BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL EL COCUY BOYAC BIBLIOTECARIA NELLY ECHEVERRIA SILVA

CONTENIDO

1. RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................................................... 2 2. MAPA....3 3. DIAGNSTICO ESTRATGICO DE LA BIBLIOTECA .................................................................... 10 3.1 MISIN ................................................................................................................................................ 5 3.2 VISIN ................................................................................................................................................. 4 3.3 OBJETIVOS ESTRATGICOS .. 5 3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................................... 6 3.5 ENTORNO INTERNO ......................................................................................................................... 7 3.6 ENTORNO EXTERNO ...................................................................................................................... 11 3.7 ANALISIS DOFA SOBRE LA BIBLIOTECA ........................................................................... 15 3.8 INDICADORES DE IMPACTO.17 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. ANEXOS. ANEXO 1. DIAGNSTICO DE USUARIOS ANEXO 2. DIAGNSTICO DE COLECCIONES ANEXO 3. DIAGNSTICO DE PLANTA FSICA.. ANEXO 4. DIAGNSTICO DE PROGRAMAS....... ANEXO 5. DIAGNSTICO DE SERVICIOS... ANEXO 6. DIAGNSTICO DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA BIBLIOTECA .....

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1. RESUMEN EJECUTIVO
El municipio de El Cocuy fue fundado en el ao 1941, por Gonzalo Garca Zorro, esta ubicado en la provincia de Gutirrez, al norte del departamento de Boyac, cuenta con 5.383 habitantes, a 2.700 m.s.n.m, temperatura de 14C, distancia a Tunja 253 km. Extensin 191 kilmetros cuadrados, da de mercado Viernes. Su economa se basa en la agricultura, ganadera, agroindustria de productos lcteos. Es un municipio turstico por excelencia, se encuentra el Parque Natural Nacional y la Sierra Nevada, all se destaca la diversidad de especies originarias de frailejones, flora y fauna. En el municipio de El Cocuy; para conmemorar el centenario de la Independencia en el ao 1910, se fundo la primera biblioteca municipal, la cual funcion en el Teatro Boyac. En el momento existen dos bibliotecas, una Escolar y la Biblioteca Pblica Municipal, fundada en el ao de 1986 creada mediante acuerdo 005 del 27 de febrero de 1997 funciona en el segundo piso Casa de la Cultura. Para cumplir con las necesidades de la comunidad es importante crear el Servicio de Informacin Local, para recopilar, conservar y difundir la informacin relacionada con la cultura popular. Para la realizacin de estas actividades es necesario que el bibliotecario conozca y valore las diferentes expresiones culturales. En los ltimos aos se ha logrado el premio a la mejor Gestin Bibliotecaria de Boyac, parte de la Gobernacin de Boyac y un galardn por parte del Concejo Municipal; de la misma forma se han superado carencias de presupuesto para dar continuidad a los programas institucionalizados por la biblioteca. Es crecimiento y participacin de usuarios en la biblioteca ha sido importante, en el ao 1998 inicio el primer programa de promocin de lectura y se ha dado continuidad hasta la fecha, di igual manera sucede con las diferentes actividades que se realizan dentro y fuera de la biblioteca. Actualmente han disminuido las actividades en el rea rural por falta de recursos econmicos, para tal efecto existe un funcionario. La Biblioteca Pblica Municipal de El Cocuy para el ao 2016, ser el centro de informacin local ms importante del municipio, capaz de rescatar, promover, conservar y difundir la informacin adquirida. Reconocida ampliamente por los servicios bibliotecarios de promocin de lectura y formacin de Lecto - Escritores.

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La informacin se tomo del material recopilado por la bibliotecaria sobre la historia del municipio, de la oficina del SISBEN, Familias en Accin, tambin en reuniones con juntas de accin comunal, madres comunitarias, encuentros de cuidado de las madres de familias en accin, de esta forma se actualiz parte de la informacin, lo mismo en bases de datos del DANE.

