Guia Usuario Impresora Brother Mfc7440n

GUA DEL USUARIO
MFC-7440N MFC-7840W
Versin 0 CHL/ARG
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Complete la siguiente informacin para consultarla cuando sea necesario: Nmero de modelo: MFC-7440N y MFC-7840W (marque su nmero de modelo con un crculo) Nmero de serie: 1 Fecha de compra: Lugar de compra:
1
El nmero de serie aparece en la parte posterior de la unidad. Guarde esta Gua del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, incendio o como garanta de servicio posventa.
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Al registrar su producto en Brother, quedar registrado como propietario original del producto. Su registro en Brother: puede servirle como confirmacin de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo; y puede ayudarle para reclamar un seguro en caso de que la prdida de este producto estuviera asegurada. La forma ms sencilla y eficaz de registrar su nuevo producto es a travs del sitio web http://www.brother.com/registration/.
2008 Brother Industries, Ltd.
Informacin de aprobacin y compilacin e informacin sobre esta publicacin

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PAPA SU UTILIZACIN EN UNA LNEA ANALGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PBLICA TELEFNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.
INFORMACIN DE APROBACIN
Brother le advierte de que es posible que este producto no funcione correctamente en un pas distinto al pas de adquisicin del mismo y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que se utilice conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.
Compilacin e informacin sobre esta publicacin

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd. y contiene informacin referente a las descripciones de los productos ms recientes y sus especificaciones. El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto estn sujetos a cambios sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se har responsable de ningn dao que pudiera tener lugar (incluido el resultante) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipogrficos u otros relacionados con esta publicacin.
Tabla de contenido
Seccin I Especificaciones generales
1 Informacin general 2
Uso de la documentacin ......................................................................................2 Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin..............................2 Acceso a la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red ...............2 Visualizacin de documentacin .....................................................................2 Informacin general del panel de control...............................................................6
Carga del papel y de documentos
Carga de papel y soportes de impresin ...............................................................8 Carga de papel en la bandeja de papel...........................................................8 Carga de papel en la ranura de alimentacin manual ...................................10 rea no imprimible.........................................................................................13 Papel y otros soportes de impresin aceptables .................................................14 Papel y soportes de impresin recomendados .............................................14 Tipo y tamao de papel .................................................................................15 Manipulacin y uso de papel especial ...........................................................16 Carga de documentos .........................................................................................19 Uso del alimentador automtico de documentos (ADF) ................................19 Uso del cristal de escaneado ........................................................................20
Configuracin general
21
Temporizador de modo........................................................................................21 Ajustes de papel ..................................................................................................21 Tipo de papel .................................................................................................21 Tamao del papel ..........................................................................................21 Ajustes de volumen .............................................................................................22 Volumen del timbre........................................................................................22 Volumen de la alarma....................................................................................22 Volumen de altavoz .......................................................................................22 Cambio de reloj....................................................................................................23 Funciones Ecologa .............................................................................................23 Ahorro tner...................................................................................................23 Modo espera..................................................................................................23 Contraste de LCD ................................................................................................23 Prefijo...................................................................................................................24 Configuracin del prefijo ................................................................................24 Cambio del prefijo..........................................................................................24
Funciones de seguridad
25
Seguridad ............................................................................................................25 Bloqueo TX (solamente MFC-7440N) ...........................................................25 Bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W)...............................26
ii
Bloqueo de configuracin .............................................................................. 29 Restriccin de marcacin .................................................................................... 30 Restriccin del teclado de marcacin............................................................ 30 Restriccin de marcacin directa .................................................................. 30 Restriccin de marcacin abreviada ............................................................. 30
Seccin II Fax
5 Envo de un fax 32
Cmo enviar un fax.............................................................................................. 32 Entrada al modo Fax ..................................................................................... 32 Envo de un fax desde el ADF....................................................................... 32 Envo de un fax desde el cristal de escaneado ............................................. 32 Cancelacin de un fax que se est enviando................................................ 33 Multienvo ........................................................................................................... 33 Cancelacin de un multienvo en curso......................................................... 33 Operaciones de envos adicionales..................................................................... 34 Envo de faxes con mltiples configuraciones............................................... 34 Portada electrnica........................................................................................ 34 Contraste ....................................................................................................... 35 Cambio de resolucin de fax ......................................................................... 36 Acceso doble ................................................................................................. 36 Transmisin en tiempo real ........................................................................... 36 Modo satlite ................................................................................................. 37 Fax diferido.................................................................................................... 37 Transmisin diferida por lotes ....................................................................... 38 Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes...................................... 38 Envo manual de un fax................................................................................. 38 Mensaje sin memoria .................................................................................... 38
Recepcin de un fax
39
Modos de recepcin ............................................................................................ 39 Seleccin del modo de recepcin.................................................................. 39 Uso de los modos de recepcin .......................................................................... 40 Slo fax.......................................................................................................... 40 Fax/Tel........................................................................................................... 40 Manual........................................................................................................... 40 Contestador automtico externo ................................................................... 40 Ajustes de modo de recepcin ............................................................................ 41 Nmero de timbres ........................................................................................ 41 Duracin del timbre F/T (slo para el modo Fax/Tel) .................................... 41 Recepcin simplificada.................................................................................. 41 Ajuste de la densidad de la impresin........................................................... 42 Operaciones adicionales de recepcin................................................................ 42 Impresin reducida de faxes entrantes ......................................................... 42 Ajuste del encabezado del fax....................................................................... 42 Impresin de un fax desde la memoria ......................................................... 43
iii
Telfono y dispositivos externos
44
Conexin de un TAD externo .............................................................................44 Conexisones..................................................................................................44 Grabacin de un mensaje saliente (OGM) ....................................................44 Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..........................................................45 Telfonos externos y extensiones telefnicas .....................................................45 Funcionamiento desde extensiones telefnicas ............................................45 Slo para el modo Fax/Tel ............................................................................46 Conexin de un telfono externo o extensin telefnica ...............................46 Uso de un auricular inalmbrico externo que no sea de Brother ..................46 Uso de cdigos remotos ................................................................................47
Marcacin y almacenamiento de nmeros
48
Cmo marcar .......................................................................................................48 Marcacin manual .........................................................................................48 Marcacin directa ..........................................................................................48 Marcacin abreviada .....................................................................................48 Bsqueda ......................................................................................................48 Remarcacin de fax.......................................................................................49 Cmo almacenar los nmeros.............................................................................49 Almacenamiento de pausa ............................................................................49 Almacenamiento de los nmeros de marcacin directa ................................49 Almacenamiento de los nmeros de marcacin abreviada ...........................50 Cambio de los nmeros de marcacin directa y marcacin abreviada .........50 Configuracin de grupos para multienvos ....................................................51 Combinacin de nmeros de llamada rpida ................................................52 Tonos o pulsos ..............................................................................................52
Opciones de fax remoto
53
Reenvo de faxes.................................................................................................53 Localizador ..........................................................................................................53 Almacenamiento de faxes ...................................................................................54 Recepcin de PC Fax..........................................................................................55 Cambio de opciones de fax remoto .....................................................................56 Desactivacin de las opciones de fax remoto ...............................................56 Recuperacin remota ..........................................................................................57 Configuracin de un cdigo de acceso remoto .............................................57 Uso del cdigo de acceso remoto .................................................................57 Recuperacin de los mensajes de fax...........................................................58 Cambio del nmero de reenvo de faxes.......................................................58 Comandos de fax remoto ....................................................................................59
10
Sondeo
60
Recepcin por sondeo.........................................................................................60 Sondeo seguro ..............................................................................................60 Sondeo diferido .............................................................................................60 Sondeo secuencial ........................................................................................61 Transmisin por sondeo .....................................................................................61
iv
Configuracin de la transmisin por sondeo ................................................. 61 Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad ......... 62
11
Impresin de informes
63
Informes de fax .................................................................................................... 63 Informe de verificacin de la transmisin ...................................................... 63 Informe de actividad de fax ........................................................................... 63 Informes............................................................................................................... 64 Cmo imprimir un informe ............................................................................. 64
Seccin III Copia

12 Cmo hacer copias 66
Cmo copiar ........................................................................................................ 66 Entrada al modo de copia.............................................................................. 66 Cmo hacer una copia nica......................................................................... 66 Cmo hacer varias copias ............................................................................. 66 Cmo detener la copia .................................................................................. 66 Opciones de copia (configuracin temporal) ....................................................... 67 Ampliacin o reduccin de la imagen copiada .............................................. 67 Uso del botn Opciones ................................................................................ 68 Mejora de la calidad de copia........................................................................ 69 Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF .................................... 69 Ajuste del contraste ....................................................................................... 70 Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina)............................................ 70 Mensaje sin memoria........................................................................................... 71
Seccin IV Software
13 Funciones del software y de la red 74
Cmo leer la Gua del usuario en HTML ............................................................. 74 Para Windows .............................................................................................74 Para Macintosh ...........................................................................................75
Seccin V Apndices
A Seguridad y normativa 78
Eleccin de la ubicacin ...................................................................................... 78 Informacin importante ........................................................................................ 79 Precauciones de seguridad ........................................................................... 79 Desconexin del dispositivo .......................................................................... 81 Conexin a redes LAN ................................................................................. 82 Interferencias de radio................................................................................... 82
v
Declaracin de conformidad con International ENERGY STAR .................82 Instrucciones de seguridad importantes ........................................................83 Marcas comerciales.............................................................................................85
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
86
Solucin de problemas ........................................................................................86 Si tiene problemas con el equipo ..................................................................86 Mejora de la calidad de impresin .................................................................94 Configuracin de la deteccin del tono de marcacin ...................................99 Interferencia de lnea telefnica ..................................................................100 Mensajes de error y de mantenimiento .............................................................101 Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax ...........................105 Atascos de documentos ..............................................................................107 Atascos de papel .........................................................................................108 Mantenimiento rutinario .....................................................................................112 Limpieza del exterior del equipo ..................................................................112 Limpieza del cristal de escaneado ..............................................................114 Limpieza de la ventana del escner lser ...................................................115 Limpieza del filamento de corona ................................................................116 Limpieza de la unidad de tambor ................................................................118 Sustitucin de consumibles ...............................................................................121 Sustitucin de un cartucho de tner ............................................................121 Sustitucin de la unidad de tambor .............................................................124 Informacin sobre el equipo ..............................................................................127 Comprobacin del nmero de serie ............................................................127 Comprobacin de los contadores de pginas .............................................127 Comprobacin de la vida til del tambor .....................................................127 Embalaje y transporte del equipo ......................................................................128
Men y funciones
129
Programacin en pantalla..................................................................................129 Tabla de mens ...........................................................................................129 Almacenamiento de memoria......................................................................129 Botones de men...............................................................................................129 Cmo acceder al modo de men ................................................................130 Tabla de mens .................................................................................................131 Introduccin de texto .........................................................................................144
Especificaciones
145
Especificaciones generales ...............................................................................145 Soportes de impresin.......................................................................................147 Fax.....................................................................................................................148 Copia .................................................................................................................150 Escaneado.........................................................................................................151 Impresin ...........................................................................................................152 Interfaces ...........................................................................................................152 Requisitos del ordenador...................................................................................153 Consumibles ......................................................................................................155 Red Ethernet cableada ......................................................................................156
vi
Red inalmbrica Ethernet (solamente MFC-7840W)......................................... 157 Autentificacin y encriptacin para usuarios inalmbricos nicamente ...... 158 Certificacin Wi-Fi Alliance.......................................................................... 159 Configuracin inalmbrica pulsando un solo botn..................................... 160
E F
Glosario ndice
161 165
vii
viii
Seccin I
Especificaciones generales
Informacin general Carga del papel y de documentos Configuracin general Funciones de seguridad
2 8 21 25
Informacin general
Acceso a la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red
Esta Gua del usuario no contiene toda la informacin sobre el equipo; no se explica, por ejemplo, el uso de las funciones avanzadas del fax, impresora, escner, PC Fax y red. Cuando considere que est listo para aprender todos los detalles relativos a estas operaciones, lea la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red.
Uso de la documentacin
Gracias por adquirir un equipo Brother! La lectura de la documentacin le ayudar a sacar el mximo partido a su equipo.
Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin

Los siguientes smbolos y convenciones se utilizan en toda la documentacin. Negrita La tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo. La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn.
Visualizacin de documentacin
Visualizacin de documentacin (Windows)
Cursiva
Courier La tipografa Courier New New identifica los mensajes mostrados en la pantalla LCD del equipo. Las advertencias le indican lo que debe hacer para evitar posibles daos personales. En las precauciones se indican los procedimientos que debe seguir o eludir para evitar posibles daos en el equipo o en otros objetos. Los iconos de peligro de descarga elctrica le alertan sobre una posible descarga elctrica. Los iconos de superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo con temperatura elevada. Los iconos de configuracin incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo. Los iconos de nota le ofrecen sugerencias tiles.
2
Para ver la documentacin, en el men Inicio, seleccione Brother, MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo) en el grupo de programas y, a continuacin, haga clic en Guas del usuario en formato HTML. Si no ha instalado ya el software, puede encontrar la documentacin siguiendo las instrucciones descritas abajo:
Encienda el ordenador. Inserte el CD-ROM de Brother con la etiqueta Windows en la unidad de CD-ROM. Si aparece la pantalla de seleccin de idioma, haga clic en el idioma de su preferencia.
Informacin general
Si aparece la pantalla del nombre del modelo, haga clic en el nombre de su modelo. Aparecer el men principal del CD-ROM.
Cmo encontrar las instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:
Gua del usuario del software:

Escaneado de un documento con el controlador TWAIN en el captulo 2 Escaneado de un documento con el controlador WIA (solamente para Windows XP/Windows Vista) en el captulo 2 Si esta ventana no aparece, utilice el Explorador de Windows para encontrar y ejecutar el programa start.exe desde el directorio raz del CDROM de Brother. Uso de ControlCenter3 en el captulo 3 Escaneado en red en el captulo 4
d e
Haga clic en Documentacin. Haga clic en la documentacin que desee leer: Documentos HTML (2 manuales): Gua del usuario del software y Gua del usuario en red en formato HTML. Se recomienda este formato para visualizar esta informacin en el ordenador. Documentos PDF (4 manuales): Gua del usuario para operaciones independientes, Gua del usuario del software, Gua del usuario en red y Gua de configuracin rpida. Se recomienda este formato para imprimir los manuales. Haga clic para ir a Brother Solutions Center, donde puede visualizar y descargar los documentos en PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader.)
Captulo 1
Guas bsicas de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR
Nota
1
Las Guas bsicas de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR completas se pueden ver al seleccionar Ayuda en la aplicacin ScanSoft PaperPort 11SE.
Visualizacin de documentacin (Macintosh)
Los documentos tambin estn disponibles en formato PDF (4 manuales): Gua del usuario para operaciones independientes, Gua del usuario del software, Gua del usuario en red y Gua de configuracin rpida. Se recomienda el formato PDF para imprimir los manuales. Haga doble clic en el icono Brother Solutions Center para ir a Brother Solutions Center, donde puede visualizar o descargar los documentos PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader.)
Encienda el Macintosh. Inserte el CD-ROM de Brother con la etiqueta Macintosh en la unidad de CD-ROM. Aparecer la ventana siguiente.
c d e
Haga doble clic en el icono Documentation. Si aparece la pantalla de seleccin de idioma, haga doble clic en el idioma de su preferencia. Haga doble clic en el archivo de la pgina superior para ver la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red en formato HTML. Haga clic en la documentacin que desee leer. Gua del usuario del software Gua del usuario en red
Informacin general
Cmo encontrar las instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:
Gua del usuario del software:

Escaneado en el captulo 9 Uso de ControlCenter2 en el captulo 10 Escaneado en red en el captulo 11
Gua del usuario de Presto! PageManager:

La gua del usuario completa de Presto! PageManager se puede ver al seleccionar Help en la aplicacin Presto! PageManager.
Captulo 1
Informacin general del panel de control

MFC-7440N y MFC-7840W tienen los mismos botones.
Botones del fax y telfono: Telfono Pulse el botn antes de marcar si desea asegurarse de que contestar un equipo de fax y, a continuacin, pulse Inicio. Tambin puede pulsar este botn despus de levantar el auricular de un telfono externo durante la llamada F/T (doble timbre rpido). Resolucin Ajusta la resolucin al enviar un fax. Remarcar/Pausa Vuelve a marcar el ltimo nmero al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al programar los nmeros de llamada rpida o al marcar un nmero manualmente. Teclas de marcacin directa Mediante estas 4 teclas podr acceder instantneamente a los 8 nmeros previamente almacenados. Cambiar Le permite acceder a los nmeros de marcacin directa del 5 al 8 cuando se mantiene pulsada la tecla correspondiente. LCD Muestra mensajes para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.
Botones de men: Men Le permite acceder al men para programar la configuracin de este equipo. Borrar/Volver Elimina los datos introducidos o le permite cancelar la configuracin actual. OK Le permite almacenar la configuracin en el equipo. Botones de volumen d o bien c Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atrs en las selecciones del men. Pulse para cambiar el volumen cuando se encuentre en modo fax o en espera. a o bien b Pulse para desplazarse por los mens y las opciones. b Buscar/M.abreviada Permite consultar los nmeros almacenados en la memoria de marcacin. Tambin permite marcar los nmeros almacenados pulsando un nmero de tres dgitos. Informes Permite imprimir el informe de verificacin de la transmisin, la lista Ayuda, la lista de ndice de telfonos, el informe de actividad de fax, la configuracin del usuario y la configuracin de red.
Informacin general
Teclado de marcacin Utilice estos botones para marcar nmeros de telfono y de fax y como teclado para introducir informacin en el equipo. La tecla # permite cambiar temporalmente el modo de marcacin de Pulsos a Tono durante una llamada telefnica. Detener/Salir Detiene una operacin o sale del men. Inicio: Permite comenzar a enviar faxes, realizar copias o escanear. Botones de modo: Fax Establece el equipo en modo Fax. Escner Pone el equipo en modo Escner. (Si desea obtener informacin ms detallada acerca del escaneado, consulte la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM). Copia Pone el equipo en modo Copia.
6 7
Botones de impresin Impresin Segura Puede imprimir datos guardados en memoria introduciendo su clave de cuatro dgitos. (Si desea obtener informacin ms detallada acerca del uso del botn Impresin Segura, consulte la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM). (Solamente MFC-7840W) Cuando utiliza el bloqueo seguro de funciones, puede cambiar los usuarios restringidos si mantiene pulsado Cambiar a la vez que pulsa Impresin Segura. (Consulte Bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W) en la pgina 26.) Cancelar Trabajo Cancela un trabajo de impresin programado y lo borra de la memoria del equipo. Para cancelar varios trabajos de impresin, mantenga pulsado este botn hasta que en la pantalla LCD aparezca Canc trbj (Todo).
10 Botones de copia: Opciones Puede seleccionar la configuracin temporal de copia, de forma rpida y sencilla. Ampliar/Reducir Reduce o ampla copias.

Carga de papel en la bandeja de papel
2
Carga de papel y soportes de impresin

El equipo puede alimentar papel desde la bandeja de papel estndar o desde la ranura de alimentacin manual. Cuando coloque papel en la bandeja de papel, tenga en cuenta lo siguiente:
Impresin en papel normal, papel reciclado o transparencias desde la bandeja de papel
Si el software de su aplicacin es compatible con la seleccin de tamao del papel realizada en el men de impresin, puede seleccionarla mediante el software. Si el software de su aplicacin no es compatible, puede establecer el tamao del papel en el controlador de impresora o mediante los botones del panel de control. Antes de utilizar papel que tenga orificios, como hojas de archivador, debe airear la pila de papel para evitar atascos o alimentacin de papel incorrecta.
Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo.
Pulsando la palanca verde de desbloqueo de las guas de papel, deslice las guas de papel para adaptarlas al tamao del papel. Cercirese de que las guas queden firmemente encajadas en las ranuras.
Nota
Para el tamao de papel Legal, presione el botn de desbloqueo situado en la parte inferior de la bandeja de papel y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel. (El tamao de papel Legal no est disponible en algunas regiones.)
Introduzca con firmeza la bandeja de papel en el equipo. Asegrese de que queda completamente insertada en el equipo. Despliegue la aleta de soporte (1) para evitar que el papel se deslice fuera de la bandeja de salida.
Coloque papel en la bandeja y asegrese de que el papel queda por debajo de la marca mxima de carga (1). El lado donde se va a imprimir debe quedar boca abajo.
AVISO Asegrese de que las guas de papel tocan los bordes del papel de forma que ste se alimenta correctamente. De lo contrario, podra provocar daos en el equipo.
Captulo 2
Carga de papel en la ranura de alimentacin manual

En esta ranura puede cargar sobres y soportes de impresin especiales, de uno en uno. Utilice la ranura de alimentacin manual para imprimir o copiar en etiquetas, sobres o papel ms grueso.
c
2
Utilice las dos manos para deslizar las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para acomodar el ancho del papel que vaya a utilizar.
Impresin en papel normal, papel reciclado o transparencias desde la ranura de alimentacin manual Nota
El equipo activa automticamente el modo de alimentacin manual cuando se coloca papel en la ranura de alimentacin manual.
Levante la aleta de soporte (1) para evitar que el papel se deslice fuera de la bandeja de salida o quite cada hoja en cuanto salga del equipo.
Con las dos manos, inserte una hoja de papel o una transparencia en la ranura de alimentacin manual hasta que el extremo delantero toque el rodillo de alimentacion de papel. Cuando note que el papel entra en el equipo, sultelo.
Abra la cubierta de la ranura de alimentacin manual.
10
Impresin en papel grueso, papel bond, etiquetas y sobres

Cuando se baja la bandeja de salida trasera, el equipo dispone de una va de papel directa desde la ranura de alimentacin manual hasta la parte trasera del equipo. Utilice este mtodo de alimentacin y salida de papel si desea imprimir en papel grueso, etiquetas o sobres.
c
2
Utilice las dos manos para deslizar las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para acomodar el ancho del papel que vaya a utilizar.
Nota
Retire cada hoja o sobre impreso inmediatamente para evitar un atasco de papel. El equipo activa automticamente el modo de alimentacin manual cuando se coloca papel en la ranura de alimentacin manual.
Abra la cubierta trasera (bandeja de salida trasera).
Con las dos manos, inserte una hoja de papel o un sobre en la ranura de alimentacin manual hasta que el extremo delantero del papel o del sobre toque el rodillo de alimentacin de papel. Cuando note que el papel entra en el equipo, sultelo.
Abra la cubierta de la ranura de alimentacin manual.
11
Captulo 2
Nota
Inserte el papel en la ranura de alimentacin manual con el lado donde se va a imprimir boca arriba. Asegrese de que el papel o el soporte de impresin (consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) est recto y en la posicin correcta en la ranura de alimentacin manual. De lo contrario, puede ser que el papel o la transparencia no se cargue correctamente y se produzca una impresin torcida o un atasco de papel. No ponga ms de una hoja de papel en la ranura de alimentacin manual cada vez, ya que podra provocar un atasco. Si inserta cualquier soporte de impresin en la ranura de alimentacin manual antes de que el equipo est preparado, puede ser que el soporte de impresin salga sin imprimir. Para retirar fcilmente una copia impresa pequea de la bandeja de impresin, levante la cubierta del escner con las dos manos, como se muestra en la ilustracin.
Puede seguir utilizando el equipo aunque la cubierta del escner est levantada. Para cerrar la cubierta del escner, empjela hacia abajo con las dos manos.
12
rea no imprimible
rea no imprimible de los faxes y copias
El rea imprimible empieza aproximadamente a 3 mm desde los extremos superior e inferior y a 2 mm desde ambos lados del papel.
2 1 2
1 2 3 mm 2 mm
Nota
(En las copias) El rea no imprimible que aparece indicada arriba corresponde a una sola copia o a una copia de 1 en 1 con tamao del papel A4.
1
rea no imprimible al imprimir desde un ordenador

Al utilizar el controlador de impresora, el rea imprimible es ms pequea que el tamao del papel, como se indica a continuacin. Vertical
2 1 2 1
Horizontal
2 2
1 1
Controlador de impresora Windows y controlador de impresora Macintosh Controlador BRScript para Windows y Macintosh (solamente MFC-7840W) 4,23 mm 4,23 mm 4,23 mm 4,23 mm
Vertical
Horizontal
1 2 1 2
4,23 mm 6,01 mm 4,23 mm 5 mm
Nota
El rea no imprimible mostrada anteriormente corresponde al tamao del papel A4. El rea no imprimible vara dependiendo del tamao del papel.
13
Captulo 2
Papel y otros soportes de impresin aceptables

La calidad de impresin puede variar de acuerdo con el tipo de papel que utilice. Puede utilizar los siguientes tipos de soportes de impresin: papel normal, papel bond, papel reciclado, transparencias, etiquetas o sobres. Para obtener resultados ptimos, siga las instrucciones descritas a continuacin: Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal. Utilice papel que tenga un peso de 75 a 90 g/m2. Utilice etiquetas y transparencias diseadas para uso en equipos lser. NO coloque diferentes tipos de papel en la bandeja de papel al mismo tiempo porque podra causar atascos o alimentacin de papel incorrecta. Para realizar una buena impresin, debe seleccionar en la aplicacin de software el mismo tamao del papel que el que tiene el papel que hay en la bandeja. Evite tocar la superficie impresa del papel inmediatamente despus de imprimir. Cuando utilice transparencias, retire cada hoja inmediatamente para evitar manchas o atascos de papel. Utilice el papel de fibra larga con un valor de Ph neutro y una humedad de aproximadamente 5%.
Papel y soportes de impresin recomendados

2
Para obtener la mejor calidad de impresin, sugerimos usar el siguiente papel.

Tipo de papel Papel Normal Elemento Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 Papel Reciclado Xerox Recycled Supreme 80g/m2 Transparencia Etiquetas Sobre 3M CG3300 Etiquetas Avery laser L7163 Antalis River series (DL)
14
Tipo y tamao de papel

El equipo carga papel desde la bandeja de papel estndar instalada o desde la ranura de alimentacin manual.
Ranura de alimentacin manual

La ranura de alimentacin manual puede contener una hoja con un tamao de 76,2 a 220 mm de ancho y 116 a 406,4 mm de largo. Puede utilizar la ranura de alimentacin manual si utiliza papel especial, sobres o etiquetas.
Bandeja de papel estndar

Debido a que la bandeja de papel estndar es un tipo universal, puede utilizar cualquier tamao de papel (un tipo y tamao de papel cada vez) de los que se enumeran en la tabla en Capacidad de las bandejas de papel en la pgina 15. La bandeja de papel estndar puede contener hasta 250 hojas de papel de tamao Carta/A4, legal o folio (80 g/m2). El papel se puede cargar hasta alcanzar la marca mxima de carga en la gua deslizante de ancho del papel.
Capacidad de las bandejas de papel

Tamao del papel Bandeja de papel A4, Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5, B6 y Folio 1. Ancho: 76,2 a 220 mm Largo: 116 a 406,4 mm Tipos de papel Papel normal y papel reciclado Transparencia Ranura de Alimentacin Manual Papel normal, papel reciclado, papel bond, sobres, etiquetas y transparencias N de hojas Hasta 250 [80 g/m2] Hasta 10 1
El tamao folio es de 215.9 mm x 330.2 mm

2
Especificaciones de papel recomendadas

Las siguientes especificaciones de papel son adecuadas para este equipo.
Peso base Grosor Aspereza Rigidez Orientacin de fibras Resistividad de volumen Resistividad de superficie Relleno Contenido de ceniza Brillo Opacidad 75-90 g/m2 80-110 m Superior a 20 sec. 90-150 cm3/100 Fibra larga 10e9-10e11 ohm 10e9-10e12 ohm-cm CaCO3 Neutro Inferior a 23 wt% Superior a 80 % Superior a 85 %
15
Captulo 2
Manipulacin y uso de papel especial

El equipo est diseado para trabajar bien con muchos tipos de papel bond y papel xerogrfico. Sin embargo, algunas variables de papel pueden afectar a la calidad de impresin o a la fiabilidad de manipulacin. Compruebe siempre las muestras de papel antes de comprarlo para asegurar un rendimiento deseable. Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deber permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor. Pautas importantes para seleccionar el papel: No utilice papel de inyeccin de tinta porque podra provocar un atasco de papel o daar el equipo. El papel preimpreso debe utilizar tintas que puedan soportar la temperatura del proceso de fusin del equipo (200 grados centgrados).
Tipos de papel que debe evitar

2
AVISO Es posible que algunos tipos de papel no ofrezcan un buen resultado o causen daos al equipo. NO utilice papel: con demasiado relieve extremadamente suave o brillante que est enrollado o doblado
1
1
1 2 mm
revestido o con un acabado qumico daado, con dobleces o plegado que exceda la especificacin de peso recomendada en esta gua con etiquetas o grapas con membretes que utilizan tintas a baja temperatura o termografa multicopia o sin carbn diseado para impresin de inyeccin de tinta Si utiliza cualquiera de los tipos de papel enumerados anteriormente, podra daar su equipo. Ni la garanta de Brother ni el contrato de servicios cubren este dao.
Si utiliza papel bond, papel spero, arrugado o doblado, el papel puede presentar un resultado poco satisfactorio.
16
Sobres
La mayora de los sobres sern adecuados para su equipo. Sin embargo, algunos sobres pueden tener problemas en cuanto a la alimentacin y la calidad de impresin debido al modo en que se han fabricado. Un sobre adecuado debe tener extremos con dobleces rectos y bien definidos, y el extremo principal no debe ser ms grueso que dos hojas de papel juntas. El sobre debe ser plano y no tener una construccin poco slida o abombada. Debe comprar sobres de calidad a un proveedor que sepa que va a utilizar dichos sobres en un equipo lser. Es posible alimentar los sobres desde la ranura de alimentacin manual, de uno en uno. Antes de imprimir o comprar una gran cantidad de sobres, se recomienda imprimir un sobre de prueba para asegurarse de que el resultado es el esperado. Compruebe lo siguiente: Los sobres deben tener una solapa de cierre longitudinal. Las solapas de cierre deben estar correctamente dobladas (los sobres doblados o cortados de forma irregular pueden causar atascos). Los sobres deben tener dos capas de papel en las reas rodeadas con un crculo que se muestran a continuacin.
Tipos de sobres que debe evitar

