Word 2007

UniVO

2012
[Escriba aqu una descripcin breve del documento. Una descripcin breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aqu una descripcin breve del documento. Una descripcin breve es un resumen corto del contenido del documento.]

Bachilleres Valle de Orizaba [Escribir la direccin de la compaa] [Escribir el nmero de telfono] [Escribir el nmero de fax]

15 de octubre del 2012.

PRACTICA NUMERO 2 Procesadores de texto

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua maquina de escribir, siendo mucho mas potente y verstil que esta

Funciones.
Los procesadores de texto brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipo graficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general. Todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos, adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

DOCUMENTOS
Se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa de informacin que haya sido registrada en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperacin. De acuerdo a la definicin anterior, son documentos, por ejemplo: los libros, las revistas los artculos que en ellas se publican. Las cartas y los informes escritos de diversos tipos. Pero son documentos tambin los dibujos, los grficos, las fotografas, las pelculas, los videos, y las distintas formas de sonido grabado. De acuerdo a lo anterior, cualquier conjunto de informacin que conforme una unidad significativa independiente, registrada en un soporte electrnico, constituye tambin un documento. Cualquier unidad significativa independiente de informacin registrada en un CD, disco duro, memoria, es un documento. Solo que en este caso no es un documento impreso o un documento audiovisual si no un documento digital; un documento que no recibe su nombre de la forma en la que se presenta la informacin si no de la manera particular en como se registra.

Microsoft Office Word 2012

La pantalla de Word esta formada por siete pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando, el botn de office ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final de la pantalla.

Las siete pestaas principales son: Inicio, insertar, diseo de pgina, referencias, Las pestaas contienen la lista de operaciones que podemos hacer con el texto y el documento.

Pestaa inicio Contiene las opciones de: Portapapeles (copiar, cortar, pegar y copiar formato). Fuente. Tipo de letra, tamao, estilo y color, prrafo (vietas, numeracin, alineacin de texto, sangras,

sombreado y bordes, estilos (configuran la forma como se ve el texto edicin (remplazar y seleccionar).

Pestaa Insertar

Contiene las opciones de pagina (portada, pagina en blanco, salto de pagina, tabla, ilustraciones (imgenes prediseadas, formas, smart) vnculos (hipervnculo, marcadores, encabezado y piel de pagina, texto, cuadro de

texto, letra capital, fecha y h ora) smbolos.

Pestaa diseo de pginas

Contiene: Temas (colores, efectos) configuracin de pagina (mrgenes, orientacin, tamao y columnas), fondo de pagina (marca de agua, color de pagina, borde de pagina), prrafo ( sangra y espaciado) organizar (por sesin, agrupar y girar.

Referencias
Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de pgina, citas bibliogrficas, ttulos e ndice.

Correspondencia Crea sobres y etiquetas listos para imprimir y gestiona el manejo de correspondencia

Revisar
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica del documento inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.

Vista
Configura la forma en que vemos el documento, vistas de documento (diseo de impresin, diseo web, esquema y borrador mostrar u ocultar (regla, lneas de cuadricula, mapa de documento y vistas en miniatura) zoom (porcentaje, una pagina, y ancho de pagina) ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).

1._Pestaa Inicio a) Formato de texto.

Dar formato al texto se refiere a cambiar tamao, tipo de letra, y en donde va a estar ubicado (centrado, justificado, a la izquierda o a la derecha). En la sesin de fuente encontramos varias opciones. I.-El primer cuadro nos muestra los tipos de letras llamados fuente, cada una tiene su nombre para identificarla por ejemplo: Cambria, Calibri, Kristen ITC, Bell MT, Blackadder ITC. II.-El segundo es el tamao de la letra empieza el numero 8 y termina en tamao 72 de manera breve terminada III.-Los siguientes dos botones tambin modifican el tamao de la letra y son llamados agrandar fuente y encoger fuente. IV.- El botn de borrar formato elimina el formato de la seleccin y deja el texto bsico. V.- Luego tenemos los estilos de letras, la ene mayscula significa negrita.