Una necesidad sentida por la biblioteca pblica municipal es la falta de visin y decisin de la mayora de gobernantes, para priorizar las necesidades bsicas de la biblioteca e implementar las normas que la rigen, de ah que la biblioteca busca recuperar el posicionamiento como eje central de la poblacin, donde requiera la atencin necesaria en la prestacin de los servicios bibliotecarios, el desarrollo de colecciones, procesos y procedimientos; para contribuir con el desarrollo social y productivo de nuestro municipio. Es importante que las bibliotecas pblicas municipales contribuyan a preservar y rescatar las manifestaciones culturales, y deben enriquecer este quehacer. Conviene por ello que la Biblioteca Pblica Municipal recopile una informacin detallada sobre ellas, pues son expresiones de unos conocimientos y sabidura que tienen un valor histrico incuestionable. As, las necesidades de informacin estn en ambas direcciones, tanto en la biblioteca, como en los miembros de la comunidad. 2. MAPA DEL MUNICIPIO

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MUNICIPIO

3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
El municipio de El Cocuy fue fundado en el ao 1941, por Gonzalo Garca Zorro, esta ubicado en la provincia de Gutirrez, al norte del departamento de Boyac, cuenta con 5.383 habitantes, a 2.749 m.s.n.m, temperatura de 14C, distancia a Tunja 253 km. Extensin 191 kilmetros cuadrados, da de mercado Viernes.

3.1 VISIN
La Biblioteca Pblica Municipal de El Cocuy en alianza con la comunidad para el ao 2016, ser el centro de informacin local ms importante del municipio, capaz de rescatar, promover, conservar y difundir la informacin adquirida. Reconocida ampliamente por los servicios bibliotecarios de promocin de lectura y formacin de Lecto - Escritores.

3.2 MISIN
La Biblioteca Municipal de El Cocuy, es institucin que permite el acceso a la informacin, al conocimiento, al rescate de la tradicin oral y brinda posibilidades para crear, cualificar y ampliar las oportunidades de mejorar la calidad de vida. 1

La Biblioteca Pblica del siglo XXI: Atendiendo Clientes, movilizando personas,

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3.3 OBJETIVOS ESTRATGICOS

OBJETIVO GENERAL Crear el Servicio de Informacin Local en la Biblioteca Pblica Municipal de El Cocuy, para rescatar, promover, conservar y difundir la cultura popular de nuestro municipio y contribuir con el crecimiento individual y colectivo del ciudadano. OBJETIVOS ESPECIFICOS Lozano Daz, Roser. La Biblioteca Pblica Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando. Gijn (Asturias): Ediciones TREA, 2006. Impreso. Reconocer y valorar las diferentes expresiones de la cultura popular Recopilar, organizar y divulgar la informacin relacionada con la cultura popular. Obtener elementos metodolgicos procesarla y difundirla. para conseguir la informacin,

Tener en cuenta la gua para el Manejo de informacin sobre cultura popular en bibliotecas pblicas, para lograr el proceso.2 Incursionar en la vida misma de las personas individual o colectivamente para recolectar informacin en una serie de aspectos de tipo material y espiritual como conocimientos, creencias, arte, juegos, leyes, costumbres, vivienda, vestuario, alimentacin, etc. Sistematizar el material adquirido y realizar actividades para difundirlo dentro y fuera de la biblioteca. Participar activamente en las actividades del municipio vinculando sus recursos y servicios: instalaciones, personal, dotacin y equipos, etc., para actualizar la informacin requerida. Realizar talleres de formacin en la Biblioteca para dar a conocer las expresiones culturales propias de la comunidad y que se identifique frente a las dems comunidades.

Meja, M. (1989). La Cultura pular y la biblioteca pblica. Bogot Colombia: COLCULTURA

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Promover el reconocimiento de la cultura como elemento esencial en el desarrollo integral de los individuos y en las comunidades. Difundir la informacin por medio de un folleto sobre creadores, autores y relatores del municipio, para garantizar el acceso, la participacin, comunicacin y recepcin de la cultura.

3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL

Las bibliotecas necesitan comprender que su entorno es bsicamente un entorno de comunicacin, en la organizacin de la biblioteca, en funcin y desarrollo de sus actividades, potencialidades y carencias. Adems favorece su crecimiento y desarrollo de la biblioteca y no se concibe una entidad moderna, de cualquier sector, que no la incluya dentro de su estrategia. El modelo para el diagnstico nos permitir: Detectar las reas de mejoramiento Identificar relaciones y necesidades dentro de una sociedad y las nuevas tecnologas. Causas: Tareas, Personas, Tecnologa, Estructura, Medio ambiente de trabajo. Propsitos Liderazgo Estructura Mecanismos de apoyo Relaciones Incentivos GRADO DE AUTONOMA Uno de los ms importantes resultados del movimiento comunicativo enseanza y aprendizaje de una lengua, ha sido el reforzamiento del del alumno en el proceso de aprendizaje. La tradicional separacin contenidos y metodologa no est actualmente tan distante como pasado. RESISTENCIA AL CAMBIO Es inevitable que exista resistencia al cambio; es desconcertarse por la gran cantidad de formas que adopta. La resistencia abierta se manifiesta en huelgas, menor productividad, trabajo defectuoso e incluso sabotaje. La resistencia encubierta se expresa mediante demoras y ausentismo mayores, solicitud de traslados, renuncias, prdida de motivacin, moral ms baja y tasas de accidentes o errores ms altas. 6 en la papel entre en el