AVISO NO utilice sobres: daados, enrollados, arrugados o con una forma poco habitual extremadamente brillantes o con mucho relieve con hebillas, grapas, enganches o cordeles con cierres autoadhesivos de construccin abombada que no estn plegados correctamente con letras o grabados en relieve (relieve de escritura muy pronunciado) impresos previamente por un equipo lser previamente impresos en el interior que no se pueden ordenar correctamente cuando se apilan hechos de papel que supera el peso de las especificaciones de peso de papel para el equipo con extremos que no son rectos o regularmente cuadrados con ventanas, orificios, partes recortables o perforaciones con pegamento en la superficie, como se muestra en la ilustracin inferior
Orientacin de alimentacin
Las uniones del sobre cerradas por el fabricante deben ser seguras. Se recomienda no imprimir a menos de 15 mm de distancia de los bordes de los sobres.
17
Captulo 2
con solapas dobles, como se muestra en la ilustracin inferior
Etiquetas
El equipo imprimir en la mayora de etiquetas diseadas para uso en equipos lser. Las etiquetas deben tener un adhesivo basado en acrlico, ya que este material es ms estable a altas temperaturas en la unidad de fusin. Los adhesivos no deben entrar en contacto con ninguna parte del equipo porque las etiquetas se podran pegar a la unidad de tambor o a los rodillos, y podran causar atascos y problemas de calidad de impresin. No se debe exponer ningn material adhesivo entre las etiquetas. Las etiquetas se deben ordenar de forma que cubran completamente la longitud y el ancho de la hoja. El uso de etiquetas con espacios puede dar como resultado la descamacin de etiquetas o puede causar atascos o problemas de impresin. Todas las etiquetas utilizadas en este equipo deben poder soportar una temperatura de 392 grados Fahrenheit (200 grados centgrados) durante un periodo de 0,1 segundos. Los pliegos de etiquetas no deben exceder las especificaciones de peso de papel descritas en la Gua del usuario. Las etiquetas que superan estas especificaciones no garantizan una alimentacin ni impresin adecuadas y pueden daar el equipo. Las etiquetas slo pueden alimentarse desde la ranura de alimentacin manual.
con solapas de cierre que no se han doblado de fbrica con solapas de cierre, como se muestra en la ilustracin inferior
con cada lateral doblado, como se muestra en la ilustracin inferior
Si utiliza cualquiera de los tipos de sobres enumerados anteriormente, puede daar el equipo. Ni la garanta de Brother ni el contrato de servicios cubren este dao. De forma ocasional, puede tener problemas de alimentacin de papel causados por el grosor, el tamao y la forma de la solapa de los sobres que utiliza.
Tipos de etiquetas que debe evitar
No utilice etiquetas daadas, enrolladas, arrugadas o que tengan una forma poco habitual.
AVISO NO utilice pliegos de etiquetas usados. La hoja portadora expuesta daar el equipo.
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Carga de documentos
Uso del alimentador automtico de documentos (ADF)
El ADF puede contener hasta 35 pginas y proporciona cada hoja de forma individual. Utilice papel estndar de 80 g/m2 y airee siempre las pginas antes de colocarlas en el ADF.
Asegrese de que los documentos escritos con tinta estn completamente secos. Los documentos que se vayan a enviar por fax deben tener de 148 a 215,9 mm de ancho y de 148 a 355.6 mm de largo, y un peso estndar de [80 g/m2].
Despliegue la aleta de soporte de salida de documentos del ADF (1) y la aleta de soporte del ADF (2).
2 1
Condiciones ambientales recomendadas

Temperatura: 20 a 30 C Humedad: 50% - 70% Papel: Xerox Premier 80 g/m2 o Xerox Business 80 g/m2
AVISO NO deje documentos gruesos en el cristal de escaneado. De lo contrario, el ADF podra atascarse. NO utilice papel que est enrollado, arrugado, plegado, rasgado, grapado, con clips, pegado o sujeto con cinta adhesiva. NO utilice cartn, papel de peridico o tejido. Para evitar daar al equipo durante el uso del ADF, NO tire del documento mientras se est alimentando. Para escanear documentos no estndar, consulte Uso del cristal de escaneado en la pgina 20.
1
b c
Airee bien las pginas. Coloque los documentos boca arriba, insertando primero el extremo superior en la unidad ADF, hasta que toquen el rodillo de alimentacin. Ajuste las guas del papel (1) al ancho de los documentos.
19
Captulo 2
Uso del cristal de escaneado
AVISO Si el documento es un libro o si es grueso, no cierre la cubierta de golpe ni haga presin sobre ella.
Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar faxes, escanear o copiar las pginas de un libro o las pginas una a una. Los documentos pueden tener un tamao de hasta 215,9 mm de ancho y 297 mm de largo.
Nota
Para utilizar el cristal de escaneado, la unidad ADF tiene que estar vaca.
a b
Levante la cubierta de documentos. Utilizando las guas para documentos que hay a la izquierda, centre el documento colocado boca abajo sobre el cristal de escaneado.
Cierre la cubierta de documentos.
20
Ajustes de papel
Tipo de papel
Configure el equipo para el tipo de papel que est utilizando. Esto le ofrecer la mejor calidad de impresin.
Temporizador de modo
El equipo tiene tres botones de modo en el panel de control: Fax, Escner y Copia. Puede configurar el tiempo que debe tardar el equipo en volver al modo Fax tras haber finalizado la ltima operacin de copia o escaneado. Si selecciona No, el equipo permanecer en el ltimo modo utilizado. (Solamente MFC-7840W) Este ajuste tambin permite configurar el momento en el que el equipo debe pasar del usuario individual al usuario pblico al utilizar el bloqueo seguro de funciones. (Consulte Cambio de usuarios en la pgina 28.)
a b
Pulse Men, 1, 2. Pulse a o b para seleccionar Fino, Normal, Grueso, Ms grueso, Papel Reciclado o Transparencia. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Fax Escner Copia
Tamao del papel

Puede utilizar hasta nueve tamaos de papel para imprimir copias: A4, Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5, B6 y Folio; y cuatro tamaos para imprimir faxes: A4, Carta, Legal o Folio (8"x13"). Cuando cambie el tamao del papel en la bandeja, tambin deber cambiar la configuracin del tamao del papel al mismo tiempo, de manera que el equipo pueda ajustar el documento o un fax entrante en la pgina.
a b
Pulse Men, 1, 1. Pulse a o b para seleccionar 0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
a b
Pulse Men, 1, 3. Pulse a o b para seleccionar A4, Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5, B6 o Folio. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
Si ha seleccionado Transparencia como tipo de papel (Men, 1, 2) slo podr elegir el tamao de papel Carta Legal, Folio o A4 en el paso b.
21
Captulo 3
Ajustes de volumen
Volumen del timbre
Puede seleccionar un nivel de volumen del timbre dentro de un intervalo de ajustes, de Alto a No. En modo Fax, pulse o para ajustar el nivel del volumen. En la pantalla LCD, aparece el ajuste actual y cada vez que se pulse, cambiar el volumen al siguiente ajuste. El equipo mantendr el nuevo ajuste hasta que usted lo cambie. Tambin puede cambiar el volumen del timbre mediante el men:
Volumen de altavoz
Puede seleccionar varios niveles de volumen del altavoz, de Alto a No.
a b c
Pulse Men, 1, 4, 3. Pulse a o b para seleccionar No, Bajo, Med o Alto. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Tambin puede ajustar el volumen del altavoz con los botones del panel de control.
a b c d
3
Pulse
(Fax).
a b c
Pulse Telfono. Pulse o . Este ajuste se conservar hasta que vuelva a cambiarlo. Pulse Telfono.
Volumen de la alarma
Cuando la alarma est activada, el equipo emitir un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error, as como al finalizar el envo o la recepcin de un fax. Puede seleccionar varios niveles de volumen, de Alto a No.
a b c
22
Cambio de reloj
Puede ajustar el equipo para cambiar manualmente a Horario de verano. Con ello el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoo.
Modo espera
Si se ha ajustado el modo de espera, se reducir el consumo de energa al desconectar la unidad de fusin mientras el equipo est inactivo. Puede seleccionar el tiempo durante el cual el equipo debe estar inactivo (entre 00 y 99 minutos) antes de pasar al modo de espera. Cuando el equipo recibe un fax, datos de ordenador o hace una copia, el temporizador se ajustar de nuevo. El ajuste predeterminado es 05 minutos. Mientras el equipo est en modo de espera, en la pantalla LCD aparece el mensaje Espera. Al imprimir o copiar en modo de espera, habr un poco de retraso mientras la unidad de fusin se est calentando.
a b
Pulse Men 1, 5. Pulse a o b para seleccionar Horario verano o Horario invier. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Funciones Ecologa
Ahorro tner
Puede ahorrar tner mediante esta funcin. Si configura el ahorro de tner como Si, aparecer la impresin ms clara. La configuracin predeterminada es No.
a b
Pulse Men 1, 6, 2. Especifique el tiempo durante el cual el equipo deber estar inactivo antes de entrar en modo de espera (de 00 a 99). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
a b c
Pulse Men, 1, 6, 1. Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
Para desactivar el modo de espera, pulse Inicio y Opciones simultneamente en b. Pulse a o b para seleccionar No. Pulse OK.
Nota
No se recomienda utilizar la funcin Ahorro tner para imprimir fotografas o imgenes de escala de grises.
Contraste de LCD
Puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca ms claro o ms oscuro.
a b
Pulse Men, 1, 7. Pulse a para que la pantalla LCD aparezca ms oscura. O bien pulse b para que la pantalla LCD aparezca ms clara. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
23
Captulo 3
Prefijo
El ajuste del prefijo permite marcar automticamente un nmero predefinido antes de cada nmero de fax que marque. Por ejemplo: si su sistema telefnico requiere el uso de un 9 para marcar un nmero externo, utilice este ajuste para marcar 9 automticamente en cada fax que enve.
Configuracin del prefijo
a b
Pulse Men, 0, 6. Introduzca el prefijo (hasta 5 dgitos) mediante el teclado de marcacin. Pulse OK.
Nota
Puede utilizar los nmeros del 0 al 9, #, l y !. (Pulse Telfono para visualizar !.) No puede utilizar ! con ningn otro nmero o carcter. Si su sistema telefnico requiere una rellamada por interrupcin temporizada (accionamiento del interruptor), pulse Telfono para introducir la interrupcin.
Pulse Detener/Salir.
Cambio del prefijo
a b
Pulse Men, 0, 6. Realice uno de los siguientes pasos: Para cambiar el prefijo, pulse 1. Para salir sin realizar ningn cambio, pulse 2 y vaya a 4.
c d
24
Introduzca un nuevo prefijo con el teclado de marcacin (hasta 5 dgitos) y pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Configuracin de la clave
4
Seguridad
Puede configurar el equipo con varios niveles de seguridad mediante el bloqueo de configuracin y el bloqueo TX (solamente MFC-7440N) o el bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W). No podr seguir programando faxes diferidos o tareas de sondeo. Sin embargo, cualquier fax diferido programado con anterioridad se enviar si activa el bloqueo TX o el bloqueo seguro de funciones, de forma que no se pierdan.
Nota
Si ya ha configurado la clave, no necesitar configurarla de nuevo.
a b c
4
Pulse Men, 1, 8, 1. Introduzca un nmero de cuatro dgitos para la clave utilizando nmeros del 0 al 9. Pulse OK. Si es la primera vez que introduce la clave, la pantalla LCD mostrar Verif clave:. Vuelva a introducir la clave. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
4
Bloqueo TX (solamente MFC-7440N)

El bloqueo TX le permite evitar el acceso no autorizado al equipo. Cuando el bloqueo TX est activado, las siguientes operaciones estn disponibles: Recepcin de faxes Reenvo de faxes (si ya estaba activado) Recuperacin remota (si el almacenamiento de fax ya estaba activado) Recepcin de PC Fax (si ya estaba activada) Cuando el bloqueo TX est activado, las siguientes operaciones NO estn disponibles: Envo de faxes Copia Impresin a PC Escaneado
d e a b c d e
Cambio de la clave de bloqueo TX

Pulse Men, 1, 8, 1. Pulse a o b para seleccionar Configurar clave. Pulse OK. Introduzca la clave de cuatro dgitos registrada. Pulse OK. Introduzca un nmero de cuatro dgitos como nueva clave. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece Verif clave:, vuelva a introducir su nueva clave. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
Para imprimir los faxes almacenados en la memoria, desactive el bloqueo TX. Si olvida la clave de bloqueo TX, llame a su distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.
25
Captulo 4
Bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W)

El bloqueo seguro de funciones le permite restringir el acceso pblico a ciertas funciones del equipo (Fax Tx, Fax Rx, Copia, Escner e Impresora 1). Esta funcin tambin evita que los usuarios cambien la configuracin predeterminada del equipo, ya que limita el acceso a la configuracin de men. Se requiere desactivar por lo menos una funcin para activar el bloqueo seguro de funciones para los usuarios pblicos. Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe introducir una contrasea de administrador. Se permite el acceso a las operaciones restringidas creando un usuario restringido. Los usuarios restringidos deben introducir una contrasea de usuario para poder utilizar el equipo. Anote con cuidado su clave. Si la olvida, llame a su distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.
1
Ajuste de la clave para el administrador

4
La clave que ha determinado en estos pasos es para el administrador. Esta clave se utiliza para configurar los usuarios, y activa o desactiva el bloqueo seguro de funciones. (Consulte Configuracin de usuarios restringidos en la pgina 27 y Activacin del bloqueo seguro de funciones en la pgina 28.)
a b c
Pulse Men, 1, 8, 1. Introduzca un nmero de cuatro dgitos para la clave utilizando nmeros del 0 al 9. Pulse OK. Vuelva a introducir la clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
La opcin de impresin incluye la funcin Envo PC Fax, as como todas las tareas de impresin.
Cambio de la clave para el administrador
Nota
Puede configurar un mximo de 10 usuarios individuales y un usuario pblico. Cuando configura un usuario pblico, puede restringir una o ms funciones del equipo para todos los usuarios que no tienen una clave. Slo los administradores pueden ajustar las limitaciones y hacer modificaciones para cada usuario. Cuando la funcin Imprimir est desactivada, las tareas de impresin a PC se perdern sin ninguna notificacin. Cuando la funcin de bloqueo seguro de funciones est activada, slo podr utilizar 1.Contraste, 6. Trans.sondeo o 7.Conf.cubierta en el men de fax. Si Fax Tx est desactivada, no puede utilizar ninguna funcin del men de fax. La funcin de recepcin por sondeo slo se activa cuando se activan las funciones Fax Tx y Fax Rx.
a b c d e
Pulse Men, 1, 8, 1. Pulse a o b para seleccionar Configurar clave. Pulse OK. Introduzca la clave de cuatro dgitos registrada. Pulse OK. Introduzca un nmero de cuatro dgitos como nueva clave. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece Verif clave:, vuelva a introducir su nueva clave. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
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Configuracin del usuario pblico

Le permite configurar el usuario pblico. Los usuarios pblicos no necesitan introducir una clave.
Configuracin de usuarios restringidos

Le permite configurar los usuarios con restricciones y una clave.
Nota
Debe desactivar al menos una funcin para activar el bloqueo seguro de funciones para el usuario pblico.
a b c d e
Pulse Men, 1, 8, 1. Pulse a o b para seleccionar Defina usuario. Pulse OK. Introduzca la clave del administrador. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Usuario01. Pulse OK. Use los botones numricos para introducir el nombre de usuario. (Consulte Introduccin de texto en la pgina 144.) Pulse OK. Introduzca un nmero de cuatro dgitos para el usuario. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Disponi. o No dispo en Fax Tx. Pulse OK. Una vez haya ajustado Fax Tx, repita este paso para Fax Rx, Copia y Escan. Pulse OK. Repita los pasos de d a g para introducir cada usuario adicional y su clave. Pulse Detener/Salir.
a b c d e
Pulse Men, 1, 8, 1. Pulse a o b para seleccionar Defina usuario. Pulse OK. Introduzca la clave del administrador. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Modo pblico. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Disponi. o No dispo en Fax Tx. Pulse OK. Una vez haya ajustado Fax Tx, repita este paso para Fax Rx, Copia, Escan y Impr.PC. Pulse OK.
f g
Nota
Puede ajustar Impr.PC slo para el usuario pblico. Si desactiva Impr.PC para usuarios pblicos, tambin se desactivar Impr.PC para todos los usuarios restringidos.
h i
Nota
No puede utilizar la misma clave que la de otro usuario.
27
Captulo 4
Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones

Si ha introducido la clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas abajo, en la pantalla LCD aparecer Clave errnea. Vuelva a introducir la clave.
Cambio de usuarios
4
Esta configuracin permite a un usuario restringido que inicie la sesin del equipo cuando la opcin Bloqueo seguro de funciones est activada.
Nota
4
Activacin del bloqueo seguro de funciones
a b c
Pulse Men, 1, 8, 1. Pulse a o b para seleccionar Active bloquei. Pulse OK. Especifique la clave de cuatro dgitos del administrador. Pulse OK.
Despus de que un usuario exclusivo haya terminado de utilizar el equipo, se volver a la configuracin pblica en el mismo intervalo definido para la configuracin del temporizador de modo (Men, 1, 1). (Consulte Temporizador de modo en la pgina 21.) Al mismo tiempo, puede salir de un usuario individual pulsando el botn Modo iluminado).
a
4
Desactivacin del bloqueo seguro de funciones
Mantenga pulsado Cambiar al mismo tiempo que pulsa Impresin Segura. Cambie usuario PIN:XXXX
a b c
Pulse Men, 1, 8, 1. Pulse a o b para seleccionar Active desbloi. Pulse OK. Especifique la clave de cuatro dgitos del administrador. Pulse OK.
Especifique la clave de cuatro dgitos. Pulse OK.
Cuando el modo Copia est desactivado:
a b
Pulse el botn Copia Acceso rechazado
Cuando el modo Escner est desactivado:
a b
Pulse el botn Escner Acceso rechazado
28
Bloqueo de configuracin
El bloqueo de configuracin le permite ajustar una clave para impedir que otra persona cambie los ajustes del equipo por accidente. Anote con cuidado su clave. Si la olvida, llame a su distribuidor de Brother. Mientras el bloqueo de configuracin est ajustado como Si, no puede cambiar los siguientes ajustes sin introducir una clave: Fecha/Hora ID de estacin Ajustes de llamada rpida Temporizador de modo Tipo de papel Tamao del papel Volumen Cambio de reloj Ecologa Contraste de LCD Bloqueo de configuracin Restriccin de marcacin Bloqueo TX (solamente MFC-7440N)
Cambio de la clave de bloqueo de configuracin
a b c d e
Pulse Men, 1, 8, 2. Pulse a o b para seleccionar Configurar clave. Pulse OK. Especifique la clave de cuatro dgitos. Pulse OK. Introduzca un nmero de cuatro dgitos como nueva clave. Pulse OK. Vuelva a introducir su nueva clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Activacin/desactivacin del bloqueo de configuracin

Si ha introducido la clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas abajo, en la pantalla LCD aparecer Clave errnea. Vuelva a introducir la clave.
4
Configuracin de la clave
a b c
Pulse Men, 1, 8, 2. Introduzca un nmero de cuatro dgitos para la clave utilizando nmeros del 0 al 9. Pulse OK. Vuelva a introducir su clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Activacin del bloqueo de configuracin
a b c d
Pulse Men, 1, 8, 2. Pulse a o b para seleccionar Si. Pulse OK. Especifique la clave de cuatro dgitos. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Desactivacin del bloqueo de configuracin
a b c
Pulse Men, 1, 8, 2. Especifique la clave de cuatro dgitos. Pulse OK dos veces. Pulse Detener/Salir.
29
Captulo 4
Restriccin de marcacin
Esta funcin le permite evitar que los usuarios enven un fax o llamen a un nmero errneo por equivocacin. Puede configurar el equipo para restringir la marcacin mediante el teclado de marcacin, la marcacin directa o la marcacin abreviada. Si selecciona Desactivada, el equipo no restringe el mtodo de marcacin. Si selecciona # dos veces, el equipo le pedir que vuelva a introducir el nmero y, si introduce de nuevo el mismo nmero correctamente, el equipo iniciar la marcacin. Si el segundo nmero introducido es incorrecto, la pantalla LCD mostrar un mensaje de error. Si selecciona Activada, el equipo restringir todos los envos de faxes y llamadas salientes de dicho mtodo de marcacin.
Restriccin de marcacin directa

4
a b
Pulse Men, 2, 6, 2. Pulse a o b para seleccionar Desactivada, # dos veces o Activada. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Restriccin de marcacin abreviada
a b
c
4
Restriccin del teclado de marcacin
Nota
La introduccin de # dos veces no funcionar si levanta un auricular externo o pulsa el botn Telfono antes de introducir el nmero. El equipo no puede restringir la marcacin desde la tecla Remarcar/Pausa. Si ha seleccionado Activada o # dos veces, no puede utilizar la funcin de multienvo y no puede combinar los nmeros de llamada rpida durante la marcacin.
a b
30
Seccin II
Fax
Envo de un fax Recepcin de un fax Telfono y dispositivos externos Marcacin y almacenamiento de nmeros Opciones de fax remoto Sondeo Impresin de informes
II
32 39 44 48 53 60 63
Envo de un fax
Envo de un fax desde el cristal de escaneado
Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax las pginas de un libro, o una sola pgina a la vez. Los documentos pueden tener un tamao mximo de Carta o A4. Pulse Detener/Salir para cancelar el fax que se est enviando.
Cmo enviar un fax

Entrada al modo Fax
Para entrar al modo Fax, pulse (Fax)
y la tecla aparecer iluminada en verde.
Envo de un fax desde el ADF

La manera ms fcil de enviar los faxes es mediante el ADF. Para cancelar un fax que se est enviando, pulse Detener/Salir.
a b c d e
Asegrese de que se encuentra en modo Fax . Coloque el documento boca abajo en el cristal de escaneado. Marque el nmero de fax. (Consulte Cmo marcar en la pgina 48.) Pulse Inicio. El equipo comienza a escanear la primera pgina. Despus de que el equipo haya escaneado la pgina, en la pantalla LCD aparecer un mensaje indicndole que elija una de las opciones que se describen a continuacin: Siguient pgina? 1.S 2.No(Env.) Pulse 1 para enviar otra pgina. Consulte f. Pulse 2 o Inicio para enviar el documento. Consulte g.
a b c d
Asegrese de que se encuentra en modo Fax .
Coloque el documento boca arriba en el ADF. Marque el nmero de fax. (Consulte Cmo marcar en la pgina 48.) Pulse Inicio. El equipo escanea las pginas, las almacena en la memoria y enva el documento.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea un documento y lo almacena en la memoria, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio para enviar las pginas escaneadas.
Coloque la siguiente pgina en el cristal de escaneado y pulse OK. Repita e y f para cada pgina adicional. Ajuste sig. pg. Desp. Pulse OK
El equipo enviar el fax automticamente.
Nota
Al enviar varias pginas por fax desde el cristal de escaneado, la transmisin inmediata debe ajustarse como No. (Consulte Transmisin en tiempo real en la pgina 36.)
32
Envo de un fax
Cancelacin de un fax que se est enviando

Pulse Detener/Salir para cancelar el fax. Si pulsa Detener/Salir mientras el equipo est marcando el nmero o enviando el fax, la pantalla LCD mostrar 1.Cancel 2.Salir; pulse 1 para cancelar el fax.
e
5
Pulse Inicio.
Una vez concluido el multienvo, el equipo imprimir un informe para permitirle saber los resultados.
Cancelacin de un multienvo en curso

Mientras se est efectuando el multienvo, puede cancelar el fax que se est enviando o bien la tarea entera de multienvo.
Multienvo
La opcin multienvo le permite enviar el mismo mensaje de fax a varios nmeros de fax. En un mismo multienvo puede incluir grupos, nmeros de marcacin directa y de marcacin abreviada, as como un mximo de 50 nmeros marcados manualmente. Puede hacer multienvo de hasta 258 nmeros diferentes. Esto depender del nmero que quede almacenado como grupos, cdigos de acceso o nmeros de tarjeta de crdito y ser diferente en funcin de la cantidad de faxes diferidos o almacenados que queden en la memoria.
Pulse Men, 2, 7. En la pantalla LCD se mostrar el nmero de fax que se est marcando (por ejemplo, #001 0123456789) y el nmero de la tarea de multienvo (por ejemplo, Multenvo#001). Pulse a o b para seleccionar el nmero de tarea que desee cancelar. Pulse OK. Pulse 1 para borrar el nmero de tarea o 2 para salir. Si ha seleccionado la opcin de cancelar solamente el fax que se est enviando actualmente en b, el equipo le preguntar si desea cancelar el multienvo. Pulse 1 para borrar la tarea completa de multienvo o 2 para salir. Pulse Detener/Salir.
b c
Nota
Utilice Buscar/M.abreviada para seleccionar los nmeros fcilmente.
a b c
Cargue el documento. Introduzca un nmero. Pulse OK. Puede utilizar un nmero de marcacin directa, marcacin abreviada o grupo, o un nmero introducido manualmente mediante el teclado de marcacin. (Consulte Cmo marcar en la pgina 48.) Repita c hasta que haya introducido todos los nmeros de fax que desee incluir en el multienvo.
33
Captulo 5
Operaciones de envos adicionales

Envo de faxes con mltiples configuraciones
Antes de enviar un fax, podr seleccionar cualquier combinacin de los siguientes ajustes: contraste, resolucin, modo satlite, temporizador de fax diferido, transmisin por sondeo, transmisin en tiempo real, ajustes de transmisin o de portada.
Puede seleccionar uno de los siguientes comentarios predeterminados.

