezados y pies, adems cada pgina estar representada por un fondo blanco, al cambiar de una a otra, habr espacio entre ambos fondos para indicar el cambio de hoja. Lo anterior puede apreciarse en la siguiente pantalla donde estn en color atenuado el encabezado y el pie de pgina con la numeracin de la pgina.
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Con la vista en forma de Esquema se pueden definir varios niveles para los ttulos o encabezados, de tal forma que slo es posible visualizar los ttulos o stos con el texto correspondiente. Al trabajar en esta presentacin se tiene acceso a otra barra de herramientas, la cual permitir la creacin del esquema. La pantalla siguiente muestra dicha barra y el documento en este tipo de vista; ntese que cada prrafo est precedido por algn smbolo, stos son para denotar el nivel de los prrafos. En esta presentacin no se muestran los saltos de pgina ni los encabezados.
Con Diseo de pantalla, podr trabajar el documento con mayor facilidad pues divide la pantalla en dos secciones: a la izquierda presenta el mapa del documento y a la derecha el texto amplificando el tamao de la letra. El mapa de documento muestra el esquema del texto permitiendo seleccionar el apartado requerido. La siguiente figura ejemplifica un documento con esta presentacin.
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8 HERRAMIENTAS DE EDICIN
Por herramientas de edicin se entienden todos aquellos accesorios con que cuenta Word para facilitar el manejo de documentos, tales como buscar sinnimos, verificar ortografa y contar palabras.
8.1 ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Esta opcin, como su nombre lo dice, permitir verificar la ortografa del texto as como la gramtica del mismo, de esta manera en caso de haber algn error, el procesador sugerir el cambio que considere pertinente. Para utilizar esta herramienta, seleccione dentro del men Herramientas el comando Ortografa y gramtica con lo cual tendr la siguiente pantalla:
Donde dice No se encontr, desplegar la porcin de texto donde detect la falla, en el ejemplo se muestra el prrafo donde se localiza el verbo interactuar, detectado como error, ntese que est resaltado. En la parte de Sugerencias, se le mostrar una lista con los cambios que el procesador considera pertinentes, en este caso, propone dos palabras para sustituir al verbo interactuar. Omitir Si selecciona este botn, la equivocacin quedar sin modificar y encontrar el siguiente error ortogrfico o gramatical. Ese botn cambiar a Reanudar si hace clic en el documento para modificarlo. O bien, seleccione Reanudar para continuar revisando ortografa. Omitir todas Quedarn sin cambiar todas las ocurrencias del texto desplegado en No se encontr, y continuar con la revisin. Agregar Agregar la palabra no encontrada al diccionario personalizado; si desea definir otro d clic al botn Opciones. Cambiar Si selecciona este botn estar aceptando la sugerencia y realizar el cambio. En caso de que el error sea una palabra escrita dos veces, este botn dir Eliminar, en cuyo caso, presinelo para eliminar la segunda ocurrencia de la palabra. Cambiar todas Todas las ocurrencias de la palabra no encontrada las modificar por la sugerencia seleccionada, tambin puede modificar el texto y posteriormente hacer clic en este botn para hacer todos los cambios de esta palabra. 57
Autocorrecin La falta y su correccin se agregan a la lista de Autocorreccin de forma tal que Word corregir el error de forma automtica mientras escribe. Cancelar Seleccione este botn si desea dejar de corregir. Muestra u oculta la ayuda de este programa. Opciones Si selecciona este botn tendr la pantalla de las opciones para correccin de ortografa y gramtica, vase el captulo Ayuda. Deshacer Al seleccionar este botn, desaparecer la ltima correccin ortogrfica o gramatical. Esta accin se ir realizando cambio por cambio iniciando por el ltimo hasta llegar al primero cada vez que se presione este botn.
8.2 SINNIMOS
Si desea conocer los sinnimos de una palabra especfica, podr utilizar el diccionario de sinnimos con que cuenta el procesador. Para ello deber realizar lo siguiente: 1. Seleccione Herramientas. 2. D clic a la opcin Idioma. 3. Escoja Sinnimos y aparecer la siguiente pantalla:
Esta pantalla mostrar los sinnimos de la palabra donde est posicionado el cursor. En el ejemplo, despliega los sinnimos de la palabra botn. En la opcin Significados muestra las posibles acepciones de dicha palabra indicando si son sustantivos, adjetivos u otros. Ntese que se tiene resaltada una de estas acepciones y que tambin aparece en la parte derecha donde dice Reemplazar por el sinnimo; en la parte inferior de esta opcin, aparecen diversos sinnimos de la opcin seleccionada; usted podr seleccionar la que considere ms conveniente. Si la acepcin que requiere es otra por ejemplo, pulsador, seleccinelo y a la derecha aparecern los sinnimos respectivos como se muestra en la siguiente pantalla:
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Defina la palabra requerida, posteriormente d clic en el botn Reemplazar y la palabra se cambiar por la que seleccion. Si al activar la opcin de sinnimos, no estaba posicionado en ninguna palabra, la pantalla aparecer sin opciones como se muestra a continuacin:
Aqu, deber teclear la palabra a buscar en donde dice Insertar. Vase que el botn Reemplazar cambi por Insertar, por ello una vez que tecle la palabra requerida d clic al botn Buscar y tendr las acepciones pertinentes. En el siguiente ejemplo se busc la palabra opcin:
Seleccione la palabra adecuada y d clic en Insertar. En caso de realizar varias bsquedas, se ir generando una lista de las palabras solicitadas y se tendr disponible el botn Anterior que ir mostrando
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los resultados de las diversas palabras buscadas iniciando por la ltima y terminando con la primera. Esta lista de palabras solicitadas la podr desplegar si abre la opcin de Sinnimos para.
8.3 GUIONES
Si requiere insertar un guin en medio de una palabra, utilice la opcin Guiones que se encuentra en Idioma dentro del men Herramientas. Con esta opcin podr dividir una palabra y de esta forma ahorrar espacio en cada rengln. Este prrafo tiene activada esta opcin dando como resultado, dividir las palabras encuentra y palabra, de forma tal, que la primera parte est al final de un rengln y la segunda al principio de la siguiente lnea; de no estar activada esta opcin, ambas palabras estaran completas en la lnea donde actualmente est la segunda parte. Al seleccionar el comando anterior se despliega la siguiente pantalla:
Las opciones que se tienen se explican a continuacin: Divisin automtica del documento Si activa esta opcin, conforme vaya escribiendo ir realizando la divisin de palabras. Dividir palabras en maysculas Si desea fragmentar palabras que estn en maysculas, seleccione esta opcin. Zona de divisin Distancia desde el margen derecho, se dividirn las palabras que caigan en este espacio, de esta forma, una zona ms restringida incluir ms guiones. Limitar guiones consecutivos a Permite definir el mximo nmero de lneas consecutivas que contengan un guin. Si selecciona el botn manual, se le preguntar si acepta, rechaza o modifica la sugerencia para ello tendr una pantalla como la siguiente:
En ella se muestra la palabra ventanas dividida en slabas y resaltado se tiene el guin donde el procesador propone la divisin, en este caso despus de ven. Deber aceptar, rechazar o cancelar esa divisin. Si desea utilizar esta herramienta en todo el documento, basta con activar esta instruccin; si por el contrario requiere usar guiones en una porcin especfica, primero deber seleccionarla y enseguida activar el comando.
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8.4 CONTAR PALABRAS