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3.5 ENTORNO INTERNO

La Biblioteca Pblica Municipal de El Cocuy, presta servicios de consultas de la informacin interna y externa, programas institucionalizados de promocin de lectura para todos los sectores de la poblacin, dentro y fuera de la biblioteca, logrando la participacin activa de la comunidad. Una herramienta importante es el plan de accin por medio del cual se detallan las actividades programadas a desarrollar anualmente. Una de las debilidades ms sobresalientes en la mayora de bibliotecas del departamento es la falta de presupuesto propio. Dentro los factores internos tenemos: DIRECTIVA
Autonoma del bibliotecario Liderazgo del personal bibliotecario Coordinacin de actividades dentro y fuera de la biblioteca. Comunicacin en los procesos Plan de accin de la biblioteca Control, ejecucin y evaluacin de las actividades

FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

A X X X M B A M B A M X X B

X X

X X

X X

INTERPRETACION: Como bibliotecaria tengo autonoma en las actividades que desarrollo dentro y fuera de la biblioteca, genera un impacto medio por la falta de apoyo e inters en la ejecucin de las mismas. COMPETITIVA
Ubicacin estratgica de la biblioteca Calidad de servicios prestados por la biblioteca Colecciones actualizadas Instalaciones donde funciona la biblioteca Deficiencia del mobiliario de la biblioteca Horario de atencin al pblico

FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

A X X X X X X X M B A M B A X X X X X M B

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INTERPRETACIN: La biblioteca se encuentra ubicada en el centro de la poblacin, los servicios que presta son ptimos, el horario es extensivo y acorde con las necesidades de la poblacin; la biblioteca no cuenta con mobiliario en buenas condiciones.

FINANCIERA
Recursos propios de la biblioteca Apoyo a las actividades realizadas Conocimiento y aplicacin: a Ley de bibliotecas pblicas y otras normas Participacin en convocatorias Estampilla pro-cultura y otros recursos Gestin para llevar a cabo los procesos de la biblioteca

FORTALEZAS

DEBILIDADES

IMPACTO

A X X X X

M X

M X X X X X

INTERPRETACIN: El desconocimiento de la Ley por parte de los gobernantes, no ha hecho posible la asignacin legal de los recursos propios de la biblioteca, para cumplir con los objetivos propuestos en el plan de accin de la biblioteca.

TECNOLOGICOS:
Equipos obsoletos de la sala de cmputo. Falta de conectividad e Internet en la biblioteca Actualizacin del software que maneja la biblioteca Capacitacin en manejo de programas innovadores Adquisicin de instrumentos tcnicos y tecnolgicos, para mejorar el servicio.

FORTALEZAS

DEBILIDADES

IMPACTO

A X

M X

M X X X

X X X X

X X

INTERPRETACIN: La biblioteca de nuestro municipio es muy visitada por extranjeros, la falta de conectividad es un impedimento para estar a la par con las nuevas tecnologas. La sala de informtica es necesaria para satisfacer las necesidades bsicas de la comunidad. 8

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TALENTO HUMANO
Capacitacin del personal en el manejo de las bibliotecas Calidad del talento humano que labora en la biblioteca. Desarrollo de actividades y Atencin al usuario Planta de personal de la biblioteca Dedicacin y pertenencia de la biblioteca