VI.- La k mayscula significa cursiva. VII.- La S mayscula con una lnea abajo significa subrayado de texto. VIII.- El botn abc en minsculas con una lnea en medio significa tachado de texto. IX.- Otros botones importantes son el color de la letra y el resaltado del texto.

b) Prrafo.
En la pestaa inicio en la sesin prrafo, encontramos los siguientes botones 1.- Vietas, numeracin y lista.

Ejemplo de vietas: *Pera *Kiwi *Manzana Ejemplo de numeracin: *Azul *Verde *Rojo

Ejemplo de lista: 1) Capitulo 1 2) Capitulo 2 a)1 b)2 1. Capitulo uno 1.1. Las letras 1.2. Los colores 1.3. Los nmeros 2. Capitulo Dos 2.1. Los animales 2.2. Las personas

Alineaciones. Hay cuatro tipos de alineaciones de texto:

Este prrafo esta Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos alineado a la izquierda.
normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja. Este prrafo esta Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos centrado. normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja. Este prrafo esta Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos alineado a la derecha. normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja. Este prrafo est Cuando hablamos de alinear un

justificado.

prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja.

2.-Pestaa insertar:
a) Ilustraciones. I. Imagen. Nos permite tener fotos o dibujos que estn guardados en el disco duro de nuestra computadora o en algn dispositivo de almacenamiento.

Botn de office.- Para configurar muchas opciones del

Office, entra y explora las opciones. Sus opciones son: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar y cerrar. II) Imgenes prediseadas. Son imgenes que traen instalado office y vienen ordenadas en categoras, para poner una imagen prediseada debemos buscarla primero por una palabra que la identifique por ejemplo: nio, rbol, perro, gato, etc. Nos ayudaremos con esta ventana que aparece cuando apretamos el botn imgenes prediseadas

Ejemplos de imgenes de prediseadas

III) Formas. Son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro de las hojas de Word ejemplo:

IV) Smart Art. Inserta un grafico para comunicar informacin visualmente incluye: listas, graficas y diagramas:

Eunice

Pedro

V) Word Art. Herramienta utilizada para hacer letreros artsticos, ejemplo:

A)

Nuevo: Crear un nuevo documento en blanco. Crear un

documento en blanco y reciente. En este caso tenemos la

opcin de crear un documento de Word nuevo y en blanco, al que nosotros vamos a dar formato segn nuestras necesidades y deseos. -Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog. -Y tambin nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa.
B) Abrir: Abre un documento ya existente. C)

Guardar: guarda un documento sobre el que hemos

estado trabajando. Si el documento es de nueva creacin nos preguntar el programa cual va a ser su nombre y su ubicacin. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente, slo guardar los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la localizacin anterior. Adems de estos mens, en la ventana que se abre en el botn de office, aparece en su columna de la izquierda un listado de los ltimos documentos abiertos desde esa aplicacin. De esta forma podemos disponer de un acceso
rpido a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los mismos. Este botn de office tambin nos permite acceder a las opciones de Word (que analizaremos posteriormente), y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana. D) Imprimir: Sirve para imprimir el documento. E) Preparar: que agrupa las opciones para preparar nuestro documento para ser distribuido. Tiene estas opciones: + Propiedades + Inspeccionar documento + Cifrar documento + Agregar firma digital + Marcar como final + Ejecutar el comprobador de compatibilidad F) Enviar: nos va a permitir enviar una copia de nuestro documento a otras personas. G) Publicar: con opciones para publicar nuestro documento en la red y que sea visto por otras personas. Sus apartados son:

+ Blog + Servidor de administracin documental + Crear rea de trabajo de documento

H) Cerrar: evidentemente, haciendo clic aqu cerramos nuestro

documento. De momento tan solo comentarte los apartados de este sitio para acceder rpidamente a las tareas ms comunes, picando en el "botn de Office" que se desplegar inmediatamente y te permite realizar cualquiera de las tareas vistas.

