AROMA COLOMBIA S.A.

LEIDY JULIET CAICEDO PLALACIOS ERIKA ALEJANDRA FERNANDES COSME YULIE VANNESA VARGAS CAMPOS

COMERCIO INTERNACIONAL IV SEMESTRE

TRABAJO CREACION DE EMPRESA (EXPORTACION)

PROYECTO INTEGRADOR IV SEMESTRE LEGILACION LABORAL REGIMEN DE EXPORTACIONES I COMERCIALIZACION INTERNACIONAL SEMINARIO I

FUNDACION PARA LA EDUCACION SAN MATEO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES 20/NOVIEMBRE/2012 BOGOTA D.C

AROMA COLOMBIA S.A.S

LEIDY JULIET CAICEDO PLALACIOS ERIKA ALEJANDRA FERNANDES COSME YULIE VANNESA VARGAS CAMPOS

COMERCIO INTERNACIONAL IV SEMESTRE

TRABAJO CREACION DE EMPRESA (EXPORTACION)

PROYECTO INTEGRADOR IV SEMESTRE LEGILACION LABORAL REGIMEN DE EXPORTACIONES I COMERCIALIZACION INTERNACIONAL SEMINARIO I

FUNDACION PARA LA EDUCACION SAN MATEO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES 20/NOVIEMBRE/2012 BOGOTA D.C 2

Tabla de contenido
JUSTIFICACIN ..................................................................................................... 4 INTRODUCCIN .................................................................................................... 5 MISION ................................................................................................................... 6 VISIN .................................................................................................................... 6 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 7 DOCUMENTOS PARA CONFORMACIN DE EMPRESA.................................... 8 ESTUDIO DE MERCADO ..................................................................................... 37 FINANCIAMIENTO DEL PRODUCTO: .............................................................. 38 CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO A EXPORTAR: ................................... 38 Produccin: .................................................................................................... 39 Competencia: ................................................................................................. 40 Oferta: ............................................................................................................ 40 Principales importaciones del sector artesanal en canada........................... 41 Clientes: ......................................................................................................... 41 Distribucin: ................................................................................................... 41 Canales de distribucion ............................................................................... 41 PROCESO DE EXPORTACION (TRANSPORTE AEREO).............................. 42 Formulacin del precio termino: ..................................................................... 42 Empaque y embalaje del producto ............................................................... 42 DOCUMENTOS PARA LA EXPORTACION ( VIA AEREA)............................ 45 Carta para antinarcoticos ............................................................................... 45 Carta para aerolnea ..................................................................................... 46 Carta de porte internacional ........................................................................... 52 Certificado de origen Sistema Generalizado de Preferencias (anverso) ........ 53 Lista de empaque .......................................................................................... 54 Conocimiento de embarque (airway bill) ....................................................... 55 COSTEO DE LA EXPORTACION .................................................................... 56 RECOLECCIN DE MERCANCA. ................................................................... 56 BIENES DE LA EMPRESA ............................................................................... 56 GLOSARIO............................................................................................................ 57 CONCLUCIONES ................................................................................................. 59

JUSTIFICACIN
El propsito de este proyecto es identificar los procesos necesarios para realizar una exportacin identificando as los canales de distribucin y el recorrido del producto desde su elaboracin hasta su consumo final, conocer de igual manera la realizacin a fondo de un estudio de mercado para detectar los posibles negocios a realizar, enterarnos tambin las posibilidades de mercados que abarca Colombia en Canad y que tan viables son los proyectos de los colombianos en el extranjero, conocer los documentos el papeleo , los tramite y el conducto regular a seguir para constituir una empresa bien sea Ltda. o S.A.S . Debido a nuestra carrera es fundamental tener diferenciar y seguir paso a paso cada uno de estos trmites para as tener un desempeo ms satisfactorio en un futuro laboral o profesional. Con este trabajo esperamos satisfacer inquietudes tanto nuestras como ajenas a nosotras, deseamos obtener una calificacin acorde a nuestro compromiso y empeo

INTRODUCCIN
Producto: Accesorios y manillas elaborados en caf, los productos se mostraran de forma innovadora y llamativa para que as su nivel, de consumo cumpla con los objetivos esperados de nuestra empresa AROMA COLOMBIA. Sern accesorios sofisticados y a la vez sencillos que causen innovacin en la vista del consumidor, y que sean a la misma vez llamativos. AROMA COLOMBIA ha querido enfocarse en manillas y collares en caf para as, una parte de nuestro pas a territorio canadiense los collares y manillas, van dirigidos al pblico en general tanto para hombres como para mujeres y nios pues estos accesorios, hacen parte de la cotidianidad de muchas personas ya que podran tener algn significado especial, o bien ser n regalo o simplemente una decoracin o adorno.

MISION
Canad es una opcin perfecta para exportar nuestros productos ya que queremos introducir una parte de nuestra cultura e identidad colombiana en territorio canadiense, nuestra principal idea es llegar inicialmente a Toronto ya que es la cuidad con ms poblacin. Canad y Colombia tienen una solida relacin bilateral, basada en un activo compromiso poltico , un intercambio comercial e inversin de doble va muy dinmica, una creciente comunidad en Colombia y Canad y un apoyo significativo para el desarrollo.