FORTALEZAS A M B X X X X X

DEBILIDADES A M B

IMPACTO A M B X X

X X X

X X X

INTERPRETACIN: La administracin del Talento Humano es la planeacin, organizacin, continuidad, desarrollo y coordinacin, de los programas y proyectos que se realizan dentro y fuera de la biblioteca, as como promover y gestionar el desempeo eficiente para alcanzar los objetivos propuestos. Una de las mayores fortalezas de un bibliotecario es el nombramiento de tiempo completo; no quiere decir que es suficiente una sola persona para atender al resto de la poblacin dispersa y menos favorecida.3 ESTRATEGIAS: Cambio de polticas de gobierno relativas a la biblioteca buscando el inters general sobre el particular. Desarrollo y actualizacin de tecnologas en las Bibliotecas Pblicas Municipales. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Es la capacidad de mantener a la organizacin productiva, eficiente y eficaz, a partir del uso adecuado de su recurso humano. El objetivo de la gestin de recursos humanos son las personas y sus relaciones en la organizacin, as como crear y mantener un clima favorable de trabajo, desarrollar las habilidades y capacidad de los trabajadores, que permitan el desarrollo individual y organizacional. GESTIN DE PRESUPUESTO RECURSOS Administrar y proporcionar servicios financieros para el cumplimiento de la gestin institucional, proveer informacin financiera para la toma de decisiones, realizar el seguimiento y control de la recaudacin de los ingresos de autogestin.
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Lozano D, R. (2006). La Biblioteca Pblica Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando. Gijn, Asturias: Ediciones TREA.

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GESTIN COLECCIN Gestin y desarrollo de colecciones Objetivos de la gestin de la coleccin Orientaciones cuantitativas Diversidad, demanda y calidad Criterios para la seleccin y fuentes La adquisicin. Modalidades de incorporacin El proceso de adquisicin Evaluacin de colecciones. Indicadores de evaluacin de la coleccin Programa de Anlisis de Biblioteca.

La seleccin El expurgo Registro y sellado.

de fondos

CALIDAD DE SERVICIOS GESTIONAR es planificar los recursos de la organizacin y organizar el trabajo de las personas, para poder alcanzar los objetivos propuestos, controlando la marcha de la organizacin y sus resultados, y solucionar los problemas que vayan surgiendo. CALIDAD. Definicin: - Todos Los productos/servicios que se hacen por profesionales preparados y con los procedimientos tcnicos correctos, que satisfacen las necesidades de los clientes, con unos costes adecuados, proporcionando xito a la empresa, con valores y principios ticos y satisfaccin de los trabajadores. Eficiencia, Eficacia, Efectividad. PROCESOS DE TRABAJO REGLAS Y PROCEDIMIENTOS Los procedimientos escritos establecen una gua para el buen funcionamiento de todo tipo de Biblioteca, a la vez que constituyen un modo de proteccin para todo su personal. Cada bibliotecario tiene su filosofa y una poltica bajo la que opera, est o no escrita. SISTEMA INTERNO: Reglamento interno de la biblioteca

MOTIVACIN PERSONAL DEL BIBLIOTECARIO El desarrollo de las actividades que realizamos dentro y fuera de la biblioteca, generan gran impacto en el municipio y fuera de l, por tal razn los gobernantes deberan darle la importancia que la biblioteca y el trabajo del bibliotecario merece, con un salario digno. FORMACIN PERSONAL Es importante para poder impartir nuestros conocimientos a los usuarios que lo necesitan y para el desarrollo de los programas y proyectos.

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CAPACIDAD DE LIDERAZGO Y DIRECCIN Es una cualidad importante que debe tener un bibliotecario, ya que tiene la oportunidad de compartir con todas las clases sociales; donde podemos capacitar a los que necesitan de nuestros servicios. De igual manera podemos dirigir nuestros programas y proyectos que realizamos a diario en nuestro lugar de trabajo.

3.6 ENTORNO EXTERNO

FACTORES ECONOMICOS
Presupuesto propio de la biblioteca Potencial turstico en el municipio Actividades agropecuarias Infraestructura de la biblioteca Incremento del ndice desempleo La reforma a la poltica laboral Poltica fiscal
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A X

A X

A X X

B X

X X X X X

X X X X

INTERPRETACIN: El potencial turstico del municipio es el medio ms importante para resaltar la biblioteca pblica en el exterior. La gestin que realiza la biblioteca hace que no se frustren los programas y proyectos que tenemos institucionalizados. La mayor parte de la poblacin rural no se puede atender por falta de recursos, ya que el presupuesto es una herramienta financiera que permite programar los recursos con que cuenta la biblioteca; as sean pocos todas las bibliotecas deben contar con un presupuesto anual. El material bibliogrfico se deteriora por el uso diario y no se actualiza, en cierta forma nos beneficia la ley por la responsabilidad de responder econmicamente por la prdida. FACTORES POLITICOS
Los gobernantes no asignan los recursos de la biblioteca. Falta de cumplimiento de las normas Colecciones actualizadas Instalaciones donde funciona la biblioteca Deficiencia del mobiliario y enseres de la biblioteca Polticas pblicas Participacin activa- nueva gerencia Falta de credibilidad - instituciones
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A X X