Botn opciones de Word.- Nos sirve para poder modificar nuestros documentos como deseemos. Sus opciones son: mas frecuentes, mostrar, revisin, guardar, avanzadas, personalizar, complementos, centro de confianza y recursos. Barra de acceso rpido.- es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones. Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a diario: Guardar, Deshacer y Repetir. Puede agregar sus comandos favoritos para que estn disponibles independientemente de la ficha en la que se encuentre.

Grfico

VI.-La herramienta de grafico se convino con Excel para poder crear, una grafica nos representa informacin o datos por medios de dibujos y existen de varios tipos: columna, barras, circular, rea, etc.

14 12 10 8 6 4 2 0 Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4 Serie 3 Serie 2 Serie 1

b) Encabezado y pie de pgina

En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pagina que tiene tambin, el botn del nmero de pagina.

I.- Encabezado.- Este contenido aparecer en la parte

superior de la hoja de nuestro documento. II.-Pie de pagina.- Este contenido aparecer en la parte inferior de la pagina. III._ Nmero de pgina.- Inserta el numero de paginas en el documento ya sea en encabezado o en el pie de pagina.

c) Smbolos.
Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado, ejemplo:

a) Encabezado y pie de pagina.

En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pagina que tiene tambin, el botn del numero de pagina. I. Encabezado._ este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro documento. II. Pie de pagina._ este contenido aparecer en la parte inferior de la pgina. III. Numero de pagina._ inserta el nmero de pginas en el documento ya sea en el encabezado o en el pie de pgina.
b) Smbolos.

Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado, ejemplo:

[]

3._ diseo de pgina.

Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc. a) Color de pagina._ selecciona un color para la pgina del documento donde se le pueden poner colores slidos o con efectos. b) Bordes de pagina._ agrega o cambia el diseo del borde de la hoja del documento. 4.pestaa revisar. Ortografa y gramtica. Se encuentra en la primera seccin de la pestaa y su funcin es comprobar errores de ortografa y gramtica en el texto del documento.

5. pestaa referencias. 6. pestaa correspondencia. 7. pestaa vista. En la pestaa vista encontramos opciones para la manera en que podemos visualizar el documento. a) Vistas del documento.
Diseo de impresin Muestra el documento tal y como aparece en la pagina impresa. Lectura de pantalla completa Nos muestra para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. III) Diseo web. Muestra el documento de forma de pagina web. IV) Esquema Muestra el documento en forma de resumen y abre las herramientas de esta vista V) Borrador Nos muestra el documento para poder entrar rpida y fcilmente algunas funciones como encabezado y pie de pgina no aparecern. B) Mostrar u ocultar. Tiene opciones para ayudarnos a acomodar los objetos dentro del documento. C)Vistas en el documento. Abre el panel de miniaturas que pueden utilizarse para desplazarse en un documento grande con pequeas imgenes de las paginas. D) zoom

Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos en una o dos paginas 8.- Botn de office. Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas de office y contiene las siguientes opciones:

a) La opcin nuevo permite crear un documento en blanco. b) La opcin abrir permite acceder a un documento ya existente. c) La opcin guardar permite guardar los cambios realizados en un documento. Tambien permite guardar un documento nuevo

d) La opcin guardar como se utiliza para guardar por primera vez un documento colocando el nombre que se desean sirve para renombrar un archivo. e) Imprimir sirve para pasar a papel un documento. f) Preparar. Tiene diferentes opciones para la distribucin del documento. g) Enviar h) Publica muestra opciones para la distribucion del documento a otras personas. i) Cerrar permite salir del documento. j) Opciones de word permite cambiar las opciones mas populares del procesador del texto. k) Salir de word. 9.- Barra de acceso rapido. Se localiza del lado derecho del boton de office y contiene alguno de los comando mas utilizados.