5
1.Ninguna nota 2. Llame P.F 3.!Urgente!
4.Confidencial En lugar de utilizar uno de los comentarios predeterminados, puede introducir dos mensajes personales propios de hasta 27 caracteres. Utilice la grfica de pgina 144 si necesita ayuda para introducir los caracteres. (Consulte Redaccin de sus comentarios en la pgina 34). 5.(Definido por el usuario) 6.(Definido por el usuario)
Asegrese de que se encuentra en modo Fax . Una vez aceptada cada opcin de configuracin, en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea configurar ms opciones. Siguiente 1.Si 2.No
Redaccin de sus comentarios

Puede redactar un mximo de dos comentarios propios.
Realice uno de los siguientes pasos: Para seleccionar ms ajustes, pulse 1. La pantalla LCD vuelve al men Conf.envo para que pueda seleccionar otra configuracin. Si ha terminado de seleccionar los ajustes, pulse 2 y vaya al siguiente paso para enviar el fax.
a b c d
5
Pulse Men, 2, 2, 8. Pulse a o b para seleccionar 5 o 6 para almacenar su propio comentario. Pulse OK. Introduzca su propio comentario mediante el teclado de marcacin. Pulse OK.
Portada electrnica
Esta funcin no funcionar a menos que haya programado ya la ID de estacin. (Consulte la Gua de configuracin rpida.) Puede enviar automticamente una portada junto con cada fax. La portada incluye la ID de estacin, un comentario, y el nombre (o nmero) almacenado en la memoria de marcacin directa o marcacin abreviada. Si selecciona Sig.fax:Si tambin puede hacer que aparezca el nmero de pginas en la portada.
Utilice la grfica en pgina 144 si necesita ayuda para introducir caracteres.
Envo de una pgina de portada para el siguiente fax

Si desea enviar una portada slo para el siguiente fax, el equipo le pedir que introduzca el nmero de pginas que est enviando de modo que se imprima en la portada.
34
Envo de un fax
a b c d e f
a b c d e
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 7. Pulse a o b para seleccionar Sig.fax:Si (o Sig.fax:No.) Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar un comentario. Pulse OK. Introduzca dos dgitos para indicar el nmero de pginas que va a enviar. Pulse OK. Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2 pginas o 0, 0 para dejar en blanco el nmero de pginas. Si comete un error, pulse d o bien Borrar/Volver para realizar una copia de seguridad y volver a introducir el nmero de pginas.
Pulse Men, 2, 2, 7. Pulse a o b para seleccionar Impr.ejemplo. Pulse OK. Pulse Inicio. Despus de que el equipo imprima una copia de la portada, pulse Detener/Salir.
5
5
Contraste
Para la mayora de documentos, el ajuste predeterminado de Automtico le ofrecer los mejores resultados. Esta funcin escoge automticamente el contraste adecuado para el documento. Si el documento aparece muy claro u oscuro, el cambio de contraste puede mejorar la calidad del fax.
5
Envo de una portada para todos los faxes

Puede configurar el equipo para que enve una portada cada vez que enve un fax.
Utilice Oscuro para que el documento enviado por fax sea ms claro. Utilice Claro para que el documento enviado por fax sea ms oscuro.
a b c d
a b c d
Pulse Men, 2, 2, 7. Pulse a o b para seleccionar Si (o No.) Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar un comentario. Pulse OK.
5
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 1. Pulse a o b para seleccionar Automtico, Claro o Oscuro. Pulse OK.
Uso de una portada impresa

Si desea utilizar una portada impresa sobre la cual puede escribir, puede imprimir la pgina de muestra y adjuntarla al fax.
Nota
Incluso si selecciona Claro o Oscuro, el equipo enviar el fax utilizando la configuracin Automtico si selecciona Foto como resolucin de fax.
35
Captulo 5
Cambio de resolucin de fax

La calidad de un fax puede mejorarse cambiando la resolucin de fax. La resolucin se puede cambiar para el siguiente fax o para todos los faxes.
Acceso doble
Puede marcar un nmero y comenzar a almacenar el fax en la memoria incluso si el equipo est enviando faxes desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos de un PC. La pantalla LCD mostrar el nuevo nmero de tarea.
Para cambiar la resolucin de fax para el siguiente fax
a b c
Asegrese de que se encuentra en modo Fax . Cargue el documento. Pulse Resolucin y despus a o b para seleccionar la resolucin. Pulse OK.
El nmero de pginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria depender del contenido de informacin que incluyan.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera pgina de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el escaneado. Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una pgina posterior, puede pulsar Inicio para enviar las pginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Detener/Salir para cancelar la operacin.
Para cambiar la resolucin de fax predeterminada
a b c
Pulse Men, 2, 2, 2. Pulse a o b para seleccionar la resolucin que desee. Pulse OK.
Transmisin en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escanear los documentos y guardar la informacin en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la lnea telefnica est libre, el equipo comenzar el proceso de marcacin y envo. Si la memoria est llena, el equipo enviar el documento en tiempo real (incluso si se ha configurado la opcin Trans.t.real en No). A veces, puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisin desde la memoria. Puede establecer Trans.t.real en Si para todos los documentos o Sig.fax:Si slo para el siguiente fax.
Nota
Puede seleccionar cuatro resoluciones diferentes. Estndar: La opcin ms idnea para la mayora de los documentos mecanografiados. Fina: Opcin idnea para letra pequea; la velocidad de transmisin es un poco ms lenta que la de la resolucin Estndar. Superfina: Idnea para letra pequea o grficos; la velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Fina. Foto: Utilice esta opcin si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografa. Tiene el tiempo de transmisin ms lento.
36
Nota
Durante la transmisin en tiempo real, la funcin de remarcacin automtica no funciona durante el uso del cristal de escaneado.
Envo de un fax
Envo en tiempo real para todos los faxes
Modo satlite
5
a b c
Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles malas conexiones, active el modo satlite. Se trata de un ajuste temporal, y se activar slo para el siguiente fax.
Pulse Men, 2, 2, 5. Pulse a o b para seleccionar Si. Pulse OK.
a b c d
Envo en tiempo real slo para el fax siguiente
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 9. Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK.
a b c
Pulse Men, 2, 2, 5. Pulse a o b para seleccionar Sig.fax:Si. Pulse OK.
Fax diferido
Puede almacenar en la memoria un mximo de 50 faxes que se van a enviar dentro de un perodo de 24 horas.
5
No envo en tiempo real slo para el fax siguiente
a b c d
a b c
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 3. Especifique a qu hora desea que se enve el fax (en formato de 24 horas). (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde). Pulse OK.
Pulse Men, 2, 2, 5. Pulse a o b para seleccionar Sig.fax:No. Pulse OK.
Nota
El nmero de pginas que puede escanear y guardar en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada pgina.
37
Captulo 5
Transmisin diferida por lotes

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudar a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envo est programado para la misma hora y el mismo destinatario sern enviados como un nico fax para reducir el tiempo de transmisin.
Envo manual de un fax

Transmisin manual
La transmisin manual le permite or la marcacin, el timbre y los tonos de recepcin de fax durante el envo de un fax.
a b c
Asegrese de que se encuentra en modo Fax . Cargue el documento. Pulse Telfono y espere hasta escuchar el tono de marcacin. O bien levante el auricular del telfono externo y espere hasta escuchar el tono de marcacin. Marque el nmero de fax al que desea llamar. Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio. Si est utilizando el cristal de escaneado, pulse 1 para enviar un fax.
a b c d
d e
5
Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes

En todo caso, recomendamos verificar qu tareas hay pendientes de envo en la memoria. Si no existe ninguna tarea, la pantalla LCD mostrar el mensaje Ningn trabajo. Es posible cancelar cualquier tarea de envo de fax almacenada en la memoria y pendiente de envo.
Si descolg el auricular de un telfono externo, vuelva a colocarlo en su sitio.

5
Mensaje sin memoria

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera pgina de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax. Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una pgina posterior, podr pulsar Inicio para enviar las pginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Detener/Salir para cancelar la operacin.
a b
Pulse Men, 2, 7. Se visualizar el nmero de tareas pendientes de envo. Realice uno de los siguientes pasos: Pulse a o b para desplazarse por las tareas pendientes, pulse OK para seleccionar una tarea y, a continuacin, pulse 1 para cancelarla. Pulse 2 para salir sin cancelar.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est enviando un fax y no desea borrar los faxes almacenados para eliminar datos de la memoria, puede enviar el fax en modo de tiempo real. (Consulte Transmisin en tiempo real en la pgina 36.)
Cuando haya finalizado, pulse Detener/Salir.
38
Recepcin de un fax
Modos de recepcin
Debe seleccionar un modo de recepcin en funcin de los dispositivos externos y los servicios de telefona disponibles en su lnea. Los siguientes diagramas le ayudarn a seleccionar el modo correcto. (Si desea obtener informacin ms detallada acerca de los modos de recepcin, consulte Uso de los modos de recepcin en la pgina 40.)
Seleccin del modo de recepcin

Desea utilizar las funciones de telfono del equipo (si est disponible) o un telfono externo o el dispositivo de contestador automtico externo conectado a la misma lnea que el equipo?
Si No
Va a utilizar la funcin de mensajes de voz de un contestador automtico externo?

No
Slo fax Manual Fax/Tel

Si
Desea que el equipo conteste automticamente las llamadas de voz y fax?
No
TAD externo
Si
Para ajustar un modo de recepcin, siga estas instrucciones.
a b c
Pulse Men, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar el modo de recepcin. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
En la pantalla LCD aparecer el modo de recepcin actual.
39
Captulo 6
Uso de los modos de recepcin

Algunos modos de recepcin contestan de forma automtica (Slo fax y Fax/Tel). Es posible que desee cambiar el nmero de timbres antes de utilizar estos modos. (Consulte Nmero de timbres en la pgina 41.)
Manual
6
El modo Manual desactiva todas las funciones de contestacin automtica a menos que est utilizando la funcin Distinctive Ring Receive. Para recibir un fax en modo Manual, pulse Inicio cuando oiga los tonos de fax (repeticin de pitidos cortos). Tambin puede utilizar la funcin de deteccin de fax para recibir faxes levantando el auricular que se encuentra en la misma lnea que el equipo. (Consulte tambin Recepcin simplificada en la pgina 41.)
Slo fax
El modo Slo fax contestar todas las llamadas de forma automtica como un fax.
Fax/Tel
Contestador automtico externo

El modo TAD externo permite que un dispositivo de contestador externo gestione las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se tratarn de una de las siguientes formas: Se recibirn los faxes automticamente. Las llamadas pueden grabar un mensaje en un TAD externo. (Si desea obtener ms informacin, consulte Conexin de un TAD externo en la pgina 44.)
El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automticamente las llamadas entrantes, al reconocer si son de fax o llamadas de voz y las tratar de una de las siguientes maneras: Se recibirn los faxes automticamente. Las llamadas de voz harn sonar el timbre F/T para indicarle que descuelgue la lnea. El timbre F/T es un timbre doble que suena en el equipo. (Consulte tambin Duracin del timbre F/T (slo para el modo Fax/Tel) en la pgina 41 y Nmero de timbres en la pgina 41.)
40
Recepcin de un fax
Ajustes de modo de recepcin

Nmero de timbres
Debido a que el equipo emite el timbre F/T, las extensiones telefnicas y los telfonos externos no sonarn; sin embargo, todava puede contestar la llamada por cualquier telfono. (Si desea obtener ms informacin, consulte Uso de cdigos remotos en la pgina 47.)
La funcin de nmero de timbres establece el nmero de veces que suena el equipo antes de contestar en los modos Slo fax y Fax/Tel. Si tiene extensiones telefnicas o telfonos externos en la misma lnea que el equipo, seleccione el mximo nmero de timbres. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 45 y Recepcin simplificada en la pgina 41.)
a b c
Pulse Men, 2, 1, 2. Pulse a o b para seleccionar el tiempo durante el cul sonar el equipo para alertarle de que tiene una llamada de voz (20, 30, 40 70 segundos). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
a b c
Pulse Men, 2, 1, 1. Pulse a o b para seleccionar cuntas veces suena el timbre antes de que el equipo conteste. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Recepcin simplificada
Si establece la funcin de Recepcin simplificada en Si, permite al equipo recibir automticamente las llamadas de fax si levanta cualquier auricular que se encuentre en la misma lnea que el equipo. Cuando vea Recibiendo en la pantalla LCD o cuando oiga pitidos por el auricular de una extensin telefnica conectada a otra toma de telfono, slo tendr que colgar el auricular para que el equipo pueda recibir el fax. Si esta funcin est establecida en Si, pero el equipo no conecta una llamada de fax cuando levanta el auricular de un telfono externo o de una extensin telefnica, pulse el cdigo de activacin remota l51. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 45.)
Duracin del timbre F/T (slo para el modo Fax/Tel)

Cuando alguien llama al equipo, usted y su interlocutor oirn el sonido de timbre telefnico normal. El nmero de timbres se ajusta mediante el ajuste de nmero de timbres. Si la llamada es un fax, el equipo lo recibir. Sin embargo, si es una llamada de voz, el equipo emitir el timbre F/T (un timbre doble rpido) durante el tiempo que haya establecido para la duracin del timbre F/T. Si oye el timbre F/T, significa que tiene una llamada de voz en la lnea.
Nota
Si utiliza un mdem o enva faxes desde un ordenador en la misma lnea y el equipo los intercepta, ajuste la deteccin de fax en No.
41
Captulo 6
a b c d
Operaciones adicionales de recepcin

Impresin reducida de faxes entrantes
Si selecciona Si, el equipo automticamente reduce todas las pginas de un fax entrante para que se ajuste a una pgina de tamao A4, Carta, Legal o Folio.
6
Ajuste de la densidad de la impresin

Podr ajustar la densidad de la impresin para que las pginas se impriman ms claras o ms oscuras.
El equipo calcula el porcentaje de reduccin mediante el tamao de pgina del fax y de la configuracin de tamao del papel (Men, 1, 3).
a b c
a b c d
Pulse Men, 2, 1, 6. Pulse a para obtener una impresin ms oscura. O pulse b para obtener una impresin ms clara. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Ajuste del encabezado del fax

Puede ajustar el equipo para imprimir la fecha y hora de los datos recibidos en la parte central superior de cada pgina de fax recibido.
a b c d
Pulse Men, 2, 1, 8. Pulse a o b para seleccionar Activada o Desactivada. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
Asegrese de haber ajustado la fecha y la hora correctas en el equipo.
42
Recepcin de un fax
Impresin de un fax desde la memoria

Si est utilizando la funcin de almacenamiento de faxes (Men, 2, 5, 1), an puede imprimir un fax desde la memoria cuando est en el equipo. Consulte Almacenamiento de faxes en la pgina 54.
a b c
Pulse Men, 2, 5, 3. Pulse Inicio. Pulse Detener/Salir.
43

Conexisones
7
Conexin de un TAD externo

Puede conectar un contestador automtico (TAD) a la misma lnea de su equipo. Si el TAD contesta una llamada, en el equipo se oirn los tonos CNG (llamada de fax) emitidos por un aparato de fax de origen. Si los detecta, el equipo se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no se oyen los tonos, el equipo permite al TAD que grabe un mensaje de voz y en la pantalla aparecer Telfono. El TAD externo debe contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (recomendamos que lo ajuste a dos timbres). Esto es debido a que el equipo no puede or los tonos CNG hasta que el TAD externo descuelgue la llamada. El equipo de origen emitir los tonos CNG slo de ocho a diez segundos ms. No recomendamos utilizar la funcin de ahorro de tarifa en el TAD externo si necesita ms de cuatro timbres para activarla.
El TAD externo deber estar conectado tal y como se indica en la siguiente ilustracin.
TAD
a b c d
Ajuste el TAD externo a uno o dos timbres. (El ajuste de nmero de timbres del equipo no se aplica). Grabe el mensaje saliente en el TAD externo. Configure el TAD para que conteste las llamadas. Establezca el modo de recepcin en TAD externo. (Consulte Seleccin del modo de recepcin en la pgina 39.)
Nota
Si tiene problemas al recibir faxes, reduzca el ajuste de nmero de timbres configurado en el TAD externo.
Grabacin de un mensaje saliente (OGM)
Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. De este modo, el equipo tiene tiempo de escuchar los tonos de fax. Limite la duracin del mensaje a 20 segundos.
44
Al final de su mensaje de 20 segundos, proporcione su cdigo de activacin remota para las personas que enven faxes manuales. Por ejemplo: Despus de la seal, deje su mensaje o enve un fax pulsando l51 y el botn de inicio.
Telfonos externos y extensiones telefnicas

Nota
Necesita activar la configuracin de cdigos remotos para utilizar el cdigo de activacin remota l51 y el cdigo de desactivacin remota #51. (Consulte Uso de cdigos remotos en la pgina 47.)
Nota
Necesita activar la configuracin de cdigos remotos para utilizar el cdigo de activacin remota l51. (Consulte Uso de cdigos remotos en la pgina 47.) Recomendamos comenzar el mensaje saliente del contestador con un silencio inicial de 5 segundos, ya que el equipo no es capaz de detectar los tonos mientras suena la voz en volumen alto. Puede intentar omitir esta pausa, pero si el equipo tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje saliente del contestador para incluirla.
Funcionamiento desde extensiones telefnicas

Si contesta una llamada de fax desde una extensin telefnica o desde un telfono externo conectado correctamente a la toma pertinente del equipo, puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el cdigo de activacin remota. Al pulsar el cdigo de activacin remota l51, el equipo comenzar a recibir el fax.
7
Conexiones de lneas mltiples (PBX)

Para conectar el equipo, aconsejamos que se lo pida a la compaa que le instal el PBX. Si tiene un sistema de lneas mltiples, aconsejamos que pida al instalador que conecte la unidad a la ltima lnea en el sistema. Con esto se evita tener que activar el equipo cada vez que el sistema recibe las llamadas telefnicas. Si todas las llamadas entrantes son respondidas por una operadora, recomendamos que ajuste el modo de recepcin en Manual. No podemos garantizar que el equipo funcione correctamente en todas las circunstancias cuando se conecte a una PBX. Si se producen problemas al enviar o recibir faxes, debe informar primero a la compaa que gestiona la PBX.
Si contesta una llamada y no hay nadie en la lnea:

Debe suponer que est recibiendo un fax manual. Pulse l51 y espere a que se oigan los pitidos o hasta que en la pantalla LCD aparezca Recibiendo y, a continuacin, cuelgue.
45
Captulo 7
Slo para el modo Fax/Tel

Si el equipo est en el modo Fax/Tel, utilizar la duracin del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisarle de que debe contestar una llamada de voz. Levante el auricular del telfono externo y pulse Telfono para contestar. Si est utilizando una extensin telefnica, deber levantar el auricular mientras est sonando el timbre F/T y, a continuacin, pulsar #51 entre cada semitimbre/doble timbre. Si no hay nadie en la lnea o si alguien desea enviarle un fax, reenve la llamada al equipo pulsando l51.
Uso de un auricular inalmbrico externo que no sea de Brother

Si el telfono inalmbrico est conectado al cable de la lnea telefnica (consulte pgina 46) y normalmente lleva consigo el telfono inalmbrico, le resultar ms fcil contestar las llamadas mientras est sonando el timbre. Si deja que el equipo conteste primero, tendr que ir al mismo equipo para poder pulsar Telfono para transferir la llamada al telfono inalmbrico.
Conexin de un telfono externo o extensin telefnica

Puede conectar un telfono separado directamente al equipo como se indica en el diagrama de abajo.
1 2
Extensin telefnica Telfono externo
Cuando est utilizando una telfono externo, la pantalla LCD muestra Telfono.
46
Uso de cdigos remotos

Cdigo de activacin remota
Si contesta una llamada de fax en una extensin telefnica o un telfono externo, puede indicarle a su equipo que lo reciba pulsando el cdigo de activacin remota l51. Espere a que el pitido suene y, a continuacin, cuelgue el auricular. (Consulte Recepcin simplificada en la pgina 41.) El autor de la llamada deber pulsar el botn de inicio para enviar el fax.
Cambio de los cdigos remotos

El cdigo predeterminado de activacin remota es l51. El cdigo predeterminado de desactivacin remota es #51. Si se encuentra siempre desconectado al acceder al TAD externo, procure cambiar los cdigos remotos de tres dgitos, por ejemplo ### y 555.
a b c d e f
7
Pulse Men 2, 1, 4. Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Si selecciona Si en c, introduzca el cdigo de activacin remota nuevo. Pulse OK. Introduzca el nuevo cdigo de desactivacin remota. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Cdigo de desactivacin remota

Si recibe una llamada de voz y el equipo est en modo F/T, comenzar a sonar el timbre F/T (doble) despus del nmero de timbres inicial. Si descuelga la llamada en una extensin telefnica, puede desactivar el timbre F/T pulsando #51 (asegrese de pulsar esto mientras los timbres estn sonando).
Activacin de los cdigos remotos

Necesita activar la configuracin de cdigos remotos para utilizar el cdigo de activacin remota y el cdigo de desactivacin remota.
a b c d e f
Pulse Men 2, 1, 4. Pulse a o b para seleccionar Si. Si no desea cambiar el cdigo de activacin remota, pulse OK. Si no desea cambiar el cdigo de desactivacin remota, pulse OK. Pulse Detener/Salir.
47

8
Cmo marcar
Puede marcar de cualquiera de los siguientes modos.
Marcacin abreviada
Pulse Buscar/M.abreviada, seguido del nmero de marcacin abreviada de tres dgitos. (Consulte Almacenamiento de los nmeros de marcacin abreviada en la pgina 50.)
Marcacin manual
Utilice el teclado de marcacin para introducir todos los dgitos del nmero de telfono o de fax.
Nota
Si en la pantalla LCD aparece el mensaje No asignado cuando introduce un nmero de marcacin directa o abreviada, significa que no hay ningn nmero almacenado.
Bsqueda Marcacin directa

Pulse la tecla de marcacin directa en la que est almacenado el nmero al que desea llamar. (Consulte Almacenamiento de los nmeros de marcacin directa en la pgina 49.)
8
Puede buscar por orden alfabtico los nombres que quedan almacenados en las memorias de marcacin directa y marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de los nmeros de marcacin directa en la pgina 49 y Almacenamiento de los nmeros de marcacin abreviada en la pgina 50.)
a b c
Pulse Buscar/M.abreviada. Pulse b. En el teclado de marcacin, pulse la tecla correspondiente a la primera letra del nombre. (Utilice la grfica en Introduccin de texto en la pgina 144 para ayudarle a introducir letras.) Pulse OK. Pulse a o b para desplazarse hasta que encuentre el nombre que est buscando. Pulse OK. Pulse Inicio.
Para marcar los nmeros de marcacin directa del 5 al 8, mantenga pulsado Cambiar a la vez que pulsa la tecla de marcacin directa.
e
48
Nota
Si no introduce ninguna letra y pulsa OK en c, aparecern todos los nombres registrados. Pulse a o b para desplazarse hasta que encuentre el nombre que est buscando. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje No encontrada al introducir la primera letra del nombre, significa que el nombre correspondiente a la letra no est almacenado.
Cmo almacenar los nmeros

Puede configurar el equipo para realizar los siguientes tipos de marcacin simplificada: marcacin directa, marcacin abreviada y grupos para multienvo de faxes. Tambin puede especificar la resolucin predeterminada para cada nmero de marcacin directa y de marcacin abreviada. Si marca un nmero de llamada rpida, en la pantalla LCD aparece el nombre, si est almacenado, o el nmero. Un perfil de escaneado tambin se puede almacenar junto con el nmero de fax.
8
Remarcacin de fax
Si est enviando un fax automticamente y la lnea est comunicando, el equipo remarcar automticamente el nmero tres veces en intervalos de 5 minutos. Si est enviando manualmente un fax y la lnea est comunicando, pulse Remarcar/Pausa, espere a que otro aparato de fax conteste y, a continuacin, pulse Inicio para volver a intentarlo. Si desea realizar una segunda llamada al ltimo nmero marcado, puede ahorrar tiempo pulsando Remarcar/Pausa y Inicio. Remarcar/Pausa slo tendr efecto si ha marcado el nmero desde el panel de control.
Si se produce un corte de corriente elctrica, los nmeros de llamada rpida guardados en la memoria no se perdern. Un perfil de escaneado contiene las configuraciones de resolucin y otras configuraciones de escaneado que selecciona cuando almacena un nmero.
Almacenamiento de pausa
Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre nmeros. Puede pulsar Remarcar/Pausa tantas veces como sea necesario para aumentar la duracin de la pausa.
Almacenamiento de los nmeros de marcacin directa

El equipo dispone de 4 teclas de marcacin directa donde puede almacenar 8 nmeros de telfono o fax para una marcacin automtica. Para acceder a los nmeros del 5 al 8, mantenga pulsado Cambiar mientras pulsa la tecla de marcacin directa correspondiente.
49
Captulo 8
a b c d
Pulse Men, 2, 3, 1. Pulse la tecla de marcacin directa en la que desee almacenar el nmero. Introduzca el nmero (hasta 20 caracteres). Pulse OK. Realice uno de los siguientes pasos: Introduzca el nombre mediante el teclado de marcacin (hasta 15 caracteres). Pulse OK. Pulse OK para guardar el nmero sin asignarle un nombre.
c d
Introduzca el nmero (hasta 20 caracteres). Pulse OK. Realice uno de los siguientes pasos: Introduzca el nombre mediante el teclado de marcacin (hasta 15 caracteres). Pulse OK. Pulse OK para guardar el nmero sin asignarle un nombre.
Realice uno de los siguientes pasos: Si desea guardar una resolucin de fax junto con el nmero, pulse a o b para seleccionar Estndar, Fina, SuperFina o Foto. Pulse OK. Pulse OK si no desea cambiar la resolucin predeterminada.
Realice uno de los siguientes pasos: Para guardar otro nmero de marcacin abreviada, vaya a b. Para finalizar el almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada, pulse Detener/Salir.
Realice uno de los siguientes pasos: Para guardar otro nmero de marcacin directa, vaya a b. Para finalizar el almacenamiento de nmeros de marcacin directa, pulse Detener/Salir.
Nota
Cuando proceda al multienvo y haya guardado un perfil de escaneado junto con el nmero, se aplicar al multienvo el perfil de escaneado de la marcacin rpida, marcacin abreviada o el nmero de grupo que seleccione primero.
Almacenamiento de los nmeros de marcacin abreviada

Puede almacenar los nmeros utilizados con frecuencia como nmeros de marcacin abreviada, para que cuando los marque slo tenga que pulsar algunas teclas (Buscar/M.abreviada, el nmero de tres dgitos y Inicio). El equipo puede almacenar 200 nmeros de marcacin abreviada (001 - 200).
Cambio de los nmeros de marcacin directa y marcacin abreviada

Si intenta guardar un nmero de marcacin directa o marcacin abreviada sobre un nmero existente, en la pantalla LCD aparecer el nombre o el nmero que ya queda guardado en ese lugar. Si el equipo tiene una tarea programada o ha configurado un nmero de reenvo de faxes, la pantalla LCD le preguntar si desea cambiar el nmero.
a b
Pulse Men, 2, 3, 2. Use el teclado de marcacin para introducir un nmero de marcacin abreviada de tres dgitos (001-200). Pulse OK.
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Realice uno de los siguientes pasos: Para cambiar el nmero almacenado, pulse 1. Para salir sin efectuar ninguna modificacin, pulse 2. #005:MIKE 1.Modif 2.Salir
Seleccione una ubicacin vaca donde desee guardar el grupo de una de las siguientes maneras: Pulse una tecla de marcacin directa. Pulse Buscar/M.abreviada, seguido del nmero de marcacin abreviada de tres dgitos. Pulse OK.
b c
Introduzca un nmero o carcter nuevo. Pulse OK. Pulse d o c para colocar el cursor debajo del carcter que desee cambiar y, a continuacin, pulse Borrar/Volver para borrarlo. Repita esta operacin para cada carcter que desee borrar.
Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero del grupo (de 01 a 08). Pulse OK. Para aadir los nmeros de marcacin directa o marcacin abreviada, siga las siguientes instrucciones: Para los nmeros de marcacin directa, pulse las teclas de marcacin directa una tras otra. Para los nmeros de marcacin abreviada, pulse Buscar/M.abreviada, seguido del nmero de marcacin abreviada de tres dgitos. En la pantalla LCD aparecern los nmeros de marcacin directa con un l y los nmeros de marcacin abreviada con un # (por ejemplo, l006, #009).
Configuracin de grupos para multienvos

Si a menudo desea enviar el mismo mensaje de fax a varios nmeros de fax, puede configurar un grupo. Los grupos se almacenan en una tecla de marcacin directa o en un nmero de marcacin abreviada. Cada grupo utiliza una tecla de marcacin directa o una ubicacin de marcacin abreviada. En este caso, puede enviar el mensaje de fax a todos los nmeros almacenados en un grupo pulsando una tecla de marcacin directa o introduciendo un nmero de marcacin abreviada y, a continuacin, seleccionando Inicio. Antes de poder aadir nmeros a un grupo, es necesario almacenarlos como nmeros de marcacin directa o marcacin abreviada. Puede configurar hasta 8 grupos pequeos, o bien asignar hasta 207 nmeros a un nico grupo grande.
e f
Pulse OK cuando haya terminado de aadir los nmeros. Realice uno de los siguientes pasos: Introduzca el nombre mediante el teclado de marcacin (hasta 15 caracteres). Utilice la tabla en Introduccin de texto en la pgina 144 para ayudarle a introducir letras. Pulse OK. Pulse OK para guardar el grupo sin asignarle un nombre.
Pulse Men, 2, 3, 3.
51
Captulo 8
Tonos o pulsos
Si dispone de un servicio de marcacin por pulsos pero necesita enviar seales de tonos (por ejemplo, para operaciones de banca telefnica), efecte el siguiente procedimiento. Si tiene una lnea de marcacin por tonos, no necesitar esta funcin para enviar seales de tonos.
Realice uno de los siguientes pasos: Para guardar otro grupo para multienvos, pulse OK. Consulte b. Para terminar de almacenar grupos para multienvos, pulse Detener/Salir.
a b
Pulse Telfono. Pulse # en el panel de control del equipo. Todos los dgitos marcados despus de esta secuencia enviarn seales de tonos. Al colgar, el equipo volver a la modalidad de marcacin por pulsos.
Combinacin de nmeros de llamada rpida

Puede combinar ms de un nmero de llamada rpida cuando marca. Esta funcin puede ser til si necesita marcar un cdigo de acceso de una compaa telefnica a larga distancia que ofrece una tarifa ms econmica. Por ejemplo, puede que haya guardado 555 en la marcacin abreviada #003 y 7000 en la marcacin abreviada #002. Puede utilizar ambos para marcar 555-7000 si pulsa las siguientes teclas: Pulse Buscar/M.abreviada, 003. Pulse Buscar/M.abreviada, 002 y Inicio. Los nmeros se pueden aadir manualmente introducindolos mediante el teclado de marcacin: Pulse Buscar/M.abreviada, 003, 7001 (en el teclado de marcacin) y Inicio. Con esto se marcara el nmero 5557001. Tambin puede aadir una pausa pulsando el botn Remarcar/Pausa.
52