VISIN
AROMA COLOMBIA S.A.S para el ao 2019 ser la empresa lder del sector artesanal colombiano que garantice la preservacin del patrimonio cultural vivo. A travs de su proceso de elaboracin de manillas y collares, hechas en caf puro colombiano. Ser posicionada nacional e internacionalmente promoviendo estratgicamente oportunidades de empleo, y preservacin del medio ambiente

OBJETIVO GENERAL
AROMA COLOMBIA S.A.S tiene como objetivo principal incrementar la comercializacin de las artesanas colombianas hechas en caf en el sector internacional. En este caso Canad logrando el desarrollo de introduccin de un producto que es reconocido como el mejor mundialmente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Mostar a Colombia como una fuente de produccin en artesanas. Ante el mercado canadiense Aprovechar el tratado de libre comercio (tlc) para la comercializacin y exportacin de los productos

AROMA COLOMBIA S.A.S ACTO CONSTITUTIVO

Yulie vannesa Vargas, de nacionalidad colombiana, identificado con 1031140068. domiciliado en la ciudad de Bogot , declara -previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada AROMA COLOMBIA S.A.S., para realizar

cualquier actividad civil o comercial lcita, por trmino indefinido de duracin, con un capital suscrito de ($100000.000) , dividido en (30000.000) acciones ordinarias de valor nominal de ($30000.000) cada una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje correspondiente), previa entrega del monto correspondiente a la suscripcin al representante legal designado y que cuenta con un nico rgano de administracin y representacin, que ser el representante legal designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaracin que antecede, el suscrito ha establecido, as mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

ESTATUTOS

Captulo I Disposiciones generales

Artculo 1. Forma.- La compaa que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominar AROMA COLOMBIA S.A.S, regida por las clusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las dems disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominacin estar siempre seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o de las iniciales SAS.

Artculo 2. Objeto social.- La sociedad tendr como objeto principal la exportacin de equipos de tecnologa ambiental. As mismo, podr realizar cualquier otra actividad econmica lcita tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podr llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, as como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

Artculo 3. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad ser la ciudad de Bogot D.C. y su direccin para notificaciones judiciales ser la (CRA 67 #56.99). La sociedad podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas.

Artculo 4. Trmino de duracin.- El trmino de duracin ser indefinido. 9

Captulo II Reglas sobre capital y acciones

Artculo 5. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de ($100000.000), dividido en ($30000.000) acciones ordinarias de valor nominal de ($30000.000) cada una.

Artculo 6. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de ($100000.000), dividido en ($30000.000) acciones ordinarias de valor nominal de ($30.000.000) cada una.

Artculo 7. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de ($10000.000), dividido en ($30000.000) acciones ordinarias de valor nominal de ($30000.000) cada una.

Artculo 8. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitucin de la sociedad, todos los ttulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada accin le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les sern transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesin a cualquier ttulo.

La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

Artculo 9. Naturaleza de las acciones.- Las acciones sern nominativas y debern ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las dems restricciones para su 10

enajenacin, las acciones no podrn negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

Artculo 10. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podr ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas mediante decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento respectivo y formular la oferta en los trminos que se prevean reglamento.

Artculo 11. Derecho de preferencia.- Salvo decisin de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votacin de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunin, el reglamento de colocacin prever que las acciones se coloquen con sujecin al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un nmero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia tambin ser aplicable respecto de la emisin de cualquier otra clase ttulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.

Pargrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se aplicar tambin en hiptesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacin, fusin y escisin en cualquiera de sus modalidades. As mismo, existir derecho de preferencia para la cesin de fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin del derecho de suscripcin preferente.

Pargrafo Segundo.- No existir derecho de retracto a favor de la sociedad.

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Artculo 12. Clases y Series de Acciones.- Por decisin de la asamblea general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podr ordenarse la emisin de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisin por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobar el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los trminos y condiciones en que podrn ser suscritas y si los accionistas dispondrn del derecho de preferencia para su suscripcin.

Pargrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un nmero de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocacin de acciones privilegiadas, que ser aprobado por la asamblea general de accionistas, se regular el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.

Artculo 13. Voto mltiple.- Salvo decisin de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirn acciones con voto mltiple. En caso de emitirse acciones con voto mltiple, la asamblea aprobar, adems de su emisin, la reforma a las disposiciones sobre qurum y mayoras decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto mltiple que se establezca.

Artculo 14. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podr exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

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Las acciones de pago podrn emitirse sin sujecin al derecho de preferencia, siempre que as lo determine la asamblea general de accionistas.

Artculo 15. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrn transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios del patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artculo 16. Restricciones a la negociacin de acciones.- Durante un trmino de cinco aos, contado a partir de la fecha de inscripcin en el registro mercantil de este documento, las acciones no podrn ser transferidas a terceros, salvo que medie autorizacin expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restriccin quedar sin efecto en caso de realizarse una transformacin, fusin, escisin o cualquier otra operacin por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podr efectuarse con sujecin a las restricciones que en estos estatutos se prevn, cuya estipulacin obedeci al deseo de los fundadores de mantener la cohesin entre los accionistas de la sociedad.

Artculo 17. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitucin de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarn las normas relativas a cambio de control previstas en el artculo 16 de la Ley 1258 de 2008.

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Captulo III

rganos sociales

Artculo 18. rganos de la sociedad.- La sociedad tendr un rgano de direccin, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal Erika Alejandra Fernndez Cosme Presidenta Snior La revisora fiscal solo ser provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artculo 19. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podr ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista nico ejercer todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos rganos sociales, incluidos las de representacin legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este ltimo cargo.