A X X X

X X X X X X

X X X X X

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INTERPRETACIN: El gobierno debe exigir el cumplimiento del marco legal que rige las bibliotecas pblicas. En este momento la biblioteca se encuentra en riesgo de deterioro por falta de oportunidades polticas para recuperar el patrimonio cultural que nos caracteriza en el municipio. Los gobernantes estn perdiendo credibilidad debido al incumplimiento de las normas que los rige. FACTORES SOCIALES
Recursos econmicos propios de la biblioteca Apoyo a las actividades realizadas Conocimiento y aplicacin de la Ley de bibliotecas pblicas y otras normas Participacin de convocatorias Estampilla pro-cultura, y otros recursos Presentacin de proyectos
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A X

M X

X X X X X

X X X X X

INTERPRETACIN: El desconocimiento de la Ley y la falta de asignacin de los recursos propios de la biblioteca por parte de los gobernantes, esta afectando la oportunidad que tiene la comunidad para acceder al conocimiento, la informacin y promocin de sus manifestaciones culturales a travs de sus diferentes formas de expresin; evitando el desarrollo de los objetivos propuestos en el plan de accin de la biblioteca.

TECNOLOGICOS:
Equipos obsoletos -sala de cmputo. Falta de conectividad e Internet en la biblioteca Actualizacin software SIABUC8 Facilidad de acceso a la tecnologa Adquisicin de instrumentos tcnicos y tecnolgicos, para mejorar el servicio. Comunicaciones deficientes Resistencia a los cambios tecnolgicos

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

IMPACTO

A X

M X

A X

B X

X X X X X

X X X X X

INTERPRETACIN: La falta de conectividad impide resolver las necesidades de comunicacin y acceso a las nuevas tecnologas de muchos usuarios generado inconformismo dentro de la comunidad, lo mismo que la actualizacin de la base de datos del SIABUC8 de la biblioteca. De ah depende la resistencia al cambio tecnolgico. 12

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FACTORES COMPETITIVOS
Ubicacin de la Biblioteca Posicionamiento, institucionalizacin de programas y pertenencia biblioteca Personal capacitado en el manejo de la biblioteca y calidad talento humano Estabilidad laboral. Gestin bibliotecaria Capacitacin en manejo de programas innovadores Formacin de hbitos lectores Alianzas estratgicas Horario de atencin al pblico Falta de herramientas para cumplir las metas propuestas

FORTALEZAS A M B X X X X X

DEBILIDADES A M B

IMPACTO A M B X X X X X

X X X X X X X X

INTERPRETACIN: La administracin del Talento Humano es la planeacin, organizacin, continuidad, desarrollo y coordinacin, de los programas y proyectos que se realizan dentro y fuera de la biblioteca, as como promover, gestionar el desempeo eficiente para alcanzar los objetivos propuestos. La fortaleza de toda biblioteca es la estabilidad laboral hay continuidad de los procesos, proyectos y procedimientos de una institucin. El individuo necesita formar hbitos, desarrollar sus habilidades y darse el placer de leer, de informarse, de dejarse llevar por la fantasa de la imaginacin, desde su infancia. Desmitificar la lectura, la ciencia, la educacin y la cultura hacerlas accesibles a los nios y jvenes, constituye uno de los instrumentos ms adecuados para crear ese ambiente placentero de satisfaccin, propicio y adecuado a la lectura. FACTORES GEOGRFICOS
Dificultad de transporte Lejana del sector rural Falta de calefaccin en la biblioteca Distancia a la ciudad Recursos naturales del municipio
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A X

M X

A X

M X X X

X X X X

INTERPRETACIN Una dificultad que se presenta es la lejana del municipio a la ciudad, las vas estn un poco deterioradas por el clima, la biblioteca es muy fra, pero la mayor riqueza que tiene el municipio son los recursos naturales; de ello depende el turismo del municipio.

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FACTORES GEOGRAFICOS La Biblioteca Pblica Municipal de El Cocuy, esta ubicada en la cabecera municipal, a una cuadra del parque principal, diagonal al Banco Agrario. MUNICIPIO: LIMITES: El Cocuy Limita por el Norte con Guicn y Panqueba, por el Sur con Chita y La Uvita, por el Oriente con Arauca y Casanare, por el Occidente con San Mateo y la Uvita