Localizador
Cuando se selecciona la funcin de localizador, el equipo marca el nmero del localizador que usted haya programado y, a continuacin, su nmero de identificacin personal (PIN). De esta forma se activa el localizador, que le permitir saber si tiene un mensaje de fax en la memoria.
Las opciones de fax remoto le permiten recibir faxes mientras se encuentra alejado del equipo. Puede utilizar slo una opcin de fax remoto al mismo tiempo.
Reenvo de faxes
La funcin de reenvo de faxes le permite automticamente enviar los faxes recibidos a otro aparato. Si ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir el fax tambin.
a b c
Pulse Men, 2, 5, 1. Opcn fax remot 1.Reenv/pg/guar Pulse a o b para seleccionar Aviso de fax. Pulse OK. Introduzca el nmero de telfono del localizador, seguido de # # (hasta 20 dgitos). Pulse OK. No incluya el cdigo de rea si ste coincide con el del equipo. Por ejemplo, pulse 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #. Realice uno de los siguientes pasos: Si el localizador necesita un PIN, introdzcalo, pulse #, pulse Remarcar/Pausa e introduzca su nmero de fax, seguido de # #. Pulse OK. (Por ejemplo, pulse: 1 2 3 4 5 # Remarcar/Pausa 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #) Si no necesita un PIN, pulse OK.
a b
Pulse Men, 2, 5, 1. Pulse a o b para seleccionar Reenvo de fax. Pulse OK. En la pantalla LCD, aparecer un mensaje que le indicar que introduzca el nmero de fax al que desea que se reenven los faxes. Introduzca el nmero de reenvo (hasta 20 dgitos). Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Impres Segur. Si
c d
Nota
Si ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir tambin el fax que hay en el equipo, por lo que tendr una copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro elctrico antes de efectuar el reenvo o haya un problema en el equipo receptor. El modelo MFC7840W puede almacenar faxes durante 4 das como mximo si hay un corte de suministro elctrico. Los faxes almacenados en la memoria del modelo MFC-7440N se borrarn.
Nota
No puede cambiar un nmero de localizador ni un PIN de forma remota.
53
Captulo 9
Si ha configurado la funcin de localizador, se imprimir automticamente una copia de seguridad en el equipo.
Almacenamiento de faxes
La funcin de almacenamiento de faxes le permite guardar los faxes recibidos en la memoria del equipo. Puede recuperar los mensajes de fax almacenados en un equipo de fax que se encuentra en otro lugar mediante los comandos de recuperacin remota, consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 58. El equipo imprimir automticamente una copia del fax almacenado.
a b c
Pulse Men, 2, 5, 1. Pulse a o b para seleccionar Almacenado fax. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
54
Recepcin de PC Fax
Nota
Para poder configurar la recepcin de PC Fax, es necesario instalar el software MFL-Pro Suite en el PC. Asegrese de que el PC est conectado y encendido. (Si desea obtener informacin ms detallada, consulte Recepcin PC-FAX en la Gua del usuario del software incluida en el CDROM) Si el equipo tiene un problema y no puede imprimir faxes de la memoria, puede utilizar este ajuste para transferir los faxes a un PC. (Si desea obtener informacin detallada, consulte Mensajes de error y de mantenimiento en la pgina 101.) Si ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir tambin el fax que hay en el equipo, por lo que tendr una copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro elctrico antes de efectuar el reenvo o en caso de que haya un problema en el equipo receptor. El modelo MFC-7840W puede almacenar faxes durante 4 das como mximo si hay un corte de suministro elctrico. Los faxes almacenados en la memoria del modelo MFC-7440N se borrarn. La funcin de recepcin de PC Fax no es compatible con Mac OS. (Consulte Recepcin PC-FAX en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM)
Si activa la funcin de recepcin de PC Fax, el equipo almacenar los faxes recibidos en la memoria y los enviar al PC automticamente. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes. Incluso si apaga el ordenador (por la noche o durante el fin de semana, por ejemplo), el equipo recibir y almacenar los faxes en la memoria. La pantalla LCD mostrar el nmero de faxes recibidos que se han almacenado. Por ejemplo: Mens. PC FAX:001 Cuando inicie el PC y se ejecute el software PC Fax Receiving, el equipo transferir los faxes al PC automticamente. Para transferir al PC los faxes recibidos, debe tener el software PC-FAX Receiving en ejecucin en el PC. (Si desea obtener informacin ms detallada, consulte Recepcin PC-FAX en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM)
a b c
Pulse Men, 2, 5, 1. Pulse a o b para seleccionar Recibir PC Fax. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar <USB> o el nombre de su ordenador si el equipo est conectado a una red . Selecc. ab u OK <USB> Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Si o No. Impres Segur. No Pulse OK.
55
Captulo 9
Cambio de opciones de fax remoto

Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando cambia la opcin de fax remoto, aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: Borrar todo doc? 1.Si 2.No o bien Imprimir faxes? 1.Si 2.No Si pulsa 1, los faxes almacenados en la memoria se borrarn o se imprimirn antes de efectuar cambios de configuracin. Si ya se ha impreso una copia de seguridad, no se volver a imprimir. Si pulsa 2, los faxes almacenados en la memoria no se borrarn ni se imprimirn y la configuracin no ser modificada. Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando ha cambiado a Recibir PC Fax desde otra opcin de fax remoto (Reenvo de fax o Almacenado fax), en la pantalla LCD se mostrar el siguiente mensaje: Enviar Fax a PC? 1.Si 2.No Si pulsa 1, los faxes de la memoria se enviarn al PC antes de efectuar los cambios de configuracin. Si pulsa 2, los faxes de la memoria no se borrarn ni se transferirn al PC y la configuracin permanecer sin modificacin.
Nota
9
Si ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir tambin el fax que hay en el equipo, por lo que tendr una copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro elctrico antes de efectuar el reenvo o haya un problema en el equipo receptor. El modelo MFC-7840W puede almacenar faxes durante 4 das como mximo si hay un corte de suministro elctrico. Los faxes almacenados en la memoria del modelo MFC-7440N se borrarn.
Desactivacin de las opciones de fax remoto
a b
Pulse Men, 2, 5, 1. Pulse a o b para seleccionar No. Pulse OK.
Nota
La pantalla LCD le ofrecer opciones si an hay faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Cambio de opciones de fax remoto en la pgina 56.)
56
Recuperacin remota
La funcin de recuperacin remota le permite recuperar los mensajes de fax almacenados cuando no se encuentre al lado del equipo. Puede llamar al equipo desde cualquier aparato de telfono de marcacin por tonos o equipo de fax, y despus utilizar el cdigo de acceso remoto para recuperar los mensajes.
Uso del cdigo de acceso remoto
a b c
Marque el nmero de su fax desde un telfono u otro equipo de fax mediante marcacin por tonos. Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente su cdigo de acceso remoto. El equipo emite seales si se han recibido mensajes: No hay pitidos No ha recibido ningn mensaje. 1 pitido largo Mensaje de fax recibido.
Configuracin de un cdigo de acceso remoto
El cdigo de acceso remoto le permite acceder a las funciones de recuperacin remota cuando se encuentre alejado del equipo. Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperacin, deber configurar su propio cdigo. El cdigo predeterminado es un cdigo inactivo: l.
a b c
Pulse Men, 2, 5, 2. Especifique un cdigo de tres dgitos mediante los nmeros 0 9, l o #. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
El equipo emite dos pitidos cortos para indicarle que introduzca un comando . El equipo colgar si usted tarda ms de 30 segundos en introducir un comando. Si introduce un comando no vlido, el equipo emitir tres pitidos. Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando haya finalizado. Cuelgue.
e f
Nota
No utilice los mismos dgitos que aparecen en el cdigo de activacin remota (l51) o en el cdigo de desactivacin remota (#51). (Consulte Cambio de los cdigos remotos en la pgina 47.) Puede modificar su cdigo cuando desee. Si desea desactivar su cdigo, pulse Borrar/Volver y OK en b para restaurar la configuracin predeterminada l.
Nota
Si el equipo est establecido en el modo Manual, todava puede acceder a las funciones de recuperacin remota. Marque el nmero de fax de manera normal y deje que suene el equipo. Dos minutos despus oir un pitido largo que le indica que debe introducir el cdigo de acceso remoto. A continuacin, dispone de 30 segundos para introducir el cdigo.
57
Captulo 9
Recuperacin de los mensajes de fax
Cambio del nmero de reenvo de faxes

Es posible cambiar el nmero predeterminado de reenvo de faxes desde otro telfono o aparato de fax empleando la marcacin por tonos.
a b
Marque el nmero de su fax desde un telfono u otro equipo de fax mediante marcacin por tonos. Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente su cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, es seal de que hay mensajes. Si oye dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcacin para pulsar 9 6 2. Espere a que suene un pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado de marcacin para marcar el nmero del equipo de fax remoto al que desea que se enven los mensajes de fax, seguido de ## (mximo 20 dgitos). Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato. El equipo llamar al otro aparato, que seguidamente imprimir los mensajes de fax.
a b
Marque el nmero de su fax desde un telfono u otro equipo de fax mediante marcacin por tonos. Cuando el equipo conteste, introduzca su cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, es seal de que hay mensajes. Si oye dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcacin para pulsar 9 5 4. Espere a que suene un pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado para marcar el nmero del equipo de fax remoto al que desea que se reenven los mensajes de fax, seguido de ## (mximo 20 dgitos). Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando haya finalizado. Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato.
c d
c d
e f
Nota
Puede insertar una pausa en un nmero de fax mediante la tecla #.
Nota
Puede insertar una pausa en un nmero de fax mediante la tecla #.
58
Comandos de fax remoto

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l), el sistema emitir dos pitidos cortos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos 95 Cambiar la configuracin de reenvo de faxes o de almacenamiento de fax 1 NO 2 Reenvo de faxes 4 Nmero de reenvo de faxes 6 Almacenamiento de fax Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos los mensajes. Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que las condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha registrado un nmero de reenvo de faxes). Puede registrar el nmero mximo de timbres. (Consulte Cambio del nmero de reenvo de faxes en la pgina 58.) Una vez registrado el nmero, la funcin de reenvo de faxes funcionar. Introduzca el nmero de un aparato de fax remoto para recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 58.) Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrn borrado de la memoria. Detalles del funcionamiento
96
Recuperar un fax 2 Recuperar todos los faxes
3 Borrar los faxes de la memoria 97 Comprobar el estado de la recepcin 1 Fax
Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres pitidos cortos. Un pitido largo indicar que se ha aceptado el cambio.
98
Cambiar el modo de recepcin 1 TAD externo 2 Fax/Tel 3 Slo fax
90
Salir
Pulse 9 0 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta escuchar un tono largo y cuelgue el auricular.
59
10
Sondeo
c d
Pulse a o b para seleccionar Seguro. Pulse OK. Introduzca un cdigo de seguridad de cuatro dgitos. Pulse OK. Se trata del cdigo de seguridad del equipo de fax desde el que pretende transmitir. Introduzca el nmero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio.
10
La funcin de sondeo le permite configurar el equipo de modo que otra persona pueda recibir faxes enviados por usted, siendo el receptor quien pague la llamada. Esta opcin tambin le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir faxes del mismo, pero ser usted quien pague la llamada. La funcin de sondeo necesita configurarse en ambos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con la funcin sondeo.
e f
Recepcin por sondeo

La recepcin por sondeo le permite llamar a otro equipo de fax para recibir un fax.
10
Sondeo diferido
10
a b c d
El sondeo diferido le permite configurar el equipo para iniciar una recepcin por sondeo en otro momento. Puede configurar slo una de las operaciones para el sondeo diferido.
Pulse Men, 2, 1, 7. Pulse a o b para seleccionar Estndar. Pulse OK. Introduzca el nmero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio.
a b c d
10
Pulse Men, 2, 1, 7. Pulse a o b para seleccionar Diferido. Pulse OK. Especifique a qu hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo. Pulse OK. Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche. Introduzca el nmero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio. El equipo realizar la llamada de sondeo a la hora especificada.
Sondeo seguro
El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo. El sondeo seguro slo funciona con los equipos de fax de Brother. Si desea recuperar un fax de un equipo Brother seguro, debe introducir el cdigo de seguridad.
a b
60
Pulse Men, 2, 1, 7.
Sondeo
Sondeo secuencial
El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax con una sola operacin.
10
Transmisin por sondeo
10
a b c d
La transmisin por sondeo le permite configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento para que otro equipo de fax lo recupere.
Pulse Men, 2, 1, 7. Pulse a o b para seleccionar Estndar, Seguro o Diferido. Pulse OK. Seleccione una de las siguientes opciones. Si selecciona Estndar, vaya a e. Si selecciona Seguro, especifique un nmero de cuatro dgitos, pulse OK y vaya a e. Si selecciona Diferido, especifique la hora (en formato de 24 horas) a la que desea iniciar el sondeo, pulse OK y vaya a e.
Configuracin de la transmisin por sondeo
10
a b c d e
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 6. Pulse a o b para seleccionar Estndar. Pulse OK. Pulse 2 para seleccionar 2.No si no desea introducir ms ajustes cuando la pantalla LCD le muestre el siguiente mensaje: Siguiente 1.Si 2.No
Especifique los equipos de fax de destino que desea sondear utilizando la marcacin directa, la marcacin abreviada, la bsqueda, un grupo o bien el teclado de marcacin. Deber pulsar OK entre cada ubicacin. Pulse Inicio. El equipo realiza sondeos de cada nmero o grupo en orden correspondiente a un documento.
f g
Pulse Inicio. Si utiliza el cristal de escaneado, en la pantalla LCD aparecer un mensaje indicndole que seleccione una de las siguientes opciones: Siguient pgina? 1.Si 2.No(Env.) Pulse 1 para enviar otra pgina. Consulte h. Pulse 2 o Inicio para enviar el documento.
10
Pulse Detener/Salir mientras el equipo est marcando para cancelar el proceso de sondeo. Para cancelar todos los trabajos de recepcin de sondeo secuencial, pulse Men, 2, 7. (Consulte Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes en la pgina 38.)
Coloque la siguiente pgina en el cristal de escaneado y pulse OK. Repita g y h para cada pgina adicional. El equipo enviar el fax automticamente.
61
Captulo 10
Nota
El documento se almacena y se puede recuperar desde cualquier otro equipo de fax hasta que borre el fax de la memoria. Para borrar el fax de la memoria, pulse Men, 2, 7. (Consulte Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes en la pgina 38.)
Si utiliza el cristal de escaneado, en la pantalla LCD aparecer un mensaje indicndole que seleccione una de las siguientes opciones: Siguient pgina? 1.Si 2.No(Env.) Pulse 1 para enviar otra pgina. Consulte i. Pulse 2 o Inicio para enviar el documento.
Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad
i
10
Coloque la siguiente pgina en el cristal de escaneado y pulse OK. Repita h y i para cada pgina adicional. Ajuste sig. pg. Desp. Pulse OK El equipo enviar el fax automticamente.
El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo. El sondeo seguro slo funciona con los equipos de fax de Brother. Si otra persona desea recuperar un fax del equipo, tendr que introducir el cdigo de seguridad.
a b c d e f
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 6. Pulse a o b para seleccionar Seguro. Pulse OK. Especifique un nmero de cuatro dgitos. Pulse OK. Pulse 2 para seleccionar 2.No si no desea introducir ms ajustes cuando la pantalla LCD le muestre el siguiente mensaje: Siguiente 1.Si 2.No
Pulse Inicio.
62
11
Impresin de informes
Informe de actividad de fax
Puede ajustar el equipo para que imprima un informe de actividad de fax a intervalos especficos (cada 50 faxes, cada 6, 12 24 horas, cada 2 7 das). La configuracin predeterminada es Cada 50 faxes, lo que significa que el equipo imprimir el informe cuando haya almacenado 50 tareas.
11
11
Informes de fax
Algunos informes de fax (informes de verificacin de la transmisin y actividad de fax) pueden imprimirse manual y automticamente.
11
11
Informe de verificacin de la transmisin

Los informes de transmisin se pueden utilizar como comprobantes del envo de faxes. Este informe indica la fecha y hora de la transmisin, y si sta se realiz correctamente (mostrado como OK). Si selecciona Si o Si+Imagen, el informe se imprimir por cada fax que enve.
Si el intervalo se configura como No, puede imprimir el informe realizando los pasos indicados en la pgina siguiente.
a b
Pulse Men, 2, 4, 2. Pulse a o b para seleccionar un intervalo. Pulse OK. Si ha seleccionado 7 das, se le pedir que elija el da de la semana en que desee iniciar la cuenta atrs de 7 das. Especifique la hora en que debe iniciarse la impresin, en formato de 24 horas. Pulse OK. Por ejemplo, especifique 19:45 para las ocho menos cuarto de la tarde. Pulse Detener/Salir.
Si enva un gran nmero de faxes al mismo destinatario, puede que los nmeros de tareas no sean suficientes para saber cul de los faxes tiene que volver a enviar. Si selecciona Si+Imagen o No+Imagen se imprimir una seccin de la primera pgina del fax en el informe para ayudar a recordarlo. Cuando la opcin de informe de verificacin est en No o en No+Imagen, el informe slo se imprimir si hay un error de transmisin.
11
a b c
Pulse Men, 2, 4, 1. Pulse a o b para seleccionar Si, Si+Imagen, No, o No+Imagen. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Si selecciona 6, 12 24 horas, o bien 2 7 das, el equipo imprimir el informe en el momento seleccionado y, a continuacin, borrar todas las tareas de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con 200 tareas antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimir el informe en ese momento y, a continuacin, borrar todas las tareas de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podr hacerlo manualmente sin borrar las tareas de la memoria.
63
Captulo 11
Informes
Los informes siguientes estn disponibles: 1 Verif. Trans. Muestra el informe de verificacin de la transmisin correspondiente a los 200 ltimos faxes salientes e imprime el informe ms reciente. 2 Ayuda
11
Cmo imprimir un informe
11
a b
Pulse Informes. Realice uno de los siguientes pasos: Pulse a o b para seleccionar el informe de su preferencia. Pulse OK. Introduzca el nmero del informe que desee imprimir. Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la lista de ayuda.
Permite imprimir una lista de funciones de uso frecuente para ayudarle a programar el equipo. 3 Lista Nm.Tel Permite imprimir una lista de los nombres y nmeros guardados en la memoria de marcacin directa y de marcacin abreviada en orden numrico y alfabtico. 4 Diario del fax Imprime una lista con informacin acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes ms recientes. (TX: transmisin). (RX: recepcin). 5 Ajust. usuario Imprime una lista de los ajustes de configuracin actuales. 6 Configur. red Imprime una lista de la configuracin de red.
64
Seccin III
Copia
Cmo hacer copias
III
66
12
Cmo hacer copias

Cmo hacer varias copias
12
Cmo copiar
Entrada al modo de copia
Pulse Copia. (Copia) para entrar al modo
12
12
12
a b c d
Asegrese de que se encuentra en modo Copia .
Cargue el documento. Use el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Inicio.
1 2 3 4 5
Apilar/Ordenar Porcentaje de copia y formato de copia Contraste Calidad Nmero de copias
Nota
Para ordenar las copias, consulte Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF en la pgina 69.
Cmo detener la copia

12
12
Cmo hacer una copia nica
Para detener la copia, pulse Detener/Salir.
a b c
Cargue el documento. Pulse Inicio.
66
Cmo hacer copias
Opciones de copia (configuracin temporal)

Si desea cambiar temporalmente la configuracin slo para la copia siguiente, utilice los botones temporales de Copia. Se pueden utilizar diferentes combinaciones.
Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga las instrucciones descritas a continuacin:
12
a b c d e
Cargue el documento. Use el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Ampliar/Reducir. Realice uno de los siguientes pasos: Pulse a o b para seleccionar el porcentaje de ampliacin o de reduccin que desea. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Pers. (25-400%). Pulse OK. Utilice el teclado de marcacin para introducir un porcentaje de ampliacin o reduccin del 25% al 400%. (Por ejemplo, pulse 5 3 para introducir 53%). Pulse OK.
El equipo vuelve a la configuracin predeterminada un minuto despus de la copia, a menos que se haya ajustado un tiempo de 30 segundos o menos en el temporizador de modo. (Consulte Temporizador de modo en la pgina 21.)
Ampliacin o reduccin de la imagen copiada

Puede seleccionar cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliacin o de reduccin:
Pulse 100%* 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Toda pg. 85% LTRiEXE 83% 78% 70% A4iA5 50% Pers. (25-400%) Automtico 200% 141% A5iA4 104% EXEiLTR
12
Pulse Inicio.
Nota
Las opciones de formato de pgina 2 en 1(V), 2 en 1(H), 4 en 1(V) o 4 en 1(H) no estn disponibles con las funciones Ampliar/Reducir.
12
* Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco. Pers. (25-400%) le permite introducir un porcentaje del 25% al 400%.
67
Captulo 12
Uso del botn Opciones
12
Utilice el botn Opciones para ajustar temporalmente la configuracin de copia slo para la copia siguiente.
Pulse Selecciones de men Pulse a o b y despus pulse OK Opciones Pulse a o b y despus pulse OK Pgina
Calidad
Automtico* Texto Foto
69
Apilar/Ordenar (aparece cuando el documento est en el ADF) Contraste
Apilar* Ordenar b -onnnn+ a b -nonnn+ a b -nnonn+ a* b -nnnon+ a b -nnnno+ a
69
70
Formato Pg.
Normal (1 en 1)* 2 en 1 (Vert) 2 en 1 (Hori) 4 en 1 (Vert) 4 en 1 (Hori)
70
Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.
68
Cmo hacer copias
Mejora de la calidad de copia

Puede seleccionar entre varias opciones de ajustes de calidad. La configuracin predeterminada es Automtico. Automtico Esta opcin es el modo recomendado para las impresiones normales. Apropiado para documentos que contengan tanto texto como fotografas. Texto Apropiado para documentos que slo contengan texto. Foto Apropiado para copiar fotografas. Para cambiar temporalmente la configuracin de la calidad, realice los siguientes pasos:
12
Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF

Podr ordenar varias copias. Las pginas se apilarn en orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
12
a b c d e f
Cargue el documento en el ADF. Use el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones y a o b para seleccionar Apilar/Ordenar. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Ordenar. Pulse OK. Pulse Inicio.
a b c d e f a b c
Cargue el documento. Use las teclas numricas para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones. Pulse a o b para seleccionar Calidad. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Automtico, Texto o Foto. Pulse OK. Pulse Inicio.
12
Para cambiar la configuracin predeterminada, realice los siguientes pasos: Pulse Men, 3, 1. Pulse a o b para seleccionar la calidad de copia. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
69
Captulo 12
Ajuste del contraste

Contraste
Ajuste el contraste para que la imagen tenga un aspecto ms ntido e intenso. Para cambiar temporalmente la configuracin de contraste, realice los siguientes pasos:
12
Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina)
12
12
Puede reducir la cantidad de papel usado al copiar mediante la funcin de copia N en 1. Esto le permite copiar dos o cuatro hojas en una sola pgina, lo cual le permite ahorrar papel.
Importante
Asegrese de que el tamao del papel est establecido en Carta, A4, Legal o Folio.
12
a b c d e f a b c
Cargue el documento. Use el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones. Pulse a o b para seleccionar Contraste. Pulse OK. Pulse a o b para aumentar o reducir el contraste. Pulse OK. Pulse Inicio.
(Vert) significa Vertical y (Hori) significa Horizontal. No puede utilizar la funcin Ampliar/Reducir con la funcin N en 1.
a b c d e f
Cargue el documento. Use el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones. Pulse a o b para seleccionar Formato Pg.. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori) o Normal (1 en 1). Pulse OK. Pulse Inicio para escanear la pgina. Si coloc el documento en el ADF, el equipo escanea las pginas e inicia la impresin. Si est utilizando el cristal de escaneado, vaya a h. Despus de haber escaneado la pgina, pulse 1 para escanear la siguiente pgina. Siguient pgina? 1.Si 2.No
Para cambiar la configuracin predeterminada, realice los siguientes pasos: Pulse Men, 3, 2. Pulse a o b para aumentar o reducir el contraste. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
70
Cmo hacer copias
Coloque la siguiente pgina en el cristal de escaneado. Pulse OK. Repita h y i para cada pgina del formato de pgina. Despus de haber escaneado todas las pginas, pulse 2 en h para finalizar.
12
4 en 1 (V)
4 en 1 (H)
Si est copiando desde el ADF:

Coloque el documento boca arriba en el sentido que se indica a continuacin: 2 en 1 (V)
Mensaje sin memoria

Si la memoria se llena mientras se estn haciendo copias, los mensajes de la pantalla LCD le guiarn por los siguientes pasos. Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una pgina posterior, podr pulsar Inicio para copiar las pginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Detener/Salir para cancelar la operacin. Para disponer de memoria adicional, puede realizar lo siguiente:
12
2 en 1 (H)
4 en 1 (V)
4 en 1 (H)
Imprima los faxes que haya guardado en la memoria. (Consulte Impresin de un fax desde la memoria en la pgina 43.) Desactive la funcin de almacenamiento de fax. (Consulte Desactivacin de las opciones de fax remoto en la pgina 56.)
Si est copiando desde el cristal de escaneado:

Coloque el documento boca abajo en el sentido que se indica a continuacin: 2 en 1 (V)
Nota
12
Si aparece el mensaje Sin memoria, podr hacer copias si primero imprime los faxes entrantes que se encuentran en la memoria para restaurarla al 100%.
12
2 en 1 (H)
71
Captulo 12
72
Seccin IV
Software
Funciones del software y de la red
IV
74
13

Cmo leer la Gua del usuario en HTML
Para Windows
Nota
Si no tiene instalado el software, consulte Captulo 1.
13
La Gua del usuario en el CD-ROM incluye la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red y permite consultar las funciones disponibles cuando est conectado a un ordenador (por ejemplo, impresin y escaneado). Estas guas tienen vnculos fciles de usar que llevan directamente a una seccin en concreto cuando hace clic en los mismos. Puede encontrar informacin acerca de estas funciones: Impresin Escaneado ControlCenter3 (para Windows) ControlCenter2 (para Macintosh) Configuracin remota Fax desde el ordenador Fax en red Impresin en red Escaneado en red Usuarios de redes inalmbricas (solamente MFC-7840W)
13
A continuacin, se proporciona una breve referencia para utilizar la Gua del usuario en HTML.
13
En el men Inicio, seleccione Brother, MFC-XXXX en el grupo de programas y, a continuacin, haga clic en Guas del usuario en formato HTML. Haga clic en el manual que desee (GUA DEL USUARIO DEL SOFTWARE o GUA DEL USUARIO EN RED) del men principal.
Nota
Consulte Acceso a la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red en la pgina 2.
74
Haga clic en el encabezado que desea ver desde la lista situada en la parte izquierda de la ventana.
Para Macintosh
13
a b c
Asegrese de que su Macintosh est encendido. Inserte el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono Documentation. Haga doble clic en la carpeta que corresponda a su idioma y haga doble clic de nuevo en el archivo de la pgina superior. Haga clic en el manual que desee (GUA DEL USUARIO DEL SOFTWARE o GUA DEL USUARIO EN RED) en el men principal y, a continuacin, haga clic en el encabezado que desea leer de la lista situada en la parte izquierda de la ventana.
13
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Captulo 13
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Seccin V
Apndices
78 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario 86 Men y funciones 129 Especificaciones 145 Glosario 161
Seguridad y normativa
Eleccin de la ubicacin
Site el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones. Coloque el equipo cerca de una toma de telfono y de una toma de corriente elctrica estndar con toma de tierra. Seleccione un lugar donde la temperatura permanezca entre 10 C y 32,5C y la humedad est entre un 20% y un 80% (no condensada). Asegrese de que los cables conectados al equipo no corran un riesgo de desconexin. Evite instalar el equipo sobre una alfombra. No ubique el equipo cerca de calefactores, aparatos de aire acondicionado, agua, productos qumicos o refrigeradores. No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo a los enchufes elctricos controlados por interruptores de pared o temporizadores automticos, ni al mismo circuito en que aparatos grandes pudiesen afectar a la alimentacin elctrica. Evite fuentes de interferencia como, por ejemplo, altavoces o unidades base de telfonos inalmbricos.
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Informacin importante
Precauciones de seguridad
Lea estas instrucciones antes de proceder a cualquier labor de mantenimiento, y gurdelas para una posterior consulta. Al utilizar el equipo telefnico, siga precauciones de seguridad bsicas para reducir el riesgo de incendio, peligro de descarga elctrica o lesin personal. NO utilice este producto cerca del agua ni en un entorno hmedo. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe la posibilidad, aunque remota, de sufrir una descarga elctrica debido a un rayo. Aconsejamos NO utilizar un cable prolongador. Nunca instale cables telefnicos durante una tormenta. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo. Si alguno de los cables sufriese daos, desconecte el equipo, y pngase en contacto con su distribuidor Brother. NO coloque ningn objeto sobre el equipo ni obstruya los orificios de ventilacin. Este producto debe conectarse a una fuente de alimentacin de CA cercana dentro de un margen indicado en la etiqueta de voltaje. NO lo conecte a una fuente de alimentacin de CC. Si no est seguro, pngase en contacto con un electricista cualificado. NO tire las bateras al fuego. Podran estallar. Compruebe si la legislacin local dispone de alguna instruccin especial para el desecho de las mismas.
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ADVERTENCIA
Antes de limpiar el interior del equipo, primero desconecte el cable de lnea telefnica, y luego desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente.
NO manipule el cable con las manos hmedas. De lo contrario podra producirse una descarga elctrica.
Asegrese siempre de que la clavija est totalmente insertada.
Inmediatamente despus de haber utilizado el equipo, algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes. Al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera del equipo, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustracin.
Para prevenir lesiones, procure no colocar las manos en los bordes del equipo debajo de la cubierta de documentos ni de la cubierta del escner, tal como se indica en la ilustracin.
Para evitar lesiones, NO coloque los dedos en el rea indicada en las ilustraciones.
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NO utilice una aspiradora para limpiar el tner esparcido. De lo contrario, los polvos del tner podran quemarse en el interior de la aspiradora, pudiendo originar un incendio. Limpie con cuidado los polvos del tner con un pao seco y suave y elimnelo conforme las regulaciones locales.
Al mover el equipo, tmelo por los asideros proporcionados. Primero asegrese de desconectar cualquier cable.
NO use sustancias inflamables ni ningn tipo de aerosol o lquido/solvente orgnico que contenga alcohol/amonaco para limpiar el interior o el exterior del equipo. De lo contrario podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Consulte Mantenimiento rutinario en la pgina 112 para obtener informacin sobre cmo limpiar el equipo.
Se han utilizado bolsas de plstico para embalar el equipo. Para evitar el riesgo de asfixia, mantenga estas bolsas fuera del alcance de bebs y nios.
Nota
La unidad de fusin se indica con una etiqueta de precauciones. NO extraiga ni dae la etiqueta.
Desconexin del dispositivo