Las determinaciones correspondientes al rgano de direccin que fueren adoptadas por el accionista nico, debern constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

Artculo 20. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, qurum, mayoras y dems condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.

Cada ao, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo ao calendario, el representante legal convocar a la reunin ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propsito de someter a su consideracin las cuentas de fin de ejercicio, as como el informe de gestin y dems documentos exigidos por la ley.

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La asamblea general de accionistas tendr, adems de las funciones previstas en el artculo 420 del Cdigo de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de ausencia de ste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurdica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberarn con arreglo al orden del da previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrn proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobacin y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Artculo 21. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas podr ser convocada a cualquier reunin por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada accionista con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles.

En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que habr de realizarse una reunin de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunin por falta de qurum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrn solicitarle al representante legal que convoque a una reunin de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

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Artculo 22. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrn renunciar a su derecho a ser convocados a una reunin determinada de la asamblea, mediante comunicacin escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o despus de la sesin correspondiente. Los accionistas tambin podrn renunciar a su derecho de inspeccin por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entender que los accionistas que asistan a la reunin correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunin se lleve a cabo.

Artculo 23. Derecho de inspeccin.- El derecho de inspeccin podr ser ejercido por los accionistas durante todo el ao. En particular, los accionistas tendrn acceso a la totalidad de la informacin de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, as como a las cifras correspondientes a la remuneracin de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrn solicitar toda la informacin que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideracin del mximo rgano social, as como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.

Los administradores debern suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la informacin solicitada para el ejercicio de su derecho de inspeccin.

La asamblea podr reglamentar los trminos, condiciones y horarios en que dicho derecho podr ser ejercido.

Artculo 24. Reuniones no presenciales.- Se podrn realizar reuniones por comunicacin simultnea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los trminos 16

previstos en la ley. En ningn caso se requerir de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Artculo 25. Rgimen de qurum y mayoras decisorias: La asamblea deliberar con un nmero singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad ms uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarn con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunin.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerir el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

(i) La modificacin de lo previsto en el artculo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenacin de acciones. (ii) La realizacin de procesos de transformacin, fusin o escisin. (iii) La insercin en los estatutos sociales de causales de exclusin de los accionistas o la modificacin de lo previsto en ellos sobre el particular; (iv) La modificacin de la clusula compromisoria; (v) La inclusin o exclusin de la posibilidad de emitir acciones con voto mltiple; y (vi) La inclusin o exclusin de nuevas restricciones a la negociacin de acciones.

Pargrafo.- As mismo, requerir determinacin unnime del 100% de las acciones suscritas, la determinacin relativa a la cesin global de activos en los trminos del artculo 32 de la Ley 1258 de 2008

Artculo 26. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la eleccin de comits u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrn fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros sern designados por mayora simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccin. Para el efecto, quienes tengan intencin de postularse confeccionarn planchas 17

completas que contengan el nmero total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor nmero de votos ser elegida en su totalidad.

Artculo 27. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisin designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobacin de las actas en una comisin, los accionistas podrn fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este rgano colegiado.

En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y lugar de la reunin, el orden del da, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripcin de las propuestas presentadas ante la asamblea y el nmero de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad, ser prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.

Artculo 28. Representacin Legal.- La representacin legal de la sociedad por acciones simplificada estar a cargo de una persona natural o jurdica, accionista o no, quien no tendr suplentes yulie vannesa Vargas campos, designado para un trmino de un ao por la asamblea general de accionistas.

Las funciones del representante legal terminarn en caso de dimisin o revocacin por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en 18

aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacin privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurdica.

La cesacin de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnizacin de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.

La revocacin por parte de la asamblea general de accionistas no tendr que estar motivada y podr realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurdica, las funciones quedarn a cargo del representante legal de sta.

Toda remuneracin a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deber ser aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artculo 29. Facultades del representante legal.- La sociedad ser gerundiada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendr restricciones de contratacin por razn de la naturaleza ni de la cuanta de los actos que celebre. Por lo tanto, se entender que el representante legal podr celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entender investido de los ms amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepcin de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedar obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal.

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Le est prohibido al representante legal y a los dems administradores de la sociedad, por s o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurdica prstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garanta de sus obligaciones personales.

Captulo IV Disposiciones Varias

Artculo 30. Enajenacin global de activos.- Se entender que existe enajenacin global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o ms del patrimonio lquido de la compaa en la fecha de enajenacin. La enajenacin global requerir aprobacin de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes en la respectiva reunin. Esta operacin dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artculo 31. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duracin de un ao, que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contar a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitucin de la sociedad.

Artculo 32. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de ao calendario, el representante legal de la sociedad someter a consideracin de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen ser realizado por quien ocupe el cargo.

Artculo 33. Reserva Legal.- la sociedad constituir una reserva legal que 20

ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades lquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite fijado.

Artculo 34. Utilidades.- Las utilidades se repartirn con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinacin adoptada por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se repartirn en proporcin al nmero de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.

Artculo 35. Resolucin de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razn del contrato social, salvo las excepciones legales, sern dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepcin de las acciones de impugnacin de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolucin ser sometida a arbitraje, en los trminos previstos en la Clusula 35 de estos estatutos.