LATITUD Y LONGITUD: El Municipio est situado a 6 24 41 de latitud norte Y a 1 37 28 de longitud en relacin al meridiano de Bogot, y 72 27 de longitud occidente Greenwinch. EXTENSIN: 459 km2 ALTURA: 2.749 m.s.n.m. TEMPERATURA: 14 C. POBLACION: 5.383 Segn datos DANE 2005 (24-07/08) URBANO: 2.625 RURAL: 2.758 HOMBRES: 2.753 MUJERES: 2.630 HOGARES: 1.364 VIVIEDAS: 1.508 UNIDADES ECONOMICAS: 282 UNIDADES AGROPECUARIAS: 642 DISTANCIA DE TUNJA: 251 Km.4 El Municipio de El Cocuy se encuentra emplazado en la cordillera Oriental Colombiana con centro en las coordenadas 851.000 m E y 1.195.000 m N segn la proyeccin conforme de Gauss, origen este central y alturas que oscilan entre los 2200 y 4200 m.s.n.m. Su economa se basa en la agricultura, ganadera y agroindustria de productos lcteos. Es un municipio turstico por excelencia, se encuentra el Parque Natural Nacional y la Sierra Nevada, se destacan diversidad de especies originarias de frailejones y gran diversidad de flora y fauna, ms de 300 lagunas se encuentran en la sierra y sobresalen 23 picos cubiertos de nieve y 14 nevados temporales, se desarrollan programas de propagacin de especies nativas.

DANE, (2005). Censo General Bogot, Colombia: www.dane.gov.co. 14

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3.7 ANLISIS DOFA SOBRE LA BIBLIOTECA PBLICA

FORTALEZAS
Horarios amplios

OPORTUNIDADES
Potencial turstico en el municipio.

AMENAZAS
Posible traslado de administracin. Debilitamiento de la identidad cultural

La biblioteca pblica municipal se ha convertido en un lugar de encuentro y convocatoria para la comunidad. FORTALEZAS La comunidad identifica y apoya a la biblioteca pblica municipal, como agente dinamizador de los procesos de formacin y desarrollo comunitario. La biblioteca pblica como un lugar de mayor impacto dentro de la sociedad. Ubicacin de la biblioteca. Prestacin eficiente de servicios bibliotecarios. los

El inters de crear el Centro de Informacin Local del Municipio en la Biblioteca Pblica Municipal. OPORTUNIDADES La riqueza de las culturas locales como fuentes de informacin.

AMENAZAS Falta de visin y decisin de la mayora de gobernantes en la implementacin de los Servicios de Informacin Local o Comunitaria.

Riqueza cultural del municipio. Fcil acceso de la comunidad. Colaboracin de los medios de informacin para el desarrollo de las actividades. de ------Falta de atencin y mantenimiento a las instalaciones actuales. La poca claridad sobre la visin y la misin de los servicios bibliotecarios dirigidos exclusivamente a la poblacin escolar

Buenas relaciones con las diferentes instituciones dentro y fuera del municipio. Institucionalizacin y continuidad, programas de promocin de lectura para toda la comunidad.

Facilidad, intercambio experiencias y saberes.

Galardones recibidos por la labor realizada a nivel departamental y municipal.

FORTALEZAS La estabilidad laboral de la bibliotecaria. Programacin variada de la biblioteca. El acceso a la biblioteca es abierto y gratuito para toda la comunidad. La normatividad en beneficio de las Bibliotecas Pblicas Municipales. DEBILIDADES Falta de apreciacin de las capacidades del bibliotecario. Carencia de financiamiento de la biblioteca Pblica Mpal. Limitacin de tecnologas de la informacin

OPORTUNIDADES Continuidad de los programas La participacin activa de la comunidad. Ocupacin del tiempo libre. De ser incluirla en el Plan de Desarrollo Municipal FO Personal capacitado realizar actividades con la comunidad. Excelentes servicios, Interaccin con la poblacin. Ministerio de las TIC. obtener Internet en la biblioteca.

AMENAZAS Bajos salarios de bibliotecarios.

los

--Vicios en el municipio Cierre de la biblioteca pblica municipal. FA Bajos salarios de los bibliotecarios. Restriccin de la inversin en cultura y educacin Herramientas tecnolgicas de informacin y comunicacin adaptadas a las necesidades de la comunidad.

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DEBILIDADES Falta de capacitacin en las nuevas tecnologas- colecciones actualizadas. Falta de claridad en el control administrativo de las Bibliotecas Pblicas por parte del gobierno de la regin. Falta de infraestructura adecuada y deficiencia de mobiliario. Carencia de evaluacin de impacto de los servicios prestados por la Biblioteca Pblica Municipal.

FO Disposicin de la Sala de computo. Legislacin bibliotecaria.