Este producto debe estar instalado cerca de una toma de corriente de fcil accesibilidad. En caso de emergencia, deber desconectar el cable de la alimentacin de la toma de corriente para cortar completamente la corriente elctrica.
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Conexin a redes LAN

AVISO NO conecte este producto a una red LAN que est sujeta a sobretensiones.
Interferencias de radio
Este producto cumple la norma EN55022 (CISPR Publicacin 22)/Clase B. Cuando se conecte el equipo al ordenador, asegrese de utilizar los cables siguientes como interfaz. Un cable USB que tenga como mximo 2 metros de longitud.
Declaracin de conformidad con International ENERGY STAR

La finalidad del programa International ENERGY STAR es promover el desarrollo y popularizacin de equipos de oficina que utilicen eficientemente los recursos energticos. Como una empresa asociada de ENERGY STAR, Brother Industries, Ltd. ha determinado que este producto cumple las directrices de ENERGY STAR relativas a la eficiencia energtica.
ADVERTENCIA El uso de mandos, ajustes o procedimientos distintos de los especificados en el presente manual puede provocar una exposicin peligrosa a radiaciones. Radiacin del lser interno Potencia mx. de radiacin: 10 mW Longitud de onda: 780 800 nm Clase de lser: Clase 3B
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Instrucciones de seguridad importantes

1 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones. 2 Tngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario. 3 Respete todas las advertencias e instrucciones del producto. 4 Antes de limpiar el interior de este producto, desenchfelo de la toma de corriente. NO utilice productos de limpieza lquidos o en aerosol. Utilice un pao hmedo para limpiarlo. 5 NO coloque este producto encima de un carro, soporte o mesa inestables. El producto podra caerse y averiarse seriamente. 6 Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa sirven como medio de ventilacin. Para garantizar un funcionamiento fiable del producto y protegerlo contra un posible recalentamiento, estas aperturas no deben estar bloqueadas ni cubiertas. No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama, sof, moqueta o superficie similar. Bajo ninguna circunstancia se debe instalar el producto en las proximidades de un radiador o calefactor. Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar, salvo que se garantice una ventilacin adecuada. 7 Este producto debe conectarse a una fuente de alimentacin de CA dentro de un margen indicado en la etiqueta de voltaje. NO lo conecte a una fuente de alimentacin de CC o inversor. Si no est seguro, pngase en contacto con un electricista cualificado. 8 Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con tierra. Este enchufe slo podr conectarse a una toma de corriente con puesta a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente, solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada. NO ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra. 9 Utilice exclusivamente el cable de alimentacin incluido con el equipo. 10 NO permita que ningn objeto quede apoyado sobre el cable de alimentacin. NO coloque este producto en un lugar en el que est expuesto a que el cable pueda ser pisado. 11 El cable de alimentacin, incluidos los alargadores, debe tener una extensin mxima de 5 metros. NO conecte el equipo en el mismo circuito en el que estn conectados aparatos de alto voltaje tales como un aire acondicionado, una copiadora, una trituradora o un dispositivo similar. Si no puede evitar usar la impresora con estos aparatos, se recomienda utilizar un transformador o un filtro de ruido de alta frecuencia. Utilice un regulador de voltaje si la fuente de alimentacin no es estable. 12 NO coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes recibidos. NO coloque ningn objeto en la trayectoria de los faxes recibidos. 13 Espere hasta que todas las pginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas.
14 Desenchufe este producto de la toma de corriente y encargue toda la reparacin al personal del servicio tcnico autorizado de Brother cuando se produzcan las siguientes circunstancias: Si el cable de alimentacin est daado o deshilachado. Si se ha vertido lquido en el equipo. Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua.
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Si el equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso. Ajuste slo los controles que se indican en las instrucciones de uso. El ajuste incorrecto de otros controles puede daar el aparato, el cual probablemente necesitar de reparaciones serias por parte de un tcnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio normales. Si el equipo se ha cado o si la carcasa ha resultado daada. Si el funcionamiento del aparato cambia notablemente, lo que indica la necesidad de una reparacin. 15 Para proteger al equipo de posibles subidas de tensin, recomendamos que utilice un dispositivo de proteccin frente a subidas de tensin. 16 Para reducir los riesgos de incendios, descargas elctricas y lesiones fsicas: NO utilice este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en stanos hmedos o cerca de piscinas. NO utilice el equipo durante una tormenta elctrica (existe la remota posibilidad de una descarga elctrica) ni para comunicar una fuga de gas en las proximidades de la misma.
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Marcas comerciales
El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link es una marca comercial registrada de Brother International Corporation. Windows Vista es una marca comercial registrada o marca comercial deMicrosoft Corporation en Estados Unidos y/u otros pases. Microsoft, Windows, Windows y Windows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros pases. Macintosh y TrueType son marcas comerciales registradas de Apple Inc. PostScript es una marca comercial registrada y PostScript 3 es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated. Nuance, el logotipo de Nuance, PaperPort y ScanSoft son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en Estados Unidos y/o en otros pases. Presto! PageManager es una marca comercial registrada de NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup y el logotipo de SecureEasySetup son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Broadcom Corporation en Estados Unidos y/u otros pases. AOSS es una marca comercial de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA y WPA2 son marcas comerciales registradas y Wi-Fi Protected Setup es una marca comercial de Wi-Fi Alliance. Java y todas las marcas comerciales y logotipos basados en Java son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Sun Microsystems, Inc. en Estados Unidos y otros pases. Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un acuerdo de licencia de software especfico para sus programas patentados. Todos los dems nombres de marca y de producto mencionados en esta Gua del usuario son marcas comerciales registradas de sus respectivas compaas.
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Solucin de problemas
Si considera que hay algn problema en el equipo, verifique la tabla que encontrar ms abajo y siga los consejos para la solucin de problemas. Usted podr solucionar la mayora de problemas fcilmente. En caso de que necesite una asistencia adicional, Brother Solutions Center ofrece la informacin ms reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes as como a las sugerencias actualizadas de solucin a problemas. Vistenos en http://solutions.brother.com/.
Si tiene problemas con el equipo

Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado, haga primero una copia. Si la copia es buena, puede que no se trate de un problema del equipo. Consulte la siguiente tabla y siga las recomendaciones para la solucin de problemas.
Impresin o recepcin de faxes

Problemas Impresin condensada Rayas horizontales Los mrgenes superior e inferior del documento quedan cortados Lneas perdidas Mala calidad de impresin Lneas negras verticales al recibir Consulte Mejora de la calidad de impresin en la pgina 94. Es posible que el filamento de corona de impresin est sucio. Limpie el filamento de corona. (Consulte Limpieza del filamento de corona en la pgina 116.) Puede que el escner del remitente est sucio. Pida al remitente que haga una copia para ver si se trata de un problema del equipo emisor. Pruebe a recibir un fax desde otro aparato. Si el problema persiste, llame a su distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica. Los faxes recibidos aparecen divididos o con pginas en blanco. Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos pginas, o si recibe una pgina en blanco adicional, es posible que la configuracin de tamao del papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando. (Consulte Tamao del papel en la pgina 21.) Active la funcin de reduccin automtica. (Consulte Impresin reducida de faxes entrantes en la pgina 42.) Sugerencias Normalmente, esto es consecuencia de una conexin telefnica deficiente. Si el aspecto de la copia es bueno, lo ms probable es que se trate de una conexin deficiente, con electricidad esttica o interferencias en la lnea telefnica. Pida al remitente que vuelva a enviarle el fax.
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Lnea telefnica o conexiones

Problemas La marcacin no funciona. Sugerencias Compruebe que exista tono de marcado. Cambie la configuracin Tono/Pulsos. (Consulte la Gua de configuracin rpida.) Compruebe todas las conexiones del cable telefnico. Compruebe que el equipo est enchufado y encendido. Enve un fax manualmente; pulse Telfono o levante el auricular de un telfono externo y marque el nmero. Espere a escuchar los tonos de recepcin de fax antes de pulsar Inicio. El equipo no contesta las llamadas. Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto. (Consulte Recepcin de un fax en la pgina 39.) Compruebe que exista tono de marcado. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para or cmo contesta. Si todava no hubiera respuesta, compruebe la conexin del cable de la lnea telefnica. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compaa telefnica que revise la lnea.
Envo de faxes
Problemas Mala calidad de envo. Sugerencias Pruebe a cambiar la resolucin a Fina o Superfina. Haga una copia para comprobar el funcionamiento del escner del equipo. Si la calidad de la copia no es buena, limpie el escner. (Consulte Limpieza del cristal de escaneado en la pgina 114.) Posiblemente exista un ruido temporal o interferencias en la lnea telefnica. Intente enviar nuevamente el fax. Si est enviando un mensaje PC Fax y en el informe de verificacin de la transmisin se indica RESULT:ERROR, es posible que no haya suficiente memoria en el equipo. Para disponer de memoria adicional, puede desactivar el almacenamiento de fax (consulte Desactivacin de las opciones de fax remoto en la pgina 56), imprimir los mensajes de fax en la memoria (consulte Impresin de un fax desde la memoria en la pgina 43) o anular un fax diferido o una tarea de sondeo (consulte Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes en la pgina 38). Si el problema persiste, pida a la compaa telefnica que revise la lnea. Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisin debido a posibles interferencias en la lnea telefnica, intente cambiar el ajuste de compatibilidad a Bsic(paraVoIP) (en MFC-7840W, Normal o Bsic(paraVoIP)). (Consulte Interferencia de lnea telefnica en la pgina 100.) Lneas negras verticales al enviar. Las lneas negras verticales en los faxes que enva suelen estar causadas por suciedad o corrector lquido en la banda del cristal. (Consulte Limpieza del cristal de escaneado en la pgina 114.)
El informe de verificacin de la transmisin indica RESULT:ERROR.
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Gestin de llamadas entrantes

Problemas El equipo considera una voz como un tono CNG. Sugerencias Si est activada la funcin de deteccin de fax, el equipo ser ms sensible a los sonidos. Lo ms probable es que el equipo haya interpretado incorrectamente ciertas voces o msica de la lnea telefnica como tonos de un aparato de fax, por lo cual responde con tonos de recepcin de fax. Desactive el equipo pulsando Detener/Salir. Para evitar este problema, desactive la funcin de deteccin de fax. (Consulte Recepcin simplificada en la pgina 41.) Si ha contestado en un telfono externo o extensin telefnica, pulse su cdigo de activacin remota [(ajuste predeterminado: (l 51)]. Cuando el equipo conteste, cuelgue. Si tiene configuradas las opciones de llamada en espera, llamada en espera/ID de llamada, ID de llamada, buzn de voz, servicio de contestador, un sistema de alarma u otras funciones personalizadas en una sola lnea telefnica en el equipo, podrn surgir problemas al enviar o recibir faxes. Por ejemplo: si est suscrito al servicio de llamada en espera u otros servicios personalizados y su seal se cuela en la lnea mientras el equipo est enviando o recibiendo un fax, dicha seal puede interrumpir temporalmente los datos del fax o daarlos. La funcin ECM de Brother debera ayudarle a resolver este problema. Se trata de una situacin habitual en el sector de telefona y comn a todos los dispositivos que envan y reciben datos a travs de una lnea compartida con funciones personalizadas. Si evitar la ms mnima interrupcin es fundamental para sus actividades, se recomienda conectar el equipo a una lnea telefnica independiente sin estas funciones.
Envo de una llamada de fax al equipo. Funciones personalizadas en la misma lnea.
Problemas para acceder al men

Problemas El equipo emite pitidos cuando se intenta acceder al men de configuracin de recepcin y configuracin de envo. Sugerencias Si el botn Fax no est encendido, plselo para activar el modo Fax. Las opciones de configuracin de recepcin (Men, 2, 1) y configuracin de envo (Men, 2, 2) estn disponibles slo cuando el equipo est en modo Fax.
Problemas de calidad de la copia

Problemas En las copias aparecen lneas negras verticales. Sugerencias Las lneas negras verticales en las copias suelen estar causadas por suciedad o corrector lquido en la banda del cristal, o suciedad en el filamento de corona de impresin. (Consulte Limpieza del cristal de escaneado en la pgina 114 y Limpieza del filamento de corona en la pgina 116.)
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Problemas de impresin
Problemas No se imprime. Sugerencias Compruebe que el equipo est enchufado y el interruptor de encendido est en la posicin encendido. Compruebe que el cartucho de tner y la unidad de tambor estn correctamente instalados. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) Compruebe la conexin del cable de la interfaz a ambos lados (equipo y ordenador). (Consulte la Gua de configuracin rpida.) Compruebe que el controlador de impresora haya sido instalado y seleccionado correctamente. Compruebe si la pantalla LCD muestra un mensaje de error. (Consulte Mensajes de error y de mantenimiento en la pgina 101). Compruebe que el equipo est en lnea: (Para Windows Vista) Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Hardware y sonido y, a continuacin, en Impresoras. Haga clic con el botn derecho del ratn en Brother MFC-XXXX Printer. Asegrese de que no se ha activado Usar impresora sin conexin. (Para Windows XP y Windows Server 2003) Haga clic en el botn Inicio y seleccione Impresoras y faxes. Haga clic con el botn derecho del ratn en Brother MFC-XXXX Printer. Asegrese de que no se ha activado Usar impresora sin conexin. (Para Windows 2000) Haga clic en el botn Inicio y seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. Haga clic con el botn derecho del ratn en Brother MFC-XXXX Printer. Asegrese de que no se ha activado Usar impresora sin conexin. El equipo imprime inesperadamente, o bien imprime smbolos ilegibles. Saque la bandeja del papel y espere hasta que el equipo deje de imprimir. A continuacin, apague el equipo y desconctelo de la fuente de alimentacin durante varios minutos. (El equipo MFC-7840W puede apagarse durante 4 das como mximo sin perder los faxes almacenados en la memoria). Compruebe la configuracin de la aplicacin para asegurarse de que sea la adecuada para funcionar con el equipo. El equipo imprime las primeras pginas correctamente y, en las siguientes, falta texto. Compruebe la configuracin de la aplicacin para asegurarse de que es la adecuada para que funcione con el equipo. Es posible que el ordenador no reconozca la seal de bfer lleno emitida por el equipo. Asegrese de que el cable de interfaz se haya conectado correctamente. (Consulte la Gua de configuracin rpida.) Hay una zona sobre la cual no se puede imprimir en la parte superior e inferior de la pgina. Ajuste los mrgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia.
Aparecen en la pantalla los encabezados o pies de pgina del documento pero no aparecen cuando se imprimen.
Problemas de escaneado
Problemas Se producen errores de TWAIN durante el escaneado. OCR no funciona. El escaneado en red no funciona. Sugerencias Asegrese de haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como controlador principal. En PaperPort 11SE, haga clic en Archivo, Digitalizar u obtener fotografa y seleccione el controlador Brother TWAIN. Intente aumentar la resolucin de escaneado. Consulte Problemas de red en la pgina 91.
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Problemas de software
Problemas No se puede instalar el software ni imprimir. No se puede realizar la impresin 2 en 1 o 4 en 1. El equipo no imprime desde el software Adobe Illustrator. Sugerencias Ejecute el programa Repair MFL-Pro Suite incluido en el CD-ROM. Este programa reparar y volver a instalar el software. Compruebe que la configuracin de tamao del papel en la aplicacin y en el controlador de impresin sea idntica. Intente reducir la resolucin de la impresin. (Consulte la Ficha Avanzada en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.)
Problemas de manipulacin del papel

Problemas El equipo no carga papel. En la pantalla LCD aparece Sin papel o un mensaje de atasco de papel. Sugerencias Si no hay papel, cargue una nueva pila de papel en la bandeja de papel. Si hay papel en la bandeja, asegrese de que est correctamente colocado. Si el papel est curvado, alselo. En ocasiones resulta til retirar el papel, voltear la pila y volver a cargarla en la bandeja de papel. Reduzca la cantidad de papel cargado en la bandeja y vuelva a intentarlo. Si la pantalla LCD muestra un mensaje de atasco de papel y el problema persiste, consulte Atascos de papel en la pgina 108. Cmo se pueden imprimir sobres? Puede cargar los sobres desde la ranura de alimentacin manual. La aplicacin debe estar configurada para imprimir sobres del mismo tamao que est utilizando. Puede configurarlo desde los mens de configuracin de pgina o configuracin de documento de la aplicacin. (Consulte el manual de la aplicacin para obtener ms informacin.) Puede utilizar papel normal, papel reciclado, transparencias y etiquetas compatibles con impresoras lser. (Si desea obtener informacin detallada, consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) (Consulte Atascos de papel en la pgina 108.)
Qu papel puedo utilizar?
Existe un atasco de papel.
Problemas de calidad de la impresin

Problemas Las pginas impresas salen curvadas. Sugerencias Este problema puede deberse al uso de papel fino o grueso de baja calidad, o al hecho de que no se imprima con un tamao de papel recomendado. Intente voltear la pila de papel en la bandeja de papel. Asegrese de que haya seleccionado el tipo de papel que se ajuste al tipo de soporte que est utilizando. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Las pginas impresas salen manchadas. Es posible que la configuracin de tipo de papel no coincida con el tipo de soporte de impresin que est utilizando, o que el soporte de impresin sea demasiado grueso o tenga una superficie muy irregular. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14 y la Ficha Bsica en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.) Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los faxes recibidos, desactive el modo de ahorro de tner en los ajustes de men del equipo. (Consulte Ahorro tner en la pgina 23.) Desactive el modo de ahorro de tner en la ficha Avanzada del controlador de impresora. (Consulte la Ficha Avanzada en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.)
Las impresiones salen demasiado claras.
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Problemas de red
Problemas No puede imprimir a travs de una red cableada. Sugerencias Si tiene problemas de red, consulte la Gua del usuario en red incluida en el CDROM para obtener ms informacin. Asegrese de que el equipo est encendido, en lnea y en modo Preparado. Imprima la lista de configuracin de la red para ver los ajustes de configuracin de red actuales. (Consulte Cmo imprimir un informe en la pgina 64.) Vuelva a conectar el cable de red LAN al hub para verificar que el cable y las conexiones de red son correctos. Si es posible, intente conectar el equipo a un puerto diferente utilizando un cable distinto. Si se ha conectado correctamente, el LED inferior del panel posterior del equipo se encender de color verde.
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Problemas de red (Continuacin)

Problemas La funcin de escaneado en red no funciona. La funcin de recepcin de PC Fax en red no funciona. La funcin de impresin en red no funciona. Sugerencias (Para usuarios de Windows) La configuracin del firewall en el PC podra estar rechazando la conexin de red. Siga las instrucciones descritas a continuacin para configurar Firewall de Windows. Si est utilizando otro software de firewall personal, consulte la gua de usuario de su software o pngase en contacto con el fabricante del mismo. Para usuarios de Windows XP SP2:
a b c d
Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Conexiones de red e Internet y a continuacin en Firewall de Windows. Asegrese de que Firewall de Windows en la ficha General est establecida en Activado. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas y el botn Configuracin... de Configuracin de conexin de red. Haga clic en el botn Agregar. Para aadir el puerto 54925 para escaneado en red, introduzca la siguiente informacin: 1. En Descripcin del servicio: introduzca cualquier descripcin, por ejemplo Escner Brother. 2. En Nombre o direccin IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: introduzca Localhost. 3. En Nmero de puerto externo para este servicio: introduzca 54925. 4. En Nmero de puerto interno para este servicio: introduzca 54925. 5. Asegrese de que UDP est seleccionado. 6. Haga clic en Aceptar. Haga clic en el botn Agregar. Para aadir el puerto 54926 para PC Fax en red, introduzca la siguiente informacin: 1. En Descripcin del servicio: introduzca cualquier descripcin, por ejemplo Brother PC Fax. 2. En Nombre o direccin IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: introduzca Localhost. 3. En Nmero de puerto externo para este servicio: introduzca 54926. 4. En Nmero de puerto interno para este servicio: introduzca 54926. 5. Asegrese de que UDP est seleccionado. 6. Haga clic en Aceptar. Si todava tiene problemas con su conexin de red, haga clic en el botn Agregar. Para aadir el puerto 137 para escaneado en red, impresin en red y recepcin de PC Fax en red, introduzca la siguiente informacin: 1. En Descripcin del servicio: introduzca cualquier descripcin, por ejemplo Recepcin PC Fax Brother. 2. En Nombre o direccin IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: introduzca Localhost. 3. En Nmero de puerto externo para este servicio: introduzca 137. 4. En Nmero de puerto interno para este servicio: introduzca 137. 5. Asegrese de que UDP est seleccionado. 6. Haga clic en Aceptar. Asegrese de que la nueva configuracin se ha aadido y comprobado y, a continuacin haga clic en Aceptar.
e f
g h
i
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Problemas de red (Continuacin)

Problemas La funcin de escaneado en red no funciona. La funcin de recepcin de PC Fax en red no funciona. La funcin de impresin en red no funciona. (continuacin) Sugerencias Para usuarios de Windows Vista:
a b
Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Redes e Internet, Firewall de Windows y haga clic en Cambiar la configuracin. Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo siguiente. Para usuarios que tienen derechos de administrador: haga clic en Continuar. Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar.
c d e f
Asegrese de que Firewall de Windows en la ficha General est establecida en Activado. Haga clic en la ficha Excepciones. Haga clic en el botn Agregar puerto.... Para aadir el puerto 54925 para escaneado en red, introduzca la siguiente informacin: 1. En Nombre: introduzca cualquier descripcin (por ejemplo Escner Brother). 2. En Nmero de puerto: introduzca 54925. 3. Asegrese de que UDP est seleccionado. A continuacin, haga clic en Aceptar.
g h
Haga clic en el botn Agregar puerto.... Para aadir el puerto 54926 para PC Fax en red, introduzca la siguiente informacin: 1. En Nombre: introduzca cualquier descripcin (por ejemplo PC Fax Brother). 2. En Nmero de puerto: introduzca 54926. 3. Asegrese de que UDP est seleccionado. A continuacin, haga clic en Aceptar.
i j
El ordenador no puede encontrar el equipo.
Asegrese de que la nueva configuracin se ha aadido y comprobado y, a continuacin haga clic en Aplicar. Si todava tiene problemas con la conexin de red para el escaneado o la impresin en red, active la casilla Compartir archivos o impresoras en la ficha Excepciones y haga clic en Aplicar.
Para usuarios de Windows: la configuracin de firewall en el PC podra rechazar la conexin de red necesaria. Si desea ms informacin, consulte la instruccin arriba. Para usuarios de Macintosh: vuelva a seleccionar su equipo en la aplicacin Device Selector ubicada en Macintosh HD/Librera/Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector o en el men emergente de modelos de ControlCenter2.
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Mejora de la calidad de impresin

Ejemplos de mala calidad de impresin Lneas blancas horizontales en la pgina Recomendacin Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o demasiado grueso. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o en la configuracin del men de tipo de papel del equipo. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14 y la Ficha Bsica en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM). El problema podra desaparecer por s solo. Imprima varias pginas para solucionar este problema, especialmente si no se ha utilizado el equipo durante mucho tiempo. Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) Limpie la ventana del escner lser con un pao suave. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 115.)
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
ABCD abcde 01234

Lneas blancas verticales en la pgina
Asegrese de que no haya ninguna hoja de papel rota que cubra la ventana del escner dentro del equipo. El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner en la pgina 121.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Elija el modo Papel grueso en el controlador de impresora, seleccione Grueso en el ajuste de men Tipo de papel del equipo, o bien utilice papel ms fino del que est utilizando actualmente. (Consulte Tipo de papel en la pgina 21 y la Ficha Bsica en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM).
Impresin hueca
Compruebe el entorno del equipo. Algunas condiciones como la humedad excesiva podran causar la impresin hueca. (Consulte Eleccin de la ubicacin en la pgina 78.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.)
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Ejemplos de mala calidad de impresin
Recomendacin Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Compruebe el entorno del equipo. Las condiciones como altas temperaturas y alta humedad pueden aumentar la cantidad de tonalidades de fondo. (Consulte Eleccin de la ubicacin en la pgina 78.) El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner en la pgina 121.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.)
ABCD abcde 01234

Fondo gris
FGH ABCDE ijk defgh abc
Asegrese de que el papel u otro soporte de impresin est cargado correctamente en la bandeja de papel y que las guas no estn ni demasiado apretadas ni demasiado sueltas contra la pila de papel. Ajuste correctamente las guas del papel. (Consulte Carga de papel en la bandeja de papel en la pgina 8.) La bandeja de papel puede estar demasiado llena. Si utiliza la ranura de alimentacin manual, consulte Carga de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 10. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular o un papel grueso. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o en la configuracin de men Tipo de papel del equipo. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14 y la Ficha Bsica en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.)
ABCD abcde 01234

Pgina sesgada
Espectro
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) La unidad de fusin puede estar contaminada. Llame al distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14).
B DEFGH abc efghijk
Asegrese de que el papel est correctamente cargado. (Consulte Carga de papel en la bandeja de papel en la pgina 8). Voltee la pila de papel en la bandeja, o gire el papel 180 grados en la bandeja de entrada.
A CD bcde 1 34
Arrugas o pliegues
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Recomendacin Seleccione el modo Mejorar fijacin de tner en el controlador de impresora. (Consulte Opciones de dispositivo (para Windows) o Configuracin de impresin (para Macintosh) en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.) Si solamente imprime unas pocas pginas, cambie la configuracin del controlador de impresora en Soporte de impresin por una configuracin fina.
ABCD abcde 01234

Fijacin insuficiente
Compruebe el tipo y la calidad del papel. El papel puede curvarse como consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de humedad. Si no utiliza el equipo con frecuencia, es posible que el papel haya estado en la bandeja de papel demasiado tiempo. Voltee la pila de papel en la bandeja de papel. Al mismo tiempo, airee la pila de papel y gire el papel 180 grados en la bandeja de papel.
Curvado u ondulado Haga diez copias de una hoja blanca. (Consulte Cmo hacer varias copias en la pgina 66.) Si el problema no se soluciona, puede que la unidad de tambor tenga adherido pegamento de una etiqueta en la superficie del tambor OPC. Limpie la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 118.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.)
75 mm 75 mm
Manchas blancas sobre texto negro y grficos en intervalos de 75 mm
75 mm 75 mm
Manchas negras en intervalos de 75 mm
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Recomendacin Compruebe el entorno del equipo. Las condiciones como la humedad y las altas temperaturas pueden causar este fallo de impresin. (Consulte Eleccin de la ubicacin en la pgina 78.) Si toda la pgina est demasiado clara, es posible que est activado el modo de ahorro de tner. Desactive el modo Ahorro tner en la configuracin de men del equipo o el modo Ahorro de tner en las Propiedades de impresora del controlador. (Consulte Ahorro tner en la pgina 23 o la Ficha Avanzada en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.) Limpie la ventana del escner y el filamento de corona principal de la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 115 y Limpieza del filamento de corona en la pgina 116.) El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner en la pgina 121.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Limpie el filamento de corona principal y la unidad de tambor. (Consulte Limpieza del filamento de corona en la pgina 116 y Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 118.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) La unidad de fusin puede estar contaminada. Llame al distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica. Limpie el filamento de corona principal en el interior de la unidad de tambor deslizando la lengeta verde. Asegrese de volver a colocar la lengeta verde en su posicin inicial (a). (Consulte Limpieza del filamento de corona en la pgina 116.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) La unidad de fusin puede estar contaminada. Llame al distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.
ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg
ABCD abcde 01234

Impresin tenue
ABCD abcde 01234

Manchas de tner
Completamente negro
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Recomendacin Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.) Si utiliza pliegos de etiquetas en impresoras lser, es posible que el pegamento de los pliegos quede adherido a la superficie del tambor OPC. Limpie la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 118.) No utilice papel que tenga clips o grapas, ya que pueden rayar la superficie del tambor. La unidad de tambor desembalada podra daarse si recibe directamente luz solar o luz de la estancia. El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner en la pgina 121.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) Limpie la ventana del escner lser y el filamento de corona principal de la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 115 y Limpieza del filamento de corona en la pgina 116.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.)
ABCD abcde 01234

Marcas negras de tner horizontales en la pgina
ABCD abcde 01234

Lneas horizontales en la pgina
Limpie el filamento de corona principal en el interior de la unidad de tambor deslizando la lengeta verde. Asegrese de volver a colocar la lengeta verde en su posicin inicial (a). (Consulte Limpieza del filamento de corona en la pgina 116.) El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner en la pgina 121.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.) La unidad de fusin puede estar manchada. Llame al distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.
ABCD abcde 01234

Lneas negras verticales en la pgina Las pginas impresas tienen manchas de tner verticales
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Recomendacin Seleccione el modo Reducir el Combamiento del Papel en el controlador de impresora si no est utilizando el papel recomendado. (Consulte Opciones de dispositivo (para Windows) o Configuracin de impresin (para Macintosh) en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.) Voltee el papel en la bandeja de papel y luego proceda a la impresin (excepto papel con membrete). Levante la aleta de soporte de la bandeja de salida.
nfasis
Sustituya el papel de la bandeja por papel de un montn recin abierto. Asegrese de que utiliza el papel recomendado para el equipo. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14.)
Configuracin de la deteccin del tono de marcacin

Al enviar un fax automticamente, el equipo esperar un tiempo determinado antes de iniciar la marcacin del nmero. Si cambia la configuracin del tono de marcacin a Deteccin, puede hacer que el equipo marque el nmero en cuanto detecte un tono de marcacin. Esta configuracin puede ahorrar un poco de tiempo durante el envo de un fax a muchos nmeros diferentes. Si empieza a tener problemas con la marcacin despus de haber cambiado la configuracin, debe volver a la configuracin predeterminada No detectado.
b
B
Pulse a o b para seleccionar Deteccin o No detectado. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Pulse Men, 0, 5.
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Interferencia de lnea telefnica