Artculo 36. Clusula Compromisoria.- La impugnacin de las determinaciones adoptadas por la asamblea general de accionistas deber adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento conformado por un rbitro, el cual ser designado por acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de Ana Rosa Benavides. El rbitro designado ser abogado inscrito, fallar en derecho y se sujetar a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de Gloria Mercedes Lpez. El Tribunal de Arbitramento tendr como sede el Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de Bogot. Se regir por las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliacin y Arbitraje.

Artculo 37. Ley aplicable.- La interpretacin y aplicacin de estos estatutos est 21

sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las dems normas que resulten aplicables.

Captulo IV Disolucin y Liquidacin

Artculo 38. Disolucin.- La sociedad se disolver: 1 Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracin; 2 Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3 Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial; 4 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista nico; 5 Por orden de autoridad competente, y 6 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Pargrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolucin se producir de pleno derecho a partir de la fecha de expiracin del trmino de duracin, sin necesidad de formalidades especiales. En los dems casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin de autoridad competente.

Artculo 39. Enervamiento de las causales de disolucin.- Podr evitarse la disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su 22

acaecimiento. Sin embargo, este plazo ser de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6 del artculo anterior.

Artculo 40. Liquidacin.- La liquidacin del patrimonio se realizar conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

Durante el perodo de liquidacin, los accionistas sern convocados a la asamblea general de accionistas en los trminos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas tomarn todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de qurum y mayoras decisorias vigentes antes de producirse la disolucin.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD

1. Representacin legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, yulie vannesa Vargas campos identificado con el documento de identidad No. (103245945) como representante legal de AROMA COLOMBIA S.A.S por el trmino de 1 ao.

yuliet vannesa Vargas campos participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptacin del cargo para el cual ha sido designado, as como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designacin como representante legal de AROMA COLOMBIA S.A.S.

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2. Personificacin jurdica de la sociedad.- Luego de la inscripcin del presente documento en el Registro Mercantil, AROMA COLOMBIA S.A.S. Formar una persona jurdica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artculo 2 de la Ley 1258 de 2008.

ERIKA ALEJANDRA FERNNDEZ COSME C.C N 1.018.462.391 LEIDY JULIET CAICEDO PALACIOS C.C No 1.O33.765. YULIE VANNESA VARGAS CAMPOS C.C No 1.032.459.

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Formulario del Registro Unico Tributario Hoja principal

2. Concepto Espacio reservado para la DIAN 4. Numero de formulario

Solicitud de actualizacion de datos de ident

14165630923

5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)

6. DV

12. Direccion seccional Bogota Persona Natural

14. Buzon electronico

8 4

IDENTIFICACION
24. Tipo de contribuyente: Persona natural juridica Lugar de Expedicion 25. Tipo de documento 26. Numero de identificacion 27. Fecha expedicion.

1
28. Pais 29. Departamento:

30. Cuidad/Municipio

COLOMBIA
31.Primer apellido

Bogota D.C.
33. Primer nombre

1
34. Otros nombres

32. Segundo apellido

VARGAS TINJACA
35. Razon social AROMA COLOMBIA S.A.S 36. Nombre comercial:

CAMPOS

YULIE

VANNESA

37.Sigla

UBICACIN
38. Pais. 39. Departamento: 40. Ciudad/Municipio:

COLOMBIA
41. Direccion

1 6

Bogota D.C.

Bogota, D.C.

CRA 67# 56 .99

42 correo electronico
WWW.COMUNICACIONESSAS.COM AROMACOLOMBIA@HOTMAIL.COM

43. Apartado Aereo

44. Telefono 1:

45. Telefono 2:

6
Ocupacion

5
Actividad economica Actividad principal 46. Codigo: 47. Fecha inicio actividad: 48. Codigo: 49. Fecha inicio actividad
50.Codigo:

Otras actividades 1 2 51. Codigo

52. Numero establecimientos

0 1

0 9

2 6

4 2

9 2

0 Responsabilidades

10

11

12

13

14

15

16

17

18

5 5

1 1 1

05 IMPUESTO RENTA COMPLEMENTARIOS 07 RETENCION EN LA FUENTE A TIUTLO DE RENTA 09 RETENCION EN LA FUENTE SOBRE IMPUESTO DE LAS VENTAS 11 VENTAS REGIMEN COMUN 14 INFORMANTES POR EXOGENA

12- Ventas regimen simplificado

Usuarios aduaneros
1
54. Codigo:

Exportadores
7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo

2 2 3

Servicio 57. Modo

22

58. CPC

Para uso exclusivo de la DIAN

59. Anexos:
SI X NO

60. No DE Folios:

5
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:

61. Fecha:

La informacion contenida en el formulario, sera responsabilidad de quien lo suscribe y en consecuencia corrrsponden exactamente a la realidad; por lo anterior, cualquier falsedad en que incurra podra ser sancionada. Articulo 15 Decreto 2788 del 31 de Agosto de 2004 Firma del solicitante:

984. Nombre 985. Cargo

X X X X X X X X

NOTA: CASILLA 27 ES LA FECHA DE EXPEDICION DE LA CEDULA CASILLA 41 DIRECCION CASILLA 44 TELEFONO CASILLA 47 FECHA DE INICIO ACTIVIDAD CASILLA 61 FECHA CUANDO SE REGISTRO PARA RUTH