FA --Falta de exigencia en el cumplimiento de las normas que benefician a la biblioteca pblica. Servicios bibliotecarios, Debilitamiento de instalaciones, falta de materiales, mobiliario y equipos. Calidad del servicio -La carencia e inters por recolectar, procesar y difundir informacin local.

Manejo de los recursos de la biblioteca. Participacin comunitaria

ESTRATEGIAS PROPUESTAS Crear y ejecutar programas de sensibilizacin, respeto al valor de la informacin como bien pblico en los procesos de desarrollo social. Dar a conocer la importancia sobre los servicios de informacin local como herramienta estratgica para cumplir con dicho propsito. Sugerir la inclusin permanente del tema de las bibliotecas pblicas y los servicios de informacin local, en los Ministerios de Cultura, Educacin y Comunicaciones. Socializar en la Regin, la formulacin de polticas de informacin y lectura como servicio pblico y respalden la creacin y permanencia de las bibliotecas pblicas financiadas por el estado. Contribuir al fortalecimiento de las relaciones entre gobierno municipal y la comunidad, con el propsito de adelantar acciones encaminadas a la proteccin y apoyo de la biblioteca pblica como un servicio bsico para las comunidades. Crear redes de informacin que permitan identificar las necesidades e intereses de la comunidad con el propsito de mejorar la calidad de los servicios de informacin locales o comunitarios. Realizar un inventario de los servicios de informacin local comunitaria, existentes en el municipio, del sector pblico y privado. Motivar a las dems bibliotecas del departamento para que creen el Servicio de Informacin Local de cada uno de sus municipios. 16

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Emplear medios masivos de comunicacin para impulsar el desarrollo de servicios de informacin. Hacer alianzas interinstitucionales, para garantizar el acceso a la informacin como bien social y pblico y tomar conciencia del papel que juega la biblioteca pblica y sus servicios de informacin. Participar de manera activa en el fortalecimiento de las redes y sistemas de informacin.5

3.8 INDICADORES DE IMPACTO

Todo proyecto social busca generar un impacto positivo en el bienestar de la poblacin y posibilitan el mejoramiento y desarrollo de la comunidad. DESCRIPCION GENERAL DE LA BIBLIOTECA PBLICA DE EL COCUY La biblioteca pblica del municipio de El Cocuy se encuentra ubicada en el segundo piso de la casa de la cultura, diagonal al Banco Agrario, es muy visitada por los habitantes y visitantes del municipio; se atiende de Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 7:00 p.m. y los sbados trabajo con el Club de Lectura de 9:30 a 12m., los servicios ofrecidos son: Consulta en sala, Servicio de referencia, Prstamo externo, Promocin de lectura, Formacin de usuarios, Alfabetizacin bsica de informtica, Servicios de extensin bibliotecaria, servicios complementarios como prstamo de trajes, organizacin de salones para reuniones, actividades culturales, recreativas de la comunidad; la biblioteca pertenece a la Red de Bibliotecas Pblicas de Boyac el servicio es abierto al pblico. LUMINOSIDAD: La biblioteca tiene buena luminosidad VENTILACIN: hay buena ventilacin HUMEDAD: no hay humedad TEMPERATURA: Es demasiado fra, por la estructura antigua de la casa, las paredes son de tapia pisada altas y anchas, no entra sol. ACSTICA: Tiene buena acstica ERGONOMIA: No cuenta con mobiliario adecuado para la buena postura del funcionario y sus usuarios. ACCESIBILIDAD DE LA BIBLIOTECA: La ubicacin de la biblioteca favorece el acceso a la mayora de las personas que la visitan; impide el acceso a la
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Paraninfo Universidad de Antioquia, (2001). I Coloquio Latinoamericano y del Caribe de Servicios de Informacin a la Comunidad, Medelln Colombia.

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poblacin discapacitada y a la mayora de adultos mayores porque no existen rampas. BIBLIOTECA TIPO 1 CUADRO INDICADORES DE IMPACTO INDICADORES OTRAS BIBLIOTECAS
MUNICIPIOS
El Cocuy Beln Duitama Santa Rosa Oicat Paipa Sotaquir Tuta Ventaquemada

