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Materia:
Trabajo de Investigacin
Alumno:
Marcelo Chicaiza
NRC:
1906
Fecha:
SIMILITUDES
DIFERENCIAS
mediante el diseo adecuado de la estructura de puestos, unidades de trabajo, lneas de autoridad y canales de comunicacin, complementados con la definicin correcta de funciones y actividades, la asignacin de responsabilidad y la definicin clara de los perfiles del puestos. Para este elemento de control interno se proponen los siguientes subelementos: Direccin Divisin de trabajo Asignacin de responsabilidad y autoridad Establecimiento de estndares y mtodos Perfiles de puestos
DIRECCION
La direccin es uno de los subelementos bsicos del control interno en cualquier empresa, ya que esta es la funcin primordial de la entidad o persona que tiene la misin de dirigir la actividades en la institucin o en un rea especifica, as como la de coordinar el uso de los recursos disponibles en el rea para cumplir en objetivo institucional. Esto se aplica al control interno informtico ya que el titular de la entidad o persona responsable de dirigir el rea de sistemas de la empresa tiene la responsabilidad de ejercer la autoridad en la conduccin de las funciones y actividades del personal de dicha rea, as como en la coordinacin de los recursos informticos que le permitirn satisfacer los requerimientos de sistemas de la empresa., este subelemento permite determinar de manera correcta los niveles de autoridad y responsabilidad que se necesitan en la estructura de organizacin del rea de sistemas, con el fin de poder supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y el buen desempeo de las actividades del personal asignado a esos puestos. Este subelemento estar apoyado por lo siguiente: La coordinacin de los recursos.- Asignar y distribuir de manera correcta los recursos informticos disponibles en la empresa. La supervisin de actividades.- Es la vigilancia sobre la realizacin adecuada de las funciones y actividades que se tienen encomendadas en esta rea. La delegacin de autoridad y responsabilidad.- Es indispensable hacer una distribucin adecuada de los limites de autoridad y responsabilidad en todos los niveles, Obligar al personal del rea de acuerdo a la delegacin de autoridad y responsabilidad a cumplir con las tareas y funciones y operaciones que tienen encomendadas. La asignacin de actividades.- Definicin clara y concreta de toda la funcin, tareas y operaciones de cada puesto. La distribucin de recursos.- Es la asignacin que se hace de los recursos informticos disponibles con el propsito de que los empleados de esta rea cumplan eficientemente con las actividades y tareas que tienen encomendadas.
DIVISION DE TRABAJO
Para el buen desarrollo de las actividades de cualquier empresa es necesario que las actividades se realicen de acuerdo a como hayan sido diseadas en la estructura de la organizacin y de acuerdo con lo delimitado por el perfil de puestos. (Se deben distribuir de
manera correcta las cargas de trabajo). La divisin del trabajo incrementa la eficacia y eficiencia de las actividades de cualquier empresa. Se requiere una divisin ms especializada del trabajo para el cumplimiento de las actividades y operaciones y tareas que se desarrollan en los centros de cmputo. Funciones bsica de un Centro de Cmputo: Direccin general del rea de informtica rea de anlisis y diseo rea de Programacin Arrea de Sistemas de redes rea de operacin rea de telecomunicacin rea de administracin
Estandarizacin de los sistemas de seguridad y proteccin al personal y usuarios de sistemas, informacin, bases de datos, hardware, software, mobiliario y equipo, as como de todos los aspectos relacionados con el sistema de cmputo de la empresa.