AO MES DIA

25

26

27

28

29

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31

32

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35

GERENTE GENERAL FINANZAS Y CONTABILIDAD ( ERIKA FERNANDEZ )

GERENTE COMERCIAL Y RECURSOS HUMANOS (LEIDY CAICEDO)

LOGISTICA Y OPERACIONES (VANNESA VARGAS)

DESARROLLO DEL PRODUCTO ( MADRES CABEZA DE HOGAR)

PRODUCCION (EMPLEADAS MADRES CABEZA DE HOGAR)

CALIDAD DEL PRODUCTO ( VANNESA VARGAS)

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ESTUDIO DE MERCADO
LUGAR DE ORIGEN: BOGOTA-COLOMBIA PAIS DE DESTINO: Toronto Canad El perfil del comprador de artesanas en general es el siguiente: Personas adultas Viajeros frecuentes Coleccionistas o interesados en el arte Aprecio por productos hechos a mano Tiene un alto grado de educacin Posee niveles de ingreso relativamente medios.

La economa canadiense es una de las ms prsperas del mundo. Se le reconoce por su riqueza en materias primas y recursos naturales como el petrleo, gas, minerales, madera y productos agrcolas. Gracias a ello, Canad a ido desarrollando una industria manufacturera basada en estos bienes, como la industria papelera, de la que es el primer exportador mundial, pero en fechas recientes el sector de los servicios se ha convertido en el principal motor de la economa canadiense, ya que representa el 67% del PIB y el 70% del empleo. Tambin se encuentran en fuerte desarrollo los sectores manufactureros de alta tecnologa, como las telecomunicaciones, la industria aeroespacial, la biotecnologa, la microelectrnica y las tecnologas relacionadas con el medio ambiente, tales como el tratamiento de aguas, el control de emisiones atmosfricas y las tcnicas de teledeteccin. Asimismo, el comercio exterior adquiere cada vez ms importancia dentro delas actividades econmicas del pas. A partir del Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte (TLC) entre Canad, Estados Unidos y Mxico, Canad ha desarrollado relaciones comerciales cada vez ms estrechas con los pases de Latinoamrica y el Caribe y tiene ya un Acuerdo de Libre Comercio con Chile, firmado en 1996. Sociedad cultura y medio ambiente Cada ao, Canad aparece entre los pases designados por la ONU con mejor calidad de vida por el nivel y la esperanza de vida as como la escolaridad de su poblacin. En Canad cohabitan dos grandes comunidades lingsticas: la inglesa y la francesa cuyos idiomas, el ingls y el francs tienen el estatuto de idiomas oficiales. La gran mayora de los francfonos se concentra en la provincia de Quebec, pero tambin existen importantes comunidades francfonas en Ontario y en las provincias del Atlntico, especialmente en Nueva Brunswick. Tambin existen importantes comunidades con races en Europa Occidental y Oriental, Asia, Amrica Latina y el Caribe. El gobierno federal reconoce 37

oficialmente el carcter multicultural de la sociedad canadiense y promueve la diversidad cultural dentro de los organismos oficiales. En 1988, se proclam la Ley sobre el Multiculturalismo que acepta e integra las diferentes culturas que forman la sociedad canadiense. La poblacin nativa de Canad comprende los pueblos indgenas e Inuit (anteriormente llamados esquimales, Hoy da existen en Canad alrededor de 2, 000,000 de ciudadanos indgenas censados. Los pueblos Inuit, unas 55,000 personas habitan el litoral septentrional y las islas rticas. Los progresos realizados en la vida socioeconmica de los pueblos indgenas han sido considerables, especialmente en cuanto a salud, educacin y desarrollo econmico. Se ha podido resolver satisfactoriamente un gran nmero de reivindicaciones territoriales, siendo la ms importante la resuelta con la creacin de Nunavut, en 1999, que tiene un extensin de 2 millones de kilmetros cuadrados y est habitado en su mayor parte por los Inuits.

FINANCIAMIENTO DEL PRODUCTO:

Aroma Colombia contara con el apoyo de bancoldex para el financiamiento del producto as tambin como con proexport para darlo a conocer en el mercado internacional. El aporte de bancoldex ser de 50000.000 millones de pesos para el financiamiento total del producto entre lo cual se encontrara su elaboracin, distribucin, y la exportacin como tal. Proexport: por medio de este daremos a conocer nuestro producto y la misin y visin de nuestra empresa en el mercado internacional

CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO A EXPORTAR:

Nombre Comercial: accesorios en caf Productos de Colombia. Descripcin Comercial: Artculos de adorno, representan cultura la colombiana Presentacin: Collares, manillas en empaques artesanales de caa y cartn Caractersticas: Manillas: granos de Caf colombiano. Hilo caucho. Decoracin en madera. Collares: granos de caf colombiano. Hilo caucho .decoracin en madera. Collares: granos de caf colombiano. Hilo caucho .decoracin en madera. Partida arancelaria: 6913900000 38