Si tiene problemas para enviar o recibir un fax debido a posibles interferencias en la lnea telefnica, se recomienda ajustar la compatibilidad de compensacin para reducir la velocidad del mdem en las operaciones de fax.
a b
Pulse Men, 2, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Bsic(paraVoIP) o Normal o Alta (MFC-7840W). Bsic(paraVoIP) reduce la velocidad del mdem en 9600 bps y desactiva el modo de correccin de errores (ECM). En una lnea telefnica estndar: si normalmente tiene interferencias en su lnea telefnica estndar, pruebe esta configuracin. Si est utilizando VoIP: los proveedores del servicio VoIP ofrecen compatibilidad con faxes mediante el uso de diversos estndares. Si normalmente tiene errores en la transmisin de faxes, pruebe esta configuracin. Normal ajusta la velocidad del mdem en 14400 bps. Alta ajusta la velocidad del mdem en 33600 bps. (solamente MFC-7840W). Pulse OK.
Nota
Si cambia la compatibilidad a Bsic(paraVoIP), la funcin ECM no est disponible.
100
Mensajes de error y de mantenimiento

Tal y como sucede con cualquier otro producto de oficina sofisticado, es posible que se produzcan errores y que sea necesario sustituir los consumibles. Si esto ocurre, el equipo identifica el error o el mantenimiento rutinario requerido y muestra el mensaje correspondiente. A continuacin se exponen los mensajes de error y de mantenimiento ms comunes. Usted puede eliminar la mayora de los mensajes de error y mantenimiento rutinario. En caso de que necesite una asistencia adicional, Brother Solutions Center ofrece la informacin ms reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes as como a las sugerencias actualizadas de solucin a problemas. Vistenos en http://solutions.brother.com/.
Mensaje de error Error cartucho Causa El cartucho de tner no est instalado correctamente. Accin Tire de la unidad de tambor, saque el cartucho de tner que se indica en la pantalla LCD y vuelva a colocarlo en la unidad de tambor. Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un problema de calidad de impresin y, a continuacin, sustityala por una nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124). Tmo no coincide El tamao del papel cargado en la bandeja no es el correcto. Cargue el tamao correcto de papel en la bandeja y ajuste el "Tamao del papel" (Men, 1, 3 (Consulte Tamao del papel en el captulo 3)). Intente enviar el fax nuevamente o intente conectar el equipo a otra lnea telefnica. Si el problema persiste, pngase en contacto con la compaa telefnica para que revisen la lnea. Compruebe la configuracin de sondeo del otro equipo de fax.
Fin tmbor pronto
La unidad de tambor se aproxima al final de su vida til.
Error comm.
Se ha producido un error de comunicacin debido a la calidad deficiente de la lnea telefnica.
Fallo conexin
Ha intentado sondear un aparato de fax que no est en modo de espera de sondeo.
101
Mensaje de error Enfriamiento Espere por favor
Causa La temperatura de la unidad de tambor o del cartucho de tner es demasiado alta. El equipo interrumpir momentneamente la tarea de impresin actual y pasar al modo de enfriamiento. Durante el modo de enfriamiento, oir el ventilador de enfriamiento mientras en la pantalla LCD aparecen los mensajes Enfriamiento y Espere por favor.
Accin Asegrese de que puede or el sonido de rotacin del ventilador del equipo y compruebe que la salida de escape no est bloqueada con algn objeto. Si el ventilador est girando, extraiga cualquier obstculo en los alrededores de la salida de escape y, a continuacin, deje el equipo encendido pero no lo use durante unos minutos. Si el ventilador no est girando, siga uno de estos pasos: (Solamente MFC-7440N) Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105 antes de desconectar el equipo para no perder ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (Solamente MFC-7840W) Desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (El equipo puede apagarse durante 4 das como mximo sin perder los faxes almacenados en la memoria). Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105.
Cubierta Abierta Cubierta abierta Cubierta abierta
La cubierta delantera no est cerrada completamente. La cubierta trasera no est cerrada completamente. La cubierta de fusin no est cerrada completamente o se ha atascado el papel en la parte posterior del equipo al encenderlo. El interlocutor o el equipo de fax del interlocutor ha interrumpido la llamada. El documento no se ha insertado correctamente o el documento escaneado desde el ADF era demasiado largo. Es necesario limpiar el filamento de corona de la unidad de tambor. La unidad de tambor ha alcanzado el final de su vida til
Cierre la cubierta delantera del equipo. Cierre la cubierta trasera del equipo. Asegrese de que no se ha atascado el papel en la parte posterior del equipo y, a continuacin, cierre la cubierta de fusin y pulse Inicio. Intente volver a enviar o a recibir.
Lnea desconect.
Ver original
Consulte Atascos de documentos en la pgina 107 o Uso del alimentador automtico de documentos (ADF) en la pgina 19. Limpie el filamento de corona de la unidad de tambor. (Consulte Limpieza del filamento de corona en la pgina 116.) Sustituya la unidad de tambor. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 124.)
Error tambor
102
Mensaje de error Error fusin
Causa La temperatura de la unidad de fusin no sube a una temperatura especfica dentro del tiempo especificado. La unidad de fusin est muy caliente.
Accin Apague el equipo, espere unos segundos y, a continuacin, encindalo de nuevo. Deje el equipo sin tocar durante 15 minutos con el interruptor conectado. El equipo MFC7840W puede apagarse durante 4 das como mximo sin perder los faxes almacenados en la memoria. (Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105.) Realice uno de los siguientes pasos: (Solamente MFC-7440N) Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105 antes de desconectar el equipo para no perder ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (Solamente MFC-7840W) Desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (El equipo puede apagarse durante 4 das como mximo sin perder los faxes almacenados en la memoria). Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105.
Imp.Inicializ XX
El equipo ha sufrido un problema mecnico.
Atasco trasero Atasco interno Atasco bandeja Sin papel
Papel atascado en la parte posterior del equipo. Se ha producido un atasco de papel en el equipo. Papel atascado en la bandeja del papel del equipo. Se ha agotado el papel del equipo o bien el papel no ha se ha cargado correctamente en la bandeja de papel.
(Consulte Atascos de papel en la pgina 108.) (Consulte Atascos de papel en la pgina 108.) (Consulte Atascos de papel en la pgina 108.) Realice uno de los siguientes pasos: Recargue la bandeja de papel y pulse Inicio. Extraiga el papel y vuelva a cargarlo, y despus pulse Inicio. Verifique el nmero y vuelva a intentarlo. Configure el nmero de marcacin directa o marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de los nmeros de marcacin directa en la pgina 49 y Almacenamiento de los nmeros de marcacin abreviada en la pgina 50.)
Sin Resp/Ocupado No asignado
El nmero marcado no contesta o est comunicando. Intent acceder a un nmero de marcacin directa o marcacin abreviada que no est programado.
103
Mensaje de error Sin memoria
Causa
Accin
La memoria del equipo est llena. Envo de fax u operacin de copia en curso Realice uno de los siguientes pasos: Pulse Inicio para enviar o copiar las pginas escaneadas. Pulse Detener/Salir, espere a que finalicen otras operaciones en curso y vuelva a intentarlo. Borre los datos almacenados en la memoria. (Consulte Mensaje sin memoria en la pgina 38 o pgina 71.) Operacin de impresin en curso Realice uno de los siguientes pasos: Reduzca la resolucin de la impresin. (Consulte la Ficha Avanzada en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.) Borre los faxes almacenados en la memoria. (Consulte Mensaje sin memoria en la pgina 71.)
Impos. Impri. XX
El equipo ha sufrido un problema mecnico.
Realice uno de los siguientes pasos: (Solamente MFC-7440N) Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105 antes de desconectar el equipo para no perder ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (Solamente MFC-7840W) Desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (El equipo puede apagarse durante 4 das como mximo sin perder los faxes almacenados en la memoria). Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105.
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Mensaje de error Impos.Escanea XX
Causa El equipo ha sufrido un problema mecnico.
Accin Realice uno de los siguientes pasos: (MFC-7440N) Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105 antes de desconectar el equipo para no perder ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (Solamente MFC-7840W) Desconecte el equipo de la alimentacin durante varios minutos y vuelva a conectarlo. (El equipo puede apagarse durante 4 das como mximo sin perder los faxes almacenados en la memoria.) Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la pgina 105.
Fin vida tner
El conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner no est instalado correctamente o el cartucho de tner se ha agotado y no es posible imprimir.
Realice uno de los siguientes pasos: Instale de nuevo el conjunto de cartucho de tner y unidad de tambor. Sustituya el cartucho de tner vaco por uno nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner en la pgina 121.) Solicite ahora un cartucho de tner nuevo.
Toner bajo.
Si en la pantalla LCD aparece Toner bajo., an puede imprimir; sin embargo, el equipo le avisa de que el cartucho de tner est acercndose al fin de su vida til y pronto ser necesario sustituirlo.
Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax

Si en la pantalla LCD aparece: Imp.Inicializ XX Impos. Impri. XX Impos.Escanea XX Se recomienda transferir los faxes a otro equipo de fax o al ordenador. (Consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax en la pgina 106 o Transferencia de faxes al ordenador en la pgina 106.)
Tambin puede transferir el informe de actividad de fax para ver si es necesario transferir algn fax. (Consulte Transferencia del informe de actividad de fax a otro equipo de fax en la pgina 106.)
Nota
Si la pantalla LCD del equipo muestra un mensaje de error, despus de transferir los faxes, desconecte el equipo de la fuente de alimentacin durante varios minutos y despus vuelva a conectarlo.
105
Transferencia de faxes a otro equipo de fax
d
B
Si no ha configurado la ID de estacin, no puede entrar en modo de transferencia de fax. (Consulte Configuracin de la ID de estacin en la Gua de configuracin rpida.)
Transferencia del informe de actividad de fax a otro equipo de fax
a b
Pulse Men, 9, 0, 1. Realice uno de los siguientes pasos: Si en la pantalla LCD aparece No hay datos, no queda ningn fax en la memoria del equipo. Pulse Detener/Salir. Introduzca el nmero de fax al que desee reenviar los faxes.
Si no ha configurado la ID de estacin, no puede entrar en modo de transferencia de fax. (Consulte Configuracin de la ID de estacin en la Gua de configuracin rpida.)
a b c
Pulse Men, 9, 0, 2. Introduzca el nmero de fax al que desee reenviar el informe de actividad de fax. Pulse Inicio.
Pulse Inicio.
B
Transferencia de faxes al ordenador

Puede transferir los faxes almacenados en la memoria del equipo al ordenador.
Asegrese de que ha instalado MFL-Pro Suite en su ordenador y active Recepcin de PC-Fax en el ordenador. (Si desea obtener informacin ms detallada acerca de la recepcin de PC Fax, consulte Recepcin PC-FAX en la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.) Asegrese de que ha ajustado Recibir PC Fax en el equipo. (Consulte Recepcin de PC Fax en la pgina 55.) Si hay faxes en la memoria del equipo cuando se configura la recepcin de PC Fax, la pantalla LCD le preguntar si desea transferir los faxes al ordenador. Realice uno de los siguientes pasos: Para transferir todos los faxes al PC, pulse 1. Se le preguntar si desea una copia de seguridad. Para salir y dejar los faxes almacenados en la memoria, pulse 2.
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Atascos de documentos
Si el documento est atascado, efecte el siguiente procedimiento.
Documento atascado bajo la cubierta de documentos
a b c
Saque el papel que no est atascado en la unidad ADF. Levante la cubierta de documentos. Tire del documento atascado hacia la derecha.
Nota
Despus de extraer un documento atascado, compruebe que no queden en el equipo restos de papel que podran provocar otro atasco.
Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF
a b c
Saque el papel que no est atascado en la unidad ADF. Abra la cubierta de la unidad ADF. Tire del documento atascado hacia la izquierda.
d e
Cierre la cubierta de documentos. Pulse Detener/Salir.
Documento atascado en la bandeja de salida
a d e
Cierre la cubierta de la unidad ADF. Pulse Detener/Salir.
Tire del documento atascado hacia la derecha.
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Atascos de papel
Para solucionar los atascos de papel, siga los pasos en esta seccin.
Nota
Confirme que ha instalado un cartucho de tner y una unidad de tambor en el equipo. Si no ha instalado una unidad de tambor o la ha instalado incorrectamente, podra producirse un atasco de papel en el equipo Brother. Si persiste el mensaje de error, abra y cierre la cubierta delantera y la cubierta de fusin firmemente para reajustar el equipo. ADVERTENCIA SUPERFICIE CALIENTE Inmediatamente despus de haber utilizado el equipo, algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes. Para evitar lesiones, al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera (bandeja de salida trasera) del equipo, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustracin. AVISO Para evitar que el equipo resulte daado por la electricidad esttica, NO toque los electrodos indicados en la ilustracin.
Papel atascado en el interior del equipo
Abra la cubierta delantera.
108
Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner lentamente. El papel atascado saldr con el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner.
Si no puede tirar del papel atascado hacia fuera de la apertura de la bandeja de salida, extraiga la bandeja de papel del equipo completamente.
AVISO Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en una superficie limpia y plana, y sobre un trozo de papel desechable o pao por si se derrama el tner accidentalmente.
Tire del papel atascado hacia fuera de la apertura de la bandeja de salida.
Si no puede extraer fcilmente el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner, no lo fuerce.
Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en el equipo.
En lugar de eso, levante la cubierta del escner, con las dos manos, tire del papel atascado hacia fuera de la apertura de la bandeja de salida.
h d i
Cierre la cubierta del escner.
Vuelva a colocar la bandeja de papel en el equipo. Cierre la cubierta delantera.
109
Papel atascado en la parte posterior del equipo
d
B
Tire de las aletas hacia usted para abrir la cubierta de fusin (1).
Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner lentamente.
Saque el papel atascado de la unidad de fusin.
f g
Cierre la cubierta trasera (bandeja de salida trasera). Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en el equipo.
Abra la cubierta trasera (bandeja de salida trasera).
Cierre la cubierta delantera.
110
Papel atascado dentro del conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner
Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de tner de la unidad de tambor.
AVISO El cartucho de tner debe manipularse con todo cuidado. Si el tner se derrama en las manos o prendas, lmpielas o lvelas de inmediato con agua fra. Para evitar problemas de calidad de impresin, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes ilustraciones.
Retire el papel atascado que pueda haber dentro de la unidad de tambor.
111
Inserte el cartucho de tner en la unidad de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar. Si lo coloca correctamente, la palanca de bloqueo verde se levantar automticamente.
Mantenimiento rutinario
ADVERTENCIA Utilice detergentes neutros. NO utilice materiales de limpieza que contengan amonaco, alcohol ni ningn tipo de aerosol, ni ninguna sustancia inflamable, para limpiar el interior o el exterior del equipo. De lo contrario podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Si desea obtener ms informacin, consulte Instrucciones de seguridad importantes en la pgina 83.
AVISO La unidad de tambor contiene tner, por lo que debe manipularse con todo cuidado. Si el tner se derrama en las manos o prendas, lmpielas o lvelas de inmediato con agua fra.
Limpieza del exterior del equipo
Apague el equipo. Desconecte el cable de la lnea telefnica primero, desconecte todos los cables y, a continuacin, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente.
112
Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo.
Limpie el interior y exterior de la bandeja de papel con un pao seco para quitar el polvo.
f c
Limpie el exterior del equipo con un pao seco para quitar el polvo.
Vuelva a cargar el papel y coloque la bandeja del papel en el equipo. Vuelva a enchufar el cable de alimentacin del equipo a la toma de corriente y despus vuelva a conectar todos los cables y el cable de la lnea telefnica. Encienda el equipo.
Extraiga el papel que haya dentro de la bandeja de papel.
113
Limpieza del cristal de escaneado
d
B
Apague el equipo. Desconecte el cable de la lnea telefnica primero, desconecte todos los cables y, a continuacin, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente. Lavante la cubierta de documento (1). Limpie la superficie de plstico blanca (2) y el cristal de escaneado (3) que se encuentra debajo con un pao suave y sin pelusa humedecido en agua.
1 2 3
Vuelva a enchufar el cable de alimentacin del equipo a la toma de corriente y despus vuelva a conectar todos los cables y el cable de la lnea telefnica. Encienda el equipo.
Nota
Adems de limpiar el cristal de escaneado y la raya del cristal con un pao suave y sin pelusa humedecido en agua, pase la punta del dedo sobre el cristal para ver si puede detectar algo en l. Si detecta suciedad o restos, limpie el cristal de nuevo centrndose en esa zona. Es posible que tenga que repetir el proceso de limpieza tres o cuatro veces. Como prueba, haga una copia despus de cada limpieza.
En cuanto a la unidad de ADF, limpie la superficie de plstico blanca (1) y el cristal de escaneado (2) que se encuentra debajo con un pao suave y sin pelusa humedecido en agua.
1
114
Limpieza de la ventana del escner lser

ADVERTENCIA Utilice detergentes neutros. NO utilice materiales de limpieza que contengan amonaco, alcohol ni ningn tipo de aerosol, ni ninguna sustancia inflamable, para limpiar el interior o el exterior del equipo. De lo contrario podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Si desea obtener ms informacin, consulte Instrucciones de seguridad importantes en la pgina 83.
ADVERTENCIA SUPERFICIE CALIENTE Inmediatamente despus de haber utilizado el equipo, algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes. Para evitar lesiones, al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera (bandeja de salida trasera) del equipo, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustracin.
AVISO NO toque la ventana del escner lser con los dedos.
Antes de limpiar el interior del equipo, apguelo. Desconecte el cable de la lnea telefnica y, a continuacin, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente. Abra la cubierta delantera y extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner lentamente.
115
AVISO Para evitar que el equipo resulte daado por la electricidad esttica, NO toque los electrodos indicados en la ilustracin.
Recomendamos que coloque la unidad de tambor en una superficie limpia y plana, y sobre un trozo de papel desechable o pao por si se derrama el tner accidentalmente.
e f
Cierre la cubierta delantera. Vuelva a enchufar el cable de alimentacin del equipo a la toma de corriente y despus vuelva a conectar el cable de la lnea telefnica. Encienda el equipo.
Limpie la ventana del escner lser con un pao limpio, suave y sin pelusa.
Limpieza del filamento de corona

Si tiene problemas de calidad de impresin, limpie el filamento de corona de la siguiente manera:
Apague el equipo. Desconecte el cable de la lnea telefnica primero, desconecte todos los cables y, a continuacin, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente. Abra la cubierta delantera.
116
Limpie el filamento de corona principal en el interior de la unidad de tambor deslizando suavemente varias veces la lengeta verde de derecha a izquierda y de izquierda a derecha.
AVISO Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en una superficie limpia y plana, y sobre un trozo de papel desechable o pao por si se derrama el tner accidentalmente. El cartucho de tner debe manipularse con todo cuidado. Si el tner se derrama en las manos o prendas, lmpielas o lvelas de inmediato con agua fra. Para evitar que el equipo resulte daado por la electricidad esttica, NO toque los electrodos indicados en la ilustracin. AVISO
Asegrese de volver a colocar la lengeta verde en su posicin inicial (a) (1). De lo contrario, es posible que las pginas impresas tengan una raya vertical.
117
Vuelva a enchufar el cable de alimentacin del equipo a la toma de corriente y despus vuelva a conectar todos los cables y el cable de la lnea telefnica. Encienda el equipo. AVISO
Limpieza de la unidad de tambor

Si tiene problemas de calidad de impresin, limpie la unidad de tambor de la siguiente manera:
Para evitar problemas de calidad de impresin, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes ilustraciones.
Apague el equipo. Desconecte el cable de la lnea telefnica y, a continuacin, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente. Abra la cubierta delantera.
118
e
Para evitar que el equipo resulte daado por la electricidad esttica, NO toque los electrodos indicados en la ilustracin.
Coloque la muestra de impresin delante de la unidad de tambor y busque la posicin exacta de impresin deficiente.
f d
Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de tner de la unidad de tambor. AVISO El cartucho de tner debe manipularse con todo cuidado. Si el tner se derrama en las manos o prendas, lmpielas o lvelas de inmediato con agua fra. Para evitar problemas de calidad de impresin, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes ilustraciones.
Gire el engranaje de la unidad de tambor con la mano mientras observa la superficie del tambor OPC (1).
1
Cuando encuentre en el tambor la marca que coincide con la muestra de impresin, limpie la superficie del tambor OPC con un pao de algodn seco hasta que el polvo o el pegamento desaparezca de la superficie.
AVISO El tambor es fotosensible, por lo que NO debe tocarlo con los dedos. NO limpie la superficie de tambor fotosensible con un objeto afilado. NO emplee demasiada fuerza a la hora de limpiar la unidad de tambor.
119
Inserte el cartucho de tner en la unidad de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar. Si lo coloca correctamente, la palanca de bloqueo verde se levantar automticamente.
j k
Cierre la cubierta delantera. Vuelva a enchufar el cable de alimentacin del equipo a la toma de corriente y despus vuelva a conectar todos los cables y el cable de la lnea telefnica. Encienda el equipo.
120
Sustitucin de consumibles
Deber sustituir los consumibles cuando el equipo indique que se ha agotado la vida til de los mismos.
Cartucho de tner Unidad de tambor
N de pedido TN-330, TN-360
N de pedido DR-360
Nota
El vertido de los consumibles usados deber realizarse cumpliendo las normas locales. Consulte la informacin sobre este particular a las autoridades locales. Asegrese de precintar los consumibles de forma que no se derrame el contenido del interior de los mismos. Recomendamos envolver los consumibles usados en papel para evitar que se derrame o se disperse el material del interior. Si utiliza papel que no es exactamente el tipo de papel recomendado, la vida til de los consumibles y de las piezas del equipo se ver reducida.
Sustitucin de un cartucho de tner

Los cartuchos de tner de larga duracin pueden imprimir aproximadamente 2.600 pginas 1 y los cartuchos de tner estndar pueden imprimir aproximadamente 1.500 pginas 1. El nmero total de pginas puede variar en funcin del tipo de documento impreso (por ejemplo, una carta normal o grficos detallados). El equipo se suministra con el cartucho de tner estndar, que deber sustituirse despus de unas 1.000 pginas 1. Cuando el cartucho de tner se est agotando, la pantalla LCD muestra el mensaje Toner bajo..
1
Nota
B
Es conveniente tener cartuchos de tner nuevos listos para usar cuando aparezca el aviso Toner bajo..
Declaracin de la duracin aproximada del cartucho realizada conforme a ISO/IEC 19752.
121
AVISO Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en una superficie limpia y plana, y sobre un trozo de papel desechable o pao por si se derrama el tner accidentalmente. Para evitar que el equipo resulte daado por la electricidad esttica, NO toque los electrodos indicados en la ilustracin.
c a
Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de tner usado de la unidad de tambor. ADVERTENCIA
NO tire el cartucho de tner al fuego. Podra explotar, causando lesiones.
122
AVISO El cartucho de tner debe manipularse con todo cuidado. Si el tner se derrama en las manos o prendas, lmpielas o lvelas de inmediato con agua fra. Para evitar problemas de calidad de impresin, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes imgenes.
Desembale el cartucho de tner justo antes de introducirlo en el equipo. Si el cartucho de tner queda desembalado por mucho tiempo, la vida del tner podra acortarse.
Nota
Asegrese de guardar hermticamente el cartucho de tner usado en una bolsa adecuada para evitar que el polvo del mismo se derrame.
Desembale el cartucho de tner nuevo. Sujete el cartucho con ambas manos y agtelo suavemente hacia los lados cinco o seis veces para extender el tner uniformemente dentro del cartucho.
Los equipos Brother han sido diseados para funcionar con un tner de una determinada especificacin y funcionarn de forma ptima si se utiliza un cartuchos de tner original de Brother (TN-330/TN360). Brother no puede garantizar el rendimiento ptimo si se utiliza tner o cartuchos de tner de especificaciones diferentes. Brother recomienda utilizar exclusivamente cartuchos originales de Brother con este equipo, as como no recargar los cartuchos vacos con tner de otros fabricantes. Si la unidad de tambor o cualquier otra pieza de este equipo sufren daos como consecuencia del uso de tner o cartuchos de tner que no sean productos originales de Brother, debido a la incompatibilidad de dichos productos con este equipo, las reparaciones necesarias podran no estar cubiertas por la garanta.
Retire la cubierta de proteccin.
123
Inserte el nuevo cartucho de tner firmemente en la unidad de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar. Si lo coloca correctamente, la palanca de bloqueo se levantar automticamente.
i
AVISO Compruebe que ha colocado el cartucho de tner correctamente, ya que podra desprenderse de la unidad de tambor.
Cierre la cubierta delantera. AVISO
NO apague el equipo ni abra la cubierta delantera hasta que la pantalla LCD vuelva al estado en espera.
Sustitucin de la unidad de tambor
Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor deslizando suavemente varias veces la lengeta verde de derecha a izquierda y de izquierda a derecha.
AVISO Asegrese de volver a colocar la lengeta verde en su posicin inicial (a) (1). De lo contrario, es posible que las pginas impresas tengan una raya vertical.
El equipo utiliza una unidad de tambor para plasmar las imgenes sobre papel. Si en la pantalla LCD se muestra el mensaje Fin tmbor pronto, significa que la vida til de la unidad de tambor est llegando a su fin y es conveniente comprar una nueva. Aunque aparezca el mensaje Fin tmbor pronto en la pantalla LCD, podr seguir imprimiendo durante algn tiempo antes de tener que sustituir la unidad de tambor. No obstante, si se produce un deterioro notable de la calidad de las copias impresas (incluso antes de que aparezca el mensaje Fin tmbor pronto), se debe sustituir la unidad de tambor. Al sustituir la unidad de tambor, limpie tambin el equipo. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 115.) AVISO Al extraer la unidad de tambor, maniplela con cuidado, ya que an podra contener tner. Si el tner se derrama en las manos o prendas, lmpielas o lvelas de inmediato con agua fra.
124
Nota
La unidad de tambor es un consumible que debe reemplazarse peridicamente. Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor, como la temperatura, la humedad, el tipo de papel o la cantidad de tner utilizados, y el nmero de pginas que se ha impreso por cada tarea de impresin. La vida de tambor estimada es de aproximadamente 12.000 pginas 1. El nmero real de pginas que podr imprimir el tambor puede ser significativamente inferior a esta estimacin. Como no tenemos ningn control sobre los diversos factores que determinan la vida til real del tambor, no podemos garantizar que imprimir determinado nmero mnimo de pginas.
1
La duracin del tambor es aproximada y puede variar segn el tipo de uso.
125
Para evitar que el equipo resulte daado por la electricidad esttica, NO toque los electrodos indicados en la ilustracin.
Nota
Asegrese de guardar hermticamente la unidad de tambor usada en una bolsa para evitar que el polvo de tner se derrame fuera de la misma.
d e c
Desembale la nueva unidad de tambor. Inserte el nuevo cartucho de tner firmemente en la nueva unidad de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar. Si lo coloca correctamente, la palanca de bloqueo verde se levantar automticamente.
Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de tner de la unidad de tambor. AVISO
Para evitar problemas de calidad de impresin, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes imgenes. AVISO Compruebe que ha colocado el cartucho de tner correctamente, ya que podra desprenderse de la unidad de tambor.
Limpie el filamento de corona principal en el interior de la unidad de tambor deslizando suavemente varias veces la lengeta verde de derecha a izquierda y de izquierda a derecha.
Desembale una unidad de tambor nueva justo antes de introducirla en el equipo. La unidad de tambor podra daarse si recibe directamente luz solar o luz de la estancia.
126
AVISO Asegrese de volver a colocar la lengeta verde en su posicin inicial (a) (1). De lo contrario, es posible gue las pginas impresas tengan una raya vertical.
Informacin sobre el equipo

Comprobacin del nmero de serie
Puede consultar el nmero de serie del equipo en la pantalla LCD.
Coloque el nuevo conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en el equipo.
a b
(En MFC-7440N) Pulse Men, 5, 1. (En MFC-7840W) Pulse Men, 6, 1. Pulse Detener/Salir.
Comprobacin de los contadores de pginas
h i
Pulse Borrar/Volver. Para confirmar la instalacin de un nuevo tambor, pulse 1. Cuando en la pantalla LCD aparezca Aceptado, cierre la cubierta delantera.
Puede consultar los contadores de pginas del equipo para copias, pginas impresas, informes y listas, faxes o una suma.
a b
(En MFC-7440N) Pulse Men, 5, 2. (En MFC-7840W) Pulse Men, 6, 2. Pulse a o b para seleccionar Total, Copia, Imprimir o Fax/Lista. Puede consultar el recuento de pginas del equipo. Pulse Detener/Salir.
Comprobacin de la vida til del tambor

Puede consultar la vida til del tambor del equipo en la pantalla LCD.
a b c
(En MFC-7440N) Pulse Men, 5, 3. (En MFC-7840W) Pulse Men, 6, 3. Pulse OK. Puede consultar el porcentaje de vida til restante del tambor. Pulse Detener/Salir.
127
Embalaje y transporte del equipo

AVISO Desconecte el equipo al menos 30 minutos antes de embalarlo para asegurarse de que se haya enfriado completamente.
i
B
Embale el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner, el cable de CA y los materiales impresos en la caja de cartn original, como se muestra a continuacin:
Durante el transporte del equipo, utilice el material de embalaje original del equipo. Si no embala correctamente el equipo, la garanta podra quedar nula y sin efecto.
a b c d e
Apague el equipo. Desconecte el equipo de la toma de telfono de pared. Desenchufe todos los cables y el cable de corriente de CA del equipo. Abra la cubierta delantera. Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner. Deje el cartucho de tner instalado en la unidad de tambor. Introduzca el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en la bolsa de plstico y selle la bolsa. Cierre la cubierta delantera. Envuelva el equipo con la bolsa de plstico e introdzcalo en la caja de cartn original con el material de embalaje original.
f g h
Cierre la caja de cartn y precntela con cinta adhesiva.
128
Men y funciones
Botones de men
C
Programacin en pantalla
El equipo ha sido diseado para que resulte fcil utilizarlo. La pantalla LCD proporciona la programacin en pantalla mediante los botones de men. Hemos creado las instrucciones paso a paso en la pantalla para ayudarle a programar el equipo. Simplemente, siga los pasos ya que stos le guan por las selecciones de men as como las opciones de programacin.
C
C
Acceder al men.
Tabla de mens
Puede programar el equipo mediante la Tabla de mens en la pgina 131. Estas pginas describen las selecciones de men y sus opciones. Pulse Men seguido de los nmeros de men para programar el equipo. Por ejemplo, para ajustar el volumen de la Alarma en Bajo:
Ir al siguiente nivel del men. Aceptar una opcin. Salir del men pulsando repetidamente. Volver al nivel previo del men. Desplazarse por el nivel actual del men.
a b c
Pulse Men, 1, 4, 2. Pulse a o b para seleccionar Bajo. Pulse OK.