Poblacin 2011
5383 8206 55456 13184 2800 27000 3200 8823 14000

Afiliados a la biblioteca 2011

606 1500 6281 208 150 1287 250 120 750

Prstamo Percpita 2011

0.11 0.18 0.11 0.01 0.05 0.04 0.07 0.01 0.05

SERVICIOS OFERTADOS A LOS USUARIOS Usuarios inscritos/habitantes 1383 / 5383 = 0.25% Usuarios inscritos nuevos/habitantes 606 / 5383 = 0.11% Visitantes/habitantes 3725 / 5383 = 0.69% INDICADORES RELACIONADOS CON LA OFERTA DOCUMENTAL Fondos/Habitantes 4.298 / 5.383 = 0.7% Referencia/Prstamo 200 / 3250 = 1.7%

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COMPOSICIN DE LA COLECCIN
Colecciones
Coleccin general o documental Libros de Literatura Referencia Libros de Literatura Infantil Revistas Material audiovisual Material fonogrfico Material multimedia Total

No. Ttulos
1984 215 150 50 174 10 80 4.549 4.298

No. De Volmenes
1984 1886 215 150 50 174 10 80 4.549

% reas Temticas
0.43 0.41 0.04 0.03 0,01 0.03 0.002 0.01

Porcentaje de incremento o decremento del volumen total de fondos en el periodo de recogida de datos (1 ao) N de altas y N de bajas Ao 2011: 36 / 40 = 0.9% Actualizacin de la coleccin No hay actualizacin continua. Porcentaje de documentos con una antigedad inferior a 5 aos en el conjunto de la coleccin. %1.5 INDICADORES ORIENTADOS AL USUARIO Superficie disponible. M2 disponibles por cada mil habitantes 126.1 M2 / 1000 = 0.1% Horas de servicio = 42.5 semanales. De 9:00. a.m. 12:00 m. y 2:00 p.m. a 7:00 p.m. De lunes a viernes y el sbado de 9:30 a 12:00 m. Porcentaje de horas de atencin al pblico que ofrece la Biblioteca. 42.5 semanal x 30 / 1000 mensual 1.275 / 1000 = 1.27% La biblioteca del colegio trabaja con en el horario de los estudiantes, en la biblioteca pblica se trabaja con un horario amplio adaptado a las necesidades de la comunidad.

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En la Biblioteca de El Cocuy, a la mayora de los usuarios no se les exige documento para el prstamo de material bibliogrfico, esta ha sido una buena estrategia para aumentar el ingreso de usuarios y no usuarios a la biblioteca, pero se ha notado la prdida de libros. INDICADORES DE ACTIVIDADES Habitantes/Asistentes 5.383 / 3.402 = 1.5% Actividades/ Asistentes 235 / 2460 = 0.09% INDICADORES DE EFICIENCIA Tiempos de proceso: Adquisiciones, Catalogacin, Manipulacin, Cuota de gastos por habitante. En 5 aos se han adquirido 1.146 ttulos para la biblioteca pblica por parte del Ministerio de Cultura, la Gobernacin y algunos amigos de la biblioteca del municipio. El material que llega tiene su proceso de seleccin, clasificacin y catalogacin, luego pasa a la estantera para dejar en servicio de la comunidad. El material nuevo es muy apetecido por los usuarios y no usuarios que asisten a la biblioteca. Disponibilidad del personal de la biblioteca Municipal. 1 Bibliotecaria Pblica

N de actividades de formacin a las que han asistido cada miembro del personal en el periodo de medicin. 4 actividades. Los nios y nias participan en varias actividades el resto de la poblacin asisten mximo a dos actividades.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS La Biblioteca Pblica del siglo XXI: Atendiendo Clientes, movilizando personas, Meja, M. (1989). La Cultura popular y la biblioteca pblica. Bogot Colombia: COLCULTURA. Lozano D, R. (2006). La Biblioteca Pblica Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando. Gijn, Asturias: Ediciones TREA. DANE, (2005). Censo General Bogot, Colombia: www.dane.gov.co. Paraninfo Universidad de Antioquia, (2001). I Coloquio Latinoamericano y del Caribe de Servicios de Informacin a la Comunidad, Medelln Colombia. Documentos recopilados por la Biblioteca pblica municipal de El Cocuy. www.elcocuyboyaca.com, El Cocuy, Belleza Arquitectnica. http://www.bibliotecaspublicas.info/ Lozano Daz, Roser. La Biblioteca Pblica Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando. Gijn (Asturias): Ediciones TREA, 2006. Impreso. 4. ANEXOS 4.1 Diagnstico de usuarios 4.2 Diagnstico de colecciones 4.3 Diagnstico de planta fsica 4.4 Diagnstico de programas 4.5 Diagnstico de servicios 4.6 Diagnstico del reglamento interno de la biblioteca 21