Descripcin arancelaria: elaboradas con hilo, madera, caf

Produccin:
Los proveedores: Juan Valdez Consumidores: aroma Colombia. Planta de produccin: Cra 67 #56.99 barri Kennedy tel.: 4567899 Correo electrnico: aromaColombia@hotmail.com Contaremos con mano de obra calificada nuestro personal sern principalmente mujeres cabeza de hogar. reas de elaboracin: enhebran el hilo en los granos de caf con la madera, dependiendo del diseo elegido para la produccin. rea de empaque: en esta rea cuando el producto este elaborado pasara al rea de empaque en el cual se escoger el diseo apropiado para el producto. rea de etiquetado: para finalizar se agregaran las etiquetas al empaque del producto en donde ira especificado la procedencia del producto y a su vez con el smbolo de aroma Colombia Promocin del producto: en aroma Colombia hemos decidido promocionar nuestro producto en empaque resellables para una mayor comodidad de nuestros consumidores, logrando as tambin una buena imagen para nuestro producto los accesorios en caf contara con un diseo e imagen innovadora pues los granos de caf irn pintados del color de la bandera de Canad para que se apropien mas del producto y con el aroma de Colombia para mezclarnos un poco mas con su cultura y as afianzar relaciones debido a que estamos enfocados en el sector artesanal y en Canad ya estn bastante arraigados a este estilo de vida no est por dems que en nuestro producto vayan especificadas sus cualidades y el por qu de este para esto decidimos anexar al empaqu resellable una pequea descripcin del producto y sus fines. TAMAO Y FORMA: su tamao ser de 10 a 12 cm de largo pues ya que el contenido no va hacer muy amplio pero si es necesario que sea bastante llamativo y visible a la viste los consumidores, este empaque llevara tambin la bandera de Canad para realizar muestra y dar a conocer el producto, primero se empezara ofreciendo muestras gratis para lo cual se realizara una primera exportacin de muestras etiquetadas con el sello de sin valor comercial. Etiquetado: ira especificado el pas de origen el pas de destino en idioma ingles y nuestra informacin y localizacin como proveedores.

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Competencia:
La competencia de aroma caf de in the global market, la cual esta situada en Cuernavaca ciudad de de Mxico. Realiza exportaciones anuales de ms de 20000.000 millones de dlares lo cual sera una competencia bastanteaste alta para nosotros, pero diferencindonos por algunos de los productos de exportacin puesto que in the global market se enfoca principalmente en productos elaborados a base de caa.

Oferta:
Precio En este aspecto se contara con 500 manillas y 500 collares que en el momento de exportarlos tendrn un precio colombiano de $8000 por accesorio lo cual equivale a $ 4 000000 y en Canad cada uno tendr un valor 4.35862 CAD y un valor total de 2 179 209 CAD esto equivale al valor total de la mercanca en Canad. La calidad del caf depende de numerosos factores. La calidad depende de la especie vegetal que se utilice (Robusta o A rbica) de la variedad de caf sembrada. Adems de los factores genticos, depende obviamente del rbol y el entorno en que crece. Adicionalmente, la forma como se siembra el caf y el adecuado manejo agronmico del cultivo, tambin influenciar la calidad. El caso de Colombia es muy particular puesto que su rgimen de lluvias incluye, en ciertas regiones, diferentes ciclos de precipitacin que generan a su vez floraciones relativamente continuas a lo largo del pas. Es as como en ciertas regiones colombianas se generan floraciones, y consecuentemente frutos maduros, en 50 semanas de las 52 que tiene el ao. La irregularidad en los periodos de cosecha, sumada a las grandes alturas y pendientes donde se siembra caf en los Andes colombianos, dificulta la mecanizacin en los procesos de cosecha y favorece la selectividad en los procesos de recoleccin. Los cafeteros colombianos son conscientes de que una recoleccin no selectiva merma sus ingresos de mediano y largo plazo. En una misma rama de arbustos de caf pueden encontrarse bulbos que se convertirn en flores, flores formadas, y frutos en diferente estado de maduracin. El productor colombiano sabe que, de no ser selectivo en sus procesos de cosecha, sacrificar las flores que constituyen su ingreso futuro, o reducir tambin sus ingresos por tomar frutos inmaduros que se constituirn en un obstculo para pasar las pruebas de calidad que le exige el sistema. De esta manera, en Colombia la recoleccin de caf tiene una muy alta proporcin de frutos maduros al ser selectiva, y primordialmente manual.

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Principales importaciones del sector artesanal en Canad

ESTADISTICAS 2005-2010

Ventaja competitiva: aroma Colombia se distingue de las otras empresas exportadoras de puesto que los productos que se elaboran en esta empresa estn hechos a base de caf colombiano el cual es uno de los productos insignia a nivel mundial, contamos tambin con precios a bajo costo y su presentacin al pblico es muy llamativa.

Clientes:
Nuestros clientes ser la poblacin de Toronto que est interesada en lucir accesorios a base de caf teniendo en cuenta que es un producto muy reconocido a nivel mundial y principalmente con la mejor calidad.

Distribucin:
La distribucin de nuestro producto depender del impacto que tenga en la poblacin de Toronto Canad, sabiendo ya esto se llevara la produccin necesaria para satisfacer a la poblacin interesada en estos accesorios.

Canales de distribucin
Empresa: aroma Colombia s.a.s Agente: juan Valdez quien es quien nos provera de la materia prima (caf). 41 principal

Mayorista: depsitos y bodegas mayoristas caf express (2346799) Minorista: Latn World Groceries en Toronto Tel: (416)603-3311 Latin World Groceries en Toronto Tel: (416)603-3311 Consumidor: crafts Colombia, (1000 unidades,)

PROCESO DE EXPORTACION (TRANSPORTE AEREO)

Formulacin del precio termino:
FCA (Free Carrier) - Libre Transportista (lugar convenido)

Significa que el vendedor entrega la mercadera para la exportacin al transportista propuesto por el comprador, en el lugar acordado. El lugar de entrega elegido influye en las obligaciones de carga y descarga de las partes. Si la entrega tiene lugar en los locales del vendedor este es responsable de la carga. Si la entrega ocurre en cualquier otro lugar, el vendedor no es responsable de la descarga. Este trmino puede emplearse en cualquier medio de transporte incluyendo el transporte multimodal.
Obligaciones del vendedor. Entrega de la Mercadera y documentos necesarios Empaque y embalaje Flete (de fbrica al lugar de exportacin) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Gastos de exportacin (maniobras, almacenaje, agentes) Obligaciones del comprador Pagos de la mercadera Flete (de lugar de exportacin al lugar de importacin) Seguro Gastos de importacin (maniobras, almacenaje, agentes) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Flete y seguro (lugar de importacin a planta) Demoras

Empaque y embalaje del producto

Artesania: para ellas los empaques los empaques tienen algunas caracteristicas especiales: Por lo general son grandes cantidades que justifiquen una produccion industrial, por consiguiente requieren la mayor de veces de diseos sencillos, que permitan elaborarse de forma manual. Tanto estructural. Como graficamente 42

La relacion costo de la artesania y el empaque, es bastante dificil, puesto que en general se consideran se consideran productos economicos, pero a su vez, son bastante delicados. La pieza debe inmovilizarse a toda costa, considerando la delicadeza de su material que pude ser un papel, cartulina o carton, con fibras naturales semillaso granos. Lo correspondiente a su amortiguacion, debe ser mas, cuidadosa, pensando en su fragilidad, en sus pinturas de decoracion, considerando que para ello existen materiales convenientes y ojala en lo posible, tambien naturales y ecologicos, probablemente de la misma clasificacion del material de las artesanias. Que den la percepcion de que son naturales. En lo referente al diseo estructural de la caja, se recomienda el uso de cajas auto-armables ya que estan evitan el uso de cualquier tipo de adhesivo o de grapas, que molesten en el mercado de exportacion. En el diseo dimensional de la pieza es conveniente tener en cuenta norma tecnica ISO 3394, que reglamente la modulacion de los empaques

Empaque primario del producto

Empaque

carga general (final) embalaje 43

Medidas del pallet area

donde va finalmente

empacada la mercanca por va

1200 mm

800

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DOCUMENTOS PARA LA EXPORTACION ( VIA AEREA)

Carta para antinarcoticos
Bogot, Noviembre 20 de 2012

Seores: DIRECCIN DE ANTINARCTICOS BASE OPERATIVA AEROPUERTO EL DORADO Bogot REF. PODER Yo con Erika Alejandra Fernndez Cosme con cedula de ciudadana 1018462391 expedida en Bogot D.C, en condicin de directivo de la empresa AROMA COLOMBIA S.A.S. con NIT. 92184584-2 doy poder a las siguientes personas, para que firmen las cartas de responsabilidad y nos representen ante la polica antinarcticos, base operativa Aeropuerto el Dorado

ERIKA ALEJANDRA FERNNDEZ COSME C.C N 1.018.462.391 GERENTE GENERAL

HUELLA

LEIDY JULIET CAICEDO PALACIOS C.C No 1.O33.765.217 GERENTE COMERCIAL

HUELLA

YULIE VANNESA VARGAS CAMPOS C.C No 1.032.459.458 JEFE OPERACIONES DE EXPORTACIONES Y LOGISTICA

HUELLA

CRA 67 #56.99 barrio aromacolombia@hotmail.com

Kennedy

telfono

tel:4567899

EMAIL

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Carta para aerolnea

AROMA COLOMBIA S.A.S NIT. 92184584-2 Bogot D.C. -noviembre/20/2012 Seores: POLICIA ANTINARCOTICOS Aeropuerto el dorado Bogot D.C. -CUNDINAMARCA

REF: CARTA DE RESPONSABILIDAD Yo LEIDY JULIET CAICEDO PALACIOS identificado con cedula de ciudadana N 1033765217 Expedida en BOGOTA D.C en condicin de representante de la empresa AROMA COLOMBIA S.A.S CON NIT. 92184584-2 certifica que el contenido de la presente carga se ajusta a lo declarado en la gua rea (mster) N 023-26874374 Gua rea (Hija) 729-8800 3193 correspondiente a nuestro despacho as: CONSIGNATARIO FINAL: MIGROS S.A DESTINO: CANADA, TORONTO DESCRIPCIN GENERAL DE LA MERCANCA: ARTESANIAS HECHAS CON CAF EMPACADAS EN CAJAS TOTAL DE UNIDADES: 1000 SELLOS/PRECINTOS: 000000612 EROLINEA: TAMPA CARGO EMPRESA TRANSPORTADORA: BLUE CARGO GORUP S.A. NOMBRE DEL CONDUCTOR: JUAN GUILLERMO ARCILA CASTRO C.C. 15387399 No DE PLANTILLA DE CARGA: 21063 NOTA: CUANDO NO SE CONOZCA UNO DE ESTOS DATOS DILIGENCIA LA CASILLA LA CASILLA CON UNA (X) Nos hacemos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas, extranjeras y ante el transportador en caso de que se encuentren sustancias o elementos narcticos, explosivos ilictos o prohibidos (estipulados en las normas internacionales a excepcin de aquellas que expresamente se han declarado como tal) armas o parte de ellas, municiones, material de guerra o sus partes u otros elementos que no cumplan con las obligaciones legales establecidas para este tipo de carga, siempre que se conserven sus empaques, caractersticas y sellos originales con las que sea entregada al transportador areo. El embarque se ha preparado en lugares con ptimas condiciones de 46