Si requiere conocer el nmero de palabras que contiene el documento existe la opcin Contar palabras del men Herramientas, sta adems, indicar el nmero de prrafos y lneas existentes. Cuenta con la opcin Incluir notas al pie y notas al final con la cual se incorporarn los datos respectivos tomando en cuenta estos elementos. Al seleccionar este comando aparecer la siguiente pantalla:
8.5 AUTOCORRECCIN
Esta opcin permite corregir diversos errores al momento de estar tecleando, para acceder a sta, seleccione Herramientas y enseguida Autocorreccin, se mostrar este cuadro de dilogo:
Aqu se definen los criterios para realizar los cambios: Corregir dos maysculas seguidas Si de una palabra se detectan dos letras maysculas seguidas y las dems en minsculas, har la correccin de forma tal que solo la primera letra quede en maysculas.
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Poner en mayscula la primera letra de un oracin Si olvid iniciar la oracin con mayscula, se har el cambio de forma automtica. Corregir el uso accidental de Bloq. Mays. Si por error utiliz esta tecla realizar el cambio pertinente, por ejemplo, si tecle hOLA, lo cambiar por Hola. Reemplazar texto mientras escribe En esta alternativa aparece una lista donde a la izquierda se tiene lo que se tecle y a la derecha la palabra que lo sustituir. En el ejemplo, enl a indicando que cuando se encuentren estas palabras sern sustituidas por en la (que est a la derecha). Tambin se tiene enqlencle que se sustituir por enclenque. De esta forma, se pueden corregir tanto errores ortogrficos como de escritura. La primera lnea de esta lista est vaca, permitindonos agregar palabras a la lista; en caso de hacerlo, el botn Agregar estar disponible para anexarla a sta. Si desea eliminar alguna palabra de la lista, seleccinela y enseguida d un clic al botn Eliminar. Vase que se tiene el botn Excepciones, al presionarlo aparece la siguiente pantalla:
Donde podr definir las palabras que no deber corregir. Si desea agregar alguna palabra, escrbala en la parte inferior de no poner maysculas despus de y d clic a Agregar. Si por el contrario desea descartar otra, seleccinela y escoja Eliminar. En la pantalla anterior se tienen como excepciones apdo. y ayte. entre otros.
8.6 CONTROL DE CAMBIOS

Si tiene un documento y desea conocer los cambios realizados al realizar modificaciones (eliminar texto y agregar texto entre otras), deber utilizar la instruccin Control de cambios del men Herramientas, posteriormente Resaltar cambios, en esta opcin aparecer la siguiente pantalla que permitir indicar la forma de trabajo:
Controlar los cambios al modificar Marca las modificaciones realizadas al documento activo, adems de que controla las que hizo cada uno de los revisores. 62
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Resaltar los cambios en pantalla Mostrar los cambios en pantalla a medida que se vaya revisando el texto. Resaltar los cambios en el documento impreso Imprimir los cambios marcados junto con el documento. Si presiona el botn Opciones, tendr las especificaciones para esta herramienta, para ello debe ver el apartado 11 Personalizacin del ambiente. Una vez realizados los cambios, podr aceptarlos o rechazarlos, as en el comando Control de Cambios, seleccione Aceptar o rechazar cambios, con lo cual se desplegar la siguiente pantalla:
Cambios En esta parte se desplegar el cambio realizado y el nombre del usuario, fecha y hora. En caso de que no aparezca ningn cambio, cuenta con los botones Buscar ( que buscan del cursor hacia el inicio o hacia el final) para posicionarse en algn cambio realizado. Cambios resaltados Si selecciona esta opcin las modificaciones se resaltarn en pantalla con las caractersticas definidas en el men Opciones. Cambios sin resaltar Al seleccionar esta opcin, los cambios se desplegarn como si fueran parte del documento mostrndose como quedaran impresos; es el aspecto que tendra si se hubieran aceptado todas las modificaciones. Original Al seleccionar esta opcin, desaparecern los cambios realizados quedando el texto original, la presentacin que se muestra es la que tendra si se rechazan todos los cambios. Se tienen diversos botones que permiten aceptar o rechazar un cambio. El botn deshacer elimina la ultima accin realizada.
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9.1 ABRIR ARCHIVOS
MANEJO DE ARCHIVOS
Si ha creado con anterioridad un archivo y desea verlo en pantalla para modificarlo, entonces deber ABRIRLO, es decir, deber traerlo a memoria principal, para ello, tendr que elegir el comando Abrir del men Archivo o seleccionar el icono ABRIR. Revise el apartado 2.1 Recuperar archivo.
9.2 GUARDAR ARCHIVOS
Si ha terminado de trabajar con un documento y quiere actualizar los cambios realizados, deber guardarlo o salvarlo, lo cual se lleva a cabo dando un clic en el icono SALVAR. Vase el apartado 1.5 Salvar documento.
9.3 CERRAR ARCHIVOS

Cuando ha salvado un archivo, la versin en disco se actualiza y se mantiene una copia en memoria principal, si desea "quitar" esta copia de memoria, deber cerrar el archivo. Recuerde que cada archivo est desplegado en una ventana. Vase el apartado 6.4 Cerrar ventanas.
9.4 COPIAR Y ELIMINAR ARCHIVOS

Si requiere eliminar o copiar algn archivo, haga visible la ventana Abrir (recuerde que puede hacerlo con el icono o con el comando Archivo Abrir. Seleccione el archivo con el cual requiere trabajar y presione el botn derecho del ratn. Tendr la siguiente pantalla:
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El men presentado, le permitir realizar la operacin requerida: cortar, copiar, imprimir o eliminar el archivo, entre otras. Recuerde que al seleccionar Copiar lo estar enviando al portapapeles, por lo que deber utilizar posteriormente Pegar para tener el duplicado del archivo.
9.5 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

Con esta opcin, podr visualizar las diferentes caractersticas del documento activo, para ello, seleccione el men Archivo y enseguida Propiedades. Aparecer la siguiente ventana que despliega las caractersticas del archivo: nombre, tamao, fecha de creacin, entre otras cuestiones.
Si selecciona la ficha Resumen, se desplegarn el nombre del autor, del archivo y del responsable entre otras caractersticas. Los elementos que aqu se muestran, podrn ser utilizarlos para realizar una bsqueda en el comando Abrir. Las opciones aqu presentadas, pueden ser modificadas por el usuario.
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La ficha estadsticas, despliega el record del documento: nmero de pginas, de prrafos y lneas; adems de fecha de creacin y modificacin, por mencionar algunos datos.
La tarjeta contenido muestra el contenido del documento como son los ttulos y subttulos, por ello, si desea revisarlos en la ficha resumen, seleccione Guardar imagen preliminar.
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La ficha personalizar le permite definir alguna propiedad caracterstica del documento, sta podr ser utilizada para realizar bsquedas desde el comando Abrir. Cada caracterstica tiene nombre, tipo y valor; es posible especificar ms de una en un mismo documento.
9.6 VERSIONES
Si requiere guardar el documento con los cambios efectuados y tener un historial de los diferentes accesos realizados al archivo, utilice el comando Versiones del men Archivo, con lo que aparecer la siguiente pantalla: 68
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En Versiones existentes, se despliega la lista de las diferentes versiones que se tienen del archivo que se est trabajando. En el ejemplo se tiene una versin del 10 de marzo del 98, 11:49 hrs., guardada por el Departamento de Infraestructura y como comentario ltima revisin. Para generar una versin, d clic al botn Guardar ahora y se crear una de forma inmediata. Cabe sealar que deber proporcionar el comentario de dicha versin. Si selecciona Guardar automticamente una versin al cerrar, cada vez que guarde el documento, se generar una nueva versin. De las alternativas existentes, el botn Abrir le permitir abrir la opcin seleccionada; Eliminar quitar la versin de la lista y con Ver comentarios tendr acceso al comentario de la versin solicitada. Tome en cuenta que si se guardan mltiples versiones de un documento, el tamao del archivo aumentar.
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10 IMPRESIN
Para imprimir un documento que est en pantalla, elija la opcin Imprimir del men Archivo; este comando le permitir mandar a impresin el documento completo o una porcin de l, as como una o varias copias. Al seleccionar el comando Imprimir, aparece la siguiente pantalla:
A continuacin se da una breve explicacin de las opciones contenidas en esta caja de dilogo. Impresora Despliega la impresora que se tiene definida, en el ejemplo se tiene una HP Lser Jet 5P conectada en \\Impresin\hp (se est utilizando una impresora en red), y est inactiva, es decir, no se est utilizando. Si revisa la lista tendr los nombres de impresoras definidas en Windows; podr seleccionar la que vaya a utilizar. El botn Propiedades, le mostrar la pantalla de propiedades de la impresora donde podr definir su forma de trabajo. Imprimir en archivo Si se selecciona esta opcin la impresin no ir a papel sino que se guardar en un archivo, el cual podr ser impreso en otra computadora. Dicho archivo tendr las caractersticas necesarias para imprimir adecuadamente el documento en la impresora especificada dentro del men Impresin, sin necesidad de utilizar el procesador. Al escoger esta opcin y aceptar se le preguntar por el nombre que se asignar al archivo de impresin. Intervalo de pginas Hace posible la impresin de diferentes partes del texto: Todo: Imprimir todo el documento. Pgina actual: Imprimir la pgina donde est ubicado el cursor. Pginas: Permite imprimir un nmero especfico de hojas, primero deber indicar la pgina a partir de la cual empezar a imprimir y enseguida se indicar la ltima pgina que imprimir, as si se tiene: 5-9 se estar indicando que se desea imprimir de la pgina 5 a la 9. Si desea imprimir solo las pginas 3 y 8 deber especificar 3,8. 71