Ir al nivel del men previo o siguiente. Salir del men.
Almacenamiento de memoria
Los ajustes de men quedan guardados permanentemente y en caso de producirse un corte del suministro elctrico, no se perder la memoria. Los ajustes temporales (por ejemplo, Contraste, Modo satlite) se perdern. El equipo MFC-7840W puede guardar la fecha y la hora durante 4 das como mximo.
129
Cmo acceder al modo de men
a b
Pulse Men. Elija una opcin. Pulse 1 para ir al men Configuracin general. Pulse 2 para ir al men Fax. Pulse 3 para ir al men Copia. (Solamente MFC-7440N). Pulse 4 para ir al men LAN. Pulse 5 para ir al men Info. equipo (Solamente MFC-7840W) Pulse 4 para ir al men Impresora. Pulse 5 para ir al men LAN. Pulse 6 para ir al men Info. equipo. Pulse 9 para ir al men Servicio. 1 Pulse 0 para ir a Configuracin inicial.
1
sta slo aparecer cuando la pantalla LCD muestre un mensaje de error.
Puede desplazarse tambin por cada nivel de men pulsando a o b correspondiente a la direccin que desee.
Pulse OK cuando la opcin que desee aparezca en la pantalla LCD. De este modo, en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men. Pulse a o b para desplazarse hasta la siguiente seleccin del men. Pulse OK. Cuando haya terminado de configurar una opcin, en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado. Pulse Detener/Salir para salir del modo Men.
d e
130
Men y funciones
Tabla de mens
Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco. Seleccione y pulse OK Seleccione y pulse OK para aceptar para salir
Men principal 1.Config. gral.
Submen 1.Temporiz. mod o
Selecciones de men
Opciones 0 Seg. 30 Segs 1 Min 2 Mins* 5 Mins No
Descripciones Permite ajustar la hora para volver al modo Fax y la hora en que el equipo cambiar de un usuario individual al usuario pblico durante la utilizacin de Bloqueo seguro de funciones. Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel.
Pgina 21 28
2.Tipo de papel
Fino Normal* Grueso Ms grueso Transparencia Papel Reciclado
21
3.Tamao papel
A4 Carta* Legal Ejecutivo A5 A6 B5 B6 Folio
Permite seleccionar el tamao del papel cargado en la bandeja de papel.
21
131
Men principal 1.Config. gral. (continuacin)
Submen 4.Volumen
Selecciones de men 1.Timbre
Opciones No Bajo Med* Alto
Descripciones Permite ajustar el volumen del timbre.
Pgina 22
2.Alarma
No Bajo Med* Alto
Permite ajustar el volumen de la alarma.
22
3.Altavoz
No Bajo Med* Alto
Permite ajustar el volumen del altavoz.
22
5.Cambiar hora
Horario verano* Permite cambiar al horario de verano manualmente. Horario invier Si No* Permite incrementar la capacidad del cartucho de tner. Permite ahorrar energa.
23
6.Ecologa
1.Ahorro tner
23
2.Tiempo reposo
(00-99) 05Min*
23
7.Contraste LCD
b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a
Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD.
23
8.Seguridad
1.Bloq TX (solamente MFC-7440N) 1.Bloqueo func. (solamente MFC-7840W)
Impide la mayora de las operaciones excepto la recepcin de faxes. Permite restringir el nmero de usuarios del equipo a un mximo de 10 usuarios individuales e impedir el uso por parte de otros usuarios pblicos no autorizados. Evita que los usuarios no autorizados cambien los ajustes actuales del equipo. Permite seleccionar el nmero de timbres antes de que el equipo conteste en modo Slo Fax o Fax/Tel.
25
26
2.Bloq. configu.
29
2.Fax
1.Conf.recepci n (solamente en modo Fax)
1.Nm. timbres
(00-10) 04*
41
132
Men y funciones
Men principal 2.Fax (continuacin)
Submen 1.Conf.recepci n (continuacin)
Selecciones de men 2.Dur.Timbre F/ T
Opciones 20 Segs* 30 Segs 40 Segs 70 Segs
Descripciones Permite ajustar la duracin del semitimbre/doble timbre en el modo Fax/Tel.
Pgina 41
3.Recep. Fcil 4.Activ. remota
Si* No Si (l51, #51) No*
Permite recibir mensajes de fax sin pulsar Inicio. Le permite contestar todas las llamadas desde una extensin o desde un telfono externo, as como utilizar cdigos para activar o desactivar el equipo. Puede personalizar estos cdigos. Permite reducir el tamao de los faxes entrantes. Permite ajustar la densidad de las impresiones para que salgan ms claras o ms oscuras.
41 47
5.Reduccin aut o 6.Densid imprsn.
Si* No b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a
42
42
7.Recep.sondeo
Estndar* Seguro Diferido
Permite configurar su equipo para sondear otro equipo de fax. Permite imprimir la hora y la fecha de recepcin en la parte superior de los faxes recibidos. Permite cambiar el contraste (ms claro o ms oscuro) de los faxes enviados. Permite configurar la resolucin predeterminada de los faxes salientes.
60
8.Estamp Fax Rx
Activada Desactivada*
42
2.Conf.envo (solamente en modo Fax)
1.Contraste
Automtico* Claro Oscuro
35
2.Fax resoluci n
Estndar* Fina Superfina Foto
36
3.Horario
Permite especificar a qu hora del da (en formato de 24 horas) deben enviarse los faxes diferidos.
37
133
Submen 2.Conf.envo (continuacin)
Selecciones de men 4.Trans.diferid a
Opciones Si No*
Descripciones Permite combinar los faxes diferidos destinados al mismo nmero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisin. Permite enviar un fax sin utilizar la memoria.
Pgina 38
5.Trans.t.real
Sig.fax:Si Sig.fax:No Si No*
36
6.Trans.sondeo
Estndar* Seguro
Permite configurar el equipo para que un documento sea recuperado por otro aparato de fax. Permite enviar automticamente una portada configurada previamente.
61
7.Conf.cubierta
Sig.fax:Si Sig.fax:No Si No* Impr.ejemplo
34
8.Comen.cubiert a 9.Modo satlite
Permite insertar los comentarios de su preferencia en la portada del fax. Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero, active esta funcin. Permite almacenar un mximo de 8 nmeros de marcacin directa, de modo que podr marcarlos pulsando una sola tecla (y Inicio). Permite almacenar un mximo de 200 nmeros de marcacin abreviada, con lo que podr marcarlos pulsando slo unas pocas teclas (y Inicio). Permite configurar hasta 8 nmeros de grupo para multienvos. Permite ajustar la configuracin inicial para el informe de verificacin de la transmisin.
34
Si No*
37
3.Marcado rpid o
1.Una pulsacin
49
2.M. abreviado
50
3.Conf. grupos
51
4.Ajus. Informe s
1.Transmisin
Si Si+Imagen No* No+Imagen
63
134
Men y funciones
Submen 4.Ajus. Informe s (continuacin)
Selecciones de men 2.Frec. informe
Opciones No
Descripciones
Pgina 63
Permite establecer el intervalo para la impresin Cada 50 faxes* automtica del informe de Cada 6 horas actividad de fax. Cada 12 horas Cada 24 horas Cada 2 das Cada 7 das Permite ajustar el equipo para reenviar mensajes de Reenvo de fax fax, llamar al localizador, Aviso de fax almacenar faxes entrantes en la memoria (de manera Almacenado fax que pueda recuperarlos Recibir PC Fax cuando est lejos del equipo) o enviar faxes al ordenador. No* Si ha seleccionado el reenvo de fax o la recepcin de PC Fax, puede activar la funcin de seguridad denominada Impresin de seguridad. ---l Permite ajustar su propio cdigo para la recuperacin remota. Permite imprimir los faxes entrantes almacenados en la memoria. Permite configurar el equipo para restringir la marcacin con el teclado de marcacin. Permite configurar el equipo para restringir la marcacin de los nmeros de marcacin directa. Permite configurar el equipo para restringir la marcacin de los nmeros de marcacin abreviada. Le permite comprobar qu tareas estn guardadas en memoria y cancelar las tareas programadas.
5.Opcn fax remo t
1.Reenv/pg/gua r
53
(Impresin de seguridad)
2.Acceso remoto
57
3.Imprimir Fax
43
6.Restric marca d
1.Teclas marcac.
Desactivada* # dos veces Activada
30
2.Una pulsacin
30
3.M. abreviado
30
7.Trab restante s
38
135
Submen 0.Varios
Selecciones de men 1.Compatibilida d
Opciones Alta 1 (solamente MFC-7840W) Normal* Bsic(paraVoIP)

1
Descripciones Permite ajustar la compensacin para solucionar los problemas de transmisiones. Los proveedores del servicio VoIP ofrecen compatibilidad con faxes mediante el uso de diversos estndares. Si normalmente tiene errores en la transmisin de faxes, seleccione Bsic(paraVoIP). Permite seleccionar la resolucin de copia idnea para el tipo de documento. Permite ajustar el contraste de las copias.
Pgina 100
Configuracin predeterminad a de MFC7840W
3.Copia
1.Calidad
Automtico* Texto Foto
69
2.Contraste
b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a
70
4.Impresora 1.Emulacin (solamente MFC-7840W) 2.Opcions impre s
Automtico* HP LaserJet BR-Script 3
Permite seleccionar el modo de emulacin.
1.Fuente intern a 2.Configuracin
Permite imprimir una lista de las fuentes internas del equipo. Permite imprimir una lista de la configuracin de impresora. Permite imprimir una pgina de prueba. Permite restablecer la configuracin predeterminada de fbrica de la impresora.
Consulte la Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM.
3.Impr de prueb a 3.Reconf impres 1.Reconf 2.Salir
136
Men y funciones
Men principal 4.LAN (solamente MFC-7440N)
Submen 1.TCP/IP
Selecciones de men 1.BOOT Method
Opciones Automtico* Esttico RARP BOOTP DHCP
Descripciones Permite seleccionar el mtodo de arranque ms adecuado a sus necesidades.
Pgina Consulte la Gua del usuario en red incluida en el CD-ROM.
2.Direccin I P
[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]
Permite especificar la direccin IP.
3.Mscara Subred
Permite especificar la mscara de subred.
4.Gateway
Permite especificar la direccin de la puerta de enlace.
5.Nombre de nodo
BRN Permite especificar el XXXXXXXXXXXX nombre de nodo. Automtico* Esttico Permite seleccionar el modo de configuracin WINS. Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario de WINS.
6.WINS config
7.WINS Server
(Primario) 000.000.000. 000 (Secundario) 000.000.000. 000
8.Servidor DN S
(Primario) 000.000.000. 000 (Secundario) 000.000.000. 000
Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario de DNS.
9.APIPA
Si* No
Permite asignar automticamente la direccin IP a partir del intervalo de direcciones del vnculo local.
137
Men principal 4.LAN (solamente MFC-7440N) (continuacin)
Submen 1.TCP/IP (continuacin)
Selecciones de men 0.IPv6
Opciones Si No*
Descripciones Permite activar o desactivar el protocolo IPv6. Si desea utilizar el protocolo IPv6, visite http://solutions.brother.com/ para obtener ms informacin. Permite seleccionar el modo de enlace de Ethernet.
2.Ethernet
Automtico* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD
3.Escanear a FTP
Color 150 ppp* (Si selecciona la opcin de color) Color 300 ppp PDF* Color 600 ppp JPEG Gris 100 ppp (Si selecciona la Gris 200 ppp opcin de gris) Gris 300 ppp PDF ByN 200 ppp JPEG* ByN 200x100 PPP (Si selecciona la opcin de blanco y negro) PDF* TIFF
Permite seleccionar el formato de archivo para enviar los datos escaneados por FTP.
0.Rest. Predeter.
1.Reconf 2.Salir
1.Si 2.No
Permite restablecer todos los ajustes predeterminados de red.
138
Men y funciones
Men principal 5.LAN (solamente MFC-7840W) (continuacin)
Submen 1.RED ALAMBRADA
Selecciones de men 1.TCP/IP 1.BOOT Method
Opciones Automtico* Esttico RARP BOOTP DHCP
Descripciones Permite seleccionar el mtodo de arranque ms adecuado a sus necesidades.
2.Direccin IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 3.Mscara Subred [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN XXXXXXXXXXXX Automtico* Esttico 7.WINS Server (Primario) 000.000.000. 000 (Secundario) 000.000.000. 000 8.Servidor DNS (Primario) 000.000.000. 000 (Secundario) 000.000.000. 000 APIPA Si* No
4.Gateway
Permite especificar la direccin de la puerta de enlace. Permite especificar el nombre de nodo. Permite seleccionar el modo de configuracin WINS. Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario de WINS.
5.Nombre de nodo 6.WINS config
Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario de DNS.
Permite asignar automticamente la direccin IP a partir del intervalo de direcciones del vnculo local. Permite activar o desactivar el protocolo IPv6. Si desea utilizar el protocolo IPv6, visite http://solutions.brother.com/ para obtener ms informacin.
0.IPv6
Si No*
139
Submen 1.RED ALAMBRADA
Selecciones de men 2.Ethernet
Opciones Automtico* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD
Descripciones Permite seleccionar el modo de enlace de Ethernet.
3.A Predet 1.Reconf ermin. 2.Salir 4.Red disponible
Permite restablecer todos los ajustes predeterminados de red cableada. Permite activar o desactivar la LAN cableada manualmente. Permite seleccionar el mtodo de arranque ms adecuado a sus necesidades.
Activada* Desactivada Automtico* Esttico RARP BOOTP DHCP
2.WLAN
1.TCP/IP
1.BOOT Method
2.Direccin IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 3.Mscara Subred [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRW XXXXXXXXXXXX Automtico* Esttico 7.WINS Server (Primario) 000.000.000. 000 (Secundario) 000.000.000. 000
4.Gateway
Permite especificar la direccin de la puerta de enlace. Permite especificar el nombre de nodo. Permite seleccionar el modo de configuracin WINS. Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario de WINS.
5.Nombre de nodo 6.WINS config
140
Men y funciones
Submen 2.WLAN
Selecciones de men 1.TCP/IP
Opciones
Descripciones Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario de DNS.
8.Servidor DNS (Primario) 000.000.000. 000 (Secundario) 000.000.000. 000 9.APIPA Si* No
(continuacin) (continuacin)
Permite asignar automticamente la direccin IP a partir del intervalo de direcciones del vnculo local. Permite activar o desactivar el protocolo IPv6. Si desea utilizar el protocolo IPv6, visite http://solutions.brother.com/ para obtener ms informacin. Permite configurar el servidor de impresin. Permite configurar fcilmente los ajustes de red inalmbrica con el mtodo de pulsacin de un solo botn. Permite configurar fcilmente los ajustes de red inalmbrica mediante WPS con un cdigo PIN. Permite ver el estado de red inalmbrica actual.
0.IPv6
Si No*
2.Conf.Asi 1.Si stente 2.No 3.SES/WPS/ 1.Si AOSS 2.No
4.Cd WPS cn PIN
1.Si 2.No
5.Estado WLAN
1.Estado
Activa (11b) Activa (11g) LAN alam. Activa LAN inalm activ Err. Conexin
2.Seal 1
Fuerte Media Dbil Ninguna
Permite ver la fuerza de la seal de red inalmbrica actual.
3.SSID 1 4.Modo de com. 1
Ad-hoc Infraestructura
Permite ver la SSID actual. Permite ver el modo de comunicacin actual.

1
Este ajuste slo aparece cuando WLAN no dispon es Activada.
141
Submen 2.WLAN
Selecciones de men
Opciones
Descripciones Permite restablecer la configuracin predeterminada de red inalmbrica. Permite activar o desactivar la LAN inalmbrica manualmente. Permite seleccionar el formato de archivo para enviar los datos escaneados por FTP.
6.A Predet 1.Reconf ermin. (continuacin) 2.Salir 7.WLAN no dispon
Activada Desactivada* (Si selecciona la opcin de color) PDF* JPEG (Si selecciona la opcin de gris) PDF JPEG* (Si selecciona la opcin de blanco y negro) PDF* TIFF
3.Escanea r a FTP
Color 150 ppp* Color 300 ppp Color 600 ppp Gris 100 ppp Gris 200 ppp Gris 300 ppp ByN 200 ppp ByN 200x100 PPP
0.Rest. Predeter.
1.Reconf
1.Si 2.No
2.Salir
Permite restablecer todos los ajustes predeterminados de red.
142
Men y funciones
Men principal 5.Info. equipo (MFC-7440N) 6.Info. equipo (MFC-7840W)
Submen 1.No. de Serie
Selecciones de men
Opciones
Descripciones Permite verificar el nmero de serie del equipo. Permite verificar el nmero de todas las pginas que el equipo ha impreso despus de haberse puesto en marcha. Permite verificar el porcentaje de vida til restante del tambor. Permite seleccionar el modo de recepcin ms acorde con sus necesidades.
Pgina 127
2.Cont. pgina s
Total Fax/Lista Copia Imprimir
127
3.Vida tambor
127
0.Conf. inicial
1.Modo recepcin
Slo fax* Fax/Tel TAD externo Manual
39
2.Fecha y hora
Permite mostrar la fecha y la hora en la pantalla LCD y la inserta en los faxes enviados. Permite programar su nombre y nmero de fax para que aparezcan en todas las pginas enviadas. Permite seleccionar el modo de marcacin. Permite acortar la pausa de deteccin de tono de marcacin. Permite ajustar un nmero de prefijo que se aadir siempre al nmero de fax cada vez que marque.
Consulte la Gua de configura cin rpida.
3.Iden. estacin
Fax: Tel: Nomb:
4.Tono/Pulsos 5.Tono de marca. 6.Prefijo
Tonos* Pulsos Deteccin No detectado*
99
24
143
Introduccin de texto
Al realizar determinadas configuraciones del men, como la ID de estacin, es posible que tenga que introducir caracteres de texto. Las teclas del teclado de marcacin tienen letras impresas. Las teclas: 0, # y l no tienen letras impresas porque se utilizan para caracteres especiales. Pulse la tecla del teclado de marcacin adecuada el nmero necesario de veces para acceder a los siguientes caracteres:
Pulse la tecla 2 3 4 5 6 7 8 9 una vez A D G J M P T W dos veces B E H K N Q U X tres veces C F I L O R V Y cuatro veces 2 3 4 5 6 S 8 Z
Insercin de espacios Para introducir un espacio en el nmero de fax, pulse c una vez entre los nmeros. Para introducir un espacio en el nombre, pulse c dos veces entre los caracteres. Correccin de errores Si se equivoc al introducir una letra y desea modificarla, pulse d para situar el cursor en el carcter incorrecto y, a continuacin, pulse Borrar/Volver. Repeticin de letras Para introducir un carcter de la misma tecla que el carcter anterior, pulse c para mover el cursor a la derecha antes de pulsar la tecla de nuevo. Caracteres y smbolos especiales Pulse l, # o 0, a continuacin pulse d o c para situar el cursor en el smbolo o carcter que desee. Pulse OK para seleccionarlo. Los smbolos y caracteres siguientes aparecen en funcin de la seleccin de men. Pulse l Pulse # Pulse 0 para para para (espacio) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m :;<=>?@[]_~|{} 0
144
Especificaciones
Especificaciones generales
Tipo de impresora Mtodo de impresin Capacidad de la memoria LCD (pantalla de cristal lquido) Fuente de alimentacin Consumo elctrico Lser Electrofotografa mediante escaneado por haz lser semiconductor 32 MB 16 caracteres 2 lneas 220 240 V AC 50/60Hz Mximo: Modo Copia: Modo Reposo: 1056 W Promedio 320 W 1 (MFC-7440N) Promedio 10 W (MFC-7840W) Promedio 12 W En espera:
1
Promedio 75 W
Si se hace una copia de una hoja.
Dimensiones
304 mm
428 mm
396 mm
Peso Nivel de ruido
Sin unidad de tambor/tner: 10 kg Potencia de sonido En servicio (copiando): En espera: Presin de sonido En servicio (copiando): En espera: LpAm = 53 dBA LpAm = 32 dBA LWAd = 6,2 Bel LWAd = 4,4 Bel
145
Temperatura Humedad ADF (alimentador automtico de documentos)
En servicio: Almacenamiento: En servicio: Almacenamiento:
10 a 32,5C 5 a 35C 20 a 80% (no condensada) 10 a 90% (no condensada)
Hasta 35 pginas (escalonadas) [80 g/m2]
Condiciones ambientales recomendadas para obtener mejores resultados: Temperatura: Humedad: Papel: Bandeja de papel 250 hojas [80 g/m2] 20 a 30C 50% - 70% Xerox Premier 80 g/m2 o Xerox Business 80 g/m2
146
Especificaciones
Soportes de impresin
Entrada de papel Bandeja de papel Tipo de papel: Tamao del papel: Peso del papel: Capacidad mxima de la bandeja de papel: Ranura de alimentacin manual Tipo de papel: Papel normal, papel reciclado, transparencias, papel bond, sobres o etiquetas Ancho: 76,2 a 220 mm Largo: 116 a 406,4 mm Peso del papel: Capacidad mxima de la ranura de alimentacin manual:
1
Papel normal, papel bond, transparencias 1 o papel reciclado Carta, A4, B5(ISO), A5, B6, A6, Ejecutivo, Legal y Folio 60 a 105 g/m2 Hasta 250 hojas de papel normal de 80 g/m2
Tamao del papel:
60 a 163 g/m2 Una hoja cada vez
Para las transparencias o etiquetas, se recomienda retirar las pginas impresas de la bandeja de papel de salida inmediatamente despus de que salgan del equipo para evitar que puedan mancharse.
Salida del papel
Hasta un mximo de 100 hojas (boca abajo en la bandeja de salida de papel)
147
Fax
Compatibilidad Sistema de codificacin Velocidad del mdem Tamao de documento ITU-T Grupo 3 MH/MR/MMR (MFC-7440N) MH/MR/MMR/JBIG (MFC-7840W) Retroceso automtico: Ancho de la unidad ADF: Longitud de la unidad ADF: 14.400 bps (MFC-7440N) 33.600 bps (MFC-7840W) 148 a 215,9 mm 148 a 355,6 mm
Ancho del cristal de escner: 215,9 mm mximo Longitud del cristal de escner: 297 mm mximo Ancho de escaneado Ancho de impresin Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resolucin 208 mm mximo 208 mm mximo 256 niveles Normal, Seguro, Temporizador, Secuencial Automtico/Claro/Oscuro (ajuste manual) Horizontal: Vertical Estndar: Fina: Foto: Superfina: Marcacin directa Marcacin abreviada Grupos Multienvos Rellamada automtica Nmero de timbres Fuente de comunicaciones Transmisin desde la memoria 8 (4 2) 200 estaciones Hasta 8 258 estaciones 3 veces, a intervalos de 5 minutos 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 10 timbres Red telefnica pblica Hasta 500 1/400 2 pginas (MFC-7440N) Hasta 600 3/500 4 pginas (MFC-7840W) Recepcin sin papel Hasta 500 1/400 2 pginas (MFC-7440N) Hasta 600 3/500 4 pginas (MFC-7840W) 3,85 lneas/mm 7,7 lneas/mm 7,7 lneas/mm 15,4 lneas/mm 8 puntos/mm
148
Especificaciones
Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother N 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso. Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU-T #1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso. Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother N 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo JBIG). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso. Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU-T #1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo JBIG). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso.
149
Copia
Velocidad de copia Color/Monocromo Tamao de documento Hasta 23 pginas/minuto (tamao A4) 1 Monocromo Ancho de la unidad ADF: Longitud de la unidad ADF: 148 a 215,9 mm 148 a 355,6 mm
Ancho del cristal de escner: 215,9 mm mximo Longitud del cristal de escner: 297 mm mximo Ancho de copia: Copias mltiples Ampliar/Reducir Resolucin Tiempo de la primera salida de copia
1
210 mm mximo
Apila o clasifica hasta 99 pginas De 25% a 400% (en incrementos de 1%) Hasta 600 600 ppp Menos de 15 segundos (desde el modo Preparado) 1
El tiempo de la primera salida de copia puede variar en funcin del tiempo de calentamiento de la lmpara del escner.
150
Especificaciones
Escaneado
Color/Monocromo Compatible con TWAIN S S (Windows 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista) Mac OS X 10.2.4 o superior Compatible con WIA Intensidad del color Resolucin S (Windows XP/Windows Vista) Color de 24 bits Hasta 19200 19200 ppp (interpolada) 1 Hasta 600 2400 ppp (ptica) 1(desde el cristal de escaneado) Hasta 600 600 ppp (ptica) 1(desde el ADF) Tamao de documento Ancho de la unidad ADF: Longitud de la unidad ADF: Ancho del cristal de escner: Ancho de escaneado Escala de grises
1
148 a 215,9 mm 148 a 355,6 mm 215,9 mm mximo
Longitud del cristal de escner: 297 mm mximo 210 mm mximo 256 niveles
Mximo de 1200 1200 ppp escaneando con el controlador WIA en Windows XP/Windows Vista (con la utilidad del escner Brother se puede seleccionar una resolucin de hasta 19200 19200 ppp)
151
Impresin
Emulaciones (solamente MFC7840W) Controlador de impresora PCL6, BR-Script3 (PostScript3)
Controlador basado en host para Windows 2000 Professional/ XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista/ Windows Server 2003 (imprimir slo a travs de red) (Solamente MFC-7840W) BR-Script3 (archivo PPD) para Windows 2000 Professional Controlador de impresora Macintosh para Mac OS X 10.2.4 o superior (Solamente MFC-7840W) BR-Script3 (archivo PPD) para Mac OS X 10.2.4 o superior
Resolucin Velocidad de impresin Tiempo de la primera salida de impresin

1
HQ1200 (2400 600 ppp), 600, 300 ppp Hasta 22 pginas/minuto (tamao A4) 1 Menos de 10 segundos. (desde el estado preparado y con la bandeja estndar)
La velocidad de impresin puede cambiar en funcin del tipo de documento que est imprimiendo.
Interfaces
USB Cable LAN LAN inalmbrica (MFC-7840W) Utilice un cable de interfaz USB 2.0 con una longitud mxima de 2 m. 1 2 Utilice un cable Ethernet UTP categora 5 o superior. El equipo es compatible con la comunicacin inalmbrica IEEE 802.11b/g con la red LAN inalmbrica usando el modo de infraestructura o la conexin inalmbrica punto a punto en modo Ad-hoc.
El equipo dispone de una interfaz USB 2.0 de velocidad completa. El equipo puede conectarse tambin a un ordenador que disponga de una interfaz USB 1.1. Los puertos USB de otros fabricantes no son compatibles.
152
Especificaciones
Requisitos del ordenador

Requisitos mnimos del sistema y funciones de software de PC compatibles Plataforma informtica y versin del sistema operativo Funciones de software de PC compatibles Interfaz de PC Velocidad mnima del procesador Memori a RAM mnima Memori a RAM recome ndada Espacio en el disco duro para la instalacin Para control adores 150 MB Para aplicac iones 310 MB
Sistema operativo Windows 1
Windows 2000 Professional 4 Windows XP Home

24
Impresin, PC Fax, Escaneado
USB, 10/100 Base Tx (Ethernet), 802.11 b/g inalmbrica (solamente MFC-7840W)
Intel Pentium II o equivalente
64 MB
256 MB
128 MB
Windows XP Professional 2 4 Windows XP Professional x64 Edition 2 Windows Vista

2
CPU compatible de 64 bits (Intel64 o AMD64) Intel Pentium 4 o CPU compatible de 64-bits equivalente (Intel64 o AMD64) Impresin 10/100 Base Tx (Ethernet), 802.11 b/g inalmbrica (solamente MFC-7840W) Intel Pentium III o equivalente
256 MB
512 MB
512 MB
1 GB
500 MB
500 MB
Windows Server 2003 (imprimir slo a travs de red) Windows Server 2003 x64 Edition (imprimir slo a travs de red)
256 MB
512 MB
50 MB
N/D
CPU compatible de 64 bits (Intel64 o AMD64)
153
Sistema operativo Macintosh
Mac OS X 10.2.4 10.4.3
Impresin, Envo de PC Fax, Escaneado
USB 3, 10/100 Base Tx (Ethernet), 802.11 b/g inalmbrica (solamente MFC-7840W)
PowerPC G4/G5, Intel Core Solo/Duo, PowerPC G3 350 MHz Procesador PowerPC G4/G5, Intel Core
128 MB
256 MB
80 MB
400 MB
Mac OS X 10.4.4 o superior