seguridad y se ha protegido de toda intervencin ilcita durante su preparacin, embalaje, almacenamiento y transporte hacia las instalaciones de la aerolnea y cumple con todos los requisitos exigidos por la ley y las normas fitosanitarias. ATENTAMENTE: FIRMA Y POSTFIRMA LEIDY JULIET CAICEDO PALACIOS CARGO: GERENTE COMERCIAL C.C. 1033765217 __________________________________________________________________ _____________________________ CRA 67#56.99 TELEFONO 4567899E-AROMACOLOMBIA@HOTMAIL.COM

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49

50

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Carta de porte internacional

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Certificado de origen Sistema Generalizado de Preferencias (anverso)

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Lista de empaque

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Conocimiento de embarque (airway bill)

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COSTEO DE LA EXPORTACION
Collares precio al publico Precio de produccin total Precio unidad Precio por exportacin Volumen Peso Fecha de exportacin 8.900 500.00 4.600 300.000 42 cm3 300 mm 18 nov. 20112

RECOLECCIN DE MERCANCA.
IMPUESTO ( DTA PREVALIDACION) Fletes areos Almacenajes y maniobras Validacin pedimiento documentacin Corte de gua area Exentos del pago del IVA Recoleccin de carga Forma de pago (giro directo) Y 120.000 35.000 y 60.000 20 USD 76.550 35.000 (al siguiente da de llegada ) 320.000

BIENES DE LA EMPRESA
Terreno Computadores (4) Telfonos Escritorios Archivadores Empleados Salario mnimo vigente 40 m x 72 m 15000.000 3 4 2 15 legan mensual $ 564.800

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GLOSARIO
Agente de Aduana: Profesional auxiliar de la funcin pblica aduanera, cuya licencia lo habilita ante la Aduana para prestar servicios a terceros como gestor en el despacho de mercancas. Almacn Particular: Locales o recintos particulares habilitados por el Servicio de Aduanas, por un perodo determinado, para el depsito de mercancas, sin previo pago de los derechos e impuestos que causen en su importacin. Aprovisionamiento: El embarque de mercancas nacionales o nacionalizadas, de rancho, destinadas a las naves o aeronaves, nacionales o extranjeras, que no efecten transporte internacional. Arancel Aduanero: Norma legal, contenida en el D. F. L. N 2 de 1989, del Ministerio de Hacienda, que ordena sistemticamente conforme al Sistema Internacional Armonizado de Denominacin y Codificacin, las mercancas con los respectivos tributos que les son aplicables en las destinaciones de importacin o de exportacin. Autorizacin de Uso y Consumo: Corresponde al pronunciamiento de la Autoridad Sanitaria a travs de una Resolucin mediante la cual autoriza el uso y consumo de un alimento importado, el cual cumple con lo establecido en el Reglamento Sanitario de los Alimentos. -BBodega Destino: Recinto de depsito que cuenta con autorizacin sanitaria e individualizado en el certificado de destinacin, donde las mercancas extranjeras permanecen almacenadas en espera de obtener la autorizacin de uso y consumo. Bodega de productos cosmticos y artculos de uso mdico: Lugar autorizado por resolucin sanitaria para el almacenamiento de cosmticos y artculos de uso mdico. Carta de Porte Area: ver Gua area CDA: ver Certificado de Destinacin Aduanera. Certificado de Destinacin Aduanera (CDA): Corresponde al documento, emitido por la Autoridad Sanitaria o por el Servicio Agrcola y Ganadero segn corresponda, que autoriza para retirar las mercancas desde los recintos aduaneros y almacenarlos en una bodega destino, a travs de medios y rutas de transporte definidos, hasta que se emita la autorizacin de uso y consumo.

Certificado de Origen: Documento que sirve para acreditar el origen de las mercancas, para efectos preferenciales arancelarios, no preferenciales, aplicacin de cupos y para cualquier otra medida que la ley establezca. Ms informacin Certificado Sanitario: Documento oficial del Gobierno de Chile, que avala condiciones sanitarias de las mercancas que en l se describen.

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CONCLUCIONES
Aroma caf es una empresa dedicada a la exportacin de artesanas elaboradas a base de caf enfocados principalmente en collares y manillas que sern exportadas al pas de Canad teniendo como objetivo principal cautivar al consumidor y convertirnos en una empresa de reconocimiento mundial en este aspecto .

Se utilizaron las herramientas necesarias para definir que producto era el indicado para exportar y a qu pas se debera llevar, escogiendo as la cuidad de Toronto (Canad) reconocida como una de las ciudades ms comerciales del mundo.

Con este proyecto se logro conocer cada uno de los pasos necesarios para la creacin de las diferentes empresas, los requerimientos y la documentacin necesario para llevarlo a cabo , as mismo los diferentes procedimientos para introducir un producto en el mercado internacional teniendo como base cada una de las recomendaciones de los docentes involucrados en nuestro proyecto integrador IV semestre.