Seleccin: Con esta opcin podr imprimir un bloque previamente definido, solo estar disponible cuando se tenga marcado un bloque al momento de activar el comando Imprimir. Copias Esta opcin permite imprimir ms de un ejemplar del documento, para ello proporcione el nmero de copias requeridas. Intercalar Cuando mande a impresin ms de un juego del mismo archivo, imprimir todas las pginas uno, enseguida todas las pginas dos y as sucesivamente. Imprimir Para definir lo que se desea imprimir: el documento, el resumen, etc. Imprimir solo Permite imprimir nicamente la informacin deseada: el texto completo, solo las pginas pares o las pginas impares. Opciones Con este botn se cambiar a la caja de dilogo de Opciones para impresin:
A continuacin se ofrece una explicacin de cada una de estas opciones: Opciones de impresin Permite definir una o varias posibilidades para mandar la impresin. Borrador: Imprime el texto con el formato mnimo para acelerar el tiempo de impresin, por ejemplo, si est utilizando una impresora H-P no imprimir el texto con formato pero ni la mayora de los grficos. Las caractersticas de estas impresiones varan de una impresora a otra. Actualizar campos: Para actualizar los campos del documento antes de mandar a imprimir. Por ejemplo, si tiene el campo FECHA, antes de imprimir lo sustituir por la fecha que tenga el sistema, de esta forma la fecha ser siempre la del da de impresin.
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Word para Office 97
Actualizar vnculos: Cuando el documento contiene vnculos, stos son actualizados al imprimirse. 1 Permitir alternar entre A4 y Carta: Permite cambiar de papel tamao carta a tamao A4 de forma automtica conservando la mayor parte de la configuracin. Impresin en segundo plano: Permite seguir trabajando con Word durante la impresin, esta opcin utiliza memoria adicional del sistema. Imprimir PostScript sobre el texto: Posibilita intercalar en el texto campos con cadenas de programacin PostScript. Orden Inverso: La impresin iniciar por la ltima hoja, por ejemplo, si manda a imprimir de la hoja 4 a la 10 la impresin comenzar por la hoja 10, continuando con la 9, etc. Incluir con el documento Permite indicar si se desean imprimir los dibujos, texto oculto, etc. Propiedades del documento: Imprime la ficha con los datos del archivo (autor, tema, fecha) en una pgina independiente despus del documento. Cdigos de campo: Si elige esta opcin, imprimir los cdigos de campo en vez de la informacin que representan. Comentarios: Imprimir los comentarios en pginas separadas al final del documento. Texto oculto: Podr mandar a imprimir el texto definido como oculto. Dibujos: Imprimir el documento junto con los dibujos que contenga. Opciones para el documento activo Si selecciona esta opcin, los cambios que realice sern slo para el documento que se est trabajando. Imprimir datos solo para formularios: Imprime nicamente los datos introducidos en los campos de un formulario. Bandeja predeterminada Identifica la bandeja que utilizar la impresora para imprimir el documento. Si desea establecer fuentes de papel diferentes para secciones determinadas del documento use el comando Preparar Pgina del men Archivo.
Una vez que haya definido las caractersticas de impresin, seleccione Aceptar. Tambin puede imprimir directamente el documento completo seleccionando el botn que se muestra al lado izquierdo de este prrafo.
10.1 VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO
Si requiere ver la presentacin de su documento sin necesidad de imprimir, puede utilizar la vista previa, para ello deber seleccionar Vista preliminar del men Archivo o dar clic al botn.
Un vnculo es una relacin que existe con un archivo de otra aplicacin. Por ejemplo, si cre una grfica a partir de los datos de una hoja de Excel, al modificar los datos de sta, cambiar la grfica para reflejar estos cambios.
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Al hacer una de las secuencias anteriores, Word repaginar el documento para que aparezcan los nmeros de pgina correctos. Puede utilizar las teclas de navegacin para moverse a lo largo del texto estando en vista previa.
Cuando quiera visualizar varias hojas a la vez, d un clic al botn y arrastre el apuntador del mouse para definir el nmero de pginas que desea ver simultneamente.
Si prefiere ver las pginas de una en una haga clic en este botn. . Si requiere aumentar o amplificar una zona especfica, desplace el apuntador (que adquirir la forma de una pequea lupa) y d clic, al presionar nuevamente regresar al tamao original.
Si necesita un tamao especfico, defnalo en este recuadro.
Para imprimir todo el documento desde esta presentacin seleccione el botn.
Es posible cambiar los mrgenes estando en esta presentacin, para ello deber tener visible la regla horizontal, de no existir sta seleccione el botn, con lo cual se harn visibles las marcas de sangras y de mrgenes, para modificarlos solo arrastre la marca correspondiente. Oculta la barra de men y casi todos los elementos de la pantalla para permitir visualizar una porcin mayor del documento. Para regresar a la vista anterior, presione ESC o d un clic nuevamente en este botn.
Permite reducir el texto completo en una pgina, de esta forma se evita tener una porcin pequea del documento en otra hoja.
Aumenta el tamao del documento para facilitar su lectura; haga clic y cuando aparezca el apuntador en forma de lupa, d clic en el texto para aumentar o reducir su tamao. Permite obtener de forma inmediata informacin de cualquier parte de la pantalla.
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11 PERSONALIZACIN DEL AMBIENTE

Existen diversas opciones que permiten modificar el rea de trabajo y la forma de interactuar con el procesador, como por ejemplo, si se quiere el fondo azul o blanco, si se desea una hoja de resumen al generar un nuevo archivo y otras ms. Dentro de Word es posible adaptar la forma de trabajo a las necesidades propias de cada usuario, tales como colores de la pantalla, checar ortografa, modo de desplegado del documento, etctera. Para ello se cuenta con el comando Opciones dentro del men Herramientas. Al seleccionar este comando se despliegan varias opciones agrupadas por categora, as, se tienen unas para imprimir y otras para editar. Cada categora mostrar su respectiva serie de opciones, algunas de stas varan de acuerdo con la vista que se est utilizando. En este comando aparece la siguiente pantalla:
A continuacin se da una breve explicacin de cada una de estas categoras. VER Permite controlar cmo se visualizar el documento:
MOSTRAR FUENTE DE BORRADOR Muestra en pantalla los formatos de caracter y los grficos los presenta como cuadros vacos. Esta alternativa slo es visible en presentacin normal y de esquema.
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MARCADORES DE IMAGEN
Muestra un marco punteado en la posicin donde se insertar la figura. Con esta opcin el desplazamiento es ms rpido, funciona en las presentaciones Normal, Esquema y Diseo de Pgina. Si utiliza texto animado, podr visualizarlo en pantalla; en tanto si esta opcin est desactivada, tal y como se vea el texto en pantalla, ser como se imprimir. Si el texto ha sido revisado por varias personas, presentar en pantalla los comentarios de los revisores. Activa/desactiva una lnea punteada alrededor de los mrgenes en el modo "Diseo de Pgina". Har visibles los marcadores del documento y stos aparecern entre corchetes; no obstante dichos marcadores no se imprimirn. Permite desplegar los cdigos de campo en lugar de los resultados de los campos de las cartas personalizadas (y otras aplicaciones donde se utilicen campos). Funciona en las presentaciones Normal, Esquema y Diseo de Pgina. El texto que sea resultado de algn campo, lo sombrear para remarcarlo, cuenta con tres opciones: siempre, siempre aparecer el sombreado; nunca, no se aplicar el sombreado de campo; los resultados aparecern sombreados slo si el campo est seleccionado. Opcin para la vista de Diseo de Pgina, mostrar en pantalla los objetos creados con la opcin de dibujo del paquete. Si no desea visualizarlos, desactive esta opcin con lo cual se incrementar la velocidad de trabajo. Muestra los puntos de fijacin de un objeto. Solo sern visibles si se muestran todos los smbolos no imprimibles. Opcin disponible para vista de Diseo de Pgina.
TEXTO ANIMADO
SUGERENCIAS
LMITES DE TEXTO
MARCADORES
CDIGOS DE CAMPO
SOMBREADO DE CAMPO
DIBUJOS
MARCADORES DE TEXTO
CARACTERES NO IMPRIMIBLES Cuando se da un o un espacio el procesador guarda un smbolo interno para control propio, dichos smbolos no se visualizan en pantalla a menos que se indique en este comando. Proporcione el tipo de smbolos ocultos que desea se muestren eligiendo la(s) opcin(es) respectiva(s), las cuales son para todas las presentaciones.
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Word para Office 97
TABULACIONES ESPACIOS MARCAS DE PRRAFO GUIONES OPCIONALES TEXTO OCULTO
Para visualizar el cdigo que representa al tabulador ( ). Hace visible slo el smbolo para el espacio en blanco (). Visualiza el cdigo de fin de prrafo (). Muestra el cdigo del guin opcional ( ). Oculta o hace visible el texto definido como "texto oculto"; aparecer con una lnea punteada.
TODOS
Permite visualizar todos los cdigos descritos anteriormente. Una alternativa de esta opcin es dar clic al botn
VENTANA Permite definir las partes de la ventana que aparecern en la ventana de Word. BARRA DE ESTADO BARRA HORIZONTAL BARRA VERTICAL ANCHO DE REA DE ESTILO Coloca/quita la barra de estado y funciona en todas las presentaciones. Coloca/quita la barra de recorrido horizontal. Y se muestra en todas las presentaciones. Coloca/quita la barra de recorrido vertical. Funciona en todas las presentaciones. Establece el ancho del rea que se tendr para mostrar los nombres de estilos, stos van a la izquierda del texto. Deber proporcionar una medida decimal positiva. Solo para presentacin Normal y de Esquema. Exclusivamente cuando se est trabajando en presentacin Normal y de Esquema. Permite visualizar la longitud de la lnea al tamao de la ventana.
AJUSTAR A LA VENTANA
GENERAL Al activar esta categora se tiene acceso a la pantalla que aparece a continuacin:
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PAGINACIN AUTOMTICA
Numera automticamente conforme se va tecleando el texto, mostrando as el nmero real de pginas que contiene el archivo. Despliega pantallas de ayuda o demostraciones al presionar un comando de Wordperfect para DOS dentro de Word. Al activar esta opcin aparecer AWP en la barra de estado. Permite desplazarse por el documento con los movimientos de Wordperfect. Tambin cambia las funciones de las teclas RE PAG, AV PAG, INICIO, FIN Y ESC a las respectivas de WordPerfect. El texto estar en color blanco sobre fondo azul. Agregar sonido a ciertas acciones de Word, como cuando se cometa algn error. Permite animar el movimiento del ratn en Word utilizando cursores animados especiales para mandar a imprimir y guardar, entre otras instrucciones. Si desea definir el convertidor a utilizar para un documento de otro programa, active la casilla, de lo contrario la conversin es automtica.
AYUDA PARA WordPerfect
USAR TECLAS DE WordPerfect
FONDO AZUL, TEXTO BLANCO PROPORCIONAR RESPUESTA CON SONIDO ANIMAR MOVIMIENTOS EN PANTALLA
CONFIRMAR CONVERSIONES AL ABRIR
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Word para Office 97
ACTUALIZAR VNCULOS AUTOMTICOS AL ABRIR
Si ha vinculado informacin de otros archivos, sta se actualizar automticamente al abrir el archivo. Si tiene una aplicacin de correo podr utilizar esta opcin. Si activa esta casilla y enva un mensaje, el documento se mandar como un documento anexo. Si no est activada, el documento se enviar como parte del correo. sta le permitir, al abrir el men Archivo, tener una lista de los ltimos archivos que se hayan utilizado, proporcione el nmero de archivos que desee se muestren. Define la unidad de medida que se utilizar para especificar tabuladores y mrgenes.
ENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS
ARCHIVOS USADOS RECIENTEMENTE
UNIDADES DE MEDIDA
EDICIN La pantalla con las opciones de edicin es la siguiente:
REEMPLAZAR SELECCIN AL ESCRIBIR
Si tiene texto seleccionado y presiona cualquier tecla, ste se eliminar, sustituyndose por el caracter tecleado. Si ha marcado una porcin de texto y arrastra el apuntador del mouse, el bloque cambiar a la posicin donde haya quedado el apuntador.
EDICIN DEL TEXTO CON ARRASTRAR Y COLOCAR
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SELECCIN AUTOMTICA DE PALABRAS
Si est en la parte media de una palabra y empieza a marcar, se seleccionar la palabra completa y el espacio siguiente. Al presionar la tecla INS se insertar el contenido del portapapeles en la posicin del cursor. Activa el modo de sobrescritura. Si al copiar o borrar sobran espacios o hacen falta, el procesador lo detectar y har las correcciones. Permitir escribir textos que lleven vocales maysculas acentuadas. Permite elegir el editor de imgenes que desee utilizar entre las aplicaciones disponibles.
USAR LA TECLA INS PARA PEGAR
MODO DE SOBRESCRIBIR USAR COPIAR Y PEGAR INTELIGENTEMENTE
PERMITIR MAYSCULAS ACENTUADAS EN FRANCS
EDITOR DE IMGENES
IMPRIMIR Ver el captulo 10 Impresin. GUARDAR Las alternativas para guardar se muestran a continuacin:
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Word para Office 97
OPCIONES
Para definir la manera de guardar los documentos.

CREAR SIEMPRE COPIA DE SEGURIDAD Al salvar la nueva versin del documento, genera un archivo con la informacin anterior, el mismo nombre y la extensin BAK. Al guardar el documento slo se registran los cambios hechos desde la ltima vez que se salv, acelerando el proceso de guardado. La primera vez que se guarda un documento se despliega una pantalla especial para definir el nombre del archivo, fecha, tema. Mostrar un mensaje cada vez que guarde un archivo preguntando si desea salvar los cambios realizados en el archivo normal.dot (la plantilla de omisin del procesador). Incrusta las fuentes True Type utilizadas para crear un documento, de forma que otro usuario que lea el documento pueda verlo en pantalla con las fuentes utilizadas en su elaboracin. Guarda los datos como un registro nico en un formulario, de forma que pueda usarse en una base de datos. Permite seguir trabajando con Word mientras se est guardando un documento. Se guardar automticamente l o los documentos abiertos cada vez que transcurra el lapso definido en MINUTOS. Predetermina el formato con el que se guardarn los archivos.
PERMITIR GUARDAR RPIDAMENTE
PREGUNTAR POR LAS PROPIEDADES DEL DOC.
PREGUNTAR SI SE GUARDA LA PLANTILLA NORMAL
INCRUSTAR FUENTES TRUE TYPE
GUARDAR DATOS SOLO PARA FORMULARIOS
PERMITIR GUARDAR EN SEGUNDO PLANO AUTOGUARDAR INF. CUPERACIN CADA: DE AUTORRE-
GUARDAR ARCHIVOS DE WORD COMO
OPCIONES DE COMPARTIR ARCHIVOS PARA DOCUMENTO2 Permite proteger a los archivos mediante una contrasea de mximo 15 caracteres. Al teclearla, por cada caracter de la contrasea, Word mostrar un asterisco. De esta forma la contrasea deber ser proporcionada cada vez que abra el documento. La contrasea distingue entre maysculas y minsculas. CONTRASEA CONTRASEA ESCRITURA Teclee la contrasea que desea para el documento. Para evitar que otra persona modifique el documento, escriba una contrasea y escoja aceptar. Si una persona quiere ver el documento y no conoce la opcin podr utilizar "Solo lectura" de este cuadro de dilogo con lo cual no podr editar el archivo.
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RECOMENDADO SOLO PARA LECTURA
Si selecciona esta opcin, al abrir el documento desplegar un mensaje recomendado solo para lectura si se abre y se modifica deber guardarlo con un nombre diferente.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
Determina cmo se harn las correcciones ortogrficas. La pantalla y opciones correspondientes son:
ORTOGRAFA REVISAR ORTOGRAFA MIENTRAS ESCRIBE OCULTAR ERRORES DE ORTOGRAFA EN ESTE DOCUMENTO SUGERIR SIEMPRE SOLO DEL DICCIONARIO PRINCIPAL Al ir escribiendo ir revisando y marcando los errores. Seleccione esta opcin si no desea que aparezcan los errores ortogrficos en pantalla. Desplegar una lista de palabras sugeridas al encontrar un trmino desconocido. Mostrar las palabras sugeridas que se encuentren en el diccionario principal sin tomar en cuenta los diccionarios personales aunque hayan sido abiertos. No toma en cuenta las palabras escritas en maysculas. Ignora palabras que contengan nmeros.
OMITIR PALABRAS EN MAYSCULA OMITIR PALABRAS CON NMEROS
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Word para Office 97
OMITIR ARCHIVOS Y DIRECCIONES DE INTERNET
Active esta opcin si desea que se pasen por alto las direcciones de Internet y los nombres de archivo. Muestra la lista de los diccionarios que se estn utilizando para la revisin ortogrfica.
DICCIONARIO PERSONALIZADO
Si da clic al botn diccionarios, aparecer esta pantalla:
Las opciones que se presentan permiten definir nuevos diccionarios con los cuales se verificar la ortografa.
NUEVO Crear un diccionario para poder agregar palabras cuando se est corrigiendo ortografa. Al hacerlo el nombre se agregar a la lista. En la parte izquierda de cada nombre, tendr un recuadro que estar marcado con una cruz cuando el diccionario est seleccionado. Permitir modificar el diccionario personalizado que est seleccionado. Determinacin de otro diccionario para hacer la verificacin. Eliminar de la lista el diccionario elegido. Seleccione esta opcin si desea un diccionario para corregir textos en otro idioma. Escriba o escoja el idioma requerido.
MODIFICAR AGREGAR QUITAR IDIOMA
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GRAMTICA REVISAR GRAMTICA MIENTRAS ESCRIBE OCULTAR ERRORES GRAMATICALES EN ESTE DOCUMENTO REVISAR GRAMTICA CON ORTOGRAFA ESTILO DE ESCRITURA VALORES VOLVER A REVISAR EL DOCUMENTO Revisa y marca los errores automticamente mientras se escribe. Oculta los errores gramaticales de forma que no sean visibles en pantalla. Realiza la revisin ortogrfica y gramatical. Determine el tipo de revisin que desea realizar normal, exhaustiva, personalizada. Permite definir las reglas gramaticales que se utilizarn. Despus de cambiar las opciones aqu disponibles, si selecciona este botn volver a corregir el texto.
CONTROL DE CAMBIOS
Haga clic en las opciones deseadas para marcar texto nuevo en el documento.
TEXTO INSERTADO Permite definir cmo se presentar e imprimir el texto que agregue al documento que haya revisado. MARCA Determine cmo se marcar el texto insertado: subrayado, negrita, cursiva, subrayado doble o ninguna. Seleccione el color con el que se desplegar el
COLOR
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Word para Office 97
texto insertado. En la muestra se reflejarn los cambios. TEXTO ELIMINADO Para indicar cmo visualizar el texto que haya sido eliminado. MARCA COLOR Seleccione el formato como prefiere se muestre el texto que haya borrado: tachado u oculto. Defina el color con que desea aparezca el texto eliminado.
FORMATO CAMBIADO Permitir determinar cmo se marcarn cambios de formato. MARCA Elija la marca que desee para revisin: ninguna, no utilizar marcas de revisin; borde izquierdo o borde exterior. Defina el color que prefiera para marcar las lneas revisadas.
COLOR
LNEAS CAMBIADAS Permitir determinar cmo se marcarn las lneas revisadas. MARCA Elija la marca que desee para revisin: ninguna, no utilizar marcas de revisin; borde izquierdo o borde exterior. Defina el color que prefiera para marcar las lneas revisadas.
COLOR
INFO. DEL USUARIO Para registrar el nombre del usuario y algunos de sus datos personales.
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NOMBRE
Nombre del autor, ste aparecer en la informacin de la ficha de propiedades del documento, en los sobres y en control de cambios. Escriba las iniciales del autor. Es posible imprimir sobres postales con el procesador, utilice este campo para definir la direccin que aparecer adjunta al nombre del remitente.
INICIALES DIRECCIN
COMPATIBILIDAD Esta opcin permitir definir la forma como se mostrarn los documentos creados con otras versiones del procesador o en otros programas de procesamiento de texto. Las caractersticas que se pueden sealar son las siguientes:
SUSTITUCIN DE FUENTES
Si un archivo convertido contiene fuentes que no coincidan con las de Word, el procesador las sustituir por unas similares, teniendo la posibilidad de determinar por cual fuente deber sustituirse. Defina para qu tipos de archivo est dando las caractersticas de conversin: Word para Windows 6.0, WordPerfect, etc.
OPCIONES RECOMENDADAS PARA
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Word para Office 97
OPCIONES PREDETERMINAR
Determine cul o cules opciones desea se activen para convertir documentos. Elija este botn si prefiere que estas opciones sean las de omisin.
UBICACIN DE ARCHIVOS Definicin de la trayectoria de almacenamiento para los diferentes archivos que trabaja el procesador. En Tipos de archivo, escoja el tipo de archivo del que desea indicar la ubicacin y enseguida presione Modificar.
Aparece la siguiente pantalla que le permitir indicar la nueva trayectoria de almacenamiento; al aceptar el cambio, se ver reflejado en la pantalla de Opciones-Archivos en la columna Posicin.
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La pantalla anterior permitir introducir la trayectoria deseada para los tipos de archivo que se hayan seleccionado.
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Word para Office 97
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12 MANEJO DE LA AYUDA
Word trae incorporado un sistema de ayuda al cual puede acceder en cualquier momento. Para poder utilizarlo es necesario haberlo instalado previamente en disco duro. La forma ms rpida de utilizar este sistema es presionando F1, con lo cual tendr la siguiente pantalla:
Donde dice Qu desea hacer? deber teclear el tema, comando o palabra que requiere conocer y enseguida dar clic al botn Buscar con lo que aparecern los temas disponibles relacionados con lo que pidi. Si selecciona el botn Sugerencias, se le mostrarn una serie de recomendaciones para trabajar con este programa; al definir el botn Opciones, tendr la ventana que detalla la forma de trabajar la ayuda de Office. Si desea terminar este proceso, d un clic al botn Cerrar.
Tambin puede tener la pantalla anterior dando un clic en el botn Ayuda. . Una tercer alternativa para acceder la ayuda es seleccionando la opcin Ayuda de Microsoft Word del men ? (Ayuda).
Finalmente puede consultar el men Ayuda (?), el cual al seleccionarlo, presentar varias opciones que se explicarn brevemente. Contenido e ndice Mostrar los temas generales que contiene la ayuda, se deber dar clic a la opcin deseada. La ficha Contenido desplegar los temas de ayuda con que se cuenta; la ficha ndice desplegar en orden alfabtico los temas tratados en esta opcin, y la ficha Buscar, permitir realizar una bsqueda de la palabra buscada. Una vez que tecleo la palabra o tema solicitado, d clic al botn mostrar o buscar segn sea el caso, la pantalla que aparece es la siguiente:
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Qu es esto? Al seleccionar esta opcin, el apuntador tendr un signo de interrogacin a la derecha, deber posicionarse y dar clic en la parte de la pantalla o comando que requiera conocer. Microsoft en el Web Presenta una serie de opciones para conocer por medio del Web ms del software de esta compaa. Ayuda para Wordperfect Si es usuario de Wordperfect y quiere saber la equivalencia de un comando de WP con el respectivo en Word, seleccione esta opcin. Acerca de Microsoft Word Mostrar informacin del programa respecto al usuario, nmero de licencia y datos informativos como cantidad de memoria utilizada, por mencionar algunos de los ms relevantes.
91
BIBLIOGRAFA
Gonzlez Mangas, Antonia y Calle Matamoros, Fernando.
Word para Office 97: Gua Rpida. Paraninfo, Madrid 1997. Steele, Heidi.
How to use Microsoft Word for Windows. F.A. Davis, Emerville, California 1996. OShea, Jim.
Microsoft Word 97 for Windows Quick Start. F.A. Davis, New York 1996. Maloney, Eric.
Microsoft Word 97 Paso a Paso. Prentice-Hall Hispanoamericana, Mxico 1997. Kinko, Sherry.
Microsoft Word 97 Visual. Prentice-Hall Hispenoamericana, Mxico 1997. Wright, Rob.
Word 97: Gua Visual. Trejos Hermanos Sucesores, San Jos, Costa Rica 1997. Tiznado Santana, Marco Antonio.
Word 97. McGraw-Hill, Mxico 1997.
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

DR. FRANCISCO BARNS DE CASTRO Rector MTRO. XAVIER CORTS ROCHA Secretario General DR. LEOPOLDO HENRI PAASCH MARTNEZ Secretario Administrativo DR. SALVADOR MALO LVAREZ Secretario de Planeacin DR. FRANCISCO RAMOS GMEZ Secretario de Asuntos Estudiantiles MTRO. GONZALO MOCTEZUMA BARRAGN Abogado General
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS DE CMPUTO ACADMICO

DR. ALEJANDRO PISANTY BARUCH Director General MAT. CARMEN BRAVO CHAVESTE Directora de Cmputo para la Docencia MTRA. ISABEL CHONG DE LA CRUZ Coordinadora del Centro Mascarones ING. SERGIO ALVA ARGUIZONIZ Coordinadora del Centro Nuevo Len CECILIA MEDINA NAVARRO Coordinadora del Centro Coapa MVZ CARLOS LABASTIDA VILLEGAS Coordinador de Planeacin D.G. TOA ZIMERMAN SONABEND Jefa del Departamento de Diseo
ACT. MA. GUADALUPE IZQUIERDO DYRZO Diseo Editorial LIC. IMELDA ARCELIA GUTIRREZ DE LA TORRE Correccin de Estilo D.G. GABRIELA LIL MORALES NARANJO Diseo de la Portada
Cd. Universitaria, Abril de 1998.

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NDICE

1.1 DESCRIPCIN DEL PAQUETE

1.3 INICIAR SESIN

1.4 PANTALLA DE EDICIN

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

PUNTO DE INSERCIN FIN DE ARCHIVO

ZONA DE TEXTO BOTONES DE PRESENTACIN BARRA DE ESTADO

Word para Office 97

3/20 a 4,5cm Lin. 7

1.5 SALVAR DOCUMENTO

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

1.6 TERMINAR SESIN

2.1 RECUPERAR UN ARCHIVO

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

2.2 SELECCIN DE COMANDOS

2.3 MOVIMIENTOS DEL CURSOR

Word para Office 97

2.4 MARCAR TEXTO

PARA SELECCIONAR Una palabra Una oracin

Colocando el apuntador del ratn sobre el margen izquierdo a la altura de:

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

PARA SELECCIONAR Una lnea Un prrafo El documento completo

2.5 INSERTAR Y SOBRESCRIBIR

2.6 BORRAR TEXTO

Word para Office 97

2.7 COPIAR TEXTO

2.8 MOVER TEXTO

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

3.1 FORMATO DE CARACTER (FUENTES)

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

Word para Office 97

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

3.2 FORMATO DE PRRAFO

Word para Office 97

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

Word para Office 97

Sangrar el prrafo a la marca de tabulacin anterior.

3.3 RESALTAR Y COLOR DE FUENTE

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

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NOMBRE ROBERTO CIRO RAFAEL

APELLIDOS LARIOS CHAPA SIERRA SALDAA UGARTE SOLANO

CALIF1 9.5 7.5 8.0

CALIF2 7.6 8.0 7.2

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

Word para Office 97

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

3.6 CAMBIAR MAYSCULAS/MINSCULAS

3.7 LETRA CAPITAL

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

3.8 INSERTAR FECHA Y HORA

Word para Office 97

3.9 NMERO DE PGINA

3.10 INSERTAR SALTOS DE HOJA, CAMBIO DE COLUMNA Y DE SECCIN

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

Word para Office 97

3.12 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

Word para Office 97

3.13 NOTAS AL PIE DE PGINA

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo

Word para Office 97

3.14 PREPARAR PGINA (MRGENES, TAMAO DE PAPEL Y DISEO DE PGINA)

Ma. Guadalupe Izquierdo Dyrzo