PERFILES DE PUESTOS
Este elemento del control interno informtico ayuda a identificar y establecer los requisitos, habilidades, experiencia y conocimientos especficos que necesita tener el personal que ocupa un puesto en el rea de sistemas. Se debe de considerar dentro del perfil de puestos cada una de las caractersticas que deben poseer quienes ocupan los puestos que integran la estructura de organizacin del centro informtico de la empresa. Aunque la existencia de este documento es fundamental para el control interno informtico a veces quienes dirigen estas reas de sistemas dejan de utilizarlo debido a que no es fcil definir perfiles de puestos en un centro de cmputo, porque desconocen su utilidad o simplemente porque ignoran la importancia de considerar en su diseo los siguientes aspectos: La forma de operacin establecida para cada puesto, de acuerdo con los sistemas de cmputo de la empresa. Las necesidades de procesamiento de datos, desde la captura hasta la emisin de resultados. La configuracin de los equipos, instalaciones y componentes de la rea de sistemas, incluyendo su arquitectura y la forma de administracin de los mismos. La manera cmo influye esta delineacin en el uso de los recursos informticos tanto de hardware y software como de los recursos tcnicos de comunicacin y del propio factor humano informtico especializado. Con el perfil de puestos se pretende estandarizar hasta donde es posible, los requisitos mnimos que se deben contemplar para cada uno de los puestos del centro informtico. Es trascendental destacar la importancia del uso del perfil de puestos para la seleccin adecuada del personal que ocupara los puestos dentro del rea de sistemas, debido a que en este documento se establecern en forma precisa y correcta las caractersticas, conocimientos y habilidades que debern tener quienes ocupen dichos puestos. Esto ser la garanta de un desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y actividades de cada puesto.
Conocimientos En sistemas En reas similares Otros conocimientos del puesto Experiencia En el puesto En el rea Caractersticas de personalidad Otros requerimientos Otros conocimientos
uniforme para el desarrollo de nuevos sistemas, con lo cual se pretende garantizar la eficacia y eficiencia de acciones despus de que se implemente el nuevo sistema. Al implementar un nuevo sistema se busca optimizar el desarrollo de las actividades que normalmente se llevan a cabo en la empresa o en cualquiera de sus areas, con ello se pretende mejorar las operaciones normales de computo que se realizan en la empresa, a fin de incrementar la eficiencia de sus sistemas actuales. Hay que aclarar que la optimizacin del sistema no se refiere exclusivamente a las aplicaciones informticas, sino tambin a la optimizacin del equipo con el cual se desarrolla su funcin informtica.
proyectos, a fin de que esta sea de aplicacin uniforme en toda la institucin, esto se hace con el fin de uniformar las actividades de anlisis y diseo de los sistemas. Adoptar una adecuada planeacin, programacin y presupuestacion para el desarrollo del sistema. Contar con la participacin activa de los usuarios finales o solicitantes del nuevo sistema para garantizar su buen desarrollo. Contar con el personal que tenga la disposicin, experiencia, capacitacin y conocimientos para el desarrollo de sistemas. Utilizar los requerimientos tcnicos necesarios para el desarrollo del sistema, como son el hardware, software y personal informtico. Disear y aplicar las pruebas previas a la implementacin del sistema. Supervisar permanentemente el avance de las actividades del proyecto.
Controles internos para los procedimientos de entrada de datos, procesamiento de informacin y emisin de resultados
Son de gran ayuda por la confiabilidad que brindan en el procesamiento de informacin, permiten verificar que el procedimiento de entrada-proceso-salida se lleve a cabo correctamente. Verificar la existencia y funcionamiento de los procedimientos de captura de datos. Es evidente que se requiere un adecuado control en la entrada de los datos que han de ser procesados en cualquier sistema computacional ya que de esto depende que se obtengan buenos resultados. Comprobar que los datos sean debidamente procesados. Verificar la confiabilidad, veracidad y exactitud del procesamiento de datos Comprobar la suficiencia de la emisin de informacin.- La informacin debe ser adecuada aros requerimientos de la empresa para ofrecer solo la informacin requerida, sin dar ni ms ni menos datos que los necesarios, a esto se le llama proporcionar informacin suficiente.
Identificacin de los riesgos y amenazas para el sistema, con el fin de adoptar las medidas preventivas necesarias Elaboracin de planes de contingencia, simulacros y bitcoras de seguimiento
Conclusiones:
Nos sirve para asesorar sobre el cumplimiento de las normas Colaborar y apoyar el proceso de auditora informtica , as como las auditoras externas al grupo Definir, implantar y ejecutar mecanismos y controles para comprobar el logro del servicio informtico Realizar en los diferentes sistemas (centrales, departamentales, redes locales, PCS, etc.) y entornos informticos (produccin, desarrollo o pruebas) el control de las diferentes actividades operativas.