1 2 3 4
512 MB
1 GB
Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior. Para WIA, resolucin 1200x1200. La utilidad del escner de Brother permite mejorar la resolucin hasta 19200 x 19200 ppp. Los puertos USB de otros fabricantes no son compatibles. PaperPort 11SE es compatible con Microsoft SP4 o superior para Windows 2000, y con SP2 o superior para XP.
154
Especificaciones
Consumibles
Vida til del cartucho de tner Cartucho de tner inicial: Cartucho de tner estndar: TN-330: Cartucho de tner de larga duracin: TN-360: Unidad de tambor
1 2
Unas 1.000 pginas 1
D
Unas 1.500 pginas (A4) 1
Unas 2.600 pginas (A4) 1 Unas 12.000 pginas (A4) 2
DR-360:
Declaracin de la duracin aproximada del cartucho realizada conforme a ISO/IEC 19752. La duracin del tambor es aproximada y puede variar segn el tipo de uso.
155
Red Ethernet cableada

Nombre del modelo de tarjeta de red LAN Compatibilidad NC-6600h (MFC-7440N) Puede conectar su equipo a una red para poder utilizar las funciones de impresin en red, escaneado en red, PC-Fax y configuracin remota. 1 2 Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition 2 Mac OS X 10.2.4 o superior 3 Protocolos TCP/IP para IPv4: ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (IP automtico), Resolucin de nombres WINS/NetBIOS, Resolucin DNS, mDNS, LPR/LPD, Puerto personalizado sin procesar/Port9100, IPP, Servidor FTP, POP antes de SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, Servidor HTTP, Cliente FTP, Cliente TFTP y servidor, Cliente SMTP, APOP, Respondedor LLMNR, ICMP, Servicios Web (Desactivado de forma predeterminada) NDP, RA, Resolucin DNS, mDNS, LPR/LPD, Puerto personalizado sin procesar/Port9100, IPP, Servidor FTP, POP antes de SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, Servidor HTTP, Cliente FTP, Cliente TFTP y servidor, Cliente SMTP, APOP, Respondedor LLMNR, ICMPv6, Servicios Web Respondedor LLTD
TCP/IP para IPv6:
Otros: Tipo de red Utilidades de administracin 4
Ethernet 10/100 Base TX con negociacin automtica (LAN cableada) BRAdmin Light para Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition y Mac OS X 10.2.4 o superior BRAdmin Professional para Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition Web BRAdmin para Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition Ordenadores cliente con un navegador web que admita Java.
1 2 3 4
Envo de PC-Fax para Mac Impresin slo para Windows Server 2003 Mac OS X 10.2.4 o superior (mDNS) BRAdmin Professional y Web BRAdmin estn disponibles para su descarga en http://solutions.brother.com/.
156
Especificaciones
Red inalmbrica Ethernet (solamente MFC-7840W)

Nombre del modelo de tarjeta de red LAN Compatibilidad NC-7400w Puede conectar su equipo a una red para poder utilizar las funciones de impresin en red, escaneado en red, PC-Fax y configuracin remota 1 2. Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition Mac OS X 10.2.4 o superior 3 Protocolos TCP/IP para IPv4: ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (IP automtico), Resolucin de nombres WINS/NetBIOS, Resolucin DNS, mDNS, LPR/LPD, Puerto personalizado sin procesar/Port9100, IPP, Servidor FTP, POP antes de SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, Servidor HTTP, Cliente FTP, Cliente TFTP y servidor, Cliente SMTP, APOP, Respondedor LLMNR, ICMP, Servicios Web TCP/IP para IPv6: (Desactivado de forma predeterminada) NDP, RA, Resolucin DNS, mDNS, LPR/LPD, Puerto personalizado sin procesar/Port9100, IPP, Servidor FTP, POP antes de SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, Servidor HTTP, Cliente FTP, Cliente TFTP y servidor, Cliente SMTP, APOP, Respondedor LLMNR, ICMPv6, Servicios Web Otros: Tipo de red Utilidades de administracin 4 Respondedor LLTD IEEE 802.11 b/g (LAN inalmbrica) BRAdmin Light para Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista , Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition y Mac OS X 10.2.4 o superior BRAdmin Professional para Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition Web BRAdmin para Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition Ordenadores cliente con un navegador web que admita Java.
1 2 3 4
Envo de PC-Fax para Mac Impresin slo para Windows Server 2003 Mac OS X 10.2.4 o superior (mDNS) BRAdmin Professional y Web BRAdmin estn disponibles para su descarga en http://solutions.brother.com/.
157
Autentificacin y encriptacin para usuarios inalmbricos nicamente

Mtodo de autentificacin
El equipo Brother admite los siguientes mtodos: Sistema abierto Se permite el acceso a la red a dispositivos inalmbricos sin ninguna autentificacin. Clave compartida Todos los dispositivos que acceden a la red inalmbrica comparten una clave predeterminada secreta. El equipo Brother utiliza claves WEP como claves predeterminadas. WPA-PSK/WPA2-PSK Activa una clave precompartida de acceso protegido Wi-Fi (WPA-PSK/WPA2-PSK), que permite al equipo inalmbrico Brother asociarse con puntos de acceso utilizando el cifrado TKIP para WPA-PSK o AES para WPA-PSK y WPA2-PSK (WPA-Personal). LEAP Cisco Systems, Inc. ha desarrollado el protocolo Cisco LEAP (Protocolo ligero de autentificacin extensible), que permite que el producto inalmbrico de Brother se asocie con puntos de acceso mediante encriptaciones CKIP y CMIC.
Mtodos de encriptacin
La encriptacin se utiliza para proteger los datos que se envan por la red inalmbrica. El equipo Brother admite los siguientes mtodos de encriptacin: WEP Al utilizar WEP (Privacidad equivalente a cableado), los datos se transmiten y se reciben con una clave segura. TKIP TKIP (Protocolo de integridad de clave temporal) proporciona una clave por paquete que mezcla una comprobacin de integridad de mensajes y un mecanismo que vuelve a crear claves. AES AES (Estndar de encriptacin avanzado) es un potente estndar de encriptacin autorizado por Wi-Fi. CKIP El protocolo de integridad de clave original para LEAP de Cisco Systems, Inc. CMIC CMIC (Comprobacin de integridad de mensajes de Cisco) es el mecanismo de verificacin de integridad de mensajes para LEAP de Cisco Systems, Inc.
158
Especificaciones
Clave de red
Existen algunas reglas para cada mtodo de seguridad: Sistema abierto/Clave compartida con WEP Esta clave consiste en un valor de 64 bits o 128 bits que debe introducirse en formato ASCII o hexadecimal. ASCII de 64 (40) bits:
Utiliza 5 caracteres de texto: por ej., "WSLAN" (distingue entre maysculas y minsculas). Hexadecimal de 64 (40) bits: Utiliza 10 dgitos de datos hexadecimales, por ejemplo, "71f2234aba". ASCII de 128 (104) bits: Utiliza 13 caracteres de texto: por ej., "Wirelesscomms" (distingue entre maysculas y minsculas). Hexadecimal de 128 (104) bits: Utiliza 26 dgitos de datos hexadecimales, por ejemplo, "71f2234ab56cd709e5412aa2ba". WPA-PSK/WPA2-PSK y TKIP o AES Utiliza una clave precompartida (PSK) que tiene 8 o ms caracteres de longitud, hasta un mximo de 63 caracteres. LEAP Utiliza ID de usuario y contrasea. ID de usuario: longitud inferior a 64 caracteres. Clave: longitud inferior a 32 caracteres.
Certificacin Wi-Fi Alliance

Este servidor de impresin multifuncin Ethernet inalmbrico es un producto Wi-Fi IEEE 802.11b/802.11g certificado por Wi-Fi Alliance. La certificacin Wi-Fi Alliance asegura la interoperabilidad de otros productos LAN inalmbrica basados en la especificacin IEEE 802.11. Para obtener ms informacin sobre Wi-Fi Alliance y otros productos con certificado Wi-Fi, visite http://www.wi-fi.org/.
159
Configuracin inalmbrica pulsando un solo botn

Si su punto de acceso inalmbrico admite SecureEasySetup, Wi-Fi Protected Setup (PBC 1) o AOSS, puede configurar el equipo fcilmente sin necesidad de un ordenador. Pulsando un solo botn en el enrutador LAN inalmbrico o punto de acceso y utilizando el men en el equipo, podr configurar la red inalmbrica y los ajustes de seguridad. Consulte la gua del usuario del enrutador LAN o punto de acceso inalmbrico para obtener instrucciones sobre cmo acceder al modo de pulsacin de un solo botn.
1
Configuracin del botn de pulsacin
Nota
Los enrutadores o puntos de acceso que admiten SecureEasySetup, Wi-Fi Protected Setup o AOSS incluyen los smbolos que se muestran a continuacin.
160
Glosario
Contraste Opcin de configuracin para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros, que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuras, y oscurecer los claros. Duracin del timbre F/T El tiempo durante el cual suena el semitimbre/doble timbre del equipo Brother (si el modo de recepcin est configurado como Fax/Tel) para indicarle que debe atender una llamada de voz que el equipo ha contestado. ECM (Modo de correccin de error) Funcin que detecta errores durante la transmisin de faxes y vuelve a enviar las pginas del fax en las que se detect un error. Error de comunicacin (o Error comm.) Error que se produce al enviar o recibir un fax, normalmente causado por algn ruido en la lnea o interferencias. Escala de grises Tonalidades de gris disponibles para copiar y enviar fotografas por fax. Escaneado El proceso de envo de la imagen electrnica de un documento en papel al ordenador. Extensin telefnica Un telfono con el mismo nmero del fax que est conectado a una toma de telfono de pared distinta. Fax diferido Funcin que permite enviar un determinado fax en otro momento.
Acceso de recuperacin remota La capacidad de acceder remotamente al equipo desde un telfono de marcacin por tonos. Acceso doble El equipo puede escanear en la memoria faxes salientes o tareas programadas al mismo tiempo que enva, recibe o imprime un fax entrante. ADF (alimentador automtico de documentos) El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear una pgina automticamente al mismo tiempo. Almacenamiento de fax Puede almacenar faxes en la memoria. Buscar Un listado alfabtico electrnico de los nmeros de marcacin directa, marcacin abreviada y de grupos. Cancelar tarea Cancela una tarea de impresin programada y borra la memoria del equipo. Cdigo de acceso remoto Su propio cdigo de cuatro dgitos ( l) que le permite llamar al equipo y acceder al mismo a distancia. Cdigo de activacin remota Pulse este cdigo (l 5 1) al contestar una llamada de fax desde una extensin o desde un telfono externo. Configuracin temporal Es posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisin de fax y cada copia sin necesidad de modificar la configuracin predeterminada.
161
Fax manual Levantar el auricular del telfono externo o pulsar Telfono para poder or la respuesta del equipo receptor de fax antes de pulsar Inicio para comenzar la transmisin. Fax/Tel Esta modalidad permite recibir faxes y llamadas de telfono. No la utilice si est utilizando un contestador automtico (TAD). Grupo de compatibilidad La capacidad de un aparato de fax para comunicarse con otro. Est garantizada la compatibilidad entre grupos ITU-T. ID de estacin La informacin almacenada que aparece en la parte superior de las pginas enviadas por fax. Incluye el nombre y nmero de fax del remitente. Impresin de seguridad El equipo imprime una copia de cada fax recibido y almacenado en la memoria. Esta es una medida de seguridad para que no pierda ningn mensaje en caso de producirse un corte en el suministro elctrico. Informe de actividad de fax Imprime una lista con informacin acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes ms recientes. TX significa Transmisin. RX significa Recepcin. Informe Xmit (informe de verificacin de la transmisin) Listado de cada transmisin que indica su fecha, hora y nmero. LCD (pantalla de cristal lquido) La pantalla del equipo que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de programacin en pantalla y que muestra la fecha y la hora cuando el equipo est inactivo.
Lista Ayuda Copia impresa del men completo, que puede utilizar para programar el equipo si no tiene la Gua del usuario a mano. Lista de configuracin del usuario Informe impreso que muestra la configuracin actual del equipo. Lista de ndice de telfonos Un listado de los nombres y nmeros guardados en la memoria de marcacin directa y marcacin abreviada, ordenados numricamente. Localizador Esta funcin permite que el equipo llame a su localizador cuando se recibe un fax en la memoria del equipo. Marcacin abreviada Un nmero preprogramado para facilitar la marcacin. Debe pulsar Buscar/M.abreviada, seguido del nmero de marcacin abreviada de tres dgitos, y pulsar Inicio para iniciar el proceso de marcacin. Mtodo de codificacin Mtodo para codificar la informacin contenida en un documento. Todos los equipos de fax deben utilizar como mnimo el estndar Modified Huffman (MH). El equipo admite mtodos para una mayor compresin, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) y JBIG* (* solamente MFC-7840W), siempre y cuando el aparato receptor sea compatible con dichas normas. Marcacin directa Teclas del panel de control del equipo en las que podr almacenar nmeros para facilitar la marcacin. Puede almacenar un segundo nmero en cada tecla si pulsa Cambiar y la tecla de marcacin directa juntas. Modo Men Modo de programacin para cambiar la configuracin del equipo.
162
Glosario
Modo Satlite Efecta cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a ruidos e interferencias en lneas telefnicas en el extranjero. Multienvos La capacidad de enviar el mismo mensaje de fax a ms de un destinatario. Nmero de grupo Una combinacin de nmeros de marcacin directa y marcacin abreviada almacenados en una tecla de marcacin directa o en una ubicacin de marcacin abreviada para multienvos. Nmero de timbres El nmero de timbres antes de que el equipo conteste en los modos Slo fax y Fax/Tel. OCR (reconocimiento ptico de caracteres) La aplicacin de software ScanSoft PaperPort 11SE con OCR o Presto! PageManager convierte las imgenes de texto en texto que puede ser modificado por el usuario. Pausa Permite introducir un retraso de 3,5 segundos en la secuencia de marcacin mientras usted marca con el teclado de marcacin o mientras almacena nmeros de marcacin directa y marcacin abreviada. Pulse Remarcar/Pausa tantas veces como desee para insertar pausas ms prolongadas. Perodo de actividad El perodo de tiempo previamente programado entre las impresiones automticas de informes de actividad del fax. Si lo desea, puede imprimir el informe de actividad de fax en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado. Pulsos Una modalidad de marcacin rotativa en una lnea telefnica.
Recepcin simplificada Permite que el equipo responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contestndola. Recepcin sin papel Opcin que permite recibir faxes en la memoria del equipo cuando se ha agotado el papel. Reduccin automtica Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes. Reenvo de faxes Permite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro nmero de fax previamente programado. Rellamada automtica Una funcin que permite que el equipo vuelva a marcar el ltimo nmero de fax transcurridos cinco minutos si el fax no se pudo enviar porque la lnea estaba comunicando. Resolucin El nmero de lneas verticales y horizontales por pulgada. Resolucin Fina Una resolucin fina de 203 196 ppp. Se utiliza para letra pequea y grficos. Sondeo El proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera. TAD (contestador automtico) Se puede conectar un TAD externo al equipo. Tareas restantes Es posible comprobar qu tareas de fax programadas hay pendientes en la memoria, as como cancelarlas una por una. Telfono externo Un contestador automtico (TAD) o telfono conectado al equipo.
163
Tonos Una forma de marcacin en la lnea telefnica utilizada para los telfonos por tonos. Tonos CNG Los tonos especiales (pitidos) que los aparatos de fax envan durante la transmisin automtica para indicar al aparato receptor que proceden de un equipo de fax. Tonos de fax Las seales enviadas por los equipos de fax remitente y destinatario al comunicar informacin. Transmisin El proceso de envo de faxes a travs de las lneas telefnicas desde el equipo a un aparato de fax receptor. Transmisin automtica de fax Permite enviar un fax sin descolgar el auricular de un telfono externo ni pulsar Telfono. Transmisin en tiempo real Si la memoria est llena, existe la posibilidad de enviar mensajes de fax en tiempo real. Transmisin por lotes Una funcin de ahorro de gasto, gracias a la cual todos los faxes retenidos con destino al mismo nmero son enviados como una nica transmisin. Volumen de la alarma Ajuste del volumen del pitido de la alarma al pulsar una tecla o producirse un error. Volumen del timbre Ajuste del volumen del timbre del equipo.
164
F
A
ndice
tareas en espera de remarcacin ........ 38 trabajos de impresin ............................. 7 Cartucho de tner, sustitucin ............... 121 Cdigos de fax cambio ............................................ 47, 57 cdigo de acceso remoto ..................... 57 cdigo de contestacin telefnica .. 45, 47 cdigo de recepcin de fax ............ 45, 47 Compensacin ...................................... 100 Conexin TAD externo (contestador automtico) 44 telfono externo ................................... 46 Conexiones de lneas mltiples (PBX) .... 45 Configuracin remota Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. Configuracin temporal de copia ............. 67 Consumibles .......................................... 121 Contestador automtico (TAD) conexin ............................................... 44 ControlCenter2 (para Macintosh) Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. ControlCenter3 (para Windows) Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. Copia botn Ampliar/Reducir .......................... 67 botones ................................................ 67 calidad .................................................. 69 configuracin temporal ......................... 67 contraste ........................................ 66, 70 entrada al modo de copia ..................... 66 mltiples ............................................... 66 N en 1 (formato de pgina) .................. 70 ordenar (slo con ADF) ........................ 69 sin memoria .......................................... 71 nica ..................................................... 66 uso de ADF .......................................... 69 uso del cristal de escaneado ................ 70 Copiar botones .................................................. 7 Corte del suministro elctrico ................ 129 Cristal de escaneado envo de faxes ...................................... 32 uso ....................................................... 20
Acceso doble ...........................................36 ADF (alimentador automtico de documentos) ............................................32 envo de faxes ......................................32 uso ........................................................19 Ahorro tner .............................................23 Almacenamiento de faxes ........................54 activacin ..............................................54 desactivacin ........................................56 impresin desde la memoria .................43 Apple Macintosh Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. Atascos documento ..........................................107 papel ...................................................108 Automtica recepcin de fax ...................................40 recepcin simplificada .......................41 remarcacin de fax ...............................49 AYUDA .....................................................64 lista de ayuda ........................................64 mensajes de la pantalla LCD ..............129 Tabla de mens ......................... 129, 131 uso de botones de men ....................129
B
Bloqueo de funciones ..............................26 Botn Ampliar/Reducir .............................67 Botn Buscar/M.abreviada ................ 48, 51 Botn Cancelar Trabajo .............................7 Botn Impresin Segura ............................7 Botn Remarcar/Pausa ............................49 Botn Resolucin ................................ 6, 36 Botn Telfono/R .......................................6
C
Calidad impresin ....................................... 90, 94 Cancelacin multienvo en curso ...............................33 opciones de fax remoto ........................56 tareas de fax en la memoria .................38
165
D
Documento atasco .................................................107 cmo cargar ................................... 19, 20
G
Grupos para multienvos ......................... 51
I
Impresin Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. Imprimir atascos de papel ................................ 108 Botn Cancelar Trabajo ......................... 7 Botn Impresin Segura ......................... 7 botones ................................................... 7 calidad ............................................ 90, 94 controladores ...................................... 152 especificaciones ................................. 152 fax desde la memoria ........................... 43 informes ................................................ 64 problemas ....................................... 86, 89 resolucin ........................................... 152 Informacin general del panel de control .. 6 Informacin sobre el equipo comprobacin de la vida til restante de las piezas ................................................. 127 recuentos de pginas ......................... 127 Informe Lista de ndice de telfonos .................. 64 Informes ............................................ 63, 64 Actividad de fax .................................... 63 periodo de actividad .......................... 63 actividad de fax .................................... 64 cmo imprimir ....................................... 64 configuracin de red ............................. 64 configuracin del usuario ..................... 64 lista de ayuda ....................................... 64 verificacin de la transmisin ............... 63 Instrucciones de seguridad ..................... 83
E
Embalaje y transporte del equipo ..........128 Escala de grises .....................................161 Escaneado Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. Etiquetas ..................................... 14, 15, 18 Extensin telefnica, uso .................. 45, 47
F
Fax, independiente envo .............................................. 21, 32 cancelacin desde la memoria ..........38 contraste ............................................35 desde el ADF .....................................32 desde el cristal de escaneado ...........32 desde la memoria (acceso doble) ......36 diferido por lotes ................................38 fax diferido .........................................37 interferencia de lnea telefnica .......100 manual ...............................................38 multienvo ...........................................33 resolucin ...........................................36 satlite ................................................37 transmisin en tiempo real .................36 transmisin por sondeo ......................61 recepcin desde una extensin telefnica .. 45, 47 estampilla de recepcin de fax ..........42 interferencia de lnea telefnica .......100 nmero de timbres, configuracin ......41 recepcin por sondeo ........................60 recepcin simplificada ........................41 recuperacin desde un sitio remoto ..................................................... 58, 59 reduccin para ajustarlo al papel .......42 reenvo de faxes ................................59 sondeo secuencial .............................61 Folio .........................................................15 Formato de pgina (N en 1) .....................70
L
LCD (pantalla de cristal lquido) ........ 6, 129 contraste ............................................... 23 lista de ayuda ....................................... 64 Limpieza cristal de escaneado .......................... 114 filamento de corona ............................ 116 unidad de tambor ............................... 118 ventana del escner lser .................. 115
166
Index
Lnea telefnica conexiones ............................................44 interferencia ........................................100 lneas mltiples (PBX) ..........................45 problemas .............................................87 Localizador programacin del nmero del localizador ...............................................................53 Localizador Fax, independiente recepcin localizador ..........................................53
LL
Llamada rpida ........................................49 bsqueda ..............................................48 marcacin abreviada cambio ...............................................50 configuracin .....................................50 perfil de escaneado personalizado ....50 uso .....................................................48 marcacin directa cambio ...............................................50 configuracin .....................................49 perfil de escaneado personalizado ....49 uso .....................................................48 marcacin en grupo cambio ...............................................50 configuracin de grupos para multienvos ............................................................51 multienvo .............................................33 uso de grupos ....................................33
M
Macintosh Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. Mantenimiento, rutina ............................112 comprobacin de la vida til restante de la unidad de tambor ................................127 sustitucin cartucho de tner .............................121 unidad de tambor .............................124 Manual marcacin .............................................48 recepcin ..............................................40 transmisin ...........................................38 Marcacin con el botn Buscar ..............................48
directa .................................................. 48 grupos (multienvo) .............................. 33 manual ................................................. 48 marcacin abreviada ............................ 48 prefijo ................................................... 24 remarcacin automtica de fax ............ 49 restriccin de marcacin ...................... 30 una pausa ............................................ 49 Marcacin abreviada cambio .................................................. 50 configuracin ........................................ 50 uso ....................................................... 48 Marcacin directa cambio .................................................. 50 configuracin ........................................ 49 uso ....................................................... 48 Memoria almacenamiento ................................. 129 Mensaje sin memoria ................38, 71, 104 Mensajes de error en la pantalla LCD ... 101 Error comm. ....................................... 101 Imp.Inicializ XX ................................... 103 Impos. Impri. XX ................................. 104 Impos.Escanea XX ............................. 105 No registrado ........................................ 48 Sin memoria ....................................... 104 Sin papel ............................................ 103 Modo espera ........................................... 23 Modo Fax/Tel cdigo de contestacin telefnica .. 45, 47 cdigo de recepcin de fax ............ 45, 47 contestacin desde una extensin telefnica ........................................ 45, 47 duracin del timbre F/T (timbre doble) . 41 nmero de timbres ............................... 41 recepcin de faxes ............................... 46 recepcin simplificada .......................... 41 Modo, entrada copia ..................................................... 66 escner .................................................. 7 fax ........................................................ 32 Multidifusin cancelacin .......................................... 33 Multienvo ................................................ 33 configuracin de grupos para ............... 51
N
N en 1 (formato de pgina) ..................... 70 Nmero de grupo .................................. 163
167
Nmero de serie cmo encontrarlo .. Ver cubierta delantera Nmero de timbres, configuracin ...........41
O
Ordenar ....................................................69
P
Papel ............................................... 14, 147 atasco .................................................108 capacidad de la bandeja .......................15 cmo cargar ............................................8 recomendado ........................................14 tamao ..................................................15 tamao de documento ....... 148, 150, 151 tipo ................................................. 15, 21 PaperPort 11SE con OCR Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM y la Ayuda de la aplicacin PaperPort 11SE para acceder a las Guas bsicas. PC Fax Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. Portada ....................................................34 comentarios personalizados .................34 impresa .................................................35 para todos los faxes ..............................35 slo para el siguiente fax ......................34 Programacin del equipo .......................129
Red inalmbrica Consulte la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red en el CD-ROM. Reduccin copias ................................................... 67 faxes entrantes ..................................... 42 Reenvo de faxes cambiar remotamente .................... 58, 59 programacin de un nmero ................ 53 Resolucin configuracin para el siguiente fax ....... 36 copiar .................................................. 150 escaneado .......................................... 151 fax (normal, fina, superfina, foto) .. 36, 148 impresin ............................................ 152
S
Seguridad Bloqueo de configuracin ..................... 29 Bloqueo seguro de funciones clave del administrador ..................... 26 Usuario pblico ................................. 27 usuarios restringidos ......................... 27 Botn Impresin Segura ......................... 7 restriccin de marcacin ...................... 30 Sobres .................................... 8, 14, 15, 17 Solucin de problemas ............................ 86 atasco de documentos ....................... 107 atasco de papel .................................. 108 mensajes de error en la pantalla LCD 101 mensajes de mantenimiento en la pantalla LCD .................................................... 101 si tiene problemas calidad de impresin ................... 90, 94 calidad de la copia ............................ 88 escaneado ......................................... 89 impresin ..................................... 86, 89 lnea telefnica ................................ 100 llamadas entrantes ............................ 88 manipulacin de papel ...................... 90 red ..................................................... 91 software ............................................. 90 Sondeo recepcin por sondeo ........................... 60 sondeo secuencial ................................ 61 transmisin por sondeo ........................ 61 Sustitucin cartucho de tner ............................... 121 unidad de tambor ............................... 124
R
Recuperacin remota ...............................57 cdigo de acceso ..................................57 comandos .............................................59 recuperacin de los faxes .....................58 Red envo de fax Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. escaneado Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM. impresin Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM.
168
Index
T
Tabla de mens ............................ 129, 131 uso de botones de men ....................129 TAD (contestador automtico), externo ...40 conexin ...............................................44 grabacin OGM ....................................44 Telfono externo, conexin ......................46 Telfono inalmbrico (que no sea de Brother) ..................................................................46 Texto, introduccin .................................144 Transmisin diferida por lotes ..................38 Transparencia ................................... 10, 14 Transporte del equipo ............................128
U
Unidad de tambor comprobacin (vida til restante) ........127 limpieza ...................................... 116, 118 sustitucin ...........................................124 Usuarios restringidos ...............................27
V
Volumen, ajuste alarma ...................................................22 altavoz ..................................................22 timbre ....................................................22
W
Windows Consulte la Gua del usuario del software en el CD-ROM.
169
Este producto nicamente puede utilizarse en el pas en el que se ha adquirido, las compaas locales Brother o sus distribuidores nicamente ofrecern soporte tcnico a aquellos equipos que se hayan adquirido en sus respectivos pases.

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Carga del papel y de documentos

Telfono y dispositivos externos

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Opciones de fax remoto

Seccin III Copia

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin

Cmo encontrar las instrucciones de escaneado

Gua del usuario del software:

Guas bsicas de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR

Visualizacin de documentacin (Macintosh)

Cmo encontrar las instrucciones de escaneado

Gua del usuario del software:

Gua del usuario de Presto! PageManager:

Informacin general del panel de control

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Carga de papel y soportes de impresin

Impresin en papel normal, papel reciclado o transparencias desde la bandeja de papel

Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo.

Carga del papel y de documentos

Carga de papel en la ranura de alimentacin manual

Abra la cubierta de la ranura de alimentacin manual.

Carga del papel y de documentos

Impresin en papel grueso, papel bond, etiquetas y sobres

Abra la cubierta trasera (bandeja de salida trasera).

Abra la cubierta de la ranura de alimentacin manual.

Carga del papel y de documentos

rea no imprimible al imprimir desde un ordenador

4,23 mm 6,01 mm 4,23 mm 5 mm

Papel y otros soportes de impresin aceptables

Papel y soportes de impresin recomendados

Para obtener la mejor calidad de impresin, sugerimos usar el siguiente papel.

Carga del papel y de documentos

Tipo y tamao de papel

Ranura de alimentacin manual

Bandeja de papel estndar

Capacidad de las bandejas de papel

El tamao folio es de 215.9 mm x 330.2 mm

Especificaciones de papel recomendadas

Manipulacin y uso de papel especial

Tipos de papel que debe evitar

Carga del papel y de documentos

Tipos de sobres que debe evitar

con solapas dobles, como se muestra en la ilustracin inferior

con cada lateral doblado, como se muestra en la ilustracin inferior

Tipos de etiquetas que debe evitar

Carga del papel y de documentos

Condiciones ambientales recomendadas

Uso del cristal de escaneado

Cierre la cubierta de documentos.

Fax Escner Copia

Tamao del papel

Configuracin del prefijo

Cambio del prefijo

Bloqueo TX (solamente MFC-7440N)

Cambio de la clave de bloqueo TX

Bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W)

Ajuste de la clave